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公文寫作會議紀要心得體會簡短(實用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-21 00:49:22 頁碼:9
公文寫作會議紀要心得體會簡短(實用8篇)
2023-11-21 00:49:22    小編:ZTFB

心得體會是在工作學(xué)習(xí)或生活中的一種總結(jié)和概括,對于我們來說非常重要。怎樣注重總結(jié)的個性化,讓自己的總結(jié)更加獨特?以下是小編為大家收集的一些優(yōu)秀的心得體會范文,供大家參考和借鑒。通過閱讀這些范文,我們可以學(xué)習(xí)到不同人的思考方式和觀點,更加全面地認識到這個世界的多樣與美好。這些范文涵蓋了不同主題和領(lǐng)域,包括學(xué)習(xí)、工作、生活等各個方面,希望能夠給大家?guī)硪恍┬碌膯l(fā)和思考,讓我們在寫心得體會時更加得心應(yīng)手,表達更加準確深入。大家一起來閱讀這些心得體會范文,相信會對我們的寫作和思維能力有所助益。

公文寫作會議紀要心得體會簡短篇一

會議紀要是一份記錄會議內(nèi)容和決策的重要文件,同時也是一個項目團隊日常工作中的必備技能。本文將分享個人在會議紀要實訓(xùn)中的心得體會。

作為一個團隊內(nèi)部的溝通工具,會議紀要可以確保所有成員在會議期間聽到和理解的內(nèi)容都被清晰地記錄下來。它是一個很好的知識管理工具,可以方便地回顧之前的決策和討論,促進項目向前推進。同時,有了一份完整的會議紀要,團隊成員之間的溝通變得更加輕松流暢。

在實踐中,會議紀要要求我們必須做到準確、簡潔、明確和有條理。記錄必須準確到無歧義的程度,避免引起理解錯誤。同時,句子要盡可能的短小,并且采用簡單有效的詞匯來表達。最后,確定會議紀要的格式和結(jié)構(gòu),保證信息的邏輯性和可讀性。

最佳實踐是為了確保會議紀要的準確性和時效性。這包括在會議結(jié)束后,立即開始記錄會議紀要和觀察和記錄與會者的表達方式。還包括審閱和修改會議紀要,以此來保障其中的準確性和完整性。最后,將會議紀要傳遞給所有相關(guān)方,以便其他成員可以核實和評論內(nèi)容以及做出必要的反饋。

第五段:總結(jié)。

會議紀要涉及很多方面,需要有準確的記錄和組織能力,同時也需要一定的表達和分析能力。在實際工作中,在不斷的實踐中鍛煉自己的能力和技巧,可以更好地完成會議紀要的工作,并提高自己的溝通能力和團隊協(xié)作能力。

公文寫作會議紀要心得體會簡短篇二

隨著工作的快節(jié)奏和信息的快速流動,早晚會議成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。早晚會議紀要作為會議討論結(jié)果的記錄,不僅是組織的過程文件,更是一種管理思維的體現(xiàn)。在參與早晚會議紀要的過程中,我深感它對于工作的推進、團隊合作及個人成長的重要性。在此,我將分享我對早晚會議紀要的心得體會。

首先,早晚會議紀要對于工作的推進非常關(guān)鍵。每天的早晚會議紀要是對工作的一個全面回顧,通過總結(jié)今日工作完成情況和明確明天工作重點,能夠大大提高工作效率和任務(wù)完成的質(zhì)量。會議紀要讓我們清晰明確工作目標,將注意力集中在最重要的事情上。在紀要中,我們通常將工作進展、遇到的問題、需要協(xié)調(diào)的事項等列出來,這樣每個人都可以清楚地了解到整體的工作進展,以便及時調(diào)整、協(xié)作和解決問題。通過紀要的詳細記錄,我們可以隨時復(fù)盤,及時發(fā)現(xiàn)問題、追蹤進展,確保工作在正確的軌道上推進。同時,會議紀要也成為我們工作的參考依據(jù),幫助我們更好地記憶和追蹤。

其次,早晚會議紀要有助于團隊合作的有效進行。會議紀要是信息的溝通和共享的橋梁,它能夠幫助團隊成員了解彼此的工作進展,以及整個團隊共同面臨的問題和挑戰(zhàn)。通過紀要記錄下來的信息,每位團隊成員都可以了解其他成員的工作內(nèi)容和進展情況,有助于更好地協(xié)調(diào)和合作。在讀取會議紀要的過程中,我們可以發(fā)現(xiàn)其他同事的需求或困難,及時提供幫助和支持,促進團隊的協(xié)作和配合。此外,會議紀要也為團隊的決策提供了重要依據(jù)。通過縱覽整個紀要,我們可以獲得全局視角,更好地理解團隊的戰(zhàn)略目標和方向,從而做出更明智的決策。

再次,早晚會議紀要對于個人成長有著積極的影響。在參與會議紀要的過程中,我們可以學(xué)習(xí)到各種各樣的工作技巧和經(jīng)驗。通過觀察其他高效的同事以及總結(jié)自己的工作經(jīng)驗,我們可以發(fā)現(xiàn)一些方法和策略,有效地提高工作效率和管理能力。通過會議紀要的撰寫和整理,我們也能夠提升自己的溝通和表達能力,鍛煉清晰、簡潔的文字表達能力。此外,會議紀要也是一個個人思考和反思的機會。在起草紀要時,我們需要對過去的工作進行總結(jié)和復(fù)盤,發(fā)現(xiàn)自己的不足和提升空間。通過思考和反思,我們可以不斷地完善自己的工作方式和方法,提升自身的能力和素質(zhì)。

最后,早晚會議紀要也有助于增強團隊的凝聚力。在紀要中,我們不僅可以看到工作的內(nèi)容,還可以感受到團隊成員之間的關(guān)懷和支持。通過互相了解、關(guān)注和幫助,我們建立了與團隊成員之間的良好關(guān)系,增加了彼此的信任和支持。在讀取會議紀要的過程中,我們能夠理解每個成員所承擔(dān)的任務(wù)和困難,從而降低誤解和沖突的風(fēng)險。紀要的高透明度和精細記錄,也使得團隊的工作公平和公正,激發(fā)每個人的工作激情和積極性。綜合起來,早晚會議紀要促進了團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為團隊的協(xié)作和進步奠定了堅實的基礎(chǔ)。

總之,早晚會議紀要在工作推進、團隊合作和個人成長方面發(fā)揮了不可替代的作用。通過認真撰寫和閱讀紀要,我們能夠提高工作效率、推進工作進展、促進團隊合作、實現(xiàn)個人成長。因此,在工作中我們應(yīng)該高度重視早晚會議紀要的作用,不僅要認真完成自己的紀要工作,更要積極參與紀要的討論和交流,共同努力將早晚會議紀要發(fā)揮到極致,為團隊和個人的發(fā)展做出貢獻。

公文寫作會議紀要心得體會簡短篇三

隨著工作節(jié)奏的加快和工作內(nèi)容的繁瑣,早晚會議紀要逐漸成為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。作為企業(yè)管理者,我深感早晚會議紀要的重要性,并通過長期實踐,積累了一些心得體會。本文將從準備工作、會議內(nèi)容、責(zé)任落實、信息傳遞、效果評估五個方面,總結(jié)早晚會議紀要的心得體會。

第一,準備工作。準備工作的好壞直接決定了會議紀要的質(zhì)量。準備工作首先包括明確會議目標和議程安排。會議目標應(yīng)該明確具體,與企業(yè)的整體目標緊密關(guān)聯(lián)。然后,針對目標制定會議議程,確保會議內(nèi)容的條理清晰并符合時間安排。此外,提前通知參會人員,做好相關(guān)資料的準備和分發(fā)工作,使會議開始前每個參會人員都對會議內(nèi)容有所了解。

第二,會議內(nèi)容。會議內(nèi)容的設(shè)計要兼顧傳遞信息和調(diào)動團隊積極性。首先,在會議開始前回顧前一次會議的落實情況,以及中間的進展情況,形成信息的傳達和對比。其次,針對本次會議的議題,采取參會人員互動的方式,不光是信息的傳達,更重要的是分析問題和討論解決方案。最后,對重要議題進行明確的責(zé)任分工和時間節(jié)點的約定,確保會議的結(jié)果能夠推動工作的落實。

第三,責(zé)任落實。早晚會議紀要的最重要目的之一就是推動問題的解決和工作的落實。為了達到這個目標,必須明確責(zé)任的歸屬,并進行監(jiān)督和跟蹤。在會議的過程中,應(yīng)當(dāng)形成明確的行動計劃和責(zé)任分工,清晰規(guī)劃下一步的工作。在紀要中,要記錄下所有的行動計劃,并明確責(zé)任人和時間要求。同時,要建立一套有效的跟蹤機制,定期對會議決策的執(zhí)行情況進行檢查和匯報,確保責(zé)任的落實。

第四,信息傳遞。早晚會議紀要是信息的重要傳遞途徑。在紀要中,不僅要記錄會議的議題和內(nèi)容,還要清晰準確地記錄各個責(zé)任人的行動計劃和時間要求,以便相關(guān)人員在會后能夠及時了解和跟進。在紀要中可以采用表格、圖表等形式來呈現(xiàn),以增加信息的可讀性和直觀性。此外,紀要要及時分發(fā)給相關(guān)人員,避免信息傳遞的延遲和失誤。

第五,效果評估。早晚會議紀要的最終效果需要進行評估和反饋。定期的效果評估有助于及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,不斷提高會議質(zhì)量和效率。評估可以通過反饋問卷、討論會等形式來進行,收集參會人員的意見和建議,并進行整理和分析。根據(jù)評估結(jié)果,可以調(diào)整會議的形式和內(nèi)容,進一步提高會議紀要的實效性和針對性。

綜上所述,早晚會議紀要的心得體會主要包括準備工作、會議內(nèi)容、責(zé)任落實、信息傳遞、效果評估五個方面。通過準備工作的細致策劃,會議內(nèi)容的精心設(shè)計,責(zé)任落實的嚴格執(zhí)行,信息傳遞的準確快捷,以及效果評估的及時反饋,可以提高早晚會議紀要的質(zhì)量和實效。希望這些心得體會能夠為管理者們在早晚會議紀要的實踐中提供一些參考和借鑒。

公文寫作會議紀要心得體會簡短篇四

會議時間:2022年8月15日。

會議地點:學(xué)校會議室。

主持人:李老師。

與會人員:全體軍訓(xùn)參訓(xùn)學(xué)生。

第一段:會前介紹主題(約200字)。

李老師首先對全體參訓(xùn)學(xué)生致以熱烈的歡迎。他簡要介紹了會議主題:“參加軍訓(xùn)心得體會”,強調(diào)了軍訓(xùn)的重要性,并提醒學(xué)生們要認真總結(jié)自己的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練成果,積極參與討論。他希望通過這次會議,能夠集思廣益,分享各自的感悟和體會,為今后的成長奠定堅實的基礎(chǔ)。

第二段:個人心得交流(約300字)。

在會上,幾位同學(xué)紛紛發(fā)言,分享了自己的參訓(xùn)心得和體會。王同學(xué)表示軍訓(xùn)讓他深刻體會到紀律的重要性,從軍訓(xùn)中學(xué)到了遵守規(guī)章制度的必要性和嚴肅性。他說:“軍訓(xùn)不僅僅是一種體驗,更是養(yǎng)成良好習(xí)慣的機會?!崩钔瑢W(xué)則感嘆道:“通過軍訓(xùn)我意識到要有團隊精神,要與同學(xué)們相互配合,形成眾志成城的力量。”他表示這次軍訓(xùn)經(jīng)歷讓他重新認識到團隊的力量。

第三段:培養(yǎng)堅韌意志(約300字)。

同學(xué)們還紛紛談到了軍訓(xùn)對他們意志品質(zhì)的培養(yǎng)。張同學(xué)說:“軍訓(xùn)時,我們要完成一個個訓(xùn)練項目,有時候累得喘不過氣,但我發(fā)現(xiàn)只要堅持下去,就會發(fā)現(xiàn)自己的極限并不是想象中的那么低。”他認為通過軍訓(xùn)鍛煉,他的意志變得更加堅韌,面對困難時更加勇敢。黃同學(xué)也表達了相同的觀點:“軍訓(xùn)讓我明白了只有克服困難,才能收獲成長的喜悅?!贝蠹乙恢抡J為,軍訓(xùn)是一次對意志品質(zhì)的重要考驗,通過這樣的考驗,同學(xué)們的意志更加堅強。

第四段:鍛煉個人能力(約200字)。

在會上,同學(xué)們還紛紛提到軍訓(xùn)對自己個人能力的鍛煉。劉同學(xué)表示:“在軍訓(xùn)期間,我們學(xué)到了很多實用的軍事知識和技能,比如槍械的使用、戰(zhàn)術(shù)的運用等,這些不僅提升了我們的綜合素質(zhì),也增強了我們的自信心?!绷硪晃煌瑢W(xué)王同學(xué)還從心理層面分享了他的感受:“軍訓(xùn)讓我克服了心理壓力,增強了自己在面對困難時的應(yīng)變能力。我相信這些經(jīng)歷對今后的生活和工作都會帶來積極的影響。”

第五段:總結(jié)會議成果(約200字)。

在會議的最后,李老師總結(jié)了本次會議的成果,他高度贊揚了同學(xué)們對于軍訓(xùn)經(jīng)歷的深刻思考。他鼓勵同學(xué)們繼續(xù)保持學(xué)習(xí)的熱情,堅持積極向上的人生態(tài)度,不斷錘煉自己的意志品質(zhì)和個人能力。他相信這次軍訓(xùn)經(jīng)歷將成為同學(xué)們未來成長道路上寶貴的經(jīng)驗和財富。

(總字數(shù):1145字)。

公文寫作會議紀要心得體會簡短篇五

會議紀要,是對會議進行文字記錄和總結(jié)的重要工作。通過會議紀要,可以清晰地了解會議的內(nèi)容、決策和行動計劃。作為與會人員,親身經(jīng)歷并參與了多次會議的我,深有體會和感悟。本文將從會議紀要的重要性、撰寫要點、學(xué)習(xí)收獲、提高方式以及對未來會議紀要的展望等方面進行闡述。通過對這些方面的認識和總結(jié),希望能夠提高會議紀要的有效性和實用性。

首先,需要強調(diào)會議紀要的重要性。會議紀要被視為會議過程和結(jié)果的記錄,不僅可以幫助參會人員回顧和鞏固會議要點,還可以作為參考資料用于下一次會議的準備工作。此外,會議紀要也可以充分發(fā)揮溝通的作用,在會議結(jié)束后向未能參加會議的人員進行信息傳遞??傊?,會議紀要是會議效果及后續(xù)工作的直接關(guān)鍵,必須加以重視。

接下來,談到會議紀要的撰寫要點。首先,紀要的內(nèi)容應(yīng)該簡明扼要,重點突出。盡量避免冗長和累贅的敘述,將會議要點、討論重點和決策核心表達清晰,以方便讀者的理解。其次,在撰寫過程中,要準確記錄與會人員的主要觀點和意見,并對決策和行動計劃進行詳盡的描述和解釋。此外,注意語言表達的規(guī)范性,采用簡潔明了的語言使用,避免口語化和大意的問題。最后,一份優(yōu)質(zhì)的會議紀要應(yīng)該在內(nèi)容上完整準確,沒有遺漏,同時格式上也需要規(guī)范統(tǒng)一,使其易于閱讀和理解。

然后,是對會議紀要的學(xué)習(xí)收獲進行總結(jié)。首先,撰寫會議紀要的過程使我更加注重會議的記錄和歸檔工作。將會議內(nèi)容記錄下來,可以幫助我更好地理解會議的目的和議題,并在以后的工作中提前預(yù)估可能會出現(xiàn)的問題。其次,經(jīng)過屢次撰寫會議紀要,我對于邏輯思維和表達能力都有了一定的提高。在為會議紀要做準備的過程中,我會先進行內(nèi)容框架的構(gòu)建,再逐步添加具體細節(jié),這有助于改善我的思維方式。最后,會議紀要的撰寫還提高了我的組織能力和時間管理能力。為了在會議結(jié)束后盡快完成紀要,我需要通過合理安排時間和任務(wù)來提高效率。

接著,是探討如何提高會議紀要的質(zhì)量。首先,參與者應(yīng)該在會議中充分發(fā)言,并表達自己的觀點和看法。只有積極參與,才可以將更多內(nèi)容納入會議紀要中。其次,會議紀要的撰寫者應(yīng)當(dāng)全程參與會議,積極傾聽和記錄,以確保對會議內(nèi)容的準確把握。此外,撰寫會議紀要前后的溝通也非常關(guān)鍵,及時核對確保撰寫的準確性。最后,不斷學(xué)習(xí)和提高自己的寫作能力,掌握更多的寫作技巧和方法,將會議內(nèi)容更好地呈現(xiàn)給讀者。

最后,展望未來會議紀要的發(fā)展方向。隨著科技的進步和信息化的發(fā)展,會議紀要的形式也越來越多樣化。未來,會議紀要可能會更多地使用電子設(shè)備和軟件進行撰寫和共享,這樣可以提高會議紀要的傳遞效率和易讀性。另外,人工智能的發(fā)展也可能為會議紀要的撰寫帶來一定的便利性,通過自動語音識別技術(shù)和智能整理功能,能夠更快速地生成準確的會議紀要。

綜上所述,會議紀要不僅在記錄會議過程和結(jié)果中起到關(guān)鍵作用,還可以在溝通與信息傳遞中發(fā)揮重要作用。為了提高會議紀要的質(zhì)量和實用性,參與人員和撰寫者都需要高度重視和不斷學(xué)習(xí)。未來,隨著科技的進步,會議紀要的形式也將更加多樣化和高效化。只有通過不斷的改進和完善,才能提高會議紀要的價值和貢獻,為組織的決策和工作提供有力的支持和指導(dǎo)。

公文寫作會議紀要心得體會簡短篇六

(二0一五年第五次)。

4月1日,縣長***在縣政府二樓會議室主持召開縣政府2015年第五次常務(wù)會議,就縣政府十屆二次全會、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問題進行了研究?,F(xiàn)紀要如下:

一、關(guān)于縣政府十屆二次全會籌備問題。

會議聽取了縣政府辦公室關(guān)于縣政府十三屆四次全體會議籌備情況的匯報。會議決定:原則上同意縣政府辦公室關(guān)于縣政府十三屆四次全體會議籌備情況的籌備意見,決定3月5日正式召開會議。

二、關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問題。

會議聽取了縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管理委員會辦公室關(guān)于2015年產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題的匯報。會議原則同意縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管委會辦公室關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的意見。要求:(一)高度重視,抓好落實。……。(二)明確責(zé)任,協(xié)調(diào)推進。……。(三)大力招商引資,加快項目入駐。……。

出席。

縣政府:******************(副縣級人員)。

政府辦:***監(jiān)察局:***。

列席。

政府辦:***產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會辦公室:***。

住建局:***國土局:***。

工信局:***發(fā)改委:***。

電業(yè)局:***環(huán)保局:***。

安監(jiān)局:***交通運輸局:***。

公文寫作會議紀要心得體會簡短篇七

會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:

一、首部。這部分的'主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀要》。

二、正文。會議紀要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2、主體。它是會議機要的核心內(nèi)容,主要記載會議情況和會議結(jié)果,寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。

三、尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

公文寫作會議紀要心得體會簡短篇八

(一)含義。

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

(二)特點。

1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

二、寫法。

會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標題和正文的寫法。

(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1.單標題:由“會議名稱+文種”構(gòu)成。

2.雙標題:由“正標題+副標題”構(gòu)成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。

(二)正文。會議紀要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種:

第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。

2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:

(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。

(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標題,在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要,常用這種寫法。

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

(1)工作會議紀要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策,及其相應(yīng)要解決的`問題。如,《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會議紀要》,《全省基本建設(shè)工作會議紀要》。

(2)代表會議紀要。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。

(3)座談會紀要。它內(nèi)容比較單一、集中,側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個問題或某一方面問題。如,《十省區(qū)、十個路局整頓治安座談會紀要》。

(4)聯(lián)席會議紀要。它系指不同單位、團體,為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會議,在此種會議上形成的紀要。它側(cè)重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。

(5)辦公會議紀要。對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。

(6)匯報會議紀要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經(jīng)常是為召開工作會議進行的準備會議。

(7)技術(shù)鑒定會紀要。

【主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)形式】。

有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿(mào)工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如,關(guān)于加強紀檢工作座談會紀要;又如,關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。

二、開頭部分。

簡要介紹會議概況,其中包括:

(1)會議召開的形勢和背景;。

(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求;。

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;。

(4)會議的主要議題或解決什么問題;。

(5)對會議的評價。

三、文號、制文時間。

文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標出,并用“”括入,如:67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分。

它是紀要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣:

(1)要從會議的客觀實際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀要。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調(diào)的作用。

(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。

(6)小型會議,側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。

五、結(jié)尾部分。

一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結(jié)合提出希望要求。

【范例參考】。

關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀要。

第xx號。

xx年2月2日上午,市政府辦公廳xxx主任主持召開會議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負責(zé)同志。

會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題,是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對現(xiàn)實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經(jīng)過協(xié)商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:

一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系,另15萬元由廣州市政府支持補助。

三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷,2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。

四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。

會議強調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結(jié)協(xié)作,增進友誼,保證移交工作順利進行。

xx市政府辦公廳。

xx年x月x日。

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