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最新會計規(guī)章制度(精選14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-13 02:13:44 頁碼:12
最新會計規(guī)章制度(精選14篇)
2023-11-13 02:13:44    小編:ZTFB

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會計規(guī)章制度篇一

一、嚴格財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,做到財務(wù)管理規(guī)范化、制度化。

二、各校各項收入必須交會計室,由出納會計開具《行政事業(yè)單位收款收據(jù)》作收入。三、出納做到每學(xué)期的收入現(xiàn)金必須在開學(xué)一個月內(nèi)存入賬戶,出納的周轉(zhuǎn)金不超過5000元。四、各校賬目必須做到日清月結(jié),學(xué)期末各校將組織領(lǐng)導(dǎo)、老師代表進行清理,并向體教職工公布每學(xué)期的各校財務(wù)收支情況。

五、各校財會人員必須做到身正、口穩(wěn)、手直。主管會計每月應(yīng)向分管財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)匯報財經(jīng)收支、結(jié)余情況,并執(zhí)行月報表匯報制度,協(xié)助各校領(lǐng)導(dǎo)管好財、理好財。六、嚴禁各校亂收費、亂攤派、亂推銷。如有違者,將責(zé)令退還,并予以總金額的50%罰款,中心學(xué)校通報批判。情節(jié)嚴重者報上級部門處理。七、堅決執(zhí)行一本賬收支,一個專戶銀行存款,一支筆審批的財務(wù)管理制度,各校購買物品一般由出納會計負責(zé),當事人核實簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可入帳,會計對不符合財經(jīng)手續(xù)、不合理開支或不正規(guī)的單據(jù)發(fā)票有權(quán)向分管領(lǐng)導(dǎo)指出,并不予報銷。

八、公款不準借支,特殊情況經(jīng)批準后才可借支。但數(shù)額不得超過本人當月工資。還款期限不得超過一個月。對收款挪用的老師,其挪用款從老師工資中扣除。超過一個月而不能還款的,各校將按月利率2%收取利息。對學(xué)期末仍有欠款未還的老師,執(zhí)行10%罰款,5%計息,調(diào)出人員如欠公款,工資關(guān)系暫不轉(zhuǎn)出。

九、嚴格掌握大吃大喝,亂買亂用的消費收支。對外來客人一般執(zhí)行校內(nèi)進餐對口接待,但嚴禁超標準接待,校內(nèi)進餐不得超過150元標準,特殊情況在餐館進餐,參加領(lǐng)導(dǎo)必須寫清事由,同時要掌握標準。十、因公出差,所領(lǐng)經(jīng)費必須在回校后一星期內(nèi)結(jié)帳,出差報銷標準按上級文件標準執(zhí)行,教學(xué)方面經(jīng)費開支,按《教學(xué)支出管理規(guī)定》執(zhí)行。十一、教職工休息日加班補助每日20元。突擊性工作需正常上班期間要加班加點,給予適當補助。外出公差或參加各班教研活動,縣級只報銷車費(不超過8元)及會務(wù)費,不報銷住宿費,不發(fā)生活補貼市級報銷來回車費,住宿費每日限報20元,并每日補助生活費15元,省級以上報銷車費、會務(wù)費,住宿費每日報30元,并每日補生活費20元(如住宿費、生活會、在會務(wù)費內(nèi)不另報銷)。函授學(xué)習(xí)一切費用自理。鄉(xiāng)、縣、市教育主管部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),一個周以上培訓(xùn),只報銷車費、住宿費,不補助生活費。十二、堅決執(zhí)行集體簽訂合同制度,簽訂千元以上的`合同,必須有兩個以上領(lǐng)導(dǎo)參加,嚴禁任何個人在家私自征訂任何物品。

十三、各校需要買東西,必必要各線分管領(lǐng)導(dǎo)同意并寫清事由,方可入帳支出,總務(wù)做到每周清查一次,不合理、不合格的不予入帳。

十四、分管總務(wù)的校長協(xié)助校長管理各校財經(jīng),各處室開支經(jīng)費一次百元以上須經(jīng)各線分管校長同意,百元以上須經(jīng)校長同意,兩千元以上須經(jīng)辦公會通過。十五、各校來客需要招待(飯、煙、飲料等)須經(jīng)校長同意,校長外出須由主管校長同意方可報銷,未經(jīng)允許費用自理。

會計規(guī)章制度篇二

1、會計與財務(wù)合并設(shè)置形式:中小型企業(yè)。

2、會計與財務(wù)分別設(shè)置形式:大中型企業(yè)。

二、企業(yè)會計組織機構(gòu)及其崗位職責(zé)設(shè)計的原則。

控制手段主要包括會計記錄、核算、分析、稽核和報告等。

會計組織機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)以提高工作效率為基本前提。

一、總會計師領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以總會計師為領(lǐng)導(dǎo),以會計部(或處、科)經(jīng)理(或處長、科長)為主管,以審計部(或處、科)為專職監(jiān)督部門的一種會計工作的分工模式。一般適用于大中型、單獨設(shè)置總會計師崗位、會計與財務(wù)分設(shè)的企業(yè)。

二、會計部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以會計部經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的一種會計工作的分工模式。一般適用于中小型、不設(shè)置總會計師崗位、會計與財務(wù)分設(shè)(或不專設(shè)財務(wù)管理部門,并將有關(guān)財務(wù)管理工作作為會計部的附帶職能)的企業(yè)。

三、財會主管領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以財務(wù)與會計主管為領(lǐng)導(dǎo),并且通常只設(shè)財會主管、會計和出納等少數(shù)幾個崗位(甚至只設(shè)會計與出納兩個崗位)的一種會計工作的分工模式。一般適用于小型的會計與財務(wù)合并設(shè)置的企業(yè)。

四、總會計師(或會計部經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算形式:以總會計師為領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)財務(wù)、會計、審計部主管,并將一些成本業(yè)務(wù)核算或者明細核算工作交由分廠(或車間等部門)完成的一種會計工作的分工模式。

一、小型企業(yè)會計組織機構(gòu)設(shè)計。

(一)特點:通常將會計與財務(wù)合并設(shè)置為一個部門或成為某部門下屬的一個子部門。當財務(wù)與會計業(yè)務(wù)量稍大些,并且財務(wù)管理工作日益復(fù)雜和重要時,也可單獨設(shè)置會計部門,并在會計部門內(nèi)部進行簡單分工,財會機構(gòu)一般設(shè)置為“科”或“室”。

(二)會計崗位設(shè)置:通常設(shè)置會計主管、出納、明細帳會計、總賬會計等崗位,并配備財務(wù)會計人員2至6人。

(三)會計機構(gòu)運作要求:

4、要經(jīng)常進行賬冊記錄的核對工作,以保證會計工作質(zhì)量。

5、要由精通會計業(yè)務(wù)的人擔任管理部門主管,以監(jiān)督各項會計工作的正常進行。

二、小型企業(yè)會計崗位職責(zé)的設(shè)計。

1、會計主管崗位基本職責(zé)和要求。

2、出納崗位基本職責(zé)和要求。

3、總分類帳會計崗位基本職責(zé)和要求。

4、明細分類賬崗位基本職責(zé)和要求。

會計規(guī)章制度篇三

一、貫徹執(zhí)行會計法和財務(wù)工作方針政策,為教育服務(wù)。

二、、做好幼兒園年度預(yù)決算的編制工作。編制好各種統(tǒng)計報表,做到準備充分、資料完整、報送及時。

核查、督促固定資產(chǎn)及其它財產(chǎn)的登記統(tǒng)計。

四、認真做好往來帳目,做好現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算工作。

五、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié),手續(xù)齊備,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定限額,數(shù)目清楚,不得以工作之便牟取私利。

六、認真履行監(jiān)督職能,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)放映,堅持勤儉辦園的方針,精打細算,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報財政開支情況,合理安排經(jīng)費,計劃開支。

七、嚴格財經(jīng)紀律不許挪用公-款,以身作則,辦事公道,堅持原則。

八、每月及時統(tǒng)計幼兒出勤天數(shù)及職工出勤天數(shù),計算幼兒伙食費并及時編制工資表。及時收結(jié)幼兒各項費用,按時發(fā)工資。

九、堅持原則,手續(xù)健全,發(fā)票必須有經(jīng)手人、驗收人、領(lǐng)導(dǎo)簽名方能報銷。

十、不斷提高業(yè)務(wù)水平,熟悉各項費用支出,勤儉節(jié)約、工作熱情、細心、態(tài)度和藹,除做好本職工作外,服從園領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作。

十一、對家長、同事熱情和藹,不怕麻煩,虛心聽取各方面意見,改進工作。

會計規(guī)章制度篇四

第一條財務(wù)預(yù)算的原則:統(tǒng)籌兼顧,全面安排的原則;實事求是,綜合平衡的原則;指標分解,責(zé)任到人的原則;提高效益,增收節(jié)支的原則。

第二條財務(wù)預(yù)算的依據(jù):

(一)依據(jù)國家方針,政策和市場發(fā)展變化情況。

(二)依據(jù)董事局確定的總體經(jīng)營目標,經(jīng)營策略和經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃。

(三)依據(jù)公司確定的本年度的預(yù)算中的變化因素。

第三條財務(wù)預(yù)算的權(quán)限:

(一)各經(jīng)營單位按照公司年度預(yù)算的編制要求,認真編制財務(wù)預(yù)算,由綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一匯總報董事局批準。

(二)經(jīng)批準的財務(wù)預(yù)算,各部門在實施過程中應(yīng)遵照公司的審批預(yù)算執(zhí)行。

(三)各部門如超預(yù)算開支,必須經(jīng)董事會批準后方可追加預(yù)算。

第四條財務(wù)預(yù)算的范圍:經(jīng)營預(yù)算;費用支出預(yù)算;利潤預(yù)算;資本性支出預(yù)算;現(xiàn)金流量預(yù)算。

第五條財務(wù)預(yù)算的基本方法。

(一)財務(wù)預(yù)算的基本方法:

1、平均先進法:先求出該指標的平均數(shù),再用公式:(先進數(shù)+平均數(shù))/2,這類指標即大于平均數(shù),又小于先進數(shù),較為適用。

2、定率法:即用費用率指標控制經(jīng)營單位變動費用支出的方法。

3、定額法:即用費用預(yù)算定額控制經(jīng)營單位、管理部室費用支出的方法。

(二)財務(wù)預(yù)算指標的編制方法。

各項指標的預(yù)算,要以經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),費用支出本著勤儉節(jié)約的原則進行編制,采勸自下而上,再自上而下”的方式,反復(fù)測算綜合平衡。

1、營業(yè)收入:在上年預(yù)計營業(yè)總額的基礎(chǔ)上,結(jié)合當年國家政策市場形勢變化,參照公司總體方案及本部門經(jīng)營目標制定。

2、毛利率:依據(jù)上年本部門毛利率實現(xiàn)水平,參照市場變化以及國家確定的物價指數(shù)和公司總體方案確定的收益水平。

3、費用率:依據(jù)上年本部門費用率實際水平,參照公司總體確定的費用水平制定。

4、稅金:依據(jù)上年本部門實際納稅情況,結(jié)合預(yù)算年度經(jīng)營預(yù)計變化制定。

5、利潤:依據(jù)上年本部門實現(xiàn)利潤情況,結(jié)合預(yù)算年度各項預(yù)算指標變化和實際情況制定。

6、人數(shù):按上年平均人數(shù)結(jié)合本年任務(wù)所需人數(shù)計算。

7、人均勞效:用含稅營業(yè)收入額除以平均人數(shù)。

8、人均利稅:用利潤加增值稅、營業(yè)稅、消費稅除以平均人數(shù)。

9、資金定額:由財務(wù)部根據(jù)各經(jīng)營單位的任務(wù),從實際出發(fā)給予核定,報總經(jīng)理批準。

(三)財務(wù)部要設(shè)專人負責(zé)對財務(wù)預(yù)算的控制及檢查。

第六條財務(wù)預(yù)算編制程序。

(一)財務(wù)預(yù)算從當年10月份開始編制,每年10月份由公司財務(wù)部提出下一年度財務(wù)預(yù)算編制方案,統(tǒng)一布置上報的各種表格。

(二)各經(jīng)營單位會計部根據(jù)財務(wù)部統(tǒng)一的'布置和要求,組織本部門編制各項預(yù)算,11月中旬,將預(yù)算草案(費用預(yù)算細目草案)上報。

(三)11月30日前財務(wù)部匯總平衡,寫出編制預(yù)算的文字說明,報公司高層審定。

(四)12月份上旬正式將預(yù)算安排情況及實現(xiàn)預(yù)算的措施報集團董事局批準。

(五)12月中旬前財務(wù)部將董事局批準的預(yù)算下達到各經(jīng)營單位,將年度預(yù)算指標分解成月指標落實到最小核算單位,上報財務(wù)部,同時落實到班組或個人。

第七條財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。

(一)各經(jīng)營單位要高度重視財務(wù)預(yù)算工作,要根據(jù)總體經(jīng)營目標和本部門的實際情況,編制各項預(yù)算指標,制定實現(xiàn)目標的計劃及措施,并在執(zhí)行中加強監(jiān)督和管理。

(二)財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準,各經(jīng)營單位都要嚴格遵照執(zhí)行,不得隨意超支,對超支預(yù)算的項目,需寫追加預(yù)算報告,說明超支原因,報董事會批準后,財務(wù)部方可予以調(diào)整預(yù)算。

(三)各經(jīng)營單位的各項費用要嚴格按《財務(wù)預(yù)算管理制度》的標準執(zhí)行。

第八條財務(wù)預(yù)算的檢查。

(一)月審核,費用會計要對各項支出進行審核。不僅審核其合理性,還要審核是否在預(yù)算范圍內(nèi),對超預(yù)算開支一律不得報賬。根據(jù)各經(jīng)營單位的經(jīng)營成果及費用對照檢查預(yù)算執(zhí)行情況,找出本月超支原因,制定改進措施,上報公司財務(wù)部。

(二)季分析,每季度對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行重點、簡要、全面地分析,或做專題分析。

(三)年度終了,要對銷售收入、毛利率、費用支出等情況進行詳細分析。

會計規(guī)章制度篇五

為調(diào)動財會人員工作積極性,客觀反映其工作實績。同時,對公司財務(wù)會計核算工作的準確性、全面性、科學(xué)性負直接責(zé)任,特制定本辦法。

1、負責(zé)公司財務(wù)核算、賬務(wù)結(jié)算工作。

2、編制記賬憑證、財務(wù)報表,負責(zé)憑證、報表的裝訂及會計檔案的整理與保管工作。

3、登記保管各種明細賬、總分類賬。

4、負責(zé)賬賬、賬物、賬實核對工作,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜。

5、負責(zé)公司工程項目預(yù)算決算,資料建檔、合同審核工作。

6、負責(zé)財務(wù)審計工作。

7、負責(zé)公司稅務(wù)相關(guān)工作。

8、負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算、各部門預(yù)算的制訂以及考核工作。(財務(wù)部編制里有預(yù)算管理員)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各項工作任務(wù)。

本辦法確定的考核周期為一個月。

1、公開、公平、公正的原則:即考評方法、內(nèi)容、標準、結(jié)果一律公。

開,不搞暗箱操作,并一視同仁,嚴格按標準考核,不搞平衡調(diào)節(jié)。

2、按照一級考核一級的原則:即被考核人的直接主管為第一考核人,第一考核人的直接主管為第二考核人。第一考核人具體負責(zé)下屬員工績效考核工作,第二考核人除對直管下屬實施考評外,還負責(zé)對第一考核人工作的指導(dǎo)、監(jiān)督以及考核結(jié)果的審核、確認。

3、溝通反饋與改進工作的原則:即考核人與被考核人就考核過程、考核結(jié)果、工作要求等進行雙向溝通交流,促進績效考核及其他各項工作的改進。

4、取得會計、財務(wù)或相關(guān)專業(yè),會計員(初級)以上職稱。

1、勞動紀律方面。

(1)當月遲到或早退者,一次扣0、5分,最多扣5分;

(2)有事既不請假,又不在崗者(含班中臨時有事),一次扣1分,最多扣5分;

2、工作質(zhì)量方面。

(1)會計賬簿登記錯誤,經(jīng)檢查后才發(fā)現(xiàn)者,視情節(jié)扣1—3分。

(2)財務(wù)報表報出后才發(fā)現(xiàn)錯誤者,視情節(jié)扣1—5分;

(3)記賬憑證不準確,每發(fā)現(xiàn)一處扣0、1分,最多扣5分;

(4)會計科目運用錯誤,每發(fā)現(xiàn)一處扣0、5分,最多扣3分;

3、工作態(tài)度方面:未完成工作任務(wù),視情節(jié)扣1-5分;

4、其他方面:工作出現(xiàn)其他失誤,給部門工作造成不良影響者,視情節(jié)扣5-10分;

會計規(guī)章制度篇六

為了進一步體現(xiàn)按勞分配原則,建立激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理體制,充分調(diào)動員工的工作積極性和業(yè)務(wù)開拓的主動性,加強質(zhì)量控制和內(nèi)部管理,特制定以下管理制度。

(一)、組織機構(gòu)及崗位設(shè)置主任會計師(董事長)總經(jīng)理。

(二)崗位任職條件。

1.主任會計師:具備優(yōu)秀的道德品質(zhì)和良好的經(jīng)營理念,能團結(jié)帶領(lǐng)全體同仁共同奮斗,使事務(wù)所得到健康穩(wěn)步發(fā)展;同時,具備較高的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),能有效地控制事務(wù)所的執(zhí)業(yè)風(fēng)險,并能為事務(wù)所經(jīng)營風(fēng)險承擔主要責(zé)任。

2.總經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和先進的經(jīng)營理念;具備優(yōu)秀的組織、管理、協(xié)調(diào)能力;具備很強的業(yè)務(wù)開拓能力和客戶工作經(jīng)驗;具有優(yōu)秀的團隊管理和項目管理經(jīng)驗。業(yè)務(wù)知識廣博,能全面領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)所的各項業(yè)務(wù)工作。

3.副主任會計師、副總經(jīng)理:具備精湛的業(yè)務(wù)知識和豐富的實踐經(jīng)驗;能有效協(xié)助主任會計師和總經(jīng)理制定全所各項管理規(guī)范;具備很強的組織、管理、協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)開拓能力;在分管范圍內(nèi),能有效地開展各項工作。

4.部門經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和團隊精神,具備相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;有較強的業(yè)務(wù)開拓能力和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì);具有豐富的項目管理經(jīng)驗,能很好的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本部門人員完成所里分配的各項業(yè)務(wù)。

5.高級項目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗和精湛的執(zhí)業(yè)水平,能有效控制風(fēng)險;具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠擔任項目負責(zé)人完成大型的審計或評估等項目。

6.項目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備較高的執(zhí)業(yè)水平和風(fēng)險控制能力;具備一定的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠擔任項目負責(zé)人完成各類審計或評估項目。

7.項目助理:具備良好的職業(yè)道德,通過執(zhí)業(yè)資格考試或取得中級以上專業(yè)技術(shù)資格或具有相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷并具備二年以上工作經(jīng)驗,具有敬業(yè)合作精神和一定溝通能力。

8.辦公室主任/付主任:具備良好的人際交往能力和文字處理能力,熟悉辦公自動化和檔案管理,并具備一定財會知識;能有效協(xié)助主任會計師處理事務(wù)所日常事務(wù)性工作。

9.會計和出納:具備較強的敬業(yè)精神,能勝任崗位所要求的工作內(nèi)容,熟悉辦公自動化、檔案管理等;具備一定行政管理、人事管理和財會專業(yè)知識,能協(xié)助辦公室主任/付主任做好各項后勤和辦公室事務(wù)性管理工作。

(三)、崗位職責(zé)根據(jù)崗位設(shè)置和任職條件,對各崗位所賦予的職責(zé)規(guī)定如下:主任會計師上級主管:股東會。

5、負責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作。

1、協(xié)助主任會計師制定事務(wù)所業(yè)務(wù)發(fā)展計劃、內(nèi)部管理制度、質(zhì)量控制制度;

3、負責(zé)對各部門工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,保證各部門工作正常開展;

4、根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部分工,負責(zé)中證評估xx分公司的工作。

1、協(xié)助總經(jīng)理組織實施本所業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,積極對外開拓業(yè)務(wù),保證全所年度目標完成;

2、參與所內(nèi)重大業(yè)務(wù)項目審計工作,協(xié)助主任會計師把好業(yè)務(wù)質(zhì)量關(guān);

3、協(xié)助總經(jīng)理加強對各部門工作的檢查和監(jiān)督,保證全所各項工作正常開展;

4、根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部分工,負責(zé)分管部門的工作。

4、負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)安排、調(diào)度和員工的工作業(yè)績考核;

5、負責(zé)本部門業(yè)務(wù)檔案的整理、裝訂、歸檔工作;

6、完成主任會計師和總經(jīng)理交辦的其他工作。

1、積極對外開拓業(yè)務(wù),維護客戶關(guān)系,協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的各項工作目標;

2、擔任項目負責(zé)人,組織具體項目的實施,嚴格遵循執(zhí)業(yè)規(guī)范,控制業(yè)務(wù)風(fēng)險;

4、完成部門安排的其他工作。

1、協(xié)助項目經(jīng)理積極對外開拓業(yè)務(wù),做好客戶關(guān)系;

2、嚴格按照執(zhí)業(yè)準則和執(zhí)業(yè)規(guī)范做好分配的項目工作,并協(xié)助項目經(jīng)理出具業(yè)務(wù)報告;

3、完成部門交辦的其他工作。

1、負責(zé)擬訂辦公室管理規(guī)定,辦公用品和設(shè)備的采購領(lǐng)用規(guī)定、考勤規(guī)定、業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定等相關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定,報主任會計師和總經(jīng)理批準后組織實施。

2、負責(zé)日常行政性管理工作;

3、負責(zé)人力資源方面的管理工作;

4、負責(zé)業(yè)務(wù)檔案、文秘檔案的登記和歸檔等管理工作;

5、辦理主任會計師和總經(jīng)理交辦的其他工作。

2、具體負責(zé)業(yè)務(wù)考核統(tǒng)計、工資計算和業(yè)務(wù)檔案的登記、歸檔工作;

3、具體辦理人力資源方面的工作(勞動合同的簽定和鑒證、社會保險事務(wù)、人事檔案委托和勞動關(guān)系的變更等)。

會計規(guī)章制度篇七

一、貫徹執(zhí)行《工會法》、《會計法》及有關(guān)財務(wù)法規(guī)和政策。

二、嚴格遵守工會財務(wù)規(guī)章制度、會計核算制度、財務(wù)資產(chǎn)管理制度及福利費使用管理辦法。

三、根據(jù)財務(wù)制度的規(guī)定,嚴格審核各類原始憑證,經(jīng)審核無誤后,填制記賬憑證。

四、記賬憑證的填制要完整、數(shù)字準確、情況真實、賬目清楚,內(nèi)容摘要文字要求簡潔、清楚,并負責(zé)財務(wù)印章的管理。

五、嚴格遵守財經(jīng)紀律,保證憑證、賬薄報表、核算資料的真實性和準確性,堅持各項資金、財產(chǎn)增減變動及財務(wù)收支的合法性。

六、做好季度、年度經(jīng)費報表、年度的預(yù)算、決算報表,進行財務(wù)分析,促進管理和增收節(jié)支。

七、全面、準確、完整、真實的反映各方面的會計資料,及時地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確可靠的會計信息。

八、收好、管好、用好工會經(jīng)費和福利費。做到帳目日清月結(jié),定期公布帳目,接受經(jīng)費審查委員會和會員的監(jiān)督。

九、協(xié)助工會專職副主席搞好財產(chǎn)管理和辦公室日常工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

會計規(guī)章制度篇八

第一條財務(wù)預(yù)算的原則:統(tǒng)籌兼顧,全面安排的原則;實事求是,綜合平衡的原則;指標分解,責(zé)任到人的原則;提高效益,增收節(jié)支的原則。

第二條財務(wù)預(yù)算的依據(jù):

(一)依據(jù)國家方針,政策和市場發(fā)展變化情況。

(二)依據(jù)董事局確定的總體經(jīng)營目標,經(jīng)營策略和經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃。

(三)依據(jù)公司確定的本年度的預(yù)算中的變化因素。

第三條財務(wù)預(yù)算的權(quán)限:

(一)各經(jīng)營單位按照公司年度預(yù)算的編制要求,認真編制財務(wù)預(yù)算,由綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一匯總報董事局批準。

(二)經(jīng)批準的財務(wù)預(yù)算,各部門在實施過程中應(yīng)遵照公司的審批預(yù)算執(zhí)行。

(三)各部門如超預(yù)算開支,必須經(jīng)董事會批準后方可追加預(yù)算。

第四條財務(wù)預(yù)算的范圍:經(jīng)營預(yù)算;費用支出預(yù)算;利潤預(yù)算;資本性支出預(yù)算;現(xiàn)金流量預(yù)算。

第五條財務(wù)預(yù)算的基本方法。

(一)財務(wù)預(yù)算的基本方法:

1、平均先進法:先求出該指標的平均數(shù),再用公式:(先進數(shù)+平均數(shù))/2,這類指標即大于平均數(shù),又小于先進數(shù),較為適用。

2、定率法:即用費用率指標控制經(jīng)營單位變動費用支出的方法。

3、定額法:即用費用預(yù)算定額控制經(jīng)營單位、管理部室費用支出的方法。

(二)財務(wù)預(yù)算指標的編制方法。

各項指標的預(yù)算,要以經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),費用支出本著勤儉節(jié)約的原則進行編制,采勸自下而上,再自上而下”的方式,反復(fù)測算綜合平衡。

1、營業(yè)收入:在上年預(yù)計營業(yè)總額的基礎(chǔ)上,結(jié)合當年國家政策市場形勢變化,參照公司總體方案及本部門經(jīng)營目標制定。

2、毛利率:依據(jù)上年本部門毛利率實現(xiàn)水平,參照市場變化以及國家確定的物價指數(shù)和公司總體方案確定的收益水平。

3、費用率:依據(jù)上年本部門費用率實際水平,參照公司總體確定的費用水平制定。

4、稅金:依據(jù)上年本部門實際納稅情況,結(jié)合預(yù)算年度經(jīng)營預(yù)計變化制定。

5、利潤:依據(jù)上年本部門實現(xiàn)利潤情況,結(jié)合預(yù)算年度各項預(yù)算指標變化和實際情況制定。

6、人數(shù):按上年平均人數(shù)結(jié)合本年任務(wù)所需人數(shù)計算。

7、人均勞效:用含稅營業(yè)收入額除以平均人數(shù)。

8、人均利稅:用利潤加增值稅、營業(yè)稅、消費稅除以平均人數(shù)。

9、資金定額:由財務(wù)部根據(jù)各經(jīng)營單位的任務(wù),從實際出發(fā)給予核定,報總經(jīng)理批準。

(三)財務(wù)部要設(shè)專人負責(zé)對財務(wù)預(yù)算的控制及檢查。

第六條財務(wù)預(yù)算編制程序。

(一)財務(wù)預(yù)算從當年10月份開始編制,每年10月份由公司財務(wù)部提出下一年度財務(wù)預(yù)算編制方案,統(tǒng)一布置上報的各種表格。

(二)各經(jīng)營單位會計部根據(jù)財務(wù)部統(tǒng)一的'布置和要求,組織本部門編制各項預(yù)算,11月中旬,將預(yù)算草案(費用預(yù)算細目草案)上報。

(三)11月30日前財務(wù)部匯總平衡,寫出編制預(yù)算的文字說明,報公司高層審定。

(四)12月份上旬正式將預(yù)算安排情況及實現(xiàn)預(yù)算的措施報集團董事局批準。

(五)12月中旬前財務(wù)部將董事局批準的預(yù)算下達到各經(jīng)營單位,將年度預(yù)算指標分解成月指標落實到最小核算單位,上報財務(wù)部,同時落實到班組或個人。

第七條財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。

(一)各經(jīng)營單位要高度重視財務(wù)預(yù)算工作,要根據(jù)總體經(jīng)營目標和本部門的實際情況,編制各項預(yù)算指標,制定實現(xiàn)目標的計劃及措施,并在執(zhí)行中加強監(jiān)督和管理。

(二)財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準,各經(jīng)營單位都要嚴格遵照執(zhí)行,不得隨意超支,對超支預(yù)算的項目,需寫追加預(yù)算報告,說明超支原因,報董事會批準后,財務(wù)部方可予以調(diào)整預(yù)算。

(三)各經(jīng)營單位的各項費用要嚴格按《財務(wù)預(yù)算管理制度》的標準執(zhí)行。

第八條財務(wù)預(yù)算的檢查。

(一)月審核,費用會計要對各項支出進行審核。不僅審核其合理性,還要審核是否在預(yù)算范圍內(nèi),對超預(yù)算開支一律不得報賬。根據(jù)各經(jīng)營單位的經(jīng)營成果及費用對照檢查預(yù)算執(zhí)行情況,找出本月超支原因,制定改進措施,上報公司財務(wù)部。

(二)季分析,每季度對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行重點、簡要、全面地分析,或做專題分析。

(三)年度終了,要對銷售收入、毛利率、費用支出等情況進行詳細分析。

會計規(guī)章制度篇九

為了加強和規(guī)范會計檔案管理,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密,根據(jù)《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位工作實際情況,特制定本制度。

第一條會計檔案的歸檔范圍。

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、會計年度數(shù)據(jù)備份盤、會計核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

(一)會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

(二)會計賬簿類。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。

(三)財務(wù)報告類。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告,報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文字說明。

(四)其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。

第二條會計檔案的整理。

會計年度終了后,應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門別類地組成幾個類型的案卷,將各卷按順序編號。

(一)會計憑證。

(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,每月立卷一份。

(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

(二)會計賬簿:各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。

(1)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其它內(nèi)容。

(2)會計賬簿在裝訂前,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù),核對各個賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。

(3)活頁賬簿去空白頁后,將本賬面數(shù)項填寫齊(!)全,撤去賬殼,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。

(4)會計賬簿的裝訂順序:

a.會計賬簿裝訂封面;

b.賬簿啟用表;

c.賬戶目錄;

d.按本賬簿頁數(shù),順序裝訂項頁;

(5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。

(6)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章。

(7)裝訂后,會計賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

(8)會計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

(三)會計報表。

會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

第三條會計檔案的歸檔保管。

(一)當年的會計檔案在會計年度終了后,可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年,期滿后轉(zhuǎn)入檔案室并由專人保管。

(二)會計檔案管理人員負責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。

(三)機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點交,接管人員逐一接收。

(四)磁性介質(zhì)會計資料的歸檔。年度終了,系統(tǒng)管理員將當年賬簿、報表等會計電算化資料備份并詳細標注,裝盒交檔案室歸檔。包括:會計年度數(shù)據(jù)備份盤;同期的操作系統(tǒng)、相關(guān)應(yīng)用程序軟件及會計核算系統(tǒng)軟件;操作人的密碼、操作日志等其他會計資料。會計檔案磁性資料保管期限與書面資料一致。會計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。以磁性介質(zhì)保存的會計資料,根據(jù)保管期限,由系統(tǒng)管理員定期復(fù)制,且應(yīng)標識清楚,雙份歸檔,異地存放。

會計規(guī)章制度篇十

1、為了規(guī)范對公司會計人員的管理,使得公司會計人員具有良好職業(yè)道德和較高專業(yè)技術(shù)水平,以公司的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高為宗旨,特制定本辦法。

2、本辦法適用于公司本部及所屬子公司、分公司對會計人員的選拔、任用和管理。

第二章會計人員的任職條件。

1、公司會計人員實行定期輪崗制度,一般2~4年輪崗一次。

(1)外派到控股子公司的財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理,一般3~4年輪崗一次。

(2)公司財務(wù)部的科級干部,一般2~3年輪崗一次。

(3)一般會計人員,一般2~3年輪崗一次。

(4)出納員在同一出納崗位上工作滿2年者,必須輪崗。

(5)退休前兩年的會計人員原則上不再輪崗。

2、會計人員的具體輪崗時間,由財務(wù)負責(zé)人按照上述規(guī)定,根據(jù)具體情況確定。

3、會計人員調(diào)動崗位或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。

(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由科長監(jiān)交。

(2)科長辦理交接手續(xù),由部長監(jiān)交。

(3)部長辦理交接手續(xù),由財務(wù)負責(zé)人監(jiān)交。

(4)財務(wù)負責(zé)人辦理交接手續(xù),由公司總經(jīng)理監(jiān)交。

第三章附則。

1、本制度由財務(wù)部制定、解釋和修改。

2、本制度自頒布之日起施行。

會計規(guī)章制度篇十一

1、成立以財務(wù)部牽頭,各有關(guān)部門參加的物資清查小組。

2、每年對財產(chǎn)物資組織兩次全面清查,按照財務(wù)制度規(guī)定,每半年進行一次,查明各種財產(chǎn)的實有數(shù),以及發(fā)生差異、盈虧的原因,報上級領(lǐng)導(dǎo)采取措施。保證帳實相符和會計資料的準確可靠。

3、查明各種財產(chǎn)儲備的真實性,以保證工作需要。對積壓、呆滯的財產(chǎn)物資及時處理,充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力。

4、查明各項財產(chǎn)管理情況是否良好,有無管理不完善致使財產(chǎn)遭受損失的情況,以便改善管理以保護財產(chǎn)的安全和完整。

第二章財產(chǎn)清查范圍為生產(chǎn)經(jīng)營和銷售而儲備的主要物資,具體范圍包括:產(chǎn)成品、半成品、原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、樣機等。

第三章財產(chǎn)清查實施辦法及內(nèi)容。

1、生產(chǎn)部倉庫:

(1)平時由保管員自查,要求作到日清月結(jié)。

(2)倉庫負責(zé)人和財務(wù)部材料核算人員定期抽查。重點檢查帳、卡、物是否相符一致,以查明材料保管、收發(fā)方式方法的規(guī)范性和有關(guān)制度的執(zhí)行情況,并及時解決盤查過程中發(fā)現(xiàn)和由保管員提出的問題。

(3)倉庫成立互查小組,根據(jù)材料核算員出具的庫存清單,由保管員于月末互相盤查帳、卡、物是否相符一致。

(4)每年月及月底成立由生產(chǎn)倉庫負責(zé)人、企業(yè)管理部和財務(wù)部組成的倉庫物資盤點小組,對倉庫物資進行全面清查。依照帳、卡、物相符一致原則,對產(chǎn)成品、半成品和重要原材料逐一進行對照;對于一般材料和維修備件或不經(jīng)常變動部品進行抽查,要保證抽查面能反映同類庫存情況。查明各項財產(chǎn)管理情況是否良好,有無管理不完善致使財產(chǎn)遭受損失的情況,以便改善管理以保護財產(chǎn)的安全和完整。對積壓、呆滯的財產(chǎn)物資及時處理,充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力。

2、生產(chǎn)部滯留:每年月及月底成立由生產(chǎn)倉庫統(tǒng)計員、生產(chǎn)部統(tǒng)計員和財務(wù)部組成的盤點小組對生產(chǎn)滯留在產(chǎn)品進行清查。核查統(tǒng)計和實際滯留以及帳面數(shù)量的相符一致情況。

3、固定資產(chǎn):每年月及月底成立由設(shè)備管理人員和財務(wù)人員組成的固定資產(chǎn)盤點小組,核查固定資產(chǎn)帳、設(shè)備清單和固定資產(chǎn)的相符一致情況。重點檢查內(nèi)容有:

(1)固定資產(chǎn)分級歸口管理情況。

(2)固定資產(chǎn)購建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢等辦法和規(guī)定的執(zhí)行情況。

(3)固定資產(chǎn)帳、卡、物三相符情況。

(4)固定資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)、管理情況。

4、低值易耗品:每年月及月底成立由總務(wù)和財務(wù)部組成的盤點小組,核查包括辦公家具、器具和輔助經(jīng)營器具的實有、使用和毀損情況。

5、禮品倉庫:每年月及月底成立由禮品保管員和財務(wù)人員組成的盤點小組,對庫存禮品收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進行核查。

6、服務(wù)中心倉庫:每年月及月底成立由中心記帳員和財務(wù)人員組成的盤點小組,對庫存維修備件和報廢機收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進行核查。

7、分支機構(gòu)倉庫:每月末由財務(wù)物資監(jiān)管人員會同分支機構(gòu)記帳員、保管員互相核對物資收發(fā)記錄并對庫存進行盤點。

8、樣機:按照樣機管理規(guī)定執(zhí)行。

第四章財產(chǎn)清查結(jié)果處理措施。

1、清查過程中發(fā)現(xiàn)的屬于手續(xù)方面存在問題的,清查小組應(yīng)及時提請有關(guān)人員進行更正。

2、清查中盤盈的財產(chǎn),通常是由日常收發(fā)計量或計算上的差錯所造成的,報請批準后可以進行相應(yīng)帳務(wù)和手續(xù)辦理。

3、對于盤虧的財產(chǎn),認真查明原因。

(1)屬已保險物資,首先向保險公司索賠。

(2)屬保管不善造成的,按照公司規(guī)定,追究當事人責(zé)任,索取賠償,并進行處罰。

(3)屬合理的定額內(nèi)損耗,報請批準后計入相關(guān)費用。

4、對倉庫積滯物資進行清理,在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益、實現(xiàn)它們的最佳組合。第四部分公司內(nèi)部審計制度內(nèi)部審計是在一個組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨立評價,以確定既定的政策和程序是否貫徹,建立的標準是否遵循,資源的利用是否合理有效,以及單位的目標是否達到。內(nèi)部財務(wù)審計對會計資料的監(jiān)督審查,不僅是內(nèi)部控制的有效手段,也是保證會計資料真實完整的重要措施。

會計規(guī)章制度篇十二

為加強公司會計檔案的科學(xué)管理,特制定本辦法。

二、會計檔案的界定和主管。

會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。

財務(wù)部為會計檔案主管部門。

財務(wù)部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度。

公司接受上級財政機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

三、會計檔案管理。

財務(wù)部對每年形成的會計檔案,按照歸檔的要求,負責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。

檔案部門接受保管的會計檔案,原則應(yīng)當保持原卷冊的封裝;個別需拆封重新整理的,會同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。

會計檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

公司內(nèi)查閱會計檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機關(guān)或外單位需要查閱的,要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,且派專人陪同閱看;原件不得借出。

下屬單位(分、子公司)撤并,會計檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級控股公司或指定部門,并辦理好交接手續(xù)。

各種會計杰案的保管期限,可分人永久、定期二類,詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了后的第一天起算。

會計檔案保管期滿,需要銷毀的,由公司檔案或財務(wù)部提出銷毀意見,并嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,報經(jīng)主管批準后銷毀。對尚未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料,應(yīng)單獨抽出、另行立卷,直至案件結(jié)束為止。

由財務(wù)和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會計檔案銷毀前,監(jiān)銷人應(yīng)認真清點核對:銷毀后在銷毀清冊上簽名,并將監(jiān)銷情況上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

四、附則。

本辦法由財務(wù)部會同檔案部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

會計規(guī)章制度篇十三

1、嚴格遵守國家財經(jīng)紀律,執(zhí)行一切財會制度,熟悉和掌握有關(guān)財會工作的方針、政策和規(guī)定,正確地對園內(nèi)的收支進行監(jiān)督,認真審核各種憑證。

2、合理安排全園經(jīng)費,編制安排全年經(jīng)費預(yù)算,做到開支有計劃,使用有標準,各項費用來源渠道分得清,??顚S?,經(jīng)常分析預(yù)算的執(zhí)行情況及效果。

3、每月編制各項會計報表,要求做到科目準確,帳表相符,數(shù)字正確,帳目清晰,完整無缺,日清月結(jié),報表及時,按月公布有關(guān)帳目。

4、定期向家長報告幼兒經(jīng)費收入與支出情況,協(xié)助園長做好幼兒園的財務(wù)管理工作。

5、妥善保管好本園的會計憑證、帳簿、報表等財務(wù)檔案資料,并定期立卷歸檔。

6、正確核算幼兒的伙食費及代辦費,向家長公布每月幼兒伙食帳目,期末向家長公布代辦費清單。

7、協(xié)助出納做好每月的工資獎金發(fā)放工作。

會計規(guī)章制度篇十四

會計檔案是檔案的重要組成部分,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強會計檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,制定本辦法。

2、適用范圍。

本規(guī)定適用于公司及分子公司。

3、會計檔案管理體系。

3.1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應(yīng)當依照本辦法管理會計檔案。

3.2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

3.3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。

4、會計檔案范圍。

4.1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

4.2會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。

4.3會計帳薄類:總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄,其他會計帳薄。

4.4財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告。

4.5財會電算化檔案:主要是存儲會計數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。

4.6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,物資盤存表,其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等。

5.1當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

5.2移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

6、會計檔案不得自行借出。

6.1如有特殊需要,經(jīng)本單位負責(zé)人批準,可以提供會計資料的查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財會資料時,應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準。

6.2各單位應(yīng)當建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。

7、會計檔案的保管期。

7.1分為永久、定期兩類。

7.2會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

7.3本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。

7.4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。

8、會計檔案的銷毀。

8.1保管期滿的會計檔案,除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:

8.1.2單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;。

8.1.3銷毀會計檔案時,應(yīng)當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;。

8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。

8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

8.3正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

9、會計檔案的管理。

9.1采用電子計算機進行核算的單位,應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應(yīng)當由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的,從其規(guī)定。

9.3單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立后原機構(gòu)代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應(yīng)當由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案,對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

9.6在建設(shè)項目建設(shè)期間形成的會計檔案,應(yīng)當在辦理竣工決算后移交建設(shè)項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

9.7單位之間交接會計檔案的,交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù)。

9.7.2交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

9.8預(yù)算、計劃、制度等文件材料,應(yīng)當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。

10、附則。

10.1本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。

10.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

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