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精選檔案資料移交協(xié)議書如何寫一
茲有我單位××同志,因工作關系,需將本人的檔案調至我單位,請貴單位予以接洽配合,為盼!
××局
20xx年 6月 12 日
地 址:×××
郵 編:000000
單位名稱:×××
聯(lián)系電話:0
聯(lián) 系 人:×××
精選檔案資料移交協(xié)議書如何寫二
x年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《*公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好
文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標,檔案業(yè)務建設更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定,我司結合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務檔案124件。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
精選檔案資料移交協(xié)議書如何寫三
時間過得很快,在忙碌中已到了年末,回顧將近一年來的工作歷程,在這一年中,從領導身上我體會到了敬業(yè),在同事身上我學到了在不斷努力學習后所收獲的知識,以及良好運用所學知識在工作中揚長避短,完成本職工作。總結工作中的經驗、教訓,現(xiàn)在特對過去一年的工作總結如下:
(1)注重素質修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。愛崗敬業(yè),發(fā)揮自身的責任感和事業(yè)心,積極認真的學習工作相關知識,認真負責作好本職工作,熱愛自己的本職工作,認真對待領導交付的每項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。
(2)提升專業(yè)知識和工作能力。負責工程部資料員工作以來,在領導和同事的幫助下,以及部分自己摸索實踐過程中,做好資料員的本職工作以及部份瑣碎的工作:負責收集、整理各工程項目階段前期的各種資料準備工作;負責各工程項目的圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,向有關單位和人員簽發(fā),由收圖方簽字確認;收集整理建筑施工過程中所有技術變更、施工方案、工程檢查驗收資料、函件以及需要提交檔案館等資料歸檔;對每天收到的工程資料以及公司相關管理制度、規(guī)章等資料進行分類登記并歸檔。負責對項目文件資料的登記、簽收、打復印、傳遞、歸檔等工作;負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔等工作,嚴格遵守需要注意保密的原則;配合公司相關部門,根據(jù)各部門需求,提供及接受相關工作程序文件,保證資料順利傳達(傳送至相關部門或個人);登記保管好各種書籍、設備、工具;及時作好資料的審查備案工作。使資料管理工作進一步完善規(guī)范,今后會爭取把工作做的更好。
(3)資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面還需反思、還需待改進。經驗主要在于總結和歸納,持續(xù)改進,在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:
①常出現(xiàn)資料空缺,對整理核查資料帶來不便;
②個人管理上,部分資料管理有一定缺陷。
針對如上問題,在后期的工作中采取以下幾點克服:隨時做好資料的自檢工作,以及以口頭形式告知各項目負責人或需要使用該資料的個人,在資料使用以后做到物歸原處或告知資料負責人員,由資料負責人負責該資料的歸檔,確保工程資料在查詢時的及時性、可查性;定期對文件資料進行核查,發(fā)現(xiàn)缺頁空碼的及時尋找補齊。
在這一年里,華宜·鉑仕公館項目工程主體結構已經全面施工完畢;華宜上錦已上轉換層;華宜國際地勘已經完成施工。現(xiàn)對各項目資料管理、資料收集等工作作以下總結:華宜·鉑仕公館項目進檔案館資料,現(xiàn)已完成前期資料的收集工作,后期部分進檔案館竣工資料隨項目進度隨時進行收集整理、歸檔,其他資料(合同、通知、工作聯(lián)系函、以及部份分包單位所提交資料等)收集、歸檔基本完善。華宜·上錦項目前期進檔案館資料除文物勘探通知、白蟻預防合同,未歸檔以外,其余全部整理完畢,后期所需資料隨工程進度進行收集、整理、歸檔。其他資料(工作聯(lián)系函、通知、技術核定單等工程資料),由項目負責人在工程現(xiàn)場整理、歸檔存放。華宜國際除地勘施工完畢已提供資料外,項目還處于設計階段,可收集資料不多,資料建檔基本完畢,隨工程進度收集整理資料并歸檔。
在新的一年里,努力做好本職工作,同時還需要認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強自身工作責任感,及時做好個人的各項工作??傊?,在今后的工作中,我將不斷的總結、反省,提高自身素質與個人知識水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
精選檔案資料移交協(xié)議書如何寫四
20××年3月11日上午,黨委委員、副局長在市建設工程質量監(jiān)督站會議室召開建筑業(yè)管理專題會議。會議認真研究了當前建筑業(yè)重點工作,并明確提出了有關要求,對下步工作進行了安排部署?,F(xiàn)紀要如下:
會議要求,各單位及科室要迅速走出節(jié)日氣氛,盡快進入工作狀態(tài)。要結合當前的新形勢新要求,理清工作思路,做好建章立制,及時分解任務,認真抓好工作落實,努力奪取一季度開門紅。特別是要圍繞上年度工作不足以及今年的工作思路、工作重點和任務目標等向廣大干群求計問策,激發(fā)廣大干群參與管理的主觀能動性,為全面完成今年各項任務夯實基礎。
會議就有關問題形成決定:
一、增強法制意識,認真履行工作職責
各單位務必切實增強依法行政的法制意識,認真履行職責,從每個人做起,從每個環(huán)節(jié)做起,嚴格監(jiān)管到位,熱忱服務到位,狠抓落實到位。
一是搞好行業(yè)治理整頓,認真履行職責。整治方案初稿已經印發(fā),各單位要認真研究,集思廣益,進一步充實完善工作方案,形成一個比較系統(tǒng)全面的整治工作框架和標準,確保整治工作收到應有成效,建筑市場秩序出現(xiàn)明顯好轉。
二是注重程序和細節(jié),規(guī)避履職風險。在日常監(jiān)管和行政審批中,要堅持依法行政,嚴格按章辦事。一要善于用制度管人管事,明確各自責任??茖W周密安排各項工作,做到重點工作突出,一般工作不漏,切實把任務和責任分解落實到每個崗位每個人。二要及時發(fā)現(xiàn)、制止和糾正違法違規(guī)行為。要加強日常巡查,及時各類發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)或存在安全質量隱患的建設行為。特別是要強化質量安全監(jiān)管,堅持每天巡查工地,做好監(jiān)管日志記錄,管理要到底到邊,不留死角。發(fā)現(xiàn)問題要堅決制止并要求整改,該停工的迅速責令停工,行政措施不足以制止的,要采取法律措施,及時調查取證,依法移送司法機關強制執(zhí)行。三要善于把握細節(jié),注意自我保護。審查要嚴謹,辦事要規(guī)范。對于每一個建設項目,都要完善從受理到竣工驗收完成整個建設過程的所有監(jiān)管資料,采用書面檔案和電子檔案相結合的方式,建立完整的資料檔案,各項檢查都要有完整的各方簽字記錄。在行政執(zhí)法和其他行政行為過程中,一定要符合法定程序,注意程序和行為的合法化、規(guī)范化。四是及時報告反映問題。在工作中遇到不能解決的問題,要及時向上級和相關部門報告反映。特別是對檢查中發(fā)現(xiàn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)或開發(fā)區(qū)范圍內的工程、工業(yè)建設項目中存在的違法違規(guī)行為,要及時書面報告局和市政府,決不能置之不理,聽之任之。
二、嚴明工作紀律,切實轉變工作作風
各單位要進一步嚴明工作紀律。嚴禁干部職工擅離職守、無故缺勤、隨意串崗、敷衍塞責、耽誤工作,切實提高各單位服務態(tài)度和工作效率。同時,要加強廉潔自律。不斷強化干群廉潔自律意識,注重從點滴做起,嚴格要求自己,切實把握自己,做到警種長鳴,未雨綢繆。
三、加強學習培訓,努力提高業(yè)務素質
一是各單位要制訂詳細的學習計劃,每周組織一次業(yè)務學習。要通過月考核、季考試等方式保證學習效果,切實提高我干部職工的業(yè)務素質。二是要抓好建筑行業(yè)培訓,特別是加強質量和安全生產培訓,進一步增強建筑企業(yè)管理人員的質量安全意識,使之成為質量安全工作的行家里手。通過多種方式的學習培訓,促進行業(yè)自我監(jiān)督、自我約束、自我發(fā)展,使全市建筑業(yè)質量安全生產水平有新的提高。
四、幾項具體工作安排
(一)完成建設領域突出問題專項治理活動的相關調查摸底工作。(建筑業(yè)科牽頭,質量監(jiān)督站、安全監(jiān)督站配合)
(二)做好建筑業(yè)會議籌備工作。(建筑業(yè)科牽頭,相關單位及科室配合)
(三)做好一季度安全檢查工作。節(jié)后復工初期是安全生產事故高發(fā)時段之一,要高度重視一季度安全生產工作,認真開展檢查,確保每個施工現(xiàn)場各項安全防護措施落實到位。(安全站牽頭,相關單位及科室配合)
參加會議人員:等。
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