通過總結(jié)可以發(fā)現(xiàn)問題并找到解決方法??偨Y(jié)應(yīng)該圍繞主題展開,不偏離主線,避免贅述和廢話。在總結(jié)的過程中,我們不僅可以參考自己的經(jīng)驗教訓(xùn),還可以學(xué)習(xí)他人的總結(jié)成果。
發(fā)票作廢協(xié)議書范本篇一
發(fā)票作廢率高,對企業(yè)經(jīng)營帶來的負(fù)面影響是顯而易見的。首先,高發(fā)票作廢率會降低企業(yè)的盈利能力。其次,大量不合規(guī)的發(fā)票會對企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險形成威脅。最后,作廢率過高也會降低企業(yè)的聲譽和客戶信任度。因此,如何降低發(fā)票作廢率,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,成為每個企業(yè)都必須思考的課題。
要解決高發(fā)票作廢率問題,首先需要深入分析其根本原因。一般來說,發(fā)票作廢率過高,主要是因為企業(yè)的經(jīng)營管理不到位、制度缺失、運營環(huán)節(jié)不暢通等原因。比如,企業(yè)內(nèi)部職能部門之間的信息溝通不暢,導(dǎo)致發(fā)票錯誤率增加;或者是企業(yè)缺乏完善的財務(wù)管理制度,導(dǎo)致財務(wù)制度執(zhí)行不到位等。
一、建立規(guī)范的應(yīng)收賬款管理制度,加強內(nèi)部信息溝通交流。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立一個較為完整、科學(xué)有效的應(yīng)收賬款管理制度,把對賬和簽發(fā)發(fā)票、開票碼等納入管理之中,提高內(nèi)部職能部門間的信息交流和溝通效率。
二、改進(jìn)財務(wù)管理制度,提高財務(wù)人員的素質(zhì)。充分利用現(xiàn)代化財務(wù)管理軟件的功能,規(guī)范流程化操作,提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),降低發(fā)票作廢率。
三、加強對員工培訓(xùn)的投入。加強對操作人員的培訓(xùn)和管理,提升員工行業(yè)素養(yǎng),增強他們對從事工作的責(zé)任心和使命感,從根本上降低發(fā)票作廢率。
有效降低發(fā)票作廢率,對企業(yè)和稅務(wù)管理部門都有重要的促進(jìn)作用。對于企業(yè)而言,降低發(fā)票作廢率,不僅有助于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,降低稅務(wù)風(fēng)險,同時也能提高企業(yè)的客戶信任度和市場競爭力。對于稅務(wù)管理部門而言,有效地降低發(fā)票作廢率,可減輕機關(guān)稅務(wù)部門的工作量和稅務(wù)人員的工作壓力,也有利于優(yōu)化營商環(huán)境和促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展。
第五段:結(jié)論。
可以說,降低發(fā)票作廢率是一個極其重要的經(jīng)營管理課題。各企業(yè)應(yīng)采取有效的舉措,建立規(guī)范的管理制度,完善財務(wù)管理,加強員工培訓(xùn),提高內(nèi)部協(xié)作效率,共同降低發(fā)票作廢率,優(yōu)化營商環(huán)境,推動經(jīng)濟發(fā)展。
發(fā)票作廢協(xié)議書范本篇二
近年來,發(fā)票作廢率成為業(yè)界關(guān)注的熱點話題。隨著發(fā)票使用量的增加,人為錯誤或計算機系統(tǒng)錯誤導(dǎo)致作廢的發(fā)票數(shù)量不斷增加,不僅影響企業(yè)財務(wù)管理,還對整個社會信用構(gòu)成了威脅。本文從自身實際出發(fā),探討一些方法和體會,幫助大家降低發(fā)票作廢率。
一、嚴(yán)格把控操作流程。
首先,企業(yè)應(yīng)該建立一個完善的發(fā)票管理流程,并通過培訓(xùn)、考核等方式對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。嚴(yán)格按照操作指南進(jìn)行操作,避免人為因素對發(fā)票造成影響。如有必要,可制定一定的獎罰措施,強化員工的責(zé)任心和義務(wù)感。
二、注重信息錄入的準(zhǔn)確度。
其次,盡可能提高信息錄入準(zhǔn)確性,保證發(fā)票內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性,避免發(fā)票作廢率的增加。在發(fā)票開具過程中,要對重要信息進(jìn)行核對和審核,確保無誤后再進(jìn)行打印和蓋章。尤其是金額和憑證號碼等重要信息,要經(jīng)過多次核對和確認(rèn),避免失誤。
三、及時了解政策法規(guī)變化。
企業(yè)應(yīng)該時刻關(guān)注國家政策法規(guī)的變化,及時了解并掌握有關(guān)發(fā)票管理的法律法規(guī)和政策要求。在發(fā)票管理中,充分考慮稅收政策和稅法規(guī)定,防范各種風(fēng)險,提高發(fā)票的準(zhǔn)確性和有效性,從根源上降低發(fā)票作廢率。
四、使用先進(jìn)的管理系統(tǒng)。
利用技術(shù)手段降低發(fā)票作廢率也是非常有效的辦法。企業(yè)應(yīng)該注重發(fā)票管理系統(tǒng)的建設(shè)和使用,不斷完善軟件功能,提高系統(tǒng)運行效能,避免發(fā)票管理中出現(xiàn)由于軟件故障和人為操作錯誤導(dǎo)致的發(fā)票作廢。同時還要保證系統(tǒng)的信息可靠性和安全性,避免丟失和被竊取。
五、提高員工素質(zhì)和意識。
最后,企業(yè)應(yīng)該注重員工素質(zhì)和意識的提高,了解講解稅收政策和發(fā)票管理的相關(guān)知識,明確職責(zé)和義務(wù),加強內(nèi)部溝通和交流,提高員工的責(zé)任心和協(xié)作精神。此外,還要加強對潛在風(fēng)險的預(yù)警和防范,保證發(fā)票管理的全面性和系統(tǒng)性,從而保障企業(yè)的經(jīng)濟效益和聲譽形象。
總之,降低發(fā)票作廢率不是一項簡單的工作,需要企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一思想、加強組織領(lǐng)導(dǎo),采取多種方式和手段,從源頭上把控發(fā)票管理質(zhì)量,確保發(fā)票管理系統(tǒng)穩(wěn)健有效,在整個企業(yè)乃至整個社會建立起一個良好的發(fā)票管理體系。相信在各方共同努力下,我們一定可以降低發(fā)票作廢率,提高企業(yè)財務(wù)效益,為社會建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
發(fā)票作廢協(xié)議書范本篇三
根據(jù)《國家xxx關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》(國稅發(fā)〔2006〕156號)規(guī)定:同時具有下列情形的,為本規(guī)定所稱作廢條件:
(1)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當(dāng)月。
(2)銷售方未抄稅并且未記賬。
(3)購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”。
以上情形不能作廢發(fā)票,應(yīng)按規(guī)定開具紅字發(fā)票:
根據(jù)《國家xxx關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家xxx公告2016年第47號)規(guī)定:增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓,需要開具紅字專用發(fā)票。
發(fā)票作廢協(xié)議書范本篇四
為加強發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,制定了普通發(fā)票作廢相關(guān)的管理規(guī)定,下面小編給大家介紹關(guān)于普通發(fā)票作廢管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
第一章 總 則
第一條 為加強和規(guī)范本省普通發(fā)票(以下簡稱發(fā)票)的管理,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(以下簡稱《發(fā)票管理辦法》)和國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本省實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱發(fā)票(增值稅專用發(fā)票除外),是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。
第三條 在本省行政區(qū)域內(nèi)印制、領(lǐng)購、開具、取得和保管發(fā)票的單位和個人,必須遵守《發(fā)票管理辦法》和本辦法。
第四條 各級稅務(wù)機關(guān)(包括國家稅務(wù)機關(guān)和地方稅務(wù)機關(guān),下同)依據(jù)各自的職責(zé),負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的發(fā)票管理工作。
各級財政、審計、工商、公安等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi),配合稅務(wù)機關(guān)做好發(fā)票管理工作。
第五條 發(fā)票由稅務(wù)機關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)制。
第六條 在本省內(nèi)使用的發(fā)票的種類、式樣、內(nèi)容以及使用范圍,由省稅務(wù)機關(guān)確定。
第七條 對違反發(fā)票管理規(guī)定的行為,任何單位和個人可以舉報。稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當(dāng)為檢舉人保密,并酌情給予獎勵。
第二章 發(fā)票的印制
第八條 發(fā)票由省稅務(wù)機關(guān)指定的企業(yè)印制。禁止私自印制、偽造、變造發(fā)票。
第九條 發(fā)票應(yīng)當(dāng)套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章由省稅務(wù)機關(guān)根據(jù)國家稅務(wù)總局規(guī)定的式樣,統(tǒng)一定點制作。
本省發(fā)票防偽標(biāo)志的設(shè)置,由省稅務(wù)機關(guān)根據(jù)國家稅務(wù)總局的要求統(tǒng)一規(guī)定。
第十條 印制發(fā)票的企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家和省有關(guān)規(guī)定,建立健全發(fā)票印制管理制度和保管措施。
發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品的使用和管理實行專人負(fù)責(zé)制度。
第十一條 印制發(fā)票的企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機關(guān)的要求印制發(fā)票,在印制發(fā)票和生產(chǎn)發(fā)票防偽專用品過程中出現(xiàn)的錯票、次品、廢品,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?,?jīng)稅務(wù)機關(guān)核定后,集中銷毀。
第十二條 發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文印制,有實際需要的,也可以同時使用中外兩種文字印制。
第十三條 在本省內(nèi)使用的發(fā)票應(yīng)當(dāng)在省內(nèi)印制;確有必要到外省、市印制的,必須經(jīng)省稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)。
外省、市來本省印制發(fā)票,必須經(jīng)省稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)。
第三章 發(fā)票的領(lǐng)購
第十四條 需要使用發(fā)票的單位和個人,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定提出購票申請,提供稅務(wù)登記證件或者其他有效證明,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審核后,辦理購票手續(xù)。
第十五條 發(fā)票由稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一對外出售。
未經(jīng)省稅務(wù)機關(guān)授權(quán),任何單位和個人不得對外出售發(fā)票。
第十六條 發(fā)票僅限于單位和個人在本市、縣內(nèi)使用,跨市、縣使用發(fā)票的,按照省稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。
單位總機構(gòu)與分支機構(gòu)不在同一市、縣的,應(yīng)當(dāng)分別使用所在地稅務(wù)機關(guān)提供的發(fā)票。
第十七條 租店、租柜經(jīng)營的單位和個人,未經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),不得使用出租單位的發(fā)票。所需發(fā)票,按照規(guī)定到經(jīng)營地主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購。
第十八條 臨時到本市、縣以外從事經(jīng)營活動的'單位和個人,應(yīng)當(dāng)憑所在地稅務(wù)機關(guān)的證明,向經(jīng)營地稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購、開具發(fā)票。
第十九條 跨市、縣從事臨時經(jīng)營活動的單位和個人申請領(lǐng)購發(fā)票的,所在地稅務(wù)機關(guān)可以根據(jù)省稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定,要求其提供保證人或者交納不超過1萬元的保證金,并限期繳銷發(fā)票。
按期繳銷發(fā)票的,解除保證人的擔(dān)保義務(wù)或者退還保證金;未按期繳銷發(fā)票的,由保證人或者以保證金承擔(dān)法律責(zé)任。
稅務(wù)機關(guān)收取保證金應(yīng)當(dāng)開具收據(jù)。
第四章 發(fā)票的開具和保管
第二十條 銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項,收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票。
第二十一條 單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。
第二十二條 向消費者個人零售小額商品或者提供零星服務(wù)的,可以不逐筆開具發(fā)票,具體辦法由省稅務(wù)機關(guān)規(guī)定。
第二十三條 開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實填寫。
任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票。
第二十四條 單位和個人開具的發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章或者財務(wù)專用章。發(fā)票專用章式樣,由省稅務(wù)機關(guān)確定。
發(fā)票專用章或者財務(wù)專用章不得在印制發(fā)票時套印。如確有需要的,應(yīng)當(dāng)報省稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)。
第二十五條 財會人員應(yīng)當(dāng)對發(fā)票的合法性、真實性和有效性進(jìn)行全面審核,不符合規(guī)定的發(fā)票和假發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。
第二十六條 需要臨時使用發(fā)票的單位和個人,憑從事經(jīng)營活動的書面證明,直接向主管稅務(wù)機關(guān)申請開具。
對稅法規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納稅款的,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當(dāng)在開具發(fā)票的同時征收。
第二十七條 單位和個人在啟用整本發(fā)票時,應(yīng)當(dāng)檢查發(fā)票是否有缺號、重號等,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時報告主管稅務(wù)機關(guān)處理。
填錯的發(fā)票,全部聯(lián)次應(yīng)當(dāng)完整保存。
發(fā)票丟失,應(yīng)當(dāng)于丟失當(dāng)日書面報告主管稅務(wù)機關(guān),并在報刊、電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
第二十八條 省際毗鄰市、縣不得跨省開具發(fā)票。如確有需要,由省稅務(wù)機關(guān)商毗鄰省、市稅務(wù)機關(guān)確定。
第二十九條 任何單位和個人未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),不得跨規(guī)定的市、縣攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。
第三十條 開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記薄,并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。
第五章 發(fā)票的繳銷和檢查
第三十一條 單位和個人發(fā)生轉(zhuǎn)業(yè)、改組、分設(shè)、合并、聯(lián)營、遷移、歇業(yè)、停業(yè)、破產(chǎn)等情形時,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理有關(guān)發(fā)票的變更、繳銷手續(xù)。
第三十二條 單位和個人對已經(jīng)開具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿,報經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。
第三十三條 單位和個人在發(fā)票換版、更換發(fā)票監(jiān)制章或者發(fā)票防偽專用品時,應(yīng)當(dāng)將未使用的發(fā)票登記造冊,送主管稅務(wù)機關(guān)銷毀。
第三十四條 按照規(guī)定終止授權(quán)出售發(fā)票的單位或者授權(quán)出售發(fā)票的單位書面申請不再代售發(fā)票的,主管稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當(dāng)于終止授權(quán)或者批準(zhǔn)申請的當(dāng)日收繳其所領(lǐng)發(fā)票。
第三十五條 納稅人票貨不符有偷逃稅收義務(wù)嫌疑的,稅務(wù)機關(guān)有權(quán)對其進(jìn)行檢查。
第三十六條 稅務(wù)機關(guān)在發(fā)票檢查中需要核對發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票聯(lián)填寫情況時,可以向持有發(fā)票或者發(fā)票存根聯(lián)的單位發(fā)出填寫情況核對卡,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)如實填寫,按期報回。
第三十七條 發(fā)票的真?zhèn)斡啥悇?wù)機關(guān)鑒定。
第六章 罰 則
第三十八條 對違反發(fā)票管理規(guī)定的單位和個人,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期改正,并按照發(fā)票管理的法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定實施處罰;拒不改正的,經(jīng)縣級以上稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),可以在6個月內(nèi)暫停向其出售發(fā)票。
第三十九條 稅務(wù)工作人員在發(fā)票管理工作中,濫用職權(quán)、弄虛作假、徇私舞弊尚未構(gòu)成犯罪的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七章 附 則
第四十條 對國有的金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運輸?shù)葐挝坏膶I(yè)發(fā)票,經(jīng)省稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),可以由省有關(guān)主管部門自行管理。
第四十一條 本辦法由省國家稅務(wù)局和省地方稅務(wù)局根據(jù)各自的職責(zé)范圍負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋。
第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。過去本省有關(guān)發(fā)票管理的規(guī)定與《發(fā)票管理辦法》和本辦法相抵觸的,一律以《發(fā)票管理辦法》和本辦法為準(zhǔn)。
發(fā)票作廢協(xié)議書范本篇五
發(fā)票作廢率是指企業(yè)開出的發(fā)票中由于各種原因而被作廢的比率。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票時代,發(fā)票作廢率較高是一個比較普遍的問題。但現(xiàn)在隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,發(fā)票管理也得到了很大的改善。本文將分享一些個人的心得體會,探討如何降低發(fā)票作廢率。
第二段:合理管理發(fā)票。
發(fā)票的管理是一個非常重要的問題。對于企業(yè)來說,首先要做的就是合理規(guī)劃發(fā)票的使用。在發(fā)票開具前,要先確定好相關(guān)信息,例如發(fā)票種類、發(fā)票金額、開票日期等。此外,還要建立科學(xué)的流程,對于不同類型的發(fā)票制定不同的管理制度,包括領(lǐng)用、使用、保存、核銷等方面。
第三段:加強審核流程。
在發(fā)票管理過程中,審核流程非常重要。要將審核環(huán)節(jié)貫穿于發(fā)票開具的全過程中,保證發(fā)票的合法性和準(zhǔn)確性。同時,在審核過程中也要加強人員的培訓(xùn),提高員工的發(fā)票審核能力,減少因誤操作導(dǎo)致的發(fā)票作廢。
第四段:建立健全的財務(wù)制度。
建立健全財務(wù)制度是企業(yè)降低發(fā)票作廢率的重要舉措之一。企業(yè)應(yīng)該建立一個完善的財務(wù)管理體系,包括財務(wù)報表制度、會計核算制度、財務(wù)預(yù)算制度、稅費管理等。在這個基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度,強化財務(wù)監(jiān)管功能,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,從根本上降低發(fā)票作廢率。
第五段:結(jié)論。
降低發(fā)票作廢率是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán),也是企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展的必然選擇。我們應(yīng)該從提高發(fā)票管理水平、加強審核流程、建立健全的財務(wù)制度等多個方面來降低發(fā)票作廢率。只有做好這些方面的工作,才能實現(xiàn)企業(yè)盈利和發(fā)展的雙贏。
發(fā)票作廢協(xié)議書范本篇六
稅務(wù)機關(guān)為納稅人作廢已xxx的情形:
作廢條件:
1)作廢發(fā)票日期未超過銷售方開票當(dāng)月;
2)作廢xxx需要提供已開具發(fā)票各聯(lián)次、作廢原因的書面證明材料(并加蓋公章)。
提示:符合作廢條件的,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當(dāng)作廢并收回已開具的發(fā)票,已繳納的稅款予以退回。
(1)開具錯誤。
(2)銷貨退回。
(3)銷售折讓。
(4)服務(wù)中止等。
(1)惡意隱匿收入,少交增值稅、所得稅等稅款;
(2)銷售方與購買方惡意串通,開票方違規(guī)作廢發(fā)票(未收回原發(fā)票),受票方虛列成本,造成偷稅。
(3)涉嫌虛開發(fā)票等。
發(fā)票作廢協(xié)議書范本篇七
一些不法分子制售假發(fā)票,利用虛假發(fā)票抵扣稅款、騙取退稅,不僅嚴(yán)重侵蝕國家稅基,干擾國家經(jīng)濟秩序,怎樣寫管理辦法細(xì)則?下面小編給大家?guī)砉芾磙k法細(xì)則5篇,僅供參考,希望大家喜歡!
一、報銷原始憑證必須是印有稅務(wù)監(jiān)制章的合法有效憑證,取得的合法有效憑證應(yīng)該寫明公司全稱,內(nèi)容必須完整,金額大小寫必須一致,書寫清晰正確,各種收款收據(jù)(除財政局印發(fā)的非營利性單位收款收據(jù)外)一律不予報銷。費用報銷單必須用藍(lán)、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財務(wù)部門作退回處理。
二、經(jīng)手人按要求粘貼好各種報銷票據(jù)(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,準(zhǔn)確填寫報銷金額(填上大小寫金額),注明票據(jù)張數(shù),做到清晰無誤,不得涂改。
三、經(jīng)手人所在部門負(fù)責(zé)人,核查單據(jù)所載內(nèi)容是否屬實,并簽字確認(rèn)。
四、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),財務(wù)負(fù)責(zé)人按公司相關(guān)規(guī)定對各種報銷票據(jù)進(jìn)行審核,審核其手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確。對不符合規(guī)定的報銷票據(jù),應(yīng)予退回。
五、在財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字后,由總經(jīng)理(或授權(quán)副總)簽字批準(zhǔn)。
七、報銷時間為每周一次,每月截止時間為每月28日(逢節(jié)假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財務(wù)對賬時間,期間不再辦理報銷業(yè)務(wù)(特殊情況除外)。具體時間節(jié)點為:星期三之前報銷憑證提交到財務(wù)部,星期三財務(wù)部審核報銷憑證,經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)副總批準(zhǔn)簽字,星期四財務(wù)部報銷付款給各報銷人。
八、如總經(jīng)理不在情況下,又有特殊情況急于報銷,授權(quán)副總和財務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)情況下,先給予報銷,待總經(jīng)理回來后給予補簽。
1、目的。
為了加強公司發(fā)票開具管理,明確發(fā)票相關(guān)人的責(zé)任,保障各種稅務(wù)發(fā)票的安全完整、填開合法合規(guī)。
2、范圍:
本制度適用本公司所有部門。
3、含義。
本制度所指的發(fā)票是銷售商品,提供勞務(wù)以及其他經(jīng)營活動中,由我公司對外開具的法定收款憑證,該憑證上必須印有稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制章。
4、內(nèi)容。
4.1普通發(fā)票的基本內(nèi)容包括:客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位名稱(章)等。增值稅專用發(fā)票還包括購貨人地址,購貨人稅務(wù)登記號、稅率、稅額、供貨方名稱,地址及稅務(wù)登記號等。
4.2我公司目前使用發(fā)票由經(jīng)營和納稅范圍決定,由公司依據(jù)自己的實際情況向稅務(wù)機關(guān)辦理相關(guān)發(fā)票領(lǐng)購。
5、發(fā)票的領(lǐng)購和領(lǐng)用。
5.1公司對發(fā)票實行專人管理,從稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票由專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,嚴(yán)格管理。
5.2公司的發(fā)票填開人或保管人負(fù)責(zé)本公司發(fā)票在稅務(wù)機關(guān)的的領(lǐng)購。
5.3發(fā)票領(lǐng)購人向稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票時,要攜帶稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的“發(fā)票領(lǐng)用簿”,同時也要單獨建立自己公司的發(fā)票領(lǐng)購臺帳,及時與發(fā)票領(lǐng)用簿上的記錄核對。
5.4公司領(lǐng)用發(fā)票時應(yīng)建立發(fā)票領(lǐng)出備查簿,領(lǐng)出時要記載領(lǐng)用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號、經(jīng)手人。
5.5公司應(yīng)定期向稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況,在變更注銷稅務(wù)登記時,同時應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)。
6、發(fā)票的開具。
6.1公司只有在銷售商品材料,提供勞務(wù)以及從事其他與本公司營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍相符的經(jīng)營活動時,才能向付款人開具發(fā)票。發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不得對經(jīng)營業(yè)務(wù)以外的單位和個人開具發(fā)票。
6.2公司發(fā)票開具人應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定,認(rèn)真審查發(fā)票開具內(nèi)容,對于不符合要求和情況不明的應(yīng)拒絕開具發(fā)票,并及時向財務(wù)經(jīng)理反映情況。
6.3發(fā)票啟用前,應(yīng)先清點,如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等應(yīng)整本回收,及時向財務(wù)經(jīng)理匯報,同時與領(lǐng)購稅務(wù)機關(guān)聯(lián)系解決。
6.4開具發(fā)票時應(yīng)按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋公司財務(wù)章或發(fā)票專用章。
6.5各發(fā)票開具完成后,發(fā)票存根要單獨裝訂成冊,妥善保管,特別對機打發(fā)票存根更要認(rèn)真核對,按編號裝訂保管。
6.6發(fā)票開具應(yīng)在公司財務(wù)部,開具人為公司指定財務(wù)人員,不允許委托其他人員代開的發(fā)票;使用計算機開具發(fā)票的財務(wù)人員應(yīng)該保管好自己的發(fā)票軟件系統(tǒng)密碼,除正常工作交接外,不得告訴他人。
6.7任何公司和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開和虛開發(fā)票;未經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)不得拆本使用發(fā)票;不得擴大公司專用發(fā)票的使用范圍。
6.8開具發(fā)票應(yīng)按順序號全份復(fù)寫,做到項目填寫齊全、書寫規(guī)范、字跡清楚、不得缺聯(lián)填寫,加蓋印章時應(yīng)印跡清楚。作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并加蓋“作廢”印章。
6.9發(fā)票開具后,如果發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票時,必須及時收回原發(fā)票或取得對方有效證明以及其他符合稅務(wù)機關(guān)開具紅字發(fā)票要求的.有關(guān)資料,同時在退回發(fā)票加蓋“作廢”印章。
6.10因稅務(wù)機關(guān)啟用新版發(fā)票而禁止舊版發(fā)票時,公司發(fā)票專管人員應(yīng)攜帶稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票領(lǐng)用簿核銷,舊版發(fā)票應(yīng)繳回稅務(wù)機關(guān)或加蓋“作廢”印章妥善保管。
6.11開具增值稅專用發(fā)票時,要根據(jù)銷項稅額合理估算,使應(yīng)交稅金與公司資金情況相結(jié)合,做好納稅策劃,避免稅金大起大落,造成公司資金緊張。
6.12發(fā)票開具流程:
6.12.1業(yè)務(wù)部門發(fā)票經(jīng)辦人填寫《發(fā)票申請單》及附件(銷貨清單需要的填寫,不需要不填),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,再交財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,財務(wù)經(jīng)理復(fù)核無誤后,交發(fā)票管理人開具,蓋章后交由經(jīng)辦人。
6.12.2業(yè)務(wù)部門申請開具《發(fā)票申請單》及附件,應(yīng)附銷售合同或協(xié)議復(fù)印件及出庫單,以及其他有關(guān)銷貨證明憑證(如運費憑證等)。
7.1公司發(fā)票管理人應(yīng)妥善保管各自空白發(fā)票實物,不得丟失,如發(fā)生丟失應(yīng)及時報告直接財務(wù)經(jīng)理;財務(wù)經(jīng)理得到發(fā)票丟失的消息后應(yīng)主動和主管稅務(wù)機關(guān)溝通,盡力減少損失。
7.2鑒于公司的實際情況,發(fā)票開具人和發(fā)票保管人為同一人,對發(fā)票的管理、使用負(fù)有直接責(zé)任。因此而造成稅務(wù)機關(guān)罰款或公司經(jīng)濟損失的,應(yīng)予以賠償;構(gòu)成犯罪的,公司將保留進(jìn)一步采取措施的權(quán)利。
7.3發(fā)票存根應(yīng)隨時裝訂成冊,年末裝箱歸檔,便于以后查詢。
7.4公司發(fā)票管理人要保管好與發(fā)票相關(guān)的臺賬和備查簿,例如:稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的發(fā)票領(lǐng)用簿、發(fā)票領(lǐng)購臺賬、發(fā)票領(lǐng)出備查簿、發(fā)票開具明細(xì)登記臺賬等,如果公司發(fā)票業(yè)務(wù)小,以上資料可以合并設(shè)立;與發(fā)票相關(guān)的臺賬和備查簿應(yīng)視同財務(wù)檔案管理,不得毀損或丟失。
8、其他。
8.1公司要建立發(fā)票開具明細(xì)登記臺賬,按照發(fā)票開出的流向逐份登記,分別記錄發(fā)票號、開票客戶名稱、金額、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和開票人。
8.2本制度修改權(quán)、解釋權(quán)歸公司財務(wù)部,以前與本制度相抵觸的規(guī)定廢止,具體業(yè)務(wù)按照本制度執(zhí)行。
8.4本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
1、發(fā)票是財務(wù)收支的合法憑證之一,凡需領(lǐng)用發(fā)票的專賣店,必須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
2、發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和為他人代開的發(fā)票。
3、負(fù)責(zé)管理各類發(fā)票的員工,按各使用部門建立登記冊,嚴(yán)格領(lǐng)用,保管和繳銷手續(xù)。
4、對已經(jīng)用過的發(fā)票存根,應(yīng)按順序保管,如有錯開、錯寫,必須作廢,并保持原發(fā)票的完整內(nèi)容。
5、未使用過的發(fā)票如果有遺失,必須認(rèn)真查明原因進(jìn)行嚴(yán)肅處理,報有關(guān)部門和稅務(wù)局備案,同時登報聲明作廢。
6、管理發(fā)票的人員調(diào)動工作時,必須辦理交接手續(xù),清理數(shù)量以后、移交清單由交接雙方簽字后方可有效。
7、使用發(fā)票時需檢查有無缺號、缺聯(lián),如有問題應(yīng)及時處理,填寫發(fā)票后,必須加蓋收款單位“財務(wù)專用章”和經(jīng)辦人的簽字或加蓋印章。
8、管理和使用發(fā)票的人員,必須認(rèn)真遵守規(guī)定,不許偽造、買賣、涂改、撕毀和弄虛作假,凡違反規(guī)定的,根據(jù)不同情節(jié),移交司法機關(guān)處理。
店面銷售人員需在顧客購貨前征詢其是否開據(jù)發(fā)票,如開據(jù)需在貨款中另加4%的稅金,具體情況由店長控制。
發(fā)票作為交易的合法憑證、提貨的主要依據(jù),在購銷的環(huán)節(jié)都是最重要有效憑據(jù)之一,為保證公司資產(chǎn)的完整,避免產(chǎn)生不必要的損失,必須加強對發(fā)票的購買、領(lǐng)用、保管的'管理,現(xiàn)制定如下操作規(guī)定和管理制度,望相關(guān)部門和人員嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范流程和遵守發(fā)票管理制度。
1、定義。費用發(fā)票指因購入的產(chǎn)品或獲取的勞務(wù)而取提的發(fā)票。
2、管理規(guī)定。
1)凡購入的產(chǎn)品或獲取的勞務(wù)必須取得合法的發(fā)票,取得的發(fā)票根據(jù)費用性質(zhì)粘貼于公司印制的相應(yīng)報銷憑證后。
2)對于真實、合法、合理但內(nèi)容不完整、計算有誤的發(fā)票,應(yīng)將其退回經(jīng)辦人,由其負(fù)責(zé)將發(fā)票調(diào)換后再行報支。
3)收到真實、合法、合理的發(fā)票,但發(fā)票金額小于報支金額的,按發(fā)票實際金額報支。
4)收到不真實、不合法的發(fā)票,財務(wù)必須拒絕報支。
5)財務(wù)將費用憑證和原始發(fā)票作為入帳的依據(jù)和附件,與記帳憑證裝訂成冊,按規(guī)定年限保管。
3、禁止條例。
1)對于無法提供合法正確的原始發(fā)票的費用,不得報銷;對于無法取得發(fā)票的,必須經(jīng)主管部門經(jīng)理證明,財務(wù)管理中心審核后方可報支。
2)對于無原始憑證的付款憑證(修正分錄除外),不得進(jìn)行帳務(wù)處理,即不得虛列支出。
4、處罰條例。
1)費用申報人提供虛假的發(fā)票且造成公司損失的,除全額補償公司損失外,另處損失金額30%且不低于100元的罰款。
2)現(xiàn)金出納不嚴(yán)格保管原始發(fā)票,使費用申報人無法進(jìn)行報銷的,由出納承擔(dān)該筆費用。
1、定義。指購進(jìn)商品用于銷售而獲取的發(fā)票(一律為增值稅發(fā)票),包括進(jìn)貨退貨獲取的紅字發(fā)票,在我公司商業(yè)類公司進(jìn)貨必須獲得增值稅發(fā)票(手機卡除外)。
2、管理規(guī)定。
3)收到進(jìn)貨發(fā)票必須辦理簽收手續(xù),公司內(nèi)部業(yè)務(wù)員與臺帳或結(jié)算員間轉(zhuǎn)讓進(jìn)貨發(fā)票也必須嚴(yán)格進(jìn)行簽收,以明確責(zé)任。
4)代為收取的進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)及時轉(zhuǎn)交相應(yīng)的財務(wù)人員,并辦理簽收手續(xù)。
5)收到進(jìn)貨發(fā)票必須進(jìn)行審核發(fā)票的真?zhèn)危_具的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,記帳聯(lián)與抵扣聯(lián)的一致性,對于有疑問的發(fā)票應(yīng)詢問財務(wù)人員辯別,對收到虛假的發(fā)票、開具錯誤、開具不規(guī)范和與進(jìn)貨不符的發(fā)票應(yīng)退回,退回發(fā)票進(jìn)也必須做好簽收手續(xù)。
6)進(jìn)貨發(fā)票的供應(yīng)商名稱應(yīng)與進(jìn)貨、付款名稱一致,對于母子性質(zhì)的集團供應(yīng)商必須出具相關(guān)證明文件和委托文件(加蓋母子公司公章)。
7)收到發(fā)票必須嚴(yán)格保管,在未確認(rèn)入帳前,保證發(fā)票記帳聯(lián)和抵扣聯(lián)的完整性。
8)進(jìn)貨發(fā)票是商品所有權(quán)轉(zhuǎn)讓的證明,是付款的重要依據(jù),進(jìn)貨發(fā)票必須及時處理,自開票日起超過三個月的增值稅發(fā)票自動作廢。
9)財務(wù)入帳后,增值稅發(fā)票的記帳聯(lián)必須作為相應(yīng)的記帳憑證附件,一并裝訂成冊,按規(guī)定年限保管。
10)增值稅發(fā)票入帳后,抵扣聯(lián)抽下另外整理安全存放,定期交稅務(wù)專員(或其他指定人員)進(jìn)行抵扣聯(lián)錄入,每月月末結(jié)帳后,稅務(wù)專員必須核對帳務(wù)科目“應(yīng)交稅金/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項稅”本月發(fā)生額與抵扣聯(lián)總額是否一致,如有差異,必須找出原因,防止發(fā)生抵扣聯(lián)遺失現(xiàn)象。
11)抵扣聯(lián)錄入后應(yīng)按稅務(wù)規(guī)定裝訂成冊,并編號存檔并存放指定檔案室。
12)進(jìn)貨增值稅發(fā)票遺失,必須向分公司財務(wù)部副經(jīng)理(分管核算),并及時與供應(yīng)商聯(lián)系,若為電腦打印發(fā)票可到稅務(wù)所進(jìn)行認(rèn)證手續(xù),誰遺失誰負(fù)責(zé)。
3、禁止條例。
1)不得根據(jù)開具錯誤、開具不規(guī)范、與進(jìn)貨不符的發(fā)票進(jìn)行入帳處理。
2)不得收取三不符發(fā)票(進(jìn)貨、結(jié)算、付款供應(yīng)商名稱不一)。
4)發(fā)票未進(jìn)行結(jié)算帳務(wù)處理前,不得將發(fā)票記帳聯(lián)與抵扣聯(lián)拆分,防止出現(xiàn)遺失造成不一致現(xiàn)象。
5)不得將發(fā)票隨意擺放,抵扣聯(lián)錄入后不得隨意散放。
4、獎懲條例。
1)每年對臺帳或結(jié)算員的發(fā)票管理入帳工作進(jìn)行檢查,若嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,從不發(fā)生違規(guī)操作的,獎勵300元。
2)發(fā)生進(jìn)貨發(fā)票(包括抵扣聯(lián))遺失,造成無法抵扣的,由責(zé)任人補償稅金,并扣罰200元。
3)增票隨意擺放,每發(fā)現(xiàn)一次,對保管責(zé)任人扣款100元,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名。
4)帳務(wù)科目發(fā)生額與抵扣聯(lián)金額不一致,查清原因,對責(zé)任人扣款100元;若發(fā)票管理員據(jù)實不報的’,對其扣款100元。
5)增票移交不進(jìn)行簽收手續(xù)的,每發(fā)現(xiàn)一次對移交人扣款50元。
(一)定義。指銷售商品或提供勞務(wù)后向客戶開具的發(fā)票,包括增值稅發(fā)票(下稱增票)和普通發(fā)票(下稱小票)。向供應(yīng)商進(jìn)行退貨時,應(yīng)開具退貨證明,由供應(yīng)商開具紅字發(fā)票。
1、購買。增票只能由發(fā)票管理員購買,發(fā)票管理員根據(jù)實際用量進(jìn)行購買,其他任何人員無權(quán)購買。
2、領(lǐng)用。
1)增票的領(lǐng)用人必須限于指定的少數(shù)人,且領(lǐng)用人限臺帳、門店財務(wù)主管、主管會計和其他指定開票員(財務(wù)人員),收銀、出納和其他非財務(wù)人員一律不得領(lǐng)用。
2)領(lǐng)用時必須在發(fā)票管理簿(稅務(wù)印發(fā))上辦理簽收手續(xù)。
3)領(lǐng)用人必須建立“增票領(lǐng)用歸還登記簿”。
3、開具。
1)增票只能由領(lǐng)用人開具,其他人員不得開具,出納在獲得準(zhǔn)許時臨時代為開具;。
2)將開具增票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)交客戶或供應(yīng)商時,必須由收取人在記帳聯(lián)上簽收。
3)增票的開具必須符合法律規(guī)定,不得虛開、不得開具與實際貨物不一致的增票,必須填寫完整,注明開具人姓名。
4、保管。
1)完全未使用的增票由發(fā)票管理員保管,且必須鎖入保險箱內(nèi);。
2)領(lǐng)用后的增票由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管,營業(yè)終了后必須鎖入保險箱內(nèi);增票使用完畢,按序排列,填寫封面。
4)另:電腦打印增票必須裝訂成冊,每100份裝訂成一冊,并打印開具匯總表,加蓋封面后一齊裝訂,此工作由領(lǐng)用人負(fù)責(zé),發(fā)票管理員監(jiān)督。存放要求同3)。
5、增票的紅沖與作廢。
1)因增票開具錯誤且財務(wù)尚未入帳的,可直接將增票作廢,每一聯(lián)次均需加蓋“作廢”章。作廢發(fā)票必須保證聯(lián)次完整性、一致性,并按序粘貼,不得簡單用針別在一起。
2)對于因退貨或發(fā)票開具錯誤且財務(wù)已入帳的,必須填寫相應(yīng)的紅字增票,將原發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)附于紅字增票后,紅字增票上備注原發(fā)票的開具日期和號碼,只需撕下記帳聯(lián)即可。
3)不管是否財務(wù)已入帳,凡紅沖或作廢增票,必須收到原發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),缺一不可,否則紅字發(fā)票的開具必須獲得對方稅務(wù)同意的“退稅證明”。
6、換票。
1)換票指客戶需要增值稅發(fā)票,但因條件限制無法當(dāng)即開出,或事后客戶要求換票的,先給客戶小票,等增票開具后再換回小票的行為。
2)對顧客要求開具的增票,自收到日起,保管期最多為二個星期,二星期內(nèi)顧客未換取的,將增票還與開票人,不得積壓。
3)小票的換票期限為一個月,超過一個月的不得更換。
4)門店應(yīng)在收銀臺顯要位置張貼以上二項須知。
5)對于換回的小票,應(yīng)進(jìn)行紅沖,并將原小票貼粘于紅沖發(fā)票后,紅沖發(fā)票記帳聯(lián)與增票記帳聯(lián)捏對,隨對帳單上交財務(wù)。不得將原小票與增票直接捏對。
6)門店收到待換增票,需進(jìn)行登記,交付客戶時,由其在登記簿上簽收。
7)換票工作由門店財務(wù)主管操作,門店財務(wù)主管嚴(yán)格保管增票,不得有遺失現(xiàn)象。
1、購買或印制。
2)小票的印制必須經(jīng)稅務(wù)所批準(zhǔn)后,由發(fā)票管理員辦理相關(guān)的印制手續(xù);印制發(fā)票由發(fā)票管理員進(jìn)行驗收、登記、保管工作。
2、領(lǐng)用。
1)發(fā)票管理員和門店財務(wù)主管必須設(shè)置“發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”。
2)發(fā)票由發(fā)票管理員負(fù)責(zé)發(fā)放,若發(fā)票管理員不在應(yīng)授權(quán)指定人進(jìn)行發(fā)放工作。
3)門店領(lǐng)用發(fā)票后,必須由領(lǐng)用人在“發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上簽收。
4)發(fā)票應(yīng)由門店財務(wù)主管(無財務(wù)主管的,由臺賬負(fù)責(zé),下同)進(jìn)行領(lǐng)用,填寫“小票申領(lǐng)單”,若無法直接親自領(lǐng)用的,必須在申領(lǐng)單上注明授權(quán)人,經(jīng)授權(quán)的人員方可進(jìn)行代為領(lǐng)用,否則發(fā)票管理不得發(fā)放。獨立核算門店若小票購買、印制后存放于門店的,可不必填寫“小票申領(lǐng)單”,若由分公司統(tǒng)一保管的,也需填寫“小票申請單”。
5)門店財務(wù)主管應(yīng)注意發(fā)票的用量和庫存,制定小票安全庫存量(庫存足以滿足3天以上銷售需要),對于低于安全庫存量的應(yīng)立即提出申領(lǐng)。
6)門店財務(wù)主管根據(jù)銷售需要(滿足2天的銷售量),向收銀發(fā)放小票,必須由收銀在“門店發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上簽收。臺帳根據(jù)后臺開票需要按需領(lǐng)用,即開具幾份領(lǐng)用幾份,辦理簽收。除收銀、臺帳外,其他人一律不得領(lǐng)用。
7)收銀領(lǐng)用小票后應(yīng)登記“發(fā)票領(lǐng)用歸還登記簿”,登記領(lǐng)用日期、小票號碼、份數(shù)或本數(shù)。
3、開具。
1)小票實行“誰領(lǐng)用誰開具”,不得互相借用,收銀應(yīng)直接向門店財務(wù)主管領(lǐng)用。
2)使用機打小票的,嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行開具,有贈品的應(yīng)注明,贈送禮金券或讓利必須加以注示,機打小票不得手工涂改,凡涂改的發(fā)票一律無效。
3)手工開票的,嚴(yán)格按規(guī)定開具,開票內(nèi)容必須齊全,準(zhǔn)確填寫商品id、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、營業(yè)員、收款人,大小寫金額一致,有贈品的應(yīng)注明,贈送禮金券或讓利必須加以注示。
4)小票必須按真實的銷售單開具,不得虛開小票,對于不符規(guī)定的銷售單或違規(guī)開票指示,收銀必須拒絕,并向門店財務(wù)主管匯報。
5)收銀開具小票同時必須保證貨款全額收到,對于預(yù)收款的一律不得開具,嚴(yán)格禁止應(yīng)收款銷售。
4、小票的紅沖與作廢基本同增票,對于不提供原始小票的,不得開具紅字小票。
5、保管。
1)發(fā)票管理員和門店財務(wù)主管必須嚴(yán)格保管未開具的小票,并根據(jù)使用需要加蓋發(fā)票專用章,小票必須存放在帶鎖的房間或桌柜內(nèi),不得隨意擺放。
2)營業(yè)終了,對于未開具的小票應(yīng)存放在財務(wù)室內(nèi),不得放在收銀臺,各門店財務(wù)室應(yīng)提供帶鎖的柜子供收銀存放,門店財務(wù)主管(或臺帳)必須每天對發(fā)票進(jìn)行清對,為明確各收銀責(zé)任,對未開具的小票應(yīng)包扎后存放,注明收銀員姓名,收銀應(yīng)自行進(jìn)行登記存放數(shù)量。次日領(lǐng)取時,收銀進(jìn)行檢查封口和實際數(shù)量的完整性。
3)收銀將一批次已開具完小票存根聯(lián)交回門店財務(wù)主管,機打小票每100份為一冊,裝訂成冊,加蓋封面;門店財務(wù)主管審核發(fā)票的連續(xù)性、開票的規(guī)范性,審核無誤在收銀的“發(fā)票領(lǐng)用歸還登記簿”上簽收,同時在自身的“門店發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上進(jìn)行登記工作。
5)公司發(fā)票管理員按門店按序號存放存根聯(lián),便于以后查用。
6)公司發(fā)票管理員和門店財務(wù)主管每日必須清點庫存小票與登記簿庫存是否一致,發(fā)生不一致必須查明原因,發(fā)生遺失必須立即報分公司財務(wù)部副經(jīng)理(核算)。
7)小票遺失必須立即發(fā)布公告,通知相關(guān)倉庫人員,嚴(yán)密注意遺失小票,防止虛假提貨現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)用遺失小票提貨的,立即通知門店經(jīng)理和財務(wù)主管,倉管人員對異常提貨人員、一次性提貨在三件以上的,應(yīng)及時和收銀人員核實,收款情況;如屬支票付款的,必須在財務(wù)主管簽字確認(rèn)支票必須到帳后,方可發(fā)貨。
(四)獎懲條例。
1、獎勵條例。
1)每年對門店進(jìn)行發(fā)票管理檢查,門店嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,安全有序完整的保管發(fā)票,發(fā)票的收發(fā)領(lǐng)用和監(jiān)控嚴(yán)密清晰,發(fā)票庫存與登記簿一致,嚴(yán)格執(zhí)行增票的調(diào)換工作,小票不缺號、填寫準(zhǔn)確完整、裝訂整齊,查詢方便,且門店從不發(fā)生發(fā)票管理不善狀況的,對門店財務(wù)主管獎勵500元,由分公司財務(wù)副經(jīng)理(分管核算)簽發(fā);受獎勵的門店中,若收銀、臺帳積極配合財務(wù)主管做好相關(guān)的工作的,對門店收銀和臺帳獎勵100元,由門店財務(wù)主管提出申請,由分公司財務(wù)副經(jīng)理(分管核算)簽發(fā)。
2)發(fā)票管理員嚴(yán)格保管各類發(fā)票存根聯(lián)、抵扣聯(lián),并對門店加強監(jiān)控,存根聯(lián)保存有序、整齊,發(fā)票庫存量與登記簿一致,當(dāng)年未發(fā)生發(fā)票遺失現(xiàn)象,對發(fā)票管理員獎勵500元。
2、處罰條例。
1)不按實、完整、連續(xù)進(jìn)行發(fā)票收發(fā)領(lǐng)用的登記工作,每發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)登記責(zé)任人(發(fā)票管理員、財務(wù)主管、收銀)扣罰100元,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名。
2)未開具的發(fā)票隨意擺放,每發(fā)現(xiàn)一次,對保管責(zé)任人扣款100元,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名。
3)發(fā)票存根聯(lián)保管凌亂、不按序排號、裝訂的,每發(fā)現(xiàn)一次,根據(jù)情節(jié)對門店財務(wù)主管扣罰50―100元,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名。
4)發(fā)生小票遺失的,對責(zé)任人每缺一份處100元以上罰款;造成公司損失的,必須全額賠償,情節(jié)嚴(yán)重的直接除名。
5)虛開發(fā)票,對開票人和開票指示人各處罰500元以上罰款,并除名。
6)開票不規(guī)范,視情況對開票人扣款10~100元,造成損失的,除補償損失外,處損失金額30%以上不低于100元罰款。
7)門店財務(wù)主管不按規(guī)定進(jìn)行增票換票工作和保管待換取的增票的,每發(fā)現(xiàn)一次,對臺帳扣款100元。
8)增票未經(jīng)客戶或供應(yīng)商簽字就交付的,對責(zé)任人扣款50元。
四、適用與執(zhí)行。
1、外省分公司門店財務(wù)主管一般為主辦會計或臺賬。
2、上述規(guī)定均以商業(yè)類核算分公司為基礎(chǔ),其他行業(yè)分公司參照執(zhí)行。
本規(guī)定即日起執(zhí)行,請各財務(wù)部門作好指導(dǎo)和宣傳工作并嚴(yán)格執(zhí)行。
第一條為了加強和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,根據(jù)《中華人民共和國稅收征管條例》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)發(fā)票管理暫行辦法》,結(jié)合公司的具體情況制定本辦法。
第二條建立發(fā)票購買、發(fā)放、使用、繳回的專用登記簿。購買發(fā)票及時在登記簿上登記,已備查錄。
第三條對于已購入的各類發(fā)票,應(yīng)該加強管理、健全制度、專人負(fù)責(zé)、妥善保管。
第四條禁止轉(zhuǎn)借發(fā)票、禁止代開增值稅專用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的,必須及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報告情況,并由企業(yè)出面向稅務(wù)機關(guān)登記備案。
第五條開具發(fā)票時要按國家規(guī)定實事求是填開,發(fā)票各聯(lián)以復(fù)寫紙?zhí)讓?,?nèi)容摘要真實,數(shù)量相符,大小寫金額相符,注明日期,必須加蓋公章及填開人印章。
第六條凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存。
第七條使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的時間順序妥善保管。
第八條公司財務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查。
第九條違反下列行為之一的,由公司視其情節(jié)輕重,對責(zé)任個人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
一、不按本辦法規(guī)定保管、使用發(fā)票的,扣責(zé)任人10元。
二、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時弄虛作假的,扣責(zé)任人10元。
三、丟失發(fā)票后未及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報告的,扣責(zé)任人10元。
四、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自拆本使用,銷毀發(fā)票的,扣責(zé)任人10元。
五、倒賣、代開、虛開增值稅專用發(fā)票的,已構(gòu)成犯罪的送交司法機關(guān)處理。
發(fā)票作廢協(xié)議書范本篇八
山西省國稅局領(lǐng)導(dǎo):
我公司因為因開具增值稅發(fā)票需要向廠家核銷費用,因增值稅發(fā)票寄予廠家時間逾期,超過時間未能核銷,5萬元增值稅發(fā)票作廢,望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)統(tǒng)一,保證今后不再有此情況發(fā)生。
希望國稅局領(lǐng)導(dǎo)給予理解,今后絕對不會再有此類錯誤發(fā)生!
特此說明!
發(fā)票作廢協(xié)議書范本篇九
協(xié)議書。
是當(dāng)事人雙方(或多方)為了解決或預(yù)防糾紛,或確立某種法律關(guān)系,實現(xiàn)一定的共同利益、愿望,經(jīng)過協(xié)商而達(dá)成一致后,簽署的具有法律效力的記錄性應(yīng)用文。發(fā)票協(xié)議書的簽訂時我們需要注意些什么?下面本站小編給大家?guī)戆l(fā)票協(xié)議書,供大家參考!
甲方:乙方:
地址:地址:
乙方納稅人識別號:為加強普通發(fā)票管理,保障國家稅收收入,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下委托代開普通發(fā)票協(xié)議。
一、鑒于甲乙雙方已經(jīng)簽訂委托代征稅款協(xié)議,甲方依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,同時委托乙方為其代征范圍內(nèi)納稅人代開普通發(fā)票。
二、乙方代開普通發(fā)票時,應(yīng)遵守如下規(guī)定:1.代開范圍:為在內(nèi),辦理了稅務(wù)登記證件的納稅人、無證戶納稅人、和零散稅收納稅人(增值稅一般納稅人除外)代開普通。2.代開普通發(fā)票種類:深圳市國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票、或乙方經(jīng)深圳市國家稅局局批準(zhǔn)印制的企業(yè)銜頭通用機打發(fā)票。3.代開期限:年月日——年月日4.代開普通發(fā)票時,應(yīng)同時征收發(fā)票開具金額所對應(yīng)的稅款。
三、乙方應(yīng)安裝使用甲方所提供的專業(yè)市場發(fā)票開票軟件,為代征范圍內(nèi)納稅人代開普通發(fā)票,不得收取稅款和發(fā)票工本費之外的其他費用。
四、乙方應(yīng)于每月終了后10日內(nèi)向甲方上傳發(fā)票開具數(shù)據(jù),乙方應(yīng)保證發(fā)票開票數(shù)據(jù)的真實性和完整性。
五、乙方為代征范圍內(nèi)納稅人申報納稅時,應(yīng)核對其核定銷售額與發(fā)票開具金額“孰高”。代征范圍內(nèi)納稅人申請代開發(fā)票金額未超過核定銷售額的,按核定銷售額申報,其代開發(fā)票金額超過核定銷售額的,按照代開發(fā)票金額申報。代征范圍內(nèi)納稅人到稅務(wù)機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票所產(chǎn)生的預(yù)繳稅款,不計入受托代征單位的委托代征申報范圍。
六、甲方應(yīng)及時向乙方提供代開普通發(fā)票必須的稅收票證。乙方應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機關(guān)的票證管理規(guī)定,領(lǐng)取、使用、保管、報繳有關(guān)憑證。七、乙方應(yīng)按《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定開具發(fā)票,嚴(yán)禁為代征范圍內(nèi)納稅人或他人違法代開普通發(fā)票。甲方有權(quán)隨時檢查乙方代開普通發(fā)票的情況。
八、甲方有責(zé)任對乙方的代開普通發(fā)票工作進(jìn)行指導(dǎo)。因國家稅收法律、法規(guī)、規(guī)章的廢止或修訂致使本協(xié)議失效或部分失效時,甲方負(fù)有及時通知乙方并要求終止或修改協(xié)議的責(zé)任。
九、本協(xié)議自簽訂之日起即具有法律效力。
十、違約責(zé)任1.甲方違反本協(xié)議,乙方有權(quán)按照有關(guān)法律規(guī)定要求甲方履行義務(wù)。2.乙方違反本協(xié)議,甲方有權(quán)比照國家稅法的有關(guān)規(guī)定追究乙方的違約責(zé)任,并有權(quán)單方面終止本協(xié)議。3.因乙方責(zé)任造成稅款的損失,乙方應(yīng)全額補償。4.違法開具發(fā)票的,乙方應(yīng)承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
十一、本協(xié)議未盡事宜,由雙方協(xié)商確定。
十二、本協(xié)議書一式四份,甲方一份,乙方一份,雙方主管部門各一份。
甲方(公章)乙方(公章)。
法定代表人:(簽字)法定代表人:(簽字)。
年月日年月日。
協(xié)議人甲方:地方稅務(wù)局。
乙方:
法定代表人:法定代表人:
地址:地址:
為積極推進(jìn)京郊農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展,鼓勵京郊農(nóng)民大力開展多種經(jīng)營增加收入,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商于年月日簽訂本協(xié)議,并嚴(yán)格履行以下條款。
一、甲方委托乙方為從事“農(nóng)家樂”觀光旅游服務(wù)業(yè)務(wù)的京郊農(nóng)民代開北京市定額專用發(fā)票。
二、甲方的權(quán)利和義務(wù)(一)向乙方提供政策輔導(dǎo),答復(fù)乙方在代開發(fā)票工作中的業(yè)務(wù)問題。(二)為乙方購領(lǐng)發(fā)票提供相關(guān)的納稅服務(wù)。(三)相關(guān)稅收政策發(fā)生變化或調(diào)整時及時通知乙方,并修改協(xié)議書的相關(guān)條款或重新簽訂協(xié)議書。(四)乙方有下列情形之一的,甲方有權(quán)單方面終止或暫停其代開發(fā)票權(quán)利:1.乙方發(fā)生合并、分立、停業(yè)、吊銷、解散、注銷、撤銷、破產(chǎn)等情形。2.乙方未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),擅自擴大或超范圍代開發(fā)票。3.乙方不按規(guī)定領(lǐng)購、保管、使用、代開發(fā)票或不按規(guī)定報送發(fā)票填開信息的。
三、乙方的權(quán)利和義務(wù)(一)要求甲方提供北京市定額專用發(fā)票及相關(guān)的納稅服務(wù)。(二)應(yīng)建立代開票臺帳,對代開發(fā)票情況逐戶、序時、按面額大小依次登記,并及時匯總發(fā)票購領(lǐng)、代開、結(jié)存的情況。(三)將代開發(fā)票農(nóng)民的姓名、開票時間、經(jīng)營項目登記在發(fā)票記賬聯(lián)上。(四)每月應(yīng)匯總每個代開發(fā)票農(nóng)民的營業(yè)額并向甲方報告。(五)在代征過程中如遇特殊情況時,應(yīng)在24小時內(nèi)報告甲方,由甲方依法做出處理。
四、乙方在代開發(fā)票過程中違反發(fā)票管理法規(guī)的規(guī)定,按《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
五、本協(xié)議書未盡事宜,法律、法規(guī)和規(guī)章有規(guī)定的,從其規(guī)定;法律和規(guī)章沒有規(guī)定的,由雙方協(xié)商確定。
六、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至年月日。協(xié)議期滿后,一方不再續(xù)簽協(xié)議的,不能遲于協(xié)議期滿前30日通知對方。
七、甲乙雙方發(fā)生爭議,應(yīng)經(jīng)協(xié)議雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的可報至北京市地方稅務(wù)局負(fù)責(zé)裁定。
八、本協(xié)議書一式三份,甲方持兩份,乙方持一份。
甲方代表乙方代表。
(印章)年月日(印章)年月日。
甲方:湖北廣告裝飾工程有限責(zé)任公司。
乙方:張。
甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國。
勞動合同。
法》和有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,在平等自愿、公平公正、協(xié)商一致、誠實信用的基礎(chǔ)上,簽訂本合同。
二、交貨時間為確認(rèn)稿樣后,五個工作日內(nèi)交予甲方;交貨后15個工作日內(nèi),由乙方提供發(fā)票到甲方進(jìn)行報帳。
甲方代表簽名乙方代表簽名。
年月日年月日。
發(fā)票作廢協(xié)議書范本篇十
對企業(yè)作廢、重新開具、申請開具紅字增值稅專用發(fā)票的具體情形,《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》(國稅發(fā)[2006]156號)、《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補充通知》(國稅發(fā)[2007]18號)和國家稅務(wù)總局《關(guān)于納稅人折扣折讓行為開具紅字增值稅專用發(fā)票問題的通知》(國稅函[2006]1279號)三個文件有明確的規(guī)定,筆者歸納如下:
一、應(yīng)當(dāng)作廢的情形。
一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢。
二、重新開具。
國稅發(fā)〔2006〕156號文件規(guī)定,增值稅一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢。
號認(rèn)證不符”或“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”。對這些條件,購買方需要格外關(guān)注。對當(dāng)場取得專用發(fā)票的,認(rèn)真審核,發(fā)現(xiàn)錯誤立即要求銷貨方重新開具專用發(fā)票;對事后取得專用發(fā)票的,對照上述作廢條件,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行處理。
作廢后的處理。對于滿足專用發(fā)票作廢條件的,銷售方取得發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)后,須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理,在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存。這里要注意的是,專用發(fā)票作廢需要在紙質(zhì)和電子雙重環(huán)境下操作,不能漏了任何一方。如果只進(jìn)行了手工作廢,而防偽稅控系統(tǒng)沒有進(jìn)行作廢處理,則不僅專用發(fā)票不能作廢,而且還造成數(shù)據(jù)比對不符。
操作程序。通過開具紅字專用發(fā)票作廢的,按以下規(guī)程操作。即:增值稅一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。主管稅務(wù)機關(guān)對一般納稅人填報的《申請單》進(jìn)行審核后,出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》。購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項稅額中轉(zhuǎn)出,未抵扣增值稅進(jìn)項稅額的可列入當(dāng)期進(jìn)項稅額,待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后,與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。銷售方憑購買方提供的《通知單》開具紅字專用發(fā)票,在防偽稅控系統(tǒng)中以銷項負(fù)數(shù)開具。這些操作環(huán)環(huán)緊扣,缺少一個環(huán)節(jié)或一項證明則不能開具紅字專用發(fā)票,也就不能作廢專用發(fā)票。
需要注意的事項。目前增值稅的抵扣政策是,不論購買方對專用發(fā)票在會計上如何處理,只有銷貨方報稅、購買方在規(guī)定的時間內(nèi)到主管稅務(wù)機關(guān)認(rèn)證、比對成功后才能徹底抵扣,這就決定了專用發(fā)票作廢條件的復(fù)雜性,手續(xù)也相對煩瑣。因此,購買方對取得的專用發(fā)票需要作廢,要做到不耽誤太長時間,也不會產(chǎn)生稅收風(fēng)險,必須注意以下幾點:一是在購進(jìn)貨物或勞務(wù)的開票現(xiàn)場對取得的專用發(fā)票進(jìn)行一次手工全面審核,發(fā)現(xiàn)有誤當(dāng)場要求銷售方作廢重開。二是財務(wù)部門收到專用發(fā)票后立即與采購部門購進(jìn)貨物或勞務(wù)驗收情況進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)按合同規(guī)定需要退貨或應(yīng)索取折讓未索取或發(fā)現(xiàn)其他爭議不能按專用發(fā)票所列金額全額付款時,要及時通知銷售方財務(wù)部門。三是財務(wù)部門收到專用發(fā)票并接到采購部門后驗收無誤通知后,必須立即到主管稅務(wù)機關(guān)對專用發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證,發(fā)現(xiàn)“納稅人識別號認(rèn)證不符”或“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”時立即通知銷售方財務(wù)部門。四是必須在開票的當(dāng)月將需要作廢的專用發(fā)票趕在銷售方抄稅和記賬前轉(zhuǎn)交到銷售方。
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