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erp財(cái)務(wù)信息化心得體會(huì)及收獲 erp財(cái)務(wù)軟件心得體會(huì)(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-06 07:44:30 頁碼:7
erp財(cái)務(wù)信息化心得體會(huì)及收獲 erp財(cái)務(wù)軟件心得體會(huì)(8篇)
2023-01-06 07:44:30    小編:ZTFB

我們?cè)谝恍┦虑樯鲜艿絾l(fā)后,應(yīng)該馬上記錄下來,寫一篇心得體會(huì),這樣我們可以養(yǎng)成良好的總結(jié)方法。好的心得體會(huì)對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇心得體會(huì)以下是小編幫大家整理的心得體會(huì)范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

對(duì)于erp財(cái)務(wù)信息化心得體會(huì)及收獲一

1、掌握用友erp-u8管理系統(tǒng)中有關(guān)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容。

2、理解系統(tǒng)管理在整個(gè)系統(tǒng)中的作用及基礎(chǔ)設(shè)置的重要性。

3、掌握系統(tǒng)中用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程。

4、加強(qiáng)對(duì)電子商務(wù)的感性認(rèn)識(shí)。

二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:

用友erp-u8是企業(yè)應(yīng)用套件在全面總結(jié)、分析、提煉中國中小企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理特性的基礎(chǔ)上,針對(duì)中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應(yīng)用與行業(yè)特性的信息化需求而設(shè)計(jì)的一種應(yīng)用軟件。該軟件對(duì)企業(yè)整合八大核心管理(財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、客戶關(guān)系管理、銷售管理、決策管理、行政辦公管理、人力資源管理),使企業(yè)能輕松掌控業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)駕馭變化。

本次實(shí)驗(yàn)主要是進(jìn)行增加操作員、增加新建帳套、給對(duì)應(yīng)人員附權(quán)、數(shù)據(jù)的備份和引入的操作,以及熟悉客戶關(guān)系管理的相關(guān)界面和操作。

1.登陸虛擬win20xx,打開系統(tǒng)管理-系統(tǒng)-注冊(cè),增加操作員。

2.打開賬套-新建賬套,建立一個(gè)新的賬套。

3.登陸企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),根據(jù)已啟用的管理,出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理三大核心管理系統(tǒng)。在左下角出現(xiàn)設(shè)置、業(yè)務(wù)、工具三個(gè)操作選項(xiàng)。

4.設(shè)置選項(xiàng)中,可進(jìn)行基本信息、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限、業(yè)務(wù)設(shè)置等設(shè)置。

5.登入設(shè)置-部門檔案和人員檔案,進(jìn)行公司部門和人員的設(shè)置。

6.打開客戶關(guān)系管理,可以進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置、客戶管理、銷售自動(dòng)化、市場(chǎng)管理、統(tǒng)計(jì)分析等操作。

7.進(jìn)入系統(tǒng)管理,選擇賬套輸出,選擇帳套號(hào),確認(rèn)。

8.當(dāng)再次登錄時(shí),選擇賬套引入,將之前保存的賬套信息錄入。

通過本次用友erp-u8的實(shí)踐,初步掌握了本erp客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等的實(shí)際應(yīng)用,增加了實(shí)際動(dòng)手能力,獨(dú)立分析問題以及解決問題的能力。這次實(shí)驗(yàn)很好的把課本知識(shí)和實(shí)際操作結(jié)合在了一起。

實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)了多次問題,但都通過老師的講解、同學(xué)的幫助和自己的探索得到了解決。

對(duì)于erp財(cái)務(wù)信息化心得體會(huì)及收獲二

1、通過對(duì)erp沙盤實(shí)驗(yàn),構(gòu)建公司,模擬對(duì)公司的運(yùn)行操作來深入加強(qiáng)對(duì)已有erp理論知識(shí)的了解并學(xué)習(xí)鞏固自身薄弱的erp知識(shí)。

2、通過在實(shí)驗(yàn)室沙盤模擬實(shí)踐公司的運(yùn)行,培養(yǎng)小組成員間的實(shí)踐能力,提高素養(yǎng),加強(qiáng)未來就業(yè)實(shí)踐的基礎(chǔ)。

3、通過對(duì)erp沙盤模擬實(shí)驗(yàn),加強(qiáng)小組成員之間的協(xié)調(diào)溝通,培養(yǎng)學(xué)生的分析能力、合作能力、溝通能力、動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力。

4、通過對(duì)erp沙盤模擬實(shí)驗(yàn),總結(jié)實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn),概括實(shí)驗(yàn)成果,分析實(shí)驗(yàn)當(dāng)中能夠的不足,整理模擬實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),撰寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告,提高自身的模擬研究水平。

5、 掌握如何通過沙盤展示企業(yè)的各種資源,按照既定流程開展經(jīng)營活動(dòng);通過學(xué)習(xí)并模擬企業(yè)經(jīng)營,有意識(shí)地培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。

企業(yè)erp沙盤模擬綜合實(shí)訓(xùn)

綜合樓a 803室

張政強(qiáng)、王文珍、李玲瑞、馬彥文、李艷、南東梅、趙競

在一定市場(chǎng)環(huán)境下,以小組為單位設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營的基本理念、基本思路和基本方法,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,通過沙盤模擬企業(yè)運(yùn)營的主要業(yè)務(wù)及其業(yè)務(wù)流程。

在erp沙盤模擬實(shí)驗(yàn)的過程中,我擔(dān)任的角色是財(cái)務(wù)總監(jiān)。

當(dāng)老師帶領(lǐng)我們做完起始年份的工作的時(shí)候,我對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)這個(gè)角色應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)與責(zé)任,算是有了個(gè)初步的了解,此時(shí)我才真正的意識(shí)到我的工作確實(shí)是貫穿企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)階段,責(zé)任之大,任務(wù)之巨。

財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作范圍很難明確的界定,它是ceo的得力助手。

我的日常工作:跟隨企業(yè)經(jīng)營的進(jìn)行,監(jiān)督ceo的日常業(yè)務(wù)登記活動(dòng);支付企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用,并及時(shí)地核對(duì)帳目;對(duì)企業(yè)將要進(jìn)行的戰(zhàn)略規(guī)劃,提出意見;規(guī)劃企業(yè)的貸款業(yè)務(wù);總體平衡企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo);

對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)分析是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),它對(duì)決策起著決定性作用。我們經(jīng)過研究對(duì)各產(chǎn)品和各個(gè)市場(chǎng)有了一定的了解,發(fā)現(xiàn)b產(chǎn)品是必須要生產(chǎn)的,c產(chǎn)品在本地市場(chǎng)和國內(nèi)市場(chǎng)都有不錯(cuò)的發(fā)展前景。于是我們就決定在前一年生產(chǎn)b的同時(shí)開發(fā)c,并且開發(fā)區(qū)域市場(chǎng)與iso9000認(rèn)證??紤]到其他企業(yè)可能會(huì)對(duì)國內(nèi)市場(chǎng)更有興趣。而我們把目光放在區(qū)域市場(chǎng)的銷售。并且還購買了一條全自動(dòng)生產(chǎn)線,租了廠房來進(jìn)行生產(chǎn)。

在第一年我們就進(jìn)行了區(qū)域市場(chǎng)的開拓和iso9000的資格認(rèn)證申請(qǐng),爭取在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)入市場(chǎng)并占取市場(chǎng)份額。但是由于我們?cè)谑袌?chǎng)競爭訂單方面沒有做好,根據(jù)規(guī)則在第一年的市場(chǎng)訂單主要是按廣告費(fèi)的投入多少來決定選單先后。我們雖然投入了不少的廣告費(fèi),但是還是被別的組給搶了先機(jī),失去了大量訂單,也就影響了b產(chǎn)品在今后本地市場(chǎng)的銷售量。由于訂單較少,停止生產(chǎn)線只會(huì)增加更多的資金流失,所以生產(chǎn)線不能停,這也就導(dǎo)致還有3個(gè)單位的b產(chǎn)品庫存。虧損較為嚴(yán)重。在往后的幾年中,我們打了大量的廣告,在部分市場(chǎng)也得了銷售冠軍,于是優(yōu)先挑選了訂單,但還是考慮不太周全,讓兩條生產(chǎn)線停產(chǎn)了一個(gè)季度,浪費(fèi)了資源。還有就是我們的生產(chǎn)線太多,每年的折舊費(fèi)、維護(hù)費(fèi)都很多,使得我們企業(yè)的效益不是很好。雖然我們經(jīng)營的還算平穩(wěn),但我們沒有進(jìn)行長貸,每年都短期借款,所以每年都面臨還款的壓力。這都是這次實(shí)驗(yàn)中的不足。

沙盤模擬使我們?cè)趯W(xué)習(xí)過程中接近企業(yè)實(shí)戰(zhàn),短短兩天中會(huì)遇到企業(yè)經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)的各種典型問題,我們必須共同去發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,分析問題,制定決策,組織實(shí)施。在參與學(xué)習(xí)的過程中極大地激發(fā)了我們學(xué)習(xí)的積極性,極大地提高了學(xué)習(xí)效力,激發(fā)學(xué)習(xí)的潛能。

做完實(shí)驗(yàn)后我最大的體會(huì)就是意識(shí)到了團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的重要性:剛剛開始試驗(yàn)的時(shí)候雖然都分配好了每個(gè)人的角色和具體任務(wù),但是因?yàn)槭莿倓傞_始的緣故,每個(gè)人都充滿了激情與好奇。導(dǎo)致有時(shí)本不是自己的任務(wù)自己做了,而本該是自己做的事兒自己卻忘記做了,從而使整個(gè)局面有點(diǎn)混亂。但是后來認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題后在大家集體的努力下對(duì)其進(jìn)行了調(diào)整與改正,自己都首先做好了自己應(yīng)盡的義務(wù),與此同時(shí)還盡量讓各項(xiàng)任務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來,是整個(gè)流程更順利的走下去。

總之,在整個(gè)的經(jīng)營過程中,無論是做為什么角色,都應(yīng)該積極的參與企業(yè)經(jīng)營的各項(xiàng)決策,同時(shí)大家應(yīng)該互相的幫忙,團(tuán)結(jié)合作,把企業(yè)的整體利益放在各自部門的利益之上,從企業(yè)的全局角度出發(fā)。做沙盤模擬使我對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)有了具體的了解,而且也使平時(shí)學(xué)的理論知識(shí)具體地與實(shí)踐進(jìn)行了一次綜合,加深了對(duì)理論的認(rèn)識(shí),提高了自己分析問題的能力。相信如果有下次的機(jī)會(huì),我一定會(huì)做的更好。

對(duì)于erp財(cái)務(wù)信息化心得體會(huì)及收獲三

隨著國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理信息化是一個(gè)不可阻擋的趨勢(shì),是提高企業(yè)水平的必經(jīng)之路。然而,我國目前的企業(yè)管理在信息化建設(shè)中有著不少不足之處,這將阻礙我國企業(yè)發(fā)展乃至整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為了加快企業(yè)管理的現(xiàn)代化建設(shè)的腳步,基于erp的企業(yè)管理信息化建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生。本文將從項(xiàng)目管理,需求等方面探索基于erp的企業(yè)管理信息化建設(shè)措施,為企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)提供探索道路。

erp;信息化建設(shè);企業(yè)管理

erp是enterpriseresourceplanning的簡稱,意思為企業(yè)資源計(jì)劃,其涵義是在信息技術(shù)的前提下,利用系統(tǒng)化的管理思想,有機(jī)結(jié)合客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理利用,提供給決策者支持的系統(tǒng)工具?;趀rp的企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè),既是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競爭和自身發(fā)展的需要,也是企業(yè)適應(yīng)社會(huì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、深化改革的需要,因此,加大erp的研究和發(fā)展力度是促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要保障,相關(guān)部門應(yīng)予以高度重視。

基于erp的企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)在項(xiàng)目管理方面,通過執(zhí)行詳細(xì)的、系統(tǒng)的、務(wù)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目計(jì)劃則會(huì)根據(jù)不斷變化的環(huán)境做出相應(yīng)的改變,對(duì)不同的項(xiàng)目目標(biāo)采取相對(duì)應(yīng)的且適當(dāng)?shù)姆椒?,例如工作分解結(jié)構(gòu),要保證項(xiàng)目目標(biāo)與活動(dòng)之間能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的交流,明確標(biāo)記項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn),并將這些標(biāo)記設(shè)定為相應(yīng)的結(jié)點(diǎn),另外根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的環(huán)境變化做出及時(shí)的調(diào)整,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的管理。再例如,在勝利油田的erp項(xiàng)目計(jì)劃中,制定出總體的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,首先是設(shè)計(jì)每個(gè)階段的具體工作,有模版學(xué)習(xí)和不足部分確認(rèn)等,編程、配置和測(cè)試階段工作有系統(tǒng)配置、程序開發(fā)等,最終用戶確認(rèn)、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上線階段工作有系統(tǒng)切換等,上線后支持階段的工作有現(xiàn)場(chǎng)支持、遠(yuǎn)程支持等,其次是數(shù)據(jù)整理與轉(zhuǎn)換,然后是技術(shù)管理,最后是項(xiàng)目管理。然后依據(jù)erp進(jìn)行關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置,設(shè)計(jì)每項(xiàng)工作的具體工作時(shí)間,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的有效管理。

erp中最重要的管理思想內(nèi)容就是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和知識(shí)管理,一旦缺少了這兩項(xiàng),erp就會(huì)缺少了雙翼,其發(fā)展就會(huì)受到限制。對(duì)于具體的企業(yè)來說,認(rèn)清所處的管理現(xiàn)狀是關(guān)鍵,對(duì)于那些管理較為粗放的企業(yè),通常要解決的關(guān)鍵問題是規(guī)范業(yè)務(wù)流程?;趀rp進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理,使其適應(yīng)管理現(xiàn)代化建設(shè)。例如,福特汽車公司采用的零部件絕大部分來自于世界其他工廠,于是成立了五百人的部門負(fù)責(zé)這項(xiàng)業(yè)務(wù),為了提高公司經(jīng)濟(jì)效益,采用計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)各部門進(jìn)行裁員,經(jīng)過實(shí)際考察之后,發(fā)現(xiàn)員工有著嚴(yán)重的冗余現(xiàn)象。無論采用何種先進(jìn)技術(shù)都無法解決這一問題,于是福特汽車公司最終決定優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)改善整個(gè)業(yè)務(wù)流程,從而將員工裁減到一百二十五人,大大的提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)應(yīng)基于erp進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,減除企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的不增值、重復(fù)的、不科學(xué)的環(huán)節(jié)。

在企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)過程中,最重要的就是處理應(yīng)用需求與技術(shù)供應(yīng)之間的關(guān)系,簡而言之就是在企業(yè)現(xiàn)代化管理過程中要有技術(shù)支撐,基于erp的企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)要求應(yīng)以應(yīng)用需求為導(dǎo)向。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下,伴隨出現(xiàn)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),這對(duì)人們的生產(chǎn)生活方式產(chǎn)生了很大的改變,同時(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn)活動(dòng)提出了更高的要求,隨之產(chǎn)生了新的管理理念,例如以技術(shù)為支撐的管理思想,以及以網(wǎng)絡(luò)化生產(chǎn)體系的企業(yè)核心能力的基本要求,對(duì)erp提出了新的挑戰(zhàn),基于erp的企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)應(yīng)跟隨時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),做出相應(yīng)的改變。

建立企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新機(jī)制,實(shí)現(xiàn)靈活應(yīng)用erp,體現(xiàn)出企業(yè)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)是企業(yè)制勝法寶。erp系統(tǒng)十分復(fù)雜,使得企業(yè)在運(yùn)用時(shí)很難較大的改變其核心架構(gòu),同時(shí)erp管理理論賦予了企業(yè)管理新的定義,企業(yè)只有在不斷完善和健全已有的管理機(jī)制的基礎(chǔ)上才能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展對(duì)企業(yè)的需求,充分挖掘和運(yùn)用erp理念,以此提高企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中的核心競爭力[4]。目前整個(gè)中國的創(chuàng)新能力較弱,我國企業(yè)應(yīng)該在創(chuàng)新方面加大投入,只有擁有獨(dú)一無二的技能,才能遙遙領(lǐng)先,才能發(fā)展的更快更好。

綜上所述,通過對(duì)基于erp的企業(yè)管理信息化建設(shè)的研究,可以看出企業(yè)在管理現(xiàn)代化建設(shè)中結(jié)合自身特點(diǎn)有效的應(yīng)用erp,采用在項(xiàng)目管理方面利用項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)現(xiàn)、確立企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)基礎(chǔ)為業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、以應(yīng)用需求為企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)導(dǎo)向、建立企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新機(jī)制的方式,進(jìn)行企業(yè)管理信息化建設(shè),不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,還有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。雖然我國企業(yè)管理信息化水平有了很大提高,但是從總體來看,還不是特別發(fā)達(dá),加快建設(shè)erp企業(yè)信息管理系統(tǒng)是我國企業(yè)生存和發(fā)展的需要。

[1]楊小兵?;趀rp系統(tǒng)的我國中小企業(yè)信息化管理研究[j]。山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2013,04:39-41.

[2]馮彧。淺談基于erp的企業(yè)信息化建設(shè)[j]。經(jīng)營管理者,2012,13:305.

[3]童雪玲。基于erp時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[j]。財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,20:210-241.

[4]陳一君,劉益?;趀rp系統(tǒng)的建筑企業(yè)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)研究[j]。工程管理學(xué)報(bào),2011,02:225-229.

對(duì)于erp財(cái)務(wù)信息化心得體會(huì)及收獲四

連續(xù)九周的erp沙盤模擬實(shí)戰(zhàn)課程在緊張而又略有激動(dòng)的氣氛中結(jié)束了,這門課帶給我們每個(gè)人的收獲都很多,有共同的東西,比如團(tuán)隊(duì)協(xié)作、各司其職、不輕易放棄的精神,面對(duì)困難將損失減小到最小的深刻意識(shí),也有很多不一樣的東西,比如大家在不同分工中所學(xué)到和體會(huì)到的。在這門課上我們通過以一個(gè)小組團(tuán)隊(duì)來模擬經(jīng)營一個(gè)企業(yè),各自分工扮演不同角色,努力使得企業(yè)能夠在連續(xù)、業(yè)績不斷增加的情況下經(jīng)營下去。這九周的課程中,從第一堂課一片茫然到如今已經(jīng)完全了解其運(yùn)作機(jī)制、規(guī)則,是一個(gè)很大的變化。九周的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)必須要經(jīng)過再一次的深刻總結(jié)才能將一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)細(xì)致化,并且在下次實(shí)際操作中才不容易犯類似錯(cuò)誤。因此,最后的總結(jié)是十分必要,也十分重要的。

我們小組是第七小組,我在團(tuán)隊(duì)里擔(dān)任的是ceo一職,按照原先計(jì)劃我本應(yīng)是負(fù)責(zé)規(guī)劃策略,布置工作,然后整合各種意見及建議做最終的決策的,但是基于在初期對(duì)規(guī)則等不是很熟悉,導(dǎo)致在第一輪都是集體討論摸索,而后來在公司經(jīng)營的整體規(guī)劃上,逐漸演變成由財(cái)務(wù)總監(jiān)(謝優(yōu)男)和生產(chǎn)總監(jiān)(楊小雙)負(fù)責(zé)主要的生產(chǎn)投資的決策工作。而我在初期負(fù)責(zé)實(shí)際的鼠標(biāo)操作和所有報(bào)表的整理、分發(fā),在后期負(fù)責(zé)的是訂單登記、產(chǎn)品銷售、綜合費(fèi)用表、無形資產(chǎn)投資表的填寫工作,并參與廣告投放、貸款、生產(chǎn)線建設(shè)、轉(zhuǎn)產(chǎn)等問題的討論,以及進(jìn)行組間交易等??偟膩碚f,我們小組的分工并不明確,其主要責(zé)任在我本身,但總體下來,結(jié)果還算讓人較為滿意,期間也出現(xiàn)過幾次失誤,比如由于生產(chǎn)總監(jiān)的計(jì)算失誤導(dǎo)致下錯(cuò)原材料訂單,或是在廣告投放過于超前,投放失誤,當(dāng)然在這些問題出現(xiàn)的時(shí)候,大家都沒有持續(xù)沮喪而是努力想辦法把損失降到最小。具體到我自己工作的感受,我想值得反思的很多,主要還是自己做的不夠,沒能勝任,尤其是在計(jì)算這一部分搞不清楚導(dǎo)致決策權(quán)都由生產(chǎn)總結(jié)和財(cái)務(wù)總結(jié)來決斷。這是我覺得極其慚愧的。

關(guān)于下一次的規(guī)劃,首先,我想肯定是先把分工分清楚,生產(chǎn)總監(jiān)負(fù)責(zé)生產(chǎn)線、產(chǎn)成品等,采購總監(jiān)負(fù)責(zé)原料訂單,銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)訂單問題和廣告投放等,貸款問題由大家共同決定。而我則負(fù)責(zé)整個(gè)流程的操作,在填表時(shí)相互協(xié)作。實(shí)際操作時(shí),首先在第一年年初決定第一年的長期貸款額度。其次是廠房和生產(chǎn)線建設(shè),產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)規(guī)劃,之后包括管理費(fèi)、維修費(fèi)、建成后的折舊等計(jì)算出現(xiàn)金支出的額度,以此來確定短貸,在前三年銷售收入欠缺的情況下保證現(xiàn)金不斷流是極為重要的。而到第四年之后基本就不會(huì)出現(xiàn)資金斷流情況,因?yàn)榭梢再N現(xiàn),相比長貸高利息和短貸還款緊張,是一個(gè)很好的手段。

其實(shí)上面已經(jīng)基本闡述了我們小組的分工情況,雖然說這部分要詳述,但是基于上面已經(jīng)介紹,現(xiàn)在就簡單全面的介紹一下,多余的不再贅述。基于之前所說我們小組分工并不細(xì)致,所以實(shí)際操作中大家的所負(fù)責(zé)的并不是名義上的部分。我們小組成員一共六人,我是ceo,在實(shí)際操作中負(fù)責(zé)報(bào)表匯總、分發(fā),前期的鼠標(biāo)操作和后期的訂單等表的填寫,生產(chǎn)總監(jiān)(楊小雙)負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品記錄、原料采購計(jì)算,財(cái)務(wù)總監(jiān)(謝優(yōu)男)主要負(fù)責(zé)決策工作,廣告投放以及現(xiàn)金表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表的填寫;銷售總監(jiān)(唐希光)前期負(fù)責(zé)填寫填寫訂單登記表、綜合費(fèi)用表等,后期負(fù)責(zé)鼠標(biāo)操作;采購總監(jiān)(許錢乾)負(fù)責(zé)***表的填寫。在廣告投放、貸款貼現(xiàn)等的重要決策上,大家共同討論。總的來說,生產(chǎn)總監(jiān)和財(cái)務(wù)總結(jié)起到了核心作用。當(dāng)然整體來說大家都十分認(rèn)真的負(fù)責(zé)自己的工作,但是最大不足就是作為ceo的我沒有分配好工作,導(dǎo)致大家的實(shí)際操作中的角色有點(diǎn)混亂。

1、籌資分析:關(guān)于籌資方面,期初我們已經(jīng)有70m的本金,這在生產(chǎn)中的花費(fèi)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因此貸款是最重要的一個(gè)籌資途徑。因此在長期貸款、短期貸款的數(shù)額以及貸款時(shí)間成為一個(gè)極其重要的關(guān)鍵點(diǎn)。在貸款方面,第一年的貸款數(shù)額和形式?jīng)Q定了后面的發(fā)展,所以必須謹(jǐn)慎計(jì)劃。第一年的貸款額要根據(jù)第一年及整體發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行確定,如果第一年貸得太多那么每年的利息費(fèi)會(huì)很高,在年末階段會(huì)比較艱難,面臨很大的還款壓力。但是由于生產(chǎn)線建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)、廣告投入等其他費(fèi)用花費(fèi)較多,因此必須貸夠足夠資金。在第二年初,由于前兩年沒有任何現(xiàn)金流入,如果第一年貸款數(shù)額比較少,此時(shí)就要根據(jù)自己第二年拿單情況計(jì)算出當(dāng)年的銷售額以及最后的權(quán)益(按照規(guī)則,下年可貸款額是上年權(quán)益乘三再減負(fù)債),就可知第三年初的貸款額。通常如果第二年銷售額高,那么第三年可貸款;銷售額低的話第三年就不能貸款或者只能貸很少。由于第二年開始階段沒有產(chǎn)成品入庫,第二年的應(yīng)收賬款大部分是在第三年的下半年才能收到。為了在第三年不出現(xiàn)資金斷流以及能繼續(xù)進(jìn)行發(fā)展,第二年是否貸款或者帶多少款也非常的重要。公司經(jīng)過第三年后會(huì)有所好轉(zhuǎn),權(quán)益會(huì)不斷增加,貸款額度也會(huì)隨之增加,資金壓力慢慢減小。長短貸結(jié)合時(shí)比較好的方法,如果出現(xiàn)問題,可以及時(shí)補(bǔ)救。

2、投資分析:投資分析著重看廣告投放,無形資產(chǎn)投資以及市場(chǎng)開拓。在對(duì)產(chǎn)品的廣告投資方面,市場(chǎng)預(yù)測(cè)圖是十分重要的,結(jié)合上年各組投放廣告的方向及數(shù)目來預(yù)測(cè)接下來一年的市場(chǎng)廣告投放情況。在投放廣告時(shí),需求少的市場(chǎng)要多投放廣告,需求多的市場(chǎng)可少投放廣告。前幾年最好維持在10m左右,而后期隨著產(chǎn)品增加可以提高到15m左右,抓準(zhǔn)主要市場(chǎng)。此外,產(chǎn)品的價(jià)格,實(shí)際中各組的廣告投放情況,競爭關(guān)系,產(chǎn)品賣出的重要性,某一產(chǎn)品在某一市場(chǎng)的走勢(shì),所有產(chǎn)品在某一市場(chǎng)的走勢(shì)等等都是很重要的,還關(guān)系到下一年的市場(chǎng)老大問題。如果某一產(chǎn)品在某一市場(chǎng)的價(jià)格高需求少,我們就預(yù)計(jì)各組都會(huì)投較多廣告,所以除了在此市場(chǎng)的該產(chǎn)品多投以外,在不降低銷售額不浪費(fèi)過多廣告費(fèi)的原則上集中對(duì)此市場(chǎng)投放廣告,增大此市場(chǎng)的市場(chǎng)廣告額,以此在看重的商品中占得先機(jī)。

3、生產(chǎn)分析:從企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)看,在經(jīng)營過程中應(yīng)擴(kuò)建生產(chǎn)線。因?yàn)橛猩a(chǎn)線才有產(chǎn)品產(chǎn)出,有了產(chǎn)品才能賣出,才有可能提高業(yè)績。在實(shí)際中,也要根據(jù)自身資金狀況建設(shè)。在廠房方面,我們采用買大廠,租小廠并盡量早的租轉(zhuǎn)賣。至于生產(chǎn)線的選擇,由于手工線、半自動(dòng)線生產(chǎn)效率較低,雖然成本較低但是為了長遠(yuǎn)發(fā)展最好選擇自動(dòng)線和柔性線。柔性線可以隨時(shí)轉(zhuǎn)產(chǎn),到后期可以充分利用這點(diǎn)。在擴(kuò)建生產(chǎn)線時(shí)要盡量選擇現(xiàn)金流比較充足時(shí)期,以免資金斷流。在7年期間最好可以建成10條生產(chǎn)線,這是比較能達(dá)到的目標(biāo)。有了足夠的生產(chǎn)線盈利便有了保證。

對(duì)于產(chǎn)品的開發(fā),根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)圖及自身先進(jìn)情況合理開發(fā)。不要盲目提早開發(fā)p3或p4,那樣會(huì)導(dǎo)致無形資產(chǎn)投資增加,初期權(quán)益減少,成本增加但市場(chǎng)需求價(jià)格低,入不敷出,不是最佳選擇。iso認(rèn)證也是如此,對(duì)p3、p4進(jìn)行認(rèn)證之后價(jià)格較高利潤也較高。柔性線在后期可以根據(jù)需要轉(zhuǎn)產(chǎn)。

4、市場(chǎng)分析:

在期初,產(chǎn)品p1和p2在本地市場(chǎng)需求較大,但逐漸呈現(xiàn)下降趨勢(shì),而對(duì)p3、p4的需求增加。與此相應(yīng)的價(jià)格走勢(shì),p1、p2逐漸下降,p3、p4逐漸上升。區(qū)域市場(chǎng)和本地市場(chǎng)相近。在國內(nèi)市場(chǎng)上,p2、p3的前景持續(xù)看好,而p1在需求和價(jià)格上都比較弱。p3、p4在亞洲和國際市場(chǎng)上的需求和價(jià)格都處于高位。在國際市場(chǎng)中所有產(chǎn)品的價(jià)格趨勢(shì)都較好。

考慮到p3、p4產(chǎn)品利潤高,所以在保證前期企業(yè)銷售適銷的p1、p2獲取一定銷售收入后,三年或者之后應(yīng)該加大對(duì)p3、p4產(chǎn)品生產(chǎn)的投入,增加盈利。其中發(fā)揮柔性線轉(zhuǎn)產(chǎn)的作用,和iso認(rèn)證的作用。

5、現(xiàn)金流分析:現(xiàn)金流對(duì)于企業(yè)來說是十分十分重要的,必須保證不能斷流,否則直接面臨破產(chǎn)危險(xiǎn)。因此,在每季度、每年的支出,到賬、還貸款、管理費(fèi)、折舊等,都要詳細(xì)計(jì)算。尤其是應(yīng)收賬款,關(guān)鍵時(shí)貼現(xiàn)十分重要的補(bǔ)救。特別地,每一年投廣告前,要計(jì)算廣告費(fèi)、長期貸款本息、稅費(fèi)的總額。一年所用現(xiàn)金時(shí),要分季、分應(yīng)收賬款更新前、后,以免導(dǎo)致現(xiàn)金斷流或者不必要的貼現(xiàn)。在保證現(xiàn)金不斷流時(shí),貼現(xiàn)將發(fā)揮非常重要的作用,比長貸和短貸都合算。()6、盈利分析:關(guān)于盈利分析方面,我認(rèn)為首先最重要的還是生產(chǎn)線,生產(chǎn)線多才能有更多的產(chǎn)出。在拿訂單時(shí)如果某一產(chǎn)品的數(shù)量多,可以拿總價(jià)高的,以免賣不出去。數(shù)量少可以拿單價(jià)高的。當(dāng)然,賬期要特別注意。此外,在銷量價(jià)格都很好的市場(chǎng)多投,保證訂單質(zhì)量,當(dāng)然廣告費(fèi)也要節(jié)省,以免浪費(fèi)。iso認(rèn)證也很重要,價(jià)格高決定了其利潤高。

1、與理論課程學(xué)習(xí)的關(guān)系:企業(yè)資源規(guī)劃這門實(shí)踐課程在開始并不知道這是一門實(shí)踐課,與理論課最大的區(qū)別便是實(shí)踐課是自己親身處境去操作,心里更加興奮,更積極的參與起來,當(dāng)然理論來自于實(shí)踐,并指導(dǎo)實(shí)踐,通過實(shí)踐之后又進(jìn)一步加深了對(duì)理論的認(rèn)識(shí),實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)又演變成重要的理論提醒我們下一次不再犯同樣的錯(cuò)誤。兩者之間并不是孤立的,可以說相互促進(jìn),不斷完善。

2、對(duì)于我個(gè)人而言,在這門課上體會(huì)到了真正的現(xiàn)代管理技術(shù),作為一名經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生,這門課確實(shí)受益匪淺,明白企業(yè)經(jīng)營中要面臨的種種問題和考慮都要有整體性、全局性,同時(shí)還要細(xì)化到每一處。

1、課程建議:這是一門很有意義的課,在上課的過程中大家十分緊張的進(jìn)行著,可能會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)鼠標(biāo)失誤,一個(gè)數(shù)字的失誤而焦躁、沮喪,也會(huì)在拿到好訂單之后開心,但是這門課讓我們?cè)谏险n中體會(huì)到樂趣的同時(shí)也是十分的緊張,課程有點(diǎn)趕,永遠(yuǎn)聽著老師的催促,所以希望課時(shí)能延長點(diǎn)。

2、關(guān)于心得和收獲:其實(shí)上面已經(jīng)寫了很多體會(huì),總的來說這門課和別的課很不一樣,大家都參與其中,很認(rèn)真很帶勁,但是最讓我遺憾的就是自己在整個(gè)過程中沒有把ceo的作用發(fā)揮好,我想這也是我對(duì)這門課最大的遺憾。希望以后在面對(duì)任何事都能把自己定位清楚,做好應(yīng)該做的,也非常感謝老師這兩個(gè)月來對(duì)我們的辛苦付出和耐心指導(dǎo)。erp沙盤模擬心得國際貿(mào)易實(shí)務(wù)模擬實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)報(bào)告企業(yè)沙盤模擬心得體會(huì)

對(duì)于erp財(cái)務(wù)信息化心得體會(huì)及收獲五

1、時(shí)間不足難以進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研。

公司要求在短時(shí)間內(nèi)開始實(shí)施erp項(xiàng)目。在前期erp專職人員未到位,項(xiàng)目主管未真正了解erp的情況下,未對(duì)軟件供應(yīng)商做充分的了解,而需求是根據(jù)軟件公司同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),未立足于本公司的實(shí)際情況。在選型的時(shí)候,基本上不是按我司的需求在對(duì)erp軟件進(jìn)行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的erp項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)在對(duì)erp軟件進(jìn)行過濾。這樣直接導(dǎo)致的后果就是需要對(duì)erp系統(tǒng)進(jìn)行大量的二次開發(fā)。

即使時(shí)間最不足,前期的需求調(diào)研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時(shí)間雖然省了,但是后期項(xiàng)目推進(jìn)就會(huì)到處碰壁。項(xiàng)目周期反而會(huì)延長。確實(shí)后來由于很多需求在erp系統(tǒng)中找不到現(xiàn)成的解決方案,為此,不得不進(jìn)行很多二次開發(fā),或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項(xiàng)目的進(jìn)度。

2、需求無法對(duì)號(hào)入座,導(dǎo)致了大量的二次開發(fā)。

對(duì)于erp系統(tǒng)這種套裝軟件來說,過多的二次開發(fā)是勞命傷財(cái)?shù)氖虑?。一方面,過多的二次開發(fā),會(huì)破壞erp系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次,erp系統(tǒng)的二次開發(fā),往往需要比較長的時(shí)間。有時(shí)候,在erp系統(tǒng)的原有功能上進(jìn)行修改,比開發(fā)一個(gè)新功能還要麻煩。因?yàn)樾枰紤]這個(gè)需要修改的功能跟其他現(xiàn)有功能的關(guān)聯(lián)性。而且,還需要進(jìn)行一些全面的測(cè)試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會(huì)配備很多的二次開發(fā)人員。公司要進(jìn)行二次開發(fā)的話,往往需要排隊(duì)等候。所以,二次開發(fā)的周期往往比較長。第三,對(duì)于公司說,二次開發(fā)往往需要付出比較昂貴的開發(fā)費(fèi)用。大部分erp系統(tǒng)對(duì)于二次開發(fā)來說,是獨(dú)立收費(fèi)的。也就是說,不包含在項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用與軟件授權(quán)成本中。有些軟件公司甚至對(duì)二次開發(fā)進(jìn)行“懲罰性”收費(fèi)。所以,二次開發(fā)的成本往往是比較貴的。

若在選型之前,能夠花這一個(gè)半月時(shí)間去進(jìn)行需求調(diào)研的話,可能這個(gè)epr項(xiàng)目就不需要進(jìn)行這么多的二次開發(fā)費(fèi)用。不但可以幫助公司省下一大筆費(fèi)用,而且,還可以保證項(xiàng)目的周期。

3、軟件功能不足,卻由公司來買單。

erp項(xiàng)目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個(gè)次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項(xiàng)目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業(yè)需求難以對(duì)號(hào)入座,就意味著企業(yè)要為此進(jìn)行額外的開支。如進(jìn)行二次開發(fā)或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是erp項(xiàng)目中的冤枉支出。

在實(shí)施顧問對(duì)公司進(jìn)行需求調(diào)研的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)很多需求無法在erp系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。但是,這個(gè)時(shí)候,因?yàn)楹贤呀?jīng)簽訂,項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng)。所以,對(duì)方把一切責(zé)任都推到我們這邊。對(duì)于無法實(shí)現(xiàn)的需求,讓我們公司掏腰包,進(jìn)行二次開發(fā)。

作為企業(yè)erp項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,首先得做好項(xiàng)目的前期需求調(diào)研,量體選型,防止企業(yè)的常規(guī)需求無法在erp系統(tǒng)中對(duì)號(hào)入座。從而給企業(yè)增加不必要的二次開發(fā)成本,影響erp項(xiàng)目的整個(gè)周期。

公司使用erp軟件,各個(gè)部門要達(dá)到什么目標(biāo),解決企業(yè)目前什么問題,這些情況公司必須有很清醒的認(rèn)識(shí),量體選型至關(guān)重要。

通常erp供應(yīng)商的銷售過程中售前顧問都會(huì)拿出一大堆的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),告訴用戶:根據(jù)某某某協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)erp項(xiàng)目實(shí)施完畢之后,企業(yè)的庫存積壓率會(huì)下降多少個(gè)百分點(diǎn)、生產(chǎn)效率會(huì)提高多少多少,銷售的反應(yīng)速度又會(huì)提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會(huì)注明這些的,這就帶來了erp項(xiàng)目的第一個(gè)陷阱:不承諾效果。

erp項(xiàng)目是公司內(nèi)部的事情,諸如人事調(diào)動(dòng)、流程修改等等,都不能直接的產(chǎn)生效率,即使是將這些結(jié)果數(shù)字化也很難分清楚,什么是通過實(shí)施erp產(chǎn)生的,什么是企業(yè)流程優(yōu)化而產(chǎn)生的。作為軟件供應(yīng)商來說,成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業(yè)內(nèi)部的問題。他們只需要到時(shí)間收錢就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。

當(dāng)然,售前活動(dòng)中誤導(dǎo)用戶是很正常的,不誤導(dǎo)你,你又怎么會(huì)心甘情愿的簽合同呢。

另外,軟件的選型之前,erp專職人員必須先期到位,做好前期的調(diào)研,收集各個(gè)部門的功能需求及各種表單,erp專職人員協(xié)同各個(gè)部門主管參與erp供應(yīng)商對(duì)erp軟件的功能演示.根據(jù)收集到信息,確認(rèn)erp軟件是能達(dá)到及滿足公司各個(gè)部門的要求.以公司的真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流進(jìn)行數(shù)據(jù)演示.在關(guān)鍵點(diǎn)位置必須進(jìn)行壓力測(cè)試,因部分功能如mrp計(jì)算,憑證傳輸?shù)?,涉及到?jì)算的情況,數(shù)據(jù)量一大,程序是否能正常進(jìn)行,執(zhí)行效率是否能達(dá)到要求,必須有先期的預(yù)測(cè)。

所以在選型之前,企業(yè)應(yīng)該明確:

1、企業(yè)實(shí)施erp目標(biāo)。

2、軟件公司的實(shí)力及其成功的案例,軟件公司能做什么。

3、erp軟件單元測(cè)試 壓力測(cè)試 全面測(cè)試。

4、對(duì)于銷售人員的承諾一般需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研以后才能做出,要在合同的補(bǔ)充附件中給予規(guī)定。讓口頭保證有書面規(guī)范,合同保證。

合同的簽訂必須有利于公司一方.以免公司在erp使用的過程中吃啞巴虧,使erp的成本盡量透明化,減少隱性成本的開支,讓軟件公司提供盡可能優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而盡量保證erp整個(gè)項(xiàng)目的推動(dòng)過程,不因二次開發(fā)費(fèi)用問題\培訓(xùn)問題\顧問周期問題等而發(fā)生不必要的麻煩,從而影響到整個(gè)erp項(xiàng)目的周期.對(duì)于軟件公司來說,保護(hù)自己的利益是正常的事情,而對(duì)于用戶來說則恰恰相反。在簽訂erp合同的過程中光法律顧問的指點(diǎn)是很難防范軟件公司在erp合同中設(shè)下的圈套。這就需要公司能充分了解erp這個(gè)行業(yè)的特征,避免更大的風(fēng)險(xiǎn)。

1、二次開發(fā)的定義

二次開發(fā)的具體內(nèi)容(大至范圍),提供的服務(wù),進(jìn)行的方式和確定開發(fā)費(fèi)用的范圍。軟件公司最常見的手段是:在erp合同中只注明二次開發(fā)的人/天數(shù)(一個(gè)人工作一天的費(fèi)用),而將具體的開發(fā)費(fèi)用拖到合同完成以后。以還未做深入評(píng)估為由拖延開發(fā)的時(shí)間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開發(fā)的時(shí)間。畢竟評(píng)估一個(gè)開發(fā)過程需要多長的時(shí)間是由軟件公司決定的。對(duì)于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項(xiàng)目他們可以把開發(fā)的時(shí)間加得很大――企業(yè)基于成本的考慮,不得不取消某些計(jì)劃中的需求。曾有erp銷售人員這樣對(duì)我說:“二次開發(fā)是制約用戶強(qiáng)有力的手段之一,要么他們精簡流程,要么支付更多的費(fèi)用,兩樣我都喜歡”。

2、實(shí)施周期的定義(項(xiàng)目計(jì)劃)

乙方必須在約定的服務(wù)人天內(nèi)安排所有系統(tǒng)集成及實(shí)施工作,不得隨意增加計(jì)費(fèi)服務(wù)時(shí)間,如因甲方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由甲方承擔(dān),如因乙方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由乙方承擔(dān)。

3、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目交付的文件)

甲、乙雙方確定項(xiàng)目階段性驗(yàn)收及最終驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收行為應(yīng)包括:

a)甲方對(duì)乙方提供的erp軟件產(chǎn)品的驗(yàn)收;

b)甲、乙雙方對(duì)于某具體工作成果的確認(rèn);

c)根據(jù)合同規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)展階段,甲、乙雙方對(duì)于某階段工作成果的評(píng)價(jià);

d)甲、乙雙方對(duì)于最終工作成果的評(píng)價(jià)。

4、雙方的職責(zé)定義

按照軟件公司提出的建議劃分權(quán)責(zé)――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應(yīng)商必須保證哪些。

5、培訓(xùn)的定義(包括培訓(xùn)方式,培訓(xùn)對(duì)象,培訓(xùn)時(shí)間表,培訓(xùn)文檔或教材,培訓(xùn)成績考核,培訓(xùn)評(píng)估等)

考慮到企業(yè)未來的內(nèi)部培訓(xùn)需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。

6、項(xiàng)目各階段的目標(biāo)與任務(wù)

按照項(xiàng)目建議和企業(yè)的實(shí)際情況制定erp系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)。

7、簽訂補(bǔ)充協(xié)義,說明,備忘錄

在簽訂erp合同之前就必須要對(duì)erp項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí)在合同簽訂之后必須有相應(yīng)的驗(yàn)收細(xì)節(jié)作為補(bǔ)充。

8、項(xiàng)目顧問資歷\時(shí)間保證\顧問更換\人天數(shù)投入\顧問實(shí)施工作時(shí)間(是否駐廠等)

9、失敗后的賠償

通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發(fā)現(xiàn)了也以“失誤”來掩蓋。erp實(shí)施的成果難以判斷,責(zé)任的歸屬難以判斷,最終賠償?shù)膯栴}也容易帶來很多麻煩。這和普通商品的買賣不同,質(zhì)量不好可以退貨。

正因?yàn)槿绱耍柙诤贤显黾訔l款:明細(xì)項(xiàng)目目標(biāo),劃分權(quán)責(zé),如果因?yàn)檐浖镜脑驅(qū)е马?xiàng)目延誤甚至是項(xiàng)目中止,軟件公司需要進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)償。

一般顧問有以下幾種類型:技術(shù)支持型,幫助客戶安裝erp軟件,并對(duì)客戶進(jìn)行操作培訓(xùn);程序員型,工作內(nèi)容以客戶化為主;顧問型,從為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)著手,幫助客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)重組并指導(dǎo)客戶成功應(yīng)用erp。

在提交erp項(xiàng)目建議的過程中,部分軟件公司也會(huì)同時(shí)提交erp顧問的簡介資料――但顧問的簡歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問資料中是否將只有幾個(gè)月某erp產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)的“顧問”吹噓成3年五個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)高級(jí)顧問。同樣的,沒有某個(gè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的顧問也會(huì)吹噓成具有該行業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。但問題的關(guān)鍵還不在于此,更多的是高級(jí)顧問只在項(xiàng)目中掛有一個(gè)頭銜。而實(shí)際的工作則是由毫無經(jīng)驗(yàn)的顧問進(jìn)行?;蛘唔?xiàng)目的調(diào)研與系統(tǒng)分析階段由高級(jí)顧問去做,后期的培訓(xùn)以各種理由將高級(jí)顧問調(diào)離,用中低級(jí)顧問替代,這樣的情形對(duì)于用戶來說毫無辦法。當(dāng)然,軟件公司在項(xiàng)目的進(jìn)行中也有可能會(huì)遭遇人才流動(dòng)。

故,所有的顧問必須經(jīng)過考核或認(rèn)可后才能上崗,對(duì)于顧問的更換必須經(jīng)過企業(yè)的同意。

由于顧問的能力問題導(dǎo)致的項(xiàng)目拖延,軟件公司必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

前期bom表的錄入,顧問指導(dǎo)時(shí)發(fā)生多次bom變更錄入方式及對(duì)物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成bom資料數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,后期花費(fèi)大最的時(shí)間和精力去一種一種類別,一個(gè)一個(gè)錯(cuò)誤的修改.直接影響到項(xiàng)目的周期。

a、確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍:對(duì)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求訪談,了解用戶的詳細(xì)需求,據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄,明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實(shí)施的詳細(xì)范圍。

b、定義遞交的工作成果:公司與實(shí)施軟件公司討論確定系統(tǒng)實(shí)施過程中和實(shí)施結(jié)束時(shí)需要遞交的工作成果,包括相關(guān)的實(shí)施文檔和最終上線運(yùn)行的系統(tǒng)。

c、評(píng)估實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn):由實(shí)施軟件公司結(jié)合公司的實(shí)際情況對(duì)實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施來加以預(yù)防和控制。

任何管理變革項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗窃谶M(jìn)行變革,erp項(xiàng)目更是如此。在項(xiàng)目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),有評(píng)估計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。項(xiàng)目實(shí)施過程中,風(fēng)險(xiǎn)高的事項(xiàng)一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險(xiǎn)那一定值得。

費(fèi)用超預(yù)算了、組織人員變更了、項(xiàng)目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……

d、制定項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃:在確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施的總體計(jì)劃,編制詳細(xì)的實(shí)施時(shí)間安排。

e、制定成本和預(yù)算計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目總體的成本和預(yù)算計(jì)劃,結(jié)合實(shí)施時(shí)間安排,編制具體的系統(tǒng)成本和預(yù)算控制計(jì)劃。

f、制定人力資源計(jì)劃:確定實(shí)施過程中的人員安排,包括具體的實(shí)施軟件公司的咨詢?nèi)藛T和公司方面的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員;對(duì)用戶方面參與實(shí)施的關(guān)鍵人員,需要對(duì)其日常工作作出安排,以確保對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)間投入。

a、erp系統(tǒng)管理員的職責(zé)

erp管理員在整個(gè)erp實(shí)施過程中扮演著極其重要的作用,是erp系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素之一。其主要職責(zé)是組織、計(jì)劃、實(shí)施、反饋,應(yīng)賦予足夠權(quán)限。

b、erp系統(tǒng)項(xiàng)目副組長的職責(zé)

全面負(fù)責(zé)erp的日常工作,在系統(tǒng)管理員的配合下對(duì)erp項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。

c、erp項(xiàng)目各部門組長的職責(zé)

在實(shí)施過程中部門組長的職責(zé)是:傳、幫、帶。將erp思想及軟件功能消化后傳入本部門、向部門傳遞領(lǐng)導(dǎo)的指示及對(duì)erp工作的要求、將部門業(yè)務(wù)傳遞給實(shí)施顧問;幫助制定業(yè)務(wù)流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責(zé)、幫助跟進(jìn)數(shù)據(jù)及監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、配合實(shí)施顧問工作;帶是帶領(lǐng)部門人員收集數(shù)據(jù)、配合實(shí)施顧問培訓(xùn)最終用戶、指導(dǎo)部門正確使用系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)。在正式應(yīng)用過程,組長應(yīng)該是部門的精英。所以在指定項(xiàng)目核心組人選時(shí),必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業(yè)務(wù)能力及對(duì)企業(yè)的忠誠。如果組長是兼職的,勢(shì)必受日常工作影響而不能在erp項(xiàng)目上投太多的時(shí)間,沒能吃透erp的內(nèi)容。所以要求各部門組長有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。

d、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及實(shí)施顧問的職責(zé)

erp顧問是企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)強(qiáng)大的外部推動(dòng)力。erp顧問的作用是對(duì)企來進(jìn)行erp理論和軟件培訓(xùn)、管理咨詢、指導(dǎo),更重要的還是如何幫助企業(yè)進(jìn)行仲裁。erp顧問能否控制整個(gè)實(shí)施過程、能否正確引導(dǎo)、能否對(duì)問題作出仲裁對(duì)erp能否成功實(shí)施是很關(guān)鍵的,既不能軟件完全跟著企業(yè)業(yè)務(wù)走,也不能企業(yè)業(yè)務(wù)完全跟著軟件走,而應(yīng)該相互調(diào)各,走最高效快捷的道路。從另一方面來說,erp顧問也不是萬能的,所有事情都是他做,他只是引路者??蓪⑺扔鞒勺闱蚪叹?,他負(fù)責(zé)指揮球隊(duì)怎樣踢球,采隊(duì)什么技巧進(jìn)攻,但教練是不進(jìn)場(chǎng)踢球的,就算是進(jìn)場(chǎng)更不能完全依靠他進(jìn)球。

主要職責(zé)是:

1.對(duì)erp項(xiàng)目進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理,制訂實(shí)施計(jì)劃,控制好實(shí)施進(jìn)度,分配好實(shí)施任務(wù),并進(jìn)行有效的跟蹤和反饋。

2.對(duì)erp軟件進(jìn)行有效的不同層次的培訓(xùn)和操作指導(dǎo)并合理有效安排、監(jiān)督和考核企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。

3.同管理員一起及時(shí)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的諸多問題,針對(duì)軟件本身的問題及時(shí)反饋并解決。

4.對(duì)erp操作、使用情況進(jìn)行部門和人員的考核。

5.對(duì)企業(yè)的erp應(yīng)用提供管理資詢,如流程變更等。

在erp系統(tǒng)管理員的配合下對(duì)erp項(xiàng)目進(jìn)行有效果控制和實(shí)施推進(jìn)。

e、erp各部門組員的職責(zé)

1、日常erp單據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作。

2、日常數(shù)據(jù)的審核工作。

3、向erp系統(tǒng)管理員反映在erp運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。

4、嚴(yán)格按照《erp作業(yè)指導(dǎo)書》進(jìn)行erp系統(tǒng)的日常運(yùn)作。

erp的主要作用就是對(duì)企業(yè)信息的整合,而信息的載體和表達(dá)都要通過數(shù)據(jù)完成。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施來講,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作難度最大。

首先,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及面廣,涵蓋了企業(yè)中所有可見信息和不可見信息。物料基本信息,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)科目,供應(yīng)商客戶信息,部門、工廠、倉庫、車間信息等等屬于可見信息,這些信息在手工作業(yè)中也會(huì)用到。不可見信息如單據(jù)類型、倉庫性質(zhì)、計(jì)劃參數(shù)等,這些信息在手工管理信息時(shí)是不會(huì)涉及到的,它們會(huì)影響到系統(tǒng)計(jì)算。

另外,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量大,以上各類信息的記錄數(shù)從幾個(gè)到幾十萬都有,而每條記錄包含的字段又可多達(dá)上百個(gè),兩者的乘積簡直是天文數(shù)字,通常造成項(xiàng)目延期的原因有90%來自于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。

數(shù)據(jù)的正確性是最重要的,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運(yùn)行的基礎(chǔ),如物料計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的提前期、庫存量、bom結(jié)構(gòu)等計(jì)算得到的,如果其中任何一個(gè)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符,計(jì)劃結(jié)果就將沒有任何指導(dǎo)意義。

正是因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)具有這些特征,從而造成了收集準(zhǔn)備工作量大、難組織,一般需要多個(gè)部門協(xié)調(diào),投入的人力和時(shí)間都比較多,見效周期長,因此阻力也是很大的。

如何有效的,快速、低成本、低錯(cuò)誤率地完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:

a、確定工作范圍

b、建立必要的編碼原則

erp軟件對(duì)數(shù)據(jù)的管理是通過編碼實(shí)現(xiàn)的,編碼可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行唯一的標(biāo)識(shí),并且貫穿以后的查詢和應(yīng)用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個(gè)可以遵循的原則,也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫可以識(shí)別的唯一標(biāo)識(shí)方法,所謂磨刀不誤砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了這些重要的工作。

c、建立公用信息

建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會(huì)在其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中被引用,并且數(shù)據(jù)量不大,可以利用較少的時(shí)間和人力完成。如果整理其他數(shù)據(jù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)缺少公用信息再補(bǔ)的話,整體效率和進(jìn)度會(huì)大打折扣。

d、bom結(jié)構(gòu)的確定

這里首先應(yīng)該明確原料到半成品、半成品到產(chǎn)品的級(jí)次關(guān)系,這步工作的難點(diǎn)是半成品設(shè)定的問題。如果半成品設(shè)定層次少或?qū)哟尾辉O(shè)定,今后的統(tǒng)計(jì)分析就不能細(xì)化;如果半成品設(shè)定多,就會(huì)大大增加數(shù)據(jù)量。如果遇到下列情況,那么半成品要設(shè)置編碼管理:對(duì)半成品建立庫存賬、或者采用安全庫存管理、半成品對(duì)外銷售或用于售后服務(wù),除此以外半成品盡量不用編碼,也不用錄入軟件系統(tǒng),bom每多一層,相應(yīng)增加bom數(shù)據(jù)量的同時(shí)還會(huì)增加物料信息的數(shù)據(jù)量,我個(gè)人的觀點(diǎn)是盡量少的bom階次可以使這項(xiàng)工作處于可控狀態(tài)。

e、收集第一手資料,將原來的離散數(shù)據(jù)從不同部門集中

f、數(shù)據(jù)檢查

(1)完整性檢查:完整性即記錄數(shù)量是否完整??梢哉?qǐng)企業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的人員復(fù)查或計(jì)算一下總數(shù),將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時(shí)還要檢查字段的完整性,所有的erp軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會(huì)造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定,如物料的提前期、默認(rèn)倉庫等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對(duì)企業(yè)今后的業(yè)務(wù)和統(tǒng)計(jì)分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區(qū)等。

(2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,可以由公司自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯(cuò)誤如會(huì)計(jì)科目是資產(chǎn)類型的,但是因?yàn)槿藶殄e(cuò)誤輸入成負(fù)債類型的,再比如有的物料是采購來的,但是錄入成自制件,這樣的錯(cuò)誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。

(3)唯一性檢查 :數(shù)據(jù)的唯一性應(yīng)該從兩個(gè)角度檢查,常見錯(cuò)誤有多個(gè)實(shí)物編成同一個(gè)編碼,如果以后錄入系統(tǒng),成熟的erp軟件會(huì)提示編碼已經(jīng)存在,并拒絕接受。同時(shí)一個(gè)實(shí)物對(duì)應(yīng)多個(gè)編碼的現(xiàn)象也必須杜絕,這種錯(cuò)誤erp軟件是發(fā)現(xiàn)不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會(huì)發(fā)生多個(gè)賬務(wù)錯(cuò)誤。

g、將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)

h、系統(tǒng)檢核

對(duì)于erp財(cái)務(wù)信息化心得體會(huì)及收獲六

人的時(shí)間和精力是有限的,在有限的生命中,我們每天都面臨著這樣的選擇:做什么和不做什么。

決心做一件事之前,一般要了解“為什么”和“是什么”,著手做的時(shí)候則關(guān)心“怎樣做”,做過之后會(huì)反思“做得怎樣”,大千世界,事及萬物,莫不如此。

作為一名未來的管理者,erp沙盤模擬從理論上教給我管理的基本步驟和基本精神。我可以從中認(rèn)知企業(yè),并學(xué)會(huì)其戰(zhàn)略管理,營銷管理,生產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)管理,人力資源管理,信息管理幾大部門的構(gòu)成及其企業(yè)在此應(yīng)積極地協(xié)調(diào)部門之間的合作,更在此中提升自身的專業(yè)知識(shí)和技能,最終提高我的綜合素質(zhì)。而在此之中,又始終有一種信仰貫穿其中,那就是樹立了共贏觀念,以促進(jìn)全局觀念和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),并且始終保持誠信,推進(jìn)個(gè)性與職業(yè)的定位,最終感悟人生,思考兩者的相通行。

首先,我們通過團(tuán)隊(duì)的組建,公選出了 ceo,再以ceo對(duì)每人性格的考慮來任命每人的職業(yè),準(zhǔn)備工作就此完畢,本公司正式注冊(cè)運(yùn)行。

我在本公司所擔(dān)任的是財(cái)務(wù)助理。在此期間,我所做的工作主要是協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好本公司的財(cái)務(wù)管理。包括負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金收付的記錄,并且定期核查企業(yè)的經(jīng)營狀況,核算企業(yè)的經(jīng)營成果,按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表;對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和分析;定期清查現(xiàn)金,盤點(diǎn)存貨,確保帳實(shí)相符。

在起始年的一年里,在老師的帶領(lǐng)下,我們基本了解到公司的運(yùn)營步驟。而在此期間,老師所解說的規(guī)則,則是在學(xué)習(xí)中最至關(guān)重要的。年初,在ceo的帶領(lǐng)下,我們根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)表,以打廣告的形式來爭取訂單并最終支付了1百萬的廣告費(fèi)。在這一年中我們公司所擁有的三條生產(chǎn)線,兩條手工生產(chǎn)線,一條半自動(dòng)生產(chǎn)線,成功完成訂單任務(wù)。通過財(cái)務(wù)的整理,我們公司在年終的結(jié)算中獲得凈利潤2百萬。

在所有公司的生產(chǎn)正常的注冊(cè)運(yùn)營后,起始年開了一個(gè)很好的頭。

我們公司在ceo的帶領(lǐng)下,開始獨(dú)立經(jīng)營。公司的營運(yùn)過程中,我學(xué)會(huì)了在年初要進(jìn)行最重要的訂貨會(huì),而所要支付的廣告費(fèi)用是一個(gè)重要的決定,廣告費(fèi)得多少往往還會(huì)決定公司今年所能獲得收益,更有可能是決定市場(chǎng)老大的最好幫手。在投資新生產(chǎn)線定位同時(shí),我們又促進(jìn)產(chǎn)品的研發(fā)投資。

我們公司所投入的廣告費(fèi)用是6百萬,這使得我們擁有一定的優(yōu)勢(shì)。但是,在最終的訂貨會(huì)上,我們沒有利用這一優(yōu)勢(shì),因?yàn)闆]有按照運(yùn)營流程來開始,在產(chǎn)品未研發(fā)出來時(shí)就下了此項(xiàng)訂單,使我們公司的幾百萬廣告費(fèi)打了水漂。其次,在經(jīng)營的過程中,我們?cè)跊]有考慮到資金的預(yù)算方面投資了柔性生產(chǎn)線的生產(chǎn),最終使公司的資金出現(xiàn)缺口。

一年的時(shí)間會(huì)很快,我們公司也在成長。這一年中,我們的失誤很多,在下一年中,我們會(huì)重視公司的運(yùn)營流程,堅(jiān)決維護(hù)好規(guī)則,做好資金的預(yù)算,備戰(zhàn)新一年的挑戰(zhàn)。

本年度,我們公司吸取上一年的教訓(xùn),認(rèn)真分析市場(chǎng)的需求與變化,制定相對(duì)完善的市場(chǎng)計(jì)劃。首先,我們支付了7百萬的廣告費(fèi),希望在新一年里占據(jù)廣告優(yōu)勢(shì)。并且,積極在季度一開始促進(jìn)產(chǎn)品的研發(fā),適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求。相對(duì)于競爭來說,本公司在這一年中的合作是一個(gè)大發(fā)展。我們?cè)诋a(chǎn)品已經(jīng)超出供給的情況下,向其他公司出售了價(jià)值10百萬的成品。

然而,在這一年中,由于對(duì)市場(chǎng)的分析不到位,我們公司在資金與投資方面依然面臨嚴(yán)重的問題。并且,在沒有了解規(guī)則的情況下,盲目的投資卻未能獲得開拓新市場(chǎng)的資格最終使訂貨會(huì)中的優(yōu)勢(shì)又成為泡影。在進(jìn)行市場(chǎng)分析中憑借自己的猜測(cè)與幻想放大了收益的概率、縮小了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生指數(shù),使得公司依然是負(fù)債累累。

公司的發(fā)展需要大家的協(xié)調(diào)與合作,每一個(gè)部門的職能不同,但是缺少每一個(gè)部門都不行。在這一年中,我們公司的主要問題是沒有調(diào)好各個(gè)部門的本職工作,并且始終把市場(chǎng)是主要的公司運(yùn)行的目的理念拋到腦后。在下年中,我們會(huì)把這個(gè)理念灌輸其中。

第三年,公司的運(yùn)營已經(jīng)慢慢走入正常軌道。這一年中,隨著市場(chǎng)的變化,考慮到所需時(shí)間的長短,預(yù)算中我們將相繼投資is9000的認(rèn)證資格,投入新產(chǎn)品的研究開發(fā),并且開拓新市場(chǎng)。通過預(yù)算現(xiàn)金的數(shù)據(jù),我們公司在這一年中的訂貨會(huì)上取得了很大的成功。并且,通過對(duì)比廠房利息與租金的差額,公司最終決定賣出廠房以支付租金的形式來運(yùn)用它,從而促進(jìn)現(xiàn)金使用的靈活性。

本年度中,公司出現(xiàn)的一個(gè)最大問題是在現(xiàn)金的支出與收入記錄方面。作為會(huì)計(jì)的我與財(cái)務(wù)主管沒有做好本職工作,致使公司的資產(chǎn)與負(fù)債無法等同。在核算的過程中,隱瞞了公司所富余的2百萬現(xiàn)金,失去了誠信的原則,從而給下一年的生產(chǎn)與結(jié)算帶來很大的障礙,也使公司在下一年的生產(chǎn)被迫拖延。而在這一過程中,公司的運(yùn)營依然存在混亂,各司其職,這個(gè)詞并沒有很好的體現(xiàn)在公司的生產(chǎn)過程中。并且,部門與部門之間沒有很好的協(xié)調(diào)度,這給公司的記錄就帶來一定的麻煩。

雖然,公司的賬單出現(xiàn)嚴(yán)重問題。但是,財(cái)務(wù)總監(jiān)的精神卻是值得學(xué)習(xí)的。在公司的賬面出現(xiàn)問題時(shí),她始終堅(jiān)持找出問題所源,一遍又一遍的找老師請(qǐng)求核算。所以,在下一年的生產(chǎn)中,公司應(yīng)該致力于部門與部門之間的合作與協(xié)調(diào),把公司作為一個(gè)整體,從而促進(jìn)公司的運(yùn)營效率。

經(jīng)過上一年的教訓(xùn),公司在ceo的帶領(lǐng)下,認(rèn)真履行企業(yè)的運(yùn)營流程,按順序執(zhí)行公司運(yùn)行的各項(xiàng)操作,公司的各項(xiàng)記錄得以清晰地呈現(xiàn)出來,而我們也能夠從中清楚地知道公司的發(fā)展情況,從而做好下一年的戰(zhàn)略計(jì)劃。而在這一年開始之前,在老師的要求下,首先作了一份現(xiàn)金預(yù)算表,對(duì)公司在這一年所要進(jìn)行的投資、采購、生產(chǎn)與銷售作了詳盡的計(jì)算。而在具體的生產(chǎn)運(yùn)營過程中,公司通過變賣生產(chǎn)線與向其他公司購買成品來促進(jìn)現(xiàn)金運(yùn)用的靈活性。

在這一年中,公司并沒有任何大的失誤,各團(tuán)隊(duì)的合作也有了很大的進(jìn)步。但是,在做預(yù)算取得一定的成功的同時(shí),我們卻違背了預(yù)算的計(jì)劃。因?yàn)樵谏a(chǎn)的過程中,輕易修改了預(yù)算所做的采購與投資計(jì)劃,又進(jìn)行了大量的采購。

雖然在最終的結(jié)算中,我們的現(xiàn)金并沒有再發(fā)生緊缺的情況,反而給公司帶來一定數(shù)量的庫存,為下一年的生產(chǎn)提供了一定的成品,為交易節(jié)省了時(shí)間。但是,這依然是一種冒險(xiǎn)主義。

總結(jié)這一年中我們公司所取得的成績,經(jīng)過三年的艱難時(shí)期,終于在第四年獲得了凈利潤9百萬。而在下一年的競爭中,我們會(huì)不斷改善公司的相應(yīng)政策,從而獲取更大的利潤。

四年的管理經(jīng)驗(yàn),可能使我們的管理經(jīng)驗(yàn)今非昔比。如何有效利用資源,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,提升利潤是我們最應(yīng)該關(guān)注的。在第五年中,我們的預(yù)算表通過嚴(yán)密的思考與核算,基本定位公司今年的發(fā)展方向。

經(jīng)營的過程是快樂的,在保證盈利的情況下,公司的干勁十足。而在這一過程中,公司依然存在小細(xì)節(jié)的問題,依然需要完善。小細(xì)節(jié)決定大事件,這也就需要公司各部門之間與ceo的默契。

公司在年終的結(jié)算中,獲得凈利潤8百萬,這也為下一年的發(fā)展奠定一個(gè)很好的基礎(chǔ)。

兩天的模擬學(xué)習(xí),六年的管理經(jīng)驗(yàn),了解一個(gè)企業(yè)的成長過程,更體會(huì)到了管理的艱辛與藝術(shù)。

自主當(dāng)家的第一年,幾乎和收益沾不上邊。經(jīng)過一年的腦細(xì)胞的滅亡,漸漸意識(shí)到很多重要的感受,特別是從感性走向理性。三年的時(shí)間是一個(gè)很長的時(shí)間跨度,理性中的我們回過頭審視那些戰(zhàn)略,對(duì)市場(chǎng)和產(chǎn)品做的一次次分析,才明白企業(yè)經(jīng)營中的利潤來之不易。又一個(gè)三年開始了,而過去三年的管理經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)使我們今非昔比,如何有效利用資源,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,提升利潤早已經(jīng)深刻銘記在我們的腦中。

管理是科學(xué),管理更是藝術(shù)。我們已經(jīng)走過了五年,擁有了很多深刻的體會(huì)。遺憾的`是我們并沒有完整的走過六年,始終有一種意猶未盡的感覺。但是,結(jié)束也意味著新的開始,在這一重要的過程中,我們有過多的教訓(xùn)與失敗,也有最寶貴的收獲。

erp,很好的管理老師。

對(duì)于erp財(cái)務(wù)信息化心得體會(huì)及收獲七

興偉erp從3月份開始運(yùn)行,4月1日正式上線以來,逐步打通了業(yè)務(wù)、采購、倉庫、車間、檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)和供應(yīng)商等各個(gè)環(huán)節(jié)。5月,各部門基本脫離興偉辦公,告別生產(chǎn)總計(jì)劃單來變顏色以獲取信息的遙遠(yuǎn)時(shí)代;業(yè)務(wù)全面從erp下單;采購全面正式突破性帶有點(diǎn)阻力地基本完全使用erp進(jìn)行下單;倉庫使用erp進(jìn)出庫;車間告別“馬報(bào)”領(lǐng)料取而代之以正規(guī)的打印單據(jù)。

同時(shí),生產(chǎn)、入庫、檢驗(yàn)等各種潛在問題隨之浮出水面。形成了發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題的一個(gè)良性循環(huán)。從erp中兩個(gè)監(jiān)督模塊來看:我們運(yùn)行這幾個(gè)月來,在全體人員的共同努力下,提出問題達(dá)663條,已解決問題659條,解決效率達(dá)99.39%,當(dāng)然更有許多已經(jīng)解決好的未通過erp存檔的問題,這其中,品管部門提出了大量的有益的問題達(dá)254條,倉庫也達(dá)到了332條,有效地完善了erp系統(tǒng)中傳統(tǒng)遺留的錯(cuò)誤和模糊不清的東西。另一個(gè)模塊就是未完成事項(xiàng)的跟進(jìn),從各個(gè)進(jìn)程來看,基本上達(dá)到效果,但是,采購仍然有個(gè)別人極少數(shù)時(shí)候沒有從erp系統(tǒng)中下單,始終無法完全脫離掉舊有的傳統(tǒng)習(xí)慣,可見,世俗和傳統(tǒng)的東西對(duì)我們的影響力有多大!當(dāng)然這事我也調(diào)查過,只是個(gè)別急單的問題,當(dāng)事人也向我表態(tài)后續(xù)嚴(yán)格從erp中下單。

周易中有句古話叫做:窮則變、變則通、通則久。如果我們的習(xí)慣性思維還不發(fā)生改變的話,而我們的傳統(tǒng)勢(shì)力一旦坐大,公司將重蹈覆轍,改革創(chuàng)新勢(shì)必破產(chǎn)。

據(jù)說有一位業(yè)務(wù)員曾感慨:erp帶來的不僅僅是一個(gè)軟件,而是改變了我們整個(gè)廠的工作方式,從比較隨意,到嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí);從作坊思維到正規(guī)流程;從口頭到書面;從局域網(wǎng)的推廣和良好使用情況來看,我們已經(jīng)慢慢走向正規(guī)化。而我們的傳統(tǒng)習(xí)慣性思維也被新的方式逐漸潛移默化。

erp帶來最大的明顯成果就是:只要是你犯的錯(cuò)誤,逃也逃不掉,逼著你養(yǎng)成仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞?,推?dòng)你不斷向前工作。因?yàn)槟悴贿@樣做,別人的工作就開展不了,你的錯(cuò)誤就會(huì)帶給別人一連串的錯(cuò)誤。erp就是這樣一個(gè)平臺(tái),是我們工廠走向正規(guī)化的必經(jīng)之路。當(dāng)然,erp要想取得成功,不斷成功,關(guān)鍵還在于人。從做資料開始,到各部門數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確與監(jiān)督。無一都離不開我們?nèi)说牟僮?。所以,接下來,?duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,我們將提出更嚴(yán)格的要求,更加完善軟件的監(jiān)督推動(dòng)機(jī)制。

可以說,到6月底,我們已基本完成當(dāng)初引進(jìn)軟件時(shí)的期望。用俞工的話來說,我們用三個(gè)月的時(shí)間達(dá)到了前公司使用軟件使用三年時(shí)的效果,可見我們的力度和進(jìn)展,可以說,現(xiàn)在的興偉是和我當(dāng)初進(jìn)來時(shí)的興偉相比,不論是硬實(shí)力還是軟實(shí)力方面至少提高了五年以上,最關(guān)鍵是兩位老總的支持,更離不開在座各位以及各位干部領(lǐng)導(dǎo)下團(tuán)隊(duì)的大力配合和推進(jìn)。

當(dāng)然,erp的推進(jìn)絕不是可以一勞永逸,可以停下來沾沾自喜的。和先進(jìn)的管理模式和完善的erp運(yùn)行來看,我們沒有驕傲的任何理由。

在前進(jìn)的路上,沒有最好,只有更好,erp的運(yùn)行是永無止境,我們?cè)诠芾硖嵘牡缆芬矊⒁蝗缂韧孛^過河,絕不放棄。

接下來我們要繼續(xù)完善的地方有:

1、在檢驗(yàn)?zāi)K,從外協(xié)一塊做起,到制程,到終檢,從erp系統(tǒng)中可以導(dǎo)出你想要的任何時(shí)段報(bào)表,以此報(bào)表來指導(dǎo)我們的品質(zhì)工作;

2、工資核算模塊(計(jì)件工資核算和管理人員工資核算走erp);

3、采購單價(jià)監(jiān)督模塊(這個(gè)工作才剛剛開始,需要做得更細(xì)更完善還有一段路要走);

4、各種決策和分析性報(bào)表,讓數(shù)據(jù)來說話,讓數(shù)據(jù)來指導(dǎo)我們高層的決策,而不是再像以前一樣想當(dāng)然,無據(jù)可查,無憑可講的年代,用系統(tǒng)產(chǎn)生你所想要的任何報(bào)表;

5、庫存準(zhǔn)確率和物控一塊將是erp和倉儲(chǔ)后續(xù)推進(jìn)的一大重點(diǎn)。倉儲(chǔ)的重點(diǎn)就在于庫存準(zhǔn)確率和物控一塊,這也是我后續(xù)想要推進(jìn)的一重大項(xiàng)目。如何更及時(shí)更有效地管控庫存,減少庫存,處理庫存,減少呆廢料,達(dá)到降低成本,減少倉儲(chǔ)面積,減少損耗。另外,倉儲(chǔ)標(biāo)識(shí)化管理及5s的持續(xù)推進(jìn)及條碼式管理都是后續(xù)結(jié)合erp運(yùn)行和發(fā)展的方向之一。

對(duì)于erp財(cái)務(wù)信息化心得體會(huì)及收獲八

為期3周21個(gè)學(xué)時(shí)的erp沙盤模擬結(jié)束了,各個(gè)虛擬企業(yè)的經(jīng)營狀況陸續(xù)的公布在大屏幕上。在7年的沙盤模擬經(jīng)營中,各個(gè)公司都各有經(jīng)歷、各有收獲。在這7年中,我們艾迪(active)股份有限公司的8位成員充分合作,各盡所能,合力完成了艱辛的為期7年的經(jīng)營任務(wù),體會(huì)到了企業(yè)經(jīng)營中的復(fù)雜與艱辛。我們公司的經(jīng)營業(yè)績并不理想,但恰恰是因?yàn)椴焕硐耄晕覀儽葎e人感受得更多、體會(huì)得更多。也正因?yàn)檫@不理想,所以我必須總結(jié)出教訓(xùn),總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),希望能借此發(fā)現(xiàn)自己的不足,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,同時(shí)也希望能給將要參加erp課程的朋友一點(diǎn)意見。

一、經(jīng)營狀況:

從上表的數(shù)據(jù)可以明顯地看到本公司的業(yè)績之差和經(jīng)營之艱辛。第一年,本公司經(jīng)過高層的一致意見決定研發(fā)p3,開拓國內(nèi)市場(chǎng)、亞洲市場(chǎng),申請(qǐng)iso9000,同時(shí)以少量的廣告費(fèi)獲得必要的訂單,在訂貨會(huì)剛開始時(shí)令公司大感驚訝,因?yàn)橛械墓就度氲膹V告費(fèi)竟達(dá)17m,而本公司卻只有區(qū)區(qū)的5m,失去了爭奪市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的地位,但也由于廣告費(fèi)少,所以公司在售出的3個(gè)p1中獲得了比其他公司都樂觀的利潤。第二年,年初的時(shí)候,公司認(rèn)為現(xiàn)金已足夠,根本不需要進(jìn)行長期貸款(這一定程度上導(dǎo)致了后來的一連串負(fù)面反應(yīng)),公司決定投資一條半自動(dòng)生產(chǎn)線。由于有了第一年訂貨會(huì)的經(jīng)驗(yàn),公司決定加大p1的廣告投入(后來證明是錯(cuò)誤的),加大p1的生產(chǎn)。訂貨會(huì)的結(jié)果是廣告費(fèi)高達(dá)17m,卻只拿到了3個(gè)p1訂單,造成p1大量積壓,資金被套牢了,加上放棄了長期貸款,公司陷入了危機(jī),無奈之下,只能申請(qǐng)短期貸款及貼現(xiàn)來維持資金周轉(zhuǎn)。第三年,公司決定放棄p1的生產(chǎn),全力占領(lǐng)p3市場(chǎng)。在訂貨會(huì)上,我們悟出了力求以最低的廣告投入爭取到最滿意的訂單的原則,并嚴(yán)格執(zhí)行,結(jié)果如我們所愿,積壓的p1全部售出,p3也有理想的訂單。但先前決策的失誤使公司不得不繼續(xù)以短期貸款和貼現(xiàn)維持資金周轉(zhuǎn),很大程度上限制了公司的發(fā)展壯大。第四年,公司放棄了p1全力生產(chǎn)p3,成為了p3多個(gè)市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者,但資金的短缺、生產(chǎn)能力的滯后使得公司并不能跟上市場(chǎng)需求的發(fā)展,其中兩個(gè)p3訂單未能及時(shí)在今年交貨。再者,長期貸款40m,高利貸20m的還款期已迫在眉睫,公司惟有申請(qǐng)延期還款。第五年,由于有極大的還款壓力,公司決定全力一拚,增去了7個(gè)p3,加上上年的兩個(gè)p3,公司這年一共要生產(chǎn)9個(gè)p3,生產(chǎn)壓力巨大,于是我們決定聯(lián)合其他公司進(jìn)行生產(chǎn),在其他公司的合作下,我們完成了生產(chǎn)任務(wù),還清了60m的債務(wù),孑然一身的步入第六年。第六年,公司從新申請(qǐng)了40m的長期貸款,條件是第六年年末和第七年年末各還款20m,這限制了公司的資金周轉(zhuǎn)。公司繼續(xù)堅(jiān)持訂貨原則,合理組織生產(chǎn),在貨款貼現(xiàn)后還款20m。第七年,繼續(xù)第六年的策略,但在最后結(jié)算時(shí),貼現(xiàn)貨款后還出售了一條半自動(dòng)生產(chǎn)線才還清了所有的債務(wù)。在這七年中,公司基本上都是靠貼現(xiàn)維持資金的周轉(zhuǎn),但其實(shí)貼現(xiàn)的利息和高利貸的利息差不多,粗略估計(jì),本公司貼現(xiàn)所產(chǎn)生的利息支出高達(dá)40m,因此產(chǎn)生的機(jī)會(huì)成本就更難以估計(jì)了。

二、經(jīng)營總結(jié)與感受:

(1)戰(zhàn)略意識(shí):

作為一名管理者,首先必須有戰(zhàn)略意識(shí)。意見公司的生存和發(fā)展必須有方向、有目標(biāo),管理者的決策很大程度上決定了公司的方向和目標(biāo)。戰(zhàn)略是基于對(duì)未來的預(yù)期,因此,管理者應(yīng)培養(yǎng)起戰(zhàn)略意識(shí),包括敏銳的眼光和洞察力,及時(shí)有效的作出正確的預(yù)期,為公司的生存與發(fā)展指明方向。戰(zhàn)略應(yīng)包括長期戰(zhàn)略和短期戰(zhàn)術(shù),管理者應(yīng)既能預(yù)測(cè)未來,也能立足現(xiàn)實(shí)。本公司在一開始就看中了p3市場(chǎng),并及時(shí)開拓相關(guān)市場(chǎng),同時(shí)立足于p1,提供資金,這就是長期戰(zhàn)略和短期戰(zhàn)術(shù)的一個(gè)結(jié)合。

(2)管理能力:

管理是企業(yè)經(jīng)營的核心,直接影響企業(yè)本身的生存和發(fā)展,管理能力應(yīng)包括宏觀管理能力和微觀管理能力。宏觀管理能力是指管理者能從整個(gè)市場(chǎng)整個(gè)企業(yè)出發(fā),從一個(gè)比較全面的角度對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的能力;微觀管理能力是指具體到某一個(gè)部門的管理能力,如生產(chǎn)管理能力、財(cái)務(wù)管理能力等。

(3)企業(yè)家素質(zhì):

企業(yè)是面向市場(chǎng)的,而市場(chǎng)是多變的,有些時(shí)候甚至是不可預(yù)測(cè)、充滿危機(jī)的,企業(yè)可能會(huì)因此陷入困境,進(jìn)退維谷。這就要求管理者要有良好的企業(yè)家素質(zhì),具體包括危機(jī)意識(shí)、責(zé)任心和抗壓能力。如本公司由于前期對(duì)市場(chǎng)前景和資金過于樂觀,致使公司陷入困境。經(jīng)過幾個(gè)晚上的左思右想,幾個(gè)晚上的挑燈夜戰(zhàn),幾度面臨放棄,但最后還是盯住了壓力,使公司存活下來。

(4)知識(shí)結(jié)構(gòu):

企業(yè)的正常運(yùn)作,包括了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等多個(gè)方面,這就要求管理者要具有完整的知識(shí)結(jié)構(gòu),只有這樣,管理者才能從雜亂的信息中篩選出有用的信息。當(dāng)然,完整并不等于面面俱到,因?yàn)槊婷婢愕绞遣滑F(xiàn)實(shí)的,作為一名出色的管理者更應(yīng)該是有所特長,同時(shí)對(duì)其他方面都有所了解。

(5)創(chuàng)新精神:

窮則變,變則通。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本。無論是市場(chǎng)還是企業(yè)管理本身都是時(shí)刻在變化著的,管理者要有創(chuàng)新精神,要根據(jù)客觀情況及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整變革。

(6)團(tuán)隊(duì)合作精神:

團(tuán)隊(duì)已越來越被當(dāng)代企業(yè)所重視,團(tuán)隊(duì)的作用也日益顯現(xiàn)。一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)能完善企業(yè)的經(jīng)營管理。管理者應(yīng)有團(tuán)隊(duì)合作的精神。獨(dú)斷專行是危險(xiǎn)的。本公司有8個(gè)成員,他們各有所長,我就曾不顧他們孤軍奮戰(zhàn),結(jié)果差點(diǎn)被壓力擊倒,幸好后來能同心協(xié)力,終于使公司度過了難關(guān)。

(7)紙上談兵:

紙上談兵的人往往被人譏諷為光懂理論,不會(huì)實(shí)戰(zhàn)的人。但我認(rèn)為一切的活動(dòng)首先應(yīng)是于紙上,如沒有紙上的預(yù)測(cè)和規(guī)劃,在實(shí)際操作時(shí)可能會(huì)遇上種種障礙。有時(shí)你可能有滿腦子的方案,自以為天衣無縫,但操作起來卻跌三拉四,處處碰壁。如在第一年開始時(shí),我只是一味的在腦子里醞釀方案,沒有寫于紙上,在執(zhí)行時(shí)就亂了陣腳,后來經(jīng)過老師的提醒,我把所有的方案都寫于紙上一一研究衡量,結(jié)果取得了很好的效果,公司的前景變得可以預(yù)測(cè)了。

三、對(duì)erp沙盤模擬的思考:

這里引用沙盤師王軍恒老師的一句話:erp沙盤模擬是對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)方法的一種創(chuàng)新,它一定程度上模擬了企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),為學(xué)生提供了一個(gè)實(shí)戰(zhàn)的平臺(tái)。在erp課程中,學(xué)生能運(yùn)用各種知識(shí),學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作,培養(yǎng)危機(jī)意識(shí)、創(chuàng)新精神和提高抗壓能力,體會(huì)企業(yè)經(jīng)營的艱辛,更重要的是使學(xué)生們看到自己知識(shí)結(jié)構(gòu)的缺陷,能在剩下的時(shí)間內(nèi)揚(yáng)長補(bǔ)短,增強(qiáng)自身的素質(zhì)和競爭力。

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