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企業(yè)行政的崗位職責(精選15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-12 22:16:51 頁碼:14
企業(yè)行政的崗位職責(精選15篇)
2023-11-12 22:16:51    小編:ZTFB

隨著社會的發(fā)展,我們需要不斷總結(jié)經(jīng)驗與教訓。總結(jié)寫作要注重提煉和歸納,做到簡練明了,突出主題和要點。閱讀一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,可以幫助我們提高自己的總結(jié)能力和水平。

企業(yè)行政的崗位職責篇一

1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3、協(xié)助主管對新進人員的'教育訓練之準備與后序工作之進行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6、負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。

企業(yè)行政的崗位職責篇二

1、負責客戶信息及項目信息的管理(crm)

2、負責與總部相關(guān)部門的對接溝通;

3、負責訂單的'制定、下達和生產(chǎn)及發(fā)貨跟催

4、負責匯總項目信息和出貨計劃等數(shù)據(jù)

5、負責客戶的滿意度調(diào)查和售后信息收集

6、負責相關(guān)行政工作事宜(如樣機設(shè)備管理、資料文檔管理等)

7、負責辦事處相關(guān)費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業(yè)費等)

8、協(xié)助辦事處經(jīng)理開展相關(guān)工作

企業(yè)行政的崗位職責篇三

1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動關(guān)系)。

2. 按照20xx年度工作計劃開展工作,并適時調(diào)整工作計劃。

3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。

4. 積極采集各項數(shù)據(jù),內(nèi)部實行數(shù)據(jù)化管理。

第二,部門職責

1. 負責公司日常人事管理,配合完成公司組織架構(gòu)與人力資源規(guī)劃并及時出具優(yōu)化方案。

2. 完成招聘計劃與任務,組織編制崗位職責并定崗,制定崗位任職條件。

3. 按照培訓計劃督促開展員工的外部與內(nèi)部培訓工作,提高員工的勝任力。

4. 依據(jù)公司實際情況,對公司的薪酬進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。

5. 健全績效體系,并使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。

6. 采取各種措施改善勞動關(guān)系,處理勞資糾紛相關(guān)事宜。

7. 擬訂與完善公司的各項管理制度,加強公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。

8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩(wěn)定,適時開展員工滿意度調(diào)查。

9. 健全人事檔案管理,勞動合同管理。

10. 協(xié)助安全生產(chǎn)管理,開展消防檢查和演練工作,及時處理和控制工傷事故。

11. 開展各項員工活動,負責公司整體形象的宣傳與整改,推進公司企業(yè)文化建設(shè)。

12. 協(xié)助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作。

企業(yè)行政的崗位職責篇四

4、負責公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的.管理;

5、負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

6、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

7、負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

8、協(xié)助完成其他人事類工作,如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

企業(yè)行政的崗位職責篇五

4.協(xié)助起草相關(guān)的對外合同文本及文件;

5.協(xié)助統(tǒng)計各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評估招商引資可行性;

6.負責外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應活動‘

7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作,組織安排各項會議。

企業(yè)行政的崗位職責篇六

2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。

3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等)。

5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。

6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如、下午茶及員工文體活動、年會)。

8、完成部門領(lǐng)導交代的日常事務。

企業(yè)行政的崗位職責篇七

3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;。

4、后勤服務保障工作:日常費用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護、用品采購等;。

6、公眾號維護,推文撰寫,微海報制作;。

7、其他部門經(jīng)理安排的工作。

企業(yè)行政的崗位職責篇八

3、實施人事行政具體業(yè)務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;。

4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;。

5、組織各類員工培訓;。

7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風險,處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。

企業(yè)行政的崗位職責篇九

4、負責各種勞務關(guān)系的手續(xù)辦理;

5、建立和維護人事檔案、員工花名冊、及時更新員工個人信息;

6、按需開展招聘實施工作。

7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應的社會等;

8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

企業(yè)行政的崗位職責篇十

1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)。

2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關(guān)的獎懲處理手續(xù)。

3、負責酒樓員工勞動合同的訂立、續(xù)簽、終止等管理工作,督導各部門做好相關(guān)評估及資料歸集工作,規(guī)避違規(guī)操作和勞動爭議,發(fā)現(xiàn)問題及時上報人力資源總監(jiān)進行處理。

4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作,核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統(tǒng)計,確保各部門嚴格執(zhí)行酒樓相關(guān)標準和要求,對違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見。

5、嚴格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準,核算酒樓員工各項薪酬福利費用。

6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關(guān)的社保、住房公積金業(yè)務。

7、負責酒樓員工檔案管理工作,包括紙質(zhì)檔案、電子文檔和人力資源系統(tǒng)中員工信息的管理,督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。

8、負責組織酒樓員工體檢及相關(guān)健康證明的管理工作。

9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續(xù)辦理;與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛(wèi)生環(huán)境、設(shè)備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)、處理住宿人員違紀行為,為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。

10、與餐飲部協(xié)調(diào)溝通,收集、反饋員工意見,保障員工食堂的出品質(zhì)量。

12、完成上級交辦的其它工作。

企業(yè)行政的崗位職責篇十一

3.制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優(yōu)化調(diào)控;。

4.負責辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;。

5.負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;。

6.負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應商管理;。

7.負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;。

8.負責員工后勤保障,提升員工滿意度;。

9.維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系;。

10.完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

企業(yè)行政的崗位職責篇十二

1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。

2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

5、較強溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務往來人員有效溝通。

6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù)。

8、各項目應收賬款明細統(tǒng)計管理,及時提供各賬款信息。

9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

企業(yè)行政的崗位職責篇十三

3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標簽打印;。

4、會議室管理與服務;。

5、公司檔案管理;。

6、2號軟件平臺考勤管理;。

7、復印機的管理;。

8、辦公室6s、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;。

9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;。

10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

11、其他領(lǐng)導安排。

企業(yè)行政的崗位職責篇十四

想必很多小伙伴都應聘過很多職位,崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置,有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象,提高內(nèi)部競爭活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才。下面是小編為大家整理的企業(yè)行政文員崗位職責,希望能幫助到大家!

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

1、熟悉《勞動法》、《職工養(yǎng)老保險基金管理規(guī)定》、《失業(yè)保險條例》、《個人所得稅法》、《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》等與工資相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)政策,以及單位制定的勞動、工資方面的規(guī)章。

2、協(xié)助會計(番禺會計)主管人員建立健全與工資相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度;參與制定單位勞動、工資方面的規(guī)章。

3、掌握員工人數(shù)及其工種、工資等級、工資標準等與工資相關(guān)的情況。

4、檢查、監(jiān)督和指導工資提取、支付行為;提出合理支付工資、獎金的建議。

5、復核或受權(quán)審核考勤表和工資表、獎金表;辦理代扣款項,計算實發(fā)工資額;組織工資、獎金的發(fā)放。

6、依法計提(計交)養(yǎng)老、失業(yè)和醫(yī)療保險金,計提(計撥)福利費、教育經(jīng)費和工會經(jīng)費等與工資相關(guān)的稅費和基金。

7、填制或復核與工資相關(guān)的記賬憑證;負責工資、福利費的明細核算。

8、服從財務經(jīng)理(番禺財務經(jīng)理)的工作分配。

1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;。

2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);。

3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;。

4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;。

5、客服部的未預約客戶上門的接代;。

6、及時準確的上傳下達客服部內(nèi)部信息,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;。

2.負責生產(chǎn)物料、儀器設(shè)備及公司辦公用品等的購買;。

3.管理供應商文件資料,定期收集、整理供應商信息資源庫,及時更新供應商資料;。

4.領(lǐng)導交待的其它工作。

1.負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。

2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。

3.公司文件的復印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。

1.票據(jù)處理(貨物進、出倉票據(jù),配送人員積分和租車費用)。

2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。

3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表,用車管理表等)。

4.對數(shù)字比較敏感既有一定的文字功底。

5.熟練使用各種辦公軟件。

一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務性工作。

十、領(lǐng)導交辦的其它工作。

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

企業(yè)行政的崗位職責篇十五

1.負責重點實驗室網(wǎng)站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術(shù)活動。

2.參與重點實驗室大型共享設(shè)備管理、制度建立,組織相關(guān)培訓工作;協(xié)調(diào)設(shè)備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。

3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理。

1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結(jié)。

2.在營業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導下負責營業(yè)部的日常行政管理工作。

3.組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標準并監(jiān)督檢査。

4.負責營業(yè)部日常的人事、勞資工作。

5.負責營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作,保障水、電等大型設(shè)施的正常使用,確保營業(yè)時間內(nèi)的業(yè)務正常進行。

6.負責營業(yè)部的對外宣傳工作,樹立營業(yè)部的良好形象。

7.協(xié)調(diào)營業(yè)部與公司相關(guān)部門、營業(yè)部內(nèi)部之間的關(guān)系,加強部門協(xié)作,協(xié)調(diào)部門矛盾。

負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內(nèi)得到解決。

8.負責營業(yè)部會務工作及接待工作。

9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃并組織實施。

10.搞好營業(yè)部的后勤、保障及各項服務工作,保證營業(yè)部各項業(yè)務工作及時、圓滿完成。

11.負責組織各種業(yè)余文化活動,豐富員工生活、協(xié)助營業(yè)部領(lǐng)導創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化。

12.調(diào)查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的辦法,使營業(yè)部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規(guī)范。

13.負責推行實施公司服務標準化工作,不斷提高營業(yè)部整體服務水平。

14.負責營業(yè)部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環(huán)境。

15.完成領(lǐng)導交給的其他任務。

16.根據(jù)有關(guān)規(guī)定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。

17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。

18.根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導批示進行文件處理,并對有關(guān)事宜進行合理安排。

19.根據(jù)營業(yè)部發(fā)展需要提出設(shè)備、設(shè)施的增減及維修意見。

20.涉及營業(yè)部的重大事宜應及時通報有關(guān)領(lǐng)導,對營業(yè)部分管領(lǐng)導負責。

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