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語言知識視頻講座心得體會報告 語言研究講座心得體會(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-30 04:38:22 頁碼:7
語言知識視頻講座心得體會報告 語言研究講座心得體會(四篇)
2022-12-30 04:38:22    小編:ZTFB

在平日里,心中難免會有一些新的想法,往往會寫一篇心得體會,從而不斷地豐富我們的思想。優(yōu)質(zhì)的心得體會該怎么樣去寫呢?以下是我?guī)痛蠹艺淼淖钚滦牡皿w會范文大全,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

主題語言知識視頻講座心得體會報告一

1.在商務(wù)交往中,索取名片時,先遞名片給對方,再問如何與對方聯(lián)系是屬于哪種名片索取法?()

a.索取法b.平等法c.交易法d.謙恭法e.引導(dǎo)法f.激將法

2.以下說法不正確的是()

a.男性腰上所掛東西的多少與地位成反比。

b.女性在正式場合中不可以穿黑色皮裙。

c.在所有的商務(wù)交往中都要強調(diào)女性看包、男性看表的基本要求。

d.與客戶面談時要保證手機不響,最好當著客戶的面關(guān)機。

3.打電話時,以下表述正確的是()

a.拔電話時為了不影響周圍的人工作,不要使用免提方式拔電話。

b.接電話時,有良好修養(yǎng)的人一般在電話鈴聲響起第二聲到第三聲時接聽,超過五聲不接聽,拔打電話,對方鈴聲響過五次未接電話時,應(yīng)該稍候再撥。

c.掛電話時,地位高者先掛電話。

d.通話時聲音以對方能夠聽清楚為原則,盡量壓低聲音。

4.商務(wù)禮儀中有很多個關(guān)于三的要求,以下表述正確的是()

a.接待三聲是指:來有問聲,問有答聲,去有留聲。

b.男性正裝的三原色是指:全身上下基本顏色不超過三個色系。

c.女性化裝三個基本點是:化妝要自然、美化和避人。

d.商務(wù)禮儀的基本特征有三點:規(guī)范性、對象性和尊重性。

5.商務(wù)禮儀的目的是()

a.體現(xiàn)個人素質(zhì)b.有利交往應(yīng)酬c.維護企業(yè)形象d.提升自身價值

6.女性在商務(wù)交往中佩戴首飾時,應(yīng)該注意到的有()

a.符合身份b.同質(zhì)同色c.以少為佳d.體現(xiàn)人價值

7.雙排座轎車的vip座位是()

a.副駕駛座b.后排右座c.后排左座d.后排中座

8.關(guān)于著裝的描述,以下正確的的是()

a.制服的扣子最下面三顆是一定要扣的。

b.西裝的最下面一顆扣子一般不扣。

c.女性在正式場合不要穿過于艷麗的服飾。

d.男士西裝首選顏色是深藍色,其次為灰色或黑色。

9.對職場禮儀的描述,正確的是()

a.著裝時不要過分雜亂,過分暴露,過分緊身或太過性感。

b.稱呼中應(yīng)注意相互尊重,對上司一般在在姓后面加上職務(wù)稱謂。

c.同上司同行時,要跟隨于上司左后方。

d.不在辦公室或工作場所吃東西或吸煙。

10.公司內(nèi)部用餐時應(yīng)注意的問題是()

a.吃飯進餐時不可大聲說話,以免影響他人食欲。

b.進餐時應(yīng)多次少取,分多次取用菜肴。

c.不要留痕,離開時清理桌面自己留下的垃圾。

d.離開后將椅子或凳子歸位,放在指定的地方。

第二部分簡析題(每題7,共計35分)

1.簡析商務(wù)人員的工作能力為何包括業(yè)務(wù)能力和交際能力。

2.就你自己對商務(wù)禮儀的理解談?wù)劇白鹬貫楸尽薄?/p>

3.請就你實際工作的內(nèi)容談?wù)劸筒蜁r應(yīng)該注意哪些問題,如果在正式場合應(yīng)注意哪些問題。

4.一個合格的白領(lǐng)麗人在語言溝通與交往中應(yīng)避免些什么問題。

5.請談?wù)勗谫浰投Y品時對禮品的選擇與包裝的問題。

第三部分.實踐題(第題15分,共計45分)

1. 公司來了一個中國臺灣新客戶,這個客戶之前有與我公司沒有過任何合作,對方是女性,她在寶安機場下飛機后,請就你學(xué)習(xí)的商務(wù)禮儀對其接人、到廠參觀、用餐和電話溝通、業(yè)務(wù)交流和訂單促成等方面,講一講整個經(jīng)過中應(yīng)該注意的問題。

2.你需要參加一個客戶的建廠十周年慶典,客戶公司要求你下午兩點到廠,請結(jié)合你的工作特性,發(fā)揮一下自己的相向力,結(jié)合我公司目前的條件,細述怎樣應(yīng)對客戶的邀請、禮品與見面時的禮貌用語、在對方公司宴會上的細節(jié)與衣著關(guān)鍵,以及如何告別等經(jīng)過。

3.假如你和你男友(或者老公)代表公司參加客戶公司營銷總監(jiān)的婚禮,請結(jié)合你學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的基本知識,對你男友全身的著裝用商務(wù)方式進行包裝。

主題語言知識視頻講座心得體會報告二

1、餐桌氣氛上的差異

總的來說是西方餐桌上靜,中國餐桌上動。外國人平日好動,但一坐到餐桌上便專心致志地去靜靜切割自家的盤中餐。中國人平日好靜,一坐上餐桌,便滔滔不絕,相互讓菜,勸酒。中國人餐桌上的鬧與西方餐桌上的靜反映出了中西飲食文化上的根本差異。

2、餐桌舉止

在中國文化傳統(tǒng)中,人們在出席各種正式的會餐時也是比較講究的,但是在現(xiàn)代風(fēng)俗變遷和發(fā)展中,有進步的一面,也有落后的一面,有對傳統(tǒng)的觀看來,這種超負荷的飲食不僅造成浪費,而且危害人體。盡管中國人講究食療、食養(yǎng),重視以飲食來養(yǎng)生滋補,但我們的烹調(diào)卻以追求美味為第一要求,致使許多營養(yǎng)成分損失破壞,因此營養(yǎng)問題也許是中國飲食的最大弱點。

3、西方烹調(diào)遵循的是規(guī)范與科學(xué)

外國人強調(diào)科學(xué)與營養(yǎng),因此烹調(diào)的全過程都嚴格按照科學(xué)規(guī)范行事。菜譜的使用就是一個極好的證明。外國人總是拿著菜譜去買菜,制作菜肴,但相比起來,還是一個非常機械的東西,而這導(dǎo)致了西餐的一個弊端:缺乏特色。當人們身處異地想品嘗當?shù)孛朗硶r,肯定是不會有人選擇肯德基或麥當勞之類食品的。另外,規(guī)范化的烹調(diào)甚至要求配料的準確,調(diào)料的添加精確到克,烹調(diào)時間精確到秒。由于西方菜肴制作的規(guī)范化,使其毫無創(chuàng)造性。令外國人不能理解的是,中國烹調(diào)不僅不追求精確的規(guī)范化,反而推崇隨意性。翻開中國的菜譜,常常發(fā)現(xiàn)原料的準備量、調(diào)料的添加量都是模糊的概念。而且中國烹調(diào)中,不僅講究各大菜系要有各自的風(fēng)味與特色,即使是同一菜系的同一個菜,所用的配菜與各種調(diào)料的匹配,也會依廚師的個人愛好特點有變化。同樣是一道/麻婆豆腐,為四川客人烹制和為蘇州客人烹制,所用的調(diào)料肯定是不同的。而在西方,一道菜在不同的地區(qū)不同的季節(jié)面對不同的食者,都毫無變化。

4、崇尚自由的外國人重分別與個性

在中西飲食文化之中也明顯體現(xiàn)出這種文化特征。西菜中除少數(shù)湯菜,正菜中各種原料互不相干,魚就是魚,牛排就是牛排,縱然有搭配,那也是在盤中進行的,這體現(xiàn)了繼承,也有對傳統(tǒng)文化習(xí)俗的違背。比如就餐時的衣著,要遠比過去隨意多了,可著中山裝、夾克或西服等,這也正體現(xiàn)了傳統(tǒng)文化的變遷和發(fā)展,這正是中西方文化融匯,相互發(fā)生正遷移作用最好的。

例:

當今許多外國人,尤其是美國人不喜歡吸煙或喝酒,許多人也不喜歡別人在他們的住處吸煙喝酒。而在當今的中國,許多人既吸煙又喝酒,有一種社會怪現(xiàn)象似乎是/不吸煙不喝酒0就無以社交。所以在中國的餐桌上依舊存在吞云吐霧、爛醉如泥的/陋習(xí)0,盡管他們知道這有傷風(fēng)范,但依舊不能禁絕之。想必這就是文化遷移和發(fā)展的不完全性、不徹底性的表現(xiàn),我們有必要在正確理解和認識文化現(xiàn)象的基礎(chǔ)上,不斷推動人文文化的發(fā)展,提高民族人文素質(zhì)。

5、座位的排序

中西都講究正式的宴請活動的坐次安排。中國人傳統(tǒng)上用八仙桌。對門為上,兩邊為偏座。請客時,年長者、主賓或地位高的人坐上座,男女主人或陪客者坐下座,其余客人按順序坐偏座。外國人請客用長桌,男女主人分坐兩端,然后在按男女主賓和一般客人的次序安排座位。

對于餐桌的規(guī)矩,外國人進餐用刀叉,中國人用筷子。當然刀叉和筷子的用法都有各自的規(guī)矩。通過中西方飲食文化差異以及中西方餐桌禮儀的比較,不僅僅反映了各地的文化傳統(tǒng),還折射出不同民族心理、價值觀與道德標準、社會關(guān)系、社會禮儀和社會風(fēng)俗等方面,即西方文化主張個人榮譽、自我中心、創(chuàng)新精神和個性自由,而中國文化主張謙虛謹慎、無私奉獻、中庸之道和團結(jié)協(xié)作;外國人平等意識較強、家庭結(jié)構(gòu)簡單;而中國人等級觀念較強,家庭結(jié)構(gòu)較復(fù)雜,傳統(tǒng)的幸福家庭多為四代同堂等。在跨文化交際中,由于文化障礙而導(dǎo)致的信息誤解,甚至傷害對方的現(xiàn)象屢見不鮮。有時善意的言談會使對方尷尬無比,禮貌的舉止會被誤解為荒誕粗俗。

因此,研究不同文化之間的差異,研究正確的跨文化交際行為已成為不可忽視的問題。在對比研究過程中,各自的優(yōu)、缺點顯而易見。這種研究有利于文化的正遷移作用,以/取其精華,去其糟粕,從而促進本民族語言、人文文化的發(fā)展。

主題語言知識視頻講座心得體會報告三

課程主題:商務(wù)接待禮儀與職業(yè)素養(yǎng)提升培訓(xùn)

培訓(xùn)講師:中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)朱晴老師

培訓(xùn)時間:客戶自定

培訓(xùn)對象:

金融行業(yè)基層及管理人員等。

培訓(xùn)方式:

講師講授、案例分析、分組討論、情景演練、現(xiàn)場模擬等使培訓(xùn)效果達到最好!

商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)目的:

1、通過培訓(xùn)使學(xué)員知道職業(yè)素養(yǎng)的重要性;

2、通過培訓(xùn)使學(xué)員懂得如何根據(jù)自己的職業(yè)塑造職業(yè)形象;

3、通過培訓(xùn)幫助學(xué)員提高個人修養(yǎng),從而提升企業(yè)精神面貌;

4、通過培訓(xùn)幫助學(xué)員將企業(yè)精神運用到實際工作中,提升銀行競爭力。

5.通過培訓(xùn)使學(xué)員快速的掌握服務(wù)禮儀。

商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)背景:

隨著我國經(jīng)紀的發(fā)展及外國投資的大量涌入,國內(nèi)企業(yè)在產(chǎn)品、營銷策略等方面凸顯出較為明顯的差異化。但是產(chǎn)品和營銷策略是很容易被競爭對手復(fù)制的,而一旦被復(fù)制,這種差異也就消失了。當差異化的產(chǎn)品和策略消失時,如何做好服務(wù)接待就成為所有銀行亟待解決的問題。

從客戶角度出發(fā),工作人員個人職業(yè)素養(yǎng)、禮儀規(guī)范、服務(wù)禮儀規(guī)范、職業(yè)道德,是衡量接待水平的標準。如何具備良好的職業(yè)素養(yǎng)?如何提高職業(yè)素養(yǎng)?如何樹立全員服務(wù)意識、規(guī)范接待并提升服務(wù)品質(zhì)是《商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)》的重點。

商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)

商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)第一天課程:職業(yè)素養(yǎng)提升

第一部分、員工職業(yè)素養(yǎng)的工作態(tài)度

1、以顧客的眼光看事情

2、耐心對待你的客戶

3、把職業(yè)當成你的事業(yè)

4、對自己言行負一切責(zé)任

5、用最高職業(yè)標準要求自己

6.一切都應(yīng)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向

7.為實現(xiàn)自我價值而工作

8.積極應(yīng)對工作中的困境

9.懂得感恩,接受工作的全部

第二部分、員工職業(yè)素養(yǎng)的工作道德

1、以誠信的精神對待職業(yè)

2、廉潔自律,秉公辦事

3、嚴格遵守職業(yè)規(guī)范和公司制度

4、決不泄露公司機密

5、永遠忠誠于你的公司

6.公司利益高于一切

7.全力維護公司品牌

8.克服自私心理,樹立節(jié)約意識

9.培養(yǎng)職業(yè)美德,締造人格魅力

第三部分、員工職業(yè)素養(yǎng)的工作技能

1、制定清晰的職業(yè)目標

2、學(xué)以致用,把知識轉(zhuǎn)化為職業(yè)能力

3、把復(fù)雜的工作簡單化

4、第一次就把事情做對

5、加強溝通,把話說得恰到好處

6.重視職業(yè)中的每一個細節(jié)

7.多給客戶一些有價值的建議

8.善于學(xué)習(xí),適應(yīng)變化

9.突破職業(yè)思維,具備創(chuàng)新精神

第四部分、員工職業(yè)素養(yǎng)的團隊意識

1、團隊是個人職業(yè)成功的前提

2、個人因為團隊而更加強大

3、面對問題要學(xué)會借力與合作

4、幫助別人就是幫助自己

5、懂得分享,不獨占團隊成果

6.與不同性格的團隊成員默契配合

7.通過認同力量增強團隊意識

8.顧全大局,甘當配角

第五部分、員工職業(yè)素養(yǎng)的工作形象

1、員工形象代表著公司形象

2、員工職業(yè)素養(yǎng)的服飾禮儀

3、員工職業(yè)素養(yǎng)的形體禮儀

4、員工職業(yè)素養(yǎng)的工作禮儀

5、員工職業(yè)素養(yǎng)的宴會禮儀

6.員工職業(yè)素養(yǎng)的電話禮儀

商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)第二天課程:接待禮儀規(guī)范

一、接待禮儀的內(nèi)涵

二、服務(wù)定位

1、我為什么而工作

2、我為誰而工作(“誰給我發(fā)工資”的啟示)

3、我應(yīng)該怎么做(職業(yè)能力:態(tài)度技能)

4、打造陽光心態(tài)(青蛙現(xiàn)象解析:生于憂患、死與安樂)

三、職業(yè)道德

接待服務(wù)禮儀基本要求

1、文明服務(wù)

2、禮貌服務(wù)

3、主動服務(wù)

4、熱情服務(wù)

5、周到服務(wù)

接待人員職業(yè)形象塑造

分析:第一印象法則

討論:形象的重要性

一、儀容儀表

(一)面部修飾

1、基本要求

2、局部修飾

(二)發(fā)部修飾

1、發(fā)部的整潔

2、發(fā)型的選擇

3、頭發(fā)的美化

(三)肢體修飾

1、手臂的修飾

2、下肢的修飾

(四)儀表

1、著裝的原則

2、職員的服飾禮儀

二、儀態(tài)禮儀

(一)動作語

1、手勢語

2、站姿

3、坐姿

4、走姿

5、蹲姿

(二)表情語

1、微笑

2、目光

三、能力訓(xùn)練

項目一:微笑、目光訓(xùn)練

項目二:站姿訓(xùn)練

項目三:走姿訓(xùn)練

項目四:坐姿訓(xùn)練

項目五:蹲姿訓(xùn)練

項目六:手勢禮儀訓(xùn)練

項目七:鞠躬禮

項目八:綜合訓(xùn)練

講解、示范、實操、分組練習(xí)

服務(wù)用語禮儀訓(xùn)練

一、語言魅力訓(xùn)練

1、語言清晰度

2、親和力

3、音量控制

4、語態(tài)控制

二、稱呼禮儀

三、問候語

1、如何說第一句話

2、語言寒暄訓(xùn)練

四、贊揚他人技巧

五、接聽電話禮儀

1、接聽電話

2、撥打電話

3、電話禮儀禁忌

案例分析、實際場景模擬訓(xùn)練

常用服務(wù)禮儀

1、握手禮儀

2、名片禮儀

3、乘車禮儀

4、饋贈禮儀

5、電梯禮儀

服務(wù)禮儀規(guī)范

一、 工作規(guī)范

1、提前到崗、崗前準備

2、接待服務(wù)規(guī)范

3、窗口服務(wù)的“三個主動”、“五個一樣”

4、工作禁令

5、影響人際關(guān)系的十個“小節(jié)”

二、 客戶溝通(冷靜、理智、策略)

1、耐心聽取意見,虛心接受批評,誠懇感謝建議

2、自身失誤立即道歉

3、受了委屈冷靜處理

4、拿不準的問題,不回避,不否定,不急下結(jié)論

三、 服務(wù)異議的處理

1、 異議情況處理原則

(1)彼此尊重、換位思考

(2)職權(quán)之內(nèi)

(3)職權(quán)之外

2、傾聽的技巧

3、服務(wù)異議處理的流程及規(guī)范

實戰(zhàn)案例分析、講解

第七講:商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)總結(jié)

主題語言知識視頻講座心得體會報告四

【摘 要】接待工作直接影響到高校的形象和聲譽,應(yīng)慎重對待。以禮待客時應(yīng)遵循熱情、真誠、平等、適度等原則。本文從接待人員的形象塑造、迎送的基本禮儀、接待的禮賓次序及交談的禮儀細節(jié)等方面闡述了高校的接待禮儀。

【關(guān)鍵詞】高校;接待;禮儀;原則;規(guī)范

近年來我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展,高等學(xué)校與社會各界及國際間的工作往來、學(xué)術(shù)交流日益頻繁,與此同時接待工作也逐漸成為高校日常工作中的一項重要活動。接待工作是一項比較繁瑣的禮賓活動,但對于現(xiàn)代高校來說又是不可怠慢的事,如果處理不好不僅影響組織間與人際間的關(guān)系,也將直接影響學(xué)校的形象和聲譽,甚至?xí)绊懙轿覀儑液兔褡宓男蜗蟆R虼?,高校管理人員應(yīng)了解和掌握一些接待的禮儀知識,通過文明熱情的接待工作,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,溝通左右,與方方面面的人士建立友好關(guān)系,樹立學(xué)校的良好形象,增強學(xué)校的社會競爭力。

1 以禮待客時應(yīng)遵循的原則

1.1 熱情原則

《論語》中孔夫子的一句“有朋自遠方來,不亦樂乎”的名言,道盡了交際活動中待人接物的奧秘。接待活動最忌冷漠相待,不“歡”而迎,不如不迎。有一位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某高校舉行的一個慶典活動,在大門口受到門衛(wèi)的阻擋,好不容易進去以后,連問幾個人都沒能找到會議地點,雖然后來他找到了會場,并被安排在主席臺上的顯眼位置,這位領(lǐng)導(dǎo)卻一直都沒能有個好心情,這所學(xué)校給他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意見到的就是冷遇,因此任何客人來訪時都應(yīng)熱情歡迎。

1.2 真誠原則

在接待工作中務(wù)必以誠待人,誠心誠意,言行一致,表里如一,只有如此,待客時所表達的對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解和接受。切不可僅把禮儀的運用作為一種道具,當時一個樣,事后又是一個樣,在具體操作禮儀規(guī)范時口是心非,言行不一,弄虛作假,這樣一旦被人察覺,定會事與愿違,引起別人極大的反感和憎惡。

1.3 平等原則

平等待人是人際交往中的美德,高校接待人員對任何交往對象都應(yīng)一視同仁,給予同等程度的禮遇。不論是上級領(lǐng)導(dǎo),還是普通群眾;不論是資深學(xué)者,還是一般學(xué)子;不論是熟悉的,還是不熟悉的;也不論是外國人,還是中國人,都要以禮相待。厚此薄彼,區(qū)別對待,是接待工作的大忌。

1.4 適度原則

在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得體,運用禮儀時假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能恰當?shù)乇磉_敬人之意。這需要從以下兩方面來把握。一是熱情有度,接待人員在熱情友好地對待來賓時,不宜對別人表現(xiàn)得過于關(guān)心,要以不妨礙別人,不給別人添麻煩,不干涉對方私生活為限,與外賓交往應(yīng)酬時,務(wù)必要注意保持與雙方關(guān)系相適應(yīng)的距離。二是舉止有度,接待人員要對自己的舉止動作時時撿點,既不要因自己動作過分隨意而失敬于人,也不要因機械地遵從禮儀要求,而束手束腳,拘謹呆板,讓人感到別扭、難受。

高校接待工作要真正做到恰到好處、文明高雅,只有時時學(xué)習(xí),積極實踐,勤于總結(jié),除此之外別無他途。

2 高校接待工作的禮儀規(guī)范

2.1 維護接待人員的良好形象

在高校的接待活動中,每一個接待人員的衣著發(fā)式、舉手投足、態(tài)度表情無形中都展示了他對交往對象的重視程度,也將影響到他所在學(xué)校的形象和聲譽,因此,高校工作人員應(yīng)自覺維護良好的個人形象。

第一,注意儀表的整潔、大方。高校工作人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生,男子不蓄須,不留長發(fā),女子不宜妝扮濃重,不宜染彩色頭發(fā)。接待人員的服飾宜莊重、明快、大方,一般來講男士著西裝,穿皮鞋最為得體,要注意保持服裝的挺括、清潔。女士最合適的服裝當數(shù)西服套裙,也可以穿旗袍、有領(lǐng)有袖的連衣裙和各式套裝,要注意裙子不能太短,短于膝蓋則不雅,不能穿過透過露的服裝,也不宜穿露腳跟、腳趾的鞋,因女性的腳跟腳趾是不宜輕易示人的。

第二,注意舉止莊重、態(tài)度溫和。高校工作人員要認真練習(xí)文明優(yōu)雅的舉止動作,努力做到“站有站相,坐有坐相”盡量改正諸如摳鼻子、挖耳朵、剔牙齒、隨地吐痰、亂扔煙蒂等不文明的舉止動作。對于來訪的客人無論是否熟悉,都應(yīng)熱情相迎,親切招呼,表情應(yīng)友好自然,接待來賓時表情過度夸張或冷漠嚴肅都是失禮的。

第三,保持辦公室、會客室整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。高校辦公室和會客室的環(huán)境在一定程度上體現(xiàn)了高校工作人員的素質(zhì),也是學(xué)校形象的一個重要方面。為了讓客人有一個良好的第一印象,平時工作人員就應(yīng)將辦公室收拾得干凈、整潔一些,準備充足的茶、水和干凈的水具,以免“不速之客”突然光臨時手忙腳亂,無地自容。會客室的布置應(yīng)考慮到充足的光線,溫馨的色彩,適宜的溫濕度和較為寧靜的環(huán)境等因素,室內(nèi)的裝飾、點綴應(yīng)體現(xiàn)出主人較高的藝術(shù)品味和審美情趣,要能使客人產(chǎn)生愉快的審美感覺。

2.2 注重迎送的基本禮儀

迎來送往是常見的交際禮節(jié),一個熱情周到的迎接禮儀能使來賓一踏入被訪問地就能形成良好的第一印象,一個圓滿的送別形式又能使客人鞏固在訪問中形成的良好印象,留下一個溫馨美好的回憶,從而更好地促進雙方的合作。

當客人來訪時,辦公室工作人員應(yīng)立即放下手中的工作,微笑相迎,熱情招呼問候,請客人坐下,待客人說明來意后,根據(jù)具體情況做安排,也可請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人一同接待,切不可在客人進門后不理不睬,不讓座,一味忙自己的工作,態(tài)度生硬,三言兩語就把人家打發(fā)走了,這是很失禮的。

以茶敬客是待客之際必不可少的一項重要禮儀??腿巳胱蠹纯上蚩腿双I茶,一般由學(xué)校接待人員或秘書為來客上茶,接待重要客人時,則由本校在場的職位最高者親自上茶。上茶時先要檢查茶杯是否沖洗干凈,是否有茶垢,如用一次性水杯也要檢查杯子是否漏水。沏泡的茶水要濃淡適中,量度適宜,通常說“淺茶滿酒”就是要求茶水不要倒?jié)M杯,應(yīng)當斟到杯深的三分之二處,不然就有厭客或逐客之嫌。敬茶時將茶杯放在托盤上端出,先將托盤放在客人附近的桌子上,然后一手拿著茶杯的杯托,一手附在杯托附近,從客人的左后側(cè)或右后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放在客人右手上方,盡量不要從客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否則顯得極不衛(wèi)生,也不禮貌。 給客人敬茶時,上茶的先后順序要慎重對待,一般先給客人上茶,再給本校的人上茶;先給領(lǐng)導(dǎo)上茶,再給隨行人員上茶;先給長輩上茶,再給晚輩上茶。 當客人告辭時。接待人員要起身熱情相送,根據(jù)客人的身份、地位和背景,具體確定送至辦公室門口,還是大樓大廳門口。

迎接遠道而來的客人,接待工作更要認真負責(zé),禮儀周全,首先得知客人來訪應(yīng)盡快弄清來賓情況,以確定迎送規(guī)格,內(nèi)容包括來賓單位、人數(shù)、姓名、性別、身份、民族、飲食習(xí)慣、抵達日期、乘坐何種交通工具、車次航班等。其次,要安排好迎賓工作,學(xué)校應(yīng)組織級別相當?shù)娜藛T前往迎接,若級別相當?shù)念I(lǐng)導(dǎo)因故不能前往,應(yīng)委托相應(yīng)的有關(guān)人員進行迎接,并向?qū)Ψ秸f明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人員要提前到達車站、機場或碼頭迎候客人的到來,如果客人已經(jīng)到達車站、機場或碼頭,而迎接人員尚未到達,那是十分失禮的。如果來賓系貴賓,則應(yīng)當安排獻花儀式,獻花時必須選用鮮花,并注意保持鮮花的整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃色的花。獻花通常安排在賓主見面和相互介紹完畢之后由少年兒童或青年女教師將花獻上,并向來賓行禮。第三,妥善安排來賓的日常生活,無論何種接待,事先應(yīng)當根據(jù)來賓的身份和地位,以及人數(shù)、性別聯(lián)系好賓館或招待所和迎接的車輛。住宿安排要盡量合乎公務(wù)出差的住宿費標準,要根據(jù)來賓的飲食習(xí)慣和有關(guān)規(guī)定安排好伙食標準與進餐方式,如系外賓或少數(shù)民族客人,一定要根據(jù)客人所在國家或民族的生活、飲食禁忌給予妥善安排。客人抵達住處后,一般不要馬上安排活動,接待人員大體告知來賓有關(guān)的活動安排時間及接待部門和人員的電話后即可離開,要給客人留一些休息、更衣的時間。第四,做好送別工作,一般說來,主要的迎候人員都應(yīng)參加送別活動,如果來賓是貴賓,還應(yīng)視具體情況,舉行專門歡送儀式。送行人員可直接前往來賓下榻處話別,與來賓一起乘車到達機場、車站或碼頭,來賓在上飛機、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按照身份和職務(wù)的高低一一與來賓握手告別。在來賓登上飛機、輪船和火車之時,送行人員應(yīng)向來賓揮手致意,待他們在視野里消失后,送行人員方可離去,如送行人員有事不能等候很長時間,應(yīng)向客人說明原因,并表示歉意。

2.3 熟知接待的禮賓次序

高校接待人員在接待來自不同的單位,不同地區(qū),不同國家的團體或個人時,需要要按照約俗成的方式或國際慣例排列其尊卑先后的順序與位次,并且據(jù)此給予對方相應(yīng)的禮遇,這就是人們通常所講的禮賓次序或禮賓序列。妥善安排位次是接待活動中相當重要的一個環(huán)節(jié),體現(xiàn)對來賓的尊重與敬意。社交場合排座次的五大規(guī)則是:面門為上、居中為上、以右為上、前排為上、以遠為上。

以往我國奉行左大右小的禮賓次序,從1992年開始與國際接軌改為右大左小,前大后小,接見客人時是右賓左主,按職務(wù)高低各排一側(cè)。引導(dǎo)客人上下樓時,上樓客人走在前面,接待人員在后;下樓時接待人員走在前面,以保證客人的安全。與客人一起乘車時,應(yīng)先讓客人上車,接待人員為客人打開車門,并用手擋住車蓬上框,以防客人的頭碰到車門上,下車時接待人員要先下車,幫助客人打開車門,安全下車。通常乘坐小車時,主賓坐在后排臨右窗的位子,主人坐在其左臨窗的位子,陪同人員坐在司機右側(cè)位;如果負責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)親自開車,那他的前排右側(cè)位則為主賓位。當然客人上車后不管坐在哪里都不算錯,不必請他挪動位置。在大型活動或大型會議的接待中,禮賓次序的排列為:按照來賓的行政職務(wù)高低排序。如果來賓是組團前來,則應(yīng)按照團長的具體地位來排列先后次序。主席臺座次排序規(guī)則是:前排高于后排、中央高于兩側(cè)、右邊高于左邊。

2.4 謹慎交談的禮儀細節(jié)

在大多數(shù)場合下,一所學(xué)校的文化水平和總體素質(zhì)往往體現(xiàn)在學(xué)校成員的談吐文明上,因此高校的接待人員在與客人交談時,僅憑自己的常規(guī)經(jīng)驗肯定是不行的,還要掌握一些有關(guān)交談的禮儀規(guī)范。與人談話時,態(tài)度應(yīng)坦率誠懇,親切友善寬容大度,與外國客人談話時,既要恭敬、禮貌,又要不卑不亢,落落大方。交談時應(yīng)選擇格調(diào)高雅、輕松愉快,雙方都感興趣的話題,盡量回避涉及對方弱點、短處和個人隱私的內(nèi)容,切不可飛短流長地議論他人,與外國客人交談時,還要注意尊重對方國家的主權(quán),談話內(nèi)容不宜涉及對方所在國家的政治和內(nèi)部事務(wù)。

當自己講話時要注意謙恭禮貌,在不故作姿態(tài)的前提下,盡量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語,不可使用低級庸俗的語言,或者是對方根本聽不懂的語言。同時還要注意實事求是,對不了解的事應(yīng)坦率講明,不要含糊回答,盡量使對方感到友善和誠意。交談中要注意自己的眼神與手勢,談話時可用眼神輕輕注視對方的眼睛,并適當改變視線,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者舉目四顧,雙眼不敢看客人。交談中適當?shù)赜檬謩荼磉_自己的思想是必要的,但動作不要過大,不能對客人指指點點,拉拉扯扯,拍拍打打。接待人員與客人講話時,無論是站還是坐身體都要朝向客人,與客人之間的距離要適度,既不能太近也不要太遠,交談現(xiàn)場超過三人時,應(yīng)不時地與在場的所有人攀談幾句,切莫僅與一兩人交談而冷落了其他人。注意了以上細節(jié)就能使交談為接待工作增光添彩。

【參考文獻】

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