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投訴受理心得體會(huì)報(bào)告 投訴的處理及案例分析心得體會(huì)(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-07 10:53:18 頁(yè)碼:14
投訴受理心得體會(huì)報(bào)告 投訴的處理及案例分析心得體會(huì)(九篇)
2023-01-07 10:53:18    小編:ZTFB

從某件事情上得到收獲以后,寫(xiě)一篇心得體會(huì),記錄下來(lái),這么做可以讓我們不斷思考不斷進(jìn)步。心得體會(huì)對(duì)于我們是非常有幫助的,可是應(yīng)該怎么寫(xiě)心得體會(huì)呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)秀心得體會(huì)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

有關(guān)投訴受理心得體會(huì)報(bào)告一

由:xx市xx賓館公關(guān)銷(xiāo)售部xx

投訴事由:貴公司產(chǎn)品質(zhì)量及貴公司特約維修中心服務(wù)的低劣

總經(jīng)理先生:

您好!作為貴公司產(chǎn)品的忠實(shí)用戶(hù),我對(duì)貴公司的產(chǎn)品質(zhì)量及良好信譽(yù)充滿(mǎn)信心。故而我一向選用貴公司的產(chǎn)品。今年8月12號(hào),我在xx平和堂商廈購(gòu)買(mǎi)了r9701小短波王一臺(tái)。一個(gè)月后,其調(diào)諧選臺(tái)旋鈕失靈,指針旋不動(dòng),調(diào)諧拉線(xiàn)松了。我在9月22號(hào)(我經(jīng)常出差,所以回家后方送修)來(lái)到貴公司售后服務(wù)保證書(shū)上的維修地址,服務(wù)小姐的態(tài)度實(shí)在低劣。我因要出差,想請(qǐng)中心盡快修理,結(jié)果遭到一口回絕。原因是他們要過(guò)中秋節(jié),要一周后才能來(lái)取。當(dāng)時(shí)他們中的一位維修人員十分馬虎地打開(kāi)了我的收音機(jī)不到5分鐘出來(lái)要我看看是否修好。我一看結(jié)果是拉線(xiàn)太緊,連旋鈕都撥不動(dòng)。而且刻度撥不到邊。我說(shuō)這怎樣行,只得一周之后取。

誰(shuí)知一周后(9月30號(hào))來(lái)取時(shí),我心愛(ài)的收音機(jī)被修成這樣了:調(diào)諧倒是修好了,但是其中指刻度的針一撥卻叮叮當(dāng)當(dāng)?shù)捻?有些電臺(tái)怎樣也收不清晰了,維修十分粗劣;連后面的螺絲都沒(méi)有合好。我問(wèn)維修人員這指針沒(méi)有固定好行嗎他一口回答:“不礙事!沒(méi)問(wèn)題!”

此刻我十分不滿(mǎn)意貴公司特約維修中心的服務(wù),也不想再送我的收音機(jī)到該維修中心去受苦了。我不明白貴公司選定特約維修中心時(shí)是怎樣思考的,也不明白對(duì)于特約維修中心敷衍顧客、損害顧客的利益有什么處罰措施??偨?jīng)理先生,有一點(diǎn)我十分清楚,就是這樣的維修中心及服務(wù)只有損害貴公司的形象和信譽(yù)。本來(lái)作為一名消費(fèi)者,我對(duì)投訴是不十分關(guān)心的,但作為貴公司的忠實(shí)用戶(hù),我還是推薦貴公司:善選維修中心,確保售后服務(wù)。

總經(jīng)理先生,我一向留意呵護(hù)r9701,如今慘遭此“不幸”,我有點(diǎn)“痛心疾首”,我懇請(qǐng)貴公司將處理結(jié)果函告本人。謝謝!

祝:商祺!

xxx

20xx年xx月xx日

有關(guān)投訴受理心得體會(huì)報(bào)告二

投訴處理決定書(shū)

投訴人:濟(jì)南英思捷經(jīng)貿(mào)有限公司,地址:濟(jì)南市歷下區(qū)山大路230號(hào)院內(nèi)二樓210室,聯(lián)系電話(huà):0531-58763150。法定代表人:劉喜陽(yáng),職務(wù):總經(jīng)理。委托代理人:趙增,住址:山東省濟(jì)南市歷下區(qū)益壽路18號(hào)燕慶園1號(hào)樓1單元304室,聯(lián)系電話(huà):。

被投訴人:中經(jīng)國(guó)際招投標(biāo)有限公司,地址:山東省濟(jì)南市歷下區(qū)經(jīng)十路15598號(hào)五樓,聯(lián)系電話(huà):0531-67899852。

投訴人因不滿(mǎn)意被投訴人20xx年6月14日對(duì)山東建筑大學(xué)材料學(xué)院實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目(采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào):ceitcl-sd-czhw-130503,b包)作出的質(zhì)疑答復(fù),于20xx年6月20日向本機(jī)關(guān)提起投訴。經(jīng)審查,本機(jī)關(guān)于20xx年6月20日依法予以受理。

投訴事項(xiàng):競(jìng)爭(zhēng)性談判的項(xiàng)目未按照《政府采購(gòu)法》第三十八條規(guī)定確定成交供應(yīng)商。

根據(jù)投訴事項(xiàng),本機(jī)關(guān)依法調(diào)閱審查了該項(xiàng)目的采購(gòu)文件,并征詢(xún)了被投訴人意見(jiàn)。經(jīng)審查,本機(jī)關(guān)認(rèn)為:該項(xiàng)目采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu),卻使用綜合評(píng)分的評(píng)審方法,違反了《政府采購(gòu)法》第三十八條和財(cái)政部《關(guān)于加強(qiáng)政府采購(gòu)貨物和服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格評(píng)審管理的通知》(財(cái)庫(kù)〔20xx〕2號(hào))第三條規(guī)定。

綜上,本機(jī)關(guān)認(rèn)定,山東建筑大學(xué)材料學(xué)院實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目(采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)ceitcl-sd-czhw-130503,b包)所采用評(píng)審方法不符合規(guī)定。根據(jù)《政府采購(gòu)法》第五十六條和有關(guān)《政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理辦法》(財(cái)政部令第20號(hào))第十九條第(一)項(xiàng)規(guī)定,責(zé)令重新開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。

投訴人對(duì)本投訴處理決定不服的,可以在收到本決定書(shū)之日起60日內(nèi)申請(qǐng)行政復(fù)議或收到本決定書(shū)之日起3個(gè)月內(nèi)向濟(jì)南市市中區(qū)人民法院提起行政訴訟。

山東省財(cái)政廳

20xx年7月29日

有關(guān)投訴受理心得體會(huì)報(bào)告三

本人因平時(shí)工作踏實(shí)認(rèn)真,在崗時(shí)間長(zhǎng)積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),所以近3個(gè)月來(lái)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)讓我代理著領(lǐng)班的工作。但在這期間我覺(jué)得自己的工作表現(xiàn)和成績(jī)不盡人意,特別是期間產(chǎn)生的一些基本的關(guān)于衛(wèi)生質(zhì)量的投訴及其它低級(jí)失誤造成的錯(cuò)誤,令我不能不做一次深刻的思考和思想上的檢討。

10月17日,hskp收到一封1002房間的客人的賓客意見(jiàn)書(shū),其中有這樣幾句話(huà):“窗臺(tái)有厚的積灰,用紙巾一擦黑黑的,希望將此處清理干凈,以方便客人欣賞濱河大道的美景”。看客人是頗負(fù)閑情逸致的幾句話(huà),卻是將我們衛(wèi)生死角存在的問(wèn)題展現(xiàn)出來(lái)了,也將我在基層督導(dǎo)工作中的失職體現(xiàn)出來(lái)了。雖然說(shuō)十樓是屬于資深服務(wù)員自查自放房,我抽查。但也說(shuō)明我沒(méi)有掌握員工的心理動(dòng)態(tài),平時(shí)沒(méi)有提高他們的自覺(jué)性。我沒(méi)有理解透自身的工作性質(zhì),沒(méi)掌握方法,不是查房而查房,檢查衛(wèi)生不是唯一的事情。

在思想上,曾經(jīng)總是站在服務(wù)員的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題,覺(jué)得他們,每日很辛苦而放低了自己的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),以致該做的衛(wèi)生沒(méi)做徹底,有的甚至沒(méi)做。起初也礙于情面,不好意思去指出員工工作問(wèn)題,對(duì)于員工工作中出現(xiàn)的`問(wèn)題,沒(méi)有讓他們自己來(lái)及時(shí)地跟進(jìn)和改正,而是一手包攬,善后了。其實(shí)這種工作方式既害了自己也害了員工。害自己:沒(méi)有更多的時(shí)間來(lái)做好自己的本職督導(dǎo)工作,害員工:因?yàn)樗麄儾恢约耗睦镒龅貌蛔愣貌坏礁倪M(jìn)。在這一點(diǎn)我要學(xué)會(huì)放手,對(duì)自己放手也是對(duì)員工放手,我放手做好自己的督導(dǎo)工作,讓員工放手去改進(jìn)自己的錯(cuò)誤。

對(duì)于客人的投訴我沒(méi)怨言,因?yàn)槭俏义e(cuò)在先而導(dǎo)致的結(jié)果,相反地我要感謝他的提醒,也讓我警覺(jué)起來(lái),讓我更盡心的工作。退后想一下,如果他把他對(duì)我們酒店的這種印象寫(xiě)到網(wǎng)上,要是別人讀到會(huì)是怎樣的反響,當(dāng)見(jiàn)聞?wù)f給身邊的朋友聽(tīng),那對(duì)我們酒店的聲譽(yù)是多大的影響,那將對(duì)酒店的生意造成多大的損失?我真的不敢想象,也深為我工作失職給酒店帶來(lái)的不利而難過(guò)。因?yàn)檫@是我一手造成的,以我微薄之力,這責(zé)任和后果我怎承擔(dān)得起?!我深感到此時(shí)后果的嚴(yán)重性。也感謝領(lǐng)導(dǎo)的從輕處罰。

以后的工作我要加倍努力,絕不在同一地方摔倒,讓這件事警醒了我的心:做事要有始有終,千萬(wàn)不能半途而費(fèi)。這也讓我想起部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對(duì)我們說(shuō)的:100—1=0,做事一定要做足百分之百,不要完成百分九十九就松懈、放棄,而因?yàn)樽詈蟮陌俜种粷M(mǎn)盤(pán)皆輸。所以,我也感謝這份賓客意見(jiàn)書(shū),感謝客人給我的

提示,也給了我一種警醒

在以后的工作中,我要努力做足百分之百。雖然能力和結(jié)果不能100%,但我的狀態(tài)和思想要投入100%。還有一點(diǎn)保證,決不能寫(xiě)有生以來(lái)的第三份檢討書(shū)了。

檢討人:xxx

xx年xx月xx日

有關(guān)投訴受理心得體會(huì)報(bào)告四

投訴處理決定書(shū)

投訴人:濟(jì)南英思捷經(jīng)貿(mào)有限公司,地址:濟(jì)南市歷下區(qū)山大路230號(hào)院內(nèi)二樓210室,聯(lián)系電話(huà):0531-58763150。法定代表人:劉喜陽(yáng),職務(wù):總經(jīng)理。委托代理人:趙增,住址:山東省濟(jì)南市歷下區(qū)益壽路18號(hào)燕慶園1號(hào)樓1單元304室,聯(lián)系電話(huà):。

被投訴人:中經(jīng)國(guó)際招投標(biāo)有限公司,地址:山東省濟(jì)南市歷下區(qū)經(jīng)十路15598號(hào)五樓,聯(lián)系電話(huà):0531-67899852。

投訴人因不滿(mǎn)意被投訴人20xx年6月14日對(duì)山東建筑大學(xué)材料學(xué)院實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目(采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào):ceitcl-sd-czhw-130503,b包)作出的質(zhì)疑答復(fù),于20xx年6月20日向本機(jī)關(guān)提起投訴。經(jīng)審查,本機(jī)關(guān)于20xx年6月20日依法予以受理。

投訴事項(xiàng):競(jìng)爭(zhēng)性談判的項(xiàng)目未按照《政府采購(gòu)法》第三十八條規(guī)定確定成交供應(yīng)商。

根據(jù)投訴事項(xiàng),本機(jī)關(guān)依法調(diào)閱審查了該項(xiàng)目的采購(gòu)文件,并征詢(xún)了被投訴人意見(jiàn)。經(jīng)審查,本機(jī)關(guān)認(rèn)為:該項(xiàng)目采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu),卻使用綜合評(píng)分的評(píng)審方法,違反了《政府采購(gòu)法》第三十八條和財(cái)政部《關(guān)于加強(qiáng)政府采購(gòu)貨物和服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格評(píng)審管理的通知》(財(cái)庫(kù)〔20xx〕2號(hào))第三條規(guī)定。

綜上,本機(jī)關(guān)認(rèn)定,山東建筑大學(xué)材料學(xué)院實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目(采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)ceitcl-sd-czhw-130503,b包)所采用評(píng)審方法不符合規(guī)定。根據(jù)《政府采購(gòu)法》第五十六條和有關(guān)《政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理辦法》(財(cái)政部令第20號(hào))第十九條第(一)項(xiàng)規(guī)定,責(zé)令重新開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。

投訴人對(duì)本投訴處理決定不服的,可以在收到本決定書(shū)之日起60日內(nèi)申請(qǐng)行政復(fù)議或收到本決定書(shū)之日起3個(gè)月內(nèi)向濟(jì)南市市中區(qū)人民法院提起行政訴訟。

山東省財(cái)政廳

20xx年7月29日

有關(guān)投訴受理心得體會(huì)報(bào)告五

客戶(hù)投訴對(duì)企業(yè)有著很重要的意義,因?yàn)榭蛻?hù)產(chǎn)生投訴往往是客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量或價(jià)格等要項(xiàng)感到不滿(mǎn)抱怨,要求廠(chǎng)家負(fù)責(zé)處理或提出相應(yīng)彌補(bǔ)措施,或訴求其他相關(guān)單位協(xié)助安排處理。

雖說(shuō)有些客戶(hù)投訴或有可能來(lái)自于客戶(hù)主觀(guān)情緒影響,但是也能反映出我們確實(shí)也存在一定的問(wèn)題,如不及時(shí)處理好客戶(hù)投訴,解決存在的問(wèn)題,企業(yè)不單單是流失了一個(gè)客戶(hù),還會(huì)流失更多的客戶(hù),也會(huì)造成企業(yè)形象的受損,還錯(cuò)失一次發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問(wèn)題和企業(yè)提升的機(jī)會(huì)。所以妥善處理客戶(hù)投訴對(duì)企業(yè)意義重大,因此客戶(hù)管理部組織了這次培訓(xùn)活動(dòng),通過(guò)此次活動(dòng)每位客服人員都受益匪淺,汲取到可以應(yīng)用到各自工作中的知識(shí)。

正如劉雪玲老師講的一樣:投訴處理沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,我們應(yīng)不斷學(xué)習(xí),才能提升處理投訴能力。每個(gè)投訴都有不同的情況,但是處理的方式總是萬(wàn)變不離其宗:

1、不回避,第一時(shí)間處理

2、先處理心情,再處理事情

3、了解客戶(hù)的背景

4、探察投訴的原因,界定控制范圍

5、不做過(guò)度的承諾

6、必要時(shí),堅(jiān)持原則

7、爭(zhēng)取雙贏(yíng)

8、取得授權(quán),必要時(shí)讓上級(jí)參與,運(yùn)用團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題。在處理投訴的過(guò)程中要頭腦靈活,利用一些處理投訴的方法技巧,注意投訴處理的禁忌,并善于觀(guān)察分析,通過(guò)對(duì)客戶(hù)抱怨內(nèi)容,投訴目的及客戶(hù)性格等的的分析,選擇恰當(dāng)?shù)奶幚矸椒?。同時(shí)要積極掌握一些售前、售后的相關(guān)知識(shí),了解售前、售后的流程規(guī)范,避免客戶(hù)抱怨時(shí)解釋不清、解釋錯(cuò)甚至無(wú)言以對(duì),導(dǎo)致更嚴(yán)重的客戶(hù)投訴。

要想處理好客戶(hù)投訴,在平時(shí)工作中就要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改一些會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)抱怨投訴的流程制度漏洞,把一些常出現(xiàn)的投訴問(wèn)題歸類(lèi)匯總,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),察覺(jué)客戶(hù)哪怕細(xì)微的不滿(mǎn)意,比客戶(hù)考慮得更多,把小小的不滿(mǎn)意或者抱怨扼殺在萌芽狀態(tài)。達(dá)到“解決投訴的辦法就是不讓投訴發(fā)生”的最高境界。


有關(guān)投訴受理心得體會(huì)報(bào)告六

第一條、為加強(qiáng)和規(guī)范我行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)客戶(hù)投訴處理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,以客戶(hù)為中心,切實(shí)提升我行“窗口”形象,制定本規(guī)范。

第二條、本規(guī)范適用于我行各分行及下屬各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、xx直屬支行的客戶(hù)投訴管理工作。

第三條、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)受理客戶(hù)投訴的方式主要包括現(xiàn)場(chǎng)口頭投訴、客戶(hù)意見(jiàn)簿投訴、信函投訴、電話(huà)投訴等,以上各項(xiàng)投訴均需進(jìn)行記錄。

用于記錄客戶(hù)投訴的登記簿分為客戶(hù)意見(jiàn)簿和意見(jiàn)登記簿,其中客戶(hù)意見(jiàn)簿由各網(wǎng)點(diǎn)放置于營(yíng)業(yè)廳顯著位置,主要用于客戶(hù)日常填寫(xiě)投訴意見(jiàn)或建議;意見(jiàn)登記簿用于各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)投訴管理的專(zhuān)人記錄口頭投訴、信函投訴、電話(huà)投訴等其他投訴。

第四條、各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為客戶(hù)投訴處理的主要責(zé)任人,應(yīng)切實(shí)承擔(dān)起處理客戶(hù)投訴的責(zé)任,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的投訴管理(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“投訴管理人”)。受理、處理、

回復(fù)客戶(hù)投訴,統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)客戶(hù)投訴處理情況。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)所有員工均負(fù)有受理客戶(hù)投訴的義務(wù),及在崗位處理權(quán)限內(nèi)進(jìn)行處理的責(zé)任。

第五條、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)在醒目位置擺放客戶(hù)投訴電話(huà)公示牌,我行客戶(hù)投訴電話(huà)為0379—65921976。

第六條、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)受理客戶(hù)投訴實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,即第一位受理客戶(hù)投訴的員工應(yīng)在其處理權(quán)限內(nèi)負(fù)責(zé)解決問(wèn)題;若超出其權(quán)限,該員工應(yīng)及時(shí)將投訴問(wèn)題轉(zhuǎn)交負(fù)責(zé)客投訴管理人處理,由投訴管理人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決,并將處理結(jié)果回復(fù)客戶(hù);同時(shí),投訴管理人應(yīng)立即向營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人匯報(bào)、反映,爭(zhēng)取將客戶(hù)投訴在網(wǎng)點(diǎn)層面解決。

第七條、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)處理客戶(hù)投訴的基本要求

(一)認(rèn)真、耐心、誠(chéng)懇地受理客戶(hù)投訴,在全面了解事實(shí)的基礎(chǔ)上,及時(shí)妥善處理,盡量讓客戶(hù)滿(mǎn)意。禁止推諉或采取粗暴的態(tài)度。

(二)堅(jiān)持以客戶(hù)為中心,認(rèn)真分析造成投訴的原因,不回避矛盾,能立即答復(fù)的要當(dāng)場(chǎng)予以答復(fù);對(duì)當(dāng)場(chǎng)不能答復(fù)的,應(yīng)在三日內(nèi)回復(fù)客戶(hù)。

(三)對(duì)超出本網(wǎng)點(diǎn)處理權(quán)限的投訴,應(yīng)及時(shí)向總行規(guī)范服務(wù)管理部門(mén)報(bào)告。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要及時(shí)跟蹤投訴處理情況,確保及時(shí)回復(fù)客戶(hù)。

(四)處理客戶(hù)投訴時(shí),要對(duì)客戶(hù)投訴的問(wèn)題進(jìn)行核實(shí),開(kāi)展詳盡的調(diào)查。

(五)對(duì)調(diào)查證實(shí)我行應(yīng)負(fù)責(zé)任的投訴,責(zé)任人或責(zé)任部門(mén)要向客戶(hù)道歉,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,同時(shí)要采取相應(yīng)措施,認(rèn)真整改,防止類(lèi)似情況再次發(fā)生。對(duì)經(jīng)查證我行無(wú)責(zé)任的投訴,要耐心向客戶(hù)做好解釋工作。

第八條、現(xiàn)場(chǎng)口頭投訴處理

(一)首位受理客戶(hù)投訴的員工要認(rèn)真傾聽(tīng)、記錄客戶(hù)的投訴內(nèi)容,并向客戶(hù)復(fù)述主要問(wèn)題,避免出現(xiàn)理解歧義。對(duì)能給予答復(fù)的問(wèn)題,應(yīng)立即向客戶(hù)解釋說(shuō)明。無(wú)法答復(fù)的,應(yīng)立即轉(zhuǎn)交投訴管理人。

(二)為避免產(chǎn)生不良影響,投訴管理人應(yīng)盡可能把客戶(hù)請(qǐng)到不影響其他客戶(hù)的場(chǎng)所,積極提出解決辦法、做好與客戶(hù)溝通工作。必要時(shí),向網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告,盡量當(dāng)場(chǎng)予以答復(fù)。

(三)當(dāng)場(chǎng)不能答復(fù)的,投訴管理人要安撫客戶(hù)情緒,并和客戶(hù)約定回復(fù)時(shí)限,請(qǐng)示網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理。投訴處理完畢后將處理情況回復(fù)客戶(hù),投訴管理人要在意見(jiàn)登記薄上記錄處理和回復(fù)情況,并由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

(四)經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人確認(rèn),客戶(hù)投訴超出本網(wǎng)點(diǎn)處理權(quán)限的,要及時(shí)將客戶(hù)投訴報(bào)總行規(guī)范服務(wù)管理部門(mén)處理。

第九條、客戶(hù)意見(jiàn)簿投訴處理

投訴管理人應(yīng)每日查閱客戶(hù)意見(jiàn)簿,及時(shí)了解客戶(hù)意見(jiàn)和建議。對(duì)屬于本網(wǎng)點(diǎn)處理權(quán)限的投訴,應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任人進(jìn)行處理;對(duì)超出本網(wǎng)點(diǎn)處理權(quán)限的投訴,經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報(bào)總行規(guī)范服務(wù)管理部門(mén)處理。投訴處理完畢,投訴管理人要在客戶(hù)意見(jiàn)簿上回復(fù)相關(guān)處理意見(jiàn),并簽字確認(rèn);客戶(hù)留有聯(lián)系方式的,必須回復(fù)客戶(hù)。

第十條、信函投訴處理

(一)投訴管理人負(fù)責(zé)客戶(hù)信函投訴。應(yīng)認(rèn)真將信函投訴內(nèi)容記錄在意見(jiàn)登記薄中。

(二)屬于本網(wǎng)點(diǎn)處理權(quán)限的,投訴管理人應(yīng)及時(shí)調(diào)查了解投訴情況,解決投訴問(wèn)題后,將處理情況回復(fù)客戶(hù)。投訴處理完畢,投訴管理人要在意見(jiàn)登記薄上記錄處理和回復(fù)情況,并由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

(三)超出本網(wǎng)點(diǎn)處理權(quán)限的,經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,投訴管理人應(yīng)及時(shí)將投訴信函報(bào)總行規(guī)范服務(wù)管理部門(mén)處理。投訴信函應(yīng)復(fù)印,留存?zhèn)洳椤?/p>

(四)及時(shí)配合了解總行投訴處理情況,并在登記薄予以記錄。

第十一條、電話(huà)投訴處理

(一)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)接到客戶(hù)電話(huà)投訴。

1、首位受理客戶(hù)投訴的員工要認(rèn)真傾聽(tīng)、記錄客戶(hù)的投訴內(nèi)容,并向客戶(hù)復(fù)述主要問(wèn)題,避免出現(xiàn)理解歧義。對(duì)能答復(fù)的問(wèn)題,應(yīng)立即向客戶(hù)解釋說(shuō)明。無(wú)法答復(fù)的,應(yīng)立即轉(zhuǎn)交投訴管理人。

2、投訴管理人接到轉(zhuǎn)交的客戶(hù)投訴后,應(yīng)積極提出解決辦法、做好與客戶(hù)溝通工作,盡量當(dāng)場(chǎng)給予答復(fù)。

3、當(dāng)場(chǎng)不能答復(fù)的,投訴管理人要在意見(jiàn)登記薄上記錄客戶(hù)信息和投訴內(nèi)容,并和客戶(hù)約定回復(fù)時(shí)限。調(diào)查處理后將處理情況回復(fù)客戶(hù),并在意見(jiàn)登記薄上記錄處理和回復(fù)情況,由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

4、超出本網(wǎng)點(diǎn)處理權(quán)限的,經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴管理的專(zhuān)人應(yīng)及時(shí)將客戶(hù)投訴報(bào)總行規(guī)范服務(wù)管理部門(mén)處理。

5、及時(shí)配合了解總行投訴處理情況,并在登記薄予以記錄。

(二)客戶(hù)在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)撥打客戶(hù)服務(wù)電話(huà),并將電話(huà)轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)人員接聽(tīng)時(shí)。

1、受理人員在確認(rèn)對(duì)方為客服后,應(yīng)認(rèn)真如實(shí)解答相關(guān)問(wèn)題。

2、受理人員應(yīng)積極與客服共同妥善處理投訴,不得拒絕接聽(tīng)或強(qiáng)行掛斷電話(huà),嚴(yán)禁在客戶(hù)面前與客服人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

有關(guān)投訴受理心得體會(huì)報(bào)告七

投訴處理決定書(shū)

一、投訴人和被投訴人情況

1、 投訴人:青島海爾特種電器有限公司地 址:青島海爾路一號(hào)海爾信息園創(chuàng)牌大樓

2、 被投訴人:陜西省藥械招標(biāo)有限公司 地 址: 西安市南二環(huán)西段21號(hào)華融國(guó)際商務(wù)大廈a座11e 被投訴人:陜西省衛(wèi)生廳地 址:西安市蓮湖路

3、 投訴人授權(quán)委托代理人:賀兆峰聯(lián)系方式:0532-88936015

二、事實(shí)根據(jù)及處理決定

20xx年3月9日,我廳受理投訴人青島海爾特種電器有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)海爾公司)對(duì)陜西省藥械招標(biāo)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)招標(biāo)公司)、陜西省衛(wèi)生廳(以下簡(jiǎn)稱(chēng)衛(wèi)生廳)關(guān)于衛(wèi)生廳疫苗運(yùn)輸冷鏈建設(shè)項(xiàng)目的投訴書(shū),根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《政府采購(gòu)法》)和中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第20號(hào)《政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理辦法》的規(guī)定,我廳已將投訴書(shū)副本送達(dá)被投訴人和與投訴事項(xiàng)有關(guān)的當(dāng)事人,并收到被投訴人和與投訴事項(xiàng)有關(guān)的當(dāng)事人提交的書(shū)面情況說(shuō)明, 20xx年4月2日組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行復(fù)議,現(xiàn)已審查終結(jié)。

投訴人稱(chēng):

1、海爾公司以低于其他投標(biāo)者的投標(biāo)價(jià)競(jìng)標(biāo),按照其投標(biāo)文件中的各項(xiàng)資料數(shù)據(jù)試套綜合評(píng)分法,其綜合得分應(yīng)為第一名;

2、其銀行資信證明雖未經(jīng)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代理人簽字,但其格式和解釋權(quán)由出具銀行負(fù)責(zé),在效力上不存在瑕疵;

3、海爾公司在投標(biāo)文件中附有投標(biāo)產(chǎn)品系列的大量政府采購(gòu)業(yè)績(jī)及用戶(hù)使用意見(jiàn),以此點(diǎn)作為未中標(biāo)理由既不充分也不合理。

被投訴人辯稱(chēng):

1、海爾公司用低于其他投標(biāo)者的投標(biāo)價(jià)來(lái)競(jìng)標(biāo),確實(shí)體現(xiàn)了極大的誠(chéng)意,但是按照綜合評(píng)分法的評(píng)標(biāo)規(guī)則,中標(biāo)的成敗是一個(gè)多因素的結(jié)果,如果存在廢標(biāo)項(xiàng),即使價(jià)格最低,也無(wú)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);

2、銀行資信證明是招標(biāo)文件所要求的必備資質(zhì),海爾公司所提供的資信證明書(shū)未經(jīng)“負(fù)責(zé)人或授權(quán)代理人簽字”,不能生效;

3、海爾公司在投標(biāo)文件中未提供投標(biāo)產(chǎn)品bcd—113en的一份訂單,業(yè)績(jī)項(xiàng)為空白,明顯降低產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。

本廳查明,此次招標(biāo)文件中“開(kāi)標(biāo)日期前三個(gè)月內(nèi)開(kāi)戶(hù)銀行出具的資信證明原件”為必備資質(zhì),若不具備,視為無(wú)效投標(biāo)。海爾公司提供的銀行資信證明中有聲明款項(xiàng)“本證書(shū)經(jīng)我行(部)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代理人簽字并加蓋公章后方能生效”,但其銀行資信證明未見(jiàn)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代理人簽字,其投標(biāo)文件中亦未見(jiàn)其他相關(guān)有效證明材料。

20xx年4月2日我廳組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行復(fù)議,經(jīng)評(píng)審專(zhuān)家對(duì)20xx年1月21日推薦的3名預(yù)中標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真審閱,確定均有重大必備條款不符合招標(biāo)文件要求。評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為此次招標(biāo)活動(dòng)無(wú)效,建議重新對(duì)該項(xiàng)目組織招標(biāo)。

綜上,依據(jù)《政府采購(gòu)法》和《政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理辦法》之規(guī)定,決定如下:此次招標(biāo)結(jié)果無(wú)效,責(zé)令重新開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。如不服本決定,可在決定書(shū)送達(dá)之日起60日內(nèi)向陜西省人民政府或中華人民共和國(guó)財(cái)政部申請(qǐng)行政復(fù)議,也可以在決定書(shū)送達(dá)之日起3個(gè)月內(nèi)向人民法院提起行政訴訟。

陜西省財(cái)政廳

二○一○年四月十五日

有關(guān)投訴受理心得體會(huì)報(bào)告八

酒廠(chǎng)客戶(hù)投訴管理制度

為加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)投訴處理工作的質(zhì)量管理,牢固樹(shù)立“以顧客為中心”的服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平和工作質(zhì)量,密切同客戶(hù)的關(guān)系,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,進(jìn)一步搞好銷(xiāo)售工作,特制訂本管理制度。

1、電話(huà)投訴

接到客戶(hù)的電話(huà)投訴能解答的當(dāng)即解答,不能解答的立即建立客戶(hù)投訴表把客戶(hù)的姓名,地址、電話(huà)號(hào)碼、以及投訴的資料,立即同相關(guān)部門(mén)聯(lián)系狀況,在24小時(shí)答復(fù)客戶(hù),在客戶(hù)咨詢(xún)登記表記錄答復(fù)結(jié)果。

2、客戶(hù)書(shū)面投訴

收到客戶(hù)的書(shū)面投訴,要立即向營(yíng)銷(xiāo)辦管理部匯報(bào),請(qǐng)示。并在24小時(shí)內(nèi)給客戶(hù)進(jìn)行登記、回復(fù)客戶(hù)確認(rèn)。

3、客戶(hù)口頭投訴或轉(zhuǎn)交投訴

客戶(hù)當(dāng)面口頭投訴或轉(zhuǎn)交投訴在24小時(shí)登記,并按按投訴資料分類(lèi)處理。

處理辦法分四種狀況:

3.1投訴資料是產(chǎn)品質(zhì)量(口感,風(fēng)味、包裝)的問(wèn)題,由質(zhì)量部的專(zhuān)業(yè)人

員去進(jìn)行調(diào)查。根據(jù)調(diào)查原因能立即解答的,立即解答。不能立即解答的,立即和上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),質(zhì)量部進(jìn)行整改處理方案,給客戶(hù)承諾三個(gè)工作日的回復(fù)期限和投訴答復(fù)狀況。

3.2客戶(hù)產(chǎn)品退貨是指產(chǎn)品出現(xiàn)沉淀,較大懸浮物,質(zhì)量部根據(jù)調(diào)查,狀況事實(shí),按退貨的流程辦理。如果因客戶(hù)倉(cāng)儲(chǔ)不當(dāng)導(dǎo)致的包裝發(fā)霉,瓶蓋扭斷,滲漏等現(xiàn)象不屬于質(zhì)量事故不給于退貨。如果是在出庫(kù)15天內(nèi)發(fā)霉,質(zhì)量部會(huì)根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)審核表進(jìn)行審核,狀況屬實(shí),按退貨的受理流程辦理無(wú)條件退貨。

3.3投訴資料是產(chǎn)品的售后服務(wù),工作人員的失職,工作態(tài)度等營(yíng)管辦會(huì)對(duì)被投訴的當(dāng)事人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并且將處罰和批評(píng)的結(jié)果反饋給客戶(hù)。

3.4投訴資料是客戶(hù)對(duì)工作人員誤解的,營(yíng)管辦負(fù)責(zé)人根據(jù)狀況的真實(shí)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行解答,消除客戶(hù)與工作人員的誤會(huì)。

客戶(hù)投訴處理期限不能超過(guò)三個(gè)工作日,特殊狀況不能超過(guò)七個(gè)工作日。

1、客戶(hù)投訴的職責(zé)部門(mén)在投訴處理完畢后,營(yíng)管辦在24小時(shí)內(nèi)會(huì)將客戶(hù)處理反饋單反饋給投訴客戶(hù),征求投訴客戶(hù)對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)和推薦,努力做到客戶(hù)對(duì)全良液售后服務(wù)的認(rèn)可。

2、公司營(yíng)管辦對(duì)各職責(zé)部門(mén)的投訴處理結(jié)果進(jìn)行抽查驗(yàn)證。公司營(yíng)管辦做好投訴登記和處理歸檔工作,資料保存一年,重要的資料長(zhǎng)期保存。

營(yíng)銷(xiāo)辦管理部對(duì)客戶(hù)投訴狀況進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),分析客戶(hù)投訴與期望值,綜合評(píng)價(jià),由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)每周或者每月的例會(huì)提出整改推薦,改善工作和服務(wù)策略,提高服務(wù)水平。

營(yíng)銷(xiāo)辦管理部門(mén)要做到投訴件件有落實(shí),事事有回復(fù),認(rèn)真填寫(xiě)客戶(hù)抱怨投訴登記表,和客戶(hù)投訴處理單,由營(yíng)銷(xiāo)辦管理進(jìn)行保存。

客戶(hù)投訴考核按投訴一次扣一分,以此類(lèi)推。

有關(guān)投訴受理心得體會(huì)報(bào)告九

通過(guò)周日一天的室內(nèi)拓展訓(xùn)練,深有感觸,甚至震撼心靈,我懷著感恩的心,與大家分享我經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后的心得體會(huì)。

1, 帶著感恩的心去工作

感謝老板給了我們一份穩(wěn)定的工作;感謝上司對(duì)我們的指導(dǎo);感謝同事熱情的幫助;感謝父母給我們的養(yǎng)育之恩;感謝家人一直是我們堅(jiān)強(qiáng)的后盾;感謝至親摯友一路相伴?心中有愛(ài),心才會(huì)溫暖、熱情、有力量,親愛(ài)的同事們,感謝你們!

2, 要有一顆同理心

不管是工作還是生活,要有一顆理解對(duì)方的心,當(dāng)同事間溝通遇到障礙時(shí)、當(dāng)客戶(hù)投訴時(shí)、當(dāng)上司指出你缺點(diǎn)時(shí)、當(dāng)父母嘮叨時(shí)、當(dāng)好朋友誤解時(shí)? 要真正站在對(duì)方的角度考慮問(wèn)題,實(shí)實(shí)在在、設(shè)身處地為對(duì)方著想。我相信,只要有心,一切問(wèn)題都將迎刃而解。

3, 團(tuán)隊(duì)的力量——不拋棄不放棄

當(dāng)團(tuán)隊(duì)的成員緊緊地環(huán)抱在一起大聲吶喊:“用心、信任、付出、支持”時(shí),確實(shí)很辛苦,但是我們的隊(duì)員始終堅(jiān)持到最后,沒(méi)有因?yàn)檫@些困難而放棄,因?yàn)榇藭r(shí)此刻每個(gè)人都是互相支撐、互相信任的,每個(gè)人都是重要的,正因?yàn)橛兄@樣重要的每個(gè)人,才會(huì)有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。個(gè)人的優(yōu)秀不算優(yōu)秀,團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀才是真正的優(yōu)秀。

4, 心態(tài)決定一切

今天的成績(jī)?nèi)Q于昨天的心態(tài),明天的成績(jī)將取決于今天的態(tài)度。對(duì)待工作、對(duì)待家人、對(duì)待朋友,如果你帶著抱怨、冷漠、消極、傲慢、自以為是的態(tài)度,路將越走越窄,朋友將越來(lái)越少,職位收入將停滯不前,甚至你將在競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰掉。企業(yè)也是如此,如果沒(méi)有核心競(jìng)爭(zhēng)力,將沒(méi)有市場(chǎng),從而被市場(chǎng)淘汰。

5, 一人一心——“忠”

受雇于一家企業(yè),就要全身心投入這家企業(yè),因?yàn)橹矣谄髽I(yè)是對(duì)一個(gè)員工最基本的要求,也是最基本的職業(yè)道德。如果每個(gè)人都用心于幾家公司,將后患無(wú)窮。俗話(huà)說(shuō)做一行,愛(ài)一行,忠一行。忠于本職工作,忠于上司,忠于老板,因?yàn)?,“人心齊,泰山移”。認(rèn)同企業(yè)的文化,認(rèn)同老板的風(fēng)格。

6,“予人玫瑰,手有余香”

當(dāng)同事工作遇到困難時(shí),要幫助,而不是嘲笑;因?yàn)椤傲佳砸徽Z(yǔ)三冬暖,惡語(yǔ)一句六月寒”,也許你的一個(gè)小小的舉動(dòng)和鼓勵(lì)將會(huì)帶給他莫大的支持。長(zhǎng)大了,工作了,陪伴你最多的是同事,用愛(ài)去對(duì)待陪伴你最多的人,每個(gè)人都是善良的,每個(gè)人的內(nèi)心渴望關(guān)愛(ài),同時(shí)每個(gè)人也是脆弱的,也許曾經(jīng)受過(guò)傷,但是,請(qǐng)相信,用愛(ài)心去對(duì)待他人,你將收獲更多的愛(ài)。

7, 勇于承擔(dān)責(zé)任

“領(lǐng)袖風(fēng)采”的環(huán)節(jié),更是觸動(dòng)心靈。因?yàn)槲覀兤綍r(shí)工作中的一次疏忽大意給公司帶來(lái)?yè)p失,而這些要由上司承擔(dān)責(zé)任,由公司來(lái)買(mǎi)單,因?yàn)橛猩纤竞屠习宓膶捜?,才讓我們繼續(xù)走下去,他們默默地承擔(dān)著因?yàn)槲覀兊倪^(guò)錯(cuò)而帶來(lái)的各種損失和麻煩,甚至是痛苦和焦慮??我們還能心安理得嗎?

責(zé)任無(wú)處不在。當(dāng)我們長(zhǎng)大了,要承擔(dān)起贍養(yǎng)父母的責(zé)任;為人父母了,要承擔(dān)撫養(yǎng)兒女的責(zé)任;工作了,要承擔(dān)起作為一個(gè)員工該有的責(zé)任。把工作當(dāng)成事業(yè)來(lái)經(jīng)營(yíng),真正發(fā)揮“主人翁”的精神。責(zé)任面前要勇敢,就事論事、以身作則、立場(chǎng)明確,從自身做起,樹(shù)立起高度的責(zé)任感。勇于承擔(dān)責(zé)任,而不是推卸責(zé)任,只有持“主人翁”的態(tài)度,員工才能提高解決問(wèn)題的能力,企業(yè)才能得到進(jìn)步和發(fā)展。

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