紅頭文件報告的范文范本 上報材料紅頭文件范文(3篇)

報告材料主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實和材料的客觀。那么，報告到底怎么寫才合適呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

2023年紅頭文件報告的范文范本一

一、精簡各類會議

1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量。安排會議一律從嚴(yán)掌握,可開可不開的會議一律不開;工作內(nèi)容相同或相近的會議應(yīng)合并召開;參會人員相同或交叉的多個會議應(yīng)套開或連續(xù)召開;能以文電、電話等方式部署的，不再召開會議。

每年園區(qū)企業(yè)工作會議原則上不超過3次(因特殊工作急需召開的會議除外)。各局室業(yè)務(wù)工作部署會每年原則上不超過2次。與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的座談會因具體情況而定，提倡多會合并召開。

2. 有序安排企業(yè)參加縣上會議?？h委、政府及相關(guān)部門召開會議，需要企業(yè)參加的，要求具體企業(yè)參加的，按要求通知通知參會;未明確企業(yè)的，按計劃輪流安排企業(yè)參加。盡量減少同一企業(yè)參會次數(shù)。

3.嚴(yán)格會議報批程序。各局室召集企業(yè)法人、負責(zé)人參加的會議，必須經(jīng)局長同意;召集企業(yè)副職或其他人員參加的會議，需報黨工委、管委會分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.會議通知程序。局領(lǐng)導(dǎo)召集的會議原則上由辦公室負責(zé)通知并備案。涉及各局室的大型業(yè)務(wù)會議，由各局室負責(zé)通知，報辦公室備案。

5.切實提高會議質(zhì)量。提倡開短會、講短話。一般工作部署性會議，時間應(yīng)控制在1小時以內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)講話一般控制在30分鐘之內(nèi)，發(fā)言控制在5分鐘左右。會議要主題突出，具有指導(dǎo)性和針對性。會前要深入調(diào)研、充分準(zhǔn)備，典型經(jīng)驗和參觀現(xiàn)場真實并具有很強的示范性和推廣性;會議文件要指向鮮明、文字精煉，目標(biāo)任務(wù)和政策措施具體、實在;會上要講短話、講實話、講新話、講管用的話。

6.嚴(yán)格控制會議費用。加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保會議節(jié)儉高效、規(guī)范有序。會議承辦科室要提前做好會議安排，精心搞好會議準(zhǔn)備和服務(wù)工作。各種會議要堅持就地就近原則，不準(zhǔn)搞大規(guī)模參觀，不準(zhǔn)發(fā)放紀(jì)念品和各種實物。要認真做好會議經(jīng)費預(yù)算，努力壓縮各種不必要的開支。

黨工委、管委會召開的會議，原則上不安排就餐，特殊情況下如需用餐，需經(jīng)黨工委、管委會主要領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以安排。嚴(yán)格控制會議規(guī)模，平時的重要工作部署，一律對口召開，從嚴(yán)控制會議數(shù)量。切實降低會議成本，會場一律不擺花草、不制作背景板、不使用瓶裝水。

7.改進會議形式。盡量運用現(xiàn)代通信技術(shù)召開會議，降低會議成本。

8.嚴(yán)肅會議紀(jì)律。嚴(yán)格會議請假制度。凡黨工委、管委會召開的會議，明確參會對象的，原則上不得請假，確需請假的要及時報告事由，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自頂替參會。嚴(yán)格會議報到制度。不按會議要求報到又沒及時說明原因的，按缺席會議處理。嚴(yán)格會場紀(jì)律。參會人員要按時到會，自覺維護會場秩序，不準(zhǔn)在會場內(nèi)吸煙、隨意走動、交頭接耳、接打手機。嚴(yán)格督查督辦制度;承辦會議的科室要對會風(fēng)會紀(jì)情況、會議精神貫徹落實情況進行督查，將違反會議紀(jì)律的單位名單報市衛(wèi)生局目標(biāo)督查辦公室進行通報批評。

二、進一步精簡文件

1.嚴(yán)格行文規(guī)則。黨工委、管委會對外發(fā)文，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的行文規(guī)則和發(fā)文程序，實行層層審核把關(guān)。制發(fā)文件應(yīng)講求實效，做到文字精練,用語簡明,篇幅簡短;力戒空話、套話，禁止低質(zhì)文件。

各類文件應(yīng)符合法律政策、切合工作實際，主題鮮明、重點突出，措施可行、文字簡練，不講空話、套話，不照抄照搬，注重針對性和實效性。

2.壓縮發(fā)文數(shù)量。凡擬發(fā)文件的內(nèi)容屬相關(guān)政策法律法規(guī)已有明確規(guī)定的，一律不再發(fā)文;未經(jīng)充分調(diào)查研究，沒有擬定出切實可行的措施或辦法，只有原則性意見的，不應(yīng)倉促行文，避免一項工作多次行文;文件執(zhí)行中情況未發(fā)生重大變化的，不再制發(fā)沒有新內(nèi)容的同類文件;會議已印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話、決定、通知等，不再行文。

3.嚴(yán)格發(fā)文程序。發(fā)文嚴(yán)格按擬稿、核稿、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、登記文號、印刷的程序進行，辦公室負責(zé)核稿、文號登記、印發(fā)、存檔。

4.規(guī)范文件管理。一是黨務(wù)文件，由黨工委書記簽發(fā)，套用“中共 工作委員會文件”紅頭，統(tǒng)一編文號。二是行政類重要文件，須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，局長簽發(fā)，統(tǒng)一編文號，套用“ 管理委員會文件”紅頭。三是黨務(wù)類、行政類一般文件，須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，套用黨工委、管委會小函頭，不編文號。

5.控制文件的發(fā)放范圍。不濫印濫發(fā)文件，除帶有全局性的文件普發(fā)外，其他文件根據(jù)內(nèi)容分別確定發(fā)文范圍。專業(yè)性較強的文件，只發(fā)相關(guān)企業(yè)和局室，不作普發(fā)，嚴(yán)格控制下行文件。充分利用信息網(wǎng)平臺發(fā)文，能通過局域網(wǎng)發(fā)文的，不再印發(fā)紙質(zhì)文件，節(jié)省辦公資源，提高發(fā)文和辦理效率。

6.落實工作責(zé)任。要堅持少發(fā)文、發(fā)短文。領(lǐng)導(dǎo)同志要從自已做起，從分管的局室抓起，帶頭改進領(lǐng)導(dǎo)方式和工作作風(fēng)，嚴(yán)格把好審批關(guān)和發(fā)文關(guān)，對不按程序送簽的文件不予審簽。企業(yè)向及各局室報送文件，要認真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，按程序送綜合辦公室登記分發(fā)，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)班子個人，嚴(yán)禁多頭報送。

2023年紅頭文件報告的范文范本二

紅頭文件通常有三種格式說明

三種格式分別為：(1.報;2.函;3.發(fā)。)

對應(yīng)的是上行文、平行文、下行文。

三種格式的用法：

“報”：指的是給上級報告情況用的;

“函”：指的是對平級別的單位請求、答復(fù)、協(xié)商等情況下用的; “發(fā)”：指的是對下級布置工作、提出要求等等用的。

值得說明：“字”：指的是決定、公告等等用。

黨委的直接用單位簡稱，政府的要加上“政”字。

紅頭文件注意事項：

1、裝訂：兩頁以上裝訂至紙張的四分之一和四分之三處

2、平行文：上空九格(仿宋三號字體、行距單倍行距加固定值5磅) 上行文：上空13格+固定值20磅

標(biāo)題：宋體加粗小二

文號與標(biāo)題空2格 標(biāo)題與正文空1格

文頭用仿宋三號 正文用仿宋三號

主題詞：用黑體三號 內(nèi)容用仿宋三號

抄送報：仿宋三號

3、頁邊距：上下2.54 左右2.5 (橫28字，豎22行)

帶文件頭的用世林化發(fā) (世林化發(fā)?20xx? 號)

不帶文件頭的用世林化字(世林字?20xx? 號 簽發(fā)人：) 公司內(nèi)部發(fā)文用平行文

公司外部發(fā)文用上行文

紅頭文件格式要求

眉首：(文頭，紅色反線以上部分)

印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)(版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標(biāo)注)

2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)

秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重損害的公文。

絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急;電報：特提、特急、加急、平急

(3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字間空1字;如同時標(biāo)識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行)

4.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識(小標(biāo)宋體字，紅色)

《x人民政府文件》——主要用于向上級機關(guān)報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等)

《x人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復(fù)等下行文。

聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)

5.發(fā)文字號(發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機關(guān)的發(fā)文字號)

發(fā)文機關(guān)代字(渝府發(fā))——年份?20xx?——序號

6.簽發(fā)人

只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

二、主體(紅色反線下方，主題詞上方)

標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、印章、附注

1.標(biāo)題(位于紅色反線空兩行之下，2號小標(biāo)宋體字，居中) 三要素：發(fā)文機關(guān)——事由(關(guān)于?的)——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關(guān)(左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識)

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件(正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標(biāo)識)

附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期(行政機關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;法規(guī)性公文的成文時間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號)

成文日期確定的原則：

(1)會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準(zhǔn);

(2)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn);

(3)聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn);

(4)法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

6.公文生效標(biāo)識(右空4字)

公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機關(guān)單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期和蓋章。

聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關(guān)的章;下行文各主辦機關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上; 當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注(用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行) “請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記：

1.主題詞(用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識;詞目用3號小標(biāo)宋體;詞目之間空1字)

類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學(xué)院關(guān)于加強重點學(xué)科建設(shè)的意見

教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見

除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機關(guān)(指主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機關(guān))

抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。

市政府發(fā)文的抄送機關(guān)的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關(guān)部門、有關(guān)機關(guān)。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應(yīng)排在最后，另起一行。

3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

2023年紅頭文件報告的范文范本三

不管你是在行政部門、事業(yè)單位，國企，還是在私企，只要是在辦公室工作，一定會接觸到公文處理的相關(guān)事務(wù)。大家都知道，紅頭公文作為一種有法律效力的文書，其規(guī)范性尤為重要，而國家對紅頭公文格式的要求也非常嚴(yán)格。今天分享標(biāo)準(zhǔn)的紅頭文件格式和制作技巧，希望對大家有所幫助。

第一步：打開word軟件

word軟件是制作紅頭公文格式模板的工具，建議新手選用微軟公司的office套件，因為它非常穩(wěn)定。wps在不同電腦上會出現(xiàn)格式不一致的情況，具體原因一兩句話難以說清楚，有興趣的可以兩款軟件對比使用。

第二步：設(shè)置基本版式

（1）頁加距設(shè)置

公文用紙為a4紙，規(guī)格為29.7mm*21mm，天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

設(shè)置方法：頁面布局—頁邊距—自定義頁邊距

將頁邊距設(shè)置為上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右邊距也可設(shè)置為左28mm，右26m。

版式，設(shè)置為奇偶頁不同

（2）設(shè)置行數(shù)、字?jǐn)?shù)及字體等

公文要求每一頁紙上，每頁排列22行，每行28字。因此在“文檔網(wǎng)格”中選擇“指定行和字符網(wǎng)格”—每行28字，跨度15.8磅。每頁22行，跨度28磅。

公文中，正文字體使用仿宋3號，其中數(shù)字和字母使用timesnewroman字體。后面會詳細說明大標(biāo)題、分級標(biāo)題、正文的字體格式等。

第三步：制作公文紅頭

選擇“插入”——“文本框”——“繪制文本框”，在版心最上方畫出細長條文本框，如圖所示。頭接著，在邊框上右鍵——設(shè)置文本框格式。填充無顏色，線條無顏色。

大小——高度2厘米，寬度15.5厘米。.

版式——浮于文字上方——對齊方式“居中”

文本框——內(nèi)部邊距全部設(shè)置為0，對齊方式居中

在文本框中輸入發(fā)文機關(guān)名稱，如“漢東省高級人民法院”，將文字選中后，設(shè)置字體為“方正小標(biāo)宋簡體”（電腦中沒有的話需在網(wǎng)上下載安裝），字號大小不作要求，視發(fā)文機關(guān)名稱字?jǐn)?shù)設(shè)置，以美觀為宜。

設(shè)置文字顏色為紅色，設(shè)置為“分散對齊”

設(shè)置完成之后，紅頭文字的格式就不會再改變，可以隨意更改發(fā)文機關(guān)名稱。

選擇“插入”——“圖形”——“直線”，然后在紅頭文字下方，按住shift鍵，點鼠標(biāo)左鍵，從頁面左側(cè)拉到右側(cè)，畫一條直線

在線上右鍵設(shè)置圖形格式——顏色與線條“紅色”，2.25磅，版式“浮于文字上方”，居中。

這樣，我們就得到了一個基本標(biāo)準(zhǔn)的無號公文紅頭了。在我們?nèi)粘Ｊ褂弥?，許多不是特別重要的公文，可以使用沒有發(fā)文字號的紅頭，當(dāng)然了，它同樣是具有法律效力的。

在公文的紅頭模板制作過程中，還有很多小細節(jié)沒有說到，比如說上天頭到紅頭文字之間的間距，“份號”、“密級”等內(nèi)容放在哪里，紅頭文字和正面紅線之間的間距，以及發(fā)文字號的位置以及格式要求。