總結(jié)的目的不僅僅在于總結(jié),更在于給自己一個(gè)新的開(kāi)始??偨Y(jié)不應(yīng)該簡(jiǎn)單復(fù)述已有的信息,而應(yīng)該進(jìn)行思考和概括。以下是小編為大家選擇的旅游景點(diǎn),希望大家能在旅途中留下美好回憶。
會(huì)議策劃篇一
大多數(shù)企業(yè)每年都會(huì)舉行各種形式的、規(guī)模大小不一的會(huì)議,但無(wú)論是廠家,還是商家,對(duì)于此類會(huì)議都已經(jīng)習(xí)以為常,因?yàn)榘凑沾蠹业恼f(shuō)法,這些會(huì)議都是為“會(huì)”而“會(huì)”,形式主義嚴(yán)重。但如果在會(huì)議召開(kāi)前,能夠很好地做好策劃和營(yíng)銷工作,那么后期會(huì)議的成功便會(huì)順理成章。
首先應(yīng)明確會(huì)議主題:如經(jīng)銷商座談會(huì),即將全國(guó)各地的經(jīng)銷商召集過(guò)來(lái),總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái);將公司新年度的營(yíng)銷政策介紹給各經(jīng)銷商,取得大家的支持和擁護(hù);通過(guò)共同探討,發(fā)現(xiàn)以前營(yíng)銷過(guò)程中存在的問(wèn)題,預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),提出應(yīng)對(duì)的方案和舉措,促進(jìn)廠商“雙贏”。
會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求,應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。拿經(jīng)銷商座談會(huì)而言,公司可采用一種時(shí)尚做法:如將“品牌締造價(jià)值實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷商贏銷會(huì)”作為座談會(huì)主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個(gè),最多兩個(gè)。譬如,通過(guò)總結(jié)往年銷售業(yè)績(jī),展望來(lái)年銷售情況,給下面的經(jīng)銷商打氣;發(fā)布營(yíng)銷政策,激勵(lì)、刺激經(jīng)銷商,提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)自身產(chǎn)品的信心;借助于企業(yè)實(shí)力,提升品牌形象;為某次大型促銷活動(dòng)作鋪墊;新進(jìn)入一個(gè)市場(chǎng),或新品上市前的宣傳造勢(shì);緊跟市場(chǎng)潮流,借勢(shì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),提高知名度和美譽(yù)度等。
主題與目的的明確,就相當(dāng)于企業(yè)會(huì)議營(yíng)銷是“有的放矢”,不至于偏離主題,重蹈形式主義的覆轍。
當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后,會(huì)議的形式和針對(duì)對(duì)象也隨之確定下來(lái)了,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班,真正做到“投入小、見(jiàn)效快、收益大、廠商雙贏”的目的。
選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場(chǎng)上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法,會(huì)議召開(kāi)的時(shí)機(jī)必須選擇好,否則,“機(jī)不可失,時(shí)不再來(lái)”。
比如經(jīng)銷商座談會(huì),可將時(shí)間選擇在市場(chǎng)淡季后期,同時(shí)距年底旺季還有一段時(shí)間。選擇這個(gè)時(shí)機(jī),首先是公司營(yíng)銷政策已經(jīng)出爐,新品即將全面上市,經(jīng)銷商可以參觀到公司的整體實(shí)力和產(chǎn)品陣容;其次,淡季正好是總結(jié)去年、展望來(lái)年的好時(shí)機(jī),經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)也不是非常多,避開(kāi)繁忙的銷售旺季;再次,在瀕臨年底時(shí),經(jīng)銷商的心思多放在銷售,回收欠款以及打點(diǎn)各個(gè)上級(jí)主管單位和領(lǐng)導(dǎo)。
在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外,還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。一般來(lái)講,可結(jié)合公司實(shí)際情況,將經(jīng)銷商座談會(huì)確定為3天,接待日除外,第1天是參觀廠房,休息;第2天全天是經(jīng)銷商座談會(huì);第3天則是私下溝通兼游玩。
在會(huì)議舉行的日期方面也要煞費(fèi)苦心,座談會(huì)舉行的日期選擇最好避開(kāi)雙休日。
在會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面,要通過(guò)實(shí)地考察,提前預(yù)訂了一個(gè)風(fēng)景秀麗的別墅山莊,雖然不是很豪華,但溫泉、秀山、綠水,加上四周典型的田園風(fēng)光會(huì)避免片面追求高檔豪華五星級(jí)酒店而導(dǎo)致的“費(fèi)力不討好”的慘痛結(jié)局。
舉辦會(huì)議是需要公司往外掏錢的,但是會(huì)議究竟會(huì)達(dá)到什么樣的效果,誰(shuí)也說(shuō)不準(zhǔn)。此時(shí),會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出一個(gè)比較詳盡的報(bào)告,針對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境、面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇、舉辦會(huì)議的投入與預(yù)計(jì)的成效作詳細(xì)的分析,力爭(zhēng)獲取上級(jí)的支持。
第1個(gè)問(wèn)題的答案在市場(chǎng)背景資料部分和會(huì)議的主題、目的部分;第2個(gè)問(wèn)題的答案在于會(huì)議的具體內(nèi)容,包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議日程安排、人員分工等方面;第3個(gè)問(wèn)題的答案在于會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表,以及會(huì)議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。會(huì)議營(yíng)銷要想獲得上級(jí)支持,提交給上級(jí)的報(bào)告中就必須解決以上3個(gè)問(wèn)題,因此有人認(rèn)為“報(bào)告是贏得上級(jí)支持、會(huì)議營(yíng)銷成功的敲門磚”。
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議營(yíng)銷的支持體現(xiàn)在以下4個(gè)方面:
首先是直接的預(yù)算費(fèi)用支持。會(huì)議的預(yù)算費(fèi)用應(yīng)該充分考慮到各種費(fèi)用的預(yù)算,愈周全愈好;同時(shí),還需要預(yù)算一部分意外費(fèi)用,比如,飛機(jī)晚點(diǎn),接待人員和來(lái)賓的額外飲食費(fèi)用,或者是因?yàn)槠渌豢煽挂蛩貙?dǎo)致的額外費(fèi)用,這部分費(fèi)用原則上占到預(yù)算總費(fèi)用的5%-10%。
其次是營(yíng)銷政策方面的支持。公司應(yīng)該提前制定出相應(yīng)的營(yíng)銷政策,包括在產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷、服務(wù)等多方面的支持力度,這些都是經(jīng)銷商最關(guān)心的問(wèn)題。
再次,通過(guò)上級(jí)相關(guān)部門的組織、協(xié)調(diào),獲得其他相關(guān)部門及人員的支持。稍微大一點(diǎn)的會(huì)議,就牽扯到生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、廣告、策劃以及其他眾多部門,在這方面,如果缺少上級(jí)的支持,下面的人可以說(shuō)是寸步難行。
最后是得到其他各種資源。比如,產(chǎn)品的陳列,交通工具的提供,住宿和飲食方面的支持,以及其他各種資源的支援,這些都必須在打給上級(jí)的報(bào)告中得到體現(xiàn)。
充分而合理的分工。
一個(gè)好漢三個(gè)幫,惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量,會(huì)議營(yíng)銷才有最終成功的可能,因此,會(huì)議要想大獲全勝,很重要的一個(gè)支撐就是進(jìn)行充分而合理的分工。在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期,就應(yīng)成立專門會(huì)務(wù)組。其中,會(huì)務(wù)組成員包括:
公司領(lǐng)導(dǎo),他們的任務(wù)就是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人,尋求其他相關(guān)部門和員工的支持,取得公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持;對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見(jiàn),解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人,只有一個(gè),是此次會(huì)議的總負(fù)責(zé)人。他的責(zé)任重大,也明確,就是尋求其他部門的支持和協(xié)助;對(duì)會(huì)議的整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選核心成員,并對(duì)各個(gè)核心成員進(jìn)行具體分工;取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi);協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核下面成員的工作,并解決一些疑難問(wèn)題。
會(huì)務(wù)組核心成員,也就是最底層干事的成員。這方面的成員具體又分為4類:
首先是負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
其次是接待來(lái)賓的成員。包括會(huì)議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請(qǐng)函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場(chǎng)接待工作;安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
再次是負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其他。
最后一類是是其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè)隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會(huì)議開(kāi)始前,全部做到位。
惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量,會(huì)議營(yíng)銷才有最終成功的可能,因此,會(huì)議要想大獲全勝,很重要的一個(gè)支撐就是進(jìn)行了充分而合理的分工。
會(huì)議之所以成功,很大程度上有賴于在細(xì)節(jié)方面的精雕細(xì)琢。在會(huì)議召開(kāi)的前一天,應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來(lái),并打印出詳細(xì)的日程安排表,將這些日程安排表發(fā)放到每位與會(huì)的經(jīng)銷商代表手中。并提前與各講話者私下溝通,全面控制會(huì)議的整個(gè)流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式,大家一視同仁;對(duì)經(jīng)銷商在會(huì)上提出的異議,公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場(chǎng)解決,才會(huì)贏得經(jīng)銷商的掌聲。
會(huì)議結(jié)束前,可舉行頒獎(jiǎng)儀式,對(duì)去年銷售大戶進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)高額獎(jiǎng)勵(lì),將座談會(huì)推向高潮,同時(shí)也極大地刺激了其他經(jīng)銷商;對(duì)于其他與會(huì)的經(jīng)銷商,亦可贈(zèng)送一些禮品。
在宴席期間,針對(duì)來(lái)自天南地北的經(jīng)銷商,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng),活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
會(huì)議策劃篇二
組別。
負(fù)責(zé)人。
負(fù)責(zé)內(nèi)容。
總指揮是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
策劃組。
會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。
組織組。
根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組。
車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組。
通過(guò)各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。
秘書(shū)組。
會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語(yǔ)言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。
五、具體時(shí)間安排。
上午。
6:00。
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始布置。
各考勤組開(kāi)始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。
省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。
全體人員用餐。
下午。
各考勤組開(kāi)始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。
年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
18:10。
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始整理會(huì)場(chǎng)。
第一項(xiàng):省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過(guò)ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述xxx影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績(jī)及以后相關(guān)扶持政策。)。
第二項(xiàng):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司20xx年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的.成果和所遇到的問(wèn)題及不足和今后解決問(wèn)題方法。各分公司20xx年的報(bào)告與總結(jié)。)。
第三項(xiàng):對(duì)先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會(huì)議各組部門負(fù)責(zé)人對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
11.水費(fèi)1x3=3元2.材料費(fèi)2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
會(huì)議策劃篇三
會(huì)議擬于×月×日—×日(會(huì)期共三天)在××飯店×日下午和晚上報(bào)到。
三、參加對(duì)象和會(huì)議規(guī)模。
第一天:學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的討論第二天:學(xué)院學(xué)生教育理念的討論。
第三天:教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案的討論會(huì)議開(kāi)幕前一天,由學(xué)院委托相關(guān)負(fù)責(zé)人到機(jī)場(chǎng)接待學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人,下榻飯店并簽到。
第一天,上午10點(diǎn)由學(xué)院副院長(zhǎng)主持會(huì)議開(kāi)幕,歡迎并介紹各位參與人員至開(kāi)幕詞,
開(kāi)幕詞中包括歡迎次、會(huì)議知道思想及會(huì)議目標(biāo)。
由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達(dá)××學(xué)院對(duì)擴(kuò)建一事的初步構(gòu)想議案,闡明學(xué)院未來(lái)5年大概發(fā)展方向,參會(huì)人員討論修改該議案。(大約1.5小時(shí))中午12點(diǎn)安排餐飲及午休。下午3點(diǎn)大會(huì)集中,再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設(shè)的議案,最終確定學(xué)院的開(kāi)發(fā)方案。(大約兩個(gè)小時(shí))。
晚上6點(diǎn)用餐。娛樂(lè)活動(dòng):各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景。
第二天,××學(xué)院上午派相關(guān)負(fù)責(zé)人送投資方負(fù)責(zé)人到機(jī)場(chǎng),感謝其這次的參會(huì),
同時(shí)上午10點(diǎn)開(kāi)始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開(kāi)會(huì)議,并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會(huì)議有學(xué)生代表參加,學(xué)院院長(zhǎng)不必參加)。
中午12點(diǎn)用餐,然后午休。
下午3點(diǎn)各小組做最后討論,并確定最終學(xué)生教育方案。晚上6點(diǎn)用餐(特色餐:江邊烤魚(yú))無(wú)娛樂(lè)活動(dòng)第三天,(院長(zhǎng)參加,全體教師參加,學(xué)生代表不參加)。
上午10點(diǎn)會(huì)議開(kāi)始,討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。分為3組進(jìn)行討論,分別為教師組、學(xué)院組、評(píng)判組,各組選代表提出方案并討論。(約2小時(shí))。
中午12點(diǎn)30用餐,午休。
會(huì)議準(zhǔn)備工作有學(xué)院秘書(shū)長(zhǎng)×××負(fù)責(zé),由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、辦公室抽調(diào)部分人員。
參與準(zhǔn)備工作,選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會(huì)議秘書(shū)處。
1、會(huì)議文件工作由×××負(fù)責(zé)。
2、會(huì)議分組聯(lián)絡(luò)工作由×××負(fù)責(zé)。
3、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議接待工作有×××負(fù)責(zé)。
4、會(huì)議安全保衛(wèi)工作由×××負(fù)責(zé)。
會(huì)議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對(duì)外公布,第三天的則不對(duì)外公布。
七、附件。
會(huì)議策劃篇四
隨著我國(guó)開(kāi)放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快,“wto”已經(jīng)對(duì)百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響,作為當(dāng)代大學(xué)生,我們有責(zé)任去傳播wto知識(shí),傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),以引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對(duì)全新的經(jīng)營(yíng)模式和全新的管理理念,面對(duì)紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會(huì),當(dāng)代大學(xué)生,尤其是立志從商的我們,唯有勤于思考,積極開(kāi)拓,勇于創(chuàng)新,方能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中從容應(yīng)對(duì)。
二、大賽宗旨。
普及wto相關(guān)知識(shí),把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息,體驗(yàn)管理科學(xué)與規(guī)則,構(gòu)建風(fēng)采的臺(tái),凝聚團(tuán)隊(duì)智慧與力量,指點(diǎn)國(guó)際風(fēng)云,評(píng)判成敗得失。我們將本著精益求精的理念,竭誠(chéng)打造一個(gè)傳播wto知識(shí)、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的精彩平臺(tái)。
三、比賽時(shí)間。
1、活動(dòng)宣傳報(bào)名時(shí)間3月7日——3月11日。
2、第一輪比賽3月12日——3月18日。
3、第二輪比賽3月31日。
4、第三輪比賽4月14日。
(第二、三輪具體時(shí)間依據(jù)報(bào)名人數(shù)而定,可能會(huì)稍作調(diào)整,若有變動(dòng)會(huì)及時(shí)通知比賽選手,為此給您帶來(lái)不便,敬請(qǐng)見(jiàn)諒?。?。
四、比賽說(shuō)明。
2、本次賽事評(píng)委特聘國(guó)際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)老師擔(dān)任。
五、報(bào)名事項(xiàng)。
報(bào)名時(shí)間:3月7日——3月11日。
報(bào)名地點(diǎn):報(bào)名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報(bào)名點(diǎn),接受報(bào)名及咨詢。
報(bào)名形式:1、采取團(tuán)隊(duì)報(bào)名的形式,每隊(duì)成員4人。
2、可跨院系、專業(yè)、年級(jí)組隊(duì),每隊(duì)一名隊(duì)長(zhǎng)。
報(bào)名途徑:1、可直接到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名。
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名(屆時(shí)報(bào)名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部,復(fù)印有效)。
3、可致電給報(bào)名咨詢工作人員進(jìn)行電話報(bào)名。
4、可登錄國(guó)際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報(bào)名表,按要求填寫。
六、比賽流程策劃。
(一)第一輪海選。
1、形式:論文或調(diào)查報(bào)告形式,每隊(duì)撰寫一份。正文以標(biāo)準(zhǔn)論文、調(diào)查報(bào)告格式為準(zhǔn),微軟雅黑五號(hào),以內(nèi)。
2、內(nèi)容:自選,可反映中國(guó)自xx年加入wto以來(lái),中國(guó)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)某一行業(yè)(如汽車業(yè)、零售業(yè))或某一領(lǐng)域(如貿(mào)易、投資、金融)的發(fā)展?fàn)顩r;分析國(guó)際并購(gòu)案(如阿迪收購(gòu)銳步,吉利收購(gòu)沃爾沃);中國(guó)企業(yè)國(guó)際化(聯(lián)想并購(gòu)ibm個(gè)人電腦業(yè)務(wù));國(guó)際貿(mào)易爭(zhēng)端(中歐紡織品“壓港危機(jī)”)等。要求角度新穎、內(nèi)容翔實(shí)、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文簡(jiǎn)明,題目自擬。
3、交稿要求:請(qǐng)?jiān)O(shè)置封面,在封面上注明:稿件主題、隊(duì)員姓名、院系年級(jí)、聯(lián)系方式(含宿舍號(hào))。
(二)第二輪10進(jìn)4。
1、方式:每個(gè)小組在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完調(diào)查報(bào)告的陳述,并配上ppt演示,然后由評(píng)委針對(duì)該組表述內(nèi)容提問(wèn),選手們需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報(bào)告陳述時(shí)間限定為8分鐘,答問(wèn)時(shí)間為每題2分鐘。調(diào)查報(bào)告的陳述滿分為60分,答問(wèn)的滿分為40分。
2、參賽小組要求:各隊(duì)須合作完成報(bào)告陳述及合作答題。表述及答題時(shí)要嚴(yán)格把握時(shí)間,超時(shí)由老師酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分,分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識(shí)結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
(三)第三輪決賽。
形式:wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議。
比賽流程:
第一部分開(kāi)場(chǎng)介紹(5分鐘)。
主持人介紹。包括:wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議模擬大賽主辦單位、到場(chǎng)評(píng)委會(huì)成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分立場(chǎng)闡述(每隊(duì)各7分鐘,累計(jì)28分鐘)。
結(jié)合ppt(包括自己國(guó)家三農(nóng)情況,立場(chǎng)的原因等),各個(gè)國(guó)家分別闡述自己的立場(chǎng),各隊(duì)用時(shí)7分鐘。
第三部分觀點(diǎn)反駁(每隊(duì)各5分鐘,累計(jì)20分鐘)。
結(jié)合ppt,每個(gè)國(guó)家根據(jù)公布的材料對(duì)其他國(guó)家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁,找出其他國(guó)家與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行辯駁,進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過(guò)5分鐘。
休局(5分鐘)。
休局5分鐘,各隊(duì)選手在原場(chǎng)地休息,可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論,觀眾進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié),進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答。
有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答環(huán)節(jié):由主持人出10道關(guān)于wto知識(shí)的題目,現(xiàn)場(chǎng)觀眾搶答,一位觀眾打錯(cuò),可繼續(xù)搶答,直至有人答對(duì),若最終無(wú)人答對(duì)則由主持人公布答案?;卮鹫_的觀眾將會(huì)獲得精美小禮品一份。
第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘,累計(jì)20分鐘)。
規(guī)則:
1、立場(chǎng)比較接近的兩個(gè)國(guó)家在會(huì)前結(jié)盟,分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對(duì)另一方提問(wèn),提問(wèn)一方為進(jìn)攻方,提問(wèn)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi),提問(wèn)計(jì)入總分。
3、在進(jìn)攻方的兩個(gè)國(guó)家輪流發(fā)言結(jié)束后,由另一方的兩個(gè)國(guó)家即辯護(hù)方輪流回答,辯護(hù)方只能回答,不能針對(duì)對(duì)方的立場(chǎng)進(jìn)行提問(wèn),辯護(hù)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進(jìn)攻方國(guó)家與辯護(hù)方國(guó)家交替發(fā)言,提問(wèn)與辯護(hù)時(shí)間由指定的計(jì)時(shí)員記錄,累計(jì)5分鐘后不可再發(fā)言。
第五部分立場(chǎng)總結(jié)(每隊(duì)各2分鐘,累計(jì)8分鐘)。
各隊(duì)作自己最后的立場(chǎng)總結(jié)發(fā)言,對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。
一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)各一個(gè),風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個(gè),各頒發(fā)獎(jiǎng)品及證書(shū)。
主辦:國(guó)際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
會(huì)議策劃篇五
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會(huì)議作為學(xué)習(xí)平臺(tái)、信息獲取平臺(tái)的價(jià)值在下降。
現(xiàn)在較為流行的是圓桌會(huì)議,因?yàn)檫@樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會(huì)場(chǎng)沒(méi)有圓桌會(huì)議室怎么辦?那就只好選擇長(zhǎng)型的,長(zhǎng)型會(huì)議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個(gè)是至關(guān)重要的,一般會(huì)議主辦人應(yīng)坐在右前方,賓客的主角坐在對(duì)面,依次類推,當(dāng)然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會(huì)議氣氛。
投影幕布盡量不要擋住會(huì)議室內(nèi)會(huì)議主題幕布或條幅,擴(kuò)音設(shè)備應(yīng)于會(huì)議前1小時(shí)調(diào)試好。
鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會(huì)議室增添一絲亮點(diǎn)。
當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后,或許會(huì)有提前到的嘉賓,這時(shí)一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場(chǎng),給每個(gè)與會(huì)人員發(fā)一份會(huì)議資料,包括會(huì)議文件袋、筆記本和筆。然后,當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員倒上茶水。
會(huì)議管理:會(huì)議管理看似簡(jiǎn)單,但實(shí)質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會(huì)議要講究質(zhì)量。開(kāi)會(huì)手機(jī)鈴聲此起彼伏、抽煙耳語(yǔ)、遲到早退、講話不入主題、會(huì)上不說(shuō),會(huì)后發(fā)牢騷等現(xiàn)象,都是會(huì)議質(zhì)量不高、會(huì)風(fēng)不好的典型例子。會(huì)議管理要做好須注意以下幾個(gè)事項(xiàng):
一、召開(kāi)會(huì)議須事先明確三個(gè)角色:會(huì)議主持、會(huì)議調(diào)度和會(huì)議記錄。
會(huì)議主持起到一個(gè)主線的`作用,其職責(zé)是宣布會(huì)議開(kāi)始、提出會(huì)議議題、把握會(huì)議時(shí)間、執(zhí)行會(huì)議制度、總結(jié)會(huì)議內(nèi)容、跟蹤會(huì)議結(jié)果。
會(huì)議調(diào)度,起到把握整個(gè)會(huì)議主題,以防跑題的作用。一般由與會(huì)者中職位最高者擔(dān)任,負(fù)責(zé)控制會(huì)場(chǎng)秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會(huì)議優(yōu)劣。會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié),準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要,以便于會(huì)后做出客觀的會(huì)議評(píng)估。起到一個(gè)支持的作用,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會(huì)議的要點(diǎn)并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要,最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時(shí)間。
二、制定會(huì)議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個(gè)在給每個(gè)人發(fā)的會(huì)議材料中的《會(huì)議注意事項(xiàng)》里面就要寫明,諸如,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前把手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī),這一點(diǎn)在與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前也要提醒一下。
三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會(huì)議緊扣主題,提升會(huì)議氣氛,使與會(huì)的每一個(gè)人都敢于說(shuō)、參于說(shuō),從而達(dá)到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對(duì)會(huì)議本身來(lái)說(shuō)不是好事情,只有讓每個(gè)于會(huì)者都圍繞話題說(shuō)出真正想說(shuō)的,真正有價(jià)值的才達(dá)到了會(huì)議的最高境界。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會(huì)議作為學(xué)習(xí)平臺(tái)、信息獲取平臺(tái)的價(jià)值在下降。
會(huì)議追蹤:會(huì)議組織者除了通知、組織會(huì)議外,一定要保證會(huì)上決定的會(huì)議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會(huì)者在會(huì)上在充分討論一個(gè)事情后,必須馬上決定此事的負(fù)責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時(shí)間。最后會(huì)議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會(huì)議議項(xiàng)完成了,會(huì)議才真正結(jié)束了。
三亞ace會(huì)獎(jiǎng)旅游策劃服務(wù)機(jī)構(gòu)特別提示:不僅形式要新,要素組合方式要變,內(nèi)容也要調(diào)整,不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會(huì)者。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會(huì)議作為學(xué)習(xí)平臺(tái)、信息獲取平臺(tái)的價(jià)值在下降。到底應(yīng)該向參會(huì)者傳遞什么,才能把他們吸引到會(huì)場(chǎng)、留在會(huì)場(chǎng)、還想再次參會(huì),這的確值得會(huì)議的組織者們思考。
會(huì)議策劃篇六
會(huì)議是人類社會(huì)的一種社交、公關(guān)、政治、意見(jiàn)交流、訊息傳播及溝通的活動(dòng),由兩位或多位人士參與。會(huì)議是一種社會(huì)科學(xué),也是一種人文藝術(shù),成功與失敗,在于與會(huì)者及各方的誠(chéng)意及能力。下面是小編給大家分享的會(huì)議策劃書(shū)模板,讓我們一起來(lái)看看吧!
趁著十八大來(lái)臨之際,為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實(shí)踐行“全心全意為師生服務(wù),踏踏實(shí)實(shí)樹(shù)黨員形象”的宗旨,提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實(shí)踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地,探討黨員服務(wù)站未來(lái)的發(fā)展方向,擴(kuò)大學(xué)校其他社團(tuán)的支持與幫助,加大黨員服務(wù)站的影響力,更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機(jī)構(gòu)的`黨委組織部打算召開(kāi)一次大會(huì)議,共同探討黨站的發(fā)展方向。
黨旗飄揚(yáng),著眼未來(lái)
1、通過(guò)分析本學(xué)期服務(wù)站開(kāi)展的幾項(xiàng)大型活動(dòng),是否把服務(wù)師生作為活動(dòng)開(kāi)展的最終目的,切實(shí)踐行了“全心全意為師生服務(wù),踏踏實(shí)實(shí)樹(shù)黨員形象”的宗旨,是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用,是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來(lái)的各種收獲,繼續(xù)探索未來(lái)的發(fā)展道路,以期能夠更快更好地服務(wù)師,把它作為一項(xiàng)長(zhǎng)期規(guī)劃。
4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。
20xx年6月15日13點(diǎn):00---18:00
江西師大黨委組織部會(huì)議室
主辦單位:江西師大黨委組織部
承辦組織:江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站
2、校黨委組織部的老師陳文杰等:3人;
3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表:5人;
4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師:2人;
6、黨站學(xué)院分站站長(zhǎng)代表羅海華等:5分
7、其他校級(jí)兄弟社團(tuán)代表:5人(為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持)
8、工作人員:5人;
9、合計(jì):42人。
(一)全體會(huì)議
1、趙明副校長(zhǎng)重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷,傳達(dá)兩會(huì)思想,對(duì)迎接黨十八大的召開(kāi)寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長(zhǎng)發(fā)表講話,將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站
3、朱志鵬總結(jié)本學(xué)期工作,成果,不足,遇到的困難,下學(xué)期的工作計(jì)劃方案
4、吳仁平書(shū)記展示政法學(xué)院的黨員管理工作成果,給黨站提供一些經(jīng)驗(yàn)
5、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表發(fā)表其作為黨員的義務(wù)
6、社團(tuán)代表發(fā)表未來(lái)幫助與支持黨站的黨員服務(wù)工作
7、分組討論
8、全體與會(huì)人員探討黨站未來(lái)發(fā)展之路
(二)五年來(lái)的成果展示
九、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1:辦公用品(筆、紙等)費(fèi) 100元
3、橫幅 、會(huì)議牌 費(fèi) 120元
4、話筒、音響租用費(fèi) 40元
5、礦泉水 50瓶 茶水 60元
6、鮮花費(fèi) 80元
7、邀請(qǐng)函 10元
總計(jì):430元
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):周啟華
工作任務(wù):負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
成員:校黨站辦公室部分學(xué)干
工作任務(wù):布置會(huì)場(chǎng),購(gòu)買必備品
2、組織管理組
成員:校黨站實(shí)踐部部分學(xué)干
工作任務(wù):維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,防止突發(fā)事件,以及與會(huì)學(xué)生的簽到問(wèn)題
3、會(huì)務(wù)服務(wù)組:
成員:校黨站文藝中心部分學(xué)干
工作任務(wù):茶水的送遞,話筒的傳遞
4、會(huì)議記錄組
成員:校黨站宣傳部部分學(xué)干
(三)籌備程序
組長(zhǎng)協(xié)調(diào)和監(jiān)督,安排好各工作組的工作,在會(huì)議前一天就布置好一切,落實(shí)各項(xiàng)方案
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、與會(huì)的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場(chǎng),不得遲到,保證會(huì)議順利進(jìn)行,期間不得早退和無(wú)故缺席。
會(huì)議策劃篇七
定于6月28日至30日,會(huì)期3天。
宿遷學(xué)院新圖書(shū)館報(bào)告廳。
1.國(guó)務(wù)院僑務(wù)辦公室主任×××、中國(guó)世界華文文學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)×××、世界華文文學(xué)聯(lián)會(huì)會(huì)長(zhǎng)××、中國(guó)作家協(xié)會(huì)名譽(yù)副主席××、宿遷學(xué)院黨委書(shū)記、院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)。
2.港澳和海外以及大陸的知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士,各所研究機(jī)構(gòu)和高校代表。
與會(huì)學(xué)者支付來(lái)往機(jī)票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)費(fèi)及其它由宿遷學(xué)院負(fù)責(zé)。詳細(xì)見(jiàn)附件。
江蘇省臺(tái)港暨海外華文文學(xué)研究會(huì)20xx年6月10日。
會(huì)議策劃篇八
名位專家,同志們:
為了配合西山風(fēng)景名勝區(qū)總體規(guī)劃編制,使規(guī)劃出的西山風(fēng)景名勝區(qū)更具操作性和實(shí)用性,今天,我們?cè)谶@里召開(kāi)西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游策劃專家評(píng)審會(huì)。參加評(píng)審會(huì)的有市內(nèi)外旅游和規(guī)劃方面的專家、相關(guān)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和市級(jí)部門負(fù)責(zé)人。首先,請(qǐng)?jiān)试S我特別介紹蒞臨評(píng)審會(huì)議的全國(guó)著名旅游和規(guī)劃設(shè)計(jì)專家:
國(guó)家旅游局計(jì)劃財(cái)務(wù)長(zhǎng)。
中關(guān)村產(chǎn)業(yè)基地總工程師、教授。
省規(guī)劃設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)、教授級(jí)高工。
古典設(shè)計(jì)院總工,教授級(jí)高工。
重慶市規(guī)劃設(shè)計(jì)院副總工、教授級(jí)高工。
成都市園林局原局長(zhǎng)、教授級(jí)高工。
邀請(qǐng)到的市內(nèi)專家有:
今天的評(píng)審會(huì)會(huì)期一天,主要議程有:
二、與會(huì)市內(nèi)外專家對(duì)兩套策劃方案進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
三、相關(guān)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和市級(jí)相關(guān)部門作簡(jiǎn)短發(fā)言;四、與會(huì)的市內(nèi)外專家進(jìn)行投票表決。
下面,進(jìn)行會(huì)議的第一項(xiàng)目議程,請(qǐng)參與策劃的兩家公司作項(xiàng)目介紹。
首先,請(qǐng)中建西勘九鼎建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司介紹;
接下來(lái),請(qǐng)成都大全旅游策劃投資管理有限公司介紹。
剛才,兩家公司分別為我們演示了景區(qū)旅游策劃方案,總的來(lái)說(shuō),兩家策劃公司在較短的時(shí)間內(nèi),策劃出的方案花費(fèi)了大量心血,在此,我代表南充市七百二十六萬(wàn)人民對(duì)你們的辛勤勞動(dòng)表示感謝。上午的議程到此結(jié)束,下午,我們將對(duì)兩個(gè)策劃方案進(jìn)行專家點(diǎn)評(píng)和票決,散會(huì)!
名位專家、同志們,西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游策劃評(píng)審會(huì)繼續(xù)進(jìn)行下午的會(huì)議議程:
下面,進(jìn)行會(huì)議的第二項(xiàng)議程,請(qǐng)市內(nèi)外專家點(diǎn)評(píng):
有請(qǐng)市外專家發(fā)言:
接下來(lái),請(qǐng)市內(nèi)專家發(fā)言:
剛才,市內(nèi)外專家對(duì)兩家公司作出的策劃方案分別進(jìn)行了精彩點(diǎn)評(píng),指出了方案的優(yōu)點(diǎn)、存在的不足,并提出的可行性的建議。他們的意見(jiàn)和建議,是一筆不可估量的財(cái)富,將對(duì)我市西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游開(kāi)發(fā)產(chǎn)生重要的影響,相信對(duì)最后中標(biāo)的策劃公司進(jìn)一步完善策劃方案有很好的借鑒意義,也會(huì)對(duì)在座各部門領(lǐng)導(dǎo)的思維啟迪產(chǎn)生積極影響。
下面,進(jìn)行會(huì)議的第三項(xiàng)議程,請(qǐng)相關(guān)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和市級(jí)部門發(fā)言(時(shí)間不超過(guò)5分鐘)。
剛才,各位領(lǐng)導(dǎo)和部門針對(duì)市情和西山的實(shí)際發(fā)表了自己的看法,有的部門還表了態(tài),相信大家一定會(huì)同舟共濟(jì)、協(xié)調(diào)配合,心往一處想、勁往一外使,群策群力建設(shè)好美麗的西山!
下面進(jìn)行會(huì)議的最后一項(xiàng)議程,與會(huì)專家投票表決:
請(qǐng)會(huì)議工作人員配合。
同志們,今天的會(huì)議議程全部結(jié)束了,會(huì)后,我們將根據(jù)專家們的投票結(jié)果,公布西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游策劃的公司,我相信,最后中標(biāo)的策劃公司一定不會(huì)辜負(fù)全市人民的重托,充分尊重專家意見(jiàn),使最后敲定的策劃方案理念更新,思維更活、可操作性更強(qiáng)、產(chǎn)生的效益更大,成為全市乃至川東北地區(qū)標(biāo)志性景區(qū)和全市人民向往的旅游勝地!
會(huì)議策劃篇九
我們將根據(jù)您的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,為您選擇會(huì)議舉辦地;我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。
我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局,細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié);我們將根據(jù)您的需要,為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進(jìn)行演練,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求,設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置.
我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員,把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店.
我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好,為您預(yù)定各種形式的餐會(huì):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;我們將根據(jù)參會(huì)人員的.具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn),為您推薦不同的用餐地點(diǎn).
我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好,為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施,供你選擇.
依托我公司強(qiáng)大的信息資源和服務(wù)體系,本公司在承辦各種會(huì)議方面具有獨(dú)到的專業(yè)優(yōu)勢(shì),我們能夠?yàn)榭蛻籼峁┏?、住、行、娛、?gòu)一整套完善的會(huì)議策劃實(shí)施方案;從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會(huì)人員的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)安排、接待宴請(qǐng)、媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等等,事無(wú)巨細(xì),我們都一一安排。
會(huì)議策劃篇十
北京大龍建設(shè)集團(tuán)七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)。
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分。
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30。
晚宴時(shí)間:18:00——21:30。
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳。
公司全體員工(41人)。
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排。
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。
(二)晚宴安排。
18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))。
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,
限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的`球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球。
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)。
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)。
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面。
的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx。
年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)。
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、
筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
的拍照工作。
七、年會(huì)籌辦任務(wù)。
會(huì)議策劃篇十一
會(huì)議策劃書(shū)怎么書(shū)寫呢?一次一會(huì)的進(jìn)行離不開(kāi)一份好的策劃書(shū)!以下是會(huì)議策劃書(shū)范文,請(qǐng)參考!
為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。
根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。
所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。
印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
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一、總體方案
(一)會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱。
會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。
會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。
包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
寫明會(huì)議的全稱和策劃書(shū)或方案(預(yù)案),如““秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開(kāi)頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。
5.落款。
署制定機(jī)構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。
寫正式提交的日期。
二、會(huì)議開(kāi)幕式方案
(一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容
1.開(kāi)幕式的`名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開(kāi)幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡(jiǎn)單的,可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來(lái)賓代表先后致辭。
來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書(shū)工作”活動(dòng)開(kāi)幕”。
聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士,也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開(kāi)幕式的形式。
開(kāi)幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書(shū)面邀請(qǐng)。
書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹(shù)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工。
必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)開(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明開(kāi)幕式的名稱和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,不必寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。
全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。
寫正式提交的日期。
三、會(huì)議閉幕式方案
(一)會(huì)議閉幕式方案的含義
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)審批的開(kāi)幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。
作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí),不必寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。
寫正式提交的日期。
會(huì)議策劃篇十二
pmi中國(guó)正在建設(shè)網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計(jì)劃成為中國(guó)pmi會(huì)員以及各界項(xiàng)目管理人士溝通交流的平臺(tái)。該平臺(tái)將在全球范圍內(nèi)推廣中國(guó)的項(xiàng)目管理實(shí)踐。虛擬社區(qū)項(xiàng)目正處于一期,志愿者的招募正在進(jìn)行中,社區(qū)相關(guān)活動(dòng)正在推廣中。在該背景下,決定近期在廣州舉辦一次小型線下項(xiàng)目管理交流會(huì),并通過(guò)網(wǎng)站webinar功能分享給線上參與者。
二、活動(dòng)目的。
為各行業(yè)的項(xiàng)目管理人員提供一個(gè)交流平臺(tái)。
企業(yè)方將成功的項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享給與會(huì)者。
與會(huì)者針對(duì)企業(yè)方提出的問(wèn)題點(diǎn),共同探討各自所在行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
宣傳pmi中國(guó)虛擬服務(wù)社區(qū)建設(shè)項(xiàng)目。
介紹并測(cè)試網(wǎng)站webinar功能。
三、活動(dòng)時(shí)間。
六月底(具體時(shí)間待定)。
四、活動(dòng)地點(diǎn)。
廣州(具體地點(diǎn)待定)。
五、活動(dòng)形式。
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議形式;網(wǎng)站webinar。
六、設(shè)備要求。
租賃會(huì)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)橫幅(可選)、簽到簿。
演示用ppt文件。
紙質(zhì)宣傳資料(可選,用來(lái)宣傳pmi中國(guó)虛擬社區(qū)及其建設(shè)項(xiàng)目)。
七、人員要求。
企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員。
觀眾(志愿者及其他參會(huì)人員)。
會(huì)議策劃篇十三
鼎盛華世紀(jì)廣場(chǎng)公寓13027。
邀請(qǐng)嘉賓、內(nèi)蒙古農(nóng)墾金葵肥業(yè)有限公司全體員工。
請(qǐng)實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。負(fù)責(zé)人:劉建平。
(茶水、礦泉水、鮮花、水果、記錄用筆、筆記本、會(huì)議資料等)。負(fù)責(zé)人:萬(wàn)秀敏王麗。
負(fù)責(zé)人:郝志強(qiáng)。
負(fù)責(zé)人:閻玉茹。
負(fù)責(zé)人:孔德娟。
負(fù)責(zé)人:安海燕。
話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào)試。負(fù)責(zé)人:蔣鑫東宋偉。
會(huì)議策劃篇十四
對(duì)會(huì)議營(yíng)銷策劃,企業(yè)中一般存在著兩種截然不同的觀點(diǎn)與做法:有的企業(yè),包括國(guó)內(nèi)知名的大型企業(yè),仍無(wú)法脫離粗放式的營(yíng)銷管理,常常倉(cāng)促應(yīng)戰(zhàn),會(huì)議營(yíng)銷工作缺乏針對(duì)性目的,策劃組織尚停留在模仿階段,缺乏對(duì)自身品牌獨(dú)特風(fēng)格、獨(dú)特銷售方式等的深入研發(fā)與創(chuàng)新;另一類企業(yè)則在展會(huì)參加前比較早的時(shí)間內(nèi)就制定了嚴(yán)密,甚至苛刻的會(huì)議營(yíng)銷計(jì)劃指導(dǎo)其工作的開(kāi)展。但遺憾的是,制定的計(jì)劃與展會(huì)當(dāng)時(shí)的背景、消費(fèi)需求、社會(huì)潮流脫節(jié),因而會(huì)議所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。分析原因,筆者認(rèn)為,會(huì)議營(yíng)銷沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有作用的原因主要集中在以下幾個(gè)方面:
一、缺乏科學(xué)有效的營(yíng)銷工作規(guī)劃。面對(duì)紛繁而至的眾多會(huì)議,沒(méi)能選對(duì)適時(shí)、適度與企業(yè)營(yíng)銷計(jì)劃相匹配的會(huì)議,甚至倉(cāng)促、盲目參展。
二、缺乏戰(zhàn)略性的'規(guī)劃,僅僅將會(huì)議營(yíng)銷的工作作為一種事務(wù)性工作對(duì)待。為了參展而參展。會(huì)議的最終目的?會(huì)議上要向誰(shuí)傳播哪些信息?會(huì)議上如何吸引目標(biāo)觀眾?如何勝出對(duì)手的傳播?均未曾深入去考慮。
三、在組織策劃會(huì)議的過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部決策管理層與執(zhí)行層之間,企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通。造成各自對(duì)展會(huì)策劃、組織方式、目的存在理解上的偏差。例如,企業(yè)欲推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺(tái)搭建的風(fēng)格、活動(dòng)組織的方式脫節(jié)。
四、在制定預(yù)算的同時(shí)高估了會(huì)議效果的回報(bào),造成展會(huì)投入與產(chǎn)出比例不協(xié)調(diào)。近來(lái)國(guó)內(nèi)展會(huì)的一個(gè)不良現(xiàn)象就是相互攀比,展臺(tái)搭建、活動(dòng)組織一味求大、求豪華,而忽略會(huì)議活動(dòng)本身的效果。
會(huì)議營(yíng)銷工作做的比較出色的企業(yè),總有一些共性的特點(diǎn),這也是為什么這些企業(yè)能夠在會(huì)議當(dāng)中能真正發(fā)揮會(huì)議營(yíng)銷作用的原因所在。
會(huì)議營(yíng)銷策劃的第一步就是根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營(yíng)銷目標(biāo),對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源(產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù))或需求進(jìn)行分析,之后再斟選出適時(shí)對(duì)路的會(huì)議推廣,最后再?gòu)牟邉澋慕嵌瓤紤]資源如何出奇制勝。這是整體工作的一個(gè)基本思路。
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