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物資管理及采購(gòu)成本控制探索論文通用篇一
數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)是指將物資的信息通過電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行表現(xiàn),同時(shí)相關(guān)人員可以對(duì)信息進(jìn)行直接處理和篩選,通常也被稱為“電子商務(wù)”,是實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)管理的第一步。而數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)的開展可以通過以下幾個(gè)方面入手:建立信息反饋系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的,而信息的反饋來源可以是一線的生產(chǎn)部分,物資供應(yīng)部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息,從而統(tǒng)計(jì)出供應(yīng)物資的數(shù)量;設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),通過檔案記錄的方式,記錄各個(gè)供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價(jià)格等多項(xiàng)指標(biāo),根據(jù)檔案信息分析出物資性價(jià)比較高的供應(yīng)商,并與之進(jìn)行長(zhǎng)久合作,從而防止采購(gòu)過程中的分散化;構(gòu)建動(dòng)態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng),對(duì)物資從采購(gòu)階段到分配階段的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,同時(shí)可以查閱當(dāng)前的庫(kù)存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等,從而保證正常的生產(chǎn)需要;建設(shè)市場(chǎng)信息采集系統(tǒng),當(dāng)前市場(chǎng)物資供應(yīng)情況和市場(chǎng)動(dòng)向信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,方便企業(yè)根據(jù)供求需要,調(diào)整計(jì)劃,也減少盲目采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2統(tǒng)一流程管理,推行采購(gòu)一體化。
采購(gòu)一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購(gòu)流程的順利和高效,而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)一體化需要通過數(shù)字化信息平臺(tái)作為依托。而對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)來說,通常是生產(chǎn)單位來物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料,但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的,所以容易引發(fā)各部門的需求不均等,一些部門出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象。而推行采購(gòu)一體化,則是將物資供應(yīng)部門的供應(yīng)過程由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),即按照生產(chǎn)單位的分布情況,設(shè)立多個(gè)材料供應(yīng)點(diǎn),同時(shí)對(duì)供應(yīng)進(jìn)行記錄并限額,如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度,供應(yīng)部門可以拒絕向其提供材料。
3結(jié)語。
信息化是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的新方向,也是必然的發(fā)展趨勢(shì)。而為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和市場(chǎng)的變換,企業(yè)管理也應(yīng)該和信息化技術(shù)相關(guān)聯(lián)。對(duì)于石油企業(yè)的物資采購(gòu)進(jìn)行信息化管理,可以讓管理根據(jù)有規(guī)范性,通過信息整合、信息收集以及信息反饋的平臺(tái)構(gòu)建,保證石油企業(yè)物資采購(gòu)流程漸漸步入正軌,并朝著實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性的方向發(fā)展,不但能夠提升我國(guó)石油企業(yè)的管理效果和管理質(zhì)量,同時(shí)也能降低企業(yè)發(fā)展過程中的成本消耗,讓我國(guó)石油企業(yè)在世界激烈競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
物資管理及采購(gòu)成本控制探索論文通用篇二
有效的信息是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑,也是企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行調(diào)整的重要因素。而我國(guó)石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個(gè)主體,例如同一種物資的來源方面,通常記錄多個(gè)供應(yīng)商,不僅如此,多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的;沒有實(shí)時(shí)性,沒有對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案記錄管理分析,供應(yīng)商變化加大,從而導(dǎo)致信息缺乏實(shí)時(shí)性;缺乏對(duì)等性,對(duì)等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致,而目供求信息缺乏對(duì)等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中,生產(chǎn)的數(shù)量信息與實(shí)際企業(yè)供求數(shù)量信息不對(duì)等,從而導(dǎo)致供過于求或者供不應(yīng)求的問題,更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段,無法進(jìn)行合作交流。
供應(yīng)商是物資采購(gòu)的'主導(dǎo)者,其觀念和能力都將決定物資采購(gòu)工作是否有效,當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),往往會(huì)將一些私有的信息作為企業(yè)機(jī)密,害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的籌碼,而供應(yīng)商也因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益緊張,也不得不隱瞞一些信息,最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流,從而導(dǎo)致信息不流通,不利益物資采購(gòu)管理的發(fā)展。
1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層,失去原本的價(jià)值。
供應(yīng)和需求原本是兩個(gè)相輔相成的關(guān)系,也是因果關(guān)系,即因?yàn)樾枨?,所以供?yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門,與實(shí)際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切,對(duì)于生產(chǎn)需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個(gè)輔助的過程,為了能夠保證正常的生產(chǎn),物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生,從而導(dǎo)致盲目采購(gòu),最終導(dǎo)致物資積壓,也增加了保存管理的成本。
物資管理及采購(gòu)成本控制探索論文通用篇三
摘要:物資采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理關(guān)鍵部分,對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制都起著非常重要的作用,關(guān)系著項(xiàng)目管理目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。本文針對(duì)物資計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)成本控制、物資質(zhì)量控制及采購(gòu)進(jìn)度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié),就如何保障物資采購(gòu)順利實(shí)施進(jìn)行闡述。
在石油工程項(xiàng)目中,物資采辦是工程項(xiàng)目的重要組成部分,貫穿于項(xiàng)目管理的全過程,是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)意圖和順利實(shí)施項(xiàng)目的基本保障,對(duì)工程的質(zhì)量、工期和成本目標(biāo)起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)物資采購(gòu)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行闡述。
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購(gòu)計(jì)劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進(jìn)行歸納和整理,根據(jù)施工總體部署、設(shè)計(jì)技術(shù)文件提交安排以及物資采購(gòu)周期和到場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行編制,結(jié)合采辦的周期進(jìn)行采辦計(jì)劃的編制。對(duì)所有采辦物資進(jìn)行一個(gè)整體規(guī)劃,如每一項(xiàng)物資預(yù)計(jì)的采辦時(shí)間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預(yù)計(jì)到貨周期等,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整[1]。針對(duì)具體項(xiàng)目而言,采購(gòu)工作往往受制于設(shè)計(jì)文件,設(shè)計(jì)文件滯后以及設(shè)計(jì)變更,不可避免的影響采購(gòu)工作的實(shí)施。因此,在項(xiàng)目啟動(dòng)初期,物資采辦部門應(yīng)與設(shè)計(jì)部保持充分溝通,關(guān)注管道線路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復(fù)情況,以便在技術(shù)文件具備詢價(jià)條件的情況下,第一時(shí)間發(fā)出詢價(jià)文件,有效縮短采購(gòu)周期,保證項(xiàng)目物資的交貨期[2],將其對(duì)工程的影響降低到最低程度。
2供應(yīng)商管理。
供應(yīng)商管理是物資采購(gòu)的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享,能夠增強(qiáng)采辦競(jìng)爭(zhēng)能力,更好的保證物資供應(yīng)工作的順利進(jìn)行。實(shí)行供應(yīng)商資格審查,審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等,建立產(chǎn)品目錄,建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),物資采購(gòu)要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標(biāo)、談判和詢比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,禁止指定供應(yīng)商,嚴(yán)格控制從中間商流通商及代理商)采購(gòu),從源頭防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
3采購(gòu)成本控制。
物資采購(gòu)部門要堅(jiān)持物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購(gòu)價(jià)格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng),針對(duì)物資數(shù)量和性質(zhì),采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢比價(jià)等方式,對(duì)供應(yīng)商提供商品的`質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、保障度、信譽(yù)度和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說,對(duì)大宗重要物資進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),堅(jiān)持貨比三家,綜合評(píng)審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備,力求性價(jià)比最優(yōu),同時(shí)滿足項(xiàng)目對(duì)物資設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求;對(duì)價(jià)值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資,要進(jìn)行詢比價(jià)采購(gòu)。同時(shí),要做好采辦過程中的索賠,對(duì)于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問題所引起的成本增加,要及時(shí)向供應(yīng)商索賠。
4物資質(zhì)量控制。
物資采購(gòu)部門要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系,質(zhì)量控制要貫穿物資采購(gòu)的整個(gè)流程,重點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過程監(jiān)造、出廠檢驗(yàn)、物流運(yùn)輸及驗(yàn)收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,做到全過程控制和重點(diǎn)控制,加強(qiáng)物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗(yàn)人員和設(shè)備,有完善的必檢物資目錄和檢驗(yàn)指導(dǎo)文件,對(duì)閥門、線路彎管、站場(chǎng)管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進(jìn)行駐場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)造[4],以實(shí)現(xiàn)對(duì)工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對(duì)關(guān)鍵材料和設(shè)備進(jìn)行工廠內(nèi)驗(yàn)收,加強(qiáng)物資加工過程的控制,以實(shí)現(xiàn)在物資出廠交貨前,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問題和隱患,避免貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)問題整改困難并影響工期。
5采購(gòu)進(jìn)度控制。
物資采購(gòu)部門要加強(qiáng)采購(gòu)物資的進(jìn)度控制,持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃及制造進(jìn)度、物流運(yùn)輸狀態(tài),杜絕延遲交貨風(fēng)險(xiǎn),確保如期交貨。細(xì)化督辦管理,嚴(yán)格過程控制。對(duì)于進(jìn)度偏差較大的訂單,采辦部門要派人到廠監(jiān)督,對(duì)于導(dǎo)致進(jìn)度延遲的問題,要及早發(fā)現(xiàn),及時(shí)調(diào)整和解決,盡最大努力保障物資供應(yīng),以減少對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的影響。同時(shí),還要確定備選供應(yīng)商來保證供貨期,并引發(fā)供應(yīng)商的相互競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì);通過分批次訂購(gòu)、向多方供應(yīng)商訂購(gòu)等方式來降低供應(yīng)周期漫長(zhǎng)導(dǎo)致的不利影響[5]。另外,對(duì)采購(gòu)物資資金的調(diào)配和落實(shí)是關(guān)系采辦進(jìn)度的重要環(huán)節(jié),要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時(shí)間安排,確保資金能夠滿足采辦工作進(jìn)度需要。物資采購(gòu)作為工程的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),要以物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購(gòu)理念,確保物資的安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上,建立并有效運(yùn)行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等專業(yè)化管理職能,提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn):
物資管理及采購(gòu)成本控制探索論文通用篇四
摘要:物資管理對(duì)于工程質(zhì)量以及建設(shè)效率具有直接的影響,近年來,我國(guó)在積極進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的過程中,建筑工程項(xiàng)目不斷增加,而物資管理工作卻包含了一系列問題,一定程度上制約了我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。鑒于此,本文首先對(duì)工程物資管理及成本控制進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述,并對(duì)物資成本管理的現(xiàn)狀與缺陷展開了探討,同時(shí)有針對(duì)性的提出了工程物資管理及成本控制要點(diǎn),最后對(duì)現(xiàn)代工程物資管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了分析,希望對(duì)我國(guó)相關(guān)領(lǐng)域全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
1.工程物資管理涵義。首先,物資管理涵義。物資管理指的是企業(yè)在開展項(xiàng)目建設(shè)工作的過程中,首先需要對(duì)施工過程中所需的材料、物資制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,并有效展開物資的發(fā)放、儲(chǔ)存以及運(yùn)輸?shù)裙ぷ?,其中涉及到的物資內(nèi)容包括施工所需的燃料、設(shè)備、輔助材料等。我國(guó)建筑工程施工總成本中,60%以上是由物資成本構(gòu)成的,由此可見,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中積極加強(qiáng)物資管理,對(duì)于提升企業(yè)的成本控制能力是至關(guān)重要的。其次,物資管理成本涵義。在采購(gòu)、使用、儲(chǔ)存物資等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的成本費(fèi)用總和就是物資管理成本。從整體上來看,這部分成本包含兩個(gè)組成部分,分別為間接成本和直接成本。其中,間接成本指的是臨時(shí)費(fèi)用,主要產(chǎn)生于倉(cāng)儲(chǔ)、施工和人力消耗等環(huán)節(jié);直接成本指的是材料采購(gòu)以及使用過程中必要的運(yùn)輸、設(shè)備等費(fèi)用。物資管理成本是一項(xiàng)科學(xué)的管理工作,工作人員需要經(jīng)過大量科學(xué)的計(jì)算和預(yù)測(cè)計(jì)劃等才能夠提升這一工作的合理性,同時(shí)要想提升這一工作內(nèi)容的質(zhì)量,必須調(diào)動(dòng)所有職工的工作積極性。
2.項(xiàng)目管理中物資管理的重要性。現(xiàn)階段,我國(guó)在積極進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中,將重點(diǎn)放在了技術(shù)管理方面,企業(yè)運(yùn)行中,不斷引進(jìn)了先進(jìn)的施工設(shè)備。但是,在工程整體成本中,物資占據(jù)的比例是最大的,針對(duì)這方面的管理卻呈現(xiàn)出明顯的缺失。工程計(jì)價(jià)中機(jī)械和材料的費(fèi)用,無法直觀的展現(xiàn)出來,更無法做到有效的統(tǒng)計(jì);同時(shí)從事物資管理的工作人員在日常工作中還需要承擔(dān)其他方面的管理工作,因此工作人員存在較大的變動(dòng)性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)物資管理缺陷時(shí),也存在互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象。目前,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的背景下,我國(guó)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,要想提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,必須及時(shí)采取有效措施,提升物資管理水平,通過物資管理加大對(duì)工程整體成本的控制力度,通過整合物資資源,提升資源利用率,加大對(duì)工程本身質(zhì)量的控制力度,只有這樣,才能夠提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1.供應(yīng)商方。第一,選擇供應(yīng)商。在促使工程物資采購(gòu)成本有效降低的過程中,科學(xué)的選擇供應(yīng)商是基礎(chǔ)。在工程實(shí)際建設(shè)過程中,工程施工方多數(shù)情況下會(huì)將管理工作的重點(diǎn)放在工程進(jìn)度以及質(zhì)量的控制上,卻嚴(yán)重忽視了對(duì)物資成本的控制,因此也無法有效降低物資采購(gòu)成本。在這種情況下,會(huì)在供應(yīng)商的選擇上存在疏忽,在沒有做好充分的市場(chǎng)調(diào)查基礎(chǔ)上,選擇了高質(zhì)量、高成本的供應(yīng)商、或者選擇了產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)都較低的供應(yīng)商等。以上種種情況,都不利于保證工程質(zhì)量,降低工程成本。第二,供應(yīng)商管理。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇以后,承包商為了提升工程質(zhì)量,同時(shí)降低工程成本,會(huì)同供應(yīng)商產(chǎn)生摩擦,而并沒有將供應(yīng)商作為自己的合作伙伴,雙方在激烈的價(jià)格戰(zhàn)中,都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,不利于實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
2.承包商方。第一,庫(kù)存量管理。工程項(xiàng)目施工過程中,需要對(duì)一定的施工材料進(jìn)行儲(chǔ)存,因此會(huì)產(chǎn)生一定儲(chǔ)存成本,這一成本也是控制物資成本的關(guān)鍵內(nèi)容之一。在這種情況下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,必須保證擁有充足的庫(kù)存,可以保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,同時(shí)還可以將庫(kù)存成本降到最低,這就是最佳的庫(kù)存方法。但是,在實(shí)際的施工過程中,施工企業(yè)由于忽視了對(duì)庫(kù)存成本的有效控制,庫(kù)存管理力度相對(duì)薄弱,沒有在深入挖掘施工設(shè)計(jì)以及進(jìn)度需求的基礎(chǔ)上,科學(xué)的進(jìn)行庫(kù)存規(guī)劃,導(dǎo)致物資管理工作人員在日常采購(gòu)工作中,應(yīng)用了一次性策略,導(dǎo)致庫(kù)存量大增,產(chǎn)生較多的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,最終導(dǎo)致工程造價(jià)成本升高;還有部分物資管理人員在工作中,應(yīng)用了零星采購(gòu)的方式,這種采購(gòu)方法,很容易導(dǎo)致工程施工過程中出現(xiàn)材料緊缺的現(xiàn)象,從而影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。由此可見,不合理的庫(kù)存量管理會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度等各方面都受到嚴(yán)重的影響。第二,保管與領(lǐng)用庫(kù)存物資。部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,擁有落后的庫(kù)存管理手段,混亂的管理,常常導(dǎo)致物資使用數(shù)量同實(shí)際工程需求之間產(chǎn)生差異,因此產(chǎn)生了嚴(yán)重的材料流失。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,會(huì)對(duì)工程物資進(jìn)行月度盤點(diǎn),在盤點(diǎn)中,一定的差異常常產(chǎn)生于賬務(wù)和實(shí)物上,這同企業(yè)在保管與領(lǐng)用庫(kù)存物資的過程中,管理力度薄弱具有緊密的聯(lián)系。在不合理的管理下,部分物資在不需要進(jìn)行發(fā)貨的過程中被運(yùn)送至施工現(xiàn)場(chǎng),由于沒有得到及時(shí)的應(yīng)用,在施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量受損、消耗量增加的問題,這也在無形中增加了企業(yè)的物資成本,同時(shí)對(duì)工程質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。臨時(shí)采購(gòu)是在實(shí)際施工過程中發(fā)生斷貨現(xiàn)象而采取的采購(gòu)措施,在臨時(shí)采購(gòu)的過程中,由于需要滿足工程施工需求,因此企業(yè)很可能需要花費(fèi)更高的資金進(jìn)行就近采購(gòu),這不僅造成了物資采購(gòu)管理上的混亂,同時(shí)也將對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度造成影響。在這種情況下,新時(shí)期,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,必須將統(tǒng)一的管理應(yīng)用于物資、賬務(wù)等環(huán)節(jié),優(yōu)化物資采購(gòu)等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,從根本上加大對(duì)工程成本的控制力度。
1.供應(yīng)商方。第一,在選擇供應(yīng)商的過程中,必須做到“貨比三家”。施工企業(yè)物資管理人員在日常工作中,必須加大調(diào)查市場(chǎng)的力度,充分掌握施工中所需材料的價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),并對(duì)材料生產(chǎn)廠家信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行全面的掌握,通過充分的調(diào)查和對(duì)比,選擇產(chǎn)品質(zhì)量合格、價(jià)格相對(duì)較低的材料供應(yīng)商,同其簽訂合同展開合作。在對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制的過程中,必須對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的方法進(jìn)行充分的應(yīng)用,這是實(shí)現(xiàn)“貨比三家”的關(guān)鍵,只有這樣,才能夠選擇價(jià)格優(yōu)惠、材料質(zhì)量過關(guān)的供應(yīng)商。通常情況下,工程施工過程中,所需材料的規(guī)格、數(shù)量各異,在對(duì)其進(jìn)行購(gòu)買的過程中,所需資金也相對(duì)較大,正因?yàn)槿绱?,只有加大物資管理力度,科學(xué)的進(jìn)行供應(yīng)商的選擇,才能夠應(yīng)用合理的工程物資價(jià)格,為提升工程質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。值得注意的是,物資價(jià)格在物資成本中,占據(jù)80%以上的比例,因此對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)選擇,可以加大對(duì)工程成本的控制力度,促使總造價(jià)在工程中有效降低。同時(shí),在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過程中,部分施工企業(yè)為了節(jié)約運(yùn)輸成本,通常會(huì)應(yīng)用“就近”的原則供應(yīng)商,這種方法并不適用于所有的工程項(xiàng)目中。因?yàn)椴糠止こ淘谑┕み^程中,對(duì)物資的質(zhì)量以及規(guī)格等擁有較高的要求,如果單純的就近選取供應(yīng)商,很可能其所提供的材料無法同工程實(shí)際需求相符。因此,物資管理人員在日常工作中,必須綜合應(yīng)用多種供應(yīng)商選擇方法,從工程材料實(shí)際需求出發(fā),盡量就近選擇供應(yīng)商,但是多數(shù)情況下,需要以供應(yīng)商產(chǎn)品的價(jià)格以及質(zhì)量作為重要的依據(jù)。例如,針對(duì)煤灰、砂石等材料來講,在材料市場(chǎng)上,這些產(chǎn)品的價(jià)格差距并不大,而質(zhì)量也基本上都能夠達(dá)到國(guó)家要求,因此在針對(duì)這部分材料選擇供應(yīng)商的過程中,就可以對(duì)就近原則進(jìn)行應(yīng)用,在降低運(yùn)輸成本的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程總體造價(jià)的有效控制。第二,施工企業(yè)應(yīng)同供應(yīng)商構(gòu)建良好合作關(guān)系。新時(shí)期,在積極加強(qiáng)工程物資管理的過程中,企業(yè)必須同材料供應(yīng)商之間建立起緊密的合作關(guān)系,通過加大合作力度,實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。二者在運(yùn)行過程中,必須簽訂詳細(xì)的合同,供應(yīng)商在經(jīng)營(yíng)中負(fù)責(zé)定期、按時(shí)為期提供物資并保證材料質(zhì)量,施工方則必須及時(shí)交付資金。同時(shí),供應(yīng)商在經(jīng)營(yíng)過程中,應(yīng)努力提升自身的服務(wù)能力,通過提升物流送貨服務(wù)水平,滿足施工方的材料需求,為施工方有效縮短工期奠定良好的基礎(chǔ)。
2.承包商方。
2.1科學(xué)控制庫(kù)存量。在對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行確定的過程中,企業(yè)可以對(duì)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量模型進(jìn)行充分的應(yīng)用。對(duì)物資保管過程中產(chǎn)生的倉(cāng)儲(chǔ)成本以及進(jìn)貨成本等進(jìn)行平衡處理就是經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量模型的根本目標(biāo),此時(shí)要想將總庫(kù)存成本降至最低,需要確定最優(yōu)訂貨數(shù)量。
2.2abc分類庫(kù)存物資管理控制法。工程施工過程中,通常需要應(yīng)用多種材料,同時(shí)材料的數(shù)量也是非常多的,abc分類庫(kù)存物資管理控制法的應(yīng)用,即根據(jù)工程物資特點(diǎn),將其進(jìn)行重要程度等級(jí)的劃分。其中a類貨物指的是企業(yè)在展開物資管理的過程中,必須對(duì)此類物資進(jìn)行重點(diǎn)控制,物資管理人員需要在日常工作中定期檢查物資的儲(chǔ)存量,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程實(shí)際施工需求,適當(dāng)減少庫(kù)存量,降低成本。
2.3加大對(duì)物資消耗的控制?,F(xiàn)階段,我國(guó)在進(jìn)行工程物資管理及成本控制的過程中,不僅應(yīng)當(dāng)從工程承包商和供應(yīng)商兩方面出發(fā),還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)物資消耗的控制。而工程施工過程中,物資消耗的程度同氣候、材料自身等相關(guān)條件是緊密相連的,與此同時(shí),也同材料使用者具有重要的關(guān)系。因此,新時(shí)期在加大對(duì)物資消耗的控制力度過程中,應(yīng)從以下環(huán)節(jié)入手:首先,要制定科學(xué)且健全的物資采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃要具備可預(yù)見性,但不宜過大更不能和現(xiàn)場(chǎng)脫節(jié);要確定合理有效的計(jì)量方式,提升節(jié)約降耗的效率,并通過制定現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌,加大對(duì)特殊物資的管理力度,最大程度的減少物資的浪費(fèi);其次,在使用物資時(shí),物資管理人員應(yīng)對(duì)物資使用量進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握,對(duì)物資消耗的數(shù)量以及庫(kù)存量等進(jìn)行充分的掌握,從而制定科學(xué)合理的物資消耗定額。堅(jiān)持月盤點(diǎn)季分析,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和匯總的基礎(chǔ)上,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)糾偏,有效實(shí)現(xiàn)物資成本的控制,為創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益奠定良好的基礎(chǔ)。
四、現(xiàn)代工程物資管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
1.專業(yè)化工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理模式的構(gòu)建。專業(yè)化工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理模式是我國(guó)相關(guān)企業(yè)不斷提升自身管理能力的產(chǎn)物,它指的是在將全過程管理應(yīng)用于工程物資管理中時(shí),需要相關(guān)部門在施工現(xiàn)場(chǎng)成立專門的'項(xiàng)目部,從而提升物資管理服務(wù)的全面性和系統(tǒng)性,促使物資管理人員能夠從整體上把控物資管理各個(gè)環(huán)節(jié),而不是單純的重復(fù)復(fù)雜的物資管理工作。第一,工作內(nèi)容。工作人員在展開物資管理的過程中,必須增加對(duì)信息技術(shù)的有效應(yīng)用,嚴(yán)格遵守工程設(shè)計(jì)以及合同約定,對(duì)物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸等各個(gè)流程的細(xì)節(jié)進(jìn)行明確的規(guī)定,實(shí)施專業(yè)化全過程管理。第二,標(biāo)準(zhǔn)化體系。要想促使信息化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化在工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理中得以充分的體現(xiàn),企業(yè)組織專業(yè)團(tuán)隊(duì),對(duì)我國(guó)整體物資管理的現(xiàn)狀以及先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了充分的分析,并對(duì)傳統(tǒng)工程物資管理中的缺陷展開了深入挖掘,在結(jié)合工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,對(duì)《工程物資管理工作要領(lǐng)書》等相關(guān)制度進(jìn)行了編寫,最終構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理服務(wù)體系。在制定標(biāo)準(zhǔn)化文件的過程中,對(duì)物資管理過程中的各個(gè)流程進(jìn)行了全面的細(xì)化處理,極大的提升了企業(yè)管理質(zhì)量,有效指導(dǎo)了工程項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容。在該體系的基礎(chǔ)上,物資管理工作人員從工程起始階段開始,一直到工程竣工,都能夠?qū)こ淌┕み^程中的各項(xiàng)物資資料進(jìn)行充分的搜集,不僅物資服務(wù)效率得以上升,同時(shí)也推動(dòng)了企業(yè)整體管理水平的進(jìn)步,為工程項(xiàng)目的順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。第三,信息化體系建設(shè)。在傳統(tǒng)的工程物資管理過程中,主要以人為操作為主,工作人員的工作量較大。而新時(shí)期,在積極進(jìn)行物資現(xiàn)代化管理的過程中,增加了對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,通過信息技術(shù),物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)的信息和資源得到了充分的共享和應(yīng)用,極大的提升了物資管理效率。信息技術(shù)在同物資管理的儲(chǔ)存、規(guī)劃以及發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分融合的過程中,有效構(gòu)建起了信息化物資管理平臺(tái),在這一平臺(tái)基礎(chǔ)上,工程物資管理實(shí)現(xiàn)了全過程控制,物資管理措施的實(shí)用性、可操作性等都得到了提升,物資管理工作人員在展開各項(xiàng)工作的過程中實(shí)現(xiàn)了在線辦公??梢詫?duì)各項(xiàng)物資材料的數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存等數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握,與此同時(shí),在該信息化物資管理系統(tǒng)中,還構(gòu)建起了綜合測(cè)評(píng)系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等,工作人員在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行應(yīng)用的過程中,只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作就能夠?qū)崿F(xiàn)工程所需物資的全面管理,可以實(shí)時(shí)掌握物資的到貨情況、付款情況以及倉(cāng)儲(chǔ)情況等,這樣一來,工作人員在工作中就可以加大對(duì)物資質(zhì)量的掌握力度,對(duì)于提升工程質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。在對(duì)核心數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行應(yīng)用的過程中,工作人員可以詳細(xì)的查詢物資信息,這樣一來,工程管理人員就可以利用這一數(shù)據(jù),對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行充分的掌握,并科學(xué)的制定決策,有效開展施工,更重要的是,在這一系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)上,管理人員可以對(duì)工程進(jìn)度以及質(zhì)量進(jìn)行有效掌控,對(duì)于有效展開工程決算奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.專業(yè)化工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理模式的實(shí)際應(yīng)用。近年來,我國(guó)各個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目在施工過程中,通過對(duì)專業(yè)化工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理模式的有效應(yīng)用,有效提升了現(xiàn)代化管理能力,同時(shí)對(duì)于降低工程成本也起到了重要的促進(jìn)作用。項(xiàng)目施工過程中,進(jìn)度、質(zhì)量以及成本等得到了全方位科學(xué)把控。目前,在對(duì)管理模式進(jìn)行應(yīng)用的過程中,產(chǎn)生了如下實(shí)施效果:第一,促進(jìn)了相關(guān)建筑工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理業(yè)務(wù)的進(jìn)步,極大的提升了我國(guó)國(guó)內(nèi)整體的物資管理能力。國(guó)家還積極制定并落實(shí)了這一管理方法實(shí)施過程中的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,促使相關(guān)機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)過程中,將物資管理業(yè)務(wù)的取費(fèi)上升為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);第二,在將信息技術(shù)同物資管理進(jìn)行有效融合的背景下,實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程物資資源的全面整合和充分的利用,在高度共享物資資源的基礎(chǔ)上,保證了工程施工進(jìn)度以及工程質(zhì)量,對(duì)于施工企業(yè)調(diào)配應(yīng)急物資能力的提升具有重要意義,因此也促使施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中降低生產(chǎn)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益;第三,在該模式下,企業(yè)物質(zhì)管理實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化,工程造價(jià)得到了降低。例如,某火電電源建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模為2×600mw,在概算規(guī)定中,在計(jì)取材料采保費(fèi)、輔機(jī)設(shè)備保管費(fèi)和主設(shè)備保管費(fèi)時(shí),分別需要按照2.5%、0.7%和按照0.5%的比例,這樣一來,工程施工過程中將產(chǎn)生1600萬余元的總倉(cāng)儲(chǔ)保管取費(fèi)。而在對(duì)專業(yè)化工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理模式進(jìn)行應(yīng)用的過程中,總倉(cāng)儲(chǔ)保管取費(fèi)僅需要1100萬余元,管控效率提升的同時(shí),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也有所提升。
五、結(jié)語。
綜上所述,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,加大物資管理力度,才能夠在提升工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此,現(xiàn)階段相關(guān)企業(yè)必須從自身發(fā)展的實(shí)際出發(fā),結(jié)合工程實(shí)際,科學(xué)制定物資管理制度和策略,定期的清點(diǎn)物資,從有效控制物資成本的角度出發(fā),從整體上對(duì)工程項(xiàng)目成本加以把控。只有在長(zhǎng)期的實(shí)踐和努力下,才能夠不斷促進(jìn)企業(yè)物資管理系統(tǒng)的完善,提升企業(yè)造價(jià)控制能力,最終為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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物資管理及采購(gòu)成本控制探索論文通用篇五
成本控制對(duì)于項(xiàng)目物資管理具有非常重要的作用。因此,我們必須高度重視成本控制問題,確保其充分發(fā)揮出自身的價(jià)值,推動(dòng)鐵路施工項(xiàng)目物資管理質(zhì)量的不斷提升。
1.1成本控制是牢固樹立工作人員責(zé)任意識(shí)的必經(jīng)渠道。
無論哪個(gè)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)工作,都需要具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),否則,成本控制工作很難按照發(fā)展管理規(guī)劃有序地開展。成本控制能夠使物資管理人員真正體會(huì)到成本控制的必要性和緊迫性,從而在內(nèi)心就形成一種行為標(biāo)桿,使自身的工作責(zé)任意識(shí)更加強(qiáng)烈牢固,從而在工作中明確不良心理和行為的后果,杜絕違法違紀(jì)行為,為物資管理工作營(yíng)造良好的氛圍。
1.2成本控制是及時(shí)鞏固部門之間協(xié)作意識(shí)的合理手段。
在鐵路施工項(xiàng)目過程中,很多部門都認(rèn)為自身的工作處于最為重要的地位。因此,他們?cè)诠ぷ髦型鶗?huì)出現(xiàn)一些不和諧因素,影響了彼此之間團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)的樹立和鞏固。強(qiáng)化成本控制,其實(shí)在為施工項(xiàng)目的物資管理水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),需要各個(gè)部門的通力協(xié)作,單依靠一個(gè)或幾個(gè)部門無法實(shí)現(xiàn)。因此,成本控制的目標(biāo)客觀上呼吁各個(gè)部門要實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)上的內(nèi)在一致性,以利于實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目物資管理目標(biāo)。
在鐵路施工項(xiàng)目物資管理過程中,會(huì)有很多或明或暗的風(fēng)險(xiǎn),比如資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)及合同風(fēng)險(xiǎn)等,這些風(fēng)險(xiǎn)直接影響了物資管理的進(jìn)程,反而會(huì)延誤管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而使項(xiàng)目整體管理處于一種模糊不清的狀態(tài)。成本控制則可以通過制訂相應(yīng)的規(guī)劃流程來對(duì)物資管理作出合理的監(jiān)督,使物資管理更加科學(xué)化高效化,及時(shí)瓦解各種風(fēng)險(xiǎn),為物資管理營(yíng)造良好的管理環(huán)境。
1.4成本控制是有效提升單位整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要砝碼。
鐵路施工單位在物資管理過程中重視成本控制,能夠有效滿足管理目標(biāo)的內(nèi)在需求,這也與鐵路事業(yè)發(fā)展形勢(shì)息息相關(guān)。因此,通過成本控制達(dá)到物資管理水平的提升目的,施工單位的工程保障會(huì)更加厚重,施工成果會(huì)更加牢固。最終,施工單位才能更加從容地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使自身的整體競(jìng)爭(zhēng)力得以鞏固和展現(xiàn)。
成本控制在施工項(xiàng)目物資管理過程中具備很廣闊的適用空間。因此,我們必須理性的運(yùn)用這個(gè)適用空間,使物資管理水平得以顯著提升,使項(xiàng)目施工的整體質(zhì)量朝向預(yù)期目標(biāo)推進(jìn)。當(dāng)然,在物資管理過程中,若想實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本控制目標(biāo),還要遵循一些有效的原則。
2.1適用適度原則。
施工單位不能單單看到成本控制的正面價(jià)值,而忽略了其他內(nèi)在與外在的因素。因此,施工單位要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、發(fā)展前景等方面進(jìn)行理性的思考,嚴(yán)格遵循成本控制的適用適度原則。施工單位不能為了盲目的進(jìn)行成本控制而過分透支企業(yè)管理資源,否則超過了自身運(yùn)用支撐能力所能承受的限度,成本控制的目標(biāo)不會(huì)實(shí)現(xiàn),反而還會(huì)影響施工項(xiàng)目的整體效果。
2.2合理合法原則。
很多時(shí)候,成本控制可能取得了一些效果,然而,在物資管理過程中,很多工作人員在強(qiáng)化成本控制的同時(shí),卻心懷不成熟不理智的做法,從而導(dǎo)致很多違法違紀(jì)甚至犯罪行為的出現(xiàn)。因此,在鐵路施工項(xiàng)目物資管理過程中,要杜絕違法違紀(jì)甚至犯罪行為,在依法管理的氛圍中,實(shí)現(xiàn)成本控制預(yù)期目標(biāo)的及時(shí)實(shí)現(xiàn)。
3解決企業(yè)人員招聘存在問題的對(duì)策。
有效的成本控制必然為物資管理帶來諸多意義。但是,我們?nèi)匀恍枰趫?jiān)持先進(jìn)理念及原則的前提下謹(jǐn)慎行事,并采取可行的'策略,使物資管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理有序的開展,確保成本控制水平的顯著提升。
3.1轉(zhuǎn)變單位領(lǐng)導(dǎo)的守舊觀念,完善各種工作制度。
首先,施工單位的負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)懂得學(xué)習(xí)對(duì)于整體管理工作的重要意義。在學(xué)習(xí)過程中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)清我國(guó)鐵路施工項(xiàng)目現(xiàn)行的發(fā)展形勢(shì),認(rèn)清成本控制在物資管理過程中的重要地位,從而有效遏制影響成本控制工作的不利因素。因此,負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)必須基于現(xiàn)實(shí)狀況,及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,有效夯實(shí)物資管理工作的基礎(chǔ)。當(dāng)然,公司領(lǐng)導(dǎo)可以通過購(gòu)買書籍、定期考察等方式進(jìn)行學(xué)習(xí),豐富自己的管理知識(shí)結(jié)構(gòu),為物資管理工作的順利開展打下具備戰(zhàn)略性的基礎(chǔ)。其次,單位領(lǐng)導(dǎo)要針對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),充分利用學(xué)到的管理知識(shí),并結(jié)合自身發(fā)展的現(xiàn)實(shí)局面,制訂或完善各種物資管理工作的規(guī)章制度。
3.2著力提升管理人員素質(zhì),為強(qiáng)化工作效果提供保障。
首先,物資管理信息具備高度的真實(shí)性和科學(xué)性,這也是其利用價(jià)值之所在。因此,若想杜絕虛假信息,促進(jìn)物資管理工作整體水平,實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,必須具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髂芰?。這就要求管理工作人員必須具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng),使相關(guān)信息工作的實(shí)際成效得以體現(xiàn)和鞏固。施工單位應(yīng)當(dāng)為管理人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),提升他們的業(yè)務(wù)水平,還可以通過樹立業(yè)務(wù)典型等方式實(shí)現(xiàn)。其次,除專業(yè)素質(zhì)外,工作人員的職業(yè)道德問題也要引起重視。單位的負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻督促工作人員樹立起應(yīng)有的職業(yè)操守,強(qiáng)化職業(yè)道德方面的培訓(xùn)內(nèi)容。當(dāng)然,負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)也要鼓勵(lì)管理人員實(shí)現(xiàn)自我學(xué)習(xí),增強(qiáng)紀(jì)律意識(shí)與法律意識(shí),提升約束自己言行的能力。如此,才能充分保障物資管理對(duì)于成本控制的重要價(jià)值。
3.3設(shè)置科學(xué)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),充分確保成本控制水平。
施工單位的負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)要明確專門管理機(jī)構(gòu)對(duì)于成本控制的重要性。他們可以會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)人召開會(huì)議,并聽取工作人員的想法,商議建立專門的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),定位機(jī)構(gòu)的性質(zhì),明確機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé),并隨之制訂相應(yīng)的工作制度細(xì)則。最終,物資管理工作會(huì)在比較完善的管理系統(tǒng)中進(jìn)行,從而體現(xiàn)出成本控制應(yīng)有的價(jià)值和優(yōu)勢(shì),促進(jìn)成本控制質(zhì)量的提高。
4結(jié)語。
鐵路施工項(xiàng)目的物資管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)資源利用,為施工單位管理工作提供更多的物質(zhì)支撐發(fā)揮著非常重要的作用。因此,我們清醒認(rèn)知物資管理對(duì)于成本控制的意義作用,在遵循有效原則的基礎(chǔ)上,采取有效措施,實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目物資管理成本控制的預(yù)期目標(biāo)。
物資管理及采購(gòu)成本控制探索論文通用篇六
石油企業(yè)對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,面對(duì)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),新的石油政策與法規(guī)不斷頒布,如何進(jìn)行物資采購(gòu)管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購(gòu)涉及到編制采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié),整個(gè)過程涉及到的信息不僅分散而且波動(dòng)性大,原始的處理方式和簡(jiǎn)單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道,全面整合供求信息,建立物資管理的信息處理平臺(tái)是解決這一問題的有效途徑;同時(shí),也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。
一、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。
在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中,各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù),信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能,實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式,利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合,可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通,將世界變得很“小”,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞,這對(duì)于物資采購(gòu)管理而言很關(guān)鍵,通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比,最終選擇合適的產(chǎn)品,這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
(一)供求信息缺乏針對(duì)性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題,實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理,對(duì)供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。
(二)供求信息有效性不足。供求信息是物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ),可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣,同時(shí)有效的信息是采購(gòu)管理的基礎(chǔ),現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問題。例如對(duì)于同一種物資,有多個(gè)供應(yīng)商,物資信息提供不全,在采購(gòu)過程中會(huì)造成物資質(zhì)量與要求不符等情況;對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解,導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇,缺乏對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。
(三)缺乏科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購(gòu)很重要,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和飛速發(fā)展的科技面前,專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購(gòu)形式和統(tǒng)一的采購(gòu)渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐?,F(xiàn)階段物資采購(gòu)管理中缺乏專業(yè)的管理人員,由于企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作不重視,忽視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購(gòu)形式和采購(gòu)渠道管理不到位,造成了物資采購(gòu)工作問題不斷,影響工作的穩(wěn)定性。
石油企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性,將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面,尤其是物資采購(gòu)這種工作量大且復(fù)雜的工作,更需要信息技術(shù)的輔助。
(一)建立物資采購(gòu)管理平臺(tái)。采購(gòu)管理平臺(tái)的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步,石油企業(yè)要針對(duì)物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析,設(shè)立科學(xué)有效的物資采購(gòu)平臺(tái),充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息收集整理,將管理平臺(tái)打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)平臺(tái)訂單管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理自動(dòng)化。要注重信息平臺(tái)的'宣傳,讓更多供應(yīng)商參與到平臺(tái)的建立中去,實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的建立完善。
(二)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購(gòu)不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通,還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通,對(duì)各部門物資需求情況進(jìn)行了解,以便更好地進(jìn)行物資采購(gòu)。針對(duì)這種情況建立信息化檔案,利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對(duì)各部門物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析,通過系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)比,進(jìn)行信息調(diào)用,確保信息可靠性。也便于對(duì)各個(gè)部門物資需求情況進(jìn)行詳盡分析,制定分析表、分析圖,便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時(shí)能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采購(gòu)過多造成的物資浪費(fèi)。
四、結(jié)語。
物資采購(gòu)對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用,我們要充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性,明確物資管理中的問題,采取更好的解決措施;認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性,充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì),有效避免物資采購(gòu)過程中的供求信息、信息交流等方面的問題,有效提升物資采購(gòu)管理水平,促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
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物資管理及采購(gòu)成本控制探索論文通用篇七
煤礦企業(yè)的物資采購(gòu),是現(xiàn)代煤炭企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),隨著煤炭市場(chǎng)的發(fā)展,對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)和物流管理的要求也逐漸提高。本文從煤炭企業(yè)的實(shí)際出發(fā),詳細(xì)的闡述了物資采購(gòu)管理的作用,并分析了煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理的現(xiàn)狀,提出了規(guī)范煤礦物資采購(gòu)和物流管理的對(duì)策。
加強(qiáng)煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作,提高企業(yè)內(nèi)部的物流水平,降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本,是企業(yè)煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。從目前煤炭企業(yè)的發(fā)展來看,其企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)成本在不斷的下降,尤其是其物資采購(gòu)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)――原材料采購(gòu)。要提高企業(yè)的物資采購(gòu)工作,不但要從物資計(jì)劃與管理、采購(gòu)人員的文化理論和專業(yè)素質(zhì),工作人員的道德修養(yǎng),最重要的是要完善企業(yè)內(nèi)部的物流制度管理。煤炭企業(yè)要重視物資采購(gòu)工作和物流工作的有機(jī)結(jié)合,利用企業(yè)的物流優(yōu)勢(shì)降低物資采購(gòu)的成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著新能源技術(shù)的崛起,再加上國(guó)家環(huán)保力度的加強(qiáng),對(duì)煤炭行業(yè)的沖擊很大,很多煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益銳減,但是作為傳統(tǒng)的能源產(chǎn)業(yè),其能源地位依然很重要,國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)于煤炭的依賴度依然很大。對(duì)于煤炭行業(yè),其物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)涉及面大,并且工作量較大,如何降低煤炭的成本是煤炭企業(yè)所要面臨的主要問題,而降低成本的關(guān)鍵是煤炭的物資采購(gòu)管理工作。加強(qiáng)采購(gòu)管理是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。因此煤炭企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵是加強(qiáng)物流采購(gòu)管理,并提升企業(yè)內(nèi)部的物資流通管理。
當(dāng)前我國(guó)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)和采購(gòu)管理工作中存在著較多的問題,嚴(yán)重的影響了物資供應(yīng)采購(gòu)的工作效率,增加了企業(yè)的成本,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在企業(yè)中存在的問題有:
1.物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的素質(zhì)有待提高。
目前,煤炭企業(yè)中普遍存在這工作人員的素質(zhì)和工作要求的不匹配,管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低,管理水平有限,同時(shí)也存在著人員配備的不合理。在實(shí)際的工作中,對(duì)于基層的市場(chǎng)調(diào)查不足,采購(gòu)數(shù)據(jù)不全面、不科學(xué),從而造成采購(gòu)物資供不應(yīng)求或者積壓現(xiàn)象,很難保證物資采購(gòu)供應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督機(jī)制不健全。
我國(guó)煤炭企業(yè)的采購(gòu)管理工作起步較晚,存在著相關(guān)法律法規(guī)的不健全,由于在物資供應(yīng)采購(gòu)的實(shí)踐工作不足,監(jiān)督機(jī)制不完善,造成責(zé)任的落實(shí)不明確,缺乏可以操作的監(jiān)督機(jī)制,在工作中存在著較大的隨意性,造成管理工作的混亂。
3.物資供應(yīng)及采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。
物資供應(yīng)采購(gòu)工作涉及的部門較多,在實(shí)際工作中,很容易出現(xiàn)各部門之間的工作矛盾,由于各部門之間缺乏相應(yīng)的溝通和合作意識(shí),造成在工作中出現(xiàn)推卸責(zé)任和扯皮現(xiàn)象。而部分采購(gòu)監(jiān)督管理工作沒有遵照工作規(guī)范,尤其是下屬的單位,工作人員分散,編制不統(tǒng)一,對(duì)企業(yè)的管理工作升級(jí)革新帶來了很大的不便。
4.對(duì)供應(yīng)商的管理重視不夠。
煤炭企業(yè)由于其特殊性,其產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇范圍有一定的局限性,造成很多產(chǎn)品供應(yīng)商沒能及時(shí)的和煤炭企業(yè)建立良好的合作關(guān)系。當(dāng)前我國(guó)的部分煤炭企業(yè)沒有充分評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù),對(duì)于物質(zhì)的綜合考察不到位,只注重價(jià)格因素,造成企業(yè)的采購(gòu)成本偏高、物質(zhì)質(zhì)量低,難以在競(jìng)爭(zhēng)中展現(xiàn)其企業(yè)硬實(shí)力,物資的采購(gòu)和供應(yīng)管理工作已經(jīng)成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的瓶頸。
三、規(guī)范煤礦物資供應(yīng)及采購(gòu)管理的對(duì)策。
1.加強(qiáng)物資采購(gòu)人員的培訓(xùn),提高其素質(zhì)。
提高煤炭企業(yè)物資采購(gòu)、供應(yīng)的工作效率和經(jīng)濟(jì)性,首要的工作就是從工作人員入手,提高其工作能力和專業(yè)知識(shí),建立一支適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的現(xiàn)代化管理隊(duì)伍。采購(gòu)人員的素質(zhì)包括思想道德素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)等等,同時(shí)還要轉(zhuǎn)變員工的采購(gòu)理念,不能只局限在滿足工作任務(wù)的要求,要把企業(yè)的利益放在首要位置。另外,要加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作,通過經(jīng)典企業(yè)的采購(gòu)案例對(duì)工作人員進(jìn)行教育引導(dǎo),提高其從業(yè)能力。
3.提升企業(yè)的效益,最關(guān)鍵的就是控制物資采購(gòu)供應(yīng)的成本。首先,在企業(yè)物資采購(gòu)和供應(yīng)中進(jìn)行比價(jià)采購(gòu),比較同等價(jià)格物資的質(zhì)量,同等質(zhì)量的物資比較價(jià)格的方式;再者嚴(yán)格控制價(jià)格,節(jié)省物資采購(gòu)的開支,提高企業(yè)利潤(rùn);最后,對(duì)于所需物資進(jìn)行詳細(xì)地市場(chǎng)調(diào)查,制定合理的采購(gòu)方案。
5.為企業(yè)創(chuàng)造良好的采購(gòu)?fù)獠凯h(huán)境,對(duì)采購(gòu)渠道進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),形成多通道的采購(gòu)管理方式,同時(shí)要凈化渠道;其次,在原有物資采購(gòu)渠道的基礎(chǔ)上,開辟新的渠道,適當(dāng)?shù)母卢F(xiàn)有渠道,及時(shí)掌握物資采購(gòu)渠道的最新消息;最后,要設(shè)置監(jiān)督部門,嚴(yán)格監(jiān)督物資采購(gòu)過程,從采購(gòu)計(jì)劃的制訂開始,到采購(gòu)物資的使用結(jié)束,加強(qiáng)每一個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作。
6.完善采購(gòu)管理制度,健全配套法規(guī)。
7.完善采購(gòu)制度,健全配套的法規(guī)。制定管理制度,明確管理工作的相應(yīng)規(guī)章和目的,認(rèn)真落實(shí)工作要求和任務(wù)指標(biāo);各級(jí)政府部門要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,健全《采購(gòu)法》的`管理制度,保證企業(yè)物資采購(gòu)合法的進(jìn)行,提高管理工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的品牌形象。
8.注重現(xiàn)代科技,完善供應(yīng)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在物資采購(gòu)管理工作廣泛使用,計(jì)算機(jī)不但能夠處理相關(guān)的信息資訊,為管理者提供共享資源來了解市場(chǎng)的行情,而且把傳統(tǒng)的工作方式數(shù)字化,通過電腦來管理報(bào)表制作、庫(kù)存、出入庫(kù)、損耗等數(shù)據(jù),也便于企業(yè)進(jìn)行查詢、整理、分析。
物流在物資供應(yīng)和采購(gòu)環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要的作用,良好的物流系統(tǒng)能夠降低物資采購(gòu)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力,因此,在加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的同時(shí),也要重視企業(yè)的內(nèi)部物流系統(tǒng)管理工作。
1.優(yōu)化生產(chǎn)供應(yīng)物流。
通過專業(yè)化的管理,可以實(shí)現(xiàn)煤炭所需物資的集中采購(gòu),但是依然存在著采購(gòu)分散、權(quán)限分散、物資供不應(yīng)求或者積壓的發(fā)生,其物流系統(tǒng)完全沒有達(dá)到現(xiàn)代化物流管理的要求,還需提升其現(xiàn)場(chǎng)管理方法和技術(shù)手段,因此建設(shè)現(xiàn)代化的物流建設(shè),挖掘物流資源的能力,提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
2.供應(yīng)和生產(chǎn)物流改革。
為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)物流的全面優(yōu)化,尤其是供應(yīng)和生產(chǎn)物流的改革,要重新布局經(jīng)營(yíng)管理體制,提高資金和資源的利用率,建立現(xiàn)代化的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)與配送體系,為集團(tuán)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位提供全面的供應(yīng)物流服務(wù)。各煤礦企業(yè)物資公司要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行管理創(chuàng)新,構(gòu)建營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)渠道,追求市場(chǎng)占有率。
3.精細(xì)設(shè)計(jì)物流計(jì)劃。
在制定物流計(jì)劃時(shí),要合理的實(shí)際物流計(jì)劃,要考慮到春運(yùn)和暑運(yùn)的高峰期影響,合理的調(diào)度社會(huì)物流資源,根據(jù)物流作業(yè)季節(jié)性的特征,改進(jìn)物流設(shè)備和設(shè)施,提升其運(yùn)輸和裝卸能力,提高物流效益。此外在可以吸納企業(yè)的資金,改造企業(yè)的物流體統(tǒng)。
4.發(fā)展綜合配送物流。
隨著鐵路交通設(shè)施的完善,要盡量選用物流成本較低的運(yùn)輸手段。另外,要增前企業(yè)的規(guī)模效應(yīng),提升科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制,在建立并完善功能齊全的配送體系。部分企業(yè)煤礦分布較為分散,配送體系可以解決其原材料與配件的需求,保證企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。
五、總結(jié)。
總之,隨著煤礦企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的物資采購(gòu)工作入手,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作,同時(shí)要加強(qiáng)企業(yè)物流系統(tǒng)的建立,配合物資供應(yīng)系統(tǒng)的工作,共同提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
物資管理及采購(gòu)成本控制探索論文通用篇八
[摘要]闡述物資采購(gòu)工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要作用,并提出降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、改善企業(yè)管理的途徑。論述如何有效地控制采購(gòu)成本是當(dāng)今企業(yè)必須關(guān)心的一個(gè)緊迫話題。
[關(guān)鍵詞]物資;成本;控制。
企業(yè)的物資采購(gòu)工作,就性質(zhì)而言,不僅是一項(xiàng)生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作,而且是開源節(jié)流的重要工作。企業(yè)要使生產(chǎn)均衡,需要持續(xù)供應(yīng)各種生產(chǎn)資料。那么,物耗需占企業(yè)產(chǎn)品成本的一半以上,因此,控制物資采購(gòu)成本,對(duì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn),增加效益,都具有極其重要的意義。
1采購(gòu)成本概述。
采購(gòu)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,采購(gòu)成本控制是采購(gòu)管理的重要組成部分,也是耗用資金最多,最容易出現(xiàn)失控的環(huán)節(jié)。采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸方式等的選擇,將直接影響采購(gòu)成本。所以,控制采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效至關(guān)重要。據(jù)悉1%的采購(gòu)成本降低可以使企業(yè)利潤(rùn)提高5%~10%。尤其在采購(gòu)資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下,降低采購(gòu)成本既是企業(yè)“第二利潤(rùn)源泉”,也是實(shí)現(xiàn)贏利的基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首要解決的問題。當(dāng)今企業(yè)采購(gòu)管理,是直面市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以本企業(yè)所需符合質(zhì)量要求的各種物資。
2影響物資采購(gòu)成本的因素。
企業(yè)以利潤(rùn)最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的全過程看,收入減去成本就是利潤(rùn),成本是決定企業(yè)利潤(rùn)的重要因素。采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征,影響采購(gòu)成本的主要因素有:第一,采購(gòu)價(jià)格:是企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分,是采購(gòu)成本高低的決定因素。第二,采購(gòu)數(shù)量:建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)合理的物品核算定額和儲(chǔ)備定額基礎(chǔ)之上,經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式和數(shù)量等。第三,物流信息:要及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握分析物流信息,如物資性能、質(zhì)量、價(jià)格等。第四,采用運(yùn)送方式:以最短的里程、最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)的完成物品在空間的轉(zhuǎn)移。第五,物品儲(chǔ)備方式:控制人力和運(yùn)費(fèi)以及少占用資金等。第六,采購(gòu)策略:具有預(yù)見性和靈活機(jī)動(dòng)的采購(gòu)策略。第七,員工的素質(zhì):良好的采購(gòu)工作,是決定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā),產(chǎn)品質(zhì)量,采購(gòu)成本的關(guān)鍵,也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關(guān)鍵。
3如何進(jìn)行物資采購(gòu)成本的控制。
(1)制訂采購(gòu)預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃。制定采購(gòu)預(yù)算的行為,就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計(jì)劃的一個(gè)方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購(gòu)預(yù)算,是在具體實(shí)施物資采購(gòu)行為之前對(duì)物資采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對(duì)物資采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保采購(gòu)資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高采購(gòu)資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購(gòu)資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。
(2)確定采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購(gòu)控制的重中之重。在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí),弱化采購(gòu)人員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為,注重產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查。一方面,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)信息收集,著重了解和掌握商品的成本價(jià)及利潤(rùn)構(gòu)成。另一方面,采取與各投標(biāo)單位開展競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。
(3)利用采購(gòu)環(huán)境。物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響,需要熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場(chǎng)信息,建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購(gòu)工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個(gè)信息平臺(tái),要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等資源,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共享,發(fā)揮采購(gòu)信息的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購(gòu)工作的全過程,使各個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來,提高采購(gòu)工作效率,減少采購(gòu)管理和決策的盲目性,降低決策風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到降低采購(gòu)成本、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
(4)擇優(yōu)商管理。供應(yīng)商是物資采購(gòu)管理中的`一個(gè)重要組成部分。物資采購(gòu)時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。
第一,選擇供應(yīng)商的數(shù)量。供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題,實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購(gòu)方來說,單一渠道增加了采購(gòu)資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購(gòu)成本。因而,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一渠道,尋求多家供應(yīng),又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣,既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購(gòu)支出。一般來說,供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3~4家為宜。
第二,選擇供應(yīng)商的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu),四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。在物資采購(gòu)中,采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來壓低物資價(jià)格,幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的物資,并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用,也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購(gòu)成本。
(5)管理供應(yīng)商。強(qiáng)化供應(yīng)商的管理基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念,在物資采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿供應(yīng)商管理的思想,也即把對(duì)供應(yīng)商的管理納入到物資采購(gòu)管理的一個(gè)部分。這樣,既可通過長(zhǎng)期的合作獲得可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì),對(duì)降低物資采購(gòu)的成本有很大的好處。
(6)儲(chǔ)備管理。所謂儲(chǔ)備,是企業(yè)為避免或減少出現(xiàn)停工待料等事故的發(fā)生而儲(chǔ)存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,企業(yè)儲(chǔ)備一定的物資是有必要的,但不可因?yàn)槠浔匾鵁o節(jié)制地儲(chǔ)備。眾所周知,如果儲(chǔ)備過多,會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸搬運(yùn)費(fèi)及不合理?yè)p耗。因此,在控制成本的前提下,儲(chǔ)備管理的目的就是要使庫(kù)存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化,即數(shù)量上合理的最小化。要做到數(shù)量上合理的最小化,筆者認(rèn)為現(xiàn)在許多企業(yè)推行的零庫(kù)存管理方法值得借鑒。
(7)強(qiáng)化采購(gòu)人員素質(zhì)。提高采購(gòu)人員的素質(zhì)也是控制采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)。一般的采購(gòu)人員大多從事管理出身,對(duì)技術(shù)不是很了解,這樣在和供應(yīng)商的談判中就會(huì)很吃虧,經(jīng)常處于被動(dòng)地位,只有在采購(gòu)人員了解了采購(gòu)物品的特性之后,才能在眾多的供應(yīng)商及談判中做出最優(yōu)的選擇。所以每個(gè)公司都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn),如定期對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),閑時(shí)可以讓采購(gòu)人員上生產(chǎn)線上去工作幾天,加強(qiáng)采購(gòu)部門與技術(shù)、生產(chǎn)部門的聯(lián)系。
物資管理工作是一件復(fù)雜煩瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn),就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。
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物資管理及采購(gòu)成本控制探索論文通用篇九
房地產(chǎn)企業(yè)的物資采購(gòu)包括咨詢服務(wù)采購(gòu)、工程采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、材料采購(gòu)等,其中材料采購(gòu)和工程采購(gòu)是主要內(nèi)容。隨著住宅產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展,現(xiàn)場(chǎng)施工逐步弱化,工廠生產(chǎn)逐漸強(qiáng)化,材料采購(gòu)成了物資采購(gòu)的主體。從房地產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)的現(xiàn)狀來看,還存在一些不足,嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)企業(yè)管理的水平。
1.1物資采購(gòu)成本較高。
在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的工程造價(jià)中,建安成本約占總成本的60%~70%,物資采購(gòu)直接影響開發(fā)項(xiàng)目的建造成本。目前,大部分房地產(chǎn)企業(yè)在物資采購(gòu)中存在成本較高的情況,一是采購(gòu)權(quán)分散,采購(gòu)計(jì)劃不完整,存在采購(gòu)數(shù)量不成批量的現(xiàn)象,導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格未達(dá)到最優(yōu);二是采購(gòu)人員素質(zhì)不一,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃不能正確評(píng)估,存在人情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu)的問題,出現(xiàn)物資庫(kù)存積壓,增加了材料管理費(fèi)用;三是采購(gòu)管理結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn),采購(gòu)渠道單一,采購(gòu)環(huán)節(jié)繁多,存在舍近求遠(yuǎn)的情況,加大了項(xiàng)目開發(fā)的總體成本。
1.2質(zhì)量控制難度較大。
房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)同施工材料密切相關(guān),物資采購(gòu)質(zhì)量直接影響房地產(chǎn)工程質(zhì)量,進(jìn)而影響樓盤銷售和企業(yè)利潤(rùn),所以物資采購(gòu)質(zhì)量非常重要。在采購(gòu)供應(yīng)中,有些企業(yè)對(duì)供應(yīng)商評(píng)估分析不足,導(dǎo)致部分采購(gòu)物資不能完全達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和建筑標(biāo)準(zhǔn),使得工程質(zhì)量難以得到保障,因此,采購(gòu)物資的驗(yàn)收檢查環(huán)節(jié)不可缺少。對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量控制不像對(duì)價(jià)格、交貨期要求那么簡(jiǎn)單,操作難度很大,采購(gòu)部門不可能全部把質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)表述在合同中,更多在事后進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),這無形中加大了物資采購(gòu)質(zhì)量控制的難度。
1.3合作關(guān)系問題較多。
房地產(chǎn)企業(yè)同物資供應(yīng)商之間本應(yīng)是一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,相互共享信息,聯(lián)合生產(chǎn)和銷售,合作降低成本,共同提高競(jìng)爭(zhēng)力。但在現(xiàn)實(shí)中,房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應(yīng)商很難發(fā)展成“榮辱與共、不可分割”的合作關(guān)系,二者往往是臨時(shí)性短期行為,合作關(guān)系并不緊密。同時(shí)在過程中經(jīng)常消耗較長(zhǎng)時(shí)間博弈各自利益和解決日常問題,對(duì)于長(zhǎng)期的有計(jì)劃的合作戰(zhàn)略決策所花費(fèi)的時(shí)間并不多,更多考慮眼前利益,這為物資采購(gòu)管理帶來了更多問題,也為物資采購(gòu)質(zhì)量控制埋下了一些隱患。
1.4成本管理意識(shí)較少。
在房地產(chǎn)企業(yè)中普遍缺少完善的成本管理制度體系,多數(shù)員工缺少成本管理意識(shí),認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)行為,缺乏全員參與的主動(dòng)性。這種粗放的管理機(jī)制直接導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平不高,主要表現(xiàn)為:注重項(xiàng)目成本的絕對(duì)發(fā)生額度,忽略整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營(yíng)的效率;注重項(xiàng)目建造成本控制,缺少項(xiàng)目各階段成本的管理;注重項(xiàng)目大額支出監(jiān)督,缺乏項(xiàng)目全面成本管理的意識(shí)。由于成本管理制度體系不完善,部分房地產(chǎn)企業(yè)員工存在出工不出力的現(xiàn)象,在實(shí)際操作中沒有有效執(zhí)行規(guī)章制度,以致物資采購(gòu)質(zhì)量得不到保證。
物資管理及采購(gòu)成本控制探索論文通用篇十
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),房地產(chǎn)企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,明晰部門崗位職責(zé),規(guī)范物資采購(gòu)業(yè)務(wù),優(yōu)化物資采購(gòu)流程,嚴(yán)控物資采購(gòu)質(zhì)量,有效控制項(xiàng)目開發(fā)成本,不斷提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.1建立健全規(guī)章制度。
建立健全規(guī)章制度是房地產(chǎn)企業(yè)開展物資采購(gòu)管理工作的根本保證。在物資采購(gòu)的過程中,由于規(guī)章制度缺位,可能會(huì)出現(xiàn)部分物資采購(gòu)管理失控,造成一些不可彌補(bǔ)的質(zhì)量問題,大大損耗房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的利潤(rùn)空間。因此,學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,建立健全物資采購(gòu)管理相關(guān)的制度、標(biāo)準(zhǔn)和程序十分必要,能扎實(shí)推進(jìn)物資采購(gòu)管理績(jī)效的提升。但是,規(guī)章制度畢竟是紙上之物,要使規(guī)章制度發(fā)揮作用,必須通過系統(tǒng)教育、日常教育樹立全員成本管理的意識(shí),必須通過效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系建設(shè)強(qiáng)化制度實(shí)施的效能。在意識(shí)樹立方面,應(yīng)讓每位員工明白成本可控,控制成本不只是財(cái)務(wù)部門的事情,更是全體員工的事情,需要全體人員共同參與。在效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系建設(shè)方面,應(yīng)以企業(yè)盈利最大化為目標(biāo),在管理鏈條中做到全程可控,在部門之間形成相互制約監(jiān)督機(jī)制,在全體員工中充分調(diào)動(dòng)工作積極性,把成本管理滲透到項(xiàng)目開發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié),從而更好地促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
2.2全面實(shí)行公開招標(biāo)。
在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中,實(shí)施物資采購(gòu)公開招標(biāo),物資供應(yīng)按進(jìn)度分批配送十分重要。第一,公開招標(biāo)選擇優(yōu)秀供應(yīng)商,包括供應(yīng)商的信譽(yù)度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理水平、服務(wù)水平等方面的考量,采取與多家供應(yīng)商合作完成物資采購(gòu)計(jì)劃的辦法,這不僅能保障物資采購(gòu)的品質(zhì),而且對(duì)項(xiàng)目正常生產(chǎn)起著決定作用。第二,強(qiáng)化管理監(jiān)督供應(yīng)商,供應(yīng)商在利益驅(qū)動(dòng)下更多考慮自身需求是正常的經(jīng)濟(jì)行為,因此通過合同條款和過程約束來加強(qiáng)物資質(zhì)量監(jiān)督和供應(yīng)期限管理是必要的`,可更好防止房地產(chǎn)企業(yè)利益受損。第三,與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)同物資供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系,保持穩(wěn)定的業(yè)務(wù)往來,不斷更新物資供應(yīng)商的物資質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等信息,并適時(shí)向物資供應(yīng)商反饋使用情況,這既有利于房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)物資價(jià)格和施工進(jìn)度選擇恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商,也有利于物資供應(yīng)商及時(shí)掌握物資使用信息。因此,房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應(yīng)商之間保持良好的長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略關(guān)系,對(duì)雙方的發(fā)展都有利。
2.3借助電商平臺(tái)采購(gòu)。
如今,電子商務(wù)已經(jīng)成行業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨,房地產(chǎn)企業(yè)也應(yīng)跟上時(shí)代的腳步,充分利用電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行物資采購(gòu)管理。電商平臺(tái)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)主要有兩點(diǎn),一是規(guī)范物資采購(gòu)過程,避免人為因素隨意操作,大大提高工作效率;二是縮短空間距離,省時(shí)省錢,讓決策更加高效。在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本控制方面主要有三個(gè)方面的作用,一是降低物資供應(yīng)商的商務(wù)成本,通過電商平臺(tái)可使物資采購(gòu)達(dá)到陽(yáng)光透明的采購(gòu)招標(biāo)和方便快捷的供應(yīng)投標(biāo),直接降低了物資供應(yīng)商的商務(wù)成本,間接增加供應(yīng)商對(duì)物資降價(jià)讓利的意愿;二是降低物資采購(gòu)工作費(fèi)用成本,通過電商平臺(tái)進(jìn)行物資采購(gòu),可以便捷進(jìn)行遠(yuǎn)程發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等工作,不僅能擴(kuò)選供應(yīng)商,提高物資采購(gòu)的快速響應(yīng)能力,而且能實(shí)現(xiàn)隨用隨提,大幅降低物資采購(gòu)工作費(fèi)用和管理成本;三是降低物資采購(gòu)總成本,通過電商平臺(tái)進(jìn)行物資采購(gòu),可以開展戰(zhàn)略性采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、集中采購(gòu)等活動(dòng),以規(guī)模性物資采購(gòu)獲取生產(chǎn)商或經(jīng)銷商更多的價(jià)格和服務(wù)優(yōu)惠,直接降低房地產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)的總成本。
2.4全程負(fù)責(zé)采購(gòu)任務(wù)。
在房地產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)中,供應(yīng)商選擇對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)至關(guān)重要。在物資采購(gòu)中,通常采用流水線式采購(gòu)模式,由項(xiàng)目部提供技術(shù)文件,由采購(gòu)部編制招標(biāo)文件并完成招標(biāo)活動(dòng),最后交給工程部實(shí)施。這種模式有各負(fù)其責(zé)、相互制約的優(yōu)點(diǎn),但分割了采購(gòu)過程,不利于部門間的合力協(xié)作,容易出現(xiàn)“需要什么采購(gòu)什么”和“采購(gòu)什么就用什么”的現(xiàn)象,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)難以追查責(zé)任,使得物資采購(gòu)效益低下。而在物資采購(gòu)中實(shí)行招標(biāo)工程師全程負(fù)責(zé)采購(gòu)任務(wù)的模式,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定、招標(biāo)文件編制、招標(biāo)活動(dòng)開展、供應(yīng)商選擇、釆購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施和采購(gòu)履約評(píng)估等所有環(huán)節(jié)均由招標(biāo)工程師負(fù)責(zé),可以有效避免部門間相互推諉、不負(fù)責(zé)任的問題。當(dāng)然,這種模式也有權(quán)力過度集中、容易出現(xiàn)貪腐的弊病,因此需要設(shè)置必要的督察機(jī)構(gòu)對(duì)所有物資采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行抽查驗(yàn)證,約束招標(biāo)工程師和供應(yīng)商的行為,防止暗箱操作避免尋租現(xiàn)象出現(xiàn),保證物資采購(gòu)科學(xué)合理,保障物資采購(gòu)效益最大化。
3結(jié)論。
物資采購(gòu)是房地產(chǎn)企業(yè)需要著重控制的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到項(xiàng)目工程的質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,房地產(chǎn)企業(yè)需要轉(zhuǎn)變成本管理理念,抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié),做好源頭控制,管好支出大項(xiàng),有效解決物資采購(gòu)中存在的問題,大幅提供物資采購(gòu)管理的績(jī)效,有力控制項(xiàng)目開發(fā)的成本,才能持續(xù)健康發(fā)展。
物資管理及采購(gòu)成本控制探索論文通用篇十一
隨著我國(guó)供給側(cè)改革的不斷進(jìn)行,對(duì)于新興能源的開發(fā)力度不斷增加,加之國(guó)家在環(huán)保方面的重視程度增加,目前煤炭企業(yè)的發(fā)展情況極不樂觀,致使很多煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展受到嚴(yán)重的影響,但是煤炭企業(yè)對(duì)于國(guó)家而言仍然是支柱行業(yè),需要繼續(xù)發(fā)展下去。對(duì)于煤炭企業(yè)而言,其物資采購(gòu)和物流管理對(duì)于煤炭企業(yè)的運(yùn)作經(jīng)濟(jì)性有種極其重要的意義,煤炭企業(yè)要降低成本就必須在物資采購(gòu)上做出合理的改善,同時(shí)煤炭企業(yè)的運(yùn)作必須進(jìn)行煤炭的運(yùn)輸,因此物流對(duì)于煤炭企業(yè)而言也是直接影響運(yùn)作經(jīng)濟(jì)性的核心問題。
物資管理及采購(gòu)成本控制探索論文通用篇十二
采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分,采購(gòu)成本的有效控制和管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要,采購(gòu)工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,更是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力的重要手段和途徑??刂破髽I(yè)的采購(gòu)成本不僅可以直接降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本和增加利潤(rùn),而且可以間接提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,因此企業(yè)有必要對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析探究,以對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效控制和管理。
為了探究企業(yè)采購(gòu)成本的控制和管理的有效策略,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最大化,在明晰企業(yè)采購(gòu)成本的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,必須探究分析和全面考慮影響采購(gòu)成本的因素。采購(gòu)成本具有動(dòng)態(tài)性和多樣性的特征,所以影響采購(gòu)成本的因素也是多樣的和復(fù)雜的,對(duì)采購(gòu)成本造成影響的主要有以下幾個(gè)因素:
首先,構(gòu)成企業(yè)的產(chǎn)品成本和采購(gòu)成本中的主要部分的是原材料和其他物資的采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格隨時(shí)間變化、政策環(huán)境和供需情況等發(fā)生波動(dòng),在很大程度上決定了采購(gòu)成本的高低。
其次,采購(gòu)策略對(duì)于采購(gòu)成本的高低起著十分重要的作用。采購(gòu)策略是在綜合考慮采購(gòu)種類、數(shù)量、價(jià)格和時(shí)間等諸多影響采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上采取的采購(gòu)方案和規(guī)劃。具備預(yù)見性和靈活性的采購(gòu)策略,可以避免物資及成本的浪費(fèi)進(jìn)而節(jié)約企業(yè)的采購(gòu)成本。
再次,采購(gòu)人員的素質(zhì)在很大程度上直接決定著企業(yè)的采購(gòu)策略。人的參與是影響采購(gòu)成本的最大變量,采購(gòu)成本的控制和管理需要具備綜合素質(zhì)和專業(yè)技能的`采購(gòu)人員。
最后,采購(gòu)數(shù)量、物資的運(yùn)送方式和儲(chǔ)備方式也在一定程度上影響著采購(gòu)價(jià)格,進(jìn)而對(duì)采購(gòu)成本產(chǎn)生影響。物資的采購(gòu)數(shù)量在一定程度上影響物資的采購(gòu)價(jià)格,進(jìn)而影響采購(gòu)成本的高低,通常而言,采購(gòu)數(shù)量越大,單位成本價(jià)格就越低。
(一)建立完善的采購(gòu)制度。
采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)采購(gòu)部門和外部供應(yīng)商聯(lián)系的紐帶,而且采購(gòu)工作涉及的范圍比較廣,因此企業(yè)需要制定嚴(yán)格完備的采購(gòu)制度和采購(gòu)體系,以規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng),提高采購(gòu)的效率,為采購(gòu)部門的采購(gòu)行為提供指導(dǎo)和規(guī)則。
首先,完善的采購(gòu)制度需對(duì)物資采購(gòu)的申請(qǐng)、物資采購(gòu)的批準(zhǔn)主體、物資采購(gòu)的具體流程、相關(guān)部門的責(zé)任等內(nèi)容做出具體明確的規(guī)定,為采購(gòu)部門的活動(dòng)提供明確的依據(jù),規(guī)范采購(gòu)從業(yè)人員的采購(gòu)行為,避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各部門互相推諉的問題。
其次,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立采購(gòu)價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)系統(tǒng)。作為對(duì)采購(gòu)成本影響最大的因素,采購(gòu)價(jià)格的評(píng)價(jià)是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本有效控制和管理的前提,企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門需要將所有采購(gòu)信息進(jìn)行整理并予以記錄,形成專門針對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格檔案,為以后的采購(gòu)活動(dòng)提供價(jià)格對(duì)比依據(jù),為未來的采購(gòu)活動(dòng)提供參考和借鑒。
同時(shí),對(duì)于重點(diǎn)材料的采購(gòu)價(jià)格,有必要建立專門機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)收集物資影響價(jià)格變動(dòng)的信息和資訊,并對(duì)其予以分析和評(píng)價(jià),再構(gòu)建配套的價(jià)格評(píng)價(jià)體系。
最后,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案并予以管理和更新,為了提高企業(yè)采購(gòu)的質(zhì)量及效率,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,企業(yè)有必要對(duì)滿足企業(yè)特定條件并經(jīng)嚴(yán)格審查的供應(yīng)商的地址、聯(lián)系方式和交易方式等具體信息予以記錄,建立完善的信息檔案,這樣有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通聯(lián)系,有助于企業(yè)控制采購(gòu)成本,同時(shí)還必須對(duì)已建立的供應(yīng)商檔案進(jìn)行定期或不定期審查、評(píng)價(jià)和更新,以便于供應(yīng)商的篩選,以保證供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。
在影響采購(gòu)成本的眾多因素中,采購(gòu)價(jià)格對(duì)采購(gòu)成本的影響最大,因此降低采購(gòu)物資價(jià)格對(duì)于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制和管理有十分顯著的作用。首先,為降低采購(gòu)物資的價(jià)格,需要對(duì)特定物資和原材料的采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,并收集物資價(jià)格變動(dòng)的相關(guān)信息,進(jìn)而在采購(gòu)活動(dòng)中充分把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī),只有在對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的充分調(diào)查以及對(duì)價(jià)格資訊進(jìn)行收集分析的基礎(chǔ)上,才能充分了解特定原材料的市場(chǎng)狀況和價(jià)格走勢(shì),才能更好的把握價(jià)格變化的特定時(shí)機(jī),使自身處于有利地位,獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
其次,交易方式在一定程度上影響著采購(gòu)成本的控制和管理,如果企業(yè)的儲(chǔ)備資金較充足,可以選擇現(xiàn)金交易或貨到付款的方式付款方式,以降低物資的采購(gòu)價(jià)格。
最后,與企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門直接聯(lián)系的供應(yīng)商對(duì)于物資采購(gòu)成本也產(chǎn)生著重要的影響。為降低物資的采購(gòu)價(jià)格,可以通過招標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)方式,擴(kuò)大選擇范圍,通過對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在采購(gòu)價(jià)格談判中處于有利地位。企業(yè)也可以選擇有良好信譽(yù)的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議,這樣不僅可以最大程度上保證采購(gòu)物資的質(zhì)量,而且可以獲得更多采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)惠。為了節(jié)省企業(yè)資本,降低采購(gòu)成本,企業(yè)可以直接與原材料的制造商聯(lián)系,這樣不僅可以省去供應(yīng)商的中間環(huán)節(jié)和獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì),而且可以享受更好的售后服務(wù)。
(三)提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。
采購(gòu)人員是整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)中最大的變量,因此,采購(gòu)人員素質(zhì)對(duì)于企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的正常運(yùn)作和采購(gòu)成本的有效控制和管理有十分重要的作用。但是,我國(guó)企業(yè)的采購(gòu)人員大多數(shù)是具備一定的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),但是未接受國(guó)專業(yè)化的教育,沒有堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)的專業(yè)背景,個(gè)別采購(gòu)人員甚至違背職業(yè)倫理,損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。部分企業(yè)也在一定程度上忽視了對(duì)采購(gòu)人員的定期培訓(xùn)和交流學(xué)習(xí)。針對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)工作中出現(xiàn)的諸多問題,企業(yè)應(yīng)提高采購(gòu)人員的從業(yè)資格,引進(jìn)和吸引更多具備采購(gòu)專業(yè)知識(shí)背景的人才,以為企業(yè)采購(gòu)工作的更好開展和企業(yè)未來發(fā)展儲(chǔ)備更多的高素質(zhì)專業(yè)人才。
另一方面,企業(yè)應(yīng)重視對(duì)采購(gòu)人員的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn),以提高采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)和實(shí)踐技能,更好更快的融入企業(yè)工作中。此外企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)倫理教育,加強(qiáng)內(nèi)部管理,采取合理的激勵(lì)機(jī)制以調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性。
物資管理及采購(gòu)成本控制探索論文通用篇十三
在新時(shí)期,隨著國(guó)家供給改革的進(jìn)行,以及我國(guó)煤炭企業(yè)的固步自封,發(fā)展上逐漸的止步,致使目前我國(guó)的煤炭企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)了瓶頸,尤其是在物資采購(gòu)和物流管理方面問題逐漸突顯。首先是物資采購(gòu)及物流管理人員綜合素質(zhì)偏低,進(jìn)而管理水平也不高,從而管理工作難以落到實(shí)處滿足企業(yè)所需;其次是采購(gòu)工作的監(jiān)管機(jī)制不完善,對(duì)于煤炭企業(yè)而言物質(zhì)管理起步較晚,因此目前在其監(jiān)管機(jī)制上處于不健全的狀況之下;再者是物資采購(gòu)及物流管理的管理機(jī)構(gòu)不合理,設(shè)置的部門很多,但是存在著很多權(quán)益重疊的問題;最后是對(duì)于物質(zhì)供應(yīng)商的管理程度不足,沒有建立起一個(gè)良好地合作關(guān)系,致使采購(gòu)的成本過高,難以在企業(yè)運(yùn)作中提高運(yùn)作經(jīng)濟(jì)性[2]。
首先需要強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)及物流管理人員的能力培養(yǎng),讓物資管理人員能夠符合煤炭企業(yè)相關(guān)工作的實(shí)際所需,從而提升企業(yè)的運(yùn)行嚴(yán)謹(jǐn)性;其次需要有效的控制物資采購(gòu)成本,降低成本是提升利益的主要措施,因此在采購(gòu)上可以使用競(jìng)標(biāo)制,最大程度上降低成本;再者還需要強(qiáng)化物資采購(gòu)渠道的管理力度,進(jìn)而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)良好的外部采購(gòu)環(huán)境,同時(shí)還需要注意開拓新的渠道,雞蛋不能放在一個(gè)籃子里,最大限度上降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);最后需要完善物資采購(gòu)的相關(guān)制度,完善其配套的相關(guān)法規(guī),制定出明確的相關(guān)制度,進(jìn)而要求員工在工作中嚴(yán)格按照規(guī)制進(jìn)行作業(yè),同時(shí)還需要對(duì)目前先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)給以充分的重視,能夠在物質(zhì)供應(yīng)上實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè),進(jìn)而提升物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的工作效率和質(zhì)量[3]。
首先需要對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)物流給以優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)集中式的采購(gòu),進(jìn)而一次性的物流,提升企業(yè)物流運(yùn)作的效率;其次要進(jìn)行生產(chǎn)和供應(yīng)物流的合理改革,對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)物流體制給以重置,提升企業(yè)已有資源和資金的利用率,并且建立現(xiàn)代化的儲(chǔ)存配送的體系;再者需要精細(xì)化的物流計(jì)劃,在物流技術(shù)編制時(shí)需要充分的考慮實(shí)際情況,如春運(yùn)、節(jié)假日等情況都要考慮其中,并且對(duì)現(xiàn)有的物流設(shè)施和設(shè)備給以性能上的提升,使其裝卸和運(yùn)輸?shù)哪芰τ幸粋€(gè)階段性的提高,從而提升單位物流的進(jìn)行效益;最后要發(fā)展綜合性的配送物流,隨著國(guó)家鐵路線路的不斷增加,應(yīng)該在物流選擇上更多的選擇低成本的運(yùn)輸方式,此外還要應(yīng)用科學(xué)技術(shù)建立功能完善的物流體系,保障煤炭企業(yè)的物流作業(yè)順利運(yùn)行。
5結(jié)束語。
綜上所述,煤礦企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理和物流管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,同時(shí)又是對(duì)企業(yè)發(fā)展十分重要的一份工作,需要在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作,才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是現(xiàn)階段的礦企業(yè)物資采購(gòu)及物流管理方面存在著物資采購(gòu)及物流管理人員綜合素質(zhì)偏低、對(duì)于采購(gòu)工作的監(jiān)管機(jī)制不完善、物資采購(gòu)及物流管理的管理機(jī)構(gòu)不合理以及對(duì)于物質(zhì)供應(yīng)商的管理程度不足等問題,嚴(yán)重影響著煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,在其物資采購(gòu)上需要采取強(qiáng)化物資采購(gòu)及物流管理人員的能力培養(yǎng)、有效控制物資采購(gòu)成本、強(qiáng)化物資采購(gòu)渠道的管理力度、完善物資采購(gòu)的相關(guān)制度等措施,在物流管理方面需要采用對(duì)生產(chǎn)物流給以優(yōu)化、進(jìn)行生產(chǎn)和供應(yīng)物流的合理改革、精細(xì)化物流計(jì)劃、發(fā)展綜合性的配送物流等措施來實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)物資采購(gòu)及物流管理質(zhì)量的提升,值得在實(shí)際運(yùn)作中充分合理的使用。
參考文獻(xiàn):
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