總結(jié)能夠讓我們看到自己的成長(zhǎng)軌跡,保持積極向上的心態(tài)。社交禮儀是在社交場(chǎng)合中必須遵守的規(guī)范,我們要注重培養(yǎng)社交禮儀。下面是小編為大家搜集的一些總結(jié)范文,供大家參考。
員工面談?dòng)涗浄段膮R總篇一
一、離職面談的目的:
1、了解員工離職的真實(shí)原因,以便對(duì)公司的管理進(jìn)行改進(jìn)。
2、建立積極和諧的關(guān)系,消除員工對(duì)公司的不滿意情緒。
3、解決員工的疑問(wèn)。
4、確定離職手續(xù)流程安排等。
二、面談前準(zhǔn)備:
1、地方和準(zhǔn)備:安排安靜、明亮、輕松的場(chǎng)所或者小會(huì)議室,提前和員工安排好時(shí)間,盡量避免在其工作繁忙、心情明顯不好的時(shí)候做面談。
2、員工資料準(zhǔn)備。
(2)了解員工的崗位工作內(nèi)容、入職時(shí)間、請(qǐng)假情況、考勤、獎(jiǎng)金等結(jié)算情況。
(3)需交接的工作安排、公司財(cái)產(chǎn)等各項(xiàng)內(nèi)容。
(4)員工的五險(xiǎn)一金繳交情況。
3、提前了解員工的特點(diǎn)、精神狀態(tài)、價(jià)值觀等。
員工個(gè)性不一樣,面談的內(nèi)容和節(jié)奏不一樣,有些員工希望速戰(zhàn)速?zèng)Q,知道公司怎么安排就行,有些員工會(huì)問(wèn)得很細(xì),有些員工會(huì)不停傾訴對(duì)公司的不滿,有些員工會(huì)什么都不愿意說(shuō),有些員工不會(huì)在當(dāng)場(chǎng)大哭大鬧,不管哪種情況,hr都要事先做好準(zhǔn)備和了解,在心里列好問(wèn)題提綱,并對(duì)員工各種回復(fù)和不滿的情緒做好應(yīng)答準(zhǔn)備。
4、提前確認(rèn)好參加離職面談的人員,hr要看員工離職情況來(lái)定面談是直接由用人部門(mén)來(lái)做,還是一起參與,或者單獨(dú)由hr來(lái)做比較合適。例如,如果員工和主管比較熟悉,在hr面前什么話都不說(shuō),那么面談可以讓hr單獨(dú)來(lái)做,如果員工對(duì)主管意見(jiàn)非常大,那么hr可以先單獨(dú)做面談,緩和他們的矛盾等等。如果是公司核心員工或者骨干,公司最好安排高層領(lǐng)導(dǎo)直接做面談,以顯得公司對(duì)離職員工的重視。
5、面談形式。
面談不應(yīng)拘泥于在公司或者在會(huì)議室,也不應(yīng)拘泥于上班時(shí)間,公司hr或者主管可以和員工約好下班后一邊吃飯一邊隨便聊,也可以約員工周末一起逛街打球,甚至可以遠(yuǎn)程聊天、郵件、信息等各種方式來(lái)進(jìn)行。在公司做離職面談比較正式,但是不一定能了解到員工的真實(shí)想法,而且員工也不一定會(huì)配合你的工作,如果員工不愿意,hr可以適當(dāng)采取其他形式來(lái)補(bǔ)充。
面談?wù)勈裁?,不是hr在面談時(shí)邊想邊問(wèn)的,hr應(yīng)該有結(jié)構(gòu)化的面談問(wèn)題,這些問(wèn)題如果在實(shí)際面談時(shí)用的效果不好,hr要根據(jù)上一次經(jīng)驗(yàn)來(lái)改善。
三、面談注意事項(xiàng):
1、建立積極關(guān)系。
hr剛開(kāi)始面談時(shí),要以友好和親和的方式切入面試,先寒暄幾句,以免一上來(lái)就提工作問(wèn)題,讓人覺(jué)得壓迫感??紤]到面談時(shí)做筆記會(huì)給員工造成不好的感覺(jué),hr要做筆記的話需要先問(wèn)下員工是否可以,如果員工不同意,那么hr就要用腦記了。
2、傾聽(tīng)。
在員工說(shuō)話的時(shí)候,不僅不能隨便打斷,還要相應(yīng)配合,表示你在傾聽(tīng),并且在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候回應(yīng),讓他感受到你的誠(chéng)意。hr要給離職員工足夠的時(shí)間去傾訴和表達(dá)不滿情緒,如果員工表現(xiàn)出來(lái)的某些不滿情緒或者態(tài)度是錯(cuò)誤的,hr也不能馬上反駁或者否定,更不能批評(píng),應(yīng)該是在其情緒冷靜下來(lái)以后,先肯定他的態(tài)度中的可取之處,例如說(shuō)“如果我是你,在這種情況下也會(huì)這樣想,但是…”,用很平和的語(yǔ)氣去解釋一些事情,打消員工的疑慮,注意先肯定再引導(dǎo)其往正面走。
3、對(duì)事不對(duì)人。
不僅是公司辭退員工,還是員工主動(dòng)離職,所有的離職面談內(nèi)容,都是圍繞工作來(lái)談的,不涉及員工隱私或者人格等問(wèn)題。特別是在公司辭退員工的情況下,公司更不能因此而否定員工的價(jià)值,員工肯定有自己的能力和過(guò)人之處,只是不適合現(xiàn)有職位而已,公司要先肯定他們的能力,再談現(xiàn)在公司的職位安排等,最后給他們的職業(yè)做一些建設(shè)性的提議,盡量多說(shuō)贊美的話。
4、如何提問(wèn)題。
問(wèn)題一般分為封閉式和開(kāi)放式,封閉式給的是選擇題,一般會(huì)顯得攻擊性比較強(qiáng),開(kāi)放性問(wèn)題比較靈活,獲得的信息也比較大,在離職面談時(shí),建議多用開(kāi)放性問(wèn)題。例如問(wèn)員工:“你方便說(shuō)一下是什么原因嗎?”而不是“你是因?yàn)楣べY低走的嗎?”或者是針對(duì)公司一些管理上的問(wèn)題,可以問(wèn)下員工有什么改進(jìn)建議等。
5、結(jié)束面談。
感謝員工在面談時(shí)的配合和解答,對(duì)員工提到的一些問(wèn)題,如果現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有回復(fù),要告訴員工什么時(shí)候能解決或者回復(fù)。如果員工已經(jīng)找到了更好的工作,hr要相應(yīng)祝福他,并且提出一些自己在職業(yè)方面的合理建議,讓他能更順利地做好新的工作,離職面談也許也能改變員工的想法,讓他暫時(shí)打消離職的想法,hr一旦發(fā)現(xiàn)員工有這個(gè)想法,公司也確實(shí)想留住他們,那么hr要馬上轉(zhuǎn)變說(shuō)話方式,留人要緊。
三、面談后工作:
2、分析員工離職面談時(shí)提供的信息,并提供給部門(mén)主管及上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有些信息還需進(jìn)行驗(yàn)證是否屬實(shí),例如如果員工提到離職是因?yàn)楣灸硞€(gè)主管對(duì)他不好,那么hr要通過(guò)合適的方式去核實(shí)。
3、提供報(bào)表或者數(shù)據(jù)分析,hr可以根據(jù)離職面談得到的信息,綜合匯總得出離職原因分析報(bào)表,并相應(yīng)提出改進(jìn)措施。
4、對(duì)在職員工進(jìn)行安撫,例如,某個(gè)員工離職,他最好的朋友還在職,但是看到朋友走非常傷心,自己也想走,那么公司就要對(duì)在職員工特別關(guān)注,把離職員工帶來(lái)的負(fù)面影響降到最低。有些核心員工離職,如果公司擔(dān)心離職信息發(fā)布對(duì)在職員工影響太大,擔(dān)心其帶走一批員工,可以和離職員工協(xié)商是否對(duì)外宣布請(qǐng)假來(lái)處理。
5、改進(jìn)公司管理:這個(gè)是離職面談的最終目的,例如,離職員工反饋公司的工作環(huán)境太差,hr就要提出相應(yīng)的措施來(lái)改善工作環(huán)境等。
hr不僅要為離職員工做面談,自己也不可避免會(huì)離職,被公司主管邀請(qǐng)做面談,不管自己對(duì)公司有多少不滿,在離職面談時(shí)都要理性對(duì)待,客觀地反映問(wèn)題,對(duì)事不對(duì)人,同時(shí)也可以從中獲取多很多同事平時(shí)工作中沒(méi)有對(duì)自己說(shuō)的真話,也可以對(duì)自己做一個(gè)更全面的了解,同時(shí)也為后續(xù)和公司同事保持關(guān)系墊下基礎(chǔ),不管是找人面談,還是被面談,充分的準(zhǔn)備都少不了。
[0422打卡主題――員工離職面談]。
員工面談?dòng)涗浄段膮R總篇二
布條;水管4根;桶;滾珠。
方法/步驟。
了解面談對(duì)象。
在決定溝通之前,必須要對(duì)相關(guān)員工的工作內(nèi)容及最近工作情況做相關(guān)的了解,這樣才能夠有針對(duì)提出問(wèn)題,以提高面談的效果。
在準(zhǔn)備面談相關(guān)人士的時(shí)候,需要提前做好內(nèi)容的準(zhǔn)備,這樣才能夠更加科學(xué)地掌握相關(guān)的工作情況,幫助企業(yè)更好地做好管理工作。
提前約定面談的時(shí)間。
在準(zhǔn)備面談同事的時(shí)候,最好選擇在上班比較放松的時(shí)間段,不可在早上上班后,最好在下午快下班前,一般一天的事物已經(jīng)處理完畢,也不會(huì)耽誤工作的正常開(kāi)展。
適當(dāng)進(jìn)行面談提問(wèn)。
在面談的過(guò)程中,管理者除了要傾聽(tīng)對(duì)方的陳述,還要對(duì)相關(guān)疑惑點(diǎn)進(jìn)行提問(wèn),這樣才能夠更加清晰、明了地掌握工作狀態(tài)。
注意面談的要點(diǎn)記錄。
在面談的過(guò)程中,對(duì)于員工提出的意見(jiàn)或者建議,都一定要進(jìn)行記錄,以代表自身對(duì)于員工的重視程度,也能夠提高他們的工作積極性。
對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),管理者必須要學(xué)會(huì)時(shí)刻掌握員工的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地溝通也是為了防止心理情緒激化,導(dǎo)致工作重大失誤,及時(shí)地傾聽(tīng)并重視他們的勞動(dòng)成果,才能夠真正幫助企業(yè)做好人才的管理。
作為一名hr,員工的離職問(wèn)題是不可避免一定會(huì)接觸的問(wèn)題,員工離職有很多情況,合同期滿離職等在人力資源部門(mén)計(jì)劃之內(nèi)的,也有員工出乎人力資源部門(mén)意料之外提交離職申請(qǐng)的,所以離職面談成為hr的工作內(nèi)容之一。
如果是合同期滿離職的,我個(gè)人覺(jué)得在合同期滿前一個(gè)月就要了解合同續(xù)簽意向,如果不愿意續(xù)簽而公司不愿意挽留,這一類(lèi)人我覺(jué)得離職面談主要就是針對(duì)工作環(huán)境、工作氛圍還有公司需要改進(jìn)的地方聽(tīng)取一下意見(jiàn)。如果是員工離職在公司的意料之內(nèi),公司不愿意留用的,離職面談更多的只是一種形式,離職面談能夠起到的效果就是讓員工能夠心平氣和的離開(kāi)公司。
舉例,前一段時(shí)間公司發(fā)生打架事件,后來(lái)領(lǐng)導(dǎo)出面平息了,但是因?yàn)獒t(yī)藥費(fèi)用出現(xiàn)了分歧,一個(gè)員工自動(dòng)離職了,而另一個(gè)員工的辭職也在公司的意料之內(nèi),對(duì)于這樣的員工公司不會(huì)挽留,但是離職面談如果省略了會(huì)讓員工帶著不愉快的心情離開(kāi)公司,對(duì)另一個(gè)員工的不滿也會(huì)和公司掛鉤,如果離職面談成功會(huì)讓員工心平氣和的離開(kāi)。其實(shí)最難搞定的,也是大家更經(jīng)常面對(duì)的是這三種情況,第一、不經(jīng)意的收到員工離職申請(qǐng),而該員工公司不想失去;第二、辭退一名沒(méi)有犯太多或太大過(guò)錯(cuò)的員工;第三、合同期滿的員工公司希望他續(xù)簽而該員工不愿意續(xù)簽。
關(guān)于員工提出離職,進(jìn)行挽留的離職面談,經(jīng)過(guò)兩次的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)我覺(jué)得離職面談就是找出離職原因,做好準(zhǔn)備,然后利用技巧針對(duì)員工個(gè)性進(jìn)行有效面談。一、尋找離職原因,掌握員工離職動(dòng)機(jī)都說(shuō)擒賊先擒王,拔草要除根,所以要進(jìn)行離職面談之前首先要了解員工產(chǎn)生離職動(dòng)機(jī)的原因,這是最根本的問(wèn)題。
如果沒(méi)有找出根本的原因,離職面談就無(wú)從下手,也無(wú)法從根本上解決問(wèn)題。有時(shí)候hr會(huì)以“他不說(shuō)我怎么會(huì)知道”作為不了解離職原因的理由,其實(shí)作為一名hr,可以通過(guò)多種途徑結(jié)合來(lái)了解員工的離職動(dòng)機(jī)。
首先回顧該員工近期的工作狀態(tài)及環(huán)境是否有什么變化,比如是不是最近換了崗位,最近和同事相處是不是有什么不愉快等等。如果平時(shí)沒(méi)提過(guò)離職,生活狀態(tài)也比較穩(wěn)定,突然提出離職很經(jīng)常都是與工作有關(guān)。
我曾經(jīng)談過(guò)的一個(gè)接單員產(chǎn)生離職的想法就是因?yàn)閾Q了崗位不能適應(yīng),雖然崗位提升了,可是壓力也加大了,同事之間產(chǎn)生摩擦更使他產(chǎn)生逃避的心理想要離職。通過(guò)該員工較親近的同事了解離職動(dòng)機(jī)。
每個(gè)人一般都會(huì)有一個(gè)或幾個(gè)比較聊得來(lái)的朋友,平時(shí)上班下班接觸比較多,通過(guò)這些朋友可以了解這個(gè)人的近況,最近是不是有什么不一樣的舉動(dòng),是不是有什么抱怨和不滿,平時(shí)是不是提過(guò)離職等等,這些信息對(duì)于了解員工離職動(dòng)機(jī)都是很有幫助的。當(dāng)然也可直接詢問(wèn)想要離職的員工,想要離職的員工不一定會(huì)道出真正的離職原因,經(jīng)常會(huì)有員工以想換個(gè)環(huán)境等搪塞hr,這是很正常的現(xiàn)象,可以理解,畢竟每個(gè)人都有每個(gè)人的隱私,但是作為hr,應(yīng)該學(xué)會(huì)通過(guò)談話人的口氣、神態(tài)等判斷對(duì)方言語(yǔ)的可信度,甚至可以通過(guò)了解原因看出這個(gè)員工離職的堅(jiān)決程度。
這對(duì)于正式進(jìn)行離職面談采取何種態(tài)度具有很大的幫助和指導(dǎo)性。二、離職面談前的準(zhǔn)備工作進(jìn)行離職面談之前應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備,才不會(huì)浪費(fèi)離職面談這個(gè)挽留員工的機(jī)會(huì)。
其實(shí)很多員工提出離職都是一時(shí)沖動(dòng),如果認(rèn)真準(zhǔn)備進(jìn)行一次有效的離職面談是可以挽留的。離職面談之前的準(zhǔn)備工作主要是針對(duì)離職原因分析如何打消離職動(dòng)機(jī),說(shuō)服其繼續(xù)留在公司。
進(jìn)行離職面談之前要想好對(duì)于你提出的挽留員工會(huì)以什么理由或言語(yǔ)對(duì)應(yīng),你要準(zhǔn)備的就是如何應(yīng)對(duì),比如同樣是因?yàn)橛X(jué)得壓力大離開(kāi)公司,你如果說(shuō)壓力就是動(dòng)力,有的人會(huì)說(shuō)想換個(gè)環(huán)境,有的人會(huì)說(shuō)自己不能勝任,有的人會(huì)回答不喜歡壓力,喜歡平平淡淡的生活,甚至有的人會(huì)說(shuō)反正就是想離職……你應(yīng)該想想你要如何勸服。三、進(jìn)行離職面談之前的了解離職動(dòng)機(jī)、離職面談前的準(zhǔn)備工作都是前奏,進(jìn)行離職面談才是正式開(kāi)始,之前所作的一切都是鋪墊,為了離職面談而準(zhǔn)備,所以能夠利用很好的技巧進(jìn)行一次有效的離職面談才是能否挽留員工的關(guān)鍵。
在面談過(guò)程中要學(xué)會(huì)察言觀色,通過(guò)員工的神情、動(dòng)作、言語(yǔ)判斷你所說(shuō)的是否具有說(shuō)服力,比如最直接的就是說(shuō)話的態(tài)度是否很強(qiáng)硬,是否堅(jiān)持要離職。在離職面談中,如果員工出現(xiàn)松軟的時(shí)候就是你言語(yǔ)出現(xiàn)效果的時(shí)候,也是你乘勝追擊的時(shí)候。
在進(jìn)行離職面談過(guò)程中,如果這個(gè)人平時(shí)和你還是比較熟悉的,你還可以以情動(dòng)人,這可是絕招,可能有些專(zhuān)業(yè)hr不會(huì)很贊成,但是我覺(jué)得挺可行也挺有效的,我實(shí)踐過(guò)的。比如和我比較熟悉的一個(gè)小mm要離職,我就告知公司在發(fā)展,對(duì)她發(fā)展有利,何況出去了找工作也就是這樣,不會(huì)比這個(gè)好到哪里去,而且還要從頭再來(lái),況且看在姐姐的面子上就繼續(xù)留在公司吧,也省得姐姐還要招聘新員工,還要培養(yǎng)一個(gè)新人,然后哄她兩下,離職面談就成功了。
當(dāng)然這個(gè)絕招不能輕易用的,要面對(duì)平時(shí)比較熟悉的,要比較有把握的,而且哄的內(nèi)容要客觀,否則不奏效反而會(huì)影響hr的威嚴(yán)。處于公司的考慮,對(duì)于一些不能給公司創(chuàng)造利益的人員肯定會(huì)考慮辭退,畢竟人員作為一項(xiàng)公司資源,如果。
滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要的角度講,企業(yè)員工培訓(xùn)大致有四個(gè)方面的目的:。
1、長(zhǎng)期目的,即滿足企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)對(duì)人力資源的需要而采取的培訓(xùn)活動(dòng);。
2、年度目的,是為了滿足企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)對(duì)人力資源需要而采取的培訓(xùn)活動(dòng);。
4、個(gè)人目的,是為了滿足員工達(dá)成其職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)需要而由企業(yè)帶給的培訓(xùn)。
因此,企業(yè)在制定年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),就務(wù)必根據(jù)這四個(gè)方面的需求來(lái)進(jìn)行策劃,其最重要的一步:需求調(diào)查,即根據(jù)培訓(xùn)的不同目的,展開(kāi)培訓(xùn)需求調(diào)查。
對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃,需向總經(jīng)理一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)查,透過(guò)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、人力資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略和與總經(jīng)理面談的方式,確定相應(yīng)的培訓(xùn)目標(biāo)。
a、對(duì)于滿足年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需要的項(xiàng)目,要向各部門(mén)調(diào)查,以面談和分析部門(mén)的方式,確定各部門(mén)透過(guò)培訓(xùn)來(lái)配合和推動(dòng)的項(xiàng)目。
b、對(duì)于滿足崗位職業(yè)技能需求的項(xiàng)目,要向各級(jí)管理者和他的下級(jí)進(jìn)行調(diào)查,以分析績(jī)效評(píng)估表、進(jìn)行技能項(xiàng)目需求調(diào)查表、重點(diǎn)人群的抽樣面談的方式,確定員工崗位技能差距和重點(diǎn)的技能培訓(xùn)項(xiàng)目。
c、對(duì)于個(gè)人職業(yè)生涯需求的培訓(xùn)項(xiàng)目,需向員工及其管理者調(diào)查,以分析職業(yè)生涯規(guī)劃表、管理者與下級(jí)面談結(jié)果的方式,確定培訓(xùn)方式。
在根據(jù)需求來(lái)進(jìn)行調(diào)查后,能夠開(kāi)展以下幾個(gè)步驟:。
第二步:分析數(shù)據(jù),總結(jié)差距和根源-也就是明確組織潛力、員工素質(zhì)技能與業(yè)務(wù)目標(biāo)要求的差距;明確差距的根源及解決方法;明確透過(guò)培訓(xùn)能夠解決的差距及培訓(xùn)解決辦法。
第三步:明確方案涉及的培訓(xùn)項(xiàng)目;評(píng)估現(xiàn)有的培訓(xùn)資源;人手、資金、課目、師資等;確定培訓(xùn)重點(diǎn)項(xiàng)目和常規(guī)項(xiàng)目,確定培訓(xùn)工作的重點(diǎn)。
需要思考到:由企業(yè)內(nèi)部資深員工作為培訓(xùn)導(dǎo)師開(kāi)展企業(yè)內(nèi)訓(xùn)是最省錢(qián)的方法,其針對(duì)性也十分強(qiáng),但存在不能引入新思維新觀念,新技巧,員工間太熟悉,學(xué)習(xí)激情調(diào)動(dòng)不易等毛病.如果邀請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)培訓(xùn),在費(fèi)用成本上將加大,而培訓(xùn)機(jī)構(gòu)師資的質(zhì)量,效果監(jiān)控上難度相對(duì)加大.如何選取專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及考查師資力量將成為重點(diǎn).
第四步:培訓(xùn)計(jì)劃的溝通與確認(rèn),這要求做好培訓(xùn)報(bào)告。這主要是獲得培訓(xùn)相關(guān)的部門(mén)、管理者和員工的支持,以便培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。其次,要說(shuō)明報(bào)告的資料。如培訓(xùn)的出發(fā)點(diǎn)、培訓(xùn)要解決的問(wèn)題、培訓(xùn)的方案和行動(dòng)計(jì)劃、期望得到的支持等。再次,要注意報(bào)告的方法。報(bào)告方法是否得當(dāng),關(guān)系到培訓(xùn)計(jì)劃能否在培訓(xùn)部門(mén)內(nèi)部,獲得統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。也關(guān)系到主管領(lǐng)導(dǎo)和公司管理層對(duì)培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)效果追蹤的承諾。
良好的計(jì)劃是成功的一半。當(dāng)培訓(xùn)計(jì)劃是在為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)發(fā)展提高幫忙,是在為管理者提高整體績(jī)效時(shí),培訓(xùn)將發(fā)揮出最大的作用。
常有企業(yè)遇到人員流失時(shí),總是急著招聘新員工進(jìn)來(lái)填補(bǔ)空缺,卻往往忽略同時(shí)也該追本溯源——原來(lái)的在職者為什么會(huì)離開(kāi)?人力資源經(jīng)理當(dāng)然會(huì)聽(tīng)到包羅萬(wàn)象的答案:因?yàn)橐{(diào)養(yǎng)身體、隨配偶調(diào)職、回鄉(xiāng)照顧高齡父母……一般來(lái)說(shuō),這時(shí)候你很可能會(huì)處于一個(gè)兩面為難的角色。
你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可能已經(jīng)為這件離職責(zé)備過(guò)你了,而身為經(jīng)理的你又要對(duì)這位離職者好言相慰……如果我們同意人才是企業(yè)最珍貴的資源這個(gè)論點(diǎn),那么揭露員工離職的真實(shí)原因,就是促使企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新、進(jìn)步,并永續(xù)經(jīng)營(yíng)的原動(dòng)力,因?yàn)槿绱瞬拍軌蛄糇‖F(xiàn)有人才,及不斷吸引更多優(yōu)秀人才的加入。目前大多數(shù)企業(yè)的做法都是在人員離職的前幾日或當(dāng)日進(jìn)行離職面談,并且很多時(shí)候,公司可以通過(guò)與離職員工的面談受益。
由于離職者的心態(tài)多半是對(duì)公司產(chǎn)生不滿,一旦離開(kāi)后可能會(huì)有詆毀公司的情形發(fā)生,對(duì)于企業(yè)形象會(huì)有很大的影響,因此做好離職面談可以預(yù)防很多不利于公司的行為發(fā)生。離職面談的受益還包括:可以得到離職員工意見(jiàn)的回饋,一般情況下,如果被坦誠(chéng)對(duì)待,一個(gè)即將離開(kāi)的員工是有可能對(duì)公司的一些看法,包括在職時(shí)不敢講的負(fù)面看法將出來(lái)的。
這是直接的,難得的訪談資料,有利于公司的改進(jìn)和提高。另外,通過(guò)面談還傳達(dá)出公司重視員工意見(jiàn)的訊息。
無(wú)論對(duì)公司內(nèi)部還是對(duì)公司外部來(lái)講,都是對(duì)公司的正面的信息,有利于進(jìn)一步吸引人才。還有,員工離職了,并不表示和原來(lái)的公司就從此“一刀兩斷”,互不相見(jiàn)。
很多時(shí)候,與離職員工保持好的關(guān)系,還可能為公司帶來(lái)很多長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,比如:新的客戶和市場(chǎng)機(jī)會(huì),人才推薦機(jī)會(huì),甚至優(yōu)秀離職員工重新回到公司繼續(xù)效力等等。通過(guò)面談,可以向離職員工發(fā)出友善信號(hào),使其認(rèn)識(shí)到他仍然是公司的“朋友”。
一般來(lái)說(shuō),與離職員工面談應(yīng)掌握以下的原則:一、面談的目的是盡量與員工進(jìn)行深入溝通,得知為什么員工要離職,然后針對(duì)這些原因改進(jìn),防止流失更多員工,所以面談不應(yīng)該變成走過(guò)場(chǎng),而應(yīng)該有目的,有提綱,有針對(duì)性。二、面談地點(diǎn)應(yīng)該具有隱私性,避免被打斷和干擾。
應(yīng)選擇輕松、明亮的空間,好的訪談環(huán)境有利于讓離職員工無(wú)拘無(wú)束地談?wù)搯?wèn)題。三、安排足夠時(shí)間,可以使離職員工暢所欲言。
交談中注意訪談技巧,不要只是按照事先列出的問(wèn)題逐項(xiàng)發(fā)問(wèn),而是要積極地傾聽(tīng),如果有不清楚的地方,要仔細(xì)詢問(wèn)。有時(shí)要適時(shí)保持沉默,讓離職員工有時(shí)間可以思考。
四、讓離職員工感受到你的真誠(chéng)。如果他覺(jué)得你只是在做一件例行公事,你不會(huì)得到有價(jià)值的回饋。
可以先幫被面談?wù)叩贡杷?,先行營(yíng)造輕松的氣氛,以善意的動(dòng)作卸去彼此對(duì)立的立場(chǎng),建立彼此互信的關(guān)系,才能夠讓被面談?wù)哒嬲f(shuō)出心中的想法。同時(shí)在面談的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)隨時(shí)察言觀色,設(shè)法將自己的立場(chǎng)與被面談?wù)哒驹谕魂嚲€,專(zhuān)注傾聽(tīng)其所抱怨的人或事,面談?wù)叩慕巧珣?yīng)該是多聽(tīng)少說(shuō),適當(dāng)?shù)奶岢鰡?wèn)題即可。
當(dāng)被面談?wù)弋a(chǎn)生防衛(wèi)的情形,應(yīng)該要及時(shí)的關(guān)心他的感受,不要唐突地介入問(wèn)題,更不可做任何的承諾。另外,不要讓離職員工覺(jué)得你要他編造一些關(guān)于公司的美好故事;更不要讓面談成為揭人瘡疤的地方。
面談應(yīng)以開(kāi)放性的問(wèn)題為主,讓員工能夠依照個(gè)人經(jīng)驗(yàn)回答,避免問(wèn)太籠統(tǒng)或具引導(dǎo)性的問(wèn)題。對(duì)公司來(lái)講,員工離職可能是損失,其實(shí)同時(shí)也意味著機(jī)會(huì)。
通過(guò)有價(jià)值的面談,公司將有所受益。五、做好面談?dòng)涗洝?/p>
面談時(shí),要將面談重點(diǎn)記錄下來(lái),便于之后的分析整理工作。面談結(jié)束之后,應(yīng)將面談紀(jì)錄匯整,針對(duì)內(nèi)容分析整理出離職真正原因,并且提出改善建議以防范類(lèi)似原因再度發(fā)生。
員工面談?dòng)涗浄段膮R總篇三
2.需要加把勁提高的地方。
第二,轉(zhuǎn)正后的工作安排。
1.工作職責(zé)。
2.公司對(duì)本人的期望。
試用期期間也會(huì)定期或不定期的跟試用員工進(jìn)行面談,人事部門(mén)需要跟蹤這些面談,并要保留書(shū)面材料存檔。
人事部門(mén)的面談主要針對(duì)下面的問(wèn)題:
第一,建議與意見(jiàn):
1.對(duì)部門(mén)、指導(dǎo)人的。
2.對(duì)公司的。
第二,轉(zhuǎn)正后的待遇。
1.介紹工資福利。
2.本人的期望。
通常人事這邊的面談會(huì)比較輕松一點(diǎn),先問(wèn)問(wèn)來(lái)公司這么長(zhǎng)時(shí)間的感覺(jué)如何,工作是否已經(jīng)適應(yīng)了,跟本部門(mén)同事處的怎么樣,有沒(méi)有遇到過(guò)什么問(wèn)題,等等。
試用期表現(xiàn)沒(méi)啥問(wèn)題的面談過(guò)程往往比較輕松愉快,但是試用期表現(xiàn)不佳的往往是公司對(duì)新員工個(gè)人表現(xiàn)不滿、個(gè)人對(duì)公司或部門(mén)也存在種種不滿,所以交談過(guò)程很需要技巧,盡量避免引起沖突導(dǎo)致談話無(wú)法深入下去(如果非要解除勞動(dòng)合同,一定要在約定的試用期到期之前,并保留充分的書(shū)面證據(jù),離職面談應(yīng)盡可能友善,展示公司“大度”的一面)。
員工面談?dòng)涗浄段膮R總篇四
恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間做恰當(dāng)?shù)氖虑?,把握好面談時(shí)機(jī)才能收到預(yù)期效果。離職面談要利用兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)與員工交流,第一個(gè)是得到員工離職信息時(shí),因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候許多員工的離職意愿還不是非常明確、堅(jiān)定,有時(shí)可能僅因某件事情的刺激而萌生去意,此時(shí)如能及時(shí)溝通,化解其一時(shí)之沖動(dòng),往往能使員工收回辭職決定,不至于鬧僵以至沒(méi)有回旋余地;第二個(gè)時(shí)間點(diǎn)是員工去意已決辦理完離職手續(xù)后,因?yàn)榇藭r(shí)離職員工再無(wú)任何顧忌容易講真話。
第一次離職面談,對(duì)于主動(dòng)提出辭職的員工,員工直接上級(jí)或同事得到信息后應(yīng)立即向其部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部反映,擬辭職員工部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即進(jìn)行離職面談,了解離職原因,對(duì)于欲挽留員工應(yīng)進(jìn)行盡量說(shuō)服挽留,對(duì)于把握不準(zhǔn)是否挽留的應(yīng)先反饋到人力資源部以便共同研究或匯報(bào),再采取相應(yīng)措施。
第二次離職面談應(yīng)由人力資源部主導(dǎo)。主管級(jí)以下員工可由員工關(guān)系主管或人力資源副經(jīng)理進(jìn)行面談;主管級(jí)以上員工(含主管級(jí))由人力資源部經(jīng)理或以上級(jí)別的負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談,原則上企業(yè)談話人應(yīng)比離職者的職級(jí)略高,至少應(yīng)對(duì)等。第二次面談應(yīng)技巧性地讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理,創(chuàng)造合作機(jī)會(huì)。
以人力資源部門(mén)主導(dǎo)的離職面談原則上應(yīng)以人事經(jīng)理為主,而不僅僅是一個(gè)人事專(zhuān)員;或者至少應(yīng)保證主管級(jí)以上的離職員工由經(jīng)理面談。
離職面談,怎么談?
1、多聽(tīng)少說(shuō)原則。
在離職面談的過(guò)程中,代表企業(yè)與離職者進(jìn)行面談的人員應(yīng)多聽(tīng)少說(shuō)。應(yīng)給予離職人員合適的空間和足夠的時(shí)間。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,應(yīng)對(duì)離職人員進(jìn)行善意引導(dǎo)或打消他的疑慮,而不是施加壓力。要記住,面談的目的是探出離職人員的想法、意見(jiàn)和對(duì)一些問(wèn)題的答案,而不是進(jìn)行說(shuō)教或訓(xùn)誡。
2、以開(kāi)放性問(wèn)題為主。
多問(wèn)一些類(lèi)似“什么”、“如何”和“為什么”等開(kāi)放式的問(wèn)題,而不是用“是”或“否”就可以回答的封閉式的問(wèn)題,除非你需要對(duì)某個(gè)觀點(diǎn)加以確認(rèn)。面談時(shí)還應(yīng)選好交流的主題,且盡量使之與離職員工利益直接相關(guān),如對(duì)跳槽性質(zhì)的員工進(jìn)行面談應(yīng)重點(diǎn)了解其辭職的原因和想法,究竟是為了個(gè)人發(fā)展、學(xué)習(xí)及家庭原因,還是對(duì)企業(yè)的管理模式、管理層的工作風(fēng)格、團(tuán)隊(duì)的氛圍、績(jī)效的評(píng)價(jià)狀況、當(dāng)前職位工作內(nèi)容等不滿。
3、記錄分析改進(jìn)措施。
最重要的是要將面談重點(diǎn)記錄下來(lái),便于之后的分析整理工作。人力資源部門(mén)應(yīng)以月度、季度或年度等為時(shí)間單位,將離職面談所獲的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致分析,提煉出導(dǎo)致員工流失的關(guān)鍵要素,測(cè)算出流失成本,綜合成離職原因分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表,通過(guò)分析匯總,全面反應(yīng)員工離職的真正原因、整體人事變動(dòng)情況以及據(jù)此提出的改進(jìn)公司政策、管理制度方面的建議,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)參考決策。
員工面談?dòng)涗浄段膮R總篇五
眼看馬上要過(guò)年,年度總結(jié)、下年度計(jì)劃、年度評(píng)估、年度評(píng)優(yōu)、年度績(jī)效面談等等工作一樣不能少。前兩天才把部門(mén)內(nèi)的同事年度績(jī)效面談完成。這時(shí),一位老兄問(wèn)我:“你覺(jué)得做績(jī)效面談難嗎?會(huì)讓員工們相互產(chǎn)生矛盾吧?”
說(shuō)實(shí)話,這個(gè)工作吧,看你怎么看和怎么做,現(xiàn)將我自己對(duì)于員工績(jī)效面談工作的看法和做法總結(jié)分享如下:
4、還需注意面談的流程,一般依次為:
(1)開(kāi)場(chǎng):告知員工面談目的;
…………余下全文。
員工面談?dòng)涗浄段膮R總篇六
按實(shí)際寫(xiě)。
對(duì)于表現(xiàn)不佳的方面,要采取建設(shè)性溝通的方式。如果員工對(duì)績(jī)效結(jié)果有異議,上級(jí)要耐心傾聽(tīng),并就存在爭(zhēng)議的問(wèn)題給出合理答復(fù)。緊接著上級(jí)和員工要就導(dǎo)致績(jī)效差距的原因進(jìn)行分析,找出問(wèn)題所在并共同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃和符合員工自身實(shí)際情況的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。
擴(kuò)展資料:
在面談開(kāi)始時(shí),上級(jí)應(yīng)向員工簡(jiǎn)要說(shuō)明面談目的和基本內(nèi)容。上級(jí)可以從一個(gè)輕松的話題入手,幫助員工放松心情,使員工能夠在面談中更好地闡述自己的看法。
上級(jí)要對(duì)面談的整體情況和效果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)面談過(guò)程中所記錄的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。對(duì)于員工提出的疑問(wèn)或要求給予的支持予以重視,并采取具體手段加以解決。
同時(shí),上級(jí)也要對(duì)自己在面談過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行反思,是否采用了建設(shè)性溝通方式,是否為員工提供了有效支持與幫助,以便在下次面談中加以改進(jìn)。
員工面談?dòng)涗浄段膮R總篇七
20__年度的考評(píng)工作已經(jīng)結(jié)束,因種種原因,考核之后的“績(jī)效面談工作”直到上周才基本完成?,F(xiàn)將與被考核人員的溝通、面談情況以及從中反映出的問(wèn)題總結(jié)如下,既為總結(jié)上年度在考核工作中的經(jīng)驗(yàn),也為本年度考核工作的改進(jìn)提供參考。
20__年底,非業(yè)務(wù)部門(mén)上海公司參與考核的人員共有24人,除離職的和因工作忙暫未溝通的人員外,實(shí)際參與面談溝通的人共有20人。
一、20__年度績(jī)效考核實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題:
1、存在是“績(jī)效工資”還是“年終獎(jiǎng)金”疑惑的現(xiàn)象。
因20__年集團(tuán)的績(jī)效、薪酬制度進(jìn)行過(guò)改革,取消了每季度的“績(jī)效工資”,取而代之的是“實(shí)施年終考核,年終獎(jiǎng)根據(jù)集團(tuán)效益確定”的激勵(lì)措施。
然而,因種種原因,一部分員工的頭腦中仍然認(rèn)為年底的考核是為了“績(jī)效工資”的發(fā)放,而不是“年終獎(jiǎng)金”的發(fā)放。
對(duì)于一部分在20__年底得到過(guò)“年終獎(jiǎng)金”的人員來(lái)說(shuō),年終獎(jiǎng)金是公司對(duì)個(gè)人在本公司一年工作的認(rèn)可,不論多少,是公司對(duì)個(gè)人在公司一年工作表現(xiàn)的評(píng)定,“每家公司的員工都應(yīng)該有”的觀念在一部分人員的大腦中已經(jīng)根深蒂固,所以,分?jǐn)?shù)多少也無(wú)所謂。
2、個(gè)別崗位持“現(xiàn)在做績(jī)效溝通沒(méi)有意義”的觀點(diǎn)。
因種種原因,20__年底在“考核的實(shí)施”環(huán)節(jié)完成之后,并未做“績(jī)效面談”,所以,當(dāng)此次與被考核人面談時(shí),認(rèn)為“沒(méi)有意義”、“工作忙”、“獎(jiǎng)金都發(fā)了,面談還有什么作用?”的現(xiàn)象還是存在。
3、大部分崗位對(duì)“績(jī)效管理流程”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;。
當(dāng)與被考核人員溝通時(shí),普遍反映出對(duì)“制定考核計(jì)劃,編制評(píng)估指標(biāo),績(jī)效輔導(dǎo),實(shí)施評(píng)估,績(jī)效面談和績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用”績(jī)效管理的這六個(gè)循環(huán)階段不了解。“進(jìn)行到了哪個(gè)環(huán)節(jié)不是很清楚,接下來(lái)會(huì)有哪些環(huán)節(jié)也不是很了解”,基本上是走到哪一步算哪一步,上級(jí)要求做什么自己就做什么,作為被考核人個(gè)人,基本上是處于“盲目的”狀態(tài)。
4、個(gè)別崗位對(duì)“自己的考核指標(biāo)”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;。
作為被考核者,不論是考核之前還是實(shí)施考核的時(shí)候,員工個(gè)人均應(yīng)知道“考核哪些方面、考核指標(biāo)有哪些”。但此次溝通發(fā)現(xiàn):有個(gè)別人員直到此次面談時(shí)仍舊不知道對(duì)自己的考核的指標(biāo)有哪些。
5、個(gè)別崗位對(duì)“考核指標(biāo)的準(zhǔn)確性”有異議。
個(gè)別崗位的人員認(rèn)為考核表中一些指標(biāo)不能夠很準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)自己的工作,但對(duì)“什么樣的指標(biāo)才能夠評(píng)價(jià)自己的工作”卻未有很好的建議。
6、個(gè)別崗位對(duì)“評(píng)分人的確定”有不同意見(jiàn)——此問(wèn)題在部門(mén)經(jīng)理層尤其突出;。
20__年實(shí)施考評(píng)時(shí),打分人確定的原則已明確:“對(duì)基層人員的打分,由部門(mén)經(jīng)理評(píng)定,總經(jīng)理核準(zhǔn);對(duì)部門(mén)經(jīng)理的打分,由上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)共同評(píng)定”。此次溝通發(fā)現(xiàn),個(gè)別基層員工并不清楚此流程,而部門(mén)經(jīng)理卻認(rèn)為此評(píng)分人確定的原則值得商榷,即:“上級(jí)”更應(yīng)該是有工作中有直接聯(lián)系的上級(jí),“平級(jí)”應(yīng)是對(duì)某一項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)定而不能是全部指標(biāo),“下級(jí)”對(duì)自己的工作根本不清楚,應(yīng)該取消下級(jí)評(píng)分。
7、大部分基層人員對(duì)“自己的得分”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;。
20__年,因種種原因,評(píng)估實(shí)施結(jié)束之后沒(méi)有進(jìn)行績(jī)效面談,所以大部分被考核人并不清楚自己的最終得分。當(dāng)告知他們最終得分時(shí),大部分基層人員提出過(guò)“評(píng)分結(jié)果是如何得來(lái)”的疑問(wèn)。
8、存在“最終評(píng)分尚未確定,而被考評(píng)人卻已經(jīng)知道分?jǐn)?shù)”的現(xiàn)象;。
集團(tuán)自實(shí)施績(jī)效管理工作以來(lái),就已明確“任何部門(mén)、任何人,不得隨意泄露與被考核人相關(guān)的考核信息”,但本次的溝通,卻發(fā)現(xiàn)部分人員“事先”已知曉了個(gè)人的得分,盡管他們所知曉的分?jǐn)?shù)并不都是最終核定的分?jǐn)?shù)。
9、大部分人員對(duì)“評(píng)分結(jié)果的應(yīng)用”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;。
大部分被考核人員認(rèn)為評(píng)分的結(jié)果就單純是為了“發(fā)獎(jiǎng)金”,就是為了發(fā)獎(jiǎng)金而考核,而對(duì)于評(píng)分結(jié)果將是“工作反愧工作評(píng)估、職位晉升、薪資調(diào)整等一個(gè)很重要的參考”并不是很清楚。
10、大部分人員對(duì)“獎(jiǎng)金發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;。
集團(tuán)在20__年考核分?jǐn)?shù)出來(lái)之后,經(jīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批后,明確了獎(jiǎng)金發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)而言之為“三、二、一、零”的“四級(jí)激勵(lì)”措施。但直到面談之時(shí),仍有大部分被考核人員尚不清楚09年度獎(jiǎng)金是依據(jù)一個(gè)什么樣的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的,個(gè)別被考核者認(rèn)為是按集團(tuán)績(jī)效管理辦法中的標(biāo)準(zhǔn)確定的。
二、20__年度績(jī)效考核實(shí)施后的效果:
1、一半的人員認(rèn)為此次考核表能夠用來(lái)評(píng)定自己年度的工作。
在交流的過(guò)程中,對(duì)于他們提到的考核表擬定的疑惑一事,向他們?cè)敿?xì)地介紹了20__年的考核表的形成過(guò)程;通過(guò)解釋?zhuān)瑥牟僮鞯慕嵌燃氨豢己苏邆€(gè)人主觀的觀點(diǎn)來(lái)看,最終一半的被考核人認(rèn)為考核表能夠用來(lái)評(píng)定自己的工作。
2、一半的人員對(duì)自己個(gè)人的得分是比較認(rèn)可的;。
此次溝通過(guò)程中,采取的是“個(gè)人自我客觀評(píng)估+實(shí)際最終得分反辣的形式來(lái)評(píng)估此次績(jī)效考核實(shí)施的效果。
一方面讓被考核人對(duì)一年工作按百分制作一個(gè)客觀的自我評(píng)估,然后告知他最終的得分,讓被考核人自己分析兩者的差距,到底是由于主觀的不足,還是因?yàn)榇嬖谀承┛陀^的原因;經(jīng)與被考核人溝通,一半的人員對(duì)自己的最終得分是比較認(rèn)可的;其余人員,普遍是自我評(píng)定分比最終得分略高2—3分,個(gè)別人員的自我評(píng)定分比最終得分高5分左右。
3、大部分人員對(duì)“績(jī)效溝通”一事比較認(rèn)可,但更希望能夠得到直接上級(jí)的評(píng)定和面對(duì)面的溝通;大部分人員比較認(rèn)可“績(jī)效溝通”一事,認(rèn)為很有必要進(jìn)行溝通,只是對(duì)“遲到的溝通”略有不滿。
大部分人員希望:
(3)與直接上級(jí)溝通后再與hr溝通,此時(shí)hr的溝通就更具有針對(duì)性。
員工面談?dòng)涗浄段膮R總篇八
引導(dǎo)語(yǔ):在企業(yè)中,會(huì)議更是管理中常用的一種溝通方式和工作手段,已成為企業(yè)運(yùn)作與管理的重要部分,良好的會(huì)議管理對(duì)企業(yè)具有重大的意義。為本次的部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議做一個(gè)記錄,下面是小編為你帶來(lái)的員工面談?dòng)涗浄段?,希望?duì)你有所幫助。
格式。
及要點(diǎn))。
事件:(對(duì)違紀(jì)事件定性描述)。
地點(diǎn):(談話地點(diǎn))時(shí)間:(談話時(shí)間)年月日時(shí)。
被談話人:(違紀(jì)人員)工作單位身份證號(hào)碼:見(jiàn)證人:(一般由工會(huì)人員進(jìn)行見(jiàn)證)所在部門(mén)記錄人:(可以和談話人為同一人)。
問(wèn):(首先向被談話人介紹自己以及見(jiàn)證人的身份,說(shuō)明本次談話的目的,要求被談話人能如實(shí)回答和反映問(wèn)題等)。
答:(要求被問(wèn)者回答明白還是不明白,告訴他具體內(nèi)容會(huì)在下面談)。
問(wèn):(要求被談話人將當(dāng)時(shí)事件過(guò)程復(fù)述一遍,如果被談話人不愿復(fù)述,談話人自己根據(jù)所了解的情況進(jìn)行復(fù)述,并詢問(wèn)復(fù)述的內(nèi)容和當(dāng)時(shí)情況是否一致)。
如:請(qǐng)你將**月**日**時(shí)左右發(fā)生的***事件向我們陳述一下,請(qǐng)你如實(shí)陳述,希望你不要避重就輕和有所遺漏。
答:(盡量要求陳述內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了,圍繞事件當(dāng)時(shí)情形進(jìn)行陳述,不要讓其去扯到別的問(wèn)題上去,要恰當(dāng)?shù)拇驍啾愂鋈说泥┼┎恍荻皶r(shí)進(jìn)行歸納記錄)。
問(wèn):(對(duì)事件的關(guān)鍵點(diǎn)尤其是確定違紀(jì)行為的內(nèi)容,談話人可視情況進(jìn)行歸納總結(jié)并向被詢問(wèn)人確認(rèn)。)。
如:你剛才說(shuō)到**********,是這樣嗎?
答:(要求被談話人說(shuō)是或者不是,不是的地方要求說(shuō)明)。
問(wèn):(對(duì)于被談話人講得內(nèi)容與實(shí)際情況不一致的地方,談話人應(yīng)當(dāng)立即指出)如:據(jù)我們了解,當(dāng)時(shí)的情況和你說(shuō)的有些地方不一致,而是*********,對(duì)嗎?答:(要求其說(shuō)是或者不是)。
問(wèn):(告訴被談話人公司還將詢問(wèn)當(dāng)時(shí)在場(chǎng)的人員,并根據(jù)實(shí)際情況作出處理)如:我們還將對(duì)在場(chǎng)的人員進(jìn)行詢問(wèn),在查明事件真相的基礎(chǔ)上和泥堆事件認(rèn)識(shí)的態(tài)度上,決定是否對(duì)你作出相關(guān)處理。
問(wèn):(把公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定中對(duì)應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行告知,以免其以不知制度規(guī)定來(lái)進(jìn)行抗辯)如:公司新的獎(jiǎng)懲管理規(guī)定有明確的規(guī)定,*****行為將處以*****,制度一直張貼在宣傳欄里供過(guò)往的員工看,希望你再去認(rèn)真學(xué)習(xí)一下。
問(wèn):(如果被訊問(wèn)人還要辯解應(yīng)當(dāng)允許,但重復(fù)辯解的應(yīng)當(dāng)制止。如談話結(jié)束了要求簽字)。
如:你還有什么問(wèn)題要說(shuō)嗎?若沒(méi)有請(qǐng)看一下筆錄并簽上名字。
問(wèn)詢?nèi)撕灻罕粏?wèn)詢?nèi)撕灻?/p>
記錄人簽名:見(jiàn)證人簽名:
2、由于不同的違紀(jì)事件千差萬(wàn)別,不同的違紀(jì)人對(duì)待錯(cuò)誤的表現(xiàn)也不盡相同,因此在談話時(shí)應(yīng)當(dāng)注意策略,而不是照搬本要點(diǎn),應(yīng)注意要隨機(jī)應(yīng)變。
3、對(duì)于一般簡(jiǎn)單的違紀(jì)行為或者員工抵觸不強(qiáng)烈的,可不要求工會(huì)人員進(jìn)行見(jiàn)證,工會(huì)見(jiàn)證的目的主要是為被談話人拒絕簽字進(jìn)行見(jiàn)證,以保證談話內(nèi)容的真實(shí)性。違紀(jì)員工談話記錄(。
格式。
及要點(diǎn))。
員工面談?dòng)涗浄段膮R總篇九
去年12月上旬,很高興加入公司這個(gè)集體。首先,我認(rèn)為應(yīng)屆生只是我的身份,專(zhuān)業(yè)也只是我學(xué)習(xí)的一個(gè)方向。對(duì)于我個(gè)人而言,進(jìn)入2013年,代表了過(guò)去的工作劃上了一個(gè)句號(hào),雖然我入職的時(shí)間不長(zhǎng),但對(duì)我的工作,我是非常喜歡的,和我就業(yè)的意向比較符合,在今后的工作中,我會(huì)用我自己的努力做好我本該負(fù)責(zé)的工作,認(rèn)真對(duì)待這個(gè)崗位上的每一件事,盡己所能,積極認(rèn)真做好每一個(gè)細(xì)節(jié)的要求,負(fù)責(zé)任是我對(duì)本崗位的態(tài)度。
2.工作的這一個(gè)月以來(lái),給你的感觸是什么?你認(rèn)為你是否適合現(xiàn)在的工作或者喜歡。
這是我離開(kāi)學(xué)校后的第一份正式工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都不熟悉,我的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)王副理對(duì)我的指導(dǎo)和幫助對(duì)我影響很大,讓我在較短時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容,還有公司各部門(mén)的職能所在,也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,這一個(gè)月以來(lái),我深刻體會(huì)和有了新人認(rèn)識(shí),前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公室的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),虛心,誠(chéng)實(shí),勤奮,積極,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴都使我在工作中學(xué)習(xí),進(jìn)步,成長(zhǎng)。
被面談人導(dǎo)師(直接上級(jí)):王**。
在過(guò)去招聘過(guò)的那么多個(gè)前臺(tái)當(dāng)中,秦冠男的表現(xiàn)是令人很滿意的一個(gè),調(diào)入pcb工程部擔(dān)任助理后,相繼招聘了二個(gè)前臺(tái),但表現(xiàn)都不算好。胡玉寧12月上旬加入公司,擔(dān)任前臺(tái)文員一職,作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,在知識(shí)基礎(chǔ)和專(zhuān)業(yè)化修養(yǎng)方面有一定基礎(chǔ),為人機(jī)靈,做事也比較靈活,從這一個(gè)月的工作狀態(tài)上觀察,她作為一名新進(jìn)職場(chǎng)的應(yīng)屆生,難免有些不太適應(yīng)環(huán)境,在工作處理上也有一些小差小錯(cuò)發(fā)生,但影響并不大,剛?cè)肼毜那皟蓚€(gè)星期,我作為她工作的導(dǎo)師和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)她在工作上的幫助和指導(dǎo)比較仔細(xì),從人才培養(yǎng)角度來(lái)看,我在對(duì)她的培養(yǎng)上是手把手式的傳幫帶教育方式,目的是希望她以最快的速度從一個(gè)大學(xué)生迅速轉(zhuǎn)化成職場(chǎng)人的角色轉(zhuǎn)變,這一點(diǎn)胡玉寧也做出了一定的成績(jī),我也注意到了。
員工面談?dòng)涗浄段膮R總篇十
答:我負(fù)責(zé)監(jiān)管,以前也做過(guò)包裝紙筒。每天工作8小時(shí)。因?yàn)槲液芟矚g從事煙花這一行業(yè),所以不感覺(jué)到累。
問(wèn):請(qǐng)問(wèn)煙花廠對(duì)生產(chǎn)工人是否進(jìn)行過(guò)安全培訓(xùn)或講座?最近的一次是什么時(shí)候呢?
答:有,我們是每個(gè)月一次,最近的`就在幾天前。
問(wèn):請(qǐng)問(wèn)您一下,您所在的煙花廠有哪些注意事項(xiàng)?也就是大概跟我們講一下,在煙花廠哪些能做,哪些不能做。
答:就包裝紙筒而言,填紙筒下端的泥土一定要沒(méi)有空隙,不然就會(huì)有安全隱患。
問(wèn):您認(rèn)為你們廠的安全保障讓您感到安心嗎?為什么?
答:安心,我們廠安全管理還是比較完善,每天也有定期的檢查。
問(wèn):相較于以前廠里的安全措施,您認(rèn)為變化最大、讓您感到最滿意的是哪一點(diǎn)?為什么?
答:機(jī)械化,都用機(jī)械生產(chǎn)的話,很多事人都可以遠(yuǎn)距離操縱,所以會(huì)感到更安心。
答:沒(méi)有碰到過(guò)危險(xiǎn)。主要還是藥物生產(chǎn)時(shí)要注意。
問(wèn):長(zhǎng)期從事煙花的生產(chǎn)制造是否會(huì)給您帶來(lái)身體上的危害?對(duì)您的工作是否有影響?
答:沒(méi)有危害。
問(wèn):您認(rèn)為您所在的煙花廠在安全方面還有什么要改進(jìn)的?
員工面談?dòng)涗浄段膮R總篇十一
布條;水管4根;桶;滾珠。
如何準(zhǔn)備年終績(jī)效面談。
員工總是有這樣的想法:“面談只是走過(guò)場(chǎng),不用指望解決什么問(wèn)題”、“面談就是領(lǐng)導(dǎo)找機(jī)會(huì)又進(jìn)行批評(píng)、表?yè)P(yáng)”。管理者也經(jīng)常會(huì)有這樣的困惑:年末績(jī)效面談,怎樣與員工進(jìn)行溝通,溝通什么?如何才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性?年終績(jī)效面談,成了管理者最頭痛的一個(gè)環(huán)節(jié)。
從心理學(xué)角度來(lái)看,面談、溝通是需要一定的技巧的,如果在面談之后,管理者有辦法讓員工本著自己就是公司老板的心態(tài),全力以赴去認(rèn)真工作、積極投入、主動(dòng)嚴(yán)格把關(guān)的話,公司也就不再怕完不成產(chǎn)量、也就不再怕出現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題,也不用再怕員工不聽(tīng)話??梢哉f(shuō),如果有誰(shuí)能讓員工本著這種心態(tài)工作的話,那么他的企業(yè)就是擁有最強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的,克敵制勝的“法寶”!
那對(duì)管理者而言,如何才能讓年末績(jī)效面談起到上面的效果呢?需要注意運(yùn)用以下技巧:
一、傾聽(tīng)的技巧。
卻聽(tīng)成了“必須不時(shí)地對(duì)某些員工進(jìn)行批評(píng)教育”,對(duì)溝通信息完全曲解。這樣面談的效果也會(huì)一落千丈。特別在年終總結(jié)時(shí),員工希望通過(guò)這次面談機(jī)會(huì)談些自己的想法,或者宣泄不滿情緒,管理者不注意用心傾聽(tīng),只會(huì)引起員工對(duì)面談的抵觸情緒。
×××員工滿意度調(diào)研結(jié)果分析報(bào)告。
公司領(lǐng)導(dǎo):×××公司領(lǐng)導(dǎo)班子、人力資源及黨工團(tuán)工作人員就本次員工滿意度調(diào)研結(jié)果進(jìn)行了認(rèn)真的分析,并深入基層與員工進(jìn)行了訪談,針對(duì)調(diào)研中涉及到的工作時(shí)間、薪酬福利、績(jī)效管理,培訓(xùn)管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等方面進(jìn)行了研究,提出改進(jìn)措施如下:第一,提高工作效率和質(zhì)量,根據(jù)情況調(diào)整好工作時(shí)間。根據(jù)×××調(diào)研結(jié)果顯示,上正常班的職能序列及后勤序列員工期望公司實(shí)行雙休制或者五天半工作制,經(jīng)深入基層訪談可知,×××總部各兄弟單位機(jī)關(guān)基本都是實(shí)行五天半工作制,而×××屬于后勤服務(wù)性單位,為了更好的做好總部后勤保障工作,除車(chē)間大部分一線員工實(shí)行四班三運(yùn)轉(zhuǎn)外,正常班員工實(shí)行單休制工作時(shí)間,從而使他們感受到工作和生活不是很平衡,所以在調(diào)研中工作時(shí)間方面得分比較低。為此,×××將提倡員工提高工作效率和質(zhì)量,使員工提前完成工作任務(wù),根據(jù)各部門(mén)工作任務(wù)完成情況安排輪休,適當(dāng)調(diào)節(jié)他們工作和生活的平衡度。第二,做好員工崗位薪資分級(jí)管理,適當(dāng)增加個(gè)性化福利項(xiàng)目?!痢痢琳{(diào)研結(jié)果中薪資福利項(xiàng)目得分相對(duì)來(lái)說(shuō)比較低,盡管今年年初×××已經(jīng)大幅度調(diào)整了員工薪資水平,但員工仍然認(rèn)為薪資水平與兄弟單位存在差距,個(gè)人薪資與貢獻(xiàn)結(jié)合的不夠,同時(shí),希望公司能夠增加個(gè)性化的福利項(xiàng)目。為此,×××將從四個(gè)方面提高員工對(duì)薪資的滿意度:一是做好同行業(yè)及各兄弟單位薪資水平的摸底工作,掌握它們的薪資水平,及時(shí)給員工進(jìn)行宣傳,讓員工真正認(rèn)識(shí)到個(gè)人薪資水平與同行業(yè)及兄弟單位的差距,而不是主觀的認(rèn)為存在較大的差距;二是繼續(xù)根據(jù)公司效益情況和社會(huì)物價(jià)水平,合理調(diào)整員工工資水平;三是隨著員工技能和經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng)及時(shí)調(diào)整員工的崗位工資,讓員工感受到薪資的增長(zhǎng)是根據(jù)個(gè)人技能和經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng)而增長(zhǎng);四是適當(dāng)?shù)脑黾觽€(gè)性化的福利項(xiàng)目,除法定節(jié)假日福利外,結(jié)合公司實(shí)際情況增加福利的種類(lèi),如提供員工培訓(xùn)的機(jī)會(huì)、針對(duì)員工生日繼續(xù)送去生日祝福等。第三,繼續(xù)做好績(jī)效面談,加強(qiáng)績(jī)效面談結(jié)果的反饋。調(diào)研結(jié)果顯示,績(jī)效管理項(xiàng)目得分中,“面談反饋”與“領(lǐng)導(dǎo)溝通”得分比較低。鑒于此,×××將加大各部門(mén)績(jī)效面談工作,每季度與每名員工進(jìn)行績(jī)效面談,加強(qiáng)對(duì)班組長(zhǎng)以上管理人員績(jī)效面談技巧的輔導(dǎo),計(jì)劃9月份由綜合辦組織對(duì)中高層管理人員進(jìn)行績(jī)效管理的培訓(xùn),做好員工績(jī)效面談結(jié)果的反饋,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的直接溝通。第四,合理安排工作任務(wù),多提供員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在“培訓(xùn)滿意度”中,“培訓(xùn)機(jī)會(huì)”得分比較低?!痢痢链蠖鄶?shù)培訓(xùn)都是以內(nèi)部常規(guī)培訓(xùn)為主,隨著2011年公司110kv變電站、改擴(kuò)建鍋爐正式啟用,員工渴望得到系統(tǒng)的培訓(xùn),而上半年公司任務(wù)比較緊,公司很難抽出時(shí)間安排員工參加外派培訓(xùn)。針對(duì)這些情況,一是要繼續(xù)做好內(nèi)部常規(guī)培訓(xùn),做精做細(xì)部門(mén)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)課件,做好部門(mén)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的共享;二是在工作任務(wù)不緊的時(shí)間段,外派骨干員工參加專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)或者到優(yōu)秀企業(yè)對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),提高骨干員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和解決技術(shù)難題的能力;三是外請(qǐng)優(yōu)秀企業(yè)技術(shù)人員來(lái)公司給員工進(jìn)行培訓(xùn),手把手給員工傳授專(zhuān)業(yè)技能;四是鼓勵(lì)員工自學(xué),對(duì)于取得相應(yīng)職業(yè)資格和學(xué)歷的員工給予學(xué)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。第五,建立健全員工晉級(jí)機(jī)制,幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃?!痢痢翗I(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及動(dòng)力供應(yīng)、物業(yè)管理、綠化建設(shè)、工程管理、餐飲等多個(gè)領(lǐng)域,崗位設(shè)置比較多,很多員工都感覺(jué)職業(yè)發(fā)展方向不明確。一是公司黨工團(tuán)、人力資源工作人員將根據(jù)員工個(gè)人的特質(zhì),幫助他們制定職業(yè)生涯規(guī)劃,合理定位員工職業(yè)發(fā)展;二是公司將結(jié)合各部門(mén)情況,合理設(shè)置中高層管理崗位,選拔符合要求、工作業(yè)績(jī)突出的員工晉級(jí)到中高層管理崗位,加快公司管理團(tuán)隊(duì)建設(shè);三是公司將完善《非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升管理辦法》、《一線員工晉級(jí)管理辦法》等制度,讓員工在個(gè)人專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域上得到發(fā)展和晉升。第六,重視非物質(zhì)激勵(lì)的作用,繼續(xù)做好員工穩(wěn)定性工作。非物質(zhì)激勵(lì)是一種長(zhǎng)久的、持續(xù)起到作用的激勵(lì)手段?!痢痢翆⒊浞职l(fā)揮黨工團(tuán)、人力資源組織的作用,大力開(kāi)展員工座談、文體娛樂(lè)活動(dòng),實(shí)施暖人心工程,進(jìn)一步加強(qiáng)大學(xué)生的培養(yǎng)工作,把優(yōu)秀的、工作業(yè)績(jī)突出的大學(xué)生納入到后備干部的培養(yǎng)體系中來(lái),幫助大學(xué)生快速的成長(zhǎng)和發(fā)展;同時(shí),要經(jīng)常深入基層進(jìn)行調(diào)研和訪談,認(rèn)真聽(tīng)取廣大員工的意見(jiàn)和建議,為員工解決工作和生活中的困難,通過(guò)一系列的措施,加強(qiáng)員工凝聚力和戰(zhàn)斗力,重視員工,尊重員工的勞動(dòng)成果,肯定員工的付出和努力,在全公司上下形成一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、充滿斗志的良好氛圍。
××××××。
恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間做恰當(dāng)?shù)氖虑?,把握好面談時(shí)機(jī)才能收到預(yù)期效果。離職面談要利用兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)與員工交流,第一個(gè)是得到員工離職信息時(shí),因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候許多員工的離職意愿還不是非常明確、堅(jiān)定,有時(shí)可能僅因某件事情的刺激而萌生去意,此時(shí)如能及時(shí)溝通,化解其一時(shí)之沖動(dòng),往往能使員工收回辭職決定,不至于鬧僵以至沒(méi)有回旋余地;第二個(gè)時(shí)間點(diǎn)是員工去意已決辦理完離職手續(xù)后,因?yàn)榇藭r(shí)離職員工再無(wú)任何顧忌容易講真話。
第一次離職面談,對(duì)于主動(dòng)提出辭職的員工,員工直接上級(jí)或同事得到信息后應(yīng)立即向其部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部反映,擬辭職員工部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即進(jìn)行離職面談,了解離職原因,對(duì)于欲挽留員工應(yīng)進(jìn)行盡量說(shuō)服挽留,對(duì)于把握不準(zhǔn)是否挽留的應(yīng)先反饋到人力資源部以便共同研究或匯報(bào),再采取相應(yīng)措施。
第二次離職面談應(yīng)由人力資源部主導(dǎo)。主管級(jí)以下員工可由員工關(guān)系主管或人力資源副經(jīng)理進(jìn)行面談;主管級(jí)以上員工(含主管級(jí))由人力資源部經(jīng)理或以上級(jí)別的負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談,原則上企業(yè)談話人應(yīng)比離職者的職級(jí)略高,至少應(yīng)對(duì)等。第二次面談應(yīng)技巧性地讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理,創(chuàng)造合作機(jī)會(huì)。
以人力資源部門(mén)主導(dǎo)的離職面談原則上應(yīng)以人事經(jīng)理為主,而不僅僅是一個(gè)人事專(zhuān)員;或者至少應(yīng)保證主管級(jí)以上的離職員工由經(jīng)理面談。
離職面談,怎么談?
1、多聽(tīng)少說(shuō)原則。
在離職面談的過(guò)程中,代表企業(yè)與離職者進(jìn)行面談的人員應(yīng)多聽(tīng)少說(shuō)。應(yīng)給予離職人員合適的空間和足夠的時(shí)間。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,應(yīng)對(duì)離職人員進(jìn)行善意引導(dǎo)或打消他的疑慮,而不是施加壓力。要記住,面談的目的是探出離職人員的想法、意見(jiàn)和對(duì)一些問(wèn)題的答案,而不是進(jìn)行說(shuō)教或訓(xùn)誡。
2、以開(kāi)放性問(wèn)題為主。
多問(wèn)一些類(lèi)似“什么”、“如何”和“為什么”等開(kāi)放式的問(wèn)題,而不是用“是”或“否”就可以回答的封閉式的問(wèn)題,除非你需要對(duì)某個(gè)觀點(diǎn)加以確認(rèn)。面談時(shí)還應(yīng)選好交流的主題,且盡量使之與離職員工利益直接相關(guān),如對(duì)跳槽性質(zhì)的員工進(jìn)行面談應(yīng)重點(diǎn)了解其辭職的原因和想法,究竟是為了個(gè)人發(fā)展、學(xué)習(xí)及家庭原因,還是對(duì)企業(yè)的管理模式、管理層的工作風(fēng)格、團(tuán)隊(duì)的氛圍、績(jī)效的評(píng)價(jià)狀況、當(dāng)前職位工作內(nèi)容等不滿。
3、記錄分析改進(jìn)措施。
最重要的是要將面談重點(diǎn)記錄下來(lái),便于之后的分析整理工作。人力資源部門(mén)應(yīng)以月度、季度或年度等為時(shí)間單位,將離職面談所獲的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致分析,提煉出導(dǎo)致員工流失的關(guān)鍵要素,測(cè)算出流失成本,綜合成離職原因分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表,通過(guò)分析匯總,全面反應(yīng)員工離職的真正原因、整體人事變動(dòng)情況以及據(jù)此提出的改進(jìn)公司政策、管理制度方面的建議,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)參考決策。
20__年度的考評(píng)工作已經(jīng)結(jié)束,因種種原因,考核之后的“績(jī)效面談工作”直到上周才基本完成?,F(xiàn)將與被考核人員的溝通、面談情況以及從中反映出的問(wèn)題總結(jié)如下,既為總結(jié)上年度在考核工作中的經(jīng)驗(yàn),也為本年度考核工作的改進(jìn)提供參考。
20__年底,非業(yè)務(wù)部門(mén)上海公司參與考核的人員共有24人,除離職的和因工作忙暫未溝通的人員外,實(shí)際參與面談溝通的人共有20人。
一、20__年度績(jī)效考核實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題:
1、存在是“績(jī)效工資”還是“年終獎(jiǎng)金”疑惑的現(xiàn)象。
因20__年集團(tuán)的績(jī)效、薪酬制度進(jìn)行過(guò)改革,取消了每季度的“績(jī)效工資”,取而代之的是“實(shí)施年終考核,年終獎(jiǎng)根據(jù)集團(tuán)效益確定”的激勵(lì)措施。
然而,因種種原因,一部分員工的頭腦中仍然認(rèn)為年底的考核是為了“績(jī)效工資”的發(fā)放,而不是“年終獎(jiǎng)金”的發(fā)放。
對(duì)于一部分在20__年底得到過(guò)“年終獎(jiǎng)金”的人員來(lái)說(shuō),年終獎(jiǎng)金是公司對(duì)個(gè)人在本公司一年工作的認(rèn)可,不論多少,是公司對(duì)個(gè)人在公司一年工作表現(xiàn)的評(píng)定,“每家公司的員工都應(yīng)該有”的觀念在一部分人員的大腦中已經(jīng)根深蒂固,所以,分?jǐn)?shù)多少也無(wú)所謂。
2、個(gè)別崗位持“現(xiàn)在做績(jī)效溝通沒(méi)有意義”的觀點(diǎn)。
因種種原因,20__年底在“考核的實(shí)施”環(huán)節(jié)完成之后,并未做“績(jī)效面談”,所以,當(dāng)此次與被考核人面談時(shí),認(rèn)為“沒(méi)有意義”、“工作忙”、“獎(jiǎng)金都發(fā)了,面談還有什么作用?”的現(xiàn)象還是存在。
3、大部分崗位對(duì)“績(jī)效管理流程”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;。
當(dāng)與被考核人員溝通時(shí),普遍反映出對(duì)“制定考核計(jì)劃,編制評(píng)估指標(biāo),績(jī)效輔導(dǎo),實(shí)施評(píng)估,績(jī)效面談和績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用”績(jī)效管理的這六個(gè)循環(huán)階段不了解?!斑M(jìn)行到了哪個(gè)環(huán)節(jié)不是很清楚,接下來(lái)會(huì)有哪些環(huán)節(jié)也不是很了解”,基本上是走到哪一步算哪一步,上級(jí)要求做什么自己就做什么,作為被考核人個(gè)人,基本上是處于“盲目的”狀態(tài)。
4、個(gè)別崗位對(duì)“自己的考核指標(biāo)”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;。
作為被考核者,不論是考核之前還是實(shí)施考核的時(shí)候,員工個(gè)人均應(yīng)知道“考核哪些方面、考核指標(biāo)有哪些”。但此次溝通發(fā)現(xiàn):有個(gè)別人員直到此次面談時(shí)仍舊不知道對(duì)自己的考核的指標(biāo)有哪些。
5、個(gè)別崗位對(duì)“考核指標(biāo)的準(zhǔn)確性”有異議。
個(gè)別崗位的人員認(rèn)為考核表中一些指標(biāo)不能夠很準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)自己的工作,但對(duì)“什么樣的指標(biāo)才能夠評(píng)價(jià)自己的工作”卻未有很好的建議。
6、個(gè)別崗位對(duì)“評(píng)分人的確定”有不同意見(jiàn)——此問(wèn)題在部門(mén)經(jīng)理層尤其突出;。
20__年實(shí)施考評(píng)時(shí),打分人確定的原則已明確:“對(duì)基層人員的打分,由部門(mén)經(jīng)理評(píng)定,總經(jīng)理核準(zhǔn);對(duì)部門(mén)經(jīng)理的打分,由上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)共同評(píng)定”。此次溝通發(fā)現(xiàn),個(gè)別基層員工并不清楚此流程,而部門(mén)經(jīng)理卻認(rèn)為此評(píng)分人確定的原則值得商榷,即:“上級(jí)”更應(yīng)該是有工作中有直接聯(lián)系的上級(jí),“平級(jí)”應(yīng)是對(duì)某一項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)定而不能是全部指標(biāo),“下級(jí)”對(duì)自己的工作根本不清楚,應(yīng)該取消下級(jí)評(píng)分。
7、大部分基層人員對(duì)“自己的得分”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;。
20__年,因種種原因,評(píng)估實(shí)施結(jié)束之后沒(méi)有進(jìn)行績(jī)效面談,所以大部分被考核人并不清楚自己的最終得分。當(dāng)告知他們最終得分時(shí),大部分基層人員提出過(guò)“評(píng)分結(jié)果是如何得來(lái)”的疑問(wèn)。
8、存在“最終評(píng)分尚未確定,而被考評(píng)人卻已經(jīng)知道分?jǐn)?shù)”的現(xiàn)象;。
集團(tuán)自實(shí)施績(jī)效管理工作以來(lái),就已明確“任何部門(mén)、任何人,不得隨意泄露與被考核人相關(guān)的考核信息”,但本次的溝通,卻發(fā)現(xiàn)部分人員“事先”已知曉了個(gè)人的得分,盡管他們所知曉的分?jǐn)?shù)并不都是最終核定的分?jǐn)?shù)。
9、大部分人員對(duì)“評(píng)分結(jié)果的應(yīng)用”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;。
大部分被考核人員認(rèn)為評(píng)分的結(jié)果就單純是為了“發(fā)獎(jiǎng)金”,就是為了發(fā)獎(jiǎng)金而考核,而對(duì)于評(píng)分結(jié)果將是“工作反愧工作評(píng)估、職位晉升、薪資調(diào)整等一個(gè)很重要的參考”并不是很清楚。
10、大部分人員對(duì)“獎(jiǎng)金發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;。
集團(tuán)在20__年考核分?jǐn)?shù)出來(lái)之后,經(jīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批后,明確了獎(jiǎng)金發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)而言之為“三、二、一、零”的“四級(jí)激勵(lì)”措施。但直到面談之時(shí),仍有大部分被考核人員尚不清楚09年度獎(jiǎng)金是依據(jù)一個(gè)什么樣的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的,個(gè)別被考核者認(rèn)為是按集團(tuán)績(jī)效管理辦法中的標(biāo)準(zhǔn)確定的。
二、20__年度績(jī)效考核實(shí)施后的效果:
1、一半的人員認(rèn)為此次考核表能夠用來(lái)評(píng)定自己年度的工作。
在交流的過(guò)程中,對(duì)于他們提到的考核表擬定的疑惑一事,向他們?cè)敿?xì)地介紹了20__年的考核表的形成過(guò)程;通過(guò)解釋?zhuān)瑥牟僮鞯慕嵌燃氨豢己苏邆€(gè)人主觀的觀點(diǎn)來(lái)看,最終一半的被考核人認(rèn)為考核表能夠用來(lái)評(píng)定自己的工作。
2、一半的人員對(duì)自己個(gè)人的得分是比較認(rèn)可的;。
此次溝通過(guò)程中,采取的是“個(gè)人自我客觀評(píng)估+實(shí)際最終得分反辣的形式來(lái)評(píng)估此次績(jī)效考核實(shí)施的效果。
一方面讓被考核人對(duì)一年工作按百分制作一個(gè)客觀的自我評(píng)估,然后告知他最終的得分,讓被考核人自己分析兩者的差距,到底是由于主觀的不足,還是因?yàn)榇嬖谀承┛陀^的原因;經(jīng)與被考核人溝通,一半的人員對(duì)自己的最終得分是比較認(rèn)可的;其余人員,普遍是自我評(píng)定分比最終得分略高2—3分,個(gè)別人員的自我評(píng)定分比最終得分高5分左右。
3、大部分人員對(duì)“績(jī)效溝通”一事比較認(rèn)可,但更希望能夠得到直接上級(jí)的評(píng)定和面對(duì)面的溝通;大部分人員比較認(rèn)可“績(jī)效溝通”一事,認(rèn)為很有必要進(jìn)行溝通,只是對(duì)“遲到的溝通”略有不滿。
大部分人員希望:
(3)與直接上級(jí)溝通后再與hr溝通,此時(shí)hr的溝通就更具有針對(duì)性。
地點(diǎn):辦公室。
談心人:a。
談心對(duì)象:b。
b:通過(guò)開(kāi)展“三句話”教育活動(dòng),把我的認(rèn)識(shí)提高到了一個(gè)新的境界,接受了一次深刻的黨性教育,我要檢討一下自己的缺點(diǎn)和不足:以前在學(xué)習(xí)上我存在著應(yīng)付思想,態(tài)度不夠認(rèn)真,缺乏自覺(jué)性;自我約束也不夠,偶爾有遲到、早退現(xiàn)象和工作時(shí)間辦私事的情況。今后我要堅(jiān)決加以改正。
a:不錯(cuò),你能有這種態(tài)度是正確的。但在工作上,我又要批評(píng)你幾句:就是在業(yè)務(wù)上滿足于現(xiàn)狀,缺乏刻苦鉆研的精神,對(duì)你自己負(fù)責(zé)的工作都是浮于表面,沒(méi)有認(rèn)真從理論上分析研究,深入了解關(guān)鍵所在,難以從本質(zhì)上提高工作質(zhì)量。
b:我也存在著一些問(wèn)題。我在理想信念上對(duì)自己沒(méi)有高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,學(xué)習(xí)不夠?qū)P?,有時(shí)半途而廢。我認(rèn)為,我們都應(yīng)該不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高自身政治素質(zhì),牢記黨的宗旨,增強(qiáng)黨性的鍛煉。
a:我存在的突出問(wèn)題就是:責(zé)任意識(shí)差,有時(shí)滿足于管好自己,對(duì)見(jiàn)到的問(wèn)題不愿意多說(shuō),不想多說(shuō),不愿意得罪人,不想得罪人,沒(méi)有從大局上考慮問(wèn)題。
b:我也存在工作主動(dòng)性差等問(wèn)題,沒(méi)有起到一個(gè)黨員的模范帶頭作用。今后我要向先進(jìn)典型學(xué)習(xí),同時(shí)勤于學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷改進(jìn)工作作風(fēng),完善自我。
a:今天談心使我收獲頗豐,也使我深受教育,大家有這樣的認(rèn)識(shí),說(shuō)明我三句話教育取得了預(yù)期的效果,黨員隊(duì)伍建設(shè)初見(jiàn)成效,剛才大家討論的大多是自己的缺點(diǎn)和不足,其實(shí)同志們平時(shí)的思想和工作表現(xiàn)都是不錯(cuò)的,都能夠遵守紀(jì)律,作風(fēng)正派,工作勤懇,為消防事業(yè)作出了應(yīng)有的奉獻(xiàn)。在看到缺點(diǎn)不足的同時(shí),也不能忘記同志們的優(yōu)點(diǎn)和取得的成績(jī)。
地點(diǎn):辦公室。
談心人:a。
談心對(duì)象:b。
a:怎么了,這一段時(shí)間以來(lái),我感覺(jué)你的狀態(tài)不是太穩(wěn)定???”
b:我這一段時(shí)間以來(lái),工作、生活狀態(tài)都不是特別好,感覺(jué)整天沒(méi)有工作動(dòng)力、沒(méi)有壓力,看到別人說(shuō)話時(shí)就想說(shuō)話,有時(shí)候還很煩,我想我要是一直這樣下去就完了,您說(shuō)該怎么辦?。俊?/p>
a:“你能意識(shí)到這一點(diǎn),這說(shuō)明你對(duì)自己還是比較負(fù)責(zé)任的,這一段時(shí)間以來(lái),要真正坐在那里鉆研下去,對(duì)工作不執(zhí)著,并且找不到推動(dòng)自己學(xué)習(xí)的力量,這些都能理解,但是這種狀態(tài)是極其不健康的。究竟為什么不能滿腔熱情的去完成一些我們力所能及的事情呢?我覺(jué)得首先是你們的心不靜。其次是心態(tài)的問(wèn)題?!眀:你說(shuō)的對(duì),就是心靜不下來(lái),浮躁。自己控制不住自己。
代前軍:關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,我有個(gè)主意,說(shuō)給你聽(tīng)聽(tīng),你回去之后可以試試,如果有用的話,你可以用下,如果不行,咱們?cè)僮黄鹛接憽?/p>
一是練字,當(dāng)你心煩浮躁的時(shí)候,拿出來(lái)字帖練練,用心寫(xiě),知道自己平靜下來(lái);
二是讀書(shū),讀一本勵(lì)志的書(shū),看看別人成功的例子,鍛煉培養(yǎng)自己的心理素質(zhì)。我可以推薦幾本,比如說(shuō):《狼圖騰》、《讀者》等。
三是做自己擅長(zhǎng)的事,就當(dāng)是鞏固訓(xùn)練,當(dāng)你的心靜下來(lái)時(shí),再做其他難一些的題。這樣的話,工作學(xué)習(xí)感覺(jué)很充實(shí),又沒(méi)有浪費(fèi)時(shí)間。
這幾條你可以試試看。
b:好的,我回去試試。
a:“其實(shí),作為咱們這一代年齡的人,最缺乏的是吃苦的精神,缺的是執(zhí)著的精神,很多事情做一個(gè)頭就沒(méi)有了尾,缺的是一個(gè)健康積極向上的心態(tài)!缺的是一種敢做敢當(dāng)?shù)臍馄?!在一些成功人士的心里,永遠(yuǎn)都有一條信念支持著他!你是一個(gè)聰明的人,并且你的人際關(guān)系交往很和諧,如果你能夠認(rèn)真思考自己的未來(lái),給自己定一系列的小目標(biāo),立長(zhǎng)志!相信你的未來(lái)一定是分美好的!一定會(huì)成功!”
b:謝謝。
時(shí)間:20xx年8月25日。
地點(diǎn):辦公室。
談心人:a。
談心對(duì)象:b。
b:我要檢討一下自己:在學(xué)習(xí)上我還存在著應(yīng)付思想,表現(xiàn)為態(tài)度不夠認(rèn)真,缺乏自覺(jué)性,平時(shí)強(qiáng)調(diào)工作忙而放松學(xué)習(xí)要求,讀書(shū)也只求數(shù)量不求質(zhì)量,使自己的政治素質(zhì)難以提高。
a:這樣的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。我自己也存在著這樣的問(wèn)題。我在理想信念上對(duì)自己沒(méi)有高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,學(xué)習(xí)不夠?qū)P?,有時(shí)半途而廢。我認(rèn)為,我們應(yīng)該不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高自身政治素質(zhì),牢記黨的宗旨,增強(qiáng)黨性的鍛煉。
b:現(xiàn)在我認(rèn)識(shí)到,只有理論上清醒和堅(jiān)定,才能保持政治上的清醒和堅(jiān)定,學(xué)習(xí)是世界觀改造問(wèn)題,理論水平提高了,看問(wèn)題的能力也會(huì)提高,工作能力才會(huì)提高。
a:不錯(cuò)。只有刻苦學(xué)習(xí)理論,才能樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,才能保證_員的先進(jìn)性和純潔性。說(shuō)到工作上,我要批評(píng)你了:就是在業(yè)務(wù)上滿足于現(xiàn)狀,缺乏刻苦鉆研的精神,對(duì)你自己負(fù)責(zé)的工作都是浮于表面,沒(méi)有認(rèn)真從理論上分析研究,深入了解關(guān)鍵所在,難以從本質(zhì)上提高工作質(zhì)量。
b:這主要是我的工作主動(dòng)性差造成的。由于工作壓力大,又不易見(jiàn)成績(jī),所以沒(méi)有深入鉆研下去,沒(méi)有起到一個(gè)黨員的模范帶頭作用。今后我要向先進(jìn)典型學(xué)習(xí),同時(shí)勤于學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷改進(jìn)工作作風(fēng),完善自我。
工作開(kāi)展要求,不能以平和的心態(tài)做好工作,還需要進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感。
b:多謝你的批評(píng)指正。我要糾正不正確的思想觀念,不斷充實(shí)工作內(nèi)容,重在敬業(yè)、奉獻(xiàn)、求實(shí)、開(kāi)拓、創(chuàng)新上做文章,各方面的工作都要走到前列,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),充分發(fā)揮職能作用,力爭(zhēng)工作年年有進(jìn)步,把工作做好。
滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要的角度講,企業(yè)員工培訓(xùn)大致有四個(gè)方面的目的:
1、長(zhǎng)期目的,即滿足企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)對(duì)人力資源的需要而采取的培訓(xùn)活動(dòng);
2、年度目的,是為了滿足企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)對(duì)人力資源需要而采取的培訓(xùn)活動(dòng);
4、個(gè)人目的,是為了滿足員工達(dá)成其職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)需要而由企業(yè)提供的培訓(xùn)。
因此,企業(yè)在制定年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),就必須根據(jù)這四個(gè)方面的需求來(lái)進(jìn)行策劃,其最重要的一步:需求調(diào)查,即根據(jù)培訓(xùn)的不同目的,展開(kāi)培訓(xùn)需求調(diào)查。
對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃,需向總經(jīng)理一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)查,通過(guò)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、人力資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略和與總經(jīng)理面談的方式,確定相應(yīng)的培訓(xùn)目標(biāo)。
a、對(duì)于滿足年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需要的項(xiàng)目,要向各部門(mén)調(diào)查,以面談和分析部門(mén)年度工作計(jì)劃的方式,確定各部門(mén)通過(guò)培訓(xùn)來(lái)配合和推動(dòng)的項(xiàng)目。
b、對(duì)于滿足崗位職業(yè)技能需求的項(xiàng)目,要向各級(jí)管理者和他的下級(jí)進(jìn)行調(diào)查,以分析績(jī)效評(píng)估表、進(jìn)行技能項(xiàng)目需求調(diào)查表、重點(diǎn)人群的抽樣面談的方式,確定員工崗位技能差距和重點(diǎn)的技能培訓(xùn)項(xiàng)目。
c、對(duì)于滿足崗位職業(yè)技能需求的項(xiàng)目,要向各級(jí)管理者和他的下級(jí)進(jìn)行調(diào)查,以分析績(jī)效評(píng)估表、進(jìn)行技能項(xiàng)目需求調(diào)查表、重點(diǎn)人群的抽樣面談的方式,確定員工崗位技能差距和重點(diǎn)的技能培訓(xùn)項(xiàng)目。
d、對(duì)于個(gè)人職業(yè)生涯需求的培訓(xùn)項(xiàng)目,需向員工及其管理者調(diào)查,以分析職業(yè)生涯規(guī)劃表、管理者與下級(jí)面談結(jié)果的方式,確定培訓(xùn)方式。
在根據(jù)需求來(lái)進(jìn)行調(diào)查后,可以開(kāi)展以下幾個(gè)步驟:
第二步:分析數(shù)據(jù),差距和根源—也就是明確組織能力、員工素質(zhì)技能與業(yè)務(wù)目標(biāo)要求的差距;明確差距的根源及解決方法;明確通過(guò)培訓(xùn)可以解決的差距及培訓(xùn)解決辦法。
第三步:明確涉及的培訓(xùn)項(xiàng)目;評(píng)估現(xiàn)有的培訓(xùn)資源;人手、資金、課目、師資等;確定培訓(xùn)重點(diǎn)項(xiàng)目和常規(guī)項(xiàng)目,確定培訓(xùn)工作的重點(diǎn)。
需要考慮到:由企業(yè)內(nèi)部資深員工作為培訓(xùn)導(dǎo)師開(kāi)展企業(yè)內(nèi)訓(xùn)是最省錢(qián)的方法,其針對(duì)性也非常強(qiáng),但存在不能引入新思維新觀念,新技巧,員工間太熟悉,學(xué)習(xí)激情調(diào)動(dòng)不易等毛病。如果邀請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)培訓(xùn),在費(fèi)用成本上將加大,而培訓(xùn)機(jī)構(gòu)師資的質(zhì)量,效果監(jiān)控上難度相對(duì)加大。如何選擇專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及考查師資力量將成為重點(diǎn)。
第四步:培訓(xùn)計(jì)劃的溝通與確認(rèn),這要求做好培訓(xùn)報(bào)告。這主要是獲得培訓(xùn)相關(guān)的部門(mén)、管理者和員工的支持,以便培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。其次,要說(shuō)明報(bào)告的內(nèi)容。如培訓(xùn)的出發(fā)點(diǎn)、培訓(xùn)要解決的問(wèn)題、培訓(xùn)的方案和行動(dòng)計(jì)劃、希望得到的支持等。再次,要注意報(bào)告的方法。報(bào)告方法是否得當(dāng),關(guān)系到培訓(xùn)計(jì)劃能否在培訓(xùn)部門(mén)內(nèi)部,獲得統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。也關(guān)系到主管領(lǐng)導(dǎo)和公司管理層對(duì)培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)效果追蹤的承諾。
良好的計(jì)劃是成功的一半。當(dāng)培訓(xùn)計(jì)劃是在為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)發(fā)展提高幫助,是在為管理者提高整體績(jī)效時(shí),培訓(xùn)將發(fā)揮出最大的作用。
績(jī)效面談。
一、概念。
績(jī)效面談是指管理者要對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行交流與評(píng)價(jià),確定員工本周期績(jī)效表現(xiàn),然后,根據(jù)結(jié)果,與員工做一對(duì)一、面對(duì)面的績(jī)效溝通,將員工的績(jī)效表現(xiàn)通過(guò)正式的渠道反饋給他們,讓員工對(duì)自己表現(xiàn)好的方面和不好的方面都有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),以便在下一個(gè)月績(jī)效做得更好,達(dá)到改善績(jī)效的目的。
二、目的。
透過(guò)意見(jiàn)溝通,消除認(rèn)知差異,達(dá)到提升組織效率的目的。
1.檢討過(guò)去,建立績(jī)效改善方案:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,工作教導(dǎo)。
2.把握現(xiàn)在,維持現(xiàn)有績(jī)效:給予認(rèn)同,肯定激勵(lì)。
3.展望未來(lái),建立績(jī)效發(fā)展計(jì)劃:了解期望,設(shè)定目標(biāo)。
三、分類(lèi)。
1.績(jī)效計(jì)劃面談。
2.績(jī)效指導(dǎo)面談。
3.績(jī)效考評(píng)總結(jié)面談。
四、準(zhǔn)備。
(一)面談?wù)邞?yīng)做的準(zhǔn)備。
確定好面談時(shí)間:選擇雙方都有空閑的時(shí)間,盡量不要安排在剛上班或下班,時(shí)間盡量避開(kāi)整點(diǎn),確定后要征詢一下員工的意見(jiàn),并要提前3天通知員工。選擇好面談場(chǎng)所。盡量選擇不受干擾的場(chǎng)所,要遠(yuǎn)離電話及其他人員,避免面談中途被打斷。場(chǎng)所一般不宜在開(kāi)放的辦公區(qū)進(jìn)行,最好是小型會(huì)議室或接待室。準(zhǔn)備好面談資料。準(zhǔn)備好員工評(píng)價(jià)表,員工的日常表現(xiàn)記錄,員工的定期工作總結(jié),崗位說(shuō)明書(shū),薪金變化情況等。整理出員工本階段的最大優(yōu)點(diǎn)和急需改進(jìn)的幾點(diǎn)不足,這樣面談時(shí)有針對(duì)性。擬定好面談程序,計(jì)劃好如何開(kāi)始、如何結(jié)束,面談過(guò)程中先談什么、后談什么,以及各階段的時(shí)間分配。
員工面談?dòng)涗浄段膮R總篇十二
今天和另一個(gè)業(yè)務(wù)主管聊,關(guān)于幾位員工的一年工作,分別特點(diǎn)等等,內(nèi)容值得記一下:
主管甲——。
“員工a:敢做,辦事有魄力,有時(shí)候缺乏全面考慮。
員工b:塌實(shí)但是沒(méi)有自己的想法。
員工c:聰明靈活但是太浮躁,執(zhí)行力差。
員工d:工作塌實(shí)/認(rèn)真/努力,就是靈活不夠。
呵呵,都是工作時(shí)間短的問(wèn)題,我現(xiàn)在才知道以前老員工對(duì)我們是多么包容啊”
主管乙——。
員工d:實(shí)際工作中肯定一項(xiàng)工作之后,引導(dǎo)她思考一下是不是還有其他解決辦法;每次工作內(nèi)容都讓她想出多種處理方法,然后引導(dǎo)她自己分析不同方法的利弊,然后找出最好的方法執(zhí)行。”
員工面談?dòng)涗浄段膮R總篇十三
績(jī)效面談是指管理者要對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行交流與評(píng)價(jià),確定員工本周期績(jī)效表現(xiàn),然后,根據(jù)結(jié)果,與員工做一對(duì)一、面對(duì)面的績(jī)效溝通,將員工的績(jī)效表現(xiàn)通過(guò)正式的渠道反饋給他們,讓員工對(duì)自己表現(xiàn)好的方面和不好的方面都有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),以便在下一個(gè)月績(jī)效做得更好,達(dá)到改善績(jī)效的目的。
二、目的。
透過(guò)意見(jiàn)溝通,消除認(rèn)知差異,達(dá)到提升組織效率的目的。
1.檢討過(guò)去,建立績(jī)效改善方案:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,工作教導(dǎo)。
2.把握現(xiàn)在,維持現(xiàn)有績(jī)效:給予認(rèn)同,肯定激勵(lì)。
3.展望未來(lái),建立績(jī)效發(fā)展計(jì)劃:了解期望,設(shè)定目標(biāo)。
三、分類(lèi)。
1.績(jī)效計(jì)劃面談。
2.績(jī)效指導(dǎo)面談。
3.績(jī)效考評(píng)總結(jié)面談。
四、準(zhǔn)備。
(一)面談?wù)邞?yīng)做的準(zhǔn)備。
確定好面談時(shí)間:選擇雙方都有空閑的時(shí)間,盡量不要安排在剛上班或下班,時(shí)間盡量避開(kāi)整點(diǎn),確定后要征詢一下員工的意見(jiàn),并要提前3天通知員工。選擇好面談場(chǎng)所。盡量選擇不受干擾的場(chǎng)所,要遠(yuǎn)離電話及其他人員,避免面談中途被打斷。場(chǎng)所一般不宜在開(kāi)放的辦公區(qū)進(jìn)行,最好是小型會(huì)議室或接待室。準(zhǔn)備好面談資料。準(zhǔn)備好員工評(píng)價(jià)表,員工的日常表現(xiàn)記錄,員工的定期工作總結(jié),崗位說(shuō)明書(shū),薪金變化情況等。整理出員工本階段的最大優(yōu)點(diǎn)和急需改進(jìn)的幾點(diǎn)不足,這樣面談時(shí)有針對(duì)性。擬定好面談程序,計(jì)劃好如何開(kāi)始、如何結(jié)束,面談過(guò)程中先談什么、后談什么,以及各階段的時(shí)間分配。
員工面談?dòng)涗浄段膮R總篇十四
常有企業(yè)遇到人員流失時(shí),總是急著招聘新員工進(jìn)來(lái)填補(bǔ)空缺,卻往往忽略同時(shí)也該追本溯源——原來(lái)的在職者為什么會(huì)離開(kāi)?人力資源經(jīng)理當(dāng)然會(huì)聽(tīng)到包羅萬(wàn)象的答案:因?yàn)橐{(diào)養(yǎng)身體、隨配偶調(diào)職、回鄉(xiāng)照顧高齡父母……一般來(lái)說(shuō),這時(shí)候你很可能會(huì)處于一個(gè)兩面為難的角色。
你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可能已經(jīng)為這件離職責(zé)備過(guò)你了,而身為經(jīng)理的你又要對(duì)這位離職者好言相慰……如果我們同意人才是企業(yè)最珍貴的資源這個(gè)論點(diǎn),那么揭露員工離職的真實(shí)原因,就是促使企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新、進(jìn)步,并永續(xù)經(jīng)營(yíng)的原動(dòng)力,因?yàn)槿绱瞬拍軌蛄糇‖F(xiàn)有人才,及不斷吸引更多優(yōu)秀人才的加入。目前大多數(shù)企業(yè)的做法都是在人員離職的前幾日或當(dāng)日進(jìn)行離職面談,并且很多時(shí)候,公司可以通過(guò)與離職員工的面談受益。
由于離職者的心態(tài)多半是對(duì)公司產(chǎn)生不滿,一旦離開(kāi)后可能會(huì)有詆毀公司的情形發(fā)生,對(duì)于企業(yè)形象會(huì)有很大的影響,因此做好離職面談可以預(yù)防很多不利于公司的行為發(fā)生。離職面談的受益還包括:可以得到離職員工意見(jiàn)的回饋,一般情況下,如果被坦誠(chéng)對(duì)待,一個(gè)即將離開(kāi)的員工是有可能對(duì)公司的一些看法,包括在職時(shí)不敢講的負(fù)面看法將出來(lái)的。
這是直接的,難得的訪談資料,有利于公司的改進(jìn)和提高。另外,通過(guò)面談還傳達(dá)出公司重視員工意見(jiàn)的訊息。
無(wú)論對(duì)公司內(nèi)部還是對(duì)公司外部來(lái)講,都是對(duì)公司的正面的信息,有利于進(jìn)一步吸引人才。還有,員工離職了,并不表示和原來(lái)的公司就從此“一刀兩斷”,互不相見(jiàn)。
很多時(shí)候,與離職員工保持好的關(guān)系,還可能為公司帶來(lái)很多長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,比如:新的客戶和市場(chǎng)機(jī)會(huì),人才推薦機(jī)會(huì),甚至優(yōu)秀離職員工重新回到公司繼續(xù)效力等等。通過(guò)面談,可以向離職員工發(fā)出友善信號(hào),使其認(rèn)識(shí)到他仍然是公司的“朋友”。
一般來(lái)說(shuō),與離職員工面談應(yīng)掌握以下的原則:一、面談的目的是盡量與員工進(jìn)行深入溝通,得知為什么員工要離職,然后針對(duì)這些原因改進(jìn),防止流失更多員工,所以面談不應(yīng)該變成走過(guò)場(chǎng),而應(yīng)該有目的,有提綱,有針對(duì)性。二、面談地點(diǎn)應(yīng)該具有隱私性,避免被打斷和干擾。
應(yīng)選擇輕松、明亮的空間,好的訪談環(huán)境有利于讓離職員工無(wú)拘無(wú)束地談?wù)搯?wèn)題。三、安排足夠時(shí)間,可以使離職員工暢所欲言。
交談中注意訪談技巧,不要只是按照事先列出的問(wèn)題逐項(xiàng)發(fā)問(wèn),而是要積極地傾聽(tīng),如果有不清楚的地方,要仔細(xì)詢問(wèn)。有時(shí)要適時(shí)保持沉默,讓離職員工有時(shí)間可以思考。
四、讓離職員工感受到你的真誠(chéng)。如果他覺(jué)得你只是在做一件例行公事,你不會(huì)得到有價(jià)值的回饋。
可以先幫被面談?wù)叩贡杷刃袪I(yíng)造輕松的氣氛,以善意的動(dòng)作卸去彼此對(duì)立的立場(chǎng),建立彼此互信的關(guān)系,才能夠讓被面談?wù)哒嬲f(shuō)出心中的想法。同時(shí)在面談的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)隨時(shí)察言觀色,設(shè)法將自己的立場(chǎng)與被面談?wù)哒驹谕魂嚲€,專(zhuān)注傾聽(tīng)其所抱怨的人或事,面談?wù)叩慕巧珣?yīng)該是多聽(tīng)少說(shuō),適當(dāng)?shù)奶岢鰡?wèn)題即可。
當(dāng)被面談?wù)弋a(chǎn)生防衛(wèi)的情形,應(yīng)該要及時(shí)的關(guān)心他的感受,不要唐突地介入問(wèn)題,更不可做任何的承諾。另外,不要讓離職員工覺(jué)得你要他編造一些關(guān)于公司的美好故事;更不要讓面談成為揭人瘡疤的地方。
面談應(yīng)以開(kāi)放性的問(wèn)題為主,讓員工能夠依照個(gè)人經(jīng)驗(yàn)回答,避免問(wèn)太籠統(tǒng)或具引導(dǎo)性的問(wèn)題。對(duì)公司來(lái)講,員工離職可能是損失,其實(shí)同時(shí)也意味著機(jī)會(huì)。
通過(guò)有價(jià)值的面談,公司將有所受益。五、做好面談?dòng)涗洝?/p>
面談時(shí),要將面談重點(diǎn)記錄下來(lái),便于之后的分析整理工作。面談結(jié)束之后,應(yīng)將面談紀(jì)錄匯整,針對(duì)內(nèi)容分析整理出離職真正原因,并且提出改善建議以防范類(lèi)似原因再度發(fā)生。
員工面談?dòng)涗浄段膮R總篇十五
做一些基本信息的記錄,比如姓名,職位,年齡,工齡,學(xué)歷等基礎(chǔ)要素。重要的是離職原因分析和管理建議,個(gè)人認(rèn)為做離職面談的最重要的意義在于是通過(guò)個(gè)人離職的原因,分析公司在哪方面存在著管理薄弱的環(huán)節(jié),或是了解組織氣氛,為公司改善管理尋提供依據(jù)。
離職面談的四項(xiàng)原則:
1、有效性原則:這一原則是離職面談的第一原則,為了更好地收集員工離職的原因,面談應(yīng)在員工離職當(dāng)天進(jìn)行,不要正式,只做膚淺的文章。
2、誠(chéng)信原則:離職面談是為了公司更好的發(fā)展,人力資源部不應(yīng)該只是例行公事,不要暴露其傷痕,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,更不要說(shuō)公司的獎(jiǎng)金了。
3、開(kāi)放原則:離職面談問(wèn)題需要以開(kāi)放原則為基礎(chǔ),選擇開(kāi)放問(wèn)題,并給予離職思考空間,以便更好地進(jìn)行離職面談。
4、言論自由原則:離開(kāi)面試地點(diǎn)應(yīng)選擇私人空間,如公司的情感發(fā)泄室。并留出足夠的離職時(shí)間,人力資源部的面試官要更積極地傾聽(tīng)。
員工面談?dòng)涗浄段膮R總篇十六
平時(shí)我都記錄在案的,怎么可能沒(méi)做?再對(duì)他講了幾句他平時(shí)的工作失誤,他就只是憤怒和沉默,我想至少他應(yīng)該給我一些積極的回應(yīng)才對(duì)。平時(shí)他還挺不錯(cuò)的,但是這次評(píng)估中似乎很不高興。最后我說(shuō):給你打2分?他說(shuō):2分就2分!還簽了字。所以,他就不達(dá)標(biāo)了,只好離開(kāi)公司?!?/p>
“不管我的事”聽(tīng)起來(lái)雖然自私冷酷,但是沒(méi)錯(cuò),這不再是你的問(wèn)題了。
有些人喜歡糾正事情,我也是其中之一。這樣做的時(shí)候我們總在想:“只要我解釋說(shuō),joe是個(gè)微管理的家伙,那么大家就會(huì)改變這種情況。”但那不是真的。公司高層不可能不知道你的經(jīng)理身上的問(wèn)題,帶來(lái)的麻煩。他們只是不在乎,也不在乎他的最終結(jié)果,或者現(xiàn)在正在努力與他合作。
“他們不在乎”這樣的事情經(jīng)常發(fā)生。這未必是因?yàn)楦邔庸芾砣藛T不稱(chēng)職。只是還有其他值得憂慮的事情,而一個(gè)經(jīng)理的行為還不值得現(xiàn)在擔(dān)憂。
如果這不僅僅是你經(jīng)理的問(wèn)題,而是整個(gè)公司文化的問(wèn)題,那么向人力資源人員抱怨說(shuō),公司文化發(fā)臭了,這個(gè)信息會(huì)到達(dá)誰(shuí)的手里?當(dāng)然,是那些塑造公司文化的人。他們通常不會(huì)采納這些信息。
我是怎么知道這些的?因?yàn)槿绻麄兡芙邮芨淖儯阋郧熬蜁?huì)有機(jī)會(huì)討論這些事。就像《財(cái)富觀察》評(píng)論員reganad說(shuō)的那樣:“真的,如果我還是雇員的時(shí)候公司對(duì)我的建議就不是很感興趣,我辭職后,為什么我相信他們會(huì)對(duì)我的建議感興趣呢?”
的確,為什么呢?
這就是為什么你在離職面談中向人力資源人員抱怨,會(huì)什么也得不到。僅僅員工流動(dòng)率太高就表明公司文化出了問(wèn)題。你不需要提到這一點(diǎn)。這些數(shù)字會(huì)堆積在他們自己的面前。
那么,這是否意味著你不應(yīng)該說(shuō)任何東西?也不是。你只需要提到能產(chǎn)生影響、又不會(huì)激怒老板(將來(lái)你還需要他的推薦)的事情。比如這類(lèi)事情:“我將要去的公司有三周假期,而這里只有兩周?!被蛘摺拔以谶@里的最終工資只增加了20%。”這些實(shí)際上都能幫助公司做出改變。
但總的來(lái)說(shuō),你應(yīng)該保持積極心態(tài)。在這個(gè)公司中,你生存下來(lái),并且度過(guò)了一段時(shí)光,在這里你走向更好的東西?,F(xiàn)在還不是切斷后路的時(shí)候。不要讓你的同事感到內(nèi)疚。他們是成年人,如果你能找到新工作,他們也能。
然而,如果你見(jiàn)到有非法行為,就應(yīng)該向適當(dāng)?shù)臋?quán)威報(bào)告。但如果只是煩人、不友好或者工作負(fù)擔(dān)太重,那就禮貌地微笑,感恩地想你就要離開(kāi)這里了。
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