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描寫文件搜索操作的心得體會報告一
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。
2. 文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。
3. 收文的管理
3.1 公文的簽收
3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時,收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
3.1.2 對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定,如果其中一項(xiàng)不對口,應(yīng)立即報告上級機(jī)要部門,并登記差錯文件的文號。
3.2 公文的編號保管
3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。
3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號保管,不得個人保存。
3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要月即辦。
3.3.2 一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉
及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.3.3 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4 文件的傳閱與催辦
3.4.1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
3.4.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.4.3 閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。
3.4.4 文件閱完后,應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書,切忌橫傳。
3.4.5 辦公室機(jī)要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
3.4.6 按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。
4. 發(fā)文的管理
4.1 發(fā)文的規(guī)定
4.1.1 全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司,各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
4.1.2 各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請,并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文,則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。
4.1.3 對全公司影響較大,涉及兩個以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
4.2 發(fā)文的范圍
4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。
4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于: ① 公布公司規(guī)章制度;
② 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng);
④ 公布公司性的重大開發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
⑤ 發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。
4.2.3 公司上行文、外發(fā)文主要用于:
① 對上級機(jī)關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。
4.2.4 在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營管理中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用公司文件發(fā)布。
4.2.5 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。
4.2.6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查),不用公司名義發(fā)文。
5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍
5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔: ① 上級機(jī)關(guān)來文,包括上級對公司報告、申請的批復(fù);
② 公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;
③ 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;
④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;
⑤ 有保存價值的人民來信,來訪記錄及處理結(jié)果;
⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材
料等;
⑦ 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄,以及公司向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料;
⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;
⑨ 公司日志和大事記;
⑩ 公司向上級請求批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。
5.1.2 業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料,由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
5.2 立卷要求
5.2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
5.2.2 立卷時,要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。
5.2.4 上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6. 文件的銷毀
6.1 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊,并按上級有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。
6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
描寫文件搜索操作的心得體會報告二
甲方:
乙方:
甲方授權(quán)乙方為甲方“”系列產(chǎn)品提供安裝服務(wù),為保障甲乙雙方合作權(quán)益,以誠實(shí)守信、平等互惠為原則,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致達(dá)成如下協(xié)議:
一、雙方合作內(nèi)容:
甲方授權(quán)乙方:為乙方銷售的甲方產(chǎn)品終端提供安裝服務(wù)。
二、授權(quán)期限
本協(xié)議有效期為1年,自協(xié)議簽訂蓋章之日起生效。如果到期任何一方不希望繼續(xù)合作,可在協(xié)議期限屆滿2個月前,向另一方發(fā)出書面通知。否則,本協(xié)議將自動續(xù)展一年,以后情況以此類推。
三、雙方權(quán)利與義務(wù)
(一)甲方權(quán)利與義務(wù):
1、甲方負(fù)責(zé)產(chǎn)品的品質(zhì)與供應(yīng);產(chǎn)品所有權(quán)歸甲方所有,甲方有權(quán)隨時調(diào)整、收回存放在乙方處的甲方產(chǎn)品;
2、甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品安裝、在線產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”)等方面的培訓(xùn);
3、甲方負(fù)責(zé)向乙方提供產(chǎn)品及《產(chǎn)品安裝操作指導(dǎo)說明》,確保乙方對甲方產(chǎn)品終端的安裝、調(diào)試工作操作無誤;
4、甲方有權(quán)不定期對乙方進(jìn)行技術(shù)、操作考評,對乙方的不當(dāng)之處提出整改意見,乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)改正。
5、甲方有權(quán)對乙方的安裝狀況進(jìn)行檢查與考評,對于因乙方提供的安裝服務(wù)不合格導(dǎo)致客戶投訴的,甲方有權(quán)進(jìn)行必要的管理措施,有權(quán)取消乙方的服務(wù)授權(quán);
(二)乙方權(quán)利與義務(wù):
1、乙方有責(zé)任嚴(yán)格按照甲方提供的《產(chǎn)品安裝操作指導(dǎo)說明》的操作流程及操作工藝完成產(chǎn)品的安裝、甲方客服中心管理平臺的加號、定位;
2、乙方有義務(wù)簽收甲方存放于其處的產(chǎn)品,并負(fù)有保管責(zé)任,甲方需要對存放于乙方處的產(chǎn)品進(jìn)行庫存檢查、調(diào)整、回收時,乙方須配合執(zhí)行。
3、在產(chǎn)品終端設(shè)備安裝過程中,如果因乙方原因造成用戶車輛損壞、車內(nèi)物品丟失等情況由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
4、乙方有義務(wù)保證甲方存放于乙方處的貨物安全,如有丟失或損壞需按成本價500元/臺進(jìn)行賠償。
四、違約、協(xié)議的解除和終止
1、甲乙任何一方都可提前2個月向?qū)Ψ桨l(fā)送書面通知而解除協(xié)議;
2、甲方在乙方出現(xiàn)下列情形時,提前15天書面通知乙方,可單方面解除協(xié)議,并無須承擔(dān)違約責(zé)任:
(1) 乙方的安裝質(zhì)量:非產(chǎn)品質(zhì)量原因不定位≥3%,且不能及時返工
(2) 服務(wù)態(tài)度遭到用戶投訴三次以上;
(3) 協(xié)議有效期內(nèi)因乙方責(zé)任發(fā)生重大事故、投訴;
(4) 有證據(jù)表明乙方出現(xiàn)違約或不能完全履約的其他情況。
3、非因甲方原因延誤安裝服務(wù)導(dǎo)致的一切損失由乙方承擔(dān);
4、乙方在甲方出現(xiàn)下列情形時,提前15天書面通知甲方,可解除協(xié)議且無須承擔(dān)違約責(zé)任:
(1)乙方不能得到甲方的技術(shù)支持而無法履行甲方安排的工作任務(wù)。
五、糾紛的解決
如因履行本協(xié)議發(fā)生糾紛,甲、乙雙方應(yīng)本著合作、務(wù)實(shí)的原則及時協(xié)商解決,若協(xié)商不成,交由甲方所在地的人民法院訴訟解決。
六、不可抗力因素
如甲、乙任何一方遇到不可抗力事件(火災(zāi)、地震、戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、不可避免的車輛重大事故、政府禁令等),致使不能執(zhí)行本協(xié)議或本協(xié)議的部分條款,應(yīng)當(dāng)立即采取措施減少損失,在不可抗力事件結(jié)束后三日內(nèi)通知另一方并提供相關(guān)證明和文件,雙方根據(jù)事件對本協(xié)議的影響程度決定是否解除協(xié)議以及如何免除或部分免除責(zé)任。
七、未盡事宜
在雙方合作中本協(xié)議如有未盡事宜,可經(jīng)雙方協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)充約定,如有需要可以簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》作為本協(xié)議附件,與本協(xié)議具有同等效力。
八、本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)壹份,具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
代表: 代表:
電話:
日期: 日期:
描寫文件搜索操作的心得體會報告三
目的:為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定。
范圍:公司全體員工。
內(nèi)容:
1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。
2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。
3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。
4、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制,到行政部領(lǐng)取申請單,由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。
5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時,要親自持鑰匙開門。
6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。
7、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。
8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號。
9、行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等,并填寫相關(guān)的檢查記錄。
10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗(yàn)證。
11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時,行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
描寫文件搜索操作的心得體會報告四
第一章:總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情景,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。
第二章:職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展供給相應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章:工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
第四章:辦公室事務(wù)管理
一、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的,檔案是文書的延續(xù)?,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度
第一條:管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進(jìn)行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
第二條:制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情景進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條:文件管理流程設(shè)計
1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二)文書管理制度
第一條:管理要點(diǎn)
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理,定期對文書進(jìn)行歸檔整理,堅持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條:制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、按時間、資料等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
第三條:流程設(shè)計
起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三)檔案管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、修改、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條:制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核經(jīng)過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),異常是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。
第三條:流程設(shè)計
根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度
第一條:管理要點(diǎn)
1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)儉辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購,應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。
第二條:制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補(bǔ)填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫存,保證出入庫等量。
第三條管理流程設(shè)計
編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放
編制需求計劃統(tǒng)計申購情景月末清算匯總出庫登記
三、圖書管理制度
第一條:管理要點(diǎn)
1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。
3、根據(jù)圖書類別,對圖書進(jìn)行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條:制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,申請申購圖書。
2、按照各部門的實(shí)際需求申購圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次。
3、對所有圖書進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號登記,注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。
4、按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點(diǎn),如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。
第三條:管理流程設(shè)計
1、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記
2、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,再次填寫圖書借閱單
四、會議管理制度
第一條:管理要點(diǎn)
1、為了提高會議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動本事,進(jìn)而規(guī)范會議管理。
2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情景,確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。
4、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進(jìn)程的本事與水平,保證會議實(shí)效。
5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會議管理,參會人員準(zhǔn)時參加會議,并遵守會議紀(jì)律。
6、會議組織者審時度勢,明確會議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作。
第二條:制度規(guī)范
1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點(diǎn)等做好會議通知工作。
2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。
3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條:管理流程設(shè)計
會前:確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知→會中:進(jìn)取參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理
五、清潔衛(wèi)生管理制度
第一條:管理要點(diǎn)
1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。
2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人,管理所有清潔項(xiàng)目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行堅持與維護(hù)。
第二條:制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。
第三條:流程設(shè)計
安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理
六、日常事務(wù)管理
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。
第二條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自我要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
第四條流程設(shè)計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
(二)報刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,訂閱報刊,做出計劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
第四條:報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。
第五條:流程設(shè)計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條:為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的進(jìn)取性和主動性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。
第二條:后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條:辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
第四條:根據(jù)外出工作人員情景,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實(shí)填寫時間及外出事由。
第五條:辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時間統(tǒng)計,每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工作時間登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條:流程設(shè)計:監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實(shí)工作,同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。
第二條:根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條:關(guān)注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學(xué)習(xí)。
第四條:收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條:流程設(shè)計:獲取信息來源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
(五)其他事務(wù)
第一條:名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條:負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。
第三條:負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
第四條:協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù)。
附則
第一條:本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。
第二條:本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時亦同。
描寫文件搜索操作的心得體會報告五
第ⅱ部分招標(biāo)程序1電力工程設(shè)備招標(biāo)程序主要流程
1.1電力工程設(shè)備執(zhí)法標(biāo)過程共分四個階段,與此有關(guān)的還有招標(biāo)前準(zhǔn)備階段和招標(biāo)后履行合同階段。
1.2電力工程設(shè)備招標(biāo)程序主要流程圖。
流程圖說明;
1對于主機(jī)設(shè)備和合同估價io00萬元及以上的輔機(jī)、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(dcs),環(huán)節(jié)(1)、(3)、(4)、(5)審批,環(huán)節(jié)(2)核備;
2對于合同估價100萬元以下的輔機(jī)、輸變電設(shè)備、裝置性材料,環(huán)節(jié)(1)、(2)
(3)、(4)、(5)均核備。
2招標(biāo)前準(zhǔn)備階段
2.1招標(biāo)申請
電力工程項(xiàng)目具備主機(jī)設(shè)備招標(biāo)條件后,由項(xiàng)目法人或主要投資方向電力部/國家電力公司計劃司/計劃部提出招標(biāo)申請。具體招標(biāo)時間由電力部/國家電力公司計劃司/計劃部根據(jù)國家計劃安排和項(xiàng)目前期條件并商國家計委(國家經(jīng)貿(mào)委)后確定并下達(dá)給項(xiàng)目法人或主要投資方,同時抄送項(xiàng)目所在電力公司和電力部/國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
申請報告內(nèi)容包括:工程項(xiàng)目名稱,需招標(biāo)的設(shè)備清單,招標(biāo)具體的條件,各投資方名稱及投資比例等。
電力工程項(xiàng)目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)具體條件如下;
a)國家已批準(zhǔn)項(xiàng)目建議書;
b)項(xiàng)目法人確定,有限責(zé)任公司(或籌備組)成立c)銀行貸款意向書已簽訂;
d)已列入國家五年滾動投產(chǎn)規(guī)劃;
e)主要技術(shù)條件已經(jīng)可研/初設(shè)審查部門認(rèn)可f)項(xiàng)目控股方出具可以支付設(shè)備預(yù)付款的保證函;
g)主機(jī)設(shè)備招標(biāo)前,項(xiàng)目法人與所在地省/網(wǎng)電力公司等協(xié)商一致的上網(wǎng)電價意見。
招標(biāo)工作必須在得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。輔機(jī)設(shè)備招標(biāo)要在初步設(shè)計審查批準(zhǔn)后進(jìn)行。
2.2招標(biāo)委托
招標(biāo)申請獲批準(zhǔn)后,招標(biāo)人擇優(yōu)選定具有相應(yīng)招標(biāo)資質(zhì)和成套資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),委托其進(jìn)行設(shè)備招標(biāo)(若招標(biāo)人具有相應(yīng)資質(zhì)也可自行組織招標(biāo))。
招標(biāo)人與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托招標(biāo)合同,以明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。
3招標(biāo)實(shí)施階段3.1招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)
3.1.1項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的組建辦法是由招標(biāo)人(項(xiàng)目法人)向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出組建方案,報國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批后成立。其職責(zé)是負(fù)責(zé)招標(biāo)過程的領(lǐng)導(dǎo),向國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報送評標(biāo)報告等資料。
項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的組成:
(a)對于主機(jī)設(shè)備和分散控制系統(tǒng)招標(biāo)人(項(xiàng)目法人):3一5人包括主要投資方主管單位:2人包括國家電力公司1人,主管電力公司或電力集團(tuán)公司1人招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):3人工程設(shè)計單位:l人(國家開發(fā)銀行貸款項(xiàng)目,開行1人)
其中:組長:招標(biāo)人(由項(xiàng)目法人的法定代表人助董事長擔(dān)任)
副組長:招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)副組長:國家電力公司計劃部副組長:招標(biāo)人(由項(xiàng)目總經(jīng)理擔(dān)任)
(b)對于輔機(jī)、輸變電設(shè)備和裝置性材料,可參照(a)執(zhí)行。
項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組在招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以后發(fā)標(biāo)以前成立。
3.1.2評標(biāo)小組
評標(biāo)小組于召開首次項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議以前組建。由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)商招標(biāo)人組建評標(biāo)小組,經(jīng)項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)。評標(biāo)小組下設(shè)技術(shù)組和商務(wù)組,聘請的專家從評標(biāo)專家?guī)熘羞x定。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員屬聘請專家。
3.1.2.1技術(shù)組5~7人(單數(shù))
主機(jī)設(shè)備:7人/%業(yè)
聘請專家4人
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)1人
招標(biāo)人1人
工程設(shè)計單位1人
輔機(jī)設(shè)備:5人/專業(yè)
聘請專家2人
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)1人
招標(biāo)人1人
工程設(shè)計單位1人
組長由聘請的專家和招標(biāo)人擔(dān)任。
3.1.2.2商務(wù)組3一5人(單數(shù))
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、聘請專家2—3人
招標(biāo)人2—3人
組長、付組長由招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)擔(dān)任。
3.1.2.3紀(jì)檢監(jiān)察和法律咨詢
由項(xiàng)目主管單位派紀(jì)檢監(jiān)察人員1人對整個評標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督,招標(biāo)過程中隨時向法律顧問進(jìn)行咨詢。
3.1.2.4秘書組
由招標(biāo)人組建,負(fù)責(zé)評標(biāo)過程中的資料收發(fā),打印,整理以及招投標(biāo)文件的保管。
3.1.2.5會務(wù)組
由招標(biāo)人組建,負(fù)責(zé)評標(biāo)過程的日常活動安排。
3.1.2.6招標(biāo)人應(yīng)將項(xiàng)目招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)報電力部電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核備。
3.2招標(biāo)文件
3.2.1招標(biāo)文件的編制
招標(biāo)文件由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制,編制依據(jù)為招標(biāo)人提供的資料。
對于主機(jī)設(shè)備和1000萬元(指合同估價,下同)及以上的輔機(jī)、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(dcs),自招標(biāo)人提供全部資料之日起至出版一般不超過3個月;
對于1000萬元以下的輔機(jī)、輸變電設(shè)備、裝置性材料,自招標(biāo)人提供全部資料之日起至出版—般不超過2個月。
招標(biāo)人應(yīng)于委托招標(biāo)合同簽訂后1周內(nèi),向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供下列資料:
項(xiàng)目建議書及其批準(zhǔn)文件;
項(xiàng)目可行性研究報告(報批稿)。對于輔機(jī)設(shè)備招標(biāo)還應(yīng)提供全套初設(shè)及其審查資料;
招標(biāo)人(含工程設(shè)計單位)對招標(biāo)設(shè)備及其相關(guān)系統(tǒng)的參數(shù)和使用條件,運(yùn)行條件等方面要求的資料。
3.2.2招標(biāo)文件的審批
3.2.2.1對于主機(jī)設(shè)備和1000萬元及以上的輔機(jī)、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(dcs):
招標(biāo)人邀請設(shè)計院共同初步審查確從由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制的招標(biāo)文件;
招標(biāo)人(含工程設(shè)計單位)審查招標(biāo)文件的時間:
初步審查——2周
審查確認(rèn)——1周
經(jīng)招標(biāo)人審查確認(rèn)的招標(biāo)文件由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)上報國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)自查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核。國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在接到報審招標(biāo)文件后一般在2周內(nèi)批復(fù)。
3.2.2.2對于1000萬元以下的輔機(jī)、輸變電設(shè)備、裝置性材料:
招標(biāo)人邀請設(shè)計院共同初步審查確認(rèn)由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制的招標(biāo)文件;
招標(biāo)人(含工程設(shè)計單位)審查招標(biāo)文件的時間:
初步審查——2周審查確認(rèn)——1周
經(jīng)招標(biāo)人審查確認(rèn)的招標(biāo)文件由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)上報國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核備。
3.2.3招標(biāo)文件的出版
經(jīng)國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核確認(rèn)和核備的招標(biāo)文件由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)正式出版。
3.2.4對3.2.2.1的招標(biāo)文件,出版后報電力部電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核備。
3.3首次項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議
首次項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議于發(fā)標(biāo)前進(jìn)行。會議內(nèi)容為:聽取招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)關(guān)于前階段招標(biāo)工作的匯報,通過招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)商招標(biāo)人提出的招投標(biāo)具體日程安排,確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)而招標(biāo)人提出的評標(biāo)組織機(jī)構(gòu)人員名單,確認(rèn)評標(biāo)辦法。
3.4發(fā)布招標(biāo)通告
采用公開招標(biāo)時,由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)會同招標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)通告。招標(biāo)通造一般包括下列內(nèi)容:
招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱和地址;
資金來源;
工程項(xiàng)目名稱和地址;
招標(biāo)設(shè)備的名稱、數(shù)量及范圍的簡要描述;
投標(biāo)日期、時間和地點(diǎn);
每套招標(biāo)文件的收費(fèi)金額。
若在招標(biāo)文件發(fā)售之前進(jìn)行資格預(yù)審,則要發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ妫ㄖ獫撛谕稑?biāo)人在指定的地點(diǎn)、日期購買資格預(yù)審文件。經(jīng)資格預(yù)審后,再對合格者發(fā)送投標(biāo)邀請書。
采用邀請招標(biāo)時,由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)會同指標(biāo)人發(fā)投標(biāo)邀請書。
3.5資格預(yù)審
3.5.1由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)會同招標(biāo)人均潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審。
3.5.2對投標(biāo)人資質(zhì)的要求
3.5.2.l合格的投標(biāo)人應(yīng)具有圓滿履行合同的能力,具體應(yīng)符合下列條件:
3.5.2.l.l具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利。
3.5.2.1.2在專業(yè)技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、人員組織、業(yè)績經(jīng)驗(yàn)等方面具有設(shè)計、制造、質(zhì)量控制、經(jīng)營管理的相應(yīng)的資格和能力。
3.5.2.1.3具有完善的質(zhì)量保證體系。
3.5.2.1.4業(yè)績
a)具有設(shè)計、制造與招標(biāo)設(shè)備相同/相近設(shè)備1~2臺套2年以上良好的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),在安裝調(diào)試運(yùn)行中未發(fā)現(xiàn)重大的設(shè)備質(zhì)量問題或已有有效的改進(jìn)措施;
b)或主機(jī)設(shè)備有a)中相應(yīng)業(yè)績廠商的技術(shù)合作或技術(shù)支持。
3.5.2.1.5具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽(yù),沒有處于被責(zé)令停業(yè),財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)。
3.5.2.1.6電力工業(yè)部和機(jī)械工業(yè)部共同認(rèn)定的主機(jī)設(shè)備制造廠商;電力工業(yè)部成套設(shè)備局與電力工業(yè)部由力規(guī)劃設(shè)計總院共同發(fā)布的《火電機(jī)組主要輔機(jī)推薦廠家名錄》所推薦的廠商,或由國家電力公司安全運(yùn)行與發(fā)輸電部(包括電力工業(yè)部原安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)司)頒發(fā)入網(wǎng)許司證的廠商。
3.5.2.2對于3.3.2.1.6款中所推薦的廠商,可以作為資格預(yù)審合格的廠商;而對于3.5.2.1.6款中未包含的輔機(jī)設(shè)備種類則應(yīng)按3.5.2.l.l至3.5.2.1.5要求進(jìn)行資格審查。
3.5.3潛在投標(biāo)人應(yīng)提供下列文件和資料:‘關(guān)于資格的聲明函;
企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;
生產(chǎn)許可證、有關(guān)鑒定材料;
工廠簡介(包括組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)能力、設(shè)備、廠房、人員等);
質(zhì)量保證體系及其質(zhì)量認(rèn)證證明;
近三年資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及經(jīng)營狀況(包括銷售額);
銀行資信證明;
業(yè)績及目前正在執(zhí)行合同情況(包括完成情況和出現(xiàn)的重要質(zhì)量問題及改進(jìn)措施);
近三年經(jīng)濟(jì)行為受到起訴情況;
其它文件和資料。
3.6發(fā)售標(biāo)書
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向通過資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。
招標(biāo)文件發(fā)售日至投標(biāo)截止日,一般不少于30天。
3.7招標(biāo)文件的澄清
招標(biāo)文件的澄清和解釋可采用書面或會議的形式進(jìn)行。如采用書面形式,則一般在投標(biāo)截止日期_天前完成。
如各投標(biāo)人提出的問題較多,可采用標(biāo)前會的形式。一般在投標(biāo)截止日期___天前完成。標(biāo)前會上投標(biāo)人需解釋和澄清的問題應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)出后__天之內(nèi)提出。
解釋和澄清的問題均應(yīng)形成書面文件,井有授權(quán)人簽字/簽章和日期。
3.8截標(biāo)
截標(biāo)按招標(biāo)日程安排進(jìn)行。
截標(biāo)時要檢查投標(biāo)文件的包數(shù),密封狀況。招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或其委托人簽收并有書面證明,列有簽收時間,地點(diǎn),簽收人,包數(shù)和密封狀況。送標(biāo)人也簽字。如果投標(biāo)文件密封不善,招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或其委托人有權(quán)拒絕接收。
投標(biāo)文件應(yīng)妥善保管,直至開標(biāo)。
3.9標(biāo)底
對于成熟定型設(shè)備有可能制定標(biāo)底的,標(biāo)底可根據(jù)設(shè)備品種、設(shè)備性能、使用條件以及一段時期內(nèi)條件相似工程的設(shè)備市場供需價格情況,可由招標(biāo)人會同招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制或由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出,招標(biāo)人確認(rèn)。
3.10開標(biāo)
開標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點(diǎn)和程序以公開方式進(jìn)行。開標(biāo)由招標(biāo)人會同招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持。邀請招投標(biāo)人代表、評標(biāo)小組成員和有關(guān)單位代表參加。開標(biāo)結(jié)束后,開標(biāo)過程整理成書面記錄。
開標(biāo)工作人員由拆封、核實(shí)、唱標(biāo)、監(jiān)督、板書、記錄等人員組成。
投標(biāo)人檢查投標(biāo)文件(含補(bǔ)充或修改文件)的密封情況,確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封、驗(yàn)證投標(biāo)法人委托書、投標(biāo)保函等投標(biāo)文件是否齊全,并宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格等內(nèi)容。
開標(biāo)會上允許投標(biāo)人記錄。唱標(biāo)應(yīng)由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)指定專人作記錄,并由投標(biāo)人、招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表簽字。記錄應(yīng)存檔和復(fù)印送國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備查。參加開標(biāo)會議的所有代表應(yīng)簽名,以示出席。
也可進(jìn)行分段開標(biāo):第一步,開技術(shù)標(biāo),經(jīng)過澄清后,投標(biāo)人在現(xiàn)定的時間內(nèi)報價;
第二步:開價格標(biāo)。
投標(biāo)文件壓本保存?zhèn)洳?,評標(biāo)使用副本。
3.1.1評標(biāo)
開標(biāo)后,由項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組指定的招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)各l~2人,具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)評標(biāo)工作、評標(biāo)小組按照項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會確定的日程進(jìn)行評標(biāo)。
評標(biāo)對象為投標(biāo)文件(及其有效的補(bǔ)充文件);評標(biāo)的依據(jù)為招標(biāo)文件(及其有效的補(bǔ)充文件);評標(biāo)具體做法按照《電力工程設(shè)備評標(biāo)辦法》進(jìn)行。
3.11.1閱讀標(biāo)書,整理資料
3.11.2投標(biāo)文件的澄清
3.11.3初評
3.11.4祥評
3.11.4.1技術(shù)評標(biāo)
3.11.4.2商務(wù)評標(biāo)
3.11.5綜合排序
根據(jù)商務(wù)組和技術(shù)組的評標(biāo)結(jié)果,由被指定負(fù)責(zé)組織評標(biāo)的招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員組織綜合評標(biāo),提出預(yù)中標(biāo)人順序,報項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。
對推薦的預(yù)中標(biāo)人的資格進(jìn)行復(fù)審確認(rèn)。
3.11.6編寫評標(biāo)報告
評標(biāo)小組負(fù)責(zé)編寫評標(biāo)報告。內(nèi)容包括:評標(biāo)過程、評標(biāo)人員組成情況及簽字、主要技術(shù)性能數(shù)據(jù)、分項(xiàng)報價及評標(biāo)價格表、技術(shù)評分表、主要技術(shù)特點(diǎn)、推薦意見及投標(biāo)入預(yù)審、復(fù)審報告。
3.12最后一次項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議
主要內(nèi)容為聽取招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)關(guān)于評標(biāo)工作一般情況的匯報,聽取技術(shù)組和商務(wù)組評標(biāo)結(jié)果匯報,確認(rèn)投標(biāo)人資格復(fù)審結(jié)果,研究確定預(yù)中標(biāo)排序,審議通過評標(biāo)報告。
3.13定標(biāo)
3.13.1對于1000萬元及以上主機(jī)、輔機(jī)、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(dcs):
根據(jù)最后一次項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會議結(jié)果,經(jīng)招標(biāo)人(項(xiàng)目法人)同意后,由項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組向國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出報告。國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室一般在接到報告后2周內(nèi)進(jìn)行審議。審議通過后,由國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,定標(biāo),并報電力部電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
3.13.2對于1000萬元以下輔機(jī)、輸變電設(shè)備、裝置性材料:
根據(jù)最后一次項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會議結(jié)果,經(jīng)招標(biāo)人(項(xiàng)目法人)同意后,定標(biāo)。
由招標(biāo)人將全套評標(biāo)資料報國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
3.14簽訂(草簽)合同
定標(biāo)后招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向預(yù)中標(biāo)人發(fā)出《預(yù)中標(biāo)通知書》。
項(xiàng)中標(biāo)人在接到順中標(biāo)通知書》后,必須在規(guī)定的時間內(nèi),準(zhǔn)時派授權(quán)代表到指定地點(diǎn)按招標(biāo)文件規(guī)定的合同條款和格式與項(xiàng)目法人草簽合同、合同的每一頁(包括所有附件)
均應(yīng)校簽,其中附件1、2、3、5、7工程設(shè)計凈值也要校簽。合同價格、合同條款、技術(shù)要求和供貨范圍等不得與預(yù)中標(biāo)狀態(tài)有任何改變。由國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核準(zhǔn)所簽合同符合預(yù)中標(biāo)狀態(tài)后,由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向中標(biāo)人發(fā)出。
標(biāo)通知書》向落標(biāo)人發(fā)出《落標(biāo)通知書人退還所有投標(biāo)人投標(biāo)保函3.15合同生效
3.15.1對于1000萬元及以上主權(quán)、輔機(jī)、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(dcs):
合同簽訂后由項(xiàng)目法人將全部合同正本和副本(包括所有附分)上報,待項(xiàng)目可研報告經(jīng)國家有關(guān)部門批復(fù)后,由電力部/國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)市長領(lǐng)導(dǎo)小組對辦公室審查簽章后生效。
電力部/國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室留存合同正本2套,副本2套。
3.15.2對于1000萬元以輔機(jī)、輸變電設(shè)備、裝置性材料:
項(xiàng)目法人與中標(biāo)人簽訂后,由項(xiàng)目法人將合同正本2套,副本2套送交國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核備。
4招標(biāo)工作管理和監(jiān)督
4.1電力部/國家電力公司電力工程設(shè)備招標(biāo)審查領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對電力工程設(shè)備招標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)、審查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)日常工作。
4.2項(xiàng)目主管單位紀(jì)檢監(jiān)察部門派員參加,對評標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督。
描寫文件搜索操作的心得體會報告六
委托方:
受委托方:
甲方就向國家專利局遞交專利申請事項(xiàng),委托乙方辦理撰寫申請文件以及申請、審批程序中的有關(guān)事宜,現(xiàn)雙方達(dá)成以下協(xié)議:
1.乙方同意接受甲方的委托,辦理上述事務(wù);乙方對甲方提供的技術(shù)資料負(fù)有保密責(zé)任,如有失密或泄密行為,按專利法第十九條有關(guān)規(guī)定處理。
2.甲方按雙方約定向乙方支付代理費(fèi)用;因乙方原因使甲方提出的專利申請被視為撤回的,如可以彌補(bǔ),由乙方免費(fèi)重新代理,如不可彌補(bǔ),由乙方向甲方退回已收取的代理費(fèi)用;如因甲方原因?qū)е律鲜鼋Y(jié)果,乙方不承擔(dān)責(zé)任。
3.甲方應(yīng)無保留地向?qū)@砣岁愂鲈擁?xiàng)專利申請案的真實(shí)情況,提供詳細(xì)的技術(shù)交底書、最接近對比文件、相關(guān)附圖和有關(guān)的資料及證明。
4.如甲方的申請案涉及弄虛作假或抄襲他人技術(shù)等不當(dāng)行為,經(jīng)發(fā)現(xiàn)和證實(shí)后,甲方應(yīng)承擔(dān)一切責(zé)任,乙方有權(quán)終止合同,所收代理費(fèi)用不予退回。
5.如甲方在申請審批期間發(fā)生發(fā)明人、申請人權(quán)利糾紛時,應(yīng)按專利法及相關(guān)規(guī)定先自行協(xié)商或經(jīng)有關(guān)部門調(diào)解解決,因此而發(fā)生的專利審批時限的延誤、終止后果,由甲方自行承擔(dān)責(zé)任。
6.甲方同意向乙方支付以下費(fèi)用:每項(xiàng)發(fā)明申請基本代理費(fèi)元/件,每項(xiàng)實(shí)用新型基本代理費(fèi)元,每項(xiàng)外觀設(shè)計基本代理費(fèi):元;官費(fèi)按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)付,單位減緩后每項(xiàng)發(fā)明1070元,每項(xiàng)實(shí)用150元,每項(xiàng)外觀150元;;
7.本合同自雙方簽字或蓋章、并在乙方收到申請專利必須的資料及上述費(fèi)用之日起生效,到該項(xiàng)專利申請獲中國專利局授權(quán)通知、或因甲方原因造成視為撤回或被駁回為止。
8.在遞交申請文件前,甲方□要求□不要求審閱原稿。
9.在甲方專利被授權(quán)后,專利權(quán)有效期間的年費(fèi)和事務(wù)的監(jiān)管,乙方有權(quán)收取后續(xù)管理費(fèi)200元和年費(fèi)代繳手續(xù)費(fèi)50元/次,否則甲方應(yīng)自行監(jiān)管年費(fèi)繳納和后續(xù)事務(wù),乙方不予監(jiān)管。
10.在甲方委托申請期間發(fā)生的專利申請復(fù)審、行政訴訟糾紛的,以及在專利權(quán)有效期間發(fā)生的專利無效程序,如果甲方委托乙方代理的,雙方應(yīng)另行簽訂書面合同。
11.雙方同意采用或郵寄為約定聯(lián)絡(luò)方式.,甲方保證其通訊地址可郵寄送達(dá),并且如果甲方通訊地址或聯(lián)系人變更,應(yīng)及時書面通知乙方,否則,由此造成的所有后果,乙方不承擔(dān)責(zé)任;甲方在支付專利費(fèi)用時,如果以非申請人名義匯付,甲方應(yīng)當(dāng)傳真或郵件告知乙方,否則如果造成繳費(fèi)不能,乙方不承擔(dān)責(zé)任。
12.在合同有效期內(nèi),甲方可解除與乙方的代理關(guān)系,但必須辦理書面解除委托手續(xù),已繳的代理費(fèi)乙方不予退回。
13.代理期間雙方應(yīng)密切配合,有問題應(yīng)協(xié)商解決;任何一方中途變更或者終止委托代理合同,違約方應(yīng)承擔(dān)產(chǎn)生的全部后果。
14.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同樣法律效力。
甲方:_________乙方:_________
法定代表人:_________法定代表人:_________
_________年____月____日_________年____月____日
描寫文件搜索操作的心得體會報告七
甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方代理乙方散貨及快件經(jīng)深圳或廣州口岸出口運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議:
一、甲方為乙方代理其進(jìn)出口散貨及快件的報關(guān)和運(yùn)輸業(yè)務(wù),應(yīng)保證安全及時地將貨物送到目的地指定交貨地點(diǎn),并及時通知收件公司提貨。
二、除事先約定外,乙方應(yīng)自行將貨物交至甲方指定地點(diǎn),甲方應(yīng)按照公布的班車發(fā)車時間和發(fā)車地點(diǎn)發(fā)車,如有變動,應(yīng)及時通知乙方。
三、甲方有權(quán)檢查乙方所有交運(yùn)貨物,并有權(quán)拒收一切海關(guān)禁止出入境、來歷不明或不適于卡車運(yùn)輸?shù)呢浳铮约靶枰嘘P(guān)報關(guān)文件報關(guān)而乙方無法提供該文件的貨物。
四、乙方應(yīng)根據(jù)甲方對進(jìn)出口散貨及快件的報關(guān)資料及單證要求,準(zhǔn)備齊全所需單證及商業(yè)發(fā)票,在明顯位置張貼規(guī)定的運(yùn)輸標(biāo)志后與甲方交接。如乙方客戶自備國家行政機(jī)關(guān)簽發(fā)的有效許可證或配額等正式報關(guān)文件,應(yīng)通知甲方正確使用該文件向中國及貨物終到國海關(guān)報關(guān)。如因乙方事先未明確通知甲方使用該文件而造成該文件失效以至該文件項(xiàng)下的貨物在中國海關(guān)或目的地海關(guān)無法報關(guān)、清關(guān)而產(chǎn)生的一切損失,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。
五、乙方必須嚴(yán)格遵守海關(guān)的規(guī)定,對攬收的散貨及快件認(rèn)真檢查,乙方向甲方提供交貨清單,如有到付需要在清單上寫明并加蓋到付章,貨物上張貼到付標(biāo)簽。如出口名牌物品乙方需向甲方提供生產(chǎn)廠家授權(quán)書。甲方依據(jù)交貨清單制作報關(guān)清單。乙方須正確申報貨物品名、價值及數(shù)量,嚴(yán)禁謊報、夾帶或沖貨行為,如因乙方有上述行為造成海關(guān)對貨物進(jìn)行扣倉及至沒收等處罰而產(chǎn)生的貨款、罰款、倉租及連帶損失,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。
六、貨物運(yùn)輸過程中,如因不可抗力因素造成的貨物丟失、損壞或延誤,甲方可豁免責(zé)任;如因甲方未能盡忠職守而造成的貨物遺失或損壞,由甲方按照乙方提供的貨物申報價值賠償,但每筆交接單快件最高賠償額不超過肆百元人民幣。
七、對于乙方交運(yùn)的散貨及快件,甲方僅負(fù)責(zé)其獨(dú)立的外包裝的封閉狀態(tài)良好,而并不負(fù)責(zé)其內(nèi)裝貨物數(shù)量的是否短少、類型是否相符、貨物是否損壞等狀況。
八、結(jié)算價格,特殊貨物根據(jù)類別另議。
a、運(yùn)輸原則上以實(shí)際重量計費(fèi),但當(dāng)輕泡貨物體積重量超過實(shí)重50%時,計費(fèi)重量以該票貨物的實(shí)重加上體積重量之和除以2計算。
a.因貨物品類原因而產(chǎn)生的海關(guān)動植檢附加費(fèi)用,由乙方支付。
九、雙方簽定協(xié)議前,乙方根據(jù)貨量向甲方交納相應(yīng)預(yù)付款。甲方要在乙方結(jié)算預(yù)付款不足時,提前通知乙方。甲方每月5號前開具乙方上月交運(yùn)散貨及快件的清單和運(yùn)費(fèi)發(fā)票給乙方。
十、本協(xié)議自20xx年五月一日至20xx年四月三十日有效。任何一方如對協(xié)議內(nèi)容及運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有改動,應(yīng)在不少于七天前通知對方。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
描寫文件搜索操作的心得體會報告八
甲方:_________
乙方:_________
鑒于:甲,乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,就甲方成為乙方商務(wù)網(wǎng)的信息會員,由乙方或其關(guān)聯(lián)企業(yè)為甲方提供商務(wù)信息服務(wù)事宜達(dá)成合同如下:
第1條信息會員注冊
1.1甲方自愿選擇注冊成為_________網(wǎng)(專業(yè)網(wǎng)站)信息服務(wù)類信息會員,具體信息欄目為_________。
1.2乙方提供的服務(wù)將嚴(yán)格按照本合同附件所列服務(wù)指南和操作規(guī)則執(zhí)行,甲方同意服務(wù)指南和操作規(guī)則中的要求,在完成乙方規(guī)定的登記注冊手續(xù)并繳納信息會員費(fèi)后,成為乙方的正式注冊信息會員。
第2條服務(wù)內(nèi)容
2.1乙方向甲方提供的服務(wù)包括但不限于:將甲方的信息編輯,加工后在_________網(wǎng)上發(fā)布;協(xié)助甲方在_________網(wǎng)上進(jìn)行電子商務(wù)交易。
2.2乙方向甲方提供的服務(wù)將根據(jù)注冊信息會員的類型分為1、2、3、4、5、6類,具體服務(wù)類別見服務(wù)指南。
第3條服務(wù)期限
3.1本合同有效期限(信息會員服務(wù)期限)為_________月,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
第4條服務(wù)費(fèi)用
4.1甲方注冊成為本網(wǎng)信息服務(wù)類信息會員的服務(wù)費(fèi)為人民幣大寫_________元;支付方式:_________,支付日期為_________年_________月_________日。
第5條甲方信息的儲存和限制
5.1乙方可根據(jù)甲方需要發(fā)布商務(wù)信息,可由乙方代替甲方錄入信息數(shù)據(jù)庫中;或由甲方通過網(wǎng)絡(luò)自行錄入_________網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫中,并可根據(jù)需要進(jìn)行刪除和更換,但須按規(guī)定及時通知乙方,否則甲方對由此產(chǎn)生的刪除和儲存失敗負(fù)完全責(zé)任。
5.2對須由甲方提供的甲方之證明文件,企業(yè)資料,產(chǎn)品數(shù)據(jù)及其他與公開發(fā)布相關(guān)的信息,甲方應(yīng)當(dāng)及時提供并對其真實(shí),合法,及時,準(zhǔn)確性負(fù)有完全的保證義務(wù)。
5.3甲方所提供的信息不得含有屬于國家機(jī)密或涉及國家安全的內(nèi)容。
5.4甲方不得將乙方提供的信息服務(wù)用于非法用途。
5.5甲方保證遵守所有由乙方提供的信息服務(wù)的服務(wù)合同,規(guī)定,程序和慣例。
5.6任何非法,中傷他人,或可能引起不正當(dāng)競爭的信息資料,乙方將保留不通知甲方即予以刪除的權(quán)利。
第6條會員帳號,密碼和安全
6.1甲方正式成為乙方的注冊會員后,將得到一個專有帳號和密碼,甲方對其專有帳號和密碼安全負(fù)全部責(zé)任,并應(yīng)對以其專有帳號進(jìn)行的所有活動和事件負(fù)責(zé)。甲方若發(fā)現(xiàn)任何包括但不限于非法使用專有帳號或其他有關(guān)安全問題的情況,應(yīng)立即通告乙方。
第7條除外責(zé)任及補(bǔ)償
7.1乙方對任何與互聯(lián)網(wǎng)或其它服務(wù)形式有聯(lián)系的直接,間接,偶然,特殊的損害不負(fù)責(zé)任,此等損害包括但不限于:
7.1.1甲方使用自己的上網(wǎng)設(shè)備發(fā)生故障所造成的損害;
7.1.2甲方不正當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)或其它形式的服務(wù)所造成的損害;
7.1.3在乙方提供的商務(wù)信息的指導(dǎo)下進(jìn)行交易所造成的損失;
7.1.4乙方注冊會員提供的商務(wù)信息發(fā)生變動導(dǎo)致的損失。
7.2乙方對其向甲方提供的信息不作任何形式的擔(dān)保。
第8條知識產(chǎn)權(quán)和保密條款
8.1乙方對依據(jù)本合同開發(fā)的軟件,數(shù)據(jù)庫等知識產(chǎn)權(quán)包括但不限于著作權(quán),專利權(quán),技術(shù)秘密,商業(yè)機(jī)密及其他均享有獨(dú)占的和排他的權(quán)利和利益。
8.2一方對于由于履行本合同而了解或接觸到的另一方的機(jī)密資料和信息(下稱保密信息),應(yīng)保守秘密;非經(jīng)另一方書面同意,該方不得向任何第三方泄露,給予或轉(zhuǎn)讓該等保密信息。一旦本合同終止,該方應(yīng)將載有保密信息的任何文件,資料或軟件,按另一方要求歸還另一方,或予以自行銷毀,并從任何有關(guān)記憶裝置中刪除任何該等保密信息,并且不得繼續(xù)使用這些保密信息。
8.3_________網(wǎng)之所有內(nèi)容包括但不限于:文本,圖形,聲音,logos,創(chuàng)意,及軟件等之所有權(quán)歸屬于該網(wǎng)站的所有者及經(jīng)營者,并受中國及國際版權(quán)法的保護(hù)?_________網(wǎng)使用的所有軟件之所有權(quán)歸屬于該網(wǎng)站的經(jīng)營或其軟件供應(yīng)商并受中國及國際版權(quán)法的保護(hù)。_________網(wǎng)上的內(nèi)容和軟件可以用作信息獲取,網(wǎng)上交易的信息資源,未經(jīng)乙方書面同意,該等內(nèi)容的任何其他使用,包括再造,復(fù)制,修改,發(fā)布,轉(zhuǎn)發(fā),再版,演示或播出將被嚴(yán)格禁止。
8.4雙方同意,不論本合同是否變更,解除或終止,本合同第8條將持續(xù)有效。
第9條合同的提前終止
9.1如果一方違反了本合同項(xiàng)下的義務(wù),并在合理的期限內(nèi)仍未履行義務(wù),另一方有權(quán)提前7天書面通知違約方終止本合同。
第10條不可抗力
10.1如果本合同任何一方因受不可抗力事件影響而未能履行其在本合同項(xiàng)下的全部或部分義務(wù),該義務(wù)的履行在不可抗力事件妨礙其履行期間應(yīng)予中止。
10.2聲稱受到不可抗力事件影響的一方應(yīng)盡可能在最短的時間內(nèi)通過書面形式將不可抗力事件的發(fā)生通知另一方,并在該不可抗力事件發(fā)生后十五日內(nèi)以網(wǎng)站頁面公告,電子郵件,專人手遞或掛號郵件向另一方提供關(guān)于此種不可抗力事件及其持續(xù)時間的適當(dāng)證據(jù)。聲稱不可抗力事件導(dǎo)致其對本合同的履行在客觀上成為不可能或不實(shí)際的一方,有責(zé)任盡一切合理的努力消除或減輕此等不可抗力事件的影響。
10.3不可抗力事件發(fā)生時,雙方應(yīng)立即通過友好協(xié)商決定如何執(zhí)行本合同。不可抗力事件或其影響終止或消除后,雙方須立即恢復(fù)履行各自在本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)義務(wù)。如不可抗力及其影響無法終止或消除而致使合同任何一方喪失繼續(xù)履行本合同的能力,則本合同終止。
第11條其他規(guī)定
11.1除本合同另有規(guī)定外,未經(jīng)另一方書面同意,任何一方不得轉(zhuǎn)讓其在本合同項(xiàng)下的全部或部分義務(wù)。
11.2本合同及其附件構(gòu)成雙方全部合同,并取代雙方以前就該等事項(xiàng)而達(dá)成之全部口頭或書面的合同,合約,理解和通信。
11.3本合同任何一條款成為非法,無效或不可強(qiáng)制執(zhí)行并不影響本合同其它條款的效力及可強(qiáng)制執(zhí)行性。
11.4本合同或其附件的修訂僅可經(jīng)書面合同并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽且須經(jīng)雙方采取適當(dāng)?shù)姆ㄈ诵袆优鷾?zhǔn)而作出。
11.5除非另有規(guī)定,一方未行使或延遲行使其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利,權(quán)力或特權(quán)并不構(gòu)成對這些權(quán)利,權(quán)力或特權(quán)的放棄,而單一或部分行使這些權(quán)利,權(quán)力或特權(quán)并不排斥任何其它權(quán)利,權(quán)力或特權(quán)的行使。
11.6本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等約束力,如同已被納入本合同。
第12條通訊方式
12.1一方根據(jù)本合同約定作出的通知或其它通訊應(yīng)采用書面形式并以中文書寫,并可經(jīng)網(wǎng)站頁面公告,或電子郵件,或傳真等非在線形式傳送。
第13條適用法律和爭議的解決
13.1本合同的解釋,履行和爭議的解決,應(yīng)適用中華人民共和國法律。
13.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,由雙方協(xié)商解決。如果協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
第14條附則
14.1本合同一式貳份,在雙方授權(quán)代表簽署并加蓋公章后生效,各份合同具有同等效力;甲,乙雙方各持壹份。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
授權(quán)代表(簽):_________ 授權(quán)代表(簽):_________
地址:_________ 地址:_________
電話:_________ 電話:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點(diǎn):_________ 簽訂地點(diǎn):_________
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