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印章管理之道心得體會實用 印章管理要點(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-25 08:36:28 頁碼:14
印章管理之道心得體會實用 印章管理要點(5篇)
2022-12-25 08:36:28    小編:ZTFB

體會是指將學(xué)習(xí)的東西運用到實踐中去,通過實踐反思學(xué)習(xí)內(nèi)容并記錄下來的文字,近似于經(jīng)驗總結(jié)。那么心得體會怎么寫才恰當(dāng)呢?以下是小編幫大家整理的心得體會范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

最新印章管理之道心得體會實用一

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)專用章的印章管理工作,監(jiān)督財務(wù)專用章的保管和使用;

2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用:

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務(wù)專用章由財務(wù)部保管;

2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章;

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用。

三、審批:

3.1 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。

3.2 財務(wù)專用章使用審批手續(xù)

1、財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報表等,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章;

2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;

3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

4、財務(wù)部蓋章,并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管,在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔,。財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報表等除外;

5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財務(wù)部銷毀。

最新印章管理之道心得體會實用二

濟南市公安局歷下分局:

我單位因業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)介紹 同志(身份證號碼: )前去辦理刻章備案手續(xù)。 需刻制印章名稱如下:。

財務(wù)專用章、公章

共計 (大寫) 貳 枚。

此致

敬禮!

介紹人:

20xx年x月x日

最新印章管理之道心得體會實用三

目的:

保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公司名稱變動;

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

(一)使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不

良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

最新印章管理之道心得體會實用四

<>

<>為規(guī)范學(xué)校行政印章管理,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔199()9〕25號)和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。

<>華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。

學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章(以下稱簡紅印)、“華北水利水電大學(xué)”鋼印(以下簡稱鋼?。W(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。

校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級單位(部、處、室、中心、學(xué)院及研究機構(gòu))及下屬科室印章。

<>

<>學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制。

<>學(xué)校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學(xué)校機構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的,由各處級部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由校長辦公室登記并出具介紹信,方可刻制。

<>處級部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后,由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用??剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。

<>學(xué)校所屬的無職級科研機構(gòu)的印章,應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學(xué)??萍继帉徍撕?,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,到校長辦公室辦理刻制手續(xù)??讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。

<>校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的,所屬處級部門應(yīng)當(dāng)提出刻。章申請,到學(xué)校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”,持介紹信到公安機關(guān)指定的單位刻制印章。

<>因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的,啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時交回原印章,由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀??剖矣≌掠伤鶎偬幖壊块T負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。

<>

<>學(xué)校印章由校長辦公室負(fù)責(zé)管理。

各處級部門行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政印章的使用管理工作,定期檢查印章管理和使用情況,及時解決存在的問題。各無職級科研機構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負(fù)責(zé)管理。

<>使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法,制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序,用印時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度,實施用印登記管理制度,對用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細(xì)登記備查。

<>所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理,非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批人不得管理印章,印章管理人員不得擅自用印。

<>印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章,不能隨意亂放,不得借用,原則上不能攜帶出單位以外使用,確保印章安全。印章遺失的,應(yīng)當(dāng)及時報告校長辦公室。

<>未經(jīng)處級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,確因故不在工作崗位時,由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管,并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動的,應(yīng)當(dāng)及時上交印章,部門負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員,做好交接手續(xù)。

<>校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用,不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜,否則無效。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的,追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。

<>用印時應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致,保證落款與印章相同;印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,端正、清晰。

<>不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

<>

<>學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的,應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”(下稱用印單),按照本辦法的規(guī)定辦理。

<>學(xué)校印章不對個人使用。教職工和學(xué)生個人確需用印的,應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人,按照本辦法的規(guī)定辦理。

<>學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎勵證書、學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書,向上級機關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報送的各種材料、報表等,以學(xué)校名義對外簽訂的合同書、協(xié)議書,基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書,各類介紹信的開具,及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

(一)學(xué)校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。

(二)各處級部門向上級及校外相關(guān)部門報送計劃任務(wù)書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等各種文檔材料(報表),需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

(三)各類畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)歷證明用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

(四)各類學(xué)位證書、學(xué)位證明書用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

(五)招生錄取通知書用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

(六)以學(xué)校名義簽署的`一般合同書、協(xié)議書等,需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等,除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,還需校長審批。

(七)使用學(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

(八)以學(xué)校名義頒發(fā)的各類獎狀、榮譽證書,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

(九)申報省級及以上各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印,由學(xué)??萍继庁?fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

(十)考察、訪問、出國留學(xué)(因公、因私)、旅游人員的相關(guān)材料,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

(十一)具有下列情形之一使用學(xué)校印章的,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提供相應(yīng)資料,校長辦公室審核后用?。?/p>

1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽證書、聘任證書用印,以文件為準(zhǔn);

2、以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實習(xí)、證明身份的介紹信,由經(jīng)辦人填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,到校長辦公室辦理學(xué)校介紹信及用?。?/p>

3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補辦等,由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;

4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印,由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名,并提供學(xué)生名冊;

5、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印,分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;

6、申報省級以下各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印,由學(xué)??萍继庁?fù)責(zé)人審核簽字;

7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績等證明材料,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。

<>學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類(包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦)學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

使用學(xué)校鋼印,由各部門統(tǒng)一造冊,填寫用印申請單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時使用,不得獨立使用。

<>學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報表、授權(quán)委托書等。

使用學(xué)校法定代表人印章,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。

<>其他事項需要使用校行政印章的,參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,均需部門負(fù)責(zé)人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

<>

<>學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章,主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財務(wù)專用章”等。

<>專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。

<>各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

<>

<>本辦法自印發(fā)之日起施行。

<>本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

最新印章管理之道心得體會實用五

一、印章管理自查情況

行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次完全清理登記,完善了用印章明細(xì)清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構(gòu)名稱變卦)聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查,營業(yè)網(wǎng)點和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格依照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專門保管(a角)另一保管人為印章專管人的。b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的平安柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到人離章收。嚴(yán)格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必需登記交接登記簿,交接時間按要求準(zhǔn)確到分鐘,防止了印章保管呈現(xiàn)的盲區(qū)”行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,首先。使用印管理更加合理規(guī)范。

二、印章管理方面存在問題及整改措施

1存在舊章在用現(xiàn)象。

現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。機構(gòu)名稱更換后。

2用印登記簿登記不及時。

而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時登記。易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必需堅持以下兩點:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認(rèn);用印后,立即登記用印登記簿。

3監(jiān)印制度有待進一步加強。由于人員受限。

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