2023年精選秘書部工作計劃集合簡短(大全9篇)

計劃能夠幫助我們更有序地安排時間，避免拖延和浪費。然后，需要評估現(xiàn)有情況，了解目前的資源和限制條件。一個好的計劃需要有明確的行動步驟和時間節(jié)點，以下是一些例子供大家參考。

精選秘書部工作計劃集合簡短篇一

古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始，根據(jù)本學期我們的新委員都在老校區(qū)，部長都在新校，開展工作出現(xiàn)了不少困難，在此，特定計劃如下：

1.認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。

2.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。

予大力配合，并關(guān)注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學生會的上下聯(lián)系，增強學生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學的溝通，及時反饋同學的意見、建議。

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。

每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。

1.加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。

2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3.抓好學習，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領(lǐng)導、老師在今后的秘書處工作中，給予指導和幫助。

精選秘書部工作計劃集合簡短篇二

這一學期以來，由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學期文秘部工作總結(jié)如下：

第1周：帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境，早點融入大學生活。

第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。

第3周：在老師的指導下協(xié)助團總支學生會開展迎新生活動。

第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

第6周：正常處理日常工作，去北校。

第7周：正常處理日常工作，去北校。

第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。

第9周：組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。

第11周：正常處理日常工作，去北校。

第15周：學生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認識。

第16周：12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。

1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。

3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。

4、本部門一直以來都協(xié)助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的`交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建建工學院學生會的美好明。

精選秘書部工作計劃集合簡短篇三

辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

一、對工作崗位的認識。

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

三、在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1)做好領(lǐng)導服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：

(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。

四、其他工作。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業(yè)，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學習、揣摩，以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導的帶動下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。

一明確工作目的，了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點。

半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進行。

二盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

1.每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準備，并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

3.由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

6.協(xié)助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。

半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。

其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。

第三，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤，以至于給領(lǐng)導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。

走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結(jié)了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：

1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。

2、要提高工作質(zhì)量，還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進行思考、總結(jié)工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時采取措施保證文件、資料的安全，讓領(lǐng)導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。

5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平，一定會成為一個合格文秘工作人員。

精選秘書部工作計劃集合簡短篇四

轉(zhuǎn)眼間，新學期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃：

招新對于大一新生來說，是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學生活奠定基礎(chǔ)。

x月17日，校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。

本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知，即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃，及時總結(jié)社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。

1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

2.會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

3.工作總結(jié)：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

4.制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期，所以秘書部本學期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。

社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?；顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。

精選秘書部工作計劃集合簡短篇五

根據(jù)局20xx年安全生產(chǎn)工作要點，結(jié)合服務(wù)中心實際，特制定服務(wù)中心20xx年安全生產(chǎn)工作計劃。

基本杜絕各類責任事故的發(fā)生。安全生產(chǎn)實行“一票否決”制度，凡在年內(nèi)發(fā)生安全生產(chǎn)事故的個人、科室不得評為優(yōu)秀個人、先進科室。

（一）積極參加局組織的各項安全活動，認真落實局各縣安全制度。

（二）加強職工安全知識教育，大力宣傳《安全生產(chǎn)法》、《道路安全生產(chǎn)法》等重點法律法規(guī)。

（三）在普及安全法規(guī)的基礎(chǔ)上，加強職工安全技能、自救知識的教育、提高識別安全隱患的能力。

（四）充分利用“安全生產(chǎn)月”、“11.9”消防宣傳日等活動，通過消防演習、觀看錄像等各種形式扎實開展安全宣傳教育活動，營造濃郁的安全生產(chǎn)氛圍。

（五）健全安全檔案，及時收集中心負責各安全口的安全文件資料，提高安全員的安全檔案管理意識。

（六）加強車輛安全管理，定期對駕駛?cè)藛T進行交通安全教育，督促、檢查安全措施落實情況。

（七）加大安全檢查力度，定期對租房戶、車輛、消防、保安值班等方面進行安全檢查。

（八）嚴格實行安全生產(chǎn)月報告制度，及時、準確的統(tǒng)計上報各類安全情況。

（九）不斷完善《消防應急預案》，提高事故應急援救能力，有效預防、及時控制和消除消防事故的危害。

（十）嚴格執(zhí)行《服務(wù)中心安全生產(chǎn)管理辦法》，貫徹落實安全責任問究制，嚴格按照程序調(diào)查處理安全事故。

20xx年三月十五日。

精選秘書部工作計劃集合簡短篇六

1．每月及時整理學生會的工作計劃與總結(jié)，整理各部門的工作計劃與總結(jié)。

2．撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室，是活動通訊稿能及時掛網(wǎng)。

3.博客：我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。

4．每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

5．積極協(xié)調(diào)各部門開展活動，全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。

6.舉辦活動：我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”（計劃見附件）。

這學期，對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關(guān)系。我們會積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量。做好學生會的工作。

精選秘書部工作計劃集合簡短篇七

1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。

十月份，我們的工作將進入緊張狀態(tài)，主要事項如下：

1、收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的'問題進行記錄。

在十月中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

經(jīng)濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風，團結(jié)一致，更好的為廣大師生服務(wù)，力爭將秘書部工作做得更好!

精選秘書部工作計劃集合簡短篇八

檔案管理是一個學院的重要工作，這關(guān)系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的'管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數(shù)字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。

檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細致，認真，負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數(shù)。

收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。

另外，統(tǒng)計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段，這樣可以節(jié)約時間，必較集中地處理好事情。

秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結(jié)友愛高效的部門，為協(xié)調(diào)幫助其他部門的工作打好基礎(chǔ)。

統(tǒng)籌部、勤務(wù)部。

主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關(guān)重要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。

1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關(guān)系，以方便今后的工作需要。

2.物品外借：在以前外借物品時，出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。

3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎(chǔ)，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。

4.貼展板：

展印部。

新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。

秘書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù)，協(xié)助其他社團聯(lián)合會順利的舉辦活動，在做好常規(guī)工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結(jié)力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎(chǔ)。

精選秘書部工作計劃集合簡短篇九

1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結(jié)：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。