2023年公文類型的范文格式通用(4篇)

范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

2023年公文類型的范文格式通用一

一、職務任免與任免職務。職務任免是編正詞組，強調(diào)的重點是“任免”;任免職務是謂賓詞組，“任免”是謂語，職務是賓語。這兩個詞組相對行為的主持者與支配者來說，是完全不同的，切不可互用，也不可省去“職務”二字，只用任免。譬如某單位干部任職的公文，其文題是關于任免職務的決定，某單位是主語，文題是謂語部分，在定語中的任免職務是一個主謂賓句子，是主語，任免是謂語，職務是賓語，也就是說這個職務任免的行為動作是由主使的，這顯然嚴重背離了此公文的主旨。如果將此文的“任免職務”改為“職務任免”，那就符合句法和發(fā)文主旨了?！奥殑杖蚊狻边€有下列幾種寫法，一是“任職”，二是“免職”，三是“人事任免”，四是實寫某人某職務，如關于擔任保衛(wèi)處處長的決定。

二、免去職務與自然免去。這兩個詞組是領導干部職務任免公文中常用的。其中免去職務用得更多，常見的下列5種情況都應下文“免去職務”。其一，調(diào)任新的領導職位，原任領導職務免去，屬于遞進職務的，應全部免去，如市委委員、書記;其二，新?lián)畏穷I導職務，原領導職務免去，如由副廳長職務改任巡視員;其三，由領導職務改任技術或業(yè)務工作職務，原領導職務免去，如由副局長改任總工程師;其四，領導職務已達卸任年齡，原領導職務免去;其五，領導干部試用期滿，經(jīng)考核不合格，原領導職務免去。上述5種情況必須發(fā)文“免去原任職

務”，不適用“自然免去”?！白匀幻馊ァ敝饕m用于下述4類狀況。其一，實行選舉制的領導職位，如黨委正副書記、人大正副主任等，新一屆領導人選舉產(chǎn)生以后，前一屆領導人職務自然免去;其二，在同一機關的同一領導崗位上由副職升為正職，副職自然免去：其三，原任領導職務的機構撤銷，原機構領導職務自然免去;其四，由某一主體領導職務衍生的另外相關的若干個領導職務，當主體領導職務被免去，其衍生領導職務自然免去。如省級精神文明指導委員會主任、省級哲學社會科學領導小組組長等領導職務，都是由省委副書記兼任的，也就是說，上述的主任、組長都是由省委副書記衍生出來的，如果省委副書記職務免去了，那主任、組長這些衍生職務自然免去了。自然免去，一般不要專門下文，但有的機關和單位卻按常規(guī)下文，給人以畫蛇添足之感。

三、機構調(diào)整與職務任免。某些機構調(diào)整時名稱變了，職務名稱應跟著發(fā)文改變。但有時機構名稱調(diào)整變化下了文，而這個機構的領導干部職務名稱卻沒有下文改變，而到新機構運轉一段時間后，領導干部調(diào)換需要下文任免，職務任免的機構名稱肯定是新機構，卻發(fā)現(xiàn)調(diào)整機構前的職務在機構名稱變化時沒有下文，這個問題筆者姑且叫作領導干部職務任免公文前后失去照應。這不僅給領導干部職務名稱帶來混亂，而且給檔案利用、編研、以及編史修志帶來很多麻煩。因此，凡機構調(diào)整名稱發(fā)生變化時，該機構領導干部的職務名稱均應發(fā)文明確，其中機構級別上升或下降了的，還要重新明確領導干部的級別。

四、機構名稱與職務級別。一般情況下，機構名稱與職務級別是對應的，穩(wěn)定的，如人事司與人事司長，人事司是正廳級機構，人事司司長是正廳級干部。但是有的機構名稱與職務級別既不對應，也不穩(wěn)定，一般應在公文中標明職級為準。常見的有下述3種：第一種，有的機構名稱在一個系統(tǒng)或一個地域內(nèi)是相同的，但在這個機構內(nèi)任入，黨內(nèi)任職文件，可在人名之后加“同志”，行政任職文件可加“同志”，也可以不加，直寫其名。二是黨內(nèi)任職文件與行政任職文件用詞雷同，如任命擔任黨委組織部長、任命擔任科研處長。其實是應該加以區(qū)別的，黨內(nèi)任職的行文不用“任命”，而多用“決定”，也可用通知，如關于任黨委組織部長的通知，而行政任職文件則用“任命”。三是亂用簡稱。如中共*黨委，其中“中共”與“黨”字的內(nèi)含是重復的，應為中共委員會，或*黨委。又如某單位黨委決定下屬黨支部書記的任職文件中有“行政機關支部”的句子，支部之前省去了一個“黨”字，雖然從整個文件的意思中可以推斷出是黨支部，但單獨從這個句子中理解，意思表達并不完整，因為團支部也是支部，民主黨派基層組織也稱支部，所以這個“黨”是不能省的，以免發(fā)生歧義。二類是錯別字的問題。一般來說，因領導干部職務任免的公文字數(shù)較少，錯別字相對來說也比較少，但又客觀存在，其中最突出的是姓名用字，如將“陽”寫成“楊”，把“受”寫成“授”，還有“建”寫成“見”的，“亨”寫成“享”的，“尤”寫成“龍”的。主要是“音”同字不同或字型相似而出現(xiàn)的問題，在文件起草和校對時要特別重視，防止這類問題的發(fā)生。

上述5個方面的事項，雖有正面的立論，但其主要傾向是針對領導干部職務任免公文寫作中存在的突出問題和解決的方法，大都是筆者的粗陋之見，用以拋磚引玉，期望公文的起草者、審批者、打印者、校對者都能引起重視，并采取切實可行的措施，逐步消除這類問題，切實提高領導干部職務任免公文的質(zhì)量，以便充分發(fā)揮此種公文的現(xiàn)實效用和歷史效用。

職的領導干部的級別并不一定相同，如工會副主席，按有關規(guī)定，可以由這個單位內(nèi)設行政機構的正職擔任，也可由副職擔任，假如將一個沒有職級的一般干部提拔為工會副主席，下發(fā)公文任職時就必須在職務名稱后用括號標明職級。第二種，機構名稱與職級不對應，如在一些縣市設立的局級機構，下設了科，這種科的級別并不與處級機構設立的科相同，而是低一個級別，與“股”是同級的。如果對這種科長的任職下文，一般來說，是應在職務之后用括號寫明職級的，如不寫明，一旦過了若干年這個干部調(diào)到別的不設科的縣市局級機構任職，其職級的確認就會費盡周折。第三種，一個機構名稱的領導干部屬兩種職級的。如一個省屬局，有段時期為正廳級機構，有段時期改為副廳級機構，是副廳級機構時，正職屬于副廳級干部，副職屬于正處級干部，其內(nèi)設機構的領導干部，正職屬于副處級干部，副職屬于正科級干部。一般來說，這種機構領導干部的任職文件也應在職務之后用括號寫明職級。否則，有可能對在這些機構任職的領導干部職級，或后人編史修志時帶來困惑。另外新設機構與新配領導干部時，應先就新設機構下文，明確機構的級別與職責，然后再就新任職的領導干部發(fā)文，而不能將新設機構與新配領導干部在一個文里下達，更不能先將新配領導干部下任職文件，再補發(fā)新設機構級別與職責的文件。

五、職務任免公文中的其它用詞。領導干部職務任免公文用詞的首要條件是準確，因為只有用詞準確方可能起到應有作用，從全局來說，公文的起草者和批準者做得很不錯，但差錯也不少見。主要有3類，一類是用詞的規(guī)范化問題，表現(xiàn)有三：一是職稱、學銜寫入任職文件，如博士任主任，*教授任處長。其實職稱、學銜都不要寫。

2023年公文類型的范文格式通用二

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法――簡介

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確寫作尤為重要。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法――詳細知識

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 一

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式：由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

（3）落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 二

通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 三

2、寫被通知單位或個人的名稱，詳見圖片。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 四

3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 五

4、結尾可寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 六

5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見圖片。

2023年公文類型的范文格式通用三

公文寫作與處理試題及答案

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分） ?在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

1．發(fā)文機關同收文機關之間的公文往來關系稱為（ c ）

a．組織關系 ? ? b．公務關系

c．行文關系 ? ? d．法定關系

2．要使撰寫的公文嚴謹、暢達、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（ d ）

a．主題 ? ? b．觀點

c．材料 ? ? d．結構

3．公文寫作的規(guī)范性強，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（ b ）

a．實事求是 ? ? b．講究格式

c．注意政策 ? ? d．熟悉業(yè)務

4．在表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側重于（ a ）

a．說明 ? ? b．議論

c．敘述 ? ? d．夾敘夾議

5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關系是（ b ）

a．領導與被領導關系 ? ? b．不相隸屬關系

c．平行關系 ? ? ? ? d．業(yè)務指導關系

6．發(fā)布嘉獎令的機關一般是（ a ）

a．省級以上機關 ? ? b．市級以上機關

c．縣級以上機關 ? ? d．鄉(xiāng)級以上機關

7．機關、團體在一定范圍內(nèi)公布事項時使用的告知性文種是（ c ）

a．公告 ? ? b．公報

c．通告 ? ? d．通知

8．在現(xiàn)行的機關工作中，使用最頻繁的文種是（ d ）

a．公告 ? ? b．通告

c．公報 ? ? d．通知

9．民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（ d ）

a．書 ? ? b．奏

c．表 ? ? d．呈

10．機關、團體為達到某一目標或完成某一任務之前所制定的時段工作的設計和安排的文書稱為（ b ）

a．規(guī)章類文書 ? ? b．計劃類文書

c．報請類文書 ? ? d．告知類文書

11．記錄性文書在語言上的主要特點是（ a ）

a．實錄性 ? ? b．描述性

c．鮮明性 ? ? d．生動性

12．一般說來，各級領導在各種會議上發(fā)言時所依據(jù)的文稿稱為（ d ）

a．發(fā)言稿 ? ? b．演說稿

c．報告稿 ? ? d．講話稿

13．公文辦理完畢后應整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（ d ）

a．信息傳遞作用 ? ? b.助手作用

c．紐帶作用 ? ? ? ?d．查考作用

14．機關文書部門送給領導人批辦的文件一般是（ b ）

a．上級機關重要來文 ? ? b．重要的緊急的公文

c．下級機關的請示件 ? ? d．本級機關發(fā)出的重要文件

15．在對歸檔的會議文件進行排列時，應排在前面的是（ c ）

a．會議簡報 ? ? b．代表發(fā)言

c．工作報告 ? ? d．會議紀要 16．文書一詞，最早見于（ a ）

a．《新書過秦(下)》 ? ? b．《論衡別通》

c．《說文解字》 ? ? ? ?d．《漢書刑法志》

17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（ b ）

a．賈誼 ? ? b．曹丕

c．曹植 ? ? d．柳宗元

18．議案的標題格式一般為（ a ）

a．提議案人加“提請審議”加議案內(nèi)容加文種

b．提議案人加議案內(nèi)容加“提請審議”加文種

c．“提請審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種

d．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請審議”

19．采用分層展開式寫總結的正文，應將重點放在（ b ）

a．總體概況上 ? ? b．主要成績及做法上

c．存在問題上 ? ? d．經(jīng)驗教訓上

20．，國家檔案局發(fā)布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進行改革，這份文件的名稱是（ b ）

a．中華人民共和國檔案法 ? ?b．歸檔文件整理規(guī)則

c．文書檔案保管期限表 ? ? d．機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍

二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。 ? 21．通知的適用范圍主要有（ abcd ）

a．批轉下級機關的公文

b．轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文

c．傳達要求下級機關辦理的事項

d．任免人員

e．宣布重要事項

22．大事記的寫作特點主要有（ acde ）

a．客觀

b．生動

c．準確

d．系統(tǒng)

e．可信

23．機關在選擇公文處理工作的組織形式時，通常要考慮的情況主要有（ abcde ）

a．機關的工作性質(zhì)、任務和范圍

b．機關內(nèi)部組織機構的設置層次、數(shù)量

c．機關收發(fā)文件數(shù)量的多少

d．機關辦公地點是集中還是分散以及距離的遠近

e．機關工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況

24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（ abce ）

a．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織

b．公文形成的條件是行使職權和實施管理

c．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書

d．公文是階級意志的集中表現(xiàn)

e．公文是進行公務活動的重要工具

25．辛亥革命以后，南京臨時政府在《內(nèi)務部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（ ce ）

a．諭

b．命

c．詔

d. 狀

e．制

26．計劃類文書包括（ abce ）

a．規(guī)劃

b．綱要

c．計劃

d．意見

e．安排

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。 ? 27．通報的主要功能是傳達精神、交流情況。

錯誤。通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。

28．工作計劃在實施過程中是可以修改的。

正確

29．決議是黨政機關對重要事項或重大行動做出決策和安排的指導性公文。

錯誤。決議是經(jīng)領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。

30.公文寫作是受命之作。

正確。

31．小機關或基層單位沒有必要設立專門的公文處理工作機構來進行公文處理工作。

正確。對一些較小的機關，或者基層單位來說。由于他們在工作活動中形成的文件數(shù)量比較少，就沒有必要設立專門的公文處理工作的機構。

32．對偽造、變造國家機關公文者，應給予批評教育。

錯誤?！吨腥A人民共和國刑法》第二百八十條規(guī)定：“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政x權利，情節(jié)嚴重的，處3年以上以下有期徒刑。”

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．為什么說國家機關及其他社會組織是公文形成的主體？

答：

因為這些機關或組織都是依據(jù)憲法和有關法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關與組織在自己的職權范圍內(nèi)制定和處理公文的權力。

34．為什么要對歸檔文件進行分類？

答：

分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過科學合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開展。

35．簡述“說明”這一表達方式在公文寫作中的運用。

答：

說明，在公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復、揩示、通知等大都直接陳述領導機關的`意圖、要求與措施，也多以說明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說明為主；報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋?；蜃鳛檎摀?jù)的主要表達方式。

36．什么是機關之間的領導與被領導關系？試舉兩個以上的例子來說明。

答：

同一系統(tǒng)的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導的關系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)（縣）黨委。政府系統(tǒng)：國務院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府。

37．記錄和整理會議記錄的作用是什么？

答：

記錄和整理會議記錄

（1）可以作為原始材料長期存查

（2）為使會議議決事項能紅會后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)

（3）會議記錄還是制作會議紀要、會議簡報等公務文書的重要依據(jù)。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。

答：

擬辦是收文處理中的一個重要環(huán)節(jié)，是秘書部門實現(xiàn)“四個轉變”，在辦文辦事中出謀獻策，變被動服努為主動服務，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。各級機關領導，每天要閱批大量文件，要對文件中涉及的許多問題表明態(tài)度。如果辦公部門不管什么來文，一律送領導批辦，這就必然增加了領導同志的負擔，甚至造成領導包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門的作用；如果在向領導呈送文件之前，先提出擬辦意見，即提出解決問題的妥善方案，就等于起到“外腦”作用，助了領導同志“一臂之力”，使他們能夠節(jié)省耗費在閱批公文、應付事務上的時間，集中精力考慮大事。因此，加強擬辦工作，是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。

六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）

39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。

要求：

（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當、結構明晰；

（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位）。

[材料]

某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報投訴。

據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出1多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。

小區(qū)物業(yè)部門一負責人接受記者采訪時說，業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。

紫陽房管所李姓負責人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。他建議先成立業(yè)主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。

而據(jù)該市某律師事務所吳律師講，在解決此事件時，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會，因為《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經(jīng)當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?！?/p>

關于請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函

新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決，嚴重影響了業(yè)主的生活，究其原因是沒有人愿意為電梯維修費買單，但實際上業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)埽婉R上維修。紫陽房管所李姓負責人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。而據(jù)該市某律師事務所吳律師講，在解決此事件時，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會，因為《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經(jīng)當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?！蹦芊裥藓秒娞?，直接關系各位業(yè)主的切身利益。

是否同意，請研究后及時答復我們。

2023年公文類型的范文格式通用四

公文寫作知識：公文寫作的基本要求

(l)符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關規(guī)定，具有合法性。

首先，公文的內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律，因為，它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據(jù)和指導綱領。其次，要符合本系統(tǒng)、本機關主管業(yè)務方面的方針政策和有關法規(guī)、規(guī)章，因為，它們是制定本機關一切決策的直接依據(jù)，如果在公文中提出新的政策，應當加以說明。由于公文內(nèi)容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)規(guī)章的指導和制約，所以，還要加強橫向聯(lián)系，了解同層次有關系統(tǒng)、機關的重要決策并與之保持一致，以便在工作中相互協(xié)調(diào)與配合，避免矛盾抵觸。

(2)實事求是、講求實效。

公文的制發(fā)必須符合客觀實際，符合客觀規(guī)律并切合實際需要，講求實效。①從實際出發(fā)，根據(jù)客觀需要制發(fā)公文，公文寫作要具有明確的目的性與針對性，反對形式主義與文犢主義。②公文的內(nèi)容務求符合客觀實際，反映客觀事物的本來面目，并從實際出發(fā)，提出切實可行的工作原則與方法，使公文具有真實性與可行性。公文內(nèi)容失真或者所提對策脫離實際都會導致領導機關決策的失誤，直接危害機關乃至國家利益。因此，公文撰寫人員必須深人實際，認真做好調(diào)查研究工作。③注重時效。公文寫作必須及時迅速、把握時機，緊密適應機關行政管理的需要，以便盡快實現(xiàn)公文的效用，提高機關工作效率。

(3)主題明確、結構完整、格式規(guī)范。

主題是作者通過公文表達的意圖與主張，每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事，中心明確，令人一目了然。應圍繞主題，合理安排正文結構，做到層次清晰，條理分明，緊湊有序，過渡自然。應當具備的數(shù)據(jù)項目一定要準確齊備，格式務必莊重規(guī)范，符合國家統(tǒng)一規(guī)定。

(4)用語莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。

公文的語言表述，必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權地位。要求：

①莊重嚴謹。

莊重，指用語端莊持重，格調(diào)嚴肅，用以維護公文的權威性與有效性，表明作者的嚴正立場與嚴肅態(tài)度。嚴謹，指用語周密確切，無虛假錯漏，語意明確，不出歧義，是非界限清楚，褒貶得當，符合實際，用以維護公文的準確性，保證公文能產(chǎn)生直接應用價值與強制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、范圍限定的詞語，準確地表述概念的內(nèi)涵與外延，正確揭示事物真相及其本質(zhì);認真辨析詞語的含義及其感情色彩，使之符合實際、準確地表明作者的立場觀點。

②簡明通順。

簡明，指用詞精練不繁，以簡潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容，做到“言簡意賅”。首先，要做到直接表述，開門見山，簡潔明了地表述發(fā)文意圖，以獲得準確、快捷的閱文辦事效果。其次，應盡量選用含義豐富、準確的概括性詞語;也可利用附件，壓縮公文正文的篇幅;利用圖表或其他表格簡化文字表述。最后，應字斟句酌，反復修改，果斷刪除重復或可要可不要的段落與字句，使公文簡潔凝煉。通順，即流利暢達，符合語法和邏輯。

③平實得體。

平實，指公文的語言平和樸實自然，通俗易懂，無形象描寫，不堆砌華麗詞藻，不濫用修辭格，強調(diào)直接而鮮明地表達作者的意圖。得體，指公文的語言、語氣必須符合作者的職權范圍、行文目的與特定文體表達的需要。公文撰寫要從本機關職責范圍出發(fā)，根據(jù)本機關與受文機關之間的行文關系，選用恰當?shù)脑~語，對上行文，應用語尊重，恭而不卑，對下行文，應用語鄭重、準確，雖可適當使用告誡性詞語，但應做到威而不兇;平行文則更應使用謙敬性詞語，創(chuàng)造出相互協(xié)商與合作的良好氛圍;面向廣大群眾的公布性公文則強調(diào)通俗明白。

【范文】

植樹節(jié)公益活動倡議書

春回大地，萬象更新，我們迎來了**年的春天!在美好的春日里，**區(qū)特舉辦“擁抱春天 綠動**” **年植樹節(jié)樹木認養(yǎng)大型公益活動，向全社會發(fā)出倡議——認養(yǎng)一棵綠樹，擁抱美好春天。我們誠摯邀請**個家庭，與我們相約九華湖畔，種下**棵綠樹，播種夢想，播種希望。

認養(yǎng)一棵樹，收獲一種力量。創(chuàng)業(yè)十余載，九華人一路風雨一路歌，始終心在一處，行在一起。全市人民也成為我們奮斗的堅強后盾。在我們的共同耕耘與呵護下，九華猶如一棵幼苗成長為今天這棵茁壯的大樹。在九華湖，這個全市最大的公園里，我們種下一棵棵綠樹，弘揚向上的精神，匯聚前行的力量。

認養(yǎng)一棵綠樹，收獲一片美麗風景。我們一起親手打造的將是長株潭獨樹一幟的千米臨湖花樹長廊，春季我們共賞“中國櫻花別樣紅”，看中國的**櫻花笑傲春風;秋季，我們攜手同游“楓一樣的秋”，體味“霜葉紅于二月花”的詩情畫意。您不僅是這些綠樹的栽種者，還可以在認養(yǎng)掛牌上顯示認養(yǎng)人給樹起的名字、家庭成員姓名和家庭夢想格言。我們倡導的是低碳、環(huán)保、綠色的“兩型”生活理念，傳播的是成長、親情、文明和諧的精神內(nèi)涵，留給未來的就是綠水青山、美麗家園。

擁抱春天，綠動**，**年植樹節(jié)樹木認養(yǎng)大型公益活動，讓我們和家人一起參與、一起行動，與春天相約，與美麗相約!