2023年收發(fā)信件的通知范文怎么寫(實(shí)用8篇)

總結(jié)是一個(gè)自我檢視的過程，通過總結(jié)，我們可以更好地認(rèn)識(shí)自己并找到進(jìn)步的方向。寫完總結(jié)后，我們需要仔細(xì)檢查和修改，確?？偨Y(jié)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。以下是相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，供參考。

收發(fā)信件的通知范文怎么寫篇一

1.目的為規(guī)范郵件收發(fā)管理，確保公司郵件收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確，制定本規(guī)定。

2.適用范圍本制度適用于廣州分公司。

3.名詞解釋郵件收發(fā)：是指寄件人通過郵政、快遞等公司派送者將信件送至前臺(tái)簽收，由前臺(tái)派送給收件人的過程。

4.權(quán)責(zé)行政部：郵件收發(fā)管理部門，前臺(tái)文員為具體執(zhí)行崗位，負(fù)責(zé)公司所有郵件的收發(fā)。

5.相關(guān)規(guī)定5-1.快件發(fā)送5-1-1.因公須寄出去的快件,寄件人必須認(rèn)真填好快遞單,并于下班前送住前臺(tái),由前臺(tái)收發(fā)員交至快遞公司寄發(fā)。

5-1-2.非信件的快遞、包裹，寄件人須按規(guī)定先填寫放行條,并放到保安值班室。

5-2.快件簽收5-2-1.外來郵件、包裹一律經(jīng)前臺(tái)簽收分發(fā)。

5-2-2.凡貴重物品、或信件需到付、或要簽回單等應(yīng)由前臺(tái)通知收件人當(dāng)面簽收。

5-2-3.前臺(tái)收發(fā)員對(duì)收到的信件、包裹，要直接清點(diǎn)，認(rèn)真辦理簽收，并進(jìn)行整理、登記。

5-2-4.凡信件、包裹收件人，在收到前臺(tái)收發(fā)員的通知后，應(yīng)隨即到前臺(tái)簽字領(lǐng)取。

物業(yè)前臺(tái)收發(fā)信件崗位職責(zé)。

物業(yè)客服前臺(tái)收發(fā)信件崗位職責(zé)。

收發(fā)信件的通知范文怎么寫篇二

加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。

二、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。

1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對(duì)方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

三、客戶的接待。

1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。

2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

四、衛(wèi)生。

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。

五、辦公用品。

1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

2、做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。

1、文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

2、做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

七、通知公告。

根據(jù)上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。

八、員工考勤和外出登記。

1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作。

完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。

十、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。

將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì)者。

收發(fā)信件的通知范文怎么寫篇三

各部門、全體同事：

日常工作中大家常會(huì)涉及到快遞件的收發(fā)，為方便大家統(tǒng)一管理，現(xiàn)將快遞件收發(fā)相關(guān)宜規(guī)定如下：

一、 合作快遞公司：

現(xiàn)有三家常用：xx、xx、xx。

二、收發(fā)負(fù)責(zé)人：

行政前臺(tái)負(fù)責(zé)公司快遞物品（文件、資料、樣板及其他物品等）的管理及快遞件的收發(fā)。

三、收發(fā)與付費(fèi)細(xì)則：

1、盡量選擇與公司有合作關(guān)系的快遞公司（xx、xx、xx），重要文件采用xx快遞。

2、公司內(nèi)部寄文件時(shí)，自行包裝并填寫快遞單，直接放到二樓放快遞處，由前臺(tái)聯(lián)系快遞公司定時(shí)取件。

3、公司與客戶之間的快遞往來，由公司統(tǒng)一月結(jié)付費(fèi)。

4、與客戶往來或與業(yè)務(wù)相關(guān)的公司付費(fèi)快遞，需做快遞收發(fā)件登記（登記本在快遞單處）；不做登記的將可能因前臺(tái)查證而延遲寄送時(shí)間。

5、私人寄件自付費(fèi)用。

6、收件：前臺(tái)統(tǒng)一接收，通知收件人到前臺(tái)領(lǐng)取。若非應(yīng)由我司到付費(fèi)用的情況（例如公司員工私人的'快遞到付），前臺(tái)將與收件人聯(lián)系確認(rèn)后，由收件人付費(fèi)，屬特殊情況或事出緊急，可由前臺(tái)先代付收件。

7、前臺(tái)每月匯總收發(fā)件快遞費(fèi)用，于每月底前填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及時(shí)報(bào)銷處理。

四、其他說明

1、xx的快遞單和包裝信封放在xxxxxxxx里。行政前臺(tái)負(fù)責(zé)及時(shí)補(bǔ)充。

2、xx、xx兩家快遞公司每天在下班時(shí)間前后來公司取件，如當(dāng)天有發(fā)件需提前送到快遞處。如需通過xx寄郵件包裹則需通知前臺(tái)聯(lián)系xx。

3、除極特殊情況，周末不接待快遞件收發(fā)，快遞公司只在周一至周五來公司收發(fā)快件。若周末有相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備處理。

快遞收發(fā)是保障業(yè)務(wù)順利開展的通道之一，請(qǐng)大家遵循規(guī)則、共同維護(hù)，讓公司內(nèi)部的服務(wù)平臺(tái)更加高效、通暢！

為了規(guī)范快遞的收發(fā)管理，合理有效地控制快遞成本，特提出如下管理要求。

1、管理部前臺(tái)負(fù)責(zé)公司快遞物品（文件、資料、樣板及其他物品等）的收發(fā)管理；其他部門協(xié)助前臺(tái)進(jìn)行部門快遞物品的發(fā)送，審核及接收。

2、寄件流程

3、收件管理：

1）公司快遞收取形式：快遞由門衛(wèi)統(tǒng)一接收。門衛(wèi)收取快遞時(shí)間為周一到周六上班時(shí)間；如遇周日，門衛(wèi)需經(jīng)收件人同意，查看快遞包裝是否完好無損后，方可代收取保管貨物和底單。并在周一時(shí)告收件人，同時(shí)在《郵件（收件）登記表》上簽字。

2）遇到付費(fèi)快遞，門衛(wèi)要了解清楚付費(fèi)情況后，要將郵件跟《快遞單》內(nèi)容核對(duì)無誤后，協(xié)同快遞人員電話通知收件人領(lǐng)取，收件人在《郵件（收件）登記表》上簽字接收。公司不負(fù)責(zé)墊付任何私人到付費(fèi)用。

3）快遞簽收時(shí)要檢查信件、快遞包裝是否完好無損，核對(duì)收件人是否為本公司人員，若收件人非公司人員，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)退回。

4、發(fā)件管理

1）公司發(fā)件時(shí)間：快遞發(fā)放時(shí)間為周一至周六每日8：00~17：00之間。如遇周日發(fā)件的在周六17：00前告知門衛(wèi)并登記，郵件由門衛(wèi)保管并發(fā)遞。

2）發(fā)件人自行清點(diǎn)及打包好物品認(rèn)真填寫快遞單（發(fā)件人應(yīng)打包扎實(shí)，確保在運(yùn)輸過程中安全可靠），交到門衛(wèi)并詳細(xì)填寫《信件、快遞（發(fā)件）登記表》。未經(jīng)填寫、錯(cuò)誤填寫、拒絕填寫及填寫不全者，門衛(wèi)可拒絕辦理快遞，產(chǎn)生的后果由寄件人自行負(fù)責(zé)。如有收件人相同的情況，門衛(wèi)將快遞物品合并寄出。

3）每日快遞事物均由門衛(wèi)統(tǒng)一聯(lián)系快遞公司取件發(fā)送，門衛(wèi)妥善保留好相關(guān)單據(jù)，快遞由發(fā)貨人自行跟蹤。

4）門衛(wèi)保存底單與登記表，月底交財(cái)務(wù)室。財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)核對(duì)費(fèi)用清單，核對(duì)無誤須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)部支付費(fèi)用。私人寄件應(yīng)自付費(fèi)用。

5）寄（收）件人發(fā)現(xiàn)所寄（收）快遞發(fā)生遺失或損壞的，應(yīng)第一時(shí)間將單號(hào)等信息報(bào)到門衛(wèi)，由門衛(wèi)與快遞公司查尋，寄件人須給予相關(guān)配合。

5、寄件相關(guān)規(guī)定：

1）物品分類與快遞公司選擇參照表：

2）重要配件、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞），若是特急件，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后可選順豐快遞郵寄方式。

3）普通信函、賀卡等均選郵政，以平信、掛號(hào)信方式郵寄。

4）嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的10倍處罰。

5）嚴(yán)禁私自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)值的10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜，并追究其刑事責(zé)任。

6、特殊情況需另行批準(zhǔn)、處理。各部門在收寄快遞時(shí)，應(yīng)妥善處理，靈活應(yīng)對(duì)，以免因小失大。

7、以上規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。

收發(fā)信件的通知范文怎么寫篇四

2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。

3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況。

4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。

5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。

6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。

8、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

9、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

10、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。

14、按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作，對(duì)過期無利用價(jià)值的檔案資料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理，做好公司資料的_工作。

15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。

16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。

17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。

19、每日留言板登記。

20、辦公室接待。

21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。

22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。

收發(fā)信件的通知范文怎么寫篇五

辦公室作為我院行政綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，辦公室全體成員認(rèn)真強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，基本做到了事事有著落。

一、主要工作。

1、“大服務(wù)”理念得到基本落實(shí)。辦公室負(fù)責(zé)印鑒管理、車輛管理、接待管理工作，只要領(lǐng)導(dǎo)需要不管是節(jié)假日還是休息時(shí)間，我們的司機(jī)都能保證隨叫隨到；安排的接待工作，總是第一時(shí)間保質(zhì)保量完成，盡量讓領(lǐng)導(dǎo)讓客人滿意；只要基層單位有需要，無論多晚我們都安排專人留守幫忙蓋章，有時(shí)候需要帶合同章去外地，我們還派專人陪同。服務(wù)工作贏得了領(lǐng)導(dǎo)和基層單位的普遍好評(píng)。

2、明確責(zé)任分工，確保工作無間隙。辦公室工作事務(wù)繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決.因此，年初，對(duì)辦公室人員分工進(jìn)行了明確，要求大家在職責(zé)范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé)，主動(dòng)工作，這樣既調(diào)動(dòng)了大家的積極性，也提高了工作效率，保證了辦公室工作的正常有序開展。

3、印鑒管理規(guī)范化。印鑒管理對(duì)全院工作的重要性不言而喻。今年我們也加大了管理力度，要求合同、技術(shù)設(shè)計(jì)、總結(jié)必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審批后蓋章，投標(biāo)及日常用章有主管領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章，收入證明、住房證明等有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后蓋章。規(guī)范管理之初，給大家?guī)砹艘欢ú槐?，但是形成?guī)范后，現(xiàn)在已經(jīng)沒有實(shí)體同事因?yàn)闆]有審批表等問題，要求我們直接蓋章了。

4、督辦工作開展常態(tài)化。為了進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率和執(zhí)行力，年初我們制定了《*******院督辦工作制度》，對(duì)督辦工作進(jìn)行了具體要求，對(duì)每次機(jī)關(guān)辦公例會(huì)和院重要會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)布臵的具體工作進(jìn)行明確，以督辦通知書的形式下達(dá)各部門，由專人負(fù)責(zé)催辦，截至目前共督辦工作19項(xiàng)，已完成15項(xiàng)，其中領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)14項(xiàng)為“好”，1項(xiàng)為“較好”，沒有“差”項(xiàng)。

5、招待費(fèi)管理突出節(jié)約和需要原則，招待費(fèi)用有顯著下降。制定了我院統(tǒng)一的簽單條發(fā)放各簽單酒店，要求簽單人必須完整填寫簽單時(shí)間、就餐人數(shù)、是由等信息，在一定程度上減少了不必要的接待。今年7月份，我們頂住壓力，與****酒廠合作定制了500件內(nèi)部專供酒，目前已基本用完，即節(jié)約了費(fèi)用又宣傳了單位，受到了客戶和實(shí)體的好評(píng)。

6、規(guī)范了發(fā)文收文管理。印制了*******院辦公室文頭，涉及內(nèi)部的具體會(huì)議通知等文件、局辦公室需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件由總院辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)，減少了總院和隊(duì)文件的發(fā)放數(shù)量，提升了文件層次。編印了《會(huì)議紀(jì)要》對(duì)院辦公例會(huì)內(nèi)容以紀(jì)要形式下發(fā)，方便了基層單位和沒有參會(huì)的同事及時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容，掌握院里的政策和重點(diǎn)工作。收文截止目前編號(hào)的共246個(gè)，基本做到件件有落實(shí)。

二、存在的問題和不足。

1、參謀助手作用發(fā)揮不足，大局意識(shí)需要進(jìn)一步提高。

2、掌握一線基層情況還不足，下情上達(dá)工作需要繼續(xù)加強(qiáng)。

3、司機(jī)安全教育需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、明年工作打算。

明年我將按照院領(lǐng)導(dǎo)的工作部署要求，圍繞院中心任務(wù)，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，深入基層，努力工作。新的一年?duì)幦∨ψ龅剑旱谝唬W(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)，加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)測(cè)繪行業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解，加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)，對(duì)總院的戰(zhàn)略規(guī)劃、實(shí)際情況做到心中有數(shù)；第二，本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)，真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手；第三，繼續(xù)狠抓工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守單位內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)總院利益，力爭取得更大的工作成績。

收發(fā)信件的通知范文怎么寫篇六

一年來，在中心黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)，認(rèn)真履行職責(zé)，強(qiáng)化管理，完善制度，使分管的各項(xiàng)工作都有新的提高。在這一年的工作里我始終牢記一個(gè)宗旨，那就是“認(rèn)認(rèn)真真履行職責(zé)，扎扎實(shí)實(shí)做好工作，以實(shí)為本，盡心盡力”?，F(xiàn)將我具體情況向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:。

一、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)辦公室工作。首先作好了各科的辦公用品及時(shí)發(fā)放和工資的審批，保證了中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其次及時(shí)做到中心各項(xiàng)證件（組織代碼證、法人登記證等）的年審工作。第三，堅(jiān)持和完善車輛保修和定點(diǎn)維修制度，確保中心公務(wù)用車，做到了車輛的合理調(diào)配、使用和管理，及時(shí)做到了車輛的年檢工作。

二、盡心履職,全心全意協(xié)助好領(lǐng)導(dǎo)的工作。

作為中心領(lǐng)導(dǎo)的助手,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作更是積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從;對(duì)基層同事,做到嚴(yán)于律己,寬以待人。

三、是完善制度化，強(qiáng)化管理，大力實(shí)施規(guī)范化建設(shè)。要適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的需要，必須建立一套嚴(yán)格科學(xué)的管理制度，用制度來規(guī)范工作，約束行為。我為辦公室建立了較為系統(tǒng)的規(guī)章制度和工作規(guī)范，并根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展不斷加以完善。先后組織出臺(tái)實(shí)施了車輛管理辦法、重大事項(xiàng)報(bào)告制度、信息資料編印規(guī)范的意見等項(xiàng)規(guī)章制度，使這項(xiàng)工作逐步走上了規(guī)范管理、科學(xué)運(yùn)作的軌道。

四、推己及人，關(guān)心同志，調(diào)動(dòng)干部職工的積極性對(duì)辦公室的同志我首先是從嚴(yán)要求，然后是鼓勵(lì)他們大膽探索，放手工作。有了問題，當(dāng)面批評(píng)指出，讓其積極改正。有鍛煉的機(jī)會(huì)盡量提供，有表現(xiàn)的機(jī)會(huì)盡力推薦，事事處處從工作的角度，從大局的角度考慮問題、處理問題。注重辦公室工作人員的思想教育，有機(jī)會(huì)就和他們談心交流，了解他們的思想動(dòng)態(tài)，摸準(zhǔn)他們的思想脈搏，發(fā)現(xiàn)苗頭，及早給予指出；發(fā)現(xiàn)好的勢(shì)頭，及時(shí)給予表揚(yáng)，把思想工作做到他們心坎上，做到火候上。對(duì)他們生活中遇到的困難和問題，我都通過各種渠道盡力幫助解決，我覺得他們生活上的麻煩不是小事，只有妥善解決了，他們才能安心工作，有所作為。

總之，通過一年的工作，我深深地體會(huì)到，要想帶好隊(duì)伍、干好工作就要做到“三干”。一是以身作則帶頭干。擺正自己的位置，找準(zhǔn)坐標(biāo)，做到嚴(yán)以律己，以身作則，尤其是在工作上，盡量做到想在前、干在先，多做少說，先做后說。二是團(tuán)結(jié)同事協(xié)作干。團(tuán)結(jié)出凝聚力，團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力，團(tuán)結(jié)出生產(chǎn)力，團(tuán)結(jié)出活力，團(tuán)結(jié)出干部，團(tuán)結(jié)就是勝利，要履行好自己的職責(zé)，就必須正確處理好上下左右之間的關(guān)系，特別是要處理好與其他委室的關(guān)系，做到與大家和睦相處，團(tuán)結(jié)共事，圍繞目標(biāo)，協(xié)同作戰(zhàn)。三是艱苦奮斗扎實(shí)干。辦公室的工作繁雜，應(yīng)急事情相對(duì)較多，從客觀上講確實(shí)工作相對(duì)辛苦些，付出的要多一些。所以，就必須樹立吃苦的思想，發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的作風(fēng)，要做到到實(shí)地、察事情、出實(shí)招、辦實(shí)事、少花錢、求實(shí)效，讓工作成效落地有聲，讓工作成效取信于領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工。我相信有了領(lǐng)導(dǎo)的信任，同志們的支持，加之個(gè)人的努力，自己思想上有了進(jìn)步，工作上有了提高，取得了一定的成績。但也存在一些問題，如：學(xué)習(xí)還不夠深入，工作中有急躁情緒，有時(shí)批評(píng)同志不注意方式方法，深入基層調(diào)查研究少等。這些我將在今后的學(xué)習(xí)和工作中不斷改進(jìn)，力求做的更好。

二〇一一年十二月十五日。

收發(fā)信件的通知范文怎么寫篇七

2019年機(jī)關(guān)辦公室在工委、管委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以黨的十九大和^v^^v^系列重要講話精神為指導(dǎo)，結(jié)合“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，緊扣追趕超越這一主題，辦公室緊緊圍繞“三為服務(wù)”，突出“綜合、協(xié)調(diào)、督辦、保障、宣傳”五大職能，堅(jiān)持搞好服務(wù)，恪盡職守，特別是在加大宣傳力度、加強(qiáng)督查力量上下功夫，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、精品意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、效率意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)，立足服務(wù)宗旨，當(dāng)好參謀助手，努力做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、部門滿意、基層群眾滿意。

（一）圍繞工委、管委會(huì)中心工作，當(dāng)好參謀助手，不斷提高政務(wù)服務(wù)水平。

辦公室緊緊圍繞工委、管委會(huì)中心工作，進(jìn)一步明確職責(zé)，強(qiáng)化角色意識(shí)，較好地發(fā)揮了參謀助手作用。緊緊圍繞全區(qū)開發(fā)建設(shè)工作大局，以打造“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、進(jìn)取型”辦公室為目標(biāo)，以“服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾”為總抓手，以“兩學(xué)一做”重要講話精神為主線，切實(shí)履行“參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障”職能。不斷細(xì)化工作分工，改進(jìn)工作作風(fēng)，努力提高工作效率，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)抓大事、抓落實(shí)，有力推動(dòng)了工作的科學(xué)化、規(guī)范化進(jìn)程，確保了工委、管委會(huì)各項(xiàng)決策部署的順利落實(shí)。一是不斷加強(qiáng)協(xié)調(diào)職能。按照工委、管委會(huì)的工作部署，就一系列事關(guān)全局的大事及一些歷史遺留問題和熱點(diǎn)難點(diǎn)問題，切實(shí)做足組織協(xié)調(diào)工作，維護(hù)大局穩(wěn)定。二是嚴(yán)格把關(guān)，公文制發(fā)水平明顯提升。堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，起草文件做到吃透上情、收集下情，了解外情、掌握前沿，嚴(yán)格遵循法律法規(guī)，認(rèn)真做好工委、管委會(huì)各類會(huì)議的記錄、文字綜合材料及各類匯報(bào)材料的起草，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策、實(shí)施宏觀管理提供有力保障，提升日常政務(wù)工作的規(guī)范化水平。打印文稿力爭“快”又“準(zhǔn)”，全面打印175份，復(fù)印6000都份，用紙3萬張。三是及時(shí)高效，提高文檔資料管理質(zhì)量。今年以來，辦公室嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)、實(shí)效的要求對(duì)公文的收發(fā)、印制、傳閱、清退、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)。嚴(yán)格檔案管理及查詢制度，全年共接待130人次，提供檔案資料345份。接受了2015年文件資料2765份和發(fā)文497件，印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的實(shí)施意見》，加強(qiáng)了檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)和穩(wěn)步推進(jìn)，對(duì)2015年文件資料均已收集完畢。四是依法行政，調(diào)整了依法行政領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)2名法治監(jiān)督員，制定領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法計(jì)劃，規(guī)范性文件報(bào)備和審查，加強(qiáng)法治宣傳教育開展了“六五普法”和“12·4全國憲法宣傳日”。按照市政府要求對(duì)新區(qū)2006年-2015年所有發(fā)文件數(shù)進(jìn)行了清理規(guī)范，繼續(xù)有效31份，修改后重新發(fā)布13份，宣布失效14份，廢止和失效4份。

五是嚴(yán)督實(shí)查，確保決策部署擲地有聲。按照《新區(qū)督查督辦工作辦法》，進(jìn)一步使督查督辦工作取得一定實(shí)效。辦理市長信箱348余件、辦理人大代表提案18件，承辦完成率100%，并獲得全市提案辦理先進(jìn)單位。

（二）服務(wù)大局，恪盡職守，著力提高事務(wù)工作質(zhì)量。

為使事務(wù)工作做到規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效，辦公室著力在辦文、辦事、辦會(huì)上下功夫。在辦文上力求做到程序化、規(guī)范化、時(shí)效化。公文制發(fā)按照上級(jí)有關(guān)要求，力求每個(gè)環(huán)節(jié)都做到嚴(yán)格規(guī)范，精益求精。堅(jiān)持質(zhì)量和效率并重，進(jìn)一步規(guī)范政府系統(tǒng)辦文程序，實(shí)行辦文辦事限時(shí)制度和公文處理全程跟蹤服務(wù)制度，急件急辦，特件特辦，密件專辦。在辦會(huì)上力求做到節(jié)儉、周密、實(shí)效。協(xié)調(diào)籌備好2019年全區(qū)工作大會(huì)及各項(xiàng)會(huì)議，從會(huì)議籌劃到會(huì)務(wù)落實(shí)，從材料準(zhǔn)備到會(huì)后安排，都能做到周密部署，注重實(shí)效，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，上下滿意；在辦事上力求做到快捷、高效、無誤。堅(jiān)持24小時(shí)全日制政務(wù)值班制度，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，做到上傳下達(dá)快捷有序，支出上力求節(jié)儉。

（三）多措并舉，深層挖掘，加強(qiáng)外宣信息工作和精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。

（四）規(guī)范管理，進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)服務(wù)保障能力。

辦公室以搞好后勤保障服務(wù)為主線，切實(shí)體現(xiàn)廉潔高效、保障有力、服務(wù)到位，堅(jiān)持樓內(nèi)衛(wèi)生按時(shí)、及時(shí)完成辦公樓日常衛(wèi)生保潔工作；切實(shí)加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，建立健全各項(xiàng)安全制度和措施，確保萬無一失；細(xì)化節(jié)能工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格機(jī)關(guān)水、電、暖、辦公用品管理；財(cái)務(wù)工作做到帳實(shí)相符、帳票相符，報(bào)銷及時(shí)、賬目清楚；職工食堂事務(wù)性工作做到手勤、眼勤、腿勤，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。繼續(xù)加強(qiáng)公車管理，做到相對(duì)固定與統(tǒng)一調(diào)度相結(jié)合，有效地保證公務(wù)用車。積極參與創(chuàng)文工作，開展學(xué)雷鋒志愿者活動(dòng)、道德講堂活動(dòng)、細(xì)化省級(jí)文明機(jī)關(guān)建設(shè)工作，積極參與奧德模范評(píng)選活動(dòng)，田惠龍同志獲得新區(qū)第一屆道德模范及銅川市第四屆道德模得名獎(jiǎng)。

（五）廉潔勤政，黨風(fēng)廉政建設(shè)成效明顯。

辦公室切實(shí)貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于新時(shí)期加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則，強(qiáng)化行政監(jiān)察、財(cái)政監(jiān)管和審計(jì)監(jiān)督。全體黨員干部自覺保持和發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)，堅(jiān)持厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。一是加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公用房管理。按照黨政機(jī)關(guān)辦公用房相關(guān)規(guī)定認(rèn)真清查，保證干部辦公用房不超標(biāo)。二是加強(qiáng)公務(wù)車輛管理。嚴(yán)格按照市政府《關(guān)于嚴(yán)格公務(wù)用車配備管理使用有關(guān)事項(xiàng)通知》精神加強(qiáng)公務(wù)車輛管理，降低用車成本，嚴(yán)格控制節(jié)假日公車使用，做好節(jié)能低碳機(jī)關(guān)后勤保障工作。三是切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)。大力整治不良文風(fēng)，要著力在“短、實(shí)、新、真、精”上下功夫；另一方面精簡會(huì)議，嚴(yán)控會(huì)議次數(shù)、數(shù)量、會(huì)期和參加人員規(guī)模，力求會(huì)議實(shí)效；簡化會(huì)議程序，減少出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)。認(rèn)真執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》和《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》，切實(shí)規(guī)范公務(wù)接待行為，努力降低行政運(yùn)行成本，堅(jiān)持以硬措施整治軟環(huán)境，建立健全機(jī)關(guān)教育、監(jiān)督、制度并重的懲治和預(yù)防腐敗體系，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅(jiān)持依法行政，塑造辦公室良好的公仆形象，務(wù)實(shí)高效形象，民主團(tuán)結(jié)形象和勤政廉政形象。

收發(fā)信件的通知范文怎么寫篇八

2、做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，做好了各類信件的收發(fā)工作。

3、對(duì)于存檔的重要資料、證件的領(lǐng)用或借閱，一定要借閱簽字并催促借閱人歸還。

5、做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

6、在員工考勤和考核方面，嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行，細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、公平、公正，不出現(xiàn)錯(cuò)誤。

7、對(duì)于各個(gè)部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取，將提前準(zhǔn)備好所有文件和資料，對(duì)于經(jīng)常使用的公司證件，提前復(fù)印好放在手邊，以便大家在使用時(shí)可以隨時(shí)領(lǐng)取，不耽誤大家工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

9、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，同事互幫互助，共同維持和諧的工作環(huán)境，提高工作效率。

10、加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)，如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí)，公共關(guān)系學(xué)，了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。

11、加強(qiáng)與公司各部門的溝通，了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容，在不影響本職工作的前提下，申請(qǐng)回生產(chǎn)部進(jìn)行一次培訓(xùn)，了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程，加強(qiáng)自己的知識(shí)儲(chǔ)備。

12、隨時(shí)準(zhǔn)備接受更多的工作內(nèi)容來完成，抱著學(xué)習(xí)的心態(tài)，在完成自己本職工作的前提下，盡自己的努力，來接受新的工作任務(wù)，來提高自己，完善自己，為公司多盡一份力。