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應(yīng)收款協(xié)議書通用 應(yīng)收款協(xié)議書通用模板(九篇)

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應(yīng)收款協(xié)議書通用 應(yīng)收款協(xié)議書通用模板(九篇)
2023-01-11 05:32:34    小編:ZTFB

在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

如何寫應(yīng)收款協(xié)議書通用一

為保證公司能最大可能地利用客戶信用拓展市場以利于公司的產(chǎn)品銷售,同時又要以最小的壞賬損失代價來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風(fēng)險;并盡可能地縮短應(yīng)收賬款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。

二。適用范圍

適用于公司的應(yīng)收賬款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)——應(yīng)收銷貨款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等的管理。

三。權(quán)責(zé)部門

應(yīng)收賬款的管理部門為公司的財務(wù)部門和銷售部門,銷售部門具體負責(zé):賬款催收;客戶真實信息的收集與反饋;客戶品質(zhì)的判斷與反饋;市場及行業(yè)情況的預(yù)測與反饋;客戶風(fēng)險信息的反饋(客戶單位采購人員離職,管理團隊變更);解決影響應(yīng)收款確認的各種事項。財務(wù)部門具體負責(zé):應(yīng)收款項賬務(wù)處理與對賬;分析與風(fēng)險提示;保護性手段的發(fā)起;定期客戶拜訪;超期應(yīng)收客戶拜訪與協(xié)商;聯(lián)系和推動催收程序。

財務(wù)部門和銷售部門共同負責(zé)客戶信用額度的確定。 四??蛻糍Y信管理規(guī)定

4.1.信息管理基礎(chǔ)工作的建立由銷售部門完成。

4.2.公司銷售部應(yīng)在收集整理的基礎(chǔ)上建立以下幾個方面的客戶信息檔案一式兩份,由部門經(jīng)理復(fù)核簽字后一份保存于公司總經(jīng)理辦公室,一份保存于公司市場營銷部,銷售經(jīng)理為該檔案的最終責(zé)任人,客戶信息檔案包括:

1、客戶基礎(chǔ)資料:即有關(guān)客戶最基本的原始資料,包括客戶的名稱、地址、電話、所有者、經(jīng)營管理者、法人代表及他們的個人性格、興趣、愛好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時間,業(yè)務(wù)種類等。這些資料是客戶管理的起點和基礎(chǔ),由負責(zé)市場產(chǎn)品銷售的業(yè)務(wù)人員通過對客戶的訪問來收集。

2、客戶特征:主要包括市場區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營觀念、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策、經(jīng)營特點等。

3、客戶的業(yè)務(wù)狀況:包括客戶的銷售實績、市場份額、市場競爭力和市場地位、與競爭者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作情況。

4、交易現(xiàn)狀:主要包括客戶的銷售活動現(xiàn)狀、存在的問題、客戶公司的戰(zhàn)略、未來的展望及客戶公司的市場形象、聲譽、財務(wù)狀況、信用狀況等。

4.3.客戶的基礎(chǔ)信息資料由負責(zé)各區(qū)域、片的業(yè)務(wù)員負責(zé)收集,凡于本公司交易次數(shù)在2次以上,且單次交易額達到1萬元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時間期限為達到上述交易額第二次交易后的一月內(nèi)完成并交部門經(jīng)理匯總建檔。

4.4.客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續(xù)。

4.5.客戶的信息資料應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶的交往中所了解的情況,隨時匯總整理后

交部門經(jīng)理定期予以更新或補充。

4.6.實行對客戶資信額度的定期確定制,成立由負責(zé)各市場區(qū)域的業(yè)務(wù)主管、銷售經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責(zé)人、在總經(jīng)理的主持下成立公司“市場管理委員會”,按季度對客戶的資信額度、信用期限進行一次確定。

4.7.“市場管理委員會”對市場客戶的資信狀況和銷售能力在業(yè)務(wù)人員跟蹤調(diào)查、記錄相關(guān)信息資料的基礎(chǔ)上進行分析、研究,確定每個客戶可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由銷售部門和財務(wù)部門各備存一份。

4.8.初期信用額度的確定應(yīng)遵循保守原則,根據(jù)過去與該客戶的交往情況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)情況(經(jīng)濟實力如何),以及其有沒有對外提供擔(dān)?;蛘吒渌髽I(yè)之間有沒有法律上的債務(wù)關(guān)系(潛在或有負債)等因素。凡初次賒銷信用的新客戶信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%以內(nèi),如新客戶確實資信狀況良好,須提高信用額度和延長信用期限的,必須經(jīng)“市場管理委員會”形成一致意見報請總經(jīng)理批準后方可。

4.9.客戶的信用額度和信用期限原則上每季度進行一次復(fù)核和調(diào)整,公司“市場管理委員會“應(yīng)根據(jù)反饋的有關(guān)客戶的經(jīng)營狀況、付款情況隨時予以跟蹤調(diào)整。

五。產(chǎn)品賒銷的管理

5.1.在市場開拓和產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員先填寫賒銷《請批單》,由部門經(jīng)理嚴格按照預(yù)先對每個客戶評定的信用限額內(nèi)簽批后物管部(倉庫)方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。

5.2.財務(wù)部主管應(yīng)收賬款的會計每10天對照《信用額度期限表》核對一次債權(quán)性應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。超過信用期限10天內(nèi)仍未回款的,應(yīng)及時通知財務(wù)負責(zé)人,由財務(wù)負責(zé)人匯總并及時通知銷售部門立即聯(lián)系客戶清收。

3、凡前次賒銷未在約定時間結(jié)算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷。

4、業(yè)務(wù)員在簽訂合同和組織發(fā)貨時,都必須參考信用等級和授信額度來決定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經(jīng)部門經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可蓋章發(fā)出。

5、對信用額度在20萬元以上,信用期限在3個月以上的客戶,業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次;信用額度在50萬元以上的信用期限在3個月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外,主管市場的分管領(lǐng)導(dǎo)(在有可能的情況下總經(jīng)理)每年必須走訪一次以上。在客戶走訪中,應(yīng)重新評估客戶信用等級的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時調(diào)整信用等級。

六、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度

1、財務(wù)部門應(yīng)于月后5日前提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款賬齡明細表》,提交給銷售部門、主管市場營銷的分管領(lǐng)導(dǎo)。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對無誤后報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準安排賬款回收工作。該表由業(yè)務(wù)員在出門收賬前要再次與財務(wù)部門核對其正確性,不可到客戶處才發(fā)現(xiàn)有誤,不得有損公司形象。

2、清收賬款由銷售部門統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定返回時間,業(yè)務(wù)員在外清收賬款,每到一客戶處,無論是否清結(jié)完畢,均需隨時向業(yè)務(wù)經(jīng)理電話匯報工作進度和行程。任何人不得借機游山玩水;款項收回時業(yè)務(wù)員需整理已收的賬款,并填寫應(yīng)收賬款回款明細表,若有折扣時需在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行,并書面陳述〔〕原因,由部門經(jīng)理簽字后及時向財務(wù)交納相關(guān)款項并銷賬。

3、業(yè)務(wù)員收賬時應(yīng)收取現(xiàn)金或票據(jù),若收取銀行票據(jù)時應(yīng)注意開票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無誤,如不符時應(yīng)及時聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時需客戶背面簽名,并查詢銀行確認匯票的真?zhèn)涡?;如為匯票背書時要注意背書是否清楚,注意一次背書時背書印章是否與匯票抬頭一致,背書印章是否為發(fā)票印章。

4、收取的匯票金額大于應(yīng)收賬款時非經(jīng)部門經(jīng)理和財務(wù)部門同意,現(xiàn)場不得以現(xiàn)金找還客戶,而應(yīng)作為暫收款收回,并抵扣下次貨款。

5、收款時客戶現(xiàn)場反映價格、交貨期限、質(zhì)量、運輸問題,在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時可立即同意,若在權(quán)限外時需立即匯報部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo),并在不超過3個工作日內(nèi)給客戶以答復(fù)。如屬價格調(diào)整,回公司應(yīng)立即填寫價格調(diào)整表告知相關(guān)部門并在相關(guān)資料中做好記錄。

6、業(yè)務(wù)人員在銷售產(chǎn)品和清收賬款時不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律予以開除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門。

(1) 收款不報或積壓收款。

(2)退貨不報或積壓退貨。

(3)轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。

7、銷售部門應(yīng)嚴格對照《信用額度表》和財務(wù)部門報來的《賬齡明細表》,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結(jié)算回款的客戶及時聯(lián)絡(luò)和反饋信息給分管領(lǐng)導(dǎo)。

8、業(yè)務(wù)人員在與客戶簽訂合同或協(xié)議書時,應(yīng)按照《信用額度表》中對應(yīng)客戶的信用額度和期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。如超過信用期限者,按以下規(guī)定處理:

(1)超過1~10天時,由經(jīng)辦人上報部門經(jīng)理,并電話催收。

(2)超過11~30天時,由部門經(jīng)理上報分管領(lǐng)導(dǎo),派員上門催收,并扣經(jīng)辦人該票金額20%的計獎成績。

(3)超過31~90天時,并經(jīng)催收無效的,由分管領(lǐng)導(dǎo)報總經(jīng)理批準后作個案處理(如提請公司法律顧問考慮通過法院起訴等催收方式),并扣經(jīng)辦人該票金額50%的計獎成績。

七、壞賬管理

1、業(yè)務(wù)人員全權(quán)負責(zé)對自己經(jīng)手賒銷業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每季度不得少于三次),訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異?,F(xiàn)象,應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報告單”,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫“壞賬申請書”呈請批準,由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見,凡確定為壞賬的須報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理批準后按相關(guān)財務(wù)規(guī)定處理。

2、業(yè)務(wù)人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)負責(zé)賠償該項損失30%以上的金額(注:疏于訪問意謂未依公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問客戶者)。

3、銷售部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)由各個經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公

司參考,對大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別以書面說明,并提出清收建議,否則此類賬款將來因故無法收回形成呆賬時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)負責(zé)賠償 20%以上的金額。

4、業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞賬的可能性時應(yīng)爭取時效速報部門經(jīng)理,及時采取補救措施,如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,并妥為處理以避免更大損失發(fā)生。但不得在沒有擔(dān)保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負責(zé)全額賠償。

5、“壞賬申請書”填寫一式三份,有關(guān)客戶的名稱、號碼、負責(zé)人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應(yīng)一一填寫清楚,并將申請理由的事實,不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)主管處理。

6、凡發(fā)生壞賬的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強造成,于當(dāng)月份計算業(yè)務(wù)人員銷售成績時,應(yīng)按壞賬金額的50%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。

八、應(yīng)收賬款交接

1、業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應(yīng)收賬款進行交接,凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,必須先辦理包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由交者負責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負責(zé);凡離職的,應(yīng)提前30日向公司提出申請,經(jīng)批準后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任。

2、業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,若在1個月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的就不予辦理離職。

3、離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認,則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。

4、“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接管人核對內(nèi)容無誤后雙方簽字,并經(jīng)監(jiān)交人簽字后,保存在移交人一份,接管人一份,公司檔案存留一份。

5、業(yè)務(wù)人員接交時,應(yīng)與客戶核對賬單,遇有疑問或賬目不清時應(yīng)立即向主管反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負全部責(zé)任。

6、公司各級人員移交時,應(yīng)與完成移交手續(xù)并經(jīng)部門經(jīng)理認可后,方可發(fā)放該移交人員最后任職月份的薪金,未經(jīng)同意而自行發(fā)放由出納人員負責(zé)。

7、業(yè)務(wù)人員辦理交接時由部門經(jīng)理監(jiān)督;移交時發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)嚴重的依法追訴民、刑事責(zé)任。

8、應(yīng)收賬款交接后1個月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對,無異議的賬款由接管人負責(zé)接手清收(財務(wù)部應(yīng)與客戶辦理對賬,以確定業(yè)務(wù)人員手中賬單的真實性)。交接前應(yīng)核對全部賬目報表,有關(guān)交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時由接管人負責(zé)。

九、本制度由公司制定,從發(fā)布之日起執(zhí)行。

如何寫應(yīng)收款協(xié)議書通用二

1、及時、準確與客戶核對往來;

2、與客戶發(fā)貨、費用、回款核對;

3、金稅系統(tǒng)開票并與k3核對金額一致;

4、收款單,付款單及其他應(yīng)收應(yīng)付單錄入;

5、收、付、轉(zhuǎn)憑證錄入;

6、協(xié)助成品倉、原料倉庫存盤點;

7、憑證打印及整理裝訂;

8、應(yīng)收賬款賬齡分析表編制,金額較大、帳齡較長的客戶進行重點跟蹤;

如何寫應(yīng)收款協(xié)議書通用三

篇一:應(yīng)收會計工作總結(jié) 應(yīng)收會計工作總結(jié)

眨眼的功夫,我進入**工作已經(jīng)有三個月了。現(xiàn)特對我的工作內(nèi)容進行一下歸納總結(jié)。 關(guān)于應(yīng)收款這一塊

1)**銷售專用發(fā)票的審核與簽章。審核包含專用發(fā)票在內(nèi)的累計欠款金額是否有超信用,是否有超期,若客戶沒有信用額度的情況下,注明其擔(dān)保次數(shù),上述情況均需要其部門經(jīng)理給予簽名后才能發(fā)貨,反之,直接簽名,確認此筆銷售的合理性。此項工作行為可以一定程度上的避免壞賬發(fā)生的可能性,同時也能對業(yè)務(wù)員的銷售行為起到監(jiān)管作用,盡量使之相關(guān)銷售都成為有效銷售。

2)各外辦調(diào)撥單的的審核與簽章。通過查看crm調(diào)撥單查詢列表,關(guān)注各辦事處庫存量、應(yīng)收款以及可發(fā)貨數(shù),若比例嚴重不協(xié)調(diào)的話,則會采取相應(yīng)控制措施。例如:若沒有應(yīng)收款收回的話,那么就不給予相應(yīng)的簽名發(fā)貨。間接對業(yè)務(wù)員的收款進行施壓,讓應(yīng)收款的流動性能夠充分體現(xiàn)出來,從而更好保持公司流動資金的運轉(zhuǎn)。 3)每周一定期發(fā)送超期應(yīng)收款周報表給相關(guān)部門經(jīng)理以及董事會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時也會將信息傳遞給各外辦經(jīng)理,對于不合理的超期應(yīng)收款,讓其督促業(yè)務(wù)員加快收款步伐,確保回款的迅速性。

4)每月定期(13日)對銷售人員的超期應(yīng)收款項進行罰款。分為罰款1和罰款2,分別代表“緊急催收款”及“準呆賬”情況下的罰款類別,其罰款比率為2%和5%(回收后返還),此類情況同樣會對部門經(jīng)理處以相應(yīng)1%和2%(回收后返還)的罰款。此為應(yīng)收款及時如期收回最直接有效的的管理辦法。

5)季度提成,獎金的核算。會在季度終了的次月20號左右完成所有銷售部門提成的核算。主要根據(jù)產(chǎn)品類別(是否為特價產(chǎn)品等)、產(chǎn)品銷售價格(是否低于最低銷售價格或是否按照特價進銷售等)、是否超期、季度完成比率以及相關(guān)的文件規(guī)定進行核算提成。

6)每月不定期的對u8財務(wù)軟件里面的銷售發(fā)票列表,發(fā)貨單列表,銷售出庫單列表進行對比。確保相關(guān)相關(guān)數(shù)量金額保持一致性,以達到收入和成本在同一會計期間進行合理的配比。不虛增(減)收入成本。同時也對各打單人員的工作起到一個規(guī)范作用。 7)對于各客戶的的經(jīng)銷協(xié)議進行歸檔整理,日后對業(yè)務(wù)員進行考核時備用。

關(guān)于應(yīng)付這一塊1)對賬單的核對與回簽。每月初10號左右會對各供應(yīng)商的貨款金額進行核對,如發(fā)現(xiàn)異常的地方,會及時與采購部門相關(guān)經(jīng)辦人員進行溝通,以確保貨款的準確無誤,盡量不多付給供應(yīng)商一分錢。

2)周付款申請書的審核。根據(jù)采購部門填制的的付款申請書相關(guān)金額,在u8供應(yīng)商明細賬里面查看該供應(yīng)商的歷史付款金額及累計欠款金額,把控付款金額的準確無誤性,嚴格貫徹“不能多付,只能少付”的原則。

3)每月不定期查看入庫單列表及采購發(fā)票列表,以保證相關(guān)記錄的一致性。務(wù)必使入庫日期和結(jié)算日期在同一會計期間完成。并會對各作業(yè)人員非規(guī)范打單行為進行監(jiān)督,并跟進讓其改正。

4)協(xié)助稅務(wù)會計核對各供應(yīng)商進項發(fā)票事宜。

以上所列事項就是我工作的主要內(nèi)容,隨著工作的不斷深入,在完成本職工作的基礎(chǔ)上盡量給予一些合理性建議,不斷充實自己,提高自己的業(yè)務(wù)能力,與同事們建立良好的人際關(guān)系,為聯(lián)視更好的服務(wù)。 會計需要做哪些工作

銷售是企業(yè)日常工作的重點,是企業(yè)經(jīng)營的核心。銷售發(fā)票是財務(wù)記賬,確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù),因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時應(yīng)盡快給對方開具發(fā)票,確定當(dāng)月銷售情況。

一個業(yè)務(wù)從合同簽定,到公司發(fā)貨、對方驗收確認、發(fā)票填開是有一段時間的,這段時間又因為客戶的大孝業(yè)務(wù)往來的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。有時銷售企業(yè)甚至不能自主確定開票時間,只能根據(jù)客戶的需要進行開票,與稅法規(guī)定的開票要求不符。

做為企業(yè)的財務(wù)人員,特別是負責(zé)稅務(wù)工作的人員,必須對企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理相當(dāng)明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時,又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作,會計人員應(yīng)當(dāng)在每月20號左右就開始核實當(dāng)月開票稅額,將應(yīng)該開具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會停止填開發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對方交涉。

通常商品要比發(fā)票提前到達企業(yè),企業(yè)在收好貨物的同時還應(yīng)確認發(fā)票的開具情況,在規(guī)定時間未收到發(fā)票時應(yīng)與對方聯(lián)系,索要發(fā)票。

進項發(fā)票只有通過稅務(wù)機關(guān)認證審核通過之后,方能進行抵扣稅額。目前專用發(fā)票認證一般是通過網(wǎng)上遠程認證系統(tǒng)自行認證,未在單位自行認證的應(yīng)去稅務(wù)機關(guān)或中介機構(gòu)代理認證。因此企業(yè)會計應(yīng)在規(guī)定時間及時辦理認證,確定當(dāng)月進項稅額。

一個企業(yè)每月進項發(fā)票較多時,通常不會在一個月全部認證,而是有選擇的認證部分發(fā)票。發(fā)票認證時主要考慮三個因素:第一,當(dāng)月繳納稅金金額。在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定稅負范圍上下計算當(dāng)月稅金;第二,考慮會計存貨和成本處理。有些商品當(dāng)月購入當(dāng)月銷售,這些發(fā)票應(yīng)該在當(dāng)月認證,否則將導(dǎo)致賬面庫存為負數(shù);生產(chǎn)企業(yè)成本計算需要原材料,若當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)用材料發(fā)票未進行認證處理,將會降低產(chǎn)品成本;第三,發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求,發(fā)票自填開之日起90日內(nèi)(不同類別的發(fā)票有效期限略有不同,詳細介紹參見前面“進項稅額抵扣時限的規(guī)定”)進行認證。因為多數(shù)企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷售不開發(fā)票現(xiàn)象,導(dǎo)致進項發(fā)票盈余,遲遲無法認證。因此企業(yè)在認證發(fā)票時應(yīng)認真查看當(dāng)月進項發(fā)票情況,先將快要到期發(fā)票進行認證。

增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計算是用當(dāng)月銷項稅額減去當(dāng)月進項稅額和上月留存的未抵扣進項稅額。增值稅計算較為簡單,但是控制起來非常復(fù)雜,企業(yè)要同時考慮到當(dāng)月銷項開票情況和進項發(fā)票到達、認證情況,還要考慮稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)的稅負要求。

稅務(wù)機關(guān)為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況,根據(jù)不同類型的企業(yè)制定了相應(yīng)的稅負,即全年應(yīng)該繳納的增值稅金額(計算方法可參見前面介紹)。防止企業(yè)通過非法操作少繳納增值稅。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負標準線附近,有時還會略微低于稅負標準。各地稅負標準不一,執(zhí)行力度也存在差異,企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r認真執(zhí)行。

稅務(wù)機關(guān)的稅負標準是指全年企業(yè)完成的稅務(wù)要求,企業(yè)個別月份繳納稅金金額低于或高于稅負標準都是正常的。但是個別企業(yè)負責(zé)人在處理時往往比較“認真”,通過多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負標準線上,這樣處理是沒必要的。 成本會計要做哪些工作

成本會計的工作顧名思義就是核算成本了,這個月我們生產(chǎn)了多少產(chǎn)品,計劃消耗多少材料,實際又消耗的多少材料,期間產(chǎn)生的一系列的制造費用、人工、動力費用又是多少。一個月下來,歸根究底我們的每件產(chǎn)品的成本又是多少,產(chǎn)值又是多少。什么東西賺錢,可以多做,什么東西不賺錢,能少做就少做。產(chǎn)品的定價是否合理,產(chǎn)品的成本是如何產(chǎn)生的,我們?nèi)绾谓档统杀?。這些都是影響經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)。

熟悉工藝流程不僅僅是在我們核算的時候考慮需不需要分工序核算的問題。還存在一個工時的問題,有些產(chǎn)品材料成本很低,于是我們可能定的銷售價很低,結(jié)果一看做這一個產(chǎn)品特復(fù)雜,做這一個產(chǎn)品的時間都可以做好幾件其他產(chǎn)品了,一算,虧了!除了工時的問題,還存在生產(chǎn)過程中所消耗的輔料的問題,因為我們材料分原材料和輔料,我們計入“基本生產(chǎn)成本”的只是原材料,可能一件產(chǎn)品它的材料成平咋一看很低,或許可能生產(chǎn)它的過程中消耗比其他材料多得多的輔助材料。

計量單位有很多,包、根、個、米??有次,我同事算個產(chǎn)品,成本高得嚇人。部長仔細一看,材料核算的時候計量單位弄錯了,部長笑道,“你這東西比海諾因還貴啊。”因為我們在核算的時候,經(jīng)常會遇到,材料的計量是“克”,但是技術(shù)部提供的bom清單時“千克”,這就需要我們很留意了,否則差之毫厘,失之千里了?。?/p>

工藝技術(shù)部提供的bom清單,雖然看來看去就這么回事。不過仔細研究會發(fā)現(xiàn)里面會給我們很多訊息。比如,生產(chǎn)過程中的損耗到底是否過高。在實際生產(chǎn)過程中,我們是否有些材料有替換的情況。

我們所做的成本表主要依靠excel,中間有許多的公式和勾稽關(guān)系。我們檢驗成本正確與否就看勾稽關(guān)系是否平衡,而如果不對,是哪個公式出了問題。記得剛開始做成本的時候,我拿著鼠標一拉,公式亂七八糟,害我加班到半夜三更。

成本表一出來,我們就可以看到每種產(chǎn)品的實際成本和計劃成本,產(chǎn)品的單位成本。材料消耗的超出和節(jié)約是什么原因造成的,就需要我們的分析了。

不管是做成本前的準備,還是做完成本后的分析,都需要去車間。從車間了解生產(chǎn)的細節(jié),從車間分析成本波動原因篇二:應(yīng)收會計財務(wù)工作總結(jié)

關(guān)于應(yīng)收款這一塊

1)**銷售專用發(fā)票的審核與簽章。審核包含專用發(fā)票在內(nèi)的累計欠款金額是否有超信用,是否有超期,若客戶沒有信用額度的情況下,注明其擔(dān)保次數(shù),上述情況均需要其部門經(jīng)理給予簽名后才能發(fā)貨,反之,直接簽名,確認此筆銷售的合理性。此項工作行為可以一定程度上的避免壞賬發(fā)生的可能性,同時也能對業(yè)務(wù)員的銷售行為起到監(jiān)管作用,盡量使之相關(guān)銷售都成為有效銷售。

2)各外辦調(diào)撥單的的審核與簽章。通過查看crm調(diào)撥單查詢列表,關(guān)注各辦事處庫存量、應(yīng)收款以及可發(fā)貨數(shù),若比例嚴重不協(xié)調(diào)的話,則會采取相應(yīng)控制措施。例如:若沒有應(yīng)收款收回的話,那么就不給予相應(yīng)的簽名發(fā)貨。間接對業(yè)務(wù)員的收款進行施壓,讓應(yīng)收款的流動性能夠充分體現(xiàn)出來,從而更好保持公司流動資金的運轉(zhuǎn)。 3)每周一定期發(fā)送超期應(yīng)收款周報表給相關(guān)部門經(jīng)理以及董事會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時也會將信息傳遞給各外辦經(jīng)理,對于不合理的超期應(yīng)收款,讓其督促業(yè)務(wù)員加快收款步伐,確保回款的迅速性。

4)每月定期(13日)對銷售人員的超期應(yīng)收款項進行罰款。分為罰款1和罰款2,分別代表“緊急催收款”及“準呆賬”情況下的罰款類別,其罰款比率為2%和5%(回收后返還),此類情況同樣會對部門經(jīng)理處以相應(yīng)1%和2%(回收后返還)的罰款。此為應(yīng)收款及時如期收回最直接有效的的管理辦法。

5)季度提成,獎金的核算。會在季度終了的次月20號左右完成所有銷售部門提成的核算。主要根據(jù)產(chǎn)品類別(是否為特價產(chǎn)品等)、產(chǎn)品銷售價格(是否低于最低銷售價格或是否按照特價進銷售等)、是否超期、季度完成比率以及相關(guān)的文件規(guī)定進行核算提成。

6)每月不定期的對u8財務(wù)軟件里面的銷售發(fā)票列表,發(fā)貨單列表,銷售出庫單列表進行對比。確保相關(guān)相關(guān)數(shù)量金額保持一致性,以達到收入和成本在同一會計期間進行合理的配比。不虛增(減)收入成本。同時也對各打單人員的工作起到一個規(guī)范作用。 7)對于各客戶的的經(jīng)銷協(xié)議進行歸檔整理,日后對業(yè)務(wù)員進行考核時備用。 關(guān)于應(yīng)付這一塊

1)對賬單的核對與回簽。每月初10號左右會對各供應(yīng)商的貨款金額進行核對,如發(fā)現(xiàn)異常的地方,會及時與采購部門相關(guān)經(jīng)辦人員進行溝通,以確保貨款的準確無誤,盡量不多付給供應(yīng)商一分錢。

2)周付款申請書的審核。根據(jù)采購部門填制的的付款申請書相關(guān)金額,在u8供應(yīng)商明細賬里面查看該供應(yīng)商的歷史付款金額及累計欠款金額,把控付款金額的準確無誤性,嚴格貫徹“不能多付,只能少付”的原則。

3)每月不定期查看入庫單列表及采購發(fā)票列表,以保證相關(guān)記錄的一致性。務(wù)必使入庫日期和結(jié)算日期在同一會計期間完成。并會對各作業(yè)人員非規(guī)范打單行為進行監(jiān)督,并跟進讓其改正。

4)協(xié)助稅務(wù)會計核對各供應(yīng)商進項發(fā)票事宜。

以上所列事項就是我工作的主要內(nèi)容,隨著工作的不斷深入,在完成本職工作的基礎(chǔ)上盡量給予一些合理性建議,不斷充實自己,提高自己的業(yè)務(wù)能力,與同事們建立良好的人際關(guān)系,為聯(lián)視更好的服務(wù)。篇三:應(yīng)收會計工作總結(jié)

來這個工作也快半年了,往來會計是我初來時的工作,現(xiàn)在已經(jīng)轉(zhuǎn)交了。一直都想好好做個小結(jié),卻總因忙碌而拖延。終于還是決定要寫了····

往來會計工作主要負責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付業(yè)務(wù)的核算。由于私營企業(yè)更注重獨立管理控制,往來會計顯得尤為重要。

私營性質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)收日常工作主要就是審核控制發(fā)貨、收款情況、及時與銷售對賬、督促業(yè)務(wù)員催收到期貨款以保證資金正常運轉(zhuǎn)。要做好應(yīng)收工作需要了解賬期、信用控制額度,及時更新反饋到期應(yīng)收款相關(guān)信息??蛻糁饕譃槲孱悾?/p>

無條件發(fā)貨 。

3有款期、有限額的客戶,只要不超期不超額可發(fā)貨。

, 不超過限額額可以發(fā)貨。5無款期無賬期的一般客戶,款到發(fā)貨。根據(jù)業(yè)務(wù)需要如出現(xiàn)特殊情況,可根據(jù)經(jīng)銷售主管簽字同意的,發(fā)貨申請單上的發(fā)貨數(shù)量發(fā)貨。對于超期又超額的,需經(jīng)公司主要負責(zé)人審批同意才可以發(fā)貨。應(yīng)收會計每月中旬和月底,分別與業(yè)務(wù)員對一次賬,賬務(wù)的調(diào)整一般是月底一次性調(diào)整。對于需要調(diào)價或是抹零處理的,需業(yè)務(wù)員提出書面申請,經(jīng)銷售部主管簽字同意,月底對完賬后交公司主要負責(zé)人審批,審批通過方可進行調(diào)賬處理。

銷售的同時會產(chǎn)生運費,對于運費也有不同的處理方式。我們要分清楚貨款是否包含運費,運費的結(jié)算方式。銷售開單上注明含運費的,不能按應(yīng)收貨款加運費,否則會虛增應(yīng)收賬款。不含運費的需看運輸托單上運費的結(jié)算方式,如果是“到付、提付、自付 、到付”的,均由客戶自己承擔(dān)運費;如果是“月結(jié)”或“代付” 就是我們代客戶付運費。由于我們做賬是只分物流公司沒有分那條專線,而物流公司是按專線結(jié)算運費的,運費的結(jié)算還是比較復(fù)雜的。所以在結(jié)算運費時我們平時一定要記錄,何時發(fā)何地多少支貨,運費是多少,承運單位是哪家,運輸托單上有單號的要記錄下單號,付款后要記錄好哪張運單已經(jīng)結(jié)算,以便對賬時查賬。與運輸公司對賬,一定要注意貨物損毀情況,如有損毀情況需物流賠償?shù)?,要在結(jié)算運費時在運費款里扣減所屬運輸公司相關(guān)專線的應(yīng)付運費。運費應(yīng)每月月底和銷售發(fā)貨的相關(guān)負責(zé)人核對,確保賬務(wù)的準確性。

主要工作是日常采購業(yè)務(wù)核算、對賬及付款核對。日常采購業(yè)務(wù)核算主要是原材料采購成本的核算,保證采購應(yīng)付款數(shù)據(jù)的準確性。應(yīng)付業(yè)務(wù)主要是采購部門負責(zé),每月由采購部門先與供應(yīng)商對賬。再由財務(wù)與采購對賬,找出差異、成差異的原因及相關(guān)的處理辦法。如有差異需要調(diào)整的,由采購提出書面申請,經(jīng)公司主要負責(zé)人簽字同意可做相關(guān)調(diào)整。

如何寫應(yīng)收款協(xié)議書通用四

為了規(guī)范公司保證金、押金管理行為,防范非正常損失風(fēng)險,特制定本管理制度。

本制度適用于集團總部及各分支機構(gòu)。

1、范圍定義

本管理制度所指的保證金、押金是指公司因為正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要而直接支付給合同對方的保證金或者押金,除非公司違約,否則該保證金、押金在未來的確定日期可以全部收回。

暫時代第三方支付的保證金、押金不列入保證金、押金核算和管理,該款項列入“其他應(yīng)收款-代墊往來款項”核算并按月清理追收。

保證金、押金必須取得相關(guān)收據(jù)及合同證明,收據(jù)上應(yīng)清楚注明“保證金”或“押金”字樣;確定在未來不能收回的保證金、押金,即使收據(jù)上注明了“保證金”或“押金”字樣,也不能納入保證金、押金核算和管理,該款項應(yīng)當(dāng)計入損益。

2、支付

經(jīng)辦人在申請支付保證金、押金時,應(yīng)當(dāng)出示雙方的合同原件,財務(wù)經(jīng)理憑合同原件審批支付。

因特殊原因,不能先出示合同即須申請保證金、押金支付的,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人辦理個人借款,財務(wù)經(jīng)理審批借款依據(jù)充分的,可以先支付,但是經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)將合同原件交財務(wù)經(jīng)理審核備案;財務(wù)經(jīng)理在收到合同備案及對方開具的保證金押金收據(jù)時,應(yīng)當(dāng)通知財務(wù)會計將經(jīng)辦人個人借款轉(zhuǎn)為保證金、押金核算和管理。

主流供應(yīng)商因為臨時促銷收取的、未開具保證金、押金的市場保證金等,不計入保證金、押金核算,應(yīng)納入“其他應(yīng)收款-代墊往來款項”核算,并按月清理追收。

在保證金、押金支付后,經(jīng)辦人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)收回保證金、押金收據(jù)并保密資料,嚴禁外傳交到財務(wù)部。

3、保管

所有的保證金、押金收據(jù)原件,均應(yīng)由部門財務(wù)部集中統(tǒng)一保管,財務(wù)部應(yīng)當(dāng)將所有保證金、押金單據(jù)原始憑證從會計憑證中抽離,單獨保管,并建立保證金、押金原件領(lǐng)出、還回登記表,清楚的登記每張保證金、押金原始憑證的交接情況,并由管理人、經(jīng)辦人簽字確認。

門的財務(wù)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)自行或者指定一個財務(wù)人員作為管理人,對保證金、押金原始憑證進行管理。

4、收回

保證金、押金的實際使用部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)建立保證金、押金回收時間登記,確保保證金、押金到期及時收回,其中:

(1)辦公、行政類保證金、押金應(yīng)由部門行政部門負責(zé)登記并回收;

(2)零售店面房租、資源類保證金、押金應(yīng)由零售部門負責(zé)登記并回收;

(3)產(chǎn)品資源類保證金、押金應(yīng)由產(chǎn)品部門負責(zé)登記并收回;

(4)市場類保證金、押金,應(yīng)由市場部門負責(zé)登記并收回;

上述部門相關(guān)人員或負責(zé)人崗位變動時,相關(guān)的保證金、押金登記、收回工作應(yīng)當(dāng)作為相關(guān)責(zé)任及其部門負責(zé)人的重點工作交接內(nèi)容之一,交接雙方應(yīng)當(dāng)簽字確認。

部門財務(wù)部應(yīng)當(dāng)至少按月清理保證金押金收回情況,并在保證金、押金到期或者收據(jù)失去法律效力之前30天,通知相關(guān)責(zé)任人收回保證金、押金,或者更換新的、有法律效力的保證金、押金收據(jù)。

保證金、押金承載的主體發(fā)生轉(zhuǎn)讓時,除非雙方在轉(zhuǎn)讓合同中明確規(guī)定了相關(guān)的保證金、押金權(quán)益轉(zhuǎn)讓給下家,否則不能用收回的轉(zhuǎn)讓費收入沖抵應(yīng)收回的保證金、押金,相關(guān)的保證金、押金應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人繼續(xù)負責(zé)收回。因特殊情況不能收回的保證金、押金,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人書面說明,報事業(yè)部總經(jīng)理審批確認后核銷,不能收回的保證金、押金金額超過3000元的,還應(yīng)當(dāng)報集團審計監(jiān)察部核銷。

5、責(zé)任承擔(dān)

因為個人工作失誤造成的保證金、押金不能按期收回,相關(guān)的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償,責(zé)任人的部門負責(zé)人,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶管理責(zé)任,除非其有充分證據(jù)證明自己已經(jīng)按本管理制度相關(guān)規(guī)定盡到了管理及提示責(zé)任。

保證金、押金不能收回的責(zé)任認定,按非正常經(jīng)營損失事件,由事業(yè)部、集團審計監(jiān)察部、行政部共同審批確認。

6、解釋權(quán)及生效時間

本管理制度的解釋權(quán)歸集團財務(wù)管理中心。

本管理制度自公告之日起生效實施。

如何寫應(yīng)收款協(xié)議書通用五

應(yīng)收會計工作總結(jié)

應(yīng)收會計工作總結(jié)

眨眼的功夫,我進入**工作已經(jīng)有三個月了?,F(xiàn)特對我的工作內(nèi)容進行一下歸納總結(jié)。 關(guān)于應(yīng)收款這一塊

1)**銷售專用發(fā)票的審核與簽章。審核包含專用發(fā)票在內(nèi)的累計欠款金額是否有超信用,是否有超期,若客戶沒有信用額度的情況下,注明其擔(dān)保次數(shù),上述情況均需要其部門經(jīng)理給予簽名后才能發(fā)貨,反之,直接簽名,確認此筆銷售的合理性。此項工作行為可以一定程度上的避免壞賬發(fā)生的可能性,同時也能對業(yè)務(wù)員的銷售行為起到監(jiān)管作用,盡量使之相關(guān)銷售都成為有效銷售。

2)各外辦調(diào)撥單的的審核與簽章。

通過查看crm調(diào)撥單查詢列表,關(guān)注各辦事處庫存量、應(yīng)收款以及可發(fā)貨數(shù),若比例嚴重不協(xié)調(diào)的話,則會采取相應(yīng)控制措施。例如:若沒有應(yīng)收款收回的話,那么就不給予相應(yīng)的簽名發(fā)貨。間接對業(yè)務(wù)員的收款進行施壓,讓應(yīng)收款的流動性能夠充分體現(xiàn)出來,從而更好保持公司流動資金的運轉(zhuǎn)。

3)每周一定期發(fā)送超期應(yīng)收款周報表給相關(guān)部門經(jīng)理以及董事會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時也會將信息傳遞給各外辦經(jīng)理,對于不合理的超期應(yīng)收款,讓其督促業(yè)務(wù)員加快收款步伐,確保回款的迅速性。

4)每月定期對銷售人員的超期應(yīng)收款項進行罰款。分為罰款1和罰款2,分別代表“緊急催收款”及“準呆賬”情況下的罰款類別,其罰款比率為2%和5%,此類情況同樣會對部門經(jīng)理處以相應(yīng)1%和2%的罰款。此為應(yīng)收款及時如期收回最直接有效的的管理辦法。

5)季度提成,獎金的核算。會在季度終了的次月20號左右完成所有銷售

部門提成的核算。主要根據(jù)產(chǎn)品類別、產(chǎn)品銷售價格、是否超期、季度完成比率以及相關(guān)的文件規(guī)定進行核算提成。

6)每月不定期的對u8財務(wù)軟件里面的銷售發(fā)票列表,發(fā)貨單列表,銷售出庫單列表進行對比。確保相關(guān)相關(guān)數(shù)量金額保持一致性,以達到收入和成本在同一會計期間進行合理的配比。不虛增收入成本。同時也對各打單人員的工作起到一個規(guī)范作用。

7)對于各客戶的的經(jīng)銷協(xié)議進行歸檔整理,日后對業(yè)務(wù)員進行考核時備用。

關(guān)于應(yīng)付這一塊

1)對賬單的核對與回簽。每月初10號左右會對各供應(yīng)商的貨款金額進行核對,如發(fā)現(xiàn)異常的地方,會及時與采購部門相關(guān)經(jīng)辦人員進行溝通,以確保貨款的準確無誤,盡量不多付給供應(yīng)商一分錢。

2)周付款申請書的審核。根據(jù)采購部門填制的的付款申請書相關(guān)金額,

在u8供應(yīng)商明細賬里面查看該供應(yīng)商的歷史付款金額及累計欠款金額,把控付款金額的準確無誤性,嚴格貫徹“不能多付,只能少付”的原則。

3)每月不定期查看入庫單列表及采購發(fā)票列表,以保證相關(guān)記錄的一致性。務(wù)必使入庫日期和結(jié)算日期在同一會計期間完成。并會對各作業(yè)人員非規(guī)范打單行為進行監(jiān)督,并跟進讓其改正。

4)協(xié)助稅務(wù)會計核對各供應(yīng)商進項發(fā)票事宜。

以上所列事項就是我工作的主要內(nèi)容,隨著工作的不斷深入,在完成本職工作的基礎(chǔ)上盡量給予一些合理性建議,不斷充實自己,提高自己的業(yè)務(wù)能力,與同事們建立良好的人際關(guān)系,為聯(lián)視更好的服務(wù)。

會計需要做哪些工作

積極核對銷售業(yè)務(wù),盡快填開銷項發(fā)票,確定當(dāng)月銷項稅額。

銷售是企業(yè)日常工作的重點,是企

業(yè)經(jīng)營的核心。銷售發(fā)票是財務(wù)記賬,確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù),因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時應(yīng)盡快給對方開具發(fā)票,確定當(dāng)月銷售情況。

一個業(yè)務(wù)從合同簽定,到公司發(fā)貨、對方驗收確認、發(fā)票填開是有一段時間的,這段時間又因為客戶的大孝業(yè)務(wù)往來的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。有時銷售企業(yè)甚至不能自主確定開票時間,只能根據(jù)客戶的需要進行開票,與稅法規(guī)定的開票要求不符。

做為企業(yè)的財務(wù)人員,特別是負責(zé)稅務(wù)工作的人員,必須對企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理相當(dāng)明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時,又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作,會計人員應(yīng)當(dāng)在每月20號左右就開始核實當(dāng)月開票稅額,將應(yīng)該開具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會停止填開發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同

對方交涉。

認真核對當(dāng)月進項發(fā)票,保證發(fā)票及時認證,確定當(dāng)月進項稅額。

通常商品要比發(fā)票提前到達企業(yè),企業(yè)在收好貨物的同時還應(yīng)確認發(fā)票的開具情況,在規(guī)定時間未收到發(fā)票時應(yīng)與對方聯(lián)系,索要發(fā)票。

進項發(fā)票只有通過稅務(wù)機關(guān)認證審核通過之后,方能進行抵扣稅額。目前專用發(fā)票認證一般是通過網(wǎng)上遠程認證系統(tǒng)自行認證,未在單位自行認證的應(yīng)去稅務(wù)機關(guān)或中介機構(gòu)代理認證。因此企業(yè)會計應(yīng)在規(guī)定時間及時辦理認證,確定當(dāng)月進項稅額。

一個企業(yè)每月進項發(fā)票較多時,通常不會在一個月全部認證,而是有選擇的認證部分發(fā)票。發(fā)票認證時主要考慮三個因素:第一,當(dāng)月繳納稅金金額。在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定稅負范圍上下計算當(dāng)月稅金;第二,考慮會計存貨和成本處理。有些商品當(dāng)月購入當(dāng)月銷售,這些發(fā)票應(yīng)該在當(dāng)月認證,否則將導(dǎo)致賬面庫存

為負數(shù);生產(chǎn)企業(yè)成本計算需要原材料,若當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)用材料發(fā)票未進行認證處理,將會降低產(chǎn)品成本;第三,發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求,發(fā)票自填開之日起90日內(nèi)進行認證。因為多數(shù)企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷售不開發(fā)票現(xiàn)象,導(dǎo)致進項發(fā)票盈余,遲遲無法認證。因此企業(yè)在認證發(fā)票時應(yīng)認真查看當(dāng)月進項發(fā)票情況,先將快要到期發(fā)票進行認證。

控制銷項開票稅額,調(diào)控進項發(fā)票稅額,做好稅款計算與繳納。

增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計算是用當(dāng)月銷項稅額減去當(dāng)月進項稅額和上月留存的未抵扣進項稅額。增值稅計算較為簡單,但是控制起來非常復(fù)雜,企業(yè)要同時考慮到當(dāng)月銷項開票情況和進項發(fā)票到達、認證情況,還要考慮稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)的稅負要求。

稅務(wù)機關(guān)為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況,根據(jù)不同類型的企業(yè)制定了

相應(yīng)的稅負,即全年應(yīng)該繳納的增值稅金額。防止企業(yè)通過非法操作少繳納增值稅。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負標準線附近,有時還會略微低于稅負標準。各地稅負標準不一,執(zhí)行力度也存在差異,企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r認真執(zhí)行。

稅務(wù)機關(guān)的稅負標準是指全年企業(yè)完成的稅務(wù)要求,企業(yè)個別月份繳納稅金金額低于或高于稅負標準都是正常的。但是個別企業(yè)負責(zé)人在處理時往往比較“認真”,通過多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負標準線上,這樣處理是沒必要的。

成本會計的工作顧名思義就是核算成本了,這個月我們生產(chǎn)了多少產(chǎn)品,計劃消耗多少材料,實際又消耗的多少材料,期間產(chǎn)生的一系列的制造費用、人工、動力費用又是多少。一個月下來,歸根究底我們的每件產(chǎn)品的成本又是多少,產(chǎn)值又是多少。什么東西賺錢,可以多做,什么東西不賺錢,能少做就少

做。產(chǎn)品的定價是否合理,產(chǎn)品的成本是如何產(chǎn)生的,我們?nèi)绾谓档统杀?。這些都是影響經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)。

熟悉工藝流程不僅僅是在我們核算的時候考慮需不需要分工序核算的問題。還存在一個工時的問題,有些產(chǎn)品材料成本很低,于是我們可能定的銷售價很低,結(jié)果一看做這一個產(chǎn)品特復(fù)雜,做這一個產(chǎn)品的時間都可以做好幾件其他產(chǎn)品了,一算,虧了!除了工時的問題,還存在生產(chǎn)過程中所消耗的輔料的問題,因為我們材料分原材料和輔料,我們計入“基本生產(chǎn)成本”的只是原材料,可能一件產(chǎn)品它的材料成平咋一看很低,或許可能生產(chǎn)它的過程中消耗比其他材料多得多的輔助材料。

計量單位有很多,包、根、個、米……有次,我同事算個產(chǎn)品,成本高得嚇人。部長仔細一看,材料核算的時

候計量單位弄錯了,部長笑道,”你這東西比海諾因還貴啊?!币驗槲覀冊诤怂愕臅r候,經(jīng)常會遇到,材料的計量是“克”,但是技術(shù)部提供的bom清單時“千克”,這就需要我們很留意了,否則差之毫厘,失之千里了??!

工藝技術(shù)部提供的bom清單,雖然看來看去就這么回事。不過仔細研究會發(fā)現(xiàn)里面會給我們很多訊息。比如,生產(chǎn)過程中的損耗到底是否過高。在實際生產(chǎn)過程中,我們是否有些材料有替換的情況。

我們所做的成本表主要依靠excel,中間有許多的公式和勾稽關(guān)系。我們檢驗成本正確與否就看勾稽關(guān)系是否平衡,而如果不對,是哪個公式出了問題。記得剛開始做成本的時候,我拿著鼠標一拉,

公式亂七八糟,害我加班到半夜三更。

成本表一出來,我們就可以看到每種產(chǎn)品的實際成本和計劃成本,產(chǎn)品的單位成本。材料消耗的超出和節(jié)約是什么原因造成的,就需要我們的分析了。

不管是做成本前的準備,還是做完成本后的分析,都需要去車間。從車間了解生產(chǎn)的細節(jié),從車間分析成本波動原因

成本會計是會計工作中較重要也較復(fù)雜的崗位,對從業(yè)人員的綜合素質(zhì)要求也相應(yīng)要高,必須要做到:

會計知識面廣,對成本理論和實踐有較好的基礎(chǔ);

熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的流程,建議去各生產(chǎn)車間親身學(xué)習(xí),只有了解產(chǎn)品的工藝流程,才能對產(chǎn)品各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本準確核算。

刻苦學(xué)習(xí)、任勞任怨。成本工作涉及大量的數(shù)據(jù)及單據(jù)的整理,要有吃苦耐勞的精神。 且成本工作的成績是很多

人看不見的,要耐得住寂寞。

良好職業(yè)道德。。

對計算機的操作要精通,一般的企業(yè)還沒用完全的用軟件核算成本,多半是內(nèi)部erp和手工結(jié)合,對數(shù)據(jù)的處理還是要用到大量的函數(shù)公式的運算。這樣才能做到事半功倍。 確定成本會計工作的組織原則和組織形式;

任何工作的組織都必須遵循一定的原則,成本會計工作也不例外,它的組織原則主要有:

成本核算必須與成本管理相結(jié)合;

成本會計工作必須與技術(shù)相結(jié)合;

成本會計工作必須與經(jīng)濟責(zé)任制相結(jié)合。

原始記錄是指按照規(guī)定的格式,對企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)經(jīng)濟活動的具體事實所做的最初書面記載。它是進行各項核算的前提條件,是編制費用預(yù)算,嚴格控制成本費用支出的重要依據(jù)。成本會計有關(guān)的原始記錄主要包括以下內(nèi)容:

反映生產(chǎn)經(jīng)營過程中物化勞動消耗的原始記錄。

反映勞動消耗的原始記錄。

反映在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種費用支出的原始記錄。

其它原始記錄。

原始記錄是一切核算的基礎(chǔ),成本核算更是如此。因此,原始記錄必須真實正確,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全,要素完備,以便為成本計算、控制、預(yù)測和決策提供客觀的依據(jù)。

為了保證入庫材料物資數(shù)量與質(zhì)量,必須做好計量與驗收工作,準確的計量和嚴格的質(zhì)量檢測是保證原始記錄可靠性的前提;為了保證領(lǐng)、退的材料物資準確無誤,還必須及時辦好領(lǐng)料和退料憑證手續(xù),使成本中的材料費用相對準確。由于材料物資等存貨品種、規(guī)格多,進出頻繁,盡管嚴格管理,但由于種種原因,賬面不符還經(jīng)常存在,所

以對材料物資還得進行定期或不定期的清查盤點,進行賬面調(diào)整,以保證庫存材料物資的真實性,確保成本中的材料等費用更加準確。

定額是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,對人力、財力、物力的消耗及占用所規(guī)定的數(shù)量標準。科學(xué)先進的定額,是對產(chǎn)品成本進行預(yù)測、核算、控制和考核的依據(jù)。與成本核算有關(guān)的消

耗定額,主要包括:工時定額、產(chǎn)量定額、材料、燃料、動力、工具等消耗的定額,有關(guān)費用的定額如制造費用的預(yù)算等。消耗定額的制定是作為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)生耗費應(yīng)該掌握的標準。但由于消耗定額服務(wù)于不同的成本管理目的,可表現(xiàn)為不同的消耗水平。當(dāng)企業(yè)編制成本計劃時,是根據(jù)計劃期內(nèi)平均消耗水平所制定的定額;當(dāng)定額作為分配實際成本標準時,是以能體現(xiàn)現(xiàn)行消耗水平的定額為依據(jù)來衡量的;當(dāng)企業(yè)為實現(xiàn)預(yù)期利潤而控制成本時,是根據(jù)

企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期利潤必須達到的消耗水平作為衡量的尺度。定額制定后,為了保持它的科學(xué)性和先進性,還必須根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展、技術(shù)的進步、勞動生產(chǎn)率的提高,進行不斷的修訂,使它為成本管理與核算提供客觀的依據(jù)。

在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)內(nèi)部各單位之間往往會相互提供半成品、材料、勞務(wù)等等,為了分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟責(zé)任,明確各單位工作業(yè)績以及總體評價與考核的需要,應(yīng)制定企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格。

規(guī)章制度是企業(yè)為了進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營和管理而制定的有關(guān)制度、章程和規(guī)則。規(guī)章制度是人們行動的準繩,是實施有效的成本管理的保證。

企業(yè)內(nèi)與成本會計有關(guān)的規(guī)章制度主要包括:計量驗收制度、定額管理制度、崗位責(zé)任制、考勤制度、質(zhì)量檢查制度、設(shè)備管理和維修制度、材料收

發(fā)零用制度、物資盤存制度、費用開支規(guī)定以及其它各種成本管理制度等。各種規(guī)章制度的具體內(nèi)容應(yīng)隨著生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)營情況的變化、管理水平的提高等客觀條件和變化,不斷改進,逐步完善。

如何寫應(yīng)收款協(xié)議書通用六

1.評定信用等級、建立客戶信用檔案。

企業(yè)應(yīng)收集客戶的信用信息.并對其信用狀況進行調(diào)查分析。對擬賒銷客戶的品質(zhì)、資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽等進行深入的調(diào)查,對宏觀經(jīng)濟環(huán)境、產(chǎn)業(yè)背景、政策和監(jiān)管環(huán)境、基本經(jīng)營和競爭地位、管理素質(zhì)、財務(wù)狀況、擔(dān)保和其他還款保障進行評價。在定性分析和定量分析的基礎(chǔ)上確定受評對象的違約可能性及嚴重程度。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果評定信用等級、建立檔案,并根據(jù)收集的信息進行動態(tài)管理。信息可以通過調(diào)查對象公布的財務(wù)報告取得,也可以通過以下幾個渠道取得:商業(yè)代理機構(gòu)或資信調(diào)查機構(gòu)提供、委托往來銀行信用部向與客戶有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的銀行索取、與同一客戶有信用關(guān)系的其他企業(yè)相互交換、業(yè)務(wù)人員掌握的客戶資料、實地調(diào)查、往來信息反饋、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和其他公開資料等。

2.制定信用政策

企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的信用情況,根據(jù)企業(yè)的實際情況。基于成本收益原則和客戶動態(tài)信用狀況,從信用標準、信用條件和收款政策三方面制定相應(yīng)的信用政策。信用標準是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標準,也是企業(yè)對可接受風(fēng)險提供的一個基本判斷標準。如信用標準太嚴,雖可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能性有所降低,但卻不利于企業(yè)的銷售;反之,如信用標準太寬,雖有利于企業(yè)的銷售,但義會增加企業(yè)的風(fēng)險。可見.企業(yè)信用標準的確定將直接影響企業(yè)的收益與風(fēng)險。在信用標準制定時,企業(yè)應(yīng)以逾期的壞賬損失率作為判別標準,通過綜合分析.找出最優(yōu)平衡點。信用條件是指企業(yè)要求用戶支付賒銷款項的條件.包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。適當(dāng)?shù)难娱L信用期限可擴大銷售量,但信用期限過長將會造成應(yīng)收賬款占用的機會成本增加.同時也加大了壞賬損失的風(fēng)險。為促使客戶盡早付款,企業(yè)在規(guī)定的信用期限同時可附加現(xiàn)金折扣的條件.即客戶如果能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款,即能享受到相應(yīng)的折扣優(yōu)惠。收款政策是指信用條件被違反時,公司應(yīng)采取的收款策略,企業(yè)在制定收款政策時,應(yīng)該權(quán)衡增加收款費用與減少應(yīng)收賬款機會成本和壞賬損失之間的得失。在信用政策執(zhí)行過程中,不僅要嚴格按信用等級對客戶執(zhí)行不同的信用標準。同時要根據(jù)客戶信用狀況的動態(tài)變化隨時調(diào)整其信用額度,從動態(tài)上保持信用政策執(zhí)行的一貫性。

1.加強合同管理。

合同是企業(yè)催收應(yīng)收賬款最有法律效力的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)制定并完善合同管理制度,明確合同管理機構(gòu)的職責(zé)。在經(jīng)濟往來中,除即時結(jié)清外,均要簽訂書面的合同。避免人情經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來,依法辦事,嚴格履行合同,用法律手段保護自身利益。實行嚴格的合同審批程序,應(yīng)層層把關(guān),并對標的額較大、內(nèi)容重要的合同,及時請法律顧問審查把關(guān),由公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。并要建立、完善合同臺賬制度。注意收集、記錄、整理及保存各類憑證。尤其是變更、解除合同時,要及時向?qū)Ψ剿魅鎽{證,做好法律防范的基礎(chǔ)工作。由于訂立合同把關(guān)不嚴或因證據(jù)不足無法追討而給公司造成巨大損失的,要視情況追究有關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。

2.實行應(yīng)收賬款掛賬審批制度和臺賬制度。

明確責(zé)任人,實行“誰經(jīng)手,誰負責(zé)”的長效機制,對每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都有明確的責(zé)任人,以便于應(yīng)收賬款的及時回收,減少壞賬損失,從源頭上采取措施避免損失。建立應(yīng)收賬款臺賬管理制度,對應(yīng)收賬款按賬齡進行輔助管理。不能僅僅是在其資產(chǎn)負債表的補充資料中按賬齡對應(yīng)收賬款的數(shù)額進行簡單的分類,而應(yīng)對應(yīng)收賬款進行輔助管理,對應(yīng)收賬款總額進行控制,定期統(tǒng)計應(yīng)收款金額、賬齡及增減變動情況,及時反饋給各個相關(guān)部門,為制定新的信用政策提供依據(jù)。建立應(yīng)收賬款定期清查制度,以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。并結(jié)合動態(tài)信用管理,及時催收賬款。

3.做好定期對賬和債權(quán)確認工作。

在實際工作中會出現(xiàn)本單位明細賬余額與客戶單位往來余額對不上的現(xiàn)象,使得客戶有借口說往來賬目不清楚拒絕付款或拖延付款,給企業(yè)造成損失。這主要是對賬工作脫節(jié)所致。企業(yè)應(yīng)建立定期對賬制度,以確保雙方在應(yīng)收賬款數(shù)額、還款期限、付款方式等方面的認可一致。對賬之后要形成具有法律效力的文字記錄,而不是口頭承諾。應(yīng)收賬款的對賬工作應(yīng)從業(yè)務(wù)的第一筆起就應(yīng)由營銷人員定期與客戶對賬并將收款情況及時反饋給財務(wù)部門,確保雙方在貨款數(shù)額方面的認同。營銷人員可以按其管理的單位對產(chǎn)品發(fā)出、發(fā)票開具及貨款的回籠進行序時登記。并定期與客戶對賬,由對方確認,從而為及時清收應(yīng)收賬款打好基礎(chǔ)。

1.建立應(yīng)收賬款回收業(yè)績考核制度和催收制度。

考慮到企業(yè)的長遠利益,避免短期行為.重視企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)將銷售與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、回收率等指標結(jié)合起來考核經(jīng)營者業(yè)績。也應(yīng)將應(yīng)收賬款回收力度列入對有關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核內(nèi)容,與獎懲掛鉤,做到目標明確,責(zé)任分明。對超過信用期的應(yīng)收賬款應(yīng)逐筆查明原因,分清責(zé)任,并責(zé)成有關(guān)人員提出處理意見。同時組織力量加緊催收,制定具體的催收計劃,使清欠工作要落實到人。確定合理的催收賬制度。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律。但在采取法律行動前應(yīng)遵循成本效益原則,如遇以下幾種情況時可不必履行法律程序:訴訟費用超過債務(wù)求償額;客戶抵押品折現(xiàn)可沖銷債務(wù);客戶的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運行受到損害;起訴后收回賬款的可能性有限。確定科學(xué)的討債方法。一般的催討方法有:電話催討,信函催討,律師催討,訴訟催討等。企業(yè)還可以委托信譽良好的代理機構(gòu)協(xié)助催討。若客戶確實遇到暫時困難,經(jīng)努力可有起色,企業(yè)可幫助其渡過難關(guān),以便收回賬款,比如:可以接受債務(wù)人以非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;可以改變債務(wù)形式,同意債務(wù)人制訂分期償債計劃;還可以修改債務(wù)條件,延長付款期,甚至減少本金數(shù)額,激勵其還款等。如債務(wù)人故意賴賬,或確實資不抵債,已達到破產(chǎn)界限,則應(yīng)及時向法院起訴,借助法律手段,以期盡早的收回賬款,或在破產(chǎn)清算的時侯得到部分清償,及時止損,將損失減少到最低。

2.提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力。

應(yīng)收賬款產(chǎn)生之后,企業(yè)除了積極催收以外,還應(yīng)積極對其進行利用。應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)是銀行根據(jù)商務(wù)合同交易雙方之間的賒銷行為而設(shè)計的一種金融產(chǎn)品,它是一種專門為賒銷設(shè)計的集融資、結(jié)算、財務(wù)管理和風(fēng)險擔(dān)保與一體的綜合性金融服務(wù)產(chǎn)品賣方將商務(wù)合同所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行,由受讓銀行提供貿(mào)易融資等金融服務(wù),可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力.加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。應(yīng)收賬款在企業(yè)資產(chǎn)中屬于變現(xiàn)能力較強、風(fēng)險低的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),其變現(xiàn)能力僅排在貨幣資金和短期投資之后。因此,企業(yè)為了解決臨時的資金緊張,將應(yīng)收賬款出售給銀行或以其作質(zhì)押。銀行和企業(yè)都能獲益。隨著我國市場信用體制的不斷完善。企業(yè)通過應(yīng)收賬款出售和質(zhì)押進行融資的業(yè)務(wù)也將逐步開展起來。因此,企業(yè)可以積極嘗試利用應(yīng)收賬款融資提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力,盡可能的減少壞賬的產(chǎn)生。

(一)舉債經(jīng)營,造成企業(yè)資產(chǎn)負債率過高

企業(yè)應(yīng)收賬款余額不斷增加,一方面使流動資金出現(xiàn)短缺;另一方面又迫使企業(yè)不得不舉債經(jīng)營。為了維持經(jīng)營,大量舉債不僅增加了企業(yè)的財務(wù)費用,致使經(jīng)濟效益下降,而且也使企業(yè)邁向了資不抵債的邊緣。

(二)現(xiàn)款回收率低,造成貼現(xiàn)成本高

企業(yè)為了及時收回貨款,大量吸納承兌匯票成為可能。有的企業(yè)現(xiàn)款回收率不足10%,承兌匯票占了70%以上,為及時變現(xiàn)應(yīng)急,不得不承擔(dān)高額的貼現(xiàn)息。

(三)以物易物抵賬,成本上升效益下滑

以物易物相互抵賬、抹賬來清理應(yīng)收賬款實屬企業(yè)間的無奈之舉,多數(shù)以物抵債的價格都在高出當(dāng)前市場價格的40%以上。抵回的實物,企業(yè)一方面再以高價抵出,另一方面則根據(jù)需要用于生產(chǎn)或以當(dāng)前市價賠款銷售,其結(jié)果是企業(yè)獲取了維持基本生產(chǎn)所需資金,但承擔(dān)了巨額損失,出現(xiàn)了顧此失彼的尷尬局面。

(四)貼點換錢造成資產(chǎn)流失

近期以來,企業(yè)為了求得生存,尤其是國有企業(yè)借助一些私營企業(yè)的“靈活”手段,將應(yīng)收賬款以15%~25%的巨額損失換取所謂的“貼點”。這種貼點換錢的做法雖然暫時緩解了企業(yè)的燃眉之急,但其惡果不容忽視:一是打亂了正常的經(jīng)營秩序;二是助長了腐敗之風(fēng);三是造成國有資產(chǎn)的流失。面對以上應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的損失,加強應(yīng)收賬款的日常管理稱為必然。[編輯]應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因及存在的問題

造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因很多,主要原因有以下幾點:

(1)買方市場競爭壓力所致。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,買方市場使企業(yè)間競爭加劇,企業(yè)出于競爭的需要,為了擴大產(chǎn)品銷售量和市場占有份額,常常采用賒銷手段進行促銷,特別是企業(yè)推銷新產(chǎn)品時,賒銷對于開拓新市場具有重要的作用。這是企業(yè)應(yīng)收賬款大量增加的主要原因之一。

(2)企業(yè)沒有樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標。企業(yè)營銷中往往把擴大銷售量放到第一位,追求利潤最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,國有企業(yè)對領(lǐng)導(dǎo)人的考核,往往過分強調(diào)產(chǎn)銷量、銷售收入、利潤等指標等,對應(yīng)收賬款的回收,壞賬發(fā)生額等指標考核力度不足。

(3)企業(yè)內(nèi)控制度不健全。一些企業(yè)管理者側(cè)重于日常的成本支出控制,對現(xiàn)金的流出有較嚴格的審批制度,但對應(yīng)收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視,造成應(yīng)收賬款管理職責(zé)不清,沒有明確由哪個部門來管理應(yīng)收賬款,沒有建立起相應(yīng)的管理辦法,企業(yè)缺少必要的內(nèi)部控制制度,或者是雖然制度建立了不少,但只是應(yīng)對上級檢查,實際工作中并不按制度去執(zhí)行、去控制、去考核。結(jié)果導(dǎo)致對損失的應(yīng)收賬款無人追究、無法追究責(zé)任。日常管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠,有關(guān)責(zé)任人責(zé)任心不強,業(yè)務(wù)人員變更時交接不清,責(zé)任不明,造成后接手的人不管前面人經(jīng)辦的事,導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法催收。

(4)由于我國市場經(jīng)濟體制運行的時間較短,經(jīng)濟立法不健全,一些不法分子利用可乘之機惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時有發(fā)生,特別是趁企業(yè)改制之機,鉆法規(guī)的空子,或破產(chǎn)、或兼并、或重組將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,而債務(wù)則由嚴重資不抵債的原企業(yè)承擔(dān),造成企業(yè)應(yīng)收賬款收不回來。在執(zhí)法上,受地方保護關(guān)系網(wǎng)及執(zhí)行人員素質(zhì)等多方面影響,往往是官司勝訴了,但貨款卻收不回來,執(zhí)行難是眾所周知的事。鐵嶺選礦藥劑有限公司20xx年前銷售給山西五臺山某礦業(yè)公司藥劑貨款為32萬元,20xx年通過在山西當(dāng)?shù)胤ㄔ浩鹪V,并勝訴,拿到了法院裁決書,經(jīng)過多方努力才由法院強制執(zhí)行,收回現(xiàn)金13萬元,至今該公司還欠鐵嶺選礦藥劑有限公司19萬元貨款沒有執(zhí)行收回來。

(5)企業(yè)的會計監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。中小企業(yè)會計核算上沒有建立應(yīng)收賬款臺帳管理制度,不能及時對應(yīng)收賬款進行輔助管理,大多企業(yè)只是在年終財務(wù)決算補充表中,按賬齡對應(yīng)收賬款的數(shù)額進行簡單的分類,因平時會計人員不對應(yīng)收賬款進行輔助管理,所以也就不能及時向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門上報應(yīng)收賬款詳細情況分析表,部門之間缺少溝通和配合,造成應(yīng)收賬款清收不及時;有的企業(yè)沒有建立或堅持定期清查對賬制度,長期不同客戶核對往來帳。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異,以及票據(jù)傳遞記錄等都有發(fā)生誤差的可能,通過定期對賬就會及時發(fā)現(xiàn)問題,以便及時采取相應(yīng)措施,否則就可能造成債權(quán)債務(wù)方賬面金額不符,給清收貨款帶來很大困難。目前國有企業(yè)每年財務(wù)決算都要進行審計,往來帳由會計師事務(wù)所抽取部份客戶發(fā)查詢函,也會發(fā)現(xiàn)有些對不上賬的情況,但企業(yè)制度不嚴格,責(zé)任不明確,發(fā)現(xiàn)有金額不符企業(yè)也沒有人跟蹤介入查清原因,調(diào)平往來帳戶余額。有的企業(yè)沒有建立壞賬管理制度,收不回來的應(yīng)收賬款長期掛賬,賬齡甚至多達幾十年,而這部分資產(chǎn)其實早已經(jīng)收不回來了。

(一)加強應(yīng)收賬款的控制措施

1.確定適當(dāng)?shù)男庞脴藴?/p>

信用標準是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標準。信用標準較嚴,可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能減小,但會不利于擴大銷售。反之,如果信用標準較寬,雖然有利于刺激銷售增長,但有可能使壞賬損失增加,得不償失。可見,企業(yè)應(yīng)根據(jù)所在行業(yè)的競爭情況、企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險的能力和客戶的資信情況進行權(quán)衡,確定合理的信用標準。

2.加強產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的管理

在產(chǎn)品質(zhì)量上,應(yīng)采取先進的生產(chǎn)設(shè)備、聘用先進技術(shù)人員,生產(chǎn)出物美價廉,適銷對路的產(chǎn)品,爭取采用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品。如果生產(chǎn)的產(chǎn)品暢銷,供不應(yīng)求,應(yīng)收賬款就會大幅度的下降,還會出現(xiàn)預(yù)收賬款。同時在服務(wù)上企業(yè)應(yīng)形成售前、售中、售后一整套的服務(wù)體系。

3.確定應(yīng)收賬款最佳持有額度并對客戶使用獎懲政策

確定企業(yè)應(yīng)收賬款的最佳持有額度是在擴大銷售與控制持有成本之間的一種權(quán)衡,企業(yè)信用管理部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展目標,以確定一個合理的應(yīng)收賬款持有水平。為了促使客戶盡早付清欠款,企業(yè)在對外賒銷和收賬時要獎罰分明。即對于提前付清的要給予獎勵,對于拖欠付款的要區(qū)分情況,給予不同的懲罰。

4.建立應(yīng)收賬款壞賬準備制度

不管企業(yè)采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預(yù)先進行估計,建立彌補壞賬損失的準備金制度,以促進企業(yè)健康發(fā)展。

(二)加強應(yīng)收賬款的日常管理措施

1.實施應(yīng)收賬款的追蹤分析

賒銷企業(yè)有必要在收款之前,對該項應(yīng)收賬款的運行過稗進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對賒購者的信用品質(zhì)、償付能力進行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。

2.認真對待應(yīng)收賬款的賬齡

一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進度和出現(xiàn)的變化,把過期債權(quán)款項納入工作重點,研究調(diào)整新的信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。

3.謹慎對待應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)換問題

雖然應(yīng)收票據(jù)具有更強的追索權(quán),但企業(yè)為及時變現(xiàn)應(yīng)急應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn),會承擔(dān)高額的貼現(xiàn)息。另外,企業(yè)可通過抵押或讓售業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款變現(xiàn),這些雖然都可以解決企業(yè)的燃眉之急,但都會給企業(yè)帶來額外的負擔(dān),并增加業(yè)的償債風(fēng)險,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

4.進一步完善收賬政策

企業(yè)在制定收賬政策時,要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機會成本之問進行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收賬計劃。

(三)應(yīng)收賬款的催收措施

1.企業(yè)內(nèi)部對應(yīng)收賬款的動態(tài)管理

在中小企業(yè),應(yīng)收賬款的規(guī)模較小,企業(yè)的財務(wù)部門通常只是向業(yè)務(wù)員提示應(yīng)收賬款即將到期或已經(jīng)逾期的期限,并為業(yè)務(wù)員提供業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),供業(yè)務(wù)員催款使用。但在大的集團公司,財務(wù)部門應(yīng)該設(shè)立專人負責(zé)應(yīng)收賬款的管理。同時財務(wù)部門協(xié)助有關(guān)部門制定收回欠款的獎勵制度,加速逾期賬款回收。

2.定期分析應(yīng)收款賬齡以便及時收回欠款

一般來講,逾期時問越長,越容易形成壞賬。所以財務(wù)部門應(yīng)定期分析應(yīng)收賬款賬齡,向業(yè)務(wù)部門提供應(yīng)收賬款賬齡數(shù)據(jù)及比率,催促業(yè)務(wù)部門收回逾期的賬款。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都應(yīng)把逾期的應(yīng)收賬款作為工作的重點,分析逾期的內(nèi)容有:客戶的信用品質(zhì)發(fā)生變化了嗎、還是因為市場變化,客戶賒銷商品造成庫存積壓、客戶的財務(wù)資金狀況因什么原因惡化等等。考慮每一筆逾期賬款產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的收賬方法。

在向客戶催收貨款時,必須講究方式才能達到目的,催收應(yīng)收賬款的方式一般有:

(1)由公司內(nèi)部業(yè)務(wù)員直接出面。一般情況下,業(yè)務(wù)員可能與客戶有多年的交情,見面易于溝通,這是其他人所做不到的。

(2)由公司內(nèi)部專職機構(gòu)出面。在業(yè)務(wù)員的協(xié)調(diào)下,可以集中多人的智慧采取最佳方式與客戶接觸和談判,避免可能的極端行為給催收造成不必要的麻煩。

(3)委托收賬公司代理追討。當(dāng)做了種種努力,仍未能收回客戶欠款時,為了避免耗費無法預(yù)測的追討成本,這筆逾期應(yīng)收賬款的追收工作可以委托專業(yè)的收賬公司繼續(xù)追收??傊谑袌龈偁幦找婕ち业慕裉?,企業(yè)要想提高銷售量和市場的占有率,就必須進行賒銷,應(yīng)收賬款對企業(yè)來說是不可避免的。所以加強對應(yīng)收賬款的核算和管理,盡量降低三角債、呆帳和壞賬事件的產(chǎn)生,避免企業(yè)的資金在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上沉淀,是保障企業(yè)資金的正常運行的一種重要措施。

如何寫應(yīng)收款協(xié)議書通用七

1.目的為規(guī)范公司的應(yīng)收賬款管理,進一步加大應(yīng)收賬款回收力度,保持生產(chǎn)經(jīng)營活動現(xiàn)金流量平衡,提高流動資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率,提高資金的使用效果,特制定本辦法。

2.范圍本辦法適用于參與應(yīng)收賬款管理活動的各相關(guān)部門。本辦法明確了參與應(yīng)收賬款管理活動的相關(guān)部門的職權(quán)、責(zé)任;規(guī)定了本公司應(yīng)收賬款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和壞賬核銷的管理程序。

3.定義應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項及代墊的運雜費等。

4.管理組織與職責(zé)分工

4.1財務(wù)部

4.1.1財務(wù)部負責(zé)銷售與收款等應(yīng)收款項的結(jié)算與記錄,監(jiān)督管理貨款收。

4.1.2負責(zé)本公司應(yīng)收賬款的日常管理與控制。

4.1.2.1按照總公司核定下達的應(yīng)收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率監(jiān)控管理。

4.1.2.2根據(jù)壞賬損失的處理程序核銷處理壞賬損失。

4.2經(jīng)營部

4.2.1負責(zé)處理客戶管理,簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策。

4.2.1負責(zé)催收貨款、對賬確認債權(quán)、取得貨物簽收回執(zhí)、銷售退回審批。

4.2.3負責(zé)清收二年以上的應(yīng)收賬款。

4.3物流部

負責(zé)審核銷售發(fā)貨單據(jù)是否齊全,按照銷售發(fā)貨單據(jù)組織發(fā)貨,確保庫存賬物相符。

5.工作內(nèi)容

5.1應(yīng)收賬款的核算

5.1.1財務(wù)部按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款明細賬,及時反映每一客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生,余額的增減變動,監(jiān)督銷售合同的執(zhí)行情況。

5.1.2財務(wù)部編制應(yīng)收賬款明細表,并對應(yīng)收賬款賬齡進行分析,提供給公司領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)營部,對應(yīng)收賬款數(shù)額過大或超過合同付款期等情況提供預(yù)警信息反饋。

5.1.3經(jīng)營部在招投標環(huán)節(jié)應(yīng)重點考查建設(shè)方的資信能力、項目審批手續(xù)、資來源渠道、履約能力等,應(yīng)選擇誠信、合法、有實力的客戶。

5.1.4經(jīng)營部按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬,并對客戶進行信用評級,詳細記錄應(yīng)收賬款基礎(chǔ)資料。包括每個客戶的信用度、合同付款期限、每筆業(yè)務(wù)的合同號、經(jīng)辦人員、批準人員,發(fā)貨方式和日期,發(fā)票記錄,回款記錄和對賬、催收記錄。

5.1.5應(yīng)收賬款的發(fā)生和形成要附有完整的反映銷售交易情況和貨物所有權(quán)交割情況的有效憑證,包括經(jīng)過授權(quán)審批的合同,經(jīng)過公司授權(quán)審批的銷售政策及客戶簽收回執(zhí)。以上材料應(yīng)作為銷售貨物、形成應(yīng)收賬款的原始資料歸檔保存。

5.1.6發(fā)生銷售退回,由經(jīng)營部主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準并負責(zé)向客戶索取當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機構(gòu)出具的退貨證明,據(jù)此證明開具紅字發(fā)票。生產(chǎn)部應(yīng)對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明,應(yīng)清點貨物,依據(jù)退貨產(chǎn)品評審表辦理退庫。財務(wù)部在手續(xù)完備的情況下調(diào)整應(yīng)收賬款及相關(guān)業(yè)務(wù)處理。

5.2應(yīng)收賬款的催收

5.2.1經(jīng)營部銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對其經(jīng)辦的應(yīng)收賬款全程負責(zé),并對客戶的經(jīng)營情況、支付能力進行追蹤分析,及時了解客戶資金持有量與調(diào)劑程度,保證應(yīng)收賬款的回收。

5.2.2經(jīng)營部銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)對應(yīng)收賬款客戶分類管理,合同期限內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)及時提醒客戶按約付款,不能放松監(jiān)督以防發(fā)生新的拖欠。超過履約期的應(yīng)收賬款,銷售業(yè)務(wù)人員提交分析說明及清收措施交經(jīng)營部門領(lǐng)導(dǎo)審閱,并呈報總經(jīng)理。對于惡意拖欠、信用品質(zhì)不良的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,并加緊催收。催收無果而金額較大的應(yīng)通過訴訟方式解決。對于超過履約期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶,爭取在延續(xù)、增進相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善的解決應(yīng)收賬款拖欠問題,如果逾期的應(yīng)收賬款金額較大,應(yīng)在訴訟時效內(nèi)及時通過訴訟方式解決。

5.2.3經(jīng)營部銷售業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動,該銷售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應(yīng)收賬款應(yīng)作為主要內(nèi)容逐筆進行交接,后任業(yè)務(wù)人員必須接任應(yīng)收賬款清欠責(zé)任,發(fā)生逾期呆賬、壞賬的,應(yīng)根據(jù)具體情況同時追究前任、后任銷售人員的責(zé)任。

5.2.4對于在制定本辦法前已形成的超過訴訟時效并且原銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人已調(diào)離本公司又沒有業(yè)務(wù)往來的應(yīng)收賬款,由公司制定專門的清欠辦法進行清收。

5.3應(yīng)收賬款的清查

5.3.1經(jīng)營部銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與客戶對賬,對賬結(jié)果可使用詢證函或?qū)~確認書加以確認。詢證函或?qū)~確認書應(yīng)由雙方蓋章,并及時交財務(wù)部,確保債權(quán)明確有效。雙方對賬有問題的,必要時由財務(wù)部提供對賬支持,和業(yè)務(wù)人員共同與客戶對賬。

5.3.2經(jīng)營部、財務(wù)部應(yīng)定期(至少每月末)全面清查應(yīng)收賬款和庫存商品,對已經(jīng)發(fā)貨實現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移的必須及時開具發(fā)票,核實確認應(yīng)收款項。

5.3.3財務(wù)部在清查應(yīng)收賬款時,相對應(yīng)的應(yīng)付款項應(yīng)當(dāng)一并清查。對既有債權(quán)又有債務(wù)的同一債權(quán)人,應(yīng)由經(jīng)營部共同說明情況,經(jīng)經(jīng)營部領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財務(wù)部進行賬務(wù)抵扣處理,以確認應(yīng)收賬款的真實數(shù)額。

5.3.4與總公司形成的應(yīng)收賬款,財務(wù)部應(yīng)定期對賬,編制對賬調(diào)節(jié)表,并由雙方蓋章確認。

5.4應(yīng)收賬款的考核

5.4.1公司每月對應(yīng)收賬款回收設(shè)定目標指標,對超額完成應(yīng)收帳款回收目標指標的業(yè)務(wù)員予以專項獎勵,對未完成應(yīng)收帳款回收指標的業(yè)務(wù)員,公司將根據(jù)實際完成情況,與薪酬水平掛鉤。

5.4.2應(yīng)收帳款回收采取“月度下達指標、季度實現(xiàn)懲罰、年度匯總獎勵”的方式進行考核評價。公司運營計劃按月下達應(yīng)收帳款回收目標指標,按季度進行懲罰,按年度進行獎勵。季度完成情況為當(dāng)季連續(xù)三月完成情況的加權(quán)平均數(shù),年度完成情況為當(dāng)年連續(xù)12個月完成情況的加權(quán)平均數(shù)。

5.4.3公司對造成壞賬損失的銷售業(yè)務(wù)人員,追究責(zé)任,扣減當(dāng)月績效工資。

5.5應(yīng)收賬款的獎懲標準

5.5.1應(yīng)收帳款回收額度達到年度目標指標的100%以上,超額部分按照10‰對經(jīng)營部予以獎勵。對總公司參與協(xié)調(diào)回收的工程款,超額部分按照5‰對經(jīng)營部予以獎勵。

5.5.2對應(yīng)收帳款回收低于季度指標的單位,按照應(yīng)收帳款回收比例發(fā)放經(jīng)營部副部級以上成員及主管領(lǐng)導(dǎo)月度績效工資,月度應(yīng)收帳款回收為零的單位,僅發(fā)放經(jīng)營部副部級以上成員及主管領(lǐng)導(dǎo)基本工資。

5.5.3應(yīng)收帳款回收以自然年度為考核周期,在一個考核周期內(nèi)完成應(yīng)收帳款回收指標,扣罰的績效工資部分可予以補發(fā);在一個考核周期內(nèi)未完成應(yīng)收帳款回收指標,扣罰的績效工資部分不予以補發(fā)。

5.6應(yīng)收賬款的考核程序:

5.6.1財務(wù)部每月6日將上月應(yīng)收帳款回收指標完成情況及每季度首月6日將上季度應(yīng)收帳款回收指標完成情況報公司經(jīng)濟責(zé)任制考核小組,經(jīng)公司經(jīng)濟責(zé)任制考核小組審議后執(zhí)行。

5.6.2對應(yīng)收帳款回收獎勵,由經(jīng)營部自主分配,經(jīng)營部接到行政部下發(fā)的獎勵通知單后,制作分配單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批示后,上報行政部備案。嚴禁不經(jīng)備案私自分配使用,對違反規(guī)定的公司有權(quán)收回獎勵。

5.6.3對未完成應(yīng)收帳款回收指標的單位,行政部依據(jù)“經(jīng)濟責(zé)任制考核小組”審議后的處理意見,執(zhí)行薪酬浮動。

5.7應(yīng)收賬款管理費用

5.7.1在管理和追索逾期應(yīng)收款項過程中發(fā)生的勞務(wù)費用、訴訟費用,作為當(dāng)期費用計入損益,不得掛賬。

5.7.2為了減少壞賬損失而與債務(wù)人簽訂協(xié)議按一定比例折扣收回的,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會審議,折扣部分作為損失處理。

5.8壞賬核銷管理程序

5.8.1壞賬損失確認原則

5.8.1.1債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷的,應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財產(chǎn)清償?shù)牟糠趾螅瑢θ圆荒苁栈氐膽?yīng)收款項,作為壞賬損失;

5.8.1.2債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應(yīng)收款項,應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失;

5.8.1.3涉訴的應(yīng)收款項,已生效的人民法院判決書、裁定書、裁定其訴訟的,或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,作為壞賬損失;

5.8.1.4逾期3年的應(yīng)收款項,具有企業(yè)依法催收磋商記錄,并且能夠確認3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,在扣除應(yīng)付該債務(wù)人的各種款項和有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失;

5.8.2壞賬損失應(yīng)依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定向主管稅務(wù)機關(guān)申報并經(jīng)審批后處理。

5.8.3壞賬損失企業(yè)內(nèi)部處理程序

5.8.3.1經(jīng)營部提出壞賬核銷申請,闡明壞賬損失的原因和事實,提供企業(yè)內(nèi)部證明材料和外部具有法律效力的證明文件。

5.8.3.2執(zhí)行總公司應(yīng)收賬款管理辦法有關(guān)內(nèi)容規(guī)定,財務(wù)部根據(jù)核銷申請經(jīng)核實后,出具具體意見提交公司經(jīng)理辦公會審定。

5.8.3.3涉及訴訟的壞賬損失,由企業(yè)委托律師出具法律意見書。

5.8.3.4總公司內(nèi)部單位相互拖欠的款項,債權(quán)人核銷債權(quán)應(yīng)當(dāng)與債務(wù)人核銷債務(wù)同等金額、同一時間進行,并簽定書面協(xié)議,互相提供內(nèi)部處理債權(quán)或債務(wù)的財務(wù)資料。

5.8.4逾期三年以上的應(yīng)收賬款形成的壞賬損失,實行賬銷案存,繼續(xù)保留追索權(quán),由業(yè)務(wù)部門或單位內(nèi)部清欠部門追索。

6.本辦法自頒布之日起執(zhí)行,之前與此辦法沖突的文件,以此文件為準。

如何寫應(yīng)收款協(xié)議書通用八

來這個工作也快一年了,往來會計是我初來時的工作,現(xiàn)在已經(jīng)轉(zhuǎn)交了。一直都想好好做個小結(jié),卻總因忙碌而拖延。終于還是決定要寫了····

往來會計工作主要負責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付業(yè)務(wù)的核算。由于私營企業(yè)更注重獨立管理控制,往來會計顯得尤為重要。

私營性質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)收日常工作主要就是審核控制發(fā)貨、收款情況、及時與銷售對賬、督促業(yè)務(wù)員催收到期貨款以保證資金正常運轉(zhuǎn)。要做好應(yīng)收工作需要了解賬期、信用控制額度,及時更新反饋到期應(yīng)收款相關(guān)信息??蛻糁饕譃槲孱悾?/p>

1、無款期無限額。無條件發(fā)貨 。

2、有款期無限額,不超過款期可以發(fā)貨。

3、有款期、有限額的客戶,只要不超期不超額可發(fā)貨。

4、無款期有限額,不超過限額額可以發(fā)貨。

5、無款期無賬期的一般客戶,款到發(fā)貨。

根據(jù)業(yè)務(wù)需要如出現(xiàn)特殊情況,可根據(jù)經(jīng)銷售主管簽字同意的,發(fā)貨申請單上的發(fā)貨數(shù)量發(fā)貨。對于超期又超額的,需經(jīng)公司主要負責(zé)人審批同意才可以發(fā)貨。應(yīng)收會計每月中旬和月底,分別與業(yè)務(wù)員對一次賬,賬務(wù)的調(diào)整一般是月底一次性調(diào)整。對于需要調(diào)價或是抹零處理的,需業(yè)務(wù)員提出書面申請,經(jīng)銷售部主管簽字同意,月底對完賬后交公司主要負責(zé)人審批,審批通過方可進行調(diào)賬處理。

銷售的同時會產(chǎn)生運費,對于運費也有不同的處理方式。我們要分清楚貨款是否包含運費,運費的結(jié)算方式。銷售開單上注明含運費的,不能按應(yīng)收貨款加運費,否則會虛增應(yīng)收賬款。不含運費的需看運輸托單上運費的結(jié)算方式,如果是“到付、提付、自付 、到付”的,均由客戶自己承擔(dān)運費;如果是“月結(jié)”或“代付” 就是我們代客戶付運費。

由于我們做賬是只分物流公司沒有分那條專線,而物流公司是按專線結(jié)算運費的,運費的結(jié)算還是比較復(fù)雜的。所以在結(jié)算運費時我們平時一定要記錄,何時發(fā)何地多少支貨,運費是多少,承運單位是哪家,運輸托單上有單號的要記錄下單號,付款后要記錄好哪張運單已經(jīng)結(jié)算,以便對賬時查賬。與運輸公司對賬,一定要注意貨物損毀情況,如有損毀情況需物流賠償?shù)?,要在結(jié)算運費時在運費款里扣減所屬運輸公司相關(guān)專線的應(yīng)付運費。運費應(yīng)每月月底和銷售發(fā)貨的相關(guān)負責(zé)人核對,確保賬務(wù)的準確性。

主要工作是日常采購業(yè)務(wù)核算、對賬及付款核對。日常采購業(yè)務(wù)核算主要是原材料采購成本的核算,保證采購應(yīng)付款數(shù)據(jù)的準確性。應(yīng)付業(yè)務(wù)主要是采購部門負責(zé),每月由采購部門先與供應(yīng)商對賬。再由財務(wù)與采購對賬,找出差異、 成差異的原因及相關(guān)的處理辦法。如有差異需要調(diào)整的,由采購提出書面申請,經(jīng)公司主要負責(zé)人簽字同意可做相關(guān)調(diào)整。

如何寫應(yīng)收款協(xié)議書通用九

長沙聯(lián)運物流有限公司客運分公司(以下簡稱甲方)因工作需要,委托許建家同志(以下簡稱乙方)代甲方收繳費用,經(jīng)雙方協(xié)商,現(xiàn)將有關(guān)事項達成如下協(xié)議。

一. 甲方委托乙方對甲方所屬在汽車東站營運的車輛收繳各項規(guī)費、管理費、各類代

理費用。

二. 由甲方每月支付給乙方收款提成費800元,甲方不再承擔(dān)乙方其他任何費用。

三. 乙方收費工作完成出色,全年收回款項不低于應(yīng)收款總額90%,年終甲方應(yīng)視情況給予乙方獎勵,完成總額90%獎勵 元,每增加總額的1%獎勵元。

四. 甲方應(yīng)提供收款憑證,并列表明細,雙方應(yīng)建立簽字交付制度,手續(xù)完備。

五. 乙方收回的款項應(yīng)即時交甲方財務(wù),不得延期交款或挪用,如有違反國家有關(guān)法律規(guī)定和甲方的有關(guān)制度規(guī)定給予處罰,情節(jié)嚴重可追究乙方的法律責(zé)任。

六.此協(xié)議僅涉及收款有關(guān)事項,不涉及與收款無關(guān)的其他事項,如乙方發(fā)生其他違規(guī)違法行為或發(fā)生其他事故由乙方自負,甲方不承擔(dān)任何法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。

七. 此協(xié)議自20__年 月 日至 年 月 日止有效。乙方表現(xiàn)良好、成績出色,甲方可與乙方續(xù)簽協(xié)議。

八.略

甲方乙方

負責(zé)人

甲方負責(zé)人和乙方雙方簽字生效。

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