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如何寫備件盤點(diǎn)結(jié)果分析范文匯總一
1、盤點(diǎn)范圍:行政辦公室、財(cái)務(wù)辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部、客房部、餐飲部。
2、盤點(diǎn)時(shí)間:盤點(diǎn)實(shí)施工作于20xx年x月x日至12月x日分3個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段11月x日至18日分別對(duì)行政辦公室、財(cái)務(wù)辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部固定資產(chǎn)、辦公用品、修理用備品備件進(jìn)行了全面盤點(diǎn)。
第二階段11月x日至11月x日分別對(duì)216間客房、客房服務(wù)中心、客房部庫房、客房部辦公室、四樓會(huì)議室、洗衣房、布草房、4f和9f消毒間進(jìn)行了全面盤點(diǎn)。
第三階段11月x日至12月x日分別對(duì)餐飲部后廚涼菜間、熱菜間、面點(diǎn)房資產(chǎn)以及三樓多功能廳、十樓會(huì)議室、1f美食天下、2f包間、龍鳳廳、餐瓷器進(jìn)行了全面盤點(diǎn)。
1、摸清家底,保障酒店財(cái)產(chǎn)的安全、完整;
2、對(duì)酒店資產(chǎn)管理工作的檢查,發(fā)現(xiàn)問題、有效制定預(yù)防和改善措施;
1、11月x日財(cái)務(wù)部制定出20xx年酒店年終資產(chǎn)盤點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃,就盤點(diǎn)工作的分工實(shí)施步驟、盤點(diǎn)要求和方法作出明確規(guī)定。并多次和相關(guān)部門進(jìn)行溝通,以便到達(dá)高效準(zhǔn)確的目的。本次盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部牽頭,其他部門配合。
2、第一階段行政辦公室、財(cái)務(wù)辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部固定資產(chǎn)、辦公用品、修理用備品備件的盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理和各部門經(jīng)理共同完成。
第二階段客房的盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)人員、客房經(jīng)理、客房主管、客房庫管員
共同完成。
第三階段對(duì)餐飲部的盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)人員、餐飲經(jīng)理、餐飲主管、餐飲庫
管員共同完成。
第二、第三階段的盤點(diǎn)分小組進(jìn)行,各盤點(diǎn)小組根據(jù)自己的盤點(diǎn)資料分別寫出簡(jiǎn)單盤點(diǎn)報(bào)告,
對(duì)差異原因提出了初步分析。在盤點(diǎn)人員的共同努力下,盤點(diǎn)工作基本按計(jì)劃如期完成。
一)第一階段的盤點(diǎn),行政辦公室、財(cái)務(wù)辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部,固定資產(chǎn)、辦公用品、修理用備品備件等,除新增資產(chǎn)外與上次盤數(shù)無差異。二)第二階段客房部的盤點(diǎn),有差異的項(xiàng)目如下:
盤虧原因:
1、茶杯3個(gè),是客人損壞已賠償沒有補(bǔ)充。
2、口杯盤虧127個(gè),其中52個(gè)客人損壞已賠償沒有補(bǔ)充;40個(gè)是在洗滌過程破損;35個(gè)是有小豁口或長(zhǎng)期使用洗滌不干凈。
3、長(zhǎng)巾盤虧2條,是布草房和洗滌公司交接不清,少2條。盤盈原因:
1、床單盤盈5條,其中3條是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用,另2條是外洗公司送來時(shí)一捆多出來的。
2、被套盤盈2條,是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。
3、枕套盤盈16條,其中10條是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。另6條是外洗公司送來時(shí)一捆多出來的。
4、地巾盤盈6條,其中2條是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。另4條是外洗公司送來時(shí)一捆多出來的。
5、浴巾盤盈21條,其中13條是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。另8條是外洗公司送來時(shí)一捆多出來的。
三)第三階段對(duì)餐飲部的盤點(diǎn),有差異的項(xiàng)目如下:
餐瓷器類盤點(diǎn)差異匯總
本次盤點(diǎn),差異較大的是客房部的布草,餐飲的瓷器。
一)第一階段的盤點(diǎn),行政辦公室、財(cái)務(wù)辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部,經(jīng)過此次盤點(diǎn),資產(chǎn)保管完好,無差異。
二)第二階段對(duì)客房部的盤點(diǎn),布草有盤虧也有盤盈,盤盈的原因主要是布草配備不夠,客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。盤虧的原因一是客賠后未及時(shí)申購補(bǔ)充,二是因工作交接不清盤虧的;三是杯具在洗滌過程中破損的。
三)第三階段對(duì)餐飲部的盤點(diǎn),沒有盤盈,只有盤虧。盤虧的主要原因一是客賠后未及時(shí)申購補(bǔ)充,二是在使用過程中正常破損,三是因不常用退回大庫保管。
四)以上結(jié)果分析,財(cái)務(wù)推薦:
1、對(duì)于因工作交接不清造成的盤虧應(yīng)追究相關(guān)職責(zé)人。
2、對(duì)于正常破損的應(yīng)及時(shí)報(bào)批,以使賬實(shí)相符。
3、對(duì)于不常使用的物品,應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)。
4、有些資產(chǎn)已不能使用,推薦及時(shí)報(bào)批做報(bào)廢處理。
5、各部門以本次實(shí)盤差異進(jìn)行申報(bào)盈虧處理。
6、餐飲部應(yīng)做好餐瓷器的破損原因分析,并采取有效的解決辦法。
7、客房部加強(qiáng)布草交接管理,以及杯具洗滌過程的規(guī)范操作,減少破損。
如何寫備件盤點(diǎn)結(jié)果分析范文匯總二
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責(zé)與權(quán)限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊(duì)伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴(kuò)建項(xiàng)目,從籌建開始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。
3.2權(quán)限
3.2.1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。
4管理內(nèi)容與要求
4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備;消耗性備品由各車間自行儲(chǔ)備。
4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。
4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng),動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到
及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí),需填寫設(shè)備申請(qǐng)單,報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況,在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除,并作詳細(xì)的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。
4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作,專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測(cè)試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收合格,制造廠的檢驗(yàn)簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4.11事故備品
4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備。這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運(yùn)行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長(zhǎng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。
4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi):
4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。
如何寫備件盤點(diǎn)結(jié)果分析范文匯總?cè)?/h3>
第一條為了加強(qiáng)設(shè)備管理,提高生產(chǎn)技術(shù)裝備水平和經(jīng)濟(jì)效益,保證安全生產(chǎn)和設(shè)備正常運(yùn)行,根據(jù)我廠的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條設(shè)備的管理是為了保證設(shè)備的健康,加強(qiáng)維護(hù)與計(jì)劃性檢修,依靠技術(shù)進(jìn)步,進(jìn)行設(shè)備更新與改造,堅(jiān)持專業(yè)管理與群眾管理,技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合的原則。
第三條設(shè)備管理有主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)負(fù)責(zé),生技部是設(shè)備管理的主要部門,并配置專職設(shè)備管理員(工程師),其主要任務(wù)是對(duì)設(shè)備進(jìn)行綜合管理,保持設(shè)備完好。對(duì)車間或班組的設(shè)備管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)備管理工程師還必備我廠主要設(shè)備資料。內(nèi)容應(yīng)包括:制造廠家原始圖紙、合格證書、安裝使用說明書等完整資料
第四條設(shè)備管理的主要經(jīng)濟(jì)性、安全性、技術(shù)監(jiān)督完成等考核指標(biāo),列入廠長(zhǎng)任期責(zé)任目標(biāo)。
第五條生技部必須做好設(shè)備更新與改造的規(guī)劃、選型、購置及安裝調(diào)試等管理工作,購置重要生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當(dāng)進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,并按照有關(guān)規(guī)定上報(bào)審批。購置設(shè)備,應(yīng)當(dāng)由設(shè)備專責(zé)人員提出有關(guān)設(shè)備的可靠性和有利于維修的要求。
第六條選購進(jìn)口設(shè)備時(shí),應(yīng)當(dāng)備有維修技術(shù)資料和必要的維修配件。
第七條生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當(dāng)建立健全的操作、使用、維護(hù)規(guī)程。
第八條設(shè)備的操作和維修人員必須嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作和維修規(guī)程。
第九條按照國家的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)動(dòng)力、起重、運(yùn)輸、儀表、儀器、壓力容器等設(shè)備的維護(hù),檢查檢測(cè)和預(yù)防性試驗(yàn)。
第十條設(shè)備的檢修工作應(yīng)嚴(yán)格遵守檢修規(guī)程,執(zhí)行檢修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以保證檢修質(zhì)量,縮短檢修時(shí)間,降低檢修成本。
第十一條根據(jù)設(shè)備的實(shí)際技術(shù)狀況,結(jié)合生產(chǎn)安排,編制設(shè)備檢修計(jì)劃,檢安公司必須嚴(yán)格執(zhí)行檢修計(jì)劃。
第十二條物質(zhì)部門應(yīng)按照備品配件儲(chǔ)備定額要求,合理儲(chǔ)備備品、配件。
第十三條檢修公司各班組應(yīng)當(dāng)在保證設(shè)備檢修質(zhì)量的前提下,做好設(shè)備的修復(fù)利用,節(jié)約檢修成本。
第十四條設(shè)備的主管部門應(yīng)當(dāng)編制設(shè)備改造和更新的中長(zhǎng)期和年度計(jì)劃,并組織實(shí)施。
第十五條屬于下列情況之一的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)報(bào)廢更新。
1、經(jīng)過預(yù)測(cè),繼續(xù)大修后,均不能恢復(fù)設(shè)備健康,不能保證安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的。
2、設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,無備品備件來源的。
3、屬于國家淘汰產(chǎn)品停止生產(chǎn)的。
第十六條設(shè)備改造驗(yàn)收后新增的價(jià)值,應(yīng)當(dāng)辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)。
第十七條設(shè)備報(bào)廢,必須遵守國家有關(guān)規(guī)定,并辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備所取得收益,必須用于設(shè)備的改造與更新
第十八條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)建立健全的設(shè)備驗(yàn)收交接、設(shè)備檔案管理和考核制度。組織制定設(shè)備檢修工時(shí)、資金、材料消耗及儲(chǔ)備定額。
第十九條設(shè)備發(fā)生事故必須如實(shí)上報(bào),發(fā)生設(shè)備事故,必須查明原因,并按照事故性質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)肅出理。
第二十條檢修每臺(tái)設(shè)備時(shí),應(yīng)指定管理負(fù)責(zé)人,管理負(fù)責(zé)人一般應(yīng)具有中專以上文化水平,并由具有一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)者擔(dān)任。
第二十一條根據(jù)設(shè)備管理工作的需要,可以不定期開展各種不同類型的競(jìng)賽活動(dòng),對(duì)作出顯著成績(jī)的設(shè)備專責(zé)人和集體給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十二條對(duì)由于設(shè)備管理不善,設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重事故而影響安全生產(chǎn)的,根據(jù)情節(jié)對(duì)分管負(fù)責(zé)的有關(guān)人員追究責(zé)任。對(duì)玩忽職守,違章指揮,違反設(shè)備操作、使用、維護(hù)、檢修規(guī)程,造成事故和直接經(jīng)濟(jì)損失的`職工,根據(jù)情節(jié)輕重,分別追究經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
如何寫備件盤點(diǎn)結(jié)果分析范文匯總四
1.1為加強(qiáng)公司存貨資產(chǎn)管理,特制訂本制度,以期達(dá)到以下目的:
1.1.1使公司存貨盤點(diǎn)制度化,有依可循;
1.1.2保證公司存貨的賬物相符,其中賬物相符包括:倉庫賬務(wù)與實(shí)物相符、倉庫賬務(wù)與財(cái)務(wù)賬務(wù)相符、公司賬務(wù)與海關(guān)記錄相符;
1.1.3通過盤點(diǎn)得到準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),以便于財(cái)務(wù)記賬。
1.2本制度所規(guī)范存貨包括:原片、半成品、成品以及備品備件等等,固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)現(xiàn)金等非存貨資產(chǎn)遵循相關(guān)盤點(diǎn)制度,不在此制度規(guī)范以內(nèi)。
2.1我司內(nèi)部存貨流轉(zhuǎn)流程(不考慮各環(huán)節(jié)銷售):
2.1.1原片、半成品及成品等存貨流轉(zhuǎn)圖:
(略)
2.1.2備品備件僅限于入庫和領(lǐng)用,庫存?zhèn)}庫僅有備品備件倉。
2.2針對(duì)以上存貨流轉(zhuǎn)及倉庫,盤點(diǎn)范圍涵蓋:原片倉、隔離倉、封存?zhèn)}、半成品倉、收集片倉、成品倉、外發(fā)倉(外發(fā)倉指外發(fā)加工存貨)、生產(chǎn)在線存貨、ct在線、ct成品倉、備品備件倉庫。
2.3以上倉庫僅指各種物品分類進(jìn)行存貨管理,并非實(shí)際物理倉庫。
3.1月度盤點(diǎn)
3.1.1盤點(diǎn)方式:倉庫全盤,財(cái)務(wù)抽盤約30%;
3.1.2具體方式:每月倉庫在財(cái)務(wù)月結(jié)日前打印盤點(diǎn)表進(jìn)行全盤,財(cái)務(wù)視具體情況選取個(gè)別品種進(jìn)行抽盤,抽盤數(shù)量約點(diǎn)總庫存量的30%
3.2季度盤點(diǎn):
3.2.1盤點(diǎn)方式:倉庫與財(cái)務(wù)全盤;
3.2.2具體方式:每個(gè)季度末在財(cái)務(wù)月結(jié)日前倉庫打印盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn),倉庫與財(cái)務(wù)部共同實(shí)行全盤,商務(wù)部報(bào)關(guān)組視具體情況可選擇參與盤點(diǎn)。
3.3年度大盤
3.3.1盤點(diǎn)方式:倉庫預(yù)盤,與財(cái)務(wù)、審計(jì)公司一起全盤;
3.3.2具體方式:每年底,財(cái)務(wù)視關(guān)賬日和審計(jì)時(shí)間的安排,通知倉庫預(yù)盤及全盤時(shí)間,預(yù)盤日由倉庫進(jìn)行全盤,全盤日由財(cái)務(wù)部和倉庫共同進(jìn)行全面盤點(diǎn),并視具體情況可能與財(cái)務(wù)年度審計(jì)事務(wù)所一起盤點(diǎn)。
4.1每月盤點(diǎn)后,對(duì)于需報(bào)廢的存貨,由倉庫、品質(zhì)部及銷售部等相關(guān)部門共同認(rèn)定后提交《存貨報(bào)廢申請(qǐng)單》(見附件一),并說明存貨報(bào)廢原因及數(shù)量,交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;
4.2在《存貨報(bào)廢申請(qǐng)單》審批下來之前,倉庫需對(duì)報(bào)廢存貨單獨(dú)存放,但財(cái)務(wù)無需處理賬務(wù),報(bào)廢申請(qǐng)單核準(zhǔn)后,倉庫統(tǒng)計(jì)報(bào)廢存貨數(shù)量金額交商務(wù)部,待商務(wù)部辦理完海關(guān)手續(xù)(做廢料或內(nèi)銷處理)后,倉庫準(zhǔn)確登記進(jìn)入存貨盤點(diǎn)表,交財(cái)務(wù)入賬;
4.3已報(bào)廢存貨進(jìn)行銷售處理的,銷售款交財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;
4.4以上報(bào)廢過程需詳細(xì)保存相關(guān)單證,倉庫還需對(duì)報(bào)廢存貨進(jìn)行拍照留存,報(bào)廢全程需按相關(guān)規(guī)定報(bào)海關(guān)及稅局。
5.1倉庫盤點(diǎn)完成后需提交財(cái)務(wù)部完整的《盤點(diǎn)平衡表》(見附件二),《盤點(diǎn)平衡表》不僅記錄月末結(jié)存數(shù),還需包括月初數(shù)以及本月各倉庫的進(jìn)出、外發(fā)、報(bào)廢等等具體數(shù)據(jù);
5.2 《盤點(diǎn)平衡表》需分倉庫統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),倉庫類型包括:原片倉、隔離倉、封存?zhèn)}、半成品倉、收集片倉、成品倉、外發(fā)倉(外發(fā)倉指外發(fā)加工存貨)、生產(chǎn)在線存貨、ct在線、ct成品倉;
5.3所有盤點(diǎn)報(bào)表倉庫須在盤點(diǎn)后三個(gè)工作日內(nèi)提供給財(cái)務(wù)部。
6.1對(duì)于盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)實(shí)物與賬務(wù)存在差異,首先對(duì)于盤點(diǎn)有差異的部分進(jìn)行復(fù)盤,如確定實(shí)物數(shù)量的準(zhǔn)確性,需詳細(xì)查詢賬務(wù)數(shù)據(jù)有無錯(cuò)誤;
6.2如通過反復(fù)核實(shí),可以消除差異或找到原因,按照具體情況處理;
6.3如經(jīng)過核實(shí),確認(rèn)差異存在,并無法找到明確原因,應(yīng)填寫《盤盈(盤虧)調(diào)整單》(附件三),經(jīng)倉庫主管、生產(chǎn)經(jīng)理簽字,交廠長(zhǎng)、總經(jīng)理審批;審批后交財(cái)務(wù)做賬務(wù)處理。
7.1倉庫須嚴(yán)格按照公司庫存管理控制程序?qū)Υ尕涍M(jìn)行管理,并依據(jù)本制度,對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)和報(bào)告;
7.2通過對(duì)本制度的切實(shí)執(zhí)行,倉庫與財(cái)務(wù)部保證公司內(nèi)部賬務(wù)的一致性,即財(cái)務(wù)賬上數(shù)據(jù)、倉庫賬上數(shù)據(jù)、存貨實(shí)際庫存三者的無差異;
7.3財(cái)務(wù)部每月初提供財(cái)務(wù)賬上存貨數(shù)據(jù)(此數(shù)據(jù)與倉庫實(shí)存一致)給商務(wù)部,由商務(wù)部核對(duì)海關(guān)數(shù)據(jù),如有差異需查明原因并糾正,直至雙方數(shù)據(jù)一致。
8、本規(guī)定制定于現(xiàn)行生產(chǎn)核算流程下,自批準(zhǔn)公布之日起實(shí)施。用友erp上線后視具體流程進(jìn)行修改。
如何寫備件盤點(diǎn)結(jié)果分析范文匯總五
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于**縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2 管理職能
2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí),使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。
2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購,保證實(shí)物的領(lǐng)用。
2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補(bǔ),采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲(chǔ)備,對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷,防止事故的發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時(shí)間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。
3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.3 各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長(zhǎng)簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn),電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設(shè)備備品備件必須有清單,做到進(jìn)庫出庫有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管,專項(xiàng)存儲(chǔ),任何人不得擅自開倉使用。
3.6 備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用,只有在事故情況下才能開倉使用,平時(shí)(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開出清單,補(bǔ)齊入庫。
4 檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由**縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《**縣供電公司績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。
如何寫備件盤點(diǎn)結(jié)果分析范文匯總六
xx年xx月xx日涇陽公司審計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員按照xx下發(fā)的關(guān)于對(duì)各子(分)公司機(jī)電備件庫房進(jìn)行盤點(diǎn)的通知,對(duì)機(jī)電設(shè)備備品備件庫存物資進(jìn)行了盤點(diǎn),盤點(diǎn)流程如下:
盤點(diǎn)日期:xx至xx
盤點(diǎn)人:xx
監(jiān)盤人:xx
主盤人:xx
盤點(diǎn)范圍:機(jī)械設(shè)備備品備件、電氣設(shè)備備品備件、移動(dòng)設(shè)備備品備件、潤(rùn)滑油脂、橡膠制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收塵袋、透氣層、輸送帶、異形、高強(qiáng)及m24以上的螺栓螺母等。
盤點(diǎn)結(jié)果:xx
盤點(diǎn)說明:
1、盤虧原因分析:
(1)出現(xiàn)的盤虧現(xiàn)象,主要是由于在盤點(diǎn)基準(zhǔn)日與盤點(diǎn)日期間各分廠已支領(lǐng)物資,但出庫手續(xù)尚未辦理完畢(11月30日前辦理完出庫手續(xù))。
(2)由于當(dāng)時(shí)對(duì)方情景緊急,未出具任何手續(xù),事后又未補(bǔ)辦,導(dǎo)致在盤庫時(shí)出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象。
2、解決措施
(1)對(duì)于各部門辦理出庫時(shí),必須手續(xù)齊全才能支領(lǐng),生產(chǎn)急用的物資可先予支領(lǐng),但在三日內(nèi)需補(bǔ)辦完所有手續(xù)。
(2)針對(duì)上述借出的物資,物資部及時(shí)聯(lián)系對(duì)方相關(guān)人員,根據(jù)其單位生產(chǎn)的實(shí)際情景,辦理歸還或讓售手續(xù),保證各公司賬實(shí)相符。對(duì)借調(diào)物資超過1個(gè)月未歸還的及時(shí)做讓售處理。同時(shí)加強(qiáng)物資庫房管理,在人員工作變動(dòng)時(shí),所涉及工作資料必須交接清楚,職責(zé)劃分明確。
3、盤盈物資原因分析
(1)機(jī)械設(shè)備備品備件xx萬元、電器設(shè)備備品備件xx萬元、移動(dòng)設(shè)備備品備件xx萬元均屬于賬外物資(已單獨(dú)建立帳外物資臺(tái)賬)。
(2)總部下發(fā)文件禁止公司各分廠設(shè)二級(jí)庫,所以各分廠把已出庫,但未使用的全退回庫房,導(dǎo)致出現(xiàn)盤盈物資。
4、解決措施
(1)在以后的工作中庫管員應(yīng)把物資庫房的物資分類,把所有賬外物資放在一個(gè)區(qū)域,單獨(dú)建立書面臺(tái)賬,這樣不僅僅有利于庫管員工作,同時(shí)也有利于財(cái)務(wù)盤庫。
(2)針對(duì)二級(jí)庫退回暫存物資庫房的物資,聯(lián)系各分廠,若確定近期不再使用,督促及時(shí)辦理退庫手續(xù),物資部建立退庫臺(tái)賬,禁止設(shè)置二級(jí)庫房,各分廠根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要,用什么出什么、用多少出多少,不允許提前出庫。
一、經(jīng)過此次盤點(diǎn):
1、對(duì)庫房物資存放進(jìn)行定庫定架定層定位并明確標(biāo)識(shí),同時(shí)在erp系統(tǒng)中已錄入儲(chǔ)存位置,極大地減少了盤點(diǎn)難度。
2、對(duì)所有的物資進(jìn)行掛牌,明確區(qū)分在賬、寄售及各分廠還回的二級(jí)庫房物資。同類物資統(tǒng)一擺放,對(duì)還未辦理入庫手續(xù)及待檢區(qū)的物資統(tǒng)一存放在指定位置。
3、需嚴(yán)格執(zhí)行物資的出入庫管理流程,收貨需以emes系統(tǒng)中的定單和送貨清單為依據(jù),急件物資到貨需要急件計(jì)劃審批單,否則不予入庫。庫房管理人員及時(shí)對(duì)新入庫以及新支領(lǐng)物資的數(shù)量進(jìn)行登記和修正,與物資入出庫同步進(jìn)行,避免脫節(jié)。
4、對(duì)于不在賬物資,物資部結(jié)合相關(guān)人員,已建立書面臺(tái)賬,明確不在賬物資種類、名稱、數(shù)量等相關(guān)信息,并存放在統(tǒng)一的位置,便于盤點(diǎn)和賬務(wù)處理。
5、對(duì)于外借給關(guān)聯(lián)公司的物資必須出具書面形式的借條,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章,物資部及時(shí)跟蹤,確保物資歸還或讓售手續(xù)在一個(gè)月內(nèi)處理完畢。
6、維護(hù)emes物資系統(tǒng),統(tǒng)一物資編碼,便于盤點(diǎn)和賬務(wù)處理,同時(shí)對(duì)申報(bào)及審核需求計(jì)劃供給便利,對(duì)降低物資庫存有正面影響。
二、庫存物資情景:
1、截止10月31日機(jī)械設(shè)備備品備件庫存金額xx萬元、移動(dòng)設(shè)備備品備件xx萬元,合計(jì)xx萬元,其中三年以上備件xx萬元、設(shè)備xx萬元(含基建剩余備件xx萬元),2-3年備件xx萬元、設(shè)備xx萬元,1-2年備件xx萬元、設(shè)備xx萬元,1年內(nèi)備件xx萬元、設(shè)備x萬元。盤虧金額xx萬元,盤盈金額xx萬元。
2、截止10月31日電器設(shè)備備品備件庫存金額xx萬元,其中三年以上備件xx萬元、設(shè)備xx萬元(含基建剩余備件xx萬元),2-3年備件xx萬元、設(shè)備xx萬元,1-2年備件xx萬元、設(shè)備0萬元,1年內(nèi)備件xx萬元、設(shè)備xx萬元。盤虧金額xx萬元,盤盈金額xx萬元。
如何寫備件盤點(diǎn)結(jié)果分析范文匯總七
xx年12月28日
監(jiān)盤人:財(cái)務(wù)部全體人員
盤點(diǎn)人:儲(chǔ)運(yùn)部全體人員
1、了解現(xiàn)有的庫存實(shí)際情況;
2、檢驗(yàn)20xx年來對(duì)庫存管理各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況;
3、為了xx年有效改進(jìn)倉庫管理弊端,促進(jìn)內(nèi)部員工庫存管理能力的提高;
4、提醒倉管人員對(duì)倉庫材料管理的自我總結(jié)。
盤點(diǎn)范圍:成品庫,原料庫,備件庫,輔料庫,固定資產(chǎn),辦公用品,半成品
盤點(diǎn)方式:抽盤
盤虧:6項(xiàng)。盤虧金額:xx元,盤盈:4項(xiàng),盤盈金額:xx元
1、盤虧清單如下:
2、盤盈清單如下:
盤虧原因分析:
1、管理不善,倉庫人員較少,存貨管理混亂;
2、產(chǎn)品急于交貨,贈(zèng)送給客戶的料沒有及時(shí)制單。
盤盈原因分析:
1、儲(chǔ)運(yùn)部門制單混亂;
2、車間結(jié)單后再次撿料部分未辦理入庫手續(xù)。
1、規(guī)范作業(yè)流程,通過考核加強(qiáng)庫房管理標(biāo)準(zhǔn)流程的執(zhí)行力度;
2、對(duì)庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)一步的掌控、分析,合理庫存;
3、加強(qiáng)庫房管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
編制:xx審核:xx批準(zhǔn)
北方公司
xx年12月29日
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