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最新檔案數(shù)字化協(xié)議書怎么寫(精選10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-21 09:25:21 頁碼:8
最新檔案數(shù)字化協(xié)議書怎么寫(精選10篇)
2023-11-21 09:25:21    小編:ZTFB

在這個分類中,涵蓋的對象范圍廣泛且多樣。總結(jié)時可以從自己的親身經(jīng)歷和感受出發(fā),增加可讀性。以下是小編為大家整理的一些英語學(xué)習(xí)資料,希望對大家有所幫助。

檔案數(shù)字化協(xié)議書怎么寫篇一

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、協(xié)議有效期為_________年,自_________年_________月_________日起,至_________年_________月_________日止。

三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣,協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費(fèi)不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù),與甲方無關(guān)。

五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動,不得違反計劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止協(xié)議,脫離托管關(guān)系,托管費(fèi)不予退回。

六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

七、本協(xié)議期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

八、本協(xié)議期滿后,乙方如不及時交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外,每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

十、本協(xié)議單方或自動終止時,托管關(guān)系自然解除。

十一、本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

十二、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章):_________。

乙方(簽字):_________。

代表人(簽字):_________。

_________年____月____日。

_________年____月____日。

檔案數(shù)字化協(xié)議書怎么寫篇二

進(jìn)入21世紀(jì),信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進(jìn)入新的時代和領(lǐng)域,實(shí)踐證明,檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便,不但降低了查閱檔案的時間和人力成本,而且通過檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),可以共享檔案信息資源,這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢。

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案,是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段,是深化檔案工作改革,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),全面實(shí)現(xiàn)小康社會的重要途徑,同時,也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的需要。

新時期的檔案管理工作,不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理,檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進(jìn)一個全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時期檔案管理的需要,作為檔案管理隊(duì)伍就要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),盡快和適時掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發(fā)展和實(shí)踐,目前,檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)在不斷提高,不僅適應(yīng)新時期工作需要,也成為探索和推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。

檔案數(shù)字化管理可以儲存大量的信息和資料,豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段,節(jié)約了人力、物力和財力。同時便捷信息資料查找速度,想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點(diǎn)出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進(jìn)入更快捷的時代,檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成,這樣既縮短時間,簡化工作程序還提高了工作效率。

檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時代的必然趨勢,由于網(wǎng)絡(luò)的全球化,沒有地域性限制,人們可以根據(jù)需要,跨越時空,超越館藏,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享??梢岳脛e人的數(shù)據(jù)庫,也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫,使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中,不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫含量。通過檔案信息資源的交流,也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒,因此,交流的越廣泛越及時,產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益就會越大。同時資源共享,也給檔案工作帶來一個新的發(fā)展空間,充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價值,彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢。

檔案數(shù)字化協(xié)議書怎么寫篇三

當(dāng)我們在外地買了社保之后需要回家工作那么社會要怎么轉(zhuǎn)移呢?下面請看檔案社保轉(zhuǎn)移流程的詳細(xì)內(nèi)容!

檔案社保轉(zhuǎn)移流程。

辦理流程。

參保人員在新就業(yè)地按規(guī)定建立基本養(yǎng)老保險關(guān)系和繳費(fèi)后,由用人單位或參保人員向新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)的書面申請。

(2)新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在15個工作日內(nèi),審核轉(zhuǎn)移接續(xù)申請,對符合本辦法規(guī)定條件的,向參保人員原基本養(yǎng)老保險關(guān)系所在地的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出同意接收函,并提供相關(guān)信息;對不符合轉(zhuǎn)移接續(xù)條件的,向申請單位或參保人員作出書面說明。

(3)原基本養(yǎng)老保險關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在接到同意接收函的15個工作日內(nèi),辦理好轉(zhuǎn)移接續(xù)的各項(xiàng)手續(xù)。

(4)新參保地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在收到參保人員原基本養(yǎng)老保險關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移的基本養(yǎng)老保險關(guān)系和資金后,應(yīng)在15個工作日內(nèi)辦結(jié)有關(guān)手續(xù),并將確認(rèn)情況及時通知用人單位或參保人員。

(5)養(yǎng)老保險繳費(fèi)年限是累計計算的,中間允許有空檔,可補(bǔ)可不補(bǔ)。

申請資料。

一、申請出具《基本養(yǎng)老保險參保繳費(fèi)憑證》。

繳費(fèi)職工于繳費(fèi)單位解除。

(終止)勞動關(guān)系后,可以由本人或繳費(fèi)單位攜帶以下材料到所在社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請開具《基本養(yǎng)老保險參保繳費(fèi)憑證》:

(1)《申請》(附件二)、

(2)繳費(fèi)職工戶口簿、身份證原件及復(fù)印件。

(3)繳費(fèi)職工委托他人代為辦理的,請?zhí)峁┪袝按k人的身份證原件及復(fù)印件。

(4)《職工養(yǎng)老保險手冊》。

(6)解除。

(終止)勞動關(guān)系證明書、調(diào)動手續(xù)原件及復(fù)印件。

(7)政策規(guī)定的其他相關(guān)材料。

二、出示《參保憑證》,申請接續(xù)養(yǎng)老保險關(guān)系。

繳費(fèi)職工向新就業(yè)地社會保險機(jī)構(gòu)出示本人的《參保憑證》原件和復(fù)印件并填寫《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》(附件一),符合轉(zhuǎn)入條件的,由新就業(yè)地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向原社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》。

三、辦理基金轉(zhuǎn)移手續(xù)。

原社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到《聯(lián)系函》后,核對有關(guān)信息生成《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》并辦理基金劃轉(zhuǎn)手續(xù),傳送給新就業(yè)地社保機(jī)構(gòu)。

四、辦理接續(xù)保險手續(xù)。

新就業(yè)地社保機(jī)構(gòu)在收到《信息表》和轉(zhuǎn)移基金后的15個工作日內(nèi)核對《信息表》及轉(zhuǎn)移基金額,將轉(zhuǎn)移基金額按規(guī)定分別記入統(tǒng)籌基金和該參保人員個人賬戶,通知用人單位或參保人員攜帶以下材料確認(rèn)轉(zhuǎn)移接續(xù)情況:

1、《職工養(yǎng)老保險手冊》,

3、政策規(guī)定的其他相關(guān)材料。

[檔案社保轉(zhuǎn)移流程]。

檔案數(shù)字化協(xié)議書怎么寫篇四

檔案保管,檔案館(室)對檔案進(jìn)行系統(tǒng)存放和安全保護(hù)的工作,是檔案管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。關(guān)于檔案的保管有檔案保管。

協(xié)議書。

甲方:_________;。

乙方:_________,性別_________,畢業(yè)學(xué)校:_________,專業(yè):_________。

一、乙方因未落實(shí)就業(yè)單位,將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費(fèi),超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費(fèi)_________元。

二、乙方如落實(shí)了就業(yè)單位,應(yīng)憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復(fù)印件、接收單位。

調(diào)檔函。

及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明,辦理因私出國(境)探親、旅游、自費(fèi)留學(xué)等政審。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定,出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。

四、上述收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)皆依據(jù)省、市物價部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間,如遇上述部門重新核定收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。

五、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽字蓋章后生效。

甲方(蓋章):_________乙方(簽字):_________。

代表人(簽字):_________家庭地址:_________。

地址:_________。

郵編:_________郵編:_________。

電話:_________電話:_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

簽訂地點(diǎn):_________簽訂地點(diǎn):_________。

甲方:_________________。

乙方:_________________。

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、協(xié)議有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣,協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費(fèi)不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù),與甲方無關(guān)。

五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動,不得違反計劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止協(xié)議,脫離托管關(guān)系,托管費(fèi)不予退回。

六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

七、本協(xié)議期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

八、本協(xié)議期滿后,乙方如不及時交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外,每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

十、本協(xié)議單方或自動終止時,托管關(guān)系自然解除。

十一、本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

十二、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章)_________乙方(簽字)_________。

代表人(簽字)_______。

甲方:___________________________。

乙方:___________________________。

根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。

一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷,具體見交接清單。

三、乙方的檔案寄存保管期為_______年,從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費(fèi)_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。

五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費(fèi)。

六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應(yīng)重新簽訂協(xié)議。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

八、甲方的義務(wù)和權(quán)利。

1.負(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。

2.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù),確保檔案安全。

3.負(fù)責(zé)寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。

4.擁有寄存檔案的管理權(quán),有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。

5.對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置。

九、乙方權(quán)利義務(wù)。

1.寄存檔案應(yīng)具有保存價值,經(jīng)過整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。

2.應(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費(fèi)用。

4.對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。

5.享有優(yōu)先利用權(quán),并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題,有權(quán)要求賠償。

十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

十一、本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

甲方(蓋章)_________乙方(蓋章)_________。

法定代表(簽字)_____法定代表(簽字)_____。

檔案數(shù)字化協(xié)議書怎么寫篇五

乙方:

根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校(甲方)的規(guī)章制度,為使學(xué)生在校期間順利完成學(xué)業(yè),畢業(yè)后愉快走上工作崗位,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:

一、甲方權(quán)利和義務(wù)。

1、負(fù)責(zé)對學(xué)生的教學(xué)管理和教育,并提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)、生活條件;。

2、負(fù)責(zé)教授學(xué)校規(guī)定的課程,并為考試成績、操行鑒定合格的學(xué)生發(fā)給畢業(yè)證書。

3、負(fù)責(zé)組織學(xué)生參加全國和地方政府主管部門專業(yè)資格證書考試,其費(fèi)用由乙方自理。

4、負(fù)責(zé)為取得專業(yè)資格考試合格的畢業(yè)生推薦工作。自學(xué)生畢業(yè)之日起一年之內(nèi)沒被推薦上崗,按規(guī)定退還乙方的全部學(xué)費(fèi)。

二、乙方權(quán)利和義務(wù)。

1、努力學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)、社會公德和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度;。

2、刻苦鉆研,熟練掌握大通關(guān)技能,達(dá)到國家和學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

3、按時交納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)等各種費(fèi)用。

三、其他事項(xiàng)。

學(xué)生在校期間有以下情節(jié)之一者,不享受第一條第4款約定:

1、未取得學(xué)校畢業(yè)證書;。

2、在校期間考試作弊;。

3、違紀(jì)受處分畢業(yè)時仍未解除;。

4、拒絕到推薦對口單位就業(yè)。

四、學(xué)生在校期間的學(xué)費(fèi)執(zhí)行__市教育主管部門和物價局規(guī)定:

1、開學(xué)前要求退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,退還收取本學(xué)年學(xué)費(fèi)的90%;。

2、開學(xué)一個月內(nèi)要求退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,退還收取本學(xué)年學(xué)費(fèi)的70%;。

4、超過一個學(xué)期要求退學(xué)的學(xué)生,不予退費(fèi);。

5、因違紀(jì)勒令退學(xué)或被學(xué)校開除的學(xué)生所交學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)不予退費(fèi)。

五、此協(xié)議雙方應(yīng)共同遵守不得違反,因政策和不可抗力等原因不能履行除外。

六、此協(xié)議自雙方簽字之日起生效。

甲方:大連____關(guān)培訓(xùn)學(xué)校乙方:學(xué)生(簽字)。

家長(簽字)。

20__年月日。

檔案數(shù)字化協(xié)議書怎么寫篇六

根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。

一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷,具體見交接清單。

三、乙方的檔案寄存保管期為_________年,從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費(fèi)_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。

五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費(fèi)。

六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應(yīng)重新簽訂協(xié)議。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

八、甲方的義務(wù)和權(quán)利。

1.負(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。

2.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù),確保檔案安全。

3.負(fù)責(zé)寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。

4.擁有寄存檔案的管理權(quán),有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。

5.對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置。

九、乙方權(quán)利義務(wù)。

1.寄存檔案應(yīng)具有保存價值,經(jīng)過整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。

2.應(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費(fèi)用。

3.查閱利用寄存的檔案應(yīng)出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費(fèi)。

4.對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。

5.享有優(yōu)先利用權(quán),并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題,有權(quán)要求賠償。

十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

十一、本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________。

法定代表(簽字):_________法定代表(簽字):_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

檔案數(shù)字化協(xié)議書怎么寫篇七

數(shù)字化檔案管理工作,主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法,利用數(shù)字模擬技術(shù),以及相關(guān)的錄音、錄像等操作,對資料進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)化,形成一種多媒體信息資源,進(jìn)而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中,利用數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器,可以實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享,提升國土資源檔案管理的整體效率。

(一)多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜,且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容,僅不動產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類,國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實(shí)物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小,這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點(diǎn)。數(shù)字化管理內(nèi)容,可以針對不同的檔案資料,進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換,將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中,并引入智能化的分析手段,對檔案進(jìn)行高效率的管控。(二)復(fù)雜性管理特點(diǎn)。國土資源檔案的管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,并且各個檔案種類之間,有著較為復(fù)雜的關(guān)系,比如不動產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會涉及到一系列的流程問題,如果不能對這些內(nèi)容進(jìn)行智能化的管理,那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復(fù)雜化管理特點(diǎn),利用數(shù)字化技術(shù),將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識庫,利用智能化的手段,展開更為專業(yè)的分析,可以將那些原本繁雜的資源檔案,實(shí)現(xiàn)流程化管理,能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。(三)變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來越快,不動產(chǎn)權(quán)籍信息時常會發(fā)生變動,首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下,建立一套智能化的信息管理系統(tǒng),可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進(jìn)行搜索,并對那些實(shí)際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作,盡可能提升管理效率,這也直接印證了數(shù)字化管理模式,可以對國土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。(四)完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的資源集合,并且多個資源并非是獨(dú)立存在的個體,它們之間具有一定的綜合性,有不少資源信息是由多個信息綜合構(gòu)成的,如果某個信息資源發(fā)生缺失,對于整個國土資源信息都將會出現(xiàn)不完整的問題,進(jìn)而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進(jìn)行。

(一)重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用,首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視,將檔案數(shù)字化管理納入年度計劃和目標(biāo)考核,層層抓落實(shí),建立健全檔案管理制度,形成強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò),讓部門之間通力協(xié)作,避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次,檔案人員必須要對這項(xiàng)技術(shù)的使用給予高度的重視,加強(qiáng)計算機(jī)操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后,綜合檔案室將相關(guān)檔案信息,統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中,并在日常的工作中,使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng),盡可能完善國土資源的管理效率。(二)制定循序漸進(jìn)的實(shí)施計劃。在對數(shù)字化管理手段進(jìn)行運(yùn)用的時候,工作人員首先應(yīng)該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度,由于其所具備的系統(tǒng)化特點(diǎn),涉及到的部門較多,不可能一蹴而就,所以在工作中,需要堅持循序漸進(jìn)的工作原則。(三)做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點(diǎn),同時也存在著安全性的弊端,這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級,為了盡可能推動數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應(yīng)用成效,一方面,應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才,在單位內(nèi)部,構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng);另一方面,則是要做好相應(yīng)的安全防范措施,通過增設(shè)防火墻,購買殺毒軟件,對操作人員的安全意識進(jìn)行提升,構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限,優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度;還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)備及時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份,確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。

總而言之,在國土資源檔案管理工作中,對于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用,相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度,從基礎(chǔ)內(nèi)容入手,完善數(shù)字化管理模式的實(shí)際應(yīng)用效果,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,進(jìn)一步加強(qiáng)科技興檔,努力做到“四化”,即積極推行文檔一體化,加速檔案管理信息化,逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,專兼職檔案人員專業(yè)化,從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高,建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。

[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.

[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.

檔案數(shù)字化協(xié)議書怎么寫篇八

________社保局:

現(xiàn)我公司員工______(身份證號碼__________________,社保號碼:______),已成為我公司員工?,F(xiàn)將該員工以前購買的社會保險帳戶轉(zhuǎn)移到本公司,請批準(zhǔn),為盼!

________有限公司。

____年____月____日。

文檔為doc格式。

檔案數(shù)字化協(xié)議書怎么寫篇九

經(jīng)過甲、乙雙方認(rèn)真協(xié)商,乙方同意將本單位(個人)的文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤、實(shí)物______件寄存在甲方標(biāo)準(zhǔn)庫房內(nèi),具體協(xié)議內(nèi)容如下:

一、檔案寄存時間:乙方自愿將本單位(個人)文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤寄存在甲方庫房________年,起止時間為________年____月____日至________年____月____日。

二、乙方寄存檔案需要向甲方提供所寄存檔案的目錄明細(xì),逐一核驗(yàn)無誤后,雙方簽字蓋章。

三、根據(jù)《檔案法》和檔案安全保護(hù)的有關(guān)法律法規(guī),甲方確保乙方寄存檔案的完整與安全。

四、乙方在利用本單位(個人)寄存檔案時,必須持有本單位(個人)的介紹信(工作證、身份證)。按檔案館的利用程序進(jìn)行,查閱不收費(fèi)。

五、乙方寄存檔案如若達(dá)到寄存時限或達(dá)到銷毀條件的,甲方通知乙方辦理續(xù)寄或甲方組織專家鑒定后按法定程序銷毀。

六、寄存期間,檔案所有權(quán)歸寄存單位(個人)所有。

七、此協(xié)議書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字和單位蓋章后協(xié)議生效。

八、其他事宜:________________________

甲方:____________大學(xué)檔案館

乙方:______________________

日期:________年____月____日

檔案數(shù)字化協(xié)議書怎么寫篇十

照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分,照片要?dú)w檔的話就少不了要進(jìn)行掃描,而掃描的過程中,掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛?,對照片檔案數(shù)字化管理來說是非常重要的。

照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前,照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學(xué)照片來進(jìn)行保存的,這些傳統(tǒng)的照片檔案時間一長就會出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題,大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存,就必須要對其進(jìn)行數(shù)字化掃描。

1.要選擇最合適的分辨率。

所謂的分辨率指的是單位長度內(nèi)圖像所包含的點(diǎn)數(shù)或像素,通常情況下可以用每英寸點(diǎn)數(shù)來表示,也就是dpi。如果一個圖像包含點(diǎn)數(shù)越多,就說明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細(xì)膩,同時也需要耗用更大的空間來進(jìn)行儲存。如果點(diǎn)數(shù)少的話,存儲面積會減少,但是相應(yīng)的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進(jìn)行合理的選擇,如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊,那么就起不到檔案保存的效果,但是也并不是圖像越清晰就越好,還必須考慮到存儲空間的問題。另外,分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇,如果打印分辨率低于掃描的分辨率,那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況,選擇最適合的分辨率來進(jìn)行掃描。

2.要選擇符合規(guī)定的分辨率。

由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進(jìn)行了一系列的規(guī)定,所以在進(jìn)行掃描的時候就要參考國家的相關(guān)規(guī)定,明確地按照規(guī)定的要求來進(jìn)行掃描。

3.注意掃描設(shè)備等的選擇。

由于照片檔案的掃描最重要的一點(diǎn)就是要保持真實(shí)地反映原始照片的情況,所以在掃描的過程中對于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的,掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實(shí)情況,在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是,除了掃描設(shè)備以外,顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進(jìn)去,因?yàn)橛械臅r候這些設(shè)備會影響到色彩的顯示,如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話,那么根據(jù)顯示器上的錯誤色彩來進(jìn)行調(diào)節(jié),必將南轅北轍,距離原始照片的真實(shí)性反而會越來越遠(yuǎn)。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下,要先校正一下,看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實(shí)地顯示出來。

1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛省?/p>

掃描人員在進(jìn)行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率,掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式,掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率,以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為:掃描分辨率=(打印照片的物理尺寸×打印的分辨率)/(原始檔案照片大小×n),其中n的數(shù)值由打印機(jī)的情況來決定,如果打印機(jī)是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備,那么n的數(shù)值可以選擇為1,但是如果打印機(jī)是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備,這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行以外,有的時候還可以根據(jù)實(shí)際工作需要得到的效果來進(jìn)行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候,可以統(tǒng)一一下,以滿足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來選擇需要的分辨率,即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話,掃描一寸照片的話,照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm,這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi,而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel,而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候,可以選擇分辨率為240dpi,而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致,可以方便以后進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件。

在使用掃描設(shè)備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域,盡量選擇大面積而且無雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域,以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美,還必須要在進(jìn)行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能,要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇,這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意,有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能,在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能,而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運(yùn)用,因?yàn)槿绻x擇了這些自動功能的話,往往反而使得效果達(dá)不到預(yù)期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點(diǎn)、背光補(bǔ)償?shù)裙δ?,由于檔案照片要保持原始照片的真實(shí)性,所以掃描者在選擇這些項(xiàng)目的時候要特別注意,不能因?yàn)楹鷣y的選擇而破壞了原始照片的真實(shí)面貌。

3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果。

在掃描完成之后,掃描者要根據(jù)照片檔案的實(shí)際情況來進(jìn)行最終的調(diào)節(jié),在進(jìn)行這一步的時候尤其要注意細(xì)心謹(jǐn)慎,要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細(xì)節(jié)都掃描下來了,尤其在影響影像層次、細(xì)部存留參數(shù)這兩個方面要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,盡可能地使得原始檔案照片的真實(shí)面貌被保留下來。對照片檔案來說,保持照片的真實(shí)面貌是最重要的,所以要盡可能地保持這一點(diǎn)。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等,看看是不是和原始檔案照片一致,有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界,這樣的話就更加能夠確保照片的真實(shí)面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進(jìn)行改變顏色、移位遮擋等處理。

照片檔案數(shù)字化掃描看似簡單,但是如果要真正做好的話并不容易,掃描者要仔細(xì)選擇掃描分辨率,并不斷積累掃描經(jīng)驗(yàn),以求能夠更好地掃描照片,為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。

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