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對于公文流轉心得體會如何寫(匯總8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-19 14:37:53 頁碼:13
對于公文流轉心得體會如何寫(匯總8篇)
2023-11-19 14:37:53    小編:ZTFB

心得體會是人們對自己在某一事物中的親身實踐、感悟和思考的總結和提煉,它能夠幫助我們更好地認識和理解自己,對于今后的行動和決策也有一定的指導作用。我覺得寫下心得體會可以讓我們更加清晰地認識到自己在經(jīng)歷中的成長和變化,同時也可以為他人提供一些啟示和借鑒??偟膩碚f,寫心得體會是一個對于個人成長和學習有著積極意義的過程。寫心得體會時,要注意語氣適中,既要坦誠接受批評,也要肯定自己的成績。小編為大家整理了一些與學習和工作生活相關的心得體會,一起來看看吧。

對于公文流轉心得體會如何寫篇一

工作心得體會,顧名思義,就是實踐后所寫的感受文字。如何能夠寫好它,我認為有以下幾個方面:

一、認真工作,積累原材料。

所謂工作心得體會首先是從工作出發(fā)的,這是根源,只有認真工作了,經(jīng)歷了,才能有體會和感悟。通過工作將理論知識應用于實踐,讓雙方更好的結合;通過工作發(fā)掘自己的優(yōu)勢,找尋自己的不足;通過工作學習別人的長處,避免別人的錯誤;通過工作認識同事,相交朋友;通過工作學會合作,鍛煉溝通;通過工作提高自己,完善自己;通過工作讓領導賞識自己,讓同事認可自己;通過工作展示自我,實現(xiàn)自我價值;通過工作調(diào)整目標,規(guī)劃職業(yè)生涯。這一切的一切,都是書寫工作心得體會的原材料,用心取得,方可運用自如。

二、整理原材料,規(guī)劃好格式。

網(wǎng)絡上的工作心得體會范文數(shù)量繁多,我認為要想寫好它,最好一個都不看、一個都不用。所謂體會因人而異,我們只要把原材料在腦海中歸歸類,段落格式就會自然形成的,想寫幾個方面、分成幾個段落、開頭句與結束語該怎么寫,非常明了。

三、

發(fā)自肺腑,一氣呵成。

文章的書寫講求連貫性,畢竟我們不是文人,工作心得體會是不需要靈感的,我們只需要靜下心來,把自己的原材料和感悟用真實的話語書寫出來即可。做好以上三個方面,一篇好的工作心得體會應運而生,只需記?。赫鎸嵉谋磉_自我方是上策!

對于公文流轉心得體會如何寫篇二

在現(xiàn)代社會,文書寫作已經(jīng)成為大家工作中不可或缺的一部分。然而,單純完成文書草稿并不足以完成任務。更重要的是,文書流轉的環(huán)節(jié),也就是文書傳遞、審批、簽字等一系列工作。對于公文流轉這一問題,我個人也有一些體會和看法。接下來,我就想和大家分享一下我的心得體會。

第二段:文書傳遞體驗。

文書傳遞,也就是所謂的“實物傳送”,是公文流轉的第一步。在我工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)傳遞方式直接影響了流轉效率。比如,郵寄的方式可能會造成時間上的浪費,因為信使需要經(jīng)過多次轉運。而電子郵件的方式則非常方便,可以快速傳遞并且還可以附件傳遞,避免了重復打印,提高了處理效率。

第三段:審批意見收集與撰寫技巧。

審批是公文流轉的一個非常重要的一環(huán)。在我工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)審批流程對文書的出色完成至關重要。因此,我通常會花費一定的時間仔細查看文書并收集審批意見。此外,審批意見的撰寫也是一個需要注重技巧的問題。要注意明確自己想表達的觀點和建議并清晰地表達。最重要的是要針對不同的審批角色寫出相關內(nèi)容,使得整個流程更加順暢。

在公文流轉的最后一環(huán),就是簽字環(huán)節(jié)。簽字可能是公文流轉的最為困難的一步,因為對于一些比較重要的內(nèi)容,需要得到領導的簽字才可以生效。在我工作的過程中,我通常會提前做好簽字登記和簽字提醒的后續(xù)管理,以便及時查看整個處理過程。同時,我也會在適當?shù)臅r間提醒簽字人考慮相應的事項,以確保公文能夠盡快完成簽字。

第五段:總結。

公文流轉并不是一項簡單的工作。在我工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)只有在不斷地探索、學習和實踐中才能夠更好地完成這項工作??傊?,一個順暢的公文流轉環(huán)節(jié)不僅能夠提高工作效率,還能增強領導對我們部門工作的信任和支持。

對于公文流轉心得體會如何寫篇三

公文流轉是現(xiàn)代辦公管理中不可或缺的一個環(huán)節(jié),也是政務工作中的一個非常重要的事項。作為一名公務員,公文流轉是必須掌握的一項基本技能。在開展公文流轉工作的過程中,筆者深有感觸,今天就和大家分享自己的心得體會。

第二段:實踐過程中的問題。

在公文流轉中,往往會遇到各種各樣的問題。比如,有些公文名稱不夠清晰明確,缺少重要內(nèi)容,難以準確表達意圖,這就會給后續(xù)處理環(huán)節(jié)帶來不便。還有一些公文沒有嚴格按照規(guī)定的格式編寫,或格式有誤,甚至還存在錯別字等問題,嚴重影響了公文的正式性和嚴謹性。

第三段:解決問題的措施。

為了避免這些問題的發(fā)生,筆者總結了以下措施:一是在撰寫公文時,要注重規(guī)范性和準確性,考慮到公文的重要性,必須要嚴格按照規(guī)定的格式進行編寫,避免出現(xiàn)錯別字等問題。二是要注意公文名稱的準確性和清晰明確性,避免出現(xiàn)誤解或多解的情況。三是在公文的簽發(fā)和承辦環(huán)節(jié),要核實公文內(nèi)容的真實性和準確性,杜絕虛假信息的傳遞。

第四段:結合實際案例。

為了更好地闡述以上措施的實際效果,筆者給大家舉個例子。某次在辦公室,收到了一份申請公文,但是公文格式不規(guī)范,名稱不清晰,內(nèi)容表述不夠明確。筆者經(jīng)過仔細的檢查和認真的推敲,與申請人進行了深入的溝通,最終完善了這份公文,確保其質量符合要求。這也體現(xiàn)了筆者在公文流轉中注重規(guī)范性和準確性的工作態(tài)度。

第五段:總結體會。

公文流轉雖然是工作中的一項繁瑣事務,但是它對工作的推進和完成至關重要。在實踐中,筆者通過總結經(jīng)驗,注重規(guī)范性和準確性、注意公文名稱的準確性和清晰明確性、核實公文內(nèi)容的真實性和準確性等措施,不斷提高工作質量和效率。通過這些實踐和探索,筆者深刻體會到,規(guī)范公文流轉,提高工作效率,是每位公務員不可或缺的基本能力。

對于公文流轉心得體會如何寫篇四

公文流轉是現(xiàn)代工作中一項重要的流程。作為公文流轉人員,我深知公文流轉對工作的重要性,也深刻認識到自己在這個流程中的作用和責任。在長期的工作中,我積累了一些心得體會,愿意與大家分享。

首先,公文流轉要做到嚴謹細致。作為公文流轉人員,一定要保證文檔的準確性、完整性和一致性。在公文流轉過程中,不僅要仔細核對文檔內(nèi)容,還要注意文檔的格式和排版,確保文檔的規(guī)范。同時,要時刻保持關注和溝通,及時處理公文流轉中出現(xiàn)的問題和疑慮。只有做到嚴謹細致,才能確保公文流轉工作的高效和無誤。

其次,公文流轉要做到高效快捷。工作中,公文流轉的時間緊迫,要求人員能夠迅速響應和處理,以保證工作的順利進行。在實際操作中,我不斷提高自己的工作效率,逐漸形成了自己的工作節(jié)奏和方法。比如,我會合理規(guī)劃時間,合理安排公文的處理順序,避免耽誤工作;同時,我也會學習和掌握一些高效的操作技巧,例如合理使用電子文檔工具,提高公文的傳輸速度和處理效率。通過這些努力,我成功地提高了自己的工作效率,為組織提供了更好的服務。

此外,公文流轉要做到細心周到。在公文流轉過程中,稍有差池就可能導致工作的延誤和差錯。因此,公文流轉人員要具備細心周到的工作作風。在公文核對和處理過程中,要反復檢查文檔內(nèi)容,確保沒有遺漏和錯誤。在公文流轉的溝通環(huán)節(jié)中,要保持耐心和細致,不得有任何疏忽和怠慢。細心周到是保證公文流轉工作高質量的關鍵。

此外,在公文流轉中,公文流轉人員還必須具備良好的溝通能力,并能夠與各個部門和人員保持良好的合作關系。作為公文流轉的重要參與者,我們要積極主動地與相關部門和人員溝通交流,了解他們的需求和要求,并按照他們的要求處理公文。同時,我們也要在公文處理中及時向相關部門和人員反饋工作情況,以便及時修正和完善。只有做到良好的溝通和合作,才能確保公文流轉的順利進行。

最后,公文流轉人員還要不斷改進和提高自己的工作能力。在當今互聯(lián)網(wǎng)時代,信息更新速度快,社會對公文流轉人員的要求也在不斷提高。因此,我們要緊跟時代的發(fā)展,不斷學習新知識,掌握新技能??梢酝ㄟ^參加培訓班、學習課程或閱讀相關書籍來提升自己的工作能力。只有不斷改進和提高自己,才能適應新時代對公文流轉人員的要求,為工作的順利進行做出更大的貢獻。

綜上所述,作為公文流轉人員,我們要充分認識到公文流轉對工作的重要性,時刻保持嚴謹細致、高效快捷、細心周到、良好溝通和不斷改進提高的工作作風。只有這樣,我們才能更好地完成公文流轉工作,為組織發(fā)展貢獻自己的力量。

對于公文流轉心得體會如何寫篇五

報告是適用于向上級機關匯報工作、反映情況、回復上級機關詢問的公文文種。

(二)報告的特點。

1.行文的單向性。報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議時使用的單方向上行文,不需要上級機關給予批復,只是為了讓上級了解掌握基本情況并對下級工作進行指導。

2.表達的陳述性。匯報工作時,要把本單位做了什么工作、怎樣做的、取得了哪些成績、還存在哪些不足,一一向上級陳述。反映情況時,要把時間、地點、人物、事件、原因、結果敘述清楚,向上級機關提供準確的信息。提出建議時,要在匯報情況的基礎上,才能深入一步提出建議。

3.時間的事后性。在工作中,有“事前請示,事后報告”的說法,或者說“早請示,晚(完)匯報”。多數(shù)報告,都是在開展了一段時間工作之后,或是在某種情況發(fā)生之后向上級作出的匯報。

(三)報告的分類。

報告可以從不同的角度分類。

1.按工作過程分,可分為事前報告、事中報告、事后報告三類。

事前報告——通常用于向上級匯報對擬開展的某項工作的大致設想,目的在于取得上級的支持。這類報告一般只要寫清楚“準備干什么事”、“為什么要干這件事”、“初步打算怎么干”即可。如開展某項重要活動,上級下發(fā)通知后,要求各單位報告自己的設想、方案,就屬于此類報告。

事中報告——主要用于向領導或上級反映某項工作的準備、部署和進展情況,以供領導隨時掌握不同階段的工作進程。這類報告通常既要如實匯報工作進展情況、初步做法和效果,也要反映遇到的問題、下一步的設想和建議等。

事后報告——用于在工作結束之后向上級寫出。

總結。

報告。這類報告一般應寫得概括一些,既要如實報告所做的主要工作及成效,又要力求總結出管用的經(jīng)驗或教訓。

2.按表現(xiàn)形式分,可分為專題報告、綜合報告、答詢報告、檢討報告等四類。

專題報告——這是在完成某項具體工作之后,向上級機關匯報的報告。專題報告內(nèi)容專一,只匯報某項工作完成的情況、結果、存在問題與建議,其他無關的事項一律不涉及。

綜合報告——這是為了使上級機關全面了解工作情況所作的報告,內(nèi)容比較全面。寫作時要把整個工作步驟、取得的成績、具體做法、存在問題及原因、今后打算等逐項寫清楚。

答詢報告——這是對上級機關查詢、督辦、催辦事項作出專門回復時所使用的一種報告。這類報告通常要“有問必答”,緊緊圍繞上級所關注的主要問題、提出要求逐項說明情況、回答問題。

檢討報告——這是向上級檢討某個方面的錯誤或過失時所使用的報告。這類報告通常在匯報問題經(jīng)過、原因、教訓的同時,也要寫清應承擔的領導責任、吸取教訓的態(tài)度及改進的措施等。

(四)報告與意見、總結、通報的區(qū)別。

1.報告與意見的區(qū)別。

在行文方向上,報告僅用作上行文,意見則可多方向行文,既可作上行文使用,也可作下行文和平行文使用;意見用于對重要問題提出見解和處理辦法,報告則主要是匯報工作,反映情況,答復上級詢問;意見作為上行文時,一般按辦件的程序和要求辦理,報告一般只作為閱知性公文處理。

2.報告與總結的區(qū)別。

綜合報告并不完全等同于綜合性工作總結。前者是多方面的工作情況綜合,主要是具體表述工作的進展情況,不搞經(jīng)驗上的提煉,不作理論上的論述;而工作總結,只是概略地表述工作情況,側重于在事實的基礎上概括出經(jīng)驗,提煉出體會,使認識升華到理性的高度。

3.報告與通報的區(qū)別。

報告與通報雖均以陳述客觀事實為主要內(nèi)容,但報告是用于向上級陳述情況,很少直接論理。通報是用于向下級進行典型教育,需要直接論理,做到緊貼典型事實,以敘事為主,適當引申一些道理。

二、基本結構。

報告一般由標題、主送機關、正文、落款四部分構成。

(一)標題。

報告的標題由發(fā)文機關、主要內(nèi)容、文種組成。如《中共中央紀律檢查委員會關于清理黨政干部違紀違法建私房和用公款超標準裝修住房的報告》。

(二)主送機關。

報告的主送機關盡量要少,一般只送一個上級機關即可。但單位受雙重領導的情況比較多見,只報送其中一個上級機關顯然不妥。因此,有時主送機關可以不止一個。報告應報送自己的直接上級機關,一般情況下不要越級行文。

(三)正文。

正文由開頭、主體、結尾組成。

1.開頭。

開頭通常是直接交代行文目的、依據(jù)、主旨或基本情況。要寫得集中、概括、開宗明義,一般都比較簡短,切忌無端“戴帽”,讓人感覺不著邊際。然后用過渡語“現(xiàn)將有關情況報告如下”,“為此,特作如下報告”等開啟下文,其后用冒號、句號均可。

不同類型的報告,其開頭的寫法也有較大不同。概括起來,報告的開頭有以下幾種寫法。

(1)背景式開頭。

就是交代報告產(chǎn)生的現(xiàn)實背景,例如:“按照中央的部署和要求,××省從2001年開始在全省進行完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點。黨中央、國務院領導同志十分關心試點工作,多次赴××考察試點情況,作出了一系列重要指示。國務院專門成立了完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點工作小組,對××試點工作進行指導?!痢潦∥⑹≌叨戎匾曉圏c工作,按照試點方案確定的目標任務和工作要求,精心組織,周密部署,積極推進,試點工作取得明顯成效?,F(xiàn)將有關情況報告如下:”開頭部分對所要報告的工作背景進行了較詳細的交代,不僅使人了解了行文目的,也為下文分述工作情況做好了前期鋪墊。

(2)根據(jù)式開頭。

就是交代報告產(chǎn)生的根據(jù),例如:“根據(jù)國家工商總局《關于切實加強2010年元旦、春節(jié)市場監(jiān)管工作的通知》(工商明電〔2009〕47號)和××省政府關于加強2010年元旦、春節(jié)市場監(jiān)管工作的要求,××省工商局緊緊圍繞關系人民群眾切身利益的節(jié)日市場,周密部署,積極開展節(jié)日市場綜合整治,切實維護元旦、春節(jié)和“兩會”期間市場秩序,營造健康安全的消費環(huán)境。截至2月20日,全省工商機關共出動執(zhí)法人員41739人次??現(xiàn)將主要情況匯報如下:”

這段開頭部分,以“《關于切實加強2010年元旦、春節(jié)市場監(jiān)管工作的通知》(工商明電〔2009〕47號)和××省政府關于加強2010年元旦、春節(jié)市場監(jiān)管工作的要求”為依據(jù),概述所要報告工作的基本內(nèi)容和基本情況,開門見山,簡潔明了,使上級部門對下級所匯報的工作在報告的起始就有了概括性了解。這種寫作方式在總結性的專項工作報告中比較常見,其模式為:依據(jù)——工作概況——過渡句(現(xiàn)將主要情況報告如下)。

(3)敘事式開頭。

簡略敘述一個事件的情況,一般用于反映情況的報告。例如:“××××年×月×日9時54分,××高速公路××路段發(fā)生塌方事故,造成了重傷10人、輕傷16人、2輛出租車嚴重受損、3輛貨車有輕微變形、路段損壞650米的嚴重后果,中斷車輛通行近30小時,直接經(jīng)濟損失達300萬人民幣。”這是一篇事故報告的正文開頭部分,事故報告都是以情況報告的形式向上級匯報,要求開篇單刀直入地說明事故的時間、地點、后果等要素,不允許鋪墊、啰唆。

(4)目的式開頭。

將發(fā)文目的明確闡述出來作為開頭。例如:“為認真貫徹落實《北京市關于進一步加強高層建筑防火工作的通知》精神,切實做好防火工作,結合××實際情況,就進一步加強防火工作提出以下幾點意見?!?/p>

報告開頭的寫法不止以上四種,運用時可以舉一反三,融會貫通,靈活處理。

2.報告主體。

這部分是報告正文的核心,要準確簡要、條理明晰地將有關工作或事件的情況表述清楚,并加以扼要分析,讓人全面、深刻地了解情況,撰寫時要緊緊圍繞行文的目的和主旨進行陳述。

如是匯報工作,應首先寫明工作的基本情況;其次寫明主要做法和成績,包括采取的辦法、措施以及由此帶來的直接效果等;最后寫明還存在什么問題以及今后的大體工作設想。在內(nèi)容布局上,一般將第二層次詳寫,第三層次略寫,不作過多鋪陳。

如是反映問題或情況,則應首先對所要反映的問題或情況作概述;其次集中分析產(chǎn)生問題的原因(包括主客觀兩方面原因);最后提出解決問題的意見和辦法。在內(nèi)容布局上,第一層次文字要簡潔,第二、三層的敘寫應當根據(jù)行文的目的和主旨表達需要確定詳略。如是答復上級機關的詢問和要求,應首先扼要敘述上級機關交辦的事項或任務;其次寫明處理的大致過程,包括采取的辦法或措施,處理中遇到的問題及需要進一步陳述的事項等;最后交代處理結果,同時征詢上級機關對處理結果的意見。

如是就某項工作中的錯誤向上級機關檢討,應首先陳述錯誤的事情概況;其次分析造成錯誤的原因(包括直接原因和間接原因)及應負的責任;最后寫明處理結果及今后的改進意見。

在結構安排上,如果報告內(nèi)容較為簡單,則采用篇段合一的形式;如內(nèi)容復雜,則分層分段或分幾個部分進行敘寫,既可按工作的進程順序或事件發(fā)生發(fā)展的時間先后順序表述,也可按所提出問題的主次或取得成績和經(jīng)驗的主次順序表述,還可將其交織糅合,這在實踐中也較多見。

3.結語。

報告的結尾比較簡單,可以重申意義、展望未來,也可以用模式化的套語收結全文。模式化的寫法大致是:“特此報告”;“以上報告,請審閱”等等。

寫報告結尾時,常見的問題是報告中夾帶請示事項。當以報告形式向上級陳述匯報工作的同時,又提出了一些今后意見,而這些意見中又夾雜著需要上級機關決策、批準、認可的事項。這就引出了一個問題,對這些意見事項,需要上級機關批示,但使用的文種是上級可批可不批的報告。假如這份報告發(fā)出后石沉大海,杳無音信,那今后的工作又如何是好呢?所以,在向上級機關報告工作時不可夾帶請示事項。正確的做法是,把報告一分為二,即涉及工作匯報的內(nèi)容用“報告”行文,涉及請示的事項另行使用“請示”來行文。

(四)落款若標題中和標題下分別標明發(fā)文單位和日期的,這部分可免寫;若標題中和標題下未標明這些內(nèi)容,則必須在正文之后右下方寫上發(fā)文機關機關和成文日期。

三、寫作技法。

(一)要做好分析綜合綜合報告的內(nèi)容廣泛,問題較多,不能只是羅列現(xiàn)象,必須對問題和情況進行科學的分析、綜合,從中找出本質和規(guī)律性的東西。

(二)要突出重點。

一般來說,報告的材料都很豐富,但不能面面俱到。應根據(jù)主題的需要,分清主次輕重,重點的、主要的內(nèi)容,安排在前面,詳細寫;非重點的、次要的內(nèi)容,簡略寫;可寫可不寫的,就不寫。不要芝麻綠豆大的小事全都寫到報告中去,使報告變得臃腫,令人抓不到要領。

(三)要壓縮篇幅。

隨著社會形勢的發(fā)展和工作節(jié)奏的加快,“短”報告越來越顯示出其重要性和必要性。要解決這一問題,就須充分運用概述和突出重點的表達方法,做到避繁就簡,主要是避免現(xiàn)象拼湊、事實羅列、記“流水賬”,要善于綜合歸納、尋求規(guī)律、講究提煉、顯示本質。還要舍得刪減。要通過修改,把那些可用可不用的字、詞特別是句子刪掉,要脫靴摘帽,減掉開頭的“套話”和結尾的“空話”,毫不猶豫地舍棄那些不能說明問題實質的一般材料。用語方面要精雕細琢,保證篇幅短小適宜,不致冗長雜亂。

(四)要把握規(guī)則報告的內(nèi)涵決定了在寫作上的通用規(guī)則,這就是人們通常所講的“三段式”。主要有:

1.情況——做法——問題(意見),適用于專題報告、綜合性報告。2.情況——問題——今后意見,適用于專題報告。

3.情況——原因——責任及處理意見,適用于檢討報告。

撰寫報告掌握“三段式”的基本寫法,對提高撰文效率且達到眉目清楚,是十分必要的。但要注意的是,“三段式”不是一成不變的模式,它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài),并非所有報告都必須用“三段式”。

四、各類報告的寫法。

(一)專題報告。

正文一般采用“三段式”結構,這種結構又有兩種情況:

一是“情況——問題——意見”,這種形式適用于以反映情況為主的專題工作報告。例如,《×××自查自糾“小金庫”的情況的報告》,其主體部分由三段文字組成:第一段敘述了×××開展自查自糾“小金庫”情況,介紹了黨委和職能部門采取的一系列措施、做的工作、取得的成效等;第二段敘述了通過自查自糾發(fā)現(xiàn)的主要問題;第三段敘述了根據(jù)存在的問題,下一步準備采取的措施。歸結這份報告,第一段是“情況”,第二段是“問題”,第三段屬于“意見”。這種寫法,層次分明,層層遞進,邏輯性強。

一、領導重視,真抓實干。

二、因地制宜,突出重點。

三、深化改革,增大投入。

四、廣泛宣傳,持續(xù)發(fā)展。

五、激勵先進,開展競賽?!辈捎靡远问拙涮釤捁ぷ鞔胧⒊煽兒徒?jīng)驗的寫作方法,最后簡述存在問題和今后工作要點。這類報告以“情況和成績——做法和特點——問題和打算”的模式結構全篇,層次分明,結構嚴謹。值得注意的是,起草這類專題工作報告的“不足”部分文字既要概括,又要簡短,完全屬于一種表態(tài)性的詞語,切不可歸納成幾個問題又針對性地提出幾點意見,這屬于“畫蛇添足”之舉。

寫好專題報告,要著力把握好“三要”:

一是速度要“快”。某種程度上說,報告是決策的基礎條件之一。要注意及時性。否則時過境遷,就會失去報告的意義。為此,要注意觀察和發(fā)現(xiàn)時勢動態(tài),一俟時機成熟就盡快寫出報告,為領導決策提供最佳參考。

二是內(nèi)容要“?!?。專題報告講求“一事一報”,內(nèi)容明確、集中、單一,便于領導了解和掌握,從而有針對性地作出處理。撰寫時應根據(jù)具體情況,首先準確確定報告的主旨和基調(diào);其次緊緊圍繞主旨選材,做到不枝不蔓,中心明確。

三是情況要“實”。真實是報告寫作之本。要如實反映事物發(fā)展的本來面目和客觀過程,原原本本地反映實際情況,做到實事求是,既要報喜也要報憂,有一說一,有二說二,不能任意夸大或縮小,不能“米不夠水來湊”,更不能“謊報軍情”,向上級打“注水報告”。

(二)綜合報告。

要把握好三點內(nèi)容:第一,要有一個概括說明全文主旨的開頭。可采用起句立意的手法,開門見山,把一段時間內(nèi)各方面總的工作情況,包括依據(jù)、目的、總的行動和對整個工作的評估等加以概括介紹。

第二,要有一個內(nèi)容比較豐富的主體。要把各個方面工作的主要情況并列地拉開段落,每一個大的段落表述一個方面的工作。在具體寫法上,應包括這方面工作的進展情況、主要做法、取得的進展和效果,盡量使用數(shù)字說明和概括性的材料,做到言簡意賅。

第三,要有一個較為具體的結尾。綜合報告的結尾與工作總結的結尾不同,工作總結講究既簡短又概括,屬于表態(tài)性的結尾,而綜合性報告卻要檢查這個時期的工作還存在什么問題,并有針對性地提出下一步工作意見。

寫好綜合報告,需要處理好三個關系:

一是“點”與“面”的關系?!包c”是指反映局部問題、個別事例、特殊情況的材料;“面”是反映全局問題、整體概貌、一般情況的材料。正確處理好二者之間的關系是撰寫綜合報告的關鍵所在。綜合性報告涉及的方面或問題很多,在篩選和組織材料時,如果僅有“面”而無“點”,則會使報告內(nèi)容失之空泛。相反,如果僅有“點”而無“面”,則必然導致報告內(nèi)容零碎、狹窄,給人以紛亂感。因此,寫作時除運用必要的“面”上的概括材料外,還要運用“點”上的典型材料,二者相輔相成,互為補充。只有這樣,才能使報告內(nèi)容充實具體,說服力強。

二是“詳”與“略”的關系。綜合報告的內(nèi)容比較豐富,涉及各方面的工作或事件的情況,但由于篇幅所限,不可能將所有材料都寫進去,這就要求撰寫時必須對材料進行合理的安排和組織,做到重點突出、詳略得當、主次分明。所謂“重點”,是指能夠影響全局工作或情況的材料,能夠對當前或今后工作有重要指導和推動作用的材料,能夠充分顯現(xiàn)工作成效、工作狀況和工作水平的材料,能夠代表和反映工作中存在的帶有普遍性或傾向性問題的材料,等等。撰寫時必須緊緊圍繞這些“重點”內(nèi)容詳細具體地敘寫,筆墨要凝練、集中,使之居于主導、突出地位。對于一般性材料則略寫甚至不寫。

三是“事”與“理”的關系。“事”即有關的工作或事件的情況,“理”即對工作或事件情況進行的分析、議論。一篇優(yōu)秀的綜合報告應是“事”與“理”的高度統(tǒng)一體。正確處理好二者之間的關系是寫好綜合報告的重要環(huán)節(jié)。撰寫時既要將有關的事實情況詳盡、具體地加以敘述,又要對其進行必要的分析,指出問題的實質。只有事實,沒有精要的分析,報告必然是現(xiàn)象的羅列,搞成“流水賬”;相反,只有分析、說理而無必要的事實作基礎和論據(jù),報告必然空洞浮泛,言之無物。

(三)答詢報告。

答詢報告由導語、主體構成。與一般報告不同的是,其特點表現(xiàn)為內(nèi)容更為集中、單一,篇幅更為短小,帶有較強的時效性,必須在上級規(guī)定的時限內(nèi)辦結。

主體根據(jù)上級詢問的問題,具體表述有關的情況及其原因。如上級詢問的事項單一,可以采用篇段合一的形式;如詢問的事項較多,或者詢問的事項雖然不多但要表述清楚卻有一定困難時,則可以采用分條列項的方式逐一進行陳述。

寫好答詢報告,需注意三個方面的問題:一要注意針對性。答詢報告的行文目的是回答上級機關或領導的疑問,寫作時要緊緊圍繞其核心問題來確定答詢報告的主旨,根據(jù)對方所問,有針對性地逐一給予恰如其分的回答。不能顧左右而言他,在關系不大的問題上詳陳細述,在實質問題上卻避實就虛,甚至答非所問。

二要注意真實性。要有一說一,有二說二,實事求是,使信息達到最高的可采信度。

三要注意時效性。一方面是要有時限觀念,在規(guī)定的時限內(nèi)盡快完成文稿上報。另一方面是要以短小精悍的篇幅去增強時效,在取重點、抓實質內(nèi)容上下工夫,并在用語方面取精用弘。

(四)檢討報告。

正文通常采取“四段式”結構。

第一,寫情況,即所犯錯誤、所發(fā)生問題的基本情況。

第二,寫原因。包括發(fā)生問題的直接原因和間接原因、主觀原因和客觀原因。

第三,寫責任。包括造成錯誤的主要責任與次要責任。

第四,寫處理情況及今后意見。對已經(jīng)作了處理的寫明處理情況,尚未進行處理的要提出處理意見;對錯誤的責任者,可按照責任的大小、問題的輕重,分別提出處理意見;處理意見不單指對人的處理,也包括改進工作、堵塞漏洞等方面的措施。

五、案例評析。

【范例一】(專題報告)××省經(jīng)濟貿(mào)易委員會關于當前公用熱電行業(yè)嚴重虧損情況的報告。

×××電力?2008?3193號省人民政府:

去年年底以來,由于煤價大幅上漲,上網(wǎng)電價大幅下調(diào),我省熱電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營十分困難,公用熱電行業(yè)出現(xiàn)大面積虧損,嚴重影響正常供熱和發(fā)電,也將影響今年夏季用電高峰的發(fā)電出力等,各地政府和企業(yè)反應強烈。根據(jù)省政府領導的批示精神,我委對全省公用熱電企業(yè)進行了專題調(diào)查研究,現(xiàn)報告如下:

一、當前公用熱電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營基本情況。

截至2月底,全省共有公用熱電企業(yè)××家,總發(fā)電裝機容量為××萬千瓦,分布在××、××、××、××、××、××等市。今年1—2月,共發(fā)電××億千瓦時,供熱××億吉焦,分別比上年同期下降××%和××%。其中××家熱電企業(yè)虧損,共虧損××億元,平均虧損額為××萬元。企業(yè)虧損面達××%,比去年上升了××個百分點,除××、××外,虧損面均為××%(具體調(diào)查數(shù)據(jù)參見附表)。

面對嚴重虧損局面,熱電企業(yè)紛紛采取壓減發(fā)電負荷、停運抽凝機組、采用減溫減壓器直接供熱,甚至有的企業(yè)被迫采取停發(fā)電或全面停產(chǎn)等極端措施。據(jù)初步統(tǒng)計,1—2月份,全省有××家企業(yè)采用極不合理的減溫減壓方式維持供熱,有××家企業(yè)曾階段性停產(chǎn),其中××××熱電至今仍停發(fā)所有機組僅保供熱,××××熱電至今發(fā)電供熱全停。我省熱電行業(yè)以民營資本為主,若持續(xù)虧損不堪重負,絕大部分企業(yè)將停產(chǎn)歇業(yè)。

二、主要原因分析××××年我省公用熱電機組平均熱電比達××%,今年1—2月平均熱電比更高達××%,遠高于國家××%的要求,熱電機組總體都在節(jié)能、經(jīng)濟的參數(shù)范圍運行,造成我省公用熱電企業(yè)大面積虧損是由外部因素導致,主要原因是:

(一)煤價大幅上漲,生產(chǎn)成本明顯上升。(略)。

(二)上網(wǎng)電價大幅下降,使發(fā)電全面虧損。(略)。

(三)熱價調(diào)整難度大,長期以電補熱。(略)。

(四)熱電機組結構相對不合理。(略)。

三、熱電聯(lián)產(chǎn)行業(yè)陷入困境將導致的嚴重后果。

從調(diào)查數(shù)據(jù)看,我省公用熱電行業(yè)已陷入整體性虧損狀態(tài),若繼續(xù)發(fā)展,將導致三個方面后果。

(一)直接影響熱電聯(lián)產(chǎn)的健康發(fā)展和用熱企業(yè)正常生產(chǎn)。(略)。

(二)進一步拉大夏季電力供需缺口,影響電力保障供應。(略)。

(三)影響我省節(jié)能減排目標的實現(xiàn)。(略)。

四、對策建議。

熱電聯(lián)產(chǎn)以集中供熱為主,發(fā)電為輔,實現(xiàn)能源梯級利用和污染集中治理,與常規(guī)火電有本質區(qū)別,具有節(jié)約能源、改善環(huán)境、提高供熱質量、增加電力供應等綜合效益,是國家鼓勵發(fā)展的行業(yè),也是“十一五”期間國家實施十大重點節(jié)能工程之一。促進熱電聯(lián)產(chǎn)行業(yè)健康發(fā)展,事關我省工業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定運行和節(jié)能減排目標的實現(xiàn),針對當前公用熱電企業(yè)面臨的困境,我們提出以下對策建議:

(一)恢復熱電機組原上網(wǎng)電價。(略)。

(二)建立合理的熱電電價煤電聯(lián)動機制。(略)。

(三)逐步上調(diào)熱價,合理分攤熱、電成本。(略)。

(四)加大老舊機組改造力度,降低生產(chǎn)成本。(略)。

附件:××省地方公用熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況調(diào)查匯總表(略)。

××省經(jīng)濟貿(mào)易委員會。

××××年××月××日。

【評析】。

這是一篇對公用熱電行業(yè)嚴重虧損情況進行全面調(diào)查研究后所作的專題報告。正文由公用熱電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營基本情況、主要原因、熱電聯(lián)產(chǎn)行業(yè)陷入困境將導致的嚴重后果、對策建議等四部分組成。文章層次分明,結構嚴謹,反映問題具體而全面,在調(diào)查的基礎上有理有據(jù)地剖析了問題,同時深刻分析了原因和問題帶來的后果,有針對性地提出了對策建議,是一份值得學習的報告。

【范例二】(綜合報告)。

各位代表:

一、貫徹中央宏觀調(diào)控政策取得重要成效,國民經(jīng)濟保持快速協(xié)調(diào)健康發(fā)展。

二、農(nóng)業(yè)基礎地位進一步鞏固,縣域經(jīng)濟實現(xiàn)新發(fā)展。

三、各項工程建設成效顯著,基礎設施建設取得新突破。

四、對外開放水平不斷提升,外源型經(jīng)濟快速發(fā)展。

五、改革繼續(xù)深化,市場經(jīng)濟體制逐步完善。

六、區(qū)域合作與發(fā)展取得新突破,發(fā)展空間進一步拓展。

七、文化大省建設步伐加快,科技教育人才工作得到加強。

八、群眾生產(chǎn)生活條件得到改善,社會各項事業(yè)全面進步。

九、民主法制建設深入推進,社會保持穩(wěn)定。

2008年工作總體要求和目標任務。

一、繼續(xù)落實中央宏觀調(diào)控政策,加快轉變經(jīng)濟增長方式。

二、加大對“三農(nóng)”的支持力度,保持農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展的好勢頭。

三、加快產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整,提高產(chǎn)業(yè)競爭力。

四、不失時機深化各項改革,力爭在重點領域關鍵環(huán)節(jié)取得新突破。

五、進一步提高對外開放水平,增創(chuàng)開放新優(yōu)勢。

六、加強區(qū)域合作,推進區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展。

七、大力發(fā)展縣域經(jīng)濟,增強整體經(jīng)濟實力。

八、加強環(huán)境保護,改善生態(tài)環(huán)境。

九、堅持生財有道、聚財有方、用財有規(guī),依法治稅理財。

十、加快文化大省建設步伐,統(tǒng)籌推進社會事業(yè)發(fā)展。

十一、努力創(chuàng)建文明法治、諒解寬容的社會環(huán)境。

十二、認真解決群眾生產(chǎn)生活問題,推動實現(xiàn)富裕安康。

切實加強政府自身建設。

一、自覺接受監(jiān)督。

二、努力建設廉潔、務實、高效政府。

三、努力建設人民滿意政府。

(以上各條內(nèi)容均省略)。

各位代表,讓我們高舉鄧小平理論和“三個代表”重要思想的偉大旗臶,緊密團結在以胡錦濤同志為總書記的黨中央周圍,在省委的正確領導下,開拓進取,扎實工作,不辱使命,不負重托,創(chuàng)造出新的更大的成績,為建設經(jīng)濟強省、文化大省、法治社會、和諧社會和實現(xiàn)富裕安康而努力奮斗!

【評析】。

這是一篇綜合性的工作報告。每年人大、政協(xié)召開大會時,各省、市或縣行政首長就要作這樣的工作報告。主體分為三大部分:第一部分是“2007年工作回顧”,第二部分是“2008年工作總體要求和目標任務”,第三部分是“切實加強政府自身建設”。每一部分又分若干條、項,把過去一年開展工作的情況,包括工作的進展、采取的措施、取得的經(jīng)驗與成績、存在的問題與今后的打算等寫清楚。內(nèi)容雖多,但由于分層分段敘述,條理井然。最后一段是結尾,發(fā)出號召。

【范例三】(答詢報告)。

關于張×××職稱評定問題的答復報告。

××市人民政府辦公室:

接市辦5月20日查詢我單位張××同志有關職稱評定情況的通知后,我們立即進行了調(diào)查?,F(xiàn)將有關情況報告如下:

××同志是我集團公司二分廠工程師。該同志1962年起曾在××學院受過4年函授教育,學習了有關課程。由于“文革”而未能取得學歷證明。因缺乏學歷證明,在今年上半年職稱評定時,根據(jù)上級有關文件精神,我單位職稱評委會決定暫緩向上一級職稱評委會推薦評定他的高級工程師職稱,待取得學歷證明后補辦。該同志認為這是刁難,因而向市政府提出了申訴。

接到市政府辦公室查詢通知后,我們專程派人去××工程學院查核有關材料,得到××學院的支持,正式出具了該同志的學歷證明。現(xiàn)在,我集團公司職稱評委會已為××同志專門補辦了有關評定高級工程師的推薦手續(xù),并向該同志說明了情況。對此,他本人已表示滿意。

特此報告?!痢痢痢良瘓F公司××××年××月××日。

【評析】。

這是一篇寫得較好的答復報告。正文開門見山寫接到市辦查詢通知及已進行了調(diào)查,這是行文的背景。接著以文種承啟語導出主體。主體寫張××一事的緣由、調(diào)查和處理的情況,有理有據(jù)。報告處理結果,尤其是張××本人對處理結果的態(tài)度,是上級最關心也是本文的關鍵一筆,簡潔明了,可令上級滿意。

【范例四】(答詢報告)。

關于軍校大學生演講比賽××協(xié)作區(qū)復賽結果有關情況的報告總參軍訓和兵種部院校。

教學。

局:

××月××日電函悉。現(xiàn)就我協(xié)作區(qū)軍校大學生演講比賽復賽結果的有關情況報告如下:

一、關于復賽活動的組織情況。此次復賽,我協(xié)作區(qū)按照本區(qū)的院校情況,結合總參核定給我區(qū)的決賽指標,給各參賽院校明確了復賽名額:各院校均派4名選手參加復賽。在要求各院校嚴密組織預賽的基礎上,為保證復賽的公平公正,我中心在組織復賽時特別外聘了三所軍地院校的七名資深教授擔任評委,并在比賽時由各院校派出人員擔任統(tǒng)分員。因此,復賽的前期準備是充分的,現(xiàn)場的組織程序是合乎要求而且是正規(guī)嚴密的。

二、關于對比賽名次的確認考慮。由于我協(xié)作區(qū)的參賽院校相對較少,在賽前組織評委召開預備會時,有部分評委提議:鑒于××大學的生源入學質量明顯要高出其余院校許多,因此比賽結果有可能出現(xiàn)一邊倒集中于該大學的現(xiàn)象。從有利于鼓勵各院校積極參加類似活動以促進學科建設和教學水平提高的角度出發(fā),是否可以適當照顧辦學起點和生源質量較低的院校,使其亦能有選手進入決賽。對此提議,我中心在請示主管領導后,原則上同意在公開比賽的基礎上,如出現(xiàn)優(yōu)勝者過分集中于某院校,而其余院校未有選手勝出時給予適當調(diào)整照顧,但被照顧者將在勝出選手中靠后排名。因此,我中心之所以采納評委建議,完全是從有利于各兵種院校的長期協(xié)作、從顧全大局的角度出發(fā)給予考慮的。

三、關于對復賽結果的確定情況。從現(xiàn)場比賽的得分情況看,結果與評委們的賽前所料大致相同:在5名勝出者中,前面4名均為××大學的選手。對此,我中心組織評委們進行了討論。會上,評委們意見一致,認為選手的得分并未當場公布,從比賽的整體情況看,有必要將此結果進行一點小調(diào)整,即把××大學的第4名調(diào)整到第6名,原第5名調(diào)整為第4名,原第6名為第5名。故最終公布的結果為:在取得決賽資格的5名選手中,前3名為××大學選手,其余2名分別為××學院和××學院的選手。因此,我協(xié)作中心上報教學局的復賽結果,其中固然有從大局出發(fā)適當照顧××學院的因素,但同時也是充分尊重評委意見的結果,此外并無他因。

專此報告。

××協(xié)作中心辦公室。

××××年××月××日。

【評析】。

這是一份標準型的答詢報告。此報告是××協(xié)作中心辦公室在接到上級主管部門電函詢問演講比賽復賽結果后所作的答復。1.開頭規(guī)范簡練。正文開頭以“××月××日電函悉?,F(xiàn)就我協(xié)作區(qū)軍校大學生演講比賽復賽結果的有關情況報告如下”。這雖然只是使用兩句套話,但它卻是不可或缺的,套話形式下所傳遞的公文信息在于:第一句話講明問題的來源、答詢的緣由,告知對方本級機關已經(jīng)全面了解了上級的詢問事項和有關要求;第二句話主要是用以表明下面所要敘述的主體內(nèi)容,完全是根據(jù)來電來函中提出的問詢事項進行的回答,這樣就能使受文者快速地進入閱知和處理公文的狀態(tài)。

2.針對性強。報告既然是為了對問題作出解答,就應針對問題一一答復,提出解決辦法。這是答詢報告的特點,也是其重點。該文正文主體部分,因為總參院校教學局將反映者的存疑之處在電函中進行了詢問,因此,該協(xié)作中心就針對電函中的問題,分三個部分逐一給予回答。這三部分構成答詢報告的主體,既表現(xiàn)了答詢單位對上級所垂詢問題的重視,又體現(xiàn)出了答詢者清晰的寫作思路。

【范例五】(檢討報告)。

×××市人民政府關于××用地問題整改報告×政?2008?12號。

省人民政府:

根據(jù)國家土地督察××局、省人民政府關于××用地問題的整改意見,×××市委、市政府高度重視,在統(tǒng)一思想、加強協(xié)調(diào)的基礎上,明確整改態(tài)度,限定整改時間,落實整改措施,有條不紊地進行了整改?,F(xiàn)將整改情況報告如下:

一、深入剖析自查,切實提高思想認識。

根據(jù)國家土地督察××局、省人民政府關于××用地問題的整改意見,××市委常委、××市委書記×××,××市委副書記、市政府市長×××,先后于4月29日、5月4日、5月5日召集有關部門負責人召開了3次××用地問題整改工作專題會議,在認真組織學習國家土地督察××局《關于對××市××土地問題的調(diào)查報告》和省人民政府關于××用地問題整改意見的基礎上,對××用地存在的問題進行了認真剖析和查找自身原因,并對下一步的整改工作認真進行了部署。為統(tǒng)一×ד四共委”和“三農(nóng)”促進會的思想認識,4月30日下午,市委常委、××鎮(zhèn)黨委書記×××和國土局×××局長向×ד四共委”和“三農(nóng)”促進會的主要領導通報了上級關于××用地問題的整改意見,在充分溝通協(xié)調(diào)的基礎上,×ד四共委”和“三農(nóng)”促進會明確表示將認真貫徹落實上級有關整改要求,并將采取有效措施把整改工作落實到位。

我市在××項目運作上主要存在下列問題:一是社會事業(yè)中的“大型主題公園”,按規(guī)定應由國務院核準,而我市將××××拆分為7個子項目,并自行核準,違反了國務院有關規(guī)定。二是用地申報違反了限制用地項目目錄的有關規(guī)定。為此,市委、市政府深感在此問題上未能很好地貫徹落實國家土地管理法律法規(guī)和宏觀調(diào)控政策,我們誠懇地接受上級對我市的批評。

×××問題產(chǎn)生的原因為:一是全局觀念不強,思想認識不到位。二是貫徹落實國家宏觀政策還不到位,堅守××億畝耕地保護紅線的意識還不夠強,存在著片面追求快速、簡便、高效的政府辦事效率,快上項目、上大項目、上好項目的思想。三是對國家產(chǎn)業(yè)政策和供地政策理解不深。對進一步加強和改善宏觀調(diào)控,推進土地節(jié)約和集約利用,促進經(jīng)濟平穩(wěn)又好又快發(fā)展,缺乏深層次的認識。

二、強化工作措施,確保整改落實到位。

國家土地督察××局、省國土資源廳就××用地問題多次來我市進行檢查指導。5月6日,省國土資源廳××等2人專程來我市對整改進展情況進行監(jiān)督檢查,在聽取匯報后,對××整改問題提出了具體的指導意見,這是對我市工作的關心與支持,更是對我市土地管理工作的極大鞭策。為此,我市始終按照上級有關要求,積極主動地進行自查自糾,狠抓工作落實,確保整改到位。

(一)由市委辦、市府辦下文撤銷了“××××項目籌建工作協(xié)調(diào)小組”文件。市委辦、市府辦已于2008年5月15日下文撤銷××辦?2008?××號文件,終止政府組織實施××××項目行為。

(二)責令市發(fā)改局撤銷《關于××××××工程項目核準的批復》等7個文件。市發(fā)改局已于2008年5月5日下文撤銷××發(fā)改?2008?××號文件,并報××市發(fā)改局、省發(fā)改委備案。

(三)責成市規(guī)劃局對該地塊符合土地利用總體規(guī)劃的××××畝用地進行規(guī)劃調(diào)整,將××產(chǎn)業(yè)用地調(diào)整為工業(yè)用地。市人民政府辦公室于2008年5月23日批復市規(guī)劃局,同意該地塊××××畝××產(chǎn)業(yè)用地調(diào)整為工業(yè)用地。

(四)規(guī)劃建設××××區(qū)塊內(nèi)××畝存量工業(yè)建設用地不再改變土地用途。對已農(nóng)轉用的××畝××產(chǎn)業(yè)用地,根據(jù)規(guī)劃調(diào)整意見,變更為工業(yè)用地,依法報經(jīng)批準后,按招拍掛方式實施出讓。

(五)責成××鎮(zhèn)黨委、政府對已辦理農(nóng)轉用審批的地塊,在未依法批準供地之前不得擅自動工,市國土部門要加強巡查,確保依法用地。責成市發(fā)改、國土、規(guī)劃、環(huán)保等有關部門要堅決貫徹國家宏觀調(diào)控政策,采取切實有效的措施,加強和規(guī)范項目以及用地審批管理工作。

(六)責成有關部門和××鎮(zhèn)對確實需要在××××城內(nèi)或周邊建設一些補充、延伸、完善性質的項目,必須按規(guī)定程序辦理項目和用地報批手續(xù)。

三、完善工作機制,規(guī)范建設用地管理為鞏固此次整改成果,我市痛定思痛,并將在以后工作中舉一反三,吸取教訓,嚴防類似事件的發(fā)生。我們將在規(guī)范和加強建設用地管理上做好以下幾個方面的工作:

(一)認真貫徹落實國家宏觀調(diào)控政策(略)。

(二)嚴格耕地保護措施(略)。

(三)規(guī)范用地審批管理(略)。

(四)加強建設用地批后監(jiān)管,提高節(jié)約集約用地水平(略)。

(五)加大土地違法案件的查處力度(略)。

鑒于××實驗區(qū)是全國××個××級“××產(chǎn)業(yè)實驗區(qū)”,××××產(chǎn)業(yè)發(fā)展已有相當?shù)囊?guī)模和基礎的實際,我們誠懇地請求省人民政府能夠在充分考慮“××產(chǎn)業(yè)實驗區(qū)”發(fā)展需要的前提下,對××××產(chǎn)業(yè)實驗區(qū)總體規(guī)劃范圍內(nèi),實施配套建設項目工作中,繼續(xù)給予關心、理解和支持。

××市人民政府××××年××月××日。

【評析】。

這是一篇以反映整改情況為主要內(nèi)容的檢討報告。全文分三個大問題:第一個問題,深入剖析自查,說明發(fā)生的問題及原因,第二個問題,說明整改的情況,第三個問題,說明下一步打算。這篇報告不但格式規(guī)范,而且布局合理,在表述方面尤其值得借鑒。一是內(nèi)容集中、主旨突出。行文緊緊圍繞問題來寫,不枝不蔓。二是敘事簡明清楚。三是實事求是地分析問題及原因。

【范例六】(檢討報告)。

××省人民政府關于××市第三棉花加工廠特大火災事故檢查處理情況的報告。

國務院:

××××年4月21日,我省××市第三棉花加工廠發(fā)生一起特大火災事故,燒毀皮棉101980擔,污染1396擔;燒毀籽棉5535擔,污染72600擔;燒毀部分棉短絨、房屋、機器等。造成直接經(jīng)濟損失20129000余元,加上付給農(nóng)民的棉花加價款3669000余元,共損失23798000余元。

火災發(fā)生后,雖然調(diào)集了本省和鄰省部分地區(qū)的消防人員和車輛參加滅火,保住了主要的生產(chǎn)廠房、設備,搶救出部分棉花,但由于該廠領導組織指揮不力,加上風大、垛密,缺乏消防水源,致使火災蔓延,給國家造成了巨大損失。事故發(fā)生后,省委、省政府立即采取緊急措施,派有關部門負責人趕赴現(xiàn)場,協(xié)助調(diào)查處理這一事故,做好善后工作。經(jīng)過上下通力合作,該廠于4月30日正式恢復生產(chǎn)。

從調(diào)查核實的情況看,這次火災是一起重大責任事故,其直接原因是該廠臨時工李××違反勞動紀律,擅自扭動籽棉上垛機上的倒順開關,放出電火花引燃落地棉所致。但這次火災的發(fā)生,領導負有重大責任。一是長期以來,廠領導無人過問安全工作。從去年棉花收購以來,該廠有記錄的火情就有12次,并因倉儲安全搞得不好,消防組織不健全,消防設施失靈等,多次受到通報批評。廠長段××嚴重喪失事業(yè)心和責任感,對火險隱患聽之任之,對上級部門的批評臵若罔聞,直至得知發(fā)生火災消息后,也沒有及時趕到現(xiàn)場組織搶救。因此,段××對這次火災應負主要責任。分管安全生產(chǎn)工作的副廠長張××,工作不負責任,該廠發(fā)生的多次火情,從未研究、采取措施,對造成這次火災負有重大責任。二是××市委、市政府對該廠的領導班子建設抓得不緊。19××年建廠以來,一直沒有成立黨的組織,班子渙散,管理混亂。這次火災發(fā)生后,分管財貿(mào)工作的副市長×××同志,忙于參加商品展銷招待會,直至招待會結束才到火災現(xiàn)場,嚴重失職,對火災蔓延、擴大損失負有重要領導責任。三是這次事故雖然發(fā)生在基層,但也反映出省政府、××行署的領導,在經(jīng)濟體制改革的新形勢下,對安全生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題認識不足,抓得不力。

另外,近幾年來,××市棉花生產(chǎn)發(fā)展較快,收購量大幅度增加,儲存現(xiàn)場、垛距、貨位都不符合防火安全規(guī)定的要求。再加資金缺乏,編制不足,消防隊伍建設跟不上,消防設施不配套,也給及時撲救、控制火災帶來了困難。

為了認真吸取這次特大火災的沉痛教訓,我們采取了以下措施:

(一)認真學習國務院關于搞好安全生產(chǎn)的有關規(guī)定,提高對新形勢下搞好安全工作的認識。省政府于5月上旬發(fā)出了《關于加強安全生產(chǎn)工作的緊急通知》,要求各級政府、各部門認真學習有關安全工作的規(guī)定,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,迅速制定安全措施,建立健全安全生產(chǎn)、安全管理、安全監(jiān)察等各項制度?!痢潦械谌藁庸S發(fā)生的火災事故已通報全省。

(二)在全省開展安全生產(chǎn)大檢查,及時消除事故隱患。從5月中旬開始,省政府確定由一名副省長負責,組織了四個檢查組,到有關地市,對礦山、交通、棉儲、化工、食品衛(wèi)生等行業(yè)進行重點檢查。各地市也分別組成檢查組,進行安全檢查。

(三)對××市第三棉花加工廠發(fā)生的這起特大火災事故,省政府責成省供銷社、省勞動局、省公安廳會同××地委、行署核實案情,抓緊做好善后工作?!痢恋匚?、行署幾次向省委、省政府寫了檢查報告,請示處分,并已整頓了企業(yè)領導班子,決心接受這次事故的教訓。事故的性質和責任已經(jīng)查明,對肇事者李××已依法逮捕,負有直接責任的廠長段××、副廠長張××依法處理。對××市政府分管財貿(mào)工作的副市長×××同志,給予行政撤職處分。

我們一定要在現(xiàn)有人力、物力、技術條件下,盡最大努力做好安全工作,防止此類事故的發(fā)生。以上報告,如有不當,請指正。

××省人民政府。

××××年××月××日。

【評析】。

這是一份檢討報告。全文10個自然段,除末段作結語以外,其余9段可分三個部分:

一、二兩段陳述情況;

三、四兩段分析原因;五至九段提出對策(措施)。

第一段交代損失情況。文章一開篇便點明了時間、地點和事件,作為全文的總起;接著,以一連串數(shù)字說明了損失之慘重,突出了事故的嚴重性。第二段交代了搶救情況與善后工作,以省府機關組織實施的調(diào)查處理點題,并以此作為分析原因和提出對策的依據(jù)。

對于事故發(fā)生的原因,從主觀、客觀兩個角度作出了全面深入的分析。第三段為主觀原因分析,這是分析的重點。報告首先以調(diào)查核實為依據(jù),認定這是一起重大責任事故;然后,從直接責任和領導責任兩個方面作出分析:直接責任在于臨時工李××違反勞動紀律所致;而領導責任則涉及廠領導、市領導、省領導三個層次,按照責任由重到輕、級別由低到高的邏輯順序一路寫來,顯示了十分明晰的條理。第四段為客觀原因分析,它雖然處于次要位置,但在整個原因分析中也是必不可少的一項內(nèi)容,有了它才能保證分析的全面、客觀與公正性。

報告針對這一責任事故以及安全生產(chǎn)的某些薄弱環(huán)節(jié),說明了已經(jīng)采取的三項措施:其一,建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度;其二,進行安全生產(chǎn)大檢查;其三,善后工作及懲處決定。

文章最后一個小段,以慣用結語作結。

全文內(nèi)容充實,結構嚴謹,同時表達也頗具特色。

1.三種表達方式有機結合。陳述情況部分,主要運用了敘述方式,其中談?chuàng)p失的一段文字,又兼用了數(shù)字說明法。分析原因部分,主要運用了議論方式,同時又兼用了敘述手法,其中對于各種責任的分析,采用事實在前、論斷在后的據(jù)事說理法,形成“敘—議—敘—議”反復交疊的形式。提出對策部分,則以說明為主,其中對有關事實的交代,又兼用了敘述手法。敘述、議論、說明三種表達方式相互穿插、有機配合,從而讓報告的內(nèi)容得到全面、深入、充分、準確的表達。

2.兩種分析角度縱橫交錯。對事故原因的分析,包含著三個邏輯層次:在總體上,首先從主觀原因、客觀原因兩個角度,展開第一個邏輯層面上的橫向分析。在對主觀原因的分析中,作者又從直接原因、領導責任(即間接原因)兩個角度,展開第二層次的橫向分析。在間接原因的分析中,則由廠到市到省步步深入地展開了第三個層次的縱向分析。三個邏輯層次之間,又形成逐層推進的縱向結構。橫向分析保證了分析的全面性;縱向分析保證了分析的深刻性??v橫配合并相互交錯,將事故原因分析得非常到位、精辟。

3.表達詳略的恰當處理。對詳略的處理得體適度,分寸感極強。如報告一開篇便列出7個數(shù)據(jù),給人以沉重的壓抑感,不僅突出了事故的嚴重程度,而且從技法上看,也收到了強烈的表達效果。接下來陳述的搶救情況和善后工作,雖然其本身有個復雜而艱難的過程,但卻以概述方法作簡筆略寫,僅三言兩語便交代完畢,因為它對表現(xiàn)全文的主旨——接受慘痛教訓、重視安全生產(chǎn)僅僅起到輔助作用。

再如第二部分的原因分析,主觀原因分析占據(jù)了80%的篇幅,客觀原因則一筆帶過;直接原因僅用一句話作交代,而對領導責任卻作了非常詳盡的分析。因為,從表現(xiàn)主旨的角度看,主觀原因、尤其是各級領導對于安全生產(chǎn)的麻痹與疏忽,乃是最值得吸取的教訓。

統(tǒng)觀全文的詳略安排,報告依據(jù)表現(xiàn)主旨的需要作出恰當處理,時而密不透風,時而疏可走馬,不僅突出了重點,而且顯示了章法節(jié)奏上的靈活變化。

【病例】。

關于報送2008年工作計劃的報告。

辦公廳:

根據(jù)××2008年工作要點,結合實際情況,業(yè)已訂好2008年工作計劃,現(xiàn)隨文附送,請審批。

××部辦公室××××年××月××日。

【評析】。

主要問題是:“訂好”不妥,可把“業(yè)已訂好”改成“我們擬訂了”?!半S文附送”不當,應將“附送”改為“呈報”;“請審批”用語不規(guī)范,因報告無須審批,應改為“請審閱”。

六、注意事項。

(一)報告內(nèi)容要真實。

報告無論是哪一種類,也無論每一篇的側重點如何,其主要內(nèi)容都必須真實。寫情況時要實事求是,不文過飾非;對有關數(shù)據(jù)仔細核實,不能弄虛作假,報喜不報憂。

(二)報告不要夾帶請示事項上級機關對報告不負答復責任。因此,報告中夾帶請示事項會影響事項的處理。如有請示事項,宜另用請示文種行文。

(三)正確區(qū)分不同類型報告的寫作方法不同內(nèi)容性質的報告,寫作模式與方法不盡相同。在撰寫報告時,要事先明確所寫報告屬何種類型,以便根據(jù)其特點來寫。如果不能正確區(qū)分報告類別,則難從其獨有的屬性上把握各自的寫作技巧。

對于公文流轉心得體會如何寫篇六

公文流轉是現(xiàn)代組織管理中不可缺少的一環(huán),它直接關系到組織的高效性和管理的規(guī)范性。在我所在的單位,公文流轉是我們?nèi)粘9ぷ髦斜夭豢缮俚沫h(huán)節(jié),但我們也遇到了不少困難和挑戰(zhàn)。在這個過程中,我們逐漸總結出一些心得體會,希望能夠分享給大家,為更加高效的工作提供一些參考。

第二段:規(guī)范化是基礎。

公文流轉的最基本要求就是規(guī)范化,必須符合政策法規(guī)和文件制度的要求。在工作中,我們要牢記文件的分級管理制度,對于不同級別的文件采取不同的措施,確保文件的秘密性、緊急性和重要性。此外,每一個公文都必須注明發(fā)文單位、機關代字、日期、編號等必要的信息。遵循這些規(guī)范,既能夠保證文件的安全可靠,也能夠便于文件的查閱與管理。

第三段:流轉過程要科學。

公文的每一道環(huán)節(jié)都是一個流轉過程,也是一次相互協(xié)調(diào)的過程。在我們的工作中,我們充分了解每一個環(huán)節(jié)的功能和職責,做好交流溝通,使每個處理者流程順暢,協(xié)調(diào)聯(lián)系,加快公文的進度,確保公文的流轉不出現(xiàn)瓶頸。并且我們通過內(nèi)部流轉的方式進行公文的傳輸,便于信息的維護和重要數(shù)據(jù)的保密,并且開展了電子簽名驗證功能,提高了工作效率。

第四段:嚴格把控時間節(jié)點。

公文流轉是一個奔跑不息的過程,因此在任務分配時,我們要堅持先后原則,層層推進,將列出的每個環(huán)節(jié)和任務設置好明確的截止時間,并關注流程中的每個環(huán)節(jié),及時跟進工作進度,適時回復,確保公文達到規(guī)定期限,并在緊急情況下采取對應的處理方法,保證工作的高效性和緊急性,可見,壓力是巨大的。

第五段:自我調(diào)整和創(chuàng)新。

公文流轉工作是一個不斷改進自我的過程,為了不斷提高效率,我們堅持在實踐中總結經(jīng)驗并及時反饋,不斷改進管理制度,在保證規(guī)范化的基礎上提高工作效率,建立一套靈活、高效的公文流轉體系,并根據(jù)實際情況采取靈活處理方式,推動公文流轉的自動化、智能化、網(wǎng)絡化,提高工作效能和減輕工作負擔。

結尾:

在我們的工作中,公文流轉是必不可少的一個重要環(huán)節(jié),規(guī)范化、科學化、時間節(jié)點把握的要求都非常高。在不斷的實踐和總結中,我們實現(xiàn)了公文流轉高效、智能和飛速的目標,也收獲了不少的經(jīng)驗和成果。希望我們的體會與經(jīng)驗能夠借鑒大家,從而進一步提高公文流轉的效率,讓我們的日常工作更加高效規(guī)范。

對于公文流轉心得體會如何寫篇七

公文流轉是一個機構或者組織必需的工作流程,負責公文的發(fā)放、傳遞、簽批等環(huán)節(jié)。作為公文流轉人員,我深切感受到了這個工作環(huán)節(jié)的重要性和涉及到的方方面面。在長期的工作過程中,我積累了一些心得體會,現(xiàn)在將與大家分享。

首先,作為公文流轉人員,責任是第一位的。公文的全程流轉需要密切協(xié)調(diào)人員和部門之間的聯(lián)系,所以我們必須對公文的整個流程了如指掌,并能夠熟練操作流轉系統(tǒng)。每一份公文都有其特定的目的,及時而準確地將此類公文傳遞給相關人員是我們的首要職責。在工作中,我們時刻保持敬業(yè)精神,對待每一份公文都應認真負責,確保公文流轉的準確無誤。

其次,高效的溝通能力是至關重要的。公文流轉工作過程中涉及到的人員和部門多樣化,我們必須能夠與他們進行高效的溝通,確保溝通的準確性和清晰度。在處理公文流轉的過程中,我們經(jīng)常需要與上級領導、下級員工、其他部門的同事等進行有效溝通,所以良好的溝通能力對于我們的工作至關重要。為了提高溝通技巧,我們不斷學習,積極參加相關培訓課程,以提高自己的交流能力。

另外,對于公文流轉工作,保密性是一個不可忽視的方面。許多公文包含了機構或組織的重要信息,不得泄露給外部人員。作為公文流轉人員,我們必須嚴格遵守保密規(guī)定,確保公文的保密性。在處理公文時,我們要時刻保持謹慎和警惕,不隨意泄露信息,嚴謹對待每一份公文。只有確保保密性,才能有效地防止信息外泄和發(fā)生意外事故。

此外,我們作為公文流轉人員,需要具備一定的審核和處理能力。公文流轉環(huán)節(jié)中,常常需要我們加以審核和處理一些問題。我們必須能夠熟悉并理解相關政策法規(guī),有能力正確判斷公文的內(nèi)容和意圖,對不合規(guī)的公文及時予以調(diào)整和處理。在此過程中,我們要熟練掌握一些辦公軟件和流轉系統(tǒng),以提高工作的效率和準確性。

最后,作為公文流轉人員,我們要不斷提高自身素質和能力。公文流轉工作需要我們跟進時代發(fā)展趨勢,不斷提高自己的專業(yè)素質和技能。我們要積極參加培訓,了解最新的管理模式和工作方法。同時,我們也要注重自身的修養(yǎng),提升自己的綜合素質,如溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力等。只有不斷發(fā)展自己,才能更好地適應工作的需求。

總之,作為公文流轉人員,我們需要時刻保持敬業(yè)精神,具備高效的溝通能力,不得泄露保密信息,具備審核和處理能力,并不斷提高自身素質和能力。只有如此,我們才能更好地完成公文流轉工作,為機構或組織的正常運行和服務社會做出貢獻。

對于公文流轉心得體會如何寫篇八

公文流轉是任職于公文辦理部門的人員的一項重要工作。公文流轉人員通過負責公文的發(fā)文、收文、傳閱等環(huán)節(jié),保障了公文的高效傳遞和順利處理。在這個過程中,我深感到了公文流轉工作的重要性和細節(jié)處的關鍵。下面我將從準備工作、溝通協(xié)調(diào)、責任意識、保密意識以及協(xié)同合作這五個方面談一談我在公文流轉工作中的心得體會。

首先,在公文流轉前,準備工作是必不可少的。公文流轉人員需要提前對公文進行審核、整理和歸檔,確保公文的內(nèi)容準確無誤。同時,還需要安排好公文的發(fā)送時間和收文時間,以保證收發(fā)雙方都能及時處理。在準備工作中,我逐漸意識到細致入微的態(tài)度對公文流轉工作的重要性。只有做到事無巨細、準備充分,才能保證公文流轉的順利進行。

其次,溝通協(xié)調(diào)是公文流轉工作中必不可少的一環(huán)。公文流轉人員需要與各個部門的相關工作人員保持良好的溝通,了解他們的需求和要求。只有通過溝通,及時獲取信息,才能為公文流轉提供準確的指導。在溝通協(xié)調(diào)中,我逐漸學會了如何與他人進行有效的溝通,提高了自己的協(xié)調(diào)能力。

另外,公文流轉人員要有強烈的責任意識。公文流轉涉及到重要信息的傳遞,如果工作不認真,就可能會引發(fā)嚴重的后果。所以,公文流轉人員要時刻保持警惕,認真審核每一份公文,并及時將其送達。在公文流轉工作中,我深感責任意識的重要性。只有將每一份公文當做自己的事情來處理,才能做到心無旁騖、勤勉盡責。

同時,保密意識也是公文流轉人員必須具備的品質。公文流轉中涉及的信息往往是機密的,泄密將會給國家和企事業(yè)單位帶來無法估量的損失。所以,公文流轉人員要嚴格遵守保密規(guī)定,確保公文的安全性。在保密意識的培養(yǎng)中,我明白了保密是工作的重中之重,只有做到秘密保守,才能保證公文的安全流轉。

最后,協(xié)同合作也是公文流轉工作中不可或缺的一環(huán)。公文流轉人員需要與各個部門的工作人員密切配合,互相溝通、互相幫助。只有團結一心,協(xié)同合作,才能達到工作的高效率。在與他人的協(xié)同合作中,我逐漸明白了“團結就是力量”的道理,只有團結合作,才能將公文流轉工作做得更好。

總而言之,作為一名公文流轉人員,我深感到自己在工作中的責任重大。通過準備工作、溝通協(xié)調(diào)、責任意識、保密意識以及協(xié)同合作這五個方面的努力,我逐步提高了自己的工作能力和素質。公文流轉雖然看似瑣碎,但卻是有效傳遞信息、保障工作順利進行的重要環(huán)節(jié)。只有有責任感、認真細致地處理每一份公文,才能更好地完成自己的工作。

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