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集團(tuán)公司管理制度如何寫篇一
本著“以人為本”原則,建立公平,公正,合理的薪資管理制度。充分發(fā)揮所有員工的積極性,創(chuàng)造性。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的經(jīng)營目標(biāo)。
第二條范圍。
本制度依集團(tuán)人事管理制度制定,集團(tuán)從業(yè)人員的薪資管理除國家法律法規(guī)另有文件規(guī)定外,均需依照本制度執(zhí)行。本制度系集團(tuán)各事業(yè)部及各子公司薪資管理的總則,其中對集團(tuán)直屬各職能部門的薪資管理作了明確的規(guī)定。各事業(yè)部及各子公司的薪資管理具體辦法另見《事業(yè)部薪資管理制度》。
第三條權(quán)責(zé)。
1.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草、頒布,修訂,解釋并監(jiān)督施行,集團(tuán)各部門、事業(yè)部共同執(zhí)行。
2.修訂由人力資源部根據(jù)各部門意見和集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)調(diào)整需要提報(bào)修改方案,經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,方可修訂。
3.此制度經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,正式生效施行。
第四條工資構(gòu)成與定義。
一、業(yè)務(wù)人員工資。
1.底薪。各崗位根據(jù)社會(huì)平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)。
2.獎(jiǎng)金:集團(tuán)公司經(jīng)營業(yè)績達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎(jiǎng)勵(lì)員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項(xiàng)目,獎(jiǎng)金設(shè)置為月度獎(jiǎng)金和年度獎(jiǎng)金。
3.其它獎(jiǎng)金:建立新客戶開發(fā)獎(jiǎng)等。
二、管理類人員工資。
1.底薪:各崗位根據(jù)社會(huì)平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)。
2.加(降)薪:依據(jù)集團(tuán)公司制度和工作流程進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行加薪或降薪的薪資項(xiàng)目。
3.獎(jiǎng)金:集團(tuán)經(jīng)營業(yè)績達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎(jiǎng)勵(lì)員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項(xiàng)目,獎(jiǎng)金設(shè)置為月度獎(jiǎng)金和年度獎(jiǎng)金。
三、定義。
2.管理類人員:持續(xù)性的管理工作,可確保業(yè)務(wù)工作的有效開展,其工作的行為、表現(xiàn)及結(jié)果對集團(tuán)的總體業(yè)績發(fā)生作用。
第五條扣除項(xiàng)目。
1.工資收入所得稅。
2.社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)福利個(gè)人支付項(xiàng)目。
3.其它必要扣款。
第六條下列情況工資不予扣除。
1.按集團(tuán)公司規(guī)定履行請假手續(xù)的婚假,喪假,公休假等。
2.因公出差者。
3.奉調(diào)參加培訓(xùn)。
4.奉派外出考查。
5.其它不必扣款情況。
第二章業(yè)務(wù)類人員考核。
第七條另見《銷售人員薪資管理辦法》和各子公司的《生產(chǎn)人員薪資管理辦法》。
第三章管理類人員考核。
第八條底薪設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(略)、加薪(降薪)辦法集團(tuán)人力資源部每季度根據(jù)有關(guān)制度、工作流程、獎(jiǎng)懲記錄等因素做出的薪資調(diào)整項(xiàng)目。
1.符合以下任意條件的管理類人員可予以加薪。
(1)連續(xù)兩個(gè)季度人事考評成績總評90分以上。
(2)季度內(nèi)獲通報(bào)嘉獎(jiǎng)兩次以上者。
(3)其它為集團(tuán)或子公司發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)并通報(bào)嘉獎(jiǎng)一次以上者。
(4)年度內(nèi)工作成果顯著,并無任何違紀(jì)等不良紀(jì)錄,且工作滿6個(gè)月以上者。
2.符合以下任意條件的管理類人員將予以降薪:
(1)連續(xù)兩個(gè)季度人事考評成績低于70分者。
(2)季度內(nèi)通報(bào)批評2次以上者。
(3)季度內(nèi)累計(jì)曠工2天以上者。
(4)實(shí)施其它對公司發(fā)展不利的行為。
3.管理類人員加薪和降薪級差明細(xì)表(略)。
4.工作流程:每季度人事考評結(jié)束后7個(gè)工作日,由人力資源依規(guī)定要求將符合標(biāo)準(zhǔn)的人員提報(bào)考評組確認(rèn),并負(fù)責(zé)同財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。
第四章晉升與降職。
第九條晉升(降職)定義:依據(jù)集團(tuán)公司制度和工作流程進(jìn)行評估,人力資源部提出建議,由考評小組確認(rèn)其晉升或降職。
第十條管理類人員的晉升與降職。
1.符合以下條件可適當(dāng)予以晉升。
(1)職員應(yīng)符合加薪條件的一并晉升直至高級專員。
(2)因工作成績突出被加薪2次以上的`。
2.符合以下條件將予以降職。
(1)累計(jì)被書面通報(bào)批評3次以上者。
(2)連續(xù)2次以上降薪者。
(3)季度人事考評成績低于65分者。
第五章月度績效獎(jiǎng)金。
第十一條定義:以體現(xiàn)各級員工個(gè)人綜合工作表現(xiàn)、行為、成果為基礎(chǔ)和體現(xiàn)集團(tuán)公司整體績效和營利狀況的銷售回款比率為依據(jù),依據(jù)集團(tuán)的經(jīng)營狀況確定相應(yīng)獎(jiǎng)金基數(shù)為標(biāo)準(zhǔn),對管理類員工以月度為周期進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
第十二條關(guān)于考核的規(guī)定。
1.考核時(shí)間:每月1-10日對上月集團(tuán)公司整體績效進(jìn)行考核并實(shí)施。
2.考核權(quán)責(zé):本規(guī)定要求于每月10日前由營銷中心提供上月銷售回款完成比率及相關(guān)資料至財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部測算,報(bào)總裁核準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部發(fā)放。
3.考核方式:銷售回款比率超過計(jì)劃70%以上,員工享受300元的獎(jiǎng)金基數(shù)。
4.計(jì)算方法:個(gè)人績效獎(jiǎng)金額=300×回款完成率(%)×職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)。
第十三條職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)明細(xì)(略)。
第十四條以下人員不享有年終獎(jiǎng):
1.月度內(nèi)曠工1天(含1天)以上者。
2.試用期者。
3.月度通報(bào)批評1次以上者。
4.月度內(nèi)事假3天以上者。
5.有其它不利于公司發(fā)展之行為。
6.當(dāng)月度內(nèi)離職的。
第十五條作業(yè)流程:
1.人力資源部向集團(tuán)財(cái)務(wù)部提交職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)明細(xì)。
2.財(cái)務(wù)部按照本制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測算。
3.計(jì)算結(jié)果提交總裁經(jīng)核準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部發(fā)放。
4.人力資源部,財(cái)務(wù)部將過程中的文件存檔。
第六章年度績效考評獎(jiǎng)金。
第十六條定義:又稱年終獎(jiǎng)(司齡獎(jiǎng)),集團(tuán)視年度經(jīng)營狀況及員工工作表現(xiàn),以在集團(tuán)公司工作的司齡為主要依據(jù)發(fā)放的獎(jiǎng)金。
1.集團(tuán)高層管理人員由集團(tuán)總裁確定發(fā)放額度。
2.中層及一般管理人員由公司考評小組確定不同職級司齡獎(jiǎng)金的單位額度,人力資源部、財(cái)務(wù)部依據(jù)進(jìn)入集團(tuán)公司的時(shí)間和其他評比要求計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)額。
3.發(fā)放時(shí)間:年假前一周。
第十七條獎(jiǎng)金的計(jì)算辦法:年終獎(jiǎng)金=司齡獎(jiǎng)金的單位額度×出勤系數(shù)×司齡。
1.出勤系數(shù)為本年度應(yīng)出勤天數(shù)與應(yīng)出勤天數(shù)的商。
2.司齡獎(jiǎng)金的單位額度由集團(tuán)臨時(shí)組建的考評小組根據(jù)本年度集團(tuán)整體的經(jīng)營業(yè)績,盈利狀況,未來發(fā)展規(guī)劃等確定的額度。
第十八條以下人員不享有年終獎(jiǎng):
1.年度事假超過1個(gè)月以上者。
2.年度曠工超過2天以上者。
3.試用期者。
4.年度通報(bào)批評3次以上者。
5.年度內(nèi)工作時(shí)間不足6個(gè)月的。
6.其它不利于公司發(fā)展之行為。
7.年度內(nèi)11月30日前離職的。
第十九條作業(yè)流程:
1.人力資源部向財(cái)務(wù)部提交年度員工人事考評成績累積數(shù)據(jù)。
2.財(cái)務(wù)部按照制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測算。
3.計(jì)算結(jié)果提交集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部發(fā)放。
4.人力資源部,財(cái)務(wù)部將過程中的文件存檔。
第七章薪資保密規(guī)定。
第二十條目的。
集團(tuán)為鼓勵(lì)各級員工恪盡職守,且能為集團(tuán)盈利與發(fā)展積極作貢獻(xiàn),實(shí)施以按勞分配兼顧公平,薪資制度。為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭取高薪的風(fēng)度與避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。
第二十一條各級人員不探詢他人薪資的禮貌,不評論他人薪資,以工作表現(xiàn)爭取高薪的精神。
第二十二條各級人員的薪資除集團(tuán)人力資源部,財(cái)務(wù)部及各級直屬主管外,一律保密,如有違反,處罰如下:
1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏事件,另調(diào)他職或辭退。
2.探詢他人的薪資者,通報(bào)批評。
3.吐露本身薪資者,通報(bào)批評。
4.評論他人薪資者,予以辭退。
5.若因以上行為造成其它影響者除以上處理外,將視具體情況予以辭退處理并追究相關(guān)責(zé)任。
第二十三條薪資計(jì)算如有不明之處,報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理。
第八章附則。
第二十四條此制度自生效之日起此前所有相關(guān)制度即刻廢止。集團(tuán)將保留根據(jù)實(shí)際情況對此制度的修改權(quán)。
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集團(tuán)公司管理制度如何寫篇二
1.職能部門上班時(shí)間:
第二節(jié)考勤規(guī)則。
1.遲到、早退、曠工的界定。
2.打卡規(guī)范。
一、公司總部員工實(shí)行上、下班打卡管理制度,各賣場(專柜)營業(yè)員須依照賣場營業(yè)時(shí)間正常上下班。
二、因出差未打卡、上下班忘記打卡者,應(yīng)于每周一上午統(tǒng)一提交部門直接主管審核,并由本部門內(nèi)勤集中填報(bào)簽卡原因,報(bào)送人事行政部經(jīng)理簽卡(如因出差,需附上出差申請單)。否則,均以曠工論處。
三、專賣店及各賣場人員的考勤由各部門指定考勤人員填寫考勤表并統(tǒng)計(jì),并于每月5日前將上月考勤表提交至人事行政部。原始考勤表填寫要求工整、規(guī)范。
四、各部門考勤表逾期未交的(每月5日之前),對部門經(jīng)理、相關(guān)業(yè)務(wù)人員及考勤人員各。
處以每延遲一天10元的罰款,如遇節(jié)假日可順延2個(gè)工作日交回人事行政部。
五、如員工上班時(shí)間遇遲到時(shí),須打遲到卡,嚴(yán)禁不打卡或采取其他變相的方式獲得簽卡(如用換休條沖抵),一經(jīng)核實(shí),將視為弄虛作假行為,一次性處罰50元/次。
六、特殊人員須經(jīng)公司總經(jīng)理特許批準(zhǔn),并在人事行政部備案后,不做考勤監(jiān)管,凡是未經(jīng)總經(jīng)理特批的崗位人員,不得以其他形式簽卡;部門經(jīng)理不得在考勤卡上簽卡(只能在《員工異??记诤瀸彵怼飞虾炞謱徍?。
八、公司所有員工的考勤統(tǒng)一歸口人事行政部管理,員工考勤異常簽卡須經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽核有效,各部門須配合執(zhí)行。
01考勤方式及工作時(shí)間。
1、考勤對象為上海公司全體員工。
2、原則上,上海公司全體員工,必須使用指紋/人臉識(shí)別考勤設(shè)備,并通過考勤系統(tǒng)記錄考勤情況。
5、項(xiàng)目秩序人員根據(jù)現(xiàn)場管理需要,以排班班次為準(zhǔn)進(jìn)行出勤。
一定要按照排班班次出勤,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤又沒能及時(shí)整改,受傷的就是您的錢包啦~~~。
02考勤異常及曠工定義。
1、遲到、早退、忘打卡視為考勤異常;未打卡且無補(bǔ)卡申請或應(yīng)出勤而未出勤視為曠工;。
2、遲到早退:打卡遲到1秒也是遲到,打卡早退1秒也是早退,可直接造成遲到早退扣款!
3、曠工:應(yīng)出勤而未打卡的,曠工時(shí)長在2小時(shí)以內(nèi)的計(jì)0.5日曠工,曠工時(shí)長超出2小時(shí)的計(jì)全天曠工。
特別提醒!根據(jù)我們現(xiàn)存的班次時(shí)長,一旦產(chǎn)生未打卡且未進(jìn)行補(bǔ)卡申請的,都將會(huì)按照曠工一天計(jì)算,所以一定要好好打卡啊。
03關(guān)于補(bǔ)卡。
三天!三天!三天!重要的事情說三遍!過時(shí)不予補(bǔ)卡哦~。
04關(guān)于請假。
1、所有類型的請假均需提前發(fā)起審批,審批完成后方可休假,嚴(yán)禁事后補(bǔ)假的產(chǎn)生;。
劃重點(diǎn)。
1、所有異常的處理時(shí)限為三天,請及時(shí)關(guān)注自己的考勤打卡情況;。
2、人員請假、外出,均需提前發(fā)起申請;。
4、員工考勤周期內(nèi)遲到/早退/忘打卡共計(jì)3次免責(zé)機(jī)會(huì),超出三次的部分,第4-6次,單次產(chǎn)生考勤異??劭?0元,第7次及以上,單次扣款50元。
5、連續(xù)曠工3天予以解除勞動(dòng)合同處分。
為規(guī)范公司考勤管理標(biāo)準(zhǔn)和程序,加強(qiáng)工作紀(jì)律,使公司的考勤管理更加規(guī)范和統(tǒng)一,特制定本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
第一章處罰尺度。
一、根據(jù)員工違反公司制度的程度對員工進(jìn)行處罰,處罰分警告、記過、記大過,三次警告作記過一次,三次記過作記大過一次,記大過按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理,公司有權(quán)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》過錯(cuò)性解除勞動(dòng)合同條款與該員工解除勞動(dòng)關(guān)系。
二、警告由人力資源部通過書面形式發(fā)放給該員工,記過、記大過等處分將由人力資源部通過書面形式發(fā)放給該員工所在部門并公示,且在該員工人事檔案中存檔;員工立功后可通過功過相抵。
第二章考勤管理規(guī)定。
一、工作時(shí)間:
(一)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:對實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的崗位,上下班時(shí)間為上午8:30至下午17:30。其中含午餐用餐時(shí)間一小時(shí)(12:00至13:00)。一周五天,8小時(shí)/天工作制。
(二)因工作原因需要派駐或出差集團(tuán)所屬成員公司工作的,派駐人員或出差人員的考勤及工作時(shí)間按集團(tuán)所屬成員公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,集團(tuán)人力資源部根據(jù)集團(tuán)所屬成員公司提供的考勤依據(jù)作為工資核算的依據(jù)。
二、指紋打卡制度。
(一)指紋打卡是公司計(jì)算工資和考勤的依據(jù),公司上下班實(shí)行指紋打卡制度,所有人員必須上下班打卡,每天2次。(董事長特批人員除外)。
(二)公司安排專人負(fù)責(zé)員工的日常考勤記錄。
(三)由于公司實(shí)行上下班交通車制度,由于交通車原因?qū)е律习噙t到的經(jīng)核實(shí)后不計(jì)入遲到考核范圍。如員工上班打卡時(shí)間晚于公司班車到司時(shí)間10分鐘之后的,從第11分鐘開始計(jì)算遲到。
(四)新員工辦理入職手續(xù)后,由人力資源部負(fù)責(zé)采集打卡指紋。
(五)上班忘記打卡或由于指紋打卡不成功原因,應(yīng)于當(dāng)日8點(diǎn)40前以公司座機(jī)向考勤負(fù)責(zé)人電話報(bào)到以便確認(rèn)時(shí)間,并于當(dāng)日內(nèi)在oa工作流中填寫《補(bǔ)卡申請單》,部門主管及人力資源部經(jīng)理審批后由人事考勤負(fù)責(zé)人備案。超過8:40報(bào)到的,算作遲到。超過兩個(gè)工作日(不包括兩個(gè)工作日)提交補(bǔ)卡申請的記警告一次。
(六)當(dāng)員工下班時(shí)忘記打卡需在次日內(nèi)在oa工作流中填寫《補(bǔ)卡申請單》,部門主管及人力資源部經(jīng)理審批后交人事考勤負(fù)責(zé)人備案。超過兩個(gè)工作日(不包括兩個(gè)工作日)提交申請的記警告一次。
(七)月累計(jì)超過三次補(bǔ)卡以上者,從第四次起,每補(bǔ)卡一次扣罰10元,并給予警告一次;未補(bǔ)卡的按曠工處理,并給予記過處分。
三、考勤扣罰。
(一)凡未請假或未被批準(zhǔn)公出而在規(guī)定上班時(shí)間(8:30)后打卡者視為遲到;凡未請假或未被批準(zhǔn)公出而在規(guī)定下班時(shí)間(17:30)前打卡者視為早退。
(二)中午12:00—13:00為進(jìn)餐及休息時(shí)間,以中午吃飯打卡時(shí)間計(jì)算,若在12:00之前打卡進(jìn)餐,以早退處理。
(三)13:00仍未到崗工作者、仍然在午休者均視為遲到。中午由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,人力資源部及行政中心將在午間不定時(shí)進(jìn)行抽查,若當(dāng)月部門累計(jì)被查出3次,該部門將被以書面形式進(jìn)行張貼通報(bào)。(遲到、早退以分鐘為單位進(jìn)行計(jì)算)。
(四)遲到:
1、公司根據(jù)員工遲到的時(shí)間及遲到次數(shù)對員工進(jìn)行處罰:
上述遲到除罰款外均給予警告一次。
累計(jì)超過2小時(shí)以上且半天以內(nèi)按曠工半天計(jì);超過半天以上且一天以內(nèi)按曠工一天計(jì)。
上述遲到除按曠工罰款外均給予記過一次。
2、當(dāng)月遲到早退累計(jì)五次給予警告一次,超過五次者每遲到早退一次給予警告一次,累計(jì)三次警告則給予記過,累計(jì)三次記過則為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)給予解除勞動(dòng)合同。
3、員工可通過oa系統(tǒng)查詢打卡記錄(公共文件柜),考勤負(fù)責(zé)人不負(fù)責(zé)每次提醒。
(五)曠工:
未請假、請假未批準(zhǔn)、假期滿未續(xù)假而不上班、當(dāng)班時(shí)間缺勤無合理解釋的(視為擅離職守),按曠工論處。曠工扣罰工資3倍,記過一次,連續(xù)曠工3天以上或達(dá)到三次曠工記錄則記大過一次,并根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)給予解除勞動(dòng)合同。
(六)遲到、早退的罰款在其本人工資中扣除。
(一)員工因公外出必須提前1個(gè)工作日在oa工作流中填寫《外出申請單》,由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審批后交人力資源部考勤負(fù)責(zé)人作為考勤依據(jù)。
(二)因公外出辦事,當(dāng)天來不及回公司打卡必須于2個(gè)工作日內(nèi)在oa工作流中填寫《外出申請單》提交部門主管審批并報(bào)人力資源部考勤負(fù)責(zé)人作為考勤依據(jù),超過規(guī)定時(shí)間的每次扣罰10元;因外出沒打卡的,只需寫《外出申請單》,不需另外再寫《補(bǔ)卡單》。
五、加班管理。
(一)公司可根據(jù)具體經(jīng)營情況,于工作時(shí)間之外安排員工加班,被安排加班的員工,除因特殊事由經(jīng)主管批準(zhǔn)外,不得拒絕。
(二)加班由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,若部門需要加班,部門負(fù)責(zé)人須提前一個(gè)工作日在oa流程中填寫《加班申請單》,注明加班事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)加班時(shí)數(shù)及指定的加班人員,交由人力資源部確認(rèn)?!都影嗌暾垎巍凡蛔鳛楹怂慵影鄷r(shí)間的依據(jù),只作為部門主管申請加班的審批依據(jù)。
(三)加班后由員工本人在oa流程中填寫《加班統(tǒng)計(jì)單》,加班統(tǒng)計(jì)單要寫明實(shí)際加班起止時(shí)間、加班時(shí)數(shù)及加班原因,由部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后在加班后兩個(gè)工作日內(nèi)交人力資源部核準(zhǔn),加班方可生效。事先沒有在oa流程中填寫《加班申請單》、事后沒有遞交或延遲遞交(距加班日期超過3天者)《加班統(tǒng)計(jì)單》的,都不計(jì)入加班。
(四)員工在公司范圍內(nèi)(含集團(tuán)所屬成員公司)加班必須考勤打卡,加班起止時(shí)間以打卡記錄為準(zhǔn),做為計(jì)算加班的依據(jù),未打卡須加班后一個(gè)工作日內(nèi)在oa系統(tǒng)中辦理補(bǔ)卡申請流程,提交部門經(jīng)理審批并由人力資源部核準(zhǔn),加班補(bǔ)卡需計(jì)入當(dāng)月補(bǔ)卡次數(shù)中按有關(guān)規(guī)定扣罰。
(五)員工在公司范圍外加班不能回來打卡的,須在加班后一個(gè)工作日內(nèi)在oa系統(tǒng)中辦理補(bǔ)卡申請流程,由部門經(jīng)理確認(rèn)并由人力資源部核準(zhǔn),報(bào)人力資源部考勤負(fù)責(zé)人處備案。
(六)公司不提倡員工加班,應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)合理安排將工作完成。
(七)在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)該完成的工作任務(wù)而需超時(shí)工作的不計(jì)加班。
(八)加班應(yīng)優(yōu)先安排補(bǔ)休,若因工作原因不能安排補(bǔ)休的,須算加班費(fèi)。員工每月實(shí)際加班時(shí)間不得超過36小時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部確認(rèn),如部門需要加班工時(shí)超過36小時(shí)以外的加班一律用于補(bǔ)休,補(bǔ)休可跨年度使用。
(九)補(bǔ)休應(yīng)提前申請,如因員工個(gè)人原因未能及時(shí)提出補(bǔ)休申請,而已算給加班費(fèi)的,公司將不再安排其補(bǔ)休。
(十)公司實(shí)行加班公示制度,月累計(jì)加班超過36小時(shí)的人員進(jìn)行公示接受公司全體員工監(jiān)督。
(十一)加班補(bǔ)休由部門主管根據(jù)工作情況進(jìn)行安排,對于加班較多的部門,主管應(yīng)該及時(shí)安排員工補(bǔ)休,以保障員工的休息權(quán)益。
(十二)加班費(fèi)的計(jì)算:員工工作日加班以員工的有效工作時(shí)間計(jì)付,加班以半小時(shí)為計(jì)算單位,以基本工資為計(jì)算基數(shù)。正常工作時(shí)間之外的加班按小時(shí)工資基數(shù)的1.5倍計(jì)算,休息日加班按小時(shí)工資基數(shù)的2倍計(jì)算,國家法定節(jié)假日期間的加班按小時(shí)工資基數(shù)的3倍計(jì)算。對于加班較多的部門或個(gè)人,公司將按照特殊政策為其計(jì)算加班費(fèi)。
(十三)公司內(nèi)享受業(yè)務(wù)提成的人員在正常工作時(shí)間外拜訪客戶、參加行業(yè)報(bào)告會(huì)、公司展會(huì)等業(yè)務(wù)拓展工作不計(jì)任何加班。
(十四)加班費(fèi)核算:若無特殊規(guī)定,月度加班時(shí)間中若存在法定日加班,除非加班當(dāng)事人聲明該法定日加班用以補(bǔ)休,則優(yōu)先計(jì)算法定日加班費(fèi),法定日加班不足36小時(shí),而工作日或周末還有加班,則根據(jù)上班日期順序,從月初第次到月底將加班時(shí)間(不論工作日加班或周末加班)相加,直至與法定日(若存在)加班總數(shù)達(dá)36小時(shí)為止,作為加班費(fèi)。
(十五)補(bǔ)休:若員工月度加班除去當(dāng)月調(diào)休以及計(jì)算加班費(fèi)后有剩余的(包括工作日嘉加班、周末加班、法定節(jié)假日加班)將與過去存在的加班剩余時(shí)間一起累計(jì),如需調(diào)休,則優(yōu)先從工作日加班扣除相應(yīng)時(shí)數(shù),工作日加班時(shí)數(shù)不夠扣除補(bǔ)休時(shí)數(shù)的,則第次從周末加班繼而到法定日加班扣除相應(yīng)時(shí)數(shù)。
六、值班。
(一)因安全、消防、假日等需要安排員工值班的,員工不得拒絕。有常規(guī)值班安排的須于每月25日向人力資源部提交下月值班安排表,各部門法定節(jié)假日值班必須事前向行政中心申請,申請通過后并在人力資源部留底備案,無申請或沒有提交值班安排表一律不計(jì)算值班補(bǔ)貼。
(二)值班必須上下班打卡,以作為計(jì)算值班補(bǔ)貼的依據(jù)。
(三)周末值班補(bǔ)貼按50元/日計(jì)算。法定假日值班按??元/日計(jì)算。
(四)值班不用于補(bǔ)休。
第三章請假、休假管理。
一、請假程序。
(一)公司員工請假一律須經(jīng)直接上級主管批準(zhǔn),并由部門經(jīng)理及人力資源部核準(zhǔn),必須在oa系統(tǒng)中辦理相關(guān)流程,出差在外或主管出差的情況下可以采取電話請假方式,待主管回來后再補(bǔ)辦請假流程,不得越級請假,越級請假者按曠工處理,未請假、請假未批準(zhǔn)、假期期滿未續(xù)假而不上班、當(dāng)班時(shí)間缺勤無合理解釋的(視為擅離職守),按曠工論處。
(二)員工辦理請假手續(xù)需提前向部門主管申請,并在oa工作流中填寫好請假單,依據(jù)請假時(shí)數(shù)報(bào)批權(quán)限,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)生效,作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。
(三)部門主管請假所填寫的oa請假流程須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并交人力資源部考勤負(fù)責(zé)人處備案,其他手續(xù)相同。
二、事假。
(一)員工因個(gè)人原因不能上班或工作時(shí)間因私事外出等,應(yīng)事先辦理請假手續(xù),批準(zhǔn)后方可生效,事假以半小時(shí)為最小計(jì)算單位,并在當(dāng)月扣發(fā)相應(yīng)工資和補(bǔ)貼。未辦理請假手續(xù)而缺勤以曠工論處。
(二)普通員工請假一天內(nèi)的由部門主管批準(zhǔn),三天內(nèi)的由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),五天內(nèi)的由副總經(jīng)理批準(zhǔn),超過五天的由董事長批準(zhǔn)。
(三)部門負(fù)責(zé)人請假超過二天的由董事長批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請假須附授權(quán)委托書,工作交接好后方可請假,并在請假期間保持通訊暢通。
(四)員工如經(jīng)常因事假缺勤,公司將對其個(gè)人情況做出判斷以確定其是否勝任其職位。
三、病假。
(一)工齡不滿1年,病假第一周內(nèi),薪金為日工資的45%;第二、三、四周內(nèi)依次為30%、25%、20%。
(二)2工齡不滿3年且已滿1年,病假第一周內(nèi),薪金為日工資的55%;第二、三、四周內(nèi)依次為50%、45%、40%。
(三)工齡已滿3年,病假第一周內(nèi),當(dāng)日薪金為日工資60%;第二、三、四周內(nèi)依次為55%、50%、45%。
(四)病假超過1個(gè)月的按事假處理,特殊情況須報(bào)董事長審批。
(五)申請病假工資需出具區(qū)級以上醫(yī)院的合法病休建議書(蓋有醫(yī)療單位的公章)及病歷,否則按事假處理。員工如經(jīng)常因病缺勤,公司將對其健康狀況做出判斷以確實(shí)其是否勝任其職位。未轉(zhuǎn)正員工不能享受病假待遇。
(一)國家法定節(jié)假日。
國家法定節(jié)假日11天,包括元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、勞動(dòng)節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天。
(二)年休假:
1、年休假是為了緩解員工工作壓力、鼓勵(lì)員工調(diào)節(jié)身心而設(shè)立的休假制度,帶薪年休假是對員工上一工作年度的福利。帶薪年休假天數(shù)按國家規(guī)定,員工在司累計(jì)工作在1個(gè)工作年度不滿10個(gè)工作年度的,年休假為5天;已滿10個(gè)工作年度不滿20個(gè)工作年度的,年休假10天;已滿20個(gè)工作年度的,年休假為15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
2、員工滿一個(gè)工作年度方可申請休年假,工作年度從員工入職之日起至工作滿一年之日為一工作年度。第二個(gè)工作年度為第一個(gè)工作年度的休假年度。各部門根據(jù)工作具體情況,統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假在1個(gè)休假年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,部門因工作需要本休假年度不能安排休假的,可以跨一個(gè)休假年度安排,但不能一次連休兩年的年假。
3、以1月1日為年假計(jì)算起點(diǎn),201月1日之后入職的,以該員工實(shí)際入職時(shí)間為計(jì)算起點(diǎn)。
4、員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
(1)員工請事假累計(jì)20天以上的;。
(2)累計(jì)工作滿1年不滿的員工,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的;。
(3)累計(jì)工作滿10年不滿的員工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的;。
(4)累計(jì)工作滿20年以上的員工,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
5、年假可以累積跨年度使用。
(三)婚假:入職六個(gè)月及以上員工享有婚假5天,晚婚者(男滿25周歲,女滿23周歲)可享受13天假期。申請婚假須持結(jié)婚證明書,在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起六個(gè)月內(nèi)有效,特殊情況經(jīng)總裁批準(zhǔn)可延長?;榧俦仨氂诨榧偈逄烨稗k理請假手續(xù),以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。婚假包括公休假和法定假(外地員工不含路途天數(shù),路途天數(shù)按省內(nèi)來回1天,省外來回2天,路途特別遙遠(yuǎn)按實(shí)際發(fā)生的計(jì)算)。
(四)喪假:如直系親屬(配偶、父母、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹)不幸亡故,公司給予3天的假期;如祖父母,外祖父母不幸亡故,公司給予喪假1天(外地員工不含路途天數(shù),路途天數(shù)按省內(nèi)來回1天,省外來回2天,路途特別遙遠(yuǎn)按實(shí)際發(fā)生的計(jì)算)。
(五)產(chǎn)假:128天,申請產(chǎn)假須持醫(yī)院證明。在小孩一周歲內(nèi)母親每天有1小時(shí)的哺乳假。申請產(chǎn)假須提前三十天辦理請假手續(xù),以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。
(六)陪產(chǎn)假:男同事的愛人生產(chǎn),可享受3天的陪產(chǎn)假,申請陪產(chǎn)假須出具醫(yī)院開具的出生證明。
(七)員工在婚假、喪假、產(chǎn)假期間,發(fā)放全額的基本工資,按實(shí)際的休假天數(shù)扣除相應(yīng)的績效工資及午餐補(bǔ)貼。
五、出差管理(一日以上)。
(一)公司根據(jù)工作需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應(yīng)服從安排。
(二)員工被派往外地出差或培訓(xùn),必須事先在oa系統(tǒng)中填寫公務(wù)出差申請,并提交部門主管及人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,作為考勤依據(jù)。
(三)部門主管出差必須事先在oa系統(tǒng)中填寫公務(wù)出差申請,報(bào)董事長批準(zhǔn)并交人力資源部人事專員處備案,其他手續(xù)相同。
(四)員工出差期間須每天以電話或郵件形式向部門主管匯報(bào)工作情況,部門主管對出差員工負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任。
(五)出差人員補(bǔ)貼參照《有限公司費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》執(zhí)行。
六、考勤監(jiān)督。
2、人力資源部在抽查中發(fā)現(xiàn)有員工曠工現(xiàn)象,將立即登記,作為本月工資計(jì)發(fā)的依據(jù),并附在當(dāng)月工資表上。
七、出勤查詢。
人力資源部每月在oa系統(tǒng)中公布考勤明細(xì)(公共文件柜/考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表),請各位員工自行查詢并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),人力資源部將不再行每日告知職責(zé)。
八、出勤獎(jiǎng)勵(lì)。
(一)考勤核算周期:考勤核算周期為上月26日至當(dāng)月25日。
(二)公司對全額出勤的員工給予全勤獎(jiǎng)勵(lì),有下列情況之一者不享受全勤獎(jiǎng):
1、當(dāng)月遲到、早退五次以上或累計(jì)20分鐘以上;。
2、當(dāng)月補(bǔ)卡次數(shù)超過3次;。
3、當(dāng)月請假累計(jì)超過1小時(shí)或請假2次以上(包括2次);。
4、當(dāng)月有曠工記錄。
(三)具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:
總監(jiān)、副總監(jiān)級、經(jīng)理、副經(jīng)理150元/月;員工100元/月。
九、附則。
所用相關(guān)人力資源流程須在有限公司oa系統(tǒng)中辦理。oa系統(tǒng)中無法辦理的流程,請自行到人力資源部人事專員處領(lǐng)取相關(guān)表格辦理流程。
人力資源部。
休假天數(shù)具體參考國家法律法規(guī)規(guī)定。
為助力集團(tuán)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展,維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營秩序,提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,集團(tuán)于12月21日下發(fā)了《中國平煤神馬集團(tuán)考勤管理辦法(試行)》。要求自下文之日起,集團(tuán)公司實(shí)行統(tǒng)一全員電子考勤制度。
新的考勤制度有四個(gè)突出特點(diǎn)。一是統(tǒng)一性,考勤設(shè)備管理、員工信息采集及電子注冊、考勤數(shù)據(jù)匯總、違反考勤制度的處理等均由集團(tuán)統(tǒng)一管理。二是全員性,全部員工必須參加考勤排班,無特權(quán)人員、無考勤盲區(qū)。三是考勤方法的科學(xué)性與先進(jìn)性,在集團(tuán)人力資源工資系統(tǒng)、人力資源員工數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,電子考勤將實(shí)現(xiàn)員工身份證信息與電子人像拍照及虹膜拍照相比對統(tǒng)一。四是考勤制度的嚴(yán)肅性嚴(yán)格性。新的考勤制度不僅要求對員工生產(chǎn)班次做出合理安排,嚴(yán)格當(dāng)班考核,同時(shí)要求在一年考勤期內(nèi)要做到日工作時(shí)間、月工作時(shí)間、季工作時(shí)間、年工作時(shí)間符合法定要求及出勤要求。對于職工連續(xù)無故不參與考勤超過十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過三十天者,按照曠工處理,解除勞動(dòng)合同,不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。集團(tuán)考勤系統(tǒng)將按月生成員工違規(guī)行為及單位處理情況匯總表,在集團(tuán)范圍內(nèi)公示。
對此,我公司高度重視,同時(shí)要求各單位、各部門要廣泛宣傳、認(rèn)真組織,積極參與,確??记谥贫仍诠卷樌麑?shí)施。
集團(tuán)公司管理制度如何寫篇三
為了加強(qiáng)集團(tuán)經(jīng)營管理,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,特制定本辦法。
適用于集團(tuán)職能部門及各子公司。
3、1集團(tuán)總部各管理部門及集團(tuán)所屬各子公司負(fù)責(zé)本部門大宗采購和資金安排計(jì)劃,由主管副總裁按規(guī)定要求逐級審批。
3、2集團(tuán)總部各管理部門及集團(tuán)所屬各子公司大宗采購和資金安排計(jì)劃,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照審批計(jì)劃審核報(bào)銷,對違反本規(guī)定的支出項(xiàng)目有權(quán)拒絕報(bào)銷。
4、1、1集團(tuán)財(cái)務(wù)部是集團(tuán)及所屬子公司的會(huì)計(jì)核算中心,必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)印鑒二章分管并用制,即財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管或總復(fù)核人負(fù)責(zé)保管,法人名章由出納人員負(fù)責(zé)保管。財(cái)務(wù)人員在印章使用前須認(rèn)真復(fù)核資金支付審批是否符合集團(tuán)規(guī)定的審批程序,審核無誤后方可蓋章。
4、1、2財(cái)務(wù)部必須建立財(cái)務(wù)印鑒使用登記簿,對除上述正常經(jīng)營資金支付業(yè)務(wù)范圍以外用章,使用前須由印章保管人員認(rèn)真登記,并隨同用章人員取得主管副總裁的簽字,方可加蓋財(cái)務(wù)印鑒。對于以集團(tuán)或子公司名義提供擔(dān)?;蛩痉ㄨb定等專用章,必須取得總裁簽字。
4、2、1財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金的儲(chǔ)備,必須嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定的范圍和支付的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、2、2集團(tuán)及所屬子公司經(jīng)營性費(fèi)用支出的審批權(quán)限規(guī)定如下:。
4、2、2、1屬于日常經(jīng)營性必須支付的固定費(fèi)用,如水電費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、租賃費(fèi)等,由主管經(jīng)辦人員、子公司總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)即可到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。
4、2、2、2對于日常經(jīng)營性開支的費(fèi)用,額度在200元以下的,由經(jīng)辦人員簽字,集團(tuán)職能部門經(jīng)理或子公司總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字,即可到財(cái)務(wù)部辦理付款(不包括招待費(fèi)、出租車費(fèi))。額度超過200元以上的須經(jīng)主管副總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字。額度超過20xx元以上的必須總裁簽字。
4、2、2、3招待費(fèi)用必須經(jīng)集團(tuán)職能部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理、主管副總裁、總裁的批準(zhǔn)方可到財(cái)務(wù)部辦理付款。
4、2、2、4對于20000元以上的支出,資金使用部門必須編制出支出預(yù)算,包括工程預(yù)算,經(jīng)總裁辦公會(huì)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在預(yù)算范圍內(nèi)控制執(zhí)行。
4、3屬于日常資本性支出的審批權(quán)限。
4、3、1固定資產(chǎn)的購置:集團(tuán)各職能部門及所屬子公司年初必須編制購置計(jì)劃,經(jīng)總裁辦公會(huì)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部按計(jì)劃控制使用。購置金額在10000元以下的,須由子公司經(jīng)理、主管副總裁簽字,超過10000元以上的須由總裁簽字,方可到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)部要根據(jù)部門固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理卡片,并負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)。
4、3、2對外投資:無論投資額度大小,必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),主管部門提出可行性分析報(bào)告,經(jīng)專家論討確定投資額,簽定投資協(xié)議,取得合同及法律文書,經(jīng)主管副總裁、總裁、董事長簽字后方可到財(cái)力部辦理付款手續(xù)。
4、4集團(tuán)所屬公司不得擅自對外拆出資金,不得擅自向外拆入資金,不得擅自對外提供擔(dān)保抵押等一切與本公司無關(guān)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)。
4、5集團(tuán)內(nèi)部資金調(diào)拔,無論額度大小,必須經(jīng)總裁簽字,財(cái)務(wù)部方可辦理。
集團(tuán)公司管理制度如何寫篇四
第二條本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、調(diào)遷、服務(wù)、給假、出差、考核、獎(jiǎng)懲、退休、撫恤等事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
第三條本公司自董事長、總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司職員。
第四條本公司各級員工,均應(yīng)遵守本規(guī)定各項(xiàng)制度。
第二章人力資源。
第五條人事聘用管理規(guī)定。
1、本公司所有員工均實(shí)行競聘上崗。
2、集團(tuán)公司各級員工均以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體能適合于職務(wù)或工作崗位為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
3、員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由總經(jīng)理授權(quán)人事主管部門統(tǒng)籌計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、對競聘管理崗位人員,由組織部門、人力資源部對其進(jìn)行資格審核。
5、副總經(jīng)理以上職位,心須具備大專以上學(xué)歷,中級以上職稱,具有5年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)。
6、中層管理者,必須具備大專以上文化水平或中級以上技術(shù)職務(wù),年齡在45周歲以下,身體健康,具有三年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)管理工作的`經(jīng)驗(yàn)。(其它按中層管理都管理暫行條例執(zhí)行)。
7、一般職員,其學(xué)歷、年齡、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等條件,符合職務(wù)要求。
1、員工的調(diào)入,必須有董事長、總經(jīng)理的簽批,方可辦理調(diào)入手續(xù)。
2、員工的調(diào)入須按國家人事調(diào)動(dòng)的有關(guān)規(guī)定辦理。
3、員工在集團(tuán)公司各獨(dú)立核算單位之間調(diào)動(dòng),必須遵循以生產(chǎn)工作需要為前提,經(jīng)雙方單位領(lǐng)導(dǎo)同意,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理許可后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
5、請調(diào)人必須在調(diào)出前對辦公用品、勞保用品、工具、帳款、證件、文件資料書籍、軟盤和業(yè)務(wù)進(jìn)行交接。不則不予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
6、員工請調(diào)告未經(jīng)批準(zhǔn),私自離開工作崗位達(dá)1個(gè)月者,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定予以除名并停止社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)的繳納。
第七條員工調(diào)動(dòng)管理規(guī)定。
1、集團(tuán)公司基于工作業(yè)務(wù)的需要,經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議通過,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任何員工的職務(wù)或服務(wù)單位,被調(diào)動(dòng)員工如借故推諉,概以不服從工作分配論處。
2、奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,中層領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。
3、奉調(diào)員工如在異地工作可比照差旅費(fèi)報(bào)規(guī)定報(bào)旅費(fèi),其隨往的直系親屬得憑乘車證明報(bào)銷交通費(fèi)用。
4、調(diào)任員工在新任者未到職前,其職務(wù)可由直屬主管領(lǐng)導(dǎo)或指定他人暫代理。
第四條人事檔案管理規(guī)定。
1、人事檔案由專人負(fù)責(zé)管理,保證檔案的安全性和保密性。
2、資料歸檔要及時(shí),完整無缺。每年對人事檔案情況進(jìn)行一次系統(tǒng)檢查,防止遺漏。
3、要求查閱檔案時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,查閱時(shí)未經(jīng)批準(zhǔn)不得改寫。
4、人事檔案原則上要求就地查閱,如有極特殊情況須借出時(shí),要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、借閱的檔案不得超過規(guī)定的時(shí)間,須提前或按時(shí)返回,檔案管理人員要逐卷、逐頁進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。
6、借閱人員如因保管不善,丟失檔案或缺頁、有涂改現(xiàn)象,將嚴(yán)格查有關(guān)人員責(zé)任。
7、為服務(wù)員,建立健全職工花名冊,根據(jù)員工的變動(dòng)和檔案內(nèi)容變動(dòng)及時(shí)更改,以方便員工的查詢。
第八條職稱評定管理規(guī)定。
1、職稱評定工作是人力資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié),需要按國家有關(guān)政策嚴(yán)格掌握。
2、職稱的評定,要與企業(yè)發(fā)展的需要,嚴(yán)格評審過程,堅(jiān)決杜絕“濫竽充數(shù)”現(xiàn)象。
3、凡是申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱的人員,其申報(bào)的專業(yè)技術(shù)職稱要與本人所從事的崗位相符或相關(guān)的崗位和專業(yè)。
4、指導(dǎo)基層單位做好對專業(yè)評聘任工作。
5、做好職稱檔案的分類管理工作和各項(xiàng)服務(wù)答疑工作。
第九條培訓(xùn)管理規(guī)定。
1、為提高企業(yè)員工素質(zhì),有效地開發(fā)利用好人力資源的質(zhì)量和潛能,增強(qiáng)員工的適應(yīng)能力,公司將加對員工的培訓(xùn)工作。
集團(tuán)公司管理制度如何寫篇五
為完善員工報(bào)銷制度,提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,經(jīng)財(cái)務(wù)部與人事部共同制定,cfo審批通過,現(xiàn)對員工費(fèi)用報(bào)銷做出如下規(guī)定:
1、個(gè)人日常費(fèi)用和公司費(fèi)用(包括勞務(wù)費(fèi),傭金等)須分開提交,以免因?yàn)閭€(gè)別費(fèi)用問題造成相互影響,造成報(bào)銷的延遲;所有勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷,必須附該人員身份證復(fù)印件、匯入行信息(開戶行名稱、賬戶)。
2、個(gè)人日常費(fèi)用報(bào)銷只包括移動(dòng)通訊費(fèi)、交通費(fèi)、加班交通費(fèi)、加班餐費(fèi),部門活動(dòng)費(fèi),其限當(dāng)月每人提交一次。
3、員工發(fā)生的手機(jī)費(fèi)用應(yīng)通過報(bào)銷系統(tǒng)中“移動(dòng)通訊費(fèi)”科目提交;除了無線上網(wǎng)卡和公司行政部統(tǒng)一支付的辦公室電話費(fèi)外,不得使用“辦公通訊費(fèi)”科目;手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度自動(dòng)顯示在“報(bào)銷限額”中。如員工超額報(bào)銷,需在“費(fèi)用描述”中填寫原因。
4、加班交通費(fèi)報(bào)銷限于平時(shí)工作日晚21:00后,及周末或國家法定節(jié)假日發(fā)生,其他時(shí)間一律不予報(bào)銷。如為特殊情況,應(yīng)在提交時(shí)注明原因;交通費(fèi)及加班交通費(fèi),需要按原始發(fā)票逐張?zhí)峤唬豢珊喜⒂?jì)算。加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每次20元,超過標(biāo)準(zhǔn)不予報(bào)銷。如果一筆提交整月的加班餐費(fèi),需注明具體加班日期及用餐人數(shù)。
5、費(fèi)用發(fā)票應(yīng)開具公司全稱,如未填寫發(fā)票客戶名稱或填寫錯(cuò)誤的,請返回原開票處辦理補(bǔ)填或重開手續(xù)。另外,請根據(jù)個(gè)人或費(fèi)用所屬公司,填寫相應(yīng)發(fā)票客戶名稱;如發(fā)生票據(jù)丟失或提供不正規(guī)發(fā)票的,公司將不與報(bào)銷,損失由個(gè)人負(fù)擔(dān)。如果發(fā)現(xiàn)員工有意報(bào)銷不正規(guī)發(fā)票的,財(cái)務(wù)部將通知其部門總監(jiān)及vp。
6、提交外幣發(fā)票的員工,請?jiān)谫M(fèi)用描述中寫明原幣金額及匯率。
7、對于未按規(guī)定時(shí)間提交的個(gè)人日常費(fèi)用,將減按80%報(bào)銷,且財(cái)務(wù)部不能保證在承諾時(shí)間內(nèi)付款。特殊情況需提前通知,獲得部門總監(jiān)同意后可免除扣款。例如:出差不能及時(shí)提交等特定情況。
8、員工以虛擬身份提交報(bào)銷的或收款方為公司的,必須寫明“收款人全稱”和“收款人開戶銀行的完整信息及帳號(hào)”。
9、出差報(bào)銷單不要提交餐費(fèi)補(bǔ)助項(xiàng)目,只需填寫出差天數(shù)項(xiàng)目,出差天數(shù)計(jì)算方法:回京日期減去出京日期(日期以飛機(jī)票,車票所標(biāo)計(jì)時(shí)間為準(zhǔn)),餐費(fèi)補(bǔ)助會(huì)和工資一起合并發(fā)放。
10、員工差旅借款只能有一筆借款。請先到應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)處(見下附加信息x)確認(rèn)是否已有個(gè)人借款,如未清理,則不予借支;除備用金外,如提交人尚有借款未還,遇個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷時(shí)將直接從前期借款中直接扣除,請?jiān)趥渥⒅凶⒚鳌皼_抵借款”字樣。
11、公司費(fèi)用借款要按收款方分別填制和提交報(bào)銷單。
12、打印報(bào)銷單或借款單時(shí),需要包括“審批信息”(在費(fèi)用報(bào)表的靠下的位置,內(nèi)容包括報(bào)銷單所有審批人及審批時(shí)間),并確保提交的費(fèi)用報(bào)銷為“已審批”狀態(tài)(在費(fèi)用主頁下顯示本張報(bào)銷單的審狀態(tài)為等待應(yīng)付款管理系統(tǒng)審批)。以免造成報(bào)銷延誤;提交的“費(fèi)用類型”與“費(fèi)用描述”應(yīng)保持一致,須按實(shí)際情況填寫;報(bào)銷單必須豎向打印,附上原始單據(jù),交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。費(fèi)用明細(xì)不可打印英文版或者erp自動(dòng)發(fā)送的部門領(lǐng)導(dǎo)審批郵件。這樣會(huì)造成沒有員工個(gè)人信息,無法確定收款人。
13、如對報(bào)銷制度有疑問,可點(diǎn)擊頁面右上角“報(bào)銷制度”查詢。
報(bào)銷單裝訂注意事項(xiàng):
2、按照提交費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)號(hào)分別裝訂,切勿將不同編號(hào)一齊裝訂,以免造成漏報(bào);
3、從erp系統(tǒng)中打印出來的單據(jù)應(yīng)該縱向打印,如遇特殊情況請單獨(dú)注明。
集團(tuán)公司管理制度如何寫篇六
為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律,維持會(huì)場秩序,保證會(huì)議的質(zhì)量和效果,提高會(huì)議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條適用范圍。
適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。
第三條歸口部門。
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條會(huì)議紀(jì)律。
為嚴(yán)明會(huì)議記錄,維持會(huì)場秩序,保持會(huì)議的質(zhì)量和效果,特將會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下:
1、小組會(huì)所有人員必須提前30分鐘到達(dá),做好會(huì)前定向,與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場,各小組主持人清點(diǎn)、通報(bào)人數(shù),各小組統(tǒng)一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)人員,應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假。
3、進(jìn)入會(huì)場前,與會(huì)人員應(yīng)統(tǒng)一著的`隊(duì)服,佩戴標(biāo)志,做到衣冠整齊,精神飽滿。
4、會(huì)議期間要集中精力,認(rèn)真聆聽,積極投入,不得交頭接耳,私開小會(huì),坐姿要端正,不得隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì)議無關(guān)的事情。
5、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙,手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。
6、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。
7、發(fā)言人員在會(huì)前做好準(zhǔn)備工作,發(fā)言要簡明扼要,不講與主題無關(guān)的內(nèi)容,規(guī)定時(shí)間內(nèi)未講完需增加時(shí)間需舉手申請,經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。
8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請,主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話,不允許攻擊他人或惡語相向。
9、參會(huì)人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算。
10、參會(huì)人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會(huì)因故不能出席,需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。
12、進(jìn)入會(huì)場前,參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
13、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會(huì)議室外接聽。
14、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。
15、開會(huì)時(shí)參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì)議無關(guān)的事情。
16、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密,并妥善保管會(huì)議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會(huì)。
18、違反會(huì)議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰(見附表)。
第五條實(shí)施日期
本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
集團(tuán)公司管理制度如何寫篇七
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)。
(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章保管登記表》)。
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
(一)公司行政章的使用范圍主要為:
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動(dòng)。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司董事長(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
(一)公司董事長、總裁負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。
(二)行政管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
(一)印章的管理。
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)。
6、為保證資金的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用。
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使。
用范圍,經(jīng)審批后方可用章。(見附件:表4《印章使用申請表》)。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表5《印章使用登記表》)。
3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件:表6《攜帶印章外出申請表》)。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)。
7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。
(三)印章的保管。
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告,并備案,配合查處。
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
集團(tuán)公司管理制度如何寫篇八
第一條為加強(qiáng)我局施工設(shè)備的安全管理,保障人身和設(shè)備安全,防止設(shè)備事故發(fā)生,特制定本制定。
第二條工程局所屬從事施工設(shè)備運(yùn)行、生產(chǎn)的各施工局、項(xiàng)目部、指揮部、分局、廠、處等(以下簡稱局屬各單位),適用于本管理制度。
第三條本制度所指水電建設(shè)施工設(shè)備包含普通施工設(shè)備和特種施工設(shè)備兩大類。
1、普通施工設(shè)備主要指挖掘機(jī)械、鏟土運(yùn)輸機(jī)械、壓實(shí)機(jī)械、路面機(jī)械等。
2、特種施工設(shè)備主要指施工起重設(shè)備,施工中的客運(yùn)和貨運(yùn)纜機(jī),鍋爐、儲(chǔ)氣罐等壓力容器及壓力管道,以及其它國家有關(guān)部門制定的特種設(shè)備目錄中的施工設(shè)備。
第四條局屬各單位應(yīng)根據(jù)iso9001質(zhì)量管理體系、iso14000環(huán)境管理體系及ohsms18000職業(yè)安全健康管理體系標(biāo)準(zhǔn)開展設(shè)備安全管理工作,使設(shè)備安全管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
第五條局安監(jiān)辦負(fù)責(zé)本制度的貫徹實(shí)施及相關(guān)的檢查監(jiān)督工作。
第六條工程局要求各單位建立相應(yīng)的設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu),配備滿足設(shè)備安全管理工作所需的專職、兼職管理人員。
第七條工具工程局設(shè)備管理辦法,a、b類設(shè)備的安全管理按本制度執(zhí)行,c類設(shè)備的安全管理,由局屬各單位參照本制度的要求另行制定,也可參照執(zhí)行。
第八條工程局設(shè)備安全管理目標(biāo)。
1、不發(fā)生一次直接經(jīng)濟(jì)損失50萬元以上的機(jī)械安全事故。
2、杜絕重大、特大設(shè)備事故。
第二章施工設(shè)備的購置、外租、現(xiàn)場安全管理。
第九條設(shè)備購置的安全要求:。
1、嚴(yán)禁采購不符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,低劣、劣質(zhì)、結(jié)構(gòu)簡陋、沒有安全保障的機(jī)械產(chǎn)品。
2、設(shè)備采購前,按質(zhì)量管理體系要求,對設(shè)備的生產(chǎn)廠商資質(zhì)及生產(chǎn)能力進(jìn)行審查及評審,選出合格的設(shè)備供應(yīng)商,需采購的設(shè)備必須在合格的設(shè)備供應(yīng)商中進(jìn)行采購。
3、設(shè)備到貨驗(yàn)收時(shí),必須認(rèn)真檢查設(shè)備的安全性能是否良好,安全裝置是否齊全、有效,還需查驗(yàn)廠家出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,設(shè)備設(shè)計(jì)的安全技術(shù)規(guī)范,安裝及使用說明書等資料是否齊全;對于特種施工設(shè)備,除具備上述條件外,還必須有國家相關(guān)部門出具的檢測報(bào)告。
4、對于大中型普通設(shè)備及特種設(shè)備到貨驗(yàn)收后,由局設(shè)備管理部門建立設(shè)備技術(shù)檔案,該檔案一式二份,設(shè)備管理處留存一份,另一份隨設(shè)備走。
5、設(shè)備調(diào)動(dòng)時(shí),技術(shù)檔案應(yīng)隨機(jī)轉(zhuǎn)移,使用單位或項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)填寫,妥善保存。
第十條需租用外部設(shè)備資源時(shí),必須由租用單位的設(shè)備管理及安全管理部門對設(shè)備技術(shù)及安全狀況進(jìn)行檢查合格后,方能租用。檢驗(yàn)資料應(yīng)報(bào)具主管部門備案。
第十一條嚴(yán)禁租用技術(shù)狀況差、存在嚴(yán)重故障隱患,或國家強(qiáng)制性及命令淘汰的施工設(shè)備。
第十二條對于國家強(qiáng)制要求,需定期進(jìn)行檢查、檢測的特種施工設(shè)備,必須要求租賃方提供有效的國家相關(guān)質(zhì)量監(jiān)督檢測部門的檢測報(bào)告。
第十三條施工設(shè)備的現(xiàn)場安全管理:。
1、設(shè)備操作人員必須按照操作規(guī)程操作設(shè)備,禁止違規(guī)操作,設(shè)備現(xiàn)場管理人員必須認(rèn)真檢查監(jiān)督操作人員,以確保設(shè)備安全運(yùn)行。
2、對于從事危險(xiǎn)作業(yè)和危及人身安全的`設(shè)備,應(yīng)有明顯標(biāo)志和安全措施。
3、施工設(shè)備停放、檢修、安裝應(yīng)有統(tǒng)一、固定的位置,場地應(yīng)安全。對設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)移和檢修保養(yǎng)時(shí),必須懸掛明顯警示標(biāo)識(shí);對電器設(shè)備進(jìn)行檢修時(shí),檢修場所必須有雨棚等防雨裝置。
4、大中型施工設(shè)備必須定人、定機(jī),實(shí)行機(jī)長負(fù)責(zé)制的人機(jī)一體化管理。
5、特種施工設(shè)備和大中型施工設(shè)備的操作人員,必須進(jìn)過技術(shù)培訓(xùn),熟悉本機(jī)的操作、保養(yǎng)和技術(shù)規(guī)程,并取得國家統(tǒng)一發(fā)放的“特種作業(yè)操作證”,嚴(yán)禁無證上崗。
6、按照施工設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),并如實(shí)填寫相關(guān)記錄。
7、定期進(jìn)行設(shè)備安全檢查和檢驗(yàn),切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備使用過程中的監(jiān)督和檢查。設(shè)備不得帶病運(yùn)轉(zhuǎn)或超負(fù)荷作業(yè),對存在安全隱患的施工設(shè)備,必須立即停機(jī)整改,待故障排除后,方能重新工作。
8、實(shí)行設(shè)備出勤簽證制,必須由現(xiàn)場調(diào)度或設(shè)備管理人員簽字后,設(shè)備方可出勤或運(yùn)轉(zhuǎn)。對于存在明顯安全隱患的場地及、路段,或設(shè)備存在嚴(yán)重故障隱患時(shí),現(xiàn)場指揮和設(shè)備管理人員有權(quán)制止使用,操作人員有權(quán)拒絕操作。
9、實(shí)行設(shè)備現(xiàn)場安全管理責(zé)任制,建立設(shè)備安全風(fēng)險(xiǎn)金,并落實(shí)到作業(yè)隊(duì)、班組、單機(jī)(組)及個(gè)人,做到責(zé)任分明,定期考核,并把考核結(jié)果同基層設(shè)備管理人員、操作和修理人員的個(gè)人收入掛鉤。
第十四條施工設(shè)備的拆裝:。
1、大型專用和特種設(shè)備的拆裝,要求必須具備拆裝能力、持有相關(guān)資質(zhì)證書和單位,或邀請具有相關(guān)業(yè)務(wù)能力和資質(zhì)的單位實(shí)施。
2、大型專用和特種施工設(shè)備的拆裝,必須按照設(shè)備制造廠的相關(guān)說明并結(jié)合現(xiàn)場具體情況制定拆裝作業(yè)指導(dǎo)書,負(fù)責(zé)拆裝的工程人員和各工種作業(yè)人員必須建立健全并實(shí)行崗位責(zé)任制,必須持證上崗。
3、大型專用和特種施工設(shè)備的拆裝必須如實(shí)做好記錄。對在拆裝過程中發(fā)現(xiàn)的一般性缺陷和問題應(yīng)詳盡說明。
4、凡危及人身、設(shè)備安全的重大缺陷和問題,要及時(shí)采取有效可行的補(bǔ)救措施,消除事故隱患,確保設(shè)備使用安全。
5、重大缺陷和問題經(jīng)處理后,必須經(jīng)過本單位檢驗(yàn)部門并經(jīng)安監(jiān)部門同意并簽字后,方可進(jìn)入下一工序。
6、大型專用和特種施工設(shè)備在拆裝后,必須進(jìn)行檢測、驗(yàn)收,并確認(rèn)各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)達(dá)到要求和安全裝置齊全有效后,方可正式運(yùn)行。
7、對于拆裝工作自行實(shí)施的,完成后必須由上一級部門組織驗(yàn)收:送外實(shí)施的,必須雙方共同組織驗(yàn)收。
第十五條設(shè)備的大修或改造:。
1、設(shè)備的大修和改造必須按工程局的設(shè)備大修理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、設(shè)備大修或改造完成后,必須進(jìn)行檢測、試機(jī)、驗(yàn)收,并做好相關(guān)記錄,設(shè)備驗(yàn)收合格,方能投入使用。
3、對于有國家強(qiáng)制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的特種施工設(shè)備,必須由國家有關(guān)質(zhì)量監(jiān)督部門檢測檢驗(yàn)后,出具檢驗(yàn)合格報(bào)告。
第十六條設(shè)備的報(bào)廢:。
1、施工設(shè)備經(jīng)有關(guān)部門檢測后,到達(dá)報(bào)廢條件且已不具有改造價(jià)值的,須按正常報(bào)廢程序進(jìn)行,任何單位或部門不能進(jìn)行阻撓或延期使用。
2、對于特種設(shè)備的報(bào)廢,必須進(jìn)行全面地檢測,徹底消除安全隱患,并經(jīng)國家有關(guān)部門檢測已無安全隱患后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。
第三章施工設(shè)備操作人員的安全教育與檢查。
第十七條有計(jì)劃的增加施工設(shè)備操作人員的安全教育投入,形成機(jī)械安全教育制度化、規(guī)范化。
第十八條科級以上設(shè)備管理人員由工程局統(tǒng)一進(jìn)行安排培訓(xùn),對于普通設(shè)備管理人員和設(shè)備操作人員的培訓(xùn)由各單位自行舉辦,每年必須進(jìn)行一次。
第十九條機(jī)械設(shè)備安全教育由各單位安全主管部門負(fù)責(zé)實(shí)施,設(shè)備管理部門提供技術(shù)支持。
第二十條設(shè)備管理人員必須經(jīng)過設(shè)備安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,方可進(jìn)行設(shè)備管理工作。
第二十一條設(shè)備操作人員必須進(jìn)行上機(jī)前安全操作培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,方能獨(dú)立上機(jī)操作。
第二十二條機(jī)械設(shè)備安全教育記錄必須如實(shí)填寫,并按規(guī)定進(jìn)行存檔。
第二十三條安全檢查的類別主要有:日常檢查、專項(xiàng)檢查、綜合檢查。
第二十四條日常檢查由設(shè)備操作人員和現(xiàn)場管理人員或?qū)B毴藛T負(fù)責(zé)進(jìn)行;專項(xiàng)檢查,根據(jù)設(shè)備的特殊安全要求或特定時(shí)期的工作需要進(jìn)行,由各單位負(fù)責(zé)組織;綜合檢查由工程局負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第二十五條設(shè)備安全例會(huì)與安全生產(chǎn)例會(huì)同時(shí)進(jìn)行。
第三章設(shè)備事故的處理。
第二十六條設(shè)備事故的處理按水電三局企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《事故事件調(diào)查和處理程序》及《施工設(shè)備事故處理規(guī)定》執(zhí)行。
第四章其它條款。
第三十一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十二條本制度由局安監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。
集團(tuán)公司管理制度如何寫篇九
本制度規(guī)定了資金的歸口、分級管理、資金的日常管理、借款與支付、月度資金計(jì)劃的管理、現(xiàn)金管理。
本制度適用于公司范圍內(nèi)的資金管理。
歸口管理、分部負(fù)責(zé)、限額使用
4.1月度資金計(jì)劃的編制
a.各部門根據(jù)本部門工作任務(wù)和實(shí)際情況,編制本部門下月度資金使用計(jì)劃、填寫《月份資金計(jì)劃申請表》并于當(dāng)月25日前提交財(cái)務(wù)部。
b.財(cái)務(wù)部匯總各部門資金計(jì)劃后呈交總經(jīng)理審批,并以審批后的資金使用計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目審定和資金使用監(jiān)督。
c.資金計(jì)劃編制要求:具體、細(xì)致按部門分項(xiàng)目進(jìn)行;分清事情輕重緩急,按生產(chǎn)優(yōu)先的原則將有限資金進(jìn)行合理配置。
4.2.資金計(jì)劃的實(shí)施
a.財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)對各部門資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,量入為出、按計(jì)劃使用;對于各部門的超支項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門提出意見,并有權(quán)拒絕付款。
b.對于資金計(jì)劃內(nèi)沒有安排又必須要辦的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)辦部門應(yīng)提出資金追補(bǔ)計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部備案并征得總經(jīng)理同意后方可支出。對未按以上程序確定的計(jì)劃外項(xiàng)目財(cái)務(wù)部拒絕付款。
5.1借款程序:申請人根據(jù)任務(wù)所需資金填寫借支單,交部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)。
5.2因工作原因需要借支備用金的,每年12月31日前歸還;出差及臨時(shí)性借支人員應(yīng)在帳目沖銷當(dāng)日還清相應(yīng)借支款項(xiàng),經(jīng)核查未及時(shí)歸還的的個(gè)人借支于當(dāng)月工資中扣除。
6.1供應(yīng)部按月度資金計(jì)劃管理規(guī)定,根據(jù)下月的銷售計(jì)劃編制和申報(bào)資金使用計(jì)劃呈總經(jīng)理審批。
6.2財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批的資金使用計(jì)劃和銷售周計(jì)劃報(bào)表合理地安排資金。供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)追繳發(fā)票,月度內(nèi)付款應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)追繳發(fā)票。
6.3單次付款由供應(yīng)部填寫資金支付申請后,呈交部門負(fù)責(zé)人審核(根據(jù)已掌握的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn))、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核(根據(jù)是否符合財(cái)務(wù)紀(jì)律和制度)、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理支付手續(xù)。
6.4采購人員報(bào)帳時(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在1000元以上的應(yīng)采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得開具現(xiàn)金支票或直接支付現(xiàn)金。
6.5財(cái)務(wù)部根據(jù)物管部提交的原料入庫數(shù)與回發(fā)票情況進(jìn)行核對,主要審核發(fā)票的金額、票面金額與數(shù)量、價(jià)格是否相符,發(fā)票的真?zhèn)蔚鹊取?/p>
7.2報(bào)告提交部門負(fù)責(zé)人審核(根據(jù)月度資金計(jì)劃管理規(guī)定或根據(jù)臨時(shí)下達(dá)的任務(wù))、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核(根據(jù)是否符合財(cái)務(wù)紀(jì)律和制度)、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理支付 手續(xù)。
7.3財(cái)務(wù)部辦理支付手續(xù)時(shí)應(yīng)遵循生產(chǎn)優(yōu)先的原則,合理配置資金。
8.1允許使用現(xiàn)金的范圍如下:
a.各種工資性津貼、中晚班費(fèi)、加班費(fèi)等;
b.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬(包括稿費(fèi)、講課費(fèi)及其他專門工作報(bào)酬);
d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)用;
e.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
f.確需現(xiàn)金支付的其他現(xiàn)金支出。
8.2轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證在經(jīng)濟(jì)往來中具有同現(xiàn)金相同的支付能力,會(huì)計(jì)人員在公司購銷業(yè)務(wù)結(jié)算中不應(yīng)區(qū)分結(jié)算形式的優(yōu)劣,更不能拒收支票、銀行匯票、承兌匯票和本票等結(jié)算票據(jù)。
8.3根據(jù)業(yè)務(wù)需要,財(cái)務(wù)部另設(shè)備用金領(lǐng)用制度:
a.出納人員按實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生在備用金限額內(nèi)支付現(xiàn)金,同時(shí)建立備用金支付的臺(tái)帳,逐筆登記備用金支付情況,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型、金額、經(jīng)辦人簽字等,并及時(shí)結(jié)算備用金往來,補(bǔ)充足額備用金。
b.原則上不允許以本單位名義開具現(xiàn)金支票時(shí),不允許開具空頭支票。
8.4出納人員收到貨款現(xiàn)金、廢品收入現(xiàn)金、押金等應(yīng)及時(shí)開具收據(jù),將現(xiàn)金按業(yè)務(wù)內(nèi)容填制解款單存入就近開戶行,不能擅自存入保險(xiǎn)柜,以免造成被盜的損失,更不能與備用金混在一起。
8.5營銷分公司嚴(yán)禁坐支貨款。如發(fā)生費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)從營銷公司核發(fā)的費(fèi)用包干定額中支付,收到的貨款現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入??顟?,在一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)匯回總公司指定的存款帳戶,否則按挪用公款論處。
8.6為保證現(xiàn)金和存取款人員的安全,凡公司一萬元以上的現(xiàn)金存取款業(yè)務(wù)必須有陪同人員在場,同時(shí),應(yīng)安排使用本公司的交通工具進(jìn)行現(xiàn)金存取款業(yè)務(wù)。
8.7發(fā)放工資由綜合管理部上報(bào)工資總額、人力資源辦公室上報(bào)當(dāng)月考勤異動(dòng),報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后通過銀行轉(zhuǎn)帳發(fā)放至個(gè)人工資存折中,原則上不允許以現(xiàn)金方式發(fā)放。
9.1為了加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃性,便于平衡收支計(jì)劃,對各類資金的支付應(yīng)分別對待;
9.2各部門用款后月末應(yīng)及時(shí)報(bào)銷,不按規(guī)定時(shí)限報(bào)銷的按挪用公款論處;
9.3市內(nèi)采購及零星采購應(yīng)在本月度以內(nèi)報(bào)銷發(fā)票,原則上不做暫估入帳,特殊情況書面說明,否則每日按付款金額的1‰處罰經(jīng)辦人。
9.4各部門或個(gè)人都必須無條件支持和配合財(cái)務(wù)部的工作,以便最大限度地管理好、使用好資金,加大資金使用的計(jì)劃性,提高資金使用效率。
9.5費(fèi)用超支部分由部門、個(gè)人自行承擔(dān)。
9.6挪用公款除返還欠款外,還將給予除名處理,且公司保留訴訟的權(quán)利。
10.本制度自7月1日起執(zhí)行。
集團(tuán)公司管理制度如何寫篇十
為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》、《特大安全事故行政責(zé)任追究規(guī)定》等國家有關(guān)法律、法規(guī),規(guī)范公司工傷事故管理,做好事故預(yù)防工作,保證安全生產(chǎn),特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門。
3 管理內(nèi)容和要求
3.1 執(zhí)行原則
本制度所指工傷事故,是指職工(包括勞動(dòng)合同制職工、勞務(wù)工)在生產(chǎn)崗位上,從事與生產(chǎn)勞動(dòng)相關(guān)的工作,或者由于勞動(dòng)條件、作業(yè)環(huán)境等原因引起的人身傷害事故或職業(yè)病。
3.1.1 公司全體職工參加天津市企業(yè)職工工傷保險(xiǎn)。
3.1.2 工傷事故調(diào)查處理堅(jiān)持實(shí)事求是、尊重科學(xué)的原則。
3.1.3 工傷事故管理堅(jiān)持“四不放過”原則。
3.1.4 公司和相關(guān)生產(chǎn)部門必須建立并實(shí)施生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援制度。
3.1.5 公司和相關(guān)生產(chǎn)部門應(yīng)建立工傷事故檔案。
3.1.6 公司實(shí)施工傷事故考核制度,同時(shí)實(shí)行工傷事故舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì),禁止工傷事故瞞報(bào)、遲報(bào)或虛報(bào)。
3.1.7 公司鼓勵(lì)職工為搞好本部門的安全生產(chǎn)工作,積極提出合理化建議,對于堅(jiān)持原則、敢于管理糾正“三違”行為以及發(fā)現(xiàn)重大隱患、避免事故的職工給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3.1.8 各部門應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行傷亡事故資料管理、信息反饋和事故統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測工作,防止重復(fù)事故發(fā)生。
3.2 工傷事故范圍及其認(rèn)定
3.2.1 工傷事故范圍及其認(rèn)定依據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》(國務(wù)院令第375號(hào))和《天津市工傷保險(xiǎn)若干規(guī)定》(天津市人民政府令第12號(hào))執(zhí)行。
3.2.2 公司各部門工傷的認(rèn)定由工傷管理中心負(fù)責(zé)申報(bào)。各部門職工發(fā)生工傷事故后,要立即上報(bào)安全管理部并同時(shí)通知工傷管理中心,工傷管理中心在24小時(shí)內(nèi)報(bào)送屬地工傷管理部門認(rèn)定。
3.3 工傷事故劃分和報(bào)告程序
3.3.1 工傷事故按照嚴(yán)重程度分為:
3.3.1.1 輕傷:造成職工肢體傷殘,或某些器官功能性或器質(zhì)性輕度損傷,表現(xiàn)為勞動(dòng)能力輕度或暫時(shí)喪失的傷害。一般指受傷職工歇工在一個(gè)工作日以上,但夠不上重傷的傷害。
輕傷事故指一次事故中只發(fā)生輕傷的事故。
3.3.1.2 重傷:造成職工肢體殘缺或視覺、聽覺等器官受到嚴(yán)重?fù)p傷,一般能引起人體長期存在功能障礙,或勞動(dòng)能力有重大損失的傷害?;蛘邠p失工作日等于和超過105日,勞動(dòng)能力有重大損失的失能傷害。
重傷事故:指一次事故中發(fā)生重傷(包括伴有輕傷)、無死亡的事故。
重大人身險(xiǎn)肇事故:指險(xiǎn)些造成重傷、死亡或多人傷亡的事故。
3.3.1.3 死亡:指事故發(fā)生后當(dāng)即死亡,或者負(fù)傷后在30日以內(nèi)死亡。
3.3.1.4 急性中毒:是指生產(chǎn)性毒物一次或短期內(nèi)通過人的呼吸道、皮膚和消化道大量進(jìn)入人體,使人體在短時(shí)間內(nèi)發(fā)生病變,導(dǎo)致職工立即中斷工作,須進(jìn)行急救或死亡的事故。
3.3.1.5 特別重大事故:按國家相關(guān)文件執(zhí)行。
3.3.2 工傷事故報(bào)告程序:
3.3.2.1 工傷事故發(fā)生后,事故現(xiàn)場有關(guān)人員必須立即報(bào)告班組長,班組長報(bào)告作業(yè)長,作業(yè)長報(bào)告本部門安全部門或本部門負(fù)責(zé)人(同時(shí),還應(yīng)立即報(bào)告調(diào)度室)。事故部門應(yīng)立即采取措施,保護(hù)現(xiàn)場,組織搶救,防止事故擴(kuò)大,減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。
3.3.2.2 輕傷事故由作業(yè)區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織分析;事故所在安全部門應(yīng)在當(dāng)天向安全管理部報(bào)告事故經(jīng)過、事故原因、人員受傷情況等。
3.3.2.3 重傷事故、重大人身險(xiǎn)肇事故由所在部門主管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)調(diào)查處理。重傷事故、重大人身險(xiǎn)肇事故發(fā)生后,所在部門要立即上報(bào)安全管理部、總調(diào)度室(晚上、節(jié)假日亦同)。
3.3.2.4 死亡事故發(fā)生后,所在部門在上報(bào)安全管理部、總調(diào)度室的同時(shí),要立即上報(bào)公司總經(jīng)理、主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理。安全管理部接到事故報(bào)告后立即上報(bào)屬地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門。公司組織事故調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查。
3.3.2.5 發(fā)生緊急情況時(shí),發(fā)現(xiàn)者可直接向安全管理部、總調(diào)度室報(bào)告。
3.4 工傷事故調(diào)查
3.4.1 工傷事故調(diào)查:
3.4.1.1 輕傷事故,由事故所在作業(yè)區(qū)(科室)領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行調(diào)查分析,事故所在安全部門參加;涉及新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工人等情況,相應(yīng)職能部門要參加;事故涉及兩個(gè)作業(yè)區(qū)以上的,由事故部門主管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行事故調(diào)查。
3.4.1.2 重傷事故、重大人身險(xiǎn)肇事故,應(yīng)由所在部門主管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)組織生產(chǎn)技術(shù)、安全、工會(huì)、設(shè)備、人事、保衛(wèi)等有關(guān)部門成員組成調(diào)查組及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,安全管理部參加。
3.4.1.3 一次重傷三人以上(含三人)或死亡事故,按政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門規(guī)定執(zhí)行,公司組織生產(chǎn)技術(shù)部、人力資源部、工會(huì)、設(shè)備部、保衛(wèi)部、安全管理部等有關(guān)職能部門成立調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查。
3.4.2 事故調(diào)查組組成和工作要求:
3.4.2.1 事故調(diào)查組成員應(yīng)具備兩方面條件:具有事故調(diào)查所需要的'某一方面的專長;與發(fā)生事故沒有直接利害關(guān)系。
3.4.2.2 事故調(diào)查組職責(zé):查明事故發(fā)生經(jīng)過、原因和人員傷亡、經(jīng)濟(jì)損失情況;確定事故責(zé)任者;提出事故處理意見和防范措施的建議;寫出事故調(diào)查報(bào)告。
3.4.2.3 事故調(diào)查組向事故發(fā)生部門了解有關(guān)情況和索取有關(guān)資料,事故部門和個(gè)人不得拒絕,不得阻礙、干涉事故調(diào)查組的正常工作。事故調(diào)查組在查明事故情況后,如果對事故的分析和事故責(zé)任者的處理不能取得一致意見,由安全管理部做出結(jié)論性意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。參加事故調(diào)查組成員必須在事故調(diào)查報(bào)告書上簽字。
3.4.3 事故調(diào)查工作內(nèi)容:按國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)職工傷亡事故分類》、《企業(yè)職工傷亡事故調(diào)查分析規(guī)則》有關(guān)要求執(zhí)行。
3.4.4 事故原因確定:根據(jù)事故調(diào)查所確認(rèn)的事實(shí),正確分析,確定事故直接原因、事故間接原因、事故主要原因。事故分析按國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)職工傷亡事故調(diào)查分析規(guī)則》有關(guān)要求執(zhí)行。
事故直接原因:即直接導(dǎo)致事故發(fā)生的原因,包括人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)。
事故間接原因:即導(dǎo)致事故發(fā)生的間接原因,(管理原因-管理缺陷)
3.4.4.1 技術(shù)和設(shè)計(jì)上有缺陷
3.4.4.2 教育培訓(xùn)不夠、未經(jīng)培訓(xùn)、缺乏或不懂安全操作技術(shù)知識(shí);
3.4.4.3 勞動(dòng)組織不合理;
3.4.4.4 對現(xiàn)場工作缺乏檢查或指導(dǎo)錯(cuò)誤;
3.4.4.5 沒有安全操作規(guī)程或不健全;
3.4.4.6 沒有或不認(rèn)真實(shí)施事故預(yù)防措施,對事故隱患整改不力;
集團(tuán)公司管理制度如何寫篇十一
一、檔案是指公司各項(xiàng)工作中形成的,具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料。
二、檔案應(yīng)有專人統(tǒng)一管理,維護(hù)其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,并便于集團(tuán)內(nèi)共享和方便使用。
三、經(jīng)營公司行政辦為檔案的業(yè)務(wù)主管單位,對檔案形成部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
四、處理部門在文件材料辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)將具有保存價(jià)值的文件材料整理、組卷,并向單位檔案部門移交。
五、文件材料的歸檔實(shí)行隨辦隨歸的辦法。
六、 檔案的保管期限規(guī)定為永久、定期兩種。凡是反映單位主要職能活動(dòng),有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保存。
七、電子版文件形成后,應(yīng)制成相應(yīng)的紙質(zhì)文件與電子文件一同歸檔,并保證兩者內(nèi)容、形式的一致。
八、經(jīng)營公司行政辦對營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件及電子版必須統(tǒng)一存檔管理,建立借閱登記和張貼存放登記制度。
九、經(jīng)營公司行政辦對員工個(gè)人檔案必須統(tǒng)一存檔管理,如身份證復(fù)印件,戶口本復(fù)印件,最高學(xué)歷復(fù)印件,駕照復(fù)印件,獲得的'各類證書復(fù)印件,在公司工作期間獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)等。新員工入職時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)印,每月15日-20日將新員工檔案提交集團(tuán)綜合管理部;員工花名冊電子版(基礎(chǔ)信息,培訓(xùn)信息,養(yǎng)老醫(yī)保信息)每月的15日-20日將電子版發(fā)集團(tuán)綜合管理部(利于保險(xiǎn)等增減變動(dòng));員工調(diào)動(dòng)時(shí)原單位將員工檔案交集團(tuán)綜合管理部,由集團(tuán)綜合管理部登記后轉(zhuǎn)移給新單位行政辦。
十、為了便捷工作,公司章程、股東會(huì)決議、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、房租合同等要求同時(shí)備份電子版存檔。
十一 、公司簽收的政府職能部門的批復(fù)文件,建設(shè)過程中的規(guī)劃、圖紙資料,公司下發(fā)的文件等必須由行政辦保存原件,并完善借閱手續(xù)。
十二、集團(tuán)存檔管理內(nèi)容:
1、營業(yè)執(zhí)照辦理或變更;
2、每年的審計(jì)報(bào)告存檔;
3、公司建設(shè)過程中政府職能部門或工廠紅頭文件、批復(fù)、圖紙等等(原件);
4、各公司的營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等電子版;
5、員工個(gè)人檔案:身份證復(fù)印件,戶口本復(fù)印件,最高學(xué)歷復(fù)印件,駕照復(fù)印件,獲得的各類證書復(fù)印件,在公司工作期間獲得的工廠公司各類獎(jiǎng)勵(lì)證書等。
6、員工花名冊電子版(基礎(chǔ)信息,培訓(xùn)信息,養(yǎng)老醫(yī)保信息)
十三、經(jīng)營公司行政辦檔案管理內(nèi)容:
2、員工檔案存檔(復(fù)印件)
3、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件,電子版存檔;
5、員工調(diào)動(dòng)檔案:原單位整理封口后交由本人,傳遞給集團(tuán)綜合管理部,集團(tuán)登記后轉(zhuǎn)移給新單位行政辦。
集團(tuán)公司管理制度如何寫篇十二
為妥善使用車輛,確保車輛安全運(yùn)行,提升公司形象,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二.車輛管理。
1.所有車輛及材料(包括車輛鑰匙、行駛證、加油卡、保險(xiǎn)單等)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保。
2.所有公車需由公司內(nèi)部持有駕照人員駕駛。公司車輛公出前需提前半天到行政部進(jìn)行申請,由行政部進(jìn)行統(tǒng)籌安排后,決定是否可使用。
3.員工如需用車需至行政部填寫《用車申請單》,出車前需要填寫用車人、部門、目的地、用車事由、用車時(shí)間(起始時(shí)間)、開車人、乘車人、預(yù)計(jì)里程數(shù),方可領(lǐng)取車輛鑰匙及行駛證(注意:行駛證需隨身攜帶及時(shí)歸還,內(nèi)含車輛油卡,謹(jǐn)防丟失)。需要私車公用時(shí),需填寫《私車公用申請單》由部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字確認(rèn),私車公用按照每公里x元計(jì)算。公車/私車的始末行程數(shù)必須手機(jī)拍照作為原始憑證并由行政專員簽字確認(rèn)。
駕駛員在上、下車前需要對車輛的里程數(shù)進(jìn)行拍照記錄,歸還車輛時(shí)駕駛員需將車鑰匙及行駛證、加油卡一并歸還至行政部(不允許將行駛證及加油卡放置在車上),同時(shí)對《用車申請單》的用車時(shí)間(歸還時(shí)間)、里程數(shù)、油表進(jìn)行補(bǔ)充完全。(油表刻度低于x/x時(shí),需及時(shí)加油)。行政部會(huì)每月不定期抽查《用車申請單》,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況將通報(bào)車輛使用人并對相關(guān)責(zé)任人予以年度累計(jì)第一次提醒,第二次批評,第三次將以不愛護(hù)公物,不遵守公司制度為由扣罰當(dāng)月績效x—x分,屢教不改者將予以經(jīng)濟(jì)處罰。
4.所有人員在乘車期間務(wù)必系好安全帶,如有乘車人員在車輛行駛過程中未系安全帶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以公開通報(bào)批評處罰。如因未按規(guī)定系好安全帶而產(chǎn)生不良后果,公司將不承擔(dān)責(zé)任。
5.車輛每日使用完畢、或節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,任何時(shí)候離開,車上都不得放置貴重物品!
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