會展營運心得體會和方法 會展的心得與體會(4篇)

當我們備受啟迪時，常?？梢詫⑺鼈儗懗梢黄牡皿w會，如此就可以提升我們寫作能力了。好的心得體會對于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇心得體會下面是小編幫大家整理的心得體會范文大全，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

有關(guān)會展營運心得體會和方法一

年齡： 22

國籍： 中國

婚姻狀況： 未婚

民族： 漢族

身高： 175 cm

體重： 55 kg

目前所在： 廣州

戶口所在： 廣東省

聯(lián)系電話：

e-mail：

電子郵箱：

求職意向

人才類型： 應(yīng)屆畢業(yè)生

應(yīng)聘職位： 面料輔料采購，廣告，藝術(shù)/設(shè)計

求職類型： 全職

可到職日期： 一個星期

月薪要求： 2000--3500

希望工作地區(qū)： 廣州

工作經(jīng)歷

××××服裝

起止年月：?

公司性質(zhì)： 私營企業(yè)

所屬行業(yè)： 服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)

擔任職位： 銷售人員

工作描述：

1、負責公司現(xiàn)有品牌陳列管理;

2、負責公司各店鋪櫥窗方案設(shè)計工作;

3、負責推出和設(shè)計每季公司的新產(chǎn)品，并做好跟蹤和指導工作;

4、做好公司各店鋪陳列員工的日常工作;

5、協(xié)助客戶訂貨的各項工作;

離職原因： 想找一份有沖勁的工作

中國進出口商品交易會{廣交會｝

起止年月：?

公司性質(zhì)： 國有企業(yè)

所屬行業(yè)： 公關(guān)/市場推廣/會展

擔任職位： 辦證人員

工作描述：

1.負責幫國內(nèi)來客辦理入場證件

辦證員

3.入場證卡片驗證

離職原因： 實習結(jié)束

教育背景

畢業(yè)院校： 廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院

最高學歷： 大專

畢業(yè)日期：?

所學專業(yè)： 會展策劃與管理

語言能力

外語： 英語一般

粵語水平： 精通

國語水平： 精通

工作能力及其他專長

會展策劃，會展管理相關(guān)信息，設(shè)計鑒賞，旅游心理學，空間展示設(shè)計

個人自傳

我是一個對理想有追求的人，做人要真誠，做事要認真，為人熱情開朗，很有親和力，抗壓性強。我堅信自己的付出總會有收獲。大學期間的實踐，讓我更有信心的做好每一件事，更加耐心，細心和積極地面對工作。

有關(guān)會展營運心得體會和方法二

青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)

1、xx級會展專業(yè)迎新活動，增進會展專業(yè)各年級同學之間的交流；

2xx級會展取得成績進行總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；

3、展示會展專業(yè)風采，提升會展專業(yè)整體形象，擴大會展專業(yè)知名度。

時間：xx年xx月xx日19：00~21：00

地點：xx工商大學江北校區(qū)學生活動中心

1、活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。(10、30)

2、再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決(11、4)

3、每組工作人員進入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11、5—11、12)

4、節(jié)目選用(11、11)

5、召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進行溝通協(xié)調(diào)(11、12)

6、繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好(11、12——-11、20)

7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11、20—11、22)

8、彩排預(yù)演(11、22)

形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學生精氣神，風格不限，健康向上即可。

具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的，高昂的)。

1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv

2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個)

4、中新會展公司領(lǐng)導對專業(yè)進行介紹。

5、08級活動大事回顧及表彰。

6、輕松互動游戲，特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。

7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則

8、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影

1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

(1)全面負責，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；

(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。

2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

(1)負責聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；

(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；

(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的同學，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作，檢查主持稿。

(4)協(xié)助表演者準備服裝道具。

3：外聯(lián)組(2—3)：黃xxx等人

(1)拉贊助

(2)所拉資金，禮品的保管

(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助

4：攝影制作組(4)陳xxx等人

(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學寄言等)

(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作

5：后勤組(4——6)譚xxx等人

(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資

(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置

(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負責擺放和撤離道具

(5)當晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單

6：宣傳組(2—3)許xxx等人

(1)負責這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作

(2)設(shè)計我們的專業(yè)logo貼

(3)簡報宣傳

7：公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴

(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領(lǐng)導、老師、贊助商、各專業(yè)同學代表、xx會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。

(2)租借場地、投影等相關(guān)物品

8：背景ppt制作敖xxx等人

(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝)

(2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組(6—8)：彭xxx等人

(1)負責聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序

(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效

(3)人員的調(diào)動與安排

用途數(shù)量金額(單位：元)

租用服裝道具200

化妝(贊助)

購買請柬50—7020

印制標志120

舞臺背景布置120

小禮品(抽獎)100+贊助

聯(lián)誼會紀念品(贊助)

資料打印30

其他210

共計800

注：經(jīng)費預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負責(譚xxx等人)

附：道具清單

1、文藝節(jié)目：{待定}

2、互動節(jié)目：{待定}

3、請柬：50——70份

4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)

5、禮花筒：2/4支

6、話筒：不低于四支

7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)

8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干

9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等

10、觀眾席：150—200個

節(jié)目列表

1、文藝節(jié)目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘

2、互動節(jié)目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘

3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

5、開場秀：約為5分鐘

6、結(jié)束秀：約為5分鐘

7、其他：時間不得超過20分鐘

有關(guān)會展營運心得體會和方法三

一、展示中心和員工餐廳的招商工作。

1、員工餐廳：與東升博展餐飲管理有限公司進行多次協(xié)商洽談，東升公司相關(guān)經(jīng)營和技術(shù)人員來我項目多次進行實地考察，今年下半年東升餐飲公司已經(jīng)提交員工餐廳經(jīng)營方案，目前雙方已經(jīng)基本達成合作意向，具體對接工作正在加緊落實。

2、餐飲企業(yè)：積極推進園區(qū)餐飲業(yè)態(tài)引進，對北京較為知名的餐飲企業(yè)進行了進行地毯式搜索和電話洽談，共計與96家餐飲企業(yè)進行聯(lián)系溝通。在園區(qū)初期條件不夠成熟的情況下，與東升博展餐飲公司進行合作，在園區(qū)交付初期東升博展餐飲提供展示中心包間的餐飲服務(wù)。展示中心餐飲的整體規(guī)劃和設(shè)計建議方案;

3、泳池和健身項目：走訪北安河環(huán)保局療養(yǎng)基地實地考察，與會所負責人進行多次商洽，了解泳池等的經(jīng)營思路和方案，尋求委托經(jīng)營方案，建立了良好關(guān)系，一旦需要，可以借助其資源和管理經(jīng)驗啟動展示中心的游泳項目。

4、為展示中心整體運營尋找經(jīng)營方。經(jīng)多方搜索洽商，與頤泉山莊取得了聯(lián)系，并對其多次走訪、商洽、實地考察。經(jīng)過多輪洽談，頤泉山莊已經(jīng)向我公司提交了展示中心進行整體經(jīng)營思路、方案和合作條件，可作為展示中心整體運行的備選方案。

5、小劇場，在小劇場運營方案暫時擱置的情況下，繼續(xù)保持了與戲逍堂聯(lián)系和接觸，一旦園區(qū)條件成熟，即可啟動合作談判;

園區(qū)初期入住率不明確、條件成熟需要時間，展示中心立足于園區(qū)配套，以功能實用為主，立足于服務(wù)本園和周邊。待周邊成熟后，該商業(yè)配套可整體轉(zhuǎn)型，提升檔次和品質(zhì)，追求商業(yè)效益，進而完成商業(yè)使命的轉(zhuǎn)換。

二、客戶的拜訪、接待洽談和調(diào)研工作。

1、與海淀投促局、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃處、企業(yè)發(fā)展處、北部辦等相關(guān)政府部門積極聯(lián)系、緊密配合，參加海淀區(qū)政府組織的各項活動;

2、接待北京市經(jīng)信委相關(guān)領(lǐng)導、301醫(yī)院領(lǐng)導、海淀區(qū)林撫生區(qū)長、楊志強副區(qū)長、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃處、投資促進局等相關(guān)領(lǐng)導來園區(qū)考察

3、赴上海參加中國產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)高峰論壇，拜訪上海張江高科、蘇州工業(yè)園、中關(guān)村生物醫(yī)藥園、環(huán)保園、東升科技園就科技園區(qū)的建設(shè)和招商進行深入考察;拜訪北京生物技術(shù)和新醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)促進中心張澤工副主任、中關(guān)村發(fā)展集團張嚴部長，并與中關(guān)村軟件園招商人員座談，借鑒園區(qū)招商和運營管理經(jīng)驗。

4、與百匯醫(yī)療進行洽談合作事宜，并根據(jù)公司的要求為其收集整理了集團和項目相關(guān)資料，以用于其項目評估。

5、為海淀科委、北部辦公室、高企協(xié)、百匯醫(yī)療等準備園區(qū)宣傳介紹文件資料，根據(jù)最新情況不斷對園區(qū)講解ppt進行修改以形成良好的介紹效果，并以此基礎(chǔ)上制作了園區(qū)初期的宣傳彩頁。

6、調(diào)研新材料創(chuàng)業(yè)大廈、永豐科技園、聯(lián)東u谷等項目了解同類產(chǎn)品相關(guān)信息。

三、拓展客戶資源、做好招商外圍工作

1、投促局引薦的企業(yè) 接待健能隆醫(yī)藥公司、寧夏伊品生物科技公司、華氏醫(yī)藥、賽爾網(wǎng)絡(luò)等多家醫(yī)藥和高科技企業(yè)。

2、高新技術(shù)企業(yè)協(xié)會 組織落實與中關(guān)村高新技術(shù)企業(yè)協(xié)會合作的宣傳推廣活動，面向3000多家會員企業(yè)發(fā)送電子宣傳資料，并組織幾十家會員企業(yè)前來我園區(qū)實地考察。

3、科技中介協(xié)會 與科技中介協(xié)會進行多輪洽談，雙方達成簽訂戰(zhàn)略合作的協(xié)議共識，并將在招商和園區(qū)服務(wù)上進行更加緊密的合作，一方面將面向其下屬會員機構(gòu)進行園區(qū)宣傳，一方面在園區(qū)交付后，將為入駐企業(yè)提供專業(yè)化的注冊登記、法律、稅務(wù)、投融資等多項增值服務(wù)。

4、北京浙江商會等知名商會 與北京浙江商會積極聯(lián)系，通過刊登商會會刊、參加會議等多種形式在商會會員中進行園區(qū)宣傳推廣。

5、中國國際住宅產(chǎn)業(yè)博覽會 組織在中國國際住宅產(chǎn)業(yè)博覽會展會上的參展活動，搭建了12平米中關(guān)村翠湖科技園云中心標準展位，在展會上積極推薦園區(qū)產(chǎn)品，擴大影響。

四、運營服務(wù)方面

1、物業(yè)管理方面 與中經(jīng)物業(yè)公司聯(lián)系洽談，組織中景物業(yè)公司人員對測算物業(yè)收費標準、簽訂前期物業(yè)合同和物業(yè)管理規(guī)約等;安排青宇評估，按時完成物業(yè)評估報告的出具。

2、配合園區(qū)基金化工作 提供園區(qū)規(guī)劃前景資料、租金收益年度預(yù)測、并對基金成本收益情況進行反復測算和研討。

五、起草向政府部門提交的相關(guān)文件文件

草擬關(guān)于溫泉鎮(zhèn)工業(yè)用地項目建設(shè)和招商工作的請示;根據(jù)楊志強副區(qū)長考察的精神，草擬中關(guān)村溫泉科技園命名申請稿;赴海淀投促局參加園區(qū)招商研討會，根據(jù)會議精神草擬溫泉工業(yè)用地項目產(chǎn)業(yè)定位和招商工作要求的請示等。

20xx年工作計劃

在目前房地產(chǎn)整體調(diào)控的大形勢，運營部計劃將積極開拓客戶資源，拓展銷售渠道作為未來工作重點，下一步將多方聯(lián)絡(luò)科技企業(yè)協(xié)會、商會、中介代理等相關(guān)機構(gòu)，積極組織企業(yè)客戶來園區(qū)考察，促進和帶動園區(qū)銷售工作。

20xx年的工作主要集中在以下幾個方面：

一、拓展客戶資源、做好招商外圍工作

加強與北京市知名科技協(xié)會、在京各省商會(浙江、安徽、福建、河北、山西、內(nèi)蒙、江蘇等)多家商會、中介代理機構(gòu)等的聯(lián)系和合作，在盡可能的情況下尋求最為緊密型的合作，組織會員企業(yè)前來項目參觀考察;其次是參加協(xié)會和商會組織的各種宣傳活動，在會刊上刊登園區(qū)宣傳頁等，通過多種方式拓展外圍客戶渠道。

繼續(xù)做好投促局、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃處、北部指揮平臺等政府部門的接待和聯(lián)絡(luò)工作、做好周邊園區(qū)(環(huán)保園、軟件園、生命科學園)的協(xié)調(diào)配合和資源共享工作。

二、前期的園區(qū)和展示中心各項業(yè)態(tài)的落實工作

抓緊聯(lián)絡(luò)東升博展餐飲公司，細化并落實與員工餐廳方案，確保在園區(qū)交付客戶進駐后，員工餐廳能夠正常有效運行，滿足入住企業(yè)員工就餐需要。同時落實展示中心二層包間的經(jīng)營，在園區(qū)運行初期由員工餐廳經(jīng)營方代為管理展示中心的包間經(jīng)營工作。

落實展示中心一層商務(wù)中心的安排，提供打字、復印、傳真、酒店機票預(yù)訂等綜合服務(wù)，考慮到維護成本不高、業(yè)務(wù)量不大、且相關(guān)設(shè)備我公司都具備，前期進駐展示中心后，前期可由我人員(預(yù)計2人)自行運營解決。

超市：考慮開設(shè)小面積在50平米左右的小型超市，以滿足園區(qū)員工的基本生活需求，這一項實際已經(jīng)包含在員工餐廳的規(guī)劃中了，統(tǒng)一安排在16號樓。

游泳、健身、洗浴：游泳池運營成本較高，前期展開，成本壓力很大(救生員4人)，如果需要，有療養(yǎng)基地的配合(對方要求收管理費，而不考慮自營)，可以迅速啟動。

三、根據(jù)園區(qū)實際需要，充實運營團隊，確保園區(qū)運營和物業(yè)管理正常有序。

按照預(yù)設(shè)的組織框架，形成招商、綜合、物業(yè)三大子部門雛形。今年下半年將進入交房階段，協(xié)調(diào)組織安排物業(yè)相關(guān)工作人員的進入和統(tǒng)一指揮，確保物業(yè)管理工作正常有序。

與科技中介協(xié)會緊密合作，按照戰(zhàn)略合作協(xié)議的規(guī)定和入園企業(yè)的需要，在企業(yè)進駐后，適時引入，提供增值服務(wù)。

有關(guān)會展營運心得體會和方法四

注意：

1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；

2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標做頁眉，圖文并茂等；

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

注：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；

2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導書；

3、swot分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學活動策劃；

4、項目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；

我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復的，事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內(nèi)涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內(nèi)容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質(zhì)疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據(jù)實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項活動的生存權(quán)，所以實在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學們能把這些提到的項目背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；

其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預(yù)演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內(nèi)容，隨便缺一點可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應(yīng)用，同學們可以舉一反三，靈活運用。

其實到這里，一份完整的策劃書已經(jīng)成型了，你所需擔心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心，那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細致末節(jié)地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？

寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的.勞動，當然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據(jù)我所知，網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少，基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網(wǎng)上。

當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經(jīng)常會帶學生們做一些策劃，設(shè)計內(nèi)容有晚會、電視節(jié)目、社會實踐等等?，F(xiàn)在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學們做一個參考。

一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感?！笆郎蠠o難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經(jīng)驗，你的策劃盡量做的中規(guī)中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創(chuàng)新點不必多，一兩個足夠，關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實。那么這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。

會展策劃書的什么格式是二

會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準備階段涉及到的所有文本文案。

一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括：

1、展會立項策劃書

2、展會項目立項可行性研究報告

3、參展說明書

4、展會招展方案

5、展會招展函

6、招展進度計劃

7、觀眾邀請函

8、參展合同

9、展出工作方案

10、展會費用預(yù)算表

11、展會宣傳推廣計劃

12、廣告文案等

第二節(jié)會展預(yù)備階段的文案寫作

第一部分：《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預(yù)算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務(wù)商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、展會結(jié)算計劃。

（三）展會立項策劃書的寫作要求：

1．展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是：“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

·基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

·限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

·行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機構(gòu)

辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3—5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會

的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預(yù)算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：

1、市場環(huán)境分析

（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

（3）市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、展會項目生命力分析

（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。

（3）辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析

3、展會執(zhí)行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

（1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

（2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

（3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

（4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

（5）展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

（6）辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

（7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1）招展計劃評估

（2）招商計劃評估

（3）宣傳推廣計劃評估

3、展會項目財務(wù)分析

（1）價格定位

（2）成本預(yù)測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3）招展和招商的費用。

4）相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5）辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預(yù)測的費用

（3）收入預(yù)測