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如何寫檔案調(diào)動申請書樣本匯總一
xx區(qū)檔案館成立于x年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x卷(件、冊),其中建國前檔案x卷,錄音錄像檔案盤,照片檔案x張,磁盤張,光盤張。區(qū)檔案館建成于x年,建筑面積x平方米,其中庫房面積x平方米。
(一)提高認識,加強領導
xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組,局長擔任組長,各分管領導為副組長,各科室負責人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排,每次局館會議都強調(diào)抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓,選派人員參加區(qū)保密培訓,不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責任的認識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來,xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設備,及時更新,并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機等設備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設施齊全。加強檔案網(wǎng)絡安全基礎設施建設,區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡,實行物理隔離。
(三)積極推進檔案館基礎建設。xx區(qū)檔案館建于x年,建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設,在區(qū)委、區(qū)政府關心重視下,區(qū)檔案館新館建設先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)規(guī)劃,現(xiàn)正在推進前期準備工作,擬建設xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
(四)加強制度建設,確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應急預案等,經(jīng)過不斷的修訂,在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設中強調(diào)了“安全第一、預防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責,同時經(jīng)常進行檢查,保證各項制度落到實處。
(五)強化管理,落實各項規(guī)章制度,確保檔案安全。
在加強軟、硬件建設的同時,xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預防為主”,認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實行小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務建設,檔案整理按規(guī)范要求進行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來還加強了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。
開展了檔案保護情況普查,在檔案搶救方面,采取復印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工萬頁。其中卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成x幅數(shù)字畫面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
如何寫檔案調(diào)動申請書樣本匯總二
檔案管理是派出所一項重要的基礎工作,是執(zhí)法活動、警務運行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務水平,讓檔案管理工作更好地服務社會、服務群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機關構(gòu)建和諧警民關系、服務民生警務的現(xiàn)實要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。
一是作為基層派出所的領導,要充分認識到檔案工作的重要性,將其擺在重要位置,納入年度目標管理;明確分管領導,對主要工作親自部署、親自督促、親自檢查;上級檔案管理部門要加強對派出所檔案管理工作的指導、監(jiān)督,不定期開展檢查,確保工作的規(guī)范性和連續(xù)性;
二是要加強對全體民警的教育培訓,從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設作為檔案管理創(chuàng)新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統(tǒng)一標準、規(guī)范流程、抓好細節(jié),嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應成為歷史的維護者,應尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍,不斷積累經(jīng)驗,逐步實現(xiàn)創(chuàng)新。
一是要有一支敬業(yè)的隊伍。盡可能地選拔政治素質(zhì)好、工作認真細心、熱愛檔案工作、愿意投入檔案管理的人員,確保能把檔案管理工作理清、理順、理明,成為領導服務的好幫手;
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強對檔案管理隊伍的業(yè)務知識培訓和學習,上級部門要常態(tài)開展檔案基礎知識和業(yè)務技能培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導,或者安排檔案管理員到分局跟班學習,盡快掌握業(yè)務知識,促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務現(xiàn)實斗爭、服務民生,基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設投入,改善硬件設施、配齊必要設備,為檔案室建設提供保障,確保檔案資料存放得當,也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進行管理,難免會出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責,按照精細化管理要求,細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標準和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術手段,提高檔案信息化管理水平,實現(xiàn)檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質(zhì)索引,費時費力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準確度大大提高,進一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動服務為主動服務,事后服務為超前服務。
如何寫檔案調(diào)動申請書樣本匯總?cè)?/h3>
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關領導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
如何寫檔案調(diào)動申請書樣本匯總四
一、指導思想
以xx大精神為指導,認真學習社會主義關于“科學發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
二、工作目標
加強學校檔案建設,用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創(chuàng)建省三星級合格檔案室,使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照郴州市檔案局常檔〔2〕8號《關于印發(fā)2x年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內(nèi)容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務學習,支持檔案員進行業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務水平。
6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經(jīng),通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排
1、做好本校2x年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號令 ),根據(jù)修訂的《郴州市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好2x年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。 7月30日 前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學校實際情況,積極運用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。
4、對照湖南省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
如何寫檔案調(diào)動申請書樣本匯總五
尊敬的____________工商局:
鑒于____________________________________________________。所需調(diào)取檔案資料如下:
1、____________________。
2、__________________________________。
3、___________________________________。
4、___________________________________。
以上資料須在首頁加蓋“工商檔案證明章”,并加蓋騎縫章,蓋章需清晰可辨。
__________________公司
——年——月——日
如何寫檔案調(diào)動申請書樣本匯總六
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關領導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
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