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如何寫政府給企業(yè)發(fā)考察函范文簡短一
需方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
供方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
根據《中華人民共和國政府采購法》《民法典》及《_________》等法律法規(guī)的規(guī)定,并嚴格遵守_________招標文件、政府采購協(xié)議供貨承諾書中的相關規(guī)定,雙方本著自愿、平等、互惠互利、誠實信用的原則,經充分友好協(xié)商,訂立如下合同條款,以資共同恪守履行。
一、合同標的
供方根據需方需求提供下列產品:
二、質量標準及保證期
1、供方保證其所提供的產品必須是談判中所確定品牌的生產廠家正宗原裝產品,其型號、規(guī)格必須符合投標文件所述的各項技術指標,質量必須達到該項設備的出廠質量標準或國家標準;所供產品屬于國家實施強制性產品認證的產品目錄范圍內的,必須提供強制性產品認證證書;屬于國家實施工業(yè)產品生產許可證制度的產品目錄范圍內的,必須提供工業(yè)產品生產許可證證書;所供產品有國家標準或行業(yè)標準的,必須符合國家標準或行業(yè)標準要求;所附各種資料及配件(軟件)等必須齊全,所有設備均需帶保修卡。產品屬于外國進口的,必須是指定在中國大陸銷售的產品,并且必須附有中文說明書。
2、供方必須嚴格遵守《產品質量法》的有關規(guī)定,并完整地履行保證期內的免費現(xiàn)場維修服務承諾。
3、在質保期內,供方必須及時免費維修、更換有缺陷的產品或部件。如果供方收到需方通知后,未在規(guī)定的響應時間內趕到現(xiàn)場彌補缺陷,需方可采取必要的補救措施,但風險和費用全部由供方承擔,并從質量保證金中抵扣。
4、在質保期內,如發(fā)現(xiàn)產品有其它潛在缺陷及供方使用了不符合標準要求或不符合投標書承諾的原材料、零部件、外購件,需方有權退貨或向供方索賠。
5、供方應與制造商簽訂所提供的產品享有制造商完全質量保證及要求產品保修和維修的權利的合同,并向需方提供書面文件副本。當制造商不完全履行義務時,供方有責任與義務,要求制造商履行義務,必要時,需方支持供方提起法律訴訟,否則,由供方承擔制造商應承擔的全部責任。
6、質量保證期:產品的免費質保期為_________年(_________除外),提供_________小時保修,終身維護。質保期限均從驗收合格之日起計算。以上質保期如涉及費用必須在投標文件中注明。在質保期內,如有質量問題,供方應予以免費更換或維修。
7、在質保期頭_________個月內,如產品有嚴重制造質量的問題或質量缺陷,供方應免費予以更換;在質保期內,如同一產品出現(xiàn)三次質量問題,供方需免費予以更換,以保證需方正常運行。
8、供方在產品系統(tǒng)集成過程中,如果產品間技術性能相互不兼容而影響系統(tǒng)性能,由供方承擔一切責任。給需方造成損失或不良影響的,供方應賠償。
三、技術資料與文件
供方應向需方提供以下技術文件:
1、產品使用手冊、安裝使用指南、維護維修說明書服務手冊;
2、產品的合格證、保修卡等;
3、所投產品的詳細介紹資料;
4、有關產品的權威性檢驗報告;
5、所有產品均要求技術資料完整,有中文資料的必須提供完整中文資料,有光盤資料的必須提供完整光盤資料。自帶軟件的要求以光盤形式提供;
6、測試記錄、系統(tǒng)測試報告、合格證等;
7、安裝驗收報告及其他相關技術資料等。
四、產品包裝
1、產品包裝應符合現(xiàn)行包裝標準規(guī)定執(zhí)行并具備良好的防潮抗震能力,以保證商品的存放和運輸安全為前提,以符合運輸規(guī)定要求為準繩。
2、由于包裝不當而引起的產品損傷或由于防護措施不善而引起產品銹蝕,供方應賠償由此而造成的全部損失費用。
3、包裝完整,原件數(shù)量短少或規(guī)格品種不符,經需方查詢供方應給予解決。
4、包裝箱內應附有完整的維修保養(yǎng)、操作使用說明書。
五、運輸
1、運輸方式:按下列第(_________)項執(zhí)行:
(1)鐵路運輸;
(2)公路運輸;
(3)水路運輸。
2、運輸線路及費用負擔:供方應按雙方商定的合理運輸路線、工具、到達站(港/機場),委托承運單位發(fā)運產品,力求裝足容量或噸位,從而節(jié)約費用。如一方需要變更運輸路線、工具、到達站(港/機場)時,應及時通知對方,并進行協(xié)商,取得一致意見后,再辦理發(fā)運。協(xié)商達成一致意見前,仍然按原合同執(zhí)行。需方提出改變運輸路線、工具、到達站(港/機場),因此增加的費用由需方負擔,如確有特殊情況由雙方協(xié)商解決。供方改變運輸路線、工具、到達站(港/機場),未經需方同意的,因此增加的費用應由供方負擔。
3、接貨單位(或接貨人):_________。需方如要求變更接貨人,應在合同規(guī)定的交貨期限前_________天通知供方,以便供方編月度要車(船)計劃;必須由需方派人押送的,應在合同中明確規(guī)定;雙方對產品的運輸和裝卸,應按有關規(guī)定與運輸部門辦理交換手續(xù),作出記錄,雙方簽字,明確甲、供方和運輸部門的責任。
六、交付
1、交付時間:供方應于本合同生效日后_________個工作日內分_________批將產品全部交付完畢并負責安裝調試。交付日期以設備始發(fā)航空部門/鐵路部門/水運部門發(fā)貨時間戳記為準。此日期即為本合同計算遲延交付違約金的根據。
2、供方應在交貨日_________日之前,通過電報、電傳或傳真的方式將發(fā)貨事項通知需方。需方在收到供方通知后,應盡快向供方確認交貨地點與交貨日期。
3、交付地點:由需方指定_________為交付地點,所有產品配送到指定地點后,需方安排專人簽收,并負責保管好設備。需方驗收之前的運輸、保管及相關費用及一切風險責任由供方負責。
七、安裝、調試與驗收
1、安裝:產品的安裝由供方負責,供方應對產品和系統(tǒng)安裝提供全面的技術服務與支持,為順利安裝運行提供完全技術保證。
2、調試:調試由供方負責,供方為運行調試提供技術和產品的必要條件。并應向需方有關人員講解產品和系統(tǒng)結構與計劃調試方法,包括系統(tǒng)的性能、技術特點、調試技巧等有關技術原理、方法,指導解決調試過程中出現(xiàn)的技術問題。
3、驗收:
(1)產品運抵需方指定地點后,由需方對到貨產品的數(shù)量、型號、外觀質量、隨機備品備件、技術資料等進行檢查,要求供方提供驗收方案,與需方協(xié)商后確定。要求供方在整體驗收前向需方提供匯集成冊的全套系統(tǒng)技術文件及資料、具有法律效力的質量保證、保修維護文件,以及安裝、測試、驗收報告等文檔。如供方不能完整交付產品及合同規(guī)定的資料、文件的,視為未按合同約定交貨,供方負責補齊,因此導致逾期交付的,由供方承擔相關的違約責任。
(2)驗收地點:產品安裝地。
(3)嚴格按照國家及行業(yè)相關標準進行驗收。對未達到技術要求的不合格產品,一律拒收;并可終止合同執(zhí)行。
(4)因供方所提供的產品出現(xiàn)質量問題而引起糾紛,則由具有資質的相關質檢機構進行檢測,由此而發(fā)生的費用由供方負責。
八、伴隨服務
1、供方提供現(xiàn)場培訓計劃,對需方的使用操作人員進行切實有效的培訓,確保產品能良好地運作。主要培訓內容為產品的基本結構、性能、主要部件的構造及處理,日常使用操作、保養(yǎng)與管理、常見故障的排除、緊急情況的處理等,如需方未使用過同類型產品,供方還需就產品的功能對需方人員進行相應的技術培訓,培訓地點主要在產品安裝現(xiàn)場或由需方安排。
2、在質保期內供方對產品質量實行三包,因設備配置、設備或零部件制造質量問題而引起的故障,供方應在24小時內立即予以免費維修或更換,保證設備及時恢復正常,由此引起的一切費用由供方承擔。
3、在保修期內免費提供零件及服務,并應及時有效,設備發(fā)生故障后,供方應在收到需方信息后_________個工作日內排除并交付使用。保修期后應提供長期優(yōu)質服務。在使用壽命期內,供方應保證對設備的零件、易損件的供應。
4、供方應在質保期內提供免費上門維修和技術支持的服務,并進行終身維護。投標人應在投標文件中注明售后服務機構的名稱、聯(lián)系方法等。
5、保修期后的產品維護由雙方協(xié)商再定。
九、付款方式
1、本合同項下的所有款項均以人民幣支付。
2、除合同另有規(guī)定外,供方將全部產品運至指定的地點經安裝驗收合格后由財政主管部門支付貨款達到合同總額的_________%,質量保證期(項目驗收合格后_________年內)期滿支付合同總額_________%的余額。
3、支付單位:_________
4、供方指定的結算帳號如下:匯款單位:_________;開戶行:_________;帳號:_________。
十、違約責任
1、供方延期交貨與安裝,每延期一天,按延期交付的產品總額_________%交付違約金,最多不超過延期交付的產品總額的_________%。
2、在質保期內,由于供方的原因造成的直接經濟損失由供方負責賠償。由于需方操作人員失誤所造成的直接經濟損失由需方負責。
3、供方所提供的產品型號、規(guī)格、質量等不符合合同規(guī)定標準的,需方有權拒收,而供方應及時予以更換,并承擔由此而發(fā)生的一切費用。
4、需方無正當理由拒收產品、拒付產品款的,由需方向供方償付合同總價的_________%違約金。
5、需方未按合同規(guī)定的期限向供方支付貨款的,每逾期1天需方向供方償付欠款總額的_________‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的_________%。
6、供方如轉包合同,一經發(fā)現(xiàn)即取消其成交資格,并向需方支付_________元的違約金。
7、供方的產品型號、規(guī)格、配置等發(fā)生變化時不能按合同供貨時,應及時書面通知需方,經_________部門同意后準予調整,替代產品的型號、規(guī)格、配置等不得低于合同規(guī)定,且價格不得高于合同價格。供方應每個月向需方和_________部門報一次價格浮動的情況。
8、本合同價格分階段執(zhí)行。首次價格為中標價,以后每三個月買賣雙方可就價格進行協(xié)商,價格協(xié)商的原則:價格上調時需方將不予以考慮,價格下調時需方將予以減除。合同履行期(交付期)在三個月內的將不考慮價格調整。
9、如果供方不按時向需方報告價格浮動的情況或者擅自調整產品型號、規(guī)格、配置等,需方有權在質量保證金中扣除供方款項,并終止供方合同的執(zhí)行。
10、供方在履行合同中,如果所提供產品出現(xiàn)更改配置等弄虛作假行為,供方應向需方交納違約金_________元,同時,需方將視情節(jié)在_________年內不允許其進入政府采購市場。
11、供方在履行合同中,如果在售后服務環(huán)節(jié)接到部門單位關于所供產品質量問題的通知后,凡是出現(xiàn)響應不及時、服務質量差、態(tài)度不好等問題的,需方在接到正式情況反映后,都將按照程序進行調查核實予以處理。經查實,如果所反映的問題屬實,情節(jié)嚴重的,供方應交納違約金_________元,同時,需方視情況在_________年內不允許其進入政府采購市場。
12、供方在履行產品買賣合同中,如果為采購項目單位提供虛假發(fā)票或所供產品金額與所開發(fā)票金額不符等弄虛作假行為的,經查實,如果所反映的問題屬實,情節(jié)嚴重的,供方應交納違約金_________元,同時,需方視情況在_________年內不允許其進入政府采購市場。
13、按照政府采購業(yè)務代理有關規(guī)定和辦法,供方應以實際政府采購產品金額為基數(shù)計算,每季度向_________累計交納一次代理服務費,其代理服務費標準為:_________。
14、供方在履行政府采購合同中,如果因國家法律法規(guī)或政府采購政策規(guī)定不允許使用_________采購方式,或政府采購機構發(fā)生變動,或生產廠家所生產產品經國家相關質量監(jiān)督檢驗部門鑒定其產品質量出現(xiàn)問題,或供方不能按照合同約定及時向政府采購代理機構交納代理服務費的,需方將有權單方解除合同。
十一、合同的解除
本合同在下列任一情形下解除:
1、合同期限屆滿,雙方不再續(xù)簽本合同;
2、雙方通過書面協(xié)議解除本合同;
3、因不可抗力致使合同目的不能實現(xiàn)的;
4、在合同期限屆滿之前,當事人一方明確表示或以自己的行為表明不履行合同主要義務的;
5、當事人一方遲延履行合同主要義務,經催告后在合理期限內仍未履行;
6、當事人有其他違約或違法行為致使合同目的不能實現(xiàn)的;
7、_________。
十二、保密
雙方保證對在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業(yè)秘密、公司計劃、運營活動、財務信息、技術信息、經營信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。
十三、通知
1、根據本合同需要一方向另一方發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________(書信、傳真、電報、當面送交等)方式傳遞。以上方式無法送達的,方可采取公告送達的方式。
2、各方通訊地址如下:_________。
3、一方變更通知或通訊地址,應自變更之日起_________日內,以書面形式通知對方;否則,由未通知方承擔由此而引起的相關責任。
十四、合同的變更
本合同履行期間,發(fā)生特殊情況時,任何一方需變更本合同的,要求變更一方應及時書面通知對方,征得對方同意后,雙方在規(guī)定的時限內(書面通知發(fā)出_________天內)簽訂書面變更協(xié)議,該協(xié)議將成為合同不可分割的部分。未經雙方簽署書面文件,任何一方無權變更本合同,否則,由此造成對方的經濟損失,由責任方承擔。
十五、合同的轉讓
除合同中另有規(guī)定外或經雙方協(xié)商同意外,本合同所規(guī)定雙方的任何權利和義務,任何一方在未經征得另一方書面同意之前,不得轉讓給第三者。任何轉讓,未經另一方書面明確同意,均屬無效。
十六、爭議的處理
1、本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進行解釋。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決爭議,則采取以下第(_________)種方式解決爭議:
(1)提交_________仲裁委員會仲裁;
(2)依法向人民法院起訴。
十七、不可抗力
1、如果本合同任何一方因受不可抗力事件影響而未能履行其在本合同下的全部或部分義務,該義務的履行在不可抗力事件妨礙其履行期間應予中止。
2、聲稱受到不可抗力事件影響的一方應盡可能在最短的時間內通過書面形式將不可抗力事件的發(fā)生通知另一方,并在該不可抗力事件發(fā)生后_________日內向另一方提供關于此種不可抗力事件及其持續(xù)時間的適當證據及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料。聲稱不可抗力事件導致其對本合同的履行在客觀上成為不可能或不實際的一方,有責任盡一切合理的努力消除或減輕此等不可抗力事件的影響。
3、不可抗力事件發(fā)生時,雙方應立即通過友好協(xié)商決定如何執(zhí)行本合同。不可抗力事件或其影響終止或消除后,雙方須立即恢復履行各自在本合同項下的各項義務。如不可抗力及其影響無法終止或消除而致使合同任何一方喪失繼續(xù)履行合同的能力,則雙方可協(xié)商解除合同或暫時延遲合同的履行,且遭遇不可抗力一方無須為此承擔責任。當事人遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責任。
4、本合同所稱“不可抗力”是指受影響一方不能合理控制的,無法預料或即使可預料到也不可避免且無法克服,并于本合同簽訂日之后出現(xiàn)的,使該方對本合同全部或部分的履行在客觀上成為不可能或不實際的任何事件。此等事件包括但不限于自然災害如水災、火災、旱災、臺風、地震,以及社會事件如戰(zhàn)爭(不論曾否宣戰(zhàn))、動亂、罷工,政府行為或法律規(guī)定等。
十八、合同的解釋
本合同未盡事宜或條款內容不明確,合同雙方當事人可以根據本合同的原則、合同的目的、交易習慣及關聯(lián)條款的內容,按照通常理解對本合同作出合理解釋。該解釋具有約束力,除非解釋與法律或本合同相抵觸。
十九、合同的效力
本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。
有效期為_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
本合同正本一式_________份,雙方各執(zhí)_________份,具有同等法律效力。
二十、合同組成
下列文件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力:
1、招標文件;
2、中標人的投標文件、承諾書;
3、中標通知書;
4、雙方授權代表簽字并指明的書面文件。
需方(簽章):_________供方(簽章):_________
法定代表人(簽章):_________法定代表人(簽章):_________
委托代理人(簽章):_________委托代理人(簽章):_________
開戶銀行:_________開戶銀行:_________
帳號:_________帳號:_________
簽訂地點:_________簽訂地點:_________
_________年____月____日_________年____月____日
如何寫政府給企業(yè)發(fā)考察函范文簡短二
甲方:蘇州市財政局(以下簡稱甲方)
負責人:
地址:
乙方: 保險公司(以下簡稱乙方)
單位負責人(或授權代理人):
地址:
根據江蘇東吳保險經紀有限公司組織的項目編號為szdw20xx-g-008號招標文件及投標單位的投標文件和中標通知書,甲、乙雙方本著自愿、平等、互利和誠實信用的原則,就此次確定的蘇州市級黨政機關、事業(yè)單位、團體組織公務用車保險事宜簽訂本合同。
1.定義
除非另有特別約定,在本合同以及與本合同有關的甲乙雙方另行簽訂的其他文件中,下列詞語按如下定義進行解釋:
1.1“合同”是指甲方和乙方已達成的協(xié)議,即由雙方簽訂的合同格式中的文件,包括所有的附件、附錄和組成合同部分的所有其他文件。
1.2“服務”是指本合同約定的乙方同意按照甲方的要求為采購單位提供機動車輛保險的承保、理賠等一系列工作的總稱。
1.3“投保人”是指與保險人訂立保險合同,并按照保險合同負有支付保險費義務的人或單位。
1.4“保險人”是指與投保人訂立保險合同,并承擔賠償或者給付保險金責任的保險公司。
1.5“被保險人”是指按本合同約定在乙方辦理機動車輛保險的具體采購單位。
1.6“工作日”是指除公休日和國家法定節(jié)假日以外的日歷日。
1.7“第三方”是指本合同以外的任何中國境內、境外的法人、自然人或其他組織。
1.8“附件”是指與本合同的訂立、履行有關的,經甲乙雙方認可的,對本合同約定的內容進行細化、補充、修改、變更的文件、圖紙、音像制品等資料。
1.9“出單公司”是指乙方為本次采購提供車輛保險承保出單、理賠以及相關保險服務的蘇州市地區(qū)的保險公司及其分支機構。
2.適用范圍
2.1本合同條款僅適用于本次采購活動。
2.2投保實施時間為20xx年1月1日至20xx年12月31日
3.合同的組成
下列文件應作為本合同的組成部分
3.1 本合同書;
3.2 招標文件及其附件;(附件8)
3.3 投標文件及其附件;(附件9)
3.4 中標通知書;
3.5 投保人的投保材料;
3.6 投保單、保險單及批改申請書、批單;
3.7 保險人應提供承保及賠案處理情況月報表;
3.8 與本次采購有關的并經當事人雙方確認的其他文件。
上述文件互為補充和解釋,如有不清楚或相互矛盾之處,以所列順序在前的為準,但甲乙雙方有特別約定的除外。
4.保險條件
4.1投保車輛
4.1.1 蘇州市級黨政機關、事業(yè)單位、團體組織公務用車(包括客車、貨車、特種車輛、摩托車等),具體投保車輛以最終出具的保單為準。
4.1.2 投保車輛使用性質為非營運性質。
4.2保險條款
乙方經中國保監(jiān)會批復的機動車輛保險條款、機動車交通事故責任強制保險條款、機動車交通事故責任強制保險費率浮動機制暫行辦法(由乙方提供,并作為本合同條款附件四、六、七):
4.3投保險種與保險金額/賠償限額
4.3.1投保險種原則上為交強險、車輛損失險、第三者責任險(不低于30萬元)、車上人員責任險(5萬元/座/人)、基本險不計免賠特約險五個險種,特種車輛及采購單位有特別需要的的另行協(xié)商處理。
4.3.2保險金額與賠償限額根據投保車輛具體情況而定。
4.4保險費率
4.4.1保險費率采用乙方經保監(jiān)會批復的機動車輛保險費率(由乙方提供,并作為本合同條款附件);
4.4.2在本協(xié)議有效期內蘇州地區(qū)機動車輛保險標準費率發(fā)生政策性變化,未生效保險單經投保人提出書面要求,按相關規(guī)定辦理。
4.5保費優(yōu)惠率
4.5.1在本協(xié)議有效期內乙方承諾對蘇州市級黨政機關、事業(yè)單位和團體組織的公務用車(新車除外)保險商業(yè)險保險費的固定優(yōu)惠率為70%,即實收保險費=標準保險費×固定優(yōu)惠率;乙方承諾對蘇州市級黨政機關、事業(yè)單位和團體組織的公務用車新車保險商業(yè)險保險費的固定優(yōu)惠率為95%,即實收保險費=標準保險費×固定優(yōu)惠率,并及時根據國家有關法律法規(guī)要求作出相應調整。
4.5.2在本協(xié)議有效期內蘇州保險市場機動車輛保險優(yōu)惠比例發(fā)生變化,經甲乙雙方協(xié)商,按新的優(yōu)惠比例計收保費。
4.5.3固定優(yōu)惠率同樣適用于進口車輛。
4.6保險期限
4.6.1保險期限由具體保險采購單位選擇確定,但應符合下列條件:
(1)保險期限最長為壹年;
(2)起保時間與車輛初次登記月份一致。
5.組織實施
5.1 甲、乙雙方、具體采購單位等合同當事人應該為該合同的順利實施創(chuàng)造有利條件。
5.2 甲方通過新聞媒體或文件通告等形式將中標的定點保險公司及相關情況傳達給各職能部門,并督促落實。
5.3 乙方應認真履行本合同、招標文件的要求以及招標文件的承諾。
6.操作流程
6.1投保
(1)中標的保險公司持證人員根據投保資料協(xié)助投保人填寫《機動車輛保險/機動車交通事故責任強制保險投保單》,并完成核保與出單事宜,并在收到投保單且保費到賬后三個工作日內將保單正本和保費發(fā)票派專人送達投保人。
(2)對新購置車輛,中標的保險公司應按投保人要求提供上門服務,并在投保人遞交投保資料之日起(包括傳真形式,但以傳真形式遞交投保資料之后應補交正本)且保費到賬后二個工作日內完成出單事宜并將保單正本和保費發(fā)票送達各投保人。
6.2保費結算
由各投保人或被保險人和乙方按規(guī)定方式結算保費。
6.3.理賠
乙方應保證政府采購車輛獲得優(yōu)先服務的權利,按照本招標文件和投標文件中規(guī)定的必需程序完成機動車輛的理賠實務,以優(yōu)良的服務態(tài)度、便利、快捷的上門服務方式受理被保險人的索賠要求,切實遵守其在響應文件中的服務承諾。
7.相關服務
7.1乙方應嚴格按照基本服務要求中的“承保服務”“理賠服務”履行職責,江蘇東吳保險經紀公司全程監(jiān)督并定期進行抽查。
7.2乙方每季度向江蘇東吳保險經紀有限公司提供承保清單,由江蘇東吳保險經紀有限公司按區(qū)域建立健全客戶檔案資料庫,供甲方參閱。
7.3江蘇東吳保險經紀有限公司根據各區(qū)域投保情況,定期走訪參保單位,聽取相關意見和建議,并匯報甲方,根據甲方指令,通知乙方,責令進行改正并提高服務質量。
8.違約責任
8.1若乙方有下列違約情形,違約一次,扣除履約保證金3000元;違約二次,全市通報,即在蘇州政府采購網和相關媒體上進行通報,扣除履約保證金7000元并補繳履約保證金10000元,;違約三次,甲方有權解除本合同,同時乙方將自動失去本年度后續(xù)的中標保險公司資格,此行為列入不良記錄,并取消乙方下一年度參與蘇州市政府公務車輛保險集中采購項目的資格。
如乙方在履行合同期間發(fā)生失信行為并經政府采購部門認定,將按照蘇財購字〔20xx〕3號《關于轉發(fā)《江蘇省政府采購供應商監(jiān)督管理暫行辦法的通知》的通知》中的相關規(guī)定執(zhí)行。
8.1.1收到保險具體采購單位或各被保險人對乙方的投訴,經查情況屬實;
8.1.2檢查發(fā)現(xiàn)投保手續(xù)偏離基本服務要求中的“承保服務”部分任何一條,經查情況屬實;
8.1.3檢查發(fā)現(xiàn)理賠服務手續(xù)偏離基本服務要求中的“理賠服務”部分任何一條,經查情況屬實;
8.1.4乙方未按時向江蘇東吳保險經紀有限公司提供上季度的承保、出險以及理賠統(tǒng)計報表,或上報數(shù)據虛假不真實的;
8.2乙方有義務協(xié)助有關部門做好對保險具體采購單位經辦人的廉政建設,防止腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。不以任何形式向保險具體采購單位經辦人提供回扣和變相回扣,并接受有關部門監(jiān)督檢查。
8.3甲方會在本保險年度內不定期地檢查乙方的履約情況,檢查發(fā)現(xiàn)乙方有違反《保險合同條款》和本投標文件中已承諾內容的違約行為的,則除投保單位有權根據《保險合同》《保險法》等規(guī)定追究乙方的違約責任外,甲方有權解除本合同,乙方將自動失去本年度中標的定點保險公司資格,此行為列入不良記錄,取消乙方下次參與蘇州市政府公務車輛保險集中采購項目的資格。
8.4保險具體采購單位對應當實行定點保險的機動車輛,向中標的定點保險公司以外的其他保險公司投保的,由政府采購監(jiān)督管理部門責令改正;拒不改正的停止按預算向其支付資金,由其上級行政主管部門或者有關機關依法給予其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處分。
8.5乙方有下列情形之一的,列入不良行為記錄名單,在一至三年內禁止參加政府采購活動,有違法所得的,并處沒收違法所得,情節(jié)嚴重的,由工商行政管理機關吊銷營業(yè)執(zhí)照;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)提供虛假材料謀取中標的;
(二)采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;
(三)與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的;
(四)向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的;
(五)拒絕有關部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的。
乙方有前款第(一)至(五)項情形之一的,中標無效。
9.不可抗力
9.1合同任一方由于受諸如戰(zhàn)爭、騷亂、瘟疫、嚴重火災、洪水、臺風、地震等不可抗力事件的影響而不能執(zhí)行合同時,履行合同的期限應予以延長,延長的期限應相當于事故所影響的時間。不可抗力事件是指甲乙雙方在締結合同時所不能預見的,且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故。
9.2遭受不可抗力一方應在不可抗力事故發(fā)生后盡快以書面形式通知對方,并于事故發(fā)生后14天內將有關證明文件、詳細情況報告以及不可抗力對履行合同影響程度的說明用特快專遞或掛號信寄給對方。
9.3發(fā)生不可抗力時,任何一方均不對因不可抗力無法履行或延遲履行本合同義務而使另一方蒙受損失承擔責任,但遭受不可抗力一方有責任盡可能及時采取適當或必要措施減少或消除不可抗力的影響。遭受不可抗力的一方對因未盡本項義務而造成的損失承擔賠償責任。
9.4一旦不可抗力事故的影響持續(xù)120天以上,甲乙雙方通過友好協(xié)商,在合理的時間內達成進一步履行合同或終止合同的協(xié)議。
10.履約保證金
10.1履約保證金,履約保證金待合同履行完畢并經雙方無異議后,中標人向保證金收取部門憑收款收據取回(不計息)。
繳款賬戶名稱:江蘇東吳保險經紀有限公司
開 戶 行:上海浦東發(fā)展銀行蘇州金閶支行
交 款 帳 號 :890607
11.保密條款
11.1任何一方對其獲知的本合同涉及的所有有形、無形的信息及資料(包括但不限于甲乙雙方的往來書面文字文件、電子郵件及信息、軟盤資料等)中另一方的商業(yè)秘密或國家秘密負有保密義務。
11.2除非法律、法規(guī)另有規(guī)定或得到本合同之另一方的書面許可,任何一方不得向第三人泄露前款規(guī)定的商業(yè)秘密或國家秘密。保密期限自任何一方獲知該商業(yè)秘密或國家秘密之日起至本秘密成為公眾信息之日止。
12.合同的解釋
12.1任何一方對本合同及其附件的解釋均應遵循誠實信用原則,依照本合同簽訂時有效的中華人民共和國的法律、法規(guī)以及人們通常的理解進行。
12.2本合同標題僅供查閱方便,并非對本合同的詮釋或解釋,本合同中以日表述的時間期限均指公歷日。
12.3對本合同的任何解釋均應以書面做出。
13.爭議的解決
13.1在執(zhí)行本合同中發(fā)生的與本合同有關的爭端,甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決,經協(xié)商在60天內不能達成協(xié)議時,甲乙雙方同意將爭議提交蘇州市仲裁委員會按照該會仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
13.2在仲裁期間,除正在進行的仲裁部分外,合同其他部分繼續(xù)執(zhí)行。
14.合同的終止
14.1本合同的終止以合同期內所有簽發(fā)的機動車保險單的保險責任結束為限。合同期內任何一方不得擅自終止合同,否則應負擔所造成的一切損失。如一方因故需終止合同,必須提前三個月書面通知另一方,經雙方達成一致意見后,方可終止。
14.2出現(xiàn)下列情況時本合同自行終止:
14.2.1本合同正常履行完畢;
14.2.2甲乙雙方協(xié)議終止本合同的履行;
14.2.3不可抗力導致本合同無法履行或履行不必要時;
14.2.4一方不履行合同條款,造成另一方無法執(zhí)行合同協(xié)議,協(xié)商又不能求得解決,責任方賠償損失后,合同終止。
14.3除本合同另有約定外,發(fā)生任何以下一種情況,甲方有權解除本合同,對于由此給乙方造成的損失甲方不承擔賠償責任,對于由此給甲方造成的損失,乙方應負賠償責任:
14.3.1乙方向保險具體采購單位機動車輛保險經辦人提供任何形式的回扣;
14.3.2乙方有權拒絕保險具體采購單位提出的不正當要求,并可視情節(jié)輕重向其上級主管部門舉報;
14.4國家保險政策發(fā)生重大變化時,雙方應及時協(xié)商重新修訂合同相關條款。如協(xié)商未達成一致,甲方有權終止合同。
15.法律適用
15.1本合同及附件的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決等適用本合同簽訂時有效的中華人民共和國法律、法規(guī)的有關規(guī)定。
16.權利的保留
16.1任何一方沒有行使其權利或沒有就違約方的違約行為采取任何行動,不應被視為是對其權利的放棄或對追究其他各方違約責任權利的放棄。任何一方放棄針對違約方的某種權利,或放棄追究違約方的某種責任,不應視為對其他權利或追究其他責任的放棄。
16.2如果本合同部分條款依據現(xiàn)行有關法律、法規(guī)被確認為無效或無法履行,且該部分無效或無法履行的條款不影響本合同其他條款效力的,本合同其他條款繼續(xù)有效;同時,合同各方應根據現(xiàn)行有關法律、法規(guī)對該部分無效或無法履行的條款進行調整,使其依法成為有效條款,并盡量符合本合同所體現(xiàn)的原則和精神。
16.3在本合同履行期間,因中國法律、法規(guī)、政策的變化致使本合同的部分條款相沖突、無效或失去可強制執(zhí)行效力時,甲乙雙方應盡快修改本合同中相沖突或無效或失去可強制執(zhí)行效力的條款。
17.主導語言與計量單位
17.1合同書寫應用中文。甲乙雙方所有的來往信函,以及合同有關的文件均應以中文書寫。
17.2除合同另有規(guī)定外,計量單位均使用中華人民共和國法定計量單位。
18.通知
18.1甲乙雙方發(fā)出與本合同有關的通知或回復,應以專人送遞、傳真或電話、電子郵件的方式發(fā)出。如果以專人送遞或特快專遞發(fā)送,以送達至對方的住所或通訊聯(lián)絡地視為送達;如果以傳真方式發(fā)送,一方在收到另一方的書面確認后視為送達;如果采用電話或電子郵件方式發(fā)送,則應在發(fā)送后由對方以書面方式予以確認視為送達。
19.合同修改
19.1對于本合同的未盡事宜,需進行修改、補充或完善的,甲乙雙方必須就所修改的內容簽訂書面的合同修改書,作為本合同的補充協(xié)議。
19.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
20.轉讓
20.1除甲方事先書面同意外,乙方不能全部或部分轉讓本合同項下的權利和義務。
21.合同生效及其他
21.1除非合同中另有說明,本合同經甲乙雙方法定代表人或授權代理人簽字蓋章后,即開始生效。
21.2本合同中的附件均為本合同不可分割的部分,與本合同具有同等的法律效力。
21.3本合同期滿后,在合同有效期內乙方與投保人簽訂的機動車輛保險單,在保險單約定的保險期限內繼續(xù)有效。
21.4本合同正本一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)一份,政府采購處一份,招標代理機構一份,每份正本具有同等法律效力。
22.合同附件
附件一:招標文件及其附件(附件8)
附件二:投標文件及其附件(附件9)
附件三:中標通知書
附件四:乙方機動車輛保險條款
附件五:乙方機動車輛保險費率
附件六:機動車交通事故責任強制保險條款
附件七:機動車交通事故責任強制保險費率浮動機制暫行辦法
甲方(公章):_________________ 乙方(公章):_______________________
負 責 人:__________________ 單位負責人(或授權代理人):_________
日 期:_____年____月____日 日 期:_____年____月____日
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