公文布局心得體會及感悟 實(shí)用公文寫作心得體會(五篇)

從某件事情上得到收獲以后，寫一篇心得體會，記錄下來，這么做可以讓我們不斷思考不斷進(jìn)步。優(yōu)質(zhì)的心得體會該怎么樣去寫呢？以下是我?guī)痛蠹艺淼淖钚滦牡皿w會范文大全，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

2022公文布局心得體會及感悟一

文件標(biāo)題：小標(biāo)宋字體，2號，居中顯示;

文件抬頭(報(bào)送機(jī)關(guān))：仿宋，3號，頂格。

正文內(nèi)容：仿宋字體，3號。(先設(shè)置此項(xiàng))

段落標(biāo)題：仿宋，3號，黑體。

結(jié)構(gòu)層次序號：一般用“一、(一)、1、(1)”標(biāo)注。

第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。

段落設(shè)置：首行縮進(jìn)2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時(shí)，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。

二、基礎(chǔ)設(shè)置(一次設(shè)置，保存為模版文件，即可長期使用)

(一)頁面設(shè)置(菜單)：

1、設(shè)置頁邊距(在頁邊距標(biāo)簽)：

上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、設(shè)置頁腳位置(在版式標(biāo)簽)：

“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。

3、設(shè)置正文的字體字號(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽，最下方中部)：

“字體設(shè)置”按鈕：仿宋，3號。

4、設(shè)置每頁行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽)：

選中“指定行和字符網(wǎng)格”，

“每頁”設(shè)置成“22”行;“每行”設(shè)置成“28”個字符。

(二)插入頁碼：

word菜單—插入—頁碼：頁碼字號設(shè)置成“4號”，宋體。

2022公文布局心得體會及感悟二

1. 內(nèi)容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。

2. 文字上“三查三改”：

查 篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點(diǎn)錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”：

查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時(shí)，不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效，特別是有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過時(shí)限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強(qiáng)時(shí)間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

公文寫作范文

意見

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機(jī)關(guān)提出，指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機(jī)關(guān)的職能部門提出，報(bào)本級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容，意見的篇幅可長可短。

參考例文：

國務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見

國辦發(fā)〔〕134 號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)就搞活流通、擴(kuò)大消費(fèi)提出如下意見：

一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò)，拉動農(nóng)村消費(fèi)

(一)繼續(xù)推進(jìn)“萬村千鄉(xiāng)”市場工程?！?/p>

(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)。……

(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系。……

(四)全面推進(jìn)家電下鄉(xiāng)工作。……

二、增強(qiáng)社區(qū)服務(wù)功能，擴(kuò)大城市消費(fèi)

(五)進(jìn)一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施?！?/p>

(六)促進(jìn)城市耐用品消費(fèi)升級換代?！?/p>

(七)積極促進(jìn)汽車消費(fèi)?！?/p>

三、提高市場調(diào)控能力，維護(hù)市場穩(wěn)定

(八)健全居民生活必需品儲備機(jī)制?！?/p>

(九)切實(shí)增強(qiáng)市場應(yīng)急調(diào)控能力。……

四、促進(jìn)流通企業(yè)發(fā)展，降低消費(fèi)成本

(十)培育大型流通企業(yè)集團(tuán)。……

(十一)支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展。……

(十二)實(shí)行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價(jià)政策?！?/p>

五、發(fā)展新型消費(fèi)模式，促進(jìn)消費(fèi)升級

(十三)積極培育和發(fā)展新的消費(fèi)熱點(diǎn)?！?/p>

(十四)大力促進(jìn)節(jié)假日和會展消費(fèi)?！?/p>

(十五)進(jìn)一步促進(jìn)銀行卡使用?！?/p>

(十六)大力發(fā)展信用銷售。……

六、切實(shí)改善市場環(huán)境，促進(jìn)安全消費(fèi)

(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全?！?/p>

(十八)加強(qiáng)市場監(jiān)管，改善交易環(huán)境?！?/p>

(十九)加快建立統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系?！?/p>

七、加大財(cái)政資金投入，支持流通業(yè)發(fā)展

(二十)加大財(cái)政資金投入?！?/p>

國務(wù)院辦公廳

二○○八年十二月三十日

2022公文布局心得體會及感悟三

(上行文格式)

中共×××委辦公室(請示)

(居右空1字，聯(lián)署單位簽發(fā)人姓名按

先上下后左右標(biāo)注，用4號仿宋體字)

(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，居左空1字，用4號仿宋體字) ××× ××× ××報(bào)?20××?×號 簽發(fā)人：××× ×××

————————————————★————————————————

中共×××委辦公室

關(guān)于××××××的請示(紅色反線下空2行，居中 排印，用2號小標(biāo)宋體字) ××××(主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)注，用3號仿宋體字)：

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號仿宋體字)。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

當(dāng)否，請批復(fù)

(發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文末行下空2行，用3號仿宋體字)

×××××××××

20××年×月×日

(成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫全稱，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方低2個字，且“日”字右空2個字，用3號仿宋體字。凡標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文需加蓋印章)

(詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字)

主題詞(居左頂格，用3號黑體字)：××× ××× ××× 請示 ××××××辦公室 20××年×月×日印 (共印××份) (印制版記位于公文末頁，印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期左右各空半個4號字，上行文印發(fā)日期后面標(biāo)“印”字，印制份數(shù)在底線下右空兩個4號字，印制份數(shù)位于末行，均使用4號仿宋體字)

2022公文布局心得體會及感悟四

有人說，標(biāo)點(diǎn)是文字間跳動的音符。其實(shí)，標(biāo)點(diǎn)和文字一樣，是文章不可或缺的一部分，在文中起著輔助文字進(jìn)行表達(dá)的作用。標(biāo)點(diǎn)的使用，有它自己的“章法”。

在公文寫作中，有幾種容易出錯的標(biāo)點(diǎn)用法，今天，思響哥帶你細(xì)細(xì)梳理。

括號，你該這樣用

括號的使用，意在解釋、說明。它是夾在正文中間，為使讀者有個更深入的了解的注釋性符號。括號根據(jù)不同的使用情況，有多種形式。

如，大括號“{ }”、中括號“[ ]”、小括號“（）”。此外，還有六角括號“〔〕”、尖括號“”和方頭括號“【】”等。

同類括號一處用一次

無論括號的形式多么繁復(fù)，在文章中，同一個地方，同類括號只能出現(xiàn)一次，切記不要出現(xiàn)同類括號套用的現(xiàn)象。一般來說，很多人在公文寫作中，容易出現(xiàn)在小括號中再次使用小括號的情況。

例：結(jié)合局黨組決策部署，認(rèn)真開展自查自糾（責(zé)任單位：各司局（單位））（錯誤）

結(jié)合局黨組決策部署，認(rèn)真開展自查自糾[責(zé)任單位：各司局（單位）]（正確）

不與其他標(biāo)點(diǎn)“共處”

在公文寫作中，有時(shí)括號內(nèi)的句子成分較多，很多人容易在句子結(jié)尾加其他標(biāo)點(diǎn)。如果括號中的句子成分是對前文的解釋補(bǔ)充，且括號前邊并無其他標(biāo)點(diǎn)，則括號中句末不宜使用其他符號。

例：為加強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任。），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（錯誤）

為加強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）

六角括號易用錯

有一些括號，在其他地方不常見，但在公文寫作中使用比較廣泛，比如，六角括號〔〕。六角括號〔〕很容易錯誤地打成中括號［］或者方頭括號【】，甚至打成圓括號（）。

公文寫作中，對六角括號的使用主要是發(fā)文字號中對年份的標(biāo)注，基本格式是：

國發(fā)〔2018〕1號文件

所謂發(fā)文字號，可以理解為公文的特定編號。

發(fā)文字號在公文中主要出現(xiàn)在兩個地方：“紅頭”、正文。在正文中的使用，主要是引用文件標(biāo)題后需要注明該文件的發(fā)文字號，例如：

根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)物流降本增效促進(jìn)實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的意見》（國辦發(fā)〔2017〕73號）的有關(guān)要求

除了以上兩種用法外，公文的附件標(biāo)注中也會用到六角括號。

需要說明的是，這個六角括號在國家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》和《標(biāo)點(diǎn)符號用法》中都有明確要求。

句號，你用對了嗎？

句號，表示一句話結(jié)束，使用比較廣泛。但在以下一些情況中，需要謹(jǐn)慎處理。

并列句，用“句”時(shí)不用“分”

在并列句中，如果分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分號。

例：一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)；二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（錯誤）

一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。

二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（正確）

圖表名稱、注釋、附件名處不用“句”

在一些圖表處一般會有一些標(biāo)識圖表名稱或?qū)D表進(jìn)行注解的字樣，有時(shí)也會在文中或文末出現(xiàn)提示文章使用的附件名稱，在這些文字結(jié)尾處，不宜再添加句號。

例：（圖表略）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2018年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（錯誤）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2018年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑（正確）

標(biāo)題換行不用“句”

在公文寫作中，由于邏輯表達(dá)的需要，也會用到多級標(biāo)題。如果已經(jīng)對小標(biāo)題進(jìn)行分段換行，那么在標(biāo)題末就不再使用句號了。

例：（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（錯誤）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（正確）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（正確）

頓號，聽說你還在這樣用

頓號，表示并列的詞或詞組之間的停頓。在公文寫作中，往往會出現(xiàn)下面幾種錯誤的用法。

書名號、引號、數(shù)字之間

很多人由于一些自身的寫作習(xí)慣使然，在連續(xù)的書名號和引號之間，喜歡使用頓號隔開，但這樣是不符合中文標(biāo)點(diǎn)的使用規(guī)范的。如果書名號和引號連續(xù)出現(xiàn)，則中間不使用頓號，如果書名號、引號之間還有其他句子成分，則使用頓號。相鄰的兩數(shù)字連用表示概數(shù)時(shí)，中間也不宜用頓號。

例1：理想信念是“壓艙石”、“定盤星”、“風(fēng)向標(biāo)”。（錯誤）

理想信念是“壓艙石”“定盤星”“風(fēng)向標(biāo)”。（正確）

我們要筑好理想信念“壓艙石”、把穩(wěn)“定盤星”、定好“風(fēng)向標(biāo)”。（正確）

例2：飛機(jī)在6000米高空水平飛行時(shí)，只能看到兩側(cè)八、九公里和前方一、二十公里范圍內(nèi)的地面。（錯誤）

飛機(jī)在6000米高空水平飛行時(shí)，只能看到兩側(cè)八九公里和前方一二十公里范圍內(nèi)的地面。（正確）

書名號內(nèi)

在一些書名號中間，由于句子成分比較復(fù)雜，為了實(shí)現(xiàn)表達(dá)上的停頓，人們往往也會使用頓號。其實(shí)，在書名號中間，如果想要表達(dá)停頓，用一個空格即可。

例：根據(jù)《xx省物價(jià)局、xx省財(cái)政廳關(guān)于xx市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（xx規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

根據(jù)《xx省物價(jià)局xx省財(cái)政廳關(guān)于xx市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（xx規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

逗號，請勿這么用

逗號，是文章中最常用的符號，表示對句子的分割，用途最廣泛，用法最靈活，也最難掌握。要注意在下面的情形中，不要用錯逗號。

并列分句，逗號統(tǒng)領(lǐng)

在使用分號并列的句子中，很多人喜歡用逗號來統(tǒng)領(lǐng)或者作為首句總結(jié)。這樣是不合適的。如果在首句想表達(dá)總結(jié)之意，可以用冒號。

例：各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯誤）

各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合：工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）

該用句號仍用逗號

有些人在文章寫作中，習(xí)慣于“一逗到底”，在完整表達(dá)一句話后，仍然用逗號。這樣容易引起讀者對文章意思的誤解，甚至給人邏輯混亂的感覺。在一句話表達(dá)完畢后，應(yīng)該使用句號以示結(jié)束。

逗號和問號混用

當(dāng)出現(xiàn)一系列連續(xù)的問句時(shí)，則應(yīng)該在每一句話后面用問號，不能用逗號。當(dāng)一個句子是選擇疑問句時(shí)，則應(yīng)在句子最后用問號，其他部分用逗號。

例1：看到祖國的強(qiáng)盛，怎么能不激動呢，我們的國家發(fā)展得這樣好，難道不催人奮進(jìn)嗎，作為中國人，不會感到驕傲嗎？（錯誤）

看到祖國的強(qiáng)盛，怎么能不激動呢？我們的國家發(fā)展得這樣好，難道不催人奮進(jìn)嗎？作為中國人，不會感到驕傲嗎？（正確）

例2：這件事，是你做的？還是他做的？（錯誤）

這件事，是你做的，還是他做的？（正確）

一些數(shù)字和序號中的標(biāo)點(diǎn)使用

數(shù)字和年限之間的連號

為了增強(qiáng)文章的說服力，在文中也往往會用到數(shù)字。數(shù)字和年限之間的連號，稍不注意，也會出現(xiàn)用錯的情況。標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍的起止一般用浪紋線。

例1：制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計(jì)劃（2013-2015年）。（錯誤）

制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計(jì)劃（2013-2015年）。（正確）

例2：要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。（錯誤）

要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3～5年內(nèi)建成。（正確）

序號之后

我們常常在一些標(biāo)題的序號之后使用標(biāo)點(diǎn)，其實(shí)，這些標(biāo)點(diǎn)的使用也是有一定“講究”的。漢字“一”后面用頓號，數(shù)字“1”后面用英文句號。

（一）和（1）后面則不用任何符號。

對于公文寫作中容易用錯的標(biāo)點(diǎn)，今天就先介紹到這里。思響哥在此提醒大家，寫材料時(shí)，一定要遵照標(biāo)點(diǎn)的使用規(guī)則，否則會因?yàn)闃?biāo)點(diǎn)的使用不當(dāng)，影響文章的風(fēng)采哦。

2022公文布局心得體會及感悟五

1. 總則

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

2. 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

3. 收文的管理

3.1 公文的簽收

3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

3.1.2 對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告上級機(jī)要部門，并登記差錯文件的文號。

3.2 公文的編號保管

3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。

3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。

3.3.2 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3.3.3 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

3.4 文件的傳閱與催辦

3.4.1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

3.4.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3.4.3 閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

3.4.4 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書，切忌橫傳。

3.4.5 辦公室機(jī)要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

3.4.6 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。

4. 發(fā)文的管理 4.1 發(fā)文的規(guī)定

4.1.1 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

4.1.2 各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。

4.1.3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

4.2 發(fā)文的范圍

4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報(bào)告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度;

② 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng);

④ 公布公司性的重大開發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

⑤ 發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報(bào); ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。

4.2.3 公司上行文、外發(fā)文主要用于：

① 對上級機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請示報(bào)告、處理決定;

② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。

4.2.4 在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

4.2.5 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。

4.2.6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。

5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍

5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔： ① 上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對公司報(bào)告、申請的批復(fù);

② 公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;

③ 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;

④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)、會議記錄等;

⑤ 有保存價(jià)值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果;

⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報(bào)發(fā)言材料等;

⑦ 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及公司向上級進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;

⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;

⑨ 公司日志和大事記;

⑩ 公司向上級請求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。

5.1.2 業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。

5.2 立卷要求

5.2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

5.2.2 立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

5.2.3 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。

5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

6. 文件的銷毀

6.1 對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。