隨著人們法律意識的加強，越來越多的人通過合同來調和民事關系，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。優(yōu)秀的合同都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？下面是小編幫大家整理的最新合同模板，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

企業(yè)的合同管理制度篇一

1、制定目的

使本公司合同編號管理合理化、制度化、規(guī)范化。

2、適用范圍

本公司合同編號的管理,除另有規(guī)定外,依照本辦法處理。

3、權責單位

(1)法務部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。

(2)總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。

4、合同分類

根據公司實際情況,對合同做下列分類:

(1)銷售合同;

(2)采購合同;

(3)擔保合同;

(4)委托合同;

(5)租賃合同;

(6)技術合同;

(7)承包合同;

(8)工程合同;

(9)其他合同。

1、編號原則

本公司合同的編號分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。

(1)第一組代碼。

第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:

1)銷售合同使用“xs”;

2)采購合同使用“cg”;

3)擔保合同使用“db”;

4)委托合同使用“wt”;

5)租賃合同使用“zl”;

6)技術合同使用“js”;

7)承包合同使用“cb”;

8)工程合同使用“gc”;

9)其他合同使用“qt”。

(2)第二組代碼。

(3)第三組代碼。

第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:

1)格式合同類使用“h”:公司根據《合同法》制定的標準合同或格式合同;

2)協(xié)議類即非格式合同使用“x”:雙方達成的標準合同以外的非標準合同。

代表字母外加小括號為準,示例:(h)或(x)

(4)第四組代碼。

第四組代碼代表合同流水號,采用四位數字,示例:總第0001號。

(5)合同編號組合示范,以銷售合同為例:

xs200907(h)總第0001號或者xs200907(x)總第0001號

2、編號管理

督察部收到業(yè)務部門的合同編號申請后,對合同進行統(tǒng)一登記編號。

本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團公司合同管理制度》施行。

企業(yè)的合同管理制度篇二

一、為依法維護公司的合法權益、規(guī)范合同管理、加強風險防范，依據《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規(guī)規(guī)定，結合我公司實際情況，制定本制度。

二、本制度所稱“合同”指本公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的法律文件，包括但不限于合同、合約、協(xié)議、契約等?！昂贤募笔侵概c合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛的處理相關的法律文件、文書。

2、其簽訂和履行將對公司生產經營活動產生重要影響的合同；

4、《公司章程》規(guī)定需要董事會、股東會審議通過的合同。

四、本制度適用于公司及下屬分公司。公司及下屬分公司所有簽訂合同的行為（與員工簽訂勞動合同、勞務合同除外），必須依照本制度規(guī)定執(zhí)行。勞動合同、勞務合同的簽訂由行政部門負責管理。

五、公司合同管理實行承辦人責任制，合同相關執(zhí)行、審查部門的承辦人對其職務行為負責。

財務部和業(yè)務經辦部門共同對合同負責，財務部負責合同價款、付款方式等財務內容的審查，經辦部門負責合同的業(yè)務合理性、經濟性、技術指標、合同相對方履約能力審查。

1、制定、修改、解釋本公司合同管理制度及流程，組織實施合同管理工作的考核；

2、做好合同文本管理，制定公司常用業(yè)務合同范本，指導公司各部門使用合同范本；

3、審查合同，提示合同風險；

5、協(xié)助業(yè)務經辦人依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；

6、依法處理本公司的合同糾紛，參與合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

七、公司職能部門對外業(yè)務中需要提供法人授權委托書的，由業(yè)務經辦人員填寫《法人授權委托書申請單》，詳細填寫申請的事由、授權事項、授權范圍、授權期限等，依次報部門主管、財務審核、總經理審批。

八、財務部負責根據業(yè)務性質、風險控制，結合審批通過的授權范圍、授權期限等，起草《法人授權委托書》，并負責辦理法人簽章手續(xù)。

《法人授權委托書》分為一般授權、特別授權。一般授權限于進行洽談、談判、辦理程序業(yè)務，不能代表公司涉及實體利益的決定。

特別授權是授權代理人可以代表公司就授權事項做出權利、義務的實體利益決定的授權。辦理特別授權《法人授權委托書》的，《法人授權委托書》內容需報財務經理和總經理審批。

簽署合同的《法人授權委托書》可簡化為見履行完畢審批手續(xù)的《合同審批單》即可辦理。

九、其他需要報經總經理授權事項的，按照相關規(guī)定執(zhí)行。

十、公司各職能部門根據部門職責、業(yè)務需要，指定業(yè)務承辦人負責業(yè)務的談判，參照合同范本和《合同制定指引》起草合同。

十一、業(yè)務承辦人根據談判結果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同，按照合同審批流程辦理審批手續(xù)，由總經理批準的授權簽約人簽章，同時加蓋合同專用章。合同專用章僅限用于有關合同的簽訂，不得在其他文件上使用。

1、經辦人草擬合同文本，填寫“合同審批單”時間、審批單編號、經辦部門、項目名稱、合同編號、合同相對方、合同金額、合同標的、招標比價總結等。

2、需要提交有關技術部門會簽的，交相關技術部門會簽意見；

3、部門負責人簽署審核意見，財務領導簽署復核意見；

4、總經理審批：對重大合同或對公司生產經營有重要影響的合同，總經理認為有必要的，可組織會審。

十二、上述審核承辦人審核意見必須明確具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。

十三、印章管理人員核實完成上述審批手續(xù)及審批人授權的簽約人簽章后，方可加蓋合同專用章。合同印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查，并對用印情況進行登記。

單份合同兩頁以上的，合同各方均應當加蓋騎縫章，或逐頁簽章。合同正式簽訂后，由業(yè)務經辦人將合同原件交財務部備案一份。

十四、未履行完畢合同審批手續(xù)，不得對外代表公司簽訂任何合同。

十五、合同專用章由財務部統(tǒng)一刻制，并指定專人保管。未經總經理批準，不得將合同專用章交由他人保管。

印章管理人員因故臨時請假，直接由財務負責人臨時保管，并做好交接記錄。

十六、合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須攜帶合同專用章到公司外使用的，應經總經理批準，并到印章管理人員處辦理借用手續(xù)。

十七、合同專用章內容需要變更時，應停止使用并予以銷毀。

合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告領導予以處理，同時，登報掛失作廢。

十九、公司與法人、自然人或其他經濟組織應當簽訂書面合同，但日常辦公用品的采購根據公司交易習慣，可以不簽訂書面合同。

二十、具有下列情形之一的，業(yè)務經辦部門應當申請財務部協(xié)助進行資信調查：

2、本次之前的合同履行中，相對方有重大違約行為的；

1、調查對象的注冊資料、歷史、股東及行政人員資料、所在地址，經營狀況；

2、法律訴訟、抵押記錄等影響公司業(yè)務狀況的記錄，以此作為考察其資信狀況的重要依據。

資信調查后，由具體負責的調查人員制作調查報告，上報計劃財務部和總經理審批。

二十二、對于合同履行有資質要求的，業(yè)務經辦部門會同相關技術部門要求相對方提供相應的資質證明材料：

3、工程建設企業(yè)的施工資質等級證書、單項工程施工許可證；

6、審查相對方有關生產規(guī)模、技術實力、施工或供貨能力的相關資料，以確定其履約能力。

相對方不能提供需要的資質材料的，或者提供的資質材料不符合資質要求的，業(yè)務經辦部門不得以公司名義與之簽訂合同。

二十三、對重大合同總經理認為有必要的，可組織會審。合同會審應當遵循下列規(guī)定：

1、有特殊資質要求的，由業(yè)務經辦部門會同相關技術部門審查其資質和履約能力。

2、技術部門主要負責對合同標的物是否符合國家各項標準（產品質量、衛(wèi)生防疫等）、企業(yè)技術標準等進行審查。

3、財務部主要負責合同對方資信情況、違約責任條款、價款支付等的審查，包括違約金的賠償及經濟損失的計算等。

4、對于經過會審的合同，應當由業(yè)務經辦部門制作會審記錄由會審部門的負責人簽字。

二十四、合同依法成立，即具法律約束力。合同履約部門必須嚴格履行合同所規(guī)定的義務，積極行使合同賦予的權利。

業(yè)務經辦部門、合同履行有關部門在合同履行過程中，應當做好記載，保存相關會議紀要、驗收單、催促函等履約證據，由業(yè)務經辦部門制作合同臺賬。

本公司發(fā)生需要變更合同的情況時，應當書面通知對方，并說明理由。

本公司在接到相對方要求變更合同的通知時，應當立即審查理由是否正當，如果符合變更條件，同意變更的，應當簽訂變更協(xié)議。因變更造成經濟損失的，應當及時向對方提出索賠。

合同變更的審查需由業(yè)務經辦部門參照合同簽訂的審批程序進行。

本公司發(fā)生需要解除合同的情況時，應當書面通知對方，并說明理由。

本公司在接到對方解除合同的通知時，應當立即審查解除合同的理由是否正當，如果符合解除條件，同意解除的。因解除合同導致?lián)p失的，應當及時相對方提出書面索賠請求。

合同解除的審查需由業(yè)務經辦部門參照合同簽訂的審批程序進行。

二十七、合同簽訂后進入履行階段，業(yè)務經辦人應隨時跟蹤合同的履行情況，發(fā)現合同相對方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或公司自身可能無法履行或延遲履行合同的，應及時報告部門負責人處理。

二十八、針對合同相對方違約的情形，可采取以下措施處理。

繼續(xù)履行合同是違約相對方必須承擔的法律義務，也是本公司享有的法定權利。不論違約方意愿，只要存在繼續(xù)履行的可能性，本公司就有權要求違約相對方繼續(xù)履行原合同約定的義務。

合同相對方違約的，本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金，該措施可以與繼續(xù)履行一并要求。

合同相對方違約，本公司可按照合同約定及《中華人民共和國擔保法》向相對方收取或交付定金作為債權的擔保。

合同相對方因不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，給本公司造成損失的，本公司有權提出索賠，具體賠償金額可由業(yè)務經辦部門會同財務部根據合同約定，與合同相對方協(xié)商確定。

二十九、本公司違約的，業(yè)務經辦部門會同財務部與合同相對方協(xié)商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報總經理，經批準后承擔相應責任、履行有關義務。

三十、合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務經辦人員應在規(guī)定時效內與合同相對方協(xié)商談判，并及時報告財務部門和上級領導。

三十一、經雙方協(xié)商達成一致意見的，雙方簽訂書面補充協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權人簽章并加蓋單位印章后生效。補充協(xié)議的審批，參照合同簽訂的審批程序。

三十二、合同糾紛經協(xié)商無法解決的，應依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。協(xié)議管轄的，應當優(yōu)先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。

三十三、糾紛處理過程中，公司任何部門或個人未經授權，不得向合同相對方做出實質性答復或承諾。

三十四、合同簽訂后，業(yè)務經辦部門應按規(guī)定對其經辦的合同進行收集、整理、預立卷。

三十五、合同履行過程中形成的各種單據、憑證、會議紀要、函件和其他相關材料都須附于預立卷內。

三十六、預立卷須按公司保密制度有關規(guī)定確定合同的密級并采取保密措施，密級標注于合同正本的封面。

三十七、業(yè)務經辦部門應在合同文件形成后3個工作日內，將合同原件交一份給財務部歸檔建立清單。

三十八、履行完畢的合同由經辦部門將預立卷封卷，交財務部簽署封卷意見后交檔案室歸檔。

企業(yè)的合同管理制度篇三

地產公司勞動合同管理制度為了加強對公司勞動合同的管理，確保勞動合同簽訂的及時有效性，制定本制度如下：

一、新簽合同新錄用員工在入職第一天，公司的人力資源部會代表公司與你簽訂《勞動合同》，經雙方簽字蓋章后生效。

二。勞動合同到期員工在合同到期的前兩個月，人力資源部會發(fā)《勞動合同到期通知》給員工本人簽收，員工在收到《勞動合同到期通知》一周內，有續(xù)簽意向的員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫《續(xù)簽勞動合同申請表》，逐級報上級審批，最終由總經理簽字確認是否與你續(xù)簽合同。無意向與公司續(xù)簽合同的員工，須提前一個月提出書面申請報告，經批準后，按離職手續(xù)辦理。

三、續(xù)簽合同手續(xù)經總經理批準后的《續(xù)簽勞動合同申請表》流轉到公司人力資源部，由公司人力資源部通知申請者續(xù)簽合同。

四、合同年限

1。新員工合同簽定期限為三年以上，含試用期六個月。

2。勞動合同續(xù)簽年限，由本人提出申請。申請者的主管領導會視個人工作績效批復意見，人力資源部審核后報總經理批準。五。合同留存合同書一式三份，雙方簽字蓋章后，公司與個人各保留一份，另一份存入員工人事檔案。六。本制度由公司人力資源部負責監(jiān)督執(zhí)行。

企業(yè)的合同管理制度篇四

加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據企業(yè)的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。

（2）建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應當設置專門機構或專職人員，建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實現。

（3）處理好合同糾紛

當企業(yè)的經濟合同發(fā)生糾紛時，雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

（4）信守合同，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關系到企業(yè)經營活動的順利進行，而且也關系到企業(yè)的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。

企業(yè)的合同管理制度篇五

第十九條簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

第二十條銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

企業(yè)的合同管理制度篇六

為加強預付款管理，防范經營風險，減少資金占用。特制定本辦法。

1. 根據相關管理制度，原則上應避免預付款。但對于特殊的情況，如設備、模具、進口材料等，需要預付款時，必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。

2. 預付款業(yè)務必須簽訂正式合同，并經過合同評審。預付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據合同及市場情況需要支付預付賬款的，在保證業(yè)務真實和資金安全的基礎上業(yè)務部門要按照經過審批后的購貨合同的條款，辦理相關支付通知、出具收款收據、審批等預付賬款支付手續(xù)，未簽購貨合同的，不得付款。

3. 預付款業(yè)務經辦人員必須嚴格按照合同內容跟蹤執(zhí)行情況，掌握付款節(jié)點，財務人員辦理時必須對照合同進行審核，對于文件或文件內容不齊全，沒有達到合同規(guī)定的付款要求的，財務應及時發(fā)現并給予拒付通知。

4. 預付款后，如供應商或業(yè)務承包商沒能按照合同交期約定的時間交付產品或服務等合同標的，應按照公司關于對賬的相關規(guī)定進行及時對賬并督促其履約。

5. 對于分階段付款的業(yè)務，定金支付后，產品或服務等合同標的主題部分已交付的，一般不需對賬。

6. 預付款業(yè)務合同執(zhí)行完成后，業(yè)務經辦人員應及時索要發(fā)票，原則上發(fā)票應于當月開回，如發(fā)票因故不能及時開具的，應與如供應商或業(yè)務承包商對賬。

7. 業(yè)務部門應建立預付賬款臺賬，詳細反映各客戶預付賬款的增減變動，余額、發(fā)生時間、對方負責人、經辦人、目前對方的經營狀況預付賬款的清理情況、清收負責人和經辦人等情況。同時，將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管，形成完整檔案。 8. 財務部門每月末將預付賬款的發(fā)生額及余額明細表報送分管業(yè)務的領導，并應定期（最長不超過三個月）對預付賬款進行賬齡統(tǒng)計，通過召開預付賬款例會及時通知有關領導和部門。

9. 其他未盡事宜報請公司決定。

10.本制度由財務部負責解釋。

11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

二零一四年七月二十六日修訂

企業(yè)的合同管理制度篇七

第一條目的

為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》以及其他相關法律、法規(guī)，結合本公司實際情況，特制定本制度。

第二條合同審批人員

行政部法務人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：

1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。

2、依據有關法律、法規(guī)，結合公司有關文件規(guī)定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進行審核。

3、依照有關法律、法規(guī)，結合公司實際情況，負責制定常用合同示范文本。

4、協(xié)助有關部門對合同簽訂后的履行情況進行監(jiān)督、檢查。

企業(yè)的合同管理制度篇八

第一條、置業(yè)顧問每人手中都有一份空白的`正式合同文本，用以向客戶講解具體合同條款。

第二條、作廢的合同一律退還客服部銷毀，合同由客服部專人保管實行領用制。

第三條、合同正式簽署前，須向客戶解釋清楚每一具體條款，不得有欺詐行為。

第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售，無誤后才能簽署正式合同。

第五條、合同所指價格為折后價。

第六條、合同填寫完畢后，須先自查一遍，無誤后交客戶審查。

第七條、請客戶簽字后，將合同送客服部審核無誤，再送公司簽字蓋章。

第八條、不得在合同中體現公司未落實的優(yōu)惠條款。

第九條、客戶應為交清首付或全部房款，并明確；配套費用的交款時間后方能簽正式合同。

第十條、補充協(xié)議須經公司認可。

企業(yè)的合同管理制度篇九

1、建設工程（含維修）合同。

2、采購合同。

3、承包合同。

4、租賃合同。

5、有償服務合同以及其他合同等。

第四條合同審批要點

1、合同主體是否適合。

2、合同目的是否正當。

3、合同內容、合同形式及程序是否合法。

第五條合同審批要求

1、合同的受理。業(yè)務部門應及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬簽合同文本時，應附送相關材料。

2、審核意見審批。法務人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見，經行政部經理復核后，報公司主管負責人審批。

3、審核意見反饋。經公司領導批準后，合同審核部門應及時將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務部門，并將送審合同文本原件、相關材料退回業(yè)務部門。

4、審核重大經濟合同時應召開合同審核專題會議，實行集體審核。

第六條合同審批時限

在合同初稿及相關有效材料齊全的情況下，審核標的在萬元以內的合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元至萬元的合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個工作日。

第七條檔案管理

對合同實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規(guī)范。

第八條本制度由行政部負責解釋。

第九條本制度自公布之日起實施

二、審批流程簡介

在企業(yè)內部，一條審批流程的存在是不同部門、業(yè)務單元協(xié)作共同完成一件事情的過程體現。

從審批流程的發(fā)起者開始，隨著流程的流轉，不斷有新的人員參與到該業(yè)務中來，共同把關業(yè)務的質量，流程是業(yè)務訴求和管理需要的共同提現。

三、合同審批路徑

在講合同審批路徑之前，先要明確一個概念：合同審批的時候，是審批過程還是審批結果。

一個合同從草稿擬定到定稿定義其為過程，在這個過程中，不同的人員會有不同的意見，根據這些意見進行草稿調整，最終形成合同的定稿。

合同的定稿定義其為結果，審批過程和審批結果的審批路徑會稍有差異。

1、審批過程的合同審批路徑

合同從擬定到定稿，是需要不同的業(yè)務部門一同會簽，所以該路徑的第一段為：草稿會簽階段，可能需要反復修，。當合同定稿以后，走正常的合同審批流程；第二階段為：合同審批階段，在這個階段中，修改也會有，但是會比較少。

2、審批結果的合同審批路徑

合同審批結果即就是審批已經定稿的合同內容，從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外的流程。