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檔案館安全講座心得體會總結(jié) 檔案安全培訓總結(jié)(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-06 23:04:55 頁碼:13
檔案館安全講座心得體會總結(jié) 檔案安全培訓總結(jié)(9篇)
2023-01-06 23:04:55    小編:ZTFB

心得體會是指一種讀書、實踐后所寫的感受性文字。那么心得體會該怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧。以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的心得體會范文,希望對大家能夠有所幫助。

主題檔案館安全講座心得體會總結(jié)一

檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可缺少的組成部分,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設(shè)先進文化的一項基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推動經(jīng)濟社會發(fā)展,促進精神文明建設(shè)起著越來越重要的作用。要加強領(lǐng)導,健全機構(gòu),成立由局黨組書記、局長李斌任組長,副局長袁小飛任副組長,各股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導。各股室要充分認識加強檔案工作的重要性,進一步明確檔案工作任務(wù),切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務(wù)學習,提高干部職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識,尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學,熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入政治學習計劃,增強干部職工檔案法制意識。

一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合單位檔案室實際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。

二是建立健全檔案管理制度,包括立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔案登記等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學化。

三是明確具體任務(wù)、目標和要求。按照縣檔案局的要求,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來抓緊抓好。

主題檔案館安全講座心得體會總結(jié)二

_______________(甲方)

_______________(乙方)

依照《_____》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本工程具體實際情況,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同,共同遵守。

乙方受甲方委托,承擔甲方新上建德市檔案館遷建250kva變配電受電工程,具體事宜雙方明確如下:

一、甲方委托給乙方的工程項目和內(nèi)容:

1、250kva變受電工程的設(shè)計

2、設(shè)備購置

3、安裝調(diào)試

二、有關(guān)技術(shù)及服務(wù)要求:

1、乙方應根據(jù)甲方的要求做好開工和竣工等有關(guān)技術(shù)工作,協(xié)助并配

合線路驗收、接入系統(tǒng)及并網(wǎng)工作。及時提供竣工資料。

2、乙方采購所有電氣設(shè)備和原料,應從國家定點廠家采購,并符合國家有

關(guān)質(zhì)量、技術(shù)標準。

3、變配電及線路安裝工程應根據(jù)電力安裝標準進行,符合質(zhì)量要求。

4、甲方負責做好青苗賠償?shù)扔嘘P(guān)政策處理。

三、工程款項及費用的結(jié)算:

1、工程款結(jié)算按執(zhí)行。

2、工程預算款總計:_______________元;

(高壓電纜、10kv線路部分按實際耗材在決算中計收)

3、本工程款分2次結(jié)清,其中:

(1)、合同簽訂3天內(nèi)應付工程款的70%

(計_______________元)

(2)、工程竣工驗收合格決算審核后,送電前工程款全部付清。

4、工程款的結(jié)算以審計決算為依據(jù)。

四、施工及竣工驗收:

1、根據(jù)工程施工要求,甲方應于施工前具備土建驗收條件(包括完成破路申請手續(xù),設(shè)備進場道路暢通等),并確保自建附屬工程質(zhì)量為乙方進場創(chuàng)造施工條件。

2、乙方應在_________年_______________月_______________日工程竣工,遇特殊情況雙方另行協(xié)商,時間順延。

3、施工期間,甲方應派員到現(xiàn)場協(xié)助解決安裝施工期間所發(fā)生的特殊情況。

4、乙方在施工期間應注意安全,做到文明施工,如發(fā)生違章和野蠻施工所

造成意外事故和損失,由乙方自負。

5、乙方在工程結(jié)束時,甲方應會同供電局有關(guān)部門進行竣工驗收。

五、合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

六、合同雙方代表簽字蓋章后生效。

七、合同一式4份,甲方執(zhí)2份,乙方執(zhí)2份。

甲方:_______________(蓋章)乙方:_______________(蓋章)

代表:_______________代表:_______________

_______________年_______________月_______________日_______________年_______________月_______________日

主題檔案館安全講座心得體會總結(jié)三

根據(jù)上級文件通知要求,20xx來,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導和縣檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局,全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神,與時俱進,創(chuàng)新服務(wù),扎實開展各項工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標任務(wù),取得了明顯的成績?,F(xiàn)就我鄉(xiāng)20xx年檔案管理工作自查報告如下:

成立檔案管理工作領(lǐng)導小組,嚴格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位20xx年工作計劃,同時建立健全檔案管理制度,下設(shè)黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓,將檔案管理工作落到實處。

本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負責管理;檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設(shè)備及措施,檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。

(一)災后重建檔案管理工作

我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以領(lǐng)導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),切實抓好災后重建檔案管理工作。

(二)20xx年以前檔案規(guī)范化管理工作

為了促進我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化,我鄉(xiāng)嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)20xx年以前的檔案進行了收集、整理,并將安排移交進館,確保工作落實。

(三)20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,我鄉(xiāng)結(jié)合實際,每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時,加強對檔案的收集、整理、報送,同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系,報送了大量相關(guān)的災后重建檔案。

(四)民生檔案規(guī)范化管理工作

為使民生檔案管理規(guī)范化、科學化,我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負責完成,做到嚴謹細致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進行分類整理,使檔案資料達到分類科學,排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標準。幾年來,歸檔后的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展進一步奠定基礎(chǔ)。

通過自查,我鄉(xiāng)20xx年檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下,在上級檔案部門的幫助指導下,以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨,與時俱進、開拓創(chuàng)新,全面完成了各項目標任務(wù),全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。

主題檔案館安全講座心得體會總結(jié)四

第一章 總則

第一條 為加強公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,特制訂本制度。

第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控,共同管理”原則,由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

第二章 檔案歸檔

第四條 歸檔范圍

(一)

(二) 通用管理:證書、部門職責、崗位職責、手冊、注冊申報資料等。 工程基建:設(shè)計文件、圖紙、會議記錄、招投標文件、造價、工程管理 (變更、進度控制、質(zhì)量控制)、工程驗收、工程報批資料等。

(三) 合同:原輔料采購、設(shè)備采購、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同、設(shè)計 合同、其他合同。

(四) 設(shè)備檔案:公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè) 備、qc部設(shè)備等。

(五)

(六) 員工培訓:培訓計劃、總結(jié)、內(nèi)部培訓記錄、外部培訓報告等。 計量:化測類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計時類、 流量類等,設(shè)備內(nèi)部校驗記錄歸于設(shè)備檔案中。

(七) 產(chǎn)品檔案:產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄、質(zhì)量標準、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗報告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。

(八)

(九)

(十) 檢驗方法:原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。 (十一) 記錄:除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄、出入庫單、銷毀記錄、 盤存表、溫濕度記錄、物料請驗單等;

(十二) 批記錄:批生產(chǎn)記錄、批檢驗記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。 (十三) 標準操作規(guī)程。

(十四) 驗證文件:驗證主計劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗證、qc設(shè)備驗證、 工程部設(shè)備驗證、方法驗證、工藝驗證、清潔驗證等。

(十五) 行政類文件:

行政法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標 準、規(guī)章規(guī)程等;

各類公文。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構(gòu)來往的批復;

各類證照、證書。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、 土地證、房產(chǎn)證、商標注冊證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書等; 人事任命、勞動糾紛等;

各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說明書、 保修卡等;

所有加蓋公章的文件復印件;

在企業(yè)文化建設(shè)和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄。

第五條 歸檔時間

(一) 各類證照、批件、商標、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(一個工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(二) 設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標準、檢驗方法、標準操作規(guī)程隨時產(chǎn)生隨 時歸檔;

(三) 員工培訓類資料按月歸檔,于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);

(四) 計量類資料按半年歸檔,于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(五) 供應商檔案按年度歸檔,于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的

資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)

驗證文件隨時產(chǎn)生隨時歸檔,驗證主計劃按年度歸檔,于每年1月25 記錄文件。輔助記錄半年歸檔一次,其他記錄每年歸檔一次;

批記錄文件按月歸檔,于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔

日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)

其他文件每周一集中歸檔一次。

未按要求及時歸檔而造成損失的,由當事人承擔全部責任,并根據(jù)情節(jié)

輕重予以相應處理。

第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)

原件全部歸檔,并注明份數(shù)、出處。

使用頻繁的檔案,各使用部門應復印留存自用。

第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)

由檔案室和各部門指派一名專人負責歸檔事宜。 對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復再歸檔。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。

文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導簽字確認后方可歸檔。

第八條 歸檔手續(xù)

各類文件歸檔時,歸檔部門應填寫《文件歸檔單》一式二份,由歸檔部門負責人和總經(jīng)辦負責人審批,歸檔部門和檔案室各留存一份,以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》,歸檔人和檔案員共同簽字確認。

第三章 檔案的收集與整理

第九條 檔案的收集 (一)

由各部門指派專人,每周一對其本部門需要歸檔的文件進行收集,并進行分類、排列、編目后移交檔案室。

(二) 由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進行收集,再進行系統(tǒng)的、

全面的整理。 (三)

收集時要保證檔案的質(zhì)量。如不完整,需進行進一步的收集,對收集不全的檔案,要做好記錄。

第十條 檔案的整理

(一) (二)

檔案采用按類別分類的方式,做到層次分明,便于保管和利用。 檔案嚴格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進行系統(tǒng)、全面的整理,并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號由英文字母及阿拉伯數(shù)字組成,具體說明如下:

7、8、9位代表流水號001~999。、6位為檔案柜號。 、4位為二級分類的編號。 、2位為一級分類的英文縮寫。

第四章 檔案建檔

第十一條 分類梳理

歸檔的資料,由檔案員分類、編號,于文件歸檔的當天入庫,并建立《檔案明細臺賬》。 第十二條 檔案專用章

所有歸檔的復印件及歸檔原件產(chǎn)生的復印件,每頁紙加蓋藍色檔案專用章,加蓋檔案專用章的復印件視同原件使用,檔案專用章置于檔案室,由檔案員保管。 第十三條 檔案編號章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章,編號手寫,檔案編號章置于檔案 室,由檔案員保管,對已歸檔編號檔案做出的任何調(diào)整須登記備查。 第十四條 檢索目錄

所有歸檔文件,由檔案員建立對應關(guān)系的電子版檢索目錄,并定期核對。

第十五條 電子備份

重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份,各歸檔資料如有電子版的也應一并建檔備份。

第五章 檔案使用和歸還

第十六條 檔案使用 (一)

文件復?。河墒褂萌颂顚憽稒n案復印登記薄》,一般性文件經(jīng)部門負責人批準,重要文件同時報分管副總批準,由檔案員復印、提供。

(二)

借出已加蓋檔案專用章的復印件:由使用人填寫《檔案借出登記薄》,經(jīng)部門負責人批準,最長不超過十個工作日,重要文件及特殊情況同時報分管副總批準;十日后仍未歸還的,由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。

(三)

借閱原始文件:由使用人填寫《檔案借閱登記薄》,經(jīng)部門負責人批準,于檔案室指定的地點查閱,不得帶離檔案室,重要文件及特殊情況同時報分管副總批準。

(四)

借出原始文件:由使用人填寫《檔案借出登記薄》,經(jīng)部門負責人批準,最長不超過五個工作日,重要文件及特殊情況同時報分管副總批準,總經(jīng)辦會簽;五個工作日后仍未歸還的,由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的,須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準,總經(jīng)辦會簽,檔案室保留復印件備查;

(五)外單位借出檔案時,由使用人填寫《檔案借出登記薄》,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用。

(六)

按規(guī)定審批,由當事人和檔案員在相應登記薄上登記并簽字確認方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的,由檔案員全額承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

第十七條 檔案歸還 (一)

檔案使用者應愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時,經(jīng)檢查無誤后,應在《檔案借出登記薄》登記,并由使用人和檔案員分別簽字確認。

(二)

發(fā)生損壞、丟失的,對使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失

的,由使用人全部承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

(三)檔案歸還時內(nèi)容發(fā)生變更的,使用人應及時知會檔案員進行更新,以保持檔案的準確性。

第十八條 檔案保管與檢查

(一)

公司各類應歸檔文件應集中于檔案室管理,任何部門和個人不得私自保存,更不得擅自銷毀或據(jù)為己有,造成損失的,由當事人全額承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

(二)

每月底,總經(jīng)辦負責人將對檔案室的資料進行抽查;每三個月與檔案員共同對檔案室的所有資料進行一次徹查,并填寫《檔案清查記錄》。

(三)

檔案管理應賬實相符。檔案損毀或丟失的,由檔案員全額承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

第六章 檔案保管期限和銷毀

第二十條 檔案的銷毀 (一)

對需要進行銷毀處理的檔案,由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》,并制作

《檔案銷毀清冊》,包括:本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告,經(jīng)相關(guān)部門負責人和總經(jīng)理審核簽字同意后,方可銷毀。

(二)

由檔案員進行檔案銷毀,qa和檔案歸檔部門各指派一人進行監(jiān)銷,檔案

銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。

(三)

檔案銷毀時檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字

樣和日期,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認。

主題檔案館安全講座心得體會總結(jié)五

為規(guī)范和加強生產(chǎn)安全事故檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

一、本制度所稱的生產(chǎn)安全事故檔案(以下簡稱事故檔案),是指生產(chǎn)安全事故報告、事故調(diào)查和處理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

二、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》規(guī)定的事故等級處理程序,實行分系統(tǒng)、分級管理。

三、事故檔案管理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部分。

事故檔案的管理應與事故報告,事故調(diào)查和處理同步進行。參加事故調(diào)查處理的有關(guān)單位及個人都有維護事故檔案完整、準確、系統(tǒng)、安

全的義務(wù)。任何單位和個人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

四、事故文件材料的收集歸檔是事故報告和調(diào)查處理工作的重要環(huán)節(jié)。

五、參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關(guān)的事故調(diào)查文件材料的副本或復制件。

六、事故調(diào)查及處理工作中應歸檔的文件材料主要有:

(一)事故報告及領(lǐng)導批示;

(二)事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料,包括事故調(diào)查組成立批準文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等;

(三)事故搶險救援報告;

(四)現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查材料,包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像,勘查過程中形成的其他材料等;

(五)事故技術(shù)分析、取證、鑒定等材料,包括技術(shù)鑒定報告,專家鑒定意見,設(shè)備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料,物證材料的事后處理情況報告等;

(六)安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告;

(七)傷亡人員名單,尸檢報告或死亡證明,受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;

(八)調(diào)查取證、談話、詢問筆錄等;

(九)其他有關(guān)認定事故原因、管理責任的調(diào)查取證材料,包括事故責任單位營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復印件、作業(yè)規(guī)程及技術(shù)圖紙等;

(十)關(guān)于事故經(jīng)濟損失的材料;

(十一)事故調(diào)查組工作簡報;

(十二)與事故調(diào)查工作有關(guān)的會議記錄;

(十三)其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料;

(十四)關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請示

(十五)事故處理決定、批復或結(jié)案通知;

(十六)關(guān)于事故責任認定和對責任人進行處理的相關(guān)單位的意見函;

(十七)關(guān)于事故責任單位和責任人的責任追究落實情況的文件材料;

(十八)其他與事故處理有關(guān)的文件材料。

七、事故檔案整理應當以事故為單位進行分類組卷,組卷時應保持文件之間的有機聯(lián)系。 同一事故的非紙質(zhì)文件材料應與紙質(zhì)文件材料分別整理存放,并標注互見號。

八、歸檔文件質(zhì)量要求:紙質(zhì)文件材料應齊全完整,字跡清晰,簽認手續(xù)完備;數(shù)字照片應打印紙質(zhì)拷貝;錄音、錄像文件

包括數(shù)字文件)、電子文件應按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀。

九、文件材料向檔案部門歸檔時,交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進

行清點、核對,對需要說明的事項應編寫歸檔說明。移交清冊一式二份,雙方責任人簽字后各保留一份。

十、擅自銷毀事故文件材料、未及時歸檔,或違反本辦法,造成事故檔案損毀、丟失或泄密的,

將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、檔案法律法規(guī)追究直接責任單位或個人的法律責任。

主題檔案館安全講座心得體會總結(jié)六

________中心:

我單位已于____年____月____日____同事解除《勞動合同》,現(xiàn)同意其人事檔案從我

單位集體戶中轉(zhuǎn)出。

此致

敬禮!

介紹人:________

20____年____月____日

主題檔案館安全講座心得體會總結(jié)七

一、必須設(shè)有專門庫房或?qū)9駥Ω黝悪n案進行保管。

二、檔案庫房是機要重地,除管理人員外,其他人員不得隨意進入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度,以利檔案保管。同時做好“八防”(防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等)工作。

四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的用具外,不得擺放任何與檔案庫房無關(guān)的物品,檔案裝具排放,應做到整齊劃一,符合通風、防塵要求。

五、根據(jù)檔案庫房情況需要,可配備換氣扇、滅火器等專用設(shè)備,并定期保養(yǎng),使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃,相對濕度40%—60%之間的規(guī)定要求。

六、檔案室要防止陽光直射,庫房照明光源應用白熾燈;檔案室不應靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

七、檔案管理人員必須每季度對庫房內(nèi)的檔案進行核對,做到帳物相符。

八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管,不得丟失。

主題檔案館安全講座心得體會總結(jié)八

檔案接收函

x人才交流中心:

x學院 藥學專業(yè)畢業(yè)生x同學,現(xiàn)已在我公司工作,并在近期轉(zhuǎn)為正式員工,請把該同學檔案調(diào)轉(zhuǎn)到我公司。

特此證明 。

單位地址:

單位電話:

聯(lián)系人:

單位蓋章:

x年 9 月 10 日

主題檔案館安全講座心得體會總結(jié)九

學校檔案管理是中小學常規(guī)管理的重要方面,學校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進一步加強學校檔案工作,切實提高學校檔案管理水平,更加有效地保護和利用檔案,充分發(fā)揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省中華人民共和國檔案法實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規(guī),結(jié)合我市各學校災后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損,學校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢頭受阻,20xx年9月,我市各學校災后重建全面完成,各項硬件設(shè)施全面提升,為學校開展檔案工作提供了堅實基礎(chǔ)的實際情況,現(xiàn)就加強教育系統(tǒng)檔案工作,提出如下要求:

學校檔案是學校歷史的真實記錄,充分有效地開展檔案工作,是學??偨Y(jié)教育教學經(jīng)驗,探索教書育人規(guī)律,實現(xiàn)學??茖W管理的重要依據(jù),對于提高教學、科研和管理,保障教職工合法權(quán)益,擴大學校影響力和知名度,爭創(chuàng)教育品牌,促進學校全面發(fā)展,具有重要作用。各學校要結(jié)合本校實際大力宣傳檔案法律法規(guī),宣傳檔案管理知識,不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學校建設(shè)和發(fā)展的需要。每一個教職員工都應自覺參與學校檔案建設(shè),積極配合、支持檔案人員的工作,自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交。

各中小學校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領(lǐng)導,根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度,逐步完善學校檔案管理體系,使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導小組,由學校校長任組長,負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。各學校檔案室應根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名,負責統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作,接收、管理學校檔案。

近年來,我市教育事業(yè)發(fā)展迅速,檔案內(nèi)容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進、利用需求不斷提高,對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎(chǔ)上抓好檔案人員隊伍的建設(shè),保持專兼職檔案員的相對穩(wěn)定和工作的延續(xù)性,要對專兼職檔案人員加強繼續(xù)教育和專項培訓,以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學校檔案工作人員要進一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感,增強開拓創(chuàng)新能力和主動服務(wù)意識,認真收集保存好檔案,為學校各項工作提供更加便捷的服務(wù)。

各學校要根據(jù)《成都市中小學檔案管理辦法》要求,逐步改善檔案保管條件,把檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)列入學校建設(shè)總體規(guī)劃,單獨預算檔案工作經(jīng)費。按照檔案保管“十防”的要求,各校(園)要安排符合條件的專門檔案室,保持檔案室的清潔明靜、通風透氣,配足配齊檔案柜、空調(diào)、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設(shè)施設(shè)備,為檔案保管提供良好的環(huán)境,保障檔案工作的正常開展。

各校要充分認識加強檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性,不斷創(chuàng)新收集檔案的方法,建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務(wù)檔案的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強學生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔,積極探索和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管理的機制和體制。四是根據(jù)學校的性質(zhì)特點和人才優(yōu)勢,進行特色檔案的征集工作,如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災和災后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。

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