采購管理創(chuàng)新典型案例范文通用 采購管理實務案例分析(2篇)

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2023年采購管理創(chuàng)新典型案例范文通用一

一、加強領導

1、設立物資采購領導小組由校長，書記，分管副校長，總務主任財務人員組成，物資采購領導小組是學校物資采購的領導機構，負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格進行監(jiān)督。

2、成立物資采購小組由校長，分管副校長、總務主任，總務副主任、流動小組成員組成，物資采購小組是全校物資采購的實施部門，辦公室設在總務處，由總務主任負責。

二、采購計劃和審批

1、學校物資(包括教育教學、勞動衛(wèi)生、師生生活及辦公物品等)的采購要按照計劃進行。采購計劃分為學期采購計劃和臨時采購計劃。每學期開學初，必須由學校各部門報學期預采購計劃，如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量，由學校各部門書寫書面申請報告報總務處，由總務處匯總，報經學校物資采購領導小組會議討論決定通過后由校長審批，會計起草報告報場領導審批，最后由總務處安排采購小組采購。

2、臨時采購計劃作為學期采購計劃的補充，由各部門根據(jù)實際需要，填寫物品請購單，書寫申請報告報總務處，由總務處匯總，報經學校物資采購領導小組會議討論決定通過后由校長審批，會計起草報告報場領導審批后由總務處安排采購小組采購。日常招待用品的購置要經校長批準后由總務處安排采購小組成員購買。

3、采購學校設備時(包括電腦、打印機、窗簾、辦公桌椅大批學生課桌椅等)必須由申請部門書寫書面申請報告報總務處，總務主任報經學校物資采購領導小組會議決定通過后，會計按預算校準后起草報告報場領導審批后，校長報紅

星四場分管學校領導批準后由總務處報經場發(fā)該科，由發(fā)該科安排場招標小組集中采購。

三、采購原則及方式

1、學校日常辦公用品由學校采購領導小組經過詢價對比確定為期一年的固定采購點，對指定采購點的商品價格按不定期與市場價格進行比對，并簽訂定點采購協(xié)議。

2、采購物資本著公平、公正、公開的原則，施行 “陽光采購”，必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著節(jié)約的原則，綜合考慮質量，價格售后服務等方面，擇優(yōu)選購。

3、采購小組在接到經過審批的采購計劃后迅速組織相關人員限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響正常工作。

4、采購人員在采購過程中要勤跑多問，堅持集體談價，采購物美價廉經久耐用物品。

5、采購人員應認真檢查采購物資質量，力求價格合理，質量合格。

四、采購物資票據(jù)的核銷

1、物資采購發(fā)票必須有物資采購人員經手人、證明人簽字，由保管員驗收簽字，再由總務處負責人簽字，后報校長審批簽字，最后交學校財務報銷。

2、凡未經校長統(tǒng)一私自采購的物資，學校不予審批報銷。

五、采購物資的管理

1、辦公用品等實行兩人管理，一人(總務主任)管賬，建立實物入庫清單(包括物品名稱、數(shù)量、價格、采購日期等)，一人(總務副主任)管物。建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中清查。

2、一般辦公用品發(fā)放經總務主任批準，生活用品發(fā)放經分管副校長批準，貴重物品發(fā)放或外借經校長批準。實行同意簽字或批條制。

注：

購物流程:各部門書寫采購申請報告→交總務處匯總→報學校物資采購領導小組會議通過(會計報預算)→校長簽字→起草報告報場領導審批→交總務處→采購小組→采購物品交總務處(總務主任建帳、副總務主任簽收入庫)→發(fā)票、發(fā)貨清單報校長簽字→發(fā)票、發(fā)貨清單交會計報銷。

紅星四場學校采購領導小組成員：

組長：侯謙儒、尹守青

副組長：付紅波、楊永生、孫蘭英

紅星四場學校采購小組成員：

組長：付紅波

成員：楊永生、李麗、所購物品相關人員或應用負責人。

紅星四場學校

20xx年1月1日

2023年采購管理創(chuàng)新典型案例范文通用二

發(fā)包人(甲方)：_________________

承包人(乙方)：_________________

依照《_____》、《中華人民共和國建筑法》及其它有關法律、行政法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，雙方就本建設工程施工事項協(xié)商一致，訂立本合同。

第一條：工程概況

1、工程名稱：辦公室裝飾

2、工程地點：_________________________

3、工程范圍：室內裝修(見預算清單)

4、工程承包方式：本工程采用半包工包料方式承擔(參見附件清單)

5、工程造價

⑴工程預算總造價為￥____________元，大寫人民幣：________________元整。

⑵本工程總造價計算依據(jù)

a、以工程設計施工圖紙及設計變更、現(xiàn)場簽證為依據(jù)。

b、施工中甲、乙雙方確認的施工障礙引起的變更或增加措施等費用。

c、施工中甲乙要求新增加的項目費用。

第二條工程期限

1、經甲、乙雙方確定：本工程合同工期為____天(日歷)，具體開發(fā)時間以甲乙雙方簽訂的開工報告為準。

2、本工程計劃開工日期為____年____月____日，計劃竣工日期為____年____月____日。

3、本工程在施工過程中，如遇下列情況，可順延工期。

(1)由于不可抗力造成無_____常施工的;

(2)由于甲方原因影響連續(xù)施工的(包括工程付款不到位)。

(3)由于設計變更或設計未確定的。

(4)由于未辦妥相關物業(yè)或行_____批手續(xù)的。

(5)由于施工工地(非乙方原因)一月內停電停水停氣造成停工累計超過8小時;

(6)由于甲方原因不能及時配套或配套單位不能配合而影響施工的。

第三條工程施工準備與雙方責任

1、甲方責任

(1)開工前甲方協(xié)調各方面的關系，辦妥進場手續(xù)，甲方承擔進場手續(xù)費用。

(2)組織好設計交底及圖紙會審工作。

(3)委托為甲方代表，實行工程質量、進度監(jiān)理，代表甲方處理工程日常事宜。

(4)開工前1天，甲方騰空裝飾場地以便工程開工。

(5)做好甲方提供材料及設備的供應;落實建設資金，按期報付工程預付款，辦理現(xiàn)場簽證，竣工驗收。

2、乙方責任

(1)提供完整的施工圖紙及施工技術資料。

(2)開工前組織有關人員熟悉施工圖紙和設計資料，編制施工圖預算和施工組織計劃，制定施工總計劃進度。

(3)做發(fā)了施工準備工作，組織好人員及材料設施的進場、采購、供應和管理。

(4)嚴格按施工圖與說明書施工，確保工程質量，按合同規(guī)定的時間如期完工和交付，并承擔雙方約定的維修保養(yǎng)協(xié)議相關規(guī)定。人為損壞的修理由責任方負責，并承擔費用。

(5)委托為乙方代表，代表乙方與甲方代表人員接洽。

第四條工程價款及支付

1、本工程合同預算以施工圖及施工方案的工作量為依據(jù)編制。

2、由物業(yè)收取的管理配合，裝修押金等相關費用，由甲方支付。

3、本工程合同總價為￥：____________元整。

4、支付采取按工程進度分段付款方式。

5、分段付款的時間及相應金額為：

(1)合同簽訂時付合同價10%，計￥：____________元整。

(2)工程竣工時，付工程尾款計：____________元整。

工程變更項目款項于雙方確認，付完此款項方可施工增加工程。

第五條施工質量與設計變更

1、堅持按圖紙施工，任意一方不得隨意變更設計，如遇到列情況給乙方造成損失，應由責任方負擔。

(1)發(fā)現(xiàn)設計有錯誤或嚴重不合理，乙方通知甲方后，甲方應在三天內與設計單位商定，發(fā)出變更設計文件，甲、乙雙方簽協(xié)議后方準施工。

(2)設計變更超出原設計標準或規(guī)模時，甲方必須按審批程序重新報批，甲、乙雙方簽協(xié)議后方準施工。

(3)如因甲方投資不足，不能及時撥付工程進度款，造成中途停建、緩建，甲乙雙方應商定對在建工程做到安全到位，并由甲方承擔乙方的經濟損失。

2、乙方如遇到重要及復雜的隱蔽工程內容，可通知甲方共同驗收，如甲方未按時參加，乙方可自行檢查驗收，甲方應予承認。

第六條工程竣工驗收及結算

1、乙方在工程竣工前書面或口頭通知甲方驗收。

2、甲方應在接到驗收通知組織驗收并在驗收后出具工程驗收證明。

3、工程未經驗收，甲方提前使用，應視為甲方已確認工程合格，若使用后發(fā)現(xiàn)質量問題，由甲方承擔責任。

第七條工程安全生產、文明施工

1、甲方對乙方承擔的工程要做好安全交底，明確安全要求并進行監(jiān)督檢查，雙方應按規(guī)定協(xié)商相關安全生產責任和治安消防事宜。

2、乙方必須認真貫徹安全生產、文明施工的規(guī)章制度，做好安全生產、文明施工教育工作，嚴格安全操作規(guī)程，文明施工要求及嚴格執(zhí)行治安消防條例。

3、工程在施工期間，乙方人員發(fā)生工傷和急病等，甲方有提供方便，協(xié)助搶救義務，責任和費用均由責任方負擔。

第八條工程處罰及_____

1、按本工程合同工期拖延一天，按工程總造價的千分之二進行處罰，工期處罰待本工程竣工后一次結請。若因一方違約，由違約方承擔合同價的30%的違約金。

2、甲方拖延結算及付款，按國家現(xiàn)行有關規(guī)定執(zhí)行。

3、本合同在執(zhí)行過程中發(fā)生合同糾紛，當事人雙方應及時協(xié)商，協(xié)調不成時，任何一方均申請雙方上級主管部門或建設主管部門進行調解，調解不成時可由工程所在地的_____委員會提請_____或者向工程所在地人民法院提起訴訟。

第九條附則

1、本合同未盡事宜，雙方及時協(xié)商增補條款，補充條款與本合同具有同等法律效力。

2、本合同一式貳份，雙方各執(zhí)壹份。

3、本合同經雙方簽字蓋章后生效，工程竣工驗收交付后保修期滿，工程價款結清自動終止。

4、本合同有效附件。

(一)乙方提供平面圖紙;

(二)工程預算書;

(三)補充條款;

(四)其他

甲方(蓋章)：_________________乙方(蓋章)：_________________

代理人：_________________代理人：_________________

_______年_______月_______日_______年_______月_______日