基礎團務工作介紹心得體會簡短 基礎團務培訓心得(四篇)

心中有不少心得體會時，不如來好好地做個總結，寫一篇心得體會，如此可以一直更新迭代自己的想法。大家想知道怎么樣才能寫得一篇好的心得體會嗎？以下是我?guī)痛蠹艺淼淖钚滦牡皿w會范文大全，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

描寫基礎團務工作介紹心得體會簡短一

1、學習常用辦公設備的使用

如同所有的實習生一樣，我剛進入公司時，首先學的也是“打雜”工作。每天上班，除了基本的工作任務之外，幫同事打印、復印資料也全屬分內(nèi)之事，因此，一些常用的辦公設備的使用也就成了我學習的重要內(nèi)容。正因為如此，經(jīng)過兩個月的不斷實踐操作，打印機、復印機、傳真機、掃描儀和碎紙機的一般使用方法我已基本掌握。

2、學習金蝶財務軟件的簡單操作

以前在學校學的是用友-u8財務軟件，系統(tǒng)比較龐大、復雜，而現(xiàn)實中用的較多的卻是金蝶財務軟件，系統(tǒng)相對簡單許多，雖然以前沒有操作過，但也許是有了操作用友-u8的基礎，感覺學習操作金蝶財務軟件就顯得簡單多了。

在整個實習期間，除了沒有學習根據(jù)費用單據(jù)編寫會計分錄、填寫記賬憑證外，金蝶財務軟件的其他操作都基本都有涉及，例如：不同企業(yè)賬套的引入和查詢，不同會計期間各類憑證的查詢、打印、設置，不同會計期間財務報表的查詢、重算、打印，科目匯總表、總賬、明細賬等的查詢、打印等等，盡管都是一些簡單的操作，但也對金蝶財務軟件有了一定的認識。

3、學習裝訂記賬憑證

通過金蝶財務軟件將記賬憑證、科目匯總表打印好后，緊接著就是憑證的裝訂，這也是我進入公司后頭兩個星期最 主要的工作?？此迫菀椎墓ぷ?，卻和以往在課堂上學習的知識有所區(qū)別，并沒有想象中那么簡單?，F(xiàn)實中，不同企業(yè)的費用、單據(jù)有多有少，有大有小，參差不齊，而且擺放雜亂無章，甚至會出現(xiàn)單據(jù)不齊全、單據(jù)破損等現(xiàn)象，這也給憑證的裝訂增加了不少難度。

4、學習申請、購領發(fā)票

每一間企業(yè)都需要開具發(fā)票，無論是防偽稅控增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票，還是其他行業(yè)的普通發(fā)票，這些都是必須經(jīng)過稅局統(tǒng)一管理的，由此發(fā)票的申請、購領工作，順理成章地成為我實習期間必學的內(nèi)容之一。

通過實踐，我發(fā)現(xiàn)原來在珠海，各企業(yè)根據(jù)所屬區(qū)域、所屬行業(yè)的不同，歸屬于不同的稅局管理，但發(fā)票的申請、購領工作要求卻基本一樣。以增值稅專用發(fā)票為例，當企業(yè)是首次申請購領時，則要提供稅務登記證、開戶許可證、銀行印鑒卡、法人身份證、經(jīng)辦人身份證、發(fā)票專用章、合同等資料，缺一不可，稅局則會根據(jù)合同所涉及的金額設定開票限額，并準予購領發(fā)票;若企業(yè)不是首次購領發(fā)票，則要提供 發(fā) 票購領簿、發(fā)票匯總表、作廢發(fā)票以及發(fā)票購領申請表等資料，先在稅局前臺核銷驗舊，才能重新購領新發(fā)票，并將發(fā)票號碼等信息讀入稅控ic卡中。

5、學習操作“防偽開票子系統(tǒng)”

對于一般納稅人來說，“防偽開票子系統(tǒng)”是日常必不可少的工具，因而這也是我必學的工作內(nèi)容之一?！胺纻伍_票系統(tǒng)”主要有兩大功能，即發(fā)票填開和申報納稅。以公司銷售業(yè)務為例，當企業(yè)業(yè)務發(fā)生時，就要根據(jù)購貨方提供的納稅人名稱、納稅識別號、地址、銀行地址及賬號等信息填開增值稅專用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票，然后加蓋公司的發(fā)票專用章，最 后將抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)交給客戶，而記賬聯(lián)則留在企業(yè)做賬。

在日常工作中，不僅要學會用系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票，還要能夠?qū)ζ髽I(yè)的進項增值稅專用發(fā)票進行核對、掃描、認證，工作雖然簡單，但也是絲毫容不得馬虎的，因為發(fā)票一旦損壞或者丟失，就通不過國家稅務局的認證，從而影響企業(yè)的應繳稅金，給企業(yè)帶來不必要的損失。

6、學習企業(yè)賬號的開戶、年檢

每間企業(yè)都會有兩個不同的銀行賬戶，即基本存款賬戶和一般存款賬戶，而這兩個賬戶每年都要進行年檢，才能繼續(xù)使用。在珠海，今年基本存款賬戶的年檢工作必須在8月底前完成，而我，很湊巧碰上賬戶年檢時期，這也就順理成章地成為我學習的內(nèi)容之一。

經(jīng)過跑了近兩周的銀行，我深刻理解到原來基本戶是企業(yè)一般日常性業(yè)務發(fā)生的賬戶，主要用于轉賬和現(xiàn)金的支付，而一般戶是基本戶開戶行以外的銀行開立的賬戶，主要用于借款等需要，也正因如此，基本戶的年檢時間往往會安排在一般戶年檢之前，只有在基本戶年檢、辦理企業(yè)信用代碼證之后才能進行一般戶的年檢工作。

7、學習企業(yè)稅務的申報

每個月的前15天，除去節(jié)假日，是企業(yè)的納稅申報期，這時企業(yè)必須根據(jù)實際情況申報、繳納上一個會計期間的稅金、社保等費用，若不及時繳納，就需要繳納罰款——滯納金。而我所在的財務代理公司，其主要代理事項就是每個月的稅務申報工作，顧名思義，這就是我實習期間最 重要的工作內(nèi)容。

8、學習各類資料的打包

財務代理公司，和想象中一樣堆滿了各式各樣的資料，然而，畢竟辦公室空間有限，所以一旦我有空，就需要將客戶上一年的各種資料打包好，交還客戶自行保管。

打包的資料有幾項：記賬憑證、總賬、明細賬、每個月的財務報表、各種稅務申報表和企業(yè)年度審計報表等等，若是增值稅一般納稅人，則還會有每個月的納稅抵扣憑證。當資料齊全時，就需要將每個月的納稅申報表和財務報表按順序裝訂成冊，并添加封面、封底，最 后打印數(shù)據(jù)移交清單，以便后續(xù)工作。

描寫基礎團務工作介紹心得體會簡短二

公文的概念：公文是國家機關，社會團體及企事業(yè)單位在公務活動中，為行使法定職權而制作的文件。它能夠跨越時間，空間的限制，有效地傳遞公務活動所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應用文中的一個主要門類。

決定的適用范圍

決定記錄和反映了各類機關的重要決策結果和內(nèi)容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導作用的下行文，對于下級機關的工作過程或者活動具有強制力和約束力，是一種兼具領導性與規(guī)定性的公文。決定以機關名義發(fā)布，以國家行政機關為例，按照有關法律，決定的發(fā)布機關是國務院，國務院各部委，以及縣級以上(含縣級)地方各級人民政府;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

決定的寫法

決定的格式主要由標題，正文，簽署和日期組成。 1，標題 決定的標題應當精煉地反映決定的主要內(nèi)容，通常要求寫全項標題，即發(fā)文機關，事由和文種。 2，正文 決定的正文，應具體表達決定原由及對具體事項或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容。具體寫法有兩種:宣告性決定，因其內(nèi)容相對簡單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由"，"決定內(nèi)容"的順序作篇段合一的方法來進行表述。指揮性和表彰性決定，因其內(nèi)容相對復雜，所以，常采用二部式結構表述:第一部分是開頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對有關事項或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容，可按一定邏輯順序分條列項進行表述;有時也可采用小標題的方式來表述。 3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機關及成文日期，其中，如果是需要明確通過決定的時間及會議，則可將二者寫在標題的下方。 撰寫決定的注意事項: 第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。

通知的適用范圍?? 在機關，團體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應用范圍廣，使用頻率高的一個文種。 通知適用于批轉下級機關相關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知的適用范圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務告知，無論是黨，政，軍機關，群眾團體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機動性，靈活性大，所以處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時，常常考慮用通知來發(fā)文。通知均以機關名義發(fā)布。

通知的寫法與撰寫注意事項?? 通知的寫作格式由標題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。標題常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機關，事由，文種三要素俱全，另一種標題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也可是個人。通知的正文多用祈使語句，適當配以說明語句，而且口氣堅定，不容置疑。簽署和日期 通知的正文結束后還要將發(fā)文機關名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。

撰寫通知的注意事項:

第一，要認真仔細。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個，

可以是幾個，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時必須寫清楚，通知周全。如使用"省政府有關部門"一類略稱，所附發(fā)文單位則應寫明"有關部門"的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。

報告的適用范圍

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關系上看，是一種典型的上行文。

報告的特點第一，已然性。第二，總結性。第三，陳述性。

報告的種類

報告，按其呈報要求可分為呈報性報告，呈轉性和呈復性報告。報告，按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調(diào)查報告。

報告的寫法與撰寫注意事項

報告的寫法? 報告由標題，主送機關，正文，落款及日期四部分組成。 1，標題 一般由規(guī)范化的"三要素"的寫法即發(fā)文機關，報告內(nèi)容和報告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。 2，主送單位 主送機關寫在正文前第一行。 3，正文 報告的正文一般也分為開頭，主體和結尾三部分組成。正文的開頭，一般是簡要說明報告的目的或有關情況，有時是對報告的情況作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式。

正文的主體應集中反映報告的核心內(nèi)容。其具體寫法，因報告種類不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告，專題報告，因是匯報工作，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法。呈轉性報告，因其主要目的是反映對具體問題的意見，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法，正文的結尾，一般的報告多無特殊的結尾，匯報完畢，即告結束。結尾常用語是"以上報告，如有不妥，請指正。"呈轉性報告，其結尾比較固定，常用語是"以上報告，如無不妥，請批轉×××，×××貫徹執(zhí)行。"

落款及日期 如果標題是"兩要素"的寫法，或者即使標題是"三要素"寫法，為了鄭重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。

撰寫報告應注意的事項:

第一，要注意明確寫作目的。一是根據(jù)目的確定報告的具體種類，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點內(nèi)容。第二，報告的材料應確實，可靠。第三，報告里的觀點要正確。第四，文字要簡練。

請示的適用范圍

請示適用于向上級機關請求指示，批準。請示從行文關系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復性公文。上級機關收到請示后，應當及時給予指示，批復。請示一般以機關的名義發(fā)出，在國家行政機關中，為了明確行政領導負責制，重要的請示，比如涉及有關全國或者一個地區(qū)，一個方面工作的方針，政策，計劃和重大行政措施等事項的請示，也可以由機關的正職行政領導簽署發(fā)出。

請示的特點:

第一，行文關系具有固定性。請示的行文不能超越法定的隸屬關系，而且一般是逐級行文。 第二，行文的內(nèi)容具有單一性。凡較規(guī)范的請示，都是具有這種單一性的，即一篇請示的公文只寫一件事或一個問題，亦即所謂的"一文一事"，"一事一請示"。這樣做的原因是由行政管理權限及行文效果所決定的。 第三，行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個方面:一是對請示事項或問題所持的意見是非常明確的;二是對上級機關的有關請求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的

請示與報告的區(qū)別

第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準某些事項，待上級明確審批意見

后再開展或結束工作，在請示中可以向上級明確提出務必予以答復的要求;報告卻不能請求指示或批準，更不能要求必須復文。 第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用;報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。 第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進行當中形成。 四、 請示的寫法 請示由標題，主送單位，正文，簽署及日期組成。 1，標題 請示的標題由請示單位的法定名稱，事由(請示事項)和文種(請示)組成。標題中的事由必須是請示的主要內(nèi)容的精煉概括，一般為請示事項或問題的名目。 2，主送單位 即請示單位的直接上級機關。如有雙重隸屬關系時，則應主送能夠直接批復的隸屬上級，另者則以"抄報"處理，即主送單位只能是一個。不要輕易越級行文，如因特殊需要，必須越級行文時，應在報送更高的隸屬上級機關的同時，抄報被越過的直接隸屬的上級機關。 3，正文 請示的正文包括請示緣由，請示事項及請示批準的希望或要求。請示緣由部分應簡明扼要地寫出導致提出請示事項或問題的主要情況，也是構成原因的主要理由。第二部分的請示事項是全文的重點，明確提出請示的事項或問題以及相應的具體意見。最后一部分是向上級機關提出請求批準的希望或要求，常用語有"妥否，請批準""以上請示，可妥，請指示"等，如果是呈轉性請示，結尾時常寫"以上請示，如同意，請批轉××××地執(zhí)行"等。以上內(nèi)容，視繁簡程度，可分別作一段或若干段安排。

4，簽署及時間 請示全文之后要寫上請示單位的全稱和請示正式簽發(fā)的時間，完整的年，月，日。

請示撰寫的注意事項

第一，必須做到"一文一事一請示"。

第二，撰寫請示事項時，意見要具體明確，決不能含混不清，不知可否。

第三，凡請示事項或問題的解決涉及有關單位者，應事先商同有關單位，或在請示中加以說明;不能在主送的同時抄給下級機關。

第四，一定要把請示與報告區(qū)分開來，不能混用，亦不能寫成"請示報告"。

批復的適用范圍

批復，是上級機關根據(jù)有關的方針，政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權，針對下級機關的請示事項所作書面形式的答復。批復表達了領導機關對下級機關要開展某項工作或者處置某種事項所持的態(tài)度，或指示性意見。因此，批復具有強制約束力和嚴肅鄭重性，并有很強的針對性和結論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。

批復適用于答復下級機關的請示事項。

批復是專門針對下級機關的請示而發(fā)的，一般是"一請示一批復"，不涉及請示以外的其他事項。它屬于指示性下行文。

批復的用途

主要是通過對請示事項的具體答復或指示，實行對下級單位的具體指導，對全局工作及時協(xié)調(diào)。

三、 批復與批示同屬于上級機關發(fā)往下級機關的指導性公文，但它們有明顯的區(qū)別。批復是專門答復下級機關請示事項的，內(nèi)容具有明顯的指導性，屬于被動發(fā)文;批示是上級機關對某些問題或某項工作發(fā)表的指導性意見，其內(nèi)容常常有較強的針對性和參考作用，屬主動發(fā)文。

四、批復的寫法與撰寫注意事項

1、標題 批復的標題一般都是規(guī)范的"三要素"的寫法，即由發(fā)文單位的全稱，事由和文種構成，也有的批復的標題由事由和文種構成。

2、主送單位 批復的主送單位即原請示單位，換言之即答復是誰的請示，主送單位就應

該是誰，若帶有普遍指導意義的，需要發(fā)給下級機關，則用"抄送"的形式。另外，標題中如有請示單位的，則不必再寫主送單位。 3、 正文 批復的正文一般都很簡短，因為它不像通知和指示那樣詳細闡述道理或意義，也不必像請示那樣充分說明理由，而是答復問題。正文一般由"引語"和"答復意見"兩部分組成。 4、落款及時間 批復因具有通知和指示的性質(zhì)，所以文中要寫發(fā)文機關名稱和成文具體時間;如果標題中已有發(fā)文機關名稱，正文后也不再落款而只寫成文日期。但無論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機關公章，以示嚴肅性。 撰寫批復的注意事項

第一，針對性和真實性。寫批復意見必須依照黨和國家的方針，政策，針對所請示的問題，并核實請示原由的真實性，實事求是地給予明確答復。 第二，明確性和具體性。寫批復，意見要明確，不可模棱兩可，意見還應盡量具體，以利下級機關執(zhí)行。 第三，及時性和一致性。批復是答復請示事項的公文，對請示事項的答復，一定要及時，以免誤事。凡請示事項涉及到其他部門或地區(qū)的問題，批復前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見，然后寫成批復意見，以利于下級機關的實施。 第四，正確使用"批復"與"答復函"兩個文種。批復是一種針對"請示"而發(fā)的下行文，作者必須是受文機關的上級領導或指導機關，否則不能使用這一文種。

函的適用范圍

函，也稱公函，是商洽性公文。各級各類機關在開展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機關進行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項，這種聯(lián)系常用"函"進行。函，國家機關，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運用最為靈活的一個文種。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

函與批復的區(qū)別:

首先，可以從概念上加以界定。函是用來相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準的。批復是專門用來答復請示事項的。其次，從作用與行文關系上來區(qū)分。批復的作用僅限于有隸屬關系或業(yè)務主管關系的上級對所管轄的機關單位行文，準與不準的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。而函的答復更多為平級行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢的答復，一般情況都是平行文。

請示函與請示的區(qū)別:

公文處理中，平行單位之間請示與申請批準內(nèi)容的函混淆的情況時有發(fā)生，雖然它們都有請示的性質(zhì)，但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點: 第一，請示是上行文，函是平行文。 第二，請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關系是領導與被領導的關系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關系。

函的寫法

函的一般格式主要包括:標題，主送單位，正文，落款與時間。

標題 函的標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。其中事由應是對正文主要內(nèi)容的標準而精煉的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。強調(diào)就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽，請求，詢問或告知的事項，然后提出希望，請求或要求。最后明確提出"以上意見可否，請函復"，"敬請函復"，"特此函告"等。"事項"部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應簡單扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成;如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結構是:先引述來函，可引來函的文件名稱，發(fā)文字號，主要內(nèi)容。如"貴廠×字×號文悉"這樣的格式，也可以直接寫"電悉""函悉"，

然后寫答復的主要事項，所答復的內(nèi)容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態(tài)度要鮮明。復函的結尾一般可寫上"此復""特此函復"等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復:同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應該怎么辦，不應該怎么辦等。文中用語應言簡意賅。

落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

會議紀要的適用范圍和種類

會議紀要也是一種比較重要的法定公文。為了體現(xiàn)民主集中制的原則，各級機關，人民團體，企事業(yè)單位的公務活動經(jīng)常采用會議形式，這就使以記錄會議情況和議定事項的會議紀要具有較高的使用頻率。會議紀要適用于記載，傳達會議情況和議定事項。會議紀要是一種特殊文種，主要用于傳達會議的主要精神和要求，與會單位共同遵守執(zhí)行的事項，以溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認識，指導工作。它是在歸納，整理會議記錄及其他有關會議材料的基礎上，按照會議的宗旨和要求，針對會議討論研究的工作事項和問題綜合整理而形成，它既可以反映會議的基本情況，主要精神和中心內(nèi)容，也能夠用以解決問題，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面的步調(diào)，還可以向上級機關匯報會議情況。例如《××大學思想政治教育工作座談會會議紀要》。

會議紀要的種類

會議紀要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來看，大體可分為三種:第一類，指令性會議紀要。第二類，通報性會議紀要。第三類，座談會紀要。 三、 會議紀要的寫法與撰寫注意事項

會議紀要的格式一般包括標題，時間，正文等項。

標題 會議紀要的標題有兩種寫法:其一是單標題，其二是雙標題，這里有兩個語言結構，前一個是主標題，概括會議的主題，后一個是副標題，說明會議的名稱及所用文種。

時間 會議紀要的時間，一般是會議紀要形成的時間，有時也可以寫會議結束的時間。會議紀要的時間一般寫在標題下方的居中位置，并且首尾加圓括號。

正文 會議紀要正文一般包括開頭，主體和結尾三部分。

開頭部分用簡練的文字寫出會議概況:介紹召集會議的單位，會議的目的，開會的時間，地點，會期，參加人員，會議的議程和進行情況等。主體部分主要寫會議內(nèi)容，即會議研究的問題，討論的意見及所形成的結果。這部分的表述方式比較靈活多樣，可以加寫序號按問題的順序逐一表述，也可以直接以小標題形式表述，還可以按內(nèi)容性質(zhì)加序號分若干部分表述。

結尾部分有兩種寫法。一種是提出希望，號召，要求有關單位認真貫徹會議精神，努力完成會上提出的各項任務;另一種是不另寫結尾，正文的主體部分結束就是全文的結尾，一般工作會議紀要常常采用這種寫法。

撰寫會議紀要應注意的事項:

第一、要真實，準確地概括會議內(nèi)容，尤其是會議的議決事項。會議紀要，既要忠實于會議的實際內(nèi)容，又要作好歸納整理工作，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容，而必須做到真實，準確地表達會議內(nèi)容。 第二、要突出反映會議的重點內(nèi)容，這主要是指重點反映會議所討論的問題及形成的統(tǒng)一意見，即會議明確和解決的問題。 第三，會議紀要的寫作要及時，否則拖延時間過長，會給人"時過境遷"之感，影響公文的效果。

描寫基礎團務工作介紹心得體會簡短三

甲方：乙方：

依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》及其他有關法律、行政法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，雙方就華時捷工業(yè)園研發(fā)樓樁基施工事項經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同。

一、承包內(nèi)容及承包形式

1、承包內(nèi)容： 設計的華時捷工業(yè)園研發(fā)樓 圖中樁基礎工程內(nèi)容。具體包括成孔施工(挖掘土方、擴底入巖、護壁、抽水、通風等工作)、鋼筋籠制作安裝、混凝土現(xiàn)場攪拌灌注施工(包括鋼筋籠：安裝、墊好居中;混裝土：攪伴、進出料、運輸、振搗密實等及有關工作)。

2、承包方式：包工不包料，但包機械設備及臨時水電管線(乙方需保證文明施工和安全用電，臨時用電線路須規(guī)范整潔)。

二、綜合性承包單價及結算方式：

1、分期綜合性承包單價：根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況、乙方經(jīng)驗，本合同綜合樁徑、護壁厚度、擴底、入巖深度、鋼筋籠制作與安裝、樁身承載力特征值及施工中各種特殊情況(如：擴底、入巖、鋼板套筒護壁、施工降水等其他甲方提供的地質(zhì)資料所未包含的所有風險情況)采用固定綜合性承包單價包干，合同履行期間，不得以任何理由調(diào)整綜合單價。各分項綜合單價如下：

各分項綜合單價總價為 元/立方(包含下列①至④項)。 ①人工成孔：依設計樁徑加擴底及護壁厚(設計護壁厚中al=120改成al=100厚)的挖土石方量按112.00元/立方包干。

②砼護壁：依實際護壁厚(設計護壁厚中al=120改成al=100厚)的砼量按68元/立方包干(其中井口至自然地面高度為0.36米，超高部分乙方自負)。

③鋼筋籠制安：依實際完成工程量按450.00元/噸包干。

④挖孔樁砼澆灌：依設計樁徑乘以實際樁長(設計樁頂標高至樁底)采用商品砼按45.00元/立方包泵車結算。

⑤承包范圍外計時工按80元/工日計;承包范圍外增加工作量經(jīng)甲方簽證后按20xx消耗量標準扣除甲供材料和甲方的機械費后結算(不計取任何費用，人工按54元/工日調(diào)整)。

2、結算方式：按實際完成工程量(必須是經(jīng)甲方現(xiàn)場簽證認可的實際工程量)乘以上述分項綜合單價計算。甲方憑乙方出具的符合甲方要求的稅務發(fā)票付款。

3、施工時期甲方不支付任何費用，工程完工經(jīng)驗收合格后三個月內(nèi)結算付清。乙方承包責任人必須天天在崗，如檢查時有不在崗現(xiàn)象，每次交違約金200元(現(xiàn)金)。

三、工期：

乙方必須于 年 月 日開工至 年 月 日竣工，總工期

四、質(zhì)量：

質(zhì)量合格：質(zhì)量標準的評定為國家或行業(yè)的質(zhì)量檢驗評定標準。

五、甲方的權利與義務：

1、提供施工所需材料。

2、全過程監(jiān)督其施工情況。

3、負責施工場地“三通一平”。

4、對工程進行監(jiān)督、檢查、驗收。甲方如發(fā)現(xiàn)乙方施工的工程質(zhì)量問題和存在不安全隱患，有權責令停工、整改和采取甲方認為的一切必須的其他措施。

六、乙方的權利與義務：

1、必須在確保安全生產(chǎn)的前提下，嚴格按設計要求和施工程序確保工程質(zhì)量、接受甲方代表和監(jiān)理工程師及主管部門的檢查監(jiān)督并及時報驗(含護壁澆筑前對其土方開挖尺寸的驗收)。

2、乙方必須確保施工期間護坡的穩(wěn)定并做好防、排水。

3、乙方必須確保砼樁頂標高的準確性，如砼樁頂標高大于設計標高0.2米 外部分的鑿除費用由乙方負責;砼樁頂標高小于設計標高的為不合格，乙方必須承擔其返工費用。

4、進場后必須根據(jù)安全生產(chǎn)要求對其新進場工人進行安全生產(chǎn)教育。

5、搞好現(xiàn)場文明施工和安全生產(chǎn)。

6、挖孔樁混凝土灌注路線的修筑、維護。

7、自備承包范圍內(nèi)的一切施工所需機具、工器具(含水電臨時管線等)及其維護、修理。

8、乙方自備安裝鋼筋籠機具。

9、在施工中有疑難問題及時反饋甲方，提出方案，并及時妥善解決(如地下電纜、光纜、給排水及消防水管等)。

10、凡因乙方及作業(yè)人員的原因而造成的安全事故、治安事件，其責任和費用均由乙方承擔。

11、乙方應針對本基礎樁的特殊施工環(huán)境和施工季節(jié)的施工作業(yè)和施工方法的完備性和安全可靠性負責，編制切實可靠的施工組織設計和施工組織設計和施工措施計劃及應急救援預案。

七、其他：

1、在簽訂合同時，乙方需交納元質(zhì)保金，完工后驗收合格則無息退還。

2、如因乙方原因中途退場，退場后7天辦理結算。甲方付至所完成結算產(chǎn)值的50%工程款，其他50%作為違約金，且質(zhì)保金不予退還，全部賠付給甲方。

3、本工程如因施工原因造成工程質(zhì)量事故，一切均由乙方負責，且甲方有權向乙方索賠。

八、未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決。

發(fā)包人(公章)： 承包人：

地 址： 地 址：

法定代表人(簽字)： 法定代表人(簽字)： 委托代理人(簽字)： 委托代理人(簽字)： 電 話： 電 話：

傳 真： 傳 真：

描寫基礎團務工作介紹心得體會簡短四

正確理解應用文寫作知識，并會具體運用寫作知識進行寫作實踐。

通過具體的實例講解 應用文寫作基礎知識

“博士”尋驢

從前，有一位老先生，號稱學富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來向他報告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時候，請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當時一頭正值壯年的驢也還很值幾個錢，于是有好事者提醒博士說，還是先寫個尋驢啟事，也許還能找回來呢!博士連連點頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了。

可是，轉眼幾天過去了，一點黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關于黑驢的消息。來到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我中華古國、歷史悠久，文化燦爛、民風淳樸、文明教化，……盤古開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽誤工夫!”圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來，“博士”真不愧為博士，一個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，還沒提到一個驢字，難怪他等了好幾天沒有任何消息呢!原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了!

那么，到底什么是應用文呢?

關于應用文的概念， 1979 年上海辭書出版社出版的《辭?！返慕忉屖牵簯梦氖侨藗冊谌粘Ｉ?、工作和學習中所應用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應用文的“簡易通俗”，這才只是應用文的一些方面，而不是全部特征。

根據(jù)國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，應用文的定義應為：應用文是機關團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應用文的基本特性。

應用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則是應用文的“祖先”了。

應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學術論文;政府機關指導工作，需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同;打官司，需要用訴狀;即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條;……。相對于其它文體來說，應用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學習中卻免不了要寫應用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結、論文等。正如 葉圣陶 先生所說的那樣：“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”

可以這么說，應用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經(jīng)濟條件下，應用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。

應用文同別的文體比較，有共性，也有個性。共性是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標點符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達方式，要求準確、鮮明、生動的文風。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

第一節(jié) 應用文的主題

應用文寫作基礎知識既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識運用上的獨特性，只有掌握其獨特性，才能正確、規(guī)范地寫好應用文體。

主題先行性

一、主題的特點 主題單一性

主題顯露性

應用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應客觀實際的需要，為解決實際問題而產(chǎn)生的，由此可以說應用文主題就是解決問題的具體方法。因此應用文的主題具有以下特點：

文學作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應用文主題的確立與文學作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因為應用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前;同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《國務院關于同意黑龍江省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復》一文就是為答復《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請示》而寫的文章，表示同意請示提出的請求事項而作，主題一定是確立在寫作之前。

一般說文學作品的主題具有其復雜性，對主題的理解更呈多元化。然而應用文的主題則必須單一、明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于統(tǒng)一認識，更有利于問題的解決。如：《關于當代青年消費問題的調(diào)查報告》一文就消費觀念、消費現(xiàn)狀、消費趨勢和消費結構等四個方面，展開調(diào)查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當代青年消費”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。

文學作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應用文寫作就不同，要求直截了當?shù)攸c明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點立場，應該怎么做，解決什么問題，達到什么目的，都要明確地表達出來。

標題顯旨

二、主題的表現(xiàn)方法 開頭點旨

結尾點旨

應用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

標題顯旨，就是在文章的標題中直接點明主題。如《三季度物價水平再次轉降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟活動分析報告的標題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。

這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。如《 20xx 年經(jīng)濟形勢展望》一開頭就指出： “展望 20xx 年，經(jīng)濟回升的勢頭還比較微弱，促進經(jīng)濟的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難?！?開宗明義，點明主題。再如《靠名牌贏得市場——關于深圳市飛亞達(集團)股份有限公司的調(diào)查》一文在 “啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實施名牌戰(zhàn)略” 的小標題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點明主旨：第一段的段 首句： 實施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。 第二段的段首句： 實施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。 第三段的段首句： 實施名牌戰(zhàn)略是增強國家經(jīng)濟實力的重要手段。 在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。

這種方式是在文章的的結尾之處點明文章主題。如李政道的論文《基礎、應用科學與生產(chǎn)三者關系》一文就是采用這一方法結尾。文章的結尾指出： “我再重復一下，沒有基礎學科就沒有應用學科，沒有應用學科就沒有生產(chǎn)學科，三者是緊密結合在一起的。” 非常清晰地顯示了主題。

主題決定材料的選取

三、主題的作用 主題決定文種的選用

主題決定結構的安排

主題決定表達方式的選用

根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來。

1 .目前，全世界的年教育經(jīng)費已超過 20xx 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費，占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費比發(fā)展中國家多十倍以上。中國人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經(jīng)費僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算，人均教育費為 11.2 元人民幣，屬世界 14 個人均教育經(jīng)費不足 5 美元的國家之一。

2 .國外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去?！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧?這個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島?！?/p>

第二節(jié) 應用文的材料

材料的真實性

一、材料的特點 材料的現(xiàn)實和新穎性

材料的典型性

應用文寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運用到文章的寫作之中，使主題真實立體地表現(xiàn)出來。應用文材料的使用除了與文學作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點：

應用文在材料的選用過程中不準改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實性，對材料的時間、地點、數(shù)據(jù)、事實過程及結果都不能任意改動，否則就會使材料本身的價值發(fā)生變異，導致歪曲事實的真相，弄虛作假的后果，失去應用文的主題應有的價值，不僅不能解決問題，反而于事無補。應用文要求的真實是“絕對的真實”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復核實，在材料的解釋上，也要有科學的態(tài)度，實事求是。

應用文寫作是為了解決現(xiàn)實問題而作的即時之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實的新穎材料。所謂現(xiàn)實是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實(數(shù)據(jù))材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費熱點：出門旅游過年》一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(數(shù)據(jù))材料： “根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國內(nèi)旅游人次比往年至少有 15 %的增長……以上 13 個省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬人次，旅行社營業(yè)收入 14 億元?！?文中采用的材料都是新近現(xiàn)實發(fā)生的，這是大多數(shù)應用文材料的特點。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實、新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。

所謂典型性是指那些最能支持主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場調(diào)查報告中，在說明“優(yōu)質(zhì)服務獲得良好口碑”這一經(jīng)驗時，采用了這樣一則事實材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導致差速器錐齒燒損。當維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當所致，你們還這樣及時周到地服務，太讓我們感動了!‘小解放'走到哪服務到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小解放'。” 這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的'材料。 直接獲取

獲取材料的方法

二、材料的選取 間接獲取

圍繞主題，挖掘材料的意義

材料的使用 根據(jù)主題的需要，進行詳略處理

合理安排材料，注重條理

如何獲取材料，哪些材料是應用文寫作值得關注的?下面我們談談這個問題：

在實踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實踐中做個有心人，時刻關注有價值的事件及數(shù)據(jù)，如在工作中及時對做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時記錄收集。

在觀察中掌握材料。在觀察時要做到實事求是，防止主觀武斷、先入為主，同時要全面、系統(tǒng)、動態(tài)地進行觀察，以獲取真實、廣泛、完整的材料，并能把觀察所得及時整理成文字，給寫作提供基礎。

在調(diào)查中拓展材料。個人的實踐和視野總是有限的，觀察也不可能做到深入細致，這樣就需要走向?qū)嶋H、走向社會，向有關人士了解情況，做一些調(diào)查，以擴大自己的視野，獲取材料上的補充。經(jīng)濟類的應用文，調(diào)查是必不可少的步驟，如市場調(diào)查報告，市場預測報告需在調(diào)查之后，才能動筆。

通過查閱文獻資料獲取材料。應用文寫作材料常常從有關文件、正式出版物，以及會議資料中獲取材料，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻資料來獲取材料，是應用文寫作經(jīng)常采用的方法。

獲取材料是寫作的第一步。總的來說，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地;材料全面，觀點才能不至于偏頗，因此，動筆之前，應當圍繞主題，占有詳盡而充實的材料。

其次，強調(diào)對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認識上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國駐廣州領事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長親自接待，但講不好普通話請了一個翻譯，本來 10 分鐘就可以講完的話，結果用了 20 分鐘。此外交官用標準的普通話問：廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“市長不重視說普通話”的主題;進一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官員素質(zhì)的高低，直接關乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進行開拓。同學可以動動腦筋來挖掘一下。

使用材料時，要分清主次。對材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題，加強應用文的表達效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫，一般材料可略寫;處于主體地位的材料詳寫，處于從屬地位、過渡的材料略寫;讀者不熟悉的材料詳寫，熟悉的略寫;材料之間角度相異的詳寫，材料之間相同的略寫。

根據(jù)主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序，在安排順序時要考慮材料的主次、時間的先后、材料間的邏輯順序、人們認識事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過程等因素。

最后，數(shù)字材料是應用文寫作中十分重要的材料，數(shù)字有時比文字材料更具體、準確、更能說明問題。因此，要注意： ⑴ 真實、準確地用好數(shù)據(jù)材料。 ⑵ 運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)，展開分析論證，更好地為主題服務。 ⑶ 適當?shù)厥褂媒y(tǒng)計圖表。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時用了這樣一些數(shù)字： “樂山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 ?！?這些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席?！?這段文字也用了數(shù)字，但采用文字敘述的方法，使抽象的數(shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題。

概括下列材料的主題。

1 .隨著市場的進化，專業(yè)化分工的加強，未來 10 年內(nèi)，以往支撐家電企業(yè)的自營渠道因為成本原因?qū)⑷娉吠耍渌罅苛阈堑拇砩虒⑼ㄟ^特許經(jīng)營方式加盟到大的品牌渠道中，成為品牌渠道的連鎖店。

2 .據(jù) 1987 年國家審計局的公報， 1985 —— 1986 年僅對 2700 多個縣以上的教育主管部門的審核，查出被挪用、占用普教經(jīng)費，竟高達 5 億多萬，占審計總額的 5 %，成了違紀金額中的主要項目。被占用的錢用來建干部宿舍、招待所、辦工樓、買小汽車、經(jīng)商辦廠。一個縣教育局竟把 40 萬轉入銀行吃利息，而置全縣二萬多平方米的學校危房于不顧。

第三節(jié) 應用文的結構

固定性

一、應用文結構的特點 條理性

文種不同結構不同

應用文是經(jīng)過長期寫作實踐，逐漸形成較固定的寫作結構，以適應實際工作需要，使寫作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫作，其格式更規(guī)范，結構更固定。

應用文寫作要求有嚴密的思路，表現(xiàn)在結構上以求清晰有條理。在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結構。如寫事件，就應按“開端——發(fā)展——結果”的順序安排結構;寫問題就應按“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題”的順序安排結構。

凡文種都有相對穩(wěn)定的結構樣式，應用文寫作結構安排需適應不同文體的要求。如寫合同就需要將合同的條款按標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款等內(nèi)容分條列項地寫清楚;寫通知要按目的依據(jù)、事項、執(zhí)行要求的順序安排結構。

二、常見的應用文結構模式

(一)單段式

正文內(nèi)容用一個自然段來表達。用于內(nèi)容少而單一，不便分開，往往采用一段文字來表達。如寫在商品外包裝上的說明文;公文中的函、批復，也常用一段文字來進行寫作。“玉蘭油”寫在外包裝上的說明： “經(jīng)實驗證明能幫助減少細紋。四星期內(nèi)，肌膚重現(xiàn)青春光澤。請不要涂抹在眼睛及眼瞼周圍。如不慎入眼，即用清水徹底洗清。如有持續(xù)眼睛刺激，請向醫(yī)生咨詢。如有持續(xù)皮膚刺激，請停止使用。請置于兒童接觸不到的地方?！?這就是單段式。

(二)兩段式

正文內(nèi)容用兩個自然段來表達。用于內(nèi)容簡單，不需每層內(nèi)容都分段。這種結構模式，一般用于以下幾種情況：

1 .把結語部分內(nèi)容和主體內(nèi)容分開寫，單列一個自然段，成為兩段式。即行文的緣由和行文事項為一段，希望、要求等結語為一段。

2 .寫作目的緣由、行文事項各為一段。

3 .在轉發(fā)、發(fā)布性公文中，將發(fā)布或轉發(fā)的文件名和發(fā)文意見列為一段，執(zhí)行要求另為一段。

4 .在答復性公文中，將表示收到對方文件為一段，而答復事項為另一段。

5 .沒有開頭、結語部分，將主體內(nèi)容列為兩段。

(三)三段式

這是短篇應用文比較規(guī)范的常用模式。正文把寫作目的緣由、寫作事項、結尾分為三段來寫。

(四)多段式

它用于內(nèi)容較多，篇幅較長的應用文書，總共有四個自然段以上。一般是開頭概述基本情況、說明原因、目的、依據(jù)，結尾單獨成段或省略結尾，主體部分內(nèi)容分為若干個段，各部分不分條列項。如短文式的說明書、簡單的市場預測報告等。內(nèi)容多、篇幅長的應用文書，一般不宜采用多段式，宜采用將主體內(nèi)容分成幾部分，用小標題或總分條文式。