2023年采購管理評審范文(大全14篇)

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采購管理評審篇一

審定委員會的主要職責是對推薦參評國家優(yōu)質工程的項目進行審核并做出決定，指導制定、審定國家優(yōu)質工程審定與管理辦法。

第2條審定委員會設主任委員1名，副主任委員1—3名。審定委員會會議一般一年召開一次，必要時可由主任委員提議隨時召開。

第3條審定委員會下設辦公室。辦公室設在中國施工企業(yè)管理協(xié)會秘書處，成員由審定委員會主任委員確定。

辦公室負責國家優(yōu)質工程獎評選日常工作和國家優(yōu)質工程專家的管理工作。

國家優(yōu)質工程專家聘用管理辦法另行制定。

第4條國家優(yōu)質工程的評審工作，按下列程序進行：

（二）各專業(yè)工程專家組對所負責的專業(yè)工程項目，按照國家優(yōu)質工程復查的要求、程序，逐一到現(xiàn)場進行復查，并提供復查報告。

（三）辦公室組織召開專家組組長復查匯報會，由專家組組長匯報各專家組的復查情況和意見，辦公室根據(jù)各專家組的復查意見和本辦法規(guī)定，向審定委員會提交國家優(yōu)質工程（工程名單）正式推薦報告。

第5條審定委員會召開審定會議，對推薦獲國家優(yōu)質工程獎的候選工程項目進行審查、質詢、評議，并以投票的方式評選出國家優(yōu)質工程金質獎、銀質獎。

第6條審定委員會審定結果應當在協(xié)會主辦的網(wǎng)站上進行為期十五天的公示。在公示期間社會各界有異議的工程，應予核查。一經(jīng)查實，取消其國優(yōu)工程參選資格。公示期間社會各界無異議的工程，正式確定為國家優(yōu)質工程。

采購管理評審篇二

1、酒店工程部油庫根據(jù)各類能源的使用情況，編制各類能源的使用量，制定出季度使用計劃和年度使用計劃。

2、制定實際采購使用量的季度計劃和年度計劃（一式四份）交總經(jīng)理審批，同意后交采購部按計劃采購。

3、按照酒店設備和車輛的油、氣消耗情況以及營業(yè)狀況，定出油庫、氣庫在不同季節(jié)的最低、最高庫存量，并填寫請購單，交采購部經(jīng)理呈報總經(jīng)理審批同意后，交能源采購組辦理。

4、超出季節(jié)和年度使用計劃而需增加能源的請購，必須另填寫請購單，提前一個月辦理。

5、當采購部接到工程部油庫請購單后，應立即進行報價，將請購單送總經(jīng)理審批同意后，將請購單其中一聯(lián)送回工程部油庫以備驗收之用，一聯(lián)交能源采購組。

1、采購部根據(jù)油庫請購單提出的采購能源品名、規(guī)格、數(shù)量進行采購。

2、采購部將采購能源的手續(xù)辦理好后，將有關單據(jù)、發(fā)票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點、單位地址、電話等以及辦妥提運證后，連同填寫委托提貨單據(jù)，交油庫辦理簽收手續(xù)，便以安排提運。

3、各類油類、氣類的驗收手續(xù)，按油庫驗收的有關細則辦理。

4、提貨完畢，應及時通知鐵路卸車專線負責人，把空車拖走。

5、驗收情況要及時報告采購部。

采購管理評審篇三

1、根據(jù)生產(chǎn)科計劃表,選擇證件齊全,有質量保證的正規(guī)大企業(yè)所生產(chǎn)的材料。

2、嚴格保證和生產(chǎn)材料的質量,必須依據(jù)《原輔材料驗收細則》進行進貨驗證合格后方可購買,不買低劣材料,規(guī)程型號要正確。

3、對采購材料及時入庫,辦理入庫手續(xù)。

4、加速資金周轉,堅持'先進先出、快進快出'的原則,并要有采購記錄,不造成積壓浪費。

5、及時了解市場,等質、等量、等價采購。

6、貨物進廠后仍需進行檢驗,檢驗合格后,方可入庫,并做好記錄,按品種分別堆放整齊,做好標識。

7、要熟悉所采購物資的性能、技術指標,貨比三家,保證采購物資質量。同時,達到物美價廉的要求。

8、對采購不合格的物資及時退貨,避免不必要的損失。

9、嚴格物資管理制度,健全物資管理手續(xù),所購材料的說明書、卡合格證等要齊全,隨材料一并入庫。

采購管理評審篇四

為進一步加強區(qū)本級政府采購監(jiān)督管理，建立和規(guī)范政府采購運行機制，提高財政資金的使用效益，促進廉政建設，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》），結合我區(qū)政府采購制度改革實際，制定了《政府采購管理制度》。本制度政府采購是采購人按照政府采購法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式和程序，使用財政性資金（預算內資金、政府性基金和預算外資金）和與之配套的單位自籌資金，省政府公布的采購目錄內和采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。

第一條 本制度。

第二條 第三條 政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和單位分散采購。

第四條 區(qū)政府采購辦是負責我區(qū)政府采購監(jiān)督管理的部門，依法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職能。其主要職能是：依法制定政府采購有關規(guī)章制度；審核政府采購預算和實施計劃；擬定政府集中采購目錄、采購限額標準和公開招標數(shù)額標準，報區(qū)政府批準；管理政府采購網(wǎng)絡和發(fā)布政府采購信息；批準政府采購方式；負責政府采購監(jiān)督檢查；考核政府采購代理機構業(yè)績；開展政府采購宣傳與培訓；處理供應商的投訴事宜。

第五條 招標投標公司是集中采購機構，其主要職責:接受采購人委托，組織實施政府集中采購目錄中的項目采購；執(zhí)行政府采購法律規(guī)章制度；管理政府采購檔案、提供有關信息報表；負責對其工作人員的教育培訓；接受委托代理其他政府采購項目的采購。

第六條 采購人在編制下一財政年度預算時，應當將該財政年度的政府采購項目及資金列出，編制政府采購預算，隨同年度預算報區(qū)采購辦匯總，按預算管理權限和程序批準后執(zhí)行。

第七條 政府采購預算一經(jīng)批復，原則上不作調整，如遇特殊情況需要調整和追加預算的，應報區(qū)政府采購辦批準。

第八條 采購人應根據(jù)批準的政府采購預算并結合本單位的工作實際，按月編制政府采購計劃，經(jīng)區(qū)政府采購辦審核，并確認采購資金到位后方可組織采購。

第九條 采購人應當嚴格按照批準的政府采購預算執(zhí)行。不得采購無預算、無計劃的采購項目。

第十條 政府采購實行集中采購和分散采購相結合。納入集中采購目錄的政府采購項目，采購人應當委托集中采購機構代理采購。但對技術復雜、專業(yè)性強、操作難度大的采購項目，經(jīng)依法批準可自行采購或委托具有政府采購代理資格的其他采購代理機構組織采購。

第十一條 政府采購采用以下方式：

一公開招標；

二邀請招標；

三競爭性談判；

四單一來源采購；

五詢價；

六國務院政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式。

公開招標應作為政府采購的主要采購方式。

第十二條 政府采購備案和批準管理是指區(qū)政府采購辦對采購人、集中采購機構及其他采購代理機構按規(guī)定以文件形式報送備案、批準的事項，依法予以備案或批準的管理行為。區(qū)政府采購辦為政府采購工作的管理機構，具體辦理政府采購備案和批準事宜。

第十三條 審批事項應當經(jīng)區(qū)政府采購辦依法批準后才能組織實施，下列事項應當報區(qū)政府采購辦批準：

四政府采購代理機構制定的操作規(guī)程；

五政府采購預算或項目的調整變更；

六法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項。

第十四條 備案和批準事項由采購人、集中采購機構或其他政府采購代理機構依照有關規(guī)定向區(qū)政府采購辦報送。

第十五條 區(qū)政府采購辦對政府采購活動實行經(jīng)常性監(jiān)督檢查制度，依法對采購人、集中采購機構、其他政府采購代理機構執(zhí)行政府采購法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度情況進行監(jiān)督檢查。

第十六條 區(qū)政府采購辦對區(qū)直單位政府采購活動進行監(jiān)督檢查的主要內容是：

一政府采購預算和政府采購實施計劃的編制和執(zhí)行情況；

二政府集中采購目錄和部門集中采購項目的執(zhí)行情況；

三政府采購備案或審批事項的落實情況；

六內部政府采購制度建設情況；

七政府采購合同的訂立、履行、驗收和資金支付情況；

八對供應商詢問和質疑的處理情況；

九法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項。

第十七條 區(qū)政府采購辦應當加強對集中采購機構的監(jiān)督檢查，監(jiān)督檢查內容是：

一集中采購機構執(zhí)行政府采購的法律、行政法規(guī)和規(guī)章情況，有無違紀違法行為；

二采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況；

三集中采購機構建立和健全內部管理監(jiān)督制度情況；

四集中采購機構從業(yè)人員的職業(yè)素質和專業(yè)技能情況；

五基礎工作情況；

六采購價格、資金節(jié)約率情況；

七集中采購機構的服務質量情況；

八集中采購機構及其從業(yè)人員的廉潔自律情況。

第十八條 供應商應當依法參加政府采購活動。

區(qū)政府采購辦應當對中標供應商履約實施監(jiān)督管理，對協(xié)議供貨和定點采購的中標供應商進行監(jiān)督檢查,對未認真履行采購合同的,應取消其供貨資格。

第十九條 對違反本辦法規(guī)定擅自采購的單位，可處罰款。情節(jié)嚴重的追究單位負責人和直接責任人的責任。

第二十條 區(qū)政府采購辦應按照《政府采購法》規(guī)定和《政府采購供應商投訴處理辦法》（財政部20號令）要求對政府采購活動的相關詢問、質疑和投訴進行處理與答復。

第二十一條 監(jiān)察機關應當加強對參與政府采購活動的單位和個人實施監(jiān)察，應當參與數(shù)額巨大或重大采購項目活動的監(jiān)督。

第二十二條 政府采購監(jiān)督管理部門、政府采購各當事人有關政府采購活動，應當接受審計機關的審計監(jiān)督。

第二十三條 政府采購信息應當按照《政府采購法》和《政府采購信息公告管理辦法》（財政部19號令）在財政部和省財政廳指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告。必須公告的政府采購信息包括：有關政府采購的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件；招標公告、中標公告、成交結果；采購代理機構、供應商不良行為記錄名單；區(qū)政府采購辦對政府采購代理機構的考核結果等。

第二十四條 政府采購評審專家的確定應當按照財政部、監(jiān)察部制定的《政府采購評審專家管理辦法》規(guī)定，從市、區(qū)本級政府采購評審專家?guī)熘谐槿?。采購人不得以評審專家身份參加本部門、單位政府采購項目的評標、談判和詢價工作。采購代理機構工作人員不得參加由本機構代理的政府采購項目的評標、談判和詢價工作。

第二十五條 貨物和服務項目實行招標方式的應按照《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》（財政部18號令）執(zhí)行；實行競爭性談判、詢價或單一來源采購方式的應按照《政府采購法》有關規(guī)定執(zhí)行。

政府采購工程項目進行招標投標的，應按照《中華人民共和國招標投標法》、《政府采購法》的有關規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 對部分需求量大、規(guī)格標準相對統(tǒng)一、品牌較多且市場競爭充足的政府采購項目可實行協(xié)議供貨或定點采購及區(qū)域聯(lián)動操作方式。 實行協(xié)議供貨或定點采購的項目、實施范圍、執(zhí)行要求和監(jiān)督檢查等內容由區(qū)采購辦會同有關部門具體作出規(guī)定，集中采購機構統(tǒng)一組織實施方案。

第二十七條 采購人、政府采購代理機構對政府采購項目每項采購活動的采購文件應當妥善保存，不得偽造、隱匿和擅自銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。

采購文件包括：采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標準、評標報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質疑答復、投訴處理決定及其他有關文件、資料。

采購管理評審篇五

本采購管理制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(技術、服務等)的采購。

加強采購業(yè)務工作管理，做到有章可循，預防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務的質量和經(jīng)濟效益。

本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(技術、服務等)的采購管理制度。

3.1市場部根據(jù)銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關部門。

3.2生產(chǎn)部根據(jù)市場部銷售計劃，編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術服務以及其它外協(xié)業(yè)務采購申請及計劃的編制。

3.3采購部根據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單，核實倉庫存量，結合材料庫存安全定額，編制采購計劃，報經(jīng)總經(jīng)理批準后組織采購管理制度。

3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。

3.5設備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計劃、設備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設備的采購管理制度、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。

3.6各物品、勞務需求部門根據(jù)需求物品或勞務的性質和權屬向辦公室、生產(chǎn)部、采購部、設備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。

3.7分管副總負責權限內的采購審批和超出權限的采購采購管理制度初審，總經(jīng)理負責生產(chǎn)經(jīng)營采購、固定資產(chǎn)購置、維修等計劃的審批。

3.8財務部負責日常采購的價格審查，負責對價值10萬元以上的采購組織或上報集團公司進行招標。

3.9質量部負責原材料、輔料的驗收，設備部會同生產(chǎn)技術部負責備品備件、設備、監(jiān)視和測量工具及維修等勞務的驗收。

3.10各采購經(jīng)辦人負責索要發(fā)票、辦理結算，并對發(fā)票的真實性和合法性負責。

4.1物資采購的計劃、申請與審批

4.1.1授權的請購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃，報分管經(jīng)理審核。

4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務副總審批后執(zhí)行。

4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品或勞務的性質和權屬向辦公室、生產(chǎn)部、采購部、設備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。

4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施。

4.1.5采購計劃或申請應列明采購物品或勞務的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量技術要求、估計價值、交貨日期、用途等。

4.2采購比價

4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請，交財務部進行比價;在提交采購計劃或申請的同時，采購部門應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價和聯(lián)系資料，有財務部對提供的供應商(但不僅限于)進行詢價或實地調查。

4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務等勞務、5萬元以上的單臺(套)設備的采購需召集三家以上的供應商報價，進行比價;10萬元以上的設備、儀器等固定資產(chǎn)采購必須采取招標方式采購管理制度。

4.2.4國家明碼標價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標準的行政事業(yè)性服務收費不實行比價程序，物價審計只對采購物品或勞務的價格、收費標準、數(shù)量、質量的真實性進行審查。

4.2.5所有采購業(yè)務應景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。

4.3采購管理制度實施及物資驗收

4.3.1公司的采購業(yè)務統(tǒng)一由采購部門負責辦理，其他部門或人員不得自行采購。

4.3.2采購部門應根據(jù)生產(chǎn)部下達的原輔材料需用計劃結合庫存物資的數(shù)量編制采購計劃，報分管副總批準后執(zhí)行。

4.3.3采購部門根據(jù)批準的采購計劃組織采購，除零星采購外，批量采購業(yè)務必須先與供貨方簽訂采購合同，并與財務部、質量部、生產(chǎn)部等相關部門進行會審，采購合同應包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、價格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。在采購合同有效期內，若因市場行情發(fā)生較大變化時，經(jīng)過總經(jīng)理批準可以與供貨商簽訂《調價協(xié)議》，并報請財務部門備案。

4.3.4采購物資運到本公司時，先由采購部門對照核對采購計劃，經(jīng)確認無誤后開具《請驗單》交質量部或設備部進行質量檢驗，質量部、設備部在驗收條件允許的范圍內組織物資檢驗，并出具檢驗報告單，檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

4.4結算

4.4.1采購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發(fā)票，不能取得的，價格按扣除增值稅以后執(zhí)行。

4.4.2無論是現(xiàn)款采購還是賒購，在結算付款時均需由采購部門填開《采購付款申請單》，連同有關憑證報經(jīng)財務部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，出納人員方可付款。

4.4.3財務部在對采購物品結算付款時，應當認真審核《請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《采購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關單證，賬目結算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務制度規(guī)定的結算憑證財務部門不得辦理相關手續(xù)。

4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時必須認真審核是否具備簽章齊全的條件，對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。

5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負責處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔。

5.2經(jīng)審批的采購計劃和申請，負責采購的部門和人員應在規(guī)定采購期限內采購到位，因沒有人到責任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的，沒發(fā)現(xiàn)查實一次罰款100元，給公司造成損失的按確定損失額的40%。

5.3未經(jīng)比價即進行采購的，采購價格明顯高于比價結果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應商報價時，與供應商串通抬高價格，從中謀取私利;或未認真進行比價而導致采購價格明顯過高;經(jīng)查實后采購人員承擔相應損失，損失額在5000元以上的責令其下崗。

5.4物品使用部門(車間)必須依據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實際需要，認真按照4.1.5條之規(guī)定填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導致無法確認請購物資須知信息的，采購部門有權拒絕采購。采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字，無請購部門主管簽字，審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費的，依照銀行貸款利率的兩倍標準對有關責任人處以罰款。

5.5采購部門在確保品質的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實供貨單位。并對采購物品的品質、貨款結算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟損失的，應負相應的經(jīng)濟賠償責任。特別是結算過程中產(chǎn)生的應收款項，有關采購人員負有無條件的清收責任。

5.6財務部必須認真履行審核監(jiān)督責任，對審核把關工作不嚴、不及時向總經(jīng)理匯報有關事情真相，并造成公司經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟和行政處分。

5.7驗收部門必須對所有運抵本公司的采購物品，依照采購合同規(guī)定的質量要求進行質量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質不符時，必須及時報告采購部門(必要時直接報告總經(jīng)理)處理。嚴禁品質不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟和行政處分。

5.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續(xù)，并對入庫采購物品的數(shù)量負責。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時，應當及時向有關部門報告(必要時直接報告總經(jīng)理)，同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按本辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應負經(jīng)濟賠償責任。

6.1采購績效評估的指標

采購人員績效評估應以“5r”為核心，即適時、適質、適量、適價、適地，并用量化指標作為考核之尺度。

6.1.1時間績效

由以下指標考核時間管理績效：

(1)停工斷料影響工時。

(2)緊急采購(如空運)的費用差額。

6.1.2品質績效

由以下指標考核品質管理績效：

(1)進料品質合格率。

(2)物料使用的不良率或退貨率。

6.1.3數(shù)量績效

由以下指標考核數(shù)量管理績效：

(1)呆滯物料金額。

(2)呆滯處理損失金額。

(3)庫存金額。

(4)庫存周轉率。

6.1.4價格績效

由以下指標考核價格管理績效：

(1)實際價格與標準成本的差額。

(2)實際價格與過去移動平均價格的差額。

(3)比較使用時之價格和采購時之價格的差額。

(4)將當期采購價格與基期采購價格之比率同當期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較。

6.1.5效率指標

其他采購績效評估指標有：

(1)采購金額。

(2)采購金額占銷貨收入的百分比。

(3)采購部門的費用。

(4)新開發(fā)供應產(chǎn)商的數(shù)量。

(5)采購完成率。 (6)錯誤采購次數(shù)。

(7)訂單處理的時間。

(8)其他指標。

6.2采購績效評估的方式。

本公司采購人員之績效評估方式，采用目標管理與工作表現(xiàn)考核相結合之方式進行。

6.2.1績效評估說明

(1)目標管理考核占采購人員績效評估的70%。

(2)公司的人事考核(工作表現(xiàn))占績效評估的30%。

6.2.2目標管理考核規(guī)定

(1)每年12月，公司制定年度目標與預算。

(2)采購部根據(jù)公司營業(yè)目標與預算，提出本部門次年度之工作目標。

(3)采購部各級人員根據(jù)部門工作目標，制定個人次年度之工作目標。

(4)采購部個人次年度之工作目標經(jīng)采購部主管審核后，報人事部門存檔。

(5)采購部依《目標管理卡》逐月對采購人員進行績效評估。

(6)《目標管理卡》依個人自填、主管審核的方式進行。

6.2.3工作表現(xiàn)考核規(guī)定

(1)依公司有關績效考核之方式進行，參照《員工績效考核管理方法》。

工作表考核由直屬主管每月對下屬進行考核，并報上一級主管核準。

6.2.4績效評估獎懲規(guī)定

(1)依公司有關績效獎懲管理規(guī)定給付款績效資金。

(2)年度考核分數(shù)80分以上的人員，次年度可晉升一至三級工資，視公司整體工資制度規(guī)劃而定。

(3)擬晉升職務等級之采購人員，其年度考核分數(shù)應高于85分。

(4)年度考核分數(shù)低于60分者，應調離采購崗位。

采購管理評審篇六

六、食品和非食品庫房分開設置；

七、不同性質食品和物品分區(qū)存放，需低溫存放的食品應置于冷藏設施存放；

八、入庫食品應分類逐項登記，定期檢查核對；

九、庫房內的食品遵循先進先出的原則，定期檢查庫房食品衛(wèi)生，對無標識、標識不全或超過保質期等不符合相關食品安全要求的食品予以銷毀。

采購管理評審篇七

第一條為加強公司物資管理，規(guī)范物資采購程序，制定本制度。

第二條本制度適用公司各部室

第三條辦公室負責本規(guī)定制定、修改、廢止的起草工作。

第四條任何物品采購前必須由使用部門申報采購計劃，部門采購計劃須有部門領導簽字，經(jīng)主管領導審核后報總經(jīng)理審批。

第五條物品采購計劃每月申報一次，于每月3日前按規(guī)定程序審批后報辦公室，對計劃外物品辦公室有權拒絕采購或辦理辦入倉手續(xù)（經(jīng)總經(jīng)理批準的急件除外）。

第六條各部門報采購計劃前須進行初步詢價，并隨采購計劃一并報辦公室。

第七條單價100元以下，批量300元以下的材料由使用部門和辦公室詢價；單價100元以上，批量300元以上的材料報集團材料部詢價。日常辦公用品及辦公設備由使用部門和辦公室詢價。

第八條每種物品詢價不少于三家并填寫詢價表，詢價表內容應包括品名、品牌、單價、規(guī)格、供應商名稱、供應商電話等。

第九條公司所有物品均由辦公室依據(jù)按規(guī)定程序審批的采購計劃統(tǒng)一辦理采購。

第十條采購物品時須由辦公室采購人員和使用部門指定人員同時進行，違者每次罰款50元。特殊情況下單獨采購需經(jīng)公司領導批準。

第十一條采購必須遵照"貨比三家"、"擇優(yōu)擇廉"的原則，嚴禁采購質次價高的物品。如有發(fā)現(xiàn)每次罰款100元。

第十二條所有采購的物品均需開具稅務發(fā)票。5000元以上物品采購前須簽訂購銷合同，并由總經(jīng)理批準。不簽訂購銷合同每次罰款50元。

第十三條所有采購的物品均需按規(guī)定辦理入倉手續(xù)并填寫入倉單，無入倉單的，財務不辦理報銷手續(xù)。

第十四條辦理入倉時，倉管員應對物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質量等進行審驗，并與審批單、發(fā)票進行核對。物、單、票不符者不予入倉，如倉管員沒發(fā)現(xiàn)賬物不符而被督導室檢查發(fā)現(xiàn)，對倉管員處以50元罰款。

第十五條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，相關規(guī)定如與本制度沖突，以本制度為準。

第十六條本制度由辦公室負責解釋，未盡事宜由總經(jīng)理或辦公室會議決定。

采購管理評審篇八

地點:xx。

主持人:xx。

出席:xx。

會議紀要如下:。

為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會，會議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究，與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應事宜達成如下一致意見:。

一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據(jù)會議討論情況，對浙。

江省高等學校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后，以協(xié)會名義盡快頒布實施。

二、高校新增相關后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模。

式實施，具體由協(xié)會相應的專業(yè)委員會指導下，依托浙江大學相應實體成立聯(lián)合采購平臺實施。

三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是。

常務理事會議)，專門研究聯(lián)合采購相關事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。

四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領導小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采。

購工作的領導。

送:xx。

發(fā):xx。

采購管理評審篇九

生效日期：

簽發(fā)：

第一章總則。

一、目的。

為加強物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。

二、適用范圍。

公司對外采購相關固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。

第二章采購權限和原則。

一、職責權限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。

其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購。

1詢價比價原則。

有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

2一致性原則。

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。

在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。

3低價搜索原則。

采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4廉潔原則。

自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。

嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

工作認真仔細，

5監(jiān)督問責原則：

采購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。

在采購過程中，如果遇到采購商品質量、價格等問題，相關部門均可向采購部門提出異議。

對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

第三章采購流程。

一、采購申請：

保等)的采購均由人事行政部負責。

2、其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。

3、物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。

4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調研，給出采購商家或采購價格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調研數(shù)據(jù)進行采購。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統(tǒng)計和收集，次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。

二、詢價比價議價：

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。

所有采購務必按低價原則進行采購。

但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。

三、供應商選擇：

1、具有合法經(jīng)營主體者。

2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。

3、信譽良好者。

4、其他客戶認可的供應商。

四、采購合同簽定及采購過程的完成。

1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。

2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與完成。

五、驗收入庫：

當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后，需第一時間辦理資產(chǎn)登記。

登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。

并在物品上貼上資產(chǎn)標簽以便日常管理。

六、對帳付款：

第四章物品申領與保管。

一、物品領用。

1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進行領用。

2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記，登記內容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用期限和歸還時間。

3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部，若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的，需補辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。

采購管理評審篇十

闡述在采購職能的執(zhí)行中應遵循的原則、程序和慣例，指導執(zhí)行和參與采購職能的部門和職員執(zhí)行采購相關程序，推進采購職能按合理的流程正直、高效、實用的執(zhí)行，從而有效降低采購成本，提高公司采購效率，加強部門間配合，特制訂本制度。

2.范圍。

（1）固定資產(chǎn)類：辦公家具、工作設備、電腦設備等固定資產(chǎn)類的.采購工程維護類：裝飾裝修工程、it工程、設備的租賃及維修類的采購。

（2）低值易耗類：辦公用品、活動用品、禮品、圖書、期刊、技術圖書、生活用品等低值易耗品的采購。

（3）印刷類：內刊、易拉寶、橫幅、名片等印刷類的采購。

（4）咨詢管理類及服務類產(chǎn)品：咨詢管理項目，工作軟件類的采購；

體檢、旅游、培訓、拓展、保險等服務產(chǎn)品的采購。

（5）項目成本類：藍圖打印，多媒體制作等。

說明：工程建筑類材料采購不在本采購范疇內。

1.保證所需原料、供應品、設備和服務的適時適量及時供應。

2.為了公司運作經(jīng)濟高效的進行，在與需要的質量、交貨期和服務水平一致的情況下，以最有競爭力的價格采購商品/服務。

3.引導采購職能的發(fā)揮與公司利益、商業(yè)道德標準相一致。

1.使用、定價、采辦、驗收、結算分離原則。

采購過程的各相關環(huán)節(jié)人員，遵循使用、定價、采購、驗收、結算分離的原則，即使用部門申請，使用部門及采購部門分別詢價、定價，財務對預算控制、法務對流程監(jiān)督，使用部門驗收，采購部門結算。

2.詢價定價原則。

物品采購必須有三家以上的供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、長期合作的客戶、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格。臨時性應急購買物品除外。

3.一致性原則。

采購人員訂購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致，在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息給使用部門更改請購單或做參考。

4.廉潔自律原則。

（1）自覺維護公司利益，努力提高采購物品的質量，降低采購成本。

（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請。

（3）嚴格按照采購制度和程序辦事。

5.審計監(jiān)督原則。

采購人員要自覺接受公司有關部門對采購活動的監(jiān)督和質詢，對采購人員在采購過程中發(fā)生的違反廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司規(guī)章制度等進行處罰直至追求其法律責任。

1.各類型的采購需有3家以上的供應商詢價，以作比價、議價依據(jù)，并填寫《采購詢價記錄表》，總裁辦公室應根據(jù)供應商的產(chǎn)品報價、產(chǎn)品質量及提供的服務等方面對其進行考核及更新。

2.建立公司供應商庫，供應商的選擇應從與公司有過合作經(jīng)歷的優(yōu)質供應商中選取。

3.對于長期合作的供應商，需每年做一次供應商評估，評估其產(chǎn)品價格、服務是否在同行業(yè)中最優(yōu)化。經(jīng)過評估不合格的供應商應從供應商庫中撤下，并選擇最適合公司的供應商建立長期合作關系。

4.對于長期合作的供應商，應當留存一份其公司三證及相關資質文件蓋章件至總裁辦公室。

1.標準流程。

（1）標準采購范圍。

以下類別金額在1000元以內的，視作標準采購：

a．固定資產(chǎn)類：辦公家具、工作設備、電腦設備等固定資產(chǎn)類的采購。

b．低值易耗類：辦公用品、活動用品、禮品、圖書、期刊、技術圖書、生活用品等低值易耗品的采購。

c．印刷類：內刊、易拉寶、橫幅、名片等印刷類的采購（需要報品牌管理中心總監(jiān)審批）。

d．咨詢管理類及服務類產(chǎn)品：咨詢管理項目，工作軟件類的采購；體檢、旅游、培訓、拓展、保險等服務產(chǎn)品的采購。

e．項目成本類：藍圖打印，多媒體制作等。

（2）申請流程。

a.由申請部門秘書/助理填寫《采購申請單》，部門負責人審核簽字后交公司采購部門進行采購?！恫少徤暾垎巍芬笞⒚髅Q、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。

b．申請部門必須對所需要購買的物品進行詢價，提供三家供應商的報價，如涉及到具體資質、特殊采購要求的需要附有相關文件復印件與申請部門確認，總裁辦公室和財務管理中心有權對供應商報價進行核查。

c．所有采購物品都需要經(jīng)過財務負責人審批，如采購屬于標準采購范圍，可只簽批到財務負責人；如涉及到特殊物品的采購，或非標準流程的采購還需分別審批到集團財務負責人/常務副總裁/總裁（參照非標準流程）。

d．簽訂采購合同的均須由法務審核，并報財務管理中心備案。

e．申請部門負責驗收、簽領，費用分攤至申請部門。

如采購申請發(fā)生數(shù)量、規(guī)格、價格等變動，必須進行二次采購申請，并將第一次的申請單作為附件提交審核。

根據(jù)公司政策和中華人民共和國相關法律法規(guī)之規(guī)定，公司招標采購分為2類：

a類:根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》和各地方法律法規(guī)之規(guī)定必須進行公開招標的。

1.大型基礎設施、公用事業(yè)等關系社會公共利益、公眾安全的項目。

2.全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目。

3.使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。

b類：除a類之外，采購金額在10萬以上的采購應當進行招標，具體由申請部門負責人審核是否招標，簽批部門負責人同時有權建議是否進行招標。

1.對于采購產(chǎn)品難以長久控制質量的，需進行樣品提供和確認的，需確定送樣周期，由采購人員負責追蹤，收到樣品后第一時間送交使用部門進行確認，必要時需會同財務等相關部門人員予以確認。

2.對于需要保存樣品的，采購部門需做封樣處理，以便日后做收貨比較。

1.長期固定的供應商應和公司簽訂長期供貨合同。

2.供應商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應商簽訂合同。

3.采購合同樣本及正本必須經(jīng)過法務審核通過后方可進行合同簽訂環(huán)節(jié)。

4.采購合同正本一律由財務管理中心歸檔管理。

1.為確保準時交貨，采購人員應提前采用電話、傳真等方式與供貨商聯(lián)系，確保物品能及時供應。

2.如果采購物品無法在預定時間內交貨的，采購人員須提前通知使用部門，尋求解決方法，并須重新和供應商確定新的交貨期，并知會使用部門。

1.工程類需提供結算單、竣工驗收單。

2.咨詢管理、軟件類需提供服務驗收單。

采購物品/服務需要申請付款時，需向財務提供《采購申請單》（或維修單租賃單）、《采購詢價記錄表》采購合同或者訂單復印件、發(fā)票。凡在付款過程中，不具備以上條件的，財務管理中心應拒絕付款。

3.對于分階段付款的采購申請，申請部門對該項申請付款應當進行跟蹤。

1.采購物品（物資）送達公司后，由使用部門負責檢驗、簽收，并開具《采購入庫簽收單》給采購部門保存。在接受貨物前，應當仔細檢查外包裝的缺陷狀況或對缺陷處理的證據(jù)等，驗收不合格的，應當拒收或2日內辦理退換貨手續(xù)。

2.對于工程類、管理咨詢類、服務類產(chǎn)品需階段性驗收。

3公司辦公用品的采購申請由各部門提出，電子檔申請表及紙質版經(jīng)由部門負責人簽字后交到前臺匯總后統(tǒng)一采購。

4.辦公用品到貨后，由前臺統(tǒng)一驗收并登記《采購入庫簽收單》，驗收合格并登記好后，由前臺通知各部門領用辦公用品，并由前臺登記《采購出庫簽收單》。

1.各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢霎愖h者，應于2個工作日內將意見反饋給采購申請部門。

2.專業(yè)材料或用品，采購部門應會同使用部門共同詢價或議價。

3.財務人員審核時，認為需要再進一步議價的，可直接與供應商議價。

4.相關審核審批人員審批時，可視需要再行議價或要求采購部門進一步議價。

5.公司各有關部門均有義務協(xié)助提供價格信息，以協(xié)助采購部門比價參考。

6.已核定的物料采購單價如需上漲或降低，采購部門應附上書面原因說明。

7.屬于下列情況者，無須進行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品。但仍需留下報價記錄及情況說明。

采購管理評審篇十一

本辦法適用于常年使用的采編播設備、器材和大宗辦公設備的采購管理。

1、制訂計劃

設備器材采購應有計劃，避免盲目性和零敲碎打。每年底，各有關部門應將第二年擬采購的設備器材的計劃報設備采購小組;年中需添置的設備器材，有關部門也應預先擬定計劃報設備采購小組。

2、申購計劃單應寫清以下主要內容：

1)儀器名稱(包括附件、備件);

2)型號、規(guī)格、數(shù)量、預計單價;

3)生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話;

4)申請購置理由;

5)技術質量標準程度;

6)本單位有否此儀器設備;

3、審查批準

1) 申購計劃由設備采購小組匯總并簽注意見，大宗設備需黨組研究決定后由采購小組采購并報辦公室備案。

2) 凡屬國家?？氐膬x器設備，經(jīng)黨組研究批準后由設備采購小組負責向有關部門辦理申報手續(xù)。

1、 設備采購小組根據(jù)經(jīng)批準的申購計劃，確定專人，以單位各義盡快與廠商取得聯(lián)系，采取“貨比三家”，原則進行供方評定，在技術質量、價格、售后服務、付款方式、送貨方式等方面進行綜合比較，確定購買商家后報主管領導同意，再簽訂購貨合同，辦理財務手續(xù)。各部門不得自行簽訂購貨合同，否則財務將拒付款。

2、 驗收與入庫管理

收到提貨通知單后，由設備采購小組安排提貨，通知有關職能部門組織人員進行驗收和安裝調試，驗收的內容包括：1)包裝有效性;2)整機完整性;3)配套材料;4)零配件數(shù)量;5)使用說明書、圖紙、有關資料及產(chǎn)品合格證書，并詳細填寫驗收單，根據(jù)發(fā)票辦理財務報銷、入庫手續(xù)和財產(chǎn)登記入冊。設備器材入庫必須由有關職能部門確定專人接收保管，明確保管責任。

3、退貨

設備器材在驗收和安裝調試中發(fā)現(xiàn)質量問題、殘缺零件及資料不全等由設備采購小組負責與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。

本辦法由本單位辦公室督查。

采購管理評審篇十二

生活中使用報告的情況越來越多了，我們在寫報告的時候要注意文章邏輯的合理性和結構布局。以下是小編收集整理的采購部管理評審述職報告，歡迎大家前來閱讀。

在懷陽的第3個月，這個月工作量比較重，回顧自己這月以來的工作，碩果累累的同時也是錯誤不斷，在部長的悉心講解中，自己的業(yè)務能力得到了逐漸的提升?，F(xiàn)在我將我的10月份做以下總結。

一、導師帯徒現(xiàn)狀。

1、思想導師開展了“為了初心和使命”主題教育指導思想，使我能夠積極主動的去面對生活工作，能夠主動團結項目人員，隨時找領導們部長們談心交流工作，讓自己更快的成長起來。

2、業(yè)務導師這個月主要帶領我們學習了《分包商管理審批流程填報操作指南》、《二次經(jīng)營創(chuàng)效獎懲暫行辦法》，通過系統(tǒng)的學習，對oa系統(tǒng)、pm系統(tǒng)、gs系統(tǒng)都已大致掌握，已可在pm系統(tǒng)獨立完成勞務分包工程分解以及勞務分包驗工計價流程；可在gs系統(tǒng)獨立完成對下計價、發(fā)票報賬以及對外付款流程；在oa系統(tǒng)也可熟練進行網(wǎng)上審批流程。

二、10月工作的內容。

3、在本月完成了4家施工班組的對下驗工計價；

4、本月完成了三家公司準入材料的上報；

5、本月完成了2家隊伍的中標單位審批；

6、完成了9月份、10月份物資部提交的榜單的整理；

7、本月完成了5家勞務分包商隊伍的合同上報審批。

三、考核方面。

1、在釘釘參加每周的調度考試；

2、參加經(jīng)管部的業(yè)務考試；

3、參加質量部的周培訓考試；

通過參各個序列的考試，拓寬了知識面，加強了業(yè)務的學習能力，收獲頗豐。

四、心得體會。

繼續(xù)努力，向部長好好學習業(yè)務知識，提升業(yè)務能力水平，虛心的向同事學習交流心得，逐步的完善自我。在工作中，時時處處以領導和優(yōu)秀同事為榜樣，不會的就學，不懂的就問，請教別人問題時要挑準時機，一個是別人的時間；另一個是自己的時間，請教后要及時整理、反思。

五、11月份工作目標。

1、接著深化學習9、10月份學習的各種文件、制度、業(yè)務內容；

2、多去工地施工現(xiàn)場，了解對下的計量計價；

3、學習施工圖紙，學會主體工程算量。

六、自身不足與改進方法。

做事情不夠仔細，老是犯小錯誤。

一、全面抓好設備、材料供應各方面工作。

1、高效完成設備、材料招標及合同談判及簽訂工作。

上半年，克服山東新疆兩地辦公的不便，創(chuàng)造性地開展工作，共完成定標設備約303臺共計3個多億，完成了地下管網(wǎng)材料和現(xiàn)場交通、勞保等物資的供應。為保證所訂設備按時生產(chǎn)，及時與計劃財務部門配合完成投料款的付款江作，基本圓滿完成了公司交給的任務。

2、完成了空分等進口設備免稅前的準備工作。

經(jīng)過努力獲得了國家發(fā)改委進口免稅的備案批文，為項目節(jié)省資金預計將達四千多萬元。

3、審時度勢，適時啟動了設備催貨工作。

根據(jù)項目進度安排，前期所定設備陸續(xù)投產(chǎn)，為了提高設備制造質量，保證工程建設進度，經(jīng)公司領導集體研究決定，由供應部牽頭，各工段負責人具體負責，全面啟動設備催貨工作。

4、開展建設項目工程物資管理自查及整改。

按照兗礦集團有限公司關于開展20__年度建設項目工程物資檢查的通知(兗礦集團電傳[20__]126號)文件精神，對照六項檢查內容及標準，對建設項目工程物資管理逐項進行了自查，查找不足，改正錯誤。

5、初步完善了設備檔案登記。

針前期設備采購訂貨量大，合同多，供應部人手少，再加上兩地辦公，資料管理沒有及時跟上，現(xiàn)在充實人員后，安排專人做好檔案管理工作，完善了設備檔案登記。

二、完善組織機構，明確職責，建章立制，規(guī)范管理。

1、根據(jù)公司關于項目基本建設的要求，健全物資供應和倉庫機構，充實了得力人員，編制了《供應部崗位責任制》進行了明確具體的工作分工，明確了各崗位的責任范圍，為項目建設大幕漸漸拉開、供應工作山雨欲來做好了人員和機構的準備。

2、對物資管理相關制度結合工程項目建設要求和實際進行修改了和整合，使物資管理制度能夠適應建設時期客觀實際同時達到簡明、清晰的要求，從制度上明確。

三、加強人員培訓，開展業(yè)務學習，打造適應項目建設需要的供應隊伍。

在做好各自工作的同時，積極組織供應部成員利用每天一到二個小時的時間進行業(yè)務學習，不定時進行集體學習，掌握物資供應相關業(yè)務知識，熟悉項目建設的管理工作及各個施工流程。

四、工作中的經(jīng)驗和教訓。

上半年供應部工作有收獲、有失敗，有經(jīng)驗、有教訓。

1、物資供應各項工作開展順利，克服兩地辦公的困難，一套班子分成兩撥人馬，協(xié)調一致、通力合作，創(chuàng)造性的工作，既完成了設備集中訂貨的繁重任務，又保證了施工現(xiàn)場物資的充足供應。

2、充分體現(xiàn)整理作戰(zhàn)理念，在設備招標過程中，供應部、安全技術部不分你我共同協(xié)作，完成了一個又一個的設備的招標采購;現(xiàn)場物資供應，供應部僅僅依靠本部門的力量是遠遠不夠的，在工程部、安全技術部、綜合部的大力支持下，圓滿完成了現(xiàn)場的物資供應和管理工作。

3、完成工作的同時也存在一些失誤，對計劃的控制和執(zhí)行沒有嚴格把關，造成一些工作上的被動，在今后的供應工作中必須謹記教訓，嚴格控制計劃和采購程序。

光陰似水，潺潺徐徐，欲截不止，轉眼間又是一年。這是我人生中彌足珍貴的一年，也有著許多美好而精彩的記憶，身上的責任又增加了一層。

于20__年4月份又回到__公司，將自己積攢將近一年的全部精力附注于這來之不易的工作機會中，心中充滿了感激和激勵。很快就調往__項目中來，這段時間里，公司領導及同仁給予了我足夠的支持和幫助，領導的教導深深銘記，更加給予了我信心，讓我能從低迷的狀態(tài)中抽身而出，再次鼓起積極的信心附注于當下的工作當中，讓我充分的感受到領導的廣闊胸襟和人格魅力，同時也讓我有機會成為__項目部的一份子更感到高興。進入項目后的將近一年的時間里，在各位領導和同事的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，各方面取得了一定的成績，現(xiàn)將我部門的工作情況作一下總結匯報：

一、保證工程的材料供應。

__工程的主要材料是鋼承口頂管，其采購，要求提前向供應商預定，給予供應商足夠的制造時間才能不影響工程的正常施工。__的制造周期為7天，所以在工程量的核定方面就要做到萬無一失，因為相差一米，供應商沒有預制完成的__，也會給工程進度造成阻礙。所以在工程量的核準方面，我物資部門要與工程部門密切配合，責任到人，由項目負責人、工程部門負責人、物資部門負責人三方聯(lián)簽__的采購計劃，這是在態(tài)度上給予各部門人員以提醒，讓每一個相關人員提起一萬分的精神對待此項采購工作，讓此項采購工作不出現(xiàn)一絲一毫的誤差，這是堅決不予許發(fā)生的事情。再有就是資金方面上，因為需要預制，所以供應商要求必須預付貨款，這在資金提供上，也要十分留意小心，在預付資金沒有用盡時，就要及時給供應商提供下一筆鋼承口頂管的預制貨款，所以要求物資部門在每一次的進貨時間和數(shù)量上做好精準的記錄，嚴防貨款用盡，__沒有提前預制的情況發(fā)生。

同時施工現(xiàn)場的存儲條件還十分有限，不能存放過多的__，這又對__的每次進貨批量提出了一個很嚴峻的問題，這就要求物資部門根據(jù)現(xiàn)場的每日工作量和現(xiàn)場存貨數(shù)量進行隔天的進貨計劃安排，從而避免材料到場而不能卸貨的尷尬情況，如果這種情況發(fā)生，就會讓供應商對我方提出不滿，以至于可能會造成下次進貨的不利，與供應商合作順利，也是保證物資供應及時、工程進展順利的前提。

截止目前為止，__工程三處施工地點，共計：__供應無一米差池，我物資部門順利、及時并完全的完成了這一艱巨的采購任務，確保了工程的順利進行，認真負責的保證了工程的材料供應。

二、加強學習，不斷提高物資部人員的集體素質。

物資部在保證工程材料供應的同時，加強職員工的自身素質培養(yǎng)。要求大家通過網(wǎng)絡、頻繁考察市場等方式密切跟蹤市場，研究市場相關材料的價格走勢，盡量降低材料采購的成本。對__公司機物部每月下發(fā)的《物資價格信息周刊》進行認真學習研究，其中包含了全國各省份、地區(qū)相關材料的價格走勢及生產(chǎn)廠家的供應標準情況，再通過我們工程項目所在地__當?shù)氐氖袌銮闆r與《物資價格信息周刊》中介紹的概念上的市場情況進行對比分析，從而更好且更立體的了解當?shù)厥袌龈鞣N相關材料的價格情況，使在實際的采購活動中能夠心中有數(shù)，在與供應商進行價格談判時更有底氣和信心。

三、勤政廉政，反腐倡廉。

物資部門是敏感部門，要求大家加強自身學習，針對當前形勢，作好過苦日子、緊日子的準備，要為公司節(jié)省每一分錢，要求職員工嚴格執(zhí)行公司經(jīng)理制定的規(guī)定和相關的內控程序文件。采購各種材料時，必須貨比三家，并向公司經(jīng)(收藏好范文，請便下次訪問：)理匯報，獲批準后方可采購；同時，在詢比價過程中要有財務部門人員同時在場，能用支票的決不用現(xiàn)金交易，做到彼此相互監(jiān)督，堅決杜絕在采購過程中以權謀私，要自覺遵守各項紀律和公司的有關規(guī)定。職工能夠8小時以外與供應商保持距離，作好廉政工作。

四、存在的不足。

公司項目部正在籌建階段，還沒有完全達到入住標準，所以庫房還沒有完整的建設起來，在材料及小型機具的集中管理上有些不足。目前，材料庫房的貨架已由木工釘制完成6個，并已粉刷晾干，下一步就是把在各工地和現(xiàn)場的材料機具歸攏到項目部庫房，并由本部門__登記造冊管理，領用時統(tǒng)一簽字領用，避免不必要的非施工性耗費損失。

五、下一步工作計劃。

1.認真學習上級單位下發(fā)的文件指示精神，嚴格遵循單位物資設備管理的各項規(guī)章管理制度，多請示，多匯報。

2．更加認真的做好現(xiàn)場物資設備管理，保證施工材料供應，做到供應及時，質量合格。對公司的機械設備，做好日常檢查保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障及時維修，使現(xiàn)場設備都能正常運轉，保證施工生產(chǎn)隨時使用。

3.做好成本核算，每月對施工使用的主要材料進行核算，與設計量比較，做好分析，嚴格避免材料浪費。

以上是物資設備部門20__年的工作總結報告，敬請公司領導監(jiān)督指正！

回顧從入職到現(xiàn)在的近一周時間里，我學到了很多東西：從對物料的一無所知到漸漸了解。從對工作軟件操作的生疏到流暢。從對供貨商的陌生到熟悉。從對采購流程的生疏到逐步掌握。更讓我學會了如何去發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，如何溝通以及如何處理人際關系等。而這些，也正是我缺少的和亟待解決的。

現(xiàn)在，就這一周來的主要工作情況總結如下：

首先，及時的將審核完畢的采購申請單整理打印出來，在牛經(jīng)理核對以及劃歸供貨商完畢之后，及時的下推采購申請單，生成采購訂單。其次，在采購訂單審核完畢以后，及時核對物料規(guī)格型號并聯(lián)系供應商盡快備貨發(fā)貨。再次，接收貨物后，認真驗收貨物及核對其價格，并將清單和貨物運往各區(qū)塊庫房。最后，協(xié)助完成入庫、退換貨以及采購物資報表等相關工作。

作為一名新員工，我深知采購工作的重要性以及及時性，盡管我做好了各種準備，也在工作中出現(xiàn)了一些錯誤和問題，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

一、由于對物料的規(guī)格型號的認知不清楚以及經(jīng)驗的不住，導致需要和材料員核對物料信息數(shù)次以后才能明確，從而降低了采購工作的效率。

二、不夠細心。主要表現(xiàn)在對物料的了解程度不夠以及信息核對不清而導致的退貨、換貨問題。

三、對供貨商的不了解而導致的不能及時通知供貨商備貨發(fā)貨的問題。

四、工作經(jīng)驗不足以及相關知識欠缺的問題。

五、同事間配合存在不足的問題。

為了能夠更好的完成今后的采購工作，在今后的工作中，我需要做好以下幾方面：

第一，加強對相關知識的學習，提高自身素養(yǎng)，虛心請教老同事，提高工作效率。

第二，善于思考和反省，創(chuàng)新工作方法。

第三，嚴肅工作態(tài)度，做到認真謹慎。

第四，處理好同事間的關系，培養(yǎng)良好的團隊合作意識。

第五，積極溝通領導和同事，以便順利完成工作任務。

這一周的工作，讓我學到了很多寶貴的東西，也意識到自己的不足和缺陷。古語有云：天下難事必作于易，天下大事必作于細。終不為大，成其大。輕諾寡信，必多難。因此，在今后的工作中，我會針對自身存在的問題，改善工作方法和態(tài)度，團結合作，認真學習，積累經(jīng)驗和教訓，恪守職業(yè)道德以及公司的規(guī)章制度，將采購工作順利完成，以期能夠為公司的發(fā)展盡到綿薄之力。

采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的.一項企業(yè)經(jīng)營活動。

采購的分工會因公司制度會有所不同。最普遍形式是按照采購業(yè)務分為：直接采購和間接采購：直接采購就是生產(chǎn)采購，主要負責生產(chǎn)需求物料或產(chǎn)品；間接采購包括行政采購和客戶配套部分。目前我從事的是生產(chǎn)采購的工作，我們公司將生產(chǎn)采購細分為：前期采購（ip）和后期采購（poc），即：sourcing和采購跟單。從分工的角度來看，兩個職位的工作形成承前啟后的關系。

采購前期的工作主要包括：供應商開發(fā)，供應商管理，成本分析：

供應商開發(fā)：首先在供應商的選擇上面，必須有針對性：產(chǎn)品種類，公司規(guī)模，制作能力，品質管控體系。在初步對供應商進行篩選后，我們將有專門的團隊對工廠進行全面的審核，其中成員包括：采購，sqe，pe；如果有客人特別要求，我們也會陪同客人參與供應商審核。

在公司規(guī)模方面，并不是公司規(guī)模越大越好，一般而言，公司規(guī)模龐大，流程都比較復雜，靈活性不夠，將不利于后續(xù)工作上的配合；而且公司規(guī)模大，銷售額會比較高，對客人的定單需求大；而且公司會按照客戶的每年的定單額來進行定位；定單量相對少的客人的重視程度就會較低，在服務方面將會大打折扣。品質體系方面，供應商必須有獲得相關的質量認證，譬如：iso9001，iso/ts16949等，還有供應商qa的作業(yè)指導書是否規(guī)范，執(zhí)行到位。

供應商管理：針對以上各方面審核合格后，供應商必須簽訂我們公司的采購協(xié)議和環(huán)保協(xié)議才能算是我們的合格供應商。，此協(xié)議是作為買方從法律的角度來確保自身的合法權利不受到損害，所以每個公司都特別重視。協(xié)議內容包括：

1、交貨條款；

2、質量條款；

3、物流及出貨條款；

4、付款條款；

5、保密條款；

6、索賠條款等。

我們在與供應商簽定協(xié)議過程中，有些條件需要單獨提出來討論的：譬如，付款條件；我們協(xié)議中要求所有供應商必須接受按照ams90day付款，但是我們都會要求供應商做ams120days；結算方式：由于人民幣升值的關系，我們都要求供應商外幣結算（usd，hkd，eur）。

外幣結算又涉及運輸方式，運輸方式基本有兩種：轉廠和香港交貨。轉廠全稱為深加工結轉，國內直接交貨。有供應商不愿意承擔運輸費用和風險，就要求按照e__—w，當然國內供應商一般很少見，國外供應商居多。香港交貨一般是供應商不能做轉廠的，就必須將貨物出口到香港指定貨艙，我們再將貨物從香港進口到工廠，即：香港一日游。另外，如果供應商對我們的協(xié)議有異議，可以在協(xié)議上附加條款。原則上這種做法是不接受的。除非一些是客人的指定供應商。

協(xié)議簽定后，供應商代碼會在系統(tǒng)中產(chǎn)生。此公司就暫時為我們的合格供應商。至于后續(xù)能否繼續(xù)維持合格地位，取決于后續(xù)供應商的在供貨，品質等方面的配合；否則，我們將會取消此供應商的資格。

成本分析：至于成本分析這一部分，是每個公司采購員工作的重中之重；也是做為采購員績效的考核關鍵；是公司的利潤源泉之一。每一個新產(chǎn)品在采購之前都必須經(jīng)過詢價，比價，議價的流程。

我叫__，物資部部員，十一月四日經(jīng)領導同意由南疆zh1標調來寧西二線第一項目部，在來到項目的第一刻起，對我的感受就是，這里是一支充滿朝氣的團隊，我為能來到這個項目而感到欣慰。在來到項目部后在領導的關懷下，部長的教導下，同事的幫助下，熟悉各項業(yè)務，迅速進入工作狀態(tài)，運用自己所學為項目開展工作極力奉獻自身能量。

現(xiàn)將我來項目后思想、工作、學習做簡單總結：

第一、強化自身修養(yǎng)、提升業(yè)務素質、端正工作作風，雖然我還不是一名黨員，但我始終嚴格要求自己以一個黨員的價值觀對待工作、對待學習，從而努力工作，勤奮學習，不懂就問，踏踏實實做好工作，不斷加強提高自身各項業(yè)務素質，培養(yǎng)良好的工作作風，加強集體觀念，注重團結，擺正位置、正確處理同事關系，共同配合完成各項工作。

第二、工作中嚴于律己，遵照各項規(guī)章制度，實事求是，細心工作，按照領導要求及各項管理制度使物資部各項業(yè)務規(guī)范化，統(tǒng)一材料點收、發(fā)料、建立物資收、發(fā)、存臺賬，物資明細賬、消耗、盤點等賬務，完善設備、固資、低值易耗品等臺賬。

第三、學習上認真領會公司各項管理制度及各類下發(fā)文件，豐富自身理論知識，同時努力學習物資管理相關知識，拓寬知識體系，提高運用理論指導實踐的能力。

存在不足和今后努力的方向：

第一、工作自主性不強，在今后的工作中要不斷提升業(yè)務素質，培養(yǎng)獨立思考的能力，加強創(chuàng)新，提高工作主動性。

第三、在下一年的工作中我將加強理論學習、苦干實干，努力提高工作質量和效率，沉著冷靜對待每件事，積極配合領導同事，努力完成各項工作。

20__年我部門在公司領導的正確領導及部門成員的共同努力下，認真貫徹落實年初公司工作會議精神，制定詳細的部門工作規(guī)劃，穩(wěn)步有序推進公司設備物資供應及管理工作，并取得了一定成效?，F(xiàn)將我部門20__年工作情況及20__年匯報如下：

一、20__年工作完成情況。

20__年截止至10月25日，完成物資入庫金額總計2188.98萬元，其中主材入庫2599.513噸，金額為1168.24萬元，輔材入庫金額為1020.74萬元，其中勞保用品34.01萬元，氣體223.37萬元，焊材材料191.95萬元，油漆271.29萬元，其他五金、零星材料312.10萬元，預估下半年需入庫100萬元;完成物資出庫金額總計2168.92萬元，其中主材出庫金額1188.89萬元，輔材出庫金額980.03萬元。

二、設備、物資采購管理方面。

1、采購人員接到計劃后，堅持按物資采購的原則，體現(xiàn)公正、公開、公平競爭擇優(yōu)的原則，做到遵章守紀，廉潔無私，奉公守法。

2.在盛隆精煉爐、越南歸仁、原料廠、越南河靜鋼廠等工程的主、輔材采購，經(jīng)多方詢價(至少保證了三家)并報請了公司領導審核和報集團物資部批準，堅持貨比“三家”適量，適度，適時，適價的原則(比質、比價、比運輸、及售后服務)，做到了物美價廉，擇優(yōu)采購。

3.對采購的各種物資堅持了產(chǎn)品質量第一，嚴格質量標準原則。采購人員必須及時與保管員交接清楚和辦理檢驗入庫手續(xù)。如有欠款的物資注明了單價、金額，財務部門及時掛帳。堅持掛帳情況每月統(tǒng)計一次，報公司領導和財務。

4.對公司的物資采購管理臺帳，按照“三標一體化”管理程序的具體要求逐項填寫，做到清晰、完整。并作好原始憑證(材質的移交)整理建帳工作，將其裝訂成冊，妥善保管以備工程查用及貫標復查。

5.物資采購情況按集團公司采購中心的要求，每月匯總上報，年終累計。

三、物資的出入庫倉儲保管方面。

1、物資入庫后按工程劃分進行分類堆放，完成了2599.513噸鋼材的驗收入庫，基本達到了整齊劃一。為干好臺塑工程完成了設備120臺/套的，安裝調試及建賬登記管理，為公司一線的生產(chǎn)提供了有力的保障。

2、物資收、發(fā)、存臺帳(鋼材，輔材工具驗收碼單)，分別填寫了供貨商、規(guī)格、材質、產(chǎn)地、數(shù)量及庫區(qū)編號，做到帳物相符，便于查找。

3、對公司消耗的五金工具、輔材消耗及員工的個人工具、勞保用品按車間為單位進行了建賬管理逐月統(tǒng)計臺帳，為公司精細化管理及評優(yōu)選能提供數(shù)據(jù)。

4、督促保管員對庫存物資堅持了每月盤點，發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對，規(guī)格不符，質量變化或破損霉爛等情況，要查明原因，寫出書面，及時報告經(jīng)公司領導同意后銷帳處理，同時要填寫物資報廢審批表，保管員不得擅自處理。若發(fā)現(xiàn)有偷盜現(xiàn)象，要保護好現(xiàn)場，及時上報給保衛(wèi)部派員調查處理。

5、收發(fā)的物資做到了帳物清楚，日清月結，按公司規(guī)定及時完成了(月、季、年)報表和相關資料、做好了臺帳、憑證的收集整理，裝訂成冊，妥善保管。

四、20__-20__年度物資使用數(shù)據(jù)分析。

從去年起我部門嚴格按照20__年初暫定的物資材料限額物資材料限額制度進行了管理，和今年比較噸鋼成本有了較大的下降。

從表一20__、20__年1-6月份數(shù)據(jù)顯示，今年輔材消耗較之去年有了很明顯的下降，尤其是焊材消耗，比去年下降33.08%。這與我們嚴格實施輔材定額辦法分不開，要求車間按產(chǎn)量消耗標準定額領取焊材，超出消耗標準范圍將采取自行承擔該部分費用等方式進行限制輔材消耗數(shù)量。

另外，今年年初開始在全公司范圍內搞文明施工，遏制鋪張浪費，并選出做得好的車間進行獎勵。這在很大層面上激發(fā)了職工降低生產(chǎn)消耗性成本的積極性。

同時，還可以看出，今年的維修費用較之去年要相對高，甚至呈現(xiàn)負增長，這主要是今年對成品車間拋丸機進行了大修，同時為干好越南河靜臺塑工程對全廠的舊設備進行了一次全方面的檢修有一定的聯(lián)系。

由表二、表三以及趨勢圖可以看出，從7月份開始，全公司開始正式做越南河靜臺塑工程，由于第一次接觸要求如此高質量的工程，經(jīng)驗不足，導致產(chǎn)量下降較大、成本大增，這也是20__年1-9月份輔材消耗上漲的主要原因。

從表四可以看到，除了焊材消耗呈下降趨勢，其他輔材消耗均呈上升趨勢，經(jīng)我部門認真分析有以下幾個方面的原因：

1、臺塑工程對構件的質量要求很高，增加了較多的工序和很大的打磨量、造成車間氣體和消耗品的耗用加大。

2、車間對制作像臺塑工程這樣高質量要求的工程認識不夠、經(jīng)驗不足，造成較多的整改和返修，致使輔材消耗增加。

3、最主要的原因還是車間的產(chǎn)能沒有發(fā)揮出來、還沒有形成正常的生產(chǎn)能力，造成噸成品的消耗過大。

五、20__年工作計劃。

綜上所述，我部門今年嚴格按集團公司的規(guī)定結合我公司的實際情況，完善了公司物資和設備管理的各項規(guī)章制度及各類報表。使公司物資和設備管理工作基本能滿足目前公司的實際需要。但也暴露出以下幾點不足需在明年的工作中改進：

a、強調工程項目預算、計劃的重要性和嚴肅性。

采購管理評審篇十三

為了規(guī)范公司的物資采購行為，降低采購成本，加強對采購的監(jiān)督管理，按照科學有效、公開公正、比質比價、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度。

一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質量檢驗和價格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。

1、月度物資需求計劃即月采購計劃；

2、臨時物資需求計劃即物資采購計劃單。

（一）采購原則：

1、執(zhí)行詢儀價原則。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時性應急購買的物品除外；

2、供方評定原則；

3、職責分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗收；

4、一致性規(guī)定，采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。

5、秉公辦事、維護公司利益原則。

（二）采購方式：

1、招標采購；2、固定廠商、長期報價采購；3、即時詢價采購。

（三）付款方式：

1、預付部分款項；2、貨到憑發(fā)票報銷付款；3、貨到后分期付款；4、貨到延期付款；5、以上方式的結合。

（一）提出與確認：料庫依據(jù)公司生產(chǎn)計劃和物資消耗定額，根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量，編制月份采購計劃。經(jīng)部門主管、公司主管領導簽字后，傳遞到供應部，物資采購請購審批程序完成。零星物資（生產(chǎn)、技術等急需材料、配件、設備）由使用部門提出申請并填寫物資采購計劃單，由部門領導審核，經(jīng)料庫審查確認，主管副總審批后交供應部實施。設備采購由技術部配合。

（二）選擇采購渠道，確定采購價格

供應部接到經(jīng)批準的《物資采購計劃單》，先核對采購內容，查閱《物資供應商登記臺帳》和其他有關資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應商進行詢價（設備采購由技術部配合）。對于廠商的報價資料進行整理后，采購經(jīng)辦人員應深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和符合規(guī)定的采購方式向廠商議價。采購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關物資的質量、付款方式等內容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》，經(jīng)供應部部長審核后，進行采購。必要時與供應商簽定《購貨合同》，按合同審批程序審批后再進行采購。做好采購質量記錄。

質檢中心負責對采購物資進行驗證（設備采購由技術部配合），采購物資未經(jīng)質量檢驗合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結算手續(xù)，特殊情況經(jīng)公司主管領導批準特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進廠后，由料庫填寫檢驗通知單，經(jīng)質檢中心檢驗并將檢驗結果送至料庫，由料庫按其質量狀況進行標識。不合格物資由料庫報供應部按有關規(guī)定處理。嚴重不合格的物資要求全部退貨，嚴禁進入生產(chǎn)過程。

采購物資到廠后，料庫提請質檢中心對采購物資進行檢驗或驗證。檢驗或驗證合格后，填寫各類《物資入庫驗收單》，簽字后物資登記入庫。采取預付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理預付款手續(xù)。采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財務報銷的有關規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理報銷付款手續(xù)。

1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃單》上將所需物資的相關技術標準要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號以及對采購物資的其它特殊要求填寫具全。

2、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。

3、物資需求使用單位要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上將所需物資的市場信息情況列明。

4、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進行變更時，必須立即通知供應部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關事宜。

1、物資采購部門必須按照“質量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實做好物資的采購供應工作。

2、供應部要嚴格遵守供貨商評定規(guī)定，通過“同等條件，質優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內容，在“重質量、遵合同、守信用、看服務”的前提下，做好物資供應商的考察選擇工作。對同類的重要物資和一般物資，應同時選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質量記錄。

3、凡采購的大型設備、成套設備、大宗物資，必須采取公開招標的方式，由隨事成立的公司招標小組確定相關事項。

4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應部應及時通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關事宜。

1、采購物資到廠后，必須經(jīng)質檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫。

2、對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的采購物資，料庫通知供應部，由供應部與供貨商進行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。

3、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用情況填寫領料單，經(jīng)部門領導和主管副總批準后到料庫辦理領料出庫手續(xù)。

下列情況財務部應拒絕支付采購款項：

1、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項。

2、質檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。

3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項。

4、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。

1、各物資需求使用單位應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報物資需求采購計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規(guī)違紀提報物資需求采購計劃的行為進行嚴肅處理。2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

采購管理評審篇十四

為了提高公司采購效率，明確崗位職責，有效降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質資源的需求，進一步規(guī)范采購流程，加強各部門之間的審批流程環(huán)節(jié)，特制定本制度。

二范圍。

21公司所有物品的采購，均應符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。

非設備：固定資產(chǎn)、辦公用品、消耗品、清潔服務、設施裝修等。

223公司禮品采購：針對公司客戶群體;224產(chǎn)品采購：包含公司自行研發(fā)所需硬件設施。

三職責。

31在采購審批流程中，根據(jù)作業(yè)的職能不同，劃分以下角色職責：

綜合部負責采購的控制;商務部負責提供產(chǎn)品所需的外購件的采購清單;項目經(jīng)理負責硬件部分監(jiān)管;總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責采購計劃及采購流程的審批。

商務采購員：公司禮品采購;行政采購員：非項目物資采購;項目采購員：項目物資采購。

產(chǎn)品采購員：由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理。

四程序。

311集中計劃采購：各部門按月提報需求計劃，每月30日將采購需求上報至對應歸口部門。

312歸口部門根據(jù)各部門上報的需求計劃進行匯總，平衡現(xiàn)有庫存物資，統(tǒng)籌安排采購計劃。

313歸口部門每月匯總各部門需求計劃總表;每周進行庫存物資盤點匯總，將月度需求表及庫存盤點表進行歸檔。

42物品采購的申請及審批流程。

412采購部門接收申請單時應遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購原則;413各部門如遇緊急物資，公司領導不在的情況下，可以電話先行申請，征得同意后提報歸口部門，簽字確認手續(xù)可以后補。

414采購申請單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報歸口部門;對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資就及時通知請購部門。

43供應商的選擇。

421由采購商務部幫助尋找合格的供應商，必須進行詢議價程序和綜合評估。

供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。

422對于經(jīng)常采購的物資，采購員應較全面地了解掌握供應商的管理狀況、質量控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好記錄。

423為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。

45領用原則。

611物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類、品種等建立物品保管庫。

612申請部門領取物品，要填寫物品領用單到辦公室領取當月所需物品，并按領用程序簽字。

本制度由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。