采購部門的工作職責(通用11篇)

總結(jié)是對過去的梳理，對未來的規(guī)劃。切忌拖泥帶水，過多的廢話會讓讀者產(chǎn)生困惑和失去閱讀興趣。以下是一些經(jīng)過認真篩選的總結(jié)樣本，供大家參考和學(xué)習(xí)。

采購部門的工作職責篇一

一、篩選合作的供應(yīng)商。

二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。

三、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等)。

四、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。

五、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。

六、收集市場資訊，掌握市場的需要及未來的趨勢。

七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利。

采購部門的工作職責篇二

2012，本部門就人員流動的情況和各采購人員負責的工作情況做了大幅度的調(diào)整。上半年由于受地產(chǎn)泡沫的影響市場經(jīng)濟呈現(xiàn)下滑趨勢，下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格上漲等原因；給采購部的采購工作帶來了一定的采購困難，但采購部各成員還是克服困難，勤奮工作，保證了公司項目部的施工需要，并且在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和同事們的配合下，認真履行職責，遵守公司《員工手冊》，基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績，但也暴露了一些問題。現(xiàn)將本部門一年來全共計完成的采購任務(wù)做如下表格匯總：

一、項目采購材料一覽表。

表格。

二、完成工作方面。

(4)開發(fā)了新的供應(yīng)商，緩解了特定制材料商的緊缺問題；

(5)完成和執(zhí)行了財務(wù)下達的季度資金計劃；

(6)完成采購項目上所需的零散材料采購計劃和正常的設(shè)計提料單材料的及時配貨；

(7)建立了合理的警告與處罰制度，及時向供應(yīng)商傳真或郵寄我司項目部不合格材料的處理辦法，一旦發(fā)生質(zhì)量問題，及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回損失降低成本。

(8)全向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約元；

三、工作不足方面。

(3)由于溝通不及時造成項目因材料不合格導(dǎo)致材料未能利用和不能利用；

四、整改措施和新年計劃。

(一)不足方面的改進和解決措施。

(2)在提料之前及時和設(shè)計以及項目部做好提料的確認工作，做到提料不重復(fù)，廢料再利用從而為公司解約資源和成本。

（3）項目上的余料要做好統(tǒng)計和管理存放，配合和提醒設(shè)計提料時及時利用上，不能重。

復(fù)利用的做好妥善保管和處理工作。

（4）及時督促材料商在規(guī)定的時間遞交資料，在規(guī)定的時間未能提供報驗資料并給公司帶來損失的商家，公司將給出罰款和責任承擔等相關(guān)處罰，嚴重者將考慮不在合作。

（二）制定管理制度、職責和部門建設(shè)工作。

1.本部門建設(shè)工作。

（2）負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務(wù)處理；

（3）協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

2.制定并完善采購制度和采購流程：

（1）根據(jù)公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標；

（2）負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；

（3）制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執(zhí)行；

3.制定并實施采購計劃：

（1）根據(jù)公司項目的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營目標，制訂有效的采購目標和采購計劃；

（4）對材料需2次加工及配貨材料的供應(yīng)，要確保合理按質(zhì)按量的交付；

4.采購成本預(yù)算和控制：

（2）采購價格的審核、預(yù)算、報價，達到有效的成本控制；

（4）對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查，避免漏單和供貨手續(xù)不全；

（三）建立供應(yīng)商與公司互通并管理供應(yīng)商：

（1）積極與各供應(yīng)商溝通，提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行和履約能力，保持質(zhì)量與交貨的長期穩(wěn)定性。

（4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強對供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；

（5）極力配合項目力求做到質(zhì)量無問題，遇到某些質(zhì)量標準不達標要及時拿出解決方案；

（6）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商；

在2013年的工作中，我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。明確目標，找出做好工作的規(guī)律。進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。為公司在新的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量，也祝愿我們的公司在新的一年里完成現(xiàn)有項目的同時能夠開拓出更多的項目與時俱進一起騰飛。

總結(jié)人：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司。

2013年1月17日。

采購部門的工作職責篇三

3.負責根據(jù)工程實際情況，制訂材料供應(yīng)計劃和資金需求計劃;。

4.負責項目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的考察、詢價、比價及招標;。

5.負責項目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的采購合同的簽訂與執(zhí)行。

6.負責工程項目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的出入庫管理;。

7.負責建立詢價、比價系統(tǒng)，完善材料樣品庫;。

8.負責完善采購數(shù)據(jù)庫，配合造價控制部、財務(wù)部辦理工程項目材料結(jié)算;。

9.負責解決材料、設(shè)備、成品、半成品的售后服務(wù)問題;。

10.負責采購相關(guān)資料的檔案管理，并于工程竣工驗收之后移交至行政人事部保管;。

11.負責制定本部門管理制度、職務(wù)說明書、工作流程、工作程序、工作標準;。

12.定期召開部門工作例會，落實工作計劃的完成情況;。

13.及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購部門的工作職責篇四

4、利用內(nèi)外部資源，積極拓展利潤延伸項目;。

6、處理供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作;。

7、處理采購商品結(jié)算的審核、單位往來帳的核對，確保賬務(wù)清晰;。

8、指導(dǎo)貨物的往來調(diào)撥，并協(xié)助處理調(diào)撥中發(fā)生的問題;。

12、處理退補價、退貨，發(fā)票的催收、簽收;。

13、處理庫存、到貨跟蹤、收貨差異等;。

14、處理集采品種在當?shù)氐亩壏咒N協(xié)議簽訂與進度跟進;。

15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購部門的工作職責篇五

(1)負責部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。

(2)負責結(jié)合公司營銷與生產(chǎn)方面，來編制本部門的年、季、月度的工作目標與采購計劃。

(3)負責按公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計劃，制訂公司采購方面組合的策略方案與執(zhí)行。

(4)負責定期按銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計劃作出分析，總結(jié)經(jīng)驗并制定年度采購方案與匯報工作。

(5)參與公司的經(jīng)營管理委員會工作，提出相關(guān)改制方案及建議。

采購部門的工作職責篇六

對采購工作的監(jiān)督執(zhí)行，跟進驗證性物料在廠內(nèi)驗證進度;對產(chǎn)品成本定期分析，制定原材料降本實施計劃。

庫存物資管理，通過對儲存環(huán)境、庫存周期、出入控制保障物料安全;。

對采購賬務(wù)的監(jiān)督處理，并協(xié)助財務(wù)部進行月度及年度盤點工作;。

做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運行情況及存貨，制定采購計劃;。

領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

采購部門的工作職責篇七

4、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制;。

5、負責提交付款申請，協(xié)助采購人員追蹤貨物的采購進項發(fā)票，并及時提交;。

6、負責產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進，處理退換貨及一般賠償事宜;。

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采購部門的工作職責篇八

上級部門：財務(wù)總監(jiān)。

下屬崗位：采購業(yè)務(wù)主管、采購業(yè)務(wù)主辦。

部門本職：采購公司所需物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)進行。

主要職能：

（1）掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。

（2）會同庫管部、會計部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。

（3）根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定物資供應(yīng)計劃并組織實施。

（4）匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。

（5）選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。

（6）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。

（7）建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

（8）進行市場尋價，采購所需物資。

（9）采購物資的報驗和入庫工作。

（10）采購過程中的退、換貨工作。

（11）采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

（12）做好保密工作。

管轄范圍：

（1）采購部所屬員工。

（2）采購部所屬辦公場所區(qū)及衛(wèi)生責任區(qū)。

（3）采購部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。

采購部門的工作職責篇九

從事采購工作半年多來，經(jīng)歷大大小小采購數(shù)十次，涉及到辦公物品采購和工程材料采購，以前總認為采購其實就是買東西，其實則不然，通過實踐得出采購工作值得學(xué)習(xí)的地方，在采購工作中也不免出現(xiàn)一些問題，給工作中帶來諸多不便，現(xiàn)將發(fā)現(xiàn)的問題總結(jié)如下：

1.接到采購任務(wù)后，沒有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的了解。并且缺乏同部門與相關(guān)部門間必要的溝通與銜接，導(dǎo)致部分采購工作主次和時間節(jié)點把握不好，其結(jié)果就導(dǎo)致采購部人員在疲于奔命地買東西，根本沒有時間做詳細的市場調(diào)查和總結(jié)，并且導(dǎo)致采購部門整天忙忙碌碌的不知道做什么，工作效率低。

2.集團公司沒有一個長期供應(yīng)商的關(guān)系管理,供應(yīng)商系統(tǒng)性資料庫目前還不完備，并未從招標關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變,更沒有從一味壓價向建立雙贏機制轉(zhuǎn)變。使供應(yīng)商與公司之間出現(xiàn)不想合作的狀態(tài)之下。

3.沒有把采購管理上升到一定的戰(zhàn)略性高度來考慮，沒有重視采購管理，沒有把采購策略和合作伙伴（第三方服務(wù)供應(yīng)商）的選擇評估標準應(yīng)作為公司整體戰(zhàn)略中的一部分,公司的低成本擴張和謀求更大利潤空間是最重要的。若采購找不到好的供應(yīng)商同時會導(dǎo)致各環(huán)接不流暢，影響項目開展工作。

4.在采購回來的產(chǎn)品出現(xiàn)未及時檢驗或檢查驗收不到位，導(dǎo)致在使用過程中出現(xiàn)各種各樣的問題，（如更換產(chǎn)品導(dǎo)致項目整改）延誤后期施工進度和施工成本費用造成浪費。

5.有些商品采購期匆促沒有足夠的時間來價格、品質(zhì)、供應(yīng)商等各項條件做比較，出現(xiàn)采購回來的上商品達不到公司的品質(zhì)要求或因貨期緊使供應(yīng)商無法準時交貨。

6.采購文件沒有做一個很好的管理規(guī)范，相關(guān)資料沒有做相應(yīng)的保存或是明顯標識。導(dǎo)致在調(diào)閱資料時浪費時間，7。合同起草簽訂，在實際簽訂過程中，沒把握好付款方式和違約責任以及驗收標準之間的關(guān)系，明確到位，給后期手續(xù)和工作中帶來不便。

8、材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，票據(jù)管理未能迅速清晰的報帳，致使報賬進度緩慢，減慢其工作效率。另外在工程材料付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。影響采購工作計劃，從而影響工程進度，在一定程度上也影響了公司信譽和形象。同時財務(wù)應(yīng)給予采購工作支持。

9、部門需求商品采購環(huán)節(jié)手續(xù)不到位，針對采購中存在部門需求商品應(yīng)先立項集團領(lǐng)導(dǎo)審批后，后報采購部門采購。

10、采購工作缺少監(jiān)督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，必須有有效的監(jiān)督措施。

1、審核采購需求。

2、決定合適的采購方式。

3、分配、選擇和維護潛在供應(yīng)資源。

4、負責供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。

5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理。

6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤。

7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題。

采購部門的工作職責篇十

3、做好新品從進貨到清庫的節(jié)奏，保證公司的良性庫存;。

4、日常門店的產(chǎn)品對接，出樣演示機以及特殊售后的處理;。

5、新品資源機的引進，給門店銷售做到更多的優(yōu)勢;。

6、采購部與區(qū)域門店的日常數(shù)據(jù)郵件往來對接，數(shù)據(jù)整理，合同歸檔，備案，所有訂單的整理。

文檔為doc格式。

采購部門的工作職責篇十一

1、負責材料、設(shè)備、供應(yīng)商的開發(fā)、評審、合作洽談等主推。

2、負責建立制定本部門的工作管理優(yōu)化和材料系統(tǒng)表及出樣表。

3、負責材l料的采購、清退、結(jié)算、審核。

4、負責公司物資入、出庫管理。

4、負責市場價的調(diào)查更新。

5、工作主動，有責任心刻苦耐勞、積極配合公司相關(guān)工作要求。

6、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負全面責任。

7、負責采購部和工程部項目木技術(shù)部的必要工作對接和本部門各項工作事項。