手機閱讀

檔案局落實爭先創(chuàng)優(yōu)情況總結(jié)

格式:DOC 上傳日期:2022-10-26 10:50:29 頁碼:9
檔案局落實爭先創(chuàng)優(yōu)情況總結(jié)
2022-10-26 10:50:29    小編:

總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。

檔案局落實爭先創(chuàng)優(yōu)情況總結(jié)一

一、圍繞提高服務(wù)滿意率抓好檔案保管利用服務(wù)。改進(jìn)查檔用檔方式,提高工作效率,截止11月份我館共接待查檔利用者x人,利用檔案x卷(件),出具憑證x份,其中,涉及民生的檔案利用服務(wù)較多,主要是婚姻檔案、招工檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案、特殊工種檔案,為群眾辦理退休、戶口遷移、核實工齡等提供了有效憑證。同時為縣有關(guān)部門的環(huán)保督查、文明創(chuàng)建、信訪維穩(wěn)、紀(jì)檢案件辦理等提供大量的檔案查閱服務(wù)。

二、圍繞增強規(guī)范建檔意識強化法規(guī)宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是圍繞提高全縣檔案人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),認(rèn)真籌劃、精心組織開展了全縣檔案員培訓(xùn)會議。正常開展文書檔案立卷歸檔工作指導(dǎo),主動聯(lián)系各相關(guān)部門,采取上門指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、接受電話及網(wǎng)絡(luò)咨詢等方式,指導(dǎo)與督促各立檔單位做好歸檔工作。二是組織指導(dǎo)基層檔案室達(dá)標(biāo)升級工作。派業(yè)務(wù)人員全程跟蹤,多次上門進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn),縣法院 “五星級”檔案室創(chuàng)評工作,以全市法院系統(tǒng)第一的成績,在全縣機關(guān)事業(yè)單位中第一家獲得省五星級檔案室稱號。做好縣審計局三星級檔案室復(fù)評前的指導(dǎo) 工作,使其順利通過省三星級檔案室復(fù)評。做好大喇叭堤閘管理所檔案室三星級達(dá)標(biāo)建設(shè)指導(dǎo)工作。三是開展國際檔案日宣傳活動。圍繞“檔案與民生”主題,在6月13日組織兩個專業(yè)檔案館和十多個部門開展了規(guī)模較大的廣場咨詢活動,在整個宣傳周期間還先后開展了標(biāo)語傳單張貼發(fā)放、報刊登載檔案知識、主題征文、檔案知識測試等一系列活動,積極宣傳檔案資政惠民育人和服務(wù)為民的巨大作用,引起了廣泛關(guān)注和反響。

三、圍繞提升檔案館現(xiàn)代化水平著力推進(jìn)檔案信息化工作。一是按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求制定并出臺了全縣“十三五”期間檔案數(shù)字化、信息化工作方案和有關(guān)政策,縣檔案館館藏檔案數(shù)字化工作得以立項并獲得專項經(jīng)費,計劃分5年每年完成300萬頁左右,確保“十三五”期間全面完成數(shù)字化任務(wù)。提出了2017年起新增檔案必須同步數(shù)字化或電子化,移交進(jìn)縣檔案館的檔案實行紙質(zhì)和電子雙套制移交的規(guī)定與要求。法院、檢察院、公安局等一些部門的室藏檔案數(shù)字化工作已全面啟動,農(nóng)商行、不動產(chǎn)登記中心等單位已實現(xiàn)即時歸檔即時數(shù)字化。二是先后赴南京建鄴區(qū)、常州武進(jìn)區(qū)、本市大豐區(qū)、鹽都等地檔案館進(jìn)行實地考察調(diào)研,切實做好數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)的各項前期工作,力爭年底前完成檔案管理系統(tǒng)平臺招標(biāo)、搭建工作。三是在全市首家開通xx檔案微信公眾號平臺,并建立微信內(nèi)容職責(zé)分工、投稿激勵、發(fā)布審查等運營管理機制,致力于利用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”定期發(fā)布檔案信息,傳播檔案文化,宣傳檔案法律法規(guī),拓寬服務(wù)渠道。

四、圍繞完成好縣中心工作抓實農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作。我局把農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作作為年度工作的重中之重,建立專門工作班子,制訂具體工作方案,實行主動作為,深入一線指導(dǎo)。與縣委農(nóng)工辦共同組織相關(guān)人員先后赴泰州、鹽都、東臺等地觀摩、學(xué)習(xí),悉心指導(dǎo)和認(rèn)真總結(jié)新坍、興橋兩個示范鎮(zhèn)的確權(quán)檔案工作,認(rèn)真研究制定符合xx實際的具體工作流程和培訓(xùn)材料,并在全縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證工作推進(jìn)會上進(jìn)行具體部署和詳細(xì)輔導(dǎo),確保全縣農(nóng)村土地確權(quán)檔案工作有序開展。

五、圍繞擴大檔案工作效應(yīng)創(chuàng)新征集編研工作項目。在做好每月記載、匯編大事記的常規(guī)工作基礎(chǔ)上,加大重大活動、重大事件、重要會議材料和各類具有載入史冊的檔案性材料的收集、征集工作力度,做好xx縣首部年度性檔案文獻(xiàn)《記錄xx》編輯工作,并將于明年2月底前出版。做好6.23龍卷風(fēng)抗災(zāi)救災(zāi)專題檔案征集工作,研究形成了6大類x項x個子項的“6.23”龍卷風(fēng)抗災(zāi)救災(zāi)檔案資料征集目錄,協(xié)同縣委宣傳部、黨史辦開展 “6.23”龍卷風(fēng)抗災(zāi)救災(zāi)資料征集等活動,面向相關(guān)鎮(zhèn)區(qū)、職能單位、社會各界收集材料,為各項有關(guān)龍卷風(fēng)抗災(zāi)救災(zāi)的文藝創(chuàng)作和宣傳教育工作提供第一手素材。

<>

2018年全縣檔案工作,將堅持“五檔”思路不動搖,重抓“十個一”工作:

一是依法治檔方面。重點抓好檔案專項專題執(zhí)法檢查和檔案年檢與綜合執(zhí)法檢查等一系列執(zhí)法檢查活動。協(xié)同縣人大、政協(xié)有關(guān)委員會開展一次代表委員對檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與檔案法執(zhí)行情況的視察調(diào)研活動。

二是規(guī)范建檔方面。抓好新一輪機關(guān)事業(yè)單位《歸檔范圍和保管期限表》的修訂和審定工作。在繼續(xù)抓好機關(guān)事業(yè)單位文書檔案工作的同時,著力加強社保、安全、環(huán)保、健康、教育等一批重點行業(yè)、重點單位和涉及民生領(lǐng)域的業(yè)務(wù)檔案、專業(yè)檔案的指導(dǎo)工作。

三是科技興檔方面。力爭得到縣領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的重視和支持,啟動檔案新館內(nèi)裝工程和全縣館室一體化的數(shù)字檔案館建設(shè)。繼續(xù)做好“十三五”期間每年一批的300萬頁館藏檔案的數(shù)字化掃描工作,不斷提升檔案服務(wù)現(xiàn)代化水平。

四是服務(wù)強檔方面。重點抓好農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作等一系列服務(wù)縣委縣政府中心工作。圍繞記錄xx、展示xx和服務(wù)xx抓好《記錄xx》的編輯出版和具有xx地方特色的系列主題檔案資料征集活動。

五是盡責(zé)管檔方面。在全縣檔案員隊伍中開展一系列的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、研討以及家庭檔案示范建設(shè)活動。抓好“蘭臺先鋒”黨建品牌創(chuàng)建工作,增強檔案人員的爭先創(chuàng)優(yōu)和責(zé)任意識、服務(wù)意識,全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,更好地為全縣檔案事業(yè)發(fā)展履職盡責(zé)。

檔案局落實爭先創(chuàng)優(yōu)情況總結(jié)二

區(qū)政府:

近年來,我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的指導(dǎo)下,開拓創(chuàng)新,較好地完成了各年度工作任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

一、2012—2017年的工作情況

1、檔案資源建設(shè)得到根本加強。共接收檔案 23萬卷(件),館藏檔案總量達(dá)到 31.6 萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業(yè)檔案11種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達(dá)2056卷19314件。

2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標(biāo)管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認(rèn)定工作。機關(guān)綜合檔案室配備率達(dá)到96%以上,檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達(dá)85%,繼續(xù)教育培訓(xùn)率達(dá)70%。

3、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點建設(shè)項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書 45份,有力糾正了檔案違法違紀(jì)現(xiàn)象。

4、著力服務(wù)“三農(nóng)”、服務(wù)民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標(biāo)管理績效考評體系,推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效。2013年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”稱號。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。

5、檔案服務(wù)向重點工作、重點項目拓展。指導(dǎo)接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導(dǎo)接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。

6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150 余人次,利用檔案15035卷(件)。

7、扎實推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄 40.2 萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享。

8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5 次,發(fā)放法制材料1200 余冊,效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)布局,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類信息累計 486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn) 9次共1426人次。

9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的中心工作任務(wù)。2012-2017年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。

二、2017年工作完成情況及存在的困難和問題

(一)完成情況

1、結(jié)合本區(qū)實際,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。

2、加大檔案接收力度,確保到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達(dá)31.6萬卷。

3、采取分期招標(biāo)、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》(第一期),成本預(yù)算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。

4、認(rèn)真編制國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學(xué)案1冊、抗戰(zhàn)時期軍事地圖5張、清代經(jīng)書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓(xùn)教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標(biāo)。

5、在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,對土地確權(quán)檔案進(jìn)行了全方位的指導(dǎo),完成了整理及數(shù)字化掃描的招標(biāo)工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進(jìn)館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。

6、及時下發(fā)安徽省檔案局《關(guān)于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。

7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作,著錄檔案文件目錄47556條。

8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。

(二)存在的困難和問題

一是檔案工作基礎(chǔ)依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進(jìn);二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設(shè)遲緩,檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應(yīng)新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。

三、2018年的工作思路和措施

1、主動服務(wù)大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

2、貼心服務(wù)民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開發(fā)利用;積極爭取領(lǐng)導(dǎo)及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導(dǎo)力度,特別要注意加強對新單位、新領(lǐng)域、新形成的民生檔案的建檔指導(dǎo),實現(xiàn)齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。

3、熱心服務(wù)企業(yè),做到“企業(yè)落戶、服務(wù)先行”。主動介入,靠前服務(wù),及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設(shè)項目檔案工作情況;做好轄區(qū)內(nèi)重點建設(shè)項目檔案登記工作;主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見,當(dāng)好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。

4、傾情服務(wù)基層,做到檔案工作科學(xué)化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理,實現(xiàn)各級綜合檔案室升級達(dá)標(biāo)率達(dá)90%。

5、推進(jìn)檔案法制建設(shè),實現(xiàn)全民檔案意識提升。采取舉辦培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查等方式,利用qq群、網(wǎng)站等平臺,加強對檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境。

6、科學(xué)安排檔案人員培訓(xùn)計劃,實現(xiàn)檔案隊伍整體素質(zhì)提升。通過舉辦檔案培訓(xùn)班、召開現(xiàn)場會、不定期組織觀摩學(xué)習(xí)等措施,加強對各單位專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。

7、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,實現(xiàn)檔案信息化服務(wù)水平提升。積極爭取支持和資金,扎實推進(jìn)屯溪檔案館建設(shè)。館藏檔案數(shù)字化每年不少于180萬幅,到2020年實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化達(dá)95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設(shè)力度,及時充實更新網(wǎng)站內(nèi)容,優(yōu)化網(wǎng)站欄目,提高網(wǎng)站質(zhì)量。

8、加強檔案規(guī)范化建設(shè),實現(xiàn)機關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內(nèi)檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎(chǔ)工作;以規(guī)范化管理驗收評估為契機,提升機關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭5年內(nèi)檔案省級規(guī)范化管理評估達(dá)標(biāo)15家,促進(jìn)全區(qū)檔案工作更上新臺階。

9、豐富館藏資源,實現(xiàn)檔案館品位提升。做好到期檔案、專業(yè)檔案、民生檔案接收進(jìn)館工作;大力收集、征集地方特色、重點項目、區(qū)重大活動檔案資料進(jìn)館。做好珍貴歷史檔案接收進(jìn)館及搶救修復(fù)工作。

四、2018年度工作思路

1、加強檔案法制建設(shè),努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動,認(rèn)真貫徹落實中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。

2、著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對檔案館整理不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達(dá)90%以上。二是加強對全區(qū)各單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權(quán)、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級達(dá)標(biāo)工作。

3、抓好檔案信息化建設(shè),提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作。二是積極爭取資金,繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)字化工作,為建設(shè)數(shù)字化檔案館打好基礎(chǔ)。

4、繼續(xù)加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏2000余件國家重點檔案搶救修復(fù)工作,積極建設(shè)珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,確保重點檔案安全。

檔案局落實爭先創(chuàng)優(yōu)情況總結(jié)三

今年,全市檔案工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下,圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù),扎實抓好各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù),2018年工作取得了明顯成效。下面我將本年度工作總結(jié)如下。

一、檔案工作地位進(jìn)一步提高

一是**市委下發(fā)了[2018]3號文件,將檔案工作納入**全面建成小康社會考評內(nèi)容。其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)場檔案管理占5分,市直單位檔案管理占1分,同時要求各單位要保障好檔案工作經(jīng)費。市委、市政府在市財政預(yù)算中,檔案館館藏檔案保管保護經(jīng)費按每卷2元已預(yù)算到位,二是今年2月24日,**市委書記白維國,市委常委、常務(wù)副市長彭千紅等領(lǐng)導(dǎo)和市檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組部分成員單位領(lǐng)導(dǎo)來我局調(diào)研,并召開現(xiàn)場辦公會。解決并增加檔案事業(yè)經(jīng)費17萬元。三是由市委、市政府法制辦、檔案局三家單位組成檢查組,對部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場開展檔案行政執(zhí)法檢查和整改情況復(fù)查,并由市人民政府辦公室下發(fā)了檔案行政執(zhí)法檢查情況通報。四是市人民政府辦公室汨政辦函[2015]21號文件,對全市3個檔案工作紅旗單位,3個支持檔案事業(yè)貢獻(xiàn)獎和33名檔案工作先進(jìn)個人進(jìn)行了表彰。

二、法制工作力度進(jìn)一步加大

一是加強檔案法律法規(guī)宣傳。組織全局干職工和部分檔案工作人員,學(xué)習(xí)討論了《關(guān)于加強新時期檔案工作意見》文件。6.9“國際檔案日”我們采用懸掛橫幅、張貼宣傳圖畫、在**周刊刊登文章、在電視臺飛字等多種形式,對《檔案法》和30號令等檔案法律法規(guī)進(jìn)行宣傳。組織全市檔案員積極參加市局舉辦的開征文和演講比賽活動,為依法治檔工作奠定了良好的基礎(chǔ)。二是開展了檔案行政執(zhí)法檢查,嚴(yán)肅查處違法案件。今年,由市人大、市政府法制辦和市檔案局組成聯(lián)合檢查組對部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了一次檔案行政執(zhí)法檢查。對新塘鄉(xiāng)人民政府遺失檔案的違法行為給予了嚴(yán)肅查處,同時,針對一些單位整理不及時、不規(guī)范等違規(guī)行為下發(fā)了監(jiān)督檢查通知書10份,責(zé)令限期進(jìn)行整改。**市人民政府辦公室汨政辦函[2017]12號對全市檔案行政執(zhí)法檢查情況進(jìn)行了通報。三是規(guī)范我市重點工程檔案,今年10月,對重點工程檔案的收集、整理、歸檔情況,重點工程檔案的合同制管理,重點工程檔案的保管保護情況進(jìn)行了一次專項檢查。比較全面、準(zhǔn)確地掌握了我市重點工程檔案的現(xiàn)狀,增強了建設(shè)單位抓好重點工程檔案工作的自覺性。對重點工程屈子文化園、岳長高速重大項目建設(shè)的檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。

三、檔案館工作進(jìn)一步完善

市檔案館是省一級檔案館,在檔案館工作方面,我們主要做好了如下工作。一是完成市委辦、政府辦等單位2006年以前應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,完成了三江鎮(zhèn)政府到期檔案280盒,第一次全國水利普查檔案盒的進(jìn)館工作。征集到楊沫的部分書信、文稿,抗日老兵的資料、照片,駱氏族譜等特色檔案。全年共接待查詢利用人員1700多人次,查(借)閱案卷5000多卷(冊)。二是全市177個全宗目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)基本完成,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)正在進(jìn)行。三是做好編研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多條。四是已完成漁民檔案、館內(nèi)光盤檔案等重要檔案的異地備份工作。五是做好檔案館《查、借閱登記》、《利用效果登記》、《庫房溫濕度登記》等日常的各項統(tǒng)計臺賬工作。六是對檔案館庫房的所有照明設(shè)備進(jìn)行更換,庫房內(nèi)的照明線路、光線強度更符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

四、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)一步夯實

一是下發(fā)了學(xué)習(xí)貫徹國家檔案局10號令的通知,要求全市檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照國家檔案局10號令做好工作。二是按照《檔案工作規(guī)范化管理》標(biāo)準(zhǔn)的要求,完成了市人民法院、國稅局、民政局晉升省特級綜合檔案室工作。三是繼續(xù)組織專門力量對全市檔案工作進(jìn)行規(guī)范性整理。已完成**鎮(zhèn)、川山、桃林等10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場和市委辦、政協(xié)、紀(jì)委等11個市直機關(guān)的檔案進(jìn)行了規(guī)范化指導(dǎo)整理。完成了屈子文化園、岳長高速重大項目建設(shè)、中國**江第十屆龍舟節(jié)檔案的歸檔工作。同時規(guī)范了新農(nóng)村建設(shè)、村級基層組織檔案的收集與規(guī)范整理。

五、教育科研能力進(jìn)一步提高

一是今年4月份,我局舉辦了為期兩天的全市檔案員業(yè)務(wù)免費培訓(xùn)班。這次培訓(xùn)人員多、規(guī)模大、內(nèi)容全面,參加培訓(xùn)的人員達(dá)到了135名,學(xué)習(xí)《檔案法律法規(guī)知識》、《檔案日常管理制度》、《檔案工作規(guī)范管理要求》等內(nèi)容,提高了我市檔案員隊伍整體素質(zhì)和專業(yè)水平,促進(jìn)檔案工作的順利開展。二是組織檔案學(xué)會開展活動。鼓勵全市檔案員積極參加市局舉辦的征文和演講比賽活動,三是組織全市檔案員申報檔案專業(yè)職稱,目前已有6人申報了初級職稱。四是在《中國檔案報》、《檔案時空》、國家、省市檔案網(wǎng)站上共發(fā)表信息報道18篇。

2018年工作規(guī)劃

2018年,我局將繼續(xù)按照上級要求,全面貫徹落實中央、省委、岳陽市委關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見,不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標(biāo)準(zhǔn),強抓機遇,奮發(fā)趕超,將重點做好以下工作:

(一)推進(jìn)新館建設(shè)。我局將繼續(xù)把新館建設(shè)工作作為全局重要工作去抓,凝聚智慧,克服各方困難,積極爭取國家資金早日到位。由檔案新館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)新館建設(shè)的具體工作,盡快確定新館選址后,將立即開始動工,早日建成檔案新館,更好的為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)、更快捷的檔案服務(wù)。

(二)狠抓檔案行政執(zhí)法工作。2018年檔案法制工作取得了一定的成績,但還存在問題。2018年,針對少數(shù)單位檔案法制意識不強,少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,檔案事業(yè)投入不到位,檔案違法現(xiàn)象仍不同程度存在的現(xiàn)象,我局將集中力量加大宣傳力度,引起各部門單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場的重視;同時,進(jìn)一步健全和完善檔案行政執(zhí)法責(zé)任制、評議考核制和執(zhí)法過錯責(zé)任追究制等制度。建立一支高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊伍,更嚴(yán)格的開展檔案行政執(zhí)法檢查。充分運用檔案法律法規(guī)賦予檔案行政工作者的職權(quán),定期開展執(zhí)法檢查,有效實施對檔案違法行為的查糾和處罰,推進(jìn)依法治檔進(jìn)程。通過狠抓檔案執(zhí)法工作,切實把檔案事業(yè)管理納入法制化的軌道,以保證我市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展。

(三)加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。各市直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)場的檔案工作通過近幾年的整改,有了一定成效,但依然還比較滯后。因此,在2018年我局將繼續(xù)加大執(zhí)法力度,繼續(xù)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,盡快使檔案工作與我市經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)同步發(fā)展。

今年,我們雖然做了一些工作,但離上級檔案部門和市委、市政府的要求還有差距,在今后的工作中我們將不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標(biāo)準(zhǔn),抓住機遇,奮發(fā)趕超,進(jìn)一步做好新館建設(shè)和各項常規(guī)工作,為全市發(fā)展提供更好地服務(wù)。


檔案局落實爭先創(chuàng)優(yōu)情況總結(jié)四

半年來,縣檔案局(館)工作在縣委、縣政府和上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的“十六大”精神,并根據(jù)x委辦[215]55號《新時期檔案工作意見》,在年初制定了“六抓、六重點”,“三加強、三提高”,“一繼續(xù)、一中心”檔案工作思路。上半年,我們抓落實、抓重點、抓創(chuàng)新,全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐,穩(wěn)步推進(jìn)檔案事業(yè)各項工作的有序開展,全面推進(jìn)全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展,檔案工作取得了新的成績,有了新的突破。

一、大力開展檔案法制宣傳,提高全社會檔案意識

今年以來,我局從抓法制宣傳入手,積極開展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動,營造學(xué)法、守法、用法氛圍。為擴大檔案法律法規(guī)宣傳面,抓住檔案目標(biāo)管理認(rèn)定等有利時機,充分利用社會力量,通過協(xié)作組長發(fā)動各單位文檔人員宣傳檔案法,提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員能到一處即用典型的利用效果實例開展宣傳工作,不斷提高全縣各機關(guān)和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部、個私企業(yè)主、社會團體負(fù)責(zé)人的檔案意識,明確法律責(zé)任,進(jìn)而要求他們建立檔案工作制度,落實檔案工作人員,配備檔案工作設(shè)施,保障檔案工作順利開展。培養(yǎng)公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)及管理人員的歸檔意識,明確須按規(guī)定對文件材料及時歸檔的責(zé)任。邀請來自各條戰(zhàn)線的檔案協(xié)作組長召開了座談會,廣泛征求各社會各界對檔案部門的意見和建議,并對新立卷歸檔方法進(jìn)行業(yè)務(wù)探討。通過深入廣泛的宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作社會環(huán)境。

干好檔案工作,不僅需要無私奉獻(xiàn)的精神,更需要大張旗鼓的宣傳,贏得社會的理解與支持,這是我局的共識,把檔案宣傳工作擺到檔案事業(yè)的重要位置。宣傳工作中做好,一是宣傳領(lǐng)導(dǎo);二是宣傳群眾;三是宣傳同行。二五年完成省局下達(dá)的征訂任務(wù),榮獲征訂《浙江檔案》二等獎,連續(xù)十年獲全市第一,連續(xù)六年獲全省先進(jìn)個人。在麗水日報、浙江省檔案學(xué)會各刊登錄用論文一篇,《浙江檔案》第一期論文一篇《抓好重大社會活動檔案工作勢在必行》,錄用信息8條,《檔案信息》2篇?!懂屶l(xiāng)檔案》出刊三期,特刊一期,及時反映了檔案局的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動情況及局館工作動態(tài)。并利用現(xiàn)代化的宣傳工具,如我局創(chuàng)辦的畬鄉(xiāng)蘭臺網(wǎng)、現(xiàn)行文件查閱利用中心,原創(chuàng)文秘材料,盡在網(wǎng)絡(luò)。及時地向社會公開檔案工作的信息與動態(tài),努力做到檔案宣傳工作電視上有影,電臺廣播上有聲、報刊雜志上有名、領(lǐng)導(dǎo)群眾心目中有位置。

二、檔案館內(nèi)業(yè)務(wù)有序開展

1、2017年掃尾工作。一如繼往地開展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無疑問,檔案館業(yè)務(wù)是檔案館工作的重中之重,為使業(yè)務(wù)工作落到實處,我們從豐富館藏入手,使館內(nèi)業(yè)務(wù)工作富有特色。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第十一條關(guān)于“機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案”的規(guī)定,今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案,圓滿完成全縣除灘坑庫區(qū)以外的2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿1年1多卷檔案接收工作。

2、檔案館日常工作。有人說,檔案保管工作簡單,只要看管好,不丟失就行了,這是對檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項科學(xué)性和技術(shù)性很強的工作。檔案工作的最終目的是為了利用,是檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)、服務(wù)于社會的一個縮影。做好接待利用工作,更是實現(xiàn)機關(guān)效能建設(shè)最直接方式,接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復(fù)”。半年來,共接待利用檔案資料75余卷次,3多人次。

三、積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,努力提高全縣檔案工作水平

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業(yè)務(wù)工作抓緊、抓實、抓出成效,并發(fā)了景檔[215]1號文件,重新明確四月份歸檔月制度,要求各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位按收集齊全、分類合理、編目科學(xué)、訂美觀、利方便等組卷要求,做好工作。為確保案卷質(zhì)量,根據(jù)各單位文檔人員的具體情況,有針對性地采取了分別指導(dǎo)、集中指導(dǎo)和代立卷相結(jié)合的方式。半年來,已對教育局、審計局、工商聯(lián)、財政局、交通局、工會、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉(xiāng)、澄照鄉(xiāng)、機要科等單位進(jìn)行了立卷歸檔指導(dǎo)。

檔案目標(biāo)管理活動是促使檔案工作走上制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項工作有新的突破,年初,我局就將做好檔案目標(biāo)管理的動員、指導(dǎo)作為全年重點工作列入計劃,在做好日常工作的同時,側(cè)重對機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行組織發(fā)動,強調(diào)檔案目標(biāo)管理工作的重要作用。半年來,景寧縣檔案目標(biāo)管理再傳佳績,在x地檔[215]7號文件,檔案工作目標(biāo)管理市一級認(rèn)定單位中xx縣財政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局第二稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局稽查局以優(yōu)異成績通過認(rèn)定,也是達(dá)標(biāo)率最多的一個縣。通過目標(biāo)管理工作,進(jìn)一步提高了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,這四家單位力爭在2017年更上一層樓,達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)。日前,縣財政局、縣交通局已經(jīng)開展了檔案目標(biāo)工作,局業(yè)務(wù)指導(dǎo)同志對這兩單位進(jìn)行蹲點指導(dǎo),保證目標(biāo)管理工作順利進(jìn)行。同時,為了更好地指導(dǎo)檔案工作,局領(lǐng)導(dǎo)十份注重干部隊伍的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)知識更新,在經(jīng)費困難和人手不夠的情況下,抽調(diào)了六位業(yè)務(wù)骨干參加了市檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)知識更新培訓(xùn)班,重點培訓(xùn)了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實務(wù)》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數(shù)民族、婦女干部培訓(xùn)班。通過培訓(xùn),整體素質(zhì)得到很大提高,服務(wù)意識和服務(wù)本領(lǐng)不斷增強,求真務(wù)實和艱苦奮斗精神得到進(jìn)一步發(fā)揚。

四、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加強新時期檔案工作。

積極貫徹落實省委、市委關(guān)于加強新時期檔案工作的意見精神,縣委辦、縣府辦以景委辦[215]13號文件的形式對x委辦[215]55號《關(guān)于進(jìn)一步加強新時期檔案工作的通知》進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā),進(jìn)一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入2017年全縣崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核,在減分項目中分別占2、3分值,考核內(nèi)容包括管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用三部份,考核由縣檔案行政主管部門組織實施。為進(jìn)一步加強檔案工作,提高依法治檔水平,不斷把我縣的檔案工作推向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化、科學(xué)化的管理軌道邁出了扎實的一步。

六、社區(qū)檔案工作進(jìn)一步得到加強。隨著社區(qū)建設(shè)的快速發(fā)展和社區(qū)作用的日益顯現(xiàn),對社區(qū)檔案工作、重點工程、民營企業(yè)檔案工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)研,并形成材料上報市局。

七、在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,圍繞縣委、縣政府中心工作,認(rèn)真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、聯(lián)系村、“三八”婦女節(jié)、結(jié)對生等各項工作,在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款,李敏敏副局長帶頭個人捐款,局館人員聞訊也紛紛向吳建平父親表了自已的一份心意,共計捐款2多元。5月26日,檔案局全體人員慰問了貧困生xxx同學(xué),并帶去了“六一”節(jié)日問候和禮物。及時完成縣委、縣府交辦的各項臨時性工作任務(wù)。

明年工作思路

2018年工作,繼續(xù)堅持貫徹“三個代表”重要思想和黨的十六大精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,努力抓好檔案工作工作:

一、強化檔案法制宣傳,開展執(zhí)法檢查,加大檔案監(jiān)督力度。

二、召開協(xié)作組長會議,開展業(yè)務(wù)交流。

三、加強全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

四、抓好社區(qū)檔案工作,加強對試點社區(qū)檔案的管理和指導(dǎo)。

五、組織開展對重點檔案、民營企業(yè)檔案調(diào)研工作。

六、繼續(xù)抓好檔案目標(biāo)管理工作。(財稅局、交通局)

七、鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案消毒上架對外開放工作。

八、加強現(xiàn)行文件中心工作。

九、對機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核工作。

十、創(chuàng)建工作、聯(lián)系村工作

檔案局落實爭先創(chuàng)優(yōu)情況總結(jié)五

在省檔案局的指導(dǎo)下,以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進(jìn)“四個無錫”建設(shè)、率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。

一、 拓展檔案事業(yè)陣地,推動基層評估達(dá)標(biāo)

2017上半年,機關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書、業(yè)務(wù)、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案,完成紙質(zhì)檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,并根據(jù)不同單位的要求,制作了發(fā)文匯編、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建筑嚴(yán)格按照技術(shù)要求和檔案庫房“九防”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設(shè)在市民中心內(nèi)的市機關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng)新工作機制,通過定員分片包干指導(dǎo)和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關(guān)部門、事業(yè)單位的檔案進(jìn)行規(guī)范管理,著力提升現(xiàn)代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,不僅實現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運行,還可實時接收各部門、單位最新形成的文件,實現(xiàn)了機關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實時操作。

目前,該館負(fù)責(zé)人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),同時積極引進(jìn)國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點,充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。

基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測評規(guī)范和復(fù)查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進(jìn)行了預(yù)檢。

在全面提升各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時,繼續(xù)抓好年度檔案進(jìn)館工作。市檔案局根據(jù)進(jìn)館工作安排,制定下發(fā)《關(guān)于做好市級各檔案進(jìn)館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了2015—2015三年新一輪進(jìn)館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂,并由業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)對各家進(jìn)館單位進(jìn)行移交前的動態(tài)督導(dǎo),確保年度進(jìn)館任務(wù)按時、按質(zhì)完成。2015上半年,兩級檔案部門還以推進(jìn)落實國家檔案局8、9、10號令為主要內(nèi)容,對全市各級各類單位開展有針對性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,突出社保、教育、公安、法院、建設(shè)、宗教等重點部門和涉及民生領(lǐng)域,通過專人駐點、片組交流、現(xiàn)場指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性,確保完整收集、及時歸檔。

二、提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),推進(jìn)年度進(jìn)館計劃

市檔案局針對當(dāng)前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標(biāo),決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動,通過下發(fā)《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進(jìn)行動員部署,得到各市、區(qū)檔案局的積極響應(yīng)。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細(xì)化落實方案,明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和內(nèi)部分工,將活動各項任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復(fù)評的市、區(qū)檔案館,嚴(yán)格對照復(fù)評標(biāo)準(zhǔn),同步推進(jìn)提升檔案管理基礎(chǔ)水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進(jìn)館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措,嚴(yán)格庫房管理制度,完善檔案基礎(chǔ)臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進(jìn)館藏檔案整理與整改,合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度,進(jìn)一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能。

**市2017上半年共接收20家單位**卷、**件檔案,其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達(dá)10萬件,大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例。崇安區(qū)在多個層面上加強檔案基礎(chǔ)工作,區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》,對進(jìn)一步做好全區(qū)檔案工作提出指導(dǎo)性意見;崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國家二級檔案館作為年度首要目標(biāo),對照最新測評標(biāo)準(zhǔn),分解落實各項工作,全面推進(jìn)全宗規(guī)范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新區(qū)檔案館啟動改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進(jìn)行裝修,重新安裝庫房防火防盜監(jiān)控設(shè)備,實現(xiàn)24小時監(jiān)控。

2018年工作計劃

1、加強對全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

2018年,我局將進(jìn)一步加強對轄區(qū)內(nèi)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,全面提升各檔案室建設(shè)水平。著力在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案制度建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)以及檔案員素質(zhì)建設(shè)上下功夫,提高檔案管理水平,確保檔案安全。重點抓好檔案資源的數(shù)字化建設(shè)工作,為以后檔案資源進(jìn)館和提供利用打下良好基礎(chǔ)。2018年上半年,計劃舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,進(jìn)一步提升檔案員的實際操作水平

2、做好到期檔案移庫進(jìn)館工作

2018年,我局繼續(xù)按照縣委辦、縣政辦《關(guān)于將到期檔案移交進(jìn)檔案館的通知》要求,本著“條件具備一個,接收進(jìn)館一個”的原則,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,進(jìn)行規(guī)范整理、編制電子目錄后接收進(jìn)館。

3、發(fā)揮館藏優(yōu)勢,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

2018年,繼續(xù)發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,深挖檔案資源潛在價值,更好的為社會群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,充分發(fā)揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩(wěn)定等方面的獨特作用。

4、加強學(xué)習(xí),提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)

加強全局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),全面提升綜合素質(zhì)。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論和科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)領(lǐng)會xx屆三中全會精神;立足本職工作實際,加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提升新時期、新階段勝任本職工作本領(lǐng)。


檔案局落實爭先創(chuàng)優(yōu)情況總結(jié)六

按照新時期檔案實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”、建立“兩個體系”的目標(biāo)要求,我局堅持“圍繞中心、服務(wù)大局”,積極履行職能,服務(wù)xxxx經(jīng)濟發(fā)展與和諧社會建設(shè),現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結(jié)如下:

<>

一是提高檔案工作重要性的認(rèn)識,增強從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動,充分認(rèn)識到檔案工作是一項長期性、基礎(chǔ)性強的重要工作,是事關(guān)縣域經(jīng)濟投資軟環(huán)境與軟實力建設(shè)水平的重要內(nèi)容,增強“為歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),為未來著想”責(zé)任感和使命感,作好局主要領(lǐng)導(dǎo)和縣委政府決策參謀助手,做好新一輪的“xxxx文書”搶保等各項工作。

二是將依法治檔,依法管檔作為第一要務(wù),切實轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強對《文物法》、《著作權(quán)法》、《物權(quán)法》等知識產(chǎn)權(quán)法相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī),理順處理各種法律關(guān)系,依法開展xxxx文書搶救保護,提高檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。

三是增強對檔案工作崗位特殊性認(rèn)識,激發(fā)檔案工作熱愛。甘于清貧、樂于奉獻(xiàn)、不灰心不埋怨,不冒進(jìn)不坐等,積極主動多渠道跨部門爭取上級重視、政策支持與經(jīng)費投入,加大“xxxx文書”文化品牌創(chuàng)建力度,為xxxx打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻(xiàn),提高社會各界和公眾檔案工作的認(rèn)識水平與關(guān)注程度;對微機各方面知識從零學(xué)起,積極自學(xué),努力掌握了操作系統(tǒng)裝機重建,局網(wǎng)維護管理,軟件應(yīng)用,常見故障排除等基本技能,積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化管理。

四是常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心,廉潔自律。時刻以“決策的失誤是最大的浪費”警示自己,注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點,實事求是謀劃工作,不好大喜功,葉公好龍,急躁冒進(jìn),避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。

作為單位領(lǐng)導(dǎo)自覺作好工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面表率,講究程序,防止隨意性,但不墨守陳規(guī),講究超前意識、新思維,講前瞻性和預(yù)見性。尊重民主,注重傾聽職工意見和建議,激發(fā)與調(diào)動職工首創(chuàng)精神與積極性,對工作高要求,既不越殂代皰,又不放任不管。堅持民主集中制,維護會議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性,不朝令夕改,做到講感情不失原則,講團結(jié)不忘批評,講分工不忘補臺,不管分工如何調(diào)整,都能既講個人負(fù)責(zé)又講大局配合,維護領(lǐng)導(dǎo)班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。

<>

<>

到縣信訪局掛職鍛煉兩個月,認(rèn)真接待和處理來信來訪時,設(shè)身處地理解群眾的難處,與群眾換位思考,處理信訪問題時和領(lǐng)導(dǎo)換位思考,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題,不亂發(fā)言表態(tài),虛心學(xué)習(xí)縣信訪局工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),國慶維穩(wěn)期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進(jìn)京上省非訪,作為24小時蹲守值班小組負(fù)責(zé)人,安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。

為了“xxxx文書”特藏館早日開工,認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助局長聯(lián)系國土建設(shè)等有關(guān)部抓項目規(guī)劃、可研報告、辦理有關(guān)手續(xù)等工作,具體負(fù)責(zé)房屋拆遷入戶動員、起草簽定協(xié)議、實物調(diào)查測量登記、過渡安置落實、兌現(xiàn)折遷補助以及項目進(jìn)度聯(lián)絡(luò)信息反饋。為項目選址、風(fēng)格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計,大膽提出自己的建議?,F(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議,完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、xx林業(yè)站公房2棟的拆遷工作,預(yù)計20xx年3月份可開工建設(shè)。

<>

本著“為歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),為未來著想”的工作原則,改造升級了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng),讓“死”檔案變“活”信息,強化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下,克服了設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費不足困難,采取把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)落實到局職工人頭上,并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,對沒有建立卷內(nèi)目錄未編頁碼的3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入,共完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入102,820條,再次超額完成了省、州下達(dá)的錄入任務(wù),現(xiàn)我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達(dá)57萬多條。

<>

檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié),編研股編制2人,卻一直只有股長1人,還同時兼局財會工作,我建議局添置了用友財務(wù)電子管理軟件,減少財會工作量提高財務(wù)管理效率的同時,使編研人員騰出手來抓業(yè)務(wù)工作,結(jié)合實際,將宣傳推介xxxx文書作為選題,啟動了《話(畫)說xxxx文書》編研工程,納入了局年度職能管理目標(biāo),首先制定了工作方案,明確了指導(dǎo)思想,目標(biāo)任務(wù),人員分工,編撰原則,編章結(jié)構(gòu),收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容,為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎(chǔ),材料收集工作得以有序開展,該工程啟動后計劃用兩年時間,2012年完成初稿。為了評詁估檔案查閱利用效果,根據(jù)對大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查,精選整理編輯10個檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌。

<>

建立健全局機關(guān)工作制度,強化局館消防信訪安全24小時值班制度, 加強信息反饋和材料上報工作,抓好目標(biāo)考核管理和工作督查,今年局獲目標(biāo)考核三等獎。

局班子中途調(diào)整由我分工負(fù)責(zé)辦公室后,帶頭和鼓勵局干部職工編寫工作簡報,積極采寫新聞報道,投稿報刊雜志,撰寫檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章,參加省檔案學(xué)會學(xué)術(shù)年會,xxxx年,全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級10篇,獲省“紀(jì)念新中國成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會論文“三等獎”1篇。

<>

為增強了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對xxxx文書保護與捐獻(xiàn)意識,本人采寫《“xxxx文書”搶救保護現(xiàn)狀、問題與對策初探》、《 侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個案探析》、《xxxx文書:清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產(chǎn)》、《國家重點搶救保護檔案---xxxx文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻(xiàn)----xxxx文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中國民族宗教網(wǎng)》等刊登,編發(fā)于《省委工作動態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示,實現(xiàn)了xxxx文書特藏館項目從凱里易地落戶xxxx建設(shè)的重大轉(zhuǎn)機。

《xxxx文書: 塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被xxxx/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登,多家重要文化門戶網(wǎng)站予以轉(zhuǎn)載,xxxx文書宣傳報道實現(xiàn)了新的突破,提高了“xxxx文書之鄉(xiāng)”xxxx的知名度?!秞xxx文書搶救保護現(xiàn)狀、問題與對策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關(guān)注,進(jìn)而啟動了相關(guān)搶救工程,該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典:林業(yè)典》。

<>

1、進(jìn)一步創(chuàng)造條件,將“xxxx文書”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄” 和聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”。

2、健全xxxx文書搶救保護制度,制定中長期工作規(guī)劃,創(chuàng)新工作機制,依法加大xxxx文書征集和利用力度,完成20000件電子數(shù)字化典藏保護工作,整理編輯館藏“xxxx文書”匯編內(nèi)部出版資料, 為項目申報與對外展示、學(xué)術(shù)研究、公開出版、開發(fā)利用夯實基礎(chǔ)。

3、完善局機關(guān)局域網(wǎng)建設(shè),啟動縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè),創(chuàng)造條件打造推介平臺。利用我縣在“xxxx文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨特優(yōu)勢,有計劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

4、實施好投資規(guī)模達(dá)1782萬元的xxxx文書特藏館建設(shè)項目,將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和xxxx“杉木之鄉(xiāng)”特色,提升xxxx旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“xxxx文書” 陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開辟好“xxxx文書”專題陳列展示廳,對內(nèi)外開放和廣大游客展覽,擴大xxxx文書的文化影響與知名度。

5、啟動《話(畫)說xxxx文書》編研工程,提高干部群眾對xxxx文書的這一民間文化遺產(chǎn)保護認(rèn)知和民族自豪感,轉(zhuǎn)變保護觀念,增強捐獻(xiàn)意識,促進(jìn)征集工作開展。搜集整理對xxxx有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、xxxx古今政要的著作及重要文稿,籌備《xxxx名家與經(jīng)典名作主題展》,籌建“xxxx地方文獻(xiàn)資料征集陳列室”、對捐獻(xiàn)著作和圖書文獻(xiàn)多的建“專門陳列展臺”,向縣內(nèi)外推介xxxx悠久人文歷史,濃郁的民風(fēng)民俗。

檔案局落實爭先創(chuàng)優(yōu)情況總結(jié)七

<>

1.開展“三查三評”活動。為進(jìn)一步改進(jìn)作風(fēng),認(rèn)真落實“為民、務(wù)實、清廉”要求,扎實推進(jìn)機關(guān)作風(fēng)效能建設(shè),著力營造更加優(yōu)良的發(fā)展軟環(huán)境,根據(jù)區(qū)委統(tǒng)一部署和區(qū)委辦《印發(fā)〈關(guān)于開展“三查三評”活動的實施方案〉的通知》精神,精心組織,認(rèn)真落實,研究制定工作方案,積極開展“查作風(fēng)、查效能、查廉潔,群眾評議服務(wù)、社會評選先進(jìn)、機關(guān)評定位次”活動。

2.開展“三個一”警示教育活動。根據(jù)區(qū)紀(jì)委《關(guān)于在全區(qū)黨員干部中開展“三個一”警示教育活動的通知精神,認(rèn)真落實,組織本單位黨員干部積極參加“三個一”警示教育活動,即集中收看一部警示片;集中學(xué)習(xí)一篇通報材料;撰寫一篇心得體會。

<>

1.認(rèn)真開展檔案法制宣傳工作。一是做好國家檔案局9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》的學(xué)習(xí)宣傳工作,并結(jié)合實際,研究制定了《市區(qū)檔案館收集檔案工作方案》和《市區(qū)檔案館收集檔案范圍細(xì)則》,上報市檔案局審批。二是聯(lián)合區(qū)監(jiān)察局、區(qū)人社局轉(zhuǎn)發(fā)了國家監(jiān)察部、人社部、檔案局發(fā)布的《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》,聯(lián)合區(qū)林業(yè)局轉(zhuǎn)發(fā)了國家林業(yè)局、國家檔案局頒布的《集體林權(quán)制定改革檔案管理辦法》,要求各級各單位認(rèn)真學(xué)習(xí),抓好落實。三是根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一要求,以多種形式積極開展國際檔案日宣傳活動,并訂購15幅宣傳掛圖分發(fā)至各有關(guān)單位和街道社區(qū)進(jìn)行張貼,宣傳檔案工作和有關(guān)知識,對提高全區(qū)社會檔案意識起到了一定的作用。

2.繼續(xù)開展檔案年檢工作。為進(jìn)一步提升我區(qū)檔案工作法制化、規(guī)范化水平,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》及上級要求,經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府研究,決定今年繼續(xù)在全區(qū)開展檔案年檢工作。由區(qū)檔案局?jǐn)M稿,區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室于5月6日向全區(qū)各鎮(zhèn)街、有關(guān)企事業(yè)單位及區(qū)直局級以上單位印發(fā)《關(guān)于開展全區(qū)檔案年檢工作的通知》,并附考核內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn),對全區(qū)檔案年檢工作進(jìn)行布置?!锻ㄖ芬蟾骷壐鲉挝灰叨戎匾暎瑢φ铡秴^(qū)檔案工作年檢評分表》以及上年檢查整改要求,認(rèn)真開展自查自糾,并按時報送自查結(jié)果。在各級各單位自查的基礎(chǔ)上,2014年11月上中旬,由區(qū)檔案局牽頭,對各鎮(zhèn)街道和區(qū)直單位檔案工作進(jìn)行了全面檢查。檢查結(jié)束后,及時召開會議,對檢查情況進(jìn)行總結(jié)、評議,形成通報意見,并將報區(qū)委辦、區(qū)政府辦,向全區(qū)發(fā)出通報。此舉有力地促進(jìn)了我區(qū)檔案工作的全面發(fā)展。

3.開展美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作。美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案是我區(qū)美好鄉(xiāng)村建設(shè)過程的真實記錄,開展美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作是美好鄉(xiāng)村建設(shè)工作中的重要環(huán)節(jié)和組成部分。為積極配合我區(qū)美好鄉(xiāng)村建設(shè)工作,區(qū)檔案局與區(qū)美好辦于7月25日聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于做好美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案收集和管理工作的通知》,并就我區(qū)美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作提出要求:一是各地各部門要切實提高對美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案收集與管理工作重要性的認(rèn)識,將此項工作與美好鄉(xiāng)村建設(shè)工作中的其他工作同布置、同開展、同驗收;二是五個重點示范村應(yīng)高度重視,增強責(zé)任感和緊迫感,狠抓工作落實,堅持示范帶動,發(fā)揮表率作用;三是相關(guān)鎮(zhèn)街和部門要切實加強領(lǐng)導(dǎo),履行職責(zé),發(fā)揮督促指導(dǎo)作用。同時,區(qū)檔案局抽調(diào)專人,加強對美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo),根據(jù)區(qū)美好鄉(xiāng)村建設(shè)指揮部要求,區(qū)檔案局參與了涓橋鎮(zhèn)紫巖村陳村中心村、里山街道元四村元四中心村美好鄉(xiāng)村建設(shè)預(yù)驗收工作。

4.開展檔案工作目標(biāo)管理考核活動。根據(jù)檔案管理工作需要及上級要求,繼續(xù)開展機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理活動。今年以來,對鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府、村街道社區(qū)以及街森林派出所機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。上半年,鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn),社區(qū)達(dá)到省三級標(biāo)準(zhǔn)。11月下旬,街森林派出所機關(guān)檔案工作通過驗收,達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn),上報省局審批。

5.指導(dǎo)有關(guān)單位檔案管理規(guī)范化工作。一是指導(dǎo)人社局、住建委、計生委、林業(yè)局、國稅局、醫(yī)保中心、里山街道、艾可藍(lán)公司等單位文件材料的歸檔工作;二是幫助村文化旅游園區(qū)開展建檔工作,如制定有關(guān)檔案工作規(guī)章制度等;三是參與市檔案局組織的對我區(qū)醫(yī)保檔案檢查活動;四是協(xié)助會計檔案移交工作。

<>

檔案館是集中永久保管黨和國家重要檔案的基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心。加強和改進(jìn)檔案館基礎(chǔ)工作,改善館藏條件,豐富館藏內(nèi)容,是開發(fā)檔案信息資源,發(fā)揮檔案信息價值,服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)和各項事業(yè)的前提。

1.認(rèn)真做好新建檔案館有關(guān)工作。上半年,我區(qū)檔案館大樓已完成土建工程,進(jìn)入裝潢階段,下半年,區(qū)檔案局積極做好跟蹤服務(wù)。為把新館建成符合“五位一體”要求以及集中體現(xiàn)功能需求、信息化、智能化及現(xiàn)代技術(shù)特點的現(xiàn)代綜合檔案館,區(qū)檔案局分別前往蘇州、寧波以及本省的霍山、寧國、金寨等地檔案館考察學(xué)習(xí),如檔案密集架選購,檔案館消防設(shè)施(細(xì)水霧滅火)安裝使用情況等,借鑒外地經(jīng)驗,結(jié)合我區(qū)實際,對檔案館設(shè)施設(shè)備的配置以及裝潢方案提出意見和建議,并落實裝潢監(jiān)管負(fù)責(zé)人和具體責(zé)任人。

2.接收重要史料進(jìn)館。今年3月,區(qū)檔案館將具有地方特色的重要資料《南山劉氏瑞芬公世珩公支系史乘》一套接收進(jìn)館。劉瑞芬,清末外交活動家、收藏家。清道光七年(1827年)出生于劉街南山劉村。同治元年(1862)入李鴻章幕府,主管水陸軍械轉(zhuǎn)運;光緒二年(1876)任兩淮鹽運使;光緒十一年(1885)開始受命出使英、俄、法、意、比等國;光緒十五年(1889)被召回國任廣東巡撫;光緒十八年(1892)卒于任所。著有《養(yǎng)云山莊全集》十二卷等。劉世珩,劉瑞芬第五子,收藏家、戲曲家、出版家。1875年生于上海,曾任江寧商會總理、湖北及天津造幣廠監(jiān)督、歷辦江南商務(wù)官報、學(xué)務(wù)以及直隸財政監(jiān)理官、度志部左參議等職。其生平著述、輯錄文獻(xiàn)較豐富,有《縣沿革表》、《秋浦雙忠錄》、《先哲遺書》、《吳應(yīng)其年譜》、《南朝寺考》等。《南山劉氏瑞芬公世珩公支系史乘》為劉氏后人編撰,具有較高的史料價值和收藏價值。

11月,接收《納里蘇氏宗譜》一套(2卷)。據(jù)考,納里蘇氏為顓頊之后,有子孫封于蘇地,后以國為姓,戰(zhàn)國時著名的縱橫家蘇秦、西漢時的蘇武、宋代的眉山“三蘇”等,均為其后世子孫。納里蘇村在市區(qū)西南方向,宗譜載,其始祖遷居此地約280年,現(xiàn)有百戶人家,500多人口。區(qū)檔案局對蘇氏族人關(guān)心統(tǒng)譜大業(yè)、追蹤歷史面目的檔案意識表示肯定,并向他們頒發(fā)了捐贈榮譽證書。

3.開展珍貴文物檔案目錄征集工作。根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展文物檔案資料接收和征集活動的通知》(池檔發(fā)〔2014〕22號)精神及要求,區(qū)檔案局積極與文物部門聯(lián)系,認(rèn)真開展文物檔案資料征集工作,共征集一級藏品檔案資料5件:宋青釉執(zhí)壺、唐灰釉葵口碗、秦半兩錢范、隋青釉蓮瓣紋罐等;省保單位和二級藏品檔案資料14件。

4.開展檔案館測評工作。根據(jù)上級檔案主管部門要求,認(rèn)真開展檔案館測評相關(guān)業(yè)務(wù)工作,如:依法開放檔案,對達(dá)到開放的檔案進(jìn)行開放鑒定等。

5.利用信息資源,開展查檔服務(wù)。區(qū)檔案局依據(jù)《檔案法》規(guī)定,堅持以人為本,努力開發(fā)檔案信息資源,積極開展利用服務(wù),充分發(fā)揮了檔案的經(jīng)濟效益和社會效益。一是為是為領(lǐng)導(dǎo)決策、制定和落實政策提供依據(jù);二是為確定工齡、年齡、招工、調(diào)級、下放時間等,提供憑據(jù);三是為工業(yè)園區(qū)建設(shè)、山林權(quán)屬界定等提供原始憑證;四是為編史修志以及涉及的歷史人物、事件的考證工作提供史料服務(wù);五是化解有關(guān)糾紛和矛盾,為建設(shè)“首善之區(qū)”、“平安”,促進(jìn)經(jīng)濟社會發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。今年以來,檔案利用產(chǎn)生的效果事例不勝枚舉,較典型的有:

⑴今年上半年,我區(qū)地方黨史第二卷編撰工作拉開序幕,編撰工作采取劃分專題、分工負(fù)責(zé)的方式進(jìn)行,編撰的時間跨度為建國后至改革開放前,內(nèi)容涉及范圍廣,為摸清情況,區(qū)直各有關(guān)單位紛紛前來區(qū)檔案館查找史料,撰寫有關(guān)專題。為配合這項工作,區(qū)檔案局召開專題會議,研究工作措施,落實專人負(fù)責(zé)查檔接待工作,并簡化手續(xù),優(yōu)化服務(wù),以提高工作效率。據(jù)統(tǒng)計,上半年僅此一項就接待查檔近百人次,調(diào)檔800多卷,為我區(qū)黨史編撰工作的順利完成提供了前提保證,充分發(fā)揮了檔案史料的應(yīng)有作用。

⑵今年4月,合肥某單位一行三人來到區(qū)檔案館,查找該單位一職工上世紀(jì)七十年代中期招工到某單位工作的有關(guān)資料,他們從登記,到查閱,到出具證明,前后不過幾分鐘的時間。原來,他們之前曾打電話到區(qū)檔案館,詢問查閱手續(xù)并告之要查找的內(nèi)容。區(qū)檔案館考慮到對方路途遠(yuǎn)、時間緊,便根據(jù)電話了解到的情況先行查閱,并將有關(guān)卷宗提前準(zhǔn)備好,等對方到場核實后很快就辦妥了。

⑶今年上半年,區(qū)檔案局接到江蘇省泰州市人社局打來電話,要求幫助查找一位下崗職工的有關(guān)材料。這位職工原為上海知青,曾下放到省原縣山里公社插隊落戶,后招工進(jìn)城,現(xiàn)在即將退休,但其檔案中缺少當(dāng)年招工的材料,于是泰州市人社局抱著試試看的心態(tài)打電話向檔案局求助,區(qū)檔案館得知這一情況后,立即組織人員根據(jù)掌握到的情況進(jìn)行查閱,找到了對方所需要的材料,并進(jìn)行復(fù)制??紤]到對方路途遙遠(yuǎn),決定特事特辦,將這些材料郵寄給對方,既解決了問題,又免去了對方奔波之苦。

⑷為落實企業(yè)退休職工計劃政策,區(qū)對符合政策獎勵的對象進(jìn)行摸排登記,但由于部分職工因遺失計劃生育光榮證等證據(jù)性材料,至使政策落實遇到了難題。區(qū)檔案館得知這一情況后,積極采取應(yīng)對措施,結(jié)合館藏情況,落實專人開展專項查閱服務(wù),找出有關(guān)證明材料,為解決退休職工的切身利益,為落實計劃生育政策作出了貢獻(xiàn)。

⑸11月,我區(qū)居民郭女士,因個人人事檔案中年齡登記有誤,致使已達(dá)到法定退休年齡的她無法按期退休。區(qū)檔案館根據(jù)她的情況和要求,查找了當(dāng)年有關(guān)招工表,查證了她的實際年齡,使郭女士的退休問題得到了解決。

⑹11月,市郊的新豐、天堂、紅星居民組,與相鄰的翠屏苑社區(qū)因獅子山地界問題產(chǎn)生了爭議。區(qū)檔案館查閱了解放初期有關(guān)獅子山的土改證檔案,根據(jù)土改證標(biāo)注,明析了雙方的地權(quán)地界,及明化解了矛盾,使問題得到解決。

特別值得一提的是,根據(jù)國家檔案局等上級部門關(guān)于取消利用檔案收費通知精神,區(qū)檔案局高度重視,第一時間召開會議,對文件精神進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí),并嚴(yán)格執(zhí)行到位,自8月1日起取消利用檔案收費,既簡化了手續(xù),提高了工作效率,也減輕了利用者經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。

據(jù)統(tǒng)計,到目前為止,區(qū)檔案館共接待查檔376人次,調(diào)卷2174卷,復(fù)印檔案證明4276頁。

<>

認(rèn)真做好第三屆省級文明城市和文明城區(qū)的創(chuàng)建工作。一是深入翠微苑社區(qū)和清溪社區(qū)開展“雙創(chuàng)建”活動;二是積極開展學(xué)雷鋒和志愿者活動,組織參加身邊好人好事網(wǎng)上投票活動,最美人推薦活動;三是積極開展文明交通崗活動;四是組織參加“美麗我的家”征文并獲得一等獎;五是參與綠運會開幕騎行和閉幕“萬人行”活動。

開展“七一”走訪慰問貧困老黨員活動,前往聯(lián)系村秋江街道萬寶村走訪慰問困難老黨員,并開展捐書活動。

認(rèn)真做好政務(wù)公開暨政府信息公開工作,做好行政服務(wù)審批流程再造工作,做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、普法、招商引資、年度考核、雙擁、信訪、保密、關(guān)心下一代、聯(lián)系村(社區(qū))、結(jié)對共建等各項中心工作。

<>

隨著形勢的發(fā)展,檔案工作涉及的領(lǐng)域越來越廣泛。檔案事業(yè)費相對偏低,檔案人員編制偏少。

<>

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八大”精神,重點是學(xué)習(xí)領(lǐng)會十八屆三中全會精神。

2.繼續(xù)做好檔案館大樓裝潢監(jiān)管與服務(wù)工作,完成檔案館整體搬遷工作,做好搬遷中檔案資料的安全工作。

3.繼續(xù)深入貫徹落實國家檔案局9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》和10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》的貫徹落實工作。

4.繼續(xù)開展檔案館測評工作。一是根據(jù)上級檔案部門要求,開展檔案館測評相關(guān)工作;二是根據(jù)自身條件,認(rèn)真做好檔案館升級的前期準(zhǔn)備工作,如專用設(shè)備、軟件以及所需資金、人員等,并視情開展相關(guān)工作,如著錄等。

5.繼續(xù)加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和機關(guān)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動。一是美好鄉(xiāng)村中心村的建檔指導(dǎo)工作;二是指導(dǎo)工業(yè)園區(qū)、村文化旅游區(qū)檔案規(guī)范化工作;三是組織開展社會管理檔案工作,如社區(qū)、醫(yī)保、社保、新農(nóng)合等機構(gòu)檔案規(guī)范管理活動;四是繼續(xù)開展機關(guān)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動。

6.繼續(xù)組織開展全區(qū)檔案年檢工作。

7.開展檔案培訓(xùn)工作。

8.積極做好日常查檔接待服務(wù),充分發(fā)揮檔案資源作用,為廣大利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進(jìn)經(jīng)濟社會和諧發(fā)展。

9.做好政務(wù)公開暨政府信息公開工作,做好文明創(chuàng)建、聯(lián)系村(社區(qū))、黨風(fēng)廉政建設(shè)、社會治安綜合治理、普法宣傳、平安建設(shè)、信訪、年度考核、雙擁、關(guān)心下一代、保密等項工作。

10.完成區(qū)委、區(qū)政府和上級業(yè)務(wù)部門交辦的其他工作。

檔案局落實爭先創(chuàng)優(yōu)情況總結(jié)八

<>

我局以黨的十七大精神為指導(dǎo),在工作中以市檔案局對全市檔案工作的總體規(guī)劃為目標(biāo),配合我區(qū)經(jīng)濟、社會工作發(fā)展需要全面開展好各項工作。

<>

<>

為了進(jìn)一步推進(jìn)檔案法制化進(jìn)程,加快檔案工作規(guī)范化建設(shè)。今年來,我局不僅向全區(qū)各單位發(fā)放了檔案法律知識調(diào)查問卷,還面向社會發(fā)放檔案法律法規(guī)知識宣傳資料,并采取了培訓(xùn)等手段對全區(qū)檔案員及相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了檔案法律知識的宣傳工作。我局在平時業(yè)務(wù)指導(dǎo)中不忘加強對檔案法律法規(guī)的宣傳,通過普法宣傳工作的不斷開展我局在行政執(zhí)法檢查過程中發(fā)現(xiàn),絕大部分立檔單位領(lǐng)導(dǎo)有了檔案法制意識,帶頭自覺履行檔案工作的相關(guān)制度。通過檢查立檔單位對檔案法律法規(guī)的執(zhí)行情況,未發(fā)現(xiàn)有違反檔案法律法規(guī)的事件,絕大多數(shù)立檔單位的檔案工作規(guī)范開展,實現(xiàn)了依法治檔。同時我局自覺對照行政許可法和區(qū)政府法制局制定的行政許可項目,開展行政執(zhí)法工作做到了依法行政。

<>

今年2月,我局對全區(qū)70個區(qū)一級立檔單位進(jìn)行了行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,并在檢查過程中結(jié)合立卷歸檔的相關(guān)要求,開展了立卷歸檔檢查。從檢查情況來看,70個檢查單位中有5個單位因檔案員更換等原因未能做到及時歸檔,并存在歸檔質(zhì)量不高的問題,對存在問題的立檔單位,我們都提出了整改要求并要求限期整改。

上半年,我局同時對全區(qū)70個達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行了規(guī)范化管理認(rèn)定復(fù)查,根據(jù)省檔案局《機關(guān)檔案室規(guī)范化管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》,我區(qū)70個立檔單位全部達(dá)到了新的規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)的要求。與此同時,我局增加業(yè)務(wù)指導(dǎo)2人,在年內(nèi)監(jiān)督、指導(dǎo)6個區(qū)級單位完成檔案工作規(guī)范化管理的新認(rèn)定或等級晉升。

今年為結(jié)合新農(nóng)村建設(shè)和示范社區(qū)建設(shè),我局在去年的基礎(chǔ)上鞏固、完善村(社區(qū))建檔工作,11月底完成了對5個行政村和17個社區(qū)檔案規(guī)范化管理工作的認(rèn)定,村規(guī)范化建檔超額完成25%,社區(qū)建檔超額完成112.5%。

在重點建設(shè)項目檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作方面,我局監(jiān)督指導(dǎo)了重啤集團技改擴能項目和爛壩村小學(xué)災(zāi)后重建項目檔案的收集與管理,做到了建設(shè)項目檔案與項目建設(shè)進(jìn)程同步。在今年10月,完成了對重點建設(shè)項目檔案的執(zhí)法檢查及相關(guān)登記工作,所有材料上報到了市局。

今年我局全面指導(dǎo)格里坪鎮(zhèn)和區(qū)林業(yè)局完成集體林權(quán)改革檔案整理工作。

<>

我局結(jié)合我區(qū)開展“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理”工作,作為責(zé)任單位在“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理”中積極作為,指導(dǎo)各指揮部和相關(guān)責(zé)任單位形成、收集、整理好治理工作中形成的各種工作資料,及時對資料建設(shè)提出有效的建設(shè)和意見,以確保了此項工作按時順利通過上級有關(guān)部門組織考核的驗收。

在我區(qū)開展“深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動”一開始,我局就結(jié)合我區(qū)的實際情況對活動開展過程中形成的材料收集、管理提出了行之有效的建議,并配合組織部門做好檔案收集和管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。促進(jìn)了我區(qū)此項工作檔案從一開始就進(jìn)行了規(guī)范的管理,多次受到市級部門表揚。

<>

在開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的同時,我局不忘抓好檔案員隊伍建設(shè)。于今年7月13日至22日對22個機關(guān)單位、2個街辦、1個鎮(zhèn)、14個學(xué)校,共計39名檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),多數(shù)檔案員業(yè)務(wù)不熟是第一次參加培訓(xùn),主要學(xué)習(xí)了國家檔案局新頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《檔案法律法規(guī)》、《歸檔文件整理規(guī)范》、《檔案的保管與開發(fā)利用》、《文檔管理系統(tǒng)使用操作》。這次培訓(xùn)是為了確保今年參加培訓(xùn)的學(xué)校檔案都能完成規(guī)范化管理認(rèn)定,為了鞏固我區(qū)機關(guān)檔案現(xiàn)代化基礎(chǔ)建設(shè)的成果,加快檔案事業(yè)的發(fā)展。對此我們進(jìn)行了嚴(yán)格的組織管理,并設(shè)置了具有實用性的試題對參加培訓(xùn)的檔案員進(jìn)行了考試。通過考試成績和對試題的理解來看,培訓(xùn)達(dá)到了促進(jìn)新檔案員了解檔案工作、熟悉檔案工作規(guī)范、能夠獨立開展檔案工作的目的。

<>

為促進(jìn)我區(qū)檔案信息工作的開展,從今年起我們將檔案信息工作和達(dá)標(biāo)驗收工作結(jié)合起來,各達(dá)標(biāo)單位每年都應(yīng)報送有關(guān)檔案工作或檔案工作服務(wù)于群眾或服務(wù)于本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的信息兩條,此項工作還納入各單位的年度檔案工作考評。

我局在工作中不僅注重實干而且重視對經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),今年11月以來,我局已形成信息17條,及時對工作開展情況進(jìn)行了總結(jié)和上報。

<>

針對我區(qū)部分單位存在的庫房面積不足、保管條件有限的情況,我檔案館開展了檔案寄存工作,共接收了2個單位的1915卷檔案進(jìn)館寄存。

平時我館熱情開展好檔案利用工作,今年我館共接待利用623人/次、3968卷/次,查準(zhǔn)率達(dá)到99.7%。

同時為了提高檔案利用率和增強檔案館對我區(qū)重大事件相關(guān)資料的保存和利用功能,我館結(jié)合省、市檔案局的相關(guān)要求,努力在全市范圍內(nèi)收集有關(guān)的重點檔案。今年,共收有兩件涉及國家級領(lǐng)導(dǎo)人的照片收藏進(jìn)館。

<>

我局在抓好檔案業(yè)務(wù)的同時不忘搞好其他各項工作,平時我局及時學(xué)習(xí)和傳達(dá)區(qū)委、區(qū)政府以及市級相關(guān)部門對各項工作的意見和要求,使全局同志及時了解和認(rèn)識我區(qū)經(jīng)濟、社會的發(fā)展形勢,加強全局同志對政治理論的學(xué)習(xí),不斷提高干部隊伍的政治素質(zhì)。我局認(rèn)真開展廉政建設(shè),搞好精神文明、衛(wèi)生、社會治安綜合治理、保密、信訪、安全、地方志撰稿等各項工作。

<>

今后,我局一要做好檔案現(xiàn)代化保管和利用工作;二要以建設(shè)數(shù)字化檔案館為目標(biāo),大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè);三要加強計算機專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),做好本局(館)網(wǎng)站的建設(shè),進(jìn)一步深化檔案現(xiàn)代化利用工作的開展。

檔案局落實爭先創(chuàng)優(yōu)情況總結(jié)九

20xx年,是實施“十三五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年,也是我區(qū)創(chuàng)建“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”的決戰(zhàn)年。我局認(rèn)真貫徹落實區(qū)委十屆十三次全會、區(qū)第十四屆四次人代會以及省、市檔案工作會議精神,緊緊圍繞區(qū)委“調(diào)結(jié)構(gòu)、重文化、惠民生、謀幸?!边@一發(fā)展主線,圍繞“三轉(zhuǎn)型,一提升”重點工作,著力轉(zhuǎn)變檔案事業(yè)發(fā)展方式,積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點,扎實開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,抓重點、創(chuàng)特色、帶全局,突出提升檔案事業(yè)科學(xué)化發(fā)展水平,圓滿完成了年初制定的各項目標(biāo)任務(wù),榮獲全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體、全省法制宣傳教育先進(jìn)單位、全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體、20xx-20xx年度文明單位等諸多榮譽稱號。

<>

1、深入開展效能建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)活動,全面加強檔案干部隊伍的政治素質(zhì)建設(shè)

今年是區(qū)委加快現(xiàn)代化、建設(shè)新的起步之年,也是實施全區(qū)檔案工作“十三五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年,我局始終堅持把提高干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位。一是統(tǒng)一認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo)。今年三月份,局成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確了具體職責(zé)和分工,制訂了一系列的內(nèi)部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,嚴(yán)格請、銷假等等,并由辦公室進(jìn)行督查和不定期抽查,從而保證制度執(zhí)行到位。二是狠抓政治理論學(xué)習(xí)。今年是中國共產(chǎn)黨建黨90周年,局黨支部利用每月兩次集中學(xué)習(xí)的機會,積極組織干部職工學(xué)習(xí)黨的十八大、十八屆五中、六中全會精神、胡錦濤“七一”講話精神,采取集中輔導(dǎo)、分散自學(xué)、交流體會等多種形式進(jìn)行學(xué)習(xí),要求大家潛心研讀《你在為誰工作》、《責(zé)任比黃金更重要》等書籍。并結(jié)合自己的工作崗位和職責(zé)撰寫心得體會,再集體交流、領(lǐng)導(dǎo)點評,使大家真正理解“你在為誰工作”,真正意識到“有為才能有位”,牢固樹立“抓緊每一天,做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責(zé)任承諾書”,并張貼上墻,以此接受公眾的監(jiān)督。三是狠抓職業(yè)道德教育。圍繞學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和“創(chuàng)先爭優(yōu)”等主題教育活動,通過上黨課、組織“三敢”精神大討論、實施結(jié)對幫扶、“百千萬救助幫扶工程”、“博愛在、人道萬人捐”等活動,引導(dǎo)大家領(lǐng)悟、汲取良好的思想道德和社會風(fēng)尚?!捌咭弧鼻跋M織全體干部黨員參觀紅十四軍紀(jì)念館,并重溫入黨誓詞,使全體干部黨員的思想和心靈都得到一次凈化和洗禮。四是開展依崗踐諾評議活動。根據(jù)檔案館的特殊崗位要求和相關(guān)人員簽訂安全管理責(zé)任狀、窗口服務(wù)零投訴責(zé)任狀等。繼續(xù)深入開展向劉義權(quán)、楊善洲等先進(jìn)人物學(xué)習(xí)活動,以先進(jìn)典型為榜樣,立足本職崗位,扎根檔案事業(yè),在平凡中創(chuàng)造卓越。區(qū)財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮(zhèn)的何云芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進(jìn)檔案工作者,她們就是檔案工作者的優(yōu)秀代表。

2、全面加強黨風(fēng)廉政建設(shè),筑牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強防線

我局在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,積極落實各項爭創(chuàng)措施,大力改進(jìn)工作作風(fēng),努力提高黨員干部創(chuàng)先爭優(yōu)的能力,全面落實黨務(wù)公開、政務(wù)公開。注重加強黨組織建設(shè),組織全體黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》。落實“三書兩報告”制度、首問負(fù)責(zé)制、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任追究制。積極開展“爭創(chuàng)文明誠信機關(guān)、爭當(dāng)文明誠信干部”活動。圍繞建黨xx周年,進(jìn)行“學(xué)黨史、頌黨恩、提效能、促發(fā)展”專題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網(wǎng)站、單位宣傳欄進(jìn)行專題宣傳。以“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織”為載體,在增強黨的凝聚力、戰(zhàn)斗力、發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用上下功夫,促使黨建工作與行政工作良性互動,促使全體黨員干部筑牢廉潔勤政的堅強防線。

<>

1、全面謀劃推進(jìn)全年檔案工作任務(wù)。2月22日召開了全區(qū)機關(guān)檔案工作會議。全區(qū)20個鎮(zhèn)(區(qū)、園)及區(qū)直機關(guān)各部門的文檔人員參加了會議,會議總結(jié)了“十三五”期間全區(qū)檔案工作,部署20xx年全區(qū)檔案工作任務(wù)。認(rèn)真貫徹實施國家檔案局8號令,做好撤并機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機構(gòu)變動單位檔案人員培訓(xùn)班,123名檔案人員受培訓(xùn)。舉辦檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班,80個機關(guān)、36個鎮(zhèn)、村檔案人員參加培訓(xùn),對36名村官進(jìn)行檔案專業(yè)應(yīng)用軟件培訓(xùn)。及時貫徹國家有關(guān)電子檔案管理的規(guī)范,依法推進(jìn)電子檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)工程。指導(dǎo)農(nóng)委(植保站)、財政系統(tǒng)、疾控中心、技術(shù)監(jiān)督局等單位檔案星級創(chuàng)建工作,并進(jìn)行對口培訓(xùn)。和民政局聯(lián)合舉辦殯葬行業(yè)規(guī)范化建檔培訓(xùn)班。研究、部署低保檔案規(guī)范化管理工作。積極開展為家紡企業(yè)建檔服務(wù)活動,局主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊深入重點民營企業(yè)、規(guī)模企業(yè)(紫羅蘭家紡等)進(jìn)行調(diào)研,并指導(dǎo)建檔。

2、近年來,我局大力踐行“立足崗位、服務(wù)民生”工作理念,在全區(qū)倡導(dǎo)居民家庭建檔,并積極提供指導(dǎo)服務(wù)。今年四月份,我局在充分發(fā)動、廣泛宣傳的基礎(chǔ)上在全區(qū)范圍內(nèi)舉辦第一屆家庭檔案大賽活動,大賽獲得圓滿成功,在全市范圍內(nèi)引起較強烈的反響?;顒託v時三個月,共分四個階段,大賽吸引了145個家庭參賽,最終有14個家庭的檔案入圍,并在行政中心集中展示一周。大賽除吸引了廣大市民參觀外,還吸引了及其他縣(市)區(qū)的同行的觀摩參觀和投票,大賽最后選出了“十佳家庭檔案”。

3、大力加強檔案法治工作建設(shè)。今年年初,我局在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上制定了檔案管理百分考核細(xì)則,將依法管理檔案事業(yè)列入年終考核的內(nèi)容,并將法治工作實績與評先評優(yōu)相掛鉤,以突出法治工作重點。今年五月份,我局應(yīng)邀參加省檔案系統(tǒng)“五五”普法總結(jié)表彰大會,并獲全省檔案法制宣傳教育先進(jìn)單位榮譽稱號,這是對我區(qū)檔案系統(tǒng)“五五”普法的最高褒獎,是我區(qū)檔案法制建設(shè)的重要成果。區(qū)檔案局于9月份發(fā)出年檢通知并依法提出要求,要求各單位對照年初制訂的百分考核細(xì)則認(rèn)真組織實施,并于10月份展開全面檢查,對在檢查中發(fā)現(xiàn)存在問題的單位提出意見和建議。全區(qū)受檢查單位97家,82家單位按規(guī)定完成了任務(wù),對15家未完成任務(wù)或整理不規(guī)范的單位開展集中培訓(xùn)、現(xiàn)場整理活動。對7家嚴(yán)重滯后單位,局主要領(lǐng)導(dǎo)親自上門和對方單位領(lǐng)導(dǎo)交換意見,明確提出整改要求,從而促進(jìn)了全區(qū)檔案基礎(chǔ)管理工作的均衡發(fā)展。

4、全面加強檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。繼續(xù)加強全區(qū)重大活動、重點建設(shè)項目檔案的管理工作;繼續(xù)開展星級檔案室測評工作;繼續(xù)狠抓各基層單位的檔案管理工作,確保全區(qū)檔案逐步走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達(dá)星級標(biāo)準(zhǔn),其中區(qū)財政局檔案室升五星級,區(qū)交通運輸局、區(qū)審計局等5家單位達(dá)省三星級、11家財政所、7家鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心達(dá)二星級。

<>

1、加強檔案資源建設(shè)。區(qū)檔案館根據(jù)自身的客觀條件,轉(zhuǎn)變檔案資源建設(shè)發(fā)展方式,確定從依法接收為主渠道迅速轉(zhuǎn)變?yōu)橐哉辖邮彰裆鷻n案為主,最大限度地夯實檔案“資政惠民”的基礎(chǔ)。區(qū)檔案館先后接收了民政局2002-2005年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案,接收機關(guān)各部門現(xiàn)行文件、資料417件。根據(jù)目前破產(chǎn)企業(yè)檔案保管現(xiàn)狀令人堪憂的局面,向區(qū)財政爭取到了8萬元專項經(jīng)費,開始著手整理原興仁紡織廠、原平潮國營商店、百貨公司等破產(chǎn)企業(yè)的檔案,并購置了密集架。

2、加強檔案利用服務(wù)體系建設(shè)。區(qū)檔案館結(jié)合自身特點積極打造“積累檔案、傳承歷史、開發(fā)資源、服務(wù)民生”工程,簡化查檔手續(xù),開通網(wǎng)絡(luò)、函電、郵件、延時等綠色服務(wù)通道,全年共接待查檔3100余人次,調(diào)閱檔案3900余卷次。對檔案信息網(wǎng)進(jìn)行全新改版,改版后的網(wǎng)站信息量更大,更方便群眾查詢。認(rèn)真貫徹《政府信息公開條例》,積極做好政府信息公開工作。在原有的現(xiàn)行文件利用服務(wù)中心的基礎(chǔ)上,設(shè)置了政府信息公開場所,并明確人員專門負(fù)責(zé)政府信息公開查閱工作,并建立健全各項制度。今年共提供現(xiàn)行文件利用1200余人次,通過網(wǎng)站提供已開放檔案目錄和政府公開信息、現(xiàn)行文件等約10萬余條,為社會公眾提供了獲取檔案信息的方便平臺,真正發(fā)揮了檔案信息資源服務(wù)社會大眾的作用。

3、加強基礎(chǔ)性管理,保證檔案實體安全。今年根據(jù)省、市檔案局的要求,對全區(qū)檔案的安全管理進(jìn)行了一次大檢查。檔案館在原有各類規(guī)章制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步健全和完善了各種內(nèi)部管理制度;花大力氣對檔案資料進(jìn)行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齊全的檔案明細(xì)帳。進(jìn)一步加強安全技術(shù)防范系統(tǒng),加固檔案“八防”措施;檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)齊頭并進(jìn),在原有館藏數(shù)字化的基礎(chǔ)上繼續(xù)加大力度對館藏目錄進(jìn)行錄入,并對部分民生急需的檔案進(jìn)行了全文掃描。

4、積極打造檔案文化產(chǎn)品,彰顯檔案“資政惠民”作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏,積極聯(lián)系區(qū)委黨史辦、區(qū)關(guān)工委等單位,借建黨xx周年之機,出版紀(jì)念特刊《光輝的歷程》,宣傳黨的歷史;每月定期發(fā)布《大事記》,在檔案網(wǎng)站開辟專欄宣傳農(nóng)業(yè)、農(nóng)村政策,及時更新愛國主義教育基地部分內(nèi)容,讓歷史記憶走近人民群眾,讓檔案資料切實地為現(xiàn)實服務(wù)。

<>

1、通過了省檔案局、省農(nóng)委、省民政廳組成的聯(lián)合檢查組對我區(qū)創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)的預(yù)驗收。今年是國家檔案局、農(nóng)業(yè)部、民政部聯(lián)合開展“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(區(qū))”創(chuàng)建活動驗收年,10月份,省檔案局組成專家組對我區(qū)的創(chuàng)建工作進(jìn)行了檢查。檢查組對照《社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(區(qū))驗收標(biāo)準(zhǔn)》,在聽取匯報、查閱資料和實地察看了部分鎮(zhèn)、村的檔案以后,一致認(rèn)為我區(qū)的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)重視、基礎(chǔ)扎實、特色明顯,措施得力,各項工作達(dá)到全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(區(qū))標(biāo)準(zhǔn)。

2、借創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)的平臺,全面鋪開農(nóng)村檔案示范創(chuàng)建工作,并以點帶面促進(jìn)農(nóng)村檔案工作整體水平大提升。與區(qū)農(nóng)委、區(qū)委農(nóng)工辦聯(lián)手,指導(dǎo)有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及敬老院、幼兒園、農(nóng)村專業(yè)合作社、農(nóng)經(jīng)站、植保站以及新興組織建立、規(guī)范檔案工作。截止到目前,我區(qū)共有6個鎮(zhèn)12個村成為全省農(nóng)村檔案工作示范鎮(zhèn)村。

3、把檔案管理列為全區(qū)新當(dāng)選村委會主任培訓(xùn)班課程?!笆濉逼陂g,區(qū)率先在全市開展村級檔案規(guī)范化管理建設(shè),全區(qū)207個行政村檔案工作已全部達(dá)“六有”標(biāo)準(zhǔn)。為繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)村檔案工作又好又快發(fā)展,區(qū)檔案局和區(qū)民政局加強溝通、協(xié)調(diào),將檔案管理列為新當(dāng)選村委會主任培訓(xùn)班課程。

4、指導(dǎo)區(qū)財政局檔案管理五星級創(chuàng)建工作。近年來,區(qū)財政局高度重視檔案工作,加強領(lǐng)導(dǎo),落實措施,促進(jìn)了整個財政系統(tǒng)檔案管理和服務(wù)水平的大提升。今年,該局提出了局機關(guān)創(chuàng)建五星級,所屬財政所實現(xiàn)二星級全覆蓋的目標(biāo),區(qū)檔案局克服任務(wù)重、人手緊的實際困難,擠出時間,抽調(diào)人力對財政局及所屬財政所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。促使局機關(guān)和所屬11個財政所分別躋身檔案管理五星級和二星級先進(jìn)行列。

<>

近年來,區(qū)委、區(qū)政府十分重視檔案工作,并給予了大力支持。但是,多年來,在檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)方面的投入與檔案事業(yè)發(fā)展的需求仍有較大差距,致使檔案館“五位一體”的功能難以發(fā)揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過渡,保管條件令人憂慮,檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費嚴(yán)重不足,檔案信息化建設(shè)才剛剛起步,檔案查閱條件簡陋,館藏結(jié)構(gòu)不盡合理等等問題較為突出,需要花大氣力予以解決。

您可能關(guān)注的文檔