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按時(shí)作息心得體會(huì)及感悟 良好作息心得體會(huì)(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-05 12:31:34 頁(yè)碼:9
按時(shí)作息心得體會(huì)及感悟 良好作息心得體會(huì)(六篇)
2023-01-05 12:31:34    小編:ZTFB

在平日里,心中難免會(huì)有一些新的想法,往往會(huì)寫(xiě)一篇心得體會(huì),從而不斷地豐富我們的思想。那么我們寫(xiě)心得體會(huì)要注意的內(nèi)容有什么呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的心得體會(huì)范文,我們一起來(lái)了解一下吧。

有關(guān)按時(shí)作息心得體會(huì)及感悟一

大家好,伴著秋冬季的來(lái)臨,天氣逐漸轉(zhuǎn)涼。我園于x6年10月8日(星期六)起,實(shí)行秋冬季作息時(shí)間,具體詳見(jiàn)各班《x6年秋冬季幼兒一日作息時(shí)間表》,各班接園開(kāi)始時(shí)間分別為:

17:10:藍(lán)一班、藍(lán)二班;

17:15:黃一班、黃二班、黃三班、蒙文班;

17:20:紅一班、紅二班、紅三班、紅四班、紅五班;

17:25:粉一班。

接園結(jié)束時(shí)間為17:40,請(qǐng)各位家長(zhǎng)朋友憑接送卡按時(shí)有序接園,謝謝家長(zhǎng)朋友的支持與配合。

此通知

x幼兒園

xx年9月30日

有關(guān)按時(shí)作息心得體會(huì)及感悟二

為了加強(qiáng)公司對(duì)有關(guān)部門(mén)及各項(xiàng)目部備用金的管理,規(guī)范借款行為,提高資金利用效率,夯實(shí)成本費(fèi)用核算,減少資金損失,特制定本制度。

一、本制度適用于公司各部門(mén)及所有項(xiàng)目部。

二、備用金范圍

1、采購(gòu)員零星采購(gòu)備用金;

2、個(gè)人因公出差零星開(kāi)支備用;

3、經(jīng)常性的零星開(kāi)支備用金;

4、項(xiàng)目兼任財(cái)務(wù)人員備用金;

5、其他備用金。

三、實(shí)行備用金制度有利于各部門(mén)工作人員積極靈活地開(kāi)展業(yè)務(wù),從而提高工作效率,但必須做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪用、轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

四、備用金借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)程序

1、工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí),先到財(cái)務(wù)部索取“借款單”,財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要向借款人發(fā)放“借款單”,一式兩聯(lián),借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫(xiě)借款單,并按流程辦理簽字手續(xù)。財(cái)務(wù)人員審核簽字后的“借款單”各項(xiàng)內(nèi)容是否正確和完整,經(jīng)審核無(wú)誤后才能辦理付款手續(xù)。

2、借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部索取“報(bào)銷(xiāo)單”,填寫(xiě)好“報(bào)銷(xiāo)單”的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,再將“報(bào)銷(xiāo)單”返回財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核無(wú)誤后,辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

3、借款人辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱“備用金”臺(tái)賬,查明報(bào)銷(xiāo)人員原借款金額,對(duì)報(bào)銷(xiāo)的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人,對(duì)報(bào)銷(xiāo)后低于備用金金額款項(xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。

4、因業(yè)務(wù)原因長(zhǎng)期借用備用金的人員可由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況核定,撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍;使用部門(mén)必須設(shè)立專(zhuān)人經(jīng)管定額備用金,備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報(bào)銷(xiāo)憑證,并設(shè)備用金登記簿,記錄各種零星支出。經(jīng)管人員必須按月定期向公司財(cái)務(wù)部申報(bào)備用金使用情況,前賬未清,不得繼續(xù)借款。對(duì)因特殊原因不能按時(shí)結(jié)算的,須提前向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,方可延期。

五、備用金額度

1、采購(gòu)員借用的零星采購(gòu)用款,單次不得超過(guò)5000元,超過(guò)5000元的材料采購(gòu),應(yīng)由供貨方持合法、真實(shí)、完整的原始資料,按規(guī)定的程序經(jīng)審核批準(zhǔn)后,到公司財(cái)務(wù)部或項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員處辦理貨款支付、結(jié)算手續(xù)。單筆超過(guò)10000元的采購(gòu),必須按照工程部制度規(guī)定,走合同審批程序采購(gòu)。

2、員工因公出差借款,按預(yù)計(jì)出差天數(shù)、往返路費(fèi)、住宿費(fèi)等支出核定借款額度。

3、各工程項(xiàng)目備用金,視各項(xiàng)目情況不同,備用金額度暫定為每周1萬(wàn)—5萬(wàn)。特殊情況,需由項(xiàng)目經(jīng)理提前向總經(jīng)理說(shuō)明情況,予以審批。

4、其他借款,根據(jù)實(shí)際情況核定金額。

六、備用金使用審批權(quán)限

備用金使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),部門(mén)負(fù)責(zé)人為備用金借款的第一責(zé)任人。

七、財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照借款日期、借款部門(mén)、借款人、用途、金額、注銷(xiāo)日期建立備用金臺(tái)賬,按月及時(shí)清理。

八、借用備用金的人員應(yīng)在兩周內(nèi)沖賬,對(duì)無(wú)故拖延者,財(cái)務(wù)部發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從下月起直接從借款人工資中抵扣,不再另行通知。

九、所有各種備用金,必須在年末進(jìn)行徹底清理,不允許跨年度使用。對(duì)因特殊原因必須跨年度使用備用金時(shí),年底必須重新辦理借款手續(xù),并沖銷(xiāo)當(dāng)年借款。

十、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

十一、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

有關(guān)按時(shí)作息心得體會(huì)及感悟三

為完善公司的辦公管理機(jī)制,建立規(guī)范化的辦公管理,提高辦公管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

一、 日常管理制度

1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律,按時(shí)到崗,堅(jiān)持崗位責(zé)任制,因事離開(kāi)辦公室半小時(shí)以上,需向部門(mén)經(jīng)理招呼;部門(mén)經(jīng)理不在,中途離開(kāi)不匯報(bào)或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。

2、辦公時(shí)間保持安靜,不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。

3、辦公時(shí),要有認(rèn)真鉆研探討,相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。

4、辦公室布置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理,保持整潔。

5、進(jìn)辦公室、會(huì)議室等,要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語(yǔ),同事間互相尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作。

6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

10、吃飯時(shí)間輪流值班負(fù)責(zé)接電話(huà)。

11、保證斷開(kāi)電源,鎖好門(mén)窗才能離開(kāi)辦公室。

12、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室

二、 辦公室工作人員工作守則:

1. 基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

2. 日常工作守則:正確使用并愛(ài)惜辦公室的物品和設(shè)備,不能隨意損壞或挪為私用;

3. 接洽來(lái)訪人員的禮儀守則:

1) 在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不遲到,不缺席;

2) 來(lái)客多時(shí)應(yīng)按次序接待,因有緊要事項(xiàng)須先接待后來(lái)客人的,須向先到客人簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,征得同意;

3) 待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù);

4) 登記來(lái)客信息;

三、文件規(guī)定 :專(zhuān)人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料

a級(jí)別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷(xiāo)毀。

b、由行政部統(tǒng)一處置、銷(xiāo)毀。

c、禁止帶出公司范圍

等級(jí)分類(lèi):a、絕密 公司核心資料

b、僅次由a級(jí)公司資料

c、公司普通資料

屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

四、 物品管理制度

1.要及時(shí)登記造冊(cè),由辦公室統(tǒng)一管理,明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷(xiāo)毀物品;

2. 物品分類(lèi)存放,統(tǒng)一管理。

3. 各部應(yīng)在每周例會(huì)上,把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

4. 物品管理人員和物品借用人要愛(ài)護(hù)物品,嚴(yán)禁損壞。

五:辦公室值班、簽到制度

一、 值班人員根據(jù)各部門(mén)排班情況,按時(shí)值班。

二、 值班時(shí)要做到不遲到,不早退 。需請(qǐng)假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),并在申請(qǐng)書(shū)上附上補(bǔ)班的確定時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行 補(bǔ)班,仍視為缺勤處理。

三、 值班人員在值班期間有要事需馬上離開(kāi),務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說(shuō)明,或在留言板上詳細(xì)說(shuō)明原因 。

四、 每次交接班時(shí),上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,財(cái)務(wù)的出借與歸還,上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務(wù)必完成任務(wù),沒(méi)完成時(shí)必須向下一班人員做好詳細(xì)交代,否 則,將追究上一班值班人員的責(zé)任,并由該部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其實(shí)施必要的處罰。

五、 值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔,同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作,但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值 班人員負(fù)責(zé)。

以上制度自公布之日起實(shí)施,未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋

有關(guān)按時(shí)作息心得體會(huì)及感悟四

尊敬的各位家長(zhǎng):

幼兒園夏季作息時(shí)光從4月3日起做調(diào)整:

1、上午:時(shí)光不變。

2、下午:幼兒入園時(shí)光為2:20離園時(shí)光為:5:20

3、每周五為教師學(xué)習(xí)時(shí)光,離園時(shí)光4:30

望家長(zhǎng)們按時(shí)接送,多謝您的`配合與支持!!

藍(lán)天幼兒園

2016年3月30日

有關(guān)按時(shí)作息心得體會(huì)及感悟五

為加強(qiáng)公司員工的組織紀(jì)律,并促進(jìn)公司提高工作效率,特頒發(fā)此通知。

一、工作時(shí)間方面

1、工作制。公司總部采用周5天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,因各項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況暫實(shí)行6天8小時(shí)周制度。

2、公司的作息時(shí)間為:夏季:上午8:30—12:00;下午14:30—18:00;

冬季:上午8:30—12:00,下午14:30—17:30。

3、其他工作時(shí)間制度。a、不定時(shí)工作時(shí)間。適用于因工作性質(zhì)需機(jī)動(dòng)作業(yè)的工作崗位;b、綜合計(jì)算工作時(shí)間。按標(biāo)準(zhǔn)工作日換算為以周、月、季、年等周期計(jì)算工作時(shí)間。

4、法定節(jié)假日制度。國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的節(jié)假日,放假時(shí)間及天數(shù)采用法定節(jié)的實(shí)際天數(shù)與公司的實(shí)際情況相結(jié)合來(lái)確定。

二、考勤方面

1、公司全體員工除總經(jīng)理以外,其他員工都要有考勤,因特殊原因不參加考勤者,需有由所在部門(mén)/項(xiàng)目申報(bào)人力資源批準(zhǔn);

2、考勤實(shí)行及時(shí)打卡/簽到標(biāo)記,不允許提前打卡/簽到或日后補(bǔ);對(duì)無(wú)正當(dāng)理由,不按規(guī)定考勤者,一律按曠工處理;

3、辦公室人員打卡/簽到時(shí)間為:8:25—8:35;11:55—12:05;14:25—14:35;17:25—17:35,保安、保潔人員可以根據(jù)工作情況由向各項(xiàng)目進(jìn)行合理的安排;

4、員工因工作原因外出未及時(shí)打卡/簽到的,事后由做考勤負(fù)責(zé)人在考勤卡上做標(biāo)記,并注明原因。

5、工作時(shí)間員工因個(gè)人原因不能上班者,須提前申請(qǐng),并填寫(xiě)請(qǐng)假單;如有特殊原因沒(méi)能提前填寫(xiě)請(qǐng)假單者,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。各部門(mén)在月底上交考勤時(shí),一并上交請(qǐng)假單至人力資源部存檔。

6考勤辦法

2)公司員工凡忘記打卡每月累計(jì)超過(guò)三次者,扣發(fā)其當(dāng)月工資50元。

3)作業(yè)層員工考勤由其所在班班長(zhǎng)負(fù)責(zé);管理層員工考勤,基層以公司為單位,由指定人員負(fù)責(zé)。

4)考勤設(shè)置種類(lèi)a遲到、早退。工作時(shí)間開(kāi)始后1—15分鐘到崗者為一般遲到,終了前1-15分鐘下班者為一般早退;工作時(shí)間開(kāi)始后16—30分鐘到崗者為嚴(yán)重遲到,終了前16—30分鐘下班者為嚴(yán)重早退。超過(guò)一小時(shí)沒(méi)有到崗且沒(méi)有請(qǐng)假的,按曠工計(jì)算。

每月一般遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)當(dāng)月工資50元;嚴(yán)重遲到、早退每次即扣發(fā)當(dāng)月工資50元。 b曠工。曠工一天及以上的,扣發(fā)當(dāng)天的全部工資、獎(jiǎng)金,并加扣兩天全部工資、獎(jiǎng)金給予處罰,不足一天的按一天計(jì)算;一個(gè)月累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)2天,只發(fā)出勤日基本工資;一年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)3天或連續(xù)曠工超過(guò)2天,降級(jí)使用,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。

5)考勤表上要準(zhǔn)確地記錄員工的出勤或缺勤情況,缺勤應(yīng)當(dāng)注明原因,并附上有效證明材料和請(qǐng)假批準(zhǔn)手續(xù),無(wú)有效證明材料和請(qǐng)假批準(zhǔn)手續(xù)的,一律視同曠工。

6)員工在工作時(shí)間外出要實(shí)行部門(mén)登記制度,并按實(shí)情填報(bào),人力資源部將隨機(jī)抽查,公司領(lǐng)導(dǎo)外出要告知行政部。

7.考勤管理

1)員工考勤必須由員工本人打卡。

2)公司本部員工的考勤由人力資源部審核,各項(xiàng)目考勤由部門(mén)責(zé)責(zé)人審核。

3)財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)審核的考勤表計(jì)算、支付員工工資和獎(jiǎng)金,不能以日歷工作日推算。

8.特殊情況處理

1)因公司組織重大活動(dòng)或考勤鐘發(fā)生故障致使不能正??记?,由人力資源部出具證明通知財(cái)務(wù)部。項(xiàng)目由考勤負(fù)責(zé)人據(jù)實(shí)填寫(xiě)考勤表。

2)員工遇所有非正常打卡、考勤的情況(含忘記打卡、休年假、事假、病假等假期,公事出差或其他公務(wù)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后未按時(shí)刷卡、考勤的),務(wù)必在返回的第1個(gè)工作日內(nèi)將未刷卡和考勤的時(shí)間、具體事由告知考勤負(fù)責(zé)人,考勤負(fù)責(zé)人與各分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后填寫(xiě)考勤記錄(公司本部由行政部根據(jù)考勤異常登記表填寫(xiě),不再由員工個(gè)人填寫(xiě)),否則按曠工處理。

3)公司本部考勤異常處理程序

行政部與各分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),分管領(lǐng)導(dǎo)簽字

行政部將《外出登記表》、考勤異常記錄說(shuō)明、各項(xiàng)有效證明材料和請(qǐng)假批準(zhǔn)手續(xù)等一并交人力資源部。

核實(shí)相關(guān)證明材料和請(qǐng)假批準(zhǔn)手續(xù)

所有非正常打卡情況發(fā)生

到行政部登記未打卡的時(shí)間和具體事由,填寫(xiě)《外出登記表》

行政部填寫(xiě)考勤異常記錄說(shuō)明

公司組織活動(dòng)或考勤鐘發(fā)生故因忘假公 打卡 帶卡

物業(yè)管理公司

20xx年x月x日

有關(guān)按時(shí)作息心得體會(huì)及感悟六

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括:

1)開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、檢驗(yàn)要求。

2)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門(mén)編制,各部門(mén)應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中,設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫(xiě)工作,以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段,設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后,設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件,以便更新服務(wù)器中的文件,保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。

3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn),設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類(lèi)別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

4、對(duì)于已提交的文件,任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱(chēng)、日期,設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中,紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署,光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

4、各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后,方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤(pán),做封存保管。

5、用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上須注明光盤(pán)的大致信息,如名稱(chēng)、編號(hào)、簽署信息等。

6、歸檔文件時(shí),須填寫(xiě)設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單,并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,不得非法保持不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要,須借閱技術(shù)文件,則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫(xiě)借閱登記表,然后方可通過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

3、對(duì)于借閱的文件,不得私自打印、傳閱,不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí),須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、文件閱覽之后,須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,并補(bǔ)充完整借閱文件記錄表。

六、責(zé)任追究

各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過(guò)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

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