寫(xiě)作時(shí)要注重語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和表達(dá)的邏輯性。要注重總結(jié)的可操作性,提出切實(shí)可行的建議和改進(jìn)措施。小編特地為大家準(zhǔn)備了一些值得借鑒的總結(jié)范文,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案管理學(xué)簡(jiǎn)歷篇一
8月14、15日,院辦組織了對(duì)下屬單位的檔案管理培訓(xùn)。兩天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資產(chǎn)(本)更為。
重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
我公司是首家在香港上市的國(guó)內(nèi)咨詢(xún)公司,從默默無(wú)聞的只有二、三十人的小公司發(fā)展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和發(fā)展具有顧問(wèn)特色的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量化的軌道前進(jìn),公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)在不斷地改革變遷,公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高,這就對(duì)檔案管理工作的發(fā)展提出了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,全面地記錄和反映公司建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史過(guò)程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,成為一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng)造必要條件,對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn),提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展起重要作用,也成為衡量公司經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標(biāo)志。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性,盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級(jí)保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規(guī)范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。
目前,我公司辦公室的檔案管理是將平時(shí)研究院下發(fā)的收文、公司內(nèi)部發(fā)文和簽報(bào)分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類(lèi)目立卷裝訂保存,內(nèi)容是簡(jiǎn)單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營(yíng)管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來(lái),基本處在檔案管理的初級(jí)保管的階段。隨著公司的壯大和發(fā)展,業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門(mén)不斷增多,現(xiàn)有的文件分類(lèi)、檔案管理方式已逐漸跟不上公司發(fā)展的要求。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,來(lái)自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開(kāi)展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專(zhuān)業(yè)知識(shí),針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類(lèi)目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問(wèn)題:各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案工作開(kāi)展并未形成制度,這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒?dòng)中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門(mén)研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。
再比如,我公司上市過(guò)程中的文件和材料的也要進(jìn)行目錄收集、公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)檔案的要單獨(dú)整理;建立并完備科研、聲像載體、實(shí)物、設(shè)備、外事、會(huì)議及公關(guān)活動(dòng)檔案等文書(shū)、科技、專(zhuān)門(mén)檔案的工作,此項(xiàng)內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門(mén)保管利用是賽迪顧問(wèn)檔案管理工作的發(fā)展方向。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合顧問(wèn)公司具體實(shí)際情況來(lái)看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司的產(chǎn)品,是知識(shí)產(chǎn)品,顧問(wèn)公司又是上市公司,遵照國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)上市公司的管理規(guī)定,財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合業(yè)務(wù)部門(mén)是極為特殊的部門(mén),其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是絕對(duì)機(jī)密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,顧問(wèn)組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專(zhuān)項(xiàng)研究、會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面,這些部門(mén)承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。
在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門(mén)所保管的檔案要相對(duì)集中到一人,這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門(mén)都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門(mén)備份保存,也就是我們常說(shuō)的目錄交流,這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門(mén),如人力資源部、品牌推廣部、各個(gè)事業(yè)部(定制產(chǎn)品)等研究部門(mén)等,這些部門(mén)的檔案實(shí)體,都要針對(duì)各自部門(mén)的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的管理方法,進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門(mén)在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問(wèn)題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前賽迪顧問(wèn)為提高工作效率,沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí),建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專(zhuān)多能的檔案工作人才,公司派出兩名辦公室人員加強(qiáng)檔案管理的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè),健全各項(xiàng)檔案制度,制定相關(guān)管理制度。
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
我認(rèn)為賽迪顧問(wèn)的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案收集、接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門(mén)檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
檔案管理學(xué)簡(jiǎn)歷篇二
自xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:。
透過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的.基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn)。
文檔為doc格式。
檔案管理學(xué)簡(jiǎn)歷篇三
圖書(shū)情報(bào)與檔案管理類(lèi)包括三個(gè)專(zhuān)業(yè),下面是圖書(shū)情報(bào)與檔案管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)介紹及就業(yè)前景分析,大家可以參考一下!
圖書(shū)館學(xué)是研究和開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)信息資源的,主要為各類(lèi)圖書(shū)館、科研單位和情報(bào)機(jī)構(gòu)培養(yǎng)具有圖書(shū)館學(xué)和情報(bào)學(xué)的基本理論,掌握?qǐng)D書(shū)資料與情報(bào)信息的收集、分類(lèi)、編目、流通、參考咨詢(xún)、文獻(xiàn)檢索、情報(bào)服務(wù)等方面知識(shí)與技能的專(zhuān)門(mén)人才。
(一)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)介紹及就業(yè)前景分析。
檔案學(xué)的研究?jī)?nèi)容主要有檔案基礎(chǔ)理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開(kāi)發(fā)、檔案應(yīng)用五個(gè)方面。
檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的就業(yè)前景廣泛,畢業(yè)生主要在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)、信息部門(mén)從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作。
(二)圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)介紹及就業(yè)前景分析。
圖書(shū)館學(xué)是一個(gè)比較冷門(mén)的專(zhuān)業(yè)。其課程設(shè)置以文科為主,主要分理論圖書(shū)館學(xué)和應(yīng)用圖書(shū)館學(xué)兩個(gè)方面。
圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)的就業(yè)前景其實(shí)非常廣闊。畢業(yè)生可在大企事業(yè)單位、it行業(yè)、新聞出版部門(mén)、大專(zhuān)院校、醫(yī)院及有關(guān)研究機(jī)構(gòu)、圖書(shū)館、檔案館、博物館等從事信息管理和開(kāi)發(fā)工作。
(三)信息資源管理專(zhuān)業(yè)介紹及就業(yè)前景分析。
信息資源管理專(zhuān)業(yè)是圖書(shū)情報(bào)與檔案管理類(lèi)的一門(mén)骨干專(zhuān)業(yè)課程,該課程涵蓋了信息資源管理的基本概念、基本理論、方法、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)以及信息資源的組織與過(guò)程管理、信息資源的安全管理等。
信息資源管理專(zhuān)業(yè)的就業(yè)前景廣泛,畢業(yè)生主要在在國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會(huì)組織從事信息組織、信息資源的開(kāi)發(fā)、利用、管理與咨詢(xún)服務(wù)等工作.
二級(jí)學(xué)科:120501圖書(shū)館學(xué)。
二級(jí)學(xué)科:120502情報(bào)學(xué)。
二級(jí)學(xué)科:120503檔案學(xué)。
02.信息組織與檢索;。
03.信息系統(tǒng)與信息技術(shù);。
04.信息安全與防護(hù);。
06.電子軍務(wù)。
檔案管理學(xué)簡(jiǎn)歷篇四
工作描述:1.負(fù)責(zé)招標(biāo)部標(biāo)書(shū)(預(yù)算清單)的打印,刻盤(pán)工作。
2.負(fù)責(zé)公司(北京總公司、廈門(mén)分公司)行政檔案及招標(biāo)、造價(jià)、監(jiān)理工程項(xiàng)目資料的建檔管理。
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目:另存資料的統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔、查閱工作。
4.負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)合同、協(xié)議及相關(guān)文件資料的歸檔、查閱及日常管理工作。
5.負(fù)責(zé)寄往總公司蓋章資料的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)上寄資料后續(xù)的跟蹤、蓋章資料的領(lǐng)取、統(tǒng)計(jì)反饋工作。
6.負(fù)責(zé)員工考勤管理與統(tǒng)計(jì),每月制作月度考勤報(bào)表。
7.工程項(xiàng)目圖紙管理。
8.圖集的整理。
離職原因:個(gè)人原因。
自我評(píng)價(jià)。
自我評(píng)價(jià):具有良好的服務(wù)的服從意識(shí)。有耐心,仔細(xì)?;顫婇_(kāi)朗、樂(lè)觀(guān)向上、適應(yīng)能力強(qiáng)、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地。有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及吃苦耐勞的精神,面對(duì)困難,永遠(yuǎn)保持微笑。
語(yǔ)言能力。
語(yǔ)種名稱(chēng)掌握程度。
英語(yǔ)良好。
普通話(huà)良好。
拓展閱讀:有明確的求職意向有助于個(gè)人簡(jiǎn)歷被賞識(shí)。
現(xiàn)如今社會(huì)壓力極大,再加上求職本身就是一個(gè)非常激烈的競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程,用人單位每天都會(huì)收到數(shù)以萬(wàn)計(jì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷,但是能接到面試的只有一小部分求職者。能不能被用人單位發(fā)來(lái)綠卡收到面試消息就要取決于你的個(gè)人簡(jiǎn)歷。下面讓我們來(lái)看看你的個(gè)人簡(jiǎn)歷是否擁有高通過(guò)率。
言簡(jiǎn)意賅。個(gè)人簡(jiǎn)歷顧名思義就是需要求職者在編寫(xiě)時(shí)能做到言簡(jiǎn)意賅,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),能用精簡(jiǎn)的詞語(yǔ)把意思表達(dá)出來(lái),因?yàn)閭€(gè)人簡(jiǎn)歷內(nèi)容詳細(xì)而不累贅求職效果會(huì)更好,所以求職者在編寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)要注意使用的詞語(yǔ)是否能讓你的簡(jiǎn)歷內(nèi)容變得簡(jiǎn)練充實(shí)而不是沒(méi)有內(nèi)容,讓招聘官在瀏覽的時(shí)候能感受到求職者文化的修養(yǎng)從而順利進(jìn)入面試考核。
意向明確。很多求職者在編寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)都有一種廣撒網(wǎng)多撈魚(yú)的心態(tài),在編寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷中的求職意向時(shí)顯得非常模棱兩個(gè)沒(méi)有很強(qiáng)的目的性。這樣做的原因大概有兩種:第一種,作為求職者可能根本不知道自己的求職意愿是什么純屬是在碰運(yùn)氣:第二種,求職者想以自己模棱兩可不確定的方式為自己爭(zhēng)取更多工作崗位的面試機(jī)會(huì)。但是這兩者都是注定失敗的,沒(méi)有哪個(gè)招聘官會(huì)給一個(gè)連求職意向都不明確的求職者面試機(jī)會(huì)。
求職者在編寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)一定要記住這兩點(diǎn),只有言簡(jiǎn)意賅一項(xiàng)明確的求職簡(jiǎn)歷才能距離面試更進(jìn)一步。
檔案管理學(xué)簡(jiǎn)歷篇五
戶(hù)口:廣東佛山禪城區(qū)現(xiàn)居住地:廣東佛山禪城區(qū)。
學(xué)歷:中專(zhuān)工作經(jīng)驗(yàn):1年。
畢業(yè)院校:佛山財(cái)經(jīng)學(xué)校主修:會(huì)計(jì)電算化。
計(jì)算機(jī)能力:精通英語(yǔ)水平:cet2。
海外工作/學(xué)習(xí)經(jīng)歷:年以上證件類(lèi)型:身份證4。
政治面貌:團(tuán)員。
求職意向。
希望工作地點(diǎn):佛山禪城區(qū),佛山南海區(qū)月薪要求:1500-元求職類(lèi)型:全職。
希望工作崗位:統(tǒng)計(jì)文員圖書(shū)情報(bào)/檔案管理電腦操作員/打字員。
技能專(zhuān)長(zhǎng)。
對(duì)于每份工作我都能好快就會(huì)適應(yīng)。
工作經(jīng)歷。
3月至10月南海新亞鋁業(yè)不銹鋼有限公司統(tǒng)計(jì)。
自我評(píng)價(jià)。
本人性格活潑,特長(zhǎng)很多,特別是電腦方面,能夠精通辦公軟件,對(duì)數(shù)字敏感,平常做事細(xì)心。
檔案管理學(xué)簡(jiǎn)歷篇六
20xx年3月3日上午有幸參觀(guān)了十二中的檔案管理情況,通過(guò)參觀(guān)受益匪淺,下面談幾點(diǎn)體會(huì)和想法:通過(guò)學(xué)習(xí)可以發(fā)現(xiàn),他們的檔案都做得很細(xì)。細(xì)就是細(xì)心、細(xì)致,檔案工作既是一門(mén)科學(xué),又是一門(mén)學(xué)問(wèn),要想做好檔案工作我認(rèn)為最重要的是細(xì)心加耐心,勤于鉆研。
勤就是勤快,勤于收集工作材料。在詳細(xì)操作過(guò)程中,要及時(shí)對(duì)各種資料收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集,做到數(shù)字清楚、準(zhǔn)確,內(nèi)容充實(shí)。
通過(guò)學(xué)習(xí)我體會(huì)到,要轉(zhuǎn)變檔案管理觀(guān)念,不能一味的認(rèn)為檢查就是看檔案材料準(zhǔn)備的怎么樣,久而久之容易造成弄虛作假現(xiàn)象。開(kāi)展了工作肯定有工作材料,檔案材料是學(xué)校平時(shí)工作的積累,只要將教育教學(xué)中的資料加以歸類(lèi),就能形成一套完整的檔案,透過(guò)檔案資料就能了解學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展情況。
5月4日,我有幸參加了華電教育培訓(xùn)中心舉辦的20xx年干部人事檔案管理培訓(xùn)班,通過(guò)三天的培訓(xùn),使我深切的感受到本次培訓(xùn)班從組織、方案、管理到效勞都進(jìn)展了嚴(yán)密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的就從由工作轉(zhuǎn)變到學(xué)習(xí),由家庭生活轉(zhuǎn)變到集體生活的角色轉(zhuǎn)變。同學(xué)們都認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時(shí)間學(xué)到更多的知識(shí)。
首先,通過(guò)學(xué)習(xí)使我們更加認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù),是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證,對(duì)人事工作起到了標(biāo)準(zhǔn)、檢查、監(jiān)視作用,而且干部人事檔案對(duì)研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國(guó)家的珍貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認(rèn)識(shí)到自己干這份工作的'責(zé)任感和嚴(yán)肅性。
其次,通過(guò)對(duì)干部人事檔案管理方法、干部人事檔案的審核驗(yàn)收保準(zhǔn)、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說(shuō)明等內(nèi)容的系統(tǒng)學(xué)習(xí),使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升,特別是老師通過(guò)多年己在實(shí)際工作中的經(jīng)歷結(jié)合理論知識(shí)認(rèn)真、仔細(xì)地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業(yè)資格與專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的區(qū)別以及對(duì)20xx年干部人事檔案材料與20xx年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進(jìn)展了詳細(xì)的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次,通過(guò)一天的實(shí)際操作,使我們能理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)際操作過(guò)程中能隨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)解決,更進(jìn)一步提高了我們?cè)诟刹咳耸聶n案工作中的接收、鑒別、工作。
總之,通過(guò)這次干部人事檔案管理培訓(xùn),使我對(duì)干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對(duì)檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化打下了堅(jiān)實(shí)的根底。
檔案管理學(xué)簡(jiǎn)歷篇七
高考剛過(guò),每個(gè)學(xué)生都會(huì)面臨所謂熱門(mén)和冷門(mén)專(zhuān)業(yè)的選擇問(wèn)題,而現(xiàn)實(shí)中也常常出現(xiàn)這樣的情況:一些所謂的熱門(mén)專(zhuān)業(yè),但其就業(yè)前景并不樂(lè)觀(guān);反過(guò)來(lái),一些看似冷門(mén)的專(zhuān)業(yè)卻一直是就業(yè)市場(chǎng)上的“香餑餑”,圖書(shū)檔案管理(也稱(chēng)為信息資源管理)專(zhuān)業(yè),就屬于這樣的例子。
專(zhuān)業(yè)“遇冷”但就業(yè)形勢(shì)卻很好。
“圖書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)是我的第二志愿,之所以填寫(xiě)這個(gè)專(zhuān)業(yè)是聽(tīng)從了父母的建議。當(dāng)時(shí)興趣是談不上的,只是了解到這個(gè)專(zhuān)業(yè)的就業(yè)形勢(shì)還好,所以就接受了,”南開(kāi)大學(xué)級(jí)圖書(shū)檔案類(lèi)學(xué)生張哲如此說(shuō)道。
據(jù)調(diào)查,在設(shè)有該專(zhuān)業(yè)的高校中,圖書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)的分?jǐn)?shù)線(xiàn)要求是比較低的,院系中有相當(dāng)一部分學(xué)生是被調(diào)劑的。與此同時(shí),其院系專(zhuān)業(yè)設(shè)置也比較小,人大、南開(kāi)、川大每年的招生人數(shù)分別在60人、30人、50人左右。然而近日,中國(guó)教育網(wǎng)盤(pán)點(diǎn)十大就業(yè)面廣的高考專(zhuān)業(yè)中,檔案學(xué)赫然在列。在中國(guó)大學(xué)生就業(yè)藍(lán)皮書(shū)中,檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生以95.8%的高就業(yè)率排在第十七位。
缺乏認(rèn)知度是“遇冷”的主要原因。
帶著疑問(wèn),我們采訪(fǎng)了中國(guó)人民大學(xué)、南開(kāi)大學(xué)、四川大學(xué)等高校相關(guān)學(xué)科的教授。他們認(rèn)為,該專(zhuān)業(yè)在考生中尚缺乏一定的知名度和認(rèn)知度是“遇冷”的主要原因。當(dāng)看到圖書(shū)檔案管理這樣的專(zhuān)業(yè)或院系名稱(chēng)時(shí),給人的直觀(guān)印象是將來(lái)在圖書(shū)館或檔案館工作。這種印象和許多人對(duì)于未來(lái)預(yù)想的工作狀態(tài)產(chǎn)生了偏差。
實(shí)際上,圖書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)包括圖書(shū)館學(xué)、檔案學(xué)和情報(bào)學(xué)三個(gè)二級(jí)學(xué)科,社會(huì)的信息化程度越來(lái)越高,各高校都相應(yīng)增加了計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的課程,信息管理與信息系統(tǒng)成為它的一個(gè)新二級(jí)學(xué)科。中國(guó)人民大學(xué)和四川大學(xué)等高校為適應(yīng)新形勢(shì),在世紀(jì)之交選擇了一個(gè)更具概括性的院系名稱(chēng)――信息資源管理學(xué)院(系)。
名校“對(duì)對(duì)碰”
中國(guó)人民大學(xué)、南開(kāi)大學(xué)和四川大學(xué)的信息資源管理專(zhuān)業(yè)在全國(guó)排名中均位居前十位。擁有60年歷史的中國(guó)人民大學(xué)的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè),擁有完善的學(xué)科體系,同時(shí)畢業(yè)生的就業(yè)選擇很多。南開(kāi)大學(xué)的圖書(shū)檔案類(lèi)專(zhuān)業(yè)置于商學(xué)院之下,擁有較多的商業(yè)管理色彩,畢業(yè)生進(jìn)入企業(yè)比較有競(jìng)爭(zhēng)力。四川大學(xué)信息資源管理系在西南地區(qū)首屈一指,想攻讀碩士博士的同學(xué)不妨考慮。
文化圖書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)就業(yè)領(lǐng)域包括:國(guó)家機(jī)關(guān)和各類(lèi)企事業(yè)單位,從事圖書(shū)情報(bào)與檔案管理等工作。
檔案管理學(xué)簡(jiǎn)歷篇八
電子政務(wù)是指運(yùn)用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限,優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實(shí)現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸,從內(nèi)部辦公延伸到對(duì)外服務(wù),它是面向社會(huì)的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,都是在電子政務(wù)的操作平臺(tái)中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行的公文,是機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過(guò)電子政務(wù)公文處理平臺(tái)產(chǎn)生的,它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡(jiǎn)單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法,而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中,實(shí)行文檔一體化管理與全過(guò)程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨(dú)立的管理流程,兩個(gè)管理流程執(zhí)行各自主管機(jī)關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn),并且兩個(gè)流程之間是通過(guò)文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運(yùn)行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過(guò)對(duì)文件和檔案管理流程的重組,達(dá)到兩者在管理上的無(wú)縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機(jī)構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。
1.1“前端控制”原則。
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn),如果還是象過(guò)去那樣,按照文件的生成、積累、立卷、歸檔,分類(lèi)、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會(huì)造成部分的重復(fù)勞動(dòng)。因?yàn)殡娮游募跉w檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無(wú)意地刪除;有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進(jìn)行標(biāo)引工作,這無(wú)疑是增加了勞動(dòng)量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來(lái)紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說(shuō)檔案部門(mén)對(duì)于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開(kāi)始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō),在文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,檔案人員就要參與設(shè)計(jì)、進(jìn)行指導(dǎo);就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個(gè)流程之后,將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。并且要求用戶(hù)及時(shí)著錄和文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,以保證文件歸檔時(shí),將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門(mén)。
1.2“全程管理”原則。
根據(jù)電子文件的特點(diǎn),必須建立一個(gè)完整的管理體系,即對(duì)電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷(xiāo)毀進(jìn)行全過(guò)程和全方位的管理,以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)對(duì)產(chǎn)生于機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門(mén)及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一的歸口登記、分類(lèi)、鑒定,同時(shí)監(jiān)控和記錄針對(duì)文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且,對(duì)文件進(jìn)行的技術(shù)操作,包括操作平臺(tái)的轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)位置的改變等都應(yīng)該記錄下來(lái)。因?yàn)檫@種管理和跟蹤記錄,對(duì)于和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實(shí)性保障。
判斷傳統(tǒng)文件的真實(shí)性,主要考察兩個(gè)方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項(xiàng)發(fā)生了變化,就可以對(duì)文件的真實(shí)性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實(shí)性的準(zhǔn)則并不適用于電子文件,因?yàn)橐皇请娮游募妮d體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復(fù)制起來(lái)真假難辨,處理過(guò)程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實(shí)性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實(shí)性,主要是認(rèn)定文件是否就是當(dāng)時(shí)當(dāng)人當(dāng)事形成的,主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國(guó)際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M(jìn)行全過(guò)程管理,并通過(guò)技術(shù)措施和管理制度,組成一個(gè)貫穿電子文件從生成、運(yùn)作到處置全過(guò)程的安全“通道”,以此來(lái)保證數(shù)字信息的真實(shí)可靠性。在目前的技術(shù)條件下,一般可采取的措施是:
2.1在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置安全防護(hù)技術(shù)措施。
一是建立對(duì)電子文件操作者的身份識(shí)別與訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的控制,防止非法侵入。
二是設(shè)置操作日志,自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內(nèi)容等。
三是對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國(guó)家立法機(jī)構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前,對(duì)只有簽章的電子文件,歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。
2.2身份識(shí)別技術(shù)。
身份識(shí)別技術(shù)主要用于正確識(shí)別通信用戶(hù)或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶(hù)一個(gè)“通行字”,代表該用戶(hù)的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號(hào)組成、只有本人和所使用的計(jì)算機(jī)知道。當(dāng)合法用戶(hù)要求進(jìn)入系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),首先輸入自己的通行字,計(jì)算機(jī)會(huì)將這個(gè)通行字與存儲(chǔ)在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶(hù)的資料進(jìn)行比較驗(yàn)證。如果驗(yàn)明他為合法用戶(hù),就可接受他對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn);如果驗(yàn)證不合法,計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕該用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。
2.3防寫(xiě)技術(shù)。
將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,用戶(hù)只能從計(jì)算機(jī)上讀取信息,而不能對(duì)其作任何修改,可以有效地防止用戶(hù)更改數(shù)字信息內(nèi)容,從而達(dá)到保護(hù)其真實(shí)性的目的。
三、電子公文的完整性保障。
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過(guò)鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過(guò),是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀(guān)可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件。
目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機(jī)聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒(méi)有缺損。為此,要求電子文件歸檔時(shí),有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應(yīng)同時(shí)歸檔。在同一活動(dòng)中,有時(shí)除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質(zhì)文件,為保持這些文件之間的有機(jī)聯(lián)系,確保同一活動(dòng)中形成的電子檔案管理的信息完整性,應(yīng)盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理,作為電子文件一并保存。對(duì)于在不同應(yīng)用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件,如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中,則應(yīng)收集齊全并保持有機(jī)聯(lián)系。在電子政務(wù)系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等,都應(yīng)納入歸檔的范圍。
四、電子文件的可讀性保障。
電子檔案來(lái)自各個(gè)方面,來(lái)自各立檔單位,往往是在不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同。這種差異必然導(dǎo)致在利用過(guò)程輸出時(shí)所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子公文形成時(shí)所依賴(lài)的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)不久就有可能過(guò)時(shí),以致新的軟硬件無(wú)法讀取原先存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),所以為保證數(shù)字信息檔案長(zhǎng)期可存取性,建議采取以下幾種措施:
4.1采用通用技術(shù)。
目前,電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一,這將給今后利用工作帶來(lái)許多的困難。所以在電子文件歸檔時(shí),應(yīng)把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺(tái)上,以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過(guò)時(shí)所帶來(lái)的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。
4.2打包保存法。
打包保存法就是在保存電子文件的同時(shí),將與電子文件相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存,并與電子文件存儲(chǔ)在一起。在使用該電子文件時(shí),可運(yùn)用與該電子文件存儲(chǔ)在一起的這些軟件系統(tǒng)進(jìn)行讀取。此法一般是針對(duì)那些無(wú)法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件,如用音頻設(shè)備獲得并經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理的動(dòng)態(tài)影像文件,應(yīng)注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。
4.3拷貝法。
拷貝是在原來(lái)的技術(shù)環(huán)境下,適時(shí)重寫(xiě)信息數(shù)據(jù),防止由于存儲(chǔ)載體物化性能變化而引起的信息丟失,這也是電子文件長(zhǎng)期保存的一種基本方法,此法目前已大量地應(yīng)用于磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶檔案信息的長(zhǎng)期保存上,但它不能解決電子文件由于計(jì)算機(jī)軟硬件過(guò)時(shí)所引起的長(zhǎng)期保存問(wèn)題。
4.4再生性保存法。
再生性保存法是指將技術(shù)過(guò)時(shí)的存儲(chǔ)在磁性載體或光盤(pán)上的電子檔案管理,適時(shí)地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時(shí)就不再使用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)讀取,從而避免了計(jì)算機(jī)軟硬件過(guò)時(shí)所帶來(lái)的麻煩,并能很好地保證電子文件長(zhǎng)久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠(yuǎn)距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點(diǎn)。而且,有些電子檔案信息,如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無(wú)法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。
4.5遷移法。
遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺(tái)轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺(tái)上的復(fù)制方法,它是計(jì)算機(jī)軟硬件變化適時(shí)改變數(shù)字信息格式的一種處理過(guò)程。這一過(guò)程使得數(shù)字信息在將來(lái)也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個(gè)存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)存儲(chǔ)載體上,以進(jìn)行數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存與讀取。采用遷移法,通常是將對(duì)軟件依賴(lài)性強(qiáng)的格式遷移到對(duì)軟件依賴(lài)性低的通用格式上?;蛘邔?shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標(biāo)準(zhǔn)格式中。目前遷移技術(shù)被認(rèn)為是保護(hù)數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的必須和恰當(dāng)?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”,隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的升級(jí),還應(yīng)適時(shí)再遷移,從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。
以上介紹的幾種方法,一般地說(shuō),對(duì)于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過(guò)時(shí)的、僅是存儲(chǔ)載體理化性能發(fā)生變化的,可采用拷貝法;對(duì)于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的,可采用遷移法;對(duì)于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的、并且確有長(zhǎng)期保存價(jià)值的數(shù)字信息可用再生保存法。
五、電子文件的安全性保障。
建立健全科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度,從每一個(gè)環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,這也是確保電子信息檔案真實(shí)可靠的重要措施。
5.1建立安全管理制度。
電子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行。因此對(duì)參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強(qiáng)管理,以防不測(cè)。必須制定一套人人都應(yīng)遵守的安全管理制度,以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實(shí)踐證明,良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項(xiàng)極為重要的措施。
5.2加強(qiáng)對(duì)電子文件制作和管理人員的管理和教育。
在電子文件的安全管理過(guò)程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強(qiáng)對(duì)涉及電子文件人員的管理和教育。通過(guò)宣傳教育或短期培訓(xùn)等途徑,提高他們對(duì)保證電子文件和檔案真實(shí)、可靠重要性的認(rèn)識(shí),提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì),增強(qiáng)他們工作的責(zé)任感,并樹(shù)立一絲不茍的工作作風(fēng)。
5.3建立全過(guò)程的管理制度。
要實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實(shí)性、完整性、可讀性與安全性,就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段,以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
電子文件從形成到電子檔案管理的開(kāi)發(fā)利用,中間要經(jīng)過(guò)很多環(huán)節(jié),哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)影響到電子文件的真實(shí)可靠性。因此,建立全過(guò)程的管理制度,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)要求,就顯得非常重要。如電子文件形成之后,要及時(shí)收集積累,以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時(shí),要嚴(yán)格檢查相關(guān)文件是否收集齊全,否則就會(huì)給將來(lái)利用帶來(lái)困難和麻煩;遷移時(shí),要認(rèn)真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽,都將對(duì)數(shù)字信息的真實(shí)性與可靠性造成危害。
20xx年3月3日上午有幸參觀(guān)了十二中的檔案管理情況,通過(guò)參觀(guān)受益匪淺,下面談幾點(diǎn)體會(huì)和想法:
一、做好檔案管理的基本原則――在“細(xì)”上下功夫。
通過(guò)學(xué)習(xí)可以發(fā)現(xiàn),他們的檔案都做得很細(xì)。細(xì)就是細(xì)心、細(xì)致,檔案工作既是一門(mén)科學(xué),又是一門(mén)學(xué)問(wèn),要想做好檔案工作我認(rèn)為最重要的是細(xì)心加耐心,勤于鉆研。
二、做好檔案的有效途徑――在“勤”上下功夫。
勤就是勤快,勤于收集工作材料。在具體操作過(guò)程中,要及時(shí)對(duì)各種資料收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理,做到數(shù)字清楚、準(zhǔn)確,內(nèi)容充實(shí)。
通過(guò)學(xué)習(xí)我體會(huì)到,要轉(zhuǎn)變檔案管理觀(guān)念,不能一味的認(rèn)為檢查就是看檔案材料準(zhǔn)備的怎么樣,久而久之容易造成弄虛作假現(xiàn)象。開(kāi)展了工作肯定有工作材料,檔案材料是學(xué)校平時(shí)工作的積累,只要將教育教學(xué)中的資料加以歸類(lèi)整理,就能形成一套完整的檔案,透過(guò)檔案資料就能了解學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展情況。
檔案管理學(xué)簡(jiǎn)歷篇九
8月14、15日,院辦組織了對(duì)下屬單位的檔案管理培訓(xùn)。兩天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資產(chǎn)(本)更為。
重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
我公司是首家在香港上市的國(guó)內(nèi)咨詢(xún)公司,從默默無(wú)聞的只有二、三十人的小公司發(fā)展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和發(fā)展具有顧問(wèn)特色的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量化的軌道前進(jìn),公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)在不斷地改革變遷,公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高,這就對(duì)檔案管理工作的發(fā)展提出了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,全面地記錄和反映公司建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史過(guò)程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,成為一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng)造必要條件,對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn),提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展起重要作用,也成為衡量公司經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標(biāo)志。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性,盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級(jí)保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規(guī)范檔案的.管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。
目前,我公司辦公室的檔案管理是將平時(shí)研究院下發(fā)的收文、公司內(nèi)部發(fā)文和簽報(bào)分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類(lèi)目立卷裝訂保存,內(nèi)容是簡(jiǎn)單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營(yíng)管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來(lái),基本處在檔案管理的初級(jí)保管的階段。隨著公司的壯大和發(fā)展,業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門(mén)不斷增多,現(xiàn)有的文件分類(lèi)、檔案管理方式已逐漸跟不上公司發(fā)展的要求。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,來(lái)自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開(kāi)展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專(zhuān)業(yè)知識(shí),針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類(lèi)目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問(wèn)題:各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案工作開(kāi)展并未形成制度,這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒?dòng)中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門(mén)研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。
再比如,我公司上市過(guò)程中的文件和材料的也要進(jìn)行目錄收集、公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)檔案的要單獨(dú)整理;建立并完備科研、聲像載體、實(shí)物、設(shè)備、外事、會(huì)議及公關(guān)活動(dòng)檔案等文書(shū)、科技、專(zhuān)門(mén)檔案的工作,此項(xiàng)內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門(mén)保管利用是賽迪顧問(wèn)檔案管理工作的發(fā)展方向。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合顧問(wèn)公司具體實(shí)際情況來(lái)看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司的產(chǎn)品,是知識(shí)產(chǎn)品,顧問(wèn)公司又是上市公司,遵照國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)上市公司的管理規(guī)定,財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合業(yè)務(wù)部門(mén)是極為特殊的部門(mén),其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是絕對(duì)機(jī)密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,顧問(wèn)組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專(zhuān)項(xiàng)研究、會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面,這些部門(mén)承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門(mén)所保管的檔案要相對(duì)集中到一人,這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門(mén)都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門(mén)備份保存,也就是我們常說(shuō)的目錄交流,這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門(mén),如人力資源部、品牌推廣部、各個(gè)事業(yè)部(定制產(chǎn)品)等研究部門(mén)等,這些部門(mén)的檔案實(shí)體,都要針對(duì)各自部門(mén)的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的管理方法,進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門(mén)在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問(wèn)題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
目前賽迪顧問(wèn)為提高工作效率,沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí),建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專(zhuān)多能的檔案工作人才,公司派出兩名辦公室人員加強(qiáng)檔案管理的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè),健全各項(xiàng)檔案制度,制定相關(guān)管理制度。
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
我認(rèn)為賽迪顧問(wèn)的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案收集、接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做。
檔案管理學(xué)簡(jiǎn)歷篇十
檔案管理員的個(gè)人品質(zhì)在求職中是一個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn),所有用人單位在招聘人才的時(shí)候都會(huì)重視其品質(zhì),包括個(gè)人的職業(yè)也操守、求職者的個(gè)性、責(zé)任心、工作態(tài)度等等。那么在編寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷的時(shí)候,有關(guān)自己的良好個(gè)人品質(zhì)也可以有意識(shí)的補(bǔ)充到位。
個(gè)人信息。
目前所在:番禺區(qū)。
年齡:26。
戶(hù)口所在:河源。
國(guó)籍:中國(guó)。
婚姻狀況:未婚。
民族:漢族。
身高:162cm。
體重:56kg。
求職意向。
人才類(lèi)型:普通求職。
應(yīng)聘職位:資料員。
工作年限:3職稱(chēng):無(wú)職稱(chēng)。
求職類(lèi)型:全職可到職日期:隨時(shí)
月薪要求:3500~6499元希望工作地區(qū):廣州,廣州,廣州。
工作經(jīng)歷。
公司性質(zhì):民營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)。
工作描述:(一).檔案材料的收集:
1.建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限;。
2.對(duì)遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;。
3.及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收,在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。
1.區(qū)分全宗,確定立檔單位。
2.分類(lèi)。依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類(lèi)別。
3.歸檔前將資料分類(lèi),分組放置在待辦卷宗內(nèi)。
4.案卷排列。立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,并復(fù)印出四至五份。
5.整理案卷,使之厚度適宜,控制在1cm至2cm之間,材料過(guò)窄應(yīng)加襯邊;材料過(guò)寬應(yīng)折疊整齊;字跡難辨認(rèn)的.,應(yīng)附抄件;以每一案卷端正書(shū)寫(xiě)標(biāo)題。
6.對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
7.每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理:
1.清除不必要保存的材料;。
2.對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
(三).檔案的鑒定:
1.從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱(chēng)等方面鑒別檔案的價(jià)值。
公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長(zhǎng)。
(五).檔案的銷(xiāo)毀:
1.對(duì)已失效的檔案,認(rèn)真鑒定,編制銷(xiāo)毀清冊(cè),該清冊(cè)永久保存;。
2.辦理銷(xiāo)毀手續(xù),經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷(xiāo)毀;。
3.銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷(xiāo),關(guān)在清冊(cè)上簽字。
1.公司終止、解散時(shí),檔案應(yīng)移交控股股東或主管部門(mén)或當(dāng)?shù)貒?guó)家檔案館。
2.公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施,防止檔案失密和泄密。
(六).檔案借閱、利用工作。
2.案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。
3.借閱期限不得超過(guò)棗星期(如三個(gè)星期),到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。。
4.公司內(nèi)檔案利用的方式有:
1).提供檔案原件;。
2).提供檔案復(fù)印件;。
3).提供文獻(xiàn)索引資料。
離職原因:個(gè)人原因。
教育背景。
畢業(yè)院校:廣州城建職業(yè)學(xué)院。
專(zhuān)業(yè)一:物流管理專(zhuān)業(yè)二:
起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))所學(xué)專(zhuān)業(yè)獲得證書(shū)證書(shū)編號(hào)。
語(yǔ)言能力。
外語(yǔ):英語(yǔ)一般粵語(yǔ)水平:精通。
其它外語(yǔ)能力:
國(guó)語(yǔ)水平:精通。
工作能力及其他專(zhuān)長(zhǎng)。
1、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的。
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、持有資料員證。
自我評(píng)價(jià)。
?
個(gè)人信息。
目前所在:肇慶。
年齡:25。
戶(hù)口所在:肇慶。
國(guó)籍:中國(guó)。
婚姻狀況:未婚。
民族:漢族。
培訓(xùn)認(rèn)證:未參加。
身高:158cm。
誠(chéng)信徽章:未申請(qǐng)。
體重:
人才測(cè)評(píng):未測(cè)評(píng)。
我的特長(zhǎng):
求職意向。
人才類(lèi)型:普通求職。
應(yīng)聘職位:資料員:,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)/策劃經(jīng)理:,檔案管理員。
工作年限:3職稱(chēng):初級(jí)。
求職類(lèi)型:全職可到職日期:兩個(gè)星期
月薪要求:2000--3500希望工作地區(qū):肇慶,,。
工作經(jīng)歷。
公司性質(zhì):私營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn)/建筑。
擔(dān)任職位:項(xiàng)目資料員。
工作描述:于佛山奧園五期工程項(xiàng)目部施工方資料員。
離職原因:
公司性質(zhì):所屬行業(yè):
擔(dān)任職位:工程資料員。
工作描述:2008年5月17日至2009年11月于開(kāi)平建安建筑公司順德容桂凱藍(lán)名都一期項(xiàng)目部擔(dān)任工程資料員責(zé)工程質(zhì)量技術(shù)資料的編制,組卷及工程日常工作聯(lián)系函和文件的收發(fā),整理.
離職原因:工程竣工。
公司性質(zhì):私營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn)/建筑。
擔(dān)任職位:實(shí)習(xí)監(jiān)理員。
離職原因:
公司性質(zhì):私營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn)/建筑。
擔(dān)任職位:工程資料員。
工作描述:2007年12月14日至2008年4月30日于浙江東陽(yáng)建工集團(tuán)廣州分公司金域藍(lán)灣一期項(xiàng)目部擔(dān)任工程資料員負(fù)責(zé)工程質(zhì)量技術(shù)資料的編制,組卷及工程日常工作聯(lián)系函和文件的收發(fā),整理.
離職原因:工程竣工。
志愿者經(jīng)歷。
教育背景。
畢業(yè)院校:韶關(guān)學(xué)院。
專(zhuān)業(yè)一:城鄉(xiāng)規(guī)劃(城鎮(zhèn)建設(shè)與工程監(jiān)理)專(zhuān)業(yè)二:
起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))所學(xué)專(zhuān)業(yè)獲得證書(shū)證書(shū)編號(hào)。
語(yǔ)言能力。
外語(yǔ):英語(yǔ)一般粵語(yǔ)水平:優(yōu)秀。
其它外語(yǔ)能力:
國(guó)語(yǔ)水平:良好。
工作能力及其他專(zhuān)長(zhǎng)。
于2006年6月通過(guò)大學(xué)英語(yǔ)國(guó)家三(a)級(jí)考試,并已修完建筑類(lèi)專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)。
2006年12月參加了廣東省監(jiān)理員教育培訓(xùn)并取得此上崗證書(shū)。
2007年7月參加了全國(guó)造價(jià)員培訓(xùn),多工程造價(jià)具有一定程度的認(rèn)識(shí)及了解.
自我評(píng)價(jià)。
本人性格開(kāi)朗、穩(wěn)重、有活力,待人熱情、真誠(chéng)。有兩年多工程資料編制(省統(tǒng)表)及送檢經(jīng)驗(yàn),懂得辦公室軟件及cad操作。
檔案管理學(xué)簡(jiǎn)歷篇十一
求職意向
?
希望工作地點(diǎn): 佛山禪城區(qū), 佛山南海區(qū)? 月薪要求: 1500-2000元? 求職類(lèi)型: 全職
?
希望工作崗位: 統(tǒng)計(jì) 文員 圖書(shū)情報(bào)/檔案管理 電腦操作員/打字員?
?
?
技能專(zhuān)長(zhǎng)
?
對(duì)于每份工作我都能好快就會(huì)適應(yīng)
?
工作經(jīng)歷
?
2009年3月至2010年10月 南海新亞鋁業(yè)不銹鋼有限公司 統(tǒng)計(jì)
?
自我評(píng)價(jià)
?
本人性格活潑,特長(zhǎng)很多,特別是電腦方面,能夠精通辦公軟件,對(duì)數(shù)字敏感,平常做事細(xì)心。
檔案管理學(xué)簡(jiǎn)歷篇十二
在個(gè)人簡(jiǎn)歷中常見(jiàn)的就是將個(gè)人簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)放在工作經(jīng)驗(yàn)上,但是作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生非常缺乏工作經(jīng)驗(yàn)自然不能將個(gè)人簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)放在工作經(jīng)驗(yàn)上。
個(gè)人信息。
性別:女。
民族:漢族年齡:保密。
主修專(zhuān)業(yè):文科類(lèi)其他專(zhuān)業(yè)政治面貌:團(tuán)員。
畢業(yè)院校:漳州城市職業(yè)學(xué)院畢業(yè)時(shí)間:7月。
最高學(xué)歷:大專(zhuān)電腦水平:良好。
工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上身高:0cm體重:0公斤。
現(xiàn)所在地:新羅區(qū)戶(hù)籍:新羅區(qū)。
求職意向。
期望從事職業(yè):資料員,文員,檔案管理,期望薪水:面議。
期望工作地區(qū):新羅區(qū)期望工作性質(zhì):全職。
最快到崗時(shí)間:隨時(shí)到崗需提供住房:不需要。
教育/培訓(xùn)。
教育背景:
學(xué)校名稱(chēng):漳州城市職業(yè)學(xué)院(9月-207月)。
所在地:福建省漳州市證書(shū):計(jì)算機(jī)一級(jí)證書(shū)及全國(guó)計(jì)算機(jī)高新技術(shù)考試合格證書(shū);普通話(huà)資格證書(shū)(二乙)。
專(zhuān)業(yè)描述:專(zhuān)業(yè)分三個(gè)部分學(xué)習(xí):圖書(shū)館學(xué),圖書(shū)營(yíng)銷(xiāo),檔案管理。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
工作經(jīng)驗(yàn)。
公司名稱(chēng):北京希地環(huán)球建設(shè)工程顧問(wèn)有限公司廈門(mén)分公司(2013年3月-9月)。
公司規(guī)模:200~500人工作地點(diǎn):廈門(mén)。
您可能關(guān)注的文檔
- 給同學(xué)起外號(hào)的檢討書(shū)
- 甲流期間幼兒園安全衛(wèi)生工作總結(jié)(大全18篇)
- 最新文明美德伴我成長(zhǎng)讀后感(模板11篇)
- 最新文明祭祀宣傳標(biāo)語(yǔ)(通用10篇)
- 最新全面推進(jìn)鄉(xiāng)村振興心得體會(huì)(精選10篇)
- 2023年暑期三下鄉(xiāng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表(實(shí)用8篇)
- 有關(guān)學(xué)習(xí)“兩會(huì)”精神的主題班會(huì)策劃(匯總14篇)
- 最新積極心態(tài)心得體會(huì)(優(yōu)秀17篇)
- 2023年范愛(ài)農(nóng)的讀后感(實(shí)用13篇)
- 大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告十(精選20篇)
- 探索平面設(shè)計(jì)師工作總結(jié)的重要性(匯總14篇)
- 平面設(shè)計(jì)師工作總結(jié)體會(huì)與收獲大全(20篇)
- 平面設(shè)計(jì)師工作總結(jié)的實(shí)用指南(熱門(mén)18篇)
- 免費(fèi)個(gè)人簡(jiǎn)歷電子版模板(優(yōu)秀12篇)
- 個(gè)人簡(jiǎn)歷電子版免費(fèi)模板推薦(通用20篇)
- 免費(fèi)個(gè)人簡(jiǎn)歷電子版制作教程(模板17篇)
- 學(xué)校貧困補(bǔ)助申請(qǐng)書(shū)(通用23篇)
- 學(xué)校貧困補(bǔ)助申請(qǐng)書(shū)的重要性范文(19篇)
- 學(xué)校貧困補(bǔ)助申請(qǐng)書(shū)的核心要點(diǎn)(專(zhuān)業(yè)16篇)
- 學(xué)校貧困補(bǔ)助申請(qǐng)書(shū)的申請(qǐng)流程(熱門(mén)18篇)
- 法制教育講座心得體會(huì)大全(17篇)
- 教育工作者的超市工作總結(jié)與計(jì)劃(模板18篇)
- 教學(xué)秘書(shū)的工作總結(jié)案例(專(zhuān)業(yè)13篇)
- 教師的超市工作總結(jié)與計(jì)劃(精選18篇)
- 單位趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)總結(jié)(模板21篇)
- 禮品店創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的重要性(實(shí)用16篇)
- 消防隊(duì)月度工作總結(jié)報(bào)告(熱門(mén)18篇)
- 工藝技術(shù)員工作總結(jié)(專(zhuān)業(yè)18篇)
- 大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)(模板22篇)
- 醫(yī)院科秘書(shū)工作總結(jié)(專(zhuān)業(yè)14篇)