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印章管理專項自查報告范文簡短(精選11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-12 23:00:36 頁碼:8
印章管理專項自查報告范文簡短(精選11篇)
2023-11-12 23:00:36    小編:ZTFB

報告在商務領域、科學研究、教育培訓等方面都扮演著重要的角色。在撰寫報告之前,我們需要進行充分的背景研究和資料收集,以確保我們有足夠的信息來支撐我們的陳述和分析。當然,范文僅供參考,我們在撰寫報告時仍然需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整和創(chuàng)新。

印章管理專項自查報告范文簡短篇一

為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業(yè)網(wǎng)點和客戶服務部負責了業(yè)務專用章的'自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。

由綜合部經(jīng)理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在xx年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:

1、存在舊章在用現(xiàn)象。

機構名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。

2、用印登記簿登記不及時。

個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:

1):用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認。

2):用印后,立即登記用印登記簿。

3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進一步加強。

xxxxxxx。

xxxx年x月x日。

印章管理專項自查報告范文簡短篇二

聯(lián)社印章使用管理情況排查治理專項行動工作領導小組:

為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:

我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下:

(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負責統(tǒng)一制作的。

(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。

(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。

用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

xxxxx部。

20xx年xx月xx日。

印章管理專項自查報告范文簡短篇三

根據(jù)集團公司辦公室《關于排查統(tǒng)計印章使用情況的通知》(辦發(fā)【20xx】16號)文件要求,為進一步加強白云鐵礦印章使用和管理,規(guī)范印章管理行為,切實維護印章的權威性和法定效力,有效防范用章風險。白云鐵礦辦公室自收文之日起安排專人負責對全礦各單位印章的印章種類、數(shù)量及使用情況進行了系統(tǒng)排查,并按照文件要求對印章印模進行了詳細統(tǒng)計,借著此次排查契機,對各單位印章管理使用情況也進行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、自9月20日白云鐵礦接到通知后,對全礦各單位排查統(tǒng)計印章使用工作進行了周密部署和詳細安排,要求各二級單位負責印章排查人員高度重視此項工作,確保排查情況真實可靠。并嚴格按照時限要求,報送經(jīng)二級單位主要領導審核簽字的排查統(tǒng)計表。經(jīng)過對各二級單位上報的排查結(jié)果進行匯總,白云鐵礦共排查了公章、財務專用章、個人名章、黨的機關印章等85枚,其中繼續(xù)使用的印章共計74枚,無實際效力、長期不使用,或其它原因停止使用的印章共計11枚,繼續(xù)使用的印章其中含鐵礦各單位的行政印章34枚,財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章26枚,個人名章13枚,黨的機關印章1枚。白云鐵礦辦公室針對停止使用的印章進行統(tǒng)一收回,并嚴格按照文件要求提出廢止申請。

二、通過自查,鐵礦各單位能夠嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度,在印章使用前由專人負責在《印章登記管理檔案》上真實、詳細、準確地對用印人、用印情況、印章時間進行了登記,并保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規(guī)。

三、通過此次自檢自查,了解到白云鐵礦各單位對印章的保管較嚴密,能夠認真落實專人保管制度。各類印章的保管和使用能做到由專人負責,在印章的使用過程中無印章隨意亂放、隨意外借、未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位等現(xiàn)象發(fā)生。

四、在印章的使用過程中,能夠認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定,嚴格執(zhí)行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。各單位的印章專管員調(diào)離本單位或外出,均能夠按照有關規(guī)定辦理印章及《印章登記管理檔案》等先關手續(xù)的交接工作。

五、在今后的工作中,白云鐵礦將嚴格按照集團公司辦公室印章管理制度的各項相關要求,進一步強化白云鐵礦印章管理工作,定期針對各二級單位負責印章管理的相關責任人開展責任教育,并嚴格按照文件要求針對印章的使用情況進行自檢自查工作,為白云鐵礦印章的合規(guī)使用提供堅強保障。

印章管理專項自查報告范文簡短篇四

為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:

我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

經(jīng)核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、領用、保管、使用情況如下:

(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負責統(tǒng)一制作的。

(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。

(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進行保管,能認真做好印章的.日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。

(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

印章管理專項自查報告范文簡短篇五

為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關于中國x監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》(x監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。

今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

印章管理專項自查報告范文簡短篇六

(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。

今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。

3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

4、無未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。

xxxxxxx。

xxxx年x月x日。

印章管理專項自查報告范文簡短篇七

目前,xxx僅有xx印章一枚。根據(jù)公司印章管理檢查的要求,對xxx印章使用情況進行了自查。

經(jīng)自查,xxx印章的制作、啟用、保管、使用情況如下:

1、印章刻制、啟用方面。xxx印章經(jīng)集團項目管理部審批,進行制作,移交給部門進行管理與使用,不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團項目管理部正式發(fā)文啟用,不存在未經(jīng)批準而擅自提前使用印章的情況。

2、印章的保管方面。xxx部門經(jīng)理xxx是項目印章管理第一責任人,指定辦公室專人保管印章,存放在具有防盜功能的柜子內(nèi)進行保管,辦公室能認真做好印章的日常清潔和保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。

3、印章使用方面。xxx部門制定了項目印章使用管理制度,規(guī)定了印章使用流程。xx部門堅持執(zhí)行印章使用事前審批原則,由項目執(zhí)行經(jīng)理、項目相關部門經(jīng)理審批同意后,進行印章使用,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。詳見附件。

xxx部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記,而是將用印審批單作為登記依據(jù),積攢幾日后進行登記,易造成登記簿漏登的情況。

通過這次自查,項目部明確了進一步加強管理的措施:

1、印章使用后立即進行登記,保證不遺漏、不拖延。

2、加強印章使用過程中審批單內(nèi)容與實際需用印文件的復合,保證審批的用印文件與實際用印文件一致。

xxx部門負責人簽字:

20xx年x月x日。

xxx分公司。

印章管理專項自查報告范文簡短篇八

xxxxxx分公司:

根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:

一、xx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:

組長:xxx執(zhí)行組長:xxxx成員:xxxxxxxxxxxx。

二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規(guī)定。

三、檢查結(jié)果。

(一)xxxx公司嚴格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。

(二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

(三)xxxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。

(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

(六)xxxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓和考試,xxxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

xxx公司。

xxx年xx月xx日。

印章管理專項自查報告范文簡短篇九

為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關于中國x監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》(x監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。

今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

印章管理專項自查報告范文簡短篇十

為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[20xx]128號文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業(yè)務印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管.

xx縣聯(lián)社xx分社。

20xx年6月1日。

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印章管理專項自查報告范文簡短篇十一

為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:。

一、自查的主要內(nèi)容:。

我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

二、自查的情況。

經(jīng)核查,我部目前管理的印章有印章的制作、領用、保管、使用情況如下:。

(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負責統(tǒng)一制作的。

(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。

(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。

(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

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