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汽車倉庫監(jiān)管協(xié)議書 汽車保管協(xié)議(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-13 22:08:36 頁碼:7
汽車倉庫監(jiān)管協(xié)議書 汽車保管協(xié)議(4篇)
2023-01-13 22:08:36    小編:ZTFB

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關于汽車倉庫監(jiān)管協(xié)議書(推薦)一

倉庫選址規(guī)劃與管理

a.貨架方面,倉庫自建貨架19套。經(jīng)過評估,只能存放電子材料、標準件和一些小體積的電線。塑料件、顯示屏等大件材料不能上架(無貨架)。為了實現(xiàn)定位收納和空間效率利用,需要購買120套標準中型貨架,原有大面積明確劃分為:1。塑料零件倉庫(塑料零件區(qū)、配件區(qū)、插座組件區(qū))2

b.申請倉庫專用平板車。過去,科曼各部門共用一輛平板卡車(包括5棟r&d大樓),這是經(jīng)常使用的,人們經(jīng)常等公共汽車。倉庫申請專用平板車,用于整機發(fā)貨和倉庫收料,質量好,可以提高倉庫的整體工作效率。

c.作為醫(yī)療行業(yè)的龍頭公司,需要有一個統(tǒng)一的區(qū)域,用于材料和器具的標準化擺放,購買70個塑料盒,用于(大)塑料材料,主要用于材料儲存和方便整理,計劃用于儲存電子材料、標準件和散裝材料。

新增13個倉庫標識(5大8小),明確倉庫的區(qū)域功能操作要求、區(qū)域劃分和安全說明

e .隨著erp系統(tǒng)的引入,倉庫貨位編碼系統(tǒng)需要重新規(guī)劃,貨位編碼規(guī)則需要重新制定,原有的貨架貨位需要重新定義、規(guī)范、制造、粘貼。根據(jù)新的物料貨位編碼,可以明確指出物料在倉庫中的具體位置,例如a2b12,第2列,第1層,貨架b,原料倉庫的電子區(qū),以及整體貨位管理。

二,人力資源的配置

人力資源:人員配備:1名主管,4名倉庫保管員(1名電子及成品倉庫保管員,1名塑料配件及配件插座倉庫,1名五金線材倉庫及包裝倉庫,1名收貨及殘次品倉庫),1名會計文員,共6人。目前倉庫各崗位調整不夠,主要是每個人只掌握了自己的工作,對同部門其他崗位的工作不熟悉,當有人因故缺席時,會影響倉庫的整體運營效率。關于這個問題,從6月份開始,先開始物料定位、標記、入庫/入庫的統(tǒng)一操作方法,然后再安排物料的相互學習和了解。要求熟悉其他工作內(nèi)容,能夠獨立完成崗位操作。目前倉庫已經(jīng)完工。

原來的倉庫是分布式操作(所有的進出物資和賬目都是庫管員的責任),不利于公司自身的發(fā)展。成立一個團隊對整個公司來說是非常重要的。要把倉庫建設成一流的團隊,現(xiàn)有的庫管員已經(jīng)有了團隊基礎。從之前人員的頻繁離職,到骨干庫管員的穩(wěn)定,加強隊伍整體素質的工作如火如荼。

倉庫系統(tǒng)的建立

a現(xiàn)在倉庫已經(jīng)建立了基本的系統(tǒng)賬務系統(tǒng),從原來的無賬可查,往來帳購銷存清晰,摒棄了原來老式的核算方式(重新編制了適合往來倉庫賬的進村電子表),核算時間從2-3天(一周以上)減少到一天賬一天結,加快了整個公司物資信息的流通率準確性和可驗證性。

b .原倉庫無卡賬或部分卡賬,發(fā)出的物料不知去向,剩余庫存不清,極大阻礙了整個制造計劃,所以建立卡賬的重要性不言而喻。賬戶卡增加或減少20xx以上的賬戶,使得倉庫內(nèi)所有物料的覆蓋和電子賬戶相輔相成,提高了整個倉庫的核算準確性。

安全庫存的建立保證了倉庫在供需方面的安全性和準確性,提供了整個制造需求的可調性,保證了裝運的穩(wěn)定性。第一版安全庫存已于7月實施。

部門協(xié)調

1過去質量來料組有分發(fā)物料的功能,對倉庫的整體調配和控制有一定的反應。后續(xù)期間,經(jīng)過協(xié)商確認,倉庫是唯一的收發(fā)職能部門。

2質量產(chǎn)成品組與倉庫產(chǎn)成品倉存在矛盾,倉庫質量生產(chǎn)統(tǒng)一協(xié)調后,倉庫是保證整個制造系統(tǒng)系統(tǒng)順暢的唯一扣費部門

文件規(guī)格

1.過去單證丟失嚴重,后續(xù)倉庫增加了單號登記制度。倉庫中的所有部門都需要在倉庫中登記文件編號,以確保公司物流目的地的清晰,并為后續(xù)部門的工作提供一定的支持。

2.增加報廢章,保持無單號報廢的連續(xù)性,為后續(xù)部門的工作做準備。

3.加收貨專用章。在倉庫收貨的后續(xù)環(huán)節(jié),可以確定該物料是經(jīng)過專門收集并加蓋專門公章后才進入科曼公司倉庫的。所有沒有此公章的材料將作廢。

總之,倉庫工作是一項細節(jié)工作;所有的操作都是有邏輯的、連續(xù)的,因為它與前或后階段的工作有關;因此,倉庫工作需要不斷適應企業(yè)的要求,不斷改進操作方法,與企業(yè)合作實現(xiàn)生產(chǎn)目標。

關于汽車倉庫監(jiān)管協(xié)議書(推薦)二

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c)與要求不符合的采購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

三、物資的領發(fā)倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結:

1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。

2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

一、庫房管理目的:

(一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質量。

(二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。

(三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質的產(chǎn)成品。

(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。

(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

1、塑料件;

2、橡膠件;

3、標準件;

4、電子件;

5、電機;

6、軟化劑;

7、外加工;

8、包裝物;

9、產(chǎn)成品;

二、原材料入庫。

外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

三、產(chǎn)成品入庫。

(一)經(jīng)品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

(二)對需要質量驗收的原材料。

四、入庫時先標識。

(一)待驗品,按規(guī)定及時通知質檢部門進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

(二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。

七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質部和生產(chǎn)相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

九、入庫物資應及時入庫。

十、原材料的出庫與發(fā)放:

(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

(二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。

(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《領料單》發(fā)放。

(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。

十一、物資貯存與防護

(一)物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。

(五)做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

(七)對于長期庫存(既超過質保期限經(jīng)質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。

(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

十二、應急情況處理

(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。

(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

十三、庫房管理規(guī)定

(一)公司各類庫房由指定專人負責。

(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。

(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。

(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

(七)嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

(九)庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

十四、本制度自頒布之日起實施。

標題:倉庫管理制度范本20xx

沙發(fā)回目錄倉庫管理規(guī)章制度

歌德 | 20xx-01-21 09:24

倉庫管理規(guī)章制度

1、倉庫管理的分類:

酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

2、物品驗收:

(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

④對購進品已損壞的不驗收。

(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

3、入庫存放:

(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出),結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

4、保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

②材料會計或有關倉庫管理制度人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5、領發(fā)物資

(1)領用物品計劃或報告:

①凡領用物品,根據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

(2)發(fā)貨與領貨

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

(3)貨物計價:

①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

②需調出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。板凳回目錄家電企業(yè)倉庫管理制度范本

歌德 | 20xx-01-21 09:25

家電企業(yè)倉庫管理制度范本

(一)總則

1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。

2、倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

(二)物資驗收入庫存

3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。

4、物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

5、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。

6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。

7、驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

(三)物資的儲存保管

8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

11、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

12、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準。

13、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

(四)物資發(fā)放

14、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

15、領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

16、調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。

18、發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

19、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

(五)其他有關事項

20、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

21、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

22、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

23、保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

24、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

職務分析樣本—后勤服務類—倉庫保管員崗位職責

1、在部長領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。

3、嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關領導簽批。

4、負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

5、合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。

6、負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件,經(jīng)常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。

7、負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

8、負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統(tǒng)計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。

9、做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。#4樓回目錄倉庫管理制度范本

歌德 | 20xx-01-21 09:25

倉庫管理制度范本

1、目的

本制度對于倉庫的收、發(fā)、存、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,儲存時不變質、不損壞、不丟失。

2、適用范圍

適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

3、職責

3、1原料倉管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

3、2成品倉管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。

3、3待處理品倉管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。

4、入庫管理

4、1原材料、外協(xié)品、半成品的入庫

4、1、1原材料、外協(xié)品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(左棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,倉管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測齲,孝序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

4、1、2庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執(zhí)行。

4、1、3采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

4、1、4半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續(xù)。倉管員應核對豐成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,確認無誤后方可入庫。

4、2成品入庫

4、2、1檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,倉管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

4、2、2成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

4、3待處理品入庫

4、3、1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

4、3、2產(chǎn)品入庫后,倉管員應及時審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質期和入庫日期以及注意事項。并對《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標示。

4、3、3未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不含格的產(chǎn)品不得入庫。

4、3、4倉管員應妥善保序入庫產(chǎn)品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。

5、儲存管理

5、1儲存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質。

5、2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)城。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

5、2、1庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日保質期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可。

5、2、2庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔。

5、2、3成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。

5、2、4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品。

5、2、5放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

5、2、6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。

6、發(fā)放管理規(guī)定

6、1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品。

6、2原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。

6、3在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。

6、4實行批次管理的原料,倉管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

6、5技術部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。

6、6提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調撥單》。

6、7原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或咸品,發(fā)放時應做到。

6、7、1認真核對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

6、7、2發(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。

6、7、3發(fā)放完畢,倉管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應妥善保管。

6、7、4發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放。

6、7、5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發(fā)放。

7、倉庫內(nèi)部管理

7、1抽查

7、1、1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。

7、1、2原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

7、2倉管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質期不到(含)一個月的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據(jù)了驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

7、3倉庫人員應進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

7、4倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

7、5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,并采取有效的安全防護措施。

7、6退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標示,經(jīng)質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

7、7成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標示,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

7、8原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。

7、9對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的儲序條件儲存,經(jīng)常檢查并通風,發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術部聯(lián)系,做到及時處理。

7、10凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示。

7、11成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

7、12安全事項

7、12、1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

7、12、2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。

關于汽車倉庫監(jiān)管協(xié)議書(推薦)三

簽訂日期____年__月__日

出租方:

承租方:

一、出租方根據(jù)承租方需要,同意將_________牌汽車租給承租方使用,經(jīng)雙方協(xié)商訂立如下條款。

二、承租方租用的汽車只限于____________用。承租方對行車安全、技術操作負責。

三、承租方要負責對所租車輛進行維護保養(yǎng),在退租時如給車輛設備造成損壞,承租方應負責修復原狀或賠償,修復期照收租費。

四、租用期定為____,自20__年__月__日起至20__年__月__日止,承租方如果繼續(xù)使用或停用應在5日前向出租方提出協(xié)商,否則按合同規(guī)定照收租費或按合同期限將車收回。

五、租金每月為____元,從合同生效日起計,每月結算一次,按月租用,不足一個月按一個月收費。承租方預先向出租方支付押金____元,在租用期結束后,退還承租方。

六、承租方自行負擔租賃車輛的燃油、過橋費、保管費等消耗費用。

七、違約責任。出租方不得擅自將車調回,否則將按租金的雙倍索賠承租方。承租方必須按合同規(guī)定的時間和租金付款,否則,每逾期一天,加罰一天的租金。

八、承租方對租賃的車輛不得轉讓、轉租、銷售、抵押及投資等任何侵犯出租方所有權行為。承租方不得用租賃車輛進行任何違法亂紀活動。未經(jīng)出租方書面同意,承租方不得改變所租車輛的車身顏色、形狀,不得改裝或加裝車內(nèi)結構。

九、屬承租方的責任人引致發(fā)生事故、損傷、死亡、遺失及被盜等時,承租方應向出租方如實報告并支持營業(yè)補償費和損害賠償金,規(guī)定如下:

1、車輛的證件及資料如有損缺、丟失,由承租方負全部責任和費用,同時還須承擔自丟失證件之時起至補證完畢之日的全部租金。

2、屬承租方司機駕駛不當造成的交通違章等事故,由承租方負全部責任和費用。

3、承租方對發(fā)生事故的賠償,承租方承擔保險公司規(guī)定不予賠付的而實際需支出的費用,并承擔因事故引起的刑事責任。

4、車輛被盜、被搶時,承租方要承擔保險公司免賠部分的金額賠償給出租方;承租人還須承擔失車后至保險公司賠償前該期間50%的租賃費用;辦理索賠時承租方應向保險公司提交事故證明、事故調解結案書、損失清單和各種有關費用的單據(jù),如實填寫機動車出險報告單等證。發(fā)生事故后,承租方必須馬上通知有關部門和出租方并保護好現(xiàn)場。承租方在租車期間,租賃汽車發(fā)生事故時,無論事故大小,都要馬上向出租方報告事故的情況,并提供有關所需的資料證據(jù)。租賃車輛的修理如無特別的理由,要求在出租方指定的工廠進行,否則,承租方按所拆零件價的2~3倍賠款,同時須歸還所拆原零部件,而且必須承擔由此而產(chǎn)生的一切責任。租車期內(nèi),發(fā)現(xiàn)車輛異?;蚬收蠒r應馬上停止駕駛,并通知出租方。同時,還應遵從出租方的指示。由于不可抗拒的災害而造成租賃車輛的損失,承租方則應馬上通知出租方并將汽車送到指定修理廠修理,并負擔由此產(chǎn)生的一切需費用。

十、其它未盡事項。

十一、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)正本一份。

出租方:承租方:

日期:

關于汽車倉庫監(jiān)管協(xié)議書(推薦)四

甲方____________________

乙方____________________

經(jīng)雙方協(xié)商,甲方委托乙代儲存,為了加強雙方責任,擬定如下條款共同遵守。

(一)倉庫租金計算

1.為提高倉庫使用率,確保物資安全,經(jīng)協(xié)商,確定了乙提供倉庫________平方米由甲方使用。

倉庫租金按月包庫制,每月每平方米_______元,合計月租金為_______元整

(二)貨物進庫手續(xù)

2.為加強進、出庫管理,甲方應按時通知乙方年度、季度、月份進貨計劃,以利乙方安排各項勞務計劃,及時做好收發(fā)工作。

3.貨物入庫一律憑甲方規(guī)定憑證所列數(shù)量、名稱、地點點清后,乙方按規(guī)定通知甲方及時賬記。

4.貨物入庫前,乙方負責卸車,并進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應會同有關部門作出貨運記錄。貨運記錄交甲方與有關部門處理。

5.凡是貨物出庫一律按甲方規(guī)定的憑證辦法發(fā)貨,否則不予辦理。

6.貨物進、出庫過程中,如發(fā)生差錯、事故,應由責任方負責。如因乙方保管不妥,或裝卸過程中造成的損失,由乙方負責賠償。

7.需要發(fā)生往外埠的貨物,甲方應在鐵路規(guī)定的時間內(nèi),向鐵路部門申請車皮計劃,然后通知乙方向發(fā)站辦理請車,并及時辦理整車發(fā)貨事宜,有關鐵路運雜費用暫由乙方墊付時,然后再向甲方結算。

(三)關于勞務費的結算

8.凡整車到達乙方專用線裝卸(包括上下盤站作業(yè))進庫費每噸收_______元,出庫費每噸收_______元。(如火車發(fā)貨仍按________元為便于結算應在入庫時一次收清,出庫不加收費。

9.凡甲方在乙方專用線上卸車后,組織直發(fā)貨物,進出每噸各收_______元,直發(fā)貨物各項手續(xù)均由甲方辦理,乙方只負責裝卸勞務。有關數(shù)量、質量、外觀由收貨人負責。

10.凡汽車到達貨物進、出庫每噸收________元(入庫前視同第四條辦理)

11.凡整車到達專用線的重載車輛,每車皮噸按一元計收過軌費,取送調車費每節(jié)_______元,由乙方墊付,月底向甲方結算。(乙方結算時應將發(fā)站、車號、噸位抄寫一份送甲方核對)

甲方____________________

乙方____________________

年月日

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