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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫(優(yōu)質(zhì)16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-24 09:59:43 頁碼:9
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫(優(yōu)質(zhì)16篇)
2023-11-24 09:59:43    小編:ZTFB

總結(jié)不僅是對(duì)自己的一種梳理,也是對(duì)他人的一種分享。鍛煉語感,是寫好作文的前提條件。小編為大家搜集了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇一

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)與國(guó)外客戶的溝通工作;

2.業(yè)務(wù)跟單;

3.完成報(bào)關(guān)工作;

4.做好訂單的統(tǒng)計(jì)、報(bào)價(jià)

任職條件:

1.本科及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、外貿(mào)英語類相關(guān)專業(yè);

2.英語專八,或具有較強(qiáng)的聽、說、讀、寫能力,熟練操作電腦辦公軟件;

4.熟悉出口貿(mào)易工作的各項(xiàng)流程,熟知出口貿(mào)易術(shù)語、物流、報(bào)關(guān)等步驟;

5.具有良好的管理、溝通、處理問題的能力,良好的談判技巧,責(zé)任心強(qiáng),抗壓性強(qiáng)。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇二

崗位職責(zé):

1.參與產(chǎn)品前期的規(guī)劃構(gòu)思,完善產(chǎn)品概念;

2.負(fù)責(zé)app產(chǎn)品的項(xiàng)目規(guī)劃、管理工作;

3.根據(jù)產(chǎn)品實(shí)施效果以及業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,制定交互方案,設(shè)計(jì)需求文檔及原型;

4.對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)的設(shè)計(jì)優(yōu)化,深度挖掘用戶需求,提升用戶體驗(yàn);

5.與技術(shù)團(tuán)隊(duì)緊密配合,快速、高效推動(dòng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)、測(cè)試、發(fā)布及系統(tǒng)的維護(hù)。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷,并有2年以上移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),具備電商平臺(tái)以及移動(dòng)端軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)和管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;能提供優(yōu)秀移動(dòng)app作品展示者優(yōu)先。

2.了解用戶,精通交互,關(guān)注細(xì)節(jié),追求完美;

3.具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能承受較大的'壓力,執(zhí)行能力強(qiáng);

4.熟悉行業(yè)內(nèi)的最新動(dòng)態(tài),對(duì)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)的關(guān)鍵點(diǎn)有自己的見解;

5.熟練使用ppt等軟件;

6.超強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及積極的工作態(tài)度。

7. 優(yōu)秀的溝通合作能力,對(duì)工作充滿熱情,富有創(chuàng)新精神,能承受一定工作壓力。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇三

3.

4.

1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

2.起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

4.公司管理制度的`完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計(jì)方案的修訂;

5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

6.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

10.完善公司績(jī)效考核制度。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇四

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;

6、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、ppt及總經(jīng)理需要的其他公文;

7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表和匯報(bào)材料;

8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職資格:

2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強(qiáng)的文字功底,有發(fā)表過文章經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。

3、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。

4、能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。

5、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)苎杆僬莆张c公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí),善于學(xué)習(xí)。

6、能及時(shí)、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

職責(zé)一:助手工作

工作任務(wù):

1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作

2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)

3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議

4.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況

職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)

工作任務(wù):

1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系

2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系

3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議

考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況

職責(zé)三:會(huì)議管理

工作任務(wù):

1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等

2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判

職責(zé)四:文書檔案管理

工作任務(wù):

1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批

考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無損

職責(zé)五:日常接待

工作任務(wù):

1.妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪

2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到

職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排

工作任務(wù):

1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢

2 .及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率

考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

任職資格

1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)

大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí)

2.工作經(jīng)驗(yàn)

一大態(tài)度:

忠誠(chéng)于企業(yè)、忠誠(chéng)于領(lǐng)導(dǎo)、忠誠(chéng)于崗位(鐵的紀(jì)律)

二大守則:

1,具備高度的敬業(yè)精神(把工作當(dāng)是責(zé)任,同時(shí)還要高質(zhì)量的付出)

2,絕對(duì)保守企業(yè)的秘密(因?yàn)槭菎徫坏奶厥庑?,很容易泄露秘密?/p>

三大禁忌:

1,禁忌對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做調(diào)查。

2,禁忌侵犯總經(jīng)理的職權(quán)。

3,禁忌脫離與員工的關(guān)系。

十大工作任務(wù):

1,協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)決策和各項(xiàng)資源整合,并布置、實(shí)施、督促、檢查、落實(shí)該決策的執(zhí)行情況(落實(shí)執(zhí)行工作)

2,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究公司的經(jīng)營(yíng)管理情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理參考(協(xié)助工作)

3,收集各部門的信息進(jìn)行分析,及時(shí)、如實(shí)的向總經(jīng)理報(bào)告(信息反饋工作)

4,總經(jīng)理不在時(shí),授權(quán)處理或代理處理企業(yè)內(nèi)、外的一切事務(wù)(代言人工作)

5,協(xié)調(diào)處理好上、下部門間的垂直關(guān)系和各部門間的平衡管理。(溝通工作)

6、每日基本的工作任務(wù):每天下班前要做好三件事,一,5點(diǎn)前傳遞總經(jīng)理關(guān)于明天的工作安排;二,5點(diǎn)前收集各部門的`日?qǐng)?bào)表、建議及需求意見等其它反饋信息,經(jīng)分類、分析、分層次后在第二天上班前呈送到總經(jīng)理室。三,每天上午等待總經(jīng)理對(duì)這些信息的處理意見,然后再回送到各部門(該開會(huì)解決的及時(shí)開會(huì))(日常工作)

7、做好總經(jīng)理各項(xiàng)會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。對(duì)決策、決議、決定等文件的起草、立卷、傳遞、回接、歸檔或保密的工作要面面俱到。(文案工作)

8,負(fù)責(zé)公司的文化建設(shè)管理工作。(行政工作)

9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部節(jié)日活動(dòng)或郊游活動(dòng)。(公關(guān)工作)

10,負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。(服務(wù)工作)

總經(jīng)理助理工作職能(做事的質(zhì)量---發(fā)揮自己的綜合能力)

一大魅力,

自身的人格修養(yǎng)魅力

四大素質(zhì):

1,廣闊的知識(shí)面,

2,豐富的管理經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。

3,智慧的頭腦,敏銳的反應(yīng)

4,干練穩(wěn)健的辦事作風(fēng)

八大能力:

1,公關(guān)能力(商務(wù)談判能力和人際交往能力);

2,溝通能力;

3,組織能力;

4,洞策、判斷能力;

5,協(xié)調(diào)能力;

6,應(yīng)變能力;

7,分析能力;

8,領(lǐng)導(dǎo)能力。

一,先對(duì)總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)定位

1,是:“總管家”

圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系員工。外協(xié)調(diào)機(jī)關(guān),內(nèi)協(xié)調(diào)部門。事務(wù)、政務(wù)、薪資等等都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。

2,是“不管部長(zhǎng)”。

把握好工作分寸,上不管領(lǐng)導(dǎo)決策的形成,下放手具體事物實(shí)現(xiàn)。管理不巨細(xì),參謀不決斷,不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

二.作好參謀工作。

在落實(shí)執(zhí)行工作時(shí)要堅(jiān)決果斷;做協(xié)助工作時(shí),積極地當(dāng)好決策參謀,善于發(fā)現(xiàn)、分析問題,與領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考;在做信息反饋工作時(shí),要及時(shí)、如實(shí)。

當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋。 三,要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。

1,協(xié)調(diào)好上下的垂直關(guān)系。(協(xié)調(diào)能力)

對(duì)上:執(zhí)行時(shí)要尊重而不盲從,更不能違背原則。在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能,但要有分寸,堅(jiān)持原則,不能惟命是從。

2,協(xié)調(diào)好部門間的平衡關(guān)系。(溝通能力)

以企業(yè)的利益為出發(fā)點(diǎn),不搞連襟關(guān)系,不厚此薄彼。以禮、以誠(chéng)、以情均等待人。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。

3,是協(xié)調(diào)好對(duì)外關(guān)系。(公關(guān)能力)

協(xié)調(diào)好跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的關(guān)系、建立好跟客戶的善后服務(wù)工作、綜合管理人力資源的引與用體系等等進(jìn)行有機(jī)的合作。

四,要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。(決斷能力)

1,工作意識(shí)要強(qiáng)

總經(jīng)理助理是一個(gè)企業(yè)最繁忙的人,所以必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí);求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng);運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。

2,要“分身有術(shù)”。

明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人。

3,明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。

(1),一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不該為之事,不必插手,反之往往會(huì)挫傷員工的積極性。

(2),工作有成績(jī),不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸,要勇于承擔(dān)。

(3),工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。

4,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件要有章有節(jié)。(領(lǐng)導(dǎo)能力、應(yīng)變能力、組織能力、公關(guān)能力、分析能力的凸顯)

(1),先接受總經(jīng)理的授意,召開緊急擴(kuò)大會(huì)議。

(2),對(duì)事故處理的工作人員進(jìn)行分工:組織事故處理小組;組織現(xiàn)場(chǎng)清理小組;組織對(duì)家屬安慰小組;組織向相關(guān)的機(jī)關(guān)匯報(bào)小組;組織向媒體及公眾發(fā)布信息小組。

(3),把領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的名單及聯(lián)系電話在事故會(huì)議單上移交給,方便總經(jīng)理能隨時(shí)了解到事故的真-相。

(4),把五小組的事故處理狀況做份綜合報(bào)告,然后交總經(jīng)理處理。

五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人格的魅力。

1,要當(dāng)好總經(jīng)理助理,不但依靠“權(quán)力”的影響力,但更重要的是“非權(quán)力”的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。 如果一個(gè)有“德、識(shí)、謙、容”各方面自身素質(zhì)對(duì)大眾有很大影響力的人來開展工作。那么他工作起來會(huì)很得心應(yīng)手。

2,要注意自身形象,起好表率作用。

總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。

(1),總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。

(2),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。

六,要制訂并完善游戲規(guī)則。

1;要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。

2;要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等。用制度管人、管事。

3,根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

七,.要努力營(yíng)造溫馨快樂的工作環(huán)境。

1,要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。

積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。

全. 3,其次不要打別人小報(bào)

告, 從上到下的指示不要擴(kuò)大,如實(shí)傳達(dá);從下到上的意見不要縮小,如實(shí)匯報(bào)。個(gè)人矛盾協(xié)調(diào)解決,工作上分歧統(tǒng)一處理。背后不要議論別人還要制止他人有誹謗的言論。

4,對(duì)老板態(tài)度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,不該做不該問的千萬不要去問,還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的都一樣,工作只是分工的不同,沒有地位的差別。。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1,負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。

2,根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

3,負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。

4,對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對(duì)使用中的問題負(fù)責(zé),并能與廠商及時(shí)的聯(lián)系解決。

5,對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。

6,主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。 7,具體辦理來賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

8,必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇五

直接下級(jí):品牌經(jīng)理部門主管各店鋪店長(zhǎng)

工作內(nèi)容

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

8、配合人資部設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);協(xié)助公司人力資源的日常招聘工作;9、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

10、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。

11、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報(bào)。

12、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或集團(tuán)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

權(quán)責(zé)范圍

權(quán)力

1、對(duì)下屬有人事任免及待遇的建議權(quán);

2、對(duì)辦公室事宜有權(quán)處理任何問題;

3、對(duì)公司重大事情有知情權(quán);

4、對(duì)公司內(nèi)相關(guān)工作有知情權(quán);

5、對(duì)下屬工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán);

責(zé)任

1、對(duì)辦公室人員行為規(guī)范負(fù)主要責(zé)任;

2、對(duì)公司人員有行為工作監(jiān)督責(zé)任;

3、對(duì)人資監(jiān)督品牌專柜員工流失率過高負(fù)主要責(zé)任;

4、對(duì)本部門發(fā)生的突發(fā)事件及重大事件負(fù)主要責(zé)任;

5、對(duì)提高人資工作負(fù)主要責(zé)任;

任職資格

從業(yè)經(jīng)驗(yàn):6年以上從事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)

態(tài)度:工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),并具有敏捷性思維;具有較強(qiáng)的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;執(zhí)行能力;具有高度的工作熱情和責(zé)任感。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇六

3、建立與各級(jí)主管部門良好的溝通渠道,服務(wù)于業(yè)務(wù)拓展

4、完善、規(guī)范運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)對(duì)外的各類文書

5、匯總并定期上報(bào)各階段業(yè)務(wù)拓展信息

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

1、全日制本科及以上學(xué)歷,

2、較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理能力、邏輯思維能力、分析能力、學(xué)習(xí)能力、問題解決能力

3、有大局觀、有擔(dān)當(dāng)

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇七

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

一。要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。

總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

二。要耳聰目明,作好參謀工作。

三。要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。

首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

四。要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)??偨?jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。

要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。

五。要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。

只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

六。要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。

總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。

七。要制訂并完善游戲規(guī)則。

辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

八。要努力營(yíng)造溫馨快樂的工作環(huán)境。

要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成***氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對(duì)不要去做。

其次不要打別人小報(bào)告。

第三要按時(shí)完成工作。要注意細(xì)節(jié)。比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價(jià)錢能坐多少人,還有留守人員安全。

第四就是對(duì)老板態(tài)度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多。

負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。

·根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

·負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。

·對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對(duì)使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。

·對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。

·主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

·具體辦理來賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

·必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

·完成行政臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

如何做好總經(jīng)理助理?

總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。

開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對(duì)內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)??偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“往往,總經(jīng)理助理是不可替代的。”誠(chéng)則斯言。

總經(jīng)理職責(zé)其他:

1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致。

2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成公司下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。

4、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)。

5、一切行為要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。

6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識(shí)廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。

7、要營(yíng)造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用。

8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計(jì)劃與評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)作用。

9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過程和方法可自行決定,可獨(dú)立開展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)和調(diào)度權(quán)。

3、對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。

4、對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。

5、對(duì)總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。

6、對(duì)公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。

7、對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。

8、對(duì)下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。

總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容

1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。

3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)、決策工作。

6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)

理決策。

7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。

8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

9、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。

10、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集項(xiàng)目工程溝通會(huì)議或工作會(huì)議。

11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

12、輔助總經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。

13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。

14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績(jī)效考核。

15、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。

16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào)。

17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。

總經(jīng)理助理的考核與獎(jiǎng)懲

1、 總經(jīng)理助理的績(jī)效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、 總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。

3、 總經(jīng)理助理忠實(shí)履行職責(zé),工作成績(jī)顯著,為單位或個(gè)人贏得國(guó)家、省、部級(jí)

表彰,總經(jīng)理對(duì)其個(gè)人給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

4、 總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行行政處

分和經(jīng)濟(jì)處罰。

項(xiàng)目管理部工作職責(zé)

1、 項(xiàng)目管理部是分公司項(xiàng)目實(shí)施的歸口管理部門,負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目實(shí)施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作。

2、 受分公司委托,負(fù)責(zé)本部門的人員管理,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門人員的工作。 3、 負(fù)責(zé)向分公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報(bào)本部門各項(xiàng)目的階段性情況,并按分公司年初的計(jì)劃,對(duì)質(zhì)量、安全、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解,嚴(yán)格落實(shí)并由部門主任簽訂責(zé)任狀。

4、 負(fù)責(zé)分公司費(fèi)用估算定額、人工時(shí)定額、進(jìn)度周期定額的歸口管理工作。(注:根據(jù)本部門的執(zhí)行項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用單價(jià)、人工時(shí)、進(jìn)度周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便做到為快速報(bào)價(jià)積累數(shù)據(jù)資料)

5、 負(fù)責(zé)所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關(guān)報(bào)關(guān)、物資價(jià)格、運(yùn)輸倉儲(chǔ)等信息資料收集的歸口管理工作。

6、 督促執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,健全標(biāo)準(zhǔn)化體系,做好標(biāo)準(zhǔn)化工作。負(fù)責(zé)編制和修訂有關(guān)項(xiàng)目控制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、積累有關(guān)的資料和數(shù)據(jù),做好項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)工作。并積極推行國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),使分公司各項(xiàng)工作與國(guó)際接軌。

7、 負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目控制程序、方法和技術(shù),并使其在項(xiàng)目中有效使用。負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理技術(shù)的開發(fā)與提高工作,做好項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作,包括:工程技術(shù)軟件的應(yīng)用、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。

8、 協(xié)助綜合管理部參加投標(biāo)活動(dòng),配合合同預(yù)算部及其他有關(guān)部門,參與編制投標(biāo)文件、參與編制報(bào)價(jià)估算(包括提出人工時(shí)估算、不可預(yù)見費(fèi)的`估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。

9、 項(xiàng)目中標(biāo)簽訂合同后,負(fù)責(zé)派出項(xiàng)目經(jīng)理,并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出項(xiàng)目

組主要成員的建議名單,組成項(xiàng)目部。

10、代表公司,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標(biāo)文件編制、擬定分包合同條款、評(píng)標(biāo)等。根據(jù)公司授權(quán)簽訂分包合同。

11、在項(xiàng)目實(shí)施過程中,指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理工作,必要時(shí)由分公司授權(quán),代表分公司

審核項(xiàng)目的有關(guān)文件,包括:項(xiàng)目開工報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、考核驗(yàn)收計(jì)劃、項(xiàng)目竣工及總結(jié)報(bào)告等文件。

12、在項(xiàng)目實(shí)施過程中,定期檢查項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況,掌握項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、財(cái)

務(wù)、質(zhì)量、安全等方面的實(shí)際情況,以及項(xiàng)目全過程的管理與控制的實(shí)際情況,必要時(shí)提出處理意見與措施,并督促項(xiàng)目部改進(jìn)。

13、督促項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件,以保證公司質(zhì)量體系的有效運(yùn)作。 14、總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),積累項(xiàng)目管理有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,管理和改進(jìn)《崗位工作手冊(cè)》。(注:本部門將在項(xiàng)目部推行《崗位工作手冊(cè)》,讓部門各個(gè)項(xiàng)目部人員均達(dá)到工作職責(zé)清晰,規(guī)范化操作)

15、負(fù)責(zé)本部門職員的考核和培訓(xùn),提高職員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

16、組織項(xiàng)目回訪和編寫項(xiàng)目回訪報(bào)告。(注:目前分公司未設(shè)技術(shù)質(zhì)量部,項(xiàng)目回訪工作是否由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé))

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;

6、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、ppt及總經(jīng)理需要的其他公文;

7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表和匯報(bào)材料;

8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職資格:

2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強(qiáng)的文字功底,有發(fā)表過文章經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。

3、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。

4、能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。

5、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)苎杆僬莆张c公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí),善于學(xué)習(xí)。

6、能及時(shí)、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

職責(zé)一:助手工作

工作任務(wù):

1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作

2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)

3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議

4.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況

職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)

工作任務(wù):

1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系

2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系

3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議

考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況

職責(zé)三:會(huì)議管理

工作任務(wù):

1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等

2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判

職責(zé)四:文書檔案管理

工作任務(wù):

1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批

考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無損

職責(zé)五:日常接待

工作任務(wù):

1.妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪

2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到

職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排

工作任務(wù):

1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢

2 .及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率

考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

任職資格

1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)

大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí)

2.工作經(jīng)驗(yàn)

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇八

管理權(quán)限:受董事會(huì)的委托,行使對(duì)公司工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。

管理責(zé)任:主持公司全面工作,對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)。

主要職責(zé):

1.執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會(huì)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。

3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。

職位名稱:總經(jīng)理助理直屬上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):無任職資格:具有相關(guān)行業(yè)8年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn);主要職責(zé):1、2、3、4、5、6、7、8、9、協(xié)助總經(jīng)......

2015第1篇:1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)......

《》具體描述1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致。2、在總經(jīng)理委托權(quán)《》文章《總經(jīng)理助理崗位職......

目的:為了明確總經(jīng)理助理職責(zé)權(quán)利,理順工作流程,提高質(zhì)量、效率,強(qiáng)化崗位職責(zé)。原則:分工合理、指揮靈活、協(xié)作有力、權(quán)責(zé)明確。適用范圍:總經(jīng)理助理職責(zé)內(nèi)容:1......

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇九

2、落實(shí)分承包方工作要求,監(jiān)督評(píng)價(jià)分承包方服務(wù)質(zhì)量;。

3、提供住戶入住的系列服務(wù)(包括建立業(yè)主/住戶的檔案);。

4、接受、處理或協(xié)調(diào)業(yè)主/住戶服務(wù)請(qǐng)求;。

5、接受、處理或協(xié)調(diào)業(yè)主投訴;。

6、處理業(yè)主/住戶的違約行為;。

7、協(xié)調(diào)業(yè)主之間的鄰里關(guān)系;。

8、制定本崗位工作計(jì)劃和支出預(yù)算,提交項(xiàng)目服務(wù)中心經(jīng)理審批;。

9、出席與本崗位有關(guān)的各類外部會(huì)議,及時(shí)匯報(bào)會(huì)議精神;。

10、組織開展社區(qū)文化活動(dòng),跟住戶建立正常、有效、經(jīng)常性的溝通渠道;。

11、建立和完善本崗位日常管理資料和檔案;。

12、承擔(dān)因服務(wù)中心實(shí)際需要分配的其他工作任務(wù);。

13、回訪業(yè)主;。

14、催繳管理費(fèi)。

=======================。

1.貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成主任下達(dá)的各項(xiàng)工作指令;。

2.協(xié)助主任制定和完善管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)物業(yè)管理方案的具體落實(shí);。

3.負(fù)責(zé)管理處員工的考勤,勞動(dòng)紀(jì)律、儀容儀表檢查等事宜;。

4.具體分配各班組的工作任務(wù)并負(fù)責(zé)檢查完成情況,協(xié)調(diào)各班組之間的`關(guān)系;。

5.協(xié)助管理處主任處理住戶的重大投訴并負(fù)責(zé)跟蹤回訪;定期開展業(yè)主意見調(diào)查;。

6.負(fù)責(zé)管理處對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜的具體落實(shí);。

7.按計(jì)劃組織開展管理處員工的培訓(xùn)、考試及屋村的社區(qū)文化活動(dòng);。

9.定期巡視小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,組織處理各類故障及突發(fā)事件;。

10.結(jié)合屋村實(shí)際情況,積極向管理處提出改善管理工作的意見和建議;。

11.管理處主任不在時(shí)替代其行使職權(quán);。

12.對(duì)分管的工作負(fù)責(zé),并完成主任交辦的其他工作;。

=========================。

1、每天對(duì)責(zé)任區(qū)域進(jìn)行巡查,對(duì)于巡查中的問題及時(shí)處理、督促、整改。

2、負(fù)責(zé)催收小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)及各項(xiàng)代收費(fèi)用。

3、建立業(yè)主服務(wù)檔案,做好對(duì)文件資料的收集、分類、存檔工作。

4、利用多種形式,與業(yè)主進(jìn)行交流,充分了解業(yè)主的需求,及時(shí)處理業(yè)主的意見。

5、做好業(yè)主來電、來訪、接待工作,接受業(yè)主投訴處理和做好定期回訪工作。

6、熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇十

一般來說,助理的誕生,是主要領(lǐng)導(dǎo)自我擴(kuò)權(quán)的產(chǎn)物。大領(lǐng)導(dǎo)安幾個(gè)自己的助理,盡管制度上沒有依據(jù),但這樣做,最大的好處是可以最大限度地侵蝕副職的權(quán)限,讓自己的手伸得更長(zhǎng)?,F(xiàn)在,就來看看經(jīng)理助理。

是什么吧!

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和。

介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

1、協(xié)助主管處理日常事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人力資源制度,并向經(jīng)理匯報(bào)。

3、指導(dǎo)人力規(guī)劃組起草人力資源部門有關(guān)文件。

4、收集各類資訊并及時(shí)提供給經(jīng)理。

5、做好會(huì)議記錄與資料整理工作。

6、外籍員工個(gè)人資料的建立。

7、文具物品的請(qǐng)購(gòu)。

8、經(jīng)理缺席時(shí)臨時(shí)替代經(jīng)理工作。

9、承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。

1、負(fù)責(zé)公司銷售。

合同。

及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。

3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

5、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。協(xié)助部長(zhǎng)做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作。

6、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。

7、完成營(yíng)銷部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇十一

崗位要求:

1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)和經(jīng)營(yíng)管理工作;。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;。

3、協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo);。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

任職要求:

1、男性,大專及以上學(xué)歷,金融、市場(chǎng)與營(yíng)銷、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);。

2、5年及以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者,有過大型企業(yè)里高層管理的經(jīng)驗(yàn);。

3、具備良好的職業(yè)道德和人品,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,性格外向開朗;。

4、擅長(zhǎng)項(xiàng)目前期策劃、商務(wù)談判,具有較強(qiáng)的文字能力;。

5、對(duì)金融綜合策劃、運(yùn)營(yíng)方面有自己獨(dú)到的見解,有創(chuàng)新的思維能力;。

6、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力,思維清晰、有條理。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇十二

1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。

2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司人員的管理,了解各部門、項(xiàng)目部工作進(jìn)展,并通過實(shí)際情況組織會(huì)議,參與會(huì)議。

3、安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理其他交辦的臨時(shí)任務(wù)。

6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶、合作伙伴、相關(guān)政府部門關(guān)系的維系。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇十三

1、做好總經(jīng)理的參謀助手,協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)管理、督促、并檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況,起到承上啟下的作用。

2、負(fù)責(zé)組織月、季度、半年、全年的經(jīng)營(yíng)會(huì)議召開與安排,對(duì)會(huì)議決議的'完成情況進(jìn)行落實(shí)跟進(jìn),對(duì)比分析完成情況。

3、負(fù)責(zé)各類文書與制度的起草(如:各項(xiàng)管理制度、計(jì)劃、總結(jié)、通知、決定等),整理存檔,分類呈送。

4、協(xié)助總經(jīng)理優(yōu)化公司內(nèi)部制度、流程體系,使公司組織結(jié)構(gòu)合理,流程清晰。

5、收集有用信息,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,為經(jīng)營(yíng)管理情況提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

6、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部溝通,起到潤(rùn)化作用,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,并協(xié)助總經(jīng)理解決。

7、協(xié)助總經(jīng)理營(yíng)造良性的團(tuán)隊(duì)氛圍,引導(dǎo)員工樹立正確道德標(biāo)準(zhǔn)、積極向上的精神面貌。

8、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)績(jī)效考核,優(yōu)化激勵(lì)體系,建立、優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容體系,使培訓(xùn)產(chǎn)生效果。

9、組織對(duì)內(nèi)、對(duì)外活動(dòng),做好記錄,事后做好積極宣傳。

10、定期優(yōu)化公司網(wǎng)站、公眾號(hào)信息,對(duì)公司進(jìn)行定期對(duì)外正面宣傳。

11、掌握總經(jīng)理日程安排,做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng)。

12、負(fù)責(zé)來賓接待安排工作。

13、根據(jù)需要,完成總經(jīng)理安排的臨時(shí)工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇十四

3.控制全店費(fèi)用預(yù)算和支出,加強(qiáng)成本觀念和效益觀念;。

4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境布置和衛(wèi)生。

主要工作:

1.指導(dǎo)全店人事編制和管理,加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作管理;。

2.嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障商場(chǎng)的正常運(yùn)作;。

3.建立健全保安的各項(xiàng)制度,做好消防、治安、防盜工作的指導(dǎo)和管理;。

4.維護(hù)店內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施,保證公司財(cái)產(chǎn)安全;。

5.為店內(nèi)各部門提供良好的工作秩序和工作環(huán)境;。

6.負(fù)責(zé)部門正、副主管的排班和業(yè)績(jī)考核;。

7.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其它員工福利工作,做好后勤保障工作;。

8.傳達(dá)公司政策及店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)的各項(xiàng)指示,落實(shí)執(zhí)行情況;。

9.負(fù)責(zé)與其他部門及總公司的溝通協(xié)調(diào)工作;。

10.負(fù)責(zé)店內(nèi)輪值班,在正、副店長(zhǎng)不在店內(nèi)時(shí),根據(jù)授權(quán)代表店經(jīng)理作出決定,并在值班簿內(nèi)登記報(bào)告給店長(zhǎng)。

輔助工作:

1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域和生活區(qū)域的清潔衛(wèi)生;。

2.接洽政府有關(guān)職能部門;。

3.協(xié)調(diào)各部門人力調(diào)配。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇十五

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當(dāng)于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人)。

2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。

3.總經(jīng)理助理工作時(shí)的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。

4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子……,言辭必須謹(jǐn)慎,應(yīng)嚴(yán)格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。

5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲(chǔ)備的企業(yè)管理者,對(duì)企業(yè)、對(duì)總經(jīng)理應(yīng)該絕對(duì)忠誠(chéng)。

6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會(huì)行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。

7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識(shí)和提拔。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如何寫篇十六

1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和。

介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。

(1)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

(2)負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。

(3)對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對(duì)使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。

(4)對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)。

說明書。

(5)主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

(6)具體辦理來賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

(7)必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

(8)完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1、起草公司。

工作計(jì)劃。

總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;。

2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;。

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;。

5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;。

6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;。

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;。

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);。

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;。

10、完善公司績(jī)效考核制度。

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