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教師學(xué)生秘書處的工作計劃(匯總16篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-01-29 11:32:07 頁碼:8
教師學(xué)生秘書處的工作計劃(匯總16篇)
2024-01-29 11:32:07    小編:靈魂曲

計劃可以讓我們更加有條不紊地工作和學(xué)習(xí),減少無效的浪費,提高生活的質(zhì)量。制定計劃時,考慮到時間和資源的限制,要合理安排每個任務(wù)的時間和工作量。如果你想了解一些關(guān)于計劃的成功故事,以下范文或許能夠激發(fā)你的靈感和動力。

教師學(xué)生秘書處的工作計劃篇一

為選拔出高效、認真負責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會工作,秘書部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:

招新負責(zé)人:(部長)。

指導(dǎo)老師:

報名時間:

面試時間:

地點:

1、熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)。

2、溝通與組織能力(20分)。

3、性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)。

4、有很強的學(xué)習(xí)能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(zé)(30分)。

(總分100分)。

一對一面試。

面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:

1、過往經(jīng)驗。

2、對電子文檔類軟件的運用。

3、書寫。

4、精神面貌、談吐舉止等。

5、過往學(xué)習(xí)成績。

將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時間地點未定。

教師學(xué)生秘書處的工作計劃篇二

在新學(xué)期中秘書部根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合以往學(xué)生會工作實際,特定計劃如下:

總的指導(dǎo)思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

主要職能:

1、負責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2、負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

3、負責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。

4、負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。

秘書部將負責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。

1、工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:

一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

教師學(xué)生秘書處的工作計劃篇三

(一)繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉(zhuǎn)閱、管理歸檔的工作,以及學(xué)生會的檔案管理工作,負責(zé)起草完善學(xué)生會文件、決議等。

(二)招新工作結(jié)束后對學(xué)生會全體成員資料實行檔案化管理,制作學(xué)生會全體成員通訊錄、在全學(xué)生會和我部內(nèi)部建立完善的飛信群、qq群,方便成員之間的交流與合作。

(三)落實財務(wù)工作,繼續(xù)由秘書處專人負責(zé)學(xué)生會的賬目收支管理,對活動經(jīng)費和報銷流程嚴格把關(guān),并于學(xué)期末提交財務(wù)總結(jié)報告。

(四)食堂值班工作。根據(jù)學(xué)生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中,招新前安排20xx級各成員值班,招新后將安排新老成員共同值班。

(五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表,安排學(xué)生會各成員白天、晚間在學(xué)生會辦公室輪流值班,負責(zé)辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。

(六)安排各部成員輪流打掃學(xué)術(shù)報告廳,充分發(fā)揮學(xué)生會窗口作用,調(diào)動各部成員工作積極性。

根據(jù)上屆學(xué)生會大會通過的《安徽大學(xué)江淮學(xué)院學(xué)生會內(nèi)部考評制度》,進一步落實其考評情況,敦促并監(jiān)督各部認真貫徹執(zhí)行。具體時間將安排在開學(xué)一個月左右。秘書處也將組織開展內(nèi)部考評,根據(jù)成員的日常表現(xiàn)進行綜合評估,并將結(jié)果及時上報主席團。

(二)繼續(xù)加強例會制度的管理,

我部將繼續(xù)加強例會和考勤制度,要求每次例會不得有遲到早退現(xiàn)象,因有事無法按時到的同學(xué)應(yīng)及時說明情況,并在會后主動了解會議內(nèi)容等。希望通過這些條例的完善和實施,促進成員們及時、準(zhǔn)確了解內(nèi)部工作的進程及工作情況,加強內(nèi)部交流互動頻繁,使凝聚力有所增強。

(三)修改學(xué)生會章程。

1.結(jié)合實際情況,有針對性地對學(xué)生會現(xiàn)有章程進行修改和進一步完善,使之更貼近實際,對學(xué)生會今后各項工作更具指導(dǎo)性意義。具體修改完善方案如下:1.在章程總則中強調(diào)學(xué)生會維護全校同學(xué)的利益,反映廣大同學(xué)的建議和要求,協(xié)助學(xué)校維護良好的教學(xué)秩序的基本任務(wù)。同時增加學(xué)生會的工作原則一項,說明學(xué)生會的工作要以團結(jié)、民主、求實、創(chuàng)新的工作方針,嚴肅認真的工作作風(fēng),積極熱情的工作態(tài)度,全心全意為同學(xué)服務(wù)。

2.在會員一章中詳述了學(xué)生會成員的權(quán)利和義務(wù)。說明會員有接受上級的任務(wù)安排并積極工作的義務(wù),也有享有通過評選獲得“優(yōu)秀干事”稱號的權(quán)利。

3.明確了學(xué)生會主席團和主要學(xué)生干部的工作職責(zé),增添了學(xué)生干部競選的詳細程序。

4.結(jié)合各部平時的工作和所辦活動,更加生動具體地說明了各部的主要職能。

5.明確了學(xué)生會內(nèi)部各級別會議的召開時間、次數(shù)以及會議要求和職責(zé)分配。

招新工作擬定篝火晚會后進行,在之前一周左右的時間里要做好前期準(zhǔn)備工作,主要包括筆試和面試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試,筆試題目包括考察對學(xué)生會及秘書處職能的了解程度,也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結(jié)束后,我部將依據(jù)選手的態(tài)度對所有答卷進行篩選,挑出部分選手進入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產(chǎn)生,主要考察選手的臨場應(yīng)變能力、語言表達能力以及綜合素養(yǎng)。筆試面試結(jié)束后,我們將綜合兩次的成績公布秘書處新成員名單。

秘書處的招新工作并不是獨立完成的,我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致,以體現(xiàn)學(xué)生會的工作的整體性。

下學(xué)期,秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風(fēng)采”文學(xué)活動目的在于弘揚傳統(tǒng)國學(xué),增強同學(xué)們對我國傳統(tǒng)文化的認識。本次活動具體分為兩項:文學(xué)知識競賽和書法水墨畫競賽?;顒用嫦蛉?0xx、20xx級學(xué)生展開,活動前期會有海報宣傳,活動現(xiàn)場會請指導(dǎo)老師、學(xué)生會干部、社團負責(zé)人等擔(dān)任評委?;顒拥呐e辦還需其他部門的成員配合,具體情況請詳見“附注”中的活動策劃書。

1.參與迎新工作,接待初到我校的20xx屆新生,幫助他們盡快熟悉大學(xué)生活,為他們答疑解惑。

2.做好迎新篝火晚會的后勤服務(wù)工作,制定計劃表。

3.負責(zé)學(xué)生會組織的各項比賽的統(tǒng)分工作。

4.參與本部招聘會的服務(wù)工作。

下學(xué)期學(xué)校將會安排一部分20xx級專業(yè)轉(zhuǎn)置到安大本部,其中包括我部成員,針對這種情況,我們在今后的工作安排和開會時會根據(jù)實際情況盡量協(xié)調(diào),保證工作正常運行。

教師學(xué)生秘書處的工作計劃篇四

新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了.學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn).這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和成果推向新的境界.

有其型而神不足,校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架.各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進.

更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里.更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發(fā)展方式.各例會上不僅要總結(jié)自身工作.更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來.

進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團隊知識教育.校學(xué)生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn).真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng).秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程.

1負責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系

2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)

3以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的策劃工作。

4建立表格制度,繼續(xù)負責(zé)社團管理工作。社團管理更加制度化

指導(dǎo)思想:為了進一步繁榮校園文化,豐富學(xué)生課余生活,擴展學(xué)生知識視野,提高學(xué)生讀寫能力,我們將把晨曦文學(xué)社辦成學(xué)生群體中文學(xué)愛好者寫作才華展示的星光大舞臺。

1.宣傳:在校園櫥窗中張貼文學(xué)社招新海報,并委托各班的語文教師代為宣傳。

2.報名:由學(xué)生自主報名,將個人介紹連帶一篇個人作品交給專門負責(zé)人。通過此關(guān)即可成為正式社員。社員初定為100人。

3.干部篩選:由指導(dǎo)老師共同評議,確定參加復(fù)試的人選,約15人。通過此關(guān),即可成為社團干部候選人。

4.復(fù)試:在階梯教室設(shè)考場,現(xiàn)場面試。由指導(dǎo)老師共同評議,從中篩選出10人。面試合格者,即可正式成為社團干部。

5.公布:社干名單及其應(yīng)選文章,我們將于近期張貼在校園櫥窗欄內(nèi),接受學(xué)生群體監(jiān)督。

(一)校內(nèi)活動

1.組織好《我的眼里只有你》的征稿及相關(guān)事宜,推選最佳作品在櫥窗中張貼。

2.開展文學(xué)輔導(dǎo)課講座:爭取每兩周舉辦一次輔導(dǎo)課。時間為周二中午,地點在階梯教室。講座由特聘的語文教師主講,每次圍繞寫作的一個方面展開(如《修辭讓你的文章“出彩”》、《談?wù)勎恼碌拈_頭和結(jié)尾》等等)。12月份,我們爭取邀請xx市作家協(xié)會主席以及部分作家給大家做一次寫作專題講座。

3.借著“三進”校園的強風(fēng),聯(lián)合語文組共同承辦中華經(jīng)典誦讀節(jié):在校園內(nèi)大力倡導(dǎo)古今詩詞背誦,不定期舉行現(xiàn)場詩歌默寫大賽,并借此增加學(xué)生文學(xué)功底,營造校園文化氣氛。

4.在全校范圍內(nèi)舉行現(xiàn)場作文大賽。文學(xué)社將組織發(fā)動社員和廣大的文學(xué)愛好者參加,活動地點在階梯教室。讓學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)完成作品,佳作由文學(xué)社指導(dǎo)老師評出。

5.每年“五四”、“十一”期間舉辦“讀書論壇”演講活動:演講內(nèi)容必須為社員自創(chuàng),選材可近期閱讀過的書目。

6.落實文學(xué)社下設(shè)的撰稿部的采訪工作:采訪學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、先進教師、優(yōu)秀學(xué)生以及“校園藝術(shù)節(jié)”等相關(guān)活動中的主要負責(zé)人。

7.社員每兩周至少上交一篇作品。文學(xué)社的社干和輔導(dǎo)老師從中斟選出優(yōu)秀作品,爭取每個月都能在校園櫥窗內(nèi)張貼社員的部分優(yōu)秀習(xí)作。

8.及早落實校報的出刊以及發(fā)行工作。

(二)校外或涉外活動

1.組織社員參加各級各類作文競賽活動,如“板橋杯”、“興中杯”、“新概念作文大賽”等,爭取讓較多學(xué)生獲獎。

2.組織社員投寄作品到市內(nèi)外各類刊物,力爭發(fā)表。

作為第一屆公共教學(xué)部學(xué)生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將總結(jié)學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力??偨Y(jié)過去、展望未來,我們這一屆學(xué)生會將以“團結(jié)奮進,銳意進取”為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體”為目標(biāo),制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生”為主的20xx年學(xué)生會工作計劃:

在學(xué)生會主席團及各部部長全面負責(zé)的前提下,系學(xué)生會全體成員均實行分工負責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。

1.主席從總體上負責(zé)全面工作和辦公室工作計劃。

2.副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。

3.在分工負責(zé)的同時,加強團結(jié),加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。

4.各部部長負責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負責(zé)制。

在原有思想教育工作計劃基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)“全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。

1.積極配合學(xué)

院的思想政治工作計劃,使我院學(xué)生干部起到表率作用

2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實的精神。

3.加強本部與各系部及院學(xué)生會之間的交流與合作,支持院學(xué)生會開展各類活動豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動。

2.定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。

3.圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力

1.組織開展校內(nèi)活動,增強全院同學(xué)的素質(zhì)

2.組織我部同學(xué)參加院運會,力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績

3.認真配合院里舉行的大型文藝晚會。

本學(xué)期學(xué)生會將聯(lián)合各系及院

1.組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監(jiān)督

2.組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進行綜合考評。

本學(xué)期學(xué)生會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行“全心全意為本部師生服務(wù)”的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全部同學(xué)的整體素質(zhì),加強我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。

1.通過對宿舍成員思想、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出星級宿舍評選制

2.展開學(xué)生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動

3.探索新的學(xué)生治理機制,調(diào)動廣大同學(xué)參與班級建設(shè)的積極性。

“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我部學(xué)生會將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)院各項工作的同時,加強對學(xué)生會內(nèi)部的治理,為我部的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。

最后我們學(xué)生會將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度。為每一個同學(xué)提供方便,為每一位老師提供服務(wù)。希望全校的老師和學(xué)生能給我們學(xué)生會以支持和鼓勵,同時我們學(xué)生會也希望全校的老師和學(xué)生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會進步,會得到成長。

教師學(xué)生秘書處的工作計劃篇五

秘書處作為學(xué)生會的樞紐機構(gòu)在學(xué)生會工作中發(fā)揮著越來越重要作用,根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)老師及主席團提出的意見和建議,秘書處將不斷創(chuàng)新工作思路,探索工作方法,力爭取得了更大的進步。新學(xué)期計劃:

1.按時總結(jié)工作成績。不定期召開部內(nèi)會議,及時的進行內(nèi)部溝通與交流,探討工作中的問題,改進方法,共同學(xué)習(xí),共同進步,各成員匯報工作心得,并認真總結(jié)工作成果,積極討論下一階段的工作計劃,做好每次例會的會議記錄。

2.搞好部門內(nèi)部團結(jié)。對本部成員進行必要的培訓(xùn),嚴格要求我部成員,培養(yǎng)我部成員參與工作的積極性,同時鼓勵我部成員的創(chuàng)新思想,及時應(yīng)用到工作中來。搞好內(nèi)部團結(jié)、全體成員齊心協(xié)力共同努力。

3.提高自身素質(zhì),以身作則。本部成員要以身作則,在專業(yè)學(xué)習(xí)和課堂表現(xiàn)中要成績突出,樹立良好的自身形象,做好模范帶頭作用。

1、為確保各項工作正常運行,在總結(jié)前一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進一步完善和健全各項工作制度、考核制度和運行機制,特別是考核制度、文件管理制度、會議制度以及辦公室值班制度等,加強內(nèi)部建設(shè)。

1、創(chuàng)新工作思路。切實將秘書處工作做扎實。繼續(xù)堅持“有創(chuàng)新才會有進步”的工作思路,吸收前幾個學(xué)期工作中取得的優(yōu)秀成果,使不足之處得到完善、豐富和創(chuàng)新。

2、加強團隊合作精神,提高合作意識。一個不謀求部門壯大的部門是一個失敗的部門。所以在新學(xué)期加強部門團結(jié)合作,提高合作意識是秘書處的工作重點。

3、把握整體性,鼓勵多樣性。顧及全體,從整體著眼,把學(xué)生會凝聚成一個強而有力的團體,建立起一個合作、有效的戰(zhàn)斗型隊伍。但同時也要鼓勵各部根據(jù)自身角色的位置發(fā)揮自身特色,爭取打造出自己的特色。

4、廣泛聽取各部門對秘書處的意見,及時了解各部門所需,集思廣益,加強秘書處的組織嚴密性。有組織、有計劃地開展一系列內(nèi)部工作,制定詳細的工作標(biāo)準(zhǔn)流程,注重于實效性、廣泛性和深刻性,盡量調(diào)動整個學(xué)生會系統(tǒng)的力量,聆聽多方面的聲音。并結(jié)合的到我們相關(guān)工作中去,有目的、有方向、有質(zhì)量的完成各項工作任務(wù)。

5、緊密結(jié)合我系學(xué)生會工作實際,為系學(xué)生會工作提供聯(lián)絡(luò)和交流的平臺,滿足學(xué)生會的工作需求。這是我系學(xué)生會為學(xué)生工作的基本理念和指導(dǎo)思想,加強了秘書處和各部之間的聯(lián)系,使之緊密的聯(lián)系在一起共同努力。

秘書處是學(xué)生會組織機構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站,在學(xué)生會中發(fā)揮著不可替代的作用,秘書處所有工作中基礎(chǔ)工作是重點,本折這樣的原則在本學(xué)期工作中基礎(chǔ)工作做到扎實、嚴謹、負責(zé)。

1、協(xié)調(diào)和配合各部的日常工作,維持學(xué)生會有秩序地運轉(zhuǎn),是秘書處的工作中心。建立行之有效的各級聯(lián)絡(luò)機制,和聯(lián)絡(luò)平臺將是秘書工作的重點。

2、進行正常的值班工作。在值班時間,值班人員是值班期間的秘書處責(zé)任人,如有工作安排由值班人員負責(zé)協(xié)調(diào)各部之間的工作。

3、規(guī)整檔案,完善學(xué)生會內(nèi)部協(xié)調(diào)機制,處理好相關(guān)檔案的歸類、保存工作,避免檔案遺失,避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作,使用移動硬盤,重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存。

4、做好系學(xué)生會證件和章印的管理,并做好相關(guān)登記;另外,為了鼓勵大家獻言獻策,也方便同學(xué)們發(fā)送各種資料、檔案;建議設(shè)立秘書處郵箱,面向?qū)W生,公開地址。

5、做好學(xué)生會例會會議記錄。對各部上交的活動進行匯總各整理,做好美術(shù)系學(xué)生會工作記錄。

6、對各部申請開展的各項活動進行審議。本著認證負責(zé)的態(tài)度,對各部所提交的活動申請進去可行性和規(guī)范性方面的審核,并提出建議和倡議。

在新學(xué)期中,我部將積極的配合其它部的工作,團結(jié)各部以及各成員去應(yīng)對本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡職盡則,以飽滿的熱情,以端正的態(tài)度去做好每一件工作.爭取使秘書處的工作取得更好的效果,在各部門的協(xié)助下,在老師的指導(dǎo)和幫助下,使秘書處獲得更大的進步,取得更加輝煌的成績。

教師學(xué)生秘書處的工作計劃篇六

為了更好的繁榮校園文化,活躍學(xué)生的第二課堂,社團聯(lián)合會一直都在努力著,而秘書處作為社聯(lián)的一個重要部門,在社聯(lián)的日常工作中起著橋梁紐帶作用,負責(zé)上傳下達及整理文件資料等工作,在08—09第二學(xué)期中將根據(jù)本學(xué)期工作重點,結(jié)合社聯(lián)工作實際,特制定下學(xué)期工作計劃如下:

此次社聯(lián)納新,秘書處所選的委員均是根據(jù)秘書處的工作所需而錄取的,有專門主持會議的,有專門打表格的,有專門做會議記錄及寫活動計劃和總結(jié)的,這就使秘書處內(nèi)部的人員組織更加完善,這就為社聯(lián)下一步的工作做了很好的準(zhǔn)備,而對于社聯(lián)內(nèi)部建設(shè),秘書處做了如下規(guī)劃:

1、根據(jù)社聯(lián)的具體工作而起草一系列的工作文件,并做好每次的會議記錄;。

2、將加強收集各個社團每次舉辦活動的具體資料并及時整理存檔;。

(一)指導(dǎo)思想。

長春工程學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團委的直接指導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大、十六屆四中、五中全會精神,貫徹落實《中共中央國務(wù)院關(guān)于進一步加強和改進大學(xué)生思想政治教育的意見》及《團中央、教育部關(guān)于加強和改進大學(xué)生社團工作的意見》,解放思想、實事求是、與時俱進,發(fā)揚“奮發(fā)、求實”的工程精神,不斷充實校園文化生活,增強生活藝術(shù)氣息,打造富有工程特色的社團品牌。全面貫徹校團委“一體兩翼”的工作格局,積極開展以“發(fā)展學(xué)生社團、繁榮校園文化、推進素質(zhì)教育、服務(wù)學(xué)生成才”為宗旨的社團文化節(jié),提高廣大同學(xué)的社團活動積極性。在強化“服務(wù)與管理并舉,服務(wù)社團為主,引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督社團為輔”的職能基礎(chǔ)上,力求內(nèi)容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新、手段創(chuàng)新及機制創(chuàng)新,提高我校社團的整體素質(zhì)和文化品位,引領(lǐng)各社團,齊心協(xié)力,打開社團工作的新局面。

(二)重點工作。

1、按照校團委的安排,配合社聯(lián)認真做好下學(xué)期的工作;。

(1)協(xié)調(diào)管理各個社團,加強對社團的規(guī)范化管理。實現(xiàn)資源共享,優(yōu)勢互補,加強學(xué)生社團與其他學(xué)生組織之間的聯(lián)系并整合校內(nèi)外資源,為學(xué)生社團提供廣闊舞臺和豐富資源,為社團發(fā)展提供一個良好的內(nèi)部氛圍和外部環(huán)境。

(2)檔案管理正規(guī)化,包括社團宗旨,活動計劃與總結(jié)、照片,組織機構(gòu)社員名單,會議記錄等等,為社團的評優(yōu)工作提供依據(jù)。為了更好的管理檔案,我部門將采取與監(jiān)察部相結(jié)合的方針,一體化的服務(wù)社團工作。

(三)工作目標(biāo)。

作為社聯(lián)的一個重要部門,秘書處的一切工作均是為社聯(lián)服務(wù),因此,社聯(lián)的工作目標(biāo)是我們的奮斗動力,一直以來,社聯(lián)都把社團建設(shè)作為每個部門的工作目標(biāo),而活動是一個社團的生命,社團的一切功能都在活動中體現(xiàn),因此,對社團活動內(nèi)容、形式的引導(dǎo)是我們的重點工作,我們本著以豐富校園文化生活為根本目標(biāo)的工作思路,使社團活動經(jīng)常比、品牌比、特色比,也使社團活動貫穿于整個校園文化建設(shè),并且注重社團整體配合,突出社團性質(zhì),同時努力與外界進行交流,加強于各大高校的聯(lián)系,互相交流共同提高,為社團活動提供更廣闊的發(fā)展,所以社團建設(shè)的下一部工作目標(biāo):管理系統(tǒng)化、社團品牌化、檔案正規(guī)化、交流開放化。

(四)制度完善與常規(guī)工作。

1、進一步健全社聯(lián)的各項規(guī)章制度;。

2、對新成立的各個社團進行人性化引導(dǎo),使其盡快的融入到社聯(lián)這個大家庭中來;。

3、加強社團的規(guī)范化管理,并為各個社團的發(fā)展提供良好的氛圍及廣闊的平臺;。

4、為學(xué)生社團開展活動提供服務(wù),實現(xiàn)各社團之間的資源共享以及鼓勵加強每個社團的外部資源。

以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,為社聯(lián)的發(fā)展貢獻一份力量。

教師學(xué)生秘書處的工作計劃篇七

為選拔出高效、認真負責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會工作,秘書部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的`學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:

一、負責(zé)人。

招新負責(zé)人:(部長)。

指導(dǎo)老師:

二、時間及地點。

報名時間:。

面試時間:。

地點:。

三、主要面對人群。

四、預(yù)計新成員人數(shù)。

五、新成員入選條件及評分標(biāo)準(zhǔn)。

1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)。

2.溝通與組織能力(20分)。

3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)。

4.有很強的學(xué)習(xí)能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(zé)(30分)。

(總分100分)。

六、招新形式。

一對一面試。

面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:

1.過往經(jīng)驗。

2.對電子文檔類軟件的運用。

3.書寫。

4.精神面貌、談吐舉止等。

5.過往學(xué)習(xí)成績。

七、招新結(jié)束。

將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時間地點未定。

教師學(xué)生秘書處的工作計劃篇八

由--×作為活動倡導(dǎo)人,進行活動效果預(yù)測,制定活動策劃草案,送總經(jīng)辦審批;。

統(tǒng)計愿意參加此次活動的人員名單。

經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,做好活動的準(zhǔn)備工作。

(1)游戲道具和獎品的購買;。

(2)購買活動中要吃的食品;。

(3)提前電話預(yù)定a-miss的大包間;。

(4)與公司總務(wù)聯(lián)系安排活動人員的晚飯和用車。

17:00召集活動人員去餐廳吃飯;。

17:30準(zhǔn)時從公司出發(fā),到達目的地后開始活動。

22:00活動結(jié)束,安排將人員送回。

二、游戲內(nèi)容。

1、愚工移山。

游戲道具:乒乓球(20個)、粗吸管(4根)、盆子(2個、用a4紙折疊便可)。

游戲規(guī)則:用嘴巴含住吸管吸氣,將10個乒乓球從a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移動過程中雙手不能碰球,否則犯規(guī)不算,要重新移取。最先移完10個球一方獲勝(上好佳)。

活動人數(shù):2人,安排兩組。

2、“愛”字大比拚。

游戲規(guī)則:將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽,每人各唱一句,所唱的歌中必須要有“愛”字,堅持到最后的一方獲勝(恰恰瓜子)。

3、一雙魔鬼鞋。

游戲道具:膠鞋(1雙)、一條長長的、滑滑的、活的小動物(保密)、

游戲規(guī)則:

兩名表演者:由“自然顯現(xiàn)”的方式產(chǎn)生,兩人各自穿上一只膠鞋,其中一人穿的鞋里有小動物,兩人穿好鞋后圍繞場地走兩圈,并且不能說話,要表現(xiàn)的若無其事。

其余人員:在以上兩位人員行走時,注意察言觀色,并作出選擇:“誰的鞋里有東東?”,選對的給予獎勵(棒棒糖)。如果受獎勵人員超過半數(shù),懲罰表演者唱一首歌。

4、夾氣球。

游戲道具:氣球(4個)。

游戲規(guī)則:將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊,每人將手背在身后,從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個,逐個傳遞,最先傳完的一組獲勝。(口香糖)。

三、活動經(jīng)費。

1、活動場地:a-missktv大包(獨立衛(wèi)生間)。

20:00以前54元/小時。

20:00以后144元/小時預(yù)計要400元以內(nèi)。

2、活動道具及獎品:獎品控制在3元/個以內(nèi)。

物品名稱單價(元)數(shù)量單位小計(元)。

乒乓球0.520個10。

恰恰瓜子110包10。

棒棒糖0.710個7。

上好佳36包18。

口香糖2.56個15。

總計陸拾元整。

活動所需的吸管可以在超市拿,無需購買。

3、活動食品:

飲料、瓜子、水果等,預(yù)計需100元。

教師學(xué)生秘書處的工作計劃篇九

在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

(一)認真完成本職工作。

秘書處的主要職能:

1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學(xué)生會活動。

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

(三)部內(nèi)建設(shè)。

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

教師學(xué)生秘書處的工作計劃篇十

作為學(xué)生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學(xué)院團總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔(dān)著"上傳下達"的重要責(zé)任。為進一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個"務(wù)實高效、嚴謹干練"的集體,結(jié)合實際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。

1、做好迎新生準(zhǔn)備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對各個部門所要負責(zé)的工作進行分配,保證學(xué)生會能夠高效、穩(wěn)定運作。

3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。

4、及時整理代班、班級暫時負責(zé)人以及班級每名同學(xué)的詳細聯(lián)系方式。

5、照例要收集新成立學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。

1、準(zhǔn)備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。

2、對上交進入秘書部申請的同學(xué)進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好。

3、安排好時間及地點對上交的同學(xué)進行第一輪面試。

這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

會議記錄及總結(jié):做好班長及學(xué)生會干部例會,整理好并存檔。

為使我院學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

教師學(xué)生秘書處的工作計劃篇十一

轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合院學(xué)會工作實際,特定計劃如下:

主要職能:

1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

3.負責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。

4.負責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

5.負責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。

6.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。

活動主要指導(dǎo)思想為“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

(二)提高各種素質(zhì)。

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

教師學(xué)生秘書處的工作計劃篇十二

【尋找屬于你的一片天地】。

說起大學(xué),必然提及社團組織。相比高中,大學(xué)多了一份自由多了一份選擇,社團組織的'小伙伴們將是你最親密的朋友,最溫暖的戰(zhàn)友,而社團組織也將是你的第二個家。

學(xué)生會秘書部——是有著水一樣的特質(zhì)的部門,靈動調(diào)和。對內(nèi)流轉(zhuǎn)于學(xué)生會各個部門之間,發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調(diào)的作用;對外與學(xué)院其他組織乃至校級組織交融接洽,有效溝通。剛?cè)岵?,工作上實干高效,嚴謹堅持;生活中部門是一個“家”,“家文化”是部門一貫堅持的理念。

作為學(xué)生會的支撐部門,讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣,是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學(xué)生會秘書人的腳步,永不停息。

【我們做些什么】。

會議組織。

會議的主持。

會議的考勤。

會議記錄的整理保存。

辦公室管理與學(xué)院團委秘書部共同管理團學(xué)辦公室。

保障辦公室的高效運轉(zhuǎn)。

負責(zé)學(xué)生會部分經(jīng)費及辦公室財產(chǎn)的保管。

檔案管理以及相關(guān)日常工作負責(zé)學(xué)生會文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作。

整理歸檔保存如各部門的工作計劃、活動計劃、評比結(jié)果、活動總結(jié)等。

學(xué)院與學(xué)生之間的溝通橋梁。

負責(zé)各項活動簽到,晚會主席臺及嘉賓簽到處的布置。

【我們不斷追求卓越】。

我們秘書人永遠保持一顆上進的心,永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門職能工作外,我們將定期進行部門培訓(xùn),最大程度的利用現(xiàn)有資源,使秘書部不斷的向前發(fā)展。

定期培訓(xùn)內(nèi)容有:

ppt的制作與技巧。

文書格式、文書寫作培訓(xùn)。

公關(guān)禮儀的介紹與培訓(xùn)。

我們的培訓(xùn)將與時俱進,這也是秘書部永遠向前的原因!

教師學(xué)生秘書處的工作計劃篇十三

秘書處主要協(xié)助學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項日常工作,那么如何寫。

【尋找屬于你的一片天地】。

說起大學(xué),必然提及社團組織。相比高中,大學(xué)多了一份自由多了一份選擇,社團組織的小伙伴們將是你最親密的朋友,最溫暖的戰(zhàn)友,而社團組織也將是你的第二個家。

學(xué)生會秘書部——是有著水一樣的特質(zhì)的部門,靈動調(diào)和。對內(nèi)流轉(zhuǎn)于學(xué)生會各個部門之間,發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調(diào)的作用;對外與學(xué)院其他組織乃至校級組織交融接洽,有效溝通。剛?cè)岵?,工作上實干高效,嚴謹堅?生活中部門是一個“家”,“家文化”是部門一貫堅持的理念。

作為學(xué)生會的支撐部門,讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣,是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學(xué)生會秘書人的腳步,永不停息。

【我們做些什么】。

會議組織。

會議的主持。

會議的考勤。

會議記錄的整理保存。

辦公室管理與學(xué)院團委秘書部共同管理團學(xué)辦公室。

保障辦公室的高效運轉(zhuǎn)。

負責(zé)學(xué)生會部分經(jīng)費及辦公室財產(chǎn)的保管。

檔案管理以及相關(guān)日常工作負責(zé)學(xué)生會文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作。

學(xué)院與學(xué)生之間的溝通橋梁。

負責(zé)各項活動簽到,晚會主席臺及嘉賓簽到處的布置。

【我們不斷追求卓越】。

我們秘書人永遠保持一顆上進的心,永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門職能工作外,我們將定期進行部門培訓(xùn),最大程度的利用現(xiàn)有資源,使秘書部不斷的向前發(fā)展。

定期培訓(xùn)內(nèi)容有:

ppt的制作與技巧。

文書格式、文書寫作培訓(xùn)。

公關(guān)禮儀的介紹與培訓(xùn)。

我們的培訓(xùn)將與時俱進,這也是秘書部永遠向前的原因!

學(xué)生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺,希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學(xué)習(xí)。

秘書部協(xié)助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結(jié)樞紐部門,以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任,在學(xué)生會中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起,同時也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負責(zé)主席團與各部門以及各部門之間的交流聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,保證各項工作順利進行。

進入學(xué)生會不僅是一種鍛煉、學(xué)習(xí),更意味著的是一份責(zé)任,學(xué)生會是一個大家庭,不是一兩個人能徒手支撐起來的,是來自不同班級的每一位同學(xué)支撐起來的,我們因緣相聚。

對,沒錯,學(xué)生會需要更加強大就必須注入新的血液,給學(xué)生會帶來新活力。

我們學(xué)生會需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書部等待與之共進的你。

為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?

作為學(xué)生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學(xué)院團總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔(dān)著“上傳下達”的重要責(zé)任。為進一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴謹干練”的集體,結(jié)合實際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。

一、迎新工作。

1、做好迎新生準(zhǔn)備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對各個部門所要負責(zé)的工作進行分配,保證學(xué)生會能夠高效、穩(wěn)定運作。

3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。

4、及時整理代班、班級暫時負責(zé)人以及班級每名同學(xué)的詳細聯(lián)系方式。

5、照例要收集新成立學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。

二、納新工作。

1、準(zhǔn)備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。

2、對上交進入秘書部申請的同學(xué)進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好。

3、安排好時間及地點對上交的同學(xué)進行第一輪面試。

三、通知工作。

這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

四、檔案收集管理。

會議記錄及總結(jié):做好班長及學(xué)生會干部例會,整理好并存檔。

五、

工作總結(jié)。

為使我院學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

教師學(xué)生秘書處的工作計劃篇十四

總的指導(dǎo)思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

3.負責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。

4.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。

秘書部將負責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。

1、工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面。

一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的`努力把工作做的,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

教師學(xué)生秘書處的工作計劃篇十五

時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯,并且有幸加入院學(xué)生會秘書處,在這一學(xué)期當(dāng)中,為了院學(xué)生會秘書處更好的扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定本學(xué)期學(xué)生會秘書處工作計劃,如下:

總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會秘書處計劃要在學(xué)校團委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

1、每周定期開展秘書處工作討論,總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作,及時開展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

2、注重工作效率,工作當(dāng)中需要同時提供交流溝通,經(jīng)驗交流當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。

3、工作要求:認真細致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復(fù)雜的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。

4、建立良好的工作形象,學(xué)生會秘書處工作代表學(xué)校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點放在以下幾個方面:

(1)在日常活動當(dāng)中注意個人行為禮節(jié)問題。

(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。

教師學(xué)生秘書處的工作計劃篇十六

在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。

從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標(biāo),具體實施辦法如下:

1、鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。

2、上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。

3、針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4、由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。

5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。

6、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責(zé)協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責(zé)人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。

做好干部儲備工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責(zé)人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責(zé)活動全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準(zhǔn)備工作。

重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。

本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負責(zé)該活動。

求真務(wù)實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督!

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