檔案返回原籍申請書 個人檔案返回原籍(四篇)

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檔案返回原籍申請書(精)一

乙方：_________，性別_________，畢業(yè)學(xué)校：_________，專業(yè)：_________。

一、乙方因未落實就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。

二、乙方如落實了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國（境）探親、旅游、自費留學(xué)等政審。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元；辦理出國政審每次_________元。

四、上述收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn)皆依據(jù)省、市物價部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間，如遇上述部門重新核定收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn)，則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。

五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（簽字）：_________

代表人（簽字）：_________ 家庭地址：_________

地址：_________ 郵編：_________

郵編：_________ 電話：_________

電話：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

簽訂地點：_________ 簽訂地點：_________

檔案返回原籍申請書(精)二

1.為規(guī)范機關(guān)及項目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。

2.文印工作必須堅持“統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。

3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。

6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。

7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時地對各類文件進行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。

8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應(yīng)及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。

9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。

12.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級機關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時上交標(biāo)密文件。

13.有關(guān)公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。

檔案返回原籍申請書(精)三

甲方：______________________

乙方（姓名）：_________________

身份證號：_________________

家庭住址：_________________

聯(lián)系電話：_________________

郵政編碼：_________________

根據(jù)乙方申請，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

一、委托保管時間：

自________年________月________日起至________年________月________日止（不少于半年）。

二、甲方保管責(zé)任：

1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；

3、依據(jù)檔案辦理出國_____、職稱申報蓋章及出具有關(guān)證明；

4、存檔人員退休申報；

5、在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。

三、乙方責(zé)任

1、交付甲方檔案管理費為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；

2、一次_____費不少于半年，存檔費一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費不予退還；

3、檔案保管到期前一周，應(yīng)及時與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

4、保存好協(xié)議和交費憑證。

四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會_____機構(gòu)個人繳納社會_____。

甲方（蓋章）：_________________乙方（簽字）：_________________

________年________月________日________年________月________日

檔案返回原籍申請書(精)四

1月21日下午，在局八樓會議室召開了關(guān)于交通工程建設(shè)項目檔案管理工作的會議，參加人員有局規(guī)劃前期科、局建設(shè)科、康莊辦及指揮部辦公室、政策處理科、工程科等相關(guān)人員，局總工、指揮部副指揮梁太榮主持了會議，會議聽取了各科室關(guān)于交通工程項目檔案管理工作的匯報后，就各部門檔案管理職能及具體分工、落實進行了部署，確定了各部門檔案管理人員。形成一致意見如下：

一、職能劃分

1、局規(guī)劃(前期)科負(fù)責(zé)收集和整理各工程項目前期(即從工可至施工圖審查結(jié)束的)所有檔案資料。

2、局建設(shè)科負(fù)責(zé)除指揮部負(fù)責(zé)建設(shè)的工程項目外的所有縣鄉(xiāng)公路的建設(shè)檔案資料收集整理。

3、康莊辦負(fù)責(zé)所有康莊工程公路的檔案資料收集整理。

4、指揮部辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)工程建設(shè)檔案的歸集、存檔及管理工作。

5、政策處理科負(fù)責(zé)政策處理有關(guān)的檔案資料收集整理。

6、工程科負(fù)責(zé)工程建設(shè)有關(guān)的檔案資料收集整理。

二、檔案整理管理指定專人負(fù)責(zé)

1、局規(guī)劃前期科的檔案資料整理管理由張友良同志負(fù)責(zé)。

2、局建設(shè)科檔案資料的整理管理由朱桂平同志負(fù)責(zé)。

3、康莊辦檔案資料的整理管理由陳文淵同志負(fù)責(zé)。

4、104國道東復(fù)線、82省道延伸線(城區(qū)至山頭姜)、104國道西復(fù)線窄橋工程、104國道青嶺至黃土嶺改建工程、北院線(長塘至七里)檔案資料的整理管理由徐智龍同志負(fù)責(zé)。

5、長決線檔案資料的整理管理由陳堅發(fā)同志負(fù)責(zé)。

6、北院線(七里至仙浦汪)檔案、資料的整理管理由朱桂平同志負(fù)責(zé)。

三、借閱制度

1、借閱者查閱檔案要在檔案室進行。檔案原件不得外借，因特殊情況需要外借的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并做好借閱手續(xù)。

2、檔案借閱涉及到指揮部紀(jì)要、聯(lián)系單、工程決算等密級檔案資料需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意借閱;一般檔案資料借閱由科室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意借閱。

3、借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等，凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的資料，必須經(jīng)檔案人員審查和核對。

四、其它

檔案移交等工作按照局、指揮部有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。希各有關(guān)科室，按此紀(jì)要認(rèn)真執(zhí)行。