文件資料管理課題范文通用 文件資料管理課題范文通用模板(四篇)

范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

文件資料管理課題范文通用一

遵紀守法、愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任心和事業(yè)心，主動學習專業(yè)知識，端正態(tài)度認真負責工作，熱愛自我的本職工作，嚴格執(zhí)行資料管理制度，所有資料做到真實、可靠、齊全。認真對待領(lǐng)導交付的每項任務(wù)。開展工作前能合理安排工作計劃，有主次的先后及時完成各項任務(wù)，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務(wù)。

本人自20xx年進入公司工程管理部擔任資料員工作，一向貫徹著“把工作做得更好”的目標，在領(lǐng)導的提攜和同事的幫助下，自我摸索實踐，細致的做好瑣碎的工作，順利的開展并熟悉圓滿完成以下本職工作：

（1）負責收集并整理齊全工程前期的各種資料；

（2）配合建設(shè)單位辦理質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)及施工許可證提供相關(guān)資料；

（3）負責項目的圖紙接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作；

（4）收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會議紀要等資料。對每一天收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記并歸檔；

（5）負責施工單位內(nèi)部及建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、勘察及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位及有關(guān)部門之間的文件、資料的收發(fā)、管理，準確無誤；

（6）認真做好各種原材料的取樣、送檢、收集試驗報告并分類登記等工作

（7）收集、整理好各種進場材料額出廠質(zhì)量證明文件及合格證；

（8）按規(guī)定做好混凝土、砂漿試塊，并做好養(yǎng)護室及測溫工作，建立全過程記錄；

（9）及時配項目經(jīng)理及各部門過程資料的收集整理，分類整理存檔；

（10）負責施工資料的填寫、報驗、分類、收集、組卷、歸檔、移交等工作，工程竣工后30日內(nèi)資料整理完整并移交各單位。

區(qū)域公司對在建項目派專人跟蹤指導，并定期組織學習、交流工作經(jīng)驗。也將其他項目做的好的方面提供我們學習借鑒，及時查漏補缺，各項工作共同進行，將本項目的資料盡可能的去完善。做到項目領(lǐng)導滿意的狀態(tài)，也爭取在集團公司檢查中取得一個好的成績。集團公司每年會對區(qū)域公司及事業(yè)部所承建的項目進行檢查、評比，在集團檢查過程中存在的不足之處，也會給予寶貴的指導意見，也對資料提出了尚存在的問題和一些細部需要注意的問題，并傳授自己多年的經(jīng)驗和寶貴的意見。

總體來說，資料受到表揚，就是領(lǐng)導對我們資料工作的認可，一致的好評，證明我們的努力沒有白費。同時也感謝領(lǐng)導的支持和各位同事的相互配合。通過檢查不僅提升了自身的工作能力，了解更多的知識，積累更多的工作經(jīng)驗，對自己也是受益匪淺，也為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展需要不斷提升自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。

文件資料管理課題范文通用二

新年伊始，總結(jié)即將過去的20xx年，從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。 記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時間的工作和學習，我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx.07.10)，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況

1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。

文件資料管理課題范文通用三

我是xx項目部資料員，自20xx年x月進入本項目部從事xx樓的資料管理工作。工作內(nèi)容是進行工程資料的收集整理，及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系，認真處理好施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知單回復及其它相關(guān)資料的報驗、對甲方、監(jiān)理及其它分包單位聯(lián)系單的收發(fā)、及實驗材料報驗與實驗報告的整理工作。盡可能地配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作，在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。

資料工作看似輕松，實則細碎繁瑣，能夠真正做好并不容易，不論從實驗報告還是現(xiàn)場施工資料都有了大幅的增加。

另外，收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)為查閱文件提供方便。其次是做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收單位或個人要進行簽字確認，并將原件存檔。還有負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡可能保持外觀上的整齊劃一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。對工程資料應(yīng)認真填寫，字跡工整，裝訂整齊。一目了然，以便以后檢查歸檔的方便。

工程同步資料有以下幾個部分：

1、開工前（具備開工條件的資料）：施工許可證（建設(shè)單位提供），施工組織設(shè)計（包括報審表、審批表），開工報告（開工報審），工程地質(zhì)勘查報告，施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（報審），質(zhì)量人員從業(yè)資格證書（收集報審），特殊工種上崗證（收集報審），測量放線（報審）。

2、基礎(chǔ)施工階段：鋼筋進場取樣、送樣（圖紙上規(guī)定的各種規(guī)格鋼筋），土方開挖（土方開挖方案、技術(shù)交底，地基驗槽記錄、隱蔽、檢驗批報驗），墊層（隱蔽、混凝土施工檢驗批、放線記錄、放線技術(shù)復核），基礎(chǔ)（鋼筋原材料、檢測報告報審，鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術(shù)交底，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄、技術(shù)復核，混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批，標養(yǎng)、同條件和拆模試塊），基礎(chǔ)磚墻（方案、技術(shù)交底，提前做砂漿配合比，隱蔽、檢驗批，砂漿試塊），模板拆除（拆模試塊報告報審，隱蔽、檢驗批），土方回填（方案、技術(shù)交底，隱蔽、檢驗批，土方密實度試驗）。

3、主體施工階段：一層結(jié)構(gòu)（方案、技術(shù)交底基礎(chǔ)中已包含，鋼筋原材料、檢測報告報審，閃光對焊、電渣壓力焊取樣、送樣，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、模板技術(shù)復核）。二—四層（同上）。

4、裝飾階段：地磚、吊頂材料、門窗、涂料等裝飾應(yīng)提前進行復試，待檢測報告出來報監(jiān)理審查通過后方可施工（方案、技術(shù)交底，隱蔽、檢驗批）。

5、屋面施工階段：防水卷材等主要材料應(yīng)提前復試，待復試報告出來報監(jiān)理審查通過后方可進入屋面施工階段（方案、技術(shù)交底，隱蔽、檢驗批）。

6、質(zhì)保資料的收集：材料進場應(yīng)要求供應(yīng)商提供齊全的質(zhì)保資料，鋼筋進場資料（全國工業(yè)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書），水泥（生產(chǎn)許可證，水泥合格證，3天、28天出廠檢驗報告，備案證，交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單），磚（生產(chǎn)許可證、磚合格證，備案證明、出廠檢驗報告，交易憑證，現(xiàn)場材料使用驗收證明單），黃沙（生產(chǎn)許可證，質(zhì)量證明書，交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單），石子（生產(chǎn)許可證，質(zhì)量證明書，交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單），門窗（生產(chǎn)許可證、質(zhì)量證明書、四性試驗報告，交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單），防水材料（生產(chǎn)許可證，質(zhì)量證明書、出廠檢測報告），焊材（質(zhì)量證明書），玻璃（玻璃質(zhì)量證明書），飾面材料（質(zhì)量證明書），材料進場后、規(guī)范要求須進行復試的材料應(yīng)及時進行復試檢測，其資料要與進場的材料相符并應(yīng)與設(shè)計要求相符。

7、應(yīng)做復試的材料：鋼筋（拉伸、彎曲試驗，代表數(shù)量：60t/批），水泥（3天、28天復試，代表數(shù)量：200t/批），磚（復試，代表數(shù)量：15萬/批），黃沙（復試，600t/批），石子（復試，代表數(shù)量：600t/批），門窗（復試），防水材料（復試），飾面材料（復試）。

8、回填土應(yīng)做密實度試驗，室內(nèi)環(huán)境應(yīng)做檢測并出具報告。

9、混凝土試塊：混凝土試塊應(yīng)每澆筑100m3留置一組（不足100m3為一組），連續(xù)澆筑超過300m3的可適當減少，每一澆筑部位應(yīng)相應(yīng)留置標養(yǎng)、同條件和拆模試塊，標養(yǎng)是指將試塊放置在標準溫度和濕度的條件下養(yǎng)護（室內(nèi)溫度恒定在120℃±3℃）28天送試，同條件是指將試塊放置在現(xiàn)場自然養(yǎng)護，當累計室外溫度達到600℃?天，拆模試塊是指在自然養(yǎng)護的條件下養(yǎng)護7天。

10、砂漿試塊：每天、每一樓層、每個部位應(yīng)分別留置一組，標養(yǎng)條件下28天送試。

11、檢驗批：建筑工程質(zhì)量驗收一般劃分為單位（子單位）工程，分部（子分部）工程，分項工程和檢驗批。在首道工序報驗前應(yīng)進行檢驗批的劃分（可按軸線等進行劃分）。

1、根據(jù)20xx年新版節(jié)能保溫規(guī)范《gb50411-20xx》要求，建筑工程節(jié)能保溫資料應(yīng)獨立組卷，保溫材料（如保溫砂漿、抗裂砂漿、網(wǎng)格布，擠塑板等材料除提供質(zhì)保書、出廠檢驗報告外還應(yīng)按批量進行復試，待復試報告出來報監(jiān)理審查通過后再進行節(jié)能保溫的施工（方案、技術(shù)交底，隱蔽、檢驗批）。

2、保溫砂漿按規(guī)范要求應(yīng)留置同條件試塊（檢測導熱系數(shù)、干密度和壓縮強度），每個檢驗批應(yīng)抽樣制作同條件養(yǎng)護試塊不少于3組。（詳見建筑節(jié)能保溫工程質(zhì)量驗收規(guī)范《gb50411-20xx》）。

3、保溫板與基層的粘結(jié)強度應(yīng)做現(xiàn)場拉拔試驗，厚度必須符合設(shè)計要求。

電氣、給排水及采暖部分的預埋、隱蔽等工作與工程進度同步，材料進場的收集歸類應(yīng)細心再細心，對于最后的材料匯總工作至關(guān)重要。

文件資料管理課題范文通用四

我自進入公司工作以來，對公司的企業(yè)文化，規(guī)章制度，管理模式等都有深刻的了解，并發(fā)自內(nèi)心認同。因此加入公司在我看來是在正確的時間里做的正確的選擇。在公司工作至今，我的工作是充實而又快樂的。因為周邊的同事總是那么友好和友善。

下面談?wù)勎覍Y料員工作的體會。

資料員在很多人眼里是份技術(shù)含量不高的工作，其實不然，在我看來資料員是需要有非常全面的知識基礎(chǔ)的。為什么這么說呢？資料員的工作不僅是負責上傳下達、文件、搜集、整理、歸檔這么簡單，而且要負責整個工程竣資料的編寫、整理、提交、歸檔等工作，同時還要應(yīng)具備獨立起草工程聯(lián)系單，辦理工程簽證的能力。綜合以上工作內(nèi)容，資料員最少應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì)，

1、熟練運用辦公軟件，其中對cad必須有一定的操作能力，因為在很多工程量簽證中須用到cad來計算工程量。

2、對各項施工工藝，施工順序必須有一定的了解。因為提交工程資料中的一些隱蔽驗收資料需要根據(jù)施工工藝流程來，通俗來講就是先必須做完上道工序，然后才能報驗，上道工序完成驗收合格后再進入下道工序的施工。（特別要說明的是實際上現(xiàn)場很多工序沒有辦法做報驗合格后再進入下道工序的施工，因為監(jiān)理不可能在一報驗就馬上簽字，很多資料也是后補的，當然應(yīng)力求做到資料與工程進度同步）

4、較強的溝通能力。作為資料員不僅須向監(jiān)理甲方遞送資料并負責簽字回來，還須同各部門同事之間進行溝通協(xié)調(diào)因此必須有較強的溝通能力。否則資料送達監(jiān)理處來，如果監(jiān)理以各種理由拖延簽字，那么資料員必須得拿出點公關(guān)能力以保證資料及時簽回，如果確實無法解決問題，那么也要及時將情況反應(yīng)給直接領(lǐng)導，以尋求幫助。其次資料員須收集與工程有關(guān)各方面的資料，如果沒有較好的溝通能力，不能與同事，上下級保持良好的人際關(guān)系，那么要做好這樣的工作是很困難的。

5、對施工有一定的了解，能明白清楚無誤的表達工程施工上的一些問題，這樣才可以做到獨立的編寫工程聯(lián)系單。

6、很強的歸檔整理能力，及時對資料進行保存并標識，便于今后的查找。以上只是我個人進入*******項目部工作以來的一點小小的體會。對于我而言，我的工作才剛剛開始。通過今后的工作及不斷的學習提高，爭取做一個全面，基本功扎實的優(yōu)秀資料員。