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貴賓接待心得體會和方法 貴賓接待心得體會和方法怎么寫(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-05 16:03:52 頁碼:14
貴賓接待心得體會和方法 貴賓接待心得體會和方法怎么寫(七篇)
2023-01-05 16:03:52    小編:ZTFB

我們在一些事情上受到啟發(fā)后,可以通過寫心得體會的方式將其記錄下來,它可以幫助我們了解自己的這段時間的學(xué)習(xí)、工作生活狀態(tài)。我們?nèi)绾尾拍軐懙靡黄獌?yōu)質(zhì)的心得體會呢?接下來我就給大家介紹一下如何才能寫好一篇心得體會吧,我們一起來看一看吧。

主題貴賓接待心得體會和方法一

1.分類和區(qū)別參加校慶活動的來賓和校友,引導(dǎo)到相應(yīng)的簽到席,動員簽名。

2.接受來賓贈送的禮品、禮金,登記、開票。

3.收集、記錄貴賓的中餐用餐信息。

4.分發(fā)校慶資料和禮品、餐券等。

5.引導(dǎo)來賓到各休息室,泡茶。

6.引導(dǎo)來賓到主席臺和相應(yīng)座位就坐。

7.對提前到達的貴賓安排7日晚餐和住宿。

要求各工作人員按時到位,做到笑臉相迎、主動問候(詢),服裝相對統(tǒng)一。

二.人員分工與時間要求

1.大門口:

迎賓學(xué)生8名(工作時間上午8:00-10:10,10:40-11:10)

引導(dǎo)員(引導(dǎo)步行進校的來賓),學(xué)生4名(工作時間8:00-10:10) 負責(zé)人:何靜

2.小車下車(第一食堂前空地)位置:

接待員(區(qū)分來賓),教師6名:沈晶 徐莉亞 樓正壽 黃望列 何靜 王雪香等

引導(dǎo)員學(xué)生6名。負責(zé)人:何靜

3.簽到處:分為3個簽到席

貴賓簽到處:紀蘇梅、陳冰寒

校友簽到處:蔣巧玲、胡凌 趙菁 付麗麗

離退休教師簽到處:王耀輝

負責(zé)人:周曼堅

4.資料發(fā)放處:邵玲 岳佳 皮維 盛倩 肖蜜 沈春佳 禮品發(fā)放:金霞 呂林枝

負責(zé)人:陳怡宏

5.單位及個人捐贈登記處:接收、開票人員3名:徐玉芳 饒建敏 鮑峰英. 王奇睿

陳沔 周曉君 負責(zé)人:陳秀蓮

(以上工作時間上午8:00-10:00,每組留一人到10:30)

6.休息室: 到休息室引導(dǎo)員,學(xué)生18名。 各休息室服務(wù)員兼慶祝大會座位引導(dǎo)員,學(xué)生12名。

教師:鄭玲芬 張玉萍 潘麗華(時間8:00-10:00) 負責(zé)人:鄭玲芬

7.8日來賓用中餐:用餐人數(shù)統(tǒng)計、車輛接送安排:周曼堅;接送司機:施獻華等;

賓館迎賓學(xué)生4名、引導(dǎo)就餐教師:何靜 陳秀蓮 沈晶 陳怡宏等。(上午11:00-11:40) 負責(zé)人:陳怡宏

8.7日下午提前到達的貴賓接待:望江飯店接待登記:沈晶 徐莉亞 晚餐安排人員:陳怡宏(工作時間下午1:30-22:00)

三.需要配合的其他工作

1.簽到處準備

簽到用雙人桌8張,發(fā)放資料(禮品)桌5張,開票桌3張,椅子16張,凳子5張,帳篷16頂,臺布20米,領(lǐng)導(dǎo)簽字簿2本。

2.休息室準備

政府官員休息室:地點:風(fēng)雨操場旁教室1個,接待省、市政府、部門領(lǐng)導(dǎo),30座位,備好軟椅和茶幾(或小方桌、臺布),瓷杯、茶葉、開水。盆景、歡迎標語、題詞簿。搞好環(huán)境衛(wèi)生。

單位領(lǐng)導(dǎo)(曾經(jīng)工作過領(lǐng)導(dǎo)、記者)休息室:地點:風(fēng)雨操場旁教室2個,100座位,準備學(xué)生椅,學(xué)生桌、臺布,紙杯、茶葉、開水。

校友休息室:地點:風(fēng)雨操場,200座位,學(xué)生椅,瓶裝礦泉水。

離退休教師休息室:地點:風(fēng)雨操場內(nèi)乒乓室,60座位,學(xué)生椅,學(xué)生桌、紙杯、茶葉、開水。

司機隨員休息室:地點:101階梯教室,紙杯、茶葉、大桶純凈水(電加熱)2臺。

3.物品準備:貴賓(官員、單位領(lǐng)導(dǎo)、重要校友)佩戴的鮮花,學(xué)生接待員服裝、歡迎緞帶,工作餐券等。

4.校園安全及車輛停放:校園安全、來賓及校友汽車有保衛(wèi)科統(tǒng)一安排落實,負責(zé)人:姚錫勇。教職工汽車一律停在校門口馬路兩側(cè)。

主題貴賓接待心得體會和方法二

一、日常工作內(nèi)容:

1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;

3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;

4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;

5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;

6、每天9:3010:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;

8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

10、會務(wù)工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;

11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;

12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。

二、存在的問題:

做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。

三、對自己的建議:

1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。

2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。

3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;

4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋。

5、加強禮儀知識的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!

注意事項

1、你對崗位和工作上的認識

2、具體你做了什么事。

3、你如何用心工作,哪些事情是你動腦子去解決的。就算沒什么,也要寫一些有難度的問題,你如何通過努力解決了。

4、以后工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識。

5、上級喜歡主動工作的人。你分內(nèi)的事情都要有所準備,即事前準備工作以下供你參考:

總結(jié),就是把一個時間段的情況進行一次全面系統(tǒng)的總評價、總分析,分析成績、不足、經(jīng)驗等??偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。

總結(jié)的基本要求

1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。

2.成績和缺點。這是總結(jié)的主要內(nèi)容??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)寫清楚。

3.經(jīng)驗和教訓(xùn)。為了便于今后工作,必須對以前的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括,并形成理論知識。

總結(jié)的注意事項:

1.一定要實事求是,成績基本不夸大,缺點基本不縮小。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2.條理要清楚。語句通順,容易理解。

3.要詳略適宜。有重要的,有次要的,寫作時要突出重點??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分。

總結(jié)的基本格式:

1、標題。

2、正文。

開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領(lǐng),總括全文。

主體:分析成績?nèi)焙叮偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

結(jié)尾:分析問題,明確方向。

3、落款

主題貴賓接待心得體會和方法三

接站禮儀

(1)掌握抵達時間

迎送人員必須準確掌握客人乘坐的飛機、火車、船舶抵達的時間,如有變化,應(yīng)及時通知。

(2)注意接站時的禮儀

對提前預(yù)訂遠道而來的客人,應(yīng)主動到車站、碼頭、機場迎接。一般要在班機、火車、輪船到達前15分鐘趕到,這樣會讓經(jīng)過長途跋涉到達目的地的客人不會因等待而產(chǎn)生不快。

(3)服飾要求

在接待不同國別客人時,應(yīng)考慮到他們所能接受的服飾顏色的習(xí)慣。接待人員應(yīng)熟悉各國人員對顏色的喜好。

到店時的接待禮儀

(1)歡迎問候

接待人員要笑臉相迎,先主賓后隨員、先女賓后男賓的順序歡迎問候。

(2)發(fā)放分房卡

及時將分房卡交給客人,為客人打開電梯門,用手勢請客人進入電梯,對行動不方便的客人主動攜扶入電梯。

(3)列隊歡迎

對重要客人或團隊到達時,要組織服務(wù)員列隊到門口歡迎。服裝要求整潔,精神要飽滿,客人到達時,要鼓掌,必要時總經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要出面迎接。在客人沒有全部進店或車輛未全部開走前不得解散隊伍。

送客禮儀

1.規(guī)格

送別規(guī)格與接待的規(guī)格大體相當(dāng),只有主賓先后順序正好與迎賓相反,迎賓是迎客人員在前,客人在后;送客是客人在前,迎客人員在后。

2.注意事項

對于酒店來說,送客禮儀應(yīng)注意如下幾點:

(1)準備好結(jié)賬

及時準備做好客人離店前的結(jié)賬,包括核對小酒吧飲料使用情況等,切不可在客人離開后,再趕上前去要求客人補“漏賬”。

(2)行李準備好

侍者或服務(wù)員應(yīng)將客人的行李或稍重物品送到門口。

(3)開車門

酒店員工要幫客人拉開車門,開車門時右手懸擱置車門頂端,按先主賓后隨員、先女賓后男賓的順序或主隨客便自行上車。

3.告別

送走客人應(yīng)向客人道別,祝福旅途愉快,目送客人離去,以示尊重。

4.送車

如要陪送到車站、機場、碼頭等,車船開動時要揮手致意,等開遠了后才能夠離開。

迎送事務(wù)

1.事前準備

迎送身份高的客人,事先在機場、車站、碼頭安排貴賓休息室,準備飲料。派人到機場等候客人,代替辦理相關(guān)手續(xù)和提取行李。到達酒店后播放高雅的音樂,以消除客人旅途疲勞,另外,也可準備一些最新報紙、雜志。員工要訓(xùn)練有素,從而給客人留下美好、愉悅的第一印象。

2.協(xié)助工作

指派專人協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)及機票、車、船票和行李提取或托運手續(xù)等事宜。重要代表團,人數(shù)眾多,行李也多,應(yīng)將主要客人的行李先取出,最好請對方派人配合,及時送往住地,以便更衣。

3.接待過程中

必須嚴格履行酒店接待工作制度和其他有關(guān)規(guī)定,自覺維護酒店的聲譽。

4.住店后

掌握客房入住情況,制作有關(guān)客房入住情況的各類報表,為酒店的經(jīng)營管理工作提供準確的資料,并通過電腦、電話、單據(jù)、報表等方式和途徑,把客人的有關(guān)資料傳遞給各部門。

5.重視分別接待

在酒店門口,不要千篇一律地寫上“welcome”一詞,而應(yīng)根據(jù)不同國籍人員到來之前時,隨時換文種。如果裝上電動旋轉(zhuǎn)式的大字標語牌,不斷旋轉(zhuǎn)亮出各國語言,會給客人一種賓至如歸的親切感。在客人住的房間里,再掛上一面小小的所在國的國旗,桌上放著印有該國語種的報刊,相信酒店與客人之間的感情距離會明顯縮小。

接待禮儀

1.客人到達時,要熱情主動地問候客人。這可以說是禮貌服務(wù)的第一步。問候時要使用“先生”、“小姐”等禮貌稱呼,使用“您好”、 “早上好”、“晚上好”等問候語。

2.接等客人時,要全神貫注,與客人保持目光接觸。

3.平等待客,不得有所歧視,無論是白人還是黑人、貧窮或是富有、國內(nèi)同胞或是外國游客,都應(yīng)一視同仁,平等對待。

4.為客人服務(wù)時,應(yīng)遵循先主后次,先女后男的原則。

5.送別客人時,應(yīng)主動征求客人對于酒店的意見,并致以“不足之處請多包涵”、“歡迎再次光臨”、“再見”等客氣用語。

主題貴賓接待心得體會和方法四

為了接待x年x月x日,一行到公司參觀,為確保本次活動有序開展,特制定如下接待方案:

1. 接待時間:

20xx-07-04 14:00- -20xx-07-05 10:00

二、接待地點:

、

三、接待對象:

四、參觀路線及時間表:

20xx-07-04 14:00派車到→15:00工廠參觀→16:00離開前往→16:30→16:10沙盤講解→16:25參觀→17:00離開→17:30 假日酒店→17:35酒店會議室(項目講解與政策溝通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送離,歡送

五、 接待前準備工作安排:

1.成立接待小組

組 長:(董事長)

副組長:(總經(jīng)理)、(副總經(jīng)理)、(總監(jiān))

成 員:、

參觀團到其部門,由部門總監(jiān)負責(zé)陪同講解。

2.職責(zé)

2.1.

2.1.1行政部():

2.1.1.1負責(zé)現(xiàn)場清潔、秩序的維護及車輛規(guī)范停放。

a、在大門設(shè)置兩名形象保安。

b、在行政大樓led更改歡迎字幕:熱烈歡迎貴賓蒞臨參觀考察

2.1.1.2xx廠(負責(zé)人:):

a、負責(zé)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生

b、負責(zé)現(xiàn)場的工作秩序

c、負責(zé)參觀路線

d、負責(zé)現(xiàn)場的講解

2.1.1.3(負責(zé)人:):

a、負責(zé)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生

b、負責(zé)現(xiàn)場的工作秩序

c、負責(zé)參觀路線

d、負責(zé)現(xiàn)場的講解

2.2.

2.2.1政部人事部(負責(zé)人:)

2.1.1.1保潔(負責(zé)人:):

a保潔于x日下午開始對外進行清掃,尤其是地面的頑跡。

b 4日早上8:00上班,再次打掃確保外圍,xx周圍清潔衛(wèi)生。

c x室內(nèi)清潔,洗手池外無水漬,衛(wèi)生間無異味,紙巾完備。

d x室內(nèi)及外圍清潔,無白色垃圾。

2.1.1.2 保安(負責(zé):)

a 保安于(區(qū)域)安排兩人、正門外兩人、正門外【】、【】石凳外設(shè)置太陽傘。安排四名形象保安穿保安工作裝,戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。

b 4日早7:30路口安排一名保安,放置錐形桶,禁止一切車輛進入外圍。在參觀領(lǐng)導(dǎo)到來之前,打開通道,并行禮。車輛過后,再將錐形桶復(fù)原,禁止非參觀車輛進入外圍。

c 4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置,立軍姿待命。

d 4日下午14:45外保安將石凳搬開,打開一個通道,讓參觀車輛通行。其余時間,禁止其他車輛進入。

e 4日保安加強巡邏,防止一切車輛進入、間的廣場停放。

f 【】負責(zé)外圍車輛停放秩序、客人考察參觀期間,在及正大門安排形象保安。尤其是要位置好當(dāng)天機動車停放秩序,接待前30分鐘在及安排形象保安。

2.1.1.3 【】負責(zé)所有設(shè)備正常運轉(zhuǎn),完成時間4號上午12:00.

2.1.1.4 信息中心【】負責(zé)xxxled顯示屏歡迎詞的更換,內(nèi)容為:歡迎您光臨。

2.1.1.5 負責(zé)車輛的安排;

a 7月4日下午2點派4輛依維柯及2輛商務(wù)車到接待客人。并按參觀流程,負責(zé)全程的接送工作。

b 依維柯上準備視頻資料(播放公司宣傳片)。

c、每輛車上準備2件水。

2.2.2招商部(負責(zé)人:)

2.2.2.1負責(zé)現(xiàn)場維護及秩序。

2.2.2.2 協(xié)調(diào)沙盤人員進行沙盤的講解.

2.2.2.3負責(zé)酒店會場現(xiàn)場氛圍的布置。(會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置,led歡迎詞的擬定,會場內(nèi)適當(dāng)?shù)妮p松盆景盆花.桌面上擺放礦泉水,擺放美觀 統(tǒng)一.

2.2.2.4坐席上擺放參會者的姓名水牌.

2.2.2.5物料準備: 精美簽到布1件,簽到指示牌1個,宣傳資料,招商手冊、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會議結(jié)束后,每人發(fā)放一份宣傳資料.

2.2.2.5人員分工: 簽到人員:,引領(lǐng)人員:,主持人:

2.2.2.6具體操作過程:

沙盤講解,講解人-----從統(tǒng)一接參會者到達下榻酒店會場----參會者依次簽到------引領(lǐng)已簽到人員至?xí)鼍妥?---主持人暖場,x總致歡迎詞并介紹整體規(guī)劃-----主持人介紹上臺講話------主持人做會議總結(jié)、結(jié)束詞-------公司安排車輛統(tǒng)一送參會者離場。

2.2.3xx部(負責(zé)人:)

2.2.3.1負責(zé)現(xiàn)場秩序維護及管理。

2.2.3.2負責(zé)參加路線的確定及講解。

2.2.3.3準備礦泉水。

2.2.3.4負責(zé)現(xiàn)場導(dǎo)購及燈光的處理。

2.2.4xx部(負責(zé)人:)

2.2.4.1負責(zé)全程攝影拍照。

2.2.4.2負責(zé)全程串詞及發(fā)言稿的擬定

1.由行政人事部【】、【】和【】,在7月4日下午14:00對整個接待現(xiàn)場進行最終檢查。

2.陪同人員在7月4日14:45,在x大門口集合。

七、總結(jié):

1.留下相關(guān)的聯(lián)系方式。

2.將本次接待影像保留檔案部。

主題貴賓接待心得體會和方法五

一、點菜

我們在請客吃飯時經(jīng)常會犯“自以為好”的毛病,總是覺得自己喜歡吃的菜便是客人所喜歡的,其實不然,在禮儀中,首先做到的便是要學(xué)會尊重對方,要懂得投其所好。因此,我們要對客人有相當(dāng)了解,大致能判斷客人的基本口味。不知道客人最喜歡吃什么菜,但是一定要知道對方不喜歡吃什么,在確定基本口味基礎(chǔ)上,排除不喜歡吃的,大體上不容易出錯。

二、上菜

中餐不同于西餐,上菜時會非常迅速地上完所有的菜,然后再進行吃食。而在這一盤接著一盤的情況下,很多人都會一股腦兒放在桌上,然后再來慢慢移動。其實上菜也是有禮儀可講。在商務(wù)交往中,請客吃飯都是在較為好的酒店,其餐桌一般是轉(zhuǎn)動型的,因此一般采取的原則是十字上菜,這樣一方面方便擺放,另一方便也能照顧到桌上所有的客人。

三、轉(zhuǎn)桌

在商務(wù)會餐中,很多朋友不清楚轉(zhuǎn)桌的順序和方向。中國的禮儀是以右為貴,以人為尊。我們作為主人,其主賓應(yīng)該坐在我們的右側(cè),在吃菜時理應(yīng)讓貴賓先吃到,因此在轉(zhuǎn)桌時采取的原則是順時針方向,從右向左轉(zhuǎn),先讓主賓吃,再讓其他人吃。

四、呼叫方式

在會餐中,我們呼叫服務(wù)生的方式一般都是招手,或是打響指,這種呼叫方式是不符合商務(wù)禮儀的。試想一下,如果一個人像招呼小狗一樣招呼你,你會是什么感受,再或者像在酒吧里被一個響指就招呼過去,那還像是一家大酒店的服務(wù)生嗎?禮儀講究的是以尊重為本,凡事都要想著去尊重他人,你才會得到應(yīng)有的尊重。因此正確的做法是將手臂與手掌伸直,然后朝向服務(wù)生揮揮手,這樣的動作看起來既優(yōu)雅也得體!

五、小歇中

大家在酒足飯飽后,總會繼續(xù)聊上一聊,注意,此時若不注意,出賣你的小動作又會不約而至。這個時間段是我們準備離身的過渡段,因此,總會有些人(特別是女生)在這個時候當(dāng)眾整理服飾,更有甚者還當(dāng)眾涂口紅。這些行為都是不可取的,它會給客人一種搔首弄姿的感覺,同時當(dāng)眾涂口紅在國外是一種性的誘惑,商務(wù)禮儀中是不允許的。但是倘若在其他私人約會中,那也是你的自由!

六、買單

在飯畢離行前,作為東道主的我們比較習(xí)慣當(dāng)眾買單,將吃飯所花的金額完全暴露于所有的在場客人面前,倘若金額花得較少,其中一位大老板客人心里會嘀咕:“哼,這么便宜就把我們給打發(fā)了!”倘若花費較大,另一位客人又會犯愁了:“這少的菜都要這么多錢,下次如果我招待他可要花多少錢啊!”因此,禮貌的做法是在朋們聊天的間歇中,你獨自拿起便攜包到外面的前臺去結(jié)帳,大家聊天完畢后直接離開,這樣既得體又干脆!

懂得以尊重為本,以人為貴,知曉形式的規(guī)范,你的商務(wù)職場將會順風(fēng)順水!

主題貴賓接待心得體會和方法六

工作接待禮儀教案

教學(xué)目標:了解進行工作接待的禮儀要求和行為規(guī)范。

教學(xué)重點:掌握工作接待的禮儀要求和行為規(guī)范。

教學(xué)難點:在工作接待的禮儀要求和行為規(guī)范。

教學(xué)方法:講授法、情景教學(xué)法、小組討論法。

教具:多媒課時:2課時

教學(xué)過程:

一、導(dǎo)入

世界上最廉價,而且能得到最大收益的一項物質(zhì),就是禮節(jié)。——拿破侖·希爾

禮貌像只氣墊,里面什么也沒有,卻能奇妙地減少顛簸。 ——約翰遜

二、講授新課

(一)、迎賓禮儀

迎賓禮儀是指在迎賓過程中形成和遵循的禮儀規(guī)范。得體的迎賓待客之道除了能表示對客人的尊敬和重視,還能體現(xiàn)公司的良好氣質(zhì),為商業(yè)合作打下良好的基礎(chǔ)。因此,培養(yǎng)員工優(yōu)雅的迎賓待客禮儀,是極其重要的。

1、迎賓的基本順序

要圓滿完成一次迎賓儀式,須先確定以下各項細節(jié):

(1)先確定來賓抵達的日期、車次、航班、地點等信息。

(2)確定迎賓人員,安排與來賓身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。

(3)提前到達迎賓地點,恭候客人的到來。

(4)使用接站牌、歡迎橫幅、身份胸卡和自我砌等方式對客人身份進行確認。

(5)迎接客人時應(yīng)主動上前與來賓熱情握手,并做簡單寒喧,相繼做自我介紹,熱情回答來賓所提出的問題,主動為來賓提供服務(wù)。

(6)安排住宿。接回客人后,通常應(yīng)在安排客人人住并適當(dāng)休息之后,再安

排其他活動。如果南于某種原因,相應(yīng)身份的人員不能前往,前去迎接的人員應(yīng)向來賓作出禮貌的解釋。

2、迎賓儀式的內(nèi)容

迎賓儀式會因賓主權(quán)方的級別、相互關(guān)系、來訪目的的不同而不同,但基本上都應(yīng)該包括以下內(nèi)容:熱情見面,相互問候;向來賓獻花;賓主雙方相互介紹迎賓人員;主人陪同來賓與歡迎人員見面。與客人同行時,要讓客人走在內(nèi)側(cè)即右邊,而陪同人員則走在左側(cè);出入房門時,讓先為敬,即應(yīng)該讓客人先人先出。

3、車的座次禮儀

五座位轎車的一般座次:有專門司機開車時,后排右座是第一上座;如果領(lǐng)導(dǎo)或者朋友親自開車,第一上座為前排右座;客人主動選擇的位置就是上座。

旅游中巴和大巴的座次:以司機座后第一排(即前排)為尊,后排依次為小;其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

4、社交場合的座次禮儀

在安排會議室并與來賓進行會談時,應(yīng)必客為尊,并將尊貴的位置讓給客人。如果會談安排在室內(nèi)進行,應(yīng)以以下原則確定座位的尊位:面向房間正門的位置為上座;以離正門最遠的為尊位;居中位置為上座;以右邊為上座(這是國際慣例,在中國的部分場合遵循的是以左為上);以前排為上座。另外,當(dāng)客人來訪時,主人應(yīng)該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

(二)、招待禮儀

賓客到來后,招待時要注意的動作包括招呼、通報、介紹、奉茶、引導(dǎo)等。

1、招呼

打招呼的方式對中國人而言,多半是點頭微笑,嘴里同時問候說“您好”“早上好”“下午好”等,遇到高層長官有可能鞠躬,但躬身的角度并不太深。

2、通報

當(dāng)客人到來后,應(yīng)第一時間進行通報。如果受訪人無法立即會客,必須將情況回報給客人,向客人致歉請他稍候,其問可以先奉茶,或遞上書報雜志,假

使有能力也有時問,尤其本身已經(jīng)身居管理階層,建議坐下來陪客人聊天。

3、介紹

介紹要特別注意順序、先稱呼現(xiàn)場最尊者,然后將其他人依次介紹給尊者,腳此順序為先將位單者介紹給位尊者,先將年幼者介紹給年長者,在商務(wù)場合中先將自家主管介紹給客人,在社交場臺先將男士介紹給女士。

4、奉茶

不宜直接問客人足否要喝茶,客人有時會因客氣而說不用了。比較禮貌的問法是“請問您要喝茶還是咖啡”將選項提出由客人選擇,但選項中最好不要有“開水”有時客人還是會因客氣而說水就好。

茶水溫度應(yīng)適當(dāng),倒入杯中約七八分滿即可,裝得太滿很容易溢出,讓人無從喝起。瓶裝礦泉水遞給女士,最好附上茶杯,否則很難優(yōu)雅飲用。此外茶水端來應(yīng)先給客人,然后才是已方上司或人員,表示對來客的尊重。

5、引導(dǎo)

在走廊單行行進時,引導(dǎo)者庇止在來賓兩三步之前,走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。要與客人的步伐保持一致。引路時要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。在樓梯引路時,讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。上樓應(yīng)請來賓走在前面,引導(dǎo)者走在后面;下樓應(yīng)引導(dǎo)者止在前面,來賓走在后面;上下樓時,應(yīng)注意來賓的安全。拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用于勢,并提醒客人“這邊請”或“灃意樓梯”等。

進入客廳時,引導(dǎo)者用手指示,請柬賓在上座坐下,對著門的一方為上方。來賓坐好后,應(yīng)奉上茶水,引導(dǎo)者行點頭禮后離開。出入房門時,引導(dǎo)者耍先行一步,主動替來賓開門或關(guān)門,讓來賓首先通過。

引導(dǎo)較多客人時,接待人員應(yīng)走在最前方帶路,帶領(lǐng)少數(shù)貴賓時,主人應(yīng)走在貴賓的左后方半步,所謂半步是指稍微退后一點。在正式場合中,貴賓進場時,有時會有前導(dǎo)人員,這時當(dāng)然是走在貴賓的前方。

小孫是公司的前臺。這天,來了兩位客人,說是有事要見公司的老總,而小孫的登記本中并沒有這二位的預(yù)約記錄。她想:是不是老總生意上的伙伴呢?出于謹慎起見,小孫微笑著鞠了個躬,詢問過客人的來意后,招呼兩住客人坐下等候。

小孫打電話向老總通報,恰逢老總不在。小孫將這種情況回復(fù)給了客人.并向客人致撒,請他們等侯。小孫詢問客人要茶還是咖啡,在客人選擇好后,沏了茶,裝在隔熱套里奉上,又遞上書架上的報紙雜志。

過了一會兒,前臺電話響起,小孫在電話中向老總匯報了情況,原來這二位果然是老總的老朋友,因為久未謀面從異地出差到此,所以沒有預(yù)約就直接來找人了。在老總的要求下,小孫引導(dǎo)客人乘電梯上樓。按好電梯按鈕,小孫面向電梯,在右側(cè)等候。電梯到達時門打開了,小孫先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進;進入電梯后,按下樓層按鈕。到達老總所在的樓層后,她用一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動作,說道:“到了,您先請!”當(dāng)客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進的方向。

見到老總后,小孫簡要向他說明了情況,稍后退到門口,輕輕地帶上了門。

想一想:小孫的做法體現(xiàn)了良好的禮儀修養(yǎng)嗎?有哪些值得稱道的地方呢?

(三)、送別禮儀

無論賓主會晤的具體時問有沒有事先約定,告辭都要由來賓首先提出、當(dāng)來賓提出告辭時,主方人員應(yīng)對其進行熱情挽留;如果來賓執(zhí)意離去,接待萬人員可在對方起身后再起身相送,并與其熱情握手告別,同時要選擇最合適的禮貌用語送別。要做到熱情、周到、細致。

如果事先知道來賓何時返程,應(yīng)事先征詢來賓意見,了解來賓有沒有需要幫忙代勞的事情以及預(yù)定返程票方面的事情,也町以根據(jù)需要向其提供相應(yīng)的交通工具,保證來賓及時、放心、安全地返程。但要注意不要千擾來賓盼行程計劃。

送客有個原則,就是客人越尊貴越受到重視,主人送得越遠,因此不宦送得太過隨便,以免讓客人有受怠慢的感覺。一般來說,送出大門是必須的,在大樓內(nèi)的公司,大多送客到進入電梯,更重要的賓客,主人應(yīng)隨著進入電梯,送出大樓外。獨棟房型的公司,必須送到大門口,如果是大型企業(yè),占地板廣,至少送出辦公樓,送客人上車目送離去。送行的常規(guī)地點是來賓返回時的啟程之處。

三、課堂小結(jié)

掌握職場的辦公工作接待禮儀規(guī)范,為日后走向工作崗位做準備;掌握禮儀的基本原則,井能夠?qū)⑵溥\用到社交活動中。

四、課堂作業(yè)

活動主題:練習(xí)工作接待禮儀

活動場地:室內(nèi)。

人員要求:不艱。

材料準備:茶杯、茶。

活動目標:使學(xué)生掌握基本的工作接待禮儀,為日后的工作打下基礎(chǔ)。

活動流程:實際操作及評價

實際操作;

小江是某公司董事長的秘書。上午10點左右,董事長有事外出。告訴秘書,小江約20分鐘后回來,有什么事情讓小江自行應(yīng)付。小江只好一邊處理文件,一邊注意周圍的情況。不一會兒,一位先生走了進來,說道:“小姐,你好!我找你們的董事長。”

由兩名同學(xué)分別擔(dān)當(dāng)小江和一位先生的角色,模擬演練小江接待這位先生的禮儀。

評價:

其他同學(xué)根據(jù)招呼、通報、介紹、奉茶的禮儀規(guī)范對兩名同學(xué)給予評價。

五、教學(xué)反思

主題貴賓接待心得體會和方法七

工作接待禮儀教案

教學(xué)目標:了解進行工作接待的禮儀要求和行為規(guī)范。

教學(xué)重點:掌握工作接待的禮儀要求和行為規(guī)范。

教學(xué)難點:在工作接待的禮儀要求和行為規(guī)范。

教學(xué)方法:講授法、情景教學(xué)法、小組討論法。

教具:多媒課時:2課時

教學(xué)過程:

一、導(dǎo)入

世界上最廉價,而且能得到最大收益的一項物質(zhì),就是禮節(jié)?!闷苼觥は?/p>

禮貌像只氣墊,里面什么也沒有,卻能奇妙地減少顛簸。 ——約翰遜

二、講授新課

(一)、迎賓禮儀

迎賓禮儀是指在迎賓過程中形成和遵循的禮儀規(guī)范。得體的迎賓待客之道除了能表示對客人的尊敬和重視,還能體現(xiàn)公司的良好氣質(zhì),為商業(yè)合作打下良好的基礎(chǔ)。因此,培養(yǎng)員工優(yōu)雅的迎賓待客禮儀,是極其重要的。

1、迎賓的基本順序

要圓滿完成一次迎賓儀式,須先確定以下各項細節(jié):

(1)先確定來賓抵達的日期、車次、航班、地點等信息。

(2)確定迎賓人員,安排與來賓身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。

(3)提前到達迎賓地點,恭候客人的到來。

(4)使用接站牌、歡迎橫幅、身份胸卡和自我砌等方式對客人身份進行確認。

(5)迎接客人時應(yīng)主動上前與來賓熱情握手,并做簡單寒喧,相繼做自我介紹,熱情回答來賓所提出的問題,主動為來賓提供服務(wù)。

(6)安排住宿。接回客人后,通常應(yīng)在安排客人人住并適當(dāng)休息之后,再安

排其他活動。如果南于某種原因,相應(yīng)身份的人員不能前往,前去迎接的人員應(yīng)向來賓作出禮貌的解釋。

2、迎賓儀式的內(nèi)容

迎賓儀式會因賓主權(quán)方的級別、相互關(guān)系、來訪目的的不同而不同,但基本上都應(yīng)該包括以下內(nèi)容:熱情見面,相互問候;向來賓獻花;賓主雙方相互介紹迎賓人員;主人陪同來賓與歡迎人員見面。與客人同行時,要讓客人走在內(nèi)側(cè)即右邊,而陪同人員則走在左側(cè);出入房門時,讓先為敬,即應(yīng)該讓客人先人先出。

3、車的座次禮儀

五座位轎車的一般座次:有專門司機開車時,后排右座是第一上座;如果領(lǐng)導(dǎo)或者朋友親自開車,第一上座為前排右座;客人主動選擇的位置就是上座。

旅游中巴和大巴的座次:以司機座后第一排(即前排)為尊,后排依次為小;其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

4、社交場合的座次禮儀

在安排會議室并與來賓進行會談時,應(yīng)必客為尊,并將尊貴的位置讓給客人。如果會談安排在室內(nèi)進行,應(yīng)以以下原則確定座位的尊位:面向房間正門的位置為上座;以離正門最遠的為尊位;居中位置為上座;以右邊為上座(這是國際慣例,在中國的部分場合遵循的是以左為上);以前排為上座。另外,當(dāng)客人來訪時,主人應(yīng)該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

(二)、招待禮儀

賓客到來后,招待時要注意的動作包括招呼、通報、介紹、奉茶、引導(dǎo)等。

1、招呼

打招呼的方式對中國人而言,多半是點頭微笑,嘴里同時問候說“您好”“早上好”“下午好”等,遇到高層長官有可能鞠躬,但躬身的角度并不太深。

2、通報

當(dāng)客人到來后,應(yīng)第一時間進行通報。如果受訪人無法立即會客,必須將情況回報給客人,向客人致歉請他稍候,其問可以先奉茶,或遞上書報雜志,假

使有能力也有時問,尤其本身已經(jīng)身居管理階層,建議坐下來陪客人聊天。

3、介紹

介紹要特別注意順序、先稱呼現(xiàn)場最尊者,然后將其他人依次介紹給尊者,腳此順序為先將位單者介紹給位尊者,先將年幼者介紹給年長者,在商務(wù)場合中先將自家主管介紹給客人,在社交場臺先將男士介紹給女士。

4、奉茶

不宜直接問客人足否要喝茶,客人有時會因客氣而說不用了。比較禮貌的問法是“請問您要喝茶還是咖啡”將選項提出由客人選擇,但選項中最好不要有“開水”有時客人還是會因客氣而說水就好。

茶水溫度應(yīng)適當(dāng),倒入杯中約七八分滿即可,裝得太滿很容易溢出,讓人無從喝起。瓶裝礦泉水遞給女士,最好附上茶杯,否則很難優(yōu)雅飲用。此外茶水端來應(yīng)先給客人,然后才是已方上司或人員,表示對來客的尊重。

5、引導(dǎo)

在走廊單行行進時,引導(dǎo)者庇止在來賓兩三步之前,走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。要與客人的步伐保持一致。引路時要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。在樓梯引路時,讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。上樓應(yīng)請來賓走在前面,引導(dǎo)者走在后面;下樓應(yīng)引導(dǎo)者止在前面,來賓走在后面;上下樓時,應(yīng)注意來賓的安全。拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用于勢,并提醒客人“這邊請”或“灃意樓梯”等。

進入客廳時,引導(dǎo)者用手指示,請柬賓在上座坐下,對著門的一方為上方。來賓坐好后,應(yīng)奉上茶水,引導(dǎo)者行點頭禮后離開。出入房門時,引導(dǎo)者耍先行一步,主動替來賓開門或關(guān)門,讓來賓首先通過。

引導(dǎo)較多客人時,接待人員應(yīng)走在最前方帶路,帶領(lǐng)少數(shù)貴賓時,主人應(yīng)走在貴賓的左后方半步,所謂半步是指稍微退后一點。在正式場合中,貴賓進場時,有時會有前導(dǎo)人員,這時當(dāng)然是走在貴賓的前方。

小孫是公司的前臺。這天,來了兩位客人,說是有事要見公司的老總,而小孫的登記本中并沒有這二位的預(yù)約記錄。她想:是不是老總生意上的伙伴呢?出于謹慎起見,小孫微笑著鞠了個躬,詢問過客人的來意后,招呼兩住客人坐下等候。

小孫打電話向老總通報,恰逢老總不在。小孫將這種情況回復(fù)給了客人.并向客人致撒,請他們等侯。小孫詢問客人要茶還是咖啡,在客人選擇好后,沏了茶,裝在隔熱套里奉上,又遞上書架上的報紙雜志。

過了一會兒,前臺電話響起,小孫在電話中向老總匯報了情況,原來這二位果然是老總的老朋友,因為久未謀面從異地出差到此,所以沒有預(yù)約就直接來找人了。在老總的要求下,小孫引導(dǎo)客人乘電梯上樓。按好電梯按鈕,小孫面向電梯,在右側(cè)等候。電梯到達時門打開了,小孫先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進;進入電梯后,按下樓層按鈕。到達老總所在的樓層后,她用一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動作,說道:“到了,您先請!”當(dāng)客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進的方向。

見到老總后,小孫簡要向他說明了情況,稍后退到門口,輕輕地帶上了門。

想一想:小孫的做法體現(xiàn)了良好的禮儀修養(yǎng)嗎?有哪些值得稱道的地方呢?

(三)、送別禮儀

無論賓主會晤的具體時問有沒有事先約定,告辭都要由來賓首先提出、當(dāng)來賓提出告辭時,主方人員應(yīng)對其進行熱情挽留;如果來賓執(zhí)意離去,接待萬人員可在對方起身后再起身相送,并與其熱情握手告別,同時要選擇最合適的禮貌用語送別。要做到熱情、周到、細致。

如果事先知道來賓何時返程,應(yīng)事先征詢來賓意見,了解來賓有沒有需要幫忙代勞的事情以及預(yù)定返程票方面的事情,也町以根據(jù)需要向其提供相應(yīng)的交通工具,保證來賓及時、放心、安全地返程。但要注意不要千擾來賓盼行程計劃。

送客有個原則,就是客人越尊貴越受到重視,主人送得越遠,因此不宦送得太過隨便,以免讓客人有受怠慢的感覺。一般來說,送出大門是必須的,在大樓內(nèi)的公司,大多送客到進入電梯,更重要的賓客,主人應(yīng)隨著進入電梯,送出大樓外。獨棟房型的公司,必須送到大門口,如果是大型企業(yè),占地板廣,至少送出辦公樓,送客人上車目送離去。送行的常規(guī)地點是來賓返回時的啟程之處。

三、課堂小結(jié)

掌握職場的辦公工作接待禮儀規(guī)范,為日后走向工作崗位做準備;掌握禮儀的基本原則,井能夠?qū)⑵溥\用到社交活動中。

四、課堂作業(yè)

活動主題:練習(xí)工作接待禮儀

活動場地:室內(nèi)。

人員要求:不艱。

材料準備:茶杯、茶。

活動目標:使學(xué)生掌握基本的工作接待禮儀,為日后的工作打下基礎(chǔ)。

活動流程:實際操作及評價

實際操作;

小江是某公司董事長的秘書。上午10點左右,董事長有事外出。告訴秘書,小江約20分鐘后回來,有什么事情讓小江自行應(yīng)付。小江只好一邊處理文件,一邊注意周圍的情況。不一會兒,一位先生走了進來,說道:“小姐,你好!我找你們的董事長?!?/p>

由兩名同學(xué)分別擔(dān)當(dāng)小江和一位先生的角色,模擬演練小江接待這位先生的禮儀。

評價:

其他同學(xué)根據(jù)招呼、通報、介紹、奉茶的禮儀規(guī)范對兩名同學(xué)給予評價。

五、教學(xué)反思

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