我們?cè)谝恍┦虑樯鲜艿絾l(fā)后,應(yīng)該馬上記錄下來(lái),寫(xiě)一篇心得體會(huì),這樣我們可以養(yǎng)成良好的總結(jié)方法。那么我們寫(xiě)心得體會(huì)要注意的內(nèi)容有什么呢?那么下面我就給大家講一講心得體會(huì)怎么寫(xiě)才比較好,我們一起來(lái)看一看吧。
有關(guān)會(huì)展經(jīng)濟(jì)心得體會(huì)怎么寫(xiě)一
(1)市場(chǎng)環(huán)境
1人口環(huán)境
本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓,所以說(shuō)人群需求是非常集中的,為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。
2經(jīng)濟(jì)因素
這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū),為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品,變相提高購(gòu)買力。
3競(jìng)爭(zhēng)因素
經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪?,附近一帶小商品賣場(chǎng)還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會(huì),所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。
4文化因素
隨著人們的生活條件越來(lái)越好,人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重,而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。
(2)項(xiàng)目生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
(3)執(zhí)行方案
我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會(huì)可以非常成功。
(4)人員安排
為本次會(huì)展的順利進(jìn)行,我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,市場(chǎng)調(diào)查員若干名,演出人員若干名。
(1)展會(huì)基本框架
主辦單位:
雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位
協(xié)辦單位:
廣州市藝?yán)妊b飾有限公司
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體:
華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各電臺(tái)
舉辦時(shí)間:
20xx年5月黃金周
舉辦地點(diǎn):
在碧水青園東興舉行
展會(huì)范圍
1、用品展區(qū):
日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;
2、交通工具:
自行車、電動(dòng)車,汽車等;
3展會(huì)立意
(1)萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
(2)本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái),以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
(3)匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過(guò)相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面具優(yōu)勢(shì)。
(4)豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。
(4)活動(dòng)分類
本次活動(dòng)設(shè)置兩區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)
(5)活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:
1、營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象
(6)參展注意事項(xiàng)
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。
展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品,如有違主辦單位有權(quán)取消參展資格。
(7)聯(lián)系方式
聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心
聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心
聯(lián)系電話:135722xxxx159299xxxx
e-mail:xaxexpo@
聯(lián)系人:杜女士張先生
開(kāi)戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行
開(kāi)戶賬號(hào):1120xx58000xxxxxx
qq:81984xxxx
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購(gòu)商邀請(qǐng)
1、邀請(qǐng)本地各、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu);
2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來(lái)批量采購(gòu)或批發(fā);
3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易;
4、會(huì)前通過(guò)電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng);
5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門(mén)票等,請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳;
7、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。
招展日巢排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對(duì)象:
家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;
有關(guān)會(huì)展經(jīng)濟(jì)心得體會(huì)怎么寫(xiě)二
注意:
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、可以專門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
注:1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動(dòng);
2、本格式主要參閱書(shū)目類別為:營(yíng)銷策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書(shū);
3、swot分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù),我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃;
4、項(xiàng)目尚不夠齊全,歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補(bǔ)充,讓它的實(shí)用性和易用性更強(qiáng)一些;
我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來(lái)并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺(jué)得這上面一些東西是重復(fù)的,事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復(fù)。每一項(xiàng)都有它的內(nèi)涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說(shuō)這些相互交叉的內(nèi)容對(duì)整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書(shū)自然會(huì)更完備。有人會(huì)質(zhì)疑,第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。其實(shí)這當(dāng)然有個(gè)根據(jù)實(shí)際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因?yàn)閺哪撤N意義上來(lái)說(shuō),策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人,比如活動(dòng)審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關(guān)系這項(xiàng)活動(dòng)的生存權(quán),所以實(shí)在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學(xué)們能把這些提到的項(xiàng)目背下來(lái),心思細(xì)微之處,正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機(jī)械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余;
其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法。很簡(jiǎn)單,按照邏輯順序,把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說(shuō)一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍,你就會(huì)明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái),這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內(nèi)容,隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運(yùn)行無(wú)誤,我想這份策劃書(shū)可以算是成品了;當(dāng)然,“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應(yīng)用,同學(xué)們可以舉一反三,靈活運(yùn)用。
其實(shí)到這里,一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了,你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學(xué)可能會(huì)對(duì)自己的策劃沒(méi)有信心,那么你完全可以找以前該類活動(dòng)的組織者給你修改一下,其實(shí)我估計(jì)他們也改不了太多,只是細(xì)致末節(jié)地改一些小錯(cuò)誤。我們仔細(xì)審視著手中尚余墨香的策劃書(shū)時(shí),會(huì)是一種怎樣的心情呢?
寫(xiě)策劃書(shū),就是這么簡(jiǎn)單;也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)?如果是這個(gè)歸因思路,就意味著你不是想寫(xiě)——而是想要一份策劃書(shū)。你不想付出自己的勞動(dòng),當(dāng)然策劃書(shū)是不會(huì)出現(xiàn)在你的面前的。寫(xiě)策劃書(shū)就是要你認(rèn)真思考一件事,認(rèn)真寫(xiě)一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索,好的策劃書(shū)是搜不來(lái)的,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少,基本上你不會(huì)有什么收獲。想要做好策劃書(shū),就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫(xiě),沒(méi)有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書(shū)的決心,別把希望放到網(wǎng)上。
當(dāng)然,不可否認(rèn),如果有一些策劃書(shū)作為參考,還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師,經(jīng)常會(huì)帶學(xué)生們做一些策劃,設(shè)計(jì)內(nèi)容有晚會(huì)、電視節(jié)目、社會(huì)實(shí)踐等等?,F(xiàn)在,我會(huì)盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學(xué)們做一個(gè)參考。
一份好策劃的效果是立竿見(jiàn)影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時(shí)的價(jià)值感?!笆郎蠠o(wú)難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報(bào)。最后,特別指出我的一個(gè)觀點(diǎn):如果你完全沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無(wú)過(guò)”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子,讓人眼前一新。創(chuàng)新點(diǎn)不必多,一兩個(gè)足夠,關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候,你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認(rèn)可,獲得鮮花和掌聲。
會(huì)展策劃書(shū)的什么格式是二
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括:
1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)
2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告
3、參展說(shuō)明書(shū)
4、展會(huì)招展方案
5、展會(huì)招展函
6、招展進(jìn)度計(jì)劃
7、觀眾邀請(qǐng)函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表
11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃
12、廣告文案等
第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作
第一部分:《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
(三)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1.展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是:“交易會(huì)”,限定部分是:“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是:“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
·基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
·限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
·行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3—5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)
的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
第二部分:《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):swot分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
(1)招展計(jì)劃評(píng)估
(2)招商計(jì)劃評(píng)估
(3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
(1)價(jià)格定位
(2)成本預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
(3)收入預(yù)測(cè)
有關(guān)會(huì)展經(jīng)濟(jì)心得體會(huì)怎么寫(xiě)三
成功的活動(dòng)源于策劃,為進(jìn)一步豐富校園生活,營(yíng)造積極向上,百花齊放,健康文明的校園文化,豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌,同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái),我院特舉辦“首屆會(huì)展策劃技能大賽”,希望通過(guò)這項(xiàng)活動(dòng)使廣大同學(xué)對(duì)會(huì)展活動(dòng)策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會(huì)與大型活動(dòng)的能力。
比賽對(duì)象:xx大學(xué)學(xué)生
比賽時(shí)間:四月中旬(暫定)
比賽地點(diǎn):xx學(xué)院
旅游學(xué)院團(tuán)委、旅院會(huì)展服務(wù)隊(duì)(xx級(jí)會(huì)展班)
方式一:二餐下設(shè)置攤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
方式二:將電子版報(bào)名表發(fā)送至資助辦公室副部 xxx郵箱 聯(lián)系電話; 紙質(zhì)版均請(qǐng)于4月3日中午12:00交至機(jī)電樓三樓學(xué)生活動(dòng)室,有專人收表
參賽團(tuán)隊(duì)以小組為單位,每個(gè)小組3—5人(至少含有一名有境外生),鼓勵(lì)跨年級(jí)跨專業(yè)組隊(duì)。
參賽題材包括會(huì)議策劃、展覽會(huì)、展銷會(huì)、博覽會(huì)和節(jié)慶類活動(dòng)策劃,參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實(shí)性、可操作性。
本次比賽分為三個(gè)環(huán)節(jié)
初賽:團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)制作會(huì)展策劃宣傳冊(cè)(紙質(zhì)版),內(nèi)容可包含展會(huì)介紹、宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)、展臺(tái)設(shè)計(jì)等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評(píng)判為主,決出成績(jī)前x組進(jìn)入下一輪比賽。(注:因初賽只根據(jù)文本評(píng)判,各組參賽隊(duì)伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計(jì)與表達(dá))
復(fù)賽:會(huì)展知識(shí)競(jìng)賽,從事先給出的題庫(kù)中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行,答對(duì)一題加2分 ,答錯(cuò)扣1分。最后得分將記入各隊(duì)決賽的最終的得分中。注:題庫(kù)會(huì)預(yù)先給出。
決賽:會(huì)展策劃的現(xiàn)場(chǎng)展示(主要包括展會(huì)介紹、宣傳、展臺(tái)、展廳設(shè)計(jì)等),每組派一名同學(xué)著正裝進(jìn)行解說(shuō),然后由評(píng)委提問(wèn)、打分及點(diǎn)評(píng),最終決出名次。(評(píng)分規(guī)則為去掉一個(gè)最高分和最低分,其余評(píng)委取平均分,滿分100分。)
項(xiàng) 目
操作程序及標(biāo)準(zhǔn)
分值
扣分
得分
宣傳策劃冊(cè)設(shè)計(jì)(占總分?jǐn)?shù)30%)
宣傳冊(cè)的美觀性
5
宣傳冊(cè)內(nèi)容的完整性
10
宣傳冊(cè)的創(chuàng)新性
10
策劃內(nèi)容的可行性
5
知識(shí)競(jìng)賽(占總分?jǐn)?shù)20%)
共計(jì)30題,答對(duì)一題加2分,答錯(cuò)一題扣1分
介紹方案及ppt展示(占總分?jǐn)?shù)50%)
匯報(bào)人現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)(著裝、準(zhǔn)備是否充分、語(yǔ)言表達(dá)能力、現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)能力等)
10
展會(huì)策劃案的完整性系統(tǒng)性
15
展會(huì)方案的創(chuàng)新性
15
團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)(回答評(píng)委問(wèn)題的能力)
10
現(xiàn)場(chǎng)回報(bào)時(shí)間為6分鐘,超過(guò)時(shí)間扣2分
合 計(jì)
l 冠軍 獎(jiǎng)金:200元
l 亞軍 獎(jiǎng)金:100元
l 季軍 獎(jiǎng)金:50元
l 優(yōu)秀獎(jiǎng) 活動(dòng)紀(jì)念品一份
以上獲獎(jiǎng)參賽者均頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)。
有關(guān)會(huì)展經(jīng)濟(jì)心得體會(huì)怎么寫(xiě)四
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國(guó)際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現(xiàn)改革開(kāi)放三十多年來(lái),特別是近15年來(lái)取得的豐碩成果,與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì)決定,共同舉辦“20xx中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)”。“20xx中國(guó)蘭州花博會(huì)”以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái),力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。
與此同時(shí),展會(huì)將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的平臺(tái)。
“20xx中國(guó)蘭州花博會(huì)”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,屆時(shí)將邀請(qǐng)相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會(huì)的開(kāi)閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道。
主辦方誠(chéng)摯邀請(qǐng)參與甘肅省以及國(guó)內(nèi)國(guó)際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。
展會(huì)名稱:20xx中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)展會(huì)主題:踏訪自然,擁抱生活。
展出時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日展會(huì)地點(diǎn):甘肅省國(guó)際會(huì)展中心
主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會(huì)
承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會(huì),甘肅國(guó)際會(huì)展中心
二、展覽內(nèi)容
以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái),力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。
1.綜合館
以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎(chǔ),拓展為甘肅,西北,中國(guó),國(guó)際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時(shí)間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國(guó)在國(guó)際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開(kāi)放30多年來(lái)甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。
2.行業(yè)館
(1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。
(2)展示甘肅在全國(guó)一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。
(3)以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。
3.技術(shù)呈現(xiàn)館
展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國(guó)各范圍和國(guó)際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;
2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲(chóng)害防治;
3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具;
4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;
5.園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;
6.專業(yè)協(xié)會(huì)、出版物、網(wǎng)站;
四、宣傳計(jì)劃
設(shè)立花博會(huì)新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對(duì)外宣傳、社會(huì)宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面,分省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際三個(gè)層次,以各大新聞媒體為載體,通過(guò)---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng);花博會(huì)會(huì)徽、會(huì)歌和吉祥物征集活動(dòng);制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫(huà)和宣傳品;廣泛開(kāi)展宣傳,制造聲勢(shì),營(yíng)造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會(huì)期、會(huì)后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì)宣傳推介的高潮。
五、參展費(fèi)用
1.標(biāo)準(zhǔn)展位:(3*3),每個(gè)展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220v.5a電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。
2.室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設(shè)計(jì))
3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地?zé)o配套設(shè)施)
六、展覽日程安排
1.參展商報(bào)到時(shí)間:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30—17:00
2.參展商布展時(shí)間:20xx年4月15日-20xx年4月30日8:30—17:00
3.展覽時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00
4.撤展時(shí)間:20xx年5月7日16:30-18:00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,本屆展會(huì)設(shè)立6個(gè)排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1.代理商的資格:
(1)是從事代理招展的公司。
(2)過(guò)去有良好的代理業(yè)績(jī),熟悉旅游用品行業(yè)。
(3)有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代理的范圍。
2.代理的聘用程序:
(1)取得必要的證明資料,對(duì)代理商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證,確定代理上的資質(zhì)可靠。
(2)展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件,項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。
(3)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件,簽訂代理合同。
注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績(jī)和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。
3.代理商的權(quán)利與責(zé)任:
權(quán)利:
(1)按合同規(guī)定收取傭金
(2)從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料
(3)按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)及代理商的宣傳推廣支持
(4)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證
責(zé)任:
(1)按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營(yíng)
(2)有責(zé)任對(duì)所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣
(3)定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況
(4)對(duì)辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議
(5)按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格(價(jià)格范圍)招展,按時(shí)收取和繳納參展款(含訂金)
(6)不得對(duì)辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動(dòng)
4.代理商傭金:本次展會(huì)各個(gè)代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。
八、參展手續(xù)辦理程序
1.參展單位填寫(xiě)“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書(shū)處,經(jīng)確認(rèn)后,簽訂參展協(xié)議,依協(xié)議將參展費(fèi)用匯入制定賬戶,秘書(shū)處收到款項(xiàng)后即確定展位。(參展商回執(zhí)表見(jiàn)附表)
2.展會(huì)秘書(shū)處將展會(huì)信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站,展會(huì)的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng),蘭州園藝協(xié)會(huì)網(wǎng)等網(wǎng)站查詢,請(qǐng)參展商留意最新消息。
3.關(guān)參展商報(bào)道、布展等事宜,展會(huì)秘書(shū)處將適時(shí)以電話、書(shū)面、電子郵件、等方式通知。
九、招展預(yù)算(附表1)
十、招展進(jìn)度安排(附表2)
十一、聯(lián)系方式
招展秘書(shū)處:蘭州文理學(xué)院12級(jí)會(huì)展班
有關(guān)會(huì)展經(jīng)濟(jì)心得體會(huì)怎么寫(xiě)五
西安盈拓會(huì)展有限國(guó)內(nèi)公司——公司簡(jiǎn)介
西安盈拓會(huì)展有限公司是專業(yè)從事展覽展示工程、展示柜、產(chǎn)品展示廳以及專賣店設(shè)計(jì)、制作一條龍服務(wù)的專業(yè)化企業(yè)。公司秉承“誠(chéng)摯服務(wù)、協(xié)作共贏”的服務(wù)理念和高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量要求,客戶數(shù)量快速增加,服務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,在較短的時(shí)間內(nèi)迅速成長(zhǎng)壯大,得到客戶及行業(yè)領(lǐng)域的充分認(rèn)可,作為業(yè)內(nèi)高水平的專業(yè)展覽公司,業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó)各地,先后承接了國(guó)內(nèi)多個(gè)展覽會(huì)、博覽會(huì)、洽談會(huì)及展示廳.形象專賣店、展示柜的策劃設(shè)計(jì)及制作工程,以創(chuàng)新的理念.精湛的工藝.務(wù)實(shí)的精神,贏得了客戶廣泛的贊譽(yù)。隨著科技的飛速發(fā)展,我們感覺(jué)到展覽業(yè)日新月異的變化,緊緊地把握時(shí)代脈博.購(gòu)置了一批國(guó)際最新穎的展覽器材,采用新型的展覽材料。 極具創(chuàng)意地提升了企業(yè)的品牌形象。
公司擁有一優(yōu)秀的年輕團(tuán)隊(duì),立足于本土化的服務(wù)市場(chǎng),立志為您創(chuàng)造美好明天,為會(huì)展會(huì)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一諾千金、誠(chéng)實(shí)守信、立足古城西安、服務(wù)全國(guó)。我們深信,過(guò)去的榮譽(yù)已成歷史,前方的挑戰(zhàn)才是目標(biāo),明天,我們將一如既往的為廣大客戶提供最專業(yè)、細(xì)致、優(yōu)良、完善的服務(wù)。
聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:王經(jīng)理
電話、傳真:029-85495258
手機(jī):15389056951
e-mail:xayingtuo@
qq:1300683900
有關(guān)會(huì)展經(jīng)濟(jì)心得體會(huì)怎么寫(xiě)六
一、展會(huì)簡(jiǎn)介
蘇州住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì),在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會(huì)已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場(chǎng)為原點(diǎn),匯聚長(zhǎng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。
二、市場(chǎng)環(huán)境分析
20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購(gòu)令細(xì)則的正式出臺(tái),改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購(gòu)房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開(kāi)花,萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。
三、展會(huì)基本框架
1、展會(huì)名稱:20xx蘇州秋季住房博覽會(huì)
2、展會(huì)場(chǎng)館:蘇州國(guó)際博覽中心
3、展會(huì)地點(diǎn):蘇州
4、辦展機(jī)構(gòu)
主辦單位:蘇州國(guó)際博覽中心、蘇州廣播電視總臺(tái)
承辦單位:蘇州國(guó)華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時(shí)間:20xx/10/1至20xx/10/4
展會(huì)日程報(bào)到:20xx年9月27日13:30-17:00
布展:20xx年9月28日-30日8:30-20:00
展覽:20xx年10月1日-4日9:30-16:30
撤展:20xx年10月4日16:30-24:00
6、展品范圍
不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目,拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會(huì)周期1年2屆
8、展會(huì)規(guī)模
觀眾數(shù):15000
本屆展會(huì)面積:30000
標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500
9、展會(huì)定位
本屆展會(huì)將隆重推出長(zhǎng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市cbd、高端商業(yè)綜合體、購(gòu)物中心、商業(yè)街、超級(jí)購(gòu)物中心、主題商場(chǎng),寫(xiě)字樓等等項(xiàng)目,為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、投資商、運(yùn)營(yíng)商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。
四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū):
3a館
a類:1000元/m2
b類:1200元/m2
4a館--800元/m2
vip展區(qū):1200元/m2
海外地產(chǎn)展區(qū):15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用
住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū):
700元人民幣/m2
廣告2500元/個(gè)。
五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃
做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會(huì)展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。
六、招展計(jì)劃
通過(guò)電話、郵件、上門(mén)拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對(duì)重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶需求,并針對(duì)性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計(jì)劃
確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。
八、宣傳推廣計(jì)劃
展會(huì)通過(guò)電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會(huì)的消息,達(dá)到深入人心的效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃
開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測(cè),安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序,防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。
十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)
展會(huì)期間請(qǐng)一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,請(qǐng)一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國(guó)內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。
十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃
對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。
有關(guān)會(huì)展經(jīng)濟(jì)心得體會(huì)怎么寫(xiě)七
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”。
一、活動(dòng)目的
羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn),是提升青少年的文化品位,培養(yǎng)青少年熱愛(ài)自然、保護(hù)環(huán)境意識(shí)及動(dòng)手能力的理想場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”吸引了近百位師生參與,好評(píng)如潮。20xx年,作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)、干事組成,有助于提高每部門(mén)的協(xié)作能力,還有每個(gè)部長(zhǎng)的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會(huì)。
二、活動(dòng)主題
“金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。
三、活動(dòng)時(shí)間
1、布展時(shí)間:20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展覽時(shí)間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。
四、展出地點(diǎn)
廣州文化公園中心廣場(chǎng)
五、主辦單位
主辦單位:廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)
承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì)
六、展出內(nèi)容:
以“金菊迎亞運(yùn)”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;
1、作品占地不超過(guò)2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場(chǎng)上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構(gòu)件等特殊材料請(qǐng)各參展單位自行準(zhǔn)備;參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。
2、作品內(nèi)容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說(shuō)明
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法
獎(jiǎng)項(xiàng)
項(xiàng)目一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注
大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書(shū)于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取
中、小學(xué)組1名2名3名若干
八、活動(dòng)準(zhǔn)備:
前期:
辦公室:申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);申請(qǐng)張貼海報(bào),橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請(qǐng))
宣傳工作:
1、宣傳部作兩張海報(bào),南北區(qū)各一張。
2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個(gè)宣傳欄,約10張。
3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。
中期工作:
1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位,根據(jù)各自組的設(shè)想,購(gòu)買材料后,開(kāi)收據(jù)報(bào)銷。
2、各組組長(zhǎng)選出代表,于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。
3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。
后期工作:
1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。
2、公關(guān)部上傳照片。
3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé),各部門(mén)協(xié)助)
3花卉會(huì)展策劃書(shū)
活動(dòng)背景:春天是萬(wàn)物復(fù)蘇的季節(jié),充滿了生機(jī)與活力。在陽(yáng)光明媚的日子里,在寧?kù)o的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽(yáng)光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài),一盆花卉也會(huì)給我們帶來(lái)眼光的一新的感覺(jué)。
活動(dòng)主題:春天花卉開(kāi),xx公司花卉展銷會(huì)活動(dòng)目的:通過(guò)花卉展覽,一方面在臨近植樹(shù)節(jié)的時(shí)候,更加符能夠喚起對(duì)綠色,自然的認(rèn)識(shí)。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識(shí),增加對(duì)花卉方面的知識(shí),提高個(gè)人知識(shí)。一方面,在通過(guò)一系列的活動(dòng)中,增加學(xué)生之間的交流,鍛煉實(shí)踐能力,鼓勵(lì)更多的人來(lái)到戶外。
活動(dòng)時(shí)間:3.12-3.13
活動(dòng)地點(diǎn):中餐廳門(mén)口與西餐廳門(mén)口
活動(dòng)參與人:公關(guān)口才會(huì)員、全校師生
活動(dòng)流程:
1、前期宣傳,將會(huì)以展板,海報(bào)等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)宣傳,做到前期營(yíng)造氛圍。
2、活動(dòng)期間,由協(xié)會(huì)安排專門(mén)人員,與花卉公司合作,將花卉運(yùn)至學(xué)校,在兩個(gè)餐廳門(mén)口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設(shè),由協(xié)會(huì)成員與花卉公司安排人員共同銷售,同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識(shí)方面的科普小冊(cè)子,增加同學(xué)們對(duì)花卉的興趣。
3、活動(dòng)結(jié)束后,由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷售狀況及受損花卉,雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會(huì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行品牌后期的宣傳,在協(xié)會(huì)博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。
活動(dòng)意義:對(duì)商家:增加了品牌的知名度,同時(shí)也為普及環(huán)境保護(hù)知識(shí)做出了幫助。
對(duì)會(huì)員:鍛煉了會(huì)員的實(shí)踐能力,在花卉宣傳與銷售期間,積累了許多經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也加強(qiáng)了會(huì)員之間的合作交流。
對(duì)大學(xué)生:能夠?qū)W習(xí)到花卉知識(shí),增強(qiáng)自然意識(shí),在平時(shí)的學(xué)習(xí)之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來(lái)的生機(jī)。
活動(dòng)可行性:在當(dāng)今更加注重健康的年代,花卉所帶來(lái)的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的?,F(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多,植物不僅能夠提供新鮮空氣,改善宿舍空氣質(zhì)量,同時(shí)也能夠吸收輻射,減少電腦輻射為學(xué)生所帶來(lái)的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售,更容易被學(xué)生們認(rèn)可,以及帶來(lái)的朋友圈,都會(huì)為花卉展銷會(huì)帶來(lái)更好的前景。
宣傳計(jì)劃:
1、冠名宣傳:即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您,而這期間我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。
2、橫幅:在知行大道和公寓過(guò)道懸掛,一目了然,從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結(jié)束的,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。
3、海報(bào)宣傳:在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容清新高雅
而不失活力,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
4、派發(fā)傳單宣傳單頁(yè)等。
5、現(xiàn)場(chǎng)宣傳:在銷售場(chǎng)地進(jìn)行的主持人宣傳。
6、調(diào)查問(wèn)卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查(調(diào)查問(wèn)卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。(具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談)
有關(guān)會(huì)展經(jīng)濟(jì)心得體會(huì)怎么寫(xiě)八
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”。
一、活動(dòng)目的
羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn),是提升青少年的文化品位,培養(yǎng)青少年熱愛(ài)自然、保護(hù)環(huán)境意識(shí)及動(dòng)手能力的理想場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”吸引了近百位師生參與,好評(píng)如潮。20xx年,作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)、干事組成,有助于提高每部門(mén)的協(xié)作能力,還有每個(gè)部長(zhǎng)的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會(huì)。
二、活動(dòng)主題
“金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。
三、活動(dòng)時(shí)間
1、布展時(shí)間:20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展覽時(shí)間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。
四、展出地點(diǎn)
廣州文化公園中心廣場(chǎng)
五、主辦單位
主辦單位:廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)
承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì)
六、展出內(nèi)容:
以“金菊迎亞運(yùn)”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;
1、作品占地不超過(guò)2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場(chǎng)上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構(gòu)件等特殊材料請(qǐng)各參展單位自行準(zhǔn)備;參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。
2、作品內(nèi)容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說(shuō)明
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法
獎(jiǎng)項(xiàng)
項(xiàng)目一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注
大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書(shū)于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取
中、小學(xué)組1名2名3名若干
八、活動(dòng)準(zhǔn)備:
前期:
辦公室:申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);申請(qǐng)張貼海報(bào),橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請(qǐng))
宣傳工作:
1、宣傳部作兩張海報(bào),南北區(qū)各一張。
2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個(gè)宣傳欄,約10張。
3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。
中期工作:
1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位,根據(jù)各自組的設(shè)想,購(gòu)買材料后,開(kāi)收據(jù)報(bào)銷。
2、各組組長(zhǎng)選出代表,于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。
3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。
后期工作:
1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。
2、公關(guān)部上傳照片。
3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé),各部門(mén)協(xié)助)
3花卉會(huì)展策劃書(shū)
活動(dòng)背景:春天是萬(wàn)物復(fù)蘇的季節(jié),充滿了生機(jī)與活力。在陽(yáng)光明媚的日子里,在寧?kù)o的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽(yáng)光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài),一盆花卉也會(huì)給我們帶來(lái)眼光的一新的感覺(jué)。
活動(dòng)主題:春天花卉開(kāi),xx公司花卉展銷會(huì)活動(dòng)目的:通過(guò)花卉展覽,一方面在臨近植樹(shù)節(jié)的時(shí)候,更加符能夠喚起對(duì)綠色,自然的認(rèn)識(shí)。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識(shí),增加對(duì)花卉方面的知識(shí),提高個(gè)人知識(shí)。一方面,在通過(guò)一系列的活動(dòng)中,增加學(xué)生之間的交流,鍛煉實(shí)踐能力,鼓勵(lì)更多的人來(lái)到戶外。
活動(dòng)時(shí)間:3.12-3.13
活動(dòng)地點(diǎn):中餐廳門(mén)口與西餐廳門(mén)口
活動(dòng)參與人:公關(guān)口才會(huì)員、全校師生
活動(dòng)流程:
1、前期宣傳,將會(huì)以展板,海報(bào)等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)宣傳,做到前期營(yíng)造氛圍。
2、活動(dòng)期間,由協(xié)會(huì)安排專門(mén)人員,與花卉公司合作,將花卉運(yùn)至學(xué)校,在兩個(gè)餐廳門(mén)口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設(shè),由協(xié)會(huì)成員與花卉公司安排人員共同銷售,同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識(shí)方面的科普小冊(cè)子,增加同學(xué)們對(duì)花卉的興趣。
3、活動(dòng)結(jié)束后,由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷售狀況及受損花卉,雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會(huì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行品牌后期的宣傳,在協(xié)會(huì)博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。
活動(dòng)意義:對(duì)商家:增加了品牌的知名度,同時(shí)也為普及環(huán)境保護(hù)知識(shí)做出了幫助。
對(duì)會(huì)員:鍛煉了會(huì)員的實(shí)踐能力,在花卉宣傳與銷售期間,積累了許多經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也加強(qiáng)了會(huì)員之間的合作交流。
對(duì)大學(xué)生:能夠?qū)W習(xí)到花卉知識(shí),增強(qiáng)自然意識(shí),在平時(shí)的學(xué)習(xí)之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來(lái)的生機(jī)。
活動(dòng)可行性:在當(dāng)今更加注重健康的年代,花卉所帶來(lái)的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的。現(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多,植物不僅能夠提供新鮮空氣,改善宿舍空氣質(zhì)量,同時(shí)也能夠吸收輻射,減少電腦輻射為學(xué)生所帶來(lái)的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售,更容易被學(xué)生們認(rèn)可,以及帶來(lái)的朋友圈,都會(huì)為花卉展銷會(huì)帶來(lái)更好的前景。
宣傳計(jì)劃:
1、冠名宣傳:即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您,而這期間我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。
2、橫幅:在知行大道和公寓過(guò)道懸掛,一目了然,從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結(jié)束的,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。
3、海報(bào)宣傳:在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容清新高雅
而不失活力,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
4、派發(fā)傳單宣傳單頁(yè)等。
5、現(xiàn)場(chǎng)宣傳:在銷售場(chǎng)地進(jìn)行的主持人宣傳。
6、調(diào)查問(wèn)卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查(調(diào)查問(wèn)卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。(具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談)
有關(guān)會(huì)展經(jīng)濟(jì)心得體會(huì)怎么寫(xiě)九
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃。 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?!墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃。
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第xx屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第xx屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
1)基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
2)限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間 、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)、xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
3)行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
1)策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
2)策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦 ,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1)主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
2)承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4)支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō), 展期一般是3-5天為宜。
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
1)人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
2)招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3)招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
4)宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
1)展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
3)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
(1) 宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2) 微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3) 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):swot分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
(1) 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
(1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
(2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
1) 招展計(jì)劃評(píng)估
2) 招商計(jì)劃評(píng)估
3) 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
(3)展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
1) 價(jià)格定位
2) 成本預(yù)測(cè)
(4)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
(5) 收入預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
1) 展位費(fèi)收入
2) 門(mén)票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關(guān)收入
(1) 現(xiàn)金流量分析
(2) 凈現(xiàn)值分析
(3) 凈現(xiàn)值率分析
(4) 獲利指數(shù)
(5) 內(nèi)部收益率
(1) 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
(2) 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
(3) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(4) 合作風(fēng)險(xiǎn)
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的.其他問(wèn)題等。
針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。
市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件,還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?,盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。
展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。
從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中,由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書(shū)》了。《參展說(shuō)明書(shū)》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè),以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
從某種意義上講,參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一般來(lái)說(shuō),參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內(nèi)容:
主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎,說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短,言簡(jiǎn)意賅。
包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對(duì)于辦展機(jī)構(gòu),要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些,包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。
是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明,主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明,列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng),提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等?!翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。
是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。
參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后,可以印刷成冊(cè),在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。
《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響:
參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明,參展商在得到參展說(shuō)明書(shū)以后,就可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等;在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng),參展商將按該說(shuō)明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說(shuō)明書(shū)的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引有條不紊地撤展;展會(huì)結(jié)束后,參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜,并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外,參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明,就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。
一般來(lái)說(shuō),展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾,這樣,參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾所起的作用將更大。
從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出,參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊(cè)時(shí),我們必須做到:
。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。
參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔,文字不要太多,篇幅不要太長(zhǎng),能說(shuō)明問(wèn)題就行;參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì),如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘,對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理;對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中,對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,比如,如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。
參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言,所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ);內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū),其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。
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