總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個人總結(jié)又該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案局第一季度工作總結(jié)和第二季度工作部署一
20xx年是集團(tuán)公司“以人為本、科學(xué)管理,努力推進(jìn)陽光集團(tuán)各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年,是公司各項經(jīng)營管理工作實施精細(xì)化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng).辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,20xx年科室人員兢兢業(yè)業(yè),勤奮工作,在各項管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績,較好地完成了各自的工作職掌,下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡要匯報如下:
第一、規(guī)范嚴(yán)密辦.公文處理事務(wù)。
文秘科20xx年累計起草講話近30篇約20萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件,文字達(dá)10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標(biāo)準(zhǔn)化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中,嚴(yán)密組織,積極配合,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。
全年,文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進(jìn)個人事跡的起草、修改和上報工作,累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時,文秘科及時認(rèn)真辦.總經(jīng).辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及..工作;同時較好地完成了各類會議的資料準(zhǔn)備,公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時,還按照會議及公文要求進(jìn)行傳達(dá)、催辦等事項,無出現(xiàn)任何紕漏。
20xx年,文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導(dǎo),為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進(jìn)作用。
第二、突出重點加大報紙宣傳力度。
年內(nèi),文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點,圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內(nèi)部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作,共出版11期報紙,累計編輯報紙版面62個,編輯、校對稿件450余篇,18多萬字(其中,文秘科編寫稿件50余篇)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下,《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷,提高了印刷質(zhì)量,做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見,報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng).》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇,提供稿件材料10余篇。20xx年3月,文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“20xx”考核以來,各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化,每月各單位大約投送稿件100余篇,全年共收.稿件1500余篇,確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行,贏得了廣大員工的厚愛,真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風(fēng).、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。
第三、積極穩(wěn)妥推進(jìn)文印檔案管理。
響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召,文印中心從節(jié)約每一張紙入手,復(fù)印材料時能縮印的就縮印,能雙面復(fù)印的就雙面復(fù)??;在耗材管理上建立了耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳,專人負(fù)責(zé),帳目明細(xì)。全年累計收入10萬余元,實際消耗5萬6千元,盈收4.5萬元,比20xx年增收36.6%。共辦.印刷業(yè)務(wù)1000多種,完成.購耗材72種。
在檔案管理上,由監(jiān)察審計部牽頭組織,對下屬單位和機關(guān)部室進(jìn)行了全面的檔案資料審計檢查工作,對各單位、部室檔案管理工作進(jìn)行了檢查、規(guī)范,積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦?fàn)t煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常的...的經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次,滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。
除了以上重點工作外,文秘科還積極協(xié)助環(huán)保部門對140萬噸焦?fàn)t驗收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場竣工典禮、世模佳麗陽光行會議等大型內(nèi)部及外事活動的會務(wù)安排和來客接待的服務(wù)工作。尤其是重點服務(wù)企業(yè)文化塑造工程項目組的各項工作,為公司企業(yè)文化塑造工程的順利實施
在培訓(xùn)工作上,文秘科按照公司安排,對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試。并按照培訓(xùn)大綱要求,結(jié)合科室業(yè)務(wù)特點,對全體員工培訓(xùn)了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”,科室對全員進(jìn)行了技術(shù)比武,有兩名員工獲公司級技術(shù)比武獎勵。
一年來,文秘檔案科全體員工團(tuán)結(jié)合作,共同進(jìn)步,各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績,但與公司和經(jīng).辦的要求還有一定的距離,主要突出問題表現(xiàn)在:一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標(biāo)準(zhǔn)不高;二是員工隊伍.體素質(zhì)還比較薄弱,尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。
針對這些矛盾和問題,20xx年,文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹(jǐn)慎、誠信”為工作作風(fēng),一是加大崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,以企業(yè)文化全員宣貫為契機,全面提高科室員工的綜合素質(zhì),同時著手建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化科室;二是加強陽光之窗的輿論宣傳導(dǎo)向,新開辟“員工風(fēng).”、“管理論壇”等欄目,多形式對特約記者、通訊員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn);三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié),印發(fā)“檔案管理補充規(guī)定”,加大公司檔案室對各單位、部室的指導(dǎo)、檢查和考核力度,為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)做出積極努力。
以上就是文秘檔案科全年的工作總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正!謝謝大家!
20xx/1/10
檔案局第一季度工作總結(jié)和第二季度工作部署二
20xx年9月初,本人通過應(yīng)聘進(jìn)入xxx單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)xxx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點,當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1、在xxx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2.在工作中,當(dāng)有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。
述職人:
20xx年xx月xx日
檔案局第一季度工作總結(jié)和第二季度工作部署三
進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境
搞好公司辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對辦公室公共衛(wèi)生檢查工作,
2、加強安全用電、用水及門窗檢查
每日對辦公樓室的安全用電、門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并做好記錄。
3、會務(wù)接待準(zhǔn)備工作
公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,茶水等等,確保會議順利進(jìn)行。
4、加強檔案材料的收集及立卷工作
從4月份正式入職公司工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。
二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。
三、自我評價
在認(rèn)真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達(dá),我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續(xù)做好管理辦公區(qū)域安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。
3、有機會想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
因自身沒有很多行政方面的工作經(jīng)驗,導(dǎo)致工作偶爾會有不完善的地方,在接下來的工作當(dāng)中,我會加倍努力,在細(xì)節(jié)及公文寫作、檔案管理等方面加強學(xué)習(xí),不斷提高自身工作能力。
檔案局第一季度工作總結(jié)和第二季度工作部署四
我局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊扣群眾路線教育主題活動安排部署,認(rèn)真貫徹落實全國、省、市、區(qū)委黨代會精神,圍繞建設(shè)“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標(biāo),以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)籌安排檔案工作,充分發(fā)揮檔案職能作用,不斷開創(chuàng)成華領(lǐng)先發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展的新局面。經(jīng)過全局的共同努力,受到了市檔案局對我局20xx年在重點項目檔案工作、民生檔案工作、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作、機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作、檔案館務(wù)建設(shè)工作、檔案培訓(xùn)工作、檔案法制工作、檔案安全管理工作、檔案工作等九項工作的表彰?,F(xiàn)將全年工作報告如下:
一、抓好學(xué)習(xí)和謀劃工作
(一)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。貫徹落實中央、省委、市委、區(qū)黨代會精神和習(xí)總書記系列重要講話精神,使會議精神和講話精神深入人心,成為每個干部職工的自覺行動,使全體干部職工進(jìn)一步明確今年的奮斗目標(biāo)和工作要求,切實履行職責(zé),制定工作措施,進(jìn)一步強化目標(biāo)管理,確保檔案工作目標(biāo)任務(wù)的完成,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展服好務(wù)。
(二)認(rèn)真研究部署工作。全面貫徹區(qū)委、區(qū)政府重要工作會議精神,圍繞區(qū)委、區(qū)政府確定的“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標(biāo),自覺將檔案工作融入全區(qū)發(fā)展的大局中去思考、去謀劃,努力找準(zhǔn)檔案工作的切入點和結(jié)合點,認(rèn)真研究制定20xx年檔案工作重點,全面分析20xx年工作的形勢和研究部署20xx年度工作任務(wù),強化了全體干部的責(zé)任感、使命感,做到愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新,積極推進(jìn)檔案工作。
(三)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。認(rèn)真貫徹落實區(qū)紀(jì)委工作會議精神,制定年度工作計劃,對黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作進(jìn)行了責(zé)任制分工,將各項工作分別落實到各分管領(lǐng)導(dǎo)和科室。進(jìn)一步從嚴(yán)管理和監(jiān)督干部。一是認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化預(yù)防、及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正在干部工作中出現(xiàn)的苗頭性問題。二是加強和落實干部考核工作,進(jìn)一步提高考核質(zhì)量,增強考核的真實性、準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮考核在干部管理工作中的導(dǎo)向、評價和監(jiān)督作用。三是暢通干部信息渠道,形成及時發(fā)現(xiàn)問題,加強內(nèi)外監(jiān)督和群眾監(jiān)督,多層次多渠道管理約束干部。四是認(rèn)真執(zhí)行問責(zé)制度,對失職的干部嚴(yán)肅問責(zé),認(rèn)真執(zhí)行責(zé)任追究制度。五是繼續(xù)抓好崗位風(fēng)險教育,把崗位責(zé)任落到實處。
(四)認(rèn)真抓好黨建工作。以貫徹落實開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機,以支部建設(shè)為重點,以提高黨員干部綜合素質(zhì)為目的,全面推進(jìn)機關(guān)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)。注重在切實解決了黨員干部隊伍在思想、組織、作風(fēng)以及工作方面存在的突出問題上下功夫,營造了積極學(xué)習(xí)向上的良好工作環(huán)境和氛圍。
(五)落實“一報告兩評議”工作。局黨組歷來十分重視科級干部的培養(yǎng)教育和選撥任用工作,把此項工作作為一項重要工作來抓,并嚴(yán)格按照干部選撥任用有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對干部嚴(yán)格要求、嚴(yán)格教育、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督,加強思想教育,做好思想政治工作,以堅強的黨性、良好的作風(fēng)保證科級干部任用的相關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行,并按照要求把“一報告兩評議”落到實處。
二、檔案規(guī)范化管理工作
(一)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。一是xx年度立卷歸檔工作。對各街道辦事處、區(qū)級各部門xx年度各門類檔案立卷歸檔工作及紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)安裝、使用進(jìn)行指導(dǎo)。二是檔案工作規(guī)范化管理。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個區(qū)級機關(guān)、街道辦事處檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進(jìn)行指導(dǎo);對xx市雙林小學(xué)、成華小學(xué)等11所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進(jìn)行指導(dǎo);對區(qū)人民醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進(jìn)行指導(dǎo);對xx市石室初中學(xué)校、xx市紅花學(xué)校等7所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標(biāo)等級工作進(jìn)行指導(dǎo)。三是“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案。對區(qū)北改辦、區(qū)房管局等2個牽頭部門和35個責(zé)任部門的“北改”、棚戶區(qū)和危舊房工程專項檔案(建設(shè)檔案、拆遷檔案、院落整治等)收集、整理進(jìn)行指導(dǎo)。
(二)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。一是舉辦20xx年度檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3月13日,區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科工作人員作為授課人,分別對區(qū)級機關(guān)各部門、各街道辦事處、各社區(qū)專(兼)職檔案人員共計200余人,進(jìn)行了《各門類檔案收集范圍及整理規(guī)范》的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是舉辦“xx區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”。5月8日,區(qū)檔案局、區(qū)教育局聯(lián)合舉辦我區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,針對我區(qū)學(xué)校檔案工作實際,業(yè)務(wù)指導(dǎo)科工作人員以以會代訓(xùn)的形式,對我區(qū)區(qū)屬所有中小學(xué)、幼兒園的專兼職檔案人員進(jìn)行了專題培訓(xùn),并現(xiàn)場答疑。三是組織參加培訓(xùn)。我局選派3名同志,參加四川省檔案局在雅安舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
(三)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案專項工作。一是制定規(guī)范性文件。按照區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)的指示,我局?jǐn)M定了《關(guān)于做好“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案有關(guān)工作的通知》,以兩辦名義文件下發(fā)各街道辦事處、區(qū)級各部門。二是加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在對涉及“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案的區(qū)級部門、有關(guān)街道辦事處進(jìn)行立卷歸檔工作指導(dǎo)的同時,重點加強對此項檔案指導(dǎo)的收集、整理進(jìn)行指導(dǎo)。三是將此項工作納入專項目標(biāo)進(jìn)行督查。聯(lián)合區(qū)委、區(qū)政府目督辦下發(fā)文件,對37個責(zé)任部門專項目標(biāo)進(jìn)行考核,確保我區(qū)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案收集齊全,規(guī)范化管理。
(四)重大建設(shè)項目檔案工作。一是納入目標(biāo)考核,層層落實責(zé)任,要求各責(zé)任部門積極做好本單位重點建設(shè)項目檔案工作,并指導(dǎo)本轄區(qū)項目業(yè)主單位做好重大建設(shè)項目檔案的收集、整理工作。二是認(rèn)真做好重大建設(shè)項目檔案管理登記工作。我局于9月下發(fā)了關(guān)于報送20xx年《重大建設(shè)項目檔案管理登記表》的通知,將此項工作納入專項目標(biāo)考核,督促各責(zé)任部門認(rèn)真填報20xx年《重大建設(shè)項目檔案管理登記表》,并按照市檔案局要求,將我區(qū)51個項目有關(guān)信息全部錄入“xx市投資和項目管理信息系統(tǒng)”,進(jìn)行跟蹤專項管理。
(五)開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。及時印發(fā)文件,統(tǒng)籌安排執(zhí)法檢查時間,確保此項工作落到實處。在對各街道辦事處、區(qū)級各部門xx年度立卷歸檔工作進(jìn)行檢查的同時,對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個單位進(jìn)行檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查和檔案行政執(zhí)法檢查,未見違法違紀(jì)行為。
(六)檔案工作規(guī)范化管理省標(biāo)復(fù)查及驗收。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21家單位進(jìn)行檔案工作規(guī)范化管理省標(biāo)等級復(fù)查;對教育系統(tǒng)下屬xx市雙林小學(xué)、成華小學(xué)等11所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查驗收和xx市石室初中學(xué)校、xx市紅花學(xué)校等7所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標(biāo)等級工作進(jìn)行驗收;對衛(wèi)生系統(tǒng)下屬區(qū)中醫(yī)醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進(jìn)行驗收。
(七)檔案法制宣傳。將檔案法制宣傳貫徹于日常指導(dǎo)、檢查中,并按照市檔案局、區(qū)司法局統(tǒng)一安排部署,在“法制宣傳日”、“送法進(jìn)社區(qū)”等活動中,積極開展檔案法制宣傳教育。
(八)國有企業(yè)檔案管理工作。按照國家檔案局10號令要求,及時對我區(qū)政企分離后的5家區(qū)屬國有企業(yè)建檔進(jìn)行指導(dǎo),同時完成5家企業(yè)的《各門類文件材料歸檔范圍及保管期限表》修訂、備案工作。完成題為《xx區(qū)區(qū)屬國有公司檔案管理現(xiàn)狀及其分析》的調(diào)研文章一篇。
三、館務(wù)管理工作
(一)檔案保管保護(hù)工作。做好溫濕度調(diào)控,檔案庫房節(jié)前節(jié)后安全檢查;完成消防安全知識培訓(xùn),檔案館設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)、對庫房衛(wèi)生大掃除等工作。
(二)做好接待查檔和提供利用工作。積極做好接待查檔提供利用工作。做到熱情接待服務(wù),共接待查檔2800人次,提供檔案7200卷,復(fù)制檔案9500張。
(三)完成“雙重”檔案采集工作?!半p重”采集25次,收集文件60份,照片40張。
(四)公開信息工作。接收整理編目xx年度政府公開信息2盒37份。更新數(shù)據(jù)庫1次。收集會議材料40份。
(五)檔案進(jìn)館工作。完成20xx年度檔案進(jìn)館工作,共接收婚姻檔案1624卷、約364000頁。制發(fā)20xx年檔案進(jìn)館預(yù)檢通知,完成對全區(qū)各單位進(jìn)館檔案進(jìn)行摸底預(yù)檢并積極做好檔案進(jìn)館前指導(dǎo)。
(六)館藏資料收集整理。完成xx年度館藏資料分類整理、編目上架。共整理報刊、資料120冊;完成《成都日報》之【成華信息】索引并進(jìn)行編目等工作。
(七)舉辦展覽工作。完成對展覽廳圖片、內(nèi)容更新工作,共更新六大版面。接待公眾參觀50余人次。
(八)館藏檔案掃描。做好館藏已掃描檔案數(shù)據(jù)全文掛接、校對工作。完成館藏檔案糾錯掃描、掛接校對約65萬頁。
檔案局第一季度工作總結(jié)和第二季度工作部署五
在縣委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規(guī)范
建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善、細(xì)化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,詳細(xì)整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進(jìn)行登記,明確責(zé)任。
三、創(chuàng)新方式、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力。
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