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如何寫公務(wù)用車列入預(yù)算申請書(推薦)一
第一條 為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。
第二條 公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。
第三條 公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
第二章 車輛的使用
第四條 公司各部門因公需要用車的,應(yīng)事前向行政部申請派車并填寫《派車申請單》,注明派車事由、用車時間、乘車人數(shù)、出車地點(diǎn)等信息,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車輛須由董事長簽字批準(zhǔn)),依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車,不按規(guī)定申請者,車隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車。
第五條 車輛出車期間需臨時改變計(jì)劃或增加派車任務(wù)的,亦須電話報(bào)請車隊(duì)負(fù)責(zé)人同意,并在回公司交車時補(bǔ)簽《派車申請單》,交行政部存檔。
第六條 車隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,先外地后市內(nèi)的原則。
第七條 車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單,按時出車并如實(shí)填寫出車時間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車輛使用記錄。
第八條 駕駛?cè)藛T在出車前,應(yīng)對車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第九條 每輛車須設(shè)置《車輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫,乘車人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>
第十條 車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時間及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的,應(yīng)提前致電行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。
第十一條 車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求,否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;
第十二條 原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得擅自私用,經(jīng)董事長特批后方可做為他用。
第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時,須由員工本人提出申請,并在《派車申請單》上注明“私用”,車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)董事長批準(zhǔn)后方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費(fèi)的燃油費(fèi)用。
第十四條 因私人事物借用公車時,如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個人承擔(dān)。
第十五條 任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將對當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章 車輛的停放
第十六條 公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時,應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日執(zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條 未出車時,車輛應(yīng)停放于指定停車場內(nèi),并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第十八條 無論任何時間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場,未經(jīng)董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。
第四章 費(fèi)用管理
第十九條 公司行政部負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔(dān),并按相應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費(fèi)及車輛磨損費(fèi)。
第二十條 燃油費(fèi)用管理:
(一)公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部須每月對公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。
(二)車輛辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油,如遇到特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的,應(yīng)上報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn),并開具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷。
(三)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條 維修保養(yǎng)費(fèi)用管理:
(一)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
(二)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
(三)車輛修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可送修。
(四)車輛須在指定廠家維修,維修時司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目,應(yīng)及時匯報(bào),維修后按維修申請審核無誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處罰。
(五)車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的,由車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購并予以換修,以降低修車費(fèi)用。
(六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無法行駛時應(yīng)先向董事長請示,根據(jù)實(shí)際情況送修,未經(jīng)請示的修理費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。
(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。
如何寫公務(wù)用車列入預(yù)算申請書(推薦)二
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)用車配備使用管理,切實(shí)提高公務(wù)用車的配備使用管理的規(guī)范化、制度化水平,根據(jù)《關(guān)于“解決車輪xx”問題、“落實(shí)舉報(bào)責(zé)任制追究問題”的整改方案》的通知(紀(jì)發(fā)20xx34號)文件要求,我局對2015年1月以來現(xiàn)有的公車使用管理情況以及車輛經(jīng)費(fèi)開支使用情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)匯報(bào)如下:
我局現(xiàn)配備公務(wù)用車1輛,車牌號為桂,型號為,購置時間為年月,購車價(jià)格元,無違規(guī)配備用車情況,屬核定編制內(nèi)購車。
(一)強(qiáng)化公務(wù)用車使用責(zé)任意識。加強(qiáng)公務(wù)用車使用管理,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部的用車行為,不準(zhǔn)越線搞變相公車私用,不許借公務(wù)之名行私事之實(shí)。
(二)規(guī)范有序使用管理公務(wù)用車。我局公務(wù)用車的日常運(yùn)行維護(hù)由專人負(fù)責(zé),車輛的使用、停放、維修保養(yǎng)規(guī)范有序。每個節(jié)假日之前都對車輛進(jìn)行檢查封存。如有緊急任務(wù)的,也必須先向局主要領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn),到局辦公室領(lǐng)取車鑰匙后方可使用。
(三)建立長效機(jī)制。我局結(jié)合實(shí)際情況,不斷完善公務(wù)用車使用管理機(jī)制,明確工作要求,強(qiáng)化日常監(jiān)督,規(guī)范車輛使用手續(xù)。進(jìn)一步加強(qiáng)對局公務(wù)用車的管理,規(guī)范用車行為,形成長效機(jī)制,營造良好氛圍,切實(shí)推動公務(wù)用車使用管理規(guī)范化工作的深入開展。
20xx年1月-9月期間,該車油費(fèi)及各類維護(hù)費(fèi)用共計(jì)元,相較去年同期下降%(20xx年1月-9月車輛油費(fèi)及各類維護(hù)費(fèi)用合計(jì)元)。
經(jīng)認(rèn)真自查,我局無超標(biāo)準(zhǔn)配備、公車私用和違法違紀(jì)現(xiàn)象。
如何寫公務(wù)用車列入預(yù)算申請書(推薦)三
按照上級開展公務(wù)用車專項(xiàng)治理活動的安排,我院對本單位公務(wù)用車狀況進(jìn)了自查自糾,并對醫(yī)院職工嚴(yán)明了紀(jì)律要求,進(jìn)一步規(guī)范了公務(wù)用車行為。現(xiàn)將有關(guān)狀況報(bào)告如下:
我院現(xiàn)有公務(wù)用車1臺,專職司機(jī)1名。
經(jīng)自查,本單位無超編車、超標(biāo)車、違規(guī)借車、換車等違規(guī)配備車輛狀況。購車審批文件、購車發(fā)票、車輛行駛證等資料完整。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保工作實(shí)效。本次自查自糾專項(xiàng)治理工作時光緊、要求高,為確保工作有序推進(jìn),取得實(shí)效,我院成立了以院長高應(yīng)奇任組長,相關(guān)人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,對私駕公車和公車私用等問題認(rèn)真開展了自查自糾和專項(xiàng)治理,切實(shí)做到在公務(wù)用車方面認(rèn)真執(zhí)行上級文件規(guī)定,嚴(yán)守紀(jì)律、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督,杜絕違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生。
2、提高認(rèn)識,加強(qiáng)教育。加強(qiáng)公務(wù)用車管理,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部用車行為,是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定的需要。我院嚴(yán)格按照通知要求,在組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神和有關(guān)廉潔自律要求的基礎(chǔ)上,對照通知有關(guān)規(guī)定,逐一排查在公車管理、執(zhí)行公務(wù)用車規(guī)定等方面存在的問題和不足,研究制定了有針對性的.整改措施。要求領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識加強(qiáng)公車管理、執(zhí)行公務(wù)用車規(guī)定的重要性,在切實(shí)抓好公車管理的同時,要求領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭執(zhí)行好公務(wù)用車的有關(guān)規(guī)定,為干部職工做好榜樣。
3、加強(qiáng)管理,嚴(yán)格紀(jì)律
嚴(yán)格按照上級有關(guān)規(guī)定,不超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)用車、用公款擅自購買公務(wù)用車。在公務(wù)用車管理方面,制訂“車輛管理制度”,嚴(yán)格執(zhí)行公車定點(diǎn)停放、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修“三定”管理,健全完善專人負(fù)責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)審批、統(tǒng)一派車、明確線路等制度。嚴(yán)格執(zhí)行車輛派遣、駕駛、檢查等規(guī)定,堅(jiān)決杜絕公車私用參與旅游、婚喪嫁娶、接送學(xué)生和學(xué)開車等與公務(wù)無關(guān)事宜。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全措施,決不允許酒后開車,不準(zhǔn)違章駕駛,不帶故障行車,不準(zhǔn)以車謀私。在車輛維修方面,履行節(jié)約,采取有效措施,努力降低消耗,節(jié)省車輛費(fèi)用開支。我院的公務(wù)用車管理工作由于領(lǐng)導(dǎo)重視、制度完善、管理到位,至今未發(fā)生任何紕漏。今后,我們將按照有關(guān)規(guī)定,繼續(xù)加強(qiáng)對公務(wù)用車管理。
如何寫公務(wù)用車列入預(yù)算申請書(推薦)四
為認(rèn)真貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定及實(shí)施細(xì)則,省、市十項(xiàng)規(guī)定及實(shí)施細(xì)則,以及新修訂的《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法》(中辦發(fā)〔20xx〕71號) 《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理辦法》和省委第二輪巡視精神,根據(jù)《xxx縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于開展辦公用房和公務(wù)用車管理使用專項(xiàng)檢查的通知》(x機(jī)管函〔20xx〕8號)文件要求,縣旅游局積極開展自查工作,現(xiàn)就自查情況報(bào)告如下:
為確保本次清理自查工作取得實(shí)效,我局高度重視,在收到通知后,局黨組對我局清理自查工作進(jìn)行了全面部署,明確了分工,落實(shí)了責(zé)任,結(jié)合我局自身實(shí)際,立即成了以黨組成員、副局長王勇為組長,辦公室人員為成員的辦公用車和公務(wù)用車專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本次專項(xiàng)治理自查的具體工作。
一
(一)辦公用房自查情況
1、我局現(xiàn)有人員14人,共使用辦公用房9間,每間面積13、8平方米,共計(jì)124、2平方米。其中副科以上領(lǐng)導(dǎo)干部4人,使用4間,每間面積13、8平方米;其他干部10人,使用5間,每間面積13、8平方米,均未超標(biāo)準(zhǔn)使用辦公用房。
2、我局未多處占用辦公用房情況。
3、原局長退居二線后,按照規(guī)定已騰退原辦公用房。
4、我局多年來未維修辦公用房。
5、我局多年來未裝修辦公用房。
6、我局未出借、出租辦公用房。
(二)公務(wù)用車自查情況
1、我局未超標(biāo)準(zhǔn)配備使用公務(wù)用車,車輛登記在旅游局名下;未借用、占用、換用企業(yè)車輛;未接受他人贈送車輛未增加高檔配置。
2、我局未公車私用和私車公養(yǎng)情況,車輛停放在單位固定位置。
3、我局未租超標(biāo)車,未長期租一輛車情況。
4、我局嚴(yán)格執(zhí)行“一車一檔三臺賬”使用登記和“三定”等公務(wù)用車管理制度。
5、我局嚴(yán)格執(zhí)行租車主要負(fù)責(zé)人審批程序,落實(shí)定點(diǎn)租車和一事一租。
二
(一)不超標(biāo)使用辦公室,擅自裝修辦公樓,維持辦公樓普通、簡單現(xiàn)狀,本著節(jié)約從簡原則,進(jìn)一步規(guī)范好正常辦公行為。
(二)不超標(biāo)配備公務(wù)用車,不公車私用和私車公養(yǎng),嚴(yán)格落實(shí)租車程序,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車制度。
(三)建立長效機(jī)制,鞏固好現(xiàn)有成果,確保良好的辦公秩序和公務(wù)用車管理程序。
如何寫公務(wù)用車列入預(yù)算申請書(推薦)五
一、管理原則
1、局機(jī)關(guān)公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排租用。
2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動,自行搭車,據(jù)實(shí)報(bào)銷;下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運(yùn)車,若特殊情況需要租車,必需按程序申報(bào),先審批,再租車。
3、若因特急事項(xiàng)需要租車的,經(jīng)辦公室請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排,用車人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。
二、用車程序
1、由相關(guān)股室負(fù)責(zé)人填寫《檔案局公務(wù)用車申請單》(一式三份,車主結(jié)賬一份,相關(guān)股室留存一份,財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用一份),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由辦公室聯(lián)系。
2、辦公室建立公務(wù)用車臺賬,每2周向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次公務(wù)用車情況。
三、費(fèi)用報(bào)銷
1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報(bào)一次。
2、公務(wù)活動結(jié)束后,由車主提供相應(yīng)金額的車票,由相關(guān)用車股室填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后交財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用。
3、因時間緊迫外出需租車的,可先由辦公室墊付租車發(fā)生的部分費(fèi)用,由辦公室憑租車發(fā)票和“公務(wù)用車租車申請單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排,擅自租用車輛的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
四、安全管理
每次租車,務(wù)必租用車況好,駕駛員駕駛技術(shù)過硬的車輛,確保公務(wù)出行安全。
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