在工作中,總結(jié)是提高工作效率和質(zhì)量的重要手段。寫總結(jié)時要注意語法和拼寫錯誤,以保證文章的規(guī)范性和流暢性。以下為大家整理了一些寫作總結(jié)的要點,希望對大家有所幫助。
辦公茶葉管理制度范文匯總篇一
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發(fā);
3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復(fù)印、蓋章;
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;
5、外來文件由辦公室簽收;
6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。
1、員工著裝應(yīng)大方得體;
2、與人交流時應(yīng)語氣溫和、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;
6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修。
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記;
1、做好會議記錄,并按日期內(nèi)容進行分類存檔;
2、會議期間做好接待,對外聯(lián)絡(luò)工作;
3、會后做好傳達、整理工作。
2、嚴格請假,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團辦公室考勤制度》)。
辦公茶葉管理制度范文匯總篇二
二、食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度的內(nèi)容是什麼??
qs由三個制度組成:?
a)對食品生產(chǎn)企業(yè)實施生產(chǎn)許可證制度?
b)對企業(yè)生產(chǎn)的食品實施強制檢驗制度?
三、申請食品市場準(zhǔn)入制度的企業(yè)適用的范圍(qs認證)?
根據(jù)國家質(zhì)檢總局133號文和19號文的規(guī)定:?
3、食品生產(chǎn)許可證申請書填寫有錯誤或填寫不全的,不予受理。?
4、應(yīng)提供的申報材料不全的,不予受理。?
四、申請食品生產(chǎn)許可證企業(yè)應(yīng)具備的生產(chǎn)必備條件是什麼??
五、申報生產(chǎn)許可證所需材料?
共需11項材料,可在當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢局(站)領(lǐng)取。?
六、企業(yè)管理文件的主要內(nèi)容(管理手冊應(yīng)包含的內(nèi)容)?
a)企業(yè)概況、質(zhì)量方針、目標(biāo)?
企業(yè)概況:建立、有多少員工、規(guī)模是否通過國際質(zhì)量體系認證等。?
企業(yè)要有明確的質(zhì)量目標(biāo),例如:方針:質(zhì)量第一,誠信服務(wù)。?
b)質(zhì)量管理職責(zé)?
ii.建立不合格品管理辦法(管理制度)?
首先要有不合格品的控制程序,出現(xiàn)不合格品如何處置??
c)生產(chǎn)資源提供?
i.生產(chǎn)場所的必備條件?
iv.應(yīng)有足夠的原料、輔料、半成品、成品庫房,原料、輔料、半成品、成品應(yīng)分開放置,不得混放,茶葉倉庫應(yīng)清潔。
v.干燥、無異味,不得堆放生產(chǎn)資料和雜物。?
d)技術(shù)文件管理?
七、采購質(zhì)量控制?
a、企業(yè)要制定采購原輔料及包裝材料的采購管理制度。有制定采購計劃、采購清單(合同)并根據(jù)批準(zhǔn)的采購文件進行采購。這些要有記錄。采購要有采購檢驗或驗證證明(檢驗報告)如果企業(yè)對索取的證明不放心,可以自行檢驗或送檢確保產(chǎn)品的合格率。
八、過程質(zhì)量管理?
i.企業(yè)應(yīng)制定生產(chǎn)過程質(zhì)量管理制度,及相應(yīng)的考核辦法,并有具體考核的記錄。?
九、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗?
c、粉末、碎茶檢驗;電動篩分機、檢驗篩、天平(精度1/100)?
d、凈含量:電子稱或天平。提醒需要計量的設(shè)備必須計‘量并且在有效期內(nèi)使用。?
e、企業(yè)檢驗人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并有資質(zhì)證明。一般要求企業(yè)有兩名檢驗人員。?
f、企業(yè)要制定質(zhì)量檢驗制度和檢驗設(shè)備管理制度。?
h、再次強調(diào)企業(yè)是否有獨立行使權(quán)利的檢驗機構(gòu)或管理人員。?
十、核發(fā)食品生產(chǎn)許可證的工作程序(qs準(zhǔn)入工作流程)?
3、國家質(zhì)檢總局在20日內(nèi)作出準(zhǔn)予或不準(zhǔn)予核發(fā)食品生產(chǎn)許可證的書面通知。北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局在10日內(nèi)向企業(yè)(申請人)頒發(fā)、送達食品生產(chǎn)許可證。
辦公茶葉管理制度范文匯總篇三
為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制,規(guī)范采購與使用行為,控制辦公費用開支,制定本制度。
1)采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。
2)集中采購由公司辦公室負責(zé)并管理,集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產(chǎn)管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領(lǐng)、核實發(fā)放。
3)實行定期計劃批量采購供應(yīng),即每月___日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報當(dāng)月所需用品計劃,經(jīng)核實、批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購。
4)交通文具、生活用品等經(jīng)申購批準(zhǔn)后,辦公室可授權(quán)各監(jiān)理部限額自行采購。
5)各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時急需采購的,由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫《辦公用品申購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,經(jīng)項目監(jiān)理部負責(zé)人審核同意后,交辦公室審批后,方可實施采購任務(wù)。
6)必需品,采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。
7)結(jié)算。憑采購任務(wù)單及單價,編制明細表經(jīng)確認后,報辦公室專職人員憑xx結(jié)算。
1)各監(jiān)理部領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)料單》,經(jīng)人事部核實,再憑單去發(fā)料室領(lǐng)取用品。
2)發(fā)料室應(yīng)將領(lǐng)出用品,做好登記,寫明日期、品名與能量,連同審批的《辦公用品領(lǐng)料單》造冊,在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的采購用品申購單。
1)新進人員、新開監(jiān)理項目申領(lǐng)的辦公用品,在離職或項目退場時,應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。
2)印刷品(監(jiān)理資料、信封等)其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。
3)各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理,特殊情況經(jīng)申請,詢價批準(zhǔn)后采用就近原則修理。
4)辦公用品正常使用發(fā)生損壞時,要及時向辦公室報廢,由辦公室安排管理,如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
5)對決定報廢的辦公用品按公司《資產(chǎn)管理制度》中規(guī)定執(zhí)行。
6)公司對辦公用品的使用情況,實行年內(nèi)不定期檢查,年末普查的檢查制度,檢查工作由辦公室負責(zé)。
辦公茶葉管理制度范文匯總篇四
1、茶葉采用集中采購的辦法。
2、集中采購由總裁辦負責(zé)并管理。
3、內(nèi)部用茶總裁辦根據(jù)實際情況應(yīng)酌量庫存。
4、茶葉的采購審批流程為:總裁辦主任復(fù)核、總裁批準(zhǔn)。
1、茶葉使用分內(nèi)部飲用和外聯(lián)饋贈兩種。
2、茶葉由總裁辦統(tǒng)一采購、管理和配備。
3、配備原則:集團內(nèi)部一、二類員工辦公室招待飲用。外聯(lián)饋贈必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
4、內(nèi)部用茶應(yīng)本著節(jié)儉的原則,嚴格控制使用范圍。外聯(lián)饋贈兩種。
5、結(jié)算辦式。盡量采用月結(jié)或按批量結(jié)算。 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公茶葉管理制度范文匯總篇五
為保障正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,體現(xiàn)積極向上的精神,特制定本管理制度。
1.1、職業(yè)道德:忠誠、守紀、盡職、敬業(yè)。
1.2、互相尊重,禮貌待人,文明用語,熱情服務(wù),服從安排,精誠團結(jié),認真工作,忠于職守。
1.3、員工在上班時間應(yīng)集中精力完成本職工作,嚴禁做與工作無關(guān)的事:如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人;看與工作無關(guān)的書籍和報紙;玩游戲、聊天、閑談、睡覺等。下班后除確實須完成工作,如無其他加班任務(wù),員工同樣不應(yīng)逗留辦公場所做與工作無關(guān)事情。
1.4、辦公區(qū)內(nèi)嚴禁高聲喧嘩、工作期間嚴禁吃零食。
1.5、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘,打業(yè)務(wù)長途電話要精簡,盡量縮短通話時間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。
1.6、節(jié)約使用紙張,打印文件一律雙面打印,對內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用一面作廢的紙張。
1.7、員工參加會議或集體活動,必須遵守紀律做到不遲到、不早退。
1.8、辦公區(qū)內(nèi)一律禁止吸煙。
2.1、辦公區(qū)作為日常辦公及業(yè)務(wù)開展的'場所,每位員工都應(yīng)自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。
2.2、地面、樓梯、走廊無塵土、痰跡、煙頭、紙屑等雜物,走廊上無堆放垃圾或倒水現(xiàn)象。欄桿無污點,干凈明亮。
2.3、門、窗、紗干凈無損,且門、窗干凈明亮。
2.4、墻壁無灰塵、無污點、無亂寫亂畫,無亂帖標(biāo)語及過時標(biāo)語。
2.5、衛(wèi)生間無異味、地面干凈、無死角、墻壁無污點,墩布排列有序。
2.6、電器設(shè)施如燈泡、燈罩、吊扇、電扇等電器干凈、整潔、安全。
2.7、垃圾桶外表清潔,垃圾日出日清,無積壓。
2.8、室內(nèi)電腦、文件資料、辦公用品等擺放整齊有序、定置到位;室內(nèi)無雜物;桌、椅、柜擺放整齊、干凈且完好無損;不放置與工作無關(guān)的物品;私人衣服及其他物品于固定區(qū)域內(nèi)懸掛、擺放整齊;個人儀表整潔、干凈。
2.9、文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間。
2.10、每位員工應(yīng)注意清潔、整理個人辦公區(qū)域,并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
2.11、每位員工上班時間必須佩帶工作證,會見上級部門人員時必須服裝整潔。
3.1、員工在上班時間內(nèi)全部穿工作服,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
3.2、員工要注意個人的清潔衛(wèi)生,上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工發(fā)不過耳,并一般不留胡子;女員工不準(zhǔn)穿有礙形象的奇裝異服,金銀飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)。
3.3、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款20元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月績效工資。各科室負責(zé)人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該科室員工總數(shù)20%的,處罰科室負責(zé)人100元。
4.1、防火、防盜、防破壞、防惡性事故,為每個員工應(yīng)盡的義務(wù),要敢于與壞人壞事作斗爭,保證辦公區(qū)域財產(chǎn)的安全。
4.2、員工下班前認真檢查本辦公場所,消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患,如本人不能解決,下班前應(yīng)立即報告科室負責(zé)人。
4.3、各科室員工下班后,要負責(zé)將其所管轄范圍內(nèi)門窗關(guān)好。
4.3、員工下班時不得將貴重物品存放于辦公場所。
4.4、下班后由調(diào)度人員負責(zé)將一層鋁合金門上鎖,除值班人員不準(zhǔn)其他人員進入辦公樓。
4、室內(nèi)嚴禁私自堆放易燃易爆物品。
5、不準(zhǔn)私拉亂接電源線,不亂扔煙頭,不焚燒雜物。
6、下班后將電燈、空調(diào)、電腦(包括顯示器、主機)、打印機、飲水機等電器設(shè)施電源關(guān)閉。
7、嚴禁使用熱得快、電爐等可能引發(fā)火災(zāi)的大功率電器。
辦公茶葉管理制度范文匯總篇六
為節(jié)約辦公成本,提高辦公效率,倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念,最大限度的實現(xiàn)無紙化辦公,特制訂本辦法。
無紙化辦公適用于集團公司日常文件、各類工作報表、業(yè)務(wù)報表、工作方案、會議紀要、工作計劃等。
1、集團公司辦公室將為機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部申請公文傳輸專用郵箱,郵箱由專人管理,僅供集團內(nèi)部使用,未經(jīng)允許嚴禁注銷或更改用戶名,嚴禁收發(fā)非公務(wù)郵件。
2、各級各類上、下行公文均由集團公司辦公室以電子掃描件形式傳輸,因業(yè)務(wù)需要紙質(zhì)原件的,可到集團公司辦公室領(lǐng)取。
3、機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部須指定專人負責(zé)查看郵箱(查看時間:上午11:00—11:30,下午16:30—17:00),并及時匯報傳達,緊急或重要信息由集團公司辦公室電話告知。
4、機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部收到電子郵件后須立即郵件回復(fù)(例:xx工程公司/部門/項目經(jīng)理部已收到甘肅xx建[20xx]xx號文件),并做好相應(yīng)的登記編號。
5、機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部要將收到的`電子文檔下載并分類儲存,確需打印成紙質(zhì)材料存檔的,方可進行打印。
6、機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部所收到的電子文檔僅限內(nèi)部傳閱,不得外泄。
7、xx郵箱為集團公司辦公室與各部之間的公文收發(fā)專用郵箱,非公務(wù)禁止使用。
8、集團公司辦公室將不定期對機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部無紙化辦公中形成的記錄及儲存文檔情況進行檢查。
1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)歸集團公司辦公室。
附:機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部郵箱地址。
辦公茶葉管理制度范文匯總篇七
二、服務(wù)管理規(guī)范?
1上班前衣裝整潔,保持形像良好,不可濃妝艷抹,須淡妝怡人。?
三、門店人員崗位職責(zé)?
——執(zhí)行總部下達的商品價格變動。?
——執(zhí)行總部下達的銷售計劃、促銷計劃和促銷活動。?
——掌握門店的銷售動態(tài),向總部建議新商品的引進和滯銷品的淘汰。?
——掌握門店各種設(shè)備的維護保養(yǎng)知識。?
——監(jiān)督和審查門店會計、收銀和報表制作、帳務(wù)處理等作業(yè)。?
——監(jiān)督和檢查理貨員、服務(wù)員及其他人員作業(yè)。?
——負責(zé)對職工考勤、儀容,儀表和服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況的管理。?
——負責(zé)對職工人事考核、職工提升、降級和調(diào)動的建議。?
——負責(zé)對員工的培訓(xùn)教育。?
——妥善處理顧客投訴和服務(wù)工作中所發(fā)生的各種矛盾。?
——監(jiān)督門店內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,負責(zé)保衛(wèi)、防火等作業(yè)管理。?
——監(jiān)督門店商品損耗管理,把握商品損耗尺度。?
——做好與門店周圍社區(qū)的各項協(xié)調(diào)工作。?
店長除具備各崗職技能外,還要有全盤管理能力和組織能力?
2 店助理職責(zé)?
3 門店收銀職責(zé)?
收銀的具體崗職規(guī)范有:?
——做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作:服飾、儀表、清潔衛(wèi)生,做到舉止大方,佩戴好工號牌。?
——營業(yè)前認領(lǐng)備用金并清點確認。?
——營業(yè)前調(diào)試好收銀機,準(zhǔn)備好其他備用品,并了解當(dāng)日變價商品和特價商品。?
——顧客進店時,應(yīng)表示歡迎顧客光臨。?
——收銀時要唱票“收您多少錢”,找零時要唱票“找您多少錢”。?
——應(yīng)替顧客做好商品裝袋服務(wù)。?
——收銀時要做到正確、快速、對顧客保持親切友善的笑容,做到更好的接待顧客。
——耐心地回答顧客的提問。?
——記錄和保管遺失的物品。?
——在非營業(yè)高峰期間,聽從經(jīng)理安排從事其他的工作。?
——經(jīng)核算員按收銀機的存根審核后,如長款要寫報告,短款自付。?
——向有關(guān)部門提供銷售信息及顧客信息等。?
四、門店理貨職責(zé)?
五、驗收職責(zé)?
嚴格商品驗收。商品驗收是確認檢查商品質(zhì)量、審核商品產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、發(fā)貨時間、數(shù)量、價格、品種等的環(huán)節(jié),因此,門店驗收人員應(yīng)手持送貨單或發(fā)票、收據(jù)、與送貨人逐一逐項清點,減少事后因退貨或其他原因造成的浪費,避免以后發(fā)生不必要的爭執(zhí)。
其他還有幾個方面:如旅游景點,不適應(yīng)大規(guī)模經(jīng)營,適當(dāng)經(jīng)營幾個紀念性包裝茶等。?
外裝飾有下列一些要素:?
1、?外部造型:外部造型一定要突出“茶”的素雅、清心的特點。?
3、?對聯(lián):如果用一副好的對聯(lián),則更能體現(xiàn)茶店的文化與藝術(shù)氣息。?
5、?店門:茶葉店的店門盡可能留大幾個,采光要好一點,同時要考慮到安全性。?
內(nèi)裝飾的一些要素:?
三、豐富的茶葉知識:作為一個茶葉經(jīng)營者,首先需要的是控制豐富的茶葉知識,簡單的茶葉栽培知識,茶葉的產(chǎn)地、茶葉的種類、茶葉的加工,各種茶生長在什末方面?方面名茶的來歷,茶葉質(zhì)量的鑒別,茶葉價格的變動,茶藝、茶道、茶文化及與茶相關(guān)的茶具知識等。同時,不斷啦解市場的要求,控制茶葉消費的變化,更新經(jīng)營觀念,預(yù)測茶葉消費的變化趨勢。
(一)?早上8:00準(zhǔn)時上崗搞好店內(nèi)衛(wèi)生,保持柜臺整齊干凈,做好營業(yè)準(zhǔn)備。?
(三)?營業(yè)進程中做到:?
1、?微笑服務(wù)、舉止端莊;?
2、?售貨時做到準(zhǔn)斤足兩,計價無誤,收款準(zhǔn)確,唱收唱付,百問不厭,百拿不厭;?
3、?交遞商品時,文明禮貌,不摔不扔商品;?
4、?遇到無理取鬧的顧客,要做到罵不還口,要耐心說明,熱情接待每一位顧客。?
(五)認真執(zhí)行柜臺“十個不準(zhǔn)”和“六個一樣”。?
十個不準(zhǔn)即:?
1、?不準(zhǔn)在柜臺內(nèi)吃東西;?
2、?不準(zhǔn)在柜臺內(nèi)聊天、嬉笑、打鬧;?
3、?不準(zhǔn)因上貨、結(jié)賬、點款而不理睬顧客;?
4、?不準(zhǔn)在柜臺上座著接待客人;?
5、?不準(zhǔn)與客人發(fā)生爭吵、辱罵、毆打;?
6、?不準(zhǔn)在柜臺會客,存放私人物品、做任何私事;?
7、?不準(zhǔn)烤火價、趴貨臺;?
8、?不準(zhǔn)挪用商品銷售款;?
9、?不準(zhǔn)擅自離開工作崗位;?
10、不準(zhǔn)私自對顧客優(yōu)惠或私分贈品。?
六個一樣:?
1、?生人、熟人一樣;??
2、?大人、小孩一樣;?
3、?買和不買一樣;?
4、?忙和閑一樣;?
5、?買商品和退商品一樣;?
6、?通常顧客和個別顧客一樣。?
制度制定好啦,不能視為方式,一定長期的嚴格執(zhí)行。?
十九、逐步走向連鎖化:因現(xiàn)代市場經(jīng)營越來越規(guī)范,利潤越來越平均,如若你所經(jīng)營一、二各茶店效益不錯,同時,又積累啦許多無形資產(chǎn),千萬不能就地踏步,更不能把掙來的錢消費掉,應(yīng)總結(jié)成功的經(jīng)驗,培訓(xùn)人才,把你的經(jīng)營點在逐步穩(wěn)健的基礎(chǔ)上進行同步擴張,走向連鎖化。這樣,能夠節(jié)約成本,有利競爭,在茶葉屆立于不敗之地。開設(shè)連鎖首先能夠建立配貨中心,建立健全各項規(guī)章制度,選拔人才,對你已經(jīng)經(jīng)營好的點進行復(fù)制,這樣,你的企業(yè)就會不斷發(fā)展、壯大,原天下茶界同仁,齊心協(xié)力、共同壯大,以振我中國傳統(tǒng)茶葉之雄風(fēng),與洋茶爭奪國際市場,中國茶葉一定能勝利。
辦公茶葉管理制度范文匯總篇八
一 工作目的:
加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足生產(chǎn)需求,提供基礎(chǔ)保障。 二,工作范圍:
本規(guī)范適用于公司原材料倉庫(含:工具、肥料、機械等)的管理。
三,工作職責(zé):
1, 分公司、項目部負責(zé)倉庫進、出物資的稽查管理。
2,倉管員負責(zé)倉庫進、出物資的.發(fā)放登記。
四,工作基本要求:
1,庫內(nèi)物品應(yīng)按區(qū)域整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項,應(yīng)立即按進、出單具,據(jù)實登記記賬。
2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、領(lǐng)用單),方可辦理。
4,認真把好出庫關(guān),切實做到無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā)
5,庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:
a:入庫 接貨經(jīng)辦人應(yīng)對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字,再交倉管員核對入庫。入庫單一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料人、倉管員和分公司(項目部)存查。
b:出庫:倉管員接分公司(項目部)通知方可辦理材料領(lǐng)用手續(xù),詳實登記領(lǐng)料出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,領(lǐng)料人簽字確認后發(fā)貨。領(lǐng)料出庫單一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料人、倉管員和分公司(項目部)存查。
7, 每天倉管員對庫房物資自行盤存一次,并及時匯報,以便及時補充物資。
五、分公司(項目部)不定期的到庫房進行稽查,對帳物不符的或材料遺失的,應(yīng)提出處理意見,報總部審批。
辦公茶葉管理制度范文匯總篇九
創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率。
適用于溫州亞潤貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。
3.1員工儀表及衛(wèi)生。
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔,舉止要大方、得體,講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場管理工作,具體如下:
整理:留下必要的,其他都清除掉。
整頓:留下的擺放整齊,并加以標(biāo)識。
清掃:看得見、看不見的.地方,全清掃干凈。
清潔:維持清掃的成果,保持干凈亮麗。
素養(yǎng):全體員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,有美譽度。
安全:一切工作以安全為前提。
3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn),填寫《外出報備單》,上班時間未經(jīng)批準(zhǔn)中途外出1小時內(nèi)罰款10元,超過1小時按曠工半天處理。
3.2.2接聽電話用語:“您好!亞潤貿(mào)易有限公司,請問您找誰?!?/p>
3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑,違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話私聊,一經(jīng)查出處以通話費用的2倍罰金。
3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙,違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事,必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作,非本公司人員不得隨意進入辦公室,如有泄露公司機密,視情節(jié)嚴重處以50―1000元的罰款,給公司造成重大損失者,并予以解雇或移送公安機關(guān)處理。
3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復(fù)印、翻閱他人資料罰款10元,嚴重者予以記過處分。
3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像,違者每次罰款10元。
3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。
3.3.1愛護辦公設(shè)施,節(jié)約辦公開支(用水、用電、復(fù)印、打印等)。
3.3.2辦公設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)請專業(yè)人員予以修復(fù)。
3.3.3辦公設(shè)備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后,未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用,公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過主管同意。
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