2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文

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2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文一

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱狀況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條文件管理流程設(shè)計

1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程:提出申請，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條管理要點

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但務(wù)必標(biāo)有頁眉頁腳，文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整。

4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書進(jìn)行歸檔整理，持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。

2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、按時間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。

5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員務(wù)必查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條流程設(shè)計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點

1、為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條制度規(guī)范

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核透過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、檔案管理人員務(wù)必遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，個性是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，務(wù)必根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條流程設(shè)計

根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。

4、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。

第二條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理，但務(wù)必經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊狀況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補(bǔ)填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

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機(jī)要文件管理制度

機(jī)要文件是傳遞黨中央、國務(wù)院和省委、省政府密級較高的文件，機(jī)要文件的管理要做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。

一、辦理程序

(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報、急件隨到隨處理。

(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。

(三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時傳閱有關(guān)科室辦理。

(四)歸檔，交上級部門。

二、傳閱

(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。

(二)機(jī)要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

(三)對局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。

三、保密

(一)機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說的不說。

(二)對于機(jī)要文件，要單獨存放，嚴(yán)加保管。

(三)借閱機(jī)密、秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(四)各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。

四、歸檔

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時清理收回，分類整理，持續(xù)整潔、清潔。

(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時送交機(jī)要室登記歸檔。

(三)干部出差、調(diào)動工作或離退休時務(wù)必將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。

(四)機(jī)要人員按上級要求及時將機(jī)要文件收回。

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電子技術(shù)文件管理制度

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上持續(xù)強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍：適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括：

1)開發(fā)計劃階段：方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

2)開發(fā)設(shè)計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段：設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務(wù)必貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員務(wù)必按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都務(wù)必按時提交設(shè)計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計人員都務(wù)必重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

3、設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法持續(xù)不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可透過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。

六、職責(zé)追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文四

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上持續(xù)強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括:

1)開發(fā)計劃階段:方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

2)開發(fā)設(shè)計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務(wù)必貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員務(wù)必按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都務(wù)必按時提交設(shè)計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計人員都務(wù)必重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

3、設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法持續(xù)不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可透過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。

六、職責(zé)追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文五

設(shè)備(材料)名稱：

招標(biāo)單位(章)

目 錄

第一章 投標(biāo)須知

前附表

1.總則

1.1說明

1.2投標(biāo)單位的資格和資質(zhì)要求

1.3投標(biāo)費用

2.招標(biāo)文件

2.1招標(biāo)文件的組成

2.2招標(biāo)文件的解釋

2.3招標(biāo)文件的修改

3.投標(biāo)文件的編制及遞交

3.1投標(biāo)報價說明

3.2投標(biāo)文件的語言

3.3投標(biāo)文件的組成

3.4投標(biāo)有效期

3.5投標(biāo)保證金

3.6招標(biāo)答疑會

3.7投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署

3.8投標(biāo)文件的密封與標(biāo)志

3.9投標(biāo)截止期

3.10投標(biāo)文件的修改與撤回

4.開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及授予合同

4.1開標(biāo)

4.2評標(biāo)內(nèi)容的保密

4.3投標(biāo)文件的澄清

4.4投標(biāo)文件的符合性鑒定

4.5投標(biāo)文件的評價和比較

4.6定標(biāo)方法

4.7中標(biāo)通知書

4.8授予合同

4.9履約擔(dān)保

第二章 合同主要條款

第三章 投標(biāo)文件格式

第四章 設(shè)備清單、技術(shù)規(guī)范、圖紙及其它需要說明的事項

第五章 招標(biāo)文件附錄

第一章 投標(biāo)須知

前 附 表

序號

內(nèi) 容 規(guī) 定

1

建設(shè)工程名稱: 建設(shè)地點:

2

招標(biāo)設(shè)備名稱: 到貨地點:

3

投標(biāo)有效期為 天(日歷天)

4

5

投標(biāo)文件副本份數(shù)為 份

6

投標(biāo)文件遞交 截止時間： 年 月 日 時 分 地點：南京市廣州路183號二樓 第 會議室

7

開標(biāo)會 時間： 年 月 日 時 分 地點：南京市廣州路183號二樓 第 會議室

8

1.總 則

1.1說明

部門項目審批審批，獲批準(zhǔn)文號 。工程所需資金來源是 ，現(xiàn)已落實?，F(xiàn)通過招標(biāo)來擇優(yōu)選定供應(yīng)設(shè)備(材料)單位。

1.2投標(biāo)單位的資格和資質(zhì)要求

1.2.1為履行本合同的目的，參加投標(biāo)的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷企業(yè)(以下稱“投標(biāo)單位”)必須具有相應(yīng)的資質(zhì)和資格，非本國注冊的投標(biāo)單位應(yīng)按國家相應(yīng)主管部門有關(guān)管理規(guī)定取得相應(yīng)的資質(zhì)和資格。

1.2.2投標(biāo)單位應(yīng)提供令招標(biāo)單位滿意的資質(zhì)文件，以證明其符合投標(biāo)合格條件，具有被授予合同的資格和履行合同的能力。為此，所提交的投標(biāo)文件中應(yīng)包括下列資料：_ 。

(1)投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照副本;

(2)資質(zhì)等級證書及非本國注冊的投標(biāo)單位經(jīng)國家相應(yīng)主管部門核準(zhǔn)的資質(zhì)等級證書;

(3)投標(biāo)單位在過去3年的合同履行情況和現(xiàn)在正在履行的合同情況;

(4)投標(biāo)單位的開戶銀行出具的資信證明;

(5)有關(guān)投標(biāo)單位目前和過去2年內(nèi)參與或涉及訴訟案件的資料;

(6)與投標(biāo)設(shè)備相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)能力及設(shè)備狀況說明;

(7)產(chǎn)品鑒定證書及相關(guān)的檢測報告;

(8)產(chǎn)品樣本、說明書等技術(shù)資料及產(chǎn)品獲獎的證明。

(9)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證;

(10)生產(chǎn)企業(yè)給設(shè)備(材料)經(jīng)銷部門的授權(quán)委托書;

法定代表人的授權(quán)委托書;

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

1.3投標(biāo)費用

投標(biāo)單位應(yīng)承擔(dān)其編制投標(biāo)文件與遞交投標(biāo)文件所涉及的一切費用。不管投標(biāo)結(jié)果如何，招標(biāo)單位對上述費用不負(fù)任何責(zé)任。

2.招標(biāo)文件

2.1招標(biāo)文件的組成

招標(biāo)文件包括下列內(nèi)容：

第一章 投標(biāo)須知

前附表

1.總則

2.招標(biāo)文件

3.投標(biāo)文件的編制及遞交

4.開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及授予合同

第二章 合同條款

第三章 投標(biāo)文件格式

第四章 設(shè)備(材料)清單、技術(shù)規(guī)范、圖紙及其它需要說明的事項

2.2招標(biāo)文件的解釋

投標(biāo)單位若有問題需要澄清，應(yīng)于收到招標(biāo)文件后______天之內(nèi)，以書面方式(包括書面文字、電傳、傳真、電報等，下同)向招標(biāo)單位提出，招標(biāo)單位在投標(biāo)截止期______天之前，以書面形式予以解答(包括對詢問的解釋，但不說明詢問的來源)，答復(fù)將送給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)單位。

2.3招標(biāo)文件的修改

2.3.1在投標(biāo)截止日期15天前，招標(biāo)單位都可能會以書面通知的方式修改招標(biāo)文件，該書面補(bǔ)充通知將作為招標(biāo)文件的組成部分，具有與招標(biāo)文件同等效力。

2.3.2投標(biāo)單位在收到招標(biāo)文件修改通知后應(yīng)立即以書面方式告知招標(biāo)單位予以確認(rèn)。

2.3.3為使投標(biāo)單位在編制投標(biāo)文件時，將補(bǔ)充通知修改的內(nèi)容考慮進(jìn)去，招標(biāo)單位可以酌情延長投標(biāo)截止時間(延長時間在補(bǔ)充通知中寫明)。

3.投標(biāo)文件的編制及遞交

3.1投標(biāo)報價說明

3.1.1除非合同中另有規(guī)定,具有標(biāo)價的設(shè)備(材料)清單中所報的單價和合價，以及報價匯總表中的價格應(yīng)包括設(shè)備(材料)成本、運輸費、包裝費、勞務(wù)費、保險、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用。

3.1.3投標(biāo)單位的報價應(yīng)包括所有的給予優(yōu)惠的費用。

3.1.4投標(biāo)單位對所投設(shè)備只能提出一個不變的價格，招標(biāo)單位不接受任何選擇價。

3.1.5投標(biāo)文件報價中的所有價格全部采用人民幣表示。

3.2投標(biāo)文件的語言

3.2.1所有投標(biāo)文件應(yīng)使用中文編寫。

3.2.2投標(biāo)單位與招標(biāo)單位之間與招投標(biāo)有關(guān)的來往通知、函件和文件均應(yīng)使用中文。

3.3投標(biāo)文件的組成

3.3.1投標(biāo)單位的投標(biāo)文件應(yīng)包括下列內(nèi)容：

投標(biāo)書

投標(biāo)書附件1-設(shè)備(材料)清單與報價表

投標(biāo)書附件2-交貨一覽表

投標(biāo)書附件3-售后服務(wù)表

3.3.2投標(biāo)單位必須使用招標(biāo)文件第三章提供的表格格式，但表格可以按同樣格式擴(kuò)展。

3.3.3投標(biāo)單位對招標(biāo)單位提供的安裝方案、技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量保證措施、售前售后服務(wù)等內(nèi)容，應(yīng)在投標(biāo)文件中說明。

3.4投標(biāo)有效期

3.4.1投標(biāo)文件在前附表第8項規(guī)定的投標(biāo)截止日期之后的前附表第3項所列的日歷天內(nèi)有效。

3.4.2在原定投標(biāo)有效期滿之前，如果出現(xiàn)特殊情況，招標(biāo)單位可以書面方式向投標(biāo)單位提出延長投標(biāo)有效期的要求。投標(biāo)單位須以書面方式予以答復(fù)，投標(biāo)單位可以拒絕這種要求，退出投標(biāo)而不被沒收投標(biāo)保證金。同意延長投標(biāo)有效期的投標(biāo)單位不允許修改它的投標(biāo)文件，但需要相應(yīng)地延長投標(biāo)保證金的有效期，在延長期內(nèi)本須知3.5條款有關(guān)投標(biāo)保證金的退還與沒收的規(guī)定仍然適用。

3.5投標(biāo)保證金

3.5.1投標(biāo)單位提供投標(biāo)保證金的數(shù)額和方式依照前附表第4項的規(guī)定。

3.5.2未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金在其退回圖紙和有關(guān)資料后，于定標(biāo)后7日內(nèi)予以退還(無息)。

3.5.3中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金，按要求提交履約保證金并簽署合同協(xié)議后，予以退還(無息)。

3.5.4如投標(biāo)單位有下列情況，將被沒收投標(biāo)保證金：

(1)投標(biāo)單位在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)文件;

(2)投標(biāo)單位中途退出投標(biāo)活動;

(3)在定標(biāo)后，中標(biāo)單位由于自身的原因，未能在規(guī)定時間內(nèi)同建設(shè)單位簽署合同。

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

3.6招標(biāo)文件答疑

3.6.1投標(biāo)單位提出的與投標(biāo)有關(guān)的任何問題須以書面形式送達(dá)招標(biāo)單位。

3.6.2招標(biāo)答疑的目的是澄清、解答投標(biāo)單位提出的問題和組織投標(biāo)單位考察現(xiàn)場，了解情況。

3.6.3招標(biāo)答疑紀(jì)要應(yīng)包括所有投標(biāo)單位的問題和答復(fù)。由招標(biāo)單位按照本須知2.2和2.3條款的規(guī)定，提供給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)單位。

3.7投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署

3.7.1投標(biāo)單位按本須知3.3條款的規(guī)定，編制一份投標(biāo)文件“正本”和前附表第5項所述份數(shù)的“副本”，并明確標(biāo)明“正本”或“副本”。投標(biāo)文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。

3.7.2投標(biāo)文件正本與副本均應(yīng)打印或使用不能擦去的墨水書寫，投標(biāo)單位法定代表人或委托代理人應(yīng)簽名或加蓋印鑒，并加蓋按照3.7.3條款規(guī)定的單位公章。

3.7.3投標(biāo)單位如果是法人單位，則在投標(biāo)文件上加蓋法人單位公章;投標(biāo)單位如果是法人單位駐寧并在寧領(lǐng)有營業(yè)執(zhí)照的分機(jī)構(gòu)，則在投標(biāo)文件上加蓋該分機(jī)構(gòu)的單位公章。

3.7.4全套投標(biāo)文件的修改處應(yīng)由投標(biāo)書簽字人簽名或加蓋印鑒。

3.8投標(biāo)文件的密封與標(biāo)志

3.8.1投標(biāo)單位應(yīng)將投標(biāo)文件的正本和副本密封包裝并在封袋正確標(biāo)明“正本”或“副本”。

3.8.2所有包封都應(yīng)寫明招標(biāo)單位名稱和招標(biāo)設(shè)備(材料)名稱，并在密封處加蓋投標(biāo)單位公章，此公章要與投標(biāo)文件上的公章相同。

3.8.3如果包封沒有按上述規(guī)定密封并加寫標(biāo)志，招標(biāo)單位將不承擔(dān)投標(biāo)文件錯放或提前開封的責(zé)任，由此造成的提前開封的投標(biāo)文件將予以拒絕，并退還給投標(biāo)單位。

3.9投標(biāo)截止期

3.9.1投標(biāo)單位應(yīng)按前附表第8項規(guī)定的日期和時間之前將投標(biāo)文件遞交給前附表第8項所述的單位。

3.9.2招標(biāo)單位可以按本須知2.3條款的規(guī)定以補(bǔ)充通知的方式，酌情延長遞交投標(biāo)文件的截止日期。在上述情況下，招標(biāo)單位與投標(biāo)單位以前在投標(biāo)截止期方面的全部權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，將適用于新的投標(biāo)截止期。

3.9.3招標(biāo)單位在投標(biāo)截止期以后收到的投標(biāo)文件，將原封退給投標(biāo)單位。

3.10投標(biāo)文件的修改與撤回

3.10.1投標(biāo)單位在遞交投標(biāo)文件以后，如需要對投標(biāo)文件作出修改，可以在規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前，按3.9.1條款遞交修改文件。在投標(biāo)截止日期以后,不能更改投標(biāo)文件。

3.10.3投標(biāo)單位在遞交投標(biāo)文件以后，在規(guī)定的投標(biāo)截止期之前，可以書面方式通知招標(biāo)單位，撤回其投標(biāo)文件。根據(jù)本須知3.5條款的規(guī)定，在投標(biāo)截止時間與招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)有效期終止日之間的這段時間內(nèi)，投標(biāo)單位不能撤回投標(biāo)文件，否則其投標(biāo)保證金將被沒收。

4.開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及授予合同

4.1開標(biāo)

4.1.1招標(biāo)單位將于前附表第9項規(guī)定的時間和地點舉行開標(biāo)會議。

4.1.3開標(biāo)時，由投標(biāo)單位推選的代表或招標(biāo)單位委托的公證機(jī)構(gòu)檢查投標(biāo)文件的密封情況。經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)價格、和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。

4.1.4招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前收到的所有投標(biāo)文件，開標(biāo)時都將當(dāng)眾予以拆封、宣讀、記錄。

開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查

4.1.5在開標(biāo)時，投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情況之一的，將作為無效投標(biāo)文件，不得進(jìn)入評標(biāo)：

(4) 投標(biāo)

(5) 文件中的投標(biāo)

(6) 函未加蓋投標(biāo)

(7) 人的企業(yè)及企業(yè)法定代表人印章的，

(8) 或者企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書(原件)及委托代理人印章的;

(9) 投標(biāo)

(10) 文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認(rèn)的;

4.2評標(biāo)內(nèi)容的保密

4.2.1開標(biāo)后，凡屬于審查、澄清、評價和比較投標(biāo)的有關(guān)資料及有關(guān)授予合同的信息，評標(biāo)小組(委員會)成員都應(yīng)向投標(biāo)單位或與該過程無關(guān)的其他人保密。

4.2.2在投標(biāo)文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中，投標(biāo)單位對招標(biāo)單位和評標(biāo)小組(委員會)及成員施加影響的任何行為，將被取消中標(biāo)資格。

4.3投標(biāo)文件的澄清

為了有助于投標(biāo)文件的審查、評價和比較，評標(biāo)小組(委員會)可以個別要求投標(biāo)單位澄清其投標(biāo)文件。有關(guān)澄清的要求和答復(fù)，應(yīng)以書面方式進(jìn)行，但不允許更改投標(biāo)報價或投標(biāo)的實質(zhì)性內(nèi)容。

4.4投標(biāo)文件的符合性鑒定

4.4.1在評標(biāo)時，評標(biāo)小組(委員會)將首先審核每份投標(biāo)文件是否在實質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。

4.4.2就本款而言，實質(zhì)上響應(yīng)要求的投標(biāo)文件，應(yīng)該與招標(biāo)文件的所有規(guī)定的要求和條件相符，無顯著差異或保留。所謂顯著差異或保留是指對設(shè)備的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及運用產(chǎn)生實質(zhì)性影響;或者對合同中規(guī)定的招標(biāo)單位的權(quán)力及投標(biāo)單位的責(zé)任造成實質(zhì)性限制。

4.4.3如果投標(biāo)文件實質(zhì)上不響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，招標(biāo)單位將予以拒絕，并且不允許通過修正或撤消其不符合要求的差異或保留，使之成為具有響應(yīng)性的投標(biāo)。

4.5投標(biāo)文件的評價和比較

4.5.1評標(biāo)小組(委員會)將僅對按照4.4條款確定實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件進(jìn)行評價與比較。

4.5.2將根據(jù)以下評標(biāo)原則擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位：

(1)投標(biāo)設(shè)備(材料)滿足招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)要求，質(zhì)量得到保證;

(2)投標(biāo)設(shè)備(材料)按時交貨，價格合理;

(3)投標(biāo)單位能提供售前售后服務(wù);

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

4.6定標(biāo)方法

按照下列方法來定標(biāo)：

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

4.7中標(biāo)通知書

4.7.1確定中標(biāo)單位后在投標(biāo)有效期內(nèi)，向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。

4.7.2中標(biāo)通知書將成為合同的組成部分。

4.7.3在中標(biāo)單位按本須知4.9條款的規(guī)定提供了履約擔(dān)保后，招標(biāo)單位將及時將未中標(biāo)的結(jié)果通知其他投標(biāo)單位。

4.8授予合同

4.8.1招標(biāo)單位將把合同授予其投標(biāo)文件在實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求并執(zhí)行4.7條款要求的投標(biāo)單位。

4.8.2建設(shè)單位按照中標(biāo)通知書中規(guī)定的時間與中標(biāo)單位簽訂設(shè)備(材料)采購合同。

4.8.3如果中標(biāo)單位不按本須知4.9條款或4.8.2條款的規(guī)定執(zhí)行，招標(biāo)單位將有充分的理由廢除授標(biāo)，并沒收其投標(biāo)保證金。

4.9履約擔(dān)保

中標(biāo)單位應(yīng)按規(guī)定向建設(shè)單位提交履約擔(dān)保。履約擔(dān)?？捎稍谥袊缘你y行出具銀行保函，銀行保函為合同價格10%;也可由具有獨立法人資格的經(jīng)濟(jì)實體企業(yè)出具履約擔(dān)保書，履約擔(dān)保為合同價格的15%(中標(biāo)單位可任選一種)。中標(biāo)單位應(yīng)使用招標(biāo)文件中提供的履約擔(dān)保格式。

第二章 合同主要條款

1.技術(shù)規(guī)范

供貨設(shè)備(材料)應(yīng)與招標(biāo)文件的要求相一致。

2.技術(shù)資料

合同生效后________天內(nèi)，供方應(yīng)將有關(guān)設(shè)備(材料)的技術(shù)資料(如樣本，安裝工藝圖、電氣原理圖、操作手冊、維修指南等)免費提供給需方。另外一套完整的上述資料應(yīng)包裝好隨機(jī)提供。

3.包裝

3.1設(shè)備(材料)包裝應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)或部(專業(yè))標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。由于包裝不善引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由供方承擔(dān)。

3.2每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量合格證。

3.3包裝箱應(yīng)有明顯的包裝編號和起吊部位標(biāo)志，組裝件應(yīng)有明顯的組對標(biāo)志。

4.交貨

4.1合同交貨期應(yīng)以招標(biāo)文件中的交貨期為準(zhǔn)，實際交貨時間，以最后一批貨物到達(dá)指定到貨地點為準(zhǔn)。

4.2供貨方安排運輸。

4.3供方發(fā)貨后24小時內(nèi)，應(yīng)將該設(shè)備(材料)合同號、設(shè)備名稱、件數(shù)、總重量、總體積(立方米)、運單號、發(fā)票金額、運輸工具名稱及啟運日期，以電報或電傳通知需方，以便做好接貨工作。

5.檢驗

5.1設(shè)備(材料)運達(dá)到貨地點后，需方負(fù)責(zé)清點接貨。如因包裝不當(dāng)造成設(shè)備質(zhì)量下降或破損、缺件等，供方承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。如運輸部門造成的破損、缺件等事故，由供方為主出面協(xié)調(diào)處理，需方協(xié)助解決。

5.2設(shè)備(材料)全部到達(dá)現(xiàn)場后，供方應(yīng)按需方安排的時間派人到現(xiàn)場進(jìn)行開箱檢驗。如供方不能按時到達(dá)現(xiàn)場，又無函電通知時，需方有權(quán)開箱檢驗，并對缺件、質(zhì)量損壞情況做出記錄，供方應(yīng)認(rèn)可并負(fù)責(zé)處理。

6.保險

貨物裝運后由供方辦理保險，其費用由______方支付。

7.價格與支付

7.1設(shè)備(材料)合同價格應(yīng)按中標(biāo)單位的投標(biāo)價格(單價和總價)執(zhí)行;

7.2合同生效后一個月內(nèi)，需方向供方付合同總價款的______%作為預(yù)付款;

設(shè)備抵達(dá)到貨地點被需方檢驗后，再付合同總價款的______%貨款;

聯(lián)動調(diào)試合格后付合同總價款的______%貨款;

在質(zhì)量保證期過后一個月內(nèi)將余款付清。

8.質(zhì)量

8.1供方應(yīng)嚴(yán)格按照制造圖紙、技術(shù)要求和國家、部(專業(yè))有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)和檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量。并且完全復(fù)核合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，并保證產(chǎn)品是全新的、未使用過的。

8.2供方保證設(shè)備(材料)經(jīng)正確安裝、正常運轉(zhuǎn)和保養(yǎng)在其使用壽命內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。

8.3對設(shè)備(材料)質(zhì)量應(yīng)按國家和部(專業(yè))頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或驗收規(guī)范進(jìn)行驗收。設(shè)備(材料)安裝后，供方負(fù)責(zé)調(diào)試工作，并參加建設(shè)單位組織的最終驗收工作。

8.4在設(shè)備(材料)驗收后的質(zhì)量保證期內(nèi)，如因需方使用不當(dāng)和保管不善造成的問題，供方應(yīng)配合解決，但費用由需方負(fù)擔(dān)。

9.現(xiàn)場服務(wù)

9.1設(shè)備(材料)在安裝調(diào)試階段，根據(jù)需方要求，供方應(yīng)及時派出現(xiàn)場服務(wù)人員處理有關(guān)設(shè)備(材料)質(zhì)量問題。

9.2需方應(yīng)給予供方現(xiàn)場服務(wù)人員提供食宿條件，費用供方自理。

10.索賠

質(zhì)量保證期內(nèi)如發(fā)生由于制造、工藝或材料缺陷而造成的質(zhì)量問題，供方在接到需方通知______日內(nèi)(以電報日期為準(zhǔn))給予答復(fù)，如果供方對需方提出的索賠負(fù)有責(zé)任，供方應(yīng)負(fù)責(zé)修理、更換或退貨，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用。如逾期不予答復(fù)和處理，則視為上述索賠已被接受。供方應(yīng)承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用。

11.違約責(zé)任

11.1供方不能按合同規(guī)定的時間交貨和提供服務(wù)時，除不可抗力外(指戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)和地震以及其他經(jīng)雙方同意屬不可抗力的事故)，供方應(yīng)向需方付延期違約金，每天按_______元計收，但最高限度為_______%。

11.3設(shè)備錯發(fā)到貨地點時，由供方負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)有關(guān)費用。

11.4由于需方填錯到貨地點或臨時改變運輸方案造成的損失，由需方負(fù)責(zé)。

12.合同的解除和變更

12.1合同生效后，除不可抗力外，不得解除和無效變更。若因國家計劃改變，或設(shè)計變更確需解除或變更合同時，要求變更的一方應(yīng)及時通知對方，對方在接到通知15日內(nèi)給予答復(fù)，逾期未答復(fù)則視為已同意。

12.2變更或解除合同，所造成的損失由提出方負(fù)責(zé)。

13.合同生效及其它

13.1合同經(jīng)供需雙方代表簽字并加蓋單位公章后，即行生效。

13.2合同生效后，供需雙方都應(yīng)嚴(yán)格履行合同，如出現(xiàn)問題應(yīng)按照《民法典》等有關(guān)規(guī)定辦理。

13.3合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背合同和招標(biāo)文件的原則下，協(xié)商解決。協(xié)商結(jié)果以“紀(jì)要”方式作為合同的附件，與合同具有同等效力。

13.4本合同正本一式二份，副本一式____份。雙方各執(zhí)正本一份，副本____份。

14.下列文件均為合同不可分割部分

14.1招標(biāo)文件;

14.3中標(biāo)通知書。

第三章 投標(biāo)文件格式

1.投標(biāo)書封面:見附頁3-1。

2.投標(biāo)書：見附頁3-2。

3.銀行履約保函格式和履約擔(dān)保書格式：見附頁3-3。

4.投標(biāo)書附件1-設(shè)備清單與報價表：見附表3-1。

5.投標(biāo)書附件2-交貨一覽表：見附表3-2。

6.投標(biāo)書附件3-售后服務(wù)表：見附表3-3。

設(shè)備(材料)采購

投標(biāo)文件

設(shè)備(材料)名稱：

投標(biāo)單位

投 標(biāo) 書

1.我們收到貴方 ________________________ _ 工程的___________________________ 的招標(biāo)文件。經(jīng)研究，愿以人民幣(大寫) _______ 元的總價，提供招標(biāo)文件要求的設(shè)備(材料)，并滿足招標(biāo)文件提出的各項規(guī)定和要求。

2.一旦我方中標(biāo)，我方將按照相關(guān)的法律法規(guī)和簽訂的合同來履行自己的責(zé)任和義務(wù)。除非另外達(dá)成協(xié)議并生效，你方的招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書以及本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。

法定代表人(簽名或印鑒)： 或 授權(quán)委托代理人(簽名或印鑒)：

投標(biāo)單位(章)：

日期：_____年___月___日

附頁3-2

銀行履約保函格式

____________________________：

鑒于_____________________________________(下稱“銷售單位”)保證按________________________(下稱“建設(shè)單位”)的要求提供__________，并且履行自己的承諾;你方在招標(biāo)文件中要求銷售單位向你方提交下述金額的銀行開具的保函，作為銷售單位履行雙方簽訂合同責(zé)任的保證金;本銀行同意為銷售單位出具本保函。

本銀行在此代表銷售單位向你方承擔(dān)支付人民幣(大寫)_______________元的責(zé)任，銷售單位在履行合同中，由于資金、技術(shù)、質(zhì)量或非不可抗力等原因給你方造成經(jīng)濟(jì)損失時，在你方以書面提出要求得到上述金額內(nèi)的任何付款時，本銀行即予支付，不挑剔、不爭辯、也不要求你方出具證明或說明背景、理由。

本銀行放棄你方應(yīng)先向銷售單位要求賠償上述金額然后再向本銀行提出要求的權(quán)力。本銀行進(jìn)一步同意在你方和銷售單位之間的合同條件、合同項下等設(shè)備或合同發(fā)生變化、補(bǔ)充或修改后，本銀行承擔(dān)本保函的責(zé)任也不改變，有關(guān)上述變化、補(bǔ)充和修改也無須通知本銀行。

本保函從開具之日到建設(shè)單位書面認(rèn)可設(shè)備調(diào)試合格時有效。

銀行(章)：

法定代表人：

日期：_____年__月__日

履約擔(dān)保書格式

鑒于_____________________________________(下稱“銷售單位”)保證按_____________________(下稱“建設(shè)單位”)的要求提供__________，并且履行自己的承諾;建設(shè)單位在招標(biāo)文件中要求銷售單位提交下述金額企業(yè)開具的履約擔(dān)保書，作為銷售單位履行雙方簽訂合同責(zé)任的保證金;銷售單位作為債務(wù)人和_________________作為擔(dān)保人共同向債權(quán)人建設(shè)單位承擔(dān)支付人民幣___________________元的責(zé)任，債權(quán)人和擔(dān)保人均受本履約擔(dān)保書的約束。

本擔(dān)保書的條件是：如果銷售單位在履行合同中，由于資金、技術(shù)、質(zhì)量或非不可抗力等原因給你方造成經(jīng)濟(jì)損失時，當(dāng)建設(shè)單位以書面提出要求得到上述金額內(nèi)的任何付款時，擔(dān)保人將迅速予以支付。

本擔(dān)保書從開具之日到建設(shè)單位書面認(rèn)可設(shè)備調(diào)試合格時有效。

擔(dān)保單位(章)： 債務(wù)單位(章)：

法定代表人： 法定代表人：

日期：_____年__月__日 日期：_____年__月__日

2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文六

設(shè)備(材料)名稱：

招標(biāo)單位(章)

目 錄

第一章 投標(biāo)須知

前附表

1.總則

1.1說明

1.2投標(biāo)單位的資格和資質(zhì)要求

1.3投標(biāo)費用

2.招標(biāo)文件

2.1招標(biāo)文件的組成

2.2招標(biāo)文件的解釋

2.3招標(biāo)文件的修改

3.投標(biāo)文件的編制及遞交

3.1投標(biāo)報價說明

3.2投標(biāo)文件的語言

3.3投標(biāo)文件的組成

3.4投標(biāo)有效期

3.5投標(biāo)保證金

3.6招標(biāo)答疑會

3.7投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署

3.8投標(biāo)文件的密封與標(biāo)志

3.9投標(biāo)截止期

3.10投標(biāo)文件的修改與撤回

4.開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及授予合同

4.1開標(biāo)

4.2評標(biāo)內(nèi)容的保密

4.3投標(biāo)文件的澄清

4.4投標(biāo)文件的符合性鑒定

4.5投標(biāo)文件的評價和比較

4.6定標(biāo)方法

4.7中標(biāo)通知書

4.8授予合同

4.9履約擔(dān)保

第二章 合同主要條款

第三章 投標(biāo)文件格式

第四章 設(shè)備清單、技術(shù)規(guī)范、圖紙及其它需要說明的事項

第五章 招標(biāo)文件附錄

第一章 投標(biāo)須知

前 附 表

序號

內(nèi) 容 規(guī) 定

1

建設(shè)工程名稱: 建設(shè)地點:

2

招標(biāo)設(shè)備名稱: 到貨地點:

3

投標(biāo)有效期為 天(日歷天)

4

5

投標(biāo)文件副本份數(shù)為 份

6

投標(biāo)文件遞交 截止時間： 年 月 日 時 分 地點：南京市廣州路183號二樓 第 會議室

7

開標(biāo)會 時間： 年 月 日 時 分 地點：南京市廣州路183號二樓 第 會議室

8

1.總 則

1.1說明

部門項目審批審批，獲批準(zhǔn)文號 。工程所需資金來源是 ，現(xiàn)已落實。現(xiàn)通過招標(biāo)來擇優(yōu)選定供應(yīng)設(shè)備(材料)單位。

1.2投標(biāo)單位的資格和資質(zhì)要求

1.2.1為履行本合同的目的，參加投標(biāo)的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷企業(yè)(以下稱“投標(biāo)單位”)必須具有相應(yīng)的資質(zhì)和資格，非本國注冊的投標(biāo)單位應(yīng)按國家相應(yīng)主管部門有關(guān)管理規(guī)定取得相應(yīng)的資質(zhì)和資格。

1.2.2投標(biāo)單位應(yīng)提供令招標(biāo)單位滿意的資質(zhì)文件，以證明其符合投標(biāo)合格條件，具有被授予合同的資格和履行合同的能力。為此，所提交的投標(biāo)文件中應(yīng)包括下列資料：_ 。

(1)投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照副本;

(2)資質(zhì)等級證書及非本國注冊的投標(biāo)單位經(jīng)國家相應(yīng)主管部門核準(zhǔn)的資質(zhì)等級證書;

(3)投標(biāo)單位在過去3年的合同履行情況和現(xiàn)在正在履行的合同情況;

(4)投標(biāo)單位的開戶銀行出具的資信證明;

(5)有關(guān)投標(biāo)單位目前和過去2年內(nèi)參與或涉及訴訟案件的資料;

(6)與投標(biāo)設(shè)備相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)能力及設(shè)備狀況說明;

(7)產(chǎn)品鑒定證書及相關(guān)的檢測報告;

(8)產(chǎn)品樣本、說明書等技術(shù)資料及產(chǎn)品獲獎的證明。

(9)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證;

(10)生產(chǎn)企業(yè)給設(shè)備(材料)經(jīng)銷部門的授權(quán)委托書;

法定代表人的授權(quán)委托書;

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

1.3投標(biāo)費用

投標(biāo)單位應(yīng)承擔(dān)其編制投標(biāo)文件與遞交投標(biāo)文件所涉及的一切費用。不管投標(biāo)結(jié)果如何，招標(biāo)單位對上述費用不負(fù)任何責(zé)任。

2.招標(biāo)文件

2.1招標(biāo)文件的組成

招標(biāo)文件包括下列內(nèi)容：

第一章 投標(biāo)須知

前附表

1.總則

2.招標(biāo)文件

3.投標(biāo)文件的編制及遞交

4.開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及授予合同

第二章 合同條款

第三章 投標(biāo)文件格式

第四章 設(shè)備(材料)清單、技術(shù)規(guī)范、圖紙及其它需要說明的事項

2.2招標(biāo)文件的解釋

投標(biāo)單位若有問題需要澄清，應(yīng)于收到招標(biāo)文件后______天之內(nèi)，以書面方式(包括書面文字、電傳、傳真、電報等，下同)向招標(biāo)單位提出，招標(biāo)單位在投標(biāo)截止期______天之前，以書面形式予以解答(包括對詢問的解釋，但不說明詢問的來源)，答復(fù)將送給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)單位。

2.3招標(biāo)文件的修改

2.3.1在投標(biāo)截止日期15天前，招標(biāo)單位都可能會以書面通知的方式修改招標(biāo)文件，該書面補(bǔ)充通知將作為招標(biāo)文件的組成部分，具有與招標(biāo)文件同等效力。

2.3.2投標(biāo)單位在收到招標(biāo)文件修改通知后應(yīng)立即以書面方式告知招標(biāo)單位予以確認(rèn)。

2.3.3為使投標(biāo)單位在編制投標(biāo)文件時，將補(bǔ)充通知修改的內(nèi)容考慮進(jìn)去，招標(biāo)單位可以酌情延長投標(biāo)截止時間(延長時間在補(bǔ)充通知中寫明)。

3.投標(biāo)文件的編制及遞交

3.1投標(biāo)報價說明

3.1.1除非合同中另有規(guī)定,具有標(biāo)價的設(shè)備(材料)清單中所報的單價和合價，以及報價匯總表中的價格應(yīng)包括設(shè)備(材料)成本、運輸費、包裝費、勞務(wù)費、保險、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用。

3.1.3投標(biāo)單位的報價應(yīng)包括所有的給予優(yōu)惠的費用。

3.1.4投標(biāo)單位對所投設(shè)備只能提出一個不變的價格，招標(biāo)單位不接受任何選擇價。

3.1.5投標(biāo)文件報價中的所有價格全部采用人民幣表示。

3.2投標(biāo)文件的語言

3.2.1所有投標(biāo)文件應(yīng)使用中文編寫。

3.2.2投標(biāo)單位與招標(biāo)單位之間與招投標(biāo)有關(guān)的來往通知、函件和文件均應(yīng)使用中文。

3.3投標(biāo)文件的組成

3.3.1投標(biāo)單位的投標(biāo)文件應(yīng)包括下列內(nèi)容：

投標(biāo)書

投標(biāo)書附件1-設(shè)備(材料)清單與報價表

投標(biāo)書附件2-交貨一覽表

投標(biāo)書附件3-售后服務(wù)表

3.3.2投標(biāo)單位必須使用招標(biāo)文件第三章提供的表格格式，但表格可以按同樣格式擴(kuò)展。

3.3.3投標(biāo)單位對招標(biāo)單位提供的安裝方案、技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量保證措施、售前售后服務(wù)等內(nèi)容，應(yīng)在投標(biāo)文件中說明。

3.4投標(biāo)有效期

3.4.1投標(biāo)文件在前附表第8項規(guī)定的投標(biāo)截止日期之后的前附表第3項所列的日歷天內(nèi)有效。

3.4.2在原定投標(biāo)有效期滿之前，如果出現(xiàn)特殊情況，招標(biāo)單位可以書面方式向投標(biāo)單位提出延長投標(biāo)有效期的要求。投標(biāo)單位須以書面方式予以答復(fù)，投標(biāo)單位可以拒絕這種要求，退出投標(biāo)而不被沒收投標(biāo)保證金。同意延長投標(biāo)有效期的投標(biāo)單位不允許修改它的投標(biāo)文件，但需要相應(yīng)地延長投標(biāo)保證金的有效期，在延長期內(nèi)本須知3.5條款有關(guān)投標(biāo)保證金的退還與沒收的規(guī)定仍然適用。

3.5投標(biāo)保證金

3.5.1投標(biāo)單位提供投標(biāo)保證金的數(shù)額和方式依照前附表第4項的規(guī)定。

3.5.2未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金在其退回圖紙和有關(guān)資料后，于定標(biāo)后7日內(nèi)予以退還(無息)。

3.5.3中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金，按要求提交履約保證金并簽署合同協(xié)議后，予以退還(無息)。

3.5.4如投標(biāo)單位有下列情況，將被沒收投標(biāo)保證金：

(1)投標(biāo)單位在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)文件;

(2)投標(biāo)單位中途退出投標(biāo)活動;

(3)在定標(biāo)后，中標(biāo)單位由于自身的原因，未能在規(guī)定時間內(nèi)同建設(shè)單位簽署合同。

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

3.6招標(biāo)文件答疑

3.6.1投標(biāo)單位提出的與投標(biāo)有關(guān)的任何問題須以書面形式送達(dá)招標(biāo)單位。

3.6.2招標(biāo)答疑的目的是澄清、解答投標(biāo)單位提出的問題和組織投標(biāo)單位考察現(xiàn)場，了解情況。

3.6.3招標(biāo)答疑紀(jì)要應(yīng)包括所有投標(biāo)單位的問題和答復(fù)。由招標(biāo)單位按照本須知2.2和2.3條款的規(guī)定，提供給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)單位。

3.7投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署

3.7.1投標(biāo)單位按本須知3.3條款的規(guī)定，編制一份投標(biāo)文件“正本”和前附表第5項所述份數(shù)的“副本”，并明確標(biāo)明“正本”或“副本”。投標(biāo)文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。

3.7.2投標(biāo)文件正本與副本均應(yīng)打印或使用不能擦去的墨水書寫，投標(biāo)單位法定代表人或委托代理人應(yīng)簽名或加蓋印鑒，并加蓋按照3.7.3條款規(guī)定的單位公章。

3.7.3投標(biāo)單位如果是法人單位，則在投標(biāo)文件上加蓋法人單位公章;投標(biāo)單位如果是法人單位駐寧并在寧領(lǐng)有營業(yè)執(zhí)照的分機(jī)構(gòu)，則在投標(biāo)文件上加蓋該分機(jī)構(gòu)的單位公章。

3.7.4全套投標(biāo)文件的修改處應(yīng)由投標(biāo)書簽字人簽名或加蓋印鑒。

3.8投標(biāo)文件的密封與標(biāo)志

3.8.1投標(biāo)單位應(yīng)將投標(biāo)文件的正本和副本密封包裝并在封袋正確標(biāo)明“正本”或“副本”。

3.8.2所有包封都應(yīng)寫明招標(biāo)單位名稱和招標(biāo)設(shè)備(材料)名稱，并在密封處加蓋投標(biāo)單位公章，此公章要與投標(biāo)文件上的公章相同。

3.8.3如果包封沒有按上述規(guī)定密封并加寫標(biāo)志，招標(biāo)單位將不承擔(dān)投標(biāo)文件錯放或提前開封的責(zé)任，由此造成的提前開封的投標(biāo)文件將予以拒絕，并退還給投標(biāo)單位。

3.9投標(biāo)截止期

3.9.1投標(biāo)單位應(yīng)按前附表第8項規(guī)定的日期和時間之前將投標(biāo)文件遞交給前附表第8項所述的單位。

3.9.2招標(biāo)單位可以按本須知2.3條款的規(guī)定以補(bǔ)充通知的方式，酌情延長遞交投標(biāo)文件的截止日期。在上述情況下，招標(biāo)單位與投標(biāo)單位以前在投標(biāo)截止期方面的全部權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，將適用于新的投標(biāo)截止期。

3.9.3招標(biāo)單位在投標(biāo)截止期以后收到的投標(biāo)文件，將原封退給投標(biāo)單位。

3.10投標(biāo)文件的修改與撤回

3.10.1投標(biāo)單位在遞交投標(biāo)文件以后，如需要對投標(biāo)文件作出修改，可以在規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前，按3.9.1條款遞交修改文件。在投標(biāo)截止日期以后,不能更改投標(biāo)文件。

3.10.3投標(biāo)單位在遞交投標(biāo)文件以后，在規(guī)定的投標(biāo)截止期之前，可以書面方式通知招標(biāo)單位，撤回其投標(biāo)文件。根據(jù)本須知3.5條款的規(guī)定，在投標(biāo)截止時間與招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)有效期終止日之間的這段時間內(nèi)，投標(biāo)單位不能撤回投標(biāo)文件，否則其投標(biāo)保證金將被沒收。

4.開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及授予合同

4.1開標(biāo)

4.1.1招標(biāo)單位將于前附表第9項規(guī)定的時間和地點舉行開標(biāo)會議。

4.1.3開標(biāo)時，由投標(biāo)單位推選的代表或招標(biāo)單位委托的公證機(jī)構(gòu)檢查投標(biāo)文件的密封情況。經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)價格、和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。

4.1.4招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前收到的所有投標(biāo)文件，開標(biāo)時都將當(dāng)眾予以拆封、宣讀、記錄。

開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查

4.1.5在開標(biāo)時，投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情況之一的，將作為無效投標(biāo)文件，不得進(jìn)入評標(biāo)：

(4) 投標(biāo)

(5) 文件中的投標(biāo)

(6) 函未加蓋投標(biāo)

(7) 人的企業(yè)及企業(yè)法定代表人印章的，

(8) 或者企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書(原件)及委托代理人印章的;

(9) 投標(biāo)

(10) 文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認(rèn)的;

4.2評標(biāo)內(nèi)容的保密

4.2.1開標(biāo)后，凡屬于審查、澄清、評價和比較投標(biāo)的有關(guān)資料及有關(guān)授予合同的信息，評標(biāo)小組(委員會)成員都應(yīng)向投標(biāo)單位或與該過程無關(guān)的其他人保密。

4.2.2在投標(biāo)文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中，投標(biāo)單位對招標(biāo)單位和評標(biāo)小組(委員會)及成員施加影響的任何行為，將被取消中標(biāo)資格。

4.3投標(biāo)文件的澄清

為了有助于投標(biāo)文件的審查、評價和比較，評標(biāo)小組(委員會)可以個別要求投標(biāo)單位澄清其投標(biāo)文件。有關(guān)澄清的要求和答復(fù)，應(yīng)以書面方式進(jìn)行，但不允許更改投標(biāo)報價或投標(biāo)的實質(zhì)性內(nèi)容。

4.4投標(biāo)文件的符合性鑒定

4.4.1在評標(biāo)時，評標(biāo)小組(委員會)將首先審核每份投標(biāo)文件是否在實質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。

4.4.2就本款而言，實質(zhì)上響應(yīng)要求的投標(biāo)文件，應(yīng)該與招標(biāo)文件的所有規(guī)定的要求和條件相符，無顯著差異或保留。所謂顯著差異或保留是指對設(shè)備的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及運用產(chǎn)生實質(zhì)性影響;或者對合同中規(guī)定的招標(biāo)單位的權(quán)力及投標(biāo)單位的責(zé)任造成實質(zhì)性限制。

4.4.3如果投標(biāo)文件實質(zhì)上不響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，招標(biāo)單位將予以拒絕，并且不允許通過修正或撤消其不符合要求的差異或保留，使之成為具有響應(yīng)性的投標(biāo)。

4.5投標(biāo)文件的評價和比較

4.5.1評標(biāo)小組(委員會)將僅對按照4.4條款確定實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件進(jìn)行評價與比較。

4.5.2將根據(jù)以下評標(biāo)原則擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位：

(1)投標(biāo)設(shè)備(材料)滿足招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)要求，質(zhì)量得到保證;

(2)投標(biāo)設(shè)備(材料)按時交貨，價格合理;

(3)投標(biāo)單位能提供售前售后服務(wù);

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

4.6定標(biāo)方法

按照下列方法來定標(biāo)：

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

4.7中標(biāo)通知書

4.7.1確定中標(biāo)單位后在投標(biāo)有效期內(nèi)，向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。

4.7.2中標(biāo)通知書將成為合同的組成部分。

4.7.3在中標(biāo)單位按本須知4.9條款的規(guī)定提供了履約擔(dān)保后，招標(biāo)單位將及時將未中標(biāo)的結(jié)果通知其他投標(biāo)單位。

4.8授予合同

4.8.1招標(biāo)單位將把合同授予其投標(biāo)文件在實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求并執(zhí)行4.7條款要求的投標(biāo)單位。

4.8.2建設(shè)單位按照中標(biāo)通知書中規(guī)定的時間與中標(biāo)單位簽訂設(shè)備(材料)采購合同。

4.8.3如果中標(biāo)單位不按本須知4.9條款或4.8.2條款的規(guī)定執(zhí)行，招標(biāo)單位將有充分的理由廢除授標(biāo)，并沒收其投標(biāo)保證金。

4.9履約擔(dān)保

中標(biāo)單位應(yīng)按規(guī)定向建設(shè)單位提交履約擔(dān)保。履約擔(dān)?？捎稍谥袊缘你y行出具銀行保函，銀行保函為合同價格10%;也可由具有獨立法人資格的經(jīng)濟(jì)實體企業(yè)出具履約擔(dān)保書，履約擔(dān)保為合同價格的15%(中標(biāo)單位可任選一種)。中標(biāo)單位應(yīng)使用招標(biāo)文件中提供的履約擔(dān)保格式。

第二章 合同主要條款

1.技術(shù)規(guī)范

供貨設(shè)備(材料)應(yīng)與招標(biāo)文件的要求相一致。

2.技術(shù)資料

合同生效后________天內(nèi)，供方應(yīng)將有關(guān)設(shè)備(材料)的技術(shù)資料(如樣本，安裝工藝圖、電氣原理圖、操作手冊、維修指南等)免費提供給需方。另外一套完整的上述資料應(yīng)包裝好隨機(jī)提供。

3.包裝

3.1設(shè)備(材料)包裝應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)或部(專業(yè))標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。由于包裝不善引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由供方承擔(dān)。

3.2每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量合格證。

3.3包裝箱應(yīng)有明顯的包裝編號和起吊部位標(biāo)志，組裝件應(yīng)有明顯的組對標(biāo)志。

4.交貨

4.1合同交貨期應(yīng)以招標(biāo)文件中的交貨期為準(zhǔn)，實際交貨時間，以最后一批貨物到達(dá)指定到貨地點為準(zhǔn)。

4.2供貨方安排運輸。

4.3供方發(fā)貨后24小時內(nèi)，應(yīng)將該設(shè)備(材料)合同號、設(shè)備名稱、件數(shù)、總重量、總體積(立方米)、運單號、發(fā)票金額、運輸工具名稱及啟運日期，以電報或電傳通知需方，以便做好接貨工作。

5.檢驗

5.1設(shè)備(材料)運達(dá)到貨地點后，需方負(fù)責(zé)清點接貨。如因包裝不當(dāng)造成設(shè)備質(zhì)量下降或破損、缺件等，供方承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。如運輸部門造成的破損、缺件等事故，由供方為主出面協(xié)調(diào)處理，需方協(xié)助解決。

5.2設(shè)備(材料)全部到達(dá)現(xiàn)場后，供方應(yīng)按需方安排的時間派人到現(xiàn)場進(jìn)行開箱檢驗。如供方不能按時到達(dá)現(xiàn)場，又無函電通知時，需方有權(quán)開箱檢驗，并對缺件、質(zhì)量損壞情況做出記錄，供方應(yīng)認(rèn)可并負(fù)責(zé)處理。

6.保險

貨物裝運后由供方辦理保險，其費用由______方支付。

7.價格與支付

7.1設(shè)備(材料)合同價格應(yīng)按中標(biāo)單位的投標(biāo)價格(單價和總價)執(zhí)行;

7.2合同生效后一個月內(nèi)，需方向供方付合同總價款的______%作為預(yù)付款;

設(shè)備抵達(dá)到貨地點被需方檢驗后，再付合同總價款的______%貨款;

聯(lián)動調(diào)試合格后付合同總價款的______%貨款;

在質(zhì)量保證期過后一個月內(nèi)將余款付清。

8.質(zhì)量

8.1供方應(yīng)嚴(yán)格按照制造圖紙、技術(shù)要求和國家、部(專業(yè))有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)和檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量。并且完全復(fù)核合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，并保證產(chǎn)品是全新的、未使用過的。

8.2供方保證設(shè)備(材料)經(jīng)正確安裝、正常運轉(zhuǎn)和保養(yǎng)在其使用壽命內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。

8.3對設(shè)備(材料)質(zhì)量應(yīng)按國家和部(專業(yè))頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或驗收規(guī)范進(jìn)行驗收。設(shè)備(材料)安裝后，供方負(fù)責(zé)調(diào)試工作，并參加建設(shè)單位組織的最終驗收工作。

8.4在設(shè)備(材料)驗收后的質(zhì)量保證期內(nèi)，如因需方使用不當(dāng)和保管不善造成的問題，供方應(yīng)配合解決，但費用由需方負(fù)擔(dān)。

9.現(xiàn)場服務(wù)

9.1設(shè)備(材料)在安裝調(diào)試階段，根據(jù)需方要求，供方應(yīng)及時派出現(xiàn)場服務(wù)人員處理有關(guān)設(shè)備(材料)質(zhì)量問題。

9.2需方應(yīng)給予供方現(xiàn)場服務(wù)人員提供食宿條件，費用供方自理。

10.索賠

質(zhì)量保證期內(nèi)如發(fā)生由于制造、工藝或材料缺陷而造成的質(zhì)量問題，供方在接到需方通知______日內(nèi)(以電報日期為準(zhǔn))給予答復(fù)，如果供方對需方提出的索賠負(fù)有責(zé)任，供方應(yīng)負(fù)責(zé)修理、更換或退貨，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用。如逾期不予答復(fù)和處理，則視為上述索賠已被接受。供方應(yīng)承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用。

11.違約責(zé)任

11.1供方不能按合同規(guī)定的時間交貨和提供服務(wù)時，除不可抗力外(指戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)和地震以及其他經(jīng)雙方同意屬不可抗力的事故)，供方應(yīng)向需方付延期違約金，每天按_______元計收，但最高限度為_______%。

11.3設(shè)備錯發(fā)到貨地點時，由供方負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)有關(guān)費用。

11.4由于需方填錯到貨地點或臨時改變運輸方案造成的損失，由需方負(fù)責(zé)。

12.合同的解除和變更

12.1合同生效后，除不可抗力外，不得解除和無效變更。若因國家計劃改變，或設(shè)計變更確需解除或變更合同時，要求變更的一方應(yīng)及時通知對方，對方在接到通知15日內(nèi)給予答復(fù)，逾期未答復(fù)則視為已同意。

12.2變更或解除合同，所造成的損失由提出方負(fù)責(zé)。

13.合同生效及其它

13.1合同經(jīng)供需雙方代表簽字并加蓋單位公章后，即行生效。

13.2合同生效后，供需雙方都應(yīng)嚴(yán)格履行合同，如出現(xiàn)問題應(yīng)按照《民法典》等有關(guān)規(guī)定辦理。

13.3合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背合同和招標(biāo)文件的原則下，協(xié)商解決。協(xié)商結(jié)果以“紀(jì)要”方式作為合同的附件，與合同具有同等效力。

13.4本合同正本一式二份，副本一式____份。雙方各執(zhí)正本一份，副本____份。

14.下列文件均為合同不可分割部分

14.1招標(biāo)文件;

14.3中標(biāo)通知書。

第三章 投標(biāo)文件格式

1.投標(biāo)書封面:見附頁3-1。

2.投標(biāo)書：見附頁3-2。

3.銀行履約保函格式和履約擔(dān)保書格式：見附頁3-3。

4.投標(biāo)書附件1-設(shè)備清單與報價表：見附表3-1。

5.投標(biāo)書附件2-交貨一覽表：見附表3-2。

6.投標(biāo)書附件3-售后服務(wù)表：見附表3-3。

設(shè)備(材料)采購

投標(biāo)文件

設(shè)備(材料)名稱：

投標(biāo)單位

投 標(biāo) 書

1.我們收到貴方 ________________________ _ 工程的___________________________ 的招標(biāo)文件。經(jīng)研究，愿以人民幣(大寫) _______ 元的總價，提供招標(biāo)文件要求的設(shè)備(材料)，并滿足招標(biāo)文件提出的各項規(guī)定和要求。

2.一旦我方中標(biāo)，我方將按照相關(guān)的法律法規(guī)和簽訂的合同來履行自己的責(zé)任和義務(wù)。除非另外達(dá)成協(xié)議并生效，你方的招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書以及本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。

法定代表人(簽名或印鑒)： 或 授權(quán)委托代理人(簽名或印鑒)：

投標(biāo)單位(章)：

日期：_____年___月___日

附頁3-2

銀行履約保函格式

____________________________：

鑒于_____________________________________(下稱“銷售單位”)保證按________________________(下稱“建設(shè)單位”)的要求提供__________，并且履行自己的承諾;你方在招標(biāo)文件中要求銷售單位向你方提交下述金額的銀行開具的保函，作為銷售單位履行雙方簽訂合同責(zé)任的保證金;本銀行同意為銷售單位出具本保函。

本銀行在此代表銷售單位向你方承擔(dān)支付人民幣(大寫)_______________元的責(zé)任，銷售單位在履行合同中，由于資金、技術(shù)、質(zhì)量或非不可抗力等原因給你方造成經(jīng)濟(jì)損失時，在你方以書面提出要求得到上述金額內(nèi)的任何付款時，本銀行即予支付，不挑剔、不爭辯、也不要求你方出具證明或說明背景、理由。

本銀行放棄你方應(yīng)先向銷售單位要求賠償上述金額然后再向本銀行提出要求的權(quán)力。本銀行進(jìn)一步同意在你方和銷售單位之間的合同條件、合同項下等設(shè)備或合同發(fā)生變化、補(bǔ)充或修改后，本銀行承擔(dān)本保函的責(zé)任也不改變，有關(guān)上述變化、補(bǔ)充和修改也無須通知本銀行。

本保函從開具之日到建設(shè)單位書面認(rèn)可設(shè)備調(diào)試合格時有效。

銀行(章)：

法定代表人：

日期：_____年__月__日

履約擔(dān)保書格式

鑒于_____________________________________(下稱“銷售單位”)保證按_____________________(下稱“建設(shè)單位”)的要求提供__________，并且履行自己的承諾;建設(shè)單位在招標(biāo)文件中要求銷售單位提交下述金額企業(yè)開具的履約擔(dān)保書，作為銷售單位履行雙方簽訂合同責(zé)任的保證金;銷售單位作為債務(wù)人和_________________作為擔(dān)保人共同向債權(quán)人建設(shè)單位承擔(dān)支付人民幣___________________元的責(zé)任，債權(quán)人和擔(dān)保人均受本履約擔(dān)保書的約束。

本擔(dān)保書的條件是：如果銷售單位在履行合同中，由于資金、技術(shù)、質(zhì)量或非不可抗力等原因給你方造成經(jīng)濟(jì)損失時，當(dāng)建設(shè)單位以書面提出要求得到上述金額內(nèi)的任何付款時，擔(dān)保人將迅速予以支付。

本擔(dān)保書從開具之日到建設(shè)單位書面認(rèn)可設(shè)備調(diào)試合格時有效。

擔(dān)保單位(章)： 債務(wù)單位(章)：

法定代表人： 法定代表人：

日期：_____年__月__日 日期：_____年__月__日

2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文七

一、收文制度

接收國家秘密文件、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時應(yīng)單獨設(shè)薄登記，接收人員應(yīng)及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。

二、發(fā)文制度

分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號、簽收手續(xù)，并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。

傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進(jìn)行，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

三、制作(打印)制度

制作國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機(jī)密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。使用計算機(jī)制作秘密文件、資料的，該計算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。

四、閱讀(傳閱)制度

涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀，不得擅自擴(kuò)大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等，閱后簽字并主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀，絕密級文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在場。

五、借閱制度

閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應(yīng)按時限要求及時追回。

密級文件資料，未經(jīng)密級確定機(jī)關(guān)、單位或者上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級和秘密級文件，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

六、清退制度

按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的，應(yīng)說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。

七、銷毀制度

需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行清點、登記手續(xù)，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。

2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文八

為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理，規(guī)范相關(guān)工作程序，根據(jù)《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關(guān)保密工作規(guī)定，制定本制度。

一、收文制度

接收國家秘密文件、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時應(yīng)單獨設(shè)薄登記，接收人員應(yīng)及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。

二、發(fā)文制度

分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號、簽收手續(xù)，并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。

傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進(jìn)行，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

三、制作(打印)制度

制作國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機(jī)密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。使用計算機(jī)制作秘密文件、資料的，該計算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。

四、閱讀(傳閱)制度

涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀，不得擅自擴(kuò)大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等，閱后簽字并主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀，絕密級文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在場。

五、借閱制度

閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應(yīng)按時限要求及時追回。

密級文件資料，未經(jīng)密級確定機(jī)關(guān)、單位或者上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級和秘密級文件，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

六、清退制度

按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的，應(yīng)說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。

七、銷毀制度

需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行清點、登記手續(xù)，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。

2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文九

為了規(guī)范公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運行，特制定本條例，本條例適用于公司所屬各部門。公司辦公室是公司公文和外來公文的歸口管理部門，負(fù)責(zé)收、發(fā)文處理和文檔管理工作。

第一條 公文的種類

一、決定、決議類

1、對重要事項或重大活動作出安排，用“決定”。

2、對會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。

二、通知、通報類

1、適用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下屬單位辦理和通知有關(guān)單位了解或共同執(zhí)行的事項，用“通知”。

2、表揚(yáng)批評、處分獎勵、傳達(dá)重要情況，用“通報”。

三、報告、請示類

凡上行文均使用呈批呈閱件。其中，向上級主管和部門匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”;向上級主管和部門請求批示、批準(zhǔn)，用“請示”。

四、公函類

對外商洽工作、詢問和答復(fù)，用“函”。

五、會議紀(jì)要

記錄和傳達(dá)會議議定事項和主要精神，以便在一定范圍內(nèi)貫徹與執(zhí)行，用“會議紀(jì)要”。

第二條 公文的格式

一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、主題詞、密級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機(jī)關(guān)、附注、發(fā)送范圍等部分組成。

一、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類。如：公司××部關(guān)于××××的通知。

二、發(fā)文字號。

(一)發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

(二)公司級文件。

1、使用“上發(fā)”字的，僅限于由總經(jīng)理起草和公司辦公會確定的文件。

2、使用“上(*)發(fā)”字的，特指由某一部門主辦的、涉及公司全局的或需要多個部門配合的文件可以以公司名義下發(fā)，但須由部門經(jīng)理對文件內(nèi)容進(jìn)行審核后在“審簽人”處簽字確認(rèn)。

3、使用“上(*)發(fā)”字的，若為幾個部門聯(lián)合發(fā)文，則只標(biāo)明主辦部門發(fā)文字號，并由主辦部門經(jīng)理對內(nèi)容進(jìn)行審核后在“審簽人”出簽字。如財務(wù)部和服務(wù)部聯(lián)合發(fā)文，主辦單位為服務(wù)部的公司級文件發(fā)文字號為：

(三)部門文件不使用公司字號，直接由部門字號、年號、順序號組成。部門文件主要用于部門內(nèi)部管理事務(wù)，以下情況不得以部門文件下發(fā)：涉及規(guī)章制度類文件;涉及公司財務(wù)制度或財務(wù)規(guī)定的制定、修改的文件，需見股份公司批文，并以公司級文件形式由總經(jīng)理本人直接簽發(fā);涉及獎懲的文件;涉及其他部門的文件。

三、主題詞是公文標(biāo)題的簡縮詞，用于電腦文件的檢索。如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》主題詞簡寫為“春節(jié) 放假 通知”。

四、公文一律加蓋印章，并應(yīng)注明簽發(fā)人。

五、加蓋印章的頁面如無正文時，應(yīng)在頁面左上方括符說明(此頁無正文)。

六、公文應(yīng)注明發(fā)送范圍和印數(shù)。上行文用“報送、并報、抄報”字樣，下行文用“發(fā)送”;平行文用“主送、抄送”字樣。輪流傳看一份文件，應(yīng)注明“傳閱”字樣。上行文一般只標(biāo)識一個報送領(lǐng)導(dǎo)，如需同時報送幾個上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)，可以用并報、抄報形式。有時為了使領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間相互了解各自對某一文件的看法、意見、態(tài)度可采用傳閱方式。

七、密級公文應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”字樣，是否屬于秘密應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

八、緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急”。

九、文件頁面標(biāo)準(zhǔn)格式(附件1-1、1-2、1-3)。

第三條 行文規(guī)則

一、公司各部門之間未對有關(guān)問題協(xié)商一致時，一律不得各自向下行文。

二、公司各部門可以聯(lián)合行文。

三、公司所屬各部門不得越級請示。

四、請示的公文一般應(yīng)一文一事。

第五條 起草公文要求。

一、起草必須使用辦公室統(tǒng)一的文件格式。

二、公文簽發(fā)涉及公司全局性重要文件由總經(jīng)理簽批，辦公室下發(fā)。涉及某一方面工作的部門文件由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如涉及其他部門，以公司級文件下發(fā)。

三、凡以“上(*)發(fā)”字號發(fā)出的公文，必須報辦公室審核。審核的重點：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表達(dá)、文種使用、格式等是否符合本條例的有關(guān)規(guī)定。各部門發(fā)出的公文由部門經(jīng)理審核，報辦公室備案存檔。

四、公文用印應(yīng)填寫用印登記，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，辦公室方可辦理。部門自行用印，應(yīng)建立登記制度，辦公室將隨時不定期進(jìn)行檢查。

五、傳遞秘密公文時，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保文件安全。

第六條 收文處理程序。

一、公文的收發(fā)、傳閱登記制度由辦公室統(tǒng)一制定，并隨時抽查各部門執(zhí)行情況(收文登記、文件編號、傳閱追蹤記錄等)。

二、對需要催辦的文件，要建立嚴(yán)格的登記制度。承辦部門必須在規(guī)定的時間內(nèi)將承辦處理情況，填妥收文處理箋向發(fā)文部門復(fù)命。

三、公文辦理完畢，主辦部門應(yīng)將公文處理情況和結(jié)果書面向主管領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。

四、各部門凡需由總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文，一律由辦公室呈報，其處理程序見“第六條 收文處理程序”。

第七條 公文立卷、銷毀。

一、與公司經(jīng)營活動有關(guān)的上級機(jī)關(guān)來文，重要會議文件資料，經(jīng)濟(jì)活動中的合同、協(xié)議、公司文件、部門文件等一切重要文件均應(yīng)歸檔。

二、公司各相關(guān)單位應(yīng)在當(dāng)年三月三十日前，將上年度應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料收集整理后，向辦公室集中移交。

三、辦公室收到各單位交來的歸檔文件、資料后，采取年度—組織機(jī)構(gòu)—檔案內(nèi)容的分類編目方法，進(jìn)行整理立卷。

四、沒有存檔價值和存查必要的公文，應(yīng)由辦公室列出清單，征求業(yè)務(wù)部門意見后，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)即可銷毀。對于批準(zhǔn)銷毀的文件，要指定專人(兩人以上)監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀文件清冊上簽名。

2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文十

1. 總則

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

2. 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

3. 收文的管理

3.1 公文的簽收

3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

3.1.2 對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機(jī)要部門，并登記差錯文件的文號。

3.2 公文的編號保管

3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。

3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。

3.3.2 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉

及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3.3.3 為加速文件運轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

3.4 文件的傳閱與催辦

3.4.1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

3.4.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3.4.3 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

3.4.4 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書，切忌橫傳。

3.4.5 辦公室機(jī)要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。

3.4.6 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。

4. 發(fā)文的管理

4.1 發(fā)文的規(guī)定

4.1.1 全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

4.1.2 各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。

4.1.3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

4.2 發(fā)文的范圍

4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度;

② 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項;

④ 公布公司性的重大開發(fā)、項目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

⑤ 發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項。

4.2.3 公司上行文、外發(fā)文主要用于：

① 對上級機(jī)關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。

4.2.4 在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

4.2.5 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。

4.2.6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。

5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍

5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔： ① 上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對公司報告、申請的批復(fù);

② 公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;

③ 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;

④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;

⑤ 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果;

⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材

料等;

⑦ 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料;

⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;

⑨ 公司日志和大事記;

⑩ 公司向上級請求批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。

5.1.2 業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。

5.2 立卷要求

5.2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

5.2.2 立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

6. 文件的銷毀

6.1 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。

2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文十一

**20xx年工作服()標(biāo)書

接 收 確 認(rèn) 函

*有限公司：

我公司已于 年 月 日 點 分收到*有限公司

20__年工作服()標(biāo)書，文件清單如下：

我公司鄭重承諾，對收到的貴公司招標(biāo)文件嚴(yán)格保密，

在未征得貴公司同意的情況下，不以任何方式向任何第三方

透露任何相關(guān)內(nèi)容或用于其它目的。 接標(biāo)單位名稱(蓋章)： 通訊地址及郵政編碼： 傳 真 電 話： 電 子 郵 件 地 址： 授權(quán)代理人簽字： 聯(lián)系電話：

2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文十二

**20xx年工作服()標(biāo)書

接 收 確 認(rèn) 函

*有限公司：

我公司已于 年 月 日 點 分收到*有限公司

20__年工作服()標(biāo)書，文件清單如下：

我公司鄭重承諾，對收到的貴公司招標(biāo)文件嚴(yán)格保密，

在未征得貴公司同意的情況下，不以任何方式向任何第三方

透露任何相關(guān)內(nèi)容或用于其它目的。 接標(biāo)單位名稱(蓋章)： 通訊地址及郵政編碼： 傳 真 電 話： 電 子 郵 件 地 址： 授權(quán)代理人簽字： 聯(lián)系電話：

2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文十三

**20xx年工作服()標(biāo)書

接 收 確 認(rèn) 函

*有限公司：

我公司已于 年 月 日 點 分收到*有限公司

20__年工作服()標(biāo)書，文件清單如下：

我公司鄭重承諾，對收到的貴公司招標(biāo)文件嚴(yán)格保密，

在未征得貴公司同意的情況下，不以任何方式向任何第三方

透露任何相關(guān)內(nèi)容或用于其它目的。 接標(biāo)單位名稱(蓋章)： 通訊地址及郵政編碼： 傳 真 電 話： 電 子 郵 件 地 址： 授權(quán)代理人簽字： 聯(lián)系電話：

2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文十四

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括:

1)開發(fā)計劃階段:方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

2)開發(fā)設(shè)計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都必須按時提交設(shè)計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

3、設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫設(shè)計項目歸檔資料清單，并對歸檔文件進(jìn)行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫借閱登記表，然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整借閱文件記錄表。

六、責(zé)任追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文十五

機(jī)要文件是傳遞黨中央、國務(wù)院和省委、省政府密級較高的文件，機(jī)要文件的管理要做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。

一、辦理程序

(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報、急件隨到隨處理。

(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。

(三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時傳閱有關(guān)科室辦理。

(四)歸檔，交上級部門。

二、傳閱

(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。

(二)機(jī)要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

(三)對局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。

三、保密

(一)機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說的不說。

(二)對于機(jī)要文件，要單獨存放，嚴(yán)加保管。

(三)借閱機(jī)密、秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(四)各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。

四、歸檔

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。

(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時送交機(jī)要室登記歸檔。

(三)干部出差、調(diào)動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。

(四)機(jī)要人員按上級要求及時將機(jī)要文件收回。

2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文十六

對加強(qiáng)黨委工作有批示，那么基層黨委的保密工作要注意啥?

《通知》指出，最近，就學(xué)習(xí)毛澤東同志《黨委會的工作方法》作出重要批示，對各級黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)班子成員特別是主要負(fù)責(zé)同志重溫這篇著作提出明確要求。

毛澤東同志《黨委會的工作方法》一文，到底談了什么呢?毛澤東從12個方面談黨委會的工作方法：

一、黨委書記要善于當(dāng)“班長”。

二、要把問題擺到桌面上來。

三、“互通情報”。

四、不懂得和不了解的東西要問下級，不要輕易表示贊成或反對。

五、學(xué)會“彈鋼琴”。

六、要“抓緊”。

七、胸中有“數(shù)”。

八、“安民告示”。

九、“精兵簡政”。

十、注意團(tuán)結(jié)那些和自己意見不同的同志一道工作。

十一、力戒驕傲。

十二、劃清兩種界限。

《通知》指出，要“真正把握《黨委會的工作方法》的基本思想，提高領(lǐng)導(dǎo)能力和水平”。

一忌認(rèn)識有偏差，不愿抓。

一些基層黨委負(fù)責(zé)同志片面地認(rèn)為，保密工作責(zé)任主要是保密行政管理部門的事，黨委是領(lǐng)導(dǎo)主體而不是工作主體,只需提提要求、聽聽匯報即可，因而導(dǎo)致落實責(zé)任制的具體工作往往交由同級保密行政管理部門實施，出現(xiàn)“黨委掛帥、保密部門出征”的情況;有的黨委負(fù)責(zé)同志把“第一責(zé)任人”的要求僅僅理解為“自己作為班子負(fù)責(zé)人帶頭做好保密工作”，導(dǎo)致保密工作和黨委、政府的“中心工作”脫節(jié)，保密工作服務(wù)保障“中心工作”的功能弱化，保密行政管理部門在貫徹落實責(zé)任制工作中“唱獨角戲”;個別班子成員甚至認(rèn)為保密部門查辦泄密案件影響地方和單位形象，是和黨委(黨組)唱對臺戲，導(dǎo)致主觀上不重視、不理解、不支持保密部門的查案工作。

二忌能力有欠缺，不會抓。

在保密工作職責(zé)轉(zhuǎn)換上，一些基層黨委負(fù)責(zé)同志沒有完成從“全面領(lǐng)導(dǎo)”向“第一責(zé)任人”的過渡。一些黨委特別是“一把手”,對保密工作責(zé)任制學(xué)習(xí)不夠、了解不全、把握不深，履行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任缺位，該抓的沒有抓、該管的沒有管、該協(xié)調(diào)的沒有協(xié)調(diào);研究謀劃工作思路不清、底細(xì)不明，缺乏指導(dǎo)性和針對性;推進(jìn)落實工作方法不多，工作實效不明顯。

三忌措施有虛化，不真抓。

有的基層黨委一把手不結(jié)合工作和崗位實際，而是上行下效、照搬照抄，缺乏針對性和可操作性;有的地方雖然制定落實措施和辦法，但在實際工作中不夠扎實細(xì)致，責(zé)任只停留在紙上，成為應(yīng)付保密檢查的擺設(shè);有的保密工作責(zé)任制考核以黨委、政府內(nèi)部考核為主，群眾參與和監(jiān)督渠道不暢，不利于發(fā)揮考核的作用;還有的表態(tài)很堅決，但對保密工作不部署、不推動、不考核，保密方面出了問題，仍然將“板子”打在保密行政管理部門的身上。

四忌監(jiān)督有漏洞，不嚴(yán)抓。

一些基層黨委負(fù)責(zé)同志在依法依紀(jì)追究當(dāng)事人失泄密責(zé)任時較為嚴(yán)格，但在追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任時，則給同級保密行政管理部門施壓，導(dǎo)致問責(zé)不力、執(zhí)紀(jì)不嚴(yán)，從而產(chǎn)生“破窗效應(yīng)”;責(zé)任追究手段常常僅限于通報批評、組織處理等，較少給予黨、政紀(jì)處分;有的保密工作計劃和總結(jié)流于形式，檢查不深入、不細(xì)致，多以被考核者口頭和文字材料匯報為準(zhǔn)，這樣的考核很難客觀評價保密工作責(zé)任制落實情況。

2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文十七

為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理，規(guī)范相關(guān)工作程序，根據(jù)《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關(guān)保密工作規(guī)定，制定本制度。

一、收文制度

接收國家秘密文件、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時應(yīng)單獨設(shè)薄登記，接收人員應(yīng)及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。

二、發(fā)文制度

分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號、簽收手續(xù)，并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。

傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進(jìn)行，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

三、制作(打印)制度

制作國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機(jī)密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。使用計算機(jī)制作秘密文件、資料的，該計算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。

四、閱讀(傳閱)制度

涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀，不得擅自擴(kuò)大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等，閱后簽字并主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀，絕密級文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在場。

五、借閱制度

閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應(yīng)按時限要求及時追回。

密級文件資料，未經(jīng)密級確定機(jī)關(guān)、單位或者上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級和秘密級文件，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

六、清退制度

按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的，應(yīng)說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。

七、銷毀制度

需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行清點、登記手續(xù)，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。

2022年保密文件管理工作總結(jié)報告 保密文件管理工作總結(jié)范文十八

一、收文制度

接收國家秘密文件、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時應(yīng)單獨設(shè)薄登記，接收人員應(yīng)及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。

二、發(fā)文制度

分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號、簽收手續(xù)，并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。

傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進(jìn)行，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

三、制作(打印)制度

制作國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機(jī)密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。使用計算機(jī)制作秘密文件、資料的，該計算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。

四、閱讀(傳閱)制度

涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀，不得擅自擴(kuò)大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等，閱后簽字并主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀，絕密級文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在場。

五、借閱制度

閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應(yīng)按時限要求及時追回。

密級文件資料，未經(jīng)密級確定機(jī)關(guān)、單位或者上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級和秘密級文件，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

六、清退制度

按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的，應(yīng)說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。

七、銷毀制度

需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行清點、登記手續(xù)，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。