寫作基礎書信的書寫格式范本 寫作文書信的格式(8篇)

無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧

精選寫作基礎書信的書寫格式范本一

(一)有較高的政治覺悟、政策水平，較強的法制觀念(文書工作人員政策水平的高低，決定文書工作質(zhì)量的優(yōu)劣;文書工作人員既要懂法，又要守法)

(二)熱愛本職，忠于職守，埋頭苦干，嚴謹精細，遵守紀律，嚴守秘密

1、作為文書工作人員，只有熱愛本職工作和忠于職守，才能搞好文書工作。

2、埋頭苦干和嚴謹精細，是文書工作人員應有的工作態(tài)度和工作精神。

3、遵守紀律，就是嚴格按照工作的職責行事，不以工作之便謀取私利。

(三)應有必備的專業(yè)基礎知識、操作知識和相關學科的基本知識

文書工作人員的專業(yè)基礎知識，主要是指與他們所從事的文書工作密切相關的基本原理性的知識。大體包括以下幾個方面：

一是基礎理論知識。包括文書學、應用寫作、秘書學、信息學、行政管理學等?；A理論知識帶有一定綜合性、概括性和基礎性，是文書工作的實際操作知識、操作技能的理論指導。

二是實際操作知識。文書工作人員必備的專業(yè)基礎知識不但包括基礎理論知識，還應包括實際操作知識。也就是說，文書工作人員不能只了解和掌握文書工作的各個環(huán)節(jié)及其工作內(nèi)容，還要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。

三是其他基本知識。主要是指與文書工作業(yè)務相關的某些基本知識。

(四)掌握熟練的業(yè)務技能，不斷提高綜合運用能力

文書工作的業(yè)務技能，主要有以下一些：

1、文字綜合處理能力

2、書寫能力

3、速記能力

4、印制能力

5、校對能力

6、運用現(xiàn)代化辦公設備的能力

精選寫作基礎書信的書寫格式范本二

公文寫作基礎知識題（事業(yè)單位）

一、填空題:(共16分)

1、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。

2、聯(lián)合行文的機關，不僅要經(jīng)過協(xié)商取得一致意見，而且必須是_______機關。

3、現(xiàn)行的《國家行政機關公文處理辦法》從________________(時間)起施行。

4、除了主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關叫______________。

5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。

6、行文關系有上下級關系、平級關系、_____________、____________等幾種。

7、公文的作者必須是_______________________________________________。

8、計劃按內(nèi)容分有綜合計劃、__________________。

9、調(diào)查報告的三個環(huán)節(jié)是_________、___________、________________。

10、用以宣布實行重大強制性行政措施的.命令稱為_______________。

二、單項選擇題:(共10分)

1、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫a、印發(fā) b、批轉(zhuǎn) c、翻印 d、轉(zhuǎn)發(fā)

2、下面不屬于行政公文的是()

a、函 b、報告 c、調(diào)查報告 d、議案

3、市稅務局向社會公布征收年度稅款事項，用()

a、公告 b、通告 c、通知 d、函

4、目前國家行政機關公文共有()

a、13種 b、11種 c、12種 d、14種

5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是()

a、決定 b、命令 c、通告 d、批復

6、不屬于計劃特點的是()

a、預想性 b、實踐性 c、指導性 d、科學性

7、公文的主題詞最多不超過()

a、6個 b、3個 c、4個 d、5個

8、只能有一個主送機關的行文是()

a、上行文 b、平行文 c、下行文 d、泛行文

9、不符合用印要求的是()

a、位置在發(fā)文時間上方 b、上不壓正文 c、上可壓正文 d、下要壓年月日

10、不屬公文文頭部分的是()

a、文件名稱 b、標題 c、發(fā)文字號 d、簽發(fā)人

三、判斷題：(共10分)

1、會議紀要的標題可以由正副標題構(gòu)成。()

2、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。()

3、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機關應排列在前。()

4、報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數(shù)事。()

5、經(jīng)批準在報刊上發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應視為正式的公文執(zhí)行。()

6、議案的標題一定包括議案的名稱。()

7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。()

8、向陽中學50周年校慶公告。()

9、報告和命令一樣，都要求上級機關答復。()

10、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。()

四、名詞解釋：(共9分)

1、報告

2、簡報

3、議案

五、簡答題：(共15分)

1、函與請示、批復有何區(qū)別?

2、發(fā)布性通知的正文一般由哪些內(nèi)容構(gòu)成?

3、請寫出公文的抄送規(guī)則。

六、作文題：(共40分)

1、xx市民警張軍、李明為保護人民生命財產(chǎn)，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優(yōu)秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。(20分)

2、xx市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。(20分)‘

【參考答案】

一、填空題：

1、法定效力、規(guī)范體式

2、同級

3、1月1日

4、抄送機關

5、指最能確切表達公文主題的規(guī)范的單詞或詞組

6、隸屬關系、非隸屬關系

7、根據(jù)有關法規(guī)成立的，能以自己的名義單獨行使法定的職能、權(quán)利，并有能力承擔一定的任務、履行自身的義務的組織。

8、專項計劃

9、調(diào)查、研究、寫作

10、行政令

二、選擇題：

1、d 2、c 3、b 4、a 5、a 6、b 7、d 8、a 9、c 10、b

三、判斷題：

1、√ 2、× 3、√ 4、√ 5、√ 6、√ 7、√ 8、× 9、× 10、×

四、名詞解釋：

1、報告是向上級機關反映情況、匯報工作、答復上級機關詢問的上行文。

2、簡報是黨政機關、群眾團體、企事業(yè)單位簡要報道工作情況的一種文書形式。

3、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

五、簡答題：

1、(1)從行文機關看，函多用于不相隸屬機關，請示用于相隸屬的上下級機關。(2)批復主要用來批復下級的請示，內(nèi)容一般較重要;函既可用來回復不相隸屬機關在業(yè)務上批準的事項，也可用來回復不相隸屬機關的來函，內(nèi)容常常是一般性的。

2、發(fā)布性通知的正文一般由發(fā)布語和批示語構(gòu)成。發(fā)布語主要交代文件名稱，表明態(tài)度，提出要求，批示

示語用來強調(diào)文件內(nèi)容的重要性，指導受文單位正確理解和執(zhí)行。

3、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

六、作文：(略)

精選寫作基礎書信的書寫格式范本三

1.簡報的作用是收集內(nèi)部資料，以便歸檔保存。

標準答案：錯

2.演講的選材很廣闊，古今中外無所不包，毫無限制。

標準答案：對

3.批復的開頭必須首先引述來文的標題并加文號，作為批復的依據(jù)。

標準答案：對

4.會議紀要不要加蓋印章，但要由會議召集人署名并簽發(fā)。在正文后應分別注明主持人、出席人和發(fā)送單位。

標準答案：對

5.述職報告必須寫明主送機關和稱謂。

標準答案：錯

6.經(jīng)有關部門批準，某單位要改造某棟大樓，并封閉其周圍道路，應提前將其事項用通告形式向相關地段群眾和單位職工公布。

標準答案：對

7.領導講話稿的語言要求( )

a、以書面語為主

b、以口語為主

c、介于書面語和口語之間

d、精練、準確、通俗、易懂

標準答案：cd

8.某單位對某一問題無權(quán)決定，也無力解決，要辦理必須向上級機關請示報告。

標準答案：錯

9.歡迎詞的寫作要求一般是( )

a、要了解歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度

b、要認識歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度

c、要分析歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度

d、要認識歡迎對象、選擇正確的話題、具有熱情的態(tài)度

標準答案：a

10.領導在表彰大會上講話稿的要求( )

a、篇幅不能太長

b、主題相對可以長一點

c、不要喧賓奪主

d、不要夸夸其談

標準答案：acd

11.寫作典型人物演講稿對所選取的材料不能人為杜撰，但可以根據(jù)情況夸大或縮小。

標準答案:錯

12.就完成或正在完成上級布置、交辦的某個單項工作情況所寫的匯報提綱叫( )

a、專項工作匯報提綱

b、綜合工作匯報提綱

c、業(yè)務工作匯報提綱

d、事前工作匯報提綱

標準答案: a

13."為維護學校秩序，保持校園整潔，特作如下規(guī)定"，文件的這種開頭稱為( )

a、根據(jù)式

b、目的式

c、概括式

d、提問式

標準答案: b

14.寫作開幕詞的正文一定把握會議的性質(zhì)，著重闡明會議特點、意義、要求和希望。

標準答案:對

15.工作簡報的版式的組成部分有( )

a、版頭

b、正文

c、署名

d、版尾

標準答案: abd

16.請示必須事前行文，否則就是"先斬后奏"，不符合規(guī)定。

標準答案:對

17.調(diào)查報告寫作時，一般先擺出觀點，再敘述事實。

標準答案:錯

18.制度的制定強調(diào)擺事實、講道理。

標準答案:錯

19.公布國家領導人的出訪情況時用( )文種:

a、命令

b、決定

c、公告

d、通告

標準答案: c

20.寫作調(diào)查報告的一條毋庸置疑的準則是( )

a、羅列事實

b、用事實說話

c、用觀點說話

d、條列觀點

標準答案: b

21.批復的正文一般由( )部分組成。

a、主送機關

b、批復依據(jù)

c、批復事項

d、執(zhí)行要求

標準答案: bcd

22.報告是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機關( )

a、可以要求上級對報告的質(zhì)量表明態(tài)度

b、可以借此機會要求上級對某個問題作出答復

c、不得夾帶請示事項

d、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請

標準答案: c

23.下列撰寫公文常見的缺點，屬于"語句表述不完整"的問題是( )

a、濫用省略

b、篇幅冗長

c、交代不明

d、眉目不清

標準答案:a

24.主送機關指公文的主要受理機關。制發(fā)張貼式通告，要求有關機關受理，一定要寫主送機關。

標準答案：錯

25.會議報告和述職報告都是向群眾或上級領導報告工作情況，以取得理解和支持。

標準答案：對

26.報告是單方向的上行文，供領導審閱，不需要上級給予回復。

標準答案：對

27.總結(jié)是推動工作前進的重要環(huán)節(jié)。

標準答案：對

28.通告是適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項的公文。下列各項中可以用通告公布的有( )

a、政治決策

b、事項安排

c、軍事行動

d、政務措施

e、人事任免

標準答案：bd

29.某通報中有這樣一段話："要組織開展好廉潔自律教育，增強全體干部的廉潔自律意識。……特別是對被信訪舉報的人，要以信訪談話或告誡談話等形式，及時進行教育，對發(fā)現(xiàn)的問題，要堅決嚴肅處理。"這在公文的寫作中用的是( )

a、前置式強調(diào)

b、后置式強調(diào)

c、復指式強調(diào)

d、疊用式強調(diào)

標準答案：b

30.為了表現(xiàn)總結(jié)的典型性，可以將某些材料進行必要的藝術加工和創(chuàng)造。

標準答案：錯

31.用幽默詼諧的語言作為演講的開始，可以引發(fā)聽眾的好奇心，掀動其澎湃的激情，增強其昂揚的戰(zhàn)斗意志。

標準答案：錯

精選寫作基礎書信的書寫格式范本四

秘書人員的能力要求

秘書工作的復雜性、多樣性和秘書活動的豐富性、廣泛性，要求秘書人員必須具備下述基本能力要求：

(一)表達能力

秘書工作的表達能力包括語言表達能力和文字表達能力，“能說會寫”是對秘書工作的基本能力要求，也是秘書人員給人的第一印象。

1.語言表達能力

秘書雖然很少有機會親自走上發(fā)言臺，但是上傳下達、匯報情況、接待來訪、接打電話等這些基本的日常辦公工作卻是無時無刻不在考驗著秘書人員的語言表達能力。因此語言表達能力作為秘書人員必備的基本能力，就要求秘書人員在日常辦公工作中要做到：一要反應敏捷，應對自如;二要表達準確，分寸適當;三要口齒清楚，流暢清晰;四要態(tài)度從容，表達圓滿;五要針對不同對象，選用不同語言，講究說話的藝術性。

2.文字表達能力

所謂秘書人員的文字表達能力，簡單地說就是以書面形式表達思想意圖，輔助領導處理政務的能力。這是秘書人員“以文輔政”的必然要求。較強的文字表達能力集中體現(xiàn)在以準確、簡潔、得體、莊重、樸實的書面語言，撰寫符合規(guī)范的公文文稿。秘書人員要寫好公文和應用文，應具備語法、邏輯、修辭等方面的知識，掌握豐富的詞匯和不同的句式，具備公文和應用文文體知識，掌握常用漢字和簡化字，掌握標點符號用法，并通過長期的實踐積累將這些知識綜合起來轉(zhuǎn)化為寫作能力。應該認識到，寫作能力并不僅僅是文字表達能力，還反映了一個人的思維能力、觀察能力和語言組織能力，是需要加以鍛煉、培養(yǎng)才能提高的。

(二)辦事能力

秘書活動具有鮮明的事務性特征，辦事是秘書基礎性和經(jīng)常性的工作。對于領導者來說，每天要忙于抓具有全局性的大事，而具體的事務性工作則主要是由秘書來承擔的。對于各職能部門來說，每一個職能部門都有自己分管的專門業(yè)務和職責范圍，因此，凡是別的部門不管的事和領導交辦的事，秘書部門都要管。總之，辦事能力是秘書工作的一項最基本、最重要的能力，也是一種綜合能力，它主要包括下述幾個方面：

1.理解領會能力

理解領會能力是高效辦事的前提?？谡Z信號的表達往往同一定的情境有關，也常因不同的表達風格而使同樣的話具有不同的含義。秘書人員要善于從領導或別人的發(fā)言中抓住要點、判斷其真實用意、察覺其言外之音，從對方的語氣、停頓、眼神、表情和姿勢中體會其說話的分量，進而抓住矛盾的焦點。全面正確地理解領會領導的意圖(當然也包括其他交往對象的意圖)，才能將事情辦好。

2.觀察分析能力

秘書工作可謂千頭萬緒，巨細皆備，所以在工作中要時時、事事、處處做個有心人，善于觀察，善于發(fā)現(xiàn)“死角”，及時提請領導注意，要善于做拾遺補闕工作。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，更要善于分析問題，把各種事情綜合考慮清楚，分出輕重緩急、主次難易，有條不紊地分別辦好。秘書具備觀察分析能力就能深入實際，經(jīng)過分析研究提出解決問題的方法，供領導參考。并且觀察分析能力是秘書工作由被動服務變?yōu)橹鲃臃盏那疤釛l件。

3.應變能力

應變能力是對突發(fā)和意外事件緊急處理的能力，是秘書人員各項能力和綜合素質(zhì)在應急狀態(tài)下的臨場發(fā)揮和反映，要求秘書人員必須具備冷靜的頭腦和隨機應變的能力。秘書人員所處理的事務可以分為兩類：一類是可以事先預計和安排的經(jīng)常性事務;另一類是無法預計和安排的突發(fā)性和意外性事件。這種經(jīng)常性與突發(fā)性的矛盾統(tǒng)一是秘書工作的一大特點，它要求秘書人員必須具備敏捷的應變能力。事件一旦發(fā)生，秘書人員就能立即投入緊張的工作中。此外，秘書人員還要具備良好的心理素質(zhì)，能夠控制情緒，對突如其來的事件可以立即作出判斷，采取果斷有力的措施，在不違反原則的前提下進行變通處理。

(三)社會交往能力

由于秘書工作本質(zhì)上屬于一種服務性工作，秘書人員需要處理各種復雜的人際關系，所以秘書人員要加強社會交往能力的培養(yǎng)，具備與各種各樣的人交往的能力。秘書人員要提高社會交往能力，就需要了解人際交往的基本特點，掌握人際交往的原則和方法，這樣才能處理好同各個方面的關系，建立和諧融洽的工作環(huán)境，為順利開展各項工作活動創(chuàng)造必要的條件。

在人際交往中秘書人員應當堅持誠實、謙虛、和氣、大方、端莊、適度的原則。其中，誠實、謙虛、和氣，是做人的態(tài)度問題;大方、端莊是對儀表的要求;適度是指言行的標準，是風度問題。態(tài)度和風度是構(gòu)成社會交往能力的重要因素。

秘書人員良好的社會交往能力要依靠長期工作實踐的積累和培養(yǎng)，具體可以從下述幾方面進行：一要學習和掌握交往對象的心理狀態(tài);二要樹立高尚的交際品德;三要善于溝通情感并注意行為儀表;四要把握好言行尺度，做到恰到好處。

精選寫作基礎書信的書寫格式范本五

現(xiàn)行公文的種類與用途

1、向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項用(a )

a、公告 b、通告 c、通報 d、報告

2、 “報告”不適用于(d )

a、 向上級匯報工作 b、向上級反映情況 c、答復上級詢問 d、請上級批準請求

3、用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項的文種是( a)

a、通告 b、公告 c、通報 d、公報

4、公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和(a文書。

a、規(guī)范體式 b、制發(fā)程序 c、印裝規(guī)格 d、指導作用

5、公文是行政機關依法行政和進行(d )活動的重要工具。

a、事務 b、社團 c、社交 d、公務

6、宣布施行重大強制性行政措施用(b )

a、決定 b、命令 c、通報 d、通知

7、公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者(d )事項。

a、一般 b、次要 c、保密 d、法定

8、意見是對重要問題提出見解和(b )的公文。

a、方案 b、處理辦法 c、措施 d、辦法

9、批復適用于答復下級機關的(a )

a、 請示事項 b、報告事項 c、批復事項 d、通知事項

10、下列選項中，( a)不屬于法定行政公文。

a、會談紀要 b、決議 c、決定 d、會議紀要

11、行政公文必須按照(d)發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》來寫作和處理。

a、1993年8月24日國務院辦公廳 b、20xx年8月24日國務院

c、20xx年8月24日國務院 d、20xx年8月24日國務院

12、對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項，用(b)

a、命令 b、決定 c、決議 d、通知

13、對重要問題提出見解和處理辦法，應用( b)行文。

a、報告 b、意見 c、通報 d、決定

14、表彰先進，批評錯誤時應用(c )

a、公告 b、通告 c、通報 d、意見

15、記載、傳達會議情況和議定事項用(d )

a、通知 b、通報 c、公告 d、會議紀要

16、20xx年國務院頒布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，法定公文的種類有( a

a、13種 b、12種 c、14種 d、11種

精選寫作基礎書信的書寫格式范本六

簡答題

1、答：秘書機構(gòu)的設置，必須遵循適應性、精簡性、高效性的原則。

即指秘書機構(gòu)的設置，要適應領導的決策與管理工作的需要;要盡可能少，秘書機構(gòu)的層次應嚴加控制，不能分層過多;要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機構(gòu)的整體效能。

2、答：在調(diào)查研究的具體實踐中，必須堅持以科學的理論為指導，遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

客觀性原則是指在調(diào)查研究中應尊重客觀事實，一切從實際出發(fā)，實事求是，準確地、真實地反映客觀地社會現(xiàn)象、社會問題、社會事實。

實踐性原則是指要從實踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導實踐。

群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學習求教。

綜合性原則是指調(diào)查研究應多方位、多層次、多角度地綜合進行。

3.答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。

2.理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個怎么認識和怎么反映的問題。

3.選擇材料。根據(jù)主題和思路進一步審查和篩選材料，對能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應剔出。

4.醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當?shù)恼Z言手段和文章體式。

4.答：標題的種類有：

主題(又稱正題)、副題，又稱副標題，包括引題(肩題或眉題)、腳題(下輔題、下標題)。

1. 主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容

2. 主副標題往往一虛一實，互相補充。

精選寫作基礎書信的書寫格式范本七

單項選擇題

1.秘書學，從學科大類來說，屬于 范疇。

a.社會科學 b.人文科學 c 管理科學 d 綜合科學

2.“秘書”的涵義，有一個 的演變過程。

a.由人到物 b 由小到大 c 由物及人 d 由上到下

3. 朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構(gòu)一一太史寮。

a.東周 b 商末周初 c 秦末漢初 d 隋末唐初

4.虞舜時的史官稱為“ ”。

a.納言 b 出納 c 長史 d 記言

5.秘書，是一種職務名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務于領導的人員，是領導的參謀和助手。

a.中心 b 樞紐 c 中樞 d 中介

6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導，同時必須 。

a.反映作者的思維活動 b 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進行

c 熟練掌握修辭技巧 d 有業(yè)務目的

7.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動性兩個方面。

a.被領導性 b 中介性 c 從屬性 d 隱秘性

8.智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。

a.智力 b 智商 c 知力 d 知識

9.協(xié)調(diào)是一門學問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時機;三是要講究一定的 。

a.技巧 b 技術 c 藝術 d 語言藝術

10. 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。

a.性格 b 興趣 c 意志 d 毅力

11. 隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。

a.等距 b 純 c 標準 d 簡單

12.信訪工作的特點，一是高度的 性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務性。

a.時效 b 整體 c 政策 d 政治

13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。

a.內(nèi)化 b 內(nèi)儲 c 內(nèi)存 d 內(nèi)蓄

14.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關系協(xié)調(diào)和事務協(xié)調(diào)。

a.組織 b 領導 c 政策 d 法律

15.從邏輯學的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應該按一定的 逐級進行。

a.層次 b 邏輯 c 子項 d 母項

16.下列各組文種中，屬于行政公文的一組是 。

a.報告 命令 議案 b 條例 辦法 章程

c 條例 章程 簡報 c 報告 辦法 方案

17.按行文關系分，報告屬于 。

a.上行文 b 下行文 c 平行文 d 多行文

18.按性質(zhì)作用分，會議紀要屬于 公文。

a.公布性 b報請性 c指揮性 d 記錄性

19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應選用 。

a.通告 b 命令 c 決定 d 通報

20.下列各結(jié)束用語中， 適用于呈轉(zhuǎn)性報告。

a.特此報告 b 妥否，請批復 c 敬請函復 d 如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關部門執(zhí)行

21.“此件發(fā)至縣團級”履行政公文 的內(nèi)容。

a.批示域 b 正文域 c 附件域 d 附注域

22.行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫 。

a.上訴狀 b 復議申請書 c 強制執(zhí)行申請書 d 申訴狀

23.新聞是新近發(fā)生的、群眾所關心的重要變遷事實的報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的 。

a.收集 b傳播 c 撰寫 d 評價

24.經(jīng)濟文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類。

a.理論 b 報告 c 規(guī)約 d 文學

25.下列行政公文中，可以不寫主送機關的是 。

a.請示 b 通知 c 通告 d 批復

26.下列各組文種中， 組同屬于工作規(guī)約文書。

a.辦法 計劃 報告 b 條例 辦法 章程

c.條例 章程 報告 d 章程 報告 辦法

27.下列各組文種中， 組同屬于事務文書。

a.合同 簡報 經(jīng)濟論文 b 簡報 合同 會議紀要

c.計劃 總結(jié) 調(diào)查報告 d 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告

28.公文在閱辦階段的程序是： 。

a.審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 b 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦

c.擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 d 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦

29.下列各類詞語中， 類詞語不宜用于公文。

a.文言詞匯 b 能愿動詞 c 方言俚語 d 公文慣用語

30.下列修辭方法中， 不宜用于公文。

a.對比 b 排比 c 夸張 d 對偶

精選寫作基礎書信的書寫格式范本八

文秘基礎：公文寫作

文秘是隨著科學與經(jīng)濟的高速發(fā)展，信息傳播的急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而同時產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。作為一種全球性職業(yè)，文秘工作也顯得越來越趨于現(xiàn)代化、科學化與專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關系、處理信息的交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。第一范文網(wǎng)小編為您提供文秘專業(yè)就業(yè)前景。

一、 指出下面文書中哪些屬于行政公文，事務文書與商務文書。

1、 行政公文

是在指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的主要工具，(通常被稱為通用公文，在經(jīng)濟、司法、企業(yè)、商務、科技等各行各業(yè)的日常工作中常用)

共有13種行政公文：

命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議記要。(決議屬黨委機關專用)

共有事務文書如下：

傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啟事、簡報、會議記要、計劃、總結(jié)、述取報告、講話稿、(這是機關、單位、團體和個人為處理日常事務所用公文)。

共有商務文書如下：

這是機關、單位、團體為處理商務業(yè)務所使用的文書，意白書、訂貨單、商品說明書、市場調(diào)查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。

二、 根據(jù)下面內(nèi)容，擬人寫一份公文，要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫。

20xx年6月30日，海天電器集團就做好安全保衛(wèi)工作事宜，給各公司下發(fā)了通知。發(fā)文字號是海天電[20xx]79號。(注：我們要寫的公文是一份通用公文也屬于行政公文。

文種是通知。

通用公文的格式要素為(1)眉首、(2)主體、(3)版記三個部分。紅色反線以上的個要素統(tǒng)稱為眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

1、 眉首的各要素：(1)公文份數(shù)序號 (2)秘密等級 (3)保密期限 (4)緊急程度

(5) 發(fā)文機關標識 (6)發(fā)文字號 (7)簽發(fā)人 (8)線色反線

2、主體的各要素：(1)公文標題 (2)主送機關 (3)正文 (4)附件

(5)成文日期 (6)印章和附注等

3、版記的各要素：(1)主題詞 (2)抄送機關 (3)印發(fā)機關 (4)印發(fā)日期

(5)版記中的反線等

因此該公文的格式應為：

0000001 機密*一年

海天電器集團文件

海電[20xx]79號

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關于海天集團就做好安全保工作的通知

各分公司：

為了...........

特此通知。

海天電器集團

20xx年6月30日

主題詞：安全 保衛(wèi) 通知

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抄送：集團各科室

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海天電器集團辦公室 20xx年6月30日印發(fā)

三、 以擬寫工作總結(jié)為例，說說材料工作的4個環(huán)節(jié)。

第一個環(huán)節(jié)——材料的占有。在工作總結(jié)中主要是要收集做過什么成績，有什么樣的收獲，有什么經(jīng)驗和體會或教訓，今后有什么打算和努力的方向等。

第二個環(huán)節(jié)——材料的鑒別。在工作總結(jié)中主要是要導找哪些是有價值的信息材料，可以放在工作總結(jié)之中，給人以學習，仿效或教訓等。

第三個環(huán)節(jié)——材料的選用。(1)圍繞主題選擇材料，能夠有力地說明，突出主題的材料“放行”和主題無關的材料再生動也得忍痛割愛;(2)選擇典型材料：即具有廣泛代表性和強大說服力的，能深刻得揭示事物本質(zhì)的材料：(3)選擇真實準確的材料。即確有其事不是胡編的，準確可靠沒有任何的夸張;(4)選擇生動新穎的材料。即發(fā)現(xiàn)，挖掘不準人知的材料以及生動有趣的材料。

第四個環(huán)節(jié)——材料的使用。注意兩點：(1)恰當安排材料的先后順序。以工作總結(jié)為例，首先要有前言主要介紹基本情況、背景、交待什么時間內(nèi)、什么情況下、做了些什么工作、有何成績。第二主體，屬于總結(jié)的重點部分。如屬于匯報性總結(jié)，則主要寫回顧與思考;如屬于經(jīng)驗性總結(jié)，則主要寫做法與體會。第三結(jié)尾。以簡潔筆融概括全文，并展觀打算等。總之總結(jié)寫法要宜于別人的思維習慣所接受。(2)確定材料的詳略程度：a根據(jù)主題的需要確定材料的詳略。對表現(xiàn)主題的骨干材料宜詳，中心材料宜詳、典型材料要詳，其他的宜略。b根據(jù)文體的特點確定材料的詳略。不同的文章體栽特點不同。公文的餓特點是直言“說”明，故說明部分詳寫，議論、敘述略寫;說理部分詳寫，引述略寫;敘事詳寫，議論，說明略寫。

四、 指出下面詞語各屬于應用文書的哪類專用語言。

a根據(jù)`````特通告如;b、收悉;c、轉(zhuǎn)發(fā);d、特此專復;e、關于;f、本部門;g、為了;h、會議認為;i、會議指出;j、不同意;k、原則同意;l、請予復函;m、請審閱;n、貫徹執(zhí)行;o、現(xiàn)將有關事項通知如下。

應用文書具有獨特的專用語言，常見的有以下8類：

1、 開頭用于，如以上中的“為了”、“關于”。

2、 承啟用語，如“根據(jù)`````特通告”“現(xiàn)見有關事項通知如下”。

3、 引述用語，如“收悉”。

4、 批轉(zhuǎn)用語，如“轉(zhuǎn)發(fā)”。

5、 稱謂用語，如“本部門”。

6、 經(jīng)辦用語，如“會議認為”“會議指出”“貫徹執(zhí)行”。

7、 表態(tài)用語，如“不同意”“原則同意”。

8、 結(jié)尾用語，如“請予復函”“請審閱”。

五、 為什么應用文書較多運用敘述，議論和說明方式，而很少使用描寫，對話和抒情方式?

應用文書以實用為目的，故很少使用描寫、對話、抒情，而較多運用敘述、議論、說明等方式，以陳述情況，闡述觀點或說明問題。

(敘述六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果。議論文三要素：論點、論據(jù)、論證，每一段完整的議論都由三要素構(gòu)成。分為立論與反論，說明的方法有3種：一是定義和表述，二是分類和比較，三是數(shù)字和圖表。)