最新面試檔案管理心得體會(huì)范文(精選10篇)

寫心得體會(huì)是一個(gè)很好的方法，可以幫助我們整理和梳理自己的思緒和感悟。需要具備良好的寫作技巧，如有條理地組織論述、運(yùn)用生動(dòng)的語言表達(dá)等。以下是我整理的一些心得體會(huì)，僅供參考。

面試檔案管理心得體會(huì)篇一

2015年5月28日，我參加了檔案管理員的培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。

下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。

一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校。

教學(xué)。

教研師生評(píng)價(jià)學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這東西，但是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：

1、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值。

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。

3、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時(shí)要勤。

總結(jié)。

勤改進(jìn)不斷創(chuàng)新。

4、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。

5、檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

6、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

7、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為黨和國家積累檔案史料。

8、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和反思。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各位老師齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和老師的參謀助手，也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2015年5月29日。

面試檔案管理心得體會(huì)篇二

5月4日，我有幸參加了新疆華電教育培訓(xùn)中心舉辦的干部人事檔案管理培訓(xùn)班，通過三天的培訓(xùn)，使我深切的感受到本次培訓(xùn)班從組織、計(jì)劃、管理到服務(wù)都進(jìn)行了嚴(yán)密布置和有序安排，讓我深切感受到大家庭的溫暖，很自然的就從由工作轉(zhuǎn)變到學(xué)習(xí)，由家庭生活轉(zhuǎn)變到集體生活的角色轉(zhuǎn)變。同學(xué)們都認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，相互交流，充分利用有限的時(shí)間學(xué)到更多的知識(shí)。

首先，通過學(xué)習(xí)使我們更加認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)，是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證，對(duì)人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用，而且干部人事檔案對(duì)研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的寶貴史料，了解了干部人事檔案如此重要，使我們更加認(rèn)識(shí)到自己干這份工作的責(zé)任感和嚴(yán)肅性。

其次，通過對(duì)干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗(yàn)收保準(zhǔn)、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說明等內(nèi)容的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升，特別是老師通過多年來自己在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合理論知識(shí)認(rèn)真、仔細(xì)地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料，以及職業(yè)資格與專業(yè)技術(shù)職稱的區(qū)別以及對(duì)20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進(jìn)行了詳細(xì)的講解，使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。

再次，通過一天的實(shí)際操作，使我們能理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)際操作過程中能隨時(shí)出現(xiàn)問題，隨時(shí)解決，更進(jìn)一步提高了我們?cè)诟刹咳耸聶n案工作中的接收、鑒別、整理工作。

總之，通過這次干部人事檔案管理培訓(xùn)，使我對(duì)干部人事檔案工作有了更加全面的了解，對(duì)檔案工作有了更深層次的理解，提高了干部人事檔案工作管理水平，為公司實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

面試檔案管理心得體會(huì)篇三

(1)一旦和用人單位約好面試時(shí)間后，園林設(shè)計(jì)?，一定要提前5-10分鐘達(dá)到面試地點(diǎn)，以表示求職者的誠意，給對(duì)方以信賴 感，同時(shí)也可調(diào)整自己的心態(tài)，作一些簡略的儀表籌備，以免匆促上陣，慌手慌腳。為了做到這一點(diǎn)，一定要牢 記面試的時(shí)間地點(diǎn)，有前提的同窗最好能提前去一趟，免得因一時(shí)找不到處所或途中耽擱而遲到。假如遲到了， 確定會(huì)給招聘者留下不好的印象，甚至?xí)p失面試的機(jī)遇。

某一問題時(shí)，應(yīng)如實(shí)告訴用人單位，含混其辭和胡吹亂侃會(huì)導(dǎo)致面試失敗。對(duì)反復(fù)的問題也要有耐煩，不要表示 出不耐心。

(4) 在全部面試過程中，在保持舉止文雅大方，談吐謙遜謹(jǐn)嚴(yán)，態(tài)度積極熱忱。如果用人單位有兩位以上主試 人時(shí)，回答誰的問題，你的目光就應(yīng)凝視誰，并應(yīng)適時(shí)地環(huán)視其余主試人以表示你對(duì)他們的尊重。談話時(shí)，眼睛 要適時(shí)地注意對(duì)方，不要東張西望，顯得掉以輕心，也不要眼簾低望，顯得缺乏自信，沖動(dòng)地與用人單位辯論某 個(gè)問題也是不理智的舉措，沉著地保持不卑不亢的風(fēng)姿是有利的。有的用人單位專門提一些無理的問題試探你的 反應(yīng)，如果處置不好，容易亂了分寸，面試的效果顯然不會(huì)幻想。

2、應(yīng)試者語言應(yīng)用的技巧

(1) 口齒清晰，語言流暢，高雅慷慨。交談時(shí)要注意發(fā)音正確，吐字清晰。還要注意把持說話的速度，以免磕 磕絆絆，影響語言的流利。為了增加語言的魅力，應(yīng)注意修辭美好，忌用口頭禪，更不能有不文化的語言。

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2) 語氣溫和，語調(diào)適當(dāng)，音量適中。面試時(shí)要注意語言、語調(diào)、語氣的正確運(yùn)用。打招呼時(shí)宜用上語調(diào)，加重 語氣并帶拖音，以引起對(duì)方的注意。自我介紹時(shí)，最好多用平緩的陳述語氣，不宜使用感慨語氣或祈使句。聲音 過大令人膩煩，聲音過小則難以聽清。音量的大小要根據(jù)面試現(xiàn)場(chǎng)情況而定。兩人面談且間隔較近時(shí)聲音不宜過 大，群體面試而且場(chǎng)地寬闊時(shí)聲音不宜過小，以每個(gè)用人單位都能聽清你的講話為準(zhǔn)則，園林設(shè)計(jì)?。

(3) 語言要蘊(yùn)藉、機(jī)智、滑稽。談話時(shí)除了抒發(fā)清楚以外，恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以插進(jìn)幽默的語言，使談話增添輕松愉 快的氣氛，也會(huì)展現(xiàn)自己的優(yōu)勝氣質(zhì)和從容風(fēng)采。尤其是當(dāng)碰到難以答復(fù)的問題時(shí)，機(jī)靈風(fēng)趣地語言會(huì)顯示自己 的聰慧智慧，有助于轉(zhuǎn)危為安，并給人以良好的印象。

(4) 注意聽者的反響。求職面試不同于報(bào)告，而是更瀕臨于個(gè)別的交談。交談中，應(yīng)隨時(shí)留神聽者的反應(yīng)。比方 ，聽者心不在焉，可能表現(xiàn)他對(duì)自己這段話不興致，你得想法轉(zhuǎn)移話題；側(cè)耳傾聽，可能闡明因?yàn)樽约阂袅窟^ 小使對(duì)方難于聽清；皺眉、擺頭可能表示自己語言有不當(dāng)之處。依據(jù)對(duì)方的這些反映，就要適時(shí)地調(diào)劑自己的語 言、語調(diào)、語氣、音量、修辭，包含陳說內(nèi)容。這樣才干獲得良好的面試后果。

3、應(yīng)試者手勢(shì)運(yùn)用的技巧

手勢(shì)呢？

(1) 表示關(guān)注的手勢(shì)。在與別人交談中，一定要對(duì)對(duì)方的談話表示關(guān)注，要表示出你在目不轉(zhuǎn)睛地聽。對(duì)方在 感到自己的談話被人關(guān)注和理解后，才能高興專心腸聽取你的談話，并對(duì)你產(chǎn)生好感。面試時(shí)尤其如斯。一般表 示關(guān)注的手勢(shì)是：雙手交合放在嘴前，或把手指擱在耳下；或把雙手穿插，身材前傾。

4、應(yīng)試者回答問題的技巧

(1) 掌握重點(diǎn)，簡捷明了，條理清晰，有理有據(jù)。正常情況下回答問題要論斷在先，談?wù)撛诤?，先將自己的核?意思表達(dá)清晰，而后再做敘述和論證。否則，長篇大論，會(huì)讓人不得要領(lǐng)。面試時(shí)間有限，神經(jīng)有些緊張，過剩 的話太多，容易走題，反倒會(huì)將主題沖淡或遺漏。

(2) 講清原委，防止抽象。用人單位提問老是想了解一些應(yīng)試者的詳細(xì)情況，切不可簡單地僅以“是”和“否 ”作答。應(yīng)針對(duì)所提問題的不同，有的需要說明原因，有的須要解釋水平。不講原委，過于形象的回答，往往不 會(huì)給主試者留下詳細(xì)的印象。

(3) 確認(rèn)提問內(nèi)容，切忌答非所問。面試中，如果對(duì)用人單位提出的問題，一時(shí)摸不到邊際，以至不知從何答起或難以理解對(duì)方問題的含意時(shí)，可將問題復(fù)述一遍，園林設(shè)計(jì)?，并先談本人對(duì)這一問題的懂得，求教對(duì)方以確認(rèn)內(nèi)容。對(duì)不太明確的問題，一定要搞清楚，這樣才會(huì)有的放矢，不致答非所問。

1、面試技巧：如何回答問題

(1) 把握重點(diǎn)，簡捷明了，條理清楚，有理有據(jù)。一般情況下回答問題要結(jié)論在先，議論在后，先將自己的中心意思表達(dá)清晰，然后再做敘述和論證。否則，長篇大論，會(huì)讓人不得要領(lǐng)。面試時(shí)間有限，如果多余的話太多，容易走題，反倒會(huì)將主題沖淡或漏掉。這一點(diǎn)在面試自我介紹?的時(shí)候尤其需要注意。

(2) 講清原委，避免抽象。用人單位提問總是想了解一些應(yīng)試者的具體情況，切不可簡單地僅以“是”和“否”作答。應(yīng)針對(duì)所提問題的不同，有的需要解釋原因，有的需要說明程度。不講原委，過于抽象的回答，往往不會(huì)給主試者留下具體的`印象。

(3) 確認(rèn)提問內(nèi)容，切忌答非所問。面試中，如果對(duì)用人單位提出的問題，一時(shí)摸不到邊際，以致不知從何答起或難以理解對(duì)方問題的含義時(shí)，可將問題復(fù)述一遍，并先談自己對(duì)這一問題的理解，請(qǐng)教對(duì)方以確認(rèn)內(nèi)容。對(duì)不太明確的問題，一定要搞清楚，這樣才會(huì)有的放矢，不致答非所問。

(4) 有個(gè)人見解，有個(gè)人特色。用人單位有時(shí)接待應(yīng)試者若干名，相同的問題問若干遍，類似的回答也要聽若干遍。因此，用人單位會(huì)有乏味、枯燥之感。只有具有獨(dú)到的個(gè)人見解和個(gè)人特色的回答，才會(huì)引起對(duì)方的興趣和注意。

(5) 知之為知之，不知為不知。面試遇到自己不知、不懂、不會(huì)的問題時(shí)，回避閃爍，默不作聲，牽強(qiáng)附會(huì)，不懂裝懂的做法均不足取，誠懇坦率地承認(rèn)自己的不足之處，反倒會(huì)贏得主試者的信任和好感。

2、面試技巧：如何消除緊張

由于面試成功與否關(guān)系到求職者的前途，所以大學(xué)生面試時(shí)往往容易產(chǎn)生緊張情緒。有些大學(xué)生可能由于過度緊張而導(dǎo)致面試失敗。因此必須設(shè)法消除過度的緊張情緒。這里介紹幾種消除過度緊張的技巧，供同學(xué)們參考。

(1) 面試前可翻閱一本輕松活潑、有趣的雜志書籍。這時(shí)閱讀書刊可以轉(zhuǎn)移注意力，調(diào)整情緒，克服面試時(shí)的怯場(chǎng)心理。避免等待時(shí)緊張、焦慮情緒的產(chǎn)生。

(2) 面試過程中注意控制談話節(jié)奏。進(jìn)入試場(chǎng)致禮落座后，若感到緊張先不要急于講話，而應(yīng)集中精力聽完提問，再從容應(yīng)答。一般來說人們精神緊張的時(shí)候講話速度會(huì)不自覺地加快，講話速度過快，既不利于對(duì)方聽清講話內(nèi)容，又會(huì)給人一種慌張的感覺。講話速度過快，還往往容易出錯(cuò)，甚至張口結(jié)舌，進(jìn)而強(qiáng)化自己的緊張情緒 ，導(dǎo)致思維混亂。當(dāng)然，講話速度過慢，缺乏激-情，氣氛沉悶，也會(huì)使人生厭。為了避免這一點(diǎn)，一般開始談話時(shí)可以有意識(shí)地放慢講話速度，等自己進(jìn)入狀態(tài)后再適當(dāng)增加語氣和語速。這樣，既可以穩(wěn)定自己的緊張情緒，又可以扭轉(zhuǎn)面試的沉悶氣氛。

(3) 回答問題時(shí)，目光可以對(duì)準(zhǔn)提問者的額頭。有的人在回答問題時(shí)眼睛不知道往哪兒看。經(jīng)驗(yàn)證明，魂不守舍，目光不定的人，使人感到不誠實(shí)；眼睛下垂的人，給人一種缺乏自信的印象；兩眼直盯著提問者，會(huì)被誤解為向他挑戰(zhàn)，給人以桀驁不馴的感覺。如果面試時(shí)把目光集中在對(duì)方的額頭上，既可以給對(duì)方以誠懇、自信的印象，也可以鼓起自己的勇氣，消除自己的緊張情緒。

3、面試技巧：如何運(yùn)用語言

(1) 口齒清晰，語言流利，文雅大方。交談時(shí)要注意發(fā)音準(zhǔn)確，吐字清晰。還要注意控制說話的速度，以免磕磕絆絆，影響語言的流暢。忌用口頭禪，更不能有不文明的語言。

(2) 語氣平和，語調(diào)恰當(dāng)，音量適中。面試時(shí)要注意語言、語調(diào)、語氣的正確運(yùn)用。打招呼時(shí)宜用上語調(diào)，加重語氣并帶拖音，以引起對(duì)方的注意。自我介紹時(shí)，最好多用平緩的陳述語氣，不宜使用感嘆語氣或祈使句。聲音過大令人厭煩，聲音過小則難以聽清。以每個(gè)用人單位都能聽清你的講話為原則。

(3)注意聽者的反應(yīng)。求職面試不同于演講，而是更接近于一般的交談。交談中，應(yīng)隨時(shí)注意聽者的反應(yīng)。比如，聽者心不在焉，可能表示他對(duì)自己這段話沒有興趣，你得設(shè)法轉(zhuǎn)移話題；側(cè)耳傾聽，可能說明由于自己音量過小使對(duì)方難于聽清；皺眉、擺頭可能表示自己言語有不當(dāng)之處。根據(jù)對(duì)方的這些反應(yīng)，就要適時(shí)地調(diào)整自己的語言、語調(diào)、語氣、音量、修辭，包括陳述內(nèi)容。這樣才能取得良好的面試效果。

4、面試技巧：如何運(yùn)用手勢(shì)

表示關(guān)注的手勢(shì)：在與他人交談中，一定要對(duì)對(duì)方的談話表示關(guān)注，要表示出你在聚精會(huì)神地聽。對(duì)方在感到自己的談話被人關(guān)注和理解后，才能愉快專心地聽取你的談話，并對(duì)你產(chǎn)生好感。面試時(shí)尤其如此。一般表示關(guān)注的手勢(shì)是：雙手交合放在嘴前，或把手指擱在耳下；或把雙手交叉，身體前傾。

面試檔案管理心得體會(huì)篇四

對(duì)于一個(gè)合格的項(xiàng)目管理者，無疑很重視信息資料及檔案管理。因?yàn)樾畔①Y料及檔案是項(xiàng)目的真實(shí)寫照和具體情況的真實(shí)反映，體現(xiàn)項(xiàng)目的管理成果和效果，是項(xiàng)目管理者管理行為的記錄。完善的準(zhǔn)確的信息資料及檔案管理是項(xiàng)目管理質(zhì)量的基石，其是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一個(gè)合格的項(xiàng)目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。

1、完整的知識(shí)結(jié)構(gòu)。首先要對(duì)項(xiàng)目的整體流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的分類分項(xiàng)，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料；再次要熟悉項(xiàng)目信息資料的分類，有那些類別的信息資料，如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等，或者管理資料、技術(shù)資料等。

2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項(xiàng)目管理過程中每個(gè)人高質(zhì)量精準(zhǔn)完成信息資料的管理工作；流程可以確保項(xiàng)目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。

3、良好的登記記錄行為習(xí)慣。項(xiàng)目整個(gè)周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習(xí)慣，對(duì)于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡，做好紙質(zhì)和電子版目錄同步，形成可檢索的數(shù)據(jù)庫，做到復(fù)雜事情簡單化，簡單事情表格化。

4、學(xué)會(huì)分類命名。一般一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會(huì)對(duì)其分類命名，進(jìn)行編碼編號(hào)，使其縱向和橫向清晰明了，隨時(shí)可巡查。

5、學(xué)會(huì)檢查。對(duì)于經(jīng)手的每一項(xiàng)信息資料都要進(jìn)行必要的檢查。可主要體現(xiàn)在：信息資料形式是否正確，單位、時(shí)間邏輯、責(zé)任人、內(nèi)容是否正確等。這樣及時(shí)糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復(fù)糾偏。

6、學(xué)會(huì)批注。對(duì)于每一項(xiàng)信息資料在檢查完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行批注，時(shí)間、責(zé)任人、去向、類別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。

7、學(xué)會(huì)跟蹤。對(duì)于一個(gè)信息資料管理者，要不斷對(duì)自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握進(jìn)度和處理效果，對(duì)于需要響應(yīng)警示的及時(shí)處理，進(jìn)行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。

8、學(xué)會(huì)反饋。對(duì)于信息資料跟蹤后要及時(shí)反饋給各方，使整個(gè)信息資料管理流程中各個(gè)責(zé)任人掌握傳遞的效果。

9、學(xué)會(huì)定期梳理分析。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目周期比較長，要定期對(duì)項(xiàng)目信息資料進(jìn)行梳理分析，完成的進(jìn)行歸檔，需要閉合的再次及時(shí)閉合處理。

10、歸檔管理。歸檔管理是一項(xiàng)復(fù)雜的事情。首先要學(xué)會(huì)建立一個(gè)目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對(duì)信息資料進(jìn)行分類分項(xiàng)，按照目錄一一歸檔保存。最后要對(duì)于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。

掌握這十點(diǎn)，我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時(shí)，我也覺得這些方法可以用在項(xiàng)目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會(huì)，分享一下。

面試檔案管理心得體會(huì)篇五

6月5日至6月7日，浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班，該培訓(xùn)班邀請(qǐng)了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課，此次培訓(xùn)的課程主要針對(duì)“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面，雖然培訓(xùn)班只有短短的三天，但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。

下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)：

企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門，是一種重要信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢(shì)，是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。

本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富，從檔案的歷史和發(fā)展趨勢(shì)、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識(shí)，但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累，平時(shí)也需要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收，不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。

通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識(shí)結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際情況，逐步開展檔案規(guī)范工作，只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用，嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度，為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在，同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。

企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲(chǔ)格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢(shì)。

目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足，主要體現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng)：檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，而導(dǎo)致部分檔案信息的流失，尤其是各部門需要移交的資料沒有及時(shí)移交，給檔案整理帶來一定的困難。

通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，今后在工作中，我將更加努力的開拓進(jìn)取，根據(jù)工作發(fā)展的需要，改進(jìn)檔案管理手段，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助，推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。

面試檔案管理心得體會(huì)篇六

建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會(huì)公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)，xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：

一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位，由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí)，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn)，增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。

二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在，

檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，通過舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，提高登記檔案員的.檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。

三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)，汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法，積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。

以下是更多的心得體會(huì)范文推薦：

面試檔案管理心得體會(huì)篇七

加入易恒科技以來，經(jīng)歷了泉州、萬達(dá)以及青島項(xiàng)目，獲得了非常寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)任青島lng項(xiàng)目主管經(jīng)理，他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位，從一個(gè)在基層做簡單工作的文檔工程師，到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理，離不開他熱愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道，他自己購買的書摞起來都比人高，他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。

同時(shí)，他是個(gè)熱愛分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感?，F(xiàn)在，就在本次天分公司在青島lng項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中，他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得，公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動(dòng)，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他熱愛學(xué)習(xí)和分享的精神，并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵(lì)，下面就讓我們一同來學(xué)習(xí)吧。

20xx年05月05日，中石化天分公司在青島lng項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識(shí)。隨后講解了各類檔案（管理類檔案、科技類檔案、實(shí)物類檔案等）的全生命周期的管理方法。

20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理（前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì)。20xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細(xì)講解了《中國石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則v6.0》中各類文件檔案整理的思路和方法，并針對(duì)其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解（施工圖、設(shè)計(jì)變更等）。

本次3天的檔案管理培訓(xùn)，也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn)，主要的檔案管理知識(shí)收獲：

1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識(shí)，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。

2、不同類型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中，并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理，如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻，堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng)，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準(zhǔn)確、文字精煉，言簡意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉，完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開展的作用。

4、王力老師通過理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式，對(duì)項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識(shí)廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。

通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對(duì)青島lng項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查，發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識(shí)方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn)：

1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定，不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。

2、管理檔案，首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容，明確文件的關(guān)聯(lián)性，即完整性和系統(tǒng)性；最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理，即檔案的準(zhǔn)確性。

3、對(duì)于工程項(xiàng)目檔案，不僅需要對(duì)項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解，還需要對(duì)該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識(shí)有一個(gè)整體性了解，有利于檔案管理工作的開展。

通過這次培訓(xùn)分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的途徑，提升自己的檔案專業(yè)知識(shí)。

面試檔案管理心得體會(huì)篇八

6月5日至6月7日，浙江省檔案干部教育輔導(dǎo)中心召開了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓(xùn)班，該輔導(dǎo)班邀請(qǐng)了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副主任、國家檔案局經(jīng)濟(jì)技術(shù)司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課，此次培訓(xùn)的課程主要對(duì)于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢(shì)”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面，雖然培訓(xùn)班只有短短的兩天，但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。

以下我說說自己的.了解、收獲和感受：

企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門，是一種重要信息資源，是企業(yè)制造、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢(shì)，是企業(yè)同步演進(jìn)的無形資產(chǎn)，能為將來檔案綜合運(yùn)用提供方便條件，在企業(yè)管理等各方面能切實(shí)發(fā)揮重要作用。

本次培訓(xùn)包括的內(nèi)容豐富，從檔案的歷史和演進(jìn)趨勢(shì)、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識(shí)，但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和累積，平時(shí)也必須對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收，不斷增加檔案理論水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技能。

通過這次授課學(xué)習(xí)到的常識(shí)結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際狀況，逐步推進(jìn)檔案規(guī)范工作，只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能確保檔案準(zhǔn)確、有效地搜集和運(yùn)用，嚴(yán)格遵循公司文檔管理體制，為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管控工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在，同時(shí)規(guī)定實(shí)業(yè)各子公司遞交的檔案資料。

企業(yè)檔案管理平臺(tái)應(yīng)具有適應(yīng)多種文件傳輸格式、支持即時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠推動(dòng)收集整理、數(shù)據(jù)傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管控，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢(shì)。

現(xiàn)在集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足，主要表現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng)：檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這規(guī)定從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管控能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門沒有把檔案工作列入部門職能范圍，而造成部份檔案信息的流失，尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交，給檔案整理帶來一定的困難。

面試檔案管理心得體會(huì)篇九

建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會(huì)公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。

xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：

一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位，由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí)，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。

目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn)，增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。

二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。

就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，通過舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。

三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。

要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)，汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法，積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。

面試檔案管理心得體會(huì)篇十

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

長期以來，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。

一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；

三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認(rèn)識(shí)不高，在實(shí)際工作中就存在著：

1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；

2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；

3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變化比較大；

4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。

這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此，對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。

一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。

三是整理不及時(shí)，對(duì)收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理；

四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；

五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。

針對(duì)存在的這些問題，應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。

一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。

二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。

四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度，使每項(xiàng)工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。

三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實(shí)，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

面對(duì)存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。

一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時(shí)間。

二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。

三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作，督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對(duì)各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個(gè)重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。

一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序，檔案材料沒有及時(shí)更新和補(bǔ)充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。

二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。

三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來的意識(shí)，對(duì)干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。

一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。

三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅(jiān)持熱情服務(wù)，在干部的出國、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。