會議系統(tǒng)方案(實用19篇)

方案是解決問題或達成目標的有效方法和步驟。一個較為完美的方案需要具備可操作性，能夠?qū)嶋H執(zhí)行和落地，不只停留在理論層面。以下是一些優(yōu)秀方案的參考，供大家學(xué)習(xí)和借鑒，希望對大家有所幫助。

會議系統(tǒng)方案篇一

音響擴聲系統(tǒng)要達到會議室的音響效果需滿足國際廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計的聲學(xué)特性指標尺度。在建筑聲學(xué)共同的根本上，一般還需要通過使用擴聲設(shè)備進行音效補償，實現(xiàn)音頻信號的還原和放大。

多媒體顯示系統(tǒng)主要包羅投影系統(tǒng)、液晶顯示系統(tǒng)、實物展示系統(tǒng)、智能電子板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把電視、dvd、電腦、攝像球、錄象機、會議圖象等視頻信號進行還原和展示。

會議討論系統(tǒng)主要包括會議系統(tǒng)主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統(tǒng)在進行中大型會議交流時，可滿足眾多的會議發(fā)言者，保證每個參會者發(fā)言都很方便。并可實現(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權(quán)等多種會議討論模式。

自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議現(xiàn)場提供高質(zhì)量的視頻圖像信號。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操縱的環(huán)境下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫拍攝，將收羅到的視頻信號輸出給顯示系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。

投票表決系統(tǒng)在會議討論系統(tǒng)的每臺設(shè)備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要成果是確認參會者身份，讓參會者進行表決投票，顯示會議進程、會議資料和表決功效。

同聲傳譯系統(tǒng)用于進行國際會議交流。在多語種的參會者共同參加一場會議時，當任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分派系統(tǒng)送達每一個參會者前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達多語言交流的目的。

遠程視頻會議系統(tǒng)筒時傳送兩個或多個參會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關(guān)實物的圖像等，使不同地點的參會者可以如同坐在同一間會議室中開會一樣。

中央控制系統(tǒng)集燈光、設(shè)備、投影及音視頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各設(shè)備的狀態(tài)及成果。本系統(tǒng)可對會議室內(nèi)各類音視頻設(shè)備及燈光、投影幕、電動升降吊架等設(shè)備進行集中控制，以方便操縱和使用。

會議系統(tǒng)方案篇二

多功能會議室工程以其功能的多樣性（如：會議廳，視頻會議廳，報告廳，學(xué)術(shù)討論廳，培訓(xùn)廳等），特別適合我國國情需要，并在這幾年的時間得到迅速普及應(yīng)用。在初期的建設(shè)投入上可能要高於單一功能的投資建設(shè)，并且從技術(shù)的角度上來看，對系統(tǒng)在設(shè)計和施工上都有一定的技術(shù)復(fù)雜度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術(shù)要求，這就需要一種技術(shù)來綜合管理不同功能的a/v設(shè)備使其相互協(xié)調(diào)的工作，這種技術(shù)就是中央控制技術(shù)。

二、用戶需求

整個系統(tǒng)要高效率的完成會議室任務(wù)，結(jié)合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，實現(xiàn)現(xiàn)代化的會議、教學(xué)、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)討論。

（一）多媒體會議室顯示系統(tǒng)：

多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構(gòu)成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由於會議室面積較大，為了各個位置的人都能夠更清楚的觀看，整個系統(tǒng)設(shè)計了2套投影機顯示系統(tǒng)。

（二）a/v系統(tǒng)：

a/v系統(tǒng)由4臺計算機、攝像機、dvd、vcr（錄像機）、md機、實物展臺、調(diào)音臺、話筒、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等a/v設(shè)備構(gòu)成。完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、dvd/cd碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠?qū)⒄麄€過程記錄在硬盤錄像機中。

（三）多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)：

會議室環(huán)境系統(tǒng)由會議室的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應(yīng)當前的需要；譬如播放dvd時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。

（四）智能型多媒體中央控制系統(tǒng)：

采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的xk（宏控）中央控制系統(tǒng)，實現(xiàn)多功能會議室工程各種電子設(shè)備的集中控制。

大功效；

能夠控制dvd、錄像機、md 進行播放、停止、暫停等功能；

能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能； 能夠控制音量，進行音量大小的調(diào)節(jié)功能；

（五）多功能會議室工程設(shè)備清單：

整個系統(tǒng)的設(shè)備清單（含控制方式分析）如下：

三、多功能會議室工程產(chǎn)品清單

1、根據(jù)上述情況，列出xk宏控中央控制設(shè)備清單及說明：

四、多功能會議室工程系統(tǒng)示意圖

五、多功能會議室工程功能描述

通過安裝以上宏控中央控制系統(tǒng)，能夠輕松的實現(xiàn)智能化、人性化的控制：

1、多媒體會議室顯示系統(tǒng)的控制：

放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。

2、 實現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制：

通過主機後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩陣（a/v矩陣）自動選擇計算機的圖像輸出到投影機，并且投影機自動切換到vga輸入； 通過主機後的ir（紅外）控制口和ir（紅外發(fā)射棒），控制dvd（錄像機、md、實物展臺）的所有動作，如播放、暫停、停止等功能；并且可以自動將dvd（錄影機、md）的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入，自動將dvd（錄影機、md、實物展臺）的聲音切換到功放； 通過sv-vol音量控制器，控制功放輸出音量的大小。

3、 實現(xiàn)多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)的控制：

可實現(xiàn)所有設(shè)備的控制；主席臺上使用st-9000操作，完成一些簡單的控制操作

五、多功能會議室工程功能描述

通過安裝以上宏控中央控制系統(tǒng)，能夠輕松的實現(xiàn)智能化、人性化的控制：

1、多媒體會議室顯示系統(tǒng)的控制：

通過主機後的rs232串口，控制投影機的所有功能，如開/關(guān)機、對視頻圖像、計算

機圖像的切換等；并且能夠自動實現(xiàn)關(guān)聯(lián)動作，如關(guān)閉系統(tǒng)時，自動將投影機關(guān)閉；

放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。

2、 實現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制：

通過主機後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩陣（a/v矩陣）自動選擇計算機的圖像輸出到投影機，并且投影機自動切換到vga輸入； 通過主機後的ir（紅外）控制口和ir（紅外發(fā)射棒），控制dvd（錄像機、md、實物展臺）的所有動作，如播放、暫停、停止等功能；并且可以自動將dvd（錄影機、md）的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入，自動將dvd（錄影機、md、實物展臺）的聲音切換到功放； 通過sv-vol音量控制器，控制功放輸出音量的大小。

3、 實現(xiàn)多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)的控制：

可實現(xiàn)所有設(shè)備的控制；主席臺上使用st-9000操作，完成一些簡單的控制操作

多功能會議系統(tǒng)的定義及運用

多功能會議系統(tǒng)特點及組成

1．多功能會議系統(tǒng)的特點?

(1)數(shù)字化?系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)。多數(shù)單元設(shè)備也使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設(shè)備等)經(jīng)過音頻媒體接口可以直接進入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。

1.中央控制子系統(tǒng)?中央控制設(shè)備引是整個多功能會議系統(tǒng)的核心。通過它可以實現(xiàn)自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現(xiàn)更復(fù)雜的會議管理。中央控制設(shè)備主要對發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進行控制。

其功能如下：

(1)對發(fā)言設(shè)備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。

(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。

(3)對話筒進行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運行的話筒越權(quán)運行，限制與會人數(shù)等。

(4)提供會議表決功能，當大會主席發(fā)起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發(fā)言設(shè)備進行投票，經(jīng)中央控制設(shè)備控制、統(tǒng)計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的led屏幕上進行顯示。

(5)各種多媒體音視頻設(shè)備的輸入輸出控制。?

4.監(jiān)控報警子系統(tǒng)監(jiān)控設(shè)備包括頭端的攝像機、拾音設(shè)備和尾端的監(jiān)視器、硬盤錄像機或長時間錄像機。它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監(jiān)視會場內(nèi)部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應(yīng)具有聲像聯(lián)動功能，可自動追蹤會場內(nèi)正在被使用的會議話筒，將發(fā)言者攝入畫面，滿足實況轉(zhuǎn)播及同聲傳譯的需求。

8.會議系統(tǒng)輔助設(shè)備還有一些輔助設(shè)備也能在多媒體會議系統(tǒng)中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。

(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內(nèi)容通過白板自帶的打印機打印出來。

(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質(zhì)量的大幅面圖像。

(3)現(xiàn)場燈光：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。

(4)電動窗簾：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。

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多功能會議系統(tǒng)它常常適用于一些大型會議的場合中，這樣的場合往往需要完整的功能，配置的會議系統(tǒng)設(shè)備完善，這樣必然會導(dǎo)致會議系統(tǒng)復(fù)雜性，操作步驟也將隨著增加，為了使得多功能會議系統(tǒng)變得操作非常簡便，通常的做法使用過一套中央控制系統(tǒng)進行控制管理。對于一些規(guī)模相對小型的會議系統(tǒng)，往往會省略中央控制系統(tǒng)來節(jié)省成本。

功能強大，可根據(jù)會議系統(tǒng)功能增加設(shè)備，它能集成視頻會議、電話會議、智能會議、無紙化會議等系統(tǒng)優(yōu)點，不會受到一些因素的影響而導(dǎo)致會議無法召開，如果視頻會議網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障立即可切換在電話會議或者其他會議模式，大大的增加會議可靠性。

投入建設(shè)這樣的會議系統(tǒng)成本很高，對于一些小型公司組建這樣的系統(tǒng)不太現(xiàn)實，它適合一些大型企業(yè)或者一些政府、教育等機構(gòu)，它可以根據(jù)會議的要求不同選擇召開會議的方式也不同。當會議對視頻要求不太高時，可完全采用電話會議模式與分會場召開;當對視頻要求較高時，選擇高清視頻會議系統(tǒng);當需要免費召開遠程會議時可采用voip網(wǎng)絡(luò)電話會議ip撥號模式。

從簡單多功能會議系統(tǒng)采用一臺投影機，一張幕布的情況下，如果電腦信號的輸入路數(shù)是一路的話，只需直接拉根vga線與電腦連接就可以了，操作很方便。在小型會議系統(tǒng)中，可能會有好幾路的電腦信號需要在用戶使用的時候進行信號之間的切換，此時我們一般會用上vga信號的切換器來實現(xiàn)。其中一個會議系統(tǒng)組建起來，根據(jù)功能的需求可能需要電話會議系統(tǒng)做視頻會議備份用，在每個分會點分別放置一臺會議電話機，然后選擇會議橋或者電話會議平臺模式。這樣就組成兩套會議系統(tǒng)了。還可以組建具體的音響設(shè)備有話筒(優(yōu)先話筒，無線話筒)，調(diào)音臺，功放，主要設(shè)備就是加上硬件mcu，會議攝像頭，液晶顯示屏，硬件視頻會議終端的相應(yīng)系統(tǒng)，根據(jù)功能的不同把多種會議系統(tǒng)融合在一起實現(xiàn)多功能會議系統(tǒng)。

會議系統(tǒng)方案篇三

系統(tǒng)由polycom會議系列電話、pstn音頻會議橋等設(shè)備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò)，中心會場配備一套polycom會議電話系統(tǒng)(如中心會場屬大型會議室且已有音響設(shè)備，可建議選配polycomvortex2241或2211與中心會場的調(diào)音臺聯(lián)結(jié)），在每個分會場根據(jù)會議規(guī)模分別配備一套polycom會議電話根據(jù)會場數(shù)量配備一套相應(yīng)方數(shù)的pstn音頻會議橋。

實現(xiàn)功能。

遠程多點會議：實現(xiàn)遠程多點會議，效果清晰流暢。

多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預(yù)設(shè)好的預(yù)存會議組。

會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放。

界面化管理：系統(tǒng)提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議。

系統(tǒng)權(quán)限管理：密碼管理可預(yù)先設(shè)定會議管理人員權(quán)限。

方案優(yōu)勢。

降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務(wù)和機構(gòu)變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學(xué)管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。

靈活配置：產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會議室，可根據(jù)會議室規(guī)模配置不同型號的設(shè)備。

功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質(zhì)語音服務(wù)和先進的電話功能?？梢钥焖俨渴?、調(diào)整話機及各項系統(tǒng)功能。

高效會議記錄：實現(xiàn)會議記錄的無紙化、時效性。

會議系統(tǒng)方案篇四

在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會議室內(nèi)的設(shè)備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會議網(wǎng)絡(luò)、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個好的會議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。

會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務(wù)工作的實施，同時兼顧廳堂的專業(yè)擴音音質(zhì)，使其能滿足各種演出要求。在設(shè)計系統(tǒng)時，我們精心挑選系統(tǒng)設(shè)備，使完成后的系統(tǒng)具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統(tǒng)的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎(chǔ)上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟性。本方案是根據(jù)業(yè)主對擴聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結(jié)合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經(jīng)驗進行設(shè)計和選型的。

1.1設(shè)計依據(jù)和指導(dǎo)思想。

1.1.1設(shè)計依據(jù)。

gyj―25―86廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計及測量規(guī)范。

gb4959―95廳堂擴聲系統(tǒng)測量方法。

wh0301―93擴聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標及測量方法。

gbj76―84廳堂混響時間測量規(guī)范。

gb/t14197―93擴聲系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用。

gb/t14197―94擴聲系統(tǒng)設(shè)備互連的優(yōu)選配接值。

gb/t15644―95視聽系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用。

1.1.2設(shè)計指導(dǎo)思想。

本次多功能會議系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點，保證系統(tǒng)的可靠運行，系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循以下原則：

先進型原則――采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當中的科學(xué)性。

實用性原則――能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。

可擴充性、可維護性原則――要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。

經(jīng)濟型原則――在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達到最經(jīng)濟的目標。

1.2系統(tǒng)需求分析。

會議系統(tǒng)方案篇五

音視頻系統(tǒng)。

頁腳內(nèi)容。

目錄。

頁腳內(nèi)容。

1工程概況。

由于本工程具有較高的規(guī)范性和可靠的質(zhì)量，所以在工程具體實施中需要按照相應(yīng)的標準和程序進行施工，對于本工程而言，因為現(xiàn)場已經(jīng)進行了裝修，設(shè)備安裝應(yīng)以不大量改動原有裝修布局為前提，盡量不影響原有的裝修狀況，其施工內(nèi)容主要集中在管線敷設(shè)和設(shè)備安裝上。

在工程施工中會涉及大量的管線敷設(shè)與設(shè)備安裝工作，為了使各方能詳細了解本公司的施工環(huán)節(jié)，下面將分幾個方面進行施工內(nèi)容的介紹。

施工組織設(shè)計編制依據(jù)。

·《中華人民共和國建筑法》。

頁腳內(nèi)容。

·《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》。

·施工圖及各子系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計方案。

·現(xiàn)行國家有關(guān)規(guī)范和施工標準。

·施工組織設(shè)計編制、審批和管理規(guī)定。

·iso9001質(zhì)量管理文件。

·文件和資料控制程序（含本公司施工工藝作業(yè)手冊）。

·設(shè)備供應(yīng)商及廠商對設(shè)備、材料的安裝要求。

·有關(guān)專業(yè)提供的技術(shù)資料和要求。

·《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》。

2施工準備。

2.1施工采用的規(guī)范、標準。

2.2施工組織機構(gòu)及管理投入。

1、項目安裝經(jīng)理1（人）。

2、項目技術(shù)工程師1（人）。

頁腳內(nèi)容。

3、施工小組1（組）。

2.2.1勞動力安排。

技術(shù)人員1（人）布線技工3（人）。

調(diào)試工程師1（人）。

2.2.2工期安排。

1、進場布線完工時間：7天。

2、設(shè)備安裝：10天。

3、設(shè)備調(diào)試：3天。

4、設(shè)備性能檢查：2天。

5、設(shè)備交付客戶使用：2天。

2.3.1項目安裝主管職責(zé)。

對整個工程項目全面負責(zé)。

協(xié)調(diào)工程項目的外部關(guān)系。

負責(zé)施工項目的組織機構(gòu)和各項管理制度。

對工程和系統(tǒng)方案可行性負責(zé)。

負責(zé)設(shè)備技術(shù)選型。

負責(zé)現(xiàn)場設(shè)備安裝；及時解決施工現(xiàn)場遇到的技術(shù)難題。

2.3.2項目技術(shù)主管職責(zé)。

在項目主管授權(quán)的范圍內(nèi)協(xié)助項目主管工作。

整理竣工資料，并做好資料評審歸檔工作。

及時解決施工現(xiàn)場急需設(shè)備和材料；防止不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場。

頁腳內(nèi)容。

2.4現(xiàn)場勘察。

項目部進入現(xiàn)場后，組織相關(guān)技術(shù)和施工人員對現(xiàn)場進行勘察，如發(fā)現(xiàn)施工的條件與設(shè)計圖紙條件不符或者有錯誤，又或者因為材料、設(shè)備規(guī)格質(zhì)量、場地不能滿足設(shè)計要求，可以大家探討合理化的改進意見，并遵循技術(shù)核定和設(shè)計變更簽證制度，以書面形式上報監(jiān)理和甲方進行圖紙的施工現(xiàn)場變更簽證。所有變更改動資料，都要有正式的文字記錄，歸入工程施工檔案，作為施工、竣工驗收和工程結(jié)算的依據(jù)。

2.5各專業(yè)之間的配合關(guān)系。

我們在甲方要求的現(xiàn)場施工各專業(yè)之間的施工順序和總體施工進度計劃的前提下，作好系統(tǒng)施工的詳細進度計劃，密切配合各相關(guān)專業(yè)（裝修、舞臺機械、音響等）的施工，并根據(jù)現(xiàn)場實際情況不斷調(diào)整施工計劃，作好施工中的動態(tài)管理。

2.6生產(chǎn)物資、工具、材料、設(shè)備和生活設(shè)施的準備。

1．物資器械準備。

材料、構(gòu)（配）件、訂制品、機具和設(shè)備是保證施工順利進行的物資基礎(chǔ)，這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計劃，分別落實貨源，安排運輸和儲備，使其滿足連續(xù)施工的要求。

2．施工材料準備。

按照施工進度計劃要求，按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù)。

3．構(gòu)（配）件、制品的加工準備。

頁腳內(nèi)容。

根據(jù)工程預(yù)算提供的構(gòu)（配）件、制品的名稱、規(guī)格、質(zhì)量和消耗量，確定加工方案和供應(yīng)渠道以及進場后的儲存地點和方式，編制出其需要量計劃，為組織運輸、確定堆場面積等提供依據(jù)。

4．裝機具的準備。

5．生產(chǎn)工藝設(shè)備的準備。

按照擬建工程生產(chǎn)工藝流程及工藝設(shè)備的布置圖，提出工藝設(shè)備的名稱、型號、生產(chǎn)能力和需要量，確定分期分批進場時間和保管方式，編制工藝設(shè)備需要量計劃，為組織運輸，確定堆場面積提供依據(jù)。

6．建造臨時設(shè)施。

按照施工總平面圖的布置，準備臨時辦公設(shè)施，為正式開工準備好生產(chǎn)、辦公、生活居住和儲存等臨時用房。

7．安裝、調(diào)試施工機具。

按照施工機具需要量計劃，組織施工機具進場，根據(jù)施工總平面圖將施工機具安置在規(guī)定的地點或倉庫。對于固定的機具要進行就位、搭棚、接電源、保養(yǎng)、調(diào)試和安全檢查等工作。對所有施工機具都必須在開工之前進行檢查和試運轉(zhuǎn)。

8.做好工程構(gòu)（配）件、制品和材料的儲存的堆放。

按照施工材料、構(gòu)（配）件和制品的需要量計劃組織進場，根據(jù)施工總平面圖規(guī)定的地點和指定的方式進行儲存和堆放。

9．進行新技術(shù)項目的試制和試驗。

按照設(shè)計方案、設(shè)計圖紙和施工技術(shù)要求，認真進行新技術(shù)項目的試制和試驗。

頁腳內(nèi)容。

3項目實施進度計劃。

3.1工作流程。

本項目的實施總體劃分為以下五個階段：

第一階段：深化設(shè)計。

第二階段：施工前準備。

第三階段：材料與設(shè)備的組織、采購與供應(yīng)。

第四階段：設(shè)備安裝與系統(tǒng)配置。

第五階段：系統(tǒng)調(diào)試、試運行與驗收交付。

3.2工作內(nèi)容。

項目管理工作的核心任務(wù)是計劃的編制、進度控制和質(zhì)量的保障。我們依據(jù)項目的總體時間安排編制總體進度計劃和分階段的進度計劃，并根據(jù)現(xiàn)場的實際情況及時進行調(diào)整，作出趕工計劃，嚴格控制工程進度，確保按預(yù)定計劃完成工程。

進度報告對下列事項作出說明：

（1）每項工作（如部件的采購、發(fā)運、安裝、調(diào)試、驗收等）實際完成的百分比與計劃完成百分比的比較。

（2）每項工作與計劃相比是提前還是落后，如落后，則應(yīng)作出評估，說明原因、可能引發(fā)的后果及正在采取或即將采取的糾正措施。

在任何時候我方的實際工作進度如落后于原定計劃進度時，我方保證按甲方的要求，對原計劃進行修改，并遞交一份修改后的計劃，同時考慮當時的情況，向業(yè)主通報加快進度所采取的措施，以確保整個工程的完工時間不受影響。

頁腳內(nèi)容。

4主要分部工程的施工方案和技術(shù)、質(zhì)量措施嚴格執(zhí)行施工規(guī)范，按施工圖進行施工。未經(jīng)總工簽名、項目經(jīng)理同意并向監(jiān)理公司申報，不得隨意改動施工方案。對施工完成部分要做好成品保護。管槽施工必須橫平豎直。

4.1線管的敷設(shè)。

室內(nèi)布線。

（1）一般規(guī)定：

1、布線及敷設(shè)方式根據(jù)建筑物的性質(zhì)、要求、用電設(shè)備的分布及環(huán)境特征等因素確定。避免因外部熱源、灰塵聚集及腐蝕或污染物存在給布線系統(tǒng)帶來影響，防止在敷設(shè)和使用工程中因受沖擊、振動和建筑物的伸縮、沉降等外界應(yīng)力作用而帶來的損害。

（2）、敷設(shè)方式可分為：

2、暗敷——導(dǎo)線在管子、線槽等保護體內(nèi)，敷設(shè)于墻壁、頂棚、地坪及樓板等內(nèi)部，或者在混凝土板孔中敷線等。

3、金屬管、塑管及金屬線槽等布線。采用絕緣電線或電纜。在同一根管或線槽內(nèi)有幾個回路時，所有絕緣電線和電纜都應(yīng)具有與最高標準電壓回路相同的絕緣等級。

4、布線用塑料管（硬質(zhì)塑料管、半硬塑料管）、塑料線槽及附件，采用氧指數(shù)為27以上的難燃型制品。

一：金屬管布線：

1、建筑的屋頂棚骨，采用金屬管布線。

2、明敷于潮濕場所或埋地敷設(shè)的金屬管布線，采用水、煤氣鋼管。明敷或暗敷于干燥場所的金屬布線可以采用電線管。

頁腳內(nèi)容。

的40%。兩根絕緣導(dǎo)線穿于一根管時，管內(nèi)徑不應(yīng)小于兩根導(dǎo)線外徑之和的1.35倍（立管可取1.25倍）。

4、穿金屬管的交流電路，應(yīng)將同一回路的所有相線和中性線（如果有中性線時）穿于同一根管中。

同一設(shè)備或同一聯(lián)動系統(tǒng)設(shè)備的電力回路和無防干擾要求的控制回路；同一照明花燈的幾個回路；同類照明的幾個回路，但管內(nèi)絕緣導(dǎo)線的根數(shù)不應(yīng)多于8根。

6、金屬管明敷時，其固定點的間距，不應(yīng)大于下面所列數(shù)值：屬管明敷時的固定點最大間距（略）。

7、金屬管布線的管路較長或有彎時，宜適當加裝拉線盒，兩個拉線點之間的距離應(yīng)符合以下要求：

對無彎的管路，不超過30m。

兩個拉線點之間有一個彎時，不超過20m。

兩個拉線點之間有兩個彎時，不超過15m。

兩個拉線點之間有三個彎時，不超過8m。

當加裝拉線盒有困難時，也可適當加大管徑。

二：硬質(zhì)塑料管布線：

1、硬質(zhì)塑料管布線一般適用于室內(nèi)場所和有酸堿腐蝕性介質(zhì)的場所，但在易受機械損傷的場所不宜采用明敷設(shè)。建筑物頂棚內(nèi)，可采用難燃型硬質(zhì)塑料管布線。

2、在采用硬質(zhì)塑料管布線時，絕緣導(dǎo)線在管內(nèi)的填充率應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。

3、不同回路的線路穿硬質(zhì)塑料管時，應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。

4、硬質(zhì)塑料管布線的管路與熱水管、蒸氣管同側(cè)敷設(shè)時，應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。

5、硬質(zhì)塑料管布線，當管路較長或有彎時，應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。

三：金屬線槽布線。

金屬線槽布線一般適用于正常環(huán)境的室內(nèi)場所明敷，但對金屬線槽有嚴重腐蝕的場所不應(yīng)。

頁腳內(nèi)容。

采用。

1、具有槽蓋的封閉式金屬線槽，可在建筑頂棚內(nèi)敷設(shè)。

2、同一回路的所有相線和中性線（如果有中性線時），應(yīng)敷設(shè)在同一金屬線槽內(nèi)。

3、同一路徑無防干擾要求的線路，可敷設(shè)于同一金屬線槽內(nèi)。線槽內(nèi)電線或電纜的總截面（包括外護層）不應(yīng)超過線槽內(nèi)截面的20%，截流導(dǎo)線不宜超過30根?？刂啤⑿盘柣蚺c其相似的線路，電纜或電纜的總截面不應(yīng)超過線槽內(nèi)截面的50%，電線或電線根數(shù)不限。

注：控制、信號等線路可視為非載流導(dǎo)線；

三根以上載流電線或電纜在線槽內(nèi)敷設(shè)，當乘以載流量校正系數(shù)時，電線或電纜根數(shù)不限。但其在線槽內(nèi)的總截面仍不能超過線槽內(nèi)截面的20%。

4、電線或電纜在金屬線槽內(nèi)不宜有接頭。但在易于檢查的場所，可允許在線槽內(nèi)有分支接頭，電線、電纜和分支接頭的總截面（包括外防護層）不應(yīng)超過該點線槽內(nèi)截面的75%。

5、金屬線槽布線，在線路連接、轉(zhuǎn)角、分支和終端處應(yīng)采用相應(yīng)的附件。

6、金屬線槽垂直或傾斜敷設(shè)時，應(yīng)采取措施防止電線或電纜在線槽內(nèi)移動。

8、金屬線槽布線，不得在穿過樓板或墻壁等處進行連接。

9、由金屬線槽引出的線路，可采用金屬管、硬質(zhì)塑料管、半硬塑料管、金屬軟管或電纜等布線方式。電線或電纜在引出部分不得遭受損傷。

四：塑料線槽布線：

1、強、弱電線路不應(yīng)同敷設(shè)于一根線槽內(nèi)。線槽內(nèi)電線或電纜的總截面及根數(shù)應(yīng)符合“金屬線槽布線”部分的規(guī)定。

2、電線、電纜在線槽內(nèi)不得有接頭，分支接頭應(yīng)在接線盒內(nèi)進行。

3、塑料線槽敷設(shè)時，槽底固定點間距應(yīng)根據(jù)線槽規(guī)格而定，但不能大于規(guī)定值。

4、塑料線槽布線，在線路連接、轉(zhuǎn)角，分支及終端處應(yīng)采用相應(yīng)附件。

1．視不同場合不同用途，選用鍍鋅管線管作線纜護套，室外裸露及天面部分，均采用自來水管作線管。鍍鋅管參照如下方法施工。

頁腳內(nèi)容。

2．金屬管的加工要求：

金屬管應(yīng)符合設(shè)計文件的規(guī)定，表面不應(yīng)有穿孔，裂縫和明顯的凹凸不平，內(nèi)壁應(yīng)光滑，不允許有銹蝕。

現(xiàn)場加工應(yīng)符合下列要求：

為了防止在穿電纜時劃傷電纜，管口應(yīng)無刺和銳棱角。

為了減少直埋管在沉陷時管口處對電纜的剪切力，金屬管口宜做成喇叭形。

金屬管在彎制后，不應(yīng)有裂縫和明顯的凹癟現(xiàn)象。若彎曲程度過大，將減少線管的有效直徑，造成穿線困難。

金屬管的彎曲半徑不應(yīng)小于所穿入電纜的最小允許彎曲半徑。

鍍鋅管鋅層剝落處應(yīng)涂防腐漆，以增加使用壽命。

3．金屬管的切割及連接。

在配管時，應(yīng)根據(jù)實際需要長度對管子進行切割?？墒褂娩撲?、管子切割刀或電動切管機，嚴禁使用氣割。

管子和管子連接，應(yīng)用專用接頭并壓接牢固。管子和接線盒、配線箱連接，都需要用專用護口及配件。并排鋪設(shè)管路。管與管之間要留有大于5mm的間隙，明設(shè)管路每隔1.5米要設(shè)置固定卡點。

4．金屬管彎曲。

在敷設(shè)金屬線管時應(yīng)盡量減少彎頭，每根金屬管的彎頭不宜超過3個，直角彎頭不應(yīng)超過2個，并不應(yīng)有s彎出現(xiàn)，對于截面較大的電纜不允許有彎頭，可采用內(nèi)徑較大的管子或增設(shè)拉線盒。

彎曲半徑應(yīng)符合下列要求：

明配管時，一般不小于管外徑的6倍；只有一個彎時，可不小于管外徑的4倍；整排鋼管在轉(zhuǎn)彎處，宜彎成同心圓形狀。

明配管時，一般不小于管外徑的6倍，敷設(shè)于地下或混凝土樓板內(nèi)時，應(yīng)不小于管外徑的10倍。

電線管的彎曲處不應(yīng)有折皺、陷和裂縫，且彎扁程度不應(yīng)大于管外徑的10%。

頁腳內(nèi)容。

五：擴聲線路敷設(shè)。

1、擴聲電線宜采用聚氯乙烯雙芯絞合的多股銅芯導(dǎo)線穿管敷設(shè)。自功放設(shè)備輸出端至最遠揚聲器（或揚聲器系統(tǒng)）的導(dǎo)線衰耗不應(yīng)大于0.5db(1000hz時)。

2、擴聲系統(tǒng)的功放單元應(yīng)根據(jù)需要合理配置，宜符合下列規(guī)定：

對前期分頻控制的擴聲系統(tǒng)，其分頻功率輸出饋送線路應(yīng)分別單獨分路配線。

同一供聲范圍的不同分路揚聲器（或揚聲器系統(tǒng)）不應(yīng)接至同一功率單元，避免功入設(shè)備故障時造成大范圍失聲。

采用可控硅調(diào)光設(shè)備的場所，擴聲線路的敷設(shè)應(yīng)采取下列防干擾措施：

傳聲器線路宜采用二芯金屬屏蔽絞線，對角線對并接穿管敷設(shè)：

調(diào)音臺（或前級控制臺）的進出線路均應(yīng)采用屏蔽線。

（1）、穿線配管表。

在工程穿管中，從安全性考慮，金屬管和塑料管的內(nèi)徑都需要根據(jù)所需線材的截面積和數(shù)量來確定。

該工程需要對一些必要的設(shè)備進行吊裝，以達到設(shè)計和布局的要求。

1、各種吊裝件全部采用正規(guī)合格材料制作。

2、各種吊裝件的制作和安裝要充分考慮美觀和設(shè)計要求。

3、各種吊裝件的安裝完全符合安全標準。

4、裝件的質(zhì)量、外觀、安裝位置必須得到甲方的認可。

4.2設(shè)備安裝及接線。

根據(jù)工程進度，設(shè)備的安裝在裝飾完工、線纜鋪設(shè)正確并檢測完畢后具備設(shè)備進場條件后進行。

器材準備。

對工程中所用線纜和連接硬件設(shè)備的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，應(yīng)進行檢查核對，如無質(zhì)量保證或與設(shè)計不符的不得使用。

頁腳內(nèi)容。

弱電系統(tǒng)設(shè)備多屬于精度高，專業(yè)性強的特殊器材，所有設(shè)備在安裝前必須會同建設(shè)單位、總包單位、監(jiān)理公司時方開箱報驗。特別注意配件（附件），各種資料，合格證書的完整性，并及時填寫設(shè)備開箱檢查記錄表。四方簽章確認，如發(fā)現(xiàn)問題及時向供應(yīng)部反映，盡快落實解決。

經(jīng)開箱報驗檢查合格后和穩(wěn)定測試的器材應(yīng)做好記錄和包裝復(fù)原存儲，對不合格的器件物料應(yīng)單獨存放，以備復(fù)檢和退換處理。

高精尖的弱電設(shè)備，對安裝專業(yè)要求較高，必須輕拿輕放，嚴格按設(shè)備說明書要求的步驟及施工圖紙，施工安裝技術(shù)手冊的規(guī)定進行操作。嚴禁野蠻施工，為求使用者方便操作，按人體工程學(xué)原理進行安裝，并做好成品保護如：防潮、防盜、防水、防火、防鼠及防劃花等措施。

設(shè)備安裝穩(wěn)固美觀、方便實用、易維護、做到不管外部明安裝還是隱蔽安裝都一樣。產(chǎn)品盡量實施模塊化安裝。便于調(diào)試、檢修、維護和產(chǎn)品的升級換代。務(wù)求達到調(diào)試、驗收均一致通過。

其次設(shè)備安裝前應(yīng)該認真閱讀產(chǎn)品說明書，以掌握正確的安裝方法、步驟。

除了熟悉本專業(yè)外，還要了解其他專業(yè)的施工配合狀況，以便遇到問題能及時采取措施，確保在施工過程中不影響建筑物強度、美觀和系統(tǒng)性能，減少與其他工種發(fā)生位置沖突。

模塊箱、控制箱（柜、臺）的安裝。

控制室、弱電井的土建裝飾工程完工后，設(shè)備安裝前需要檢查：設(shè)備外形完整，內(nèi)表面漆層完好。箱體安裝在混凝土墻、柱或基礎(chǔ)上時宜用膨脹螺栓固定，壁式箱體中心距離地面的高度為1.3—1.5米。成排箱柜安裝時，排列整齊。有底座設(shè)備的底座尺寸應(yīng)與設(shè)備相符；設(shè)備底座安裝時，其表面保持水平，水平方向的傾斜度偏差為每米1度；設(shè)備及設(shè)備構(gòu)件連接緊密、牢固，安裝用的緊固件有防銹層；安裝牢固、整齊、美觀、端子編號科學(xué)易讀、用途標志完整，書寫正確清楚，設(shè)備內(nèi)主板及接線端口的型號、規(guī)格符合設(shè)計規(guī)定；安裝嚴格按圖紙施工、按技術(shù)說明書連線；按系統(tǒng)設(shè)計圖檢查主機設(shè)備之間的連接電纜型號以及連接方式是否正確，金屬外殼接地良好。

電氣機柜的接線。

外部接線：可采用端子板或連接器。端子板或連接器應(yīng)按出廠圖紙對應(yīng)定位并打上永久。

頁腳內(nèi)容。

標記。

內(nèi)部接線：內(nèi)部接線的電纜過導(dǎo)線應(yīng)滿足舞臺燈光強度、額定電流、動熱穩(wěn)定性的要求。小電流線路優(yōu)先選用單芯多股電線。電氣機柜中電纜載流能力應(yīng)按規(guī)定標注考慮降容系數(shù)和環(huán)境溫度。

維修：機架內(nèi)電氣元件或裝置的布置和接線應(yīng)考慮便于拆卸、更換和維修。

電纜連接。

電線長度應(yīng)適當，剩余電纜應(yīng)卷在電纜盤上或放在設(shè)備內(nèi)，并牢牢固定。

動力或控制線路所用的多芯和屏蔽電纜的芯線應(yīng)易于按編號識別。少于25芯的電纜才允許使用顏色代碼。不得利用電纜敷設(shè)形式或順序來識別電纜芯數(shù)。

標識：每根動力和控制電纜的兩端的電纜編號應(yīng)相同，并打上帶有唯一編號的永久標記。電纜編號應(yīng)在接線圖上表示出來。

裕量：電線卷筒應(yīng)能容納足夠長度的電纜以滿足有關(guān)設(shè)備總行程的要求，其中包括到維修位置所需的行程。

凡超過25v有效值的交流電壓或48v無脈動的直流電壓的電氣設(shè)備（含拆卸模塊、暴露的話頭或插孔、未卸下護蓋的區(qū)域），在正常狀態(tài)下都不能裸露觸及。電氣設(shè)備的護蓋上應(yīng)貼上有警告字樣的注明當前電壓的標簽。

凡超過50v有效值的交流電壓或120v無脈動的直流電壓的電氣元件或裝置的外殼，因絕緣或接地進行安全屏蔽。拆卸單個護蓋或單個屏蔽須用工具，以免無意碰掉護蓋和屏蔽，護蓋和屏蔽都應(yīng)貼上標簽。

在含有控制器、計算機、音頻或類似低電壓信號的電氣機柜或部件中，同時含有超過110v有效值的交流電壓或150v無脈動的直流電壓時，在所有可拆卸板上應(yīng)有最高電壓的清晰的警告標志。

當設(shè)備有兩個或兩個以上的電源時，各電源應(yīng)分開，且有舞臺燈光的或電氣的閉鎖裝置。不得同時向同一設(shè)備供電。

所有鋼結(jié)構(gòu)件、舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備、操作臺、電氣機柜、金屬外罩、金屬管以及。

頁腳內(nèi)容。

設(shè)備部件都應(yīng)有效地接地，并符合有關(guān)標準。

所有裝有工作電壓：380vac/220vac的電氣元件或裝置的電氣機柜，都要設(shè)置較大的電源接通指示器，其位置要顯眼，且接近視線高度。三相供電時，每相應(yīng)設(shè)一單獨指示。

現(xiàn)場焊接：全部焊接完成后應(yīng)處理干凈和正確涂漆。管和相似的組件的內(nèi)表面無法進行涂漆時，在其端部完全密封，以防止內(nèi)部生銹。

現(xiàn)場安裝后的修補油漆，承包商自備，其種類、品牌、質(zhì)量應(yīng)與原用油漆相同。

標記：所有可拆卸的部件涂漆時應(yīng)作清楚的標記，以保證現(xiàn)場正確再安裝，現(xiàn)場安裝結(jié)束后，應(yīng)清楚全部工廠標識的標記。

5檢驗、測試與調(diào)試。

5.1安裝、供電線路、連接情況的檢查.

一般的檢查包括：供電線路是否合理、設(shè)備安裝安全性、各插接件的連接是否正確等。

重要的檢查項目是：

a仔細檢查每一件設(shè)備的狀態(tài)設(shè)置是否滿足設(shè)計要求，這點絕對不能忘記，否則極易造成設(shè)備損壞。這些狀態(tài)包括：功放在橋接要求時，橋接開關(guān)是否置位；各設(shè)備的電源選擇開關(guān)是否合適，初始參數(shù)設(shè)置是否合理。

b安裝位置是否正確、牢固，數(shù)量是否齊全；

c儀器應(yīng)符合考核與驗收標準規(guī)定的精度要求。

d所有結(jié)構(gòu)件有無變形或損傷；

e控制操作臺的布線是否整齊美觀；

f表面涂漆的色澤是否均勻，有無漏刷、起泡、龜裂、脫落或形成漆瘤等現(xiàn)象；

g電氣設(shè)備的電纜和導(dǎo)線等接頭是否牢固，標記是否清晰、準確。

5.2性能測試。

（1）測試目的。

頁腳內(nèi)容。

性能測試是由承包人實施的，對設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)及控制系統(tǒng)的功能進行的，以證明其是否符合合同規(guī)定功能的一系列檢測和試驗。

（2）檢驗范圍。

舞臺燈光系統(tǒng)安裝完畢后，除安裝過程中的隱蔽工程已通過中間驗收并整理提交相關(guān)文件外，需對以下分部（分項）工程進行檢驗和整體測試。

a布線系統(tǒng)檢驗。

系統(tǒng)管線敷設(shè)完畢，預(yù)埋件安裝完畢后，組織布線系統(tǒng)的檢驗。

驗收要點：電纜橋架安裝與電纜敷設(shè)，信號線導(dǎo)管、多芯纜導(dǎo)管和線槽敷設(shè)。信號線接頭制作，線路絕緣測試。

b設(shè)備進場檢驗。

主要設(shè)備、材料、成品與半成品進場后組織進行設(shè)備進場檢驗。

驗收要點：進口設(shè)備商檢證明、制造廠合格證明文件、設(shè)備材料的規(guī)格、型號、數(shù)量以及附帶證明書等技術(shù)文件與附件。

c設(shè)備安裝工程檢驗。

主要設(shè)備安裝完畢、系統(tǒng)連接完成后組織進行設(shè)備安裝檢驗。

驗收要點：設(shè)備安裝整體工藝水平、集中荷載的吊裝安全性。

d系統(tǒng)功能檢驗。

設(shè)備安裝檢驗完畢后，組織進行系統(tǒng)功能檢驗。

驗收要點：各子系統(tǒng)獨立和聯(lián)動的各項功能的可實現(xiàn)性及穩(wěn)定性。

驗收依據(jù)：招標文件的相關(guān)要求；合同書的相關(guān)規(guī)定以及設(shè)計文件中的相關(guān)描述。

e系統(tǒng)技術(shù)指標檢驗。

系統(tǒng)功能檢驗完畢后組織進行系統(tǒng)技術(shù)指標檢驗。

驗收要點：系統(tǒng)各項技術(shù)指標。

驗收依據(jù)：國家質(zhì)量標準，招標文件以及投標設(shè)計文件的相關(guān)特性，由我方聯(lián)系業(yè)主指定的第三方權(quán)威機構(gòu)對系統(tǒng)的主要技術(shù)性能進行測量并出示測試報告。

f主觀指標調(diào)試和驗收。

頁腳內(nèi)容。

在系統(tǒng)調(diào)試驗收通過后組織進行系統(tǒng)主觀指標的調(diào)試，我方推薦的主觀指標調(diào)試專家可按要求在需要時承擔(dān)主觀指標的總調(diào)試任務(wù)。

5.3調(diào)試。

（1）擴聲系統(tǒng)調(diào)試。

本著認真負責(zé)的精神，本公司擬進行如下的調(diào)試工作：

1、設(shè)備調(diào)試必須待所有設(shè)備安裝到位，不存在任何安全及性能隱患后再進行。

2、設(shè)備的調(diào)試應(yīng)該保證各設(shè)備在電源正常供應(yīng)，連接可靠時進行。

3、設(shè)備的調(diào)試必須在得到甲方認可批準的情況下進行。

4、設(shè)備以調(diào)試依照從簡至繁，從整體到局部的原則進行。

5、設(shè)備調(diào)試以國家有關(guān)標準為目標。

6、設(shè)備調(diào)試將配合相關(guān)系統(tǒng)進行設(shè)備運行狀況的檢測。

7、設(shè)備調(diào)試將在其生產(chǎn)廠家規(guī)定的技術(shù)推薦值上進行，以保證設(shè)備能充分地發(fā)揮其技術(shù)性能。

8、設(shè)備調(diào)試將主要集中在各設(shè)備的調(diào)節(jié)及在該場所下形成的聲學(xué)效果等技術(shù)性能上滿足要求。

9、設(shè)備調(diào)試將結(jié)合系統(tǒng)的測試進行。

10、設(shè)備調(diào)試情況，各設(shè)備的調(diào)試結(jié)果及聲場最終形成情況，都必須詳細記錄在案，做為工程資料，以方便以后查閱和維護。

1、安裝前需確認會議桌開孔尺寸是否符合，依據(jù)會議終端分布進行布線，布線以會議桌下暗敷為主，做到美觀整潔，電源線和視頻線、網(wǎng)線、控制線應(yīng)分開鋪設(shè)，以免造成干擾。

頁腳內(nèi)容。

2、在安裝過程中,先要看清楚接的方向,大小,不要硬性的插拔視頻線、控制線、電源線等，以免造成設(shè)備的人為損壞，無紙化終端線路接到相應(yīng)端。

3、無紙化會議是基于網(wǎng)絡(luò)進行，需要接入公司的局域網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)及防火墻需設(shè)置準入；企業(yè)高度保密會議，基于信息安全考慮，網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)對公司網(wǎng)絡(luò)管理進行相應(yīng)設(shè)置。

4、在使用中如果中途有休息,無需對終端進行關(guān)機,使用遙控器或手動降下即可。

5、在使用完后,對無紙化終端通過服務(wù)器集中控制的方式進行關(guān)機,在確認已經(jīng)關(guān)機的情況下關(guān)掉供電電源。

5.5系統(tǒng)試運行。

試運行由我方專職工程師主持完成，調(diào)試應(yīng)通知業(yè)主人員參加。系統(tǒng)在調(diào)試完畢后，正式運行前必須進行的過程就是系統(tǒng)的模擬運行，無論什么樣規(guī)模的舞臺燈光系統(tǒng)，其設(shè)備的數(shù)量都比較大，工作的狀態(tài)也各不相同，加之系統(tǒng)中設(shè)備質(zhì)量和工作穩(wěn)定性難免參差不齊，在短時間的工程調(diào)試中，很難發(fā)現(xiàn)其中的隱患或不足，但是一旦工程完工后，實際的系統(tǒng)運行時間會長的多，往往還有超時間，超負荷運行的現(xiàn)象，那時系統(tǒng)中早已存在而未發(fā)現(xiàn)的隱患和不足，就有可能迅速擴大，給用戶和工程雙方帶來不利的影響，模擬運行就是要在類似實際運行的環(huán)境中，了解系統(tǒng)的工作狀況，發(fā)現(xiàn)問題，防患于未然。

1.首先要測量出各系統(tǒng)單獨運行和總體運行時供電線路各相的電流。雖然在設(shè)計和施工。

時對供電線路進行了相應(yīng)的要求，對各相的電流分配情況也有大致的了解，但實際的運行情況與理論值肯定會有出入，為了做到心中有數(shù)，萬無一失，必須對實際運行時的電流情況進行測量，一般可以利用鉗流表對各相分時間、分運行設(shè)備的數(shù)量分別測量，如果發(fā)現(xiàn)實際測量值與理論值有較大差距，或各相電流分配比例差距較大，或者線路電流有超?，F(xiàn)象，必須重新進行整改，以保證用電安全。

頁腳內(nèi)容。

2.其次要檢查各個設(shè)備在滿負荷運行和長時間運行時的工作穩(wěn)定性。專業(yè)擴聲系統(tǒng)、投。

影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)和非專業(yè)擴聲擴聲、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光的一個較大區(qū)別，就是它們在滿負荷和長時間運行狀況下，表現(xiàn)出的工作穩(wěn)定性截然不同，工作穩(wěn)定性也成為專業(yè)擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光設(shè)備的重要性能指標。但即便同是專業(yè)設(shè)備，相互間的工作穩(wěn)定性也相差較大，有些設(shè)備在非常惡劣的環(huán)境下仍能正常工作，有些設(shè)備卻在長時間工作時讓人擔(dān)心。這些檢查包括：擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光的變化，擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光控制性能變化，各設(shè)備長時間工作時產(chǎn)生的情況等等。但是需要說明的是：工作穩(wěn)定的檢查是要保證設(shè)備處在合理的環(huán)境下為前提，不能為了檢查故意使設(shè)備的工作環(huán)境惡劣或使該設(shè)備處在不正常的工作狀態(tài)，這樣做造成的設(shè)備損壞是得不到包修的。

3.最后要檢查各個設(shè)備在滿負荷運行和長時間運行時的發(fā)熱情況。專業(yè)擴聲系統(tǒng)、投影。

顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)的設(shè)備基本上都是耗電設(shè)備，在運行中肯定會有不同程度的發(fā)熱，尤其是大功率設(shè)備，通常的發(fā)熱情況都比較明顯，所以在一定程度上的發(fā)熱現(xiàn)象，不會對設(shè)備使用和系統(tǒng)、設(shè)備的安全造成什么影響。但是，如果在安裝時沒有保留適當?shù)纳峥臻g，或者設(shè)備本身在長時間、重負荷運行的散熱情況不良，那就該予以解決了，否則輕者設(shè)備產(chǎn)生保護，重者設(shè)備損壞。一般正常工作范圍內(nèi)設(shè)備發(fā)熱嚴重的話，一定要將設(shè)備更換；如果沒有合適的散熱空間而設(shè)備發(fā)熱量較大時，應(yīng)該考慮強行通風(fēng)，并且要明確告訴使用者；要定期進行塵土清掃荷設(shè)備保養(yǎng)。另外需要補充的是：一般要在模擬運行中進行不同負荷下、不同時間的系統(tǒng)試運行，進一步檢查系統(tǒng)的工作安全性和穩(wěn)定性。

4.總之，系統(tǒng)的模擬運行是非常重要非常必要的工作，這時的每一項工作換來的將是設(shè)。

備長期運行的穩(wěn)定和系統(tǒng)工作的安全。特別是供電線路和設(shè)備的發(fā)熱狀況，將直接關(guān)系到工程的安全性，因此應(yīng)該引起所有工程技術(shù)人員的高度重視。

6系統(tǒng)驗收。

系統(tǒng)驗收分為以下七個步驟：

頁腳內(nèi)容。

6.1系統(tǒng)管線驗收：

系統(tǒng)管線敷設(shè)完畢、預(yù)埋件安裝到位后，組織系統(tǒng)管線驗收。

驗收要點：系統(tǒng)布線的合理性、嚴密性、阻燃性；系統(tǒng)預(yù)埋件的合理性、安全性；

驗收依據(jù)：國家有關(guān)的規(guī)范及標準。

驗收方式：隨機抽點或整體查看或以建設(shè)方指定的其他可行方式。

6.2系統(tǒng)設(shè)備驗收：

設(shè)備到達施工現(xiàn)場后，進行設(shè)備的驗收工作。

驗收要點：系統(tǒng)主要設(shè)備的完好性、真實性及數(shù)量；

驗收方式：整體目測并隨機開箱抽檢或以建設(shè)方指定的其他可行方式。

6.3系統(tǒng)安裝驗收。

系統(tǒng)安裝及調(diào)試完畢后，整體驗收時，首先進行系統(tǒng)設(shè)備安裝驗收。

驗收要點：系統(tǒng)設(shè)備安裝的合理性、安全性及規(guī)范程度；

驗收方式：隨機抽檢或整體查看或以建設(shè)方指定的其他可行方式。

6.4系統(tǒng)功能驗收。

設(shè)備安裝驗收完畢后，即可進行系統(tǒng)功能驗收。

驗收要點：整套系統(tǒng)的各項功能的可實現(xiàn)性及運行的穩(wěn)定性；

驗收依據(jù)：建設(shè)方在招標書中以及承包方在投標書中的相關(guān)描述；

驗收方式：現(xiàn)場演示所有或個別的功能或以建設(shè)方指定的其他可行方式。

頁腳內(nèi)容。

6.5系統(tǒng)技術(shù)指標驗收。

系統(tǒng)功能驗收完畢后，進行系統(tǒng)技術(shù)指標驗收。

驗收要點：系統(tǒng)的各項技術(shù)指標。

驗收方式：由業(yè)主指定第三方權(quán)威檢測機構(gòu)現(xiàn)場實測。

6.6隱蔽工程和中間驗收。

如果擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)安裝工程及其部分具備復(fù)蓋或掩蓋條件并要求進行中間驗收，則我司會在自檢合格后及進行相關(guān)隱蔽工序的四十八（48）小時之前，通知建設(shè)方和建設(shè)方指定的監(jiān)理進行驗收，驗收合格且監(jiān)理方在驗收記錄上簽字后，再行隱蔽工程及后續(xù)工程的施工。

6.7驗收報告。

每次驗收完畢后需提交驗收報告，對驗收經(jīng)過及結(jié)果（包括：有關(guān)數(shù)據(jù)）進行整理記錄，以備存檔。并向用戶提交驗收報告以及竣工資料（包括：系統(tǒng)圖紙、管線圖紙、說明書等），以備存檔。

7成品保護措施。

加強產(chǎn)品保護，防止經(jīng)濟損失，參加施工的人員應(yīng)象愛護自己的財產(chǎn)一樣愛護工程設(shè)施，確保產(chǎn)品完好是光榮職責(zé)，也是技術(shù)素質(zhì)提高的標志。貨物運至現(xiàn)場后，我司負責(zé)進行保護和保管，以及運抵現(xiàn)場的設(shè)備和工具的存放和安全。

加強施工完成區(qū)域的巡查工作，安排人員，每天一次巡查施工完成區(qū)域。

頁腳內(nèi)容。

本工程采用進口設(shè)備和高檔材料，價格昂貴，因此要加強退料制度，制訂保管措施，對線材等邊角料及時做好回收工作。

對設(shè)備和貴重原材料的失竊與損壞，要保護好現(xiàn)場，報告檢查、公安部門處理。

設(shè)備器材進場并安裝后，派專人保管。

安裝器材設(shè)備，需佩帶棉布手套。

按照有關(guān)圖紙，嚴格確定設(shè)備安裝位置并進行模擬安裝后，再正式安裝，不允許反復(fù)拆裝。

設(shè)備安裝完畢后，應(yīng)加蓋防塵材料。

嚴格執(zhí)行出入制度，控制非施工人員出入。

每天工作完畢后，要當天清理施工現(xiàn)場，清理完畢后關(guān)電鎖門。

設(shè)備正式安裝完畢前，不允許提前通電，更不允許使用工地臨時用電為設(shè)備器材通電。

8質(zhì)量保證體系及措施。

8.1施工質(zhì)量保證措施。

1、施工項目質(zhì)量控制的原則。

施工是形成工程項目實體的過程，也是形成最終產(chǎn)品質(zhì)量的重要階段，所以施工階段的質(zhì)量控制是工程項目質(zhì)量控制的重點。在進行施工項目質(zhì)量控制過程中，我司將遵循以下原則：

1）“以人為核心”：質(zhì)量控制必須“以人為核心”，把人作為控制的動力，調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性，增強人的責(zé)任感，樹立“質(zhì)量第一”的觀念，提高人的素質(zhì)，避免人為失誤，以人的工作質(zhì)量保證工序質(zhì)量，促工程質(zhì)量。

會議系統(tǒng)方案篇六

中控系統(tǒng)。

1.3系統(tǒng)功能分析。

【投影顯示系統(tǒng)】：該會議室設(shè)置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計算機信號等。

【音響擴聲系統(tǒng)】：設(shè)置一套擴聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進口產(chǎn)品。

【中控系統(tǒng)】：設(shè)置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設(shè)備。

【數(shù)字會議系統(tǒng)】設(shè)備采集音源和圖像。

1.4系統(tǒng)設(shè)計說明。

1.4.1投影顯示系統(tǒng)。

隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設(shè)備，所有的.信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設(shè)備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設(shè)備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進行設(shè)備的選型和配置，力求做到完美。

系統(tǒng)組成。

電動投影幕。

投影機。

投影吊架。

系統(tǒng)功能。

小型影劇院：播放dvd、vcd及錄像機信息。

顯示計算機多媒體信息。

系統(tǒng)設(shè)計思路。

在會議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。

系統(tǒng)性能描述。

該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。

1.4.2音響擴聲系統(tǒng)。

設(shè)計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統(tǒng)的有關(guān)國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統(tǒng)主設(shè)備采用了高品質(zhì)進口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。

系統(tǒng)設(shè)計思路。

本著會議廳的功能設(shè)定，及系統(tǒng)設(shè)計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴聲系統(tǒng)設(shè)計其根本問題是聲學(xué)問題，而不是簡單的設(shè)備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預(yù)期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。

系統(tǒng)組成。

音箱。

功率放大器。

音效處理周邊設(shè)備。

音源設(shè)備。

會議系統(tǒng)方案篇七

北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應(yīng)用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設(shè)計面向的用戶不同，分為四種類型：

i型。

產(chǎn)品簡介。

該型號產(chǎn)品適合國內(nèi)各大電信運營商用于展開增值業(yè)務(wù)服務(wù)的多點對多點、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于pstn、gsm/cdma以及internet多種通信網(wǎng)絡(luò)的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務(wù)提供技術(shù)和業(yè)務(wù)平臺。突破傳統(tǒng)點對點通話以及單一的業(yè)務(wù)模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發(fā)出如集團調(diào)度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務(wù)模式。用戶可以隨時隨地應(yīng)用手機、固話以及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備加入到多點對多點、全交互的通信業(yè)務(wù)中來，為電信、移動、聯(lián)通等運營商拓寬業(yè)務(wù)范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。

主要性能。

該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質(zhì)的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統(tǒng)可實現(xiàn)各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務(wù)模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業(yè)務(wù)解決方案。

主要優(yōu)勢。

·獨創(chuàng)了國際領(lǐng)先的群組交互通信技術(shù)，以該技術(shù)為核心搭建了多方通話的應(yīng)用平臺，該平臺可適應(yīng)于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務(wù)。

·國際領(lǐng)先的回波抑制處理技術(shù)和新型的語音疊加技術(shù)，使通話質(zhì)量不會隨與會方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。

·能夠支持接入方式，如移動公網(wǎng)、pstn網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)和專網(wǎng)。

·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務(wù)器的結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵設(shè)備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。

·接口豐富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。

·系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，具有良好的可擴展性和升級性。

·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。

·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。

·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預(yù)付費和后付費結(jié)合，

·用戶可通過web界面進行注冊、號碼編組、會議預(yù)約、賬務(wù)查詢等操作。

ii型。

產(chǎn)品簡介。

適用于國家機關(guān)、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務(wù)要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·語音提示功能。

·群呼和選呼會議功能。

·操作終端同時管理多場會議功能。

·錄音、放音功能。

·統(tǒng)計功能。

·會議加鎖、解鎖功能。

·地址簿功能。

主要優(yōu)勢。

·領(lǐng)先地位地回波抑制技術(shù)。

·靈活組網(wǎng)能力。

·支持各種會議業(yè)務(wù)。

·系統(tǒng)容量系列化、結(jié)構(gòu)模塊化。

·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高。

·完善的維護、管理功能。

·支持多種用戶終端設(shè)備加入會議。

iii型。

產(chǎn)品簡介。

該型系統(tǒng)具有體積小、設(shè)計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關(guān)，是經(jīng)濟的電話會議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·語音提示功能。

·群呼和選呼會議功能。

·操作終端同時管理多場會議功能。

·錄音、放音功能。

·統(tǒng)計功能。

·會議加鎖、解鎖功能。

·地址簿功能。

主要優(yōu)勢。

·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)。

·圖形化操作界面，直觀便捷。

vi型。

產(chǎn)品簡介。

適用于國家機關(guān)、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務(wù)要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟的電話會議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·密碼識別會場功能。

·語音提示功能。

·會議管理員功能。

主要優(yōu)勢。

·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)。

·安裝方便，操作簡單。

針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)。

特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。

好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質(zhì)量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強大、組網(wǎng)成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、ip電話網(wǎng)關(guān)、iad等，固定電話、手機、ip電話均可作為與會方，支持多種應(yīng)用方案，適用于多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

好會通系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，其創(chuàng)新的會議級聯(lián)功能使得與會方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會通再增加與會方數(shù)。

好會通系統(tǒng)會議語音質(zhì)量優(yōu)異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠的那種感覺。

好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。

好會通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。

好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。

有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項目決策商務(wù)洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!

系統(tǒng)功能：

2、采用呼出方式召集電話會議。

3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉(zhuǎn)為電話會議。

4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會。

5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議。

6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況。

7、通過錄音接口進行電話會議錄音。

8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網(wǎng)。

9、可異地組網(wǎng)擴大會議規(guī)模，節(jié)省長途通信費用或網(wǎng)絡(luò)資源。

10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、ip電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)。

11、用戶交換機功能。

12、自動ip撥號功能。

13、外線來電號碼可在內(nèi)線顯示。

14、斷電不影響電話使用。

15、自動識別系統(tǒng)配置。

1、通話質(zhì)量：

用戶、中繼接口阻抗設(shè)計采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術(shù)，舉行多方會議時話音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質(zhì)量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的ip電話網(wǎng)關(guān)開電話會議。

2、防雷電性能：

過流過壓保護電路符合ccitt：k.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設(shè)施。

3、可靠性：

系統(tǒng)軟件采用實時操作系統(tǒng)，支持多進程并發(fā)任務(wù)處理，采用容錯設(shè)計，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。

斷電時外線電話可正常使用。

4、供電及耗電量：

商家活動方案策劃方案。

方案征集啟事。

大學(xué)活動方案。

會議系統(tǒng)方案篇八

會議室是全市最為重要的會議室之一，該會議室會議系統(tǒng)主要包括三個部分：一為支撐會議系統(tǒng)的硬件設(shè)備，二為大型橢圓型會議桌椅，三為會議軟件系統(tǒng)。

經(jīng)過對現(xiàn)在使用的會議室及即將要搬遷的新會議室進行了實地現(xiàn)場調(diào)研，我們了解清楚了現(xiàn)有的會議室所有設(shè)備及軟件系統(tǒng)情況，同時也了解到新會議室機房中已經(jīng)采購了部分新的設(shè)備（詳見附件設(shè)備清單）。因此我們認為此會議系統(tǒng)的搬遷對于新會議室已購買的機新設(shè)備，我們進行會議系統(tǒng)的設(shè)備更換，對于必須使用到原設(shè)備的則充分利用原會議系統(tǒng)的設(shè)備。

二、搬遷技術(shù)方案

1、需要搬遷的設(shè)備

根據(jù)對現(xiàn)有會議室及新會議室設(shè)備的對比及分析，我們確定需要搬運的設(shè)備清單如下：

2、搬遷前期準備

為保證搬遷工作順利、有序、安全的進行，我們將制定詳細的搬

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遷流程，并做好充分的前期準備工作。

（1）搬遷流程

（2）設(shè)備標記

對于各個設(shè)備進行標記，為設(shè)備編制名稱，并在每臺設(shè)備上用標簽打印紙標記名稱。特別對于同類型但是用處不同的設(shè)備更是要進行詳細標記清楚，避免在搬遷現(xiàn)場混亂時搞錯了，從而影響設(shè)備搬遷后的快速連接，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。

（3）數(shù)據(jù)備份

在搬遷過程中比較容易導(dǎo)致服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失等問題發(fā)生，特別是一些較為陳舊的服務(wù)器設(shè)備比較容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的情況，為了避免這類情況的發(fā)生，我們在搬遷之前先要對服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)備份，以便出現(xiàn)問題時可以很好進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。

3、設(shè)備拆卸及運輸

（1）設(shè)備拆卸

機柜中的硬件設(shè)備拆卸按照在機柜從上到下的順序進行拆卸，拆 3

卸下來的設(shè)備需要用紙箱或者相關(guān)包裝墊等進行包裹，并做在外表做好標記。

會議桌中的會議升降架及電腦的拆卸需要與會議桌同步拆卸，在拆卸過程中需要拆辦公家具的技術(shù)人員與公司硬件設(shè)備工程師一起配合同步拆卸。

（2）運輸

雇傭一輛帶頂?shù)闹行拓涇囉糜诩揖呒霸O(shè)備的運輸，拆卸下來的設(shè)備及會議桌椅按照一定規(guī)則的裝載到運輸車中，搬運過程如果要用小推車等運輸工具要在車上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運輸過程中震動過大，防止因為行車過程中的震動導(dǎo)致設(shè)備硬盤損壞及造成設(shè)備配件松動。

4、會議桌及設(shè)備安裝

（1）設(shè)備上架

設(shè)備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設(shè)計好的位機柜布臵圖上架，布臵圖需要設(shè)計合理，節(jié)省空間，便于維護，美觀。

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（2）線路布臵

在會議桌中需要安裝的顯示屏升降架、話筒、會議表決器以及操

作電腦等相關(guān)設(shè)備，需要有會議桌安裝之前先把網(wǎng)絡(luò)交換機、網(wǎng)線以及音頻線都先按照設(shè)計圖安裝布臵好后方可進行會議桌及升降架等設(shè)備的安裝。

（3）會議桌及升降架安裝

會議桌、升降架及電腦的安裝需要辦公家具技術(shù)人員及公司會議系統(tǒng)工程師一起同步配合進行安裝。

5、系統(tǒng)調(diào)試

（1）會議軟件系統(tǒng)拓撲圖

（2）會議軟件系統(tǒng)說明

會議軟件系統(tǒng)服務(wù)器主要安裝了軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，用于存放軟件系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)文件。

管理主機安裝了會議管理軟件，主要用于上傳、編輯及管理每次會議的議題文件。

會議室控制主機安裝了會議控制軟件，主要是用于控制和管理客戶端1至客戶端15的操作。

客戶端1至客戶端15安裝了會議軟件系統(tǒng)客戶端軟件，主要是用于各參會人員通過會議軟件系統(tǒng)操作并討論各自的.議題。

（2）音視頻系統(tǒng)連接圖

三、搬遷預(yù)算

會議系統(tǒng)搬遷費用主要有三個部分組成，一為會議桌椅及設(shè)備的拆卸及搬運，二為會議桌及設(shè)備的安裝和綜合布線，三為會議軟件系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)等所有系統(tǒng)的調(diào)試。

四、需要確定的事項

模塊的方式來進行。若全部用手拉手式的無線話筒則不需要進行布線或者改造。

2、電視機聲音是否需要接入功放音箱進行擴聲。電視機要接功放音箱擴聲時需要從電視機頂盒中把音頻線連接到調(diào)音臺設(shè)備中，調(diào)音臺設(shè)備安裝在機房中，目前在電視機安裝處沒有安裝音頻線。

附件二：新會議室已有設(shè)備

xxxx公司廣域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)于xx年開始建設(shè)，xx年經(jīng)過擴建改造，在主干網(wǎng)絡(luò)形成雙鏈路雙機熱備用，目前工作正常。由于公司辦公的需要，系統(tǒng)設(shè)備分別布臵在xxx與工地。具體網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)如下：

三種：

方案一、整體搬遷。

具體工作：

需要搬遷的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，其中包括：主輔設(shè)備兩套（交換機、ids、防火墻、路由器）。

視頻會議系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備（變焦視頻攝像機、揚聲器套件、遙控器）。 為保證搬遷工作順利、有序、安全的進行將制定詳細的搬遷流程，進行細致的分工，具體工作安排到人，責(zé)任到人。

設(shè)備搬遷前的準備工作是非常重要和必要的。根據(jù)經(jīng)驗，設(shè)備在長時間開機后關(guān)機會有意外故障導(dǎo)致不能開機或其他硬件故障情況發(fā)生。同時也有可能由于網(wǎng)絡(luò)連接錯誤導(dǎo)致啟動后不能正常服務(wù)。所以數(shù)據(jù)備份，連接端口標識，地址規(guī)劃資料的準備都是非常必要的。

1.設(shè)備標記

如果設(shè)備沒有名稱，需要為設(shè)備編制名稱，并在每臺設(shè)備上用標

簽打印紙標記名稱。主要是為了設(shè)備搬遷后的快速連接，避免由于連接錯誤導(dǎo)致的服務(wù)不能正常訪問，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。

2.設(shè)備的關(guān)機下架搬運

設(shè)備關(guān)機需要按照正常規(guī)則正常關(guān)機。搬運過程如果要用小推車等運輸工具要在車上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運輸過程中震動過大，造成設(shè)備配件松動。

3.設(shè)備上架

設(shè)備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設(shè)計好的位機柜布臵圖上架，布臵圖需要設(shè)計合理，節(jié)省空間，便于維護，美觀。

4.費用預(yù)算

預(yù)算：人工費 （拆裝、搬運） xx元

系統(tǒng)調(diào)試費用（保留項） xx元

共計 xx元

5．存在的問題

（1）xxx至工地是否有鏈路資源，已經(jīng)同xxx公司聯(lián)系，答應(yīng)本周內(nèi)給與回復(fù)；

（2）工地需要有布臵設(shè)備的場地；

（3）搬遷后如果需要內(nèi)網(wǎng)辦公，設(shè)備還需要留部分在xx，網(wǎng)絡(luò)需要重新規(guī)劃部署，亦可能造成網(wǎng)絡(luò)中斷，整體搬遷工作量較大，時間長。

方案二、新增視頻會議系統(tǒng)1套，并租賃電信鏈路1條。

將內(nèi)網(wǎng)廣域網(wǎng)及視頻會議系統(tǒng)仍然放臵在xxx，新購與同型號vsx6000視頻攝像機，大屏幕液晶電視1臺，并租賃電信光纜1條； 經(jīng)xxx公司電話咨詢，vsx6000視頻攝像機當前價格約29000元左右（亦可購臵較高配臵型號），液晶電視預(yù)算價格7000元，電信鏈路租賃9600元每年。購臵設(shè)備需要安裝費約300-400元左右；新增設(shè)備后需要在備用路由器上開啟新增視頻專用通道。

此方案中單純從技術(shù)上考慮，可以不租賃鏈路，利用現(xiàn)有鏈路進行傳輸，但是圖像傳輸質(zhì)量會較差，并會影響內(nèi)網(wǎng)辦公速度，并在網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備的配臵上不符合整體規(guī)劃要求；故不推薦采用復(fù)用鏈路傳輸模式。

存在的問題：停電會造成廣域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)均不能正常工作，但從近年的運行情況看，停電的時間并不多，再加上目前如果上ups電源系統(tǒng)，無地點布臵。故認為可不必上ups電源系統(tǒng)，來電后設(shè)備自上電能正常工作。

方案三、只租一條電信鏈路，搬遷視頻會議系統(tǒng)至工地。 租用電信光纜1條，將視頻會議系統(tǒng)搬遷至工地，將廣域網(wǎng)設(shè)備留在xx。費用預(yù)算：鏈路租賃費用為9600元每年（不采用復(fù)用鏈路模式的原因在方案二中已有描述），設(shè)備搬遷費用300-400元左右。存在的問題亦同方案二，不再贅述。此方案在費用上為最省，且不需要更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配臵，工作量最小。

會議系統(tǒng)方案篇九

根據(jù)在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：

投影和顯示系統(tǒng)。

信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)。

集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)。

音響擴聲系統(tǒng)。

同聲翻譯系統(tǒng)。

現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)。

以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。

a、投影和顯示系統(tǒng)。

圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：

1.高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。

2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。

3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。

該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。

b、信號處理系統(tǒng)。

信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設(shè)備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設(shè)備，以滿足不同的功能需求。

信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。

信號處理設(shè)備操作應(yīng)該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。

兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。

系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。

c、集中控制系統(tǒng)。

該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設(shè)備進行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

簡化設(shè)備的操作，提高會議的效率。

電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設(shè)備，還包括強電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。

如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。

一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機對以下設(shè)備進行控制：

多路設(shè)備組電源的供電。

投影信號的選擇。

燈光的開關(guān)。

燈光的亮度調(diào)節(jié)。

電動帷幕、窗簾的開啟、閉合。

錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制。

投影機的232控制。

其它紅外、232設(shè)備的控制。

d、音響擴聲系統(tǒng)。

音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應(yīng)對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設(shè)計，在建筑聲學(xué)無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。

設(shè)計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。

保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風(fēng)格。

e、專業(yè)燈光系統(tǒng)。

專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。

舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。

通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。

同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。

安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風(fēng)等附件，再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。

隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。

這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。

g、無線同聲翻譯系統(tǒng)。

同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線及無線的方式進行傳輸。

接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。

h、現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)。

采用專業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設(shè)備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。

文檔為doc格式。

會議系統(tǒng)方案篇十

(一)會前工作：

1、與會議主辦方洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦方確認會議接待方案。

5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。

6、 準備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。） (二)、跟進工作：

1、機場、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

2、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。

3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

4、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

6、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛

安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。

8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

9、確認特殊客人（如偉大的領(lǐng)導(dǎo) 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 (三)、會后工作：

1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

4、歡送代表工作。

(四)、會議的籌備工作:

1、根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。

2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。

3、會場的布置。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的`配置。 一般大型會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法： 圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會議的接待禮儀:

一是會前檢查。 這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

二是提前進入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。

1、簽到。設(shè)一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。

2、引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

3、接待。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。 (六)、會議的服務(wù)禮儀:

差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會議應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。6、要做好會后服務(wù)的準備。會議進行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準備。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。

(七)、會后服務(wù):

會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

1、組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計劃的順利實施。

2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

3、清理會議文件 回收有關(guān)文件資料，整理會議紀要，會議總結(jié)。

完結(jié)！請老師指正。

會議系統(tǒng)方案篇十一

北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應(yīng)用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設(shè)計面向的用戶不同，分為四種類型：

i型。

產(chǎn)品簡介。

該型號產(chǎn)品適合國內(nèi)各大電信運營商用于展開增值業(yè)務(wù)服務(wù)的多點對多點、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于pstn、gsm/cdma以及internet多種通信網(wǎng)絡(luò)的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務(wù)提供技術(shù)和業(yè)務(wù)平臺。突破傳統(tǒng)點對點通話以及單一的業(yè)務(wù)模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發(fā)出如集團調(diào)度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務(wù)模式。用戶可以隨時隨地應(yīng)用手機、固話以及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備加入到多點對多點、全交互的通信業(yè)務(wù)中來，為電信、移動、聯(lián)通等運營商拓寬業(yè)務(wù)范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。

主要性能。

該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質(zhì)的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統(tǒng)可實現(xiàn)各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務(wù)模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業(yè)務(wù)解決方案。

主要優(yōu)勢。

·獨創(chuàng)了國際領(lǐng)先的群組交互通信技術(shù)，以該技術(shù)為核心搭建了多方通話的應(yīng)用平臺，該平臺可適應(yīng)于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務(wù)。

·國際領(lǐng)先的回波抑制處理技術(shù)和新型的語音疊加技術(shù)，使通話質(zhì)量不會隨與會方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。

·能夠支持接入方式，如移動公網(wǎng)、pstn網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)和專網(wǎng)。

·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務(wù)器的結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵設(shè)備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。

·接口豐富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。

·系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，具有良好的可擴展性和升級性。

·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。

·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。

·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預(yù)付費和后付費結(jié)合，

·用戶可通過web界面進行注冊、號碼編組、會議預(yù)約、賬務(wù)查詢等操作。

ii型。

產(chǎn)品簡介。

適用于國家機關(guān)、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務(wù)要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·語音提示功能。

·群呼和選呼會議功能。

·操作終端同時管理多場會議功能。

·錄音、放音功能。

·統(tǒng)計功能。

·會議加鎖、解鎖功能。

·地址簿功能。

主要優(yōu)勢。

·領(lǐng)先地位地回波抑制技術(shù)。

·靈活組網(wǎng)能力。

·支持各種會議業(yè)務(wù)。

·系統(tǒng)容量系列化、結(jié)構(gòu)模塊化。

·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高。

·完善的維護、管理功能。

·支持多種用戶終端設(shè)備加入會議。

iii型。

產(chǎn)品簡介。

該型系統(tǒng)具有體積小、設(shè)計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關(guān)，是經(jīng)濟的電話會議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·語音提示功能。

·群呼和選呼會議功能。

·操作終端同時管理多場會議功能。

·錄音、放音功能。

·統(tǒng)計功能。

·會議加鎖、解鎖功能。

·地址簿功能。

主要優(yōu)勢。

·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)。

·圖形化操作界面，直觀便捷。

vi型。

產(chǎn)品簡介。

適用于國家機關(guān)、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務(wù)要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟的電話會議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·密碼識別會場功能。

·語音提示功能。

·會議管理員功能。

主要優(yōu)勢。

·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)。

·安裝方便，操作簡單。

針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)。

特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。

好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質(zhì)量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強大、組網(wǎng)成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、ip電話網(wǎng)關(guān)、iad等，固定電話、手機、ip電話均可作為與會方，支持多種應(yīng)用方案，適用于多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

好會通系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，其創(chuàng)新的會議級聯(lián)功能使得與會方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會通再增加與會方數(shù)。

好會通系統(tǒng)會議語音質(zhì)量優(yōu)異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠的那種感覺。

好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。

好會通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。

好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。

有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項目決策商務(wù)洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!

系統(tǒng)功能：

2、采用呼出方式召集電話會議。

3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉(zhuǎn)為電話會議。

4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會。

5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議。

6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況。

7、通過錄音接口進行電話會議錄音。

8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網(wǎng)。

9、可異地組網(wǎng)擴大會議規(guī)模，節(jié)省長途通信費用或網(wǎng)絡(luò)資源。

10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、ip電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)。

11、用戶交換機功能。

12、自動ip撥號功能。

13、外線來電號碼可在內(nèi)線顯示。

14、斷電不影響電話使用。

15、自動識別系統(tǒng)配置。

1、通話質(zhì)量：

用戶、中繼接口阻抗設(shè)計采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術(shù)，舉行多方會議時話音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質(zhì)量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的ip電話網(wǎng)關(guān)開電話會議。

2、防雷電性能：

過流過壓保護電路符合ccitt：k.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設(shè)施。

3、可靠性：

系統(tǒng)軟件采用實時操作系統(tǒng)，支持多進程并發(fā)任務(wù)處理，采用容錯設(shè)計，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。

斷電時外線電話可正常使用。

4、供電及耗電量：

會議系統(tǒng)方案篇十二

會議系統(tǒng)廣泛應(yīng)用與監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防等領(lǐng)域，實現(xiàn)了會議的智能化管理。下面是小編給大家整理的有關(guān)會議系統(tǒng)的實施方案，歡迎大家閱讀參考。

投影和顯示系統(tǒng)

信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)

集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)

音響擴聲系統(tǒng)

視頻會議系統(tǒng)

專業(yè)燈光系統(tǒng)

同聲翻譯系統(tǒng)

現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)

以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。

圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：

1. 高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。

2. 多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。

3. 以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。

該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。

信號源較多，除了dvd、vcr、catvhttp:///等視頻信號、各種不同分辨率的計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設(shè)備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設(shè)備，以滿足不同的功能需求。

信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。

信號處理設(shè)備操作應(yīng)該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。

兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、(計算機)信號。

系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。

該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設(shè)備進行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

簡化設(shè)備的操作，提高會議的效率。

電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設(shè)備，還包括強電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。

如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。

多路設(shè)備組電源的供電

投影信號的選擇

燈光的開關(guān)

燈光的亮度調(diào)節(jié)

電動帷幕、窗簾的開啟、閉合

錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制

投影機的232控制

其它紅外、232設(shè)備的控制

音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應(yīng)對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設(shè)計，在建筑聲學(xué)無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。

設(shè)計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。

保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風(fēng)格。

專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。

舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。

通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。

同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。

安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風(fēng)等附件，再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。

隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。

這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。

同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線及無線的方式進行傳輸。

接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。

采用專業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設(shè)備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。

會議系統(tǒng)方案篇十三

華南理工大學(xué)多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設(shè)施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應(yīng)該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學(xué)術(shù)交流會和英語會議片的學(xué)習(xí)等活動。

多媒體會議室主要實現(xiàn)兩大功能：一個是會議、國際學(xué)術(shù)交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學(xué)習(xí)。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機和高保真的音響設(shè)備，展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內(nèi)容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設(shè)備對提高會議質(zhì)量的作用。

多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統(tǒng)，av矩陣切換器，vga矩陣切換器vga-808，autopatch會議系統(tǒng)、美國vicisi四只12寸音箱分列主席臺兩側(cè)墻壁，vicisi全音域同軸揚聲器系統(tǒng)，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應(yīng)和音色質(zhì)量也可使它很好的適應(yīng)近場工作。其靈敏度達98db，額定輸入功率聲壓級有96db，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側(cè)兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術(shù)，指向性好，聲反饋的機率也很小。

除音頻外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現(xiàn)在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設(shè)計上應(yīng)充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的關(guān)系。對于一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內(nèi)容，投影幕至少要有100寸。

多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設(shè)備都是高檔的、復(fù)雜的。要使設(shè)備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設(shè)備即可。

主席臺上的多媒體會議臺桌大多數(shù)是活動的，可移動的。在主席臺適當?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設(shè)備時使用。平時，多媒體設(shè)備放置在右側(cè)的設(shè)備間。

在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因為在音響系統(tǒng)里使用了進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產(chǎn)生嘯叫。

會議系統(tǒng)方案篇十四

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一個現(xiàn)代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進功能的dvd和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。

2、系統(tǒng)設(shè)計功能。

a、可以便捷上網(wǎng)，調(diào)用資料。

b、可以隨意切換音視頻源。

c、高品質(zhì)音響還原，確保語音質(zhì)量。

e、投影系統(tǒng)進行大屏幕顯示。

f、遠程會議系統(tǒng)進行異地內(nèi)外部演示與會議。

g、中控系統(tǒng)進行集中控制管理。

音視美(mccs)智能多媒體會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機的結(jié)合成為一個整體，實現(xiàn)了會議的智能化管理。

3.1中央控制系統(tǒng)。

中央控制設(shè)備為本系統(tǒng)設(shè)計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。

程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機實現(xiàn)。其操作界面根據(jù)用戶的實際要求，設(shè)置得直觀而易于理解、操作。

控制效果：

c、可通過音量控制器完成對音量的控制；

f、音視美(mccs)中央控制設(shè)備可隨不同需要而設(shè)計程序，如各種燈光模式，調(diào)光速率，口令保護使用權(quán)等，配合實際使用情況現(xiàn)場調(diào)整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。

g、通過rs485接口，利用攝像頭的云臺，實現(xiàn)會議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉(zhuǎn)，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設(shè)備上。

3.2音響擴聲系統(tǒng)。

多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計的聲學(xué)特性指標標準。在建筑聲學(xué)配合的基礎(chǔ)上，一般還需要通過使用擴聲設(shè)備進行音效補償。

擴聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設(shè)備(調(diào)音臺)、揚聲器系統(tǒng)。

聲源：主要包括會議話筒和錄放音卡座，dvd影碟機等聲源設(shè)備，可播放普通或金屬磁帶，cd唱片，dvd影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質(zhì)量的錄音。

揚聲器：整個擴聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質(zhì)和布置方式。

擴聲系統(tǒng)設(shè)計通常都從聲場設(shè)計開始，因為聲場設(shè)計是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎(chǔ)，涉及揚聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復(fù)雜繁瑣的工作。由于計算機技術(shù)的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學(xué)軟件工具進行計算，以獲得滿足預(yù)期要求的聲場設(shè)計方案。

揚聲器系統(tǒng)確定后，才能進行功率放大器驅(qū)動功率的計算和驅(qū)動信號途徑的確定；然后再根據(jù)驅(qū)動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調(diào)音臺的選型等。

會議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。

系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。

系統(tǒng)一般由1個主席發(fā)言機(控制機)控制多個代表發(fā)言機，系統(tǒng)組成及功能如下：

主席發(fā)言機：具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán)和系統(tǒng)設(shè)置權(quán)；每個系統(tǒng)設(shè)置一個主席機；

會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制。

3.3.2投票表決系統(tǒng)。

在會議討論系統(tǒng)的每臺設(shè)備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設(shè)備包括：

投票表決器：讓參會代表用來進行投票；

資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結(jié)果等信息；

代表身份管理器：用來確認代表身份；

投票管理軟件：該軟件用來管理復(fù)雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。

3.3.3同聲傳譯系統(tǒng)。

用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。

該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設(shè)備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應(yīng)增加以下的設(shè)備構(gòu)成：

譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽；

3.4自動跟蹤攝像系統(tǒng)。

自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場視頻圖像信號資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。

一般來說，自動跟蹤攝像系統(tǒng)要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發(fā)言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機，用來在無人發(fā)言時拍攝全場畫面。

發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發(fā)言系統(tǒng)的某話筒開啟后，中央控制器將串口命令發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的操作程序，對相應(yīng)的攝像機發(fā)出操作命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統(tǒng)或遠程視頻會議系統(tǒng)。

3.5多媒體視頻系統(tǒng)。

隨著電腦技術(shù)的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內(nèi)容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網(wǎng)絡(luò)電視會議信號等送入該多媒體會議系統(tǒng)；還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網(wǎng)絡(luò)出口，進行網(wǎng)絡(luò)電視會議交流。

電子白板：該設(shè)備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內(nèi)容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網(wǎng)絡(luò)會議設(shè)備異地同時開會討論，是現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。

4、結(jié)語。

音視美(mccs)智能化中控會議系統(tǒng)與以往的會議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點：集成化的設(shè)計使會議室中的所有設(shè)備有機的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡便、快捷。

會議系統(tǒng)方案篇十五

在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會議室內(nèi)的設(shè)備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會議網(wǎng)絡(luò)、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個好的會議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。

會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務(wù)工作的實施，同時兼顧廳堂的專業(yè)擴音音質(zhì)，使其能滿足各種演出要求。在設(shè)計系統(tǒng)時，我們精心挑選系統(tǒng)設(shè)備，使完成后的系統(tǒng)具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統(tǒng)的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎(chǔ)上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟性。本方案是根據(jù)業(yè)主對擴聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結(jié)合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經(jīng)驗進行設(shè)計和選型的。

gyj—25—86廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計及測量規(guī)范。

gb4959—95廳堂擴聲系統(tǒng)測量方法。

wh0301—93擴聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標及測量方法。

gbj76—84廳堂混響時間測量規(guī)范。

gb/t14197—93擴聲系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用。

gb/t14197—94擴聲系統(tǒng)設(shè)備互連的優(yōu)選配接值。

gb/t15644—95視聽系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用。

本次多功能會議系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點，保證系統(tǒng)的可靠運行，系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循以下原則：

先進型原則——采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當中的科學(xué)性。

實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。

可擴充性、可維護性原則——要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。

經(jīng)濟型原則——在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達到最經(jīng)濟的目標。

音響擴聲系統(tǒng)。

投影顯示系統(tǒng)。

投影顯示系統(tǒng)：該會議室設(shè)置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計算機信號等。

音響擴聲系統(tǒng)：設(shè)置一套擴聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進口產(chǎn)品。

中控系統(tǒng)：設(shè)置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設(shè)備。

數(shù)字會議系統(tǒng)：設(shè)備采集音源和圖像。

隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設(shè)備，所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設(shè)備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設(shè)備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進行設(shè)備的選型和配置，力求做到完美。

電動投影幕。

投影機。

投影吊架。

系統(tǒng)功能。

小型影劇院：播放dvd、vcd及錄像機信息。

顯示計算機多媒體信息。

系統(tǒng)設(shè)計思路。

在會議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。

該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。

設(shè)計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統(tǒng)的有關(guān)國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統(tǒng)主設(shè)備采用了高品質(zhì)進口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。

系統(tǒng)設(shè)計思路。

本著會議廳的功能設(shè)定，及系統(tǒng)設(shè)計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴聲系統(tǒng)設(shè)計其根本問題是聲學(xué)問題，而不是簡單的設(shè)備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預(yù)期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。

音箱。

功率放大器。

音效處理周邊設(shè)備。

音源設(shè)備。

會議系統(tǒng)方案篇十六

會議橋支持的多方電話會議是比電信運營商提供的多方電話會議更靈活一種方案，單臺會議橋支持6方以下的多方電話會議（通過會議橋的級聯(lián)和擴展可以支持更多方）。這種方案的特點是：

1、支持各種終端的接入，如會議電話、普通座機電話、手機、小靈通等，支持打入和打出。

2、參與會議的各方不需要支付多方通話的服務(wù)費，只需要支付相應(yīng)的電話費用。

案例：10方電話會議系統(tǒng)

一、客戶需求

建立深圳公司華南區(qū)10個點的交互式通話系統(tǒng)；

電話會議系統(tǒng)連接電信匯線通線路；

會場使用eacome會議電話加入會議；

會議聲音宏亮清晰，無斷續(xù)。

二、系統(tǒng)解決方案

1、深圳總部機房配備10方交互式電話會議系統(tǒng)（以下簡稱會議橋）1套，實現(xiàn)10方交互式電話會議。將9條電話線路連接至?xí)h橋，通過這9條電話線建立與各分點會場的電話連接，由會議橋?qū)崿F(xiàn)10方交互式電話會議。

開會時，可以采用各分會場呼叫會議橋的方式進入電話會議（可以通過密碼驗證方式），也可以由深圳總部會場呼叫各分會場，將其轉(zhuǎn)入電話會議。

電話會議系統(tǒng)外觀如下圖所示：（19英寸機箱，可以上機架）

圖 10方電話會議系統(tǒng)（會議橋）

2 、與會人員使用eacome會議電話加入會議。

三、網(wǎng)絡(luò)拓樸圖

圖 電話會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲圖

四、召集會議方案

1、分會場從外線撥電話進入會議：

開會時，每個分會場撥打會議橋各個端口號碼（電話號碼），并可以通過密碼驗證方式進入會議（用戶自定義）。

2、總部撥打分會場電話使其進入會議：

開會時，總部撥打分會場電話號碼，把其轉(zhuǎn)入會議中參加會議。

3、撥入、撥出混合方式加入會議：

開會時一部分會場使用撥入方式加入會議，一部分會場使用呼出方式召集。

4、密碼設(shè)置方法：

與會密碼為四位阿拉伯數(shù)字（出廠時設(shè)定為1234），可由用戶隨時進行修改。密碼修改后，數(shù)據(jù)保存在flash內(nèi)存中，系統(tǒng)關(guān)機密碼不丟失，再開機可繼續(xù)使用。

五、系統(tǒng)特性

1、消除來自普通模擬電話線路的信號音干擾這是一個關(guān)鍵的問題，因為在多人參加會議過程中，難免會有與會者掛機離會的情況發(fā)生，也難免會有線路中斷的情況發(fā)生，此時外線信號音（象與會者發(fā)言一樣）會進入整個會場，導(dǎo)致會議不能繼續(xù)舉行。

我們采用創(chuàng)新技術(shù)解決了上述問題，一旦有上述情況發(fā)生，系統(tǒng)自動識別信號音（忙音與阻塞音識別時間5秒鐘）并確定信號音來源，掛斷相應(yīng)的線路，確保會議繼續(xù)進行。

2、全雙工性能

同類產(chǎn)品無法比擬的全雙工通話性能，保證通話雙方自始至終都能聽到對方毫無間斷的流暢自然的聲音。電話會議是即時雙向交互式進行的，如果會議途中出現(xiàn)一方聽不到對方聲音，則很容易出現(xiàn)誤解甚至毫不知情，這不僅影響會議效率也會導(dǎo)致會議討論結(jié)論或策略出現(xiàn)錯誤。所以，全雙工性能是會議電話最重要的一項質(zhì)量指標。

3、回音抵消

雙工會議電話都不得不要克服回音抵消的問題：要把本方的聲音傳送出去的同時，又要把對方的聲音在本方消除，讓對方不能通過電話線路聽到他的聲音。否則，說話方總是聽到自己的說話，無疑令人煩惱，而且也影響接對方說話的效果。

4、雙向噪聲消除

雙向噪聲消除技術(shù)則把環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)噪聲消除到最小，使說話者的聲音純凈而毫無干擾地傳給對方，這是eacome會議電話的另一顯著性能。

5、終端使用范圍

內(nèi)置四個高性能麥克風(fēng)，獨特的4麥克風(fēng)結(jié)構(gòu)，并結(jié)合會議場所的布局規(guī)律，通過革新性的聲音采集方式，不僅保證在半徑3米以內(nèi)360度的范圍內(nèi)的聲音采集，還特別加強對說話者的聲音采集，可以保證至少10人的會議參與者自由而清晰地通話。

6、終端音響效果

由hi-fi功放和高保真稀土揚聲器組成的音響系統(tǒng)，可以通過按鍵進行數(shù)字式的音量調(diào)整，在各種大小會議環(huán)境里均可保持足夠的音量和音響般的`音質(zhì)。

7、保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性

統(tǒng)基于成熟交換機軟硬件技術(shù)開發(fā)，運行穩(wěn)定。防雷效果符合k.20國際防雷技術(shù)標準。

8、與客戶會議室音響系統(tǒng)有機結(jié)合

如客戶已有會議室音響系統(tǒng)，通過會議系統(tǒng)可直接接入用戶現(xiàn)有會議室音響系統(tǒng)。

9、操作使用簡便

只要使用者會打電話、轉(zhuǎn)電話即可召集會議，無需外接電腦等設(shè)備，直接接入電話線即可。

10、維護簡單

系統(tǒng)運行穩(wěn)定，開機即可使用，基本不需要維護。

六、系統(tǒng)功能：

a.電話會議橋

2、采用呼出方式召集電話會議

3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉(zhuǎn)為電話會議

4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會

5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議

6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況

7、通過錄音接口進行電話會議錄音

8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網(wǎng)

9、可異地組網(wǎng)擴大會議規(guī)模，節(jié)途通信費用或網(wǎng)絡(luò)資源

10、可與用戶交換機、路由器、ip電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)

11、斷電不影響電話使用

12、自動識別系統(tǒng)配置

電話會議終端（簡稱會議電話）

1、靜音功能：可以控制遠近端麥克風(fēng)的開關(guān)，主要是考慮與會人員的多少來確定是否打開相應(yīng)麥克風(fēng)，這樣可以更好地控制語音效果。

2、保持功能：在本方進行討論交流時如果不想讓對方聽到或不影響對方，則可以使用此功能，此時并不會掛斷電話線，仍然處于通話狀態(tài)。

3、快速撥號功能：通過預(yù)設(shè)電話號碼，即可以撥出對應(yīng)簡短的編號即可代替長長的撥號手續(xù)。

4、兼容現(xiàn)有電話網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)多媒體設(shè)備。

5、會議電話終端不僅可以作為電話會議系統(tǒng)的語音終端設(shè)備，也可以代替電話會議系統(tǒng)直接單獨使用。

一、系統(tǒng)簡介

隨著企業(yè)對現(xiàn)代化通信系統(tǒng)的要求越來越高，電話會議系統(tǒng)在企業(yè)電話系統(tǒng)中的應(yīng)用越來越多，它可以極大地提高企業(yè)工作效率，改善企業(yè)的管理，提升企業(yè)的競爭力。目前還有一種遠程會議系統(tǒng)是專用的可視電話會議系統(tǒng)，這種系統(tǒng)可以將圖像與聲音同時傳送，使用戶有親臨會場的感覺，但是它要有專用的會議中心、專用的會議終端設(shè)備以及專用的信息傳輸線路，系統(tǒng)造價和使用費用均相當高，一般用戶難以承受。

為了突破傳統(tǒng)電話會議系統(tǒng)的功能局限性，降低采用可視電話會議系統(tǒng)的高昻成本，本公司采用先進的cti技術(shù)和設(shè)備，推出了hk2000 conference電話會議系統(tǒng)，具有超強的會議能力（同時可建立多個會議，會議語音效果清晰流暢），并且利用計算機控制技術(shù)使操作變得簡捷、方便，得到用戶一致的好評。同時用戶可以使用普通電話終端（包括固定電話和移動電話）進入會議，使用本系統(tǒng)的企業(yè)用戶不需要專用的中心會議室，參加會議的人員可以分布在任一地點，極大地方便了會議的召開。

二、系統(tǒng)特點

1、系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語音電話會議資源卡，不論多少人同時參加會議，語音均自然清晰；

2、內(nèi)置回波抑制功能，在多人同時說話時消除回音，使與會人員接聽自然清晰；

4、強大的會議能力，可同時進行多個會議；

5、超大的會議規(guī)模，會議之間可以進行級連，組成更大規(guī)模的會議；

6、系統(tǒng)可以單獨使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shù)字線）；

7、系統(tǒng)支持多種通信線路信令：模擬線、一號信令，isdn pri，七號信令等；

8、系統(tǒng)可以與交換機系統(tǒng)配合使用，直接融入辦公自動化系統(tǒng)；

9、具有ivr 語音引導(dǎo)功能，可引導(dǎo)呼入用戶選擇進入會議；

10、任一普通電話終端（固定電話或手機）均可參加會議，方便會議隨時隨地召開；

三、系統(tǒng)功能

1、采用windows操作系統(tǒng)，管理界面友好、方便；

2、系統(tǒng)可實時監(jiān)控各會議通道的使用情況，并記錄參加會議各方的日志記錄；

4、操作人員可以利用計算機控制臺直接單鍵點擊呼叫開會，可以實現(xiàn)會議調(diào)度系統(tǒng)。

1

四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖

說明：如果沒有企業(yè)內(nèi)部程控交換機則可以將中繼線直接接在會議系統(tǒng)主機上，中繼線可以是普通模擬中繼，也可以是e1接口（如中國一號、七號信令、30b+d 等）。

五、系統(tǒng)主要功能使用說明

1． 主叫撥入主動參加會議

2．系統(tǒng)呼叫參加會議的各方電話

會議組織方通過呼叫這些電話，呼通后自動加入會議；

2

六、撥入方式會議語音流程說明

說明：用戶代碼、密碼等電話會議資料管-理-員可以通過客戶端管理系統(tǒng)來建立。該語音流程也可以通過語音流程生成器來改寫。

七、典型應(yīng)用說明

電話會議正在成為世界上具有多分之機構(gòu)的企業(yè)或政府系統(tǒng)提高辦公效率的必備手段?！半娫挄h系統(tǒng)”把分布在全國乃至世界各地的分支機構(gòu)用普通的電話網(wǎng)聯(lián)結(jié)起來，使得信息交換變得快捷、方便，決策迅速、準確。但是由于歷史和技術(shù)等原因，很多單位或部門機構(gòu)召開電話會議必須通過電信局。hk2000 conference 電話會議系統(tǒng)，使公司和部門無需通過電信局即可隨時召開電話會議，該系統(tǒng)使電話會議的召開變得及時、廉價。并且可以為公司或部門機構(gòu)節(jié)省大量的會議費用，及時傳達指示與交換信息。

hk2000 conference電話會議的主要特點

1、使用方便簡單，使用范圍廣：電話會議面向公眾服務(wù)，任何電話用戶均可以使用。用戶登記后，即可通過電話（可以是本地固定電話、移動電話，也可以在外地通過長途電話）自行召開會議，參加會議的人數(shù)可以是幾人，也可多達數(shù)十人以至百人。

a、主叫方可以主動撥打電話并根據(jù)語音提示選擇參加自己想要參加的會議；

2、安全保密：每個會議均可有各自的會議號碼和不同權(quán)限的密碼，并可隨時修改密碼，防止無關(guān)人員參加。

4、系統(tǒng)配置：

a、系統(tǒng)既可接在企業(yè)內(nèi)部pbx 上，也可以直接連接直線電話；

b、既可以連模擬中繼線，也可以連接數(shù)字中繼線；

hk2000 conference 電話會議系統(tǒng)部分客戶名單：

企業(yè)級部分客戶：

1．北京金色世紀網(wǎng)絡(luò)訂房服務(wù)有限公司

2．北京現(xiàn)代運通商務(wù)旅游服務(wù)有限公司

3．中國第一汽車集團公司大連柴油機廠

4．清華同方公司

5．北京麗華快餐公司

6．易仟藝商務(wù)網(wǎng)

7．外交部

8．國家外匯管理局

９、呼和浩特冷藏運輸有限公司

１０、國家統(tǒng)計局下屬華通現(xiàn)代市場調(diào)查公司

１１、武漢市地稅局

１２、天津工商局紅橋分局

１３、北京奇華出租車調(diào)度中心

14、常州溧陽市建設(shè)銀行

15、天津外匯局

16、上海協(xié)暢貨運

17、喜亞國際商旅策劃

18、廣州民間組織辦公室

19、蘭州青少年咨詢熱線

20、so瘦身茶

等等……

電信行業(yè)的電話會議系統(tǒng)（部分開通地區(qū)）

山東?。?/p>

中國聯(lián)通濰坊分公司 中國聯(lián)通濱州分公司 中國聯(lián)通日照分公司

甘肅?。?/p>

甘肅省移動通信公司酒泉分公司 甘肅省移動通信公司張掖分公司

福建?。?/p>

福建省移動通信公司漳州分公司

遼寧?。?/p>

吉林省：

江西?。?/p>

中國聯(lián)通新余分公司 中國聯(lián)通吉安分公司 中國聯(lián)通撫州分公司

安徽省：

內(nèi)蒙古鄂爾多斯網(wǎng)通 內(nèi)蒙古包頭網(wǎng)通 內(nèi)蒙古臨河網(wǎng)通

呼和浩特網(wǎng)通

陜西?。?/p>

中國聯(lián)通榆林分公司 中國聯(lián)通安康分公司

中國聯(lián)通銅川分公司 中國聯(lián)通延安分公司

河南?。?/p>

河南三門峽電信

山西?。?/p>

河北?。?/p>

河北移動秦皇島分公司 河北遵化電信 河北新樂電信

河北藁城電信 河北承德電信 河北井陘電信 河北高邑電信 江蘇?。?/p>

江蘇徐州同山電信

四川?。?/p>

重慶電信 德陽電信 成都電信 遂寧電信 廣安電信

等等……

一、電話會議建設(shè)背景

公司業(yè)務(wù)遍及各地，每周、月都要定期召開項目會議，每次會議在外人員都要在趕往公司參加會議，每次會議都要花費大量的金錢時間，來回路程還造成與會人員時間的浪費，工作效率一直得不到提高！

二、電話會議優(yōu)勢介紹

1、電話會議，通俗地說就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統(tǒng)會議相比較，具有 會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。與傳統(tǒng)點對點電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。

2、電話會議能給企業(yè)帶來什么好處：節(jié)省日常會議的費用，減少與會人員在路途上時間的浪費。提高團隊的工作效率和市場響應(yīng)速度，提高企業(yè)核心競爭力。

3、電話會議系統(tǒng)包括哪些設(shè)備：如電話會議橋（多方會議服務(wù)器）、會議電話終端等。

三、電話會議需求

1、主要會議點分布省內(nèi)各地，需要有自己的交換機，并且線路足夠，現(xiàn)在想通過模擬的電話會議橋接入交換機，實現(xiàn)多方會議。

2、 滿足在外的人員隨時參與會議，及時定期的與公司領(lǐng)導(dǎo)層溝通，定期匯報討論項目情況，有問題能及時協(xié)調(diào)。與會方都能參與討論，發(fā)言。在外人員可以通過手機或者一般座機加入會議。

四、

支持內(nèi)線外線全部或部分進行同時通話；

系統(tǒng)同時只可以開一場會議；

單場會議最大方數(shù)可達6方；

采用呼入方式與呼出方式召開電話會議，呼出式會議可以沒有主持人；

提供會場主持人話機操作指令，主持人可以通過話機主持會議；

提供會議聽眾請求發(fā)言功能；

五、電話會議功能

1) 實現(xiàn)全部與會者全雙工通話，通話效果好，會議通話話音清晰、響亮、穩(wěn)定。實現(xiàn)最好的會議效果。

2) 系統(tǒng)操作簡單，運行穩(wěn)定。可附加電腦對會議進行管理，接電話線即可召開會議。

3) 自動識別干擾信號音并消除。

4) 交互式電話會議系統(tǒng)可平滑擴容。

5) 先進的會場系統(tǒng)帶來會議電話無可比擬的本地會場聲音效果。

會議系統(tǒng)方案篇十七

該子系統(tǒng)為會議室構(gòu)建多席位、高保真的發(fā)言設(shè)備網(wǎng)絡(luò)，提供有效的話筒管理手段（保證會議室發(fā)言的秩序），可配備譯員機，實現(xiàn)多路的同聲傳譯功能。另設(shè)攝像機自動跟蹤功能，可使高性能攝像頭及時捕捉發(fā)言者畫面并輸出至大屏幕，達到聲像合一的完美效果。

dcn采用簡單的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號，大幅度改進了音質(zhì)，同時簡化了安裝和操作，具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)據(jù)傳送保密可靠等特點。

dcn采用模塊化的設(shè)計，根據(jù)不同的需求配備相應(yīng)的功能模塊，設(shè)計、實施與使用都非常靈活。它有著良好的擴展性，在系統(tǒng)原有的基礎(chǔ)上進行擴容和功能擴展非常方便，這為日后系統(tǒng)升級創(chuàng)造了條件。

dcn可以滿足現(xiàn)代會議的各類管理需求。

dcn針對會議設(shè)計，有著齊全的功能。

基本的發(fā)言：包括中央控制器、主席機、代表機。每一種設(shè)備都有多種型號可選，以滿足不同的功能及外觀需求。

同聲傳譯：包括譯員機、紅外發(fā)射設(shè)備、紅外接收設(shè)備，可根據(jù)需要進行靈活的配置。

管理：dcn有相當豐富的管理軟件，可對以上功能進行更高層次的管理。

數(shù)字發(fā)言討論系統(tǒng)目前主要有飛利浦、索尼、貝拉以及一些臺灣廠商，其中功能最為完整且市場占有率最高的是飛利浦的dcn系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有如下特點： dcn采用簡單的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號，大幅度改進了音質(zhì)，同時簡化了安裝和操作，具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)據(jù)傳送保密可靠等特點。 dcn采用模塊化的設(shè)計，根據(jù)不同的需求配備相應(yīng)的功能模塊，設(shè)計、實施與使用都非常靈活。它有著良好的擴展性，在系統(tǒng)原有的基礎(chǔ)上進行擴容和功能擴展非常方便，這為日后系統(tǒng)升級創(chuàng)造了條件。

dcn可以滿足現(xiàn)代會議的各類管理需求。

dcn針對會議設(shè)計，有著齊全的功能。

基本的發(fā)言：包括中央控制器、主席機、代表機。每一種設(shè)備都有多種型號可選，以滿足不同的功能及外觀需求。

廣電電子會議系統(tǒng)

同聲傳譯：包括完整的譯員機、紅外發(fā)射設(shè)備、紅外接收設(shè)備，可根據(jù)

需要進行靈活的配置。

管理：dcn有相當豐富的管理軟件，可對以上功能進行更高層次的管理。 基于以上原因，我們在此選用了德國bosch的系統(tǒng)。

數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)

在多功能廳我們配置了一套包括一臺主席機以及五臺代表機的發(fā)言系統(tǒng)，可以滿足多功能廳舉行大型會議時的需要。在需要的時候，這套發(fā)言系統(tǒng)可以放置到桌面上來供與會代表發(fā)言使用，不用的時候收起來放置于設(shè)備間，不會對多功能廳其它使用模式產(chǎn)生影響。

該子系統(tǒng)為多功能廳構(gòu)建多席位、高保真的發(fā)言設(shè)備網(wǎng)絡(luò)，提供有效的話筒管理手段，保證多功能廳等的發(fā)言秩序。

會議發(fā)言是多功能廳的基本功能之一，而使用傳統(tǒng)的模擬話筒抗干擾能力較弱。同時，對于多功能廳靈活變動的要求，模擬話筒使用起來也比較麻煩（每個話筒都要一個單獨的線路）。 而數(shù)字話筒在這些方面做的就比較完善。在數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)中，會議主席可以利用主席機上面的話筒優(yōu)先鍵使所有正在發(fā)言的代表話筒暫時或永久靜音，使主席能掌握控制會議的權(quán)利。而且所有的話筒采用手拉手的方式連接，只要從控制室引一路線到多功能廳就可以讓整個發(fā)言系統(tǒng)運行起來，安裝拆卸都特別方別方便，大大提高了會議的靈活性，滿足多功能廳靈活變動的特性。

數(shù)字話筒采用簡單的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號，大幅度改進了音質(zhì)，在傳輸過程中，音頻信號的質(zhì)量和幅度都不會衰減，因此，每一個與會代表都可以聽到穩(wěn)定、純正的聲音。dcn從根本上消除了一般會議系統(tǒng)的缺陷如干擾、失真、串音等。

同時，在整套數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)中還有一臺起到集中控制作用的中央控制器。它在多功能廳舉行較小會議的時候無須使用機務(wù)員，可以自動運行方式進行工作，控制的功能有基本的話筒工作狀態(tài)、議會式表決等。

用紅外輻射的方式進行傳輸。該系統(tǒng)為每種語言通道產(chǎn)生一個載波，并推動紅外輻射器向會場發(fā)射紅外信號。參與會議的人員每人都配備一副紅外接收機，根據(jù)各自不同的需要可選擇需要的的語言。并且無線傳輸?shù)姆绞酵耆幌拗茣h代表在會場內(nèi)的自由走動。

因為紅外線不能穿透墻體，所以保密性得到切實的保證。而且在多功能廳內(nèi)部收聽發(fā)言的代表人數(shù)原則上不受限制。

目前市場上的發(fā)言系統(tǒng)品種很多，但真正能做到全程數(shù)字化并能滿足會議要求的系統(tǒng)相對較少。本方案選用bosch公司的數(shù)字會議網(wǎng)絡(luò)（dcn）系統(tǒng)，該公司的'此系列產(chǎn)品擁有全球第一的市場占有率，在中國市場占有率也連年保持第一。

dcn率先把革命性的數(shù)字技術(shù)引入會議中心，用簡單的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號不僅大幅地改進了音質(zhì)，也簡化了安裝和操作。

dcn對所有類型的會議都能提供靈活的管理，無論是非正式的小型會議還是多語種、數(shù)千人的大型國際會議dcn都得心應(yīng)手，運作自如。dcn是同類設(shè)備中率先采用全數(shù)字技術(shù)的系統(tǒng)。具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)據(jù)傳送保密可靠等特點。它可以對會議的過程實行全面的控制。

本系統(tǒng)采取博世公司的無線會議發(fā)言系統(tǒng)，無線會議是博世在會議界的又一項創(chuàng)新舉動，推出了卓越而易用的無線討論系統(tǒng)。非常適合小型和大型的會議室使用。因為無需要使用傳統(tǒng)的dcn的線纜，因此具有無可比擬的功能和靈活性。無線系統(tǒng)的設(shè)計采用了無線接入點（wap）定位非常簡單，另外還配了獨立的電池組，方便充電和更換?？傊┦赖臒o線發(fā)言設(shè)備是集實用性、靈活性的一套全新的數(shù)字會議系統(tǒng)，而且保持了博世會議設(shè)備一貫的高質(zhì)量的音頻效果。你還可以隨心所欲的安排各種會議，wap可以安裝在墻壁上、天花板或三角支架上，定位方便，就可以很容易的獲得最佳的技術(shù)和美學(xué)效果。

博世的無線設(shè)備具有一下特點:

一流的聲音和語音質(zhì)量；

易于維護；

安全穩(wěn)定的通訊；

中央控制器：

中央控制器是整個系統(tǒng)的核心，目前有兩種型號可

供選擇，分別針對不同的應(yīng)用情況。此處我們選用中央

控制器dcn-wccu，可以實現(xiàn)無人操作自動控制方式，方

便使用。當無機務(wù)員操作時可實現(xiàn)基本的話筒管理等功

能，有申請、越權(quán)、聲壓控制等管理模式，可允許1、2、

4支話筒同時啟用，并且具備攝像頭視頻聯(lián)動控制能力其特性完全能夠滿足本會場使用需求。最多控制多達150個無線討論裝置。

主席機：

主席機選用博世的無線桌面討論裝置dcn-wd-d加上

主席優(yōu)先按鈕dcn-disbcm組成，可以提供發(fā)言、登記請

求發(fā)言、以及聽取他人發(fā)言。內(nèi)置揚聲器在話筒打開時自

動靜音，以防升學(xué)反饋。主席優(yōu)先按鈕還可以使正在發(fā)言的代表機暫時或永久的靜音，可以對會議進行控制。并且提供耳機連接，即使在背景音樂非常嘈雜的情況下也能夠聽清他人的發(fā)言。

代表機：

代表機我們選用博世的dcn-wd-d無線桌面討論裝

置，可以提供會議人員發(fā)言、登記請求發(fā)言以及聽取他人

發(fā)言。提供耳機連接，即使在背景音樂非常嘈雜的情況下

也能夠聽清他人的發(fā)言。內(nèi)置揚聲器在話筒打開時自動靜

音，以防升學(xué)反饋。

紅外主機：

紅外發(fā)射系統(tǒng)主要與dcn系統(tǒng)配合工作，為每個語

言通道產(chǎn)生一個載波，通過紅外輻射板對外發(fā)射。

因為紅外輻射不能穿透墻體，所以保密性得到切實

保證。

紅外接收機：

紅外接收機有多種型號，區(qū)別主要是可接收的通道數(shù)和

電池種類的不同。

按照表述要求，我們選用4路紅外接收機，該型號接收機除了可以接收4路紅外通道以外，還具備無信號自動關(guān)機功能。同時還支持上變頻通道選擇功能，可以避開熒光燈等噪音干擾。

譯員機（含耳機）：

譯員機目前飛利浦只有一種型號dcn-idesk，同時使

用lbb9095/30高質(zhì)量動圈式耳機，可提供極高的聲音回

放質(zhì)量，同時分量較輕，可減少長時間使用對用戶頭部的

負載。

紅外輻射板：

紅外輻射板選用功率適中的12.5w發(fā)射板。該型號的紅外輻射板采用壁掛安裝。因此需要安裝2塊輻射板即可完全覆蓋整個會場。

智能多媒體會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機地結(jié)合成為一個整體，實現(xiàn)了會議的智能化管理。

中央控制系統(tǒng)

中央控制設(shè)備為本系統(tǒng)設(shè)計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。

整個系統(tǒng)以中央控制器為核心，它以控制總線與各個設(shè)備相連接，接受操控者發(fā)出的控制要求，然后向各個延伸控制設(shè)備及被控設(shè)備發(fā)出控制指令。所有控制功能通過專用系統(tǒng)軟件編程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機實現(xiàn)。其操作界面根據(jù)用戶的實際要求，設(shè)置得直觀而易于理解（全中文、圖形模塊化）、操作。

控制效果：

1 可根據(jù)需要控制各類視音頻設(shè)備的操作（如播放、停止等簡單功能及對設(shè)備進行設(shè)置等高級調(diào)整）

3 可通過音量控制盒完成對音量的控制

4 可對會議廳白熾燈進行分路無級調(diào)光，也可對日光燈組進行開關(guān)控制

8 通過溫度卡配合溫度探頭可以測試室內(nèi)的溫度，并可實現(xiàn)在觸摸屏上的切換顯示

音響擴音系統(tǒng)

多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計的聲學(xué)特性指標標準。在建筑聲學(xué)配合的基礎(chǔ)上，一般還需要通過使用擴聲設(shè)備進行音效補償。

擴聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設(shè)備（調(diào)音臺）、揚聲器系統(tǒng)。 聲源：主要包括會議話筒和錄放音卡座，dvd影碟機等聲源設(shè)備，可播放普通或金屬磁帶，cd唱片，dvd影音圖像，錄放卡座還可以對會議廣播進行高質(zhì)量的錄音。

多路會議專用調(diào)音臺：是本系統(tǒng)的中央控制設(shè)備，可進行多路音頻信號混合放大、切換、高低音調(diào)節(jié)，效果補償控制，音量大小調(diào)整，錄音、放音使用。

揚聲器：整個擴聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質(zhì)和布置方式。 擴聲系統(tǒng)設(shè)計通常都從聲場設(shè)計開始，因為聲場設(shè)計是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎(chǔ)，涉及揚聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復(fù)雜繁瑣的工作。由于計算機技術(shù)的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學(xué)軟件工具進行計算，以獲得滿足預(yù)期要求的聲場設(shè)計方案。揚聲器系統(tǒng)確定后，才能進行功率放大器驅(qū)動功率的計算和驅(qū)動信號途徑的確定，然后再根據(jù)驅(qū)動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調(diào)音臺的選型等。

會議發(fā)言系統(tǒng)

會議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。

手拉手會議討論系統(tǒng)

系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。

會議主機——接受主席機的指令，對代表機進行控制

投票表決系統(tǒng)

在會議討論系統(tǒng)的每臺設(shè)備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設(shè)備包括：

投票表決器：讓參會代表用來進行投票

資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結(jié)果等信息

代表身份管理器：用來確認代表身份

同聲傳譯系統(tǒng)

用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發(fā)言時，有同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。

該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設(shè)備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應(yīng)增加以下的設(shè)備構(gòu)成：

譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽

語言分配系統(tǒng)：同聲傳譯系統(tǒng)的語言分配系統(tǒng)可分為無線式或有線式

自動跟蹤攝像系統(tǒng)

自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場視頻圖像信號資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。

一般來說，自動跟蹤攝像系統(tǒng)要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發(fā)言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機，用來在無人發(fā)言時拍攝全場畫面。

對相應(yīng)的攝像機發(fā)出操作命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統(tǒng)或遠程視頻會議系統(tǒng)。

多媒體視頻系統(tǒng)

隨著電腦技術(shù)的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內(nèi)容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需求。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視、廣播電視、網(wǎng)絡(luò)電視會議信號等送入該多媒體會議系統(tǒng)，還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網(wǎng)絡(luò)出口，進行網(wǎng)絡(luò)電視會議交流。

電子白板：該設(shè)備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內(nèi)容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記、可存盤，可通過網(wǎng)絡(luò)會議設(shè)備異地同時開會討論，是現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。

遠程視頻會議系統(tǒng)

遠程視頻會議系統(tǒng)利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關(guān)實物的圖像等，使身居不同地點的與會者互相可以聞聲見影、如同坐在同一間會議室中開會一樣。

目前大多數(shù)的遠程視頻會議系統(tǒng)都基于ip網(wǎng)絡(luò)，一般由若干多媒體會議終端，ip網(wǎng)絡(luò)和多點控制服務(wù)器組成。會議終端是指配有視頻采集設(shè)備攝像機和編解碼卡、音頻輸入輸出設(shè)備話筒和音箱以及終端應(yīng)用程序的多媒體pc，多點控制服務(wù)器是一臺高性能服務(wù)器，一個典型的集中式多點會議是所有終端一點對點方式向多點控制服務(wù)器發(fā)送視頻流，音頻流和控制流，多點服務(wù)器則遵循一定的控制協(xié)議對會議進行集中式管理，進行混音、數(shù)據(jù)分配以及視頻信號混合和切換，并將處理結(jié)果送回參加會議的終端。

北京大田天韻音響設(shè)備有限公司

會議系統(tǒng)方案篇十八

由于各種專線網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)普及應(yīng)用，該系統(tǒng)的運維保障就成為了技術(shù)部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統(tǒng)運維保障的各個環(huán)節(jié)闡述了運維保障工作的內(nèi)容和要求。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進技術(shù)和先進設(shè)備應(yīng)運而生。視頻會議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術(shù)、計算機技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設(shè)備?；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會議效果，這就需要視頻會議系統(tǒng)的運維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應(yīng)用的設(shè)計、實施、維護、運營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量。

隨著通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基于各種專線網(wǎng)絡(luò)的遠程視頻會議系統(tǒng)應(yīng)運而生。作為世界最先進的通信技術(shù)，遠程視頻會議系統(tǒng)只需要借助簡單的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以進行復(fù)雜多樣的辦公會議。視頻會議系統(tǒng)能廣泛應(yīng)用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領(lǐng)域。

視頻會議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括mcu(多點控制單元)、終端設(shè)備、各種視音頻設(shè)備和傳輸網(wǎng)絡(luò)(包括傳輸設(shè)備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點會議的應(yīng)用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，lpr(丟包恢復(fù))系統(tǒng)、qos、混合型網(wǎng)絡(luò)視頻應(yīng)用技術(shù)、云計算技術(shù)(云存儲)等技術(shù)。在視頻會議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的`交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統(tǒng)的運維服務(wù)就應(yīng)運而生，視頻會議系統(tǒng)運維護服務(wù)是指對會議需求方的視音頻應(yīng)用的設(shè)計、實施、維護、運營等提供服務(wù)，根據(jù)需求，全面協(xié)助會議需求方進行視頻會議系統(tǒng)的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設(shè)備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò)通信正常、相關(guān)設(shè)備運行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設(shè)備保障的核心是做好mcu以及音視頻終端設(shè)備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預(yù)演，通過對網(wǎng)絡(luò)的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復(fù)測試，確保會議效果。本文以下內(nèi)容就是對這三方面進行分析探究。

視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設(shè)備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò)或會議設(shè)備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導(dǎo)致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點的遠程視頻會議應(yīng)該盡量提前一天組織人員進行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。

2.1保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應(yīng)該及時測試各會議節(jié)點間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時，能及時快速的修復(fù)線路故障，保證會議順利進行。

2.2保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如果網(wǎng)絡(luò)連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現(xiàn)會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現(xiàn)象，在保障工作中，相應(yīng)專業(yè)的保障人員應(yīng)該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會場和分會場之間網(wǎng)絡(luò)連通性和丟包率，及時的進行維護。

2.3保障會議設(shè)備。視頻會議系統(tǒng)設(shè)備包括mcu、終端及視音頻設(shè)備、中控等，會議保障人員應(yīng)該對其進行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒有問題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。

3視頻會議進行過程中的保障工作。

視頻會議系統(tǒng)運維服務(wù)保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質(zhì)量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術(shù)知識和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。

3.1會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500k)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應(yīng)將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發(fā)言席特寫的圖像效果，調(diào)整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設(shè)備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據(jù)分會場的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節(jié)點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應(yīng)適中。三是視頻設(shè)備。包括會場攝像頭、攝像機、監(jiān)控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現(xiàn)場其他設(shè)備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝lei)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設(shè)計好，并在會前打開。

3.2會議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺，根據(jù)會議的需求，適時播放音樂，并現(xiàn)場調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會議期間根據(jù)需要打開或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據(jù)演出的進程隨時控制調(diào)整燈光，如每一個節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制?？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會議的各個需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現(xiàn)會場不同信號的切換顯示，根據(jù)會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制mcu。實現(xiàn)會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應(yīng)對所有分會場實行靜音控制。

3.3會議后階段。會后階段的工作主要是關(guān)閉設(shè)備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關(guān)閉和收好視頻會議的相關(guān)設(shè)備，具體包括：關(guān)閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統(tǒng))、關(guān)閉顯示設(shè)備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計算機，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動，充分散熱以提高使用壽命。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛，對視頻會議系統(tǒng)的運維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應(yīng)用效果，為其應(yīng)用發(fā)展提供更好的前景。

會議系統(tǒng)方案篇十九

根據(jù)在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：

投影和顯示系統(tǒng)。

信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)。

集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)。

音響擴聲系統(tǒng)。

同聲翻譯系統(tǒng)。

現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)。

以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。

a、投影和顯示系統(tǒng)。

圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：

1.高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。

2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。

3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。

該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。

b、信號處理系統(tǒng)。

信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設(shè)備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設(shè)備，以滿足不同的功能需求。

信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。

信號處理設(shè)備操作應(yīng)該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。

兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。

系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。

c、集中控制系統(tǒng)。

該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設(shè)備進行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

簡化設(shè)備的操作，提高會議的效率。

電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設(shè)備，還包括強電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。

如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。

一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機對以下設(shè)備進行控制：

多路設(shè)備組電源的供電。

投影信號的選擇。

燈光的開關(guān)。

燈光的亮度調(diào)節(jié)。

電動帷幕、窗簾的開啟、閉合。

錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制。

投影機的232控制。

其它紅外、232設(shè)備的控制。

d、音響擴聲系統(tǒng)。

音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應(yīng)對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設(shè)計，在建筑聲學(xué)無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。

設(shè)計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。

保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風(fēng)格。

e、專業(yè)燈光系統(tǒng)。

專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。

舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。

通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。

同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。

安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風(fēng)等附件，再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。

隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。

這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。

g、無線同聲翻譯系統(tǒng)。

同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線及無線的方式進行傳輸。

接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。

h、現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)。

采用專業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設(shè)備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。